Olivetti COPIA 9915F User Manual [da]

FAXMASKINE BETJENINGSVEJLEDNING
Cod. 533289S-01
Copia 9915F
FAXMASKINE BETJENINGSVEJLEDNING
c
c
GRUNDINDSTILLINGER
c
VALG AF PASSENDE MELLEM
c
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX
FUNKTIONEN
c
FEJLFINDING
c
SPECIFIKATIONEN
c
ORDLISTE
c
HURTIG REFERENCE
c
INDEKS
DK COVER PAGE.p65 10/04/00, 16.011
UDGIVET AF:
Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 2000, Olivetti Alle rettigheder forbeholdes
Produktets kvalitative krav er certificeret med
-mærket, der findes på produktet, i overensstem- melse med EU direktiv 1999/05
Netværkskompatibilitetserklæring
.
Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af pro­blemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.
DK COPYRIGHT.p65 07/09/00, 11.091
This product contains a lithium-ion battery , and must be disposed of properly . Contact your local environmental officials f or disposal instructions.
Important safety information
• If any of your telephone equipment is not operating properly, you should immediately remove it from your telephone line , as it may cause harm to the telephone network.
• The AC power outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.
• Never install telephone wiring during a lightning storm.
• Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations.
• Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface.
• Use caution when installing or modifying telephone lines.
• Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electr ical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
• Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
• Do not install or use the machine near water, or when y ou are wet. Ta ke care not to spill any liquids on the machine.
DECLARA TION
The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/ EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approv al does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on ev ery PSTN network termination point. This equipment may hav e interworking problems with Spanish pub lic network.
In the event of prob lems , y ou should contact your equipment supplier in the first instance.
00 1 WANGa(SUK) A5.p65 11/10/99, 11:571
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. INSTALLERING
Indledning ................................................................................................................... 1-1
Valg af opstillingssted ................................................................................................. 1-1
Identifikation af dele.................................................................................................... 1-2
Tilslutninger ................................................................................................................ 1-3
Tilslutning af telefonledningen .................................................................................... 1-3
De sidste forberedelser............................................................................................... 1- 4
Tilslutning af andet udstyr........................................................................................... 1-4
2. GRUNDINSTILLINGER
Et blik på betjeningspanelet....................................................................................... 2-1
Det flydende krystal display ........................................................................................ 2- 2
Anvendelse af piltasterne ........................................................................................... 2-2
Indstilling af bip-lydstyrken ......................................................................................... 2-2
Indstilling af ringetonelydstyrken ................................................................................ 2-3
Indstilling af varigheden af alarm-bips ....................................................................... 2-3
Afbrydelse af tast-bips ................................................................................................ 2 -4
Vælg sprog.................................................................................................................. 2-4
Telefax setup............................................................................................................... 2-5
Hvorledes indtastes bogstaver ................................................................................... 2-5
Indtastning af Deres navn og telefaxnummer............................................................. 2-6
Indtastning af dato og klokkeslæt ............................................................................... 2-7
Automatisk indstilling af sommertid ............................................................................ 2-8
Valga afmodtagemodus.............................................................................................. 2-9
Indstilling af antallet af ringetoner for auto modtagelse............................................ 2-10
Indstilling af antallet af ringetoner ved manuel modtagelse .................................... 2-10
Indstilling af papirformat ved modtagelse ................................................................. 2-11
Indstilling af papirformat i bakken ............................................................................. 2-12
Indstilling af antallet af genopkald ............................................................................ 2-13
Indstilling af intervallet ved genopkald...................................................................... 2-14
Indstilling af indeks funktionen.................................................................................. 2-15
Indstilling af prioritet for fin opløsning ....................................................................... 2-16
Indstilling af maskinen til brug med et PC modem ................................................... 2-16
Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse..................................................... 2-17
Indstiling af PBX funktion (Omstillingscentral).......................................................... 2-18
Lagring af kaldenumre for automatisk opkald........................................................... 2-19
Sammenkædet opringning af lange kaldenumre...................................................... 2-22
Lagring af kaldenumre under gruppetaster .............................................................. 2-23
Anvendelse af maskinen sammen med en telefonsvarer ......................................... 2-25
Pauseregistreringstik ................................................................................................ 2-25
Telefonsvarer backup ................................................................................................ 2-26
3. V ALG AF PASSENDE MELLEM
Originaler der kan telefaxes........................................................................................ 3-1
Format og vægt........................................................................................................... 3-1
Originaler der ikke kan telefaxes ................................................................................ 3-2
DK 00 2 TABLE(Europe).p65 04/10/99, 13:281
i
Indholdsfortegnelse
4. HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Overførsel af dokumenter ...........................................................................................4-1
Placering af dokumentet .............................................................................................4-1
Optionale overførselsindstillinger. ...............................................................................4-3
Opløsning .................................................................................................................... 4-3
Kontrast.......................................................................................................................4-3
Dækblad...................................................................................................................... 4-4
Automatisk dækblad ................................................................................................... 4- 5
Opkald og overførsel ................................................................................................... 4-6
Direkte opkald fra tastatur......................................................................................... 4-6
Opkald med hurtig tasten ...........................................................................................4-7
Tempo opkald..............................................................................................................4-7
Kædeopkald................................................................................................................4-8
Anvendelse af SØG tasten .........................................................................................4-9
Genopkald...................................................................................................................4-9
Modtagelse af telefaxe.............................................................................................. 4-10
Anvendelse af AUTO modus.....................................................................................4-10
Danvendelse af MANUEL modus. ............................................................................4-10
Anvendelse af A.M. modus. .....................................................................................4-10
Optionale modtageindstillinger ................................................................................. 4-11
Formindskelse af modtageformat .............................................................................4-11
Fodnote udskrivning .................................................................................................4-12
Ved anvendelse af manuel afsendelse og modtagelse ............................................4-12
Specielle funktioner ..................................................................................................4-13
Hukommelse .............................................................................................................4-13
Backup af hukommelse .............................................................................................4-13
Sikring af modtagne telefaxe i hukommelsen...........................................................4-13
Dataoverførsel...........................................................................................................4-14
Venteliste for overførsel.............................................................................................4-15
Gruppetelefax ...........................................................................................................4-17
Polling .......................................................................................................................4-19
Indstilling af polling tasten ........................................................................................4-19
Polling af andre .........................................................................................................4-19
Blive pollet (Hukommelsespolling)............................................................................4-20
Timer indstillinger...................................................................................................... 4-22
Anti spøg telefax .......................................................................................................4-24
Udskrivning af rapporter ...........................................................................................4-26
Aktivitetsrapport, autooplistning ................................................................................ 4-28
Udskrivning af transaktionsrapport ...........................................................................4-28
5. FEJLFINFING
Fejlfinding.................................................................................................................... 5-1
Meddelelser og signaler..............................................................................................5-2
Display meddeleler ..................................................................................................... 5-2
Hørbare signaler. ........................................................................................................5-3
6. SPECIFIKATIONEN
Specifikationen ...........................................................................................................6-1
ORDLISTE HURTIG REFERENCE INDEKS
ii
DK 00 2 TABLE(Europe).p65 04/10/99, 13:282
1. INSTALLERING
Indledning
Denne manual beskriver, hvorledes telefax-funktionerne i Copia 9915F Serien skal benyttes. Navnene på dele og funktioner, der er fælles med kopieringsfunktionen (for eksempel, indikatorerne for forkert indføring og papirmangel), er beskrevet i kopieringsmaskinens betjeningsvejledning. For yderligere information, læs venligst kopieringsmaskinens betjeningsvejledning.
Valg af opstillingssted
Alt elektrisk udstyr er potentielt farligt, hvis det ikke installeres og betjenes korrekt. Vær sikker på, at følgende krav er opfyldt, hvis De opstiller eller flytter maskinen.
•Maskinen skal opstilles på en plan overflade.
•Anvend kun den foreskrevne spænding fra en forskriftsmæssig jordforbundet netstikdåse.
•Hold maskinen borte fra områder der er:
- Støvede eller tilrøget
- Tildampede eller fugtige
- Dårligt ventilerede
- Tæt på vinduer eller ekstremt stærkt lys
- Udsat for direkte sollys
- Udsat for andre ekstreme betingelser
• Sørg for rigelig plads, således at der er let adgang til forsiden, bagsiden, og siderne på maskinen.
• Sørg for rigelig plads rundt om ventilationsåbningerne, således at varm luft fra ventilatoren let kan undvige. Blokering af disse åbninger kan medføre overophedning af maskinen, hvilket kan medføre alvorlige skader på de indvendige dele.
• Brug af forlængerledninger anbefales ikke.
DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:081
Ventilator
INSTALLERING
1-1
Identifikation af dele
Betjeningspanel for telefax
1-2
DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:082
INSTALLERING
Tilslutninger
Tilslutning af telefonledningen
Stik den ene ende af telefonledningen ind i bøsningen på maskinen mærket med ”TEL LINE.”
For Tyskland: Tilslut kablet fra faxen med stikket kode (F) ved at sætte stikket i kontakten i væggen (TAE 6) kode (F).
Fax en kan anvendes som enk eltstående enhed og i forbindelse (seriel forbindelse) med godkendt terminaludstyr.
Stik den anden ende ind i telefonstikdåsen på væggen (hvis nø dvendigt an vendes det vedlagte adapter). For tilslutning af en ekstratelefon eller en telefonsvarer, stikkes ekstra telefonledningen ind i den foresete vægstikdåseadapter.(se ”Tilslutning af andet udstyr” i kapitlet over detaljer.)
Giv agt: Hvis der er h yppige tordenv ejr eller overspændinger på netledningene i Deres
område, anbefaler vi, at De lader overspændingsbeskyttelser for net- og telefonledninger installere. Overspændingsbeskyttere kan købes hos Deres forhandler eller i de fleste forretninger for telefonstallationsmateriale.
DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:083
INSTALLERING
TEL
LINE
1-3
De sidste forberedelser
Tilslutning af andet udstyr
Hvis ønsk et, kan der tilsluttes en telef onsvarer eller en ekstern telefon til maskinen ved at stikke den eksterne telefonledning ind i den eksterne bøsning på vægtelefonstikdåsen (stikkontaktkode “N” f or Tyskland) eller i det vedlagte adapter .
• Tilslutning af en telefonsvarer til maskinen gør det muligt både at modtage tale­og telefax-meddelelser, hvis De ikke er tilstede. For at anvende denne feature, skal De først skifte til den udgående meddelelse på Deres telef onsvarer , og derpå stille modtagemodien på maskinen på ”A.M. ”(telefonsv arermodus) når De forlader lokalet.
Den udgående meddelelse på Deres telefonsvarer skal ændres for at informere opkaldende personer, der ønsker at sende en telefax, om at trykke på deres FAX
START tast.
Kommentarer:
1. Det tilrådes at holde længden af meddelelsen under 10 sekunder. Hvis den er
for lang, kan der opstå problemer ved modtagelsen af telefaxe sendt med automatisk opkald.
2. De opkaldende kan endog efterlade en talemeddelelse og sende en telefax ved
samme opkald. Modificer Deres udgående meddelelse for at forklare, at dette kan opnås ved at trykke på FAX START tasten efter at have indtalt deres talemeddelelse.
• De kan tilslutte en ekstratelefon til maskinen og derved udføre og modtage opkald ligesom på enhver anden ekstratelefon, der er tilsluttet Deres telefonlinie. Selv hvis De tager imod et telefonopkald og hø rer en telefaxtone , bryder maskinen ind og overtager linien.
Bemærk: Funktionen, modtagelse under fravær, er i grundindstillingen sat til ”ON”.
1-4
DK 01 INSTALLATIONa(Europe) (DK).P65 13/10/99, 09:084
INSTALLERING
2. GRUNDINDSTILLINGER
Et blik på betjeningspanelet
Venstre piltast (
Tryk på disse taster for at rulle gennem en menu. I
) og højre piltast ( )
inputmodus anvendes disse taster også sommetider til at bevæge markøren.
FLYDENDE KRYST AL DISPLAY
Dette display viser de forskellige meddelelser under telefaxbrug og programmering.
FUNKTION tast
T ryk på denne tast for at komme i funktionsmodien.
BESTIL AFSEND tast
T ryk på denne tast for at telefaxe et dokument fra
dokumentglaspladen.
OPLØSNINGS tast
T ryk på denne tast for at indstille opløsningen fø r forsendelse af telefaxe .
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
KONTRAST tast
T ryk på denne tast for at indstille kontrasten før f orsendelse af telefaxe.
Hurtig taster
T ryk på én af disse taster for at vælge et telefax- eller telefonnummer automatisk. T ryk på hurtig tast 20 for at starte polling. (Bemærk, at De skal berøre hurtig tast mærkaterne.)
Ciffer taster
T ryk på disse taster for at ringe numre op, og indtast cifre og bogstaver
nummer/navn lagringsprocedurer.
/ #
*
T ryk på disse taster for at indgiv e symboler under navnlagrings­proceduren. Tryk på disse taster for at rulle gennem en menu. Under indtastmodien anvendes disse taster også sommetider til at bevæge markøren.
STOP tast
T ryk på denne tast for at stoppe en procedure før den er afsluttet, eller for at slette det sidst indtastede ciffer. Denne tast anvendes også til at lukke linien, hvis der kaldes manuelt.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
01 02 03 04 05
06 07 08 09 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20/POLL
ABC
JKL
GHI
TUV
PQRS
AUTO MANUAL A.M.
RECEPTION
MODE
DEF
DOCUMENT
SPEED/
MNO
SEARCH
REDIAL/
WXYZ
PAUSE
SPEAKER
FAX STARTSTOP
FAX START tast
T ryk på denne tast for at begynde overførslen af en telef ax eller f or manuelt at modtage en telefax.
LCD kontrastindstillingshjul
Drej på dette hjul for at indstille kontrastniveauet på LCD´et.
ENTER tast
T ryk på denne tast for at vælge et emne i en menu, eller for at indgive cifre og bogstaver De har tastet ind.
AUTO lampe
Denne lampe indikerer, at maskinen vil svare maskinen automatisk.
MANUEL lampe
Denne lampe indikerer at maskinen skal svares manuelt.
A.M. lampe
Denne lampe indikerer, at telefonsvareren svarer på et opkald, hvis den er korrekt installeret.
