Olivetti COPIA 9915F User Manual [da]

FAXMASKINE BETJENINGSVEJLEDNING

Cod. 533289S-01

Copia 9915F

FAXMASKINE BETJENINGSVEJLEDNING

INSTALLERING

GRUNDINDSTILLINGER

VALG AF PASSENDE MELLEM

HVORLEDES ANVENDES TELEFAX

FUNKTIONEN

FEJLFINDING

SPECIFIKATIONEN

ORDLISTE

HURTIG REFERENCE

INDEKS

DK COVER PAGE.p65 10/04/00, 16.011

UDGIVET AF:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)

Produktets kvalitative krav er certificeret med

-mærket, der findes på produktet, i overensstem- melse med EU direktiv 1999/05

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

DK COPYRIGHT.p65 07/09/00, 11.091

This product contains a lithium-ion battery , and must be disposed of properly . Contact your local environmental officials f or disposal instructions.

Important safety information

• If any of your telephone equipment is not operating properly, you should immediately remove it from your telephone line , as it may cause harm to the telephone network.

• The AC power outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

• Never install telephone wiring during a lightning storm.

• Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations.

• Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface.

• Use caution when installing or modifying telephone lines.

• Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electr ical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

• Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

• Do not install or use the machine near water, or when y ou are wet. Ta ke care not to spill any liquids on the machine.

DECLARA TION

The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/ EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approv al does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on ev ery PSTN network termination point. This equipment may hav e interworking problems with Spanish pub lic network.

In the event of prob lems , y ou should contact your equipment supplier in the first instance.

00 1 WANGa(SUK) A5.p65 11/10/99, 11:571

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. INSTALLERING

Indledning ................................................................................................................... 1-1

Valg af opstillingssted ................................................................................................. 1-1

Identifikation af dele.................................................................................................... 1-2

Tilslutninger ................................................................................................................ 1-3

Tilslutning af telefonledningen .................................................................................... 1-3

De sidste forberedelser............................................................................................... 1- 4

Tilslutning af andet udstyr........................................................................................... 1-4

2. GRUNDINSTILLINGER

Et blik på betjeningspanelet....................................................................................... 2-1

Det flydende krystal display ........................................................................................ 2- 2

Anvendelse af piltasterne ........................................................................................... 2-2

Indstilling af bip-lydstyrken ......................................................................................... 2-2

Indstilling af ringetonelydstyrken ................................................................................ 2-3

Indstilling af varigheden af alarm-bips ....................................................................... 2-3

Afbrydelse af tast-bips ................................................................................................ 2 -4

Vælg sprog.................................................................................................................. 2-4

Telefax setup............................................................................................................... 2-5

Hvorledes indtastes bogstaver ................................................................................... 2-5

Indtastning af Deres navn og telefaxnummer............................................................. 2-6

Indtastning af dato og klokkeslæt ............................................................................... 2-7

Automatisk indstilling af sommertid ............................................................................ 2-8

Valga afmodtagemodus.............................................................................................. 2-9

Indstilling af antallet af ringetoner for auto modtagelse............................................ 2-10

Indstilling af antallet af ringetoner ved manuel modtagelse .................................... 2-10

Indstilling af papirformat ved modtagelse ................................................................. 2-11

Indstilling af papirformat i bakken ............................................................................. 2-12

Indstilling af antallet af genopkald ............................................................................ 2-13

Indstilling af intervallet ved genopkald...................................................................... 2-14

Indstilling af indeks funktionen.................................................................................. 2-15

Indstilling af prioritet for fin opløsning ....................................................................... 2-16

Indstilling af maskinen til brug med et PC modem ................................................... 2-16

Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse..................................................... 2-17

Indstiling af PBX funktion (Omstillingscentral).......................................................... 2-18

Lagring af kaldenumre for automatisk opkald........................................................... 2-19

Sammenkædet opringning af lange kaldenumre...................................................... 2-22

Lagring af kaldenumre under gruppetaster .............................................................. 2-23

Anvendelse af maskinen sammen med en telefonsvarer ......................................... 2-25

Pauseregistreringstik ................................................................................................ 2-25

Telefonsvarer backup ................................................................................................ 2-26

