OKI MB472DNW User Manual

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Guide de l'utilisateur

MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES3452 MFP, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP, MPS2731mc

RÉFACE

Tout a été mis en œuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

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Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

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déposées de leur propriétaire.

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En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie émanant de cet organisme

Ce produit est conforme aux directives européennes 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE), 2009/125/EC (ErP) et 2011/65/ EU(RoHS), relatives à l'harmonisation des lois des pays membres de l’Union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension, d'équipement radio et de télécommunication, de produits consommateurs d'énergie, de limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques.

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/EC ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR (MÈTRE) ÂME BLINDAGE

Alimentation 1,8

USB 5,0

LAN (Réseau local) 7,0

Téléphone 7,0

✘✘

✘ ✔

✘✘

Préface > 2

REMIERS SOINS D'URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

OKI Europe Limited Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d'urgence > 3

Ce produit contient le logiciel développé par le projet Heimdal.

La redistribution et l'utilisation des formes en source et en binaire, avec ou sans modification, sont autorisées à condition que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions du code source doivent conserver la notice de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright cidessus, cette liste de conditions et la renonciation suivante dans la documentation et/ ou d'autres matériaux fournis avec la distribution.

3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite au préalable.

CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS « TEL QUEL » ET TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'ADÉQUATION A UN USAGE PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE SERA RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ACQUISITION DE BIENS OU DE SERVICES, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE PROFITS, OU L'INTERRUPTION DES AFFAIRES) SOIT LA CAUSE ET LA THÉORIE DE LA RESPONSABILITÉ, QUE CE SOIT DANS UN CONTRAT, LA RESPONSABILITÉ ABSOLUE OU (DONT LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) PROVENANT DE TOUTE FAÇON DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI INFORMÉ DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.

Informations relatives à l’environnement > 4

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Objet de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue d'ensemble. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Clavier qwerty (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Mise sous tension de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Mise hors tension de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Lorsque l'appareil ne va pas etre utilise pendant une longue periode . . . .22

Mode économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Mise hors tension automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Windows – Pilotes du scanner et de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mac - pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Pilote de télécopieur (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc)

Outil de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Utilitaire ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Configuration des paramètres du bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Enregistrement des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès . . . . . . . . . . . . . . . .41

Authentication PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . .41

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

. . . . . .29

Contenu > 5

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Opération depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Configuration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Zone numérisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Augmentation du nombre de photocopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Réinitialisation des paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Réinitialisation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation de la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session). . . .52

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Installation de pilotes de scanneur (PiloteTWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . . . . . .53

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Utilisation du logiciel ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Configuration pour utiliser la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan vers un dossier partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scan vers ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Connexion via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Connexion via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Connexion de la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Remote Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mode de numérisation simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Mode Scan Manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Mode de numérisation sécurisée (pour la connexion réseau). . . . . . . . . .79

Mode de numérisation sécurisée (pour la connexion USB) . . . . . . . . . . .83

Gestion de profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Ajout d’un nouveau profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Suppression d’un profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Configuration des adresses électroniques de l’expéditeur et du

destinataire de la réponse (from/reply to (de/réponse à)) . . . . . . . . . .88

Création de modèles de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Ajout d’une adresse électronique au carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . .90

Suppression d’une adresse électronique du carnet d’adresses. . . . . . . . .90

Modification d’une adresse électronique du carnet d’adresses . . . . . . . . .91

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . .91

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .92 Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .92

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Listes des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Tâches d’impression (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Impression depuis la clef USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Basculer en ligne/hors-ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Imprimer avec AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Contenu > 6

Produits concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Comment imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Télécopie - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et

MPS2731mc MFP uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Envoi d’une télécopie depuis le MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Gestion du carnet téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique . . . . . .112

Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . .113

Suppression d'une entrée de numéro abrégé

du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Suppression d'une entrée de groupe de numéros

du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Modification d’une entrée de numéro rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Modification d’une entrée de groupe de numéros. . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Enregistrement d’une entrée du journal des

transmissions ou des réceptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Envoi d’une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Réception de télécopies par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Ajout de numéros de télécopieur au répertoire téléphonique. . . . . . . . .119

Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . .119

Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . .120

Fonctions communes aux opérations de copie,

télécopie et numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Mode de numérisation continue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Travaux programmés (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

...du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Carte SD (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et

MPS2731mc uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Bac à papier supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Définition des options de périphériques du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Vérification du statut de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Vérification du statut de l’appareil et de la tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Verification du temoin del dans l’interrupteur d’alimentation. . . . . . . . . . . 146

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Contenu > 7

Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . .155

Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . .157

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur (MC342dn, MC342dw,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP et MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Annexe A - Système de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Reports (Rapports) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Paper setup (Paramètres papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Profile (Paramètres serveur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Network scan destination (Destination scan réseau) . . . . . . . . . . . . . . . .171

Store document settings (Paramètres documents stockés) . . . . . . . . . . . . 171

View information (Voir informations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Easy setup (Réglage réseau simplifié) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Admin setup (Config. Admin / Param. par défaut) . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

AirPrint & Réglage du réseau WiFi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Contenu > 8

EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

REMARQUE Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Remarques, mises en garde et avertissements > 9

PROPOS DE CE GUIDE

REMARQUE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

UITE DE DOCUMENTATION

Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire :

> La Brochure sur la sécurité de l’installation fournit des informations pour utiliser

votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la

machine.

> Le Guide d’installation explique comment déballer le produit, le connecter et le

mettre sous tension. Ce document papier est fourni avec le produit.

> Le Guide de l’utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et

d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

> Le Guide de configuration fournit des informations sur la configuration de

l’appareil, du télécopieur et du réseau.

> Le Guide d’impression vous permet de vous familiariser avec les multiples

fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.

> Le Guide d’impression de codes barres vous permet de vous familiariser avec la

fonction intégrée d’impression de codes barres de votre produit.

> Le Guide de sécurité vous permet de vous familiariser avec les fonctions de

sécurité de votre produit.

> Les Guides d’installation accompagnent les consommables et les accessoires en

option et décrivent leur installation. Ces documents papier sont fournis avec les consommables et les accessoires en

option.

> L’Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de

l’imprimante et de l’utilitaire.

BJET DE CE GUIDE

L’objet de ce guide est de fournir des informations détaillées pour utiliser efficacement

votre appareil pour imprimer, copier, numériser et télécopier

REMARQUE Le Guide de l’utilisateur est conçu en partant du principe que l’appareil est entièrement installé et configuré. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation et au Guide de configuration.

1. MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement.

À propos de ce guide > 10

1 2 3

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en

bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du

manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader pour revenir directement à l'endroit où vous vous trouviez avant.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 5.)

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si

les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 5.) Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel. (b) Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage.

À propos de ce guide > 11

NTRODUCTION

Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> Opérations multitâches pour permettre la numérisation d’un travail tout en en

imprimant un autre pour assurer une productivité optimale.

> La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie

numérique.

> Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > Utilitaire Actkey qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une

seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction « Pull Scan »).

> Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur

SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d’appuyer sur la touche écran Courriel et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisés et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Scan vers un dossier partagé : permet d’envoyer des documents numérisés vers un

serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc : Télécopie : un panneau de

commande intuitif simplifie et accélère l’envoi direct de télécopies.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc : Fonctions avancées d’envoi et de

réception de télécopies (possibilité de différer des envois, envoi à plusieurs destinations, envoi et réception confidentielles, interrogation, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un

moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage).

> La technologie multiniveau ProQ/High Quality produit des tons plus subtiles et des

transitions de couleur plus lisses, conférant ainsi une qualité photographique à vos documents.

> Une résolution d’impression 600 x 600, 1 200 x 600 ppp (points par pouce) et la

technologie ProQ/High Quality permettent de produire une image de haute qualité faisant apparaître les détails les plus fins.

> Internet Protocol version 6 (IPv6).

Introduction > 12

> Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,

pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Émulations PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR et Epson FX pour un

fonctionnement selon les normes techniques et une compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur.

> Une connexion réseau selon 10Base T et 100Base TX permettant de partager cette

ressource précieuse parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (non disponible pour les lecteurs PS).

> Une fonction automatique Impression recto-verso assurant une consommation

économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également disponibles :

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

Par exemple, l’impression haute résolution de bannières.

> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc

: une carte SD pour l’enregistrement des superpositions, des macros et des polices

téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages ainsi que le téléchargement de profils ICC.

> Quatre modes de fonction d’économie de toner (par défaut : arrêt, bas, moyen, élevé) sont

disponibles lors de l’utilisation de la fonction Copier/Impression directe/Télécopie.

> MC342dw, MC362w , MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP et MPS2731mc : Peut

utiliser un réseau local sans fil.

> Peut utiliser AirPrint. Peut imprimer à partir de iPhone, iPad, iPod touch, ou d’autres dispositifs

iOS sans installer des pilotes d'imprimantes.

Introduction > 13

VUE D'

ENSEMBLE

VUE DE

FACE

1. Unité ADF.

2. Bac à papier du chargeur ADF.

3. Tableau de l’opérateur. Commandes de l’opérateur pilotées par menu et panneau LCD

4. Port mémoire USB.

5. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut

contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m².

6. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 250

feuilles de 80 g/m².

7. Bac multifonction. Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort

grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire.

a. La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi différentes langues. (voir « Changement de

la langue d’affichage » à la page 20).

14 15

8. Manette de déverrouillage du bac multifonction.

9. Bouton d’ouverture du capot supérieur.

10. Vitre.

11. Vitre du chargeur

12. Capot document.

13. Têtes LED.

14. Manettes de déverrouillage de l’unité de fusion.

15. Cartouche toner (C, M, J, N).

16. Unité ID.

17. Interrupteur de courant.

Introduction > 14

VUE

LINE TEL

MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc uniquement

ARRIÈRE

1. Panneau d’accès.

2. Prise secteur.

3. Interface USB.

4. Emplacement de carte SD (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement).

a. L’interface réseau peut disposer d’une « prise » protectrice qui

doit être retirée pour que la connexion puisse se faire.

5. Interface réseau.

6. Empileuse arrière face en dessus.

7. Connexion LINE.

8. Connexion TEL.

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 220 g/m².

Introduction > 15

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

ANNEAU DE COMMANDE

RÉF. DESCRIPTION

1. Écran à cristaux liquides Permet d’afficher les instructions d’exploitation et le statut de l’appareil.

2. Manette de réglage du panneau Pour un meilleur confort d’utilisation, vous pouvez faire pivoter le panneau LCD vers le haut à partir

de sa position de base.

3. Principaux boutons de fonction COPY (COPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode de copie. Ce bouton vous permet

de contrôler le processus de copie selon lequel les documents à copier sont numérisés dans le scanner (vitre ou ADF) et les copies sont imprimées automatiquement au niveau de l’imprimante.