MODT AGE FUNKTION tast
T ryk på denne tast for at vælge modtagemodien.
Omdel tast
T ryk på denne tast for at sende dokumenter til en gruppe af modtage telefaxmaskiner.
DOKUMENT tast
T ryk på denne tast for at udføre en direkte telefaxtransmission.
L YNS/ØGNING tast
T ryk på denne tast for at ringe et tocifret speed opkaldsnummer. Under indtastning af bogstaver, skal denne tast anvendes til at slette en forkert indtastning. Tryk to gange på denne tast for at søge et automatisk kaldenummer.
GENOPKALD/P A USE tast
T ryk på denne tast for automatisk at genopkalde det sidste nummer De har valgt. T ryk også på denne tast for at indføre en pause under opkaldet.
HØJTTALER tast
T ryk på denne tast for at begynde et manuelt opkald. (For at lukke linien, tryk igen på HØJTT ALER tasten.)
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:481
GRUNDINDSTILLINGER
2-1
Det flydende krystal display
Enheden er udstyret med et to-liniet flydende krystal display (LCD) på betjeningspanelet til forskellige meddelelser og indstillinger under driften. Dette LCD kan vise op til 20 tegn på hver linie. Hvis maskinen er i tomgang, viser LCD´et dato, klokkeslæt, og stand-b y huk ommelsen er aktiv.
Eksempel:
LCD kontrasthjulet er placeret i det ø verste hø jre hjø rne af betjeningspanelet, og styrer kontrasten på displayet. Drejes hjulet mod højre bliver LCD´et mørkere . Drejes hjulet mod venstre bliv er LCD´et lysere.
Anvendelse af piltasterne
Den venstre og højre pil ( ) taste på maskinens betjeningspanel er meget nyttige til at rulle gennem de forskellige funktionslister og indstillinger . Hvis De har trykket på FUNKTIONS tasten, kan De rulle gennem de otte funktioner som ønsk et. (se funktionstabellen sidst i Hurtig reference guiden for at få et samlet ov erblik af alle maskinens funktioner og indstillinger.) Et tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. For mange af funktionslisterne gælder, at De igen kan benytte piltasterne til at rulle gennem indstillingerne.
Indstilling af bip-lydstyrken
Indstil lydstyrken af både tast-bips og alarm-bips (udsendt ved afslutningen af transmission og modtagelse) ved hjælp af nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2 ”BIP STYRKE” vises på
3 Tryk på eller tasten for at
4 ”GEMT” vises på displa yet. 5 Tryk to gange på STOP tasten
2-2
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:482
eller
ENTER
STOP
GHI
på displayet.
MNO
displayet.
nedsætte eller øge lydstyrken til det ønsk ede niveau.
STOP
for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Indstilling af ringetonelydstyrken
Indstil ringetonelydstyrken på maskinen ved hjælp af nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 3 (MELLEM)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”V ALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2 ”RINGE STYRKE” vises
GHI
på displayet.
MNO
på displayet.
3 Tryk på eller tasten for at sænk e
eller
eller øge lydstyrken til det ønskede niveau.
4 ”GEMT” vises på displa y et. 5 Tryk to gange på STOP tasten for
ENTER
STOP
STOP
at forlade menuen.
Indstilling af varigheden af alarm-bips
De kan indstille varigheden af alarm-bips i sekunder ved hjælp af nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 1 (3SEK)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
FUNCTION
1 ”V ALGFRI INDSTILLING” vises på
2 ”BIP LÆNGDE” vises
3 Tryk på eller tasten for at indstille
4 ”GEMT” vises på displa yet.
ENTER
GHI
displayet.
MNO
på displayet.
eller
den ønskede længde af alarm-bips eller for at deaktivere dem.
5 Tryk to gange på STOP tasten for at
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:483
STOP STOP
forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-3
Afbrydelse af tast-bips
Hvis De ønsk er det, kan De vælge at afbryde tast-bips. For at opnå dette, følges nedenstående procedure:
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”TASTETONER” vises
PQRS
på displayet.
3 Tryk på 1 for at stille
ABC
tast-bips på on, eller 2 for at stille dem på off.
4 Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
Vælg sprog
Man kan vælge sprop på display og rapporter.
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI
2 ”V ALG AF SPROG”
FUNCTION
ABC
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
vises på displayet.
3 Blad gennem sprogene
4 Tryk på ENTER for at
5 Tryk to gange på STOP
eller
ENTER
STOP
2-4
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:484
ved hjæp af pilasterne.
vælge sprog.
STOP
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Hvorledes indtastes bogstaver
De kan indtaste bogstaver ved hjælp af ciffertasterne. Bogstaverne er markeret over hver af ciffertaster ne ”2” til ”9”. For at indtaste et bogstav, trykkes den respektive tast gentagne gange indtil det ønskede bogstav vises (tastens nummer vises først, fulgt af bogstaver som markeret over tasten). Tasterne der benyttes til indtastning af tegn vises nedenfor .
GHI
PQRS
ABC
JKL
TUV
DEF
MNO
WXYZ
• For at indtaste to bogstaver efter hinanden, der kræver brug af samme tast, trykkes én gang på den højre pil ( ) tast efter at det første bogstav er indtastet, og indtast derpå det andet bogstav .
• For at ændre et enkelt bogstav til et andet, be væges markøren til det bogsta v De ønsk er at ændres og derpå indtastes det nye bogstav . Det gamle bogstav bliver udskiftet med det nye.
• Symboler kan også indtastes ved at trykke på ”#” og “ ” tasterne:
ЕДЖШЦ
• Et tryk på ”1” tasten på 10-panelet indtaster en tom plads.
GRUNDINDSTILLINGER
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:485
2-5
Telefax setup
Indtastning af Deres navn og telefaxnummer
Bemærk: De kan se alle emner i menu displayet ved at trykke på FUNKTION tasten,
For at få Deres navn og telefaxnummer printet ud øverst på hver side De sender, skal de programmeres ind ved at trykke på betjeningspanelets taster, som vist nedenfor.
•Hvis De indtaster et forkert bogstav, trykkes på HURTIG SØG tasten for at bevæge markøren tilbage til fejlen, og derpå indtaste det korrekte bogstav. For at bevæge markøren fremad, trykkes på højre pil ( ) taste.
Anvend den følgende procedure til at indtaste Dere navn og telefaxnummer:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”INDTASTNINGSMODUS”
2 ”INDTAST DIT FAXNR. #”
og derpå benytte venstre og højre pil ( ) taste til at rulle gennem funktionslisten. Et tryk på ENTER tasten vælger den viste funktion. Procedurer for indtastning af forskellige emner (navn, telefonnummer, dato, etc.) er vist i det følgende.
FUNCTION
DEF
vises på displayet.
DEF
vises på displayet.
3 Indtast Deres eget
TUV
ABC
GHI
PQRS
PQRS
ABC
DEF
PQRS
telefaxnummer (maksimum 20 cifre) ved at trykke på ciffertasterne. For at indføre en tom plads mellem cifrene, tryk på “ ” tasten. For at
(eksempel: 18002374277)
4 ”INDTAST DIT NAVN” vises
ENTER
indføje et ”+”, tryk på ”#” tasten.
på displayet.
5 Indtast Deres navn ved at
PQRS
PQRS
GHI
ABC
PQRS
PQRS PQRS
GHI GHI
ABC
PQRS PQRS
PQRS
PQRS PQRS
PQRS
(eksempel: Olivetti)
6 ”GEMT” vises på displayet. 7 Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP STOP
trykke på de respektive ciffertaster som vist til venstre. Tryk gentagne gange på hver taste indtil det ønskede bogstav vises på displayet (maksimalt 24 bogstaver). For at indtaste et mellemrum, trykkes to gange på 1 tasten. For at skifte mellem små og store bogstaver, trykkes én gang på GENOPKALD PAUSE tasten.
tasten for at forlade menuen.
2-6
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:486
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indtastning af dato og klokkeslæt
Datoen og klokkeslættet, der vises på displayet, printes øverst på hver side De sender. Indstil dato og klokkeslæt ved at trykke på tasterne på betjeningspanelet som vist nedenfor. For at rette en fejl, trykkes på STOP tasten for at bevæge markø ren tilb‘age til fejlen, og derpå indtaste det korrekte ciffer .
Bemærk: Maskinen understøtter årtusindeskift datoer (datoer fra år 2000
Benyt fø lgende procedure til at indstille dato og klokk eslæt:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
og fremad). For at programmere en dato, indtastes de sidste to cifre; for eksempel, programmeres år 2000 ved at indtaste ”00”.
1
FUNCTION
DEF
”INDTASTNINGSMODUS” vises på displayet.
2 ”INDTAST ÅR” vises på
ABC
displayet
. 3 Indtast de sidste to ciftre i
WXYZ
WXYZ
årstallet. ”INDTAST
(eksempel: 1999)
4 Indtast måneden (2
PQRS
MÅNED” vises på
displayet.
cifre: ”01” for januar , ”02 for februar, ”12” for
(eksempel: juli)
december, etc.). ”INDTAST DATO” vises på displayet.
5 Indtast månedsdagen
JKL
(”01” til ”31”). ”TRYK PÅ
(eksempel: den 5.)
ENTER ” vises på displayet.
6 ”INDTAST TID” vises på
ENTER
displayet.
7 Indtast timetallet (2 cifre:
DEF
”00” til ”23”).
8 Indtast minuttallet (2
ABC
cifre: ”00” til ”59”).
9 Uret starter hvis De
10 Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:487
ENTER
STOP STOP
trykker denne knap. ”GEMT” vises på displayet.
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-7
Telefax setup
Automatisk indstilling af sommertid
Enheden kan indstilles til at justere ændringer mellem sommer- og vintertid, så det interne og alle efterfølgende noteringer af tid (fax-toptekst, programmerede tider, etc.) automatisk justeres. Når den automatiske sommertids-indstilling er koblet til, finder justeringerne sted som vist nedenfor :
Den sidste søndag i marts : 01. 00 02. 00 Den sidste søndag i oktober : 01.00 00. 00
Benyt nedenstående procedure for at programere automatisk indstilling af sommertid :
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1
FUNCTION
JKL
DEF
” INDT ASTNINGSMODUS” vises på displayet.
2 ”AUT O SOMMERTID”
vises på displayet.
3 Tryk på 1 for at koble
eller
4 Tryk to gange på STOP
STOP
ABC
automatisk sommertid til, eller 2 for at kob le den fra.
STOP
tasten for at forlade menuen.
2-8
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:488
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
V alg af modtagemodus
Deres maskine har tre modier for modtagelse af tre indkommende opkald og telefaxe:
• AUT O modus:
Vælg denne modus hvis De kun ønsker at modtage telefaxe på Deres telefonlinie. Maskinen vil automatisk svare på alle opkald og modtage indkommende telefax e.
• MANUAL modus:
Dette er den mest praktiske måde at modtage telefonopkald hvis De har tilsluttet en ekstratelefon. For at få en ren manuel modus, skal maskinen indstilles til ikke at svare, hvis den er i MANUEL modus (se ”Indstil antallet af ringetoner for manuel modtagelse” på næste side). De kan også modtage telefaxe; men alle opkald skal først svares ved at løfte røret på ekstratelefonen eller en telef on, der er tilsluttet samme linie.
• A.M. modus:
Vælg denne modus, hvis der er tilsluttet en telefonsv arer til maskinen De ønsker at telefonsvareren skal svare på alle opkald. Dette giver Dem mulighed for at modtage både talemeddelelser og telef axe når De ikk e er tilstede.
For at indstille modtage modien, trykkes på MODT A GE FUNKTION tasten indtil lampen ved siden af den ø nsk ede modus begynder at lyse .
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
AUTO MANUAL A.M.
RECEPTION
MODE
For yderligere information om modtage modier , ref erer til kapitel 4.
GRUNDINDSTILLINGER
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:489
2-9
Telefax setup
Indstilling af antallet af ringetoner ved auto
De kan indstille antallet af ringetoner før maskinen svarer i AUTO modus ved at benytte proceduren nedenf or .
Fabriksindstilling: 2
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”ANTAL RINGN. (AUTO)”
GHI
vises på displayet.
3 V alg af det ønskede antal
WXYZ
ringetoner De vil benytte (0 til 9).
4 ”GEMT” vises på displayet. 5 Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
Bemærk: Hvis der er tilsluttet en ekstratelefon, ringer den eksterne telefon
én gang, uafhængigt af om antallet af ringetoner er indstillet til 0.
Indtilling af antallet af ringetoner ved manuel
Antallet af ringetoner før maskinen svarer i MANUEL modus kan også indstilles . Hvis De ikke ønsker at maskinen skal svare omgående i MANUEAL modus, vælges ”0” i trin 3 nedenfor.
Fabriksindstilling: 0 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”V ALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
2 ”ANTAL RINGN.(MAN.)”
GHI
vises på displayet.
JKL
vises på displayet.
3 Vælg det antal ringetoner
4 ”GEMT” vises på displayet. 5 Tryk to gange på STOP
2-10
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4810
ENTER
STOP
WXYZ
De ønsker at benytte (0 til
9).
STOP
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af papirformat ved modtagelse
På betjeningspanelet, kan De vælge det papirformat, som De ønsker at modtagne telefaxe skal udskrives på (AUTO, A4, Letter, Legal). Hvis De vælger AUTO indstillingen, vil maskinen automatisk udskrive telefaxen på det mest hensigtsmæssige papirformat. Følg nedenstående procedure:
Fabriksindstilling: 4 (AUTO)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”V ALG AF
PAPIRFORMAT ” vises på displayet.
3 Tryk på 1 for letter, 2 for
4 Tryk to gange på STOP
Bemærk: Hvis papirformatindstillingen på betjeningspanelets display
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4, eller 4
eller
STOP
eller
eller
STOP
for AUTO. ”GEMT” vises på displayet.
tasten for at forlade menuen.
afviger fra det aktuelle format i papirbakkerne, vises fejlmeldingen ”PAPIR SLUT (XX)” på displayét (for eksempel, hvis De har indstillet A4 på betjeningspanelet og papirbakkerne indeholder letter-papirformat og legal-papirformat). Hvis dette forekommer , gemmes den modtagne telefax i huk ommelsen og udskrives når De udfører en af de følgende valgmuligheder.
