-mærket, der findes på produktet, i overensstem-
melse med EU direktiv 1999/05
Netværkskompatibilitetserklæring
.
Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt
i Schweiz og Norge.
En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende
lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte
Deres lands tekniske servicecenter.
DK COPYRIGHT.p6507/09/00, 11.091
This product contains a lithium-ion battery , and must be disposed of properly .
Contact your local environmental officials f or disposal instructions.
Important safety information
• If any of your telephone equipment is not operating properly, you should
immediately remove it from your telephone line , as it may cause harm to the
telephone network.
• The AC power outlet shall be installed near the equipment and shall be easily
accessible.
• Never install telephone wiring during a lightning storm.
• Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically
designed for wet locations.
• Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone
line has been disconnected at the network interface.
• Use caution when installing or modifying telephone lines.
• Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electr ical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
• Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
• Do not install or use the machine near water, or when y ou are wet. Ta ke care
not to spill any liquids on the machine.
DECLARA TION
The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/
EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone
network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs
provided in different countries, the approv al does not, of itself, give an unconditional
assurance of successful operation on ev ery PSTN network termination point.
This equipment may hav e interworking problems with Spanish pub lic network.
In the event of prob lems , y ou should contact your equipment supplier in the first
instance.
Denne manual beskriver, hvorledes telefax-funktionerne i Copia 9915F Serien
skal benyttes.
Navnene på dele og funktioner, der er fælles med kopieringsfunktionen (for
eksempel, indikatorerne for forkert indføring og papirmangel), er beskrevet i
kopieringsmaskinens betjeningsvejledning.
For yderligere information, læs venligst kopieringsmaskinens betjeningsvejledning.
Valg af opstillingssted
Alt elektrisk udstyr er potentielt farligt, hvis det ikke installeres og betjenes korrekt.
Vær sikker på, at følgende krav er opfyldt, hvis De opstiller eller flytter maskinen.
•Maskinen skal opstilles på
en plan overflade.
•Anvend kun den
foreskrevne spænding fra
en forskriftsmæssig
jordforbundet netstikdåse.
•Hold maskinen borte fra
områder der er:
- Støvede eller tilrøget
- Tildampede eller fugtige
- Dårligt ventilerede
- Tæt på vinduer eller
ekstremt stærkt lys
- Udsat for direkte sollys
- Udsat for andre
ekstreme betingelser
• Sørg for rigelig plads,
således at der er let adgang
til forsiden, bagsiden, og
siderne på maskinen.
• Sørg for rigelig plads rundt
om ventilationsåbningerne,
således at varm luft fra
ventilatoren let kan undvige.
Blokering af disse åbninger
kan medføre overophedning
af maskinen, hvilket kan
medføre alvorlige skader på
de indvendige dele.
Stik den ene ende af telefonledningen ind i bøsningen på maskinen mærket med
”TEL LINE.”
For Tyskland: Tilslut kablet fra faxen med stikket kode (F) ved at sætte stikket i
kontakten i væggen (TAE 6) kode (F).
Fax en kan anvendes som enk eltstående enhed og i forbindelse (seriel forbindelse)
med godkendt terminaludstyr.
Stik den anden ende ind i telefonstikdåsen på væggen (hvis nø dvendigt an vendes
det vedlagte adapter).
For tilslutning af en ekstratelefon eller en telefonsvarer, stikkes ekstra
telefonledningen ind i den foresete vægstikdåseadapter.(se ”Tilslutning af andet
udstyr” i kapitlet over detaljer.)
Giv agt: Hvis der er h yppige tordenv ejr eller overspændinger på netledningene i Deres
område, anbefaler vi, at De lader overspændingsbeskyttelser for net- og
telefonledninger installere. Overspændingsbeskyttere kan købes hos Deres
forhandler eller i de fleste forretninger for telefonstallationsmateriale.
Hvis ønsk et, kan der tilsluttes en telef onsvarer eller en ekstern telefon til maskinen
ved at stikke den eksterne telefonledning ind i den eksterne bøsning på
vægtelefonstikdåsen (stikkontaktkode “N” f or Tyskland) eller i det vedlagte adapter .
• Tilslutning af en telefonsvarer til maskinen gør det muligt både at modtage taleog telefax-meddelelser, hvis De ikke er tilstede. For at anvende denne feature,
skal De først skifte til den udgående meddelelse på Deres telef onsvarer , og derpå
stille modtagemodien på maskinen på ”A.M. ”(telefonsv arermodus) når De forlader
lokalet.
Den udgående meddelelse på Deres telefonsvarer skal ændres for at informere
opkaldende personer, der ønsker at sende en telefax, om at trykke på deres FAX
START tast.
Kommentarer:
1. Det tilrådes at holde længden af meddelelsen under 10 sekunder. Hvis den er
for lang, kan der opstå problemer ved modtagelsen af telefaxe sendt med
automatisk opkald.
2. De opkaldende kan endog efterlade en talemeddelelse og sende en telefax ved
samme opkald. Modificer Deres udgående meddelelse for at forklare, at dette
kan opnås ved at trykke på FAX START tasten efter at have indtalt deres
talemeddelelse.
• De kan tilslutte en ekstratelefon til maskinen og derved udføre og modtage opkald
ligesom på enhver anden ekstratelefon, der er tilsluttet Deres telefonlinie. Selv
hvis De tager imod et telefonopkald og hø rer en telefaxtone , bryder maskinen ind
og overtager linien.
Bemærk: Funktionen, modtagelse under fravær, er i grundindstillingen sat til ”ON”.
Tryk på disse taster for at rulle gennem en menu. I
) og højre piltast ( )
inputmodus anvendes disse taster også sommetider til
at bevæge markøren.
FLYDENDE KRYST AL DISPLAY
Dette display viser de forskellige meddelelser
under telefaxbrug og programmering.
FUNKTION tast
T ryk på denne tast for at
komme i funktionsmodien.
BESTIL AFSEND tast
T ryk på denne tast for at
telefaxe et dokument fra
dokumentglaspladen.
OPLØSNINGS tast
T ryk på denne tast for at
indstille opløsningen fø r
forsendelse af telefaxe .
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
KONTRAST tast
T ryk på denne tast for at indstille
kontrasten før f orsendelse af
telefaxe.
Hurtig taster
T ryk på én af disse taster for at
vælge et telefax- eller
telefonnummer automatisk.
T ryk på hurtig tast 20 for at
starte polling. (Bemærk, at De
skal berøre hurtig tast
mærkaterne.)
Ciffer taster
T ryk på disse taster for at ringe numre
op, og indtast cifre og bogstaver
nummer/navn lagringsprocedurer.
/ #
*
T ryk på disse taster for at indgiv e
symboler under navnlagringsproceduren. Tryk på disse taster
for at rulle gennem en menu.
Under indtastmodien anvendes
disse taster også sommetider til
at bevæge markøren.
STOP tast
T ryk på denne tast for at stoppe en
procedure før den er afsluttet, eller for
at slette det sidst indtastede ciffer.
Denne tast anvendes også til at
lukke linien, hvis der kaldes manuelt.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
0102030405
0607080910
1112131415
1617181920/POLL
ABC
JKL
GHI
TUV
PQRS
AUTO
MANUAL
A.M.
RECEPTION
MODE
DEF
DOCUMENT
SPEED/
MNO
SEARCH
REDIAL/
WXYZ
PAUSE
SPEAKER
FAX STARTSTOP
FAX START tast
T ryk på denne tast for at begynde
overførslen af en telef ax eller f or
manuelt at modtage en telefax.
LCD kontrastindstillingshjul
Drej på dette hjul for at indstille
kontrastniveauet på LCD´et.
ENTER tast
T ryk på denne tast for at vælge
et emne i en menu, eller for at
indgive cifre og bogstaver De har
tastet ind.
AUTO lampe
Denne lampe indikerer, at
maskinen vil svare maskinen
automatisk.
MANUEL lampe
Denne lampe indikerer at
maskinen skal svares manuelt.
A.M. lampe
Denne lampe indikerer, at
telefonsvareren svarer på et
opkald, hvis den er korrekt
installeret.
MODT AGE FUNKTION tast
T ryk på denne tast for at vælge
modtagemodien.
Omdel tast
T ryk på denne tast for at sende
dokumenter til en gruppe af
modtage telefaxmaskiner.
DOKUMENT tast
T ryk på denne tast for at udføre
en direkte telefaxtransmission.
L YNS/ØGNING tast
T ryk på denne tast for at ringe et
tocifret speed opkaldsnummer.
Under indtastning af bogstaver, skal
denne tast anvendes til at slette en
forkert indtastning. Tryk to gange på
denne tast for at søge et automatisk
kaldenummer.
GENOPKALD/P A USE tast
T ryk på denne tast for
automatisk at genopkalde det
sidste nummer De har valgt. T ryk
også på denne tast for at indføre
en pause under opkaldet.
HØJTTALER tast
T ryk på denne tast for at
begynde et manuelt opkald. (For
at lukke linien, tryk igen på
HØJTT ALER tasten.)
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:481
GRUNDINDSTILLINGER
2-1
Det flydende krystal display
Enheden er udstyret med et to-liniet flydende krystal display (LCD) på
betjeningspanelet til forskellige meddelelser og indstillinger under driften.
Dette LCD kan vise op til 20 tegn på hver linie. Hvis maskinen er i tomgang,
viser LCD´et dato, klokkeslæt, og stand-b y huk ommelsen er aktiv.
Eksempel:
LCD kontrasthjulet er placeret i det ø verste hø jre hjø rne af betjeningspanelet,
og styrer kontrasten på displayet. Drejes hjulet mod højre bliver LCD´et
mørkere . Drejes hjulet mod venstre bliv er LCD´et lysere.
Anvendelse af piltasterne
Den venstre og højre pil ( ) taste på maskinens betjeningspanel er
meget nyttige til at rulle gennem de forskellige funktionslister og indstillinger .
Hvis De har trykket på FUNKTIONS tasten, kan De rulle gennem de otte
funktioner som ønsk et. (se funktionstabellen sidst i Hurtig reference guiden
for at få et samlet ov erblik af alle maskinens funktioner og indstillinger.) Et
tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. For mange af
funktionslisterne gælder, at De igen kan benytte piltasterne til at rulle
gennem indstillingerne.
Indstilling af bip-lydstyrken
Indstil lydstyrken af både tast-bips og alarm-bips (udsendt ved afslutningen af
transmission og modtagelse) ved hjælp af nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2”BIP STYRKE” vises på
3Tryk på eller tasten for at
4”GEMT” vises på displa yet.
5Tryk to gange på STOP tasten
2-2
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:482
eller
ENTER
STOP
GHI
på displayet.
MNO
displayet.
nedsætte eller øge lydstyrken til
det ønsk ede niveau.
STOP
for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Indstilling af ringetonelydstyrken
Indstil ringetonelydstyrken på maskinen ved hjælp af nedenstående
procedure.
Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”V ALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2”RINGE STYRKE” vises
GHI
på displayet.
MNO
på displayet.
3Tryk på eller tasten for at sænk e
eller
eller øge lydstyrken til det ønskede
niveau.
4”GEMT” vises på displa y et.
5Tryk to gange på STOP tasten for
ENTER
STOP
STOP
at forlade menuen.
Indstilling af varigheden af alarm-bips
De kan indstille varigheden af alarm-bips i sekunder ved hjælp af nedenstående
procedure.
Fabriksindstilling: 1 (3SEK)
TrinTryk disse tasterKommentarer
FUNCTION
1”V ALGFRI INDSTILLING” vises på
2”BIP LÆNGDE” vises
3Tryk på eller tasten for at indstille
4”GEMT” vises på displa yet.
ENTER
GHI
displayet.
MNO
på displayet.
eller
den ønskede længde af alarm-bips
eller for at deaktivere dem.
5Tryk to gange på STOP tasten for at
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:483
STOPSTOP
forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-3
Afbrydelse af tast-bips
Hvis De ønsk er det, kan De vælge at afbryde tast-bips. For at opnå dette,
følges nedenstående procedure:
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”TASTETONER” vises
PQRS
på displayet.
3Tryk på 1 for at stille
ABC
tast-bips på on, eller 2
for at stille dem på off.
4Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade
menuen.
Vælg sprog
Man kan vælge sprop på display og rapporter.
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
2”V ALG AF SPROG”
FUNCTION
ABC
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
vises på displayet.
3Blad gennem sprogene
4Tryk på ENTER for at
5Tryk to gange på STOP
eller
ENTER
STOP
2-4
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:484
ved hjæp af pilasterne.
vælge sprog.