3. V ALG AF PASSENDE MELLEM

Originaler der kan telefaxes........................................................................................ 3-1

Format og vægt........................................................................................................... 3-1

Originaler der ikke kan telefaxes ................................................................................ 3-2

DK 00 2 TABLE(Europe).p65 04/10/99, 13:281

Indholdsfortegnelse

4. HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN

Overførsel af dokumenter ...........................................................................................4-1

Placering af dokumentet .............................................................................................4-1

Optionale overførselsindstillinger. ...............................................................................4-3

Opløsning .................................................................................................................... 4-3

Kontrast.......................................................................................................................4-3

Dækblad...................................................................................................................... 4-4

Automatisk dækblad ................................................................................................... 4- 5

Opkald og overførsel ................................................................................................... 4-6

Direkte opkald fra tastatur......................................................................................... 4-6

Opkald med hurtig tasten ...........................................................................................4-7

Tempo opkald..............................................................................................................4-7

Kædeopkald................................................................................................................4-8

Anvendelse af SØG tasten .........................................................................................4-9

Genopkald...................................................................................................................4-9

Modtagelse af telefaxe.............................................................................................. 4-10

Anvendelse af AUTO modus.....................................................................................4-10

Danvendelse af MANUEL modus. ............................................................................4-10

Anvendelse af A.M. modus. .....................................................................................4-10

Optionale modtageindstillinger ................................................................................. 4-11

Formindskelse af modtageformat .............................................................................4-11

Fodnote udskrivning .................................................................................................4-12

Ved anvendelse af manuel afsendelse og modtagelse ............................................4-12

Specielle funktioner ..................................................................................................4-13

Hukommelse .............................................................................................................4-13

Backup af hukommelse .............................................................................................4-13

Sikring af modtagne telefaxe i hukommelsen...........................................................4-13

Dataoverførsel...........................................................................................................4-14

Venteliste for overførsel.............................................................................................4-15

Gruppetelefax ...........................................................................................................4-17

Polling .......................................................................................................................4-19

Indstilling af polling tasten ........................................................................................4-19

Polling af andre .........................................................................................................4-19

Blive pollet (Hukommelsespolling)............................................................................4-20

Timer indstillinger...................................................................................................... 4-22

Anti spøg telefax .......................................................................................................4-24

Udskrivning af rapporter ...........................................................................................4-26

Aktivitetsrapport, autooplistning ................................................................................ 4-28

Udskrivning af transaktionsrapport ...........................................................................4-28

5. FEJLFINFING

Fejlfinding.................................................................................................................... 5-1

Meddelelser og signaler..............................................................................................5-2

Display meddeleler ..................................................................................................... 5-2

Hørbare signaler. ........................................................................................................5-3

6. SPECIFIKATIONEN

Specifikationen ...........................................................................................................6-1

ORDLISTE HURTIG REFERENCE INDEKS

DK 00 2 TABLE(Europe).p65 04/10/99, 13:282

1. INSTALLERING

Indledning

Denne manual beskriver, hvorledes telefax-funktionerne i Copia 9915F Serien skal benyttes. Navnene på dele og funktioner, der er fælles med kopieringsfunktionen (for eksempel, indikatorerne for forkert indføring og papirmangel), er beskrevet i kopieringsmaskinens betjeningsvejledning. For yderligere information, læs venligst kopieringsmaskinens betjeningsvejledning.

Valg af opstillingssted

Alt elektrisk udstyr er potentielt farligt, hvis det ikke installeres og betjenes korrekt. Vær sikker på, at følgende krav er opfyldt, hvis De opstiller eller flytter maskinen.

•Maskinen skal opstilles på en plan overflade.

•Anvend kun den foreskrevne spænding fra en forskriftsmæssig jordforbundet netstikdåse.

•Hold maskinen borte fra områder der er:

- Støvede eller tilrøget

- Tildampede eller fugtige

- Dårligt ventilerede

- Tæt på vinduer eller ekstremt stærkt lys

- Udsat for direkte sollys

- Udsat for andre ekstreme betingelser

• Sørg for rigelig plads, således at der er let adgang til forsiden, bagsiden, og siderne på maskinen.