Korriger indstillingen på betjeningspanelet
• Læg papir af det valgte format i papirbakken og indstil fomatet med funktionen (se afsnittet ”Indstilling af papirformat”)
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4811
GRUNDINDSTILLINGER
2-11
Telefax setup
Indstilling af papirformat i bakken
De skal programmere det papirformat De har lagt i maskinen, således at funktionerne for fomindskelse af f ormatet korrekt kan justere papirformatet af de udskrevne dokumenter . Følg nedenstående trin.
Bemærk: Hvis De anvender A4-papirformat, skal De ikke gennemføre
nogen indstillinger, da dette er f abriksindstillingen.
Fabriksindstilling: 3 (A4)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 P APIRFORMAT 1.
ABC
BAKKE
” vises på
displayet.
3 Tryk på 1 for letter, 2 for
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4­papirformat eller 4 for
eller
eller
eller
andre formater. ”GEMT” og derpå ”2. BAKKE” (Hvis der er installeret mulighed for en kassette nr.2) vises på displayet.
4 Tryk på 1 for letter, 2 for
ABC
DEF
GHI
legal, 3 for A4-
eller
eller
eller
papirformat eller 4 for andre formater. ”GEMT” vises på displayet.
5 Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
Bemærkninger: (hvis der er installeret mulighed for en kassette nr. 2) Hvis papiret i maskinen slipper op mens den modtager en telefax:
Hvis papir af samme format er tilstede i den anden papirbakke, vil maskinen automatisk skifte over til den anden bakke og udskriv e telef ax en.
• Hvis det samme papirformat er lagt i både hovedkassetten og den anden kassette, vælges ”4: ANDET” for den bakke De ikke ønsker at bruge.
• Hvis det samme papirformat ikke står til rådighed i den anden bakke, vises fejlmeldingen ”PAPIRFORMAT” på display et. Den modtagne telefax bliver gemt i hukommelsen og udskriv es hvis De lægger papir af det rigtige format i.
2-12
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4812
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af antallet af genopkald
De kan vælge det antal gange maskinen prø v er at genopkalde et optaget nummer. Hvis De indtaster 00, vil masknien ikk e udføre et genopkald. Fø lg denne procedure:
Fabriksindstilling: 02
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”ANT AL GENOPKALD”
TUV
vises på displayet .
3 Indtast antallet af
genopkald (”00” til ”14”).
GHI
til
ENTER
4 ”GEMT” vises på
displayet.
STOP
5 Tryk to gange på STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4813
GRUNDINDSTILLINGER
2-13
Telefax setup
Indstilling af intervallet ved genopkald
Intervallet ved genopkald, er den tid maskinen venter mellem opkaldsforsø gene på at sende en telefax til et optaget nummer , kan indstilles fra 1 til 15 minutter . Følg denne procedure:
Fabriksindstilling: 05 (5 minutes)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”GENOPK. INTER V AL”
TUV
vises på displayet.
3 Indtast genopkalds-
intervallet (”01” til”15”).
JKL
til
4 ”GEMT” vises på
ENTER
5 Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
displayet.
tasten for at forlade menuen.
2-14
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4814
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Indstilling af indeks funktionen
De kan udskrive en indeksmarkering langs kanten på hver side i hver opgav e. Dette gør det let at sortere forskellige opga v e i udgangsbakk en. Benyt fø lgende procedure til indstilling af indeks funktionen.
Sortering af
telefaxe med indeks
markeringer.
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
2 ”AUT O BATCH-
ABC
3 Tryk på 1 for at aktivere
4 Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4815
STOP
eller
GHI
ABC
ABC
STOP
INDSTILLING” vises på displayet.
INDEKS” vises på displayet.
indeksfunktionen, eller 2 for at deaktivere den.
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-15
Telefax setup
Indstilling af prioritet for fin opløsning
For de fleste telefax-job, vil De højst sandsynlig ønske at indstille opløsningen. De kan imidlertid også indstille en grundindstilling, hvis der ikke gennemføres nogen indstilling ved anvendelse af OPLØSNING´s tasten. Hvis prioriteten for fin oplø sning er aktiveret , vil alle telef axe sendes i fin opløsning med mindre andet er specificeret. For at aktivere denne funktion, følges proceduren nedenf or:
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2 ”FINE PRIORITET”
DEF
vises på displayet.
3 Tryk på 1 for at aktivere
eller
ABC
prioriteten for fin opløsning, eller 2 for at deaktivere den.
til
STOP
tasten for at forlade
4 Tryk to gange på STOP
STOP
menuen.
Indstilling af maskinen til brug med et PC modem
Maskinen er indstillet til automatisk at begynde på modtagelsen, hvis De løfter røret fra en ekstratelefon og maskinen registrerer et telefax opkald. Hvis De imidlertid har tilsluttet et modem på samme telefonlinie, skal De deaktivere denne funktion: ellers vil maskinen misforstå signalerne og forsøge at modtage transmissionen fra Deres PC. For at afbryde modtagefunktionen for telefaxsignaler , fø lges nedenstående procedure .
Bemærk: Hvis De afbr yder modtagefunktionen for telefax signaler, skal
Fabriksindstilling: 1 (TIL)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI 2 ”FAX SIGNAL MODT”
3 Tryk på 1 for at aktivere
4 Tryk to gange på STOP
De sørge for at aktivere funktionen for fjernstyret modtagelse. Se ”Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse” på næste side vedrø rende detaljer , hv orledes dette gennemfø res.
eller
til
GHI
DEF
ABC
INDSTILLING” vises på displayet.
vises på displayet. modtagning af telefax
signaler, eller 2 for at deaktivere den.
tasten for at forlade menuen.
FUNCTION
STOP STOP
2-16
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4816
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Anvendelse af funktionen fjernstyret modtagelse
Maskinens funktion for fjernstyret modtagelse er udlagt således, at De kan aktivere modtagelsen af telefax e fra en ekstratelefon. Funktionen fjernstyret modtagelse fungerer selvom funktionen for telefax modtagelse er deaktiveret. Hvis De hører en telefax tone, tr ykkes ganske enkelt på det etcifrede tal for fjernstyret telefax (fabriksindstilling: 5) og . Følg de to nedenstående procedurer for at benytte denne f eature.
Bemærkninger:
Hvis der er anbragt dokumenter i SPF, reagerer maskinen ikke ved et tryk på fjernstyret telefax tallet. Hvis originalerne imidlertid er anbragt i SPF som en del af et kopieringsjob under bearbejdning, svarer maskinen, hvis De trykker på fjenstyret telefax tallet og .
Hvis De ønsker at modtage en telefax medens De telefonerer på en ekstratelefon, skal De trykke på på det etcifrede fjernstyret modtagelsestal, hvis De hører en telef ax tone. For at garantere k orrekt telefaxmodtagelse, skal De først lægge rø ret på ekstratelef onen på, efter at De har registreret, at faxmodtagelsen er startet. De kan registrere, at telef ax modtagelsen er begyndt, ved at hav e ekstratelefonen tilsluttet direkte til telef ax apparatet. Desuden er der ingen lyde når telefax modtagelsen starter.
Aktivering af fjernstyret modtagelse: Fabriksindstilling: 1 (TIL)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 VALGFRI
FUNCTION
GHI
2 ”OVERFØRT
3 Tryk på 1 for at aktivere
STOP STOP
4 Tryk to gange på STOP
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4817
ABC
eller
INDSTILLING” vises på displayet.
MODTAGELSE ” vises på displayet.
fjernstyret modtagelse, eller 2 for at deaktivere den.
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
2-17
Telefax setup
Indstilling af et fjernstyret modtagelsestal: Fabriksindstilling: 5
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI
FUNCTION
GHI
INDSTILLING” vises på displayet.
2
”OVERFØRINGSCIFFER” vises på displayet.
3 for at indtaste det tal
till
4 ”GEMT” vises på
5 Tryk to gange på
Indstilling af PBX funktion (Omstillingscentral)
Hvis enheden er tilsluttet til en PBX, kan den programmeres, så den automatisk får adgang til en linie ud uden for PBX.
Fabriksindstilling: 02 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
ENTER
STOP
WXYZ
De ønsker at anvende som det fjernstyrede modtagelsestal.
displayet.
STOP
STOP tasten for at forlade menuen.
1 ”VALGFRI
2 ”PRIVAT
FUNCTION
ABC
3 Tryk på 1 (JA) hvis
eller
2-18
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4818
GHI
OMSTILLING” vises på displayet.
OMSTILLING” vises på displayet.
ABC
enheden er tilsluttet til en PBX. Tryk på 2 (NEJ) hvis enheden er tilsluttet til en linie ud.
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
4 ”TYPE OMSTILLING”
eller
ABC
vises på displayet. Denne parameter gø r det muligt at definere, hvordan opkobling af et opkald fra en PBX til en ekstern linie foretages. For yderligere olysninger om denne funktion, se betjeningsvejledningen til din PBX eller kontakt support-afdelingen eller PBX forhandleren. Tryk på 1 for ”FLASH” funktion. Tryk på 2 for ”PBX ID” funktion.
5 ”PBX ID CODE” vises
WXYZ
på displayet. Indtast identifikationsnummer på din PBX (maksimum 3 cifre)
6 Tryk på START tasten
7 Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
for at forts
ætte.
tasten for at forlade menuen.
Lagring af kaldenumre for automatisk opkald
Automatisk opkald er en hurtig og behagelig måde at ringe op på ved kun at benytte hurtig tasten (hurtig tast opkald), eller ved at trykke på TEMPO/SØG tasten og vælge TEMPO og indtaste et tocifret tal (tempo opkald). For at kunne anvende automatisk opkald, skal De først lagre hele telefonnummeret. Metoden til lagring af tallet afhænger af om De ønsker at anvende det til hurtig tast opkald eller tempo opkald:
Bemærk: Hvis enheden er koblet til en PBX, vil de numre, der tastes ved
automatisk opklad, automatisk blive overført til en linie ud (du behø ver ikk e at indtaste adgangskode etc.) f or at få adgang til en ekstern linie under registering af nummeret.
I tilfælde af et internt nummer på PBX trykkes på tasten HØJTTALER for at indsætte R-tegnet i starten af nummeret (når du er nået til trin 6 som vist nedenfor) ; dermed slettes det automatiske opkald af adgangskoden.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4819
GRUNDINDSTILLINGER
2-19
Telefax setup
Lagring af telefonnumre
Anvend den følgende procedure til lagring af telefonnumre for hurtig tast opkald eller tempo opkald:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1
2 ”FAXNUMMER -
3 ”FAXNUMMER
4 For at lagre et hurtig
5 ”INDTAST
6 Indtast telefax
7 ”INDTAST NAVN” 8 Indtast navnet på
9 ”KÆDE-OPK.” vises
FUNCTION
01
DEF
(eksempel)
ENTER
ABC
ABC
TUV
JKL
(eksempel: 2015298200)
ENTER
ABC
JKL
GHI
. . .
(eksempel)
ENTER
”INDT ASTNINGSMODUS” vises på displayet.
FUNKTION vises på displayet.
INDSTILLET” vises på displayet.
tast nummer, trykkes hurtig tasten. For at lagre et tempo opkaldenummer, trykkes på to ciffertaster (”00” til ”99”). ”TRYK PÅ ENTER” vises på displayet.
FAXNUMMER” vises på displayet.
WXYZ
ABC
nummeret (maksimalt 20 cifre inklusive pauser) ved at benytte ciffertasterne.
vises på displayet.
abonnenten eller firmaet (maksimalt 20 cifre inklusive pauser) ved at trykke på ciffertasterne som beskrevet i ”Hvorledes indtastes bogstaveri dette kapitel. Hvis Dikkeønsker at indtaste et navn, springes dette trin over.
på displayet.
2-20
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4820
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
10 Tryk på ”1” hvis De ønsker
ABC
eller
at specificere kaldenummeret som et sammenkædet kaldenummer (se ”Sam­menkædet opringning af lange kaldenumre” i dette afsnit). Ellers, tryk på ”2”.
11 Gå tilbage til trin 4 for at
STOP
Trin 4 eller
Bemærk: Det kan være nødvendigt at indføre en pause mellem visse cifre i
Anvend den følgende procedure til at slette kaldenumre:
kaldenummeret for at tillade oprettelse af forbindelsen. F or eksempel, hvis De befinder Dem i et PBX telefonsystem der kræver indtastning af et adgangsciffer, såsom ”9”, for at opnå en ekstern linie, skal De indtaste en pause mellem adgangsnummeret og telefaxnummeret f or den anden part. Pauser intastes ved at trykke på GENOPKALD PAUSE tasten (2 sekunder pr. pause). Hvis nødvendigt, kan flere pauser indtastes efter hinanden.
STOP
lagre endnu et nummer, eller tryk et antal gange på STOP tasten indtil De forlader menuen. Hvis kaldenummeret er et hur­tig nummer, kan De skrive navnet på mærkaten over den respektive hurtig tast.
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1
FUNCTION
2 ”FAXNUMMER-MODUS” 3 Vælg SLETTET .
ABC
4 For at slette et
DEF
”INDTASTNINGSMODUS” vises på displayet.
vises på displayet.
”F AXNUMMER SLETTET” vises på displayet.
01
(eksempel)
telefaxnummer , trykkes den respektive hurtig tast. For at slette et tempo kaldenummer, indtastes det 2-cifrede tal med ciffer tasterne. ”TRYK PÅ ENTER” vises på displayet. Hvis der ikke er lagret et kaldenummer under en hurtig tast eller tempo kaldenummer, vises ”NUMMER IKKE GEMT” på displayet.
5 ”SLETTET” vises på
6 Gå tilbage til trin 4 for at
Trin 4 eller
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4821
ENTER
STOP
STOP
. . .
GRUNDINDSTILLINGER
displayet.
slette et andet kaldenummer, eller tryk et antal gange på STOP tasten indtil De forlader menuen.
2-21
Telefax setup
Sammenkædet opringning faf lange kaldenumre
Det maksimale antal cifre som kan indtastes ved lagring af et kaldenummer er 20. Hvis De har brug f or at lagre et kalden ummer, der er længere end 20 cifre, skal De anvende sammenkædet opkald.