STOP
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Hvorledes indtastes bogstaver
De kan indtaste bogstaver ved hjælp af ciffertasterne. Bogstaverne er
markeret over hver af ciffertaster ne ”2” til ”9”. For at indtaste et bogstav,
trykkes den respektive tast gentagne gange indtil det ønskede bogstav
vises (tastens nummer vises først, fulgt af bogstaver som markeret over
tasten). Tasterne der benyttes til indtastning af tegn vises nedenfor .
GHI
PQRS
ABC
JKL
TUV
DEF
MNO
WXYZ
• For at indtaste to bogstaver efter hinanden, der kræver brug af samme tast,
trykkes én gang på den højre pil ( ) tast efter at det første bogstav er
indtastet, og indtast derpå det andet bogstav .
• For at ændre et enkelt bogstav til et andet, be væges markøren til det bogsta v
De ønsk er at ændres og derpå indtastes det nye bogstav . Det gamle bogstav
bliver udskiftet med det nye.
• Symboler kan også indtastes ved at trykke på ”#” og “ ” tasterne:
ЕДЖШЦ
• Et tryk på ”1” tasten på 10-panelet indtaster en tom plads.
GRUNDINDSTILLINGER
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:485
2-5
Telefax setup
Indtastning af Deres navn og telefaxnummer
Bemærk:De kan se alle emner i menu displayet ved at trykke på FUNKTION tasten,
For at få Deres navn og telefaxnummer printet ud øverst på hver side De sender, skal de
programmeres ind ved at trykke på betjeningspanelets taster, som vist nedenfor.
•Hvis De indtaster et forkert bogstav, trykkes på HURTIG SØG tasten for at bevæge
markøren tilbage til fejlen, og derpå indtaste det korrekte bogstav. For at bevæge markøren
fremad, trykkes på højre pil ( ) taste.
Anvend den følgende procedure til at indtaste Dere navn og telefaxnummer:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”INDTASTNINGSMODUS”
2 ”INDTAST DIT FAXNR. #”
og derpå benytte venstre og højre pil ( ) taste til at rulle gennem
funktionslisten. Et tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. Procedurer
for indtastning af forskellige emner (navn, telefonnummer, dato, etc.) er vist i
det følgende.
FUNCTION
DEF
vises på displayet.
DEF
vises på displayet.
3 Indtast Deres eget
TUV
ABC
GHI
PQRS
PQRS
ABC
DEF
PQRS
telefaxnummer (maksimum
20 cifre) ved at trykke på
ciffertasterne. For at indføre
en tom plads mellem cifrene,
tryk på “ ” tasten. For at
(eksempel: 18002374277)
4 ”INDTAST DIT NAVN” vises
ENTER
indføje et ”+”, tryk på ”#”
tasten.
på displayet.
5 Indtast Deres navn ved at
PQRS
PQRS
GHI
ABC
PQRS
PQRSPQRS
GHIGHI
ABC
PQRSPQRS
PQRS
PQRSPQRS
PQRS
(eksempel: Olivetti)
6 ”GEMT” vises på displayet.
7 Tryk to gange på STOP
ENTER
STOPSTOP
trykke på de respektive
ciffertaster som vist til
venstre. Tryk gentagne
gange på hver taste indtil
det ønskede bogstav vises
på displayet (maksimalt 24
bogstaver). For at indtaste et
mellemrum, trykkes to
gange på 1 tasten. For at
skifte mellem små og store
bogstaver, trykkes én gang
på GENOPKALD PAUSE
tasten.
tasten for at forlade menuen.
2-6
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:486
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indtastning af dato og klokkeslæt
Datoen og klokkeslættet, der vises på displayet, printes øverst på hver side
De sender. Indstil dato og klokkeslæt ved at trykke på tasterne på
betjeningspanelet som vist nedenfor. For at rette en fejl, trykkes på STOP
tasten for at bevæge markø ren tilb‘age til fejlen, og derpå indtaste det korrekte
ciffer .
Bemærk:Maskinen understøtter årtusindeskift datoer (datoer fra år 2000
Benyt fø lgende procedure til at indstille dato og klokk eslæt:
TrinTryk disse tasterKommentarer
og fremad). For at programmere en dato, indtastes de sidste to
cifre; for eksempel, programmeres år 2000 ved at indtaste ”00”.
1
FUNCTION
DEF
”INDTASTNINGSMODUS”
vises på displayet.
2”INDTAST ÅR” vises på
ABC
displayet
.3Indtast de sidste to ciftre i
WXYZ
WXYZ
årstallet. ”INDTAST
(eksempel: 1999)
4Indtast måneden (2
PQRS
MÅNED” vises på
displayet.
cifre: ”01” for januar , ”02
for februar, ”12” for
(eksempel: juli)
december, etc.).
”INDTAST DATO” vises
på displayet.
5Indtast månedsdagen
JKL
(”01” til ”31”). ”TRYK PÅ
(eksempel: den 5.)
ENTER ” vises
på displayet.
6”INDTAST TID” vises på
ENTER
displayet.
7Indtast timetallet (2 cifre:
DEF
”00” til ”23”).
8Indtast minuttallet (2
ABC
cifre: ”00” til ”59”).
9Uret starter hvis De
10Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:487
ENTER
STOPSTOP
trykker denne knap.
”GEMT” vises på
displayet.
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-7
Telefax setup
Automatisk indstilling af sommertid
Enheden kan indstilles til at justere ændringer mellem sommer- og vintertid,
så det interne og alle efterfølgende noteringer af tid (fax-toptekst,
programmerede tider, etc.) automatisk justeres. Når den automatiske
sommertids-indstilling er koblet til, finder justeringerne sted som vist
nedenfor :
Den sidste søndag i marts : 01. 0002. 00
Den sidste søndag i oktober : 01.0000. 00
Benyt nedenstående procedure for at programere automatisk indstilling af
sommertid :
TrinTryk disse tasterKommentarer
1
FUNCTION
JKL
DEF
” INDT ASTNINGSMODUS”
vises på displayet.
2”AUT O SOMMERTID”
vises på displayet.
3Tryk på 1 for at koble
eller
4Tryk to gange på STOP
STOP
ABC
automatisk sommertid
til, eller 2 for at kob le
den fra.
STOP
tasten for at forlade
menuen.
2-8
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:488
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
V alg af modtagemodus
Deres maskine har tre modier for modtagelse af tre indkommende opkald
og telefaxe:
• AUT O modus:
Vælg denne modus hvis De kun ønsker at modtage telefaxe på Deres
telefonlinie. Maskinen vil automatisk svare på alle opkald og modtage
indkommende telefax e.
• MANUAL modus:
Dette er den mest praktiske måde at modtage telefonopkald hvis De har
tilsluttet en ekstratelefon. For at få en ren manuel modus, skal maskinen
indstilles til ikke at svare, hvis den er i MANUEL modus (se ”Indstil antallet
af ringetoner for manuel modtagelse” på næste side). De kan også modtage
telefaxe; men alle opkald skal først svares ved at løfte røret på
ekstratelefonen eller en telef on, der er tilsluttet samme linie.
• A.M. modus:
Vælg denne modus, hvis der er tilsluttet en telefonsv arer til maskinen De
ønsker at telefonsvareren skal svare på alle opkald. Dette giver Dem
mulighed for at modtage både talemeddelelser og telef axe når De ikk e er
tilstede.
For at indstille modtage modien, trykkes på MODT A GE FUNKTION tasten
indtil lampen ved siden af den ø nsk ede modus begynder at lyse .
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
AUTO
MANUAL
A.M.
RECEPTION
MODE
For yderligere information om modtage modier , ref erer til kapitel 4.
GRUNDINDSTILLINGER
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:489
2-9
Telefax setup
Indstilling af antallet af ringetoner ved auto
De kan indstille antallet af ringetoner før maskinen svarer i AUTO modus
ved at benytte proceduren nedenf or .
Fabriksindstilling: 2
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises
på displayet.
2”ANTAL RINGN. (AUTO)”
GHI
vises på displayet.
3V alg af det ønskede antal
WXYZ
ringetoner De vil benytte
(0 til 9).
4”GEMT” vises på displayet.
5Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
tasten for at forlade
menuen.
Bemærk: Hvis der er tilsluttet en ekstratelefon, ringer den eksterne telefon
én gang, uafhængigt af om antallet af ringetoner er indstillet til 0.
Indtilling af antallet af ringetoner ved manuel
Antallet af ringetoner før maskinen svarer i MANUEL modus kan også indstilles .
Hvis De ikke ønsker at maskinen skal svare omgående i MANUEAL modus,
vælges ”0” i trin 3 nedenfor.
Fabriksindstilling: 0 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”V ALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
2”ANTAL RINGN.(MAN.)”
GHI
vises på displayet.
JKL
vises på displayet.
3Vælg det antal ringetoner
4”GEMT” vises på displayet.
5Tryk to gange på STOP
2-10
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4810
ENTER
STOP
WXYZ
De ønsker at benytte (0 til
9).
STOP
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af papirformat ved modtagelse
På betjeningspanelet, kan De vælge det papirformat, som De ønsker at
modtagne telefaxe skal udskrives på (AUTO, A4, Letter, Legal). Hvis De
vælger AUTO indstillingen, vil maskinen automatisk udskrive telefaxen på
det mest hensigtsmæssige papirformat.
Følg nedenstående procedure:
Fabriksindstilling: 4 (AUTO)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”V ALG AF
PAPIRFORMAT ” vises
på displayet.
3Tryk på 1 for letter, 2 for
4Tryk to gange på STOP
Bemærk: Hvis papirformatindstillingen på betjeningspanelets display
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4, eller 4
eller
STOP
eller
eller
STOP
for AUTO. ”GEMT” vises
på displayet.
tasten for at forlade
menuen.
afviger fra det aktuelle format i papirbakkerne, vises
fejlmeldingen ”PAPIR SLUT (XX)” på displayét (for eksempel,
hvis De har indstillet A4 på betjeningspanelet og papirbakkerne
indeholder letter-papirformat og legal-papirformat). Hvis dette
forekommer , gemmes den modtagne telefax i huk ommelsen og
udskrives når De udfører en af de følgende valgmuligheder.
•
Korriger indstillingen på betjeningspanelet
• Læg papir af det valgte format i papirbakken og indstil
fomatet med funktionen (se afsnittet ”Indstilling af
papirformat”)
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4811
GRUNDINDSTILLINGER
2-11
Telefax setup
Indstilling af papirformat i bakken
De skal programmere det papirformat De har lagt i maskinen, således at
funktionerne for fomindskelse af f ormatet korrekt kan justere papirformatet
af de udskrevne dokumenter . Følg nedenstående trin.
Bemærk: Hvis De anvender A4-papirformat, skal De ikke gennemføre
nogen indstillinger, da dette er f abriksindstillingen.
Fabriksindstilling: 3 (A4)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”P APIRFORMAT 1.
ABC
BAKKE
” vises på
displayet.
3Tryk på 1 for letter, 2 for
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4papirformat eller 4 for
eller
eller
eller
andre formater. ”GEMT”
og derpå ”2. BAKKE”
(Hvis der er installeret
mulighed for en
kassette nr.2) vises på
displayet.
4Tryk på 1 for letter, 2 for
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4-
eller
eller
eller
papirformat eller 4 for
andre formater. ”GEMT”
vises på displayet.
5Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade
menuen.
Bemærkninger: (hvis der er installeret mulighed for en kassette nr. 2)
Hvis papiret i maskinen slipper op mens den modtager en telefax:
•
Hvis papir af samme format er tilstede i den anden papirbakke, vil maskinen
automatisk skifte over til den anden bakke og udskriv e telef ax en.
• Hvis det samme papirformat er lagt i både hovedkassetten og den anden
kassette, vælges ”4: ANDET” for den bakke De ikke ønsker at bruge.
• Hvis det samme papirformat ikke står til rådighed i den anden bakke,
vises fejlmeldingen ”PAPIRFORMAT” på display et. Den modtagne telefax
bliver gemt i hukommelsen og udskriv es hvis De lægger papir af det rigtige
format i.
2-12
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4812
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af antallet af genopkald
De kan vælge det antal gange maskinen prø v er at genopkalde et optaget
nummer. Hvis De indtaster 00, vil masknien ikk e udføre et genopkald. Fø lg
denne procedure:
Fabriksindstilling: 02
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”ANT AL GENOPKALD”
TUV
vises på displayet
.
3Indtast antallet af
genopkald (”00” til
”14”).
GHI
til
ENTER
4”GEMT” vises på
displayet.
STOP
5Tryk to gange på STOP
STOP
tasten for at forlade
menuen.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4813
GRUNDINDSTILLINGER
2-13
Telefax setup
Indstilling af intervallet ved genopkald
Intervallet ved genopkald, er den tid maskinen venter mellem
opkaldsforsø gene på at sende en telefax til et optaget nummer , kan indstilles
fra 1 til 15 minutter . Følg denne procedure:
Fabriksindstilling: 05 (5 minutes)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”GENOPK. INTER V AL”
TUV
vises på displayet.
