OKI ML6300FB User's Guide [fr]

ML6300

Guide de l'utilisateur

ML6300FB

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Oki décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Oki Printing Solutions ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. La mention de produits logiciels fabriqués par d'autres sociétés ne constitue pas nécessairement une approbation par Oki Printing Solutions.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n'apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l'exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web d'Oki Printing

Solutions à l’adresse suivante :

http://www.okiprintingsolutions.com

Oki, OKI Printing Solutions et Microline sont des marques déposées d'Oki Electric Industry Company Ltd.

ENERGY STAR est une marque déposée de l'Agence de protection environnementale des États-Unis (EPA, Environmental Protection Agency).

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires.

En tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en termes de consommation d'énergie.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/EEC (EMC) et 73/23/EEC (LVD) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

Préface > 2

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Notes, attentions et avertissements . . . . . . . . . . . 5

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Utilisation en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Conservation des matériaux d'emballage . . . . . . . . 9

Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vue de face. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mise en place de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise sous tension de l'imprimante . . . . . . . . . . . . 13

Exécution d'un test d'impression . . . . . . . . . . . . . 14

Raccordement à un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . 15

Raccordement de l'imprimante et de l'ordinateur . . 15

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Interconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . 16

Impression d'une page de test. . . . . . . . . . . . . . . 16

Impression à partir d'un ordinateur. . . . . . . . . . . 17

Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chargement de papier feuille à feuille. . . . . . . . . . 18

Ejection du papier feuille à feuille. . . . . . . . . . . . . 20

Chargement de formulaires en continu . . . . . . . . . 21

Installation de formulaires en continu. . . . . . . . 21

Alimentation de formulaires en continu. . . . . . . 22

Découpage de formulaires en continu . . . . . . . . . . 25

Alignement des perforations de découpage . . . . 25

Ejection de formulaires en continu . . . . . . . . . . . . 26

Réglage du levier d'épaisseur de papier . . . . . . . . 27

Mode d'emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Réglage des valeurs de menus. . . . . . . . . . . . . . . 35

Confirmation des paramètres actuels . . . . . . . . 35

Réglage des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres et éléments de menus . . . . . . . . . . 36

Préface > 3

Initialisation des paramètres de menus . . . . . . 44

Réglage de la position Haut de formulaire . . . . . . . 45

Paramètres d'impression rapide . . . . . . . . . . . . . . 46

Mode d'impression Impact . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . . . . 48

Feuille de papier bloquée dans l'imprimante . . . 48

Formulaires en continu coincés dans

l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Comment réagir aux conditions d'alarme . . . . . . . 51

Résolution des problèmes d'ordre général . . . . . . . 52

Nettoyage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Extérieur de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Intérieur de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Consommables et accessoires . . . . . . . . . . . . . . . 62

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Changement de la cartouche de ruban . . . . . . . 62

Informations pour la commande de

consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Informations pour la commande

d'accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Annexe A – Enlèvement du capot arrière . . . . . . . 71

Enlèvement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Remise en place. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Coordonnées Oki Printing Solutions. . . . . . . . . . . 74

Préface > 4

OTES, ATTENTIONS ET AVERTISSEMENTS

NOTE Une note fournit des informations supplémentaires au texte principal.

ATTENTION !

Une attention fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un mauvais fonctionnement ou une détérioration du dispositif.

AVERTISSEMENT !

Un avertissement fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un risque de blessure.

Notes, attentions et avertissements > 5

NTRODUCTION

Félicitations pour votre achat de cette imprimante Oki Printing Solutions !

L'imprimante ML6300FB est conçue pour fournir une qualité d'impression de lettre à haute fiabilité et de graphiques à haute résolution pour l'environnement d'impression de bureau. Elle allie la technologie d'impression matricielle 24 broches Serial Impact haut de gamme à des matériaux sophistiqués et une construction supérieure afin de procurer des performances élevées et une polyvalence dans une unité aux dimensions réduites. Grâce à l'attention particulière apportée à l'ergonomie et aux besoins d'applications, elle offre une convivialité et une facilité d'utilisation pour les opérateurs de tout niveau de compétences.

PROPOS DE CE GUIDE

NOTE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre imprimante.

Ce manuel est le Guide de l'utilisateur de votre imprimante (pour en obtenir la dernière version, consultez le site Web de Oki à l'adresse www.okiprintingsolutions.com). Il fait partie de la documentation générale de l'utilisateur répertoriée ci-dessous :

> Brochure sur la sécurité de l'installation : fournit des

informations sur la sécurité. Ce document papier fourni avec l'imprimante doit être lu

avant l'installation de l'imprimante.