Sammenkædet opkald tillader at kombinere to eller flere automatiske kaldenumre, eller at anv ende et automatisk kaldenummer fulgt af ekstr a cifre, der skal indtastes manuelt med ciffertasterne, for at ringe et enkelt ciffer op. Udover at være bekv emt til lagring af lange kaldenumre, tillader det lagring af et områdenummer eller adgangskode som et automatisk kaldenummer.
For eksempel, for at lag re et 36 cifret kaldenummer til automatisk opkald, skal De først opdele det i to dele:
1. Gem de fø rste 20 cifre i et tempo kaldenummer (f or eksempel ”01”) ved at benytte lagringsproceduren beskrevet i foregående afsnit, og tryk på ”1” i trin 10 i denne procedure for at specificere det som et sammenkædet kaldenummer (dette instruerer maskinen om at vente på resten af telefonnummeret ved opkaldning).
2. Gem de resterende 16 cifre i et separat tempo kaldenummer (for eksempel ”02”), og tryk denne gang på ”2” i trin 10 i lagrings proceduren for at angive, at dette ikke er et sammenkædet kaldenummer (dette instruerer maskinen om, at det er den sidste del af kaldenummeret).
På denne måde, kan De specificere alle dele af et kaldenummer undtagen den sidste del som et sammenkædet kaldenummer.
Bemærk: Det maksimale antal af cifre, der kan opringes på én gang er
50.
2-22
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4822
GRUNDINDSTILLINGER
Telefax setup
Lagring af kaldenumre under gruppetaster
Gruppetaster tillader at opkalde en gruppe af telefaxnumre ved ganske enk elt at trykke én gang på den respektive gruppetast. Dette er bekvemt for g ruppe funktionen, som benyttes til at overføre et dokument til en gruppe af telefax maskiner. Alle hurtig taster kan programmeres som gruppetaster. F or at prog rammere eller slette en gruppetast, følges de nedenstående trin. Bemærk, at en tast ikke kan programmeres som både en hurtig tast og en gruppe tast samtidigt.
• Op til 50 telefaxnumre kan lagres i en gruppetast.
• Kun hurtig taster og tempo taster kan lagres i en gruppe tast. Der kan ikk e lagres hele kaldenumre.
Anvend følgende procedure til at lagre kaldenumre under gruppe taster:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”GRUPPE INDTASTN
FUNCTION
JKL
MODUS” vises på displayet.
2 Tryk på ”1” (INDSTIL)
ABC
eller
for at programmere en gruppe tast, eller ”2” (SLET) for at slette en gruppe tast.
3 Indstilling:
Tryk på den hur tig tast, de ønsker at benytte
01
som gruppe tast. ”GRUPPE #=XX” vises på displayet, fulgt af ”OPK #=”
Sletning:
Tryk på den gruppe tast
(eksempel)
De ønsker at slette, og gå derpå til trin 7.
4 Indtast telefax numre
02
09
. . .
ABC
. . .
ABC
ABC
(eksempel)
ved anvendelse af en eller begge af de følgende metoder:
• Tryk på en eller flere hurtig taster.
• Indtast et eller flere tempo kaldenumre ciffer tasterne.
5 ”INDTAST GRUPPE-
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4823
ENTER
NAVN” vises på displayet.
GRUNDINDSTILLINGER
2-23
Telefax setup
6 Indtast navnet på gruppen
(maksimalt 20 cifre inklusive pauser) ved at trykke på ciffertasterne som beskrevet i ”Hvorledes indtastes bogstaver” i dette kapitel.
(eksempel)
Hvis De ikke ønsker at indtaste et navn, springes dette trin over .
7 Indstilling:
ENTER
8 Gå tilbage til trin 3 for at
STOP STOP
Trin 3 eller
. . .
”INDSTILL GRUPPE” vises på displayet.
Sletning:
”GRUPPE #=XX SLETTET” vises på displayet.
programmere/slette en anden gruppe tast, eller tryk et antal gange på STOP tasten indtil De forlader menuen.
2-24
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4824
GRUNDINDSTILLINGER
Anvendelse af maskinen sammen med en telef onsv arer
Pauseregistreringstid
Pauseregistreringstiden er en funktion, der tillader at maskinen kan anv endes sammen med en telefonsvarer f or både talemeddelelser og telefaxe. Efter at telefonsvareren har svaret, vil enhver pause af en varighed over en vis indstillet tid få maskinen til at overtage linien og forberede modtagelsen af en telefax. Pauseregistreringstiden kan indstilles fra 00 til 10 sekunder , ved at følge nedenstående procedure .
Fabriksindstilling: 05
T rin T ryk disse taster Kommentarer
1 ”A.M. MODUS” vises på
FUNCTION
TUV
. . .
displayet.
2 ”TA VS DETEKT. TID”
vises på displayet.
3 Indtast pause
registreringstiden i
til
4 ”GEMT” vises på 5 Tryk to gange på STOP
ENTER
STOP
STOP
Bemærkninger:
• Maskinen er på fabrikken ble v et indstillet til en pauseregistreringstid på 5 sekunder, hvilket giver de bedste resultater for de fleste telefonsvarere. De kan imidlertid indstille pauseregistreringstiden afhængig af Deres telefonsvarers afbrydetid, den tid efter hvilken telefonsvareren afbryder linien efter en pausetid. Hvis Deres telefonsvarer har en kort afbrydetid, kan det være nødv endigt at afkorte pauseregistreringstiden. Hvis maskinen imidletid afbryder forbindelsen midt i en meddelelse skal De indstille en længere pauseregistreringstid.
Hvis der er en pause ved afslutningen af telefonsvarerens meddelelese, skal det kontrolleres, at pauseregistreringstiden er længere end denne pause.
Indstilling af pauseregistreringstiden til 00 afbryder denne funktion. Maskinen vil imidlertid ikke være i stand til at modtage telefaxe afsendt med manuelt opkald (løfte røret, ringe nummeret op, og trykke på FAX START tasten når telefax tonen høres), medmindre senderen følger den nedenfor beskrevne procedure .
sekunder, fra 00 til 10. (Indstilling af ”00” deaktiverer pause registreringstiden)
displayet.
tasten for at forlade menuen.
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4825
GRUNDINDSTILLINGER
2-25
Anvendelse af maskinen sammen med en telef onsv arer
Hvis pauseregistreringstiden ikke arbejder korrekt...
Med nogle telefonsvarere , er der simpelt hen ingen pauseregistreringstid, der tillader både modtagelse af telefaxe og uafkappede talemeddelelser. Selv i disse tilfælde, kan De imidlertid indstille maskinen til at modtage både telefon- og telefaxmeddelelser fra opkaldende på touch-tone linier. Følg denne procedure:
1. Indstil pauseregistreringstiden til 00.
2. Korriger Deres telefonmeddelelse , således at opkaldere informeres om, at de kan sende en telefax ved at trykke på fjernstyret modtagetal (fabriksindstillet til 5), efterfulgt af to tryk på ” ” tasten, og derpå FAX
START tasten på deres telef axmaskine .
Telefonsvarer backup
Der findes tider, hvor båndet i Deres telefonsvarer er fuldt, eller når telefonsvareren selv ikke virker. Det er stadig muligt at modtage telefaxe selv under disse betingelser, ved at aktivere funktionen for automatisk modtagelse. Maskinen svarer automatisk på alle opkald efter fem ringetoner . For at benytte denne funktion, følges nedenstående procedure.
Fabriksindstilling: 2 (OFF)
T rin T ryk disse taster Kommentarer
1 ”A.M. MODUS” vises
2 ”VÆLG AUTO
3 Tryk på 1 for at aktivere
4 Tryk to gange på STOP
FUNCTION
ABC
eller
STOP
Bemærk: Hvis De benytter automatisk modtagelse, skal De kontrollere,
at telefonsvareren er indstillet til at sv are efter 4 ringetoner eller færre. Ellers vil maskinen overtage alle opkald, og dermed forhindre opkaldere i at aflev ere en talemeddelelse.
2-26
DK 02 INITALa(Europe) (DK).p65 12/10/99, 15:4826
TUV
på displayet.
MODTAGN.” vises på displayet.
ABC
den automatiske modtagning, eller 2 for at deaktivere den.
STOP
tasten for at forlade menuen.
GRUNDINDSTILLINGER
3. VALG AF PASSENDE MELLEM
Originaler der kan telefaxes
Kontrollér, at de dokumenter De ønsker at telefaxe overholder specifikationerne og retningslinierne oplistet i dette afsnit.
Format og vægt
Formatet og vægten af dokumenterne, der kan anbringes i SPF (enkeltarkindtrækning) afhænger af om De anbringer ét ark ad gangen eller flere ark samtidigt.
Ved brug af SPF Ét ark ad gangen:
2
52 g/m
(14 lbs.)
Flere ark ad gangen:
2
52 g/m
(14 lbs.)
85 g/m (23 lbs.)
85 g/m
(23 lbs.)
2
2
140 mm
(5.5")
140 mm
(5.5")
216 mm
(8.5")
216 mm
(8.5")
500 mm
(19.7")
257 mm
(10.1")
364 mm
(14.3")
257 mm
(10.1")
Bemærk: Ved indføring af et langt dokument, holdes dokumentet på
sidekanterne for at føre det ind i maskinen.
Ved brug af dokumentglaspladen
Maximum
Maksimum
257 mm
(10.1")
Bemærk: Hvadenten De bruger maskinens telefax funktioner eller ikke,
bliver Deres dokumenter (originaler), i virkligheden, scannet gennem maskinen. Arealet af et dokument, der er scannet af maskinen under telefaxning, er en smule mindre end det aktuelle dokument- (original) format. Tekst og grafik uden for dette areal bliver ikk e scannet.
364 mm
(14.3")
Scanlængde: Længden af arket minus 4mm fra både top-
V ALG AF PASSENDE MELLEM
DK 03 CHOOSING(Europe) (DK).p65 01/10/99, 08:471
og bundkanterne.
3-1
Originaler der kan telefaxes
Originaler der ikke kan telefaxes
Generelle retningslinier:
•Alle clips, hæfteklammer og nåle skal fjernes fra originalerne før de anvendes. Hvis ikke de fjernes, kan de ødelægge maskinen.
• Blæk, lim, og korrektionsvæske på originalerne skal være fuldstændig tørt før dokumenterne anbringes i maskinen.
• Originaler der på nogen måde er farlige for de interne mekanismer i maskinen må ikke anvendes.
• Ved telefaxning, kan skrevne tekster på originaler, der er gule, gulgrønne, eller lyseblå ikke overføres.
Følgende originaler må ikke anvendes:
•Originaler med blanke overflader
• Originaler med statisk elektricitet
• Originaler der er revet, har folder, eller er krøllede
• Originaler der er blevet opvarmet sammen og ikke let kan adskilles
• Originaler med huller, ruder, eller perforationer
• Gennemsigtige film, kalkerpapir, eller andre folier
• Originaler med plast eller metalliske -overflader
Bemærkninger:
• Olivetti overtager ikke noget ansvar for tab af eller ødelagte originaler.
• Det er en god ide at kopiere vædifulde originaler med en fladscanner før de bruges i maskinen.
3-2
DK 03 CHOOSING(Europe) (DK).p65 01/10/99, 08:472
VALG AF PASSENDE MELLEM
4. HV ORLEDES ANVENDES TELEF AX FUNKTIONEN
Det selvstændige telefaxapparat i Deres maskine tilbyder en rækk e raffinerede features, der tillader Dem at kontrollere billedkvalitet, modtage modus, gruppetelefax, polling og overførselsprioriteter. Funktioner, såsom at sende dokumenter fra hukommelsen og lagring af modtagne telefax e i hukommelsen, skyldes i stor grad den store kapacitet i hukommelsen.
Overførsel af dokumenter
Placering af dokumentet
Dette afsnit beskriver placering af dokumenter i SPF (enkelt indføring) eller på dokumentglaspladen.
Hvis SPF benyttes:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
doku-menter på dokumentglaspla­den og at der ikke kopieres, derpå lukkes dokumentafdækningen for­sigtigt.
Indstil dokumen-tføringerne til
2
bredden af dokumentet.
Original med tekstsiden
opad
Anbring dokumentet med tekstsi-
3
den opad og skub forsigtigt doku­mentet ind i dokument indføringsbakken. Topkanten på dokumentet skal skubbes først ind i telefaxmaskinen.
Der findes to metoder at overføre
4
en telefax:
At scanne dokumentet ind i hukom­melsen, derpå ringe op og overføre, fortsæt med ”Opkald og overførsel” afsnittet.
At ringe op og overføre dokumentet direkte uden først at scanne det ind i hukommelsen, tryk på DOKUMENT tasten.
displayet. Fortsæt med ”Opkald og overfø rsel” afsnittet.
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:511
”DOKUMENT” vises på
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
4-1
Overfø rsel af dokumenter
Når originalen placeres på dokumentglaspladen:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumen-ter i SPF og åben for dokumentaf-dækningen.
Anbring dokumentet med
2
tekstsiden nedad på dokument­glas-pladen. Ret doku-mentet ind, svarende til originalskalaen i il­lustrationen nedenfor. (Ret midtpunktet af kanten på dokumentet ind med ( ) mar­keringen.)
Originalskala
Luk forsigtigt dokumen-
3
tafdækningen.
markering
Bemærk:
Hvis De benytter dokumentglaspladen, må der ikke anbringes dokummenter i SPF.
T ryk på BESTIL AFSEND tasten for
4
at scanne siden ind i hukommelsen. Vælg dokument-formatet blandt de
5
viste.
De kan nu indstille opløsning og kontrast, som beskrev et i næste afsnit og opkalde og overføre telefaxen. (se ”Opkald og overførsel” i dette kapitel)
Tryk på BESTIL AFSEND tasten.
6
Hvis De har mere end ét dokument til indlæsning i hukommelsen, anbringes den næste side og tryk BESTIL AFSEND tasten for at læse hver side.
4-2
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:512
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Overfø rsel af dokumenter
Optionale overførselsindstillinger
Der findes adskillige indstillinger til overfø rsel som De kan benytte, fø r De ringer op og overfører et dokument.
Opløsning
Deres telefaxapparat har fire indstillinger f or oplø sning:
HALF TONE
Benyt HALVTONE til fotografier og illustrationer. Originalen reproduceres i 256 gråtoner.
STANDARD
Benyt ST AND ARD til normale dokumenter. Denne indstilling giver den hurtigste overfø rsel.