• Sørg for rigelig plads rundt om ventilationsåbningerne, således at varm luft fra ventilatoren let kan undvige. Blokering af disse åbninger kan medføre overophedning af maskinen, hvilket kan medføre alvorlige skader på de indvendige dele.

• Brug af forlængerledninger anbefales ikke.

DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:081

Ventilator

INSTALLERING

1-1

Identifikation af dele

Betjeningspanel for telefax

1-2

DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:082

INSTALLERING

Tilslutninger

Tilslutning af telefonledningen

Stik den ene ende af telefonledningen ind i bøsningen på maskinen mærket med ”TEL LINE.”

For Tyskland: Tilslut kablet fra faxen med stikket kode (F) ved at sætte stikket i kontakten i væggen (TAE 6) kode (F).

Fax en kan anvendes som enk eltstående enhed og i forbindelse (seriel forbindelse) med godkendt terminaludstyr.

Stik den anden ende ind i telefonstikdåsen på væggen (hvis nø dvendigt an vendes det vedlagte adapter). For tilslutning af en ekstratelefon eller en telefonsvarer, stikkes ekstra telefonledningen ind i den foresete vægstikdåseadapter.(se ”Tilslutning af andet udstyr” i kapitlet over detaljer.)

Giv agt: Hvis der er h yppige tordenv ejr eller overspændinger på netledningene i Deres

område, anbefaler vi, at De lader overspændingsbeskyttelser for net- og telefonledninger installere. Overspændingsbeskyttere kan købes hos Deres forhandler eller i de fleste forretninger for telefonstallationsmateriale.

DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:083

INSTALLERING

TEL

LINE

1-3

De sidste forberedelser

Tilslutning af andet udstyr

Hvis ønsk et, kan der tilsluttes en telef onsvarer eller en ekstern telefon til maskinen ved at stikke den eksterne telefonledning ind i den eksterne bøsning på vægtelefonstikdåsen (stikkontaktkode “N” f or Tyskland) eller i det vedlagte adapter .

• Tilslutning af en telefonsvarer til maskinen gør det muligt både at modtage taleog telefax-meddelelser, hvis De ikke er tilstede. For at anvende denne feature, skal De først skifte til den udgående meddelelse på Deres telef onsvarer , og derpå stille modtagemodien på maskinen på ”A.M. ”(telefonsv arermodus) når De forlader lokalet.

Den udgående meddelelse på Deres telefonsvarer skal ændres for at informere opkaldende personer, der ønsker at sende en telefax, om at trykke på deres FAX

START tast.

Kommentarer:

1. Det tilrådes at holde længden af meddelelsen under 10 sekunder. Hvis den er

for lang, kan der opstå problemer ved modtagelsen af telefaxe sendt med automatisk opkald.

2. De opkaldende kan endog efterlade en talemeddelelse og sende en telefax ved

samme opkald. Modificer Deres udgående meddelelse for at forklare, at dette kan opnås ved at trykke på FAX START tasten efter at have indtalt deres talemeddelelse.

• De kan tilslutte en ekstratelefon til maskinen og derved udføre og modtage opkald ligesom på enhver anden ekstratelefon, der er tilsluttet Deres telefonlinie. Selv hvis De tager imod et telefonopkald og hø rer en telefaxtone , bryder maskinen ind og overtager linien.

Bemærk: Funktionen, modtagelse under fravær, er i grundindstillingen sat til ”ON”.

1-4

DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:084

INSTALLERING

2. GRUNDINDSTILLINGER

Et blik på betjeningspanelet

Venstre piltast (

Tryk på disse taster for at rulle gennem en menu. I

) og højre piltast ( )

inputmodus anvendes disse taster også sommetider til at bevæge markøren.

FLYDENDE KRYST AL DISPLAY

Dette display viser de forskellige meddelelser under telefaxbrug og programmering.

FUNKTION tast

T ryk på denne tast for at komme i funktionsmodien.

BESTIL AFSEND tast

T ryk på denne tast for at telefaxe et dokument fra

dokumentglaspladen.

OPLØSNINGS tast

T ryk på denne tast for at indstille opløsningen fø r forsendelse af telefaxe .

RESOLUTION CONTRAST BROADCAST

KONTRAST tast

T ryk på denne tast for at indstille kontrasten før f orsendelse af telefaxe.