SCAN

(NUMÉRISER) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à plusieurs modes d’envoi. Ce bouton permet de sélectionner et de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé et les données numérisées sont envoyées : par courrier électronique sous forme de pièce jointe, à un ordinateur local, à un serveur, à une clé USB. Il vous permet aussi de numériser un document à partir d’un ordinateur distant.

PRINT (IMPRIMER) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode d’impression. Vous pouvez ainsi sélectionner et imprimer un travail stocké, un travail d’impression crypté ou une tâche stockée sur une clé USB. Il vous permet aussi d’imprimer une liste de travaux de toutes les impressions récentes, ou de mettre la machine à l’état « hors ligne ».

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc) (TÉLÉCOPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le

mode télécopie. Ce bouton vous permet de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé, puis les données numérisées sont envoyées sous forme de fax.

4. RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) : Appuyez sur ce bouton pour ramener tous les paramètres d’une fonction sélectionnée à leurs valeurs

par défaut, toute tâche déjà en cours n’est pas interrompue. Dans l’écran supérieur, appuyez sur ce bouton pour fermer la session de l’utilisateur (si le contrôle d’accès est actif).

5. ?HELP (AIDE) : Lorsque le voyant vert du bouton START (DÉMARRER) clignote, appuyez sur ce bouton pour afficher

des informations d’aide sur l’écran à cristaux liquides.

6. Pavé numérique Utilisez ces boutons numériques pour saisir, par exemple, un nombre de copies ou un numéro de télécopieur.

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc : les boutons * et # servent également à naviguer dans les

menus des systèmes commandés par tonalités, comme les messageries vocales (si un combiné téléphonique est connecté), ou dans des codes de services verticaux.

Reportez-vous à la section « Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre » à la page 19.

Introduction > 16

RÉF. DESCRIPTION

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

7. START (DÉMARRER) :

> MONO - Ce bouton lance le processus de copie, télécopie ou numérisation en noir et blanc. > COLOR (COULEUR) - Ce bouton lance le processus de copie ou de numérisation en couleur.

Le voyant vert s’allume lorsque la copie/numérisation est possible ; si le voyant n’est pas allumé, cette fonction n’est pas disponible. Par exemple, seul le bouton Mono s’allume lors d’une télécopie (la télécopie couleur est impossible).

8. STOP (ARRÊTER) : Appuyez sur ce bouton pour arrêter le processus de copie ou de numérisation.

9. BACK (PRÉCÉDENT) : Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

10. POWER SAVE

11. JOB MACRO (TRAVAUX PROGRAMMÉS) (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

12. STATUS (STATUT) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à l’écran des menus du statut. Permet

13. SETTING (PARAMÈTRE) : ce bouton donne accès à plusieurs options de configuration sur l’écran à

14. CLEAR

15. Voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN MÉMOIRE)

16. Touches fléchées

17. OK : Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des paramètres en cours.

d’énergie, son voyant étant allumé quand le mode d’économie d’énergie est actif. Si l’appareil est passé en mode d’économie d’énergie comme l’indiquent l’écran tactile devenu noir et le voyant allumé, vous pouvez repasser en mode normal en appuyant sur le bouton

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement) : Ce bouton permet de programmer des raccourcis vers les opérations les plus utilisées. Par exemple, un numéro de télécopie utilisé tous les jours peut être programmé de manière à effectuer cet envoi en appuyant simplement sur un bouton. Reportezvous à la section « Travaux programmés (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw

MFP et MPS2731mc uniquement) » à la page 122.

de vérifier les informations détaillées sur le statut de l’appareil. Ce bouton clignote/s’allume si un article de statut doit être affiché.

cristaux liquides, notamment le menu Administrator (Administrateur), des options de profil et des paramètres de carnet d’adresses.

(EFFACER) : exécute les actions suivantes en fonctions des articles entrés lorsque vous appuyez sur ce bouton :

> réduit une valeur ; > définit une valeur sur zéro ; > efface ce qui a été entré ; > annule un article sélectionné.

Un voyant s’allume pour indiquer que des données sont stockées dans la mémoire du MFP.

Vers le haut : déplace le curseur vers le haut. Vers le bas : déplace le curseur vers le bas. Vers la gauche : déplace le curseur vers la gauche. Permet également de revenir à l’écran précédent. Vers la droite : déplace le curseur vers la droite. Permet également de passer à l’écran suivant.

(ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie

POWER SAVE

(ÉCONOMIE D’ÉNERGIE).

Introduction > 17

RÉF. DESCRIPTION

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

18. Touches de numérotation rapide à une touche (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w,

19. Poignée pour soulever le panneau (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

20. Clavier qwerty (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement) : permet de composer les numéros de télécopie ou les adresses électroniques les plus fréquemment utilisés. Huit touches dans deux groupes (appuyez sur la touche SHIFT (MAJ) pour changer de groupe).

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement) : soulevez le panneau pour voir le clavier qwerty.

MPS2731mc uniquement) : Reportez-vous à la section « Clavier qwerty (MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement) » à la page 20.

Introduction > 18

AVÉ NUMÉRIQUE, PASSAGE D’UN CARACTÈRE À UN AUTRE

Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.

REMARQUE Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :

TOUCHE CARACTÈRE DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espace) -> 0 -> SP (espace)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introduction > 19

LAVIER QWERTY

(MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw

MFP

Le clavier qwerty permet également d’entrer des lettres majuscules, minuscules et des symboles.

Vous pouvez choisir le mode d’entrée normal, CAPS (MAJ.) ou CTRL. Le changement de mode est indiqué sur le clavier logiciel.

MPS2731mc

Mode normal Vous pouvez entrer des lettres

Mode CAPS (MAJ.)

Mode CTRL Lorsque vous appuyez sur la

UNIQUEMENT

minuscules.

Lorsque vous appuyez sur la touche CAPS (MAJ.), vous pouvez entrer des lettres majuscules.

touche CTRL, vous pouvez entrer des symboles.

)

REMARQUE Les nombres et certains autres caractères ne peuvent pas être entrés à l’aide du clavier qwerty. Pour les entrer, vous devez utiliser le clavier logiciel ou le clavier.

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.1 Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).

1. Pour vous assurer que le produit contient les toutes dernières mises à jour du microprogramme, il

convient de télécharger les fichiers de langue à partir de cet utilitaire pendant la configuration.

Introduction > 20

ISE EN ROUTE

ISE SOUS TENSION DE VOTRE APPAREIL

1. Branchez le cordon d'alimentation dans la prise d'alimentation secteur de votre

appareil.

2. Branchez le câble d’alimentation à la prise secteur.

3. Vérifiez qu’aucun document n’est placé sur la vitre ni dans le chargeur automatique

de documents (ADF) et que le capot de ce dernier est fermé.

4. Maintenez enfoncé le bouton d'alimentation environ une seconde pour la mise sous tension.

L'écran d'attente de copie est affiché lorsque l’appareil est prêt.

REMARQUE Mettez hors tension, et lors de la remise sous tension, appuyez sur le commutateur d'alimentation après avoir attendu quelques secondes.

Mise en route > 21

ISE HORS TENSION DE VOTRE APPAREIL

Veillez à suivre la procédure ci-dessous à chaque mise hors tension de l’appareil.

1. Maintenez le commutateur d'alimentation enfoncé pendant environ une seconde.

REMARQUE Appuyez sur le commutateur d'alimentation moins de 5 secondes.

Le message Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Mise hors tension en cours. Veuillez patienter. L’appareil s’éteint

automatiquement.) s’affiche sur le panneau de commande et le témoin de l’interrupteur d’alimentation clignote 1 fois par seconde. Puis, l’appareil s'éteint automatiquement ainsi que le témoin d'alimentation.

REMARQUE Mettez hors tension, et lors de la remise sous tension, appuyez sur le commutateur d'alimentation après avoir attendu quelques secondes.

ORSQUE L'APPAREIL NE VA PAS ETRE UTILISE PENDANT UNE LONGUE PERIODE

Lorsque l'appareil ne va pas être utilisé pendant une longue période à cause de vacances ou d'un voyage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise.

REMARQUE L'appareil n'aura pas dysfonctionnement si vous débranchez la fiche d'alimentation pendant une longue période (plus de 4 semaines).

Mise en route > 22

ODE ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, il passe en mode économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique. Pour annuler ou initialiser le mode économie d’énergie, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

REMARQUE Si votre machine est connectée en local (via USB), son état est affiché hors ligne lorsqu’elle passe en mode Veille. Pour utiliser l’imprimante dans cet état, vous devez appuyer sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) pour quitter le mode Veille.

Le délai par défaut pour passer en mode économie d’énergie est de 1 minute. Reportez-vous à la section « Power Save Time (Délai de mise en veille) » à la

page 198.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode économie d’énergie. Reportezvous à la section « Power Save Enable (Mise en veille activée) » à la page 200.

Mise en route > 23

ODE VEILLE

Votre appareil passe du mode économie d’énergie au mode veille après une durée déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie de l’appareil est réduite au minimum. Pour annuler le mode Veille, appuyer sur la touche Power Save (Économie d’énergie) sur le tableau de commande.

REMARQUE En cas d’erreur, l’appareil ne passe pas en mode veille et nécessite une intervention.

Le délai par défaut pour passer en mode veille est de 30 minutes. Reportezvous à la section « Sleep Time (Délai avant veille profonde) » à la page 198.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode veille. Reportez-vous à la section

« Veille » à la page 200.

> Lorsque la connexion réseau est commutée de câblé à sans fil, le mode

veille est désactivé. Pour activer le mode veille pour des périphériques connectés à l'aide d'un réseau local sans fil, activez-le depuis le menu de configuration du mode veille. ES5462dw MFP, MPS2731mc uniquement)

> Lorsqu'un périphérique utilisant la connexion du réseau local sans fil entre

en mode veille, celle-ci est interrompue. Pour reconnecter le LAN sans fil, appuyer sur la touche Economie d'Energie sur l'appareil pour sortir du mode Veille. (MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc uniquement)

> Une fois que le périphérique connecté au réseau local sans fil est sorti du

mode veille, il se connecte automatiquement au point d'accès sans fil à l'aide des mêmes paramètres qu'avant l'entrée en mode veille. Cependant, la connexion peut prendre jusqu'à une minute. (MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc uniquement)

> Lorsque la connexion réseau est commutée du réseau local sans fil au

réseau local câblé, le mode veille est activé. (MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc uniquement)

> Selon l'environnement du réseau, votre appareil peut sortir immédiatement

du mode veille. Si cela se produit, nous vous recommandons de désactiver le mode Veille.

(MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw,

Mise en route > 24

ISE HORS TENSION AUTOMATIQUE

Lorsque votre appareil ne va pas être utilisé pendant une certaine période de temps, il se met automatiquement hors tension. Une fois que l’appareil s’éteint, vous devez le rallumer pour l’utiliser.

L’appareil est doté de trois paramètres pour sélectionner son comportement de mise hors tension automatique.

> Enable (Activé) > Auto Config (configuration automatique) > Disable (Désactivé)

Enable (Activé) :

Lorsque votre appareil ne va pas être utilisé pendant une certaine période de temps, il se met automatiquement hors tension.