FINE
Benyt FIN for forbedret reproduktion, især ved dokumenter der indeholder små bogstaver eller fine skitser.
S. FINE
Benyt SUPER FIN, hvis der er brug for den bedste kvalitet v ed reproduktionen.
Hvis De ikke ændrer indstillingen, bliver dokumentet automatisk overført i STANDARD modus.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
AUTO MANUAL A.M.
RECEPTION
MODE
Bemærk: Hvis formatet af dokumenter er B4, kan De ikke benytte
HALVTONE indstillinger i fø lgene situationer :
• Med hukommelsesfunktionen
• Til en gruppetelef ax opga ve
• Ved opgav er med timer indstillinger
• Ved overførsel fra dokumentglaspladen
• Ved polling med hukommelsesfunktionen
Kontrast
Telefaxapparatet kontrollerer automatisk kontrasten, men De kan også kontrollere den manuelt. For at gøre dette, trykkes en elle flere gange på KONTRAST tasten, indtil den ønskede kontrastindstilling vises på displayet. De tre kontrastniveauer er lys , mellem og mørk.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:513
4-3
Overfø rsel af dokumenter
Dækblad
De kan få Deres telefaxapparat til at fremstille et dækb lad og overfø re det som den sidste side i overførslen. Dækbladet inkluderer dato og klokkeslæt, afsenderens navn og telefaxnummer samt modtagerens navn og telefaxnummer , hvis der benyttes automatisk opkald. Det samlede antal sendte sider vises nederst.
For at inkludere et dækblad i ov erførslen, følges disse trin: Fabriksindstilling: 2 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
eller
PQRS
på displayet.
ABC
dækbladsfunktionen, eller ”2” f or at deaktiv ere den.
1 ”FORSIDEMODUS” vises
FUNCTION
2 Tryk på ”1” for at aktivere
3 Hvis De har trykket ”1” i det
foregående trin, vælg en meddelelse ved at indtaste
ABC
et ciffer fra 2 til 6 som vist nedenfor , eller indtast 1 hvis De ikke ønsker, at meddelelsen bliver inkluderet.
(eksempel: HASTER)
Bemærk: Modtagerens navn skal være programmeret i enten en hurtig
tast eller i tempo opkald funktionen for at fremkomme på dækbladet.
4-4
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:514
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
1: INGEN MEDDELELSE 2: HASTER 3: VIGTIGT 4: FOR TORLIGT 5: OMDELES 6: RING TILBAGE
Overfø rsel af dokumenter
Automatisk dækblad
Hvis De generelt ønsk er at medsende et dækblad ved Deres telef axoverfø rsler, er denne funktion meget nyttig. Denne funktion er forskellig fra dækbladsfunktionen på to måder. For det første, skal dækbladsfunktionen programmeres ved hv er telefax , som De ø nsker at benytte den sammen med; den automatiske dækbladsfunktion medsender et dækblad hver gang, medmindre De deaktiverer den. Ingen meddelelser er inkluderet på siderne, der fremstilles med den automatiske dækbladsfunktion. Vær opmærksom på, at den automatiske dækbladsfunktion er den dominerende af de to funktioner , således at den ideelle måde at anvende de to sammen, er altid at lade den automatiske dækbladsfunktion være aktiveret, og ellers benytte dækbladsfunktionen til enten at tilfø je meddelelser eller ikke tilfø je et dækb lad ved visse ov erførsler.
Benyt proceduren nedenfor, for at aktivere eller deaktivere den automatiske dækbladsfunktion:
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
GHI
vises på displayet.
2 ”AUT O F AXFORSIDE” vises
DEF
på displayet.
3 Tryk på 1 for at aktivere
eller
ABC
funktionen, eller 2 for at deaktivere den.
4 Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
Bemærk: Modtagerens navn skal være programmeret i enten hurtig tasten
eller i tempo opkald funktionen for at fremkomme på det automatiske dækblad.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
4-5
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:515
Overfø rsel af dokumenter
Opkald og overførsel
Hvis De har placeret dokumentet (enten i den automatiske dokumentindføring eller på dokumentglaspladen) og har valgt de ø nskede indstillinger ved overfø rslen, er De klar til at ringe telefaxnummeret for den modtagende telef axmaskine op og overfø re dokumentet. De kan vælge den af de mange opkaldsvarianter, der passer bedst til Deres formål.
Direkte opkald fra tastatur
Hvis telefaxnummeret De ø nsker at benytte , ikke er en hurtig tast eller et tempo kaldenummer, an vendes det direkte opkald fra tastaturet, til manuelt at indtaste det med følgende procedure:
Kontrollér, at De har har
1
indført dokumentet i den automatiske doku­mentindføring eller på dokumentglaspladen. (se ”Placering af dokumentet” i dette kapitel)
Indtast telefaxnum-meret
2
på den telefax-maskine De ønsker at sende til, ved at trykke på cif-fertasterne.
3
Lagttag displayet. Hvis telefaxnummeret på den modtagende telefaxmaskine vises korrekt, trykkes på FAX ST AR T tasten.
• Hvis det ikke er korrekt, trykkes på STOP tasten for at rykke tilbage og slette et ciffer ad gangen og derpå indtaste det korrekte telefaxnummer. number.
4-6
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
GHI
PQRS
FAX START
ABC
JKL
TUV
DEF
MNO
WXYZ
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:516
Overfø rsel af dokumenter
Opkald med hurtig tasten
Hvis telefaxnummeret De ønsker at opkalde er blevet gemt som et hurtig tast nummer (se ”Lagring af kaldenumre for automatisk opkald” i kapitel 2), kan De opkalde det ved at trykke på den respektive hurtig tast som vist:
01 02 03 04 05
06 07 08 09 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20/POLL
Tempo opkald
Hvis telefaxnummeret De ønsker at opkalde er blevet gemt som et tempo kaldenummer, kan De kalde det med følgende procedure:
Tryk på LYNS/ØGNING
1
tasten og indtast derpå det 2-cifrede tal ved at trykke på ciffertasterne (se ”Lagring af kaldenumre for
SPEED/ SEARCH
GHI
PQRS
ABC
TUV
DEF
JKL
MNO
WXYZ
automatisk opkald” i kapitel 2).
Lagttag displayet. Hvis det
2
viste telefaxnummer er korrekt, trykkes på FAX START tasten. (hvis det ikke er korrekt, tryk på STOP tasten og gentag derpå trin 1.)
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:517
FAX START
4-7
Overfø rsel af dokumenter
Kædeopkald
Med kædeopkaldsfunktionen kan De kombinere et automatisk kaldenummer , indstillet som sammenkædet opkald (se ”Lagring af kaldenumre for automatisk opkald” i kapitel 2), med et andet automatisk kaldenummer eller med cifre indtastet manuelt med ciffertasterne, for at opkalde et telefonnummer, der er indtil 50 cifre langt. Det fø lgende er eksempler på, hv orledes dette kan gø res:
• Indtastning af tempo kaldenumre som De har programmeret til kædeopkald. For eksempel, hvis De har gemt den første del af telefaxnummeret i tempo kaldenummeret 22 og den anden halvdel i tempo kaldenummeret 27, trykkes L YNS/ØGNING tasten og ”22”, der på LYNS/ØGNING tasten og ”27”. Tr yk derpå på FAX START tasten for at starte overførslen.
• T ryk på en hurtig tast, der er indstillet til kædeopkald og indtast derpå manuelt et nummer ved at trykke på de respektive ciffertaster. Tryk på FAX START tasten efter den sidste ciffertast for at starte overfø rslen. (De kan f or eksempel anvende denne metode, hvis De har gemt en adgangsk ode fra udlandet i en hurtig tast og ønsker at opkalde denne sammen med et nummer , der ikke er gemt som et automatisk kaldenummer.)
4-8
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:518
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Overfø rsel af dokumenter
Anvendelse af SØG tasten
Hvis De ikke kan huske hurtig tasten eller tempo kaldenummeret i hvilke De har gemt et særligt telefaxnummer, kan De søge nummeret ved at følge nedenstående trin:
SPEED/
T ryk to gange på LYNS/ØGNING tasten.
1
Indtast det første bogstav i det gemte navn,
2
SEARCH
ved at trykke på den respektive ciffertast (tasten under det markerede bogstav) indtil
ABCABC ABC
bogstavet vises på displayet. Hvis navnet begynder med et specialtegn eller et ciffer , trykkes på ”1”.
Hvis De ikke kan huske det første bogstav, gå videre til trin 3 og rul gennem listen fra starten.
Tryk på den venstre og højre pil ( ) tast
3
for at rulle gennem navnene (tallene, hvis De har trykket på ”0”). Stop når det ønskede navn vises på displayet.
Tryk på FAX START tasten. Dokumentet
4
overføres automatisk, hvis forbindelsen er etableret.
Genopkald
De kan sende en telefax til det nummer De sidst har kaldt ved at trykke på GENOPKALD PAUSE tasten, fulgt af FAX START tasten eller hurtig tast 20/POLL.
REDIAL/ PAUSE
(eksempel: “B”)
eller
FAX START
FAX START
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:519
4-9
Modtagelse af telefaxe
De kan indstille maskinen til én af tre mulige modtagemodier, AUTO, MANUEL, eller A.M. (telefonsvarer). For at vælge en modtagemodus, trykkes på MODT A GE FUNKTION tasten indtil lampen ved siden af den ø nskede modus lyser.
ENTER
BOOK SEND
FUNCTION
RESOLUTION CONTRAST BROADCAST
Anvendelse af AUTO modus
Vælg AUTO modus, hvis De kun ønsker at modtage telefaxe på Deres telefonlinie. Maskinen svarer automatisk på alle opkald og modtager indkommende telefax e.
AUTO MANUAL A.M.
RECEPTION
MODE
Anvendelse af MANUEL modus
MANUEL er den mest bekv emme modus til modtagelse af telefonopkald, hvis
De har en ekstratelefon. For at opnå en sand manuel modus, skal maskinen indstilles til ikke at svare, mens den er i MANUEL modus (se ” Indstilling af antallet af ringetoner for manuel modtagelse” i kapitel 2). De kan også modtage telefaxe; men der skal først sv ares på alle opkald, ved at løfte modtagedelen på en ekstra mobiltelefon eller røret på en telefon, der tilsluttet samme linie.
Anvendelse af A.M. modus
Vælg denne modus, hvis der er tilsluttet en telefonsvarer til maskinen og De ønsk er at telefonsvareren skal sv are på alle opkald. Dette giv er Dem mulighed for at modtage både talemeddelelser og telefax e , hvis De ikk e er tilstede.
4-10
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5110
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Optionale modtageindstillinger
Maskinen har forskellige optionale indstillinger til modtagelse af telef ax e.
Formindskelse af modtageformat
De kan ved et tilfælde modtage en telefax af et større format end papiret i maskinen. For at sikre, at ingen del af originalen går tabt, skal De benytte funktionen, formindskelse af modtageformatet, som skalerer telefaxen til udskrivningspapirets format. For at benytte denne feature, følges denne procedure:
Fabriksindstilling: 1 (auto reduktion)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI INDSTILLING” vises
FUNCTION
2 ”MODTA GELSE REDUCERET”
3 Vælg én af formindskelsesindstillin
GHI
på displayet.
GHI
vises på displayet.
gerne oplistet nedenfor, v ed at trykke på den tilsvarende ciffertast.
eller
4 Tryk to gange på STOP tasten f or
STOP STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5111
ABC
1AUT O REDUKTION: Den automatiske formindskelse afhænger af formatet af originalen ogudskrivningspapiret. 2 INGEN REDUKTION : Ingen formindskelse ”GEMT” vises på displayet.
at forlade menuen.
4-11
Optionale modtageindstillinger
Fodnote udskrivning
De kan vælge om De vil eller ikke vil have udskre vet en f odnote sammen med den overfø rende maskines ID inf ormation (navn, n ummer , etc.).
Fabriksindstilling: 2 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
GHI
vises på displayet.
2 ”UDSKRIV FOD” vises på
ABC
displayet.
3 Tryk på 1 for at udskrive
eller
ABC
fodnoter, eller 2 for ikke at udskrive dem.
4 Tryk to gange på STOP
STOP
STOP
tasten for at forlade menuen.
V ed an vendelse af manuel afsendelse og modta gelse
Når den tilhørende telefon ringer ,
1
løftes håndsættet, så man kan føre en samtale. Hvis HØJTT ALER tasten anvendes til at besvare et opkald, kan man ikke føre en samtale.
Bemærk :Man kan ikke benytte HØJTTALER tasten til afsendelse/
modtagelse af faxer, mens der er en kopiering i gang.
Når håndsættet er taget af, eller
2
HØJTTALER tasten anvendes, trykkes på F AX START tasten. Når der er originaler i SPF, kan maskinen føle originalerne og viser meddelelsen. Tryk „1“ for at sende. T ryk „2“ for at modtage.
4-12
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5112
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Hukommelse
Deres maskine har et hukommelsesområde, der kan anvendes til at gemme både indgående og udgående dokumenter.
• Der kan gemmes ca. 120 sider med et gennemsnitligt indhold i huk ommelsen til overførsel. Der kan gemmes færre sider, hvis nogle af siderne er scannet ind med en fin eller superfin opløsning.
Backup af hukommelse
• Maskinen anvender et lithium-ion batteri for at bevare de automatiske kaldenumre og andre programmerede data i hukommelsen, hvis der slukkes for netspændingen (eller maskinen er fjernet fra nettet). Der forbruges hovedsageligt kun energi fra batteriet, hvis der slukkes for netspændingen. Hvis netspændingen er konstant afbrudt over længere tid. Hvis effekten er konstant afbrudt, er levetiden for batteriet ca. 5 år. Hvis batteriet er opbrugt, skal De bede Deres forhandler eller detailhandler om at udskifte det. Prøv ikke at udskifte det selv.
• Sluk ikke for netspændingen, hvis der er gemt dokumenter i hukommelsen. Hvis energitilførslen til maskinen er afbrudt på grund af kortslutninger eller andre årsager, bliver telefaxen i hukommelsen bevaret i ca. 1 time. Hvis energitilførslen til maskinen afbrydes indenfor 10 minutter efter tilslutning, kan data i telefaxhukommelsen ikk e bev ares .