Hurtig taster

T ryk på én af disse taster for at vælge et telefax- eller telefonnummer automatisk. T ryk på hurtig tast 20 for at starte polling. (Bemærk, at De skal berøre hurtig tast mærkaterne.)

Ciffer taster

T ryk på disse taster for at ringe numre op, og indtast cifre og bogstaver

nummer/navn lagringsprocedurer.

/ #

T ryk på disse taster for at indgiv e symboler under navnlagringsproceduren. Tryk på disse taster for at rulle gennem en menu. Under indtastmodien anvendes disse taster også sommetider til at bevæge markøren.

STOP tast

T ryk på denne tast for at stoppe en procedure før den er afsluttet, eller for at slette det sidst indtastede ciffer. Denne tast anvendes også til at lukke linien, hvis der kaldes manuelt.

ENTER

BOOK SEND

FUNCTION

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20/POLL

ABC

JKL

GHI

TUV

PQRS

AUTO MANUAL A.M.

RECEPTION

MODE

DEF

DOCUMENT

SPEED/

MNO

REDIAL/

WXYZ

PAUSE

SPEAKER

FAX STARTSTOP

FAX START tast

T ryk på denne tast for at begynde overførslen af en telef ax eller f or manuelt at modtage en telefax.

LCD kontrastindstillingshjul

Drej på dette hjul for at indstille kontrastniveauet på LCD´et.

ENTER tast

T ryk på denne tast for at vælge et emne i en menu, eller for at indgive cifre og bogstaver De har tastet ind.

AUTO lampe

Denne lampe indikerer, at maskinen vil svare maskinen automatisk.

MANUEL lampe

Denne lampe indikerer at maskinen skal svares manuelt.

A.M. lampe

Denne lampe indikerer, at telefonsvareren svarer på et opkald, hvis den er korrekt installeret.

MODT AGE FUNKTION tast

T ryk på denne tast for at vælge modtagemodien.

Omdel tast

T ryk på denne tast for at sende dokumenter til en gruppe af modtage telefaxmaskiner.

DOKUMENT tast

T ryk på denne tast for at udføre en direkte telefaxtransmission.

L YNS/ØGNING tast

T ryk på denne tast for at ringe et tocifret speed opkaldsnummer. Under indtastning af bogstaver, skal denne tast anvendes til at slette en forkert indtastning. Tryk to gange på denne tast for at søge et automatisk kaldenummer.

GENOPKALD/P A USE tast

T ryk på denne tast for automatisk at genopkalde det sidste nummer De har valgt. T ryk også på denne tast for at indføre en pause under opkaldet.

HØJTTALER tast

T ryk på denne tast for at begynde et manuelt opkald. (For at lukke linien, tryk igen på HØJTT ALER tasten.)

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:481

GRUNDINDSTILLINGER

2-1

Det flydende krystal display

Enheden er udstyret med et to-liniet flydende krystal display (LCD) på betjeningspanelet til forskellige meddelelser og indstillinger under driften. Dette LCD kan vise op til 20 tegn på hver linie. Hvis maskinen er i tomgang, viser LCD´et dato, klokkeslæt, og stand-b y huk ommelsen er aktiv.

Eksempel:

LCD kontrasthjulet er placeret i det ø verste hø jre hjø rne af betjeningspanelet, og styrer kontrasten på displayet. Drejes hjulet mod højre bliver LCD´et mørkere . Drejes hjulet mod venstre bliv er LCD´et lysere.

Anvendelse af piltasterne

Den venstre og højre pil ( ) taste på maskinens betjeningspanel er meget nyttige til at rulle gennem de forskellige funktionslister og indstillinger . Hvis De har trykket på FUNKTIONS tasten, kan De rulle gennem de otte funktioner som ønsk et. (se funktionstabellen sidst i Hurtig reference guiden for at få et samlet ov erblik af alle maskinens funktioner og indstillinger.) Et tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. For mange af funktionslisterne gælder, at De igen kan benytte piltasterne til at rulle gennem indstillingerne.

Indstilling af bip-lydstyrken

Indstil lydstyrken af både tast-bips og alarm-bips (udsendt ved afslutningen af transmission og modtagelse) ved hjælp af nedenstående procedure.

Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI INDSTILLING” vises

FUNCTION

2 ”BIP STYRKE” vises på

3 Tryk på eller tasten for at

4 ”GEMT” vises på displa yet. 5 Tryk to gange på STOP tasten

2-2

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:482

eller

ENTER

STOP

GHI

på displayet.

MNO

displayet.

nedsætte eller øge lydstyrken til det ønsk ede niveau.

STOP

for at forlade menuen.

GRUNDINDSTILLINGER

Indstilling af ringetonelydstyrken

Indstil ringetonelydstyrken på maskinen ved hjælp af nedenstående procedure.

Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”V ALGFRI INDSTILLING” vises

FUNCTION

2 ”RINGE STYRKE” vises

GHI

på displayet.

MNO

på displayet.

3 Tryk på eller tasten for at sænk e

eller

eller øge lydstyrken til det ønskede niveau.

4 ”GEMT” vises på displa y et. 5 Tryk to gange på STOP tasten for

ENTER

STOP

at forlade menuen.

Indstilling af varigheden af alarm-bips

De kan indstille varigheden af alarm-bips i sekunder ved hjælp af nedenstående procedure.

Fabriksindstilling: 1 (3SEK)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

FUNCTION

1 ”V ALGFRI INDSTILLING” vises på

2 ”BIP LÆNGDE” vises

3 Tryk på eller tasten for at indstille

4 ”GEMT” vises på displa yet.

ENTER

GHI

displayet.

MNO

på displayet.

eller

den ønskede længde af alarm-bips eller for at deaktivere dem.

5 Tryk to gange på STOP tasten for at

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:483

STOP STOP

forlade menuen.

GRUNDINDSTILLINGER

2-3

Afbrydelse af tast-bips

Hvis De ønsk er det, kan De vælge at afbryde tast-bips. For at opnå dette, følges nedenstående procedure:

Fabriksindstilling: 1 (TIL)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”TASTETONER” vises

PQRS

på displayet.

3 Tryk på 1 for at stille

ABC

tast-bips på on, eller 2 for at stille dem på off.

4 Tryk to gange på STOP

STOP

tasten for at forlade menuen.

Vælg sprog

Man kan vælge sprop på display og rapporter.

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

2 ”V ALG AF SPROG”

FUNCTION

ABC

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

vises på displayet.

3 Blad gennem sprogene

4 Tryk på ENTER for at

5 Tryk to gange på STOP

eller

ENTER

STOP

2-4

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:484

ved hjæp af pilasterne.

vælge sprog.

STOP

tasten for at forlade menuen.

GRUNDINDSTILLINGER

Telefax setup

Hvorledes indtastes bogstaver

De kan indtaste bogstaver ved hjælp af ciffertasterne. Bogstaverne er markeret over hver af ciffertaster ne ”2” til ”9”. For at indtaste et bogstav, trykkes den respektive tast gentagne gange indtil det ønskede bogstav vises (tastens nummer vises først, fulgt af bogstaver som markeret over tasten). Tasterne der benyttes til indtastning af tegn vises nedenfor .

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

• For at indtaste to bogstaver efter hinanden, der kræver brug af samme tast, trykkes én gang på den højre pil ( ) tast efter at det første bogstav er indtastet, og indtast derpå det andet bogstav .

• For at ændre et enkelt bogstav til et andet, be væges markøren til det bogsta v De ønsk er at ændres og derpå indtastes det nye bogstav . Det gamle bogstav bliver udskiftet med det nye.

• Symboler kan også indtastes ved at trykke på ”#” og “ ” tasterne:

ЕДЖШЦ

• Et tryk på ”1” tasten på 10-panelet indtaster en tom plads.

GRUNDINDSTILLINGER

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:485

2-5

Telefax setup

Indtastning af Deres navn og telefaxnummer

Bemærk: De kan se alle emner i menu displayet ved at trykke på FUNKTION tasten,

For at få Deres navn og telefaxnummer printet ud øverst på hver side De sender, skal de programmeres ind ved at trykke på betjeningspanelets taster, som vist nedenfor.

•Hvis De indtaster et forkert bogstav, trykkes på HURTIG SØG tasten for at bevæge markøren tilbage til fejlen, og derpå indtaste det korrekte bogstav. For at bevæge markøren fremad, trykkes på højre pil ( ) taste.

