Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für
die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem
kann vom Hersteller keine Garantie dafür übernommen werden, dass durch andere
Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser
Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen
unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern
lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen
werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen
so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei
Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die neuesten Informationen finden Sie auf folgenden Websites:
Oki und Microline sind eingetragene Warenzeichen von Oki Electric Industry Company
Ltd.
Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental
Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft
Corporation.
Alle übrigen Warenzeichen und Produktnamen sind Warenzeichen, eingetragene
Warenzeichen oder Produktnamen der jeweiligen Titelhalter.
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller
festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur
Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EURates 89/336/EEC (EMC) und 73/23/EEC (LVD), ergänzt wo
anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in
Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die
Niederspannung.
Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch
gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende
Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und
störungsfrei zu nutzen.
ACHTUNG!
Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise
typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen
oder Sachschäden nach sich ziehen kann.
VORSICHT!
Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf
diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr
oder Personenschäden nach sich ziehen kann.
Verwenden Sie ausschließlich OKI Original-Verbrauchsmaterial, um
beste Qualität und Leistung von Ihrem Gerät sicherzustellen. Nicht
OKI Original-Produkte können die Leistung Ihres Gerätes
beeinträchtigen und Ihre Garantie ungültig machen. Spezifikationen
können ohne Vorankündigung geändert werden. Alle Warenzeichen
werden anerkannt.
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE > 6
EINFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des S700 Scancopiers.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um dieses Benutzerhandbuch
und das Unimessage Pro Benutzerhandbuch zu lesen, um ein
optimales Arbeiten mit dem S700 Scancopier zu gewährleisten.
INHALT DES PAKETS
1
Utilities & Documentation CD-ROM
1.
Netzadapter/Kabel
2.
Paralleles Kabel für die Computerverbindung
3.
Paralleles Kabel für die Druckerverbindung
4.
USB-Kabel
5.
S700-Scancopier
6.
Kurzübersicht (nicht abgebildet)
7.
Sicherheitsanleitungen (nicht abgebildet)
8.
2
3
5
46
Wenn ein Teil fehlt oder beschädigt ist, wenden Sie sich an einen
Händler in Ihrer Nähe. Dort erhalten Sie Ersatz.
EINFÜHRUNG > 7
INHALT DER UTILITIES AND DOCUMENTATION CD-ROM
Die CD-ROM enthält die folgende Software:
lDienstprogramm Printer Profile: Ermöglicht Ihnen, Ihre
Druckerfarbprofile und die Firmware zu aktualisieren (sofern
erforderlich).
lDienstprogramm TWAIN: Bietet einen Treiber für den S700
Scancopier, damit Sie Dokumente scannen können.
lDienstprogramm Unimessage Pro: Ermöglicht Ihnen, eine
Reihe von Funktionen auszuführen, z.B. Meldungen erstellen
und senden und gescannte Dokumente per E-Mail oder Fax
versenden.
Reader zu installieren. Mit dieser Software können Sie die
unten aufgeführten Benutzerhandbücher anzeigen und
drucken.
Die CD enthält die folgenden Dokumente in elektronischer Form:
lS700 Benutzerhandbuch
lUnimessage Pro Benutzerhandbuch
lWeitere Informationen
lSicherheitsanleitungen
Einzelheiten dazu, wie Sie die CD-ROM verwenden, finden Sie weiter
unten in diesem Handbuch.
EINFÜHRUNG > 8
AUSPACKEN DER AUTOMATISCHEN
DOKUMENTZUFÜHRUNG (ADF)
Die ADF für den S700 ist eine komfortable Ergänzung Ihres aktuellen
Geräts. Mit der ADF können Sie maximal 25 Seiten auf einmal
kopieren oder scannen.
HINWEIS
Die ADF ist in einigen Ländern optional.
3
ADF-Dokumentabdeckung
1.
ADF-Papierfach
2.
ADF-Papierhalterung
3.
2
1
Wenn ein Teil fehlt oder beschädigt ist, wenden Sie sich an einen
Händler in Ihrer Nähe. Dort erhalten Sie Ersatz.
EINFÜHRUNG > 9
INSTALLATION
WARNHINWEISE
Setzen Sie das Gerät nie direkter Sonneneinstrahlung aus. Durch
Sonneneinstrahlung oder zu hohe Temperaturen kann das Gerät
beschädigt werden.
Stellen Sie den Scancopier nicht an einem feuchten oder staubigen
Ort auf.
Achten Sie darauf, dass Sie die korrekte Stromquelle (WS – siehe
technische Daten) verwenden. Die Steckdose muss jederzeit
zugänglich sein.