Auto Config (configuration automatique) : L’appareil ne se mettra pas automatiquement hors tension dans les conditions suivantes.

> Un câble Ethernet est branché dans la connexion d'interface réseau > Un câble téléphonique est branché dans la connexion LIGNE

Disable (Désactivé) :

La fonction Mise hors tension automatique est désactivée. L’appareil ne s’éteindra pas automatiquement.

REMARQUE Dans les cas suivants, la fonction de mise hors tension automatique est également désactivée.

> Lorsqu'une erreur se produit > Lorsqu'une transmission temporisée est programmée > Lorsqu'une transmission de télécopie est en attente d'une recomposition

Conformément aux paramètres usine par défaut, le délai de mise hors tension est défini sur 4 heures. Vous pouvez modifier le délai en appuyant sur la touche SETTING (PARAMÈTRES) du panneau de commande et en sélectionnant Admin setup (Config. admin.) > Management (Gestion) > Power Save (Power Save) >Auto Power off Time (Délai de mise sous tension automatique).

Conformément aux paramètres usine par défaut, la mise hors tension automatique est réglée sur Configuration automatique ou désactive. Vous pouvez modifier le paramètre en appuyant sur la touche SETTING (PARAMÈTRES) du panneau de commande et en sélectionnant Admin setup (Config. admin.) > User Install (Installation) > Power Save (Power Save) > Auto Power off (Mise hors tension automatique).

Mise en route > 25

NSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES

REMARQUE Les exemples de captures utilisés ici ne représentent pas obligatoirement votre appareil, mais la procédure est identique.

REMARQUE Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d’informations sur la configuration de la connexion réseau, consultez le Guide de configuration.

Si vous utilisez Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2 ou Server 2012, il vous faudra suivre ces étapes pour assurer que le service WIA démarre en utilisant le pilote du scanner et l'utilité ActKey:

REMARQUE Pour Server 2008, Server 2008 R2 ou Server 2012, Desktop Experience doit être installé.

1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.

2. Double-cliquez sur Services.

3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).

4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.

5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.

6. Cliquez sur OK.

Mise en route > 26

INDOWS

– P

ILOTES DU SCANNER ET DE L’IMPRIMANTE

Le pilote du scanner est utilisé pour le « Pull Scan », c’est-à-dire le lancement d’une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Comparez avec « Push Scan » où vous démarrez la numérisation en appuyant sur un bouton du panneau avant de l’imprimante multifonction.

REMARQUE Le programme d'installation de pilote OKI est la méthode d'installation recommandée.

REMARQUE Ne branchez pas encore le câble USB. Vous serez invité à le brancher lors de

l’exécution du programme d’installation des pilotes OKI.

1. Insérez le DVD-ROM et cliquez sur Install bunch (installation) pour lancer le programme d’installation des pilotes d’Oki.

2. Suivez les instructions d’installation des pilotes qui s’affichent.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

Mise en route > 27

MAC -

PILOTE D'IMPRIMANTE

Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Lion (10.7). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.

1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Choisissez Apple Menu (menu Apple) > System Preferences (préférences système) > Print & Scan (imprimer et numériser).

6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la

supprimer.

REMARQUE Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Lion n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante Oki.

7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.

8. Vérifiez les points suivants :

> L’onglet Default (Défaut) est sélectionné et votre appareil est sélectionné dans la

liste.

> Votre appareil est affiché sous Kind (Catégorie) « USB » dans la liste des

imprimantes disponibles.

> La sélection Print Using: (Imprimer en utilisant :) correspond à votre appareil.

Si « Generic PostScript Printer » (Imprimante PostScript générique) est affiché, sélectionnez un pilote adéquat.

9. Cliquez sur Add (Ajouter).

10. Cliquez sur Configure... (Configurer) et vérifiez que les options matérielles

affichées correspondent à votre appareil.

REMARQUE Les options matérielles ne sont pas configurées automatiquement.

11. L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.

12. Redémarrez votre ordinateur.

Mise en route > 28

ILOTE DE TÉLÉCOPIEUR

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562W,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP ET MPS2731mc)

Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de télécopie directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.

REMARQUE Avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie par Internet, vous devez configurer les paramètres du serveur. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Installation du pilote de télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.

Mise en route > 29

UTIL DE CONFIGURATION

L’installation de l’outil de configuration est facultative. Cet outil est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires). Pour installer l’outil de configuration, suivez les instructions à l’écran.

L’outil de configuration peut détecter des périphériques sur des connexions USB ou réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Outils > Enregistrer le périphérique.

2. Sélectionnez le résultat de recherche requis et en réponse à l’invite cliquez sur Oui.

L’outil de configuration permet de configurer et de gérer l’imprimante multifonction. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE Les paramètres de réseau, tels que la configuration LDAP, ne peuvent pas être enregistrés sur le MFP à partir de l’outil de configuration. Pour de tels paramètres, utilisez le panneau de commande du MFP ou la page Web du MFP.

Mise en route > 30

TILITAIRE ACTKEY

REMARQUE L’utilitaire ActKey prend en charge Windows uniquement.

Le pilote du scanner doit être installé.

L’utilitaire ActKey permet à l’imprimante multifonction de gérer les commandes à une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire ActKey est facultative. Il est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires).

Des informations sur l’utilisation de l’utilitaire ActKey sont disponibles à la rubrique

« Remote Scan » à la page 74.

Configuration de l'utilitaire ActKey

1. Installez l’utilitaire ActKey à partir du DVD :

Lors de la configuration, une icône « ActKey » est placée sur le Bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console ActKey.

3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L'écran suivant s'affiche.

4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire revient à la console ActKey.

Mise en route > 31

7. Pour utiliser ActKey en mode PC local (c’est-à-dire en mode push scan), il doit être défini comme le programme permettant de gérer les événements du scanner :

(a) Cliquez sur [Démarrer] pour sélectionner [Panneau de configuration]. (b) Entrez [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans le [Panneau

de commande Rechercher].

[Dispositifs et imprimantes].

(d) Sélectionnez [OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB] ou [OKI MPS2731mc USB]

et cliquez sur [Propriétés]. Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte

d'utilisateur] s'affiche, cliquez sur [Oui]. (e) Cliquez sur l'onglet [Événements]. (f) Sélectionnez un événement pour [Sélectionner un événement ]. (g) Sélectionnez la case à cocher [Démarrer ce programme] et puis sélectionnez

[ActKey]. (h) Répétez les étapes (f) et (g) de sorte que [ActKey] soit réglée sur tous les

évènements. (i) Cliquez sur [OK].

Mise en route > 32

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée. Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors

de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Enveloppes

ATTENTION !

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Étiquettes

ATTENTION !

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression.

Recommandations concernant le papier > 33

ACS

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 (A4) 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 215,9 x 330,2 mm Legal (13,5 pouces) 215,9 x 342,9 mm Legal (14 pouces) 215,9 x 355,6 mm Personnalisé

Enveloppe COM-9 Enveloppe COM-10 Enveloppe monarque Enveloppe DL Enveloppe C5

Hagaki Oufukuhagaki Nagagata #3 Nagagata #4 Yougata #4 Futo A4 Fiche

a. Il est possible d’imprimer sur un papier de cette taille depuis le Bac1 ou le bac MP

uniquement.

b. Il est possible d’imprimer sur un papier de cette taille depuis le bac MP uniquement.

105 x 148 mm Léger 64-74 g/m²

Moyen-Léger 75-82 g/m² Moyen 83-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd1 121-176 g/m² Ultra lourd2 177-220 g/m² Bac 1/2 : 64-176 g/m² Bac MF : 64-220 g/m² Recto-Verso : 64-176 g/m²

98,4 x 225,4 mm

104,8 x 241,3 mm

98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 100 x 148 mm 148 x 200 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm 105 x 235 mm 210 x 297 mm 76,2 x 127 mm

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à l'imprimante de passer automatiquement à l'autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression. (Voir « Changement

bac auto. : » à la page 182).

Recommandations concernant le papier > 34

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs, mais le grammage du papier ne peut pas dépasser 220 (arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut varier de 76 à 215,9 mm et la longueur de 127,0 à 1320 mm (impression de bannières).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes. Il est possible de charger 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en bas peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 176 g/m².

Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face vers le bas).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

g/m². Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse

REMARQUE L’empileuse face en dessus ne peut pas être utilisée pour l’impression rectoverso.

L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut gérer du papier jusqu’à 220

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 176 g/m².

ECTO VERSO

Impression automatique recto-verso du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c.-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 176 g/m².

g/m².

Recommandations concernant le papier > 35

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier de la machine.

Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous

assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 36

3. Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord supérieur vers la partie

frontale de l’imprimante comme l’indique l’illustration.

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé.

5. Fermez doucement le bac à papier.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections « Configuration

des paramètres du bac » à la page 39 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 40.

REMARQUE Après avoir fermé le bac, l'écran de sélection du média s’affichera sur le panneau (pendant environ 6 secondes).

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de papier. > N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Fermez doucement le bac à papier.

Chargement du papier > 37

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac

conformément aux instructions données ci-dessous).

REMARQUE

> Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour

l’impression, vous pouvez tirer le 2ème bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac (inférieur) est utilisé pour l’impression, ne tirez pas le 1er bac (supérieur). Cela provoquerait un bourrage de papier.

> Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière)

face en dessus (a) soit fermée (le papier sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

> Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière)

face en dessus (a) est ouverte et que la rallonge du support du papier (b) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

> Utilisez toujours l'empileuse (arrière) face en haut pour le papier lourd

(papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 38

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction (a).

2. Sortez le support de papier (b).

3. Appuyez doucement sur la plate-forme de support du papier (c) pour vous assurer

qu’elle est verrouillée.

4. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (d) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face pré-imprimée en dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.

> Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier,

face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant placé dans le sens opposé à l’imprimante.

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le bord supérieur se

trouvant à gauche et le bord court étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas l’impression recto verso sur les enveloppes.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 100 feuilles ou 10 enveloppes. La

profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

5. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac pour libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections

« Configuration des paramètres du bac » à la page 39 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 40.

ONFIGURATION DES PARAMÈTRES DU BAC

Lorsque vous avez chargé du papier dans le bac 1, le bac 2 (en option) ou le bac MF, vous devez enregistrer le papier chargé sur la machine.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paper Setup (Paramètres papier) et

appuyez sur OK. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Paper Size (Format papier).

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au format de papier chargé et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Media Type (Type de papier) et appuyez sur OK.

7. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au type de support chargé et appuyez sur OK.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Media Weight (Grammage papier) et appuyez sur OK.

9. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au grammage du papier chargé et appuyez sur OK.

10. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Chargement du papier > 39

NREGISTREMENT DES FORMATS PERSONNALISÉS

Pour charger un papier au format personnalisé, vous devez enregistrer la largeur et la longueur du papier avant l’impression.

Les formats proposés varient en fonction du bac à papier.