3Indtast genopkalds-
intervallet (”01” til”15”).
JKL
til
4”GEMT” vises på
ENTER
5Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
displayet.
tasten for at forlade
menuen.
2-14
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4814
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af indeks funktionen
De kan udskrive en indeksmarkering langs kanten på hver side i hver opgav e.
Dette gør det let at sortere forskellige opga v e i udgangsbakk en.
Benyt fø lgende procedure til indstilling af indeks funktionen.
Sortering af
telefaxe med indeks
markeringer.
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
2”AUT O BATCH-
ABC
3Tryk på 1 for at aktivere
4Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4815
STOP
eller
GHI
ABC
ABC
STOP
INDSTILLING” vises på
displayet.
INDEKS” vises på
displayet.
indeksfunktionen, eller
2 for at deaktivere den.
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-15
Telefax setup
Indstilling af prioritet for fin opløsning
For de fleste telefax-job, vil De højst sandsynlig ønske at indstille
opløsningen. De kan imidlertid også indstille en grundindstilling, hvis der
ikke gennemføres nogen indstilling ved anvendelse af OPLØSNING´s
tasten. Hvis prioriteten for fin oplø sning er aktiveret , vil alle telef axe sendes
i fin opløsning med mindre andet er specificeret. For at aktivere denne
funktion, følges proceduren nedenf or:
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på
displayet.
2”FINE PRIORITET”
DEF
vises på displayet.
3Tryk på 1 for at aktivere
eller
ABC
prioriteten for fin
opløsning, eller 2 for at
deaktivere den.
til
STOP
tasten for at forlade
4Tryk to gange på STOP
STOP
menuen.
Indstilling af maskinen til brug med et PC modem
Maskinen er indstillet til automatisk at begynde på modtagelsen, hvis De
løfter røret fra en ekstratelefon og maskinen registrerer et telefax opkald.
Hvis De imidlertid har tilsluttet et modem på samme telefonlinie, skal De
deaktivere denne funktion: ellers vil maskinen misforstå signalerne og
forsøge at modtage transmissionen fra Deres PC. For at afbryde
modtagefunktionen for telefaxsignaler , fø lges nedenstående procedure .
Bemærk: Hvis De afbr yder modtagefunktionen for telefax signaler, skal
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
2”FAX SIGNAL MODT”
3Tryk på 1 for at aktivere
4Tryk to gange på STOP
De sørge for at aktivere funktionen for fjernstyret modtagelse.
Se ”Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse” på næste
side vedrø rende detaljer , hv orledes dette gennemfø res.
eller
til
GHI
DEF
ABC
INDSTILLING” vises på
displayet.
vises på displayet.
modtagning af telefax
signaler, eller 2 for at
deaktivere den.
tasten for at forlade
menuen.
FUNCTION
STOPSTOP
2-16
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4816
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse
Maskinens funktion for fjernstyret modtagelse er udlagt således, at De kan
aktivere modtagelsen af telefax e fra en ekstratelefon. Funktionen fjernstyret
modtagelse fungerer selvom funktionen for telefax modtagelse er
deaktiveret. Hvis De hører en telefax tone, tr ykkes ganske enkelt på det
etcifrede tal for fjernstyret telefax (fabriksindstilling: 5) og . Følg de to
nedenstående procedurer for at benytte denne f eature.
Bemærkninger:
•
Hvis der er anbragt dokumenter i SPF, reagerer maskinen ikke ved et tryk
på fjernstyret telefax tallet. Hvis originalerne imidlertid er anbragt i SPF
som en del af et kopieringsjob under bearbejdning, svarer maskinen, hvis
De trykker på fjenstyret telefax tallet og .
•
Hvis De ønsker at modtage en telefax medens De telefonerer på en
ekstratelefon, skal De trykke på på det etcifrede fjernstyret modtagelsestal,
hvis De hører en telef ax tone. For at garantere k orrekt telefaxmodtagelse,
skal De først lægge rø ret på ekstratelef onen på, efter at De har registreret,
at faxmodtagelsen er startet. De kan registrere, at telef ax modtagelsen er
begyndt, ved at hav e ekstratelefonen tilsluttet direkte til telef ax apparatet.
Desuden er der ingen lyde når telefax modtagelsen starter.
Aktivering af fjernstyret modtagelse:
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
2”OVERFØRT
3Tryk på 1 for at aktivere
STOPSTOP
4Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4817
ABC
eller
INDSTILLING” vises på
displayet.
MODTAGELSE ” vises
på displayet.
fjernstyret modtagelse,
eller 2 for at deaktivere
den.
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-17
Telefax setup
Indstilling af et fjernstyret modtagelsestal:
Fabriksindstilling: 5
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises
på displayet.
2
”OVERFØRINGSCIFFER”
vises på displayet.
3for at indtaste det tal
till
4”GEMT” vises på
5Tryk to gange på
Indstilling af PBX funktion (Omstillingscentral)
Hvis enheden er tilsluttet til en PBX, kan den programmeres, så
den automatisk får adgang til en linie ud uden for PBX.
Fabriksindstilling: 02 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
ENTER
STOP
WXYZ
De ønsker at anvende
som det fjernstyrede
modtagelsestal.
displayet.
STOP
STOP tasten for at
forlade menuen.
1”VALGFRI
2”PRIVAT
FUNCTION
ABC
3Tryk på 1 (JA) hvis
eller
2-18
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4818
GHI
OMSTILLING” vises
på displayet.
OMSTILLING”
vises på displayet.
ABC
enheden er tilsluttet til
en PBX. Tryk på 2
(NEJ) hvis enheden
er tilsluttet til en linie ud.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
4”TYPE OMSTILLING”
eller
ABC
vises på displayet.
Denne parameter gø r
det muligt at definere,
hvordan opkobling af et
opkald fra en PBX til en
ekstern linie foretages.
For yderligere
olysninger om denne
funktion, se
betjeningsvejledningen
til din PBX eller kontakt
support-afdelingen eller
PBX forhandleren.
Tryk på 1 for ”FLASH”
funktion.
Tryk på 2 for ”PBX ID”
funktion.
5”PBX ID CODE” vises
WXYZ
på displayet. Indtast
identifikationsnummer
på din PBX (maksimum
3 cifre)
6Tryk på START tasten
7Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
for at forts
ætte.
tasten for at forlade
menuen.
Lagring af kaldenumre for automatisk opkald
Automatisk opkald er en hurtig og behagelig måde at ringe op på ved kun at
benytte hurtig tasten (hurtig tast opkald), eller ved at trykke på TEMPO/SØG
tasten og vælge TEMPO og indtaste et tocifret tal (tempo opkald).
For at kunne anvende automatisk opkald, skal De først lagre hele
telefonnummeret. Metoden til lagring af tallet afhænger af om De ønsker at
anvende det til hurtig tast opkald eller tempo opkald:
Bemærk:Hvis enheden er koblet til en PBX, vil de numre, der tastes ved
automatisk opklad, automatisk blive overført til en linie ud (du
behø ver ikk e at indtaste adgangskode etc.) f or at få adgang til en
ekstern linie under registering af nummeret.
I tilfælde af et internt nummer på PBX trykkes på tasten
HØJTTALER for at indsætte R-tegnet i starten af nummeret (når
du er nået til trin 6 som vist nedenfor) ; dermed slettes det
automatiske opkald af adgangskoden.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4819
GRUNDINDSTILLINGER
2-19
Telefax setup
Lagring af telefonnumre
Anvend den følgende procedure til lagring af telefonnumre for hurtig tast opkald
eller tempo opkald:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1
2”FAXNUMMER -
3”FAXNUMMER
4For at lagre et hurtig
5”INDTAST
6Indtast telefax
7”INDTAST NAVN”
8Indtast navnet på
9”KÆDE-OPK.” vises
FUNCTION
01
DEF
(eksempel)
ENTER
ABC
ABC
TUV
JKL
(eksempel: 2015298200)
ENTER
ABC
JKL
GHI
. . .
(eksempel)
ENTER
”INDT ASTNINGSMODUS”
vises på displayet.
FUNKTION
vises på displayet.
INDSTILLET” vises på
displayet.
tast nummer, trykkes
hurtig tasten. For at
lagre et tempo
opkaldenummer,
trykkes på to
ciffertaster (”00” til
”99”). ”TRYK
PÅ ENTER” vises på
displayet.
FAXNUMMER” vises
på displayet.
WXYZ
ABC
nummeret (maksimalt
20 cifre inklusive
pauser) ved at benytte
ciffertasterne.
vises på displayet.
abonnenten eller
firmaet (maksimalt 20
cifre inklusive pauser)
ved at trykke på
ciffertasterne som
beskrevet i ”Hvorledes
indtastes bogstaveri
dette kapitel. Hvis
Dikkeønsker at
indtaste et navn,
springes dette trin
over.
på displayet.
2-20
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4820
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
10Tryk på ”1” hvis De ønsker
ABC
eller
at specificere
kaldenummeret som et
sammenkædet
kaldenummer (se ”Sammenkædet opringning af
lange kaldenumre” i dette
afsnit).
Ellers, tryk på ”2”.
11Gå tilbage til trin 4 for at
STOP
Trin 4 eller
Bemærk:Det kan være nødvendigt at indføre en pause mellem visse cifre i
Anvend den følgende procedure til at slette kaldenumre:
kaldenummeret for at tillade oprettelse af forbindelsen. F or eksempel,
hvis De befinder Dem i et PBX telefonsystem der kræver indtastning
af et adgangsciffer, såsom ”9”, for at opnå en ekstern linie, skal De
indtaste en pause mellem adgangsnummeret og telefaxnummeret f or
den anden part. Pauser intastes ved at trykke på GENOPKALDPAUSE tasten (2 sekunder pr. pause). Hvis nødvendigt, kan flere
pauser indtastes efter hinanden.
STOP
lagre endnu et nummer,
eller tryk et antal gange
på STOP tasten indtil De
forlader menuen. Hvis
kaldenummeret er et hurtig nummer, kan De skrive
navnet på mærkaten over
den respektive hurtig tast.
TrinTryk disse tasterKommentarer
1
FUNCTION
2”FAXNUMMER-MODUS”
3Vælg SLETTET .
ABC
4For at slette et
DEF
”INDTASTNINGSMODUS”
vises på displayet.
vises på displayet.
”F AXNUMMER SLETTET”
vises på displayet.
01
(eksempel)
telefaxnummer , trykkes
den respektive hurtig tast.
For at slette et tempo
kaldenummer, indtastes
det 2-cifrede tal med
ciffer tasterne. ”TRYK PÅ
ENTER” vises på
displayet. Hvis der ikke er
lagret et kaldenummer
under en hurtig tast eller
tempo kaldenummer,
vises ”NUMMER IKKE
GEMT” på displayet.
5”SLETTET” vises på
6Gå tilbage til trin 4 for at
Trin 4 eller
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4821
ENTER
STOP
STOP
. . .
GRUNDINDSTILLINGER
displayet.
slette et andet kaldenummer,
eller tryk et antal gange
på STOP tasten indtil De
forlader menuen.
2-21
Telefax setup
Sammenkædet opringning faf lange kaldenumre
Det maksimale antal cifre som kan indtastes ved lagring af et kaldenummer
er 20. Hvis De har brug f or at lagre et kalden ummer, der er længere end
20 cifre, skal De anvende sammenkædet opkald.
Sammenkædet opkald tillader at kombinere to eller flere automatiske
kaldenumre, eller at anv ende et automatisk kaldenummer fulgt af ekstr a
cifre, der skal indtastes manuelt med ciffertasterne, for at ringe et enkelt
ciffer op. Udover at være bekv emt til lagring af lange kaldenumre, tillader
det lagring af et områdenummer eller adgangskode som et automatisk
kaldenummer.
For eksempel, for at lag re et 36 cifret kaldenummer til automatisk opkald,
skal De først opdele det i to dele:
1. Gem de fø rste 20 cifre i et tempo kaldenummer (f or eksempel ”01”) ved
at benytte lagringsproceduren beskrevet i foregående afsnit, og tryk
på ”1” i trin 10 i denne procedure for at specificere det som et
sammenkædet kaldenummer (dette instruerer maskinen om at vente
på resten af telefonnummeret ved opkaldning).
2. Gem de resterende 16 cifre i et separat tempo kaldenummer (for
eksempel ”02”), og tryk denne gang på ”2” i trin 10 i lagrings proceduren
for at angive, at dette ikke er et sammenkædet kaldenummer (dette
instruerer maskinen om, at det er den sidste del af kaldenummeret).
På denne måde, kan De specificere alle dele af et kaldenummer undtagen
den sidste del som et sammenkædet kaldenummer.
Bemærk: Det maksimale antal af cifre, der kan opringes på én gang er
50.