Sikring af modtagne telefaxe i hukommelsen
Dette er en back-up funktion, der aktiveres automatisk, hvis Deres telef axapparat mangler papir, TD patronen trænger til udskiftning, (se kopieringsmaskinens betjeningsvejledning) eller papiret sidder fast.
”FAX RX I HUKOMMELSE” bliver kun vist på displayet på det tidspunkt, hvor dokumentet blev modtaget i hukommelsen. Efter at modtagelen er komplet, vises én af de følgende meldinger , ”UDSKIFT T ONER,” eller ”PAPIR FEJL” på displayet. Hvis De tilfø rer papir (og indstiller papirformatet), udskifter TD patronen eller fjerner det fastsiddende papir, bliver de gemte dokumenter udskrevet automatisk.
• Hvis De har modtaget dokumenter i hukommelsen, fordi telefaxapparatet mangler papir, vær sikk er på, at tilføre papir af samme format som tidligere. Hvis dette ikke overholdes, kan det ske at dokumentets udskriftsformat ikke stemmer overens med f ormatet af udskriftspapiret.
Advarsel!
• Hvis dokumentet, der er modtaget i hukommelsen, er gået tabt på grund af et netsvigt eller en anden afbrydelse af strømforsyningen, udskrives der en STRØMAFB. RAPPORT, når strømforsyningen er genoprettet. Dette giver nyttig information over de tabte telefaxe inklusive telefaxnumrene på de overfø rende maskiner .
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5113
4-13
Specielle funktioner
Dataoverførsel
Hvis der er problemer med maskinen, kan De benytte dataoverfø rselsfunktionen til at lndlæse modtagne telefax e i hukommelsen og derpå overføre dem til en anden telef axmaskine til udskrivning. Denne funktion benyttes, hvis De ikke kan udskrive modtagne telefaxe, for eksempel hvis maskinen mangler toner eller der optræder en forkert indføring.
Fabriksindstilling: 2
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”RX DATA OVERFØRSEL”
FUNCTION
vises på displayet.
2 ”FAXNUMMER”
vises på displayet.
ABC
3 Indtast det overfø ren-
TUV
ABC
DEF
PQRS
de telefaxnummer
GHI
ABC
PQRS
TUV
(maksimalt 20 cifre) ved at trykke på ciffertasterne.
(eksempel : 18002374278)
4 “RX DATA OVERFØRSEL”
ENTER
vises på displayet.
5 ”OVERFØR” vises
på displayet.
6 Tryk på 1 for at
eller
ABC
STOP
aktivere dataoverfø rslen, eller 2 og STOP tasten for at deaktivere den.
4-14
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5114
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Venteliste for overførsel
Hvis Deres telefaxapparat er beskæftiget med at modtage et dokument eller med at overføre et dokument fra hukommelsen, kan De ”reservere” en overførsel, ved at lægge dokumentet på dokumentglaspladen, indlæse det i hukommelsen og indtaste telefaxnummeret. Hvis det løbende arbejde er afsluttet, vil Deres telefaxapparat automatisk kalde telef axnummeret og overfø re Deres telef ax, uden at De skal vente.
Ved brug af SPF :
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumenter på dokumentglaspla­den og at der ikke kopieres, derpå lukkes dokumentafdækningen for­sigtigt.
Indstil dokumentføringerne til
2
bredden af dokument.
Anbring dokumentet med tekstsi-
3
den opad og skub det forsigtigt ind i SPF. Topkanten på dokumentet skal skubbes først ind i telefaxapparatet.
Korrigér oplø sningen og/eller kontra­sten, hvis ønsket. Bemærk dog, at De ikke kan benytte HALVTONE op­løsningsindstillinger ved dokumenter med B4 format.
Original med tekstsiden opad
Indtast den modtagende maskines
4
telefaxnummer ved at anvende én af følgende metoder:
Tryk på en hurtig tast.
Tryk på en LYNS/ØGNING tast og indtast et tempo kaldenummer.
Indtast hele telefaxnummeret med ciffertasterne.
Tryk på TFAX START tasten, hvis
5
De har indtastet et tempo kalde­nummer eller hele telefax nummeret.
Nummeret opkaldes såsnart det lø­bende arbejde er afsluttet og overførslen starter såsnart forbindel­sen er etableret.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5115
SPEED/ SEARCH
(eksempel)
4-15
Specielle funktioner
Ved brug af dokumentglaspladen:
Kontrollér, at der ikke befinder sig
1
dokumenter i SPF og at der ikke kopieres. Luk derefter forsigtigt doku-mentafdækningen.
Anbring dokumentet med tekstsiden
2
nedad på dokumentglaspladen. Ret dokumentet ind, svarende til origi­nalskalaen, som vist i illustrationen nedenfor. (Ret midtpunktet af kanten på dokumentet ind med( markeringen).
Korrigér opløsnings- og/eller kontrast­indstillingerne, hvis ønsket.
)
Originalskala
markering
Luk forsigtigt dokumentaf-
3
dækningen.
Bemærk : Hvis dokument glaspladebenyttes, må der ikke anbringes dokumenter
i SPF.
Tryk på BESTIL AFSEND tasten for
4
at scanne siden ind i hukommelsen. Vælg dokumentformatet blandt de
5
på displayet viste.
Korrigér opløsnings- og/eller kontrast­indstillingerne, hvis ønsket. Bemærk dog, at De ikke kan benytte HALVTONE opløsningsindstillinger ved dokumenter med B4 format.
Tryk på BESTIL AFSEND tasten.
6
Hvis De vil indlæse mere end én side læst ind i hukommelsen, anbringes den næste side og tryk på BESTIL AFSEND tasten for at indlæse siden.
Fortsæt med trinnene 4 og 5 i det
7
foregående afsnit, ”Ved brug af SPF”.
Bemærk :
Hvis dokumentet fjernes fra dokument indføringsbakken efter at der er indstillet en overfø rselsreservering, bliver reserveringen slettet. Originalskala markering
4-16
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5116
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Specielle funktioner
Gruppetelefax
Denne funktion tillader, at sende samme dokument til ialt 50 forskellige modtagere med kun én aktion. Hvis dokumentet er lagt i, b liver det scannet og gemt i hukommelsen. Telefaxnumrene, som er indtastet, opkaldes derefter automatisk efter hinanden og dokumentet overfø res til hver modtager .
Til indtastning af modtagernes telefaxnumre, skal De benytte hurtig taster, tempo kaldenumre eller gruppetaster; der kan ikke indtastes telefaxnumre manuelt.
Anbring dokumentet med
1
tekstsiden opad og skub det forsigtigt ind i dokument indføringsbakken.
Korrigér oplø snings- og/eller kontrast-indstillingerne, hvis ønsk et.
Original med teksiden opad
T ryk på OMDEL tasten.
2
Telefaxn umrene for de
3
modtagende maskiner kan opkaldes ved hjælp af én eller flere af de følgende metoder:
Tryk på én eller flere hurtig taster.
Indtast tempo kaldenumre med ciffertasterne, for eksempel tempo kaldenumrene 01, 02, til 09.
T ryk på én eller flere gruppetaster.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
BROADCAST
01
02 09
. . .
(eksempel)
4-17
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5117
Specielle funktioner
Tryk på START tasten.
4
Overførslen starter.
Gruppe fax med en gruppetast
Hvis telefaxmaskinerne, til hvilke De ø nsker at o verfø re en gruppetelefax, alle er blev et programmeret under en gruppetast, kan De gennemføre o verfø rslen ved at benytte den følgende forenklede procedure. Referer til ”Lagring af kaldenumre under gruppetaster” i kapitel 2.
Anbring dokumentet
1
med tekstsiden opad og skub det forsigtigt ind i dokument indføringsbakken.
Korrigér oplø snings- og/
eller kontrast­indstillingerne, hvis ønsket.
T ryk på den respektive
2
gruppetast. Overførslen starter.
FAX START
Original med tekstsiden opad
19
Hvis hukommelsen bliver fuld, mens dokumentet scannes, vises ”HUKOMMELSE FULD” på displayet.
Tryk på F AX START tasten for at ov erføre siderne ,der er blevet gemt indtil dette punkt i hukommelsen.
Tryk på STOP tasten for at slette hele overfø rslen.
4-18
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5118
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
(eksempel)
20/POLL
Specielle funktioner
Polling
Polling tillader at anmode en anden telefaxmaskine om at sende et dokument til Deres telefaxmaskine. Med andre ord, det er den modtagende telef axmaskine, ikke den overførende maskine, der aktiverer overførslen. De kan anvende Deres telefaxmaskine til både at polle og bliv e pollet af andre.
Indstilling af polling tasten
For at benytte polling funktionen, skal De først indstille hurtig tast 20/POLL til an­vendelse som polling tast. Dette gennemføres ved at følge proceduren som vist nedenfor.
• Polling tasten kan ikke ben yttes til både opkald med hurtig tast og polling. Hvis den allerede er programmeret til hurtig tast opkald, skal De slette den først, som be­skrevet i ”Lag ring af kaldenumre f or automatisk opkald” i kapitel 2.
T rin T ryk disse taster Kommentarer
1 ”INDTASTNINGSMODUS”
FUNCTION
DEF
vises på displayet.
GHI
2 ”POLLINGFUNKTION” vises
på displayet.
ABC
STOP
eller
polling funktionen, eller ”2” for at deaktivere den.
STOP
tasten for at forlade menuen.
3 Tryk på ”1” for at aktiv ere
4 Tryk to gange på STOP
Polling af andre
Opkald telefaxnummeret på
1
den telefaxmaskine De ønsker at polle, ved at benytte én af de følgende metoder:
Tryk på HØJTTALER tasten
og ring hele nummeret op. V ent på telef ax sv artonen.
Tryk på L YNS/ØGNING
tasten og indtast et 2-cifret tempo kaldenummer.
• Indtast hele tele-
faxnummeret med ciffertasterne.
T ryk på hurtig tast 20/POLL.
2
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5119
SPEED/ SEARCH
(eksempel)
4-19
Specielle funktioner
Blive pollet (Hukommelsespolling)
For at tillade mange telefaxmaskiner at polle Deres telefaxmaskine, eller i situationer, hvor De ønsker at frigøre dokument indføringsbakken til andre arbejder, anvendes hukommelsespolling i stedet for polling standb y.
Programmering af funktionen for hukommelsespolling
De kan vælge enten kun at tillade polling én gang eller et ubegrænset antal gange. I det andet tilfælde, kan Deres telefaxmaskine benyttes som et elektronisk ”bulletinboard, BBS”.
• Der kan kun gemmes et dokument ad gangen ved hukommelsespolling. Der kan dog gemmes flersidede dokumenter.
• Hvis De kun tillader polling én gang, slettes dokumentet automatisk i hukommelsen efter polling. Hvis De tillader polling et ubegrænset antal gange, forbliv er dokumentet i hukommelsen, indtil det slettes ved at benytte proceduren beskrevet i ”Sletning af dokumenter” der følger nedenfor .
• Hvis De har gemt et dokument i hukommelsen til polling og ønsker at tilføje noget, følges proceduren beskre v et i ”Tilføjelse til dokumenter”.
For at programmere en funktion til huk ommelsespolling, kan De enten indfø re dokumentet i den automatiske dokumentindføring eller anvende dokumentglaspladen, som beskrevet nedenf or. Derpå indstilles modtage modien på AUTO (tryk på MODTAGE FUNKTION tasten indtil AUT O lampen lyser).
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”HUKOMMELSES POLLING MODUS”
FUNCTION
2 ”INDSTIL OPLØSNING OG KONTRAST
3 Korrigér oplø snings- og/eller kontr ast-
RESOLUTION
4 Hvis den automatiske dokumentindfø
ENTER
5 Tryk to gange på STOP tasten for at
4-20
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5120
STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
TUV
vises på displayet. ”1: GANG 2: GENTAG” vises nederst på displayet.
INDTAST SÅ ” vises på displa y et.
CONTRAST
indstillingerne, hvis ønsk et.
ring anvendes, trykkes på ENTER ta­sten. Hvis dokumentglaspladen an v en des, fø lges trin 1-6 i afsnittet ”Indstilling af dokumentet” i dette kapitel. ”STAND­BY” vises på displa yet, og dokumentet scannes ind i maskinens hukommelse.
STOP
forlade menuen.
Specielle funktioner
Tilføjelser til dokumenter
Hvis De har gemt et dokument i hukommelsen til polling og De ønsker at tilføje en side , anv endes den følgende procedure. Hvis De kun tillader polling én gang, bliver dokumentet automatisk slettet i hukommelsen efter polling. Hvis De tillader polling et ubegrænset antal gange, forbliv er dokumentet i hukommelsen, indtil det slettes ved brug af nedenstående procedure:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”HUKOMMELSE
FUNCTION
WXYZ
POLLING MODUS” vises på displayet. ”1: TILFØJ 2: SLET” vises nederst på displayet.
2 Fortsæt med trin 2 i
ENTER
”Programmering af hukommelses polling funktion” afsnittet.
Sletning af dokumenter
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”HUKOMMELSE
2 Dato og klokkeslæt vises
FUNCTION
ABC
WXYZ
POLLING MODUS” vises på displayet. ”1: TILFØJ 2: SLET” vises nederst på displayet.
ENTER
igen på displayet.
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5121
4-21
Specielle funktioner
Timer indstillinger
Timer funktionen tillader at indstille en overførsel, eller at en polling gennemføres automatisk til et af Dem indstillet tidspunkt. Indtil tre ov erførsels­eller pollingprocedurer kan indstilles til ethvert tidspunkt og antallet af gange de gennemføres kan indstilles indtil en uge f orud.
De kan benytte denne funktion, for eksempel, f or at udnytte de lavere nattakster uden at skulle være tilstede, når jobbet skal gennemfø res .
• Til en timero verførsel scannes dokumentet ind i huk ommelsen, når De indstiller overfø rslen. At scanne dokumentet ind i hukommelsen er bekvemt, f ordi De ikke skal bekymre Dem om, at dokumenterne kan sammenblandes eller at De glemmer at indføre dokumentet.
• Hvis hukommelsen bliver fuld mens dokumentet scannes, vises ”HUKOMMELSE FULD” på displa y et.
• Tryk på FAX START tasten for at overføre siderne, der er blevet gemt indtil dette punkt i hukommelsen.