> Manuel d'installation : explique comment déballer

l'imprimante, la brancher et la mettre sous tension. Il s'agit d'un document papier fourni avec l'imprimante.

> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous

familiariser avec votre imprimante et d'exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

Introduction > 6

Il s'agit d'un document stocké sur le CD-ROM de documentation.

> Guide de référence technique : contient des

informations techniques détaillées destinées aux programmeurs et aux utilisateurs avancés.

Il s'agit d'un document électronique disponible sur le site Web à l'adresse www.okiprintingsolutions.com.

> Guide de configuration réseau : contient des

informations techniques détaillées destinées aux administrateurs réseau portant sur la configuration de l'interface réseau optionnelle.

Il s'agit d'un document électronique disponible sur le CDROM fourni avec la carte d'interface réseau optionnelle.

> Manuels d'installation: ils accompagnent les

consommables et les accessoires en option, et décrivent leur installation.

Il s'agit de documents papier fournis avec les consommables et les accessoires en option.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir

du pilote de l'imprimante et de l'utilitaire.

TILISATION EN LIGNE

Ce guide est destiné à la lecture sur écran à l'aide de Adobe Acrobat Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Acrobat.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran,

cliquez sur la rubrique qui vous intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la «Contenu » à la page 3.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder

directement à l'index. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la «Contenu » à la page 3. Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

Introduction > 7

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer] (ou, appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) [Tout], (1), pour imprimer tout le manuel. (b) [Page en cours], (2), pour imprimer la page affichée

actuellement.

1 2 3

imprimer en entrant leurs numéros.

3. Cliquez sur [OK].

Introduction > 8

ISE EN ROUTE

AVERTISSEMENT !

Si ce n'est déjà fait, familiarisez-vous avec le contenu de la brochure sur la sécurité de l'installation fournie avec votre imprimante.

ONSERVATION DES MATÉRIAUX D'EMBALLAGE

Après avoir installé votre imprimante conformément aux instructions du Manuel d'installation, conservez les matériaux d'emballage et le carton pour le cas où vous auriez besoin d'expédier ou de transporter votre imprimante.

DENTIFICATION DES PIÈCES

Les pièces principales de votre imprimante sont identifiées et décrites brièvement ci-dessous.

VUE DE

1. Tête d'impression : imprime les caractères sur le papier.

FACE

Mise en route > 9

2. Capot supérieur : s'ouvre et se ferme afin d'offrir un accès à l'imprimante, par exemple pour un changement de cartouche de ruban. Pour minimiser le bruit, laissez le capot fermé.

3. Panneau de commandes : contient des boutons et des voyants (décrits en détail plus loin) qui vous permettent de contrôler l'imprimante.

4. Interrupteur d’alimentation : permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension.

5. Bouton du cylindre d'impression : tournez-le pour déplacer ou éjecter le papier.

6. Bac d'alimentation : contient le papier à utiliser dans l'imprimante (chargeur feuille à feuille).

7. Guide papier : peut être réglé selon les besoins pour positionner le bord gauche de la feuille.

8. Levier de type de papier : réglé en fonction du type de papier utilisé (feuille à feuille ou formulaires en continu).

9. Levier d'épaisseur de papier : réglé en fonction de l'épaisseur du papier. Il existe également une position pour faciliter le remplacement du ruban.

10. Cartouche de ruban : contient le ruban d'imprimante.

Mise en route > 10

VUE

ARRIÈRE

1. Position de connecteur optionnel : connexion à une carte d'interface série optionnelle ou à une carte réseau 100BASE-TX/10BASE-T.

2. Connecteur USB : connexion à un câble d'interface USB.

3. Connecteur parallèle : connexion à un connecteur

d'interface parallèle.

4. Entraînement à broches : pour charger des formulaires en continu.

5. Alimentation : connexion au câble d'alimentation de l'imprimante.

6. Capot arrière : s'ouvre et se ferme afin d'offrir un accès à l'imprimante, par exemple pour le chargement de formulaires en continu. (Pour le retirer complètement, voir « Annexe A – Enlèvement du capot arrière » à la

page 71.)

Mise en route > 11

ISE EN PLACE DE L'IMPRIMANTE

> Choisissez une surface solide et stable où placer votre

imprimante.

> Laissez suffisamment d'espace autour de l'imprimante

(par exemple, ne pas la placer à moins de 60 cm d'un mur) afin de ne pas entraver l'accès au bouton du cylindre d'impression et aux différents chargeurs de papier.

>=60 cm

75 cm

> Assurez-vous qu'une prise électrique reliée à la terre est

disponible à proximité.

Mise en route > 12

ISE SOUS TENSION DE L'IMPRIMANTE

1. Assurez-vous que l'interrupteur d'alimentation de

l'imprimante est en position OFF.