BAC FORMATS PROPOSÉS

Bac 1 Largeur : 105 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces)

Longueur : 148 à 356 mm (5,8 à 14 pouces)

Bac 2 (en option) Largeur : 148 à 216 mm (5,8 à 8,5 pouces)

Longueur : 210 à 356 mm (8,3 à 14 pouces)

Bac MF Largeur : 64 à 216 mm (2,5 à 8,5 pouces)

Longueur : 127 à 1 321 mm (5 à 52 pouces)

REMARQUE Pour les bacs 1 et 2, le paramètre uniquement lorsque (Personnalisé).

Les formats proposés pour l’impression recto verso sont les mêmes que pour le bac 2.

Paper Size

Custom

(Format papier) est défini sur

(Personnalisé) peut être défini

Custom

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paper Setup (Paramètres papier) et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Custom (Personnalisé) et appuyez sur OK.

5. À l’aide du clavier, entrez la largeur Width et la longueur Length du papier chargé. Appuyez sur la flèche Droite pour passer d’un chiffre à un autre.

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Chargement du papier > 40

UTHENTIFICATION DE L’UTILISATEUR ET CONTRÔLE D’ACCÈS

Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Si le paramètre de contrôle d’accès est :

Code PIN

> User name and password (Nom de l’utilisateur et mot de passe) ; vous devrez

indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe valides.

Après avoir utilisé le scanner, vous devrez fermer votre session, en laissant le scanner en mode de contrôle d’accès afin qu’il ne puisse pas être utilisé par des personnes non autorisées.

UTHENTICATION

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Entrez votre code PIN sur l’imprimante à l’aide du pavé numérique du panneau de

commande.

2. Appuyez sur OK. Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

; vous devrez fournir un identificateur PIN (personal identification number) valide.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

UTHENTIFICATION PAR NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Assurez-vous que User Name (Nom de l’utilisateur) est sélectionné, puis appuyez sur la flèche Droite.

2. Entrez votre nom.

À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance

4. Assurez-vous que Password (Mot de passe) est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez votre mot de passe.

À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance

7. Dans l’écran Login (Se connecter), appuyez sur OK.

Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

Done

(Terminé), puis appuyez sur OK.

Done

(Terminé), puis appuyez sur OK.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 41

PÉRATION DEPUIS L’ORDINATEUR

REMARQUE Le type d’authentification spécifié sur l’ordinateur remplace celui indiqué sur l’appareil.

Impression dans Windows

REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser le pilote d’imprimante PCL XPS pour cette fonction.

Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez le pilote d’imprimante approprié dans Sélectionnez une imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Sélectionnez l’onglet Options de tâche.

5. Cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

6. Cochez la case Utiliser l'authentification utilisateur.

7. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

Cliquer sur Utiliser la connexion Windows entre automatiquement votre nom de connexion dans Windows.

8. Cliquez sur OK.

9. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Impression depuis un Mac

REMARQUE Cette procédure utilise Mac OS X 10.7 comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote d’imprimante de votre appareil.

4. Sélectionnez Authentification de l’utilisateur dans les menus Imprimante et Présélections du panneau de commande.

5. Cochez la case Utiliser l'authentification utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

7. Cliquez sur Imprimer.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 42

Télécopie (Windows uniquement)

REMARQUE Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez votre appareil (pilote d’imprimante) dans Sélectionner l’imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

5. Cochez la case Utiliser l'authentification utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

Cliquer sur Utiliser la connexion Windows entre automatiquement votre nom de connexion dans Windows.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 43

ONCTIONNEMENT

Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d'utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

REMARQUE Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Authentification de

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 41.

Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier et numériser vos documents.

REMARQUE La fonction télécopie est disponible uniquement sur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des options d’impression à partir du panneau de commande, reportez-vous à la section « Impression » à la page 93. Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

Fonctionnement > 44

PÉRATIONS MULTITÂCHES

Votre machine peut gérer plusieurs opérations à la fois. Le tableau ci-dessous détaille les combinaisons d'opérations possibles.

Copie

Numérisation vers un courrier électronique /un serveur

Télécopie par Internet (Tx)

Numérisation vers une mémoire USB

Transmission fax

Réception fax

Imprimer depuis la mémoire USB (impression directe)

Numérisation PC (PC distant)

Email à imprimer

Copie Numéris-

2 e

ation vers

courrier

électron-

ique/un

serveur

Télécopie

par

Internet

Numéris-

ation

vers une

mémoire

USB

Trans-

mission

fax

Récep-

tion

fax

Imp-

rimer

depuis

mémoire

USB

(impres-

sion

directe)

Numéris-

ation PC

(PC

distant)

Email à

imprimer

Télécopie

par

Internet

(Rx)

(Tx)

Non Oui Oui Non

Oui

Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Oui Oui Oui

Non

Oui Oui

Oui

Non Oui Oui Oui

Non Oui Oui Oui Oui

Non

Oui

Non

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Non Oui Oui Oui Oui

Oui

Non

Imprimer

depuis le

Web

(impres-

sion

directe)

Oui

Télécopie par Internet (Rx)

Imprimer

Imprimer depuis le

Non

Oui Oui Oui

Oui

Web (impression directe)

a. Les données sont acceptées mais l'impression est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération. b. Pendant la première opération d’impression (la numérisation est terminée), la deuxième opération peut être autorisée à

rechercher les fichiers dans la mémoire USB. c. L’opération est acceptée, mais elle est suspendue jusqu’à la fin de la première opération. d. La copie est activée uniquement avant le début de l’impression d’une image de télécopie reçue. e. La deuxième action n’est pas autorisée par manque de mémoire. f. La copie est activée à l’issue de la première opération d’impression.

Fonctionnement > 45

Oui

HARGEMENT DE DOCUMENTS

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

ONFIGURATION DES DOCUMENTS

Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm et 215,9 x

355,6 mm.

> Le poids des documents peut être compris entre 60 et 120 g/m

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou

perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

REMARQUE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

Lors de l’envoi de télécopies, vous pouvez charger des documents uniquement au format A4, Letter ou Legal dans le chargeur et des documents ou au format A4 ou Letter sur la vitre. Il est impossible de charger des documents avec différents formats.

ONE NUMÉRISABLE

Le texte ou les images situés dans la zone ombrée ne sont pas numérisés.

Fonctionnement > 46

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

’ADF

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages

papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.

2. Placez le document avec le texte vers le HAUT dans l’ADF :

> si le document est en mode portrait, chargez en premier le bord supérieur du

document ;

> Si le document est en mode paysage, chargez en premier le bord gauche du

document.

3. Ajustez les guides-papier de façon à centrer le document dans le chargeur.

Fonctionnement > 47

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Placez votre document côté texte tourné vers le BAS sur la vitre :

> si le document est en mode portrait, alignez le bord supérieur de la page sur le

coin supérieur gauche de la vitre ;

> si le document est en mode paysage, alignez le bord droit de la page sur le coin

supérieur gauche de la vitre.

3. Fermez le capot document.

Fonctionnement > 48

2 34

Start ready.

OPIE

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 41.

REMARQUE Les paramètres du « Mode économie de Toner : » sont disponibles pour la fonction Copier.

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) (1) du panneau de commande

pour afficher l’écran Copy (Copie).

REMARQUE Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.

3. Appuyez sur Mono (2) pour copier vos documents en noir et blanc, ou sur Color

(Couleur) (3) pour copier vos documents en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de copie, appuyez sur Stop (4).

UGMENTATION DU NOMBRE DE PHOTOCOPIES

L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé numérique.

Pour augmenter le nombre de copies :

Copie > 49

1. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) du panneau de commande pour

afficher l’écran Copy (Copie).

2. Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique. L’écran confirme le

nombre de copies sélectionné.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner jusqu’à 99 copies.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins :

1. Appuyez sur la flèche Droite.

2. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

3. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Copie recto verso

Reliure Long Edge Bind (Reliure bord long), Short Edge

Alimentation papier

Zoom Auto, 100 %, Zoom (25-400 %),

Legal 14, Executive

OFF(Simplex) (SANS(Recto)), Simplex (Recto)

-> Duplex LE (Recto-Verso bord long), Simplex (Recto) -> Duplex SE (Recto-Verso bord court), Duplex (Recto-Verso) -> Duplex (RectoVerso), Duplex LE (Recto-Verso bord long) -> Simplex (Recto), Duplex SE (Recto-Verso bord court)-> Simplex (Recto)

Bind (Reliure bord court)

Auto, Tray 1(A4) (Bac 1 (A4)), Tray 2(A4)* (Bac 2 (A4)), MP Tray(A4) (Bac MF (A4))

A4->A5(70 %), Leg14->Let(78 %), Leg13.5->Let(81 %), Leg13->Let(84 %), A4->B5(86 %), A4->Let(94 %), Let->A4(97 %), Fit to page(98%) (Ajuster à la page), B5->A4(115 %), A5->A4(141 %)

Vous permet de sélectionner le format du document.

Active ou désactive la fonction duplex (recto verso).

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

Attribue la valeur LEF ou SEF à la reliure par défaut.

Condition d’affichage : La copie recto verso est définie sur Duplex (RectoVerso) -> Les options Duplex (RectoVerso) et N-up (Multipage) ou Repeat (Dupliquer) sont sur ON (Avec).

Vous permet de définir le bac à papier pour l’impression.

Auto - Sélection automatique du bac en fonction de la taille de l’image du document et/ou du paramètre d’échelle définis.

* Si installé.

Permet de dimensionner la copie en utilisant les valeurs prédéfinies ou par incréments de 1 % entre 0 % et 400 % en utilisant le clavier.

Tri ON (AV EC) , OFF (SANS) Avec imprime 1 copie entière/

Copie > 50

ensemble de documents copiés plusieurs fois à la fois (par exemple pages 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) Sans imprime le document copié plusieurs fois page par page (par exemple pages 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Image Settings (Paramètres d’image)

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Type de document)

Resolution for Color (Résolution pour la couleur)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3,

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Text ( Tex te), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

Normal, Extra Fine (ExtraFin)

4, 5, 6

+2, +3

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des couleurs

et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de sélectionner la résolution de la numérisation. La résolution extra fine permet d’obtenir une image très détaillée, mais elle requiert davantage d’espace disque.

Remarque : En mode de copie Mono, la résolution est fixée sur Extra Fine.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Réglage du contraste Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB Rouge : -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Direction Portrait, Paysage Permet de sélectionner l’orientation

N-In-1 (N-en-1)OFF (Sans)

2-en-1 4-in-1 (4-en-1) : verticale 4-in-1 (4-en-1) : horizontale

Réglage de l’équilibre rouge / vert. Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

par défaut de la page.

Vous permet d’imprimer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille de papier.

L’orientation de la mise en page et l’ordre des images 2-en-1 sont fixes. Si vous spécifiez 4-in-1 (4-en-1), vous pouvez spécifier une orientation horizontale ou verticale. Si vous spécifiez 2-in-1 (2-en-1) ou 4-in-1 (4en-1), placez vos documents originaux dans le chargeur, activez éventuellement le mode Continuous Scan (Scan continu) et utilisez la vitre de numérisation (reportez-vous à

« Continuous Scan (Scan continu) » à la page 52).