2-22
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4822
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Lagring af kaldenumre under gruppetaster
Gruppetaster tillader at opkalde en gruppe af telefaxnumre ved ganske enk elt
at trykke én gang på den respektive gruppetast. Dette er bekvemt for g ruppe
funktionen, som benyttes til at overføre et dokument til en gruppe af telefax
maskiner.
Alle hurtig taster kan programmeres som gruppetaster. F or at prog rammere
eller slette en gruppetast, følges de nedenstående trin. Bemærk, at en tast
ikke kan programmeres som både en hurtig tast og en gruppe tast samtidigt.
• Op til 50 telefaxnumre kan lagres i en gruppetast.
• Kun hurtig taster og tempo taster kan lagres i en gruppe tast. Der kan ikk e
lagres hele kaldenumre.
Anvend følgende procedure til at lagre kaldenumre under gruppe taster:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”GRUPPE INDTASTN
FUNCTION
JKL
MODUS” vises på
displayet.
2Tryk på ”1” (INDSTIL)
ABC
eller
for at programmere en
gruppe tast, eller ”2”
(SLET) for at slette en
gruppe tast.
3Indstilling:
Tryk på den hur tig tast,
de ønsker at benytte
01
som gruppe tast.
”GRUPPE #=XX” vises
på displayet, fulgt af
”OPK #=”
Sletning:
Tryk på den gruppe tast
(eksempel)
De ønsker at slette, og
gå derpå til trin 7.
4Indtast telefax numre
02
09
. . .
ABC
. . .
ABC
ABC
(eksempel)
ved anvendelse af en
eller begge af de
følgende metoder:
• Tryk på en eller flere
hurtig taster.
• Indtast et eller flere
tempo kaldenumre
ciffer tasterne.
5”INDTAST GRUPPE-
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4823
ENTER
NAVN” vises på
displayet.
GRUNDINDSTILLINGER
2-23
Telefax setup
6Indtast navnet på gruppen
(maksimalt 20 cifre
inklusive pauser) ved at
trykke på ciffertasterne
som beskrevet i
”Hvorledes indtastes
bogstaver” i dette kapitel.
(eksempel)
Hvis De ikke ønsker at
indtaste et navn, springes
dette trin over .
7Indstilling:
ENTER
8Gå tilbage til trin 3 for at
STOPSTOP
Trin 3 eller
. . .
”INDSTILL GRUPPE”
vises på displayet.
Sletning:
”GRUPPE #=XX
SLETTET” vises på
displayet.
programmere/slette en
anden gruppe tast, eller
tryk et antal gange på
STOP tasten indtil De
forlader menuen.
2-24
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4824
GRUNDINDSTILLINGER
Anvendelse af maskinen sammen med en telef onsv arer
Pauseregistreringstid
Pauseregistreringstiden er en funktion, der tillader at maskinen kan anv endes
sammen med en telefonsvarer f or både talemeddelelser og telefaxe. Efter
at telefonsvareren har svaret, vil enhver pause af en varighed over en vis
indstillet tid få maskinen til at overtage linien og forberede modtagelsen af
en telefax. Pauseregistreringstiden kan indstilles fra 00 til 10 sekunder , ved
at følge nedenstående procedure .
Fabriksindstilling: 05
T rinT ryk disse tasterKommentarer
1”A.M. MODUS” vises på
FUNCTION
TUV
. . .
displayet.
2”TA VS DETEKT. TID”
vises på displayet.
3Indtast pause
registreringstiden i
til
4”GEMT” vises på
5Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
Bemærkninger:
• Maskinen er på fabrikken ble v et indstillet til en pauseregistreringstid på 5
sekunder, hvilket giver de bedste resultater for de fleste telefonsvarere.
De kan imidlertid indstille pauseregistreringstiden afhængig af Deres
telefonsvarers afbrydetid, den tid efter hvilken telefonsvareren afbryder
linien efter en pausetid. Hvis Deres telefonsvarer har en kort afbrydetid,
kan det være nødv endigt at afkorte pauseregistreringstiden. Hvis maskinen
imidletid afbryder forbindelsen midt i en meddelelse skal De indstille en
længere pauseregistreringstid.
•
Hvis der er en pause ved afslutningen af telefonsvarerens meddelelese,
skal det kontrolleres, at pauseregistreringstiden er længere end denne
pause.
•
Indstilling af pauseregistreringstiden til 00 afbryder denne funktion.
Maskinen vil imidlertid ikke være i stand til at modtage telefaxe afsendt
med manuelt opkald (løfte røret, ringe nummeret op, og trykke på FAXSTART tasten når telefax tonen høres), medmindre senderen følger den
nedenfor beskrevne procedure .
sekunder, fra 00 til 10.
(Indstilling af ”00”
deaktiverer pause
registreringstiden)
displayet.
tasten for at forlade
menuen.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4825
GRUNDINDSTILLINGER
2-25
Anvendelse af maskinen sammen med en telef onsv arer
Hvis pauseregistreringstiden ikke arbejder korrekt...
Med nogle telefonsvarere , er der simpelt hen ingen pauseregistreringstid,
der tillader både modtagelse af telefaxe og uafkappede talemeddelelser.
Selv i disse tilfælde, kan De imidlertid indstille maskinen til at modtage
både telefon- og telefaxmeddelelser fra opkaldende på touch-tone linier.
Følg denne procedure:
1. Indstil pauseregistreringstiden til 00.
2. Korriger Deres telefonmeddelelse , således at opkaldere informeres om,
at de kan sende en telefax ved at trykke på fjernstyret modtagetal
(fabriksindstillet til 5), efterfulgt af to tryk på ” ” tasten, og derpå FAX
START tasten på deres telef axmaskine .
Telefonsvarer backup
Der findes tider, hvor båndet i Deres telefonsvarer er fuldt, eller når
telefonsvareren selv ikke virker. Det er stadig muligt at modtage telefaxe
selv under disse betingelser, ved at aktivere funktionen for automatisk
modtagelse. Maskinen svarer automatisk på alle opkald efter fem ringetoner .
For at benytte denne funktion, følges nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 2 (OFF)
T rinT ryk disse tasterKommentarer
1”A.M. MODUS” vises
2 ”VÆLG AUTO
3Tryk på 1 for at aktivere
4Tryk to gange på STOP
FUNCTION
ABC
eller
STOP
Bemærk: Hvis De benytter automatisk modtagelse, skal De kontrollere,
at telefonsvareren er indstillet til at sv are efter 4 ringetoner eller
færre. Ellers vil maskinen overtage alle opkald, og dermed
forhindre opkaldere i at aflev ere en talemeddelelse.
2-26
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p6512/10/99, 15:4826
TUV
på displayet.
MODTAGN.” vises på
displayet.
ABC
den automatiske
modtagning, eller 2 for
at deaktivere den.
STOP
tasten for at forlade
menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
3. VALG AF PASSENDE MELLEM
Originaler der kan telefaxes
Kontrollér, at de dokumenter De ønsker at telefaxe overholder
specifikationerne og retningslinierne oplistet i dette afsnit.
Format og vægt
Formatet og vægten af dokumenterne, der kan anbringes i SPF
(enkeltarkindtrækning) afhænger af om De anbringer ét ark ad gangen
eller flere ark samtidigt.
Ved brug af SPF
Ét ark ad gangen:
2
52 g/m
(14 lbs.)
Flere ark ad gangen:
2
52 g/m
(14 lbs.)
85 g/m
(23 lbs.)
85 g/m
(23 lbs.)
2
2
140 mm
(5.5")
140 mm
(5.5")
216 mm
(8.5")
216 mm
(8.5")
500 mm
(19.7")
257 mm
(10.1")
364 mm
(14.3")
257 mm
(10.1")
Bemærk: Ved indføring af et langt dokument, holdes dokumentet på
sidekanterne for at føre det ind i maskinen.
Ved brug af dokumentglaspladen
Maximum
Maksimum
257 mm
(10.1")
Bemærk: Hvadenten De bruger maskinens telefax funktioner eller ikke,
bliver Deres dokumenter (originaler), i virkligheden, scannet
gennem maskinen. Arealet af et dokument, der er scannet af
maskinen under telefaxning, er en smule mindre end det
aktuelle dokument- (original) format. Tekst og grafik uden for
dette areal bliver ikk e scannet.
364 mm
(14.3")
Scanlængde:Længden af arket minus 4mm fra både top-
V ALG AF PASSENDE MELLEM
DK 03 CHOOSING(Europe) (DK).p6501/10/99, 08:471
og bundkanterne.
3-1
Originaler der kan telefaxes
Originaler der ikke kan telefaxes
Generelle retningslinier:
•Alle clips, hæfteklammer og nåle skal fjernes fra originalerne før de
anvendes. Hvis ikke de fjernes, kan de ødelægge maskinen.
• Blæk, lim, og korrektionsvæske på originalerne skal være fuldstændig
tørt før dokumenterne anbringes i maskinen.
• Originaler der på nogen måde er farlige for de interne mekanismer i
maskinen må ikke anvendes.
• Ved telefaxning, kan skrevne tekster på originaler, der er gule, gulgrønne,
eller lyseblå ikke overføres.
Følgende originaler må ikke anvendes:
•Originaler med blanke overflader
• Originaler med statisk elektricitet
• Originaler der er revet, har folder, eller er krøllede
• Originaler der er blevet opvarmet sammen og ikke let kan adskilles
• Originaler med huller, ruder, eller perforationer
• Gennemsigtige film, kalkerpapir, eller andre folier
• Originaler med plast eller metalliske -overflader
Bemærkninger:
• Olivetti overtager ikke noget ansvar for tab af eller ødelagte originaler.
• Det er en god ide at kopiere vædifulde originaler med en fladscanner før
de bruges i maskinen.
3-2
DK 03 CHOOSING(Europe) (DK).p65 01/10/99, 08:472
VALG AF PASSENDE MELLEM
4. HV ORLEDES ANVENDES TELEF AX FUNKTIONEN
Det selvstændige telefaxapparat i Deres maskine tilbyder en rækk e raffinerede
features, der tillader Dem at kontrollere billedkvalitet, modtage modus,
gruppetelefax, polling og overførselsprioriteter. Funktioner, såsom at sende
dokumenter fra hukommelsen og lagring af modtagne telefax e i hukommelsen,
skyldes i stor grad den store kapacitet i hukommelsen.
Overførsel af dokumenter
Placering af dokumentet
Dette afsnit beskriver placering af dokumenter i SPF (enkelt indføring) eller på
dokumentglaspladen.
Hvis SPF benyttes:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
doku-menter på dokumentglaspladen og at der ikke kopieres, derpå
lukkes dokumentafdækningen forsigtigt.
Indstil dokumen-tføringerne til
2
bredden af dokumentet.
Original med tekstsiden
opad
Anbring dokumentet med tekstsi-
3
den opad og skub forsigtigt dokumentet ind i dokument
indføringsbakken. Topkanten på
dokumentet skal skubbes først ind
i telefaxmaskinen.
Der findes to metoder at overføre
4
en telefax:
•At scanne dokumentet ind i hukommelsen, derpå ringe op og overføre,
fortsæt med ”Opkald og overførsel”
afsnittet.
•At ringe op og overføre dokumentet
direkte uden først at scanne det ind i
hukommelsen, tryk på DOKUMENT
tasten.
displayet. Fortsæt med ”Opkald og
overfø rsel” afsnittet.
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:511
”DOKUMENT” vises på
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
4-1
Overfø rsel af dokumenter
Når originalen placeres på
dokumentglaspladen:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumen-ter i SPF og åben for
dokumentaf-dækningen.
Anbring dokumentet med
2
tekstsiden nedad på dokumentglas-pladen. Ret doku-mentet ind,
svarende til originalskalaen i illustrationen nedenfor. (Ret
midtpunktet af kanten på
dokumentet ind med ( ) markeringen.)
Originalskala
Luk forsigtigt dokumen-
3
tafdækningen.
markering
Bemærk:
Hvis De benytter dokumentglaspladen, må der ikke anbringes
dokummenter i SPF.
T ryk på BESTIL AFSEND tasten for
4
at scanne siden ind i hukommelsen.
Vælg dokument-formatet blandt de
5
viste.
De kan nu indstille opløsning og
kontrast, som beskrev et i næste afsnit
og opkalde og overføre telefaxen. (se
”Opkald og overførsel” i dette kapitel)
Tryk på BESTIL AFSEND tasten.
6
Hvis De har mere end ét dokument
til indlæsning i hukommelsen,
anbringes den næste side og tryk
BESTIL AFSEND tasten for at læse
hver side.
4-2
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:512
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Overfø rsel af dokumenter
Optionale overførselsindstillinger
Der findes adskillige indstillinger til overfø rsel som De kan benytte, fø r De ringer
op og overfører et dokument.