Stellen Sie das Gerät auf eine gerade Fläche. Bei Flächen mit Neigung
oder Unebenheiten sind mechanische Probleme oder
Schwierigkeiten beim Papiereinzug nicht auszuschließen.
Bewahren Sie den Karton und das Verpackungsmaterial für einen
eventuellen Versand des Geräts auf.
ACHTUNG!
Entriegeln Sie den Scan-Kopf, bevor Sie den S700 an die
Stromversorgung anschließen. Andernfalls kann der Scancopier
beschädigt werden.
INSTALLATION > 10
ENTRIEGELN DES SCAN-KOPFS
Ein Riegel auf der Unterseite des Scancopiers soll den Scan-Kopf vor
Transportschäden schützen. BEVOR DAS GERÄT VERWENDET WIRD,
MUSS ES ENTRIEGELT WERDEN, indem der Riegel auf die Position
„Betrieb“ gesetzt wird.
1
2
Versandposition (verriegelt)
1.
2.
INSTALLATION > 11
Betriebsposition (entriegelt)
INSTALLIEREN DER AUTOMATISCHEN
DOKUMENTZUFÜHRUNG (ADF)
ACHTUNG!
In einigen Ländern ist die ADF optionales Zubehör und kann zu einem
späteren Zeitpunkt installiert werden. Wenn der Scancopier gerade im
Einsatz war, achten Sie darauf, dass er ausgeschaltet ist, und trennen
Sie das Netzteil vor der ADF-Installation ab.
Nehmen Sie die standardmäßige Dokumentabdeckung (1) des
1.
Scancopiers ab, indem Sie sie öffnen und die Stifte (2) aus den
Öffnungen auf der Hinterseite des S700 herausnehmen.
1
2
Bewahren Sie die Dokumentabdeckung auf einer ebenen
Fläche an einem sicheren Ort auf.
Setzen Sie die Stifte (4) der ADF-Dokumentabdeckung (3) in
2.
die Öffnungen an der Rückseite des S700 ein.
3
4
INSTALLATION > 12
Setzen Sie die gekerbten Kanten der ADF-Papierhalterung (5)
3.
in die Klemmscharniere am ADF-Papierfach (4) ein.
4
5
Setzen Sie die gekerbten Kanten des ADF-Papierfachs in die
4.
Klemmscharniere der ADF-Dokumentabdeckung ein.
INSTALLATION > 13
ANSCHLIEßEN DER KABEL
Schließen Sie die Kabel wie abgebildet an.
1
Paralleles Druckerkabel – an den parallelen Datenanschluss
1.
3
2
4
5
des Druckers.
Paralleles PC-Kabel – an den parallelen Anschluss am PC
2.
(LPT1). Nur dann erforderlich, wenn Sie von Ihrem PC aus
drucken möchten. Sie können wie gewöhnlich über die LPT1Schnittstelle (primärer paralleler Druckeranschluss) Ihres PCs
drucken. Die Daten werden über den Scanner ohne
Änderungen an den Drucker übergeben. Dies wird
„Duchgangsmodus“ genannt.
USB-Kabel – an den USB-Anschluss des PCs. Nur erforderlich,
3.
um Bilder auf dem PC zu scannen. Vom PC aus kann jedoch
nicht über den USB-Anschluss gedruckt werden.
ADF-Kabel – mit ADF verbunden, sofern vorhanden.
4.
Netzkabel – über die bereitgestellte externe Stromversorgung
5.
an das Stromnetz. Verwenden Sie NUR diese
Stromversorgung.
ACHTUNG!
Entriegeln Sie den Scan-Kopf, bevor Sie den S700 an die
Stromversorgung anschließen. Andernfalls kann der Scancopier
beschädigt werden.
INSTALLATION > 14
INSTALLIEREN VON DIENSTPROGRAMMEN VON DER
CD-ROM
Welche Dienstprogramme installiert werden müssen, richtet sich
nach dem geplanten Einsatzgebiet des Scancopiers.
lZum Kopieren und/oder Scannen installieren Sie die
Dienstprogramme Printer Profile (damit Sie ggf. die Farbprofile
oder Firmware aktualisieren können) und TWAIN.
Einzelheiten zur Verwendung des Dienstprogramms Printer
Profile finden Sie in Anhang A.
Eine Beschreibung der Kopierfunktion finden Sie in Kapitel
„Verwenden des S700 als Kopierer“.
Eine Beschreibung der Scan-Funktion finden Sie in Kapitel
„Verwenden des S700 als Scanner“.