Copie > 51

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Répéter OFF (Sans)

x2 x4

ID Card Copy (Copie carte d’identité)

Continuous Scan (Scan continu)

Dim mixtes ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de charger des originaux de la

Marges ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de changer les zones des

ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de sélectionner le mode copie

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

Vous permet d’imprimer plusieurs images d’un document d’origine sur une seule feuille de papier.

de carte d’identité comme mode de copie par défaut.

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

même largeur mais d’une longueur différente dans l’ADF.

Les formats de document suivants peuvent être choisis simultanément ; A3 et A4 LEF, B4 et B5 LEF, A4SEF et A5 LEF.

Lorsqu’il est activé, le paramètre de bac est automatique, vous ne pouvez pas spécifier un bac manuellement.

marges supérieure et gauche du document.

Etendue : -25 à +25mm.

Edge Erase (Suppression bord)

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet d’éliminer les zones

périphériques du document où des ombres et des bordures faussées peuvent apparaître en cas de copie de document avec le capot ouvert (comme c’est le cas avec les livres et les magazines), ou pour d’autres usages.

Etendue : 2 à 50 mm.

4. Appuyez sur la flèche Gauche ou sur la touche Back (Marge arrière) pour revenir au

menu de démarrage.

5. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

ÉINITIALISATION DES PARAMÈTRES DE COPIE

ÉINITIALISATION AUTOMATIQUE

Tous les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut si aucune opération n’est effectuée pendant une durée déterminée.

Cette durée est définie par défaut sur 3 minutes. Reportez-vous à la section « Operation

Timeout (Délai RAZ) » à la page 197.

TILISATION DE LA TOUCHE RESET/LOGOUT

ÉINITIALISER/FERMER LA SESSION

)

Lorsque vous appuyez sur la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session), les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut.

À l’issue de la copie, appuyez sur la touche RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) pour réinitialiser les paramètres par défaut pour l’utilisateur suivant.

Copie > 52

UMÉRISATION

NSTALLATION DE PILOTES DE SCANNEUR

Cette section explique la procédure d'installation du pilote de scanneur. Avant d'utiliser la fonction de numérisation, installez le pilote de scanneur. Vous pouvez installer en même temps le pilote TWAIN et les pilote WIA (Windows uniquement). Installez le pilote TWAIN et le pilote ICA (dédié à Mac OS X) séparément.

Si vous voulez utiliser la fonction de numérisation réseau, suivez la procédure d'installation ci-dessous et enregistrez les informations de votre ordinateur puis installez le pilote de scanneur.

MÉMO Lorsque vous utilisez la fonction de numérisation réseau sous Windows, veuillez installer l'utilitaire ActKey.

RÉFÉRENCE Avant d'installer le manuel du pilote de scanneur, effectuez les paramétrages réseau. Pour plus de détails sur la manière de paramétrer le réseau, reportezvous à Guide de configuration.

REMARQUE Lorsque vous utilisez un scanneur avec une connexion réseau sous Windows, si l'adresse IP de l'équipement est modifiée, veuillez modifier les paramètres dans la configuration réseau. Pour Mac OS X, veuillez modifier les paramètres dans les outils de paramétrage du scanneur en réseau. Pour en savoir plus, reportez-vous à Guide de configuration.

ILOTE

TWAIN/WIA/ICA)

PROCÉDURE D'INSTALLATION

MÉMO Lorsque vous utilisez la fonction de numérisation réseau sous Windows, veuillez installer la configuration réseau. Pour Mac OS X, les outils de paramétrage du scanneur en réseau seront installés automatiquement.

Pour Windows

1. Assurez-vous que votre machine et l'ordinateur sont allumés et connectés, puis

insérez le « DVD-ROM du logiciel » dans l'ordinateur.

2. Cliquez sur Run setup.exe après que Auto Play est affiché.

Si la boîte de dialogue User Account Controll apparait, cliquez sur Yes.

3. Sélectionnez la langue, puis cliquez sur Next.

4. Sélectionnez le dispositif de votre machine, puis cliquez sur Next.

5. Lisez l'accord de licence, puis cliquez sur I Agree.

6. Sélectionnez le bon pilote dans Software, puis cliquez sur l'icône d'installation.

7. Cliquez sur Next (Next), puis cliquez sur Custom Installation.

Numérisation > 53

Si le pilote de scanneur a été installé, le programme de maintenance de configuration du pilote de scanneur est affiché. Cochez la case de Add, puis cliquez sur Next pour passer à l'étape 8.

8. Cliquez sur Next (Next).

9. Cochez la case Network scanner (Network scanner) et cliquez sur Next (Next).

10. Cochez la case Adresse IP (IP Address) ou Search MFP (Search MFP) pour entrer

l'adresse de la machine, puis cliquez sur Next (Next). Si vous souhaitez régler Adresse IP (IP Address), suivez la procédure 10.

Numérisation > 54

11. Si Search MFP (Search MFP) est sélectionné, sélectionnez la machine et cliquez sur

Next (Next).

12. Entrez le nom du pilote de scanneur et cliquez sur Next (Next).

13. Entrez le nom de l'hôte, l'adresse IP et le numéro de port, puis cliquez sur Configure.

14. Cliquez sur Next (Next).

15. Cliquez sur Next (Next).

Numérisation > 55

16. Cliquez sur Finish (Finish).

Pour Mac OS X

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et que le commutateur

d'alimentation de la machine est sur MARCHE. Puis, chargez le « DVD-ROM logiciel » dans le lecteur de l'ordinateur.

2. Double cliquez sur l'icône OKI sur le bureau.

3. Double cliquez sur Drivers> Scanneur> Installateur pour OS X 10.8 (pour OS X

10.8) ou Installateur pour OS X 10.3-10.7 (pour OS X 10.3.9 à10.7).

4. Cliquez sur Poursuivre (Continue).

5. Cliquez sur Poursuivre (Continue).

6. Vérifiez l'affichage et cliquez sur Poursuivre (Continue) s'il est bon.

Numérisation > 56

7. Lisez l'accord de licence et cliquez sur Poursuivre (Continue).

8. Cliquez sur Agree (Agree) si vous acceptez.

9. Cliquez sur Installer (Install).

Pour changer l'emplacement de l'installation du pilote, cliquez sur Change Install Location (Change Install Location).

10. Entrez le nom et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK.

11. Cliquez sur Continue Installation (Continue Installation).

12. Cliquez sur Redémarrer (Restart).

Numérisation > 57

TILISATION DU LOGICIEL ACTKEY

En utilisant ActKey, vous pouvez démarrer une tâche de numérisation avec des paramètres préréglés en un clic sur un bouton.

MÉMO ActKey ne supporte pas Mac OS X.

Lors de l'utilisation de la numérisation WSD, ActKey ne fonctionne pas. Lorsque ActKey est installé, la configuration réseau est elle aussi installée

simultanément.

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière de démarrer une tâche de numérisation, reportez-vous à Guide de configuration.

Installation du logiciel

1. Insérez le « DVD-ROM du logiciel » dans votre ordinateur.

Une fenêtre s'ouvre.

2. Sélectionnez ActKey dans Software.

3. Installez le logiciel comme indiqué.

4. Cliquez sur Finish.

Démarrage du logiciel

1. Cliquez sur Start pour sélectionner All Programs > Okidata > ActKey > ActKey.

Numérisation > 58

ONFIGURATION POUR UTILISER LA NUMÉRISATION

WSD

Ce qui suit explique comment configurer l'ordinateur pour utiliser la fonction de numérisation WSD. Afin d'utiliser la fonction de la numérisation WSD, installez ce dispositif sur l'ordinateur.

WSD Scan peut être utilisé depuis Scan vers l'Ordinateur et de Scan à Distance par le biais du réseau.

Pour utiliser la numérisation WSD, la machine doit être connectée à un ordinateur sur lequel Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows Server 2008/ Windows Server

2008R2/ Windows Server 2012 a été installé via le réseau.

Référence Avant de démarrer la procédure suivante, assurez-vous de vérifier la connexion réseau. Pour plus de détails, voir Guide de configuration.

REMARQUE Si un scanneur est utilisé via la connexion de numérisation WSD et si l'adresse IP du dispositif est modifiée, sélectionnez Uninstall à l'étape 2 de la procédure d'installation et désinstallez le scanneur, puis exécutez à nouveau la procédure d'installation.

ROCÉDURE D'INSTALLATION

MÉMO Lorsque vous suivez la procédure ci-dessous, le WIA est automatiquement installé comme pilote d'imprimante.

REMARQUE Avant de démarrer l'installation, sélectionnez Network and Sharing Center dans le panneau d'utilisateur et assurez-vous que la recherche réseau est activée.

1. Dans le menu Start, sélectionnez Network. Les dispositifs connectés au réseau

sont affichés.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MC362 située en dessous de

Multifunction Devices et sélectionnez Installer.

Si la boîte de dialogue User Account Control s'affiche, cliquez sur Yes.

Numérisation > 59

3. Lorsque que l'info-bulle indiquant que l'installation est terminée s'affiche dans la

2 34

barre de tâches, cliquez sur la bulle pour vérifier les détails, puis sur Close (Close).

Vérifiez l'installation du dispositif sur la machine comme suit.

4. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

5. Appuyez sur

pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner Sél. un poste connecté au Web, puis sur OK.

8. Assurez-vous que l'ordinateur d'installation du dispositif est affiché en tant

qu'ordinateur de destination.

MÉMO Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 ordinateurs.

ÉTHODES DE NUMÉRISATION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 41.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) (1) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Sélectionnez la destination de numérisation dans les options suivantes :

Numérisation > 60

> Email (Messagerie électronique) > Ordinateur > Clé USB > Dossier partagé > Remote Scan

REMARQUE Ordinateur : sélectionnez l’application cible dans le panneau de commande sur le MFP.

Remote Scan ; sélectionnez l’application cible dans l’utilitaire sur votre PC. « Remote Scan » n'est pas indiqué quand le mode PC Scan est en mode Simple

Scan.

4. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous

aux sections suivantes.

5. Appuyez sur Mono (2) pour numériser votre ou vos documents en noir et blanc, ou

sur Colour (Couleur) (3) pour les numériser en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de numérisation, appuyez sur Stop (4).

Numérisation > 61

UMÉRISATION VERS LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

REMARQUE Dans les illustrations suivantes, les fonctions affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commande.

À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations de courrier électronique et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à E-mail (Courriel), puis

appuyez sur OK.