2. Raccordez le connecteur du câble d'alimentation (1) au connecteur d'alimentation (2) sur l'imprimante.

3. Raccordez le câble d'alimentation à une prise secteur 220/ 240 V et allumez l'interrupteur de la prise secteur.

4. Placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en position ON.

5. Vérifiez que le voyant POWER du panneau de commandes s'allume.

Mise en route > 13

XÉCUTION D'UN TEST D'IMPRESSION

Pour vérifier que votre imprimante est opérationnelle, exécutez un test d'impression sur une feuille de papier 80 g de format A4 (par exemple) comme suit :

ATTENTION !

Après avoir éteint l'imprimante, attendez au moins 5 secondes avant de la rallumer. Un délai plus court entre la mise hors tension et la mise sous tension peut provoquer une panne d'alimentation de l'imprimante.

Ne mettez pas l'imprimante hors tension lorsqu'elle est en train d'imprimer, car cela risque d'endommager la tête d'impression.

1. Placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en

position OFF.

2. Réglez le levier de type de papier sur le mode feuille à feuille et le levier d'épaisseur de papier sur la position 1.

3. Maintenez le bouton LF enfoncé et placez l'interrupteur d'alimentation en position ON.

4. Insérez le papier soigneusement dans l'imprimante, avec le bord long du papier contre le guide papier. L'imprimante saisit automatiquement le papier et l'impression démarre.

NOTE Si nécessaire, vous pouvez interrompre le test d'impression en appuyant sur le bouton SEL, puis reprendre l'impression en rappuyant sur ce même bouton.

5. Une fois le test d'impression terminé, le papier est éjecté automatiquement.

NOTE Si pour une raison quelconque vous souhaitez abandonner le test d'impression, appuyez sur le bouton SEL puis sur le bouton PARK pour éjecter le papier, puis placez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante en position OFF.

Mise en route > 14

ACCORDEMENT À UN ORDINATEUR

Dans cette section, vous allez raccorder votre imprimante à votre ordinateur, installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur et imprimer une page de test.

ACCORDEMENT DE L'IMPRIMANTE ET DE L'ORDINATEUR

NTERFACES

Votre imprimante dispose de deux interfaces de données :

ATTENTION !

N'utilisez pas à la fois l'impression en parallèle et l'impression USB.

> Parallèle : pour une connexion directe à un PC. Ce port

nécessite un câble parallèle (conforme IEEE 1284) bidirectionnel.

> USB : pour une connexion à un PC exécutant Windows 98

ou version ultérieure. Ce port requiert un câble blindé de moins de 5 m de long, compatible avec la version 2.0 de l'interface USB.

NOTE Les câbles d'interface ne sont pas fournis avec l'imprimante.

Les interfaces suivantes sont disponibles en tant qu'accessoires optionnels et sont décrites dans leur documentation d'installation :

> Interface série RS232 > Connexion réseau 100BASE-TX/10BASE-T

NOTE Pour plus d'informations sur la configuration de la connexion réseau, consultez le Guide de configuration réseau.

Il est déconseillé d'utiliser le port parallèle ou USB lorsque l'option RS-232C ou OL7120e est installée pour ce produit.

Raccordement à un ordinateur > 15

NTERCONNEXION

1. Assurez-vous que l'imprimante et l'ordinateur sont hors

tension.

2. Raccordez le câble d'interface requis, USB (1) ou parallèle (2), à l'imprimante puis à l'ordinateur (3).

3. Allumez l'imprimante puis l'ordinateur.

NSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Insérez le CD-ROM de pilotes dans votre ordinateur et suivez les instructions affichées à l'écran pour installer le pilote d'imprimante à utiliser avec votre imprimante.

MPRESSION D'UNE PAGE DE TEST

Exemple avec Windows XP :

1. Utilisez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs pour afficher la fenêtre Imprimantes et télécopieurs.

2. Sélectionnez le pilote de votre imprimante.

3. Utilisez Fichier > Propriétés pour afficher la fenêtre

Propriétés.

4. Sous l'onglet Général, cliquez sur le bouton Imprimer une page de test.

5. Assurez-vous qu'une page de test a été imprimée, afin de vérifier la connexion entre l'imprimante et l'ordinateur.

Raccordement à un ordinateur > 16

MPRESSION À PARTIR D'UN ORDINATEUR

Lorsque vous imprimez sur votre imprimante à partir (par exemple) d'une application Windows sur votre ordinateur, effectuez vos sélections d'impression à partir de la fenêtre de pilote affichée à l'écran. Ces fenêtres de pilote ont été conçues afin d'offrir une utilisation conviviale et intuitive ; vous pouvez également afficher une aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de chaque fenêtre.