Damit der S700 bei optimaler Geschwindigkeit betrieben
werden kann, sollten die folgenden Mindestanforderungen
eingehalten werden:
IBM-kompatibler PC (Pentium oder höher)
Microsoft Windows 98/Me, Windows 2000/XP
Ein USB-Anschluss muss verfügbar sein
100 MB unbelegter Speicherplatz auf der Festplatte für
die Installation
32 MB RAM (mindestens 64 MB empfohlen)
VGA-Monitor
Ein mit Microsoft Windows kompatibles Zeigegerät (z.B.
eine Maus)
Ein CD-ROM-Laufwerk.
Gehen Sie wie unten beschrieben vor, und lassen Sie Schritt
5(b) aus.
lZum Kopieren, Scannen und Versenden von E-Mails (u.a.
Funktion „an E-Mail oder Fax scannen“) installieren Sie die
Dienstprogramme Printer Profile, TWAIN und Unimessage Pro.
INSTALLATION > 15
Eine Beschreibung der Funktionen von Unimessage Pro finden
Sie im Kapitel „Verwenden des S700 mit Unimessage Pro“.
Die Mindest-Systemanforderungen entnehmen Sie dem
Unimessage Pro Benutzerhandbuch.
Gehen Sie wie unten beschrieben vor, und lassen Sie Schritt
5(a) aus.
Starten Sie Microsoft Windows.
1.
Legen Sie die Cd-ROM „Utilities and Documentation“ in Ihr CD-
2.
ROM-Laufwerk ein.
Die CD-ROM wird auf den meisten Systemen automatisch
3.
gestartet. Wenn Ihr System den automatischen Start von CDROMs nicht unterstützt, klicken Sie auf Start, wählen Sie
AUSFÜHREN, und geben Sie d:\setup.exe ein (d: gibt das
verwendete CD-ROM-Laufwerk an). Klicken Sie danach auf OK.
Doppelklicken Sie auf Ihre Sprache.
4.
Führen Sie (a) oder (b) aus.
5.
(a)Zum Kopieren und/oder Scannen
Doppelklicken Sie auf
Printer Profile installieren
, und
folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.
(Sie können das Dienstprogramm Printer Profile
deinstallieren, indem Sie Start>Programme>S700
Scancopier Printer Profile auswählen, und auf das
Symbol
Dienstprogramm deinstallieren
in der Gruppe
klicken).
Doppelklicken Sie auf
TWAIN installieren
, und folgen
Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die
Treiberinstallation abzuschließen. (Eventuell müssen
Sie den Anleitungen des Hardwareassistenten folgen,
damit Windows Ihr neues USB-Gerät vor oder nach der
Treiberinstallation erkennt.)
(Sie können den S700-Treiber deinstallieren, indem Sie
Start>Programme>S700 auswählen und auf das Symbol
Treiber deinstallieren
INSTALLATION > 16
in der S700-Gruppe klicken.
(b)Zum Kopieren und/oder Scannen und Versenden von E-
Mails
Doppelklicken Sie auf
Printer Profile installieren
Unimessage Pro + Twain +
, und folgen Sie den
Anleitungen auf dem Bildschirm. Ausführliche
Anleitungen entnehmen Sie dem Unimessage Pro
Benutzerhandbuch.
Wenn Sie die Installation abgeschlossen haben, klicken Sie
6.
auf das Symbol unten rechts auf dem Bildschirm, um den
Vorgang zu beenden.
INSTALLATION > 17
VERWENDEN DES S700 ALS KOPIERER
Mithilfe der Taste
mehrere Leistungsmerkmale zugreifen, die die Kopierfunktionen für
eine Vielzahl von Aufträgen bereitstellen. Beispiele:
lAuswahl des Druckers (da der Scancopier an mehrere Drucker
angeschlossen werden kann)
lAuswahl des für die Papierzufuhr des Druckers geeigneten
Papierformats
lAuswahl eines Drucker-Papierfachs. Dies ist besonders dann
nützlich, wenn Sie unterschiedliches Papier in die Fächer
eingelegt haben
lAuswahl des Druckerausgabefachs (zu bedruckende Seite
nach oben oder unten)
lAuswahl des einseitigen (Simplex) oder beidseitigen (Duplex)
Drucks.
lMehrere Kopien
lDokumentvergrößerung auf bis zu 400 %
lDokumentverkleinerung auf bis zu 25 %
lKopieren von einfachem Text und Schwarzweißgrafiken
lKopieren von Fotos
(Menü) auf dem Bedienfeld können Sie auf
Menu
lKopieren komplexer Seiten mit einer Mischung aus Text und
Fotos
lSteuerung der Ausgabenweiterverarbeitung und
Medienauswahl
lAuswahl optionaler Kontosperren für vernetzte Drucker, die
mit der Printer Control-Software installiert werden.