4. À l’aide des options, vous pouvez entrer les adresses E-mail de destination et

modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Destination (Adresse)

To (À) O perat i on

Menu (Menu Opération)

Cc Operation

Menu (Menu Opération)

Bcc (Ccc) Operation

Menu (Menu Opération)

Edit Destination Type (Modifier le type de destination)

Delete The Address (Supprimer cette adresse)

Close The List (

Fermer la liste

Edit Destination Type (Modifier le type de destination)

Delete The Address (Supprimer cette adresse)

Close The List

Fermer la liste

(

Edit Destination Type (Modifier le type de destination)

Delete The Address (Supprimer cette adresse)

Close The List (

Fermer la liste

)

Numérisation > 62

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Add Destination

(Ajouter

destinataire)

Add Destination

(Ajouter

destinataire)

Scan Settings

(Paramètres de

numérisation)

To: (À :)

Bcc : (Ccc :)

To: (À :)

Bcc : (Ccc :)

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind

Image Settings (Paramètres d’image)

Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

Cc :

Liste groupes Sélectionner le groupe de

Tx History (Historique d’envoi FAX Internet)

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse

Cc :

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de

recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) :

Adresse E-mail :

Legal 13.5, Legal 14, Executive

(Reliure bord long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Density (Densité)

Document Type (Type de document)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Text ( Tex te), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

électronique dans le carnet d’adresses. Etendue : 001-100

destinations dans la liste. Etendue : 01-20

Affiche la liste des courriels envoyés.

électronique à l’aide du clavier logiciel.

entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des

couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Resolution (Résolution)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2,

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

Numérisation > 63

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

3, 4, 5, 6

+2, +3

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

rmet de bloquer une

P couleur de fond non souhaitée.

Réglage du contraste Haut : améliorer la

luminosité Bas : réduire la luminosité

Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté

de l’image. Bas : reduire la teinte

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Settings (Paramètres de numérisation), (suite)

Image Settings (Paramètres d’image)(suite)

Répondre à Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

Edit E-mail (Sujet du courriel)

File Name (Nom de fichier)

Continuous Scan (Scan continu)

RVB Rouge : -3, -2, -1,

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

Subject (Sujet)

E-mail Body (Texte)

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de

recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) :

Adresse E-mail :

Sélectionner l’objet Entrer un nouveau sujet de

Direct Input (Saisir l’adresse)

Textes prédéfinis

Direct Input (Saisir l’adresse)

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-100

électronique à l’aide du clavier logiciel.

entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

courriel et de nouveaux modèles de texte ou modifier le sujet et les modèles par défaut.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

« Création de modèles de courrier électronique » à la page 89.

entrer le nom de fichier approprié.

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode de

numérisation continue » à la page 121.

Greyscale (Échelle de gris)

File Format (Format de fichier)

ypted PDF

Enc (PDF encrypté)

Compression Rate (Taux de compression)

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

Numérisation > 64

Bas, Moyen, Haut

gris, sélectionnez ON (Avec).

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Settings (Paramètres de numérisation), (suite)

Tx History (Historique d’envoi FAX Internet)

REMARQUE

> Pour utiliser les fonctions de carnet d’adresses ou de liste des groupes,

veillez à enregistrer les adresses électroniques à l’avance. Reportez-vous à la section « Gestion du carnet d'adresses » à la page 88.

> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents numérisés à plusieurs

adresses électroniques. Pour ce faire, sélectionnez le destinataire et appuyez sur OK. Répétez l’opération pour tous les destinataires concernés.

> Jusqu’à 48 caractères peuvent être entrés dans les champs «

Destination » (Destinataire), « Reply to » (Répondre à) et « Subject »

(Sujet).

> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou POP3, après l’envoi

par courrier électronique de votre document numérisé et si aucune autre transmission n’est requise, fermez votre session. Cette opération évite un usage abusif du compte de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers électroniques. En l’absence d’opération dans les trois minutes, le système est automatiquement déconnecté.

Edge Erase (Suppression bord)

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer

les paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

Affiche la liste des courriels envoyés.

5. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

REMARQUE Les fonctions d’accusés de réception et d’avis de non-remise MDN (message disposition notification) et DSN (delivery status notification) peuvent être activées et désactivées par l’administrateur. Reportez-vous à la section « MDN

Response (Présence MDN requise) » à la page 181.

6. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 65

CAN VERS UN DOSSIER PARTAGÉ

REMARQUE Le MFP doit être connecté au serveur d'un réseau pour activer le réglage de Scan vers un Fichier Partagé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres paramètres de numérisation.

REMARQUE Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup Tool (Outil de configuration) du MFP.

Vous pouvez créer jusqu'à 50 profils. Reportez-vous à la section « Gestion de

profils » à la page 86.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner). Utilisez la flèche

appuyez sur

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Shared Folder (Dossier partagé)

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Select Profile (Choisir un profil) et

appuyez sur OK. La liste des profils enregistrés s’affiche.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’au profil souhaité et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scan Setting (Paramètres de

numérisation) et appuyez sur OK. À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations réseau et modifier la sortie

de numérisation en fonction de vos besoins.

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Select Profile (Sélectionner un profil)

Scan Setting (Paramètres de numérisation)

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind

Image Settings (Paramètres d’image)

Legal 13.5, Legal 14, Executive

(Reliure bord long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Density (Densité)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des

couleurs et produire une image plus claire.

Document Type (Type de document)

Numérisation > 66

Text ( Tex te), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Scan Setting (Paramètres de numérisation) (suite)

Image Settings (Paramètres d’image) (suite)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2,

3, 4, 5, 6

Resolution (Résolution)

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

RVB Rouge : -3, -2, -1,

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

+2, +3

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur)

- de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Réglage du contraste Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Red/green balance adjustment. Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté

de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

File Name (Nom de fichier)

Subfolder (Sous-répertoire)

Continuous Scan (Scan continu)

Greyscale (Échelle de gris)

File Format (Format de fichier)

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

entrer le nom de fichier approprié.

Défini par l’utilisateur Entrer le sous-répertoire où

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

le document numérisé sera stocké.

« Mode de numérisation continue » à la page 121.

gris, sélectionnez ON (Avec).

Sélectionner le format de fichier approprié.

Numérisation > 67

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Scan Setting (Paramètres de numérisation) (suite)

Encrypted PDF (PDF encrypté)

Compression Rate (Taux de compression)

E-mail Send History (Journal des envois de courriel)

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer

Bas, Moyen, Haut

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

les paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

7. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

8. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 68

UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE

USB

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

2. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

3. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner). Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

USB Memory

(Clé USB) et appuyez sur OK.

À l’aide des options, vous pouvez entrer un nom de fichier et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind (Reliure bord

Image Settings (Paramètres d’image)

long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

Document Type (Type de document)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3, 4, 5, 6Vous permet de bloquer le fond en

Text (Texte), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Resolution (Résolution)

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage du contraste

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Numérisation > 69

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Image Settings (Paramètres d’image), (suite)

File Name (Nom de fichier)

Continuous Scan (Scan continu)

Greyscale (Échelle de gris)

Teinte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de saturation.

Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

RVB Rouge : -3, -2, -1, 0, +1,

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour entrer le

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de gris,

+2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

nom de fichier approprié.

« Mode de numérisation continue » à la page 121.

sélectionnez ON (Avec).

File Format (Format de fichier)

Encrypted PDF (PDF encrypté)

Compression Rate (Taux de compression)

Edge Erase (Suppression bord)

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Greyscale) (Niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (Greyscale) (Niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer les

Bas, Moyen, Haut

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

5. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et blanc,

ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, un message de confirmation s’affiche.

6. Retirez la mémoire USB de la machine.

7. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 70

CAN VERS ORDINATEUR

Les données de numérisation peuvent être sauvegardées sur votre ordinateur local.

Lorsque vous appuyez sur ou , la tâche de numérisation démarre et

MONO

OLO

l'utilitaire ActKey et le pilote TWAIN démarrent automatiquement. Il est possible d'envoyer le document numérisé vers une application donnée, de l'enregistrer dans un dossier donné ou de le transmettre par télécopie.

Dans la connexion de numérisation WSD, vous pouvez configurer une application à partir de laquelle démarrer et un emplacement où envoyer ou stocker les documents pour chaque destinataire.

La machine peut être connectée à une interface USB ou sur un réseau, mais un seul ordinateur à la fois peut être connecté.

Si Mac OS X est en cours, la capture d'image et le pilote ICA démarrent automatiquement.

Vous pouvez sélectionner un fichier et sauvegarder les documents numérisés qu'il comprend.

REMARQUE Connectez la machine à un ordinateur par USB ou par réseau.

Installez ActKey et le pilote de scanneur avant de numériser vers un ordinateur local. Si vous connectez la machine au réseau, suivez ces instructions.

> Réglez le paramètre TCP/IP sur Enable. > Conformez la version IP de la machine à votre ordinateur. > Configurez le serveur DNS. > Activez les paramètres du réseau TWAIN.

Si Mac OS X est en cours, vous ne pouvez numériser un document de la taille A4 fixée que sur la vitre à documents.

Si Mac OS X est en cours, vous ne pouvez sauvegarder un fichier qu'en JPEG. Si Mac OS X 10.7

via une connexion réseau, vous devez d'abord démarrer la capture d'image. Ensuite, vous devez sélectionner la machine dans la liste affichée à gauche de l'écran de capture d'image.

Pour utiliser le MFP dans la connexion de numérisation WSD, configurez ce qui suit.

> Réglez le paramètre TCP/IP du MFP sur Enable. > Faites correspondre la version IP du MFP avec celle de l'ordinateur. > Activez la numérisation WSD. > Installez le MFP sur l'ordinateur.

ou 10.8 est en cours et si vous numérisez des documents

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière d'activer le paramétrage du réseau TWAIN, reportez-vous à Guide de configuration.

Pour en savoir plus sur la manière d'installer l'utilitaire ActKey, reportez-vous à Guide de configuration.

Concernant la procédure d'activation de la numérisation WSD, voir Guide de configuration

Concernant la procédure d'installation du MFP sur l'ordinateur, voir

« Configuration pour utiliser la numérisation WSD » à la page 59.

Numérisation > 71

MONO

OLOR

ONNEXION VIA

USB

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Computer (Ordinateur), puis appuyez sur OK.

Si le paramètre du réseau TWAIN est réglé sur Disable, passez à l'étape 6.

4. Vérifier que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Sélectionnez une application, puis appuyez sur.

7. Appuyez sur tpour sélectionner où envoyer le document numérisé, puis appuyez

sur OK. Valeurs d'emplacement sélectionnables pour l'envoi :

Application Folder PC-FAX

REMARQUE Si Mac OS X est en cours, vous pouvez sélectionner Dossier uniquement.

Appuyez sur ou .

MÉMO Si vous sélectionnez Application, l'application spécifiée démarre et l'image numérisée est affichée sur l'application.

Si vous sélectionnez Folder, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

Si vous sélectionnez PC-Fax, l'application pour la transmission de télécopies démarre. Après avoir envoyé l'image numérisée, envoyez une télécopie avec le logiciel de transmission de télécopies sur votre ordinateur.

ONNEXION VIA UN RÉSEAU

MONO

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

4. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur pour sélectionner l'ordinateur que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur pour sélectionner

Sélectionnez une application

, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur pour sélectionner où envoyer le document numérisé, puis appuyez

sur OK.