• T ryk på STOP tasten for at slette hele overførslen.
• Der benyttes kodetal for at specificere ugedagene . Ref erer til tabellen nedenfor , hvis der laves tidsindstillinger, der omfatter en bestemt dag.
Day
Dag
Code
Kode
4-22
Sunday0Monday1Tuesday
Søndag
Mandag1Tirsdag2Onsdag3Torsdag4Fredag
0
2
Wednesday
3
Thursday4Friday5Saturday
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
Lørdag
5
6
6
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5122
Specielle funktioner
For at indstille timeren:
T rin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”TIMER MODUS” vises på
FUNCTION
displayet.
2 Vælg INDSTIL. ”TIMER
KOM. NR #=1”, ”TIMER KOM. NR #=2” eller ”TIMER KOM. NR #=3” vises på displayet.
3 Vælg ”SEND-MODUS” eller
eller
ENTER
”POLLING MODUS”.
DEF
ABC
4 Indtast tidspunktet for
(eksempel)
5 Indtast koden for
ABC
ENTER
eller
(eksempel)
6 ”INDTAST NUMMER” vises
ENTER
aktionen (2 cifre for timerne og 2 cifre for minutterne).
aktionsdagen. Hvis aktionen skal gennemføres indenfor 24 timer, trykkes ganske enkelt på ENTER tasten.
på displayet.
7 Indtast telefaxnummeret for
JKL
(eksempel)
8 ”INDSTIL OPLØSNING OG
ENTER
den anden maskine, ved at benytte én af de følgende metoder:
• Tryk på en hur tig tast.
• Indtast et tempo kalde­nummer med ciffertasterne.
V ed en polling aktion, gå til trin 11.
KONTRAST INDTAST SÅ ” vises på displayet.
9
10 ”ISÆT DOKUMENT(ER)”
RESOLUTION
ENTER
STOP
CONTRAST
11
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5123
STOP
(optional)
. . .
Hvis dette er en overførselsaktion, indstilles opløsningen og/eller kon­trasten, hvis ønsket. (Ellers, spring dette trin over.)
vises på displayet. Hvis dokumentet allerede er indført, vises ingen melding på displayet.
Tryk flere gange på STOP tasten for at forlade menuen.
4-23
Specielle funktioner
Sletning af et timer aktion: Hvis det er nødvendigt at slette en timer aktion efter at det er indstillet, følges
trinnene nedenfor: Hvis timer aktionen er en overfø rsel, skal De k ende det tilknyttede tal. Hvis De
ikke kan huske tallet (det vises på displayet under indstilling af aktionen), udskrives timer listen. Se ”Udskrivning af rapporter” i dette kapitel vedrø rende detaljer om, hvorledes timer listen udskrives.
T rin T ryk disse taster Kommentarer
1 ”TIMER MODUS” vises på
FUNCTION
displayet.
2 Vælg ”SLETTET”. ”ENTER
ABC
# (1-3)” vises på displa y et.
3 Indtast det 1-cifrede tal, der
er tilknyttet til jobbet.
4 ”SLETTET” vises på 5 Tryk to gange på STOP
Anti spøg telefax
De kan undgå unødigt spild af telefaxpapir, ved at benytte anti spøg funktionen. Denne funktion forhindrer , at telef axe modtages fra op til ti fastlagte telefaxn umre.
Fabriksindstilling : 2 (OFF) For at aktivere eller deaktiv ere anti spøg telef axen, benyttes den fø lgende procedure:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”ANTI JUNK FAX” vises på
ENTER
STOP STOP
FUNCTION
displayet.
tasten for at forlade menuen.
MNO
displayet.
2 ”VÆLG ANTI SPØG ” vises
3 Aktiver eller deaktiver anti
eller
STOP
4 Tryk to gange på STOP
4-24
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5124
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
ENTER
på displayet.
ABC
spøg telefax.
STOP
tasten for at forlade menuen.
Specielle funktioner
For at gemme spø g telef axn umre, ben yttes den følgende procedure:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”ANTI SPØG TELEFAX”
FUNCTION
MNO
vises på displayet.
2 ”JUNK FAXNR. MODUS”
3 ”INDTAST JUNK FAXNR.”
JKL JKL JKL
4 Indtast telefaxnummeret
ENTER
ENTER
ABC
MNO
ABC
vises på displayet.
vises på displayet.
(maksimalt 20 cifre).
(eksempel)
5 ”GEMT” vises på displayet.
ENTER
6 Returner til trin 3 for at
STOP
T rin 3 eller
STOP
. . .
For at slette spø g telef axn umre, ben yttes den følgende procedure:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”ANTI SPØG TELEFAX” vises
FUNCTION
MNO
indtaste et andet telefaxnummer , eller tryk et antal gange på STOP tasten indtil De forlader menuen.
på displayet.
2 ”JUNK FAXNR. MODUS”
3 ”JUNK FAXNR. SLETTET”
ABC
4 Indtast cifret for det
5 Returner til trin 4 for at slette
T rin 4 eller
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5125
STOP STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
ENTER
ENTER
(eksempel)
. . .
vises på displayet.
vises på displayet.
telefaxnummer , der skal slettes. ”SLETTET” vises på displayet.
et andet nummer, eller tryk et antal gange på STOP tasten for at forlade menuen.
4-25
Udskrivning af rapporter
Maskinen er i stand til at udskrive en række rapporter om telefaxaktiviteter ligesom forskellige indstillinger De har foretaget.Rappor terne er beskrevet nedenfor.
1. AKTIVITETSRAPPORT VEDR. OVERFØRSEL:
Telefax e sendt fra maskinen.
RAPPORT : SENDT
NR
DATUM
START MODTAGER SENDETID. BEMÆRKSIDER
SEP-23 0 AFBRUDT20:26 00"
01
LIC
TOTAL:
00"
SEP-23-1999-TOS 13:07
TYPE
SEND
2. AKTIVITETSRAPPORT VEDR. MODT AGELSE:
Telefax e modtaget af maskinen.
RAPPORT : MODTAGET
NR
DATUM
START AFSENDER MODT. TID BEMÆRKSIDER
SEP-23 1 OK20:26 45"
01
5551234
TOTAL:
45"
SEP-23-1999-TOS 15:25
TYPE
MODTAG
1
3. TIMER LISTE:
ID numre for timerfunktioner .
TIMER LISTE
BETJENING AF UR
RESERV. TID
NR
1 12:30 VEN SEND STANDARD 1 BOB 2 3
TYPE
OKT-1-1999-FRE 1999 15:15
ø
SNING
OPL
S. 01
S. 01
S. 01
MODTAGERSIDER
4. TELEFON LISTE:
Telefon numre gemt i maskinen, enten som hurtig tast eller tempo kaldenumre.
HURTIG/ HAST.
S03 BOB 0389481844
4-26
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5126
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
TELEFON NUMMER LISTE
OKT-1-19999-FRE 15:48
NAVN FAXNUMMER K
æ
DE-OPK.
S. 01
5. OPTIONAL INDSTILLINGSLISTE:
For nyligt aktiv erede optionale indstillinger .
VALGRFRI INDST. -LISTE
I. NR.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22
SOMMERTID INDST. TIL NAVN
NUMMER
POS.
PAPIRFORMAT PAPIRFORMAT (1 : BAKKE) FIN PRIORITET ANTAL OPKALD (AUTO) ANTAL OPKALD (MANU) AUTO LISTNING FORMATVALG ANTAL GENOPKALD GENOPKALD INTERVAL
ø
RINGNUMMER
OVERF
ø
RT MODTAGELSE
OVERF FAX SIGNAL START AUTO FORSIDE MODTAGELSE REDUCERET BIP-LAENGDE BIP-STYRKE BIP KNAP RINGE STYRKE SIDEFOD VALG I PRIVAT AMSTIL SPROG
BATCHINDKSERING
6. GRUPPELISTE:
Telefaxnumre gemt under gruppetaster .
GRUPPE LISTE
NR
NAVN MODTAGERSTATIONENS ID
G02 BF680 M01
OKT-1-1999 FRE 17:56
INDSTILLING
AUTO A4 FRA 2 RINGNINGER FRA SLUKKET FEJL/TIMER KVIT. 2 GANGE 5 MINUTER 5 TIL TIL FRA AUTO 3 SEKUNDER MIN. TIL MIN. FRA FRA DANISH TIL
SEP-23-1999-TOS 19:07
Udskrivning af rapporter
S. 01
S. 01
7. ANTI SPØG TELEF AXNUMMER LISTE:
Telefaxnumre mærket som anti spøg telefaxnumre.
ANTI JUNK FAX NUMMER
NR
ANTI JUNK NUMMER
01 0385214665
Benyt den fø lgende procedure til at udskrive rapporter:
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”LISTE MODUS” vises på
FUNCTION
2 Maskinen udskriver derpå
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5127
ABC
PQRS
S. 01
SEPT-23-1999-TOS 20:53
displayet.
automatisk den valgte rapport.
4-27
Udskrivning af rapporter
Aktivitetsrapport, autooplistning
Det er også muligt at få maskinen til automatisk at udskrive overførsels- og modtagelsesaktivitetsrapporter til bestemte tidspunkter (for eksempel, dagligt, hver anden dag, ugentligt, etc.) og efter hver 50 aktioner.
Fabriksindstilling : 5 (FRA)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
til
GHI
vises på displayet.
MNO
displayet.
JKL
1 for AUTO UDSKR./DAG, 2 for AUTO UDSKR./2 DAGE, 3 for AUTO UDSKR./4DAGE, 4 for AUTO UDSKR./UGE,
eller 5 for AUTO UDSKR. FRA.
STOP
tasten for at forlade menuen.
1 ”VALGFRI INDSTILLING”
FUNCTION
2 ”AUTO UDSKRIFT” vises på 3 Tryk på
4 Tryk to gange på STOP
STOP
Udskrivning af transaktionsrapport
De kan vælge at få udskrevet forskellige transaktionsrapporter efter visse aktiviteter på maskinen: Overførelse, modtagelse eller fejl. For at benytte denne feature, følges denne procedure:
Fabriksindstilling: 2 (FEJL/TIMER)
Trin Tryk disse taster Kommentarer
1 ”VALGFRI INDSTILLING” vises på
FUNCTION
2 ”TRANSAKTIONSLISTE” vises på
GHI
displayet.
PQRS
displayet.
3 Vælg rapportindstillingen:
til
4 Tryk to gange på STOP tasten for at
4-28
DK 04 USING FAX(Europe) (DK).p65 04/10/99, 12:5128
STOP
HVORLEDES ANVENDES TELEFAX FUNKTIONEN
JKL
STOP
1 (AL TID KVITTERING): Efter hver overførsel, modtagelse, eller fejl. 2 (FEJL/TIMER KVIT): Kun efter en fejl eller timer aktion. 3 (KUN TRANSMISSION): Kun efter en overførsel. 4 (INGEN KVITTERING): Udskriv aldrig. 5 (KUN VED FEJL): Kun efter en fejl. GEMT” vises på displayet.
forlade menuen.
5. FEJLFINDING
FEJLFINDING
Problem Kontrol og afhjælp
Opkald kan ikke gennemføres. Kontrollér, at telefonledningen
Der finder ingen overførsel sted. Kontrollér, at den modtagende
Der udskrives intet på Kontrollér, at dokumentet De sender modtagersiden. er korrekt ført ind i maskinen.
Der modtages et forvrænget billede Støj på telefonledningen kaforårsage på modtagersiden. forstyrrelser. Forsøg at sende
Det modtagne dokument er blegt. Bed den anden side om at sende
erkorrekt tilsluttet, både til maskinen og telefonstikdåsen.
maskine ikke mangler papir. Kontrollér, at den modtagende maskine er G3 kompatibel. (Denne information skulle være inkluderet i maskinens dokumentation.) Kontrollér displayet for mulige fejlmeldinger.
Kontrollér, at den modtagende maskine er driftsklar.
dokumentet igen. Lav en kopi af dokumentet på maskinen. Hvis kopien også er forvrænget, har maskinen et problem.
dokumenter med en højere kontrast. Hvis kontrasten stadig er for lav, laves en kopi med maskinen som kontrol.
Det modtagne billede er forvrænget.Støj på telefonldningen kan
KOPI SERVICE FEJL Kopieringsmaskinen fungerer ikke.
TELEFAX SERVICE FEJL (X) Telefaxapparatet fungerer ikke.
Bemærk: Hvis Deres problem ikke kan løses ved udfø relse af instru­ tionerne under Kontrol og afhjælp, bedes De k ontakte Deres Olivetti forhandler.
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P65 01/10/99, 10:241
forårsage forvrængninger. Få afsenderen til at sende dokumentet igen. Tromlepatronen kan trænge til udskiftning.
Sluk for hovedafbryderen, fjern netkablet fra netstikdåsen, og kontakt Deres Olivetti forhandler.
kontakt Deres Olivetti forhandler.
FEJLFINDING
5-1
Meddelelser og signaler
Display meddeleler
Meddelelse Forklaring
DOKUMENT FEJL Det originale dokument er forkert indfø rt. F AX RX I HUKOMMELS Der er modtaget en telefax i hukommelsen,
LINJE FEJL Telefaxoverførslen er ikke lykk edes . Tryk på
HUKOMMELSE FULD Hukommelsen er fuld. Se ”Huk ommelse”
PAPIR FEJL Udskrivningspapiret sidder fast. PAPIRFORMAT FEJL Indstillingen af formatet for
INDST. PAPIRFORM XXX udskrivningspapiret er forkert. Indstil det
KAN IKKE UDSKRIVE TD patronen er tom.
CHECK KOPIDÆKSEL Front/sidedæksel åbent PAPIR SLUT (XXX) Der mangler papir og dataene er læst ind i
fordi TD patronen (se k opieringsmaskinens betjeningsvejledning) trænger til udskiftning, telefax maskinen mangler udskrivningspapir, eller papiret sidder fast. Telefax en udskrives såsnart problemet er løst.
STOP tasten f or at slette meddelelsen, og prø v derpå igen.
under ”Specielle funktioner” i kapitel 4.
korrekt. I området mark eret med ”XXX”, vises ”LTR”, ”LGL” eller ”A4”.