Anvend den følgende procedure til at indtaste Dere navn og telefaxnummer:

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”INDTASTNINGSMODUS”

2 ”INDTAST DIT FAXNR. #”

og derpå benytte venstre og højre pil ( ) taste til at rulle gennem funktionslisten. Et tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. Procedurer for indtastning af forskellige emner (navn, telefonnummer, dato, etc.) er vist i det følgende.

FUNCTION

DEF

vises på displayet.

DEF

vises på displayet.

3 Indtast Deres eget

TUV

ABC

GHI

PQRS

ABC

DEF

PQRS

telefaxnummer (maksimum 20 cifre) ved at trykke på ciffertasterne. For at indføre en tom plads mellem cifrene, tryk på “ ” tasten. For at

(eksempel: 18002374277)

4 ”INDTAST DIT NAVN” vises

ENTER

indføje et ”+”, tryk på ”#” tasten.

på displayet.

5 Indtast Deres navn ved at

PQRS

GHI

ABC

PQRS

PQRS PQRS

GHI GHI

ABC

PQRS PQRS

PQRS

PQRS PQRS

PQRS

(eksempel: Olivetti)

6 ”GEMT” vises på displayet. 7 Tryk to gange på STOP

ENTER

STOP STOP

trykke på de respektive ciffertaster som vist til venstre. Tryk gentagne gange på hver taste indtil det ønskede bogstav vises på displayet (maksimalt 24 bogstaver). For at indtaste et mellemrum, trykkes to gange på 1 tasten. For at skifte mellem små og store bogstaver, trykkes én gang på GENOPKALD PAUSE tasten.

tasten for at forlade menuen.

2-6

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:486

GRUNDINDSTILLINGER

Telefax setup

Indtastning af dato og klokkeslæt

Datoen og klokkeslættet, der vises på displayet, printes øverst på hver side De sender. Indstil dato og klokkeslæt ved at trykke på tasterne på betjeningspanelet som vist nedenfor. For at rette en fejl, trykkes på STOP tasten for at bevæge markø ren tilb‘age til fejlen, og derpå indtaste det korrekte ciffer .

Bemærk: Maskinen understøtter årtusindeskift datoer (datoer fra år 2000

Benyt fø lgende procedure til at indstille dato og klokk eslæt:

Trin Tryk disse taster Kommentarer

og fremad). For at programmere en dato, indtastes de sidste to cifre; for eksempel, programmeres år 2000 ved at indtaste ”00”.

FUNCTION

DEF

”INDTASTNINGSMODUS” vises på displayet.

2 ”INDTAST ÅR” vises på

ABC

displayet

. 3 Indtast de sidste to ciftre i

WXYZ

årstallet. ”INDTAST

(eksempel: 1999)

4 Indtast måneden (2

PQRS

MÅNED” vises på

displayet.

cifre: ”01” for januar , ”02 for februar, ”12” for

(eksempel: juli)

december, etc.). ”INDTAST DATO” vises på displayet.

5 Indtast månedsdagen

JKL

(”01” til ”31”). ”TRYK PÅ

(eksempel: den 5.)

ENTER ” vises på displayet.

6 ”INDTAST TID” vises på

ENTER

displayet.

7 Indtast timetallet (2 cifre:

DEF

”00” til ”23”).

8 Indtast minuttallet (2

ABC

cifre: ”00” til ”59”).

9 Uret starter hvis De

10 Tryk to gange på STOP

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:487

ENTER

STOP STOP

trykker denne knap. ”GEMT” vises på displayet.

tasten for at forlade menuen.

GRUNDINDSTILLINGER

2-7

Telefax setup

Automatisk indstilling af sommertid

Enheden kan indstilles til at justere ændringer mellem sommer- og vintertid, så det interne og alle efterfølgende noteringer af tid (fax-toptekst, programmerede tider, etc.) automatisk justeres. Når den automatiske sommertids-indstilling er koblet til, finder justeringerne sted som vist nedenfor :

Den sidste søndag i marts : 01. 00 02. 00 Den sidste søndag i oktober : 01.00 00. 00

Benyt nedenstående procedure for at programere automatisk indstilling af sommertid :

Trin Tryk disse taster Kommentarer

FUNCTION

JKL

DEF

” INDT ASTNINGSMODUS” vises på displayet.