Numérisation > 72

9. Appuyez sur ou .

MONO

OLOR

MONO

OLOR

MONO

MÉMO Si vous sélectionnez Application, l'application spécifiée démarre et l'image numérisée est affichée sur l'application.

Si vous sélectionnez Folder, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

ONNEXION DE LA NUMÉRISATION

WSD

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur.

Appuyez sur pour sélectionner

Appuyez sur

pour sélectionner l'ordinateur de destination, puis appuyez sur OK.

Sél. un poste connecté au Web

, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur

pour sélectionner Duplex Scan, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF, puis sur OK.

Appuyez sur ou .

Mémo

Pour démarrer la numérisation recto-verso, activez ses paramètres et placez l'original sur le chargeur de document automatique. Si vous activez la numérisation recto-verso mais placez le document sur la vitre du scanneur, vous ne pouvez pas numériser les deux côtés du document.

Lorsque vous utilisez l'application du scanneur sur l'ordinateur, la numérisation se fera par le type de configuration de profil de numérisation du scanneur sur l'ordinateur, sans tenir compte de l'endroit où est placé le document ou du réglage de Duplex Scan. (A6 avec numérisation d’un seul côté uniquement)

MONO

Numérisation > 73

EMOTE SCAN

Ceci lance le pilote du Scanner depuis une utilité installée sur le PC (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop CS3, etc.) et commence le balayage. Connecte l'appareil à un ordinateur par le biais d'un USB ou d'un réseau. TWAIN (connexion USB et connexion réseau) et WSD Scan sont supportés.

Il y a 3 modes de fonctionnement: Mode Scan Simple, mode Scan Manuel et mode Scan Sécurisé.

En mode Scan Simple, le balayage peut être démarré depuis tous les ordinateurs par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan, sans opération spéciale sur le tableaude l'opérateur. En mode Scan Manuel, le balayage peut être démarré depuis tous les ordinateurs par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan. En mode Scan Sécurisé, le balayage ne peut être démarré que par l'appareil sélectionné parmi les ordinateurs déjà enregistrés dans l'appareil par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan.

Un seul ordinateur à la fois peut être connecté.

MÉMO Pour la procédure suivante, ActKey sera utilisé comme exemple pour Windows et Adobe Photoshop CS3 pour Mac OS X. Les éléments de ce manuel peuvent différer en fonction de l'application que vous utilisez.

REMARQUE Connectez la machine à un ordinateur par USB ou par réseau.

Installer une application (ActKey, PaperPort, etc.) et un pilote de scanneur avant de démarrer une tâche de numérisation. Cette installation n'est PAS requise pour la connexion de la numérisation WSD.

Si vous connectez la machine au réseau, suivez ces instructions.

> Réglez le paramètre TCP/IP sur Enable. > Conformez la version IP de la machine à votre ordinateur. > Configurez le serveur DNS. > Activez les paramètres du réseau TWAIN.

Lorsque vous êtes en mode de numérisation sécurisée, l'administrateur doit enregistrer à l'avance les informations de l'ordinateur pour effectuer des numérisations sécurisées à partir du panneau d'utilisateur ou du site web.

Pour Mac OS X, lorsque vous effectuez une numérisation réseau pour la première fois, vous devez configurer la cible de connexion si vous utilisez un pilote. Lorsque vous utilisez le pilote pour la première fois, l'outil de sélection de la cible de connexion se lancera.Il n'est pas nécessaire de définir la cible de connexion après la première fois.

Pour utiliser le MFP dans la connexion de la numérisation WSD, configurez ce qui suit.

> Réglez le paramètre TCP/IP du MFP sur Enable. > Faites correspondre la version IP du MFP avec celle de l'ordinateur. > Activez la numérisation WSD. > Installez le MFP sur l'ordinateur.

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière d'installer un pilote de scanneur, reportezvous à « Installation de pilotes de scanneur (PiloteTWAIN/WIA/ICA) » à la

page 53 .

Numérisation > 74

ODE DE NUMÉRISATION SIMPLE

REMARQUE Si vous ne pouvez pas démarrer le balayage, vérifiez si le panneau est en marche.

Pour Windows

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrer ActKey sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur le bouton de numérisation que vous souhaitez.

La tâche de numérisation démarre. Nom du bouton de numérisation :

Application1, Application2, Folder, PC-Fax

MÉMO Si vous sélectionnez Application1 ou Application2, l'application spécifiée démarre et le document numérisé est affiché sur l'application.

Si vous sélectionnez Folder, le document numérisé est sauvegardé dans le dossier spécifié.

Si vous sélectionnez PC-Fax, l'application pour la transmission de télécopies démarre et le document numérisé est envoyé à l'application. Envoyez une télécopie avec le logiciel de transmission de télécopie de votre ordinateur.

Pour Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

3. Sélectionnez l’appareil.

4. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

5. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

3. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

or OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

> Si vous sélectionnez OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, passez à l'étape 10. > Si vous sélectionnez OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network et que la

numérisation réseau est la deuxième numérisation ou plus, passez à l'étape 10.

4. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

Numérisation > 75

5. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

6. Sélectionnez Import dans File d'Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

La fenêtre s'affiche.

7. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

8. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Pour Mac OS X (MPS2731mc)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

3. Sélectionnez l’appareil.

4. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

5. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

3. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MPS2731mc USB ou OKI

MPS2731mc Network.

>Si vous sélectionnez OKI MPS2731mc USB, passez à l'étape 10. >Si vous sélectionnez OKI MPS2731mc Network et que la détection réseau est la

deuxième numérisation ou plus, passez à l'étape 10.

4. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

5. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

6. Sélectionnez Import dans File d’Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MPS2731mc Network.

La fenêtre s'affiche.

7. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

8. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Numérisation > 76

Pour WSD Scan

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

3. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

ODE SCAN MANUEL

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

Appuyez sur pour sélectionner

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Remote Scan

(Remote Scan), puis appuyez sur OK.

5. Démarrer ActKey sur votre ordinateur.

6. Cliquez sur le bouton de numérisation que vous souhaitez.

La tâche de numérisation démarre. Nom du bouton de numérisation :

Application1, Application2, Folder, PC-Fax

MÉMO Si vous sélectionnez Application1 ou Application2, l'application spécifiée démarre et le document numérisé est affiché sur l'application.

Si vous sélectionnez Folder, le document numérisé est sauvegardé dans le dossier spécifié.

Pour Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur..

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez l’appareil.

7. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

Numérisation > 77

8. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

or OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

> Si vous sélectionnez OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, passez à l'étape 10. > Si vous sélectionnez OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network et que la

numérisation réseau est la deuxième numérisation ou plus, passez à l'étape 10.

7. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

8. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

9. Sélectionnez Import dans File d'Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

La fenêtre s'affiche.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Pour Mac OS X (MPS2731mc)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez l’appareil.

7. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

8. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Numérisation > 78

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MPS2731mc USB ou OKI

MPS2731mc Network.

>Si vous sélectionnez OKI MPS2731mc USB, passez à l'étape 10. >Si vous sélectionnez OKI MPS2731mc Network et que la détection réseau est la

deuxième numérisation ou plus, passez à l'étape 10.

7. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

8. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

9. Sélectionnez Import dans File d’Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MPS2731mc Network.

La fenêtre s'affiche.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Pour WSD Scan

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du

scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur pour sélectionner WSD Scan, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

6. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

ODE DE NUMÉRISATION SÉCURISÉE (POUR LA CONNEXION RÉSEAU

)

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la

vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Vérifiez que

Choisir un profil de Scan Réseau

Numérisation > 79

est sélectionné, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

MONO

OLOR

MONO

OLOR

sur OK.

8. Appuyez sur

ou .

MONO

OLO

9. Démarrez ActKey sur votre ordinateur.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

Pour Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la

vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau est sélectionné, puis appuyez sur

OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

9. Si le Mode de numérisation sur ordinateur de votre appareil est paramétré sur Mode de

numérisation sécurisée, vous devez utiliser l’outil de configuration du scanneur réseau pour configurer les paramètres suivants :

>L’adresse de votre Mac doit être enregistrée avec votre appareil. >Le numéro du port utilisé pour la numérisation dot être enregistré. Ce numéro de

port peut être modifié dans les paramètres “Destination de la numérisation en réseau“ de votre appareil.

L’Outil de configuration du scanneur réseau est installé à l'emplacement suivant : /Applications/OKIDATA/Scanner/

Démarrez l’Outil de configuration du scanneur réseau, sélectionnez votre appareil MFP et modifiez les paramètres.

10. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

11. Sélectionnez l’appareil.

12. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

13. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

Numérisation > 80

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la

OLOR

MONO

OLOR

vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Vérifiez que

Choisir un profil de Scan Réseau

est sélectionné, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

8. Appuyez sur

ou .

MONO

OLO

9. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

10. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2

Network.

Si vous sélectionnez OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network et que la numérisation réseau est la seconde numérisation ou plus, passez à l'étape 13.

11. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

12. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

13. Sélectionnez Import dans File d'Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

TLa fenêtre s'affiche.

14. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

15. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Pour Mac OS X (MPS2731mc)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau soit sélectionné, puis appuyez sur

OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

Appuyez sur ou .

9. Si le Mode de numérisation sur ordinateur de votre appareil est défini en Mode de

numérisation sécurisée, vous devez utiliser l’Outil de configuration du scanneur réseau pour configurer les paramètres suivants :

MONO

Numérisation > 81

>L’adresse de votre Mac doit être enregistrée avec votre appareil.

MONO

OLOR

>Le numéro de port utilisé pour la numérisation doit être enregistré. Ce numéro de

port peut être modifié dans les paramètres “Destination de la numérisation en réseau“ de votre appareil.

L’Outil de configuration du scanneur réseau est installé à l'emplacement suivant : /Applications/OKIDATA/Scanner/

Démarrez l’Outil de configuration du scanneur réseau, sélectionnez votre appareil MFP et modifiez les paramètres.

10. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

11. Sélectionnez l’appareil.

12. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

13. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur

OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau soit sélectionné, puis appuyez sur

OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

9. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

10. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MPS2731mc Network.

Si vous sélectionnez OKI MPS2731mc Network et que la numérisation réseau est la seconde numérisation ou plus, passez à l'étape 13.

11. Pour la première numérisation réseau, la boîte de dialogue indiquant que l'outil de

sélection de la destination de connexion est lancé s'affiche, cliquez ensuite sur OK.

12. Sélectionnez une destination de connexion dans la boîte de dialogue Scan Settings

et enregistrez les informations de l'hôte si nécessaire. Ensuite, cliquez sur OK.

13. Sélectionnez Import dans File d’Adobe Photoshop CS3 pour sélectionner OKI

MPS2731mc Network.

La fenêtre s'affiche.

14. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

15. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Numérisation > 82

Pour WSD Scan

MONO

OLOR

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du

scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur pour sélectionner WSD Scan, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

6. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

ODE DE NUMÉRISATION SÉCURISÉE (POUR LA CONNEXION

USB)

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur

ou .