TD patronen ikke isat. TD patronens eller tromlepatronens ledetid er udløbet.
hukommelsen. Indstil det k orrekt. I området markeret med ”XXX”, vises ”LTR”, ”LGL” eller
”A4”. ILÆG DOKUMENT(ER) Anbring dokumentet(erne) i maskinen. INTET SV AR Liniefejl.
RETURNER ORG. Forkert papirindføring i SPF. XX SIDE (R) Når hukommelsen er fuld og der er en
5-2
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P65 01/10/99, 10:242
Intet svar fra modtageren.
liniefejl, skifter display et mellem RETURNER
ORG. og HUKOMMELSE FULD
meddelelserne.
FEJLFINDING
Hørbare signaler
Meddelelser og signaler
Lyd type
Kontinuerlig tone 3 sekunder
Kontinuerlig tone 1 sekund Advarselstone
Varighed
Forklaring
Indikerer afslutningen på en transmission, modtagelse, eller liniefejl.
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P65 01/10/99, 10:243
FEJLFINDING
5-3
Bemærkninger
5-4
DK 05 TROUBLE(Europe) (DK).P65 01/10/99, 10:244
FEJLFINDING
6. SPECIFIKATIONEN
6. Specifikationen
Kompatibilitet: ITU-T G3 Telef onledning: PSTN Opkald modus: Puls (10 pps), tone Modem hastighed: 14.400 bps med automatisk fallback til 12.000,
Kompressionsmetode: MH, MR, MMR T ransmissionstid: Ca. 6 sekunder
Hukommelse: 2 megabyte RAM Dokumentformat, forsendelse: Maksimum B4, minimum A5 (Ved an vendele af
Papirformat, registrering: A4, letter, eller legal Automatisk 30 ark
dokumentindføring (ADF): Opløsning i tekst modus: Standard: 200 x 100 dpi
Opløsning i halvtone modus: 200 x 200 dpi Gråskala metode i Fejl diffusion
halvtone modus:
9.600, 7.200, 4.800, eller 2.400 bps
Tiden er lidt anderledes, hvis linien er optaget.
SPF: Et ark ad gangen: Maks. 257mm x 500mm, min. 216mm x 140mm Flere ark ad gangen: Maks. 257mm x 364mm, min. 216mm x 140mm V ed anvendelse af dokumentglaspladen: Maks. 257mm x 364mm, min. 216mm x 140mm)
Fine: 200 x 200 dpi Super Fine: 200 x 400 dpi
Gråskala niveau i 256 niveauer halvtonemodus:
Kontrast: Lys, MELLEM, mørk Hurtig scanning: 14 sider pr. minut maksimalt
DK 06 SPECIFICATIONS.P65 28/03/00, 11.121
SPECIFIKATIONEN
6-1
Specifikationen
Gruppefax: Destination:maksimalt 50 forskellige steder
Destinationer: Valgt fra hurtig tast, tempo kaldenummer, eller g ruppetaster
Polling: Modier: Polling af andre andre, polling fra
Forsinket telefaxforsendelse: 3 vælgbare typer: Standard, hukommelses-
Anti spøg telefax: Op til 10 kaldenumre Auto dækblad: 6 valgbare meldingstyper: ”Presserende,”
Rapport: T ransaktion, netsvigt, aktivitet (sende/modtage) Printbare indstillingslister: Anti spøg telefax numre, timer, gruppe,
Som en del af vor politik om kontinuerlig forbedring, forbeholder OLIVETTI sig ret til, at foretage ændringer i design og specifikationer til forbedring af produktet uden forudgående meddelelse. De viste specifikationstal for features er nominelle værdier i produktionen. Der kan optræde små afvigelser fra disse værdier i de enkelte eksemplarer .
hukommelse
overførsel eller polling af andre
”Vigtigt,” ”Fortroligt,” ”Pls. Fordel,” ”Pls. Tilbagekald” og ingen meddelelse
telefonnummer, optional indstilling
6-2
DK 06 SPECIFICATIONS.P65 28/03/00, 11.122
SPECIFIKATIONEN
ORDLISTE
A.M. modus:
Hvis maskinen er indstillet til A.M. (telefonsvarer) modus, omdirigerer maskinen alle indgående opkald til en telefonsvarer, der er forbundet til samm linie.
Anti spøg telefax:
En telefax f eature, der tillader brugeren at programmere op til ti telefaxnumre, fra hvilke han/ hun ikke ønsker at modtage telefax e .
Automatisk opkald:
En telefax feature med hvilk en maskinen automatisk vil opkalde et bruger­programmeret nummer ved tryk på én eller flere taster . Se hurtig tast opkald og tempo-opkald.
AUTO modus:
Hvis maskinen er indstillet til AUTO modus, modtager den automatisk telefaxe.
dpi (punkter pr. tomme):
En standardiseret måleenhed der anvendes for opløsning af et scannet eller udskrevet billede .
Fjernstyret modtagelse:
En telefaxfunktion, i hvilken telefaxmodtagelsen kan aktiveres fra en ekstratelefon ved at indtaste et et-cifret fjernstyret telef axnummer .
Gruppefax:
En form for ov erførsel, der tillader en telefax at blive sendt til en g ruppe af telefaxmaskiner .
Gruppe taster:
Udtryk for hurtig taster, der er blevet programmeret som en gruppe af telefaxnumre.
Hurtig tast opkald:
En form for automatisk opkald, ved hvilken der kun skal trykkes på en enkelt programmeret taste (en hurtig tast) indeholdende et enkelt telefaxnummer , f or at opkalde et kaldenummer.
Kontrast:
Graden af forskellen mellem lyse og mø rke arealer på et udskrev et, telefaxet, eller scannet dokument.
MANUEL modus:
Hvis maskinen er indstillet til MANUEL modus, skal alle opkald besvares ved manuelt at trykke på HØJTTALER tasten, eller ved at løfte røret på en ekstern telefon på samme telefonlinie.
DK A Glossary(Europe) (DK).p65 01/10/99, 10:271
ORDLISTE-i
Ordliste
Modtage formindskelse:
En telefaxfunktion, der automatisk skalerer modtagne telefaxe til formatet af papiret i maskinen.
Modtage modus:
Indstillingen der kontrollerer , hvorledes maskinen reagerer på indkommende opkald. Se A.M. modus, A UTO modus og MANUEL modus.
Opløsning:
Størrelsen af afstanden mellem linierne på et udskrevet, telefaxet, eller scannet -dokument. Generelt, jo hø jere oplø sning, desto højere er kv aliteten af dokumentet eller billedet.
Polling:
En telefaxfunktion, der tillader brugeren at anmode om en transmission fra en anden telefaxmaskine. I virkeligheden kalder den modtagende telefaxmaskine den sendende telefaxmaskine , og aktiverer transmissionen.
Sammenkædet opkald:
En form for opkald, der tillader brugeren at opkalde et langt kaldenummer (op til 50 cifre langt) med en kombination af hurtig taster, tempo taster eller hurtig taster og manuelt indtastede kaldenumre.
Tempo opkald:
En form for automatisk opkald, udføres ved at trykke på TEMPO/SØGE tasten og derpå indtastning af et programmeret tempo kaldenummer.
T ransmissions reservering:
En telefax funktion der tillader brugeren at anbringe en telefax og indtaste modtagerens telefaxnummer , mens maskinen er i brug. Telef axen sendes såsnart maskinen har sluttet den foregående opgave.
ORDLISTE-ii
DK A Glossary(Europe) (DK).p65 01/10/99, 10:272
HURTIG REFERENCE
Denne side resummerer de aktioner, der kan udføres med denne maskine. For en detaljeret information over hver enk elt aktion, referer til det respektive afsnit i denne betjeningsvejledning.
TELEFAX
Læg dokumentet i og følg derpå instruktionen
GRUPPETELEFAX
OVERFØRSEL AF DOKUMENTER
Indstil OPLØSNING KONTRAST HUKOMMELSE
Direkte ciffertastaturopkald Opkald (tryk på CIFF taster) FAX START
Hurtig tast opkald Tryk på hurtig tast Tempo opkald HAST/SEND Indtast tempo kaldenummerà FAX START
Normalt opkald HØJT
opkald (tryk på CIFF taster) vent på modtagetoneFAX START
Genopkald GENOPKALD FAX START
Indstil OPLØSNING/KONTRAST Normal gruppetelefax
GRUPPETELEFAX indtast tempo kaldenummer/tryk på hurtig taster FAX START
Ved brug af gruppetast Tryk på GRUPPE tast
POLLING AF ANDRE
Indstil hurtig 20 tast som polling tast (FUNKTION tast 3 4 1 STOP
STOP) og indstil OPLØSNING/ KONTRAST
Direkte ciffertastaturopkald Opkald (tryk på CIFF taster) POLLING (hurtig 20)
Tempo opkald TEMPO
indtast tempo kaldenummerPOLLING (hurtig 20)
Normalt opkald HØJT
opkald (tryk på CIFF taster)vent på modtagetonePOLLING (hurtig 20)
DK B QUICK REFERENCE (DK).P65 04/10/99, 10:381
HURTIG REFERENCE-i
Hurtig reference
FUNKTION MODUS Trin 1 tr yk på FUNKTION tast Trin 2 tryk på menutallet fra Trin 3 tryk på det optionale tal fra
listen nedenfor listen nedenfor
1. VÆLGTIMER 1. VALG AF OPERATION (SEND/POLL) 2. SLET OPERATION
2. VALG AF UDSKRIFT 1. TRANSMISSIONS RAPPORT 2 . MODTAGET RAPPORT
3. PROGRAMMERINGS 1. FAXNUMMER POSITION 2. INDSTILLING AF DATO/ POS. (SET/SLETTE) TID
4. VALGFRI INDST. -LISTE 01. PAPIRFORMAT 01. PAPIRFORMAT (1. BAKKE)
5. VÆLG GRUPPE 1. SET GRUPPE 2. SLET GRUPPE POSITION
6. ANTI JUNK FAX VALG 1. ANTI JUNK FAX VALG 2. JUNK FAXNUMMER
7. AUTO-FORSIDE VALG 1. FORSIDE TIL 2. FORSIDE FRA
8. TELEFONSVARER VALG 1. REGISTRERET RO TID 2. SELECT AUTO
9. HUK. POLL INDST. 1. 1 GANG 2. GENTAG
3. TIMER LISTE 4. TELEFONNUMMER LISTE
5. VALGFRI INDSTILLINGS LISTE 6. GRUPPE LISTE
7. ANTI JUNK FAX NUMMER LISTE
3. AFSENDER NR. OG NAVN
03. FIN PRIORITET 04. ANTAL OPKALD (AUTO)
05. ANTAL OPKALD (MAN.) 06. AUTO LISTNING
07. FORMATVALG 08. ANTAL GENOPKALD
09. GENOPKALD INTERVAL 10. OVERFØRINGNUMMER
11. OVERFØRT MODTAGELSE 12. FAX SIGNALSTART
13. AUTO FORSIDE 14. MODTAGELSE REDUCERET
15. BIP-LAENGDE 16. BIP-STYRKE
17. BIP KNAP 18. RINGE STYRKE
19. SIDEFOD 20. VALG I PRIVAT AMSTIL
21. SPROG 22. BATCHINDEKSERING
(TIL/FRA) (VÆLG/SLET)
RECEIVE (TIL/FRA)
0. RX DATOVERFØRSEL 1. DATOVERFØRSEL 2. FAXNUMMER
HURTIG REFERENCE-ii
DK B QUICK REFERENCE (DK).P65 04/10/99, 10:382
INDEKS
A
A.M. modus .....................................4-10
Afbrydelse af tast-bips ...................... 2-4
Aktivitetsrapport, autooplistning ......4-28
Alarm-bip, længde ............................. 2-3
Antal af ringetoner ......................... 2-10
Anti spøg telefax ............................ 4-24
Anvendelse med PC modem ........ 2-16
Anvendelse med telefonsvarer ..... 2-25
Automatisk indstilling af sommertid 2- 8
AUTO Modus ................................. 4-10
Automatisk opkald ......................... 2-19
Indstilling af dato og klokkeslæt ............ 2- 7
Indstilling af PBX funktion
(Omstillingscentral) .............................. 2-18
Modtage formindskelse ....................... 4-11
Modtage modus ..................................... 4-3
Indstilling af bogstaver .......................... 2- 5
Modtagelse af telefaxe ........................ 4-10
Modtagelse i hukommelse .................. 4-13
O
Opkald og overførsel.............................. 4-7
B
Betjeningspanel ................................ 2-1
D
Dækblad............................................4-4
Daraoverførsel................................. 4-14
Direkte opkald tastatur...................... 4-6
Display meddeleler ...........................5-2
F
Fejlfinding.......................................... 5-1
Fjernstyret modtagelse .................. 2-17
Flydende krystal display ...................2- 2
G
Genopkald, Interval ....................... 2-14
Genopkald, tider ............................ 2-13
Geno pkald ........................................ 4 -9
Gruppe telefax ............................... 4-17
Gruppeliste .................................... 4-27
Gruppetaster.................................. 2-22
H
Hørbare signaler ...............................5-3
Hurtig tast opkald .............................. 4-7
I
Identifikation af dele ......................... 1 -2
Indeks funktion .............................. 2-15
P
Papirformat .......................................... 2-11
Pauseregistreringstid .......................... 2-25
Pilasterne............................................... 2-2
Polling..................................................4-19
Prioritet af fin opløsning ....................... 2-16
R
Ringetonelydstyrken .............................. 2-3
S
Sammenkædet opkald .................. 2-21,4-8
SØGE tasten .......................................... 4-9
Specifikationen...................................... 6-1
T
Telefax setup.......................................... 2-5
Telefonleding.......................................... 1-3
Telefonsvarer backup .......................... 2-26
Tempo opkald ........................................ 4 -7
Tislutninger ............................................ 1- 3
Timer indstillinger ................................ 4-22
Timerliste ............................................. 4-26
U
Udskrivning af rapporter ...................... 4-26
Udskrivning af
transaktionsrapport .............................. 4-28
DK C Index(Europe).p65 04/10/99, 13:351
INDEKS-i
Indeks
V
Vælg sprog .................................. 2- 4
Ved anvendelse af manuel
afsendelse og modtagelse ........ 4-12
INDEKS-ii
DK C Index(Europe).p65 04/10/99, 13:352
Loading...