Opløsning
Deres telefaxapparat har fire indstillinger f or oplø sning:
• HALF TONE
Benyt HALVTONE til fotografier og illustrationer. Originalen reproduceres i
256 gråtoner.
• STANDARD
Benyt ST AND ARD til normale dokumenter. Denne indstilling giver den hurtigste
overfø rsel.
• FINE
Benyt FIN for forbedret reproduktion, især ved dokumenter der indeholder
små bogstaver eller fine skitser.
• S. FINE
Benyt SUPER FIN, hvis der er brug for den bedste kvalitet v ed reproduktionen.
Hvis De ikke ændrer indstillingen, bliver dokumentet automatisk overført i
STANDARD modus.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
AUTO
MANUAL
A.M.
RECEPTION
MODE
Bemærk: Hvis formatet af dokumenter er B4, kan De ikke benytte
HALVTONE indstillinger i fø lgene situationer :
• Med hukommelsesfunktionen
• Til en gruppetelef ax opga ve
• Ved opgav er med timer indstillinger
• Ved overførsel fra dokumentglaspladen
• Ved polling med hukommelsesfunktionen
Kontrast
Telefaxapparatet kontrollerer automatisk kontrasten, men De kan også
kontrollere den manuelt. For at gøre dette, trykkes en elle flere gange på
KONTRAST tasten, indtil den ønskede kontrastindstilling vises på displayet.
De tre kontrastniveauer er lys , mellem og mørk.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:513
4-3
Overfø rsel af dokumenter
Dækblad
De kan få Deres telefaxapparat til at fremstille et dækb lad og overfø re det som
den sidste side i overførslen. Dækbladet inkluderer dato og klokkeslæt,
afsenderens navn og telefaxnummer samt modtagerens navn og
telefaxnummer , hvis der benyttes automatisk opkald. Det samlede antal sendte
sider vises nederst.
For at inkludere et dækblad i ov erførslen, følges disse trin:
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
eller
PQRS
på displayet.
ABC
dækbladsfunktionen, eller
”2” f or at deaktiv ere den.
1”FORSIDEMODUS” vises
FUNCTION
2Tryk på ”1” for at aktivere
3Hvis De har trykket ”1” i det
foregående trin, vælg en
meddelelse ved at indtaste
ABC
et ciffer fra 2 til 6 som vist
nedenfor , eller indtast 1 hvis
De ikke ønsker, at
meddelelsen bliver
inkluderet.
(eksempel: HASTER)
Bemærk: Modtagerens navn skal være programmeret i enten en hurtig
tast eller i tempo opkald funktionen for at fremkomme på
dækbladet.
4-4
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:514
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
1: INGEN MEDDELELSE
2: HASTER
3: VIGTIGT
4: FOR TORLIGT
5: OMDELES
6: RING TILBAGE
Overfø rsel af dokumenter
Automatisk dækblad
Hvis De generelt ønsk er at medsende et dækblad ved Deres telef axoverfø rsler,
er denne funktion meget nyttig. Denne funktion er forskellig fra
dækbladsfunktionen på to måder. For det første, skal dækbladsfunktionen
programmeres ved hv er telefax , som De ø nsker at benytte den sammen med;
den automatiske dækbladsfunktion medsender et dækblad hver gang,
medmindre De deaktiverer den. Ingen meddelelser er inkluderet på siderne,
der fremstilles med den automatiske dækbladsfunktion. Vær opmærksom på,
at den automatiske dækbladsfunktion er den dominerende af de to funktioner ,
således at den ideelle måde at anvende de to sammen, er altid at lade den
automatiske dækbladsfunktion være aktiveret, og ellers benytte
dækbladsfunktionen til enten at tilfø je meddelelser eller ikke tilfø je et dækb lad
ved visse ov erførsler.
Benyt proceduren nedenfor, for at aktivere eller deaktivere den automatiske
dækbladsfunktion:
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
GHI
vises på displayet.
2”AUT O F AXFORSIDE” vises
DEF
på displayet.
3Tryk på 1 for at aktivere
eller
ABC
funktionen, eller 2 for at
deaktivere den.
4Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
Bemærk: Modtagerens navn skal være programmeret i enten hurtig tasten
eller i tempo opkald funktionen for at fremkomme på det
automatiske dækblad.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
4-5
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:515
Overfø rsel af dokumenter
Opkald og overførsel
Hvis De har placeret dokumentet (enten i den automatiske dokumentindføring
eller på dokumentglaspladen) og har valgt de ø nskede indstillinger ved overfø rslen,
er De klar til at ringe telefaxnummeret for den modtagende telef axmaskine op og
overfø re dokumentet. De kan vælge den af de mange opkaldsvarianter, der passer
bedst til Deres formål.
Direkte opkald fra tastatur
Hvis telefaxnummeret De ø nsker at benytte , ikke er en hurtig tast eller et tempo
kaldenummer, an vendes det direkte opkald fra tastaturet, til manuelt at indtaste
det med følgende procedure:
Kontrollér, at De har har
1
indført dokumentet i den
automatiske dokumentindføring eller på
dokumentglaspladen. (se
”Placering af dokumentet”
i dette kapitel)
Indtast telefaxnum-meret
2
på den telefax-maskine De
ønsker at sende til, ved at
trykke på cif-fertasterne.
3
Lagttag displayet. Hvis
telefaxnummeret på den
modtagende
telefaxmaskine vises
korrekt, trykkes på FAX
ST AR T tasten.
• Hvis det ikke er korrekt,
trykkes på STOP tasten for
at rykke tilbage og slette et
ciffer ad gangen og derpå
indtaste det korrekte
telefaxnummer.
number.
4-6
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
GHI
PQRS
FAX START
ABC
JKL
TUV
DEF
MNO
WXYZ
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:516
Overfø rsel af dokumenter
Opkald med hurtig tasten
Hvis telefaxnummeret De ønsker at opkalde er blevet gemt som et hurtig tast
nummer (se ”Lagring af kaldenumre for automatisk opkald” i kapitel 2), kan De
opkalde det ved at trykke på den respektive hurtig tast som vist:
0102030405
0607080910
1112131415
1617181920/POLL
Tempo opkald
Hvis telefaxnummeret De ønsker at opkalde er blevet gemt som et tempo
kaldenummer, kan De kalde det med følgende procedure:
Tryk på LYNS/ØGNING
1
tasten og indtast derpå det
2-cifrede tal ved at trykke
på ciffertasterne (se
”Lagring af kaldenumre for
SPEED/
SEARCH
GHI
PQRS
ABC
TUV
DEF
JKL
MNO
WXYZ
automatisk opkald” i
kapitel 2).
Lagttag displayet. Hvis det
2
viste telefaxnummer er
korrekt, trykkes på FAX
START tasten. (hvis det
ikke er korrekt, tryk på
STOP tasten og gentag
derpå trin 1.)
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:517
FAX START
4-7
Overfø rsel af dokumenter
Kædeopkald
Med kædeopkaldsfunktionen kan De kombinere et automatisk kaldenummer ,
indstillet som sammenkædet opkald (se ”Lagring af kaldenumre for automatisk
opkald” i kapitel 2), med et andet automatisk kaldenummer eller med cifre
indtastet manuelt med ciffertasterne, for at opkalde et telefonnummer, der er
indtil 50 cifre langt. Det fø lgende er eksempler på, hv orledes dette kan gø res:
• Indtastning af tempo kaldenumre som De har programmeret til kædeopkald.
For eksempel, hvis De har gemt den første del af telefaxnummeret i tempo
kaldenummeret 22 og den anden halvdel i tempo kaldenummeret 27, trykkes
L YNS/ØGNING tasten og ”22”, der på LYNS/ØGNING tasten og ”27”. Tr yk
derpå på FAX START tasten for at starte overførslen.
• T ryk på en hurtig tast, der er indstillet til kædeopkald og indtast derpå manuelt
et nummer ved at trykke på de respektive ciffertaster. Tryk på FAX START
tasten efter den sidste ciffertast for at starte overfø rslen. (De kan f or eksempel
anvende denne metode, hvis De har gemt en adgangsk ode fra udlandet i en
hurtig tast og ønsker at opkalde denne sammen med et nummer , der ikke er
gemt som et automatisk kaldenummer.)
4-8
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:518
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Overfø rsel af dokumenter
Anvendelse af SØG tasten
Hvis De ikke kan huske hurtig tasten eller tempo kaldenummeret i hvilke De
har gemt et særligt telefaxnummer, kan De søge nummeret ved at følge
nedenstående trin:
SPEED/
T ryk to gange på LYNS/ØGNING tasten.
1
Indtast det første bogstav i det gemte navn,
2
SEARCH
ved at trykke på den respektive ciffertast
(tasten under det markerede bogstav) indtil
ABCABCABC
bogstavet vises på displayet. Hvis navnet
begynder med et specialtegn eller et ciffer ,
trykkes på ”1”.
•Hvis De ikke kan huske det første bogstav, gå
videre til trin 3 og rul gennem listen fra starten.
Tryk på den venstre og højre pil ( ) tast
3
for at rulle gennem navnene (tallene, hvis De
har trykket på ”0”). Stop når det ønskede
navn vises på displayet.
Tryk på FAX START tasten. Dokumentet
4
overføres automatisk, hvis forbindelsen er
etableret.
Genopkald
De kan sende en telefax til det nummer De
sidst har kaldt ved at trykke på GENOPKALDPAUSE tasten, fulgt af FAX START
tasten eller hurtig tast 20/POLL.
REDIAL/
PAUSE
(eksempel: “B”)
eller
FAX START
FAX START
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:519
4-9
Modtagelse af telefaxe
De kan indstille maskinen til én af tre mulige modtagemodier, AUTO, MANUEL,
eller A.M. (telefonsvarer). For at vælge en modtagemodus, trykkes på
MODT A GE FUNKTION tasten indtil lampen ved siden af den ø nskede modus
lyser.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
Anvendelse af AUTO modus
Vælg AUTO modus, hvis De kun ønsker at modtage telefaxe på Deres
telefonlinie. Maskinen svarer automatisk på alle opkald og modtager
indkommende telefax e.
AUTO
MANUAL
A.M.
RECEPTION
MODE
Anvendelse af MANUEL modus
MANUEL er den mest bekv emme modus til modtagelse af telefonopkald, hvis
De har en ekstratelefon. For at opnå en sand manuel modus, skal maskinen
indstilles til ikke at svare, mens den er i MANUEL modus (se ” Indstilling af
antallet af ringetoner for manuel modtagelse” i kapitel 2). De kan også modtage
telefaxe; men der skal først sv ares på alle opkald, ved at løfte modtagedelen
på en ekstra mobiltelefon eller røret på en telefon, der tilsluttet samme linie.
Anvendelse af A.M. modus
Vælg denne modus, hvis der er tilsluttet en telefonsvarer til maskinen og De
ønsk er at telefonsvareren skal sv are på alle opkald. Dette giv er Dem mulighed
for at modtage både talemeddelelser og telefax e , hvis De ikk e er tilstede.
4-10
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5110
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Optionale modtageindstillinger
Maskinen har forskellige optionale indstillinger til modtagelse af telef ax e.
Formindskelse af modtageformat
De kan ved et tilfælde modtage en telefax af et større format end papiret i
maskinen. For at sikre, at ingen del af originalen går tabt, skal De benytte
funktionen, formindskelse af modtageformatet, som skalerer telefaxen til
udskrivningspapirets format. For at benytte denne feature, følges denne
procedure:
Fabriksindstilling: 1 (auto reduktion)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2”MODTA GELSE REDUCERET”
3Vælg én af formindskelsesindstillin
GHI
på displayet.
GHI
vises på displayet.
gerne oplistet nedenfor, v ed at trykke
på den tilsvarende ciffertast.
eller
4Tryk to gange på STOP tasten f or
STOPSTOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5111
ABC
1AUT O REDUKTION:
Den automatiske formindskelse
afhænger af formatet af
originalen ogudskrivningspapiret.
2 INGEN REDUKTION :
Ingen formindskelse ”GEMT”
vises på displayet.
at forlade menuen.
4-11
Optionale modtageindstillinger
Fodnote udskrivning
De kan vælge om De vil eller ikke vil have udskre vet en f odnote sammen med
den overfø rende maskines ID inf ormation (navn, n ummer , etc.).
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
GHI
vises på displayet.
2”UDSKRIV FOD” vises på
ABC
displayet.
3Tryk på 1 for at udskrive
eller
ABC
fodnoter, eller 2 for ikke at
udskrive dem.
4Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade
menuen.
V ed an vendelse af manuel afsendelse og modta gelse
Når den tilhørende telefon ringer ,
1
løftes håndsættet, så man kan føre
en samtale.
Hvis HØJTT ALER tasten anvendes
til at besvare et opkald, kan man
ikke føre en samtale.