MONO

OLO

8. ActKey démarre sur l'ordinateur.

9. Cliquez sur le bouton de numérisation.

Pour Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

8. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

9. Sélectionnez l’appareil.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

Numérisation > 83

11. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

MONO

OLOR

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que [Select a Connecting PC] est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur

ou .

MONO

OLO

8. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

9. Sélectionnez Import dans File pour sélectionner OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Photoshop dans Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Pour Mac OS X (MPS2731mc)

En utilisant des pilotes de scanneur de Capture d'image :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document..

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

8. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

9. Sélectionnez l’appareil.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture..

Si vous utilisez des pilotes de scanneur TWAIN :

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

Numérisation > 84

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

MONO

OLOR

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Select a Connecting PC est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

8. Lancez Adobe Photoshop CS3 sur votre ordinateur.

9. Sélectionnez Importer dans Fichier pour sélectionner OKI MPS2731mc USB.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Photoshop de Photoshop.

REMARQUE OS X 10.8 ne peut pas utiliser des pilotes de scanneur TWAIN.

Numérisation > 85

ESTION DE PROFILS

JOUT D’UN NOUVEAU PROFIL RÉSEAU

Enregistrez les informations que vous avez configurées comme profil sur l’ordinateur. Nécessaire quand vous effectuez un Scan vers un Fichier Partagé avec l'ordinateur.

1. Appuyez sur la touche SETTING (Paramètres) pour ouvrir l’écran Setting

(Paramètres).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Profile (Profil) et appuyez sur

OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Appuyez sur la flèche Droite pour ouvrir l’écran Operation Menu (Menu

opération). À partir de ce menu, vous pouvez enregistrer ou trier des profils.

5. Lors de l’enregistrement d’un nouveau profil, appuyez sur la flèche Droite pour

ouvrir l’écran Profile (Profil).

6. Vérifiez que Profile Name: (Nom du profil) est mis en surbrillance et appuyez

sur la flèche Droite.

7. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de profil adapté.

REMARQUE MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : Il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Target URL (URL cible), puis

appuyez sur la flèche Droite.

10. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le nom de l’ordinateur de

destination et le nom du dossier partagé comme suit : « \\nom de l’ordinateur de destination\nom du dossier partagé ».

11. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

12. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à User Name (Nom de

l’utilisateur), puis appuyez sur la flèche Droite.

13. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom d’utilisateur

adapté.

REMARQUE En cas de gestion du domaine, entrez « nom_utilisateur@nom_domaine ».

14. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

15. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Password (Mot de passe), puis

appuyez sur la flèche Droite.

16. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un mot de passe adapté.

. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

Numérisation > 86

18. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à File Name (Nom de fichier), puis

appuyez sur la flèche Droite.

19. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de fichier adapté.

REMARQUE Vous pouvez entrer 64 caractères au maximum.

Si vous ajoutez « #n » à la fin du nom du fichier, un numéro de série est automatiquement affecté à la fin du nom des fichiers envoyés.

Si vous ajoutez « #d » à la fin du nom du fichier, une date est automatiquement affectée à la fin du nom des fichiers envoyés.

20. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

21. Au besoin, configurez d’autres articles ; par exemple :

\\PC1\SalesDev

22. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres et l’entrée de profil.

La configuration de Scan vers un Fichier Partagé est terminée.

UPPRESSION D’UN PROFIL RÉSEAU

Pour supprimer un profile réseau :

1. Appuyez sur la touche SETTING (Paramètres) pour ouvrir l’écran Setting

(Paramètres).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Profile List (Liste de profil) et

appuyez sur OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Vérifiez que Delete (Effacer) est mis en surbrillance, puis appuyez sur la flèche

Droite.

5. À l’invite :

> appuyez sur OK pour poursuivre la suppression de l’entrée de profil,

> utilisez la flèche Droite pour mettre en surbrillance No (Non), puis appuyez sur la

flèche OK pour annuler.

Numérisation > 87

ESTION DU CARNET D'ADRESSES

ONFIGURATION DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES DE L’EXPÉDITEUR ET DU DESTINATAIRE DE LA

RÉPONSE (FROM/REPLY TO (DE/RÉPONSE À

))

Il est possible de définir l’adresse électronique à partir de laquelle les messages sont envoyés et celle à laquelle les réponses sont envoyées.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration

admin.) et appuyez sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scanner Setup (Paramètres

scanner) et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Setup (Paramètres

courriel) et appuyez sur OK.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à From/Reply to (De / Réponse à),

puis appuyez sur OK.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à From (De) ou Reply to (Répondre

à), puis appuyez sur OK.

9. À l’aide du clavier logiciel, entrez l’adresse électronique sur 48 caractères au

maximum.

REMARQUE MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

10. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses.

11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Close (Fermer) et appuyez sur OK.

12. Appuyez sur la touche RESET/LOGOUT (Réinitialiser/Fermer la session).

Numérisation > 88

RÉATION DE MODÈLES DE COURRIER ÉLECTRONIQUE

Vous pouvez créer jusqu’à cinq modèles de courrier électronique avec une ligne de sujet et un texte différents.

Enregistrement d’un sujet

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration

admin.) et appuyez sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scanner Setup (Paramètres

scanner) et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Setup (Paramètres

courriel) et appuyez sur OK.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Template (Modèle) et appuyez sur

OK.

8. Assurez-vous que Edit Subject (Éditer le sujet) est sélectionné, puis appuyez

sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas, sélectionnez un numéro d’entrée de modèle et appuyez sur

OK.

10. À l’aide du clavier logiciel, entrez le sujet sur 80 caractères au maximum.

REMARQUE MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

11. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

Enregistrement d’un texte

1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section « Enregistrement d’un sujet » à la page 89.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Edit Body (Éditer le texte) et

appuyez sur OK.

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le texte sur 256 caractères au maximum.

REMARQUE MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

Numérisation > 89

JOUT D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE AU CARNET D’ADRESSES

Le carnet d’adresses de l’appareil peut contenir jusqu’à 100 adresses électroniques. Pour affecter une nouvelle adresse électronique dans le carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Address (Adresses

courriel) et appuyez sur la flèche Droite.

10. À l’aide du clavier ou des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez la nouvelle

adresse électronique.

REMARQUE L'adresse est limitée à 80 caractères.

11. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

12. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Group No. (N° de Groupe)

et appuyez sur la flèche Droite.

13. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de groupe auquel affecter l’adresse

électronique et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

14. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

15. Appuyez sur OK pour confirmer.

16. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

17. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

Pour supprimer une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

Numérisation > 90

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur

OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

Pour modifier une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez les informations Name (Nom), E-mail Address (Adresses courriel) et/

ou Group No. (N° de groupe), puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

JOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DANS LE CARNET D'ADRESSES

La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address No. (Numéro d’adresse) et

appuyez sur la flèche Droite.

10. Utilisez les flèches pour sélectionner le destinataire auquel affecter le groupe courriel

et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

Numérisation > 91

11. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

12. Appuyez sur OK pour confirmer.

13. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

14. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur

OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez les informations Name (Nom) et/ou Address No. (Numéro d’adresse) au

besoin, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Numérisation > 92

2 34

MPRESSION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 41.

Le présent chapitre fournit des informations détaillées sur l’utilisation des options d’impression suivantes à partir du panneau de commande :

> Job Lists (Liste des tâches) ; > Print Job (Tâches d’impression), (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement) ;

> Print from USB memory (Imprimer depuis la clef USB) ; > Switch Online/Offline (Basculer en ligne/hors-ligne).

Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc uniquement : Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur

leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

ISTES DES TÂCHES

Vous pouvez annuler une impression en la supprimant de la liste des tâches :

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Job Lists (Liste des tâches).

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la tâche à annuler, puis appuyez sur OK.

Impression > 93

2 34

Print From USB Memory

Print Job

Job Lists

ÂCHES D’IMPRESSION

(MC562dn, MC562W, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

La présente section fournit une vue d’ensemble de la sélection et de l’impression d’un travail crypté ou d’un travail d’impression stocké sur l’appareil. Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print Job (Tâches d’impression) et

appuyez sur OK.

MPS2731mc

UNIQUEMENT

)

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’option de tâche adéquate, puis appuyez

sur OK. Choisissez l'une des options suivantes :

> Stored Job (Tâches enregistrées) ; > Encrypted Job (Travaux sécurisés).

4. Saisissez le code PIN ou le mot de passe selon le cas et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print (Imprimer) et appuyez sur OK.

REMARQUE Vous pouvez annuler une impression en sélectionnant Attention, cependant ! Si vous sélectionnez travail sécurisé, vous supprimez toutes les tâches ayant le même mot de passe.

Delete

(Effacer) pour annuler un

(Effacer).

Impression > 94

2 34

MPRESSION DEPUIS LA CLEF

REMARQUE

Systèmes de fichiers pris en charge : FAT12, FAT16, FAT32. Formats de fichiers pris en charge : JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6

Baseline), PRN (PCL, PS).

Pris en charge : Jusqu’à 32 Go de mémoire USB. Non pris en charge : Hubs USB, disques durs externes USB et PDF cryptés.

REMARQUE La liste des fichiers inclut jusqu’à 100 fichiers aux formats pris en charge et stockés dans la mémoire USB. Si un plus grand nombre de fichiers est stocké dans la mémoire USB, la liste des fichiers stockés risque de ne pas être correcte.

Vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier de mémoire USB à la fois.

REMARQUE Les paramètres du « Mode économie de Toner : » sont disponibles pour l’impression depuis la fonction Mémoire USB.

ONCTIONNEMENT DE BASE

USB

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

2. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print From USB Memory (Imprimer

depuis la clef USB) et appuyez sur OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

Impression > 95

4. Vérifiez que Select Print File (Sélectionner le fichier à imprimer) est mis en

surbrillance, puis appuyez sur OK. La liste des fichiers pris en charge sur la clé USB est affichée.

5. Si votre fichier est contenu dans un dossier :

(a) utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au dossier adéquat et appuyez sur OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à Folder Property (Propriétés du dossier) et appuyez sur OK.

(b) Appuyez sur OK pour sélectionner Open Folder (Ouvrir le dossier).

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au fichier à imprimer, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à File Property (Propriétés du fichier) et appuyez sur OK.

7. Vérifiez que Select (Choisir) est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

8. Au besoin, faites défiler jusqu’à Print Setup (Paramètres d’impression), configurez

l’impression, puis appuyez sur OK. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section

« Fonctionnement avancé » à la page 96.

9. Appuyez sur Mono (2) pour imprimer vos documents en noir et blanc, ou sur

Colour (Couleur) (3) pour les imprimer en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’impression, appuyez sur Stop (Arrêter) (4).

10. À l’affichage du message adéquat, retirez la clé USB du port.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie d’impression en fonction de vos besoins :

1. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

2. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

PARAMÈTRE VALEUR DESCRIPTION

Alimentation papier Tray 1(A4) (Bac 1), MP Tray(A4)

Copies 1 Entrez le nombre d’exemplaires d