Welche Leistungsmerkmale verfügbar sind, richtet sich nach den auf
dem angeschlossenen Drucker installierten Merkmalen.
(Ausführliche Informationen über die verfügbaren Menüoptionen
finden Sie im Kapitel „Menüs und Einstellungen“.)
VERWENDEN DES S700 ALS KOPIERER > 18
Jedes Mal, wenn die Taste
(Menü) gedrückt wird, erscheint eine
Menu
neue Funktion im Anzeigefenstr.
Die Einstellungen dieser Funktionen werden als „neue
Standardeinstellungen“ des Benutzers gespeichert und müssen nicht
mehr explizit angegeben werden. Die aktuelle BenutzerStandardeinstellung wird mithilfe eines Sternsymbols (*) angegeben.
Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen, drücken Sie die
Taste
All Clear
(Alle löschen), und halten Sie sie fünf Sekunden
gedrückt.
Mit den übrigen Tasten des Bedienfelds können Sie einen Teil der
Einstellungen vorübergehend für bestimmte Kopieranforderungen
ändern. Nach drei Sekunden der Inaktivität werden sie wieder auf die
Standardeinstellungen zurückgesetzt.
VERWENDEN DES S700 ALS KOPIERER > 19
DAS BEDIENFELD
123121314
Light/
Contrast
Power Saving
4
Dark
Reduce/
Job
Enlarge
Options
56
Normal/
Quality
MenuSelect
Copy
Count
B/W
7891011
Mixed/
Tex t /
Photo
Copy
All Clear
Color
1.Contrast (Kontrast):
Zum Einstellen des Kontrasts des
kopierten/gescannten Bilds. Drücken Sie (▲), um den Kontrast
zu erhöhen, oder (▼), um ihn zu verringern.
2.Light/Dark (Hell/Dunkel):
Stellen Sie das Bild heller oder
dunkler ein. Drücken Sie (▲), um das Bild dunkler oder (▼),
um das Bild heller einzustellen.
3.Meldungfenster:
4.Power Saving (Stromsparmodus):
Zeigt die aktuellen Einstellungen an.
Drücken Sie diese Taste, um
den Stromsparmodus zu aktivieren.
5.Job Options (Auftragsoptionen):
Drücken Sie diese Taste, um
die Papiersorte, die Duplex-Einstellung (sofern auf dem
angeschlossenen Drucker verfügbar) und andere Einstellungen
auszuwählen.
6.Reduce/Enlarge (Verkleinern/Vergrößern):
Verkleinern oder
vergrößern Sie Ihr Originaldokument.
Drücken Sie diese Taste, um die voreingestellten Stufen
auszuwählen: 100 %, 115 %, 122 %, 141 %, 200 %, 300 %,
400 %, 25 %, 50 % und 86 %. Wählen Sie die gewünschte
Stufe aus, oder passen Sie sie in 1 %-Schritten an (▲) oder (▼).
VERWENDEN DES S700 ALS KOPIERER > 20
Power Saving
4
123121314
Mixed/
Light/
Contrast
Dark
Reduce/
Job
Enlarge
Options
56
MenuSelect
Copy
Count
7891011
Normal/
Quality
Tex t /
Photo
Copy
B/W
All Clear
Color
7.Menu
(Menü): Wählen Sie Papierformat, Druckertyp, SpiegelnFunktion, Stromsparintervall, Duplex, An A3 anpassen, Einoder Ausgabefach und Farbgleichgewicht je nach verfügbaren
Druckerfunktionen aus. Die hier vorgenommenen Änderungen
werden als Standardeinstellungen gespeichert.
▲/▼: Blättern Sie in den Einstellungen, die für den im
8.
Meldungsfenster angezeigten Menüpunkt verfügbar sind.
9.Select
(Auswählen): Drücken Sie diese Taste, um die aktuell in
den Menüs angezeigten Einstellungen zu aktivieren. (Auf dem
Bildschirm wird ein Sternsymbol „*“ angezeigt.)
10.Copy Count
(Anzahl Kopien): Wählen Sie die Anzahl der
Kopien, d.h. einen Wert zwischen 1 und 99, aus. Legen Sie den
Wert der numerischen Einträge mit den Tasten ▲/▼ fest.
11.Copy
(Kopieren): Drücken Sie die entsprechende Tastenseite,
um eine Schwarzweiß- oder Farbkopie zu starten. Die LEDAnzeige leuchtet grün, wenn das Gerät mit Strom versorgt
wird, und blinkt während des Kopiervorgangs.
12.Normal/Quality (Normal/Qualität):
Wählen Sie die
Kopierqualität aus: Normal (300 dpi) oder Quality (Qualität 600 dpi).
VERWENDEN DES S700 ALS KOPIERER > 21
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