Bemærk :Man kan ikke benytte HØJTTALER tasten til afsendelse/
modtagelse af faxer, mens der er en kopiering i gang.
Når håndsættet er taget af, eller
2
HØJTTALER tasten anvendes,
trykkes på F AX START tasten.
Når der er originaler i SPF, kan
maskinen føle originalerne og
viser meddelelsen.
Tryk „1“ for at sende. T ryk „2“ for
at modtage.
4-12
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5112
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Hukommelse
Deres maskine har et hukommelsesområde, der kan anvendes til at gemme
både indgående og udgående dokumenter.
• Der kan gemmes ca. 120 sider med et gennemsnitligt indhold i huk ommelsen
til overførsel. Der kan gemmes færre sider, hvis nogle af siderne er scannet
ind med en fin eller superfin opløsning.
Backup af hukommelse
• Maskinen anvender et lithium-ion batteri for at bevare de automatiske
kaldenumre og andre programmerede data i hukommelsen, hvis der slukkes
for netspændingen (eller maskinen er fjernet fra nettet). Der forbruges
hovedsageligt kun energi fra batteriet, hvis der slukkes for netspændingen.
Hvis netspændingen er konstant afbrudt over længere tid. Hvis effekten er
konstant afbrudt, er levetiden for batteriet ca. 5 år. Hvis batteriet er opbrugt,
skal De bede Deres forhandler eller detailhandler om at udskifte det. Prøv
ikke at udskifte det selv.
• Sluk ikke for netspændingen, hvis der er gemt dokumenter i hukommelsen.
Hvis energitilførslen til maskinen er afbrudt på grund af kortslutninger eller
andre årsager, bliver telefaxen i hukommelsen bevaret i ca. 1 time. Hvis
energitilførslen til maskinen afbrydes indenfor 10 minutter efter tilslutning, kan
data i telefaxhukommelsen ikk e bev ares .
Sikring af modtagne telefaxe i hukommelsen
Dette er en back-up funktion, der aktiveres automatisk, hvis Deres telef axapparat
mangler papir, TD patronen trænger til udskiftning, (se kopieringsmaskinens
betjeningsvejledning) eller papiret sidder fast.
”FAX RX I HUKOMMELSE” bliver kun vist på displayet på det tidspunkt, hvor
dokumentet blev modtaget i hukommelsen. Efter at modtagelen er komplet,
vises én af de følgende meldinger , ”UDSKIFT T ONER,” eller ”PAPIR FEJL” på
displayet. Hvis De tilfø rer papir (og indstiller papirformatet), udskifter TD patronen
eller fjerner det fastsiddende papir, bliver de gemte dokumenter udskrevet
automatisk.
• Hvis De har modtaget dokumenter i hukommelsen, fordi telefaxapparatet
mangler papir, vær sikk er på, at tilføre papir af samme format som tidligere.
Hvis dette ikke overholdes, kan det ske at dokumentets udskriftsformat ikke
stemmer overens med f ormatet af udskriftspapiret.
Advarsel!
• Hvis dokumentet, der er modtaget i hukommelsen, er gået tabt på grund af et
netsvigt eller en anden afbrydelse af strømforsyningen, udskrives der en
STRØMAFB. RAPPORT, når strømforsyningen er genoprettet. Dette giver
nyttig information over de tabte telefaxe inklusive telefaxnumrene på de
overfø rende maskiner .
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5113
4-13
Specielle funktioner
Dataoverførsel
Hvis der er problemer med maskinen, kan De benytte
dataoverfø rselsfunktionen til at lndlæse modtagne telefax e i hukommelsen og
derpå overføre dem til en anden telef axmaskine til udskrivning. Denne funktion
benyttes, hvis De ikke kan udskrive modtagne telefaxe, for eksempel hvis
maskinen mangler toner eller der optræder en forkert indføring.
Fabriksindstilling: 2
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”RX DATA OVERFØRSEL”
FUNCTION
vises på displayet.
2”FAXNUMMER”
vises på displayet.
ABC
3Indtast det overfø ren-
TUV
ABC
DEF
PQRS
de telefaxnummer
GHI
ABC
PQRS
TUV
(maksimalt 20 cifre)
ved at trykke
på ciffertasterne.
(eksempel : 18002374278)
4“RX DATA OVERFØRSEL”
ENTER
vises på displayet.
5”OVERFØR” vises
på displayet.
6Tryk på 1 for at
eller
ABC
STOP
aktivere dataoverfø rslen,
eller 2 og STOP tasten for
at deaktivere den.
4-14
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5114
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Venteliste for overførsel
Hvis Deres telefaxapparat er beskæftiget med at modtage et dokument eller med
at overføre et dokument fra hukommelsen, kan De ”reservere” en overførsel, ved
at lægge dokumentet på dokumentglaspladen, indlæse det i hukommelsen og
indtaste telefaxnummeret. Hvis det løbende arbejde er afsluttet, vil Deres
telefaxapparat automatisk kalde telef axnummeret og overfø re Deres telef ax, uden
at De skal vente.
Ved brug af SPF :
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumenter på dokumentglaspladen og at der ikke kopieres, derpå
lukkes dokumentafdækningen forsigtigt.
Indstil dokumentføringerne til
2
bredden af dokument.
Anbring dokumentet med tekstsi-
3
den opad og skub det forsigtigt
ind i SPF. Topkanten på
dokumentet skal skubbes først
ind i telefaxapparatet.
•Korrigér oplø sningen og/eller kontrasten, hvis ønsket. Bemærk dog, at
De ikke kan benytte HALVTONE opløsningsindstillinger ved dokumenter
med B4 format.
Original med tekstsiden opad
Indtast den modtagende maskines
4
telefaxnummer ved at anvende én
af følgende metoder:
•Tryk på en hurtig tast.
•Tryk på en LYNS/ØGNING tast og
indtast et tempo kaldenummer.
•Indtast hele telefaxnummeret med
ciffertasterne.
Tryk på TFAX START tasten, hvis
5
De har indtastet et tempo kaldenummer eller hele telefax
nummeret.
•Nummeret opkaldes såsnart det løbende arbejde er afsluttet og
overførslen starter såsnart forbindelsen er etableret.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5115
SPEED/
SEARCH
(eksempel)
4-15
Specielle funktioner
Ved brug af dokumentglaspladen:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumenter i SPF og at der ikke
kopieres. Luk derefter forsigtigt
doku-mentafdækningen.
Anbring dokumentet med tekstsiden
2
nedad på dokumentglaspladen. Ret
dokumentet ind, svarende til originalskalaen, som vist i illustrationen
nedenfor. (Ret midtpunktet af kanten
på dokumentet ind med(
markeringen).
•Korrigér opløsnings- og/eller kontrastindstillingerne, hvis ønsket.
)
Originalskala
markering
Luk forsigtigt dokumentaf-
3
dækningen.
Bemærk : Hvis dokument glaspladebenyttes, må der ikke anbringes dokumenter
i SPF.
Tryk på BESTIL AFSEND tasten for
4
at scanne siden ind i hukommelsen.
Vælg dokumentformatet blandt de
5
på displayet viste.
•Korrigér opløsnings- og/eller kontrastindstillingerne, hvis ønsket. Bemærk
dog, at De ikke kan benytte
HALVTONE opløsningsindstillinger ved
dokumenter med B4 format.
Tryk på BESTIL AFSEND tasten.
6
Hvis De vil indlæse mere end én
side læst ind i hukommelsen,
anbringes den næste side og tryk
på BESTIL AFSEND tasten for at
indlæse siden.
Fortsæt med trinnene 4 og 5 i det
7
foregående afsnit, ”Ved brug af
SPF”.
Bemærk :
Hvis dokumentet fjernes fra dokument indføringsbakken efter at der
er indstillet en overfø rselsreservering, bliver reserveringen slettet. Originalskala
markering
4-16
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5116
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Gruppetelefax
Denne funktion tillader, at sende samme dokument til ialt 50 forskellige
modtagere med kun én aktion. Hvis dokumentet er lagt i, b liver det scannet og
gemt i hukommelsen. Telefaxnumrene, som er indtastet, opkaldes derefter
automatisk efter hinanden og dokumentet overfø res til hver modtager .
Til indtastning af modtagernes telefaxnumre, skal De benytte hurtig taster,
tempo kaldenumre eller gruppetaster; der kan ikke indtastes telefaxnumre
manuelt.
Anbring dokumentet med
1
tekstsiden opad og skub det
forsigtigt ind i dokument
indføringsbakken.
•Korrigér oplø snings- og/eller
kontrast-indstillingerne, hvis
ønsk et.
Original med teksiden opad
T ryk på OMDEL tasten.
2
Telefaxn umrene for de
3
modtagende maskiner kan
opkaldes ved hjælp af én eller
flere af de følgende metoder:
•Tryk på én eller flere hurtig taster.
•Indtast tempo kaldenumre med
ciffertasterne, for eksempel tempo
kaldenumrene 01, 02, til 09.
•T ryk på én eller flere gruppetaster.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
BROADCAST
01
0209
. . .
(eksempel)
4-17
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5117
Specielle funktioner
Tryk på START tasten.
4
Overførslen starter.
Gruppe fax med en gruppetast
Hvis telefaxmaskinerne, til hvilke De ø nsker at o verfø re en gruppetelefax, alle
er blev et programmeret under en gruppetast, kan De gennemføre o verfø rslen
ved at benytte den følgende forenklede procedure. Referer til ”Lagring af
kaldenumre under gruppetaster” i kapitel 2.
Anbring dokumentet
1
med tekstsiden opad og
skub det forsigtigt ind i
dokument
indføringsbakken.
•Korrigér oplø snings- og/
eller kontrastindstillingerne, hvis ønsket.
T ryk på den respektive
2
gruppetast. Overførslen
starter.
FAX START
Original med tekstsiden opad
19
Hvis hukommelsen bliver
fuld, mens dokumentet
scannes, vises
”HUKOMMELSE FULD” på
displayet.
•Tryk på F AX START tasten
for at ov erføre siderne ,der
er blevet gemt indtil dette
punkt i hukommelsen.
•Tryk på STOP tasten for at
slette hele overfø rslen.
4-18
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5118
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
(eksempel)
20/POLL
Specielle funktioner
Polling
Polling tillader at anmode en anden telefaxmaskine om at sende et dokument til
Deres telefaxmaskine. Med andre ord, det er den modtagende telef axmaskine, ikke
den overførende maskine, der aktiverer overførslen. De kan anvende Deres
telefaxmaskine til både at polle og bliv e pollet af andre.
Indstilling af polling tasten
For at benytte polling funktionen, skal De først indstille hurtig tast 20/POLL til anvendelse som polling tast. Dette gennemføres ved at følge proceduren som vist
nedenfor.
• Polling tasten kan ikke ben yttes til både opkald med hurtig tast og polling. Hvis den
allerede er programmeret til hurtig tast opkald, skal De slette den først, som beskrevet i ”Lag ring af kaldenumre f or automatisk opkald” i kapitel 2.
T rinT ryk disse tasterKommentarer
1”INDTASTNINGSMODUS”
FUNCTION
DEF
vises på displayet.
GHI
2”POLLINGFUNKTION” vises
på displayet.
ABC
STOP
eller
polling funktionen, eller ”2” for
at deaktivere den.
STOP
tasten for at forlade menuen.
3Tryk på ”1” for at aktiv ere
4Tryk to gange på STOP
Polling af andre
Opkald telefaxnummeret på
1
den telefaxmaskine De
ønsker at polle, ved at
benytte én af de følgende
metoder:
•Tryk på HØJTTALER tasten
og ring hele nummeret op.
V ent på telef ax sv artonen.
•Tryk på L YNS/ØGNING
tasten og indtast et 2-cifret
tempo kaldenummer.
• Indtast hele tele-
faxnummeret med
ciffertasterne.
T ryk på hurtig tast 20/POLL.
2
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5119
SPEED/
SEARCH
(eksempel)
4-19
Specielle funktioner
Blive pollet (Hukommelsespolling)
For at tillade mange telefaxmaskiner at polle Deres telefaxmaskine, eller i situationer,
hvor De ønsker at frigøre dokument indføringsbakken til andre arbejder, anvendes
hukommelsespolling i stedet for polling standb y.
Programmering af funktionen for hukommelsespolling
De kan vælge enten kun at tillade polling én gang eller et ubegrænset antal
gange. I det andet tilfælde, kan Deres telefaxmaskine benyttes som et elektronisk
”bulletinboard, BBS”.
• Der kan kun gemmes et dokument ad gangen ved hukommelsespolling. Der
kan dog gemmes flersidede dokumenter.