Impression à partir d'un ordinateur > 17

LIMENTATION DU PAPIER

Cette section décrit comment utiliser du papier feuille à feuille et des formulaires en continu dans votre imprimante.

HARGEMENT DE PAPIER FEUILLE À FEUILLE

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

NOTE Si l'imprimante contient des formulaires en continu, éjectezles en appliquant la procédure décrite dans « Ejection de

formulaires en continu » à la page 26.

2. Assurez-vous que les capots d'entraînement à broches sont fermés, afin d'éviter tout risque de bourrage papier.

3. Assurez-vous que le levier de type de papier (1) est en

position feuille à feuille.

Alimentation du papier > 18

4. Réglez la marge de gauche du papier en ajustant le Guide papier (1) le long de l'échelle (2) relativement au début de la marque (flèche) de ligne imprimée (3).

5. Ajustez le levier d'épaisseur de papier (4) en fonction de l'épaisseur du papier. Reportez-vous à « Réglage du levier

d'épaisseur de papier » à la page 27.

NOTE Si le réglage du levier d'épaisseur de papier n'est pas adapté au papier utilisé, l'alimentation du papier et l'impression peuvent ne pas fonctionner correctement.

6. Avec le côté à imprimer vers le haut et le bord gauche aligné avec le guide papier (1), insérez soigneusement le papier dans le bac à papier (2) de l'imprimante, jusqu'à ce qu'il soit saisi.

Alimentation du papier > 19

NOTE Assurez-vous que le papier est aligné précisément le long du guide papier, afin d'éviter qu'il ne s'incline durant l'impression.

Lorsque vous imprimez une enveloppe, ne repliez pas le rabat. Un rabat aligné le long du Guide papier peut entraîner une inclinaison du papier lors de l'impression.

JECTION DU PAPIER FEUILLE À FEUILLE

Lorsque l'imprimante atteint l'extrémité de la feuille, elle l'éjecte automatiquement. Si nécessaire, ajoutez une autre feuille de sorte que l'imprimante continue l'impression là où elle s'est arrêtée.

Pour éjecter une feuille laissée dans l'imprimante, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SEL pour mettre l'imprimante hors ligne.

2. Appuyez sur le bouton PARK pour éjecter le papier dans le bac à papier.

NOTE Les feuilles de longueur supérieure au format A4 (297 mm) peuvent dépasser l'extrémité du bac et éventuellement tomber.

Alimentation du papier > 20

HARGEMENT DE FORMULAIRES EN CONTINU

NSTALLATION DE FORMULAIRES EN CONTINU

Pour éviter tout problème d'alimentation du papier, procédez comme suit :

>=60 cm

75 cm

<=3 cm

1. Vérifiez que votre imprimante est installée sur une surface à environ 75 cm au-dessus du sol.

2. Placez les formulaires en continu juste au-dessous de l'imprimante, de sorte qu'ils ne soient pas décalés de plus de 3 cm vers la gauche ou vers la droite par rapport au chemin du papier.

3. Assurez-vous que l'arrière de l'imprimante est placé à proximité et parallèlement au bord de la surface sur laquelle elle est posée, et à au moins 60 cm du mur.

Alimentation du papier > 21

LIMENTATION DE FORMULAIRES EN CONTINU

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

NOTE Si l'imprimante contient des feuilles de papier, éjectez-les en appliquant la procédure décrite dans « Ejection du papier

feuille à feuille » à la page 20.

2. Assurez-vous que le levier de type de papier (1) est en

position formulaires en continu.

3. Ajustez le levier d'épaisseur de papier en fonction de l'épaisseur du papier. Reportez-vous à « Réglage du levier

d'épaisseur de papier » à la page 27.

NOTE Si le réglage du levier d'épaisseur de papier n'est pas adapté au papier utilisé, l'alimentation du papier et l'impression peuvent ne pas fonctionner correctement.

4. Ouvrez le capot arrière en le tirant doucement et horizontalement jusqu'au bout de sa course, puis en le levant jusqu'à ce qu'il se mette en place avec un déclic.

Alimentation du papier > 22

5. Levez le levier de verrouillage (1) de l'entraînement à broches gauche et faites glisser celui-ci de manière à ajuster la position du papier par rapport à la première marque centrale de caractère horizontale (2). Appuyez sur

le levier de verrouillage afin de verrouiller l'entraînement à broches dans la position souhaitée.

6. Levez le levier de verrouillage (1) de l'entraînement à broches droit et faites glisser celui-ci dans la position requise en fonction de la largeur des formulaires en continu à utiliser. Déplacez le guide papier arrière (2) à mi-chemin entre les entraînements à broches gauche (3) et droit (4).

Alimentation du papier > 23

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