2 ”AUT O SOMMERTID”

vises på displayet.

3 Tryk på 1 for at koble

eller

4 Tryk to gange på STOP

STOP

ABC

automatisk sommertid til, eller 2 for at kob le den fra.

STOP

tasten for at forlade menuen.

2-8

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:488

GRUNDINDSTILLINGER

Telefax setup

V alg af modtagemodus

Deres maskine har tre modier for modtagelse af tre indkommende opkald og telefaxe:

• AUT O modus:

Vælg denne modus hvis De kun ønsker at modtage telefaxe på Deres telefonlinie. Maskinen vil automatisk svare på alle opkald og modtage indkommende telefax e.

• MANUAL modus:

Dette er den mest praktiske måde at modtage telefonopkald hvis De har tilsluttet en ekstratelefon. For at få en ren manuel modus, skal maskinen indstilles til ikke at svare, hvis den er i MANUEL modus (se ”Indstil antallet af ringetoner for manuel modtagelse” på næste side). De kan også modtage telefaxe; men alle opkald skal først svares ved at løfte røret på ekstratelefonen eller en telef on, der er tilsluttet samme linie.

• A.M. modus:

Vælg denne modus, hvis der er tilsluttet en telefonsv arer til maskinen De ønsker at telefonsvareren skal svare på alle opkald. Dette giver Dem mulighed for at modtage både talemeddelelser og telef axe når De ikk e er tilstede.

For at indstille modtage modien, trykkes på MODT A GE FUNKTION tasten indtil lampen ved siden af den ø nsk ede modus begynder at lyse .

ENTER

BOOK SEND

FUNCTION

RESOLUTION CONTRAST BROADCAST

AUTO MANUAL A.M.

RECEPTION

MODE

For yderligere information om modtage modier , ref erer til kapitel 4.

GRUNDINDSTILLINGER

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:489

2-9

Telefax setup

Indstilling af antallet af ringetoner ved auto

De kan indstille antallet af ringetoner før maskinen svarer i AUTO modus ved at benytte proceduren nedenf or .

Fabriksindstilling: 2

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”ANTAL RINGN. (AUTO)”

GHI

vises på displayet.

3 V alg af det ønskede antal

WXYZ

ringetoner De vil benytte (0 til 9).

4 ”GEMT” vises på displayet. 5 Tryk to gange på STOP

ENTER

STOP

tasten for at forlade menuen.

Bemærk: Hvis der er tilsluttet en ekstratelefon, ringer den eksterne telefon

én gang, uafhængigt af om antallet af ringetoner er indstillet til 0.

Indtilling af antallet af ringetoner ved manuel

Antallet af ringetoner før maskinen svarer i MANUEL modus kan også indstilles . Hvis De ikke ønsker at maskinen skal svare omgående i MANUEAL modus, vælges ”0” i trin 3 nedenfor.

Fabriksindstilling: 0 (FRA)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”V ALGFRI INDSTILLING”

FUNCTION

2 ”ANTAL RINGN.(MAN.)”

GHI

vises på displayet.

JKL

vises på displayet.

3 Vælg det antal ringetoner

4 ”GEMT” vises på displayet. 5 Tryk to gange på STOP

2-10

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4810

ENTER

STOP

WXYZ

De ønsker at benytte (0 til

9).

STOP

tasten for at forlade menuen.

GRUNDINDSTILLINGER

Telefax setup

Indstilling af papirformat ved modtagelse

På betjeningspanelet, kan De vælge det papirformat, som De ønsker at modtagne telefaxe skal udskrives på (AUTO, A4, Letter, Legal). Hvis De vælger AUTO indstillingen, vil maskinen automatisk udskrive telefaxen på det mest hensigtsmæssige papirformat. Følg nedenstående procedure:

Fabriksindstilling: 4 (AUTO)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”V ALG AF

PAPIRFORMAT ” vises på displayet.