• Hvis De kun tillader polling én gang, slettes dokumentet automatisk i
hukommelsen efter polling. Hvis De tillader polling et ubegrænset antal gange,
forbliv er dokumentet i hukommelsen, indtil det slettes ved at benytte proceduren
beskrevet i ”Sletning af dokumenter” der følger nedenfor .
• Hvis De har gemt et dokument i hukommelsen til polling og ønsker at tilføje
noget, følges proceduren beskre v et i ”Tilføjelse til dokumenter”.
For at programmere en funktion til huk ommelsespolling, kan De enten indfø re
dokumentet i den automatiske dokumentindføring eller anvende
dokumentglaspladen, som beskrevet nedenf or. Derpå indstilles modtage modien
på AUTO (tryk på MODTAGE FUNKTION tasten indtil AUT O lampen lyser).
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”HUKOMMELSES POLLING MODUS”
FUNCTION
2”INDSTIL OPLØSNING OG KONTRAST
3Korrigér oplø snings- og/eller kontr ast-
RESOLUTION
4Hvis den automatiske dokumentindfø
ENTER
5Tryk to gange på STOP tasten for at
4-20
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5120
STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
TUV
vises på displayet. ”1: GANG 2: GENTAG”
vises nederst på displayet.
INDTAST SÅ ” vises på displa y et.
CONTRAST
indstillingerne, hvis ønsk et.
ring anvendes, trykkes på ENTER tasten. Hvis dokumentglaspladen an v en
des, fø lges trin 1-6 i afsnittet ”Indstilling
af dokumentet” i dette kapitel. ”STANDBY” vises på displa yet, og dokumentet
scannes ind i maskinens hukommelse.
STOP
forlade menuen.
Specielle funktioner
Tilføjelser til dokumenter
Hvis De har gemt et dokument i hukommelsen til polling og De ønsker at
tilføje en side , anv endes den følgende procedure.
Hvis De kun tillader polling én gang, bliver dokumentet automatisk slettet i
hukommelsen efter polling. Hvis De tillader polling et ubegrænset antal gange,
forbliv er dokumentet i hukommelsen, indtil det slettes ved brug af nedenstående
procedure:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”HUKOMMELSE
FUNCTION
WXYZ
POLLING MODUS” vises
på displayet. ”1: TILFØJ 2:
SLET” vises nederst på
displayet.
2Fortsæt med trin 2 i
ENTER
”Programmering af
hukommelses polling
funktion” afsnittet.
Sletning af dokumenter
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”HUKOMMELSE
2Dato og klokkeslæt vises
FUNCTION
ABC
WXYZ
POLLING MODUS” vises
på displayet. ”1: TILFØJ 2:
SLET” vises nederst på
displayet.
ENTER
igen på displayet.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5121
4-21
Specielle funktioner
Timer indstillinger
Timer funktionen tillader at indstille en overførsel, eller at en polling
gennemføres automatisk til et af Dem indstillet tidspunkt. Indtil tre ov erførselseller pollingprocedurer kan indstilles til ethvert tidspunkt og antallet af gange
de gennemføres kan indstilles indtil en uge f orud.
De kan benytte denne funktion, for eksempel, f or at udnytte de lavere nattakster
uden at skulle være tilstede, når jobbet skal gennemfø res .
• Til en timero verførsel scannes dokumentet ind i huk ommelsen, når De indstiller
overfø rslen. At scanne dokumentet ind i hukommelsen er bekvemt, f ordi De
ikke skal bekymre Dem om, at dokumenterne kan sammenblandes eller at
De glemmer at indføre dokumentet.
• Hvis hukommelsen bliver fuld mens dokumentet scannes, vises
”HUKOMMELSE FULD” på displa y et.
• Tryk på FAX START tasten for at overføre siderne, der er blevet gemt
indtil dette punkt i hukommelsen.
• T ryk på STOP tasten for at slette hele overførslen.
• Der benyttes kodetal for at specificere ugedagene . Ref erer til tabellen nedenfor ,
hvis der laves tidsindstillinger, der omfatter en bestemt dag.
Day
Dag
Code
Kode
4-22
Sunday0Monday1Tuesday
Søndag
Mandag1Tirsdag2Onsdag3Torsdag4Fredag
0
2
Wednesday
3
Thursday4Friday5Saturday
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Lørdag
5
6
6
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5122
Specielle funktioner
For at indstille timeren:
T rinTryk disse tasterKommentarer
1”TIMER MODUS” vises på
FUNCTION
displayet.
2Vælg INDSTIL. ”TIMER
KOM. NR #=1”, ”TIMER
KOM. NR #=2” eller ”TIMER
KOM. NR #=3” vises på
displayet.
3Vælg ”SEND-MODUS” eller
eller
ENTER
”POLLING MODUS”.
DEF
ABC
4Indtast tidspunktet for
(eksempel)
5Indtast koden for
ABC
ENTER
eller
(eksempel)
6”INDTAST NUMMER” vises
ENTER
aktionen (2 cifre for timerne
og 2 cifre for minutterne).
aktionsdagen. Hvis aktionen
skal gennemføres indenfor
24 timer, trykkes ganske
enkelt på ENTER tasten.
på displayet.
7Indtast telefaxnummeret for
JKL
(eksempel)
8”INDSTIL OPLØSNING OG
ENTER
den anden maskine, ved at
benytte én af de følgende
metoder:
• Tryk på en hur tig tast.
• Indtast et tempo kaldenummer med
ciffertasterne.
V ed en polling aktion, gå til trin 11.
KONTRAST INDTAST SÅ ”
vises på displayet.
9
10”ISÆT DOKUMENT(ER)”
RESOLUTION
ENTER
STOP
CONTRAST
11
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5123
STOP
(optional)
. . .
Hvis dette er en
overførselsaktion, indstilles
opløsningen og/eller kontrasten, hvis ønsket. (Ellers,
spring dette trin over.)
vises på displayet. Hvis
dokumentet allerede er
indført, vises ingen melding
på displayet.
Tryk flere gange på STOP
tasten for at forlade menuen.
4-23
Specielle funktioner
Sletning af et timer aktion:
Hvis det er nødvendigt at slette en timer aktion efter at det er indstillet, følges
trinnene nedenfor:
Hvis timer aktionen er en overfø rsel, skal De k ende det tilknyttede tal. Hvis De
ikke kan huske tallet (det vises på displayet under indstilling af aktionen),
udskrives timer listen. Se ”Udskrivning af rapporter” i dette kapitel vedrø rende
detaljer om, hvorledes timer listen udskrives.
T rinT ryk disse tasterKommentarer
1”TIMER MODUS” vises på
FUNCTION
displayet.
2Vælg ”SLETTET”. ”ENTER
ABC
# (1-3)” vises på displa y et.
3Indtast det 1-cifrede tal, der
er tilknyttet til jobbet.
4”SLETTET” vises på
5Tryk to gange på STOP
Anti spøg telefax
De kan undgå unødigt spild af telefaxpapir, ved at benytte anti spøg funktionen.
Denne funktion forhindrer , at telef axe modtages fra op til ti fastlagte telefaxn umre.
Fabriksindstilling : 2 (OFF)
For at aktivere eller deaktiv ere anti spøg telef axen, benyttes den fø lgende procedure:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”ANTI JUNK FAX” vises på
ENTER
STOPSTOP
FUNCTION
displayet.
tasten for at forlade
menuen.
MNO
displayet.
2”VÆLG ANTI SPØG ” vises
3Aktiver eller deaktiver anti
eller
STOP
4Tryk to gange på STOP
4-24
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5124
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
ENTER
på displayet.
ABC
spøg telefax.
STOP
tasten for at forlade menuen.
Specielle funktioner
For at gemme spø g telef axn umre, ben yttes den følgende procedure:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”ANTI SPØG TELEFAX”
FUNCTION
MNO
vises på displayet.
2”JUNK FAXNR. MODUS”
3”INDTAST JUNK FAXNR.”
JKLJKLJKL
4Indtast telefaxnummeret
ENTER
ENTER
ABC
MNO
ABC
vises på displayet.
vises på displayet.
(maksimalt 20 cifre).
(eksempel)
5”GEMT” vises på displayet.
ENTER
6Returner til trin 3 for at
STOP
T rin 3 eller
STOP
. . .
For at slette spø g telef axn umre, ben yttes den følgende procedure:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”ANTI SPØG TELEFAX” vises
FUNCTION
MNO
indtaste et andet
telefaxnummer , eller tryk
et antal gange på STOP
tasten indtil De forlader
menuen.
på displayet.
2”JUNK FAXNR. MODUS”
3”JUNK FAXNR. SLETTET”
ABC
4Indtast cifret for det
5Returner til trin 4 for at slette
T rin 4 eller
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5125
STOPSTOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
ENTER
ENTER
(eksempel)
. . .
vises på displayet.
vises på displayet.
telefaxnummer , der skal
slettes. ”SLETTET” vises på
displayet.
et andet nummer, eller tryk et
antal gange på STOP tasten
for at forlade menuen.
4-25
Udskrivning af rapporter
Maskinen er i stand til at udskrive en række rapporter om telefaxaktiviteter
ligesom forskellige indstillinger De har foretaget.Rappor terne er beskrevet
nedenfor.
1. AKTIVITETSRAPPORT VEDR. OVERFØRSEL:
Telefax e sendt fra maskinen.
RAPPORT : SENDT
NR
DATUM
START MODTAGERSENDETID.BEMÆRKSIDER
SEP-230AFBRUDT20:26 00"
01
LIC
TOTAL:
00"
SEP-23-1999-TOS 13:07
TYPE
SEND
2. AKTIVITETSRAPPORT VEDR. MODT AGELSE:
Telefax e modtaget af maskinen.
RAPPORT : MODTAGET
NR
DATUM
START AFSENDERMODT. TIDBEMÆRKSIDER
SEP-231OK20:26 45"
01
5551234
TOTAL:
45"
SEP-23-1999-TOS 15:25
TYPE
MODTAG
1
3. TIMER LISTE:
ID numre for timerfunktioner .
TIMER LISTE
BETJENING AF UR
RESERV. TID
NR
112:30 VENSENDSTANDARD1BOB
2
3
TYPE
OKT-1-1999-FRE 1999 15:15
ø
SNING
OPL
S. 01
S. 01
S. 01
MODTAGERSIDER
4. TELEFON LISTE:
Telefon numre gemt i maskinen, enten som hurtig tast eller tempo
kaldenumre.
PAPIRFORMAT
PAPIRFORMAT (1 : BAKKE)
FIN PRIORITET
ANTAL OPKALD (AUTO)
ANTAL OPKALD (MANU)
AUTO LISTNING
FORMATVALG
ANTAL GENOPKALD
GENOPKALD INTERVAL
ø
RINGNUMMER
OVERF
ø
RT MODTAGELSE
OVERF
FAX SIGNAL START
AUTO FORSIDE
MODTAGELSE REDUCERET
BIP-LAENGDE
BIP-STYRKE
BIP KNAP
RINGE STYRKE
SIDEFOD
VALG I PRIVAT AMSTIL
SPROG
BATCHINDKSERING
6. GRUPPELISTE:
Telefaxnumre gemt under gruppetaster .
GRUPPE LISTE
NR
NAVNMODTAGERSTATIONENS ID
G02 BF680M01
OKT-1-1999 FRE 17:56
INDSTILLING
AUTO
A4
FRA
2 RINGNINGER
FRA
SLUKKET
FEJL/TIMER KVIT.
2 GANGE
5 MINUTER
5
TIL
TIL
FRA
AUTO
3 SEKUNDER
MIN.
TIL
MIN.
FRA
FRA
DANISH
TIL
SEP-23-1999-TOS 19:07
Udskrivning af rapporter
S. 01
S. 01
7. ANTI SPØG TELEF AXNUMMER LISTE:
Telefaxnumre mærket som anti spøg telefaxnumre.
ANTI JUNK FAX NUMMER
NR
ANTI JUNK NUMMER
01 0385214665
Benyt den fø lgende procedure til at udskrive rapporter:
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”LISTE MODUS” vises på
FUNCTION
2Maskinen udskriver derpå
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5127
ABC
PQRS
S. 01
SEPT-23-1999-TOS 20:53
displayet.
automatisk den valgte
rapport.
4-27
Udskrivning af rapporter
Aktivitetsrapport, autooplistning
Det er også muligt at få maskinen til automatisk at udskrive overførsels- og
modtagelsesaktivitetsrapporter til bestemte tidspunkter (for eksempel, dagligt, hver
anden dag, ugentligt, etc.) og efter hver 50 aktioner.
Fabriksindstilling : 5 (FRA)
TrinTryk disse tasterKommentarer
til
GHI
vises på displayet.
MNO
displayet.
JKL
1 for AUTO UDSKR./DAG,
2 for AUTO UDSKR./2 DAGE,
3 for AUTO UDSKR./4DAGE,
4 for AUTO UDSKR./UGE,
eller
5 for AUTO UDSKR. FRA.