3 Tryk på 1 for letter, 2 for

4 Tryk to gange på STOP

Bemærk: Hvis papirformatindstillingen på betjeningspanelets display

ABC

DEF

GHI

legal, 3 for A4, eller 4

eller

STOP

eller

STOP

for AUTO. ”GEMT” vises på displayet.

tasten for at forlade menuen.

afviger fra det aktuelle format i papirbakkerne, vises fejlmeldingen ”PAPIR SLUT (XX)” på displayét (for eksempel, hvis De har indstillet A4 på betjeningspanelet og papirbakkerne indeholder letter-papirformat og legal-papirformat). Hvis dette forekommer , gemmes den modtagne telefax i huk ommelsen og udskrives når De udfører en af de følgende valgmuligheder.

•

Korriger indstillingen på betjeningspanelet

• Læg papir af det valgte format i papirbakken og indstil fomatet med funktionen (se afsnittet ”Indstilling af papirformat”)

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4811

GRUNDINDSTILLINGER

2-11

Telefax setup

Indstilling af papirformat i bakken

De skal programmere det papirformat De har lagt i maskinen, således at funktionerne for fomindskelse af f ormatet korrekt kan justere papirformatet af de udskrevne dokumenter . Følg nedenstående trin.

Bemærk: Hvis De anvender A4-papirformat, skal De ikke gennemføre

nogen indstillinger, da dette er f abriksindstillingen.

Fabriksindstilling: 3 (A4)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”P APIRFORMAT 1.

ABC

BAKKE

” vises på

displayet.

3 Tryk på 1 for letter, 2 for

ABC

DEF

GHI

legal, 3 for A4papirformat eller 4 for

eller

andre formater. ”GEMT” og derpå ”2. BAKKE” (Hvis der er installeret mulighed for en kassette nr.2) vises på displayet.

4 Tryk på 1 for letter, 2 for

ABC

DEF

GHI

legal, 3 for A4-

eller

papirformat eller 4 for andre formater. ”GEMT” vises på displayet.

5 Tryk to gange på STOP

STOP

tasten for at forlade menuen.

Bemærkninger: (hvis der er installeret mulighed for en kassette nr. 2) Hvis papiret i maskinen slipper op mens den modtager en telefax:

•

Hvis papir af samme format er tilstede i den anden papirbakke, vil maskinen automatisk skifte over til den anden bakke og udskriv e telef ax en.

• Hvis det samme papirformat er lagt i både hovedkassetten og den anden kassette, vælges ”4: ANDET” for den bakke De ikke ønsker at bruge.

• Hvis det samme papirformat ikke står til rådighed i den anden bakke, vises fejlmeldingen ”PAPIRFORMAT” på display et. Den modtagne telefax bliver gemt i hukommelsen og udskriv es hvis De lægger papir af det rigtige format i.

2-12

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4812

GRUNDINDSTILLINGER

Telefax setup

Indstilling af antallet af genopkald

De kan vælge det antal gange maskinen prø v er at genopkalde et optaget nummer. Hvis De indtaster 00, vil masknien ikk e udføre et genopkald. Fø lg denne procedure:

Fabriksindstilling: 02

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”ANT AL GENOPKALD”

TUV

vises på displayet .

3 Indtast antallet af

genopkald (”00” til ”14”).

GHI

til

ENTER

4 ”GEMT” vises på

displayet.

STOP

5 Tryk to gange på STOP

STOP

tasten for at forlade menuen.

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4813

GRUNDINDSTILLINGER

2-13

Telefax setup

Indstilling af intervallet ved genopkald

Intervallet ved genopkald, er den tid maskinen venter mellem opkaldsforsø gene på at sende en telefax til et optaget nummer , kan indstilles fra 1 til 15 minutter . Følg denne procedure:

Fabriksindstilling: 05 (5 minutes)

Trin Tryk disse taster Kommentarer

1 ”VALGFRI

FUNCTION

GHI

INDSTILLING” vises på displayet.

2 ”GENOPK. INTER V AL”

TUV

vises på displayet.

3 Indtast genopkalds-

intervallet (”01” til”15”).

JKL

til

4 ”GEMT” vises på

ENTER

5 Tryk to gange på STOP

STOP

displayet.

tasten for at forlade menuen.

2-14

DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4814

GRUNDINDSTILLINGER

+ 54 hidden pages