STOP
tasten for at forlade menuen.
1”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
2”AUTO UDSKRIFT” vises på
3Tryk på
4Tryk to gange på STOP
STOP
Udskrivning af transaktionsrapport
De kan vælge at få udskrevet forskellige transaktionsrapporter efter visse
aktiviteter på maskinen: Overførelse, modtagelse eller fejl. For at benytte denne
feature, følges denne procedure:
Fabriksindstilling: 2 (FEJL/TIMER)
TrinTryk disse tasterKommentarer
1”VALGFRI INDSTILLING” vises på
FUNCTION
2”TRANSAKTIONSLISTE” vises på
GHI
displayet.
PQRS
displayet.
3Vælg rapportindstillingen:
til
4Tryk to gange på STOP tasten for at
4-28
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p6504/10/99, 12:5128
STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
JKL
STOP
1 (AL TID KVITTERING):
Efter hver overførsel,
modtagelse, eller fejl.
2 (FEJL/TIMER KVIT):
Kun efter en fejl eller timer
aktion.
3 (KUN TRANSMISSION):
Kun efter en overførsel.
4 (INGEN KVITTERING):
Udskriv aldrig.
5 (KUN VED FEJL):
Kun efter en fejl.
GEMT” vises på displayet.
forlade menuen.
5. FEJLFINDING
FEJLFINDING
Problem Kontrol og afhjælp
Opkald kan ikke gennemføres. Kontrollér, at telefonledningen
Der finder ingen overførsel sted. Kontrollér, at den modtagende
Der udskrives intet på Kontrollér, at dokumentet De sender
modtagersiden. er korrekt ført ind i maskinen.
Der modtages et forvrænget billede Støj på telefonledningen kaforårsage
på modtagersiden. forstyrrelser. Forsøg at sende
Det modtagne dokument er blegt. Bed den anden side om at sende
erkorrekt tilsluttet, både til maskinen
og telefonstikdåsen.
maskine ikke mangler papir.
Kontrollér, at den modtagende
maskine er G3 kompatibel. (Denne
information skulle være inkluderet i
maskinens dokumentation.)
Kontrollér displayet for mulige
fejlmeldinger.
Kontrollér, at den modtagende
maskine er driftsklar.
dokumentet igen.
Lav en kopi af dokumentet på
maskinen. Hvis kopien også er
forvrænget, har maskinen et
problem.
dokumenter med en højere kontrast.
Hvis kontrasten stadig er for lav,
laves en kopi med maskinen som
kontrol.
Det modtagne billede er forvrænget.Støj på telefonldningen kan
KOPI SERVICE FEJL Kopieringsmaskinen fungerer ikke.
TELEFAX SERVICE FEJL (X) Telefaxapparatet fungerer ikke.
Bemærk: Hvis Deres problem ikke kan løses ved udfø relse af instru tionerne under Kontrol og afhjælp, bedes De k ontakte Deres
Olivetti forhandler.
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P65 01/10/99, 10:241
forårsage forvrængninger. Få
afsenderen til at sende dokumentet
igen.
Tromlepatronen kan trænge til
udskiftning.
Sluk for hovedafbryderen, fjern
netkablet fra netstikdåsen, og
kontakt Deres Olivetti forhandler.
kontakt Deres Olivetti forhandler.
FEJLFINDING
5-1
Meddelelser og signaler
Display meddeleler
MeddelelseForklaring
DOKUMENT FEJLDet originale dokument er forkert indfø rt.
F AX RX I HUKOMMELSDer er modtaget en telefax i hukommelsen,
LINJE FEJLTelefaxoverførslen er ikke lykk edes . Tryk på
HUKOMMELSE FULDHukommelsen er fuld. Se ”Huk ommelse”
PAPIR FEJLUdskrivningspapiret sidder fast.
PAPIRFORMAT FEJLIndstillingen af formatet for
INDST. PAPIRFORM XXXudskrivningspapiret er forkert. Indstil det
KAN IKKE UDSKRIVETD patronen er tom.
CHECK KOPIDÆKSEL Front/sidedæksel åbent
PAPIR SLUT (XXX)Der mangler papir og dataene er læst ind i
fordi TD patronen (se k opieringsmaskinens
betjeningsvejledning) trænger til udskiftning,
telefax maskinen mangler udskrivningspapir,
eller papiret sidder fast. Telefax en udskrives
såsnart problemet er løst.
STOP tasten f or at slette meddelelsen, og
prø v derpå igen.
under ”Specielle funktioner” i kapitel 4.
korrekt. I området mark eret med ”XXX”,
vises ”LTR”, ”LGL” eller ”A4”.
TD patronen ikke isat.
TD patronens eller tromlepatronens ledetid
er udløbet.
hukommelsen. Indstil det k orrekt. I området
markeret med ”XXX”, vises ”LTR”, ”LGL” eller
”A4”.
ILÆG DOKUMENT(ER)Anbring dokumentet(erne) i maskinen.
INTET SV ARLiniefejl.
RETURNER ORG.Forkert papirindføring i SPF.
XX SIDE (R)Når hukommelsen er fuld og der er en
5-2
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P6501/10/99, 10:242
Intet svar fra modtageren.
liniefejl, skifter display et mellem RETURNER
ORG. og HUKOMMELSE FULD
meddelelserne.
FEJLFINDING
Hørbare signaler
Meddelelser og signaler
Lyd type
Kontinuerlig tone3 sekunder
Kontinuerlig tone1 sekundAdvarselstone
Varighed
Forklaring
Indikerer afslutningen
på en transmission,
modtagelse, eller liniefejl.
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P6501/10/99, 10:243
FEJLFINDING
5-3
Bemærkninger
5-4
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P6501/10/99, 10:244
FEJLFINDING
6. SPECIFIKATIONEN
6. Specifikationen
Kompatibilitet:ITU-T G3
Telef onledning:PSTN
Opkald modus:Puls (10 pps), tone
Modem hastighed:14.400 bps med automatisk fallback til 12.000,
Kompressionsmetode:MH, MR, MMR
T ransmissionstid:Ca. 6 sekunder
Hukommelse:2 megabyte RAM
Dokumentformat, forsendelse:Maksimum B4, minimum A5 (Ved an vendele af
Papirformat, registrering:A4, letter, eller legal
Automatisk30 ark
dokumentindføring (ADF):
Opløsning i tekst modus:Standard:200 x 100 dpi
Opløsning i halvtone modus:200 x 200 dpi
Gråskala metode iFejl diffusion
halvtone modus:
9.600, 7.200, 4.800, eller 2.400 bps
Tiden er lidt anderledes, hvis linien er optaget.
SPF: Et ark ad gangen: Maks. 257mm x 500mm,
min. 216mm x 140mm
Flere ark ad gangen: Maks. 257mm x 364mm,
min. 216mm x 140mm
V ed anvendelse af dokumentglaspladen: Maks.
257mm x 364mm, min. 216mm x 140mm)
Fine:200 x 200 dpi
Super Fine:200 x 400 dpi
Gråskala niveau i256 niveauer
halvtonemodus:
Kontrast:Lys, MELLEM, mørk
Hurtig scanning:14 sider pr. minut maksimalt
DK 06 SPECIFICATIONS.P6528/03/00, 11.121
SPECIFIKATIONEN
6-1
Specifikationen
Gruppefax:Destination:maksimalt 50 forskellige steder
Destinationer: Valgt fra hurtig tast, tempo
kaldenummer, eller g ruppetaster
Polling:Modier: Polling af andre andre, polling fra
Som en del af vor politik om kontinuerlig forbedring, forbeholder OLIVETTI sig ret til, at
foretage ændringer i design og specifikationer til forbedring af produktet uden forudgående
meddelelse. De viste specifikationstal for features er nominelle værdier i produktionen.
Der kan optræde små afvigelser fra disse værdier i de enkelte eksemplarer .
hukommelse
overførsel eller polling af andre
”Vigtigt,” ”Fortroligt,” ”Pls. Fordel,” ”Pls.
Tilbagekald” og ingen meddelelse
telefonnummer, optional indstilling
6-2
DK 06 SPECIFICATIONS.P6528/03/00, 11.122
SPECIFIKATIONEN
ORDLISTE
A.M. modus:
Hvis maskinen er indstillet til A.M. (telefonsvarer) modus, omdirigerer
maskinen alle indgående opkald til en telefonsvarer, der er forbundet til
samm linie.
Anti spøg telefax:
En telefax f eature, der tillader brugeren at programmere op til ti telefaxnumre,
fra hvilke han/ hun ikke ønsker at modtage telefax e .
Automatisk opkald:
En telefax feature med hvilk en maskinen automatisk vil opkalde et brugerprogrammeret nummer ved tryk på én eller flere taster . Se hurtig tast opkald
og tempo-opkald.
AUTO modus:
Hvis maskinen er indstillet til AUTO modus, modtager den automatisk
telefaxe.
dpi (punkter pr. tomme):
En standardiseret måleenhed der anvendes for opløsning af et scannet
eller udskrevet billede .
Fjernstyret modtagelse:
En telefaxfunktion, i hvilken telefaxmodtagelsen kan aktiveres fra en
ekstratelefon ved at indtaste et et-cifret fjernstyret telef axnummer .
Gruppefax:
En form for ov erførsel, der tillader en telefax at blive sendt til en g ruppe af
telefaxmaskiner .
Gruppe taster:
Udtryk for hurtig taster, der er blevet programmeret som en gruppe af
telefaxnumre.
Hurtig tast opkald:
En form for automatisk opkald, ved hvilken der kun skal trykkes på en
enkelt programmeret taste (en hurtig tast) indeholdende et enkelt
telefaxnummer , f or at opkalde et kaldenummer.
Kontrast:
Graden af forskellen mellem lyse og mø rke arealer på et udskrev et, telefaxet,
eller scannet dokument.
MANUEL modus:
Hvis maskinen er indstillet til MANUEL modus, skal alle opkald besvares
ved manuelt at trykke på HØJTTALER tasten, eller ved at løfte røret på en
ekstern telefon på samme telefonlinie.
DK A Glossary(Europe) (DK).p6501/10/99, 10:271
ORDLISTE-i
Ordliste
Modtage formindskelse:
En telefaxfunktion, der automatisk skalerer modtagne telefaxe til formatet
af papiret i maskinen.
Modtage modus:
Indstillingen der kontrollerer , hvorledes maskinen reagerer på indkommende
opkald. Se A.M. modus, A UTO modus og MANUEL modus.
Opløsning:
Størrelsen af afstanden mellem linierne på et udskrevet, telefaxet, eller
scannet -dokument. Generelt, jo hø jere oplø sning, desto højere er kv aliteten
af dokumentet eller billedet.
Polling:
En telefaxfunktion, der tillader brugeren at anmode om en transmission fra
en anden telefaxmaskine. I virkeligheden kalder den modtagende
telefaxmaskine den sendende telefaxmaskine , og aktiverer transmissionen.
Sammenkædet opkald:
En form for opkald, der tillader brugeren at opkalde et langt kaldenummer
(op til 50 cifre langt) med en kombination af hurtig taster, tempo taster eller
hurtig taster og manuelt indtastede kaldenumre.
Tempo opkald:
En form for automatisk opkald, udføres ved at trykke på TEMPO/SØGE
tasten og derpå indtastning af et programmeret tempo kaldenummer.
T ransmissions reservering:
En telefax funktion der tillader brugeren at anbringe en telefax og indtaste
modtagerens telefaxnummer , mens maskinen er i brug. Telef axen sendes
såsnart maskinen har sluttet den foregående opgave.
ORDLISTE-ii
DK A Glossary(Europe) (DK).p6501/10/99, 10:272
HURTIG REFERENCE
Denne side resummerer de aktioner, der kan udføres med denne maskine. For en
detaljeret information over hver enk elt aktion, referer til det respektive afsnit i denne
betjeningsvejledning.
TELEFAX
Læg dokumentet i og
følg derpå instruktionen
GRUPPETELEFAX
OVERFØRSEL AF DOKUMENTER
Indstil OPLØSNING KONTRAST
HUKOMMELSE
Direkte ciffertastaturopkald
Opkald (tryk på CIFF taster)
➞ FAX START
Hurtig tast opkald
Tryk på hurtig tast Tempo opkald
HAST/SEND
➞ Indtast tempo kaldenummerà
FAX START
Normalt opkald
HØJT
➞ opkald (tryk på CIFF taster)
➞ vent på modtagetone
➞ FAX START
Genopkald
GENOPKALD
➞ FAX START
Indstil OPLØSNING/KONTRAST
Normal gruppetelefax
GRUPPETELEFAX ➞ indtast tempo
kaldenummer/tryk på hurtig taster ➞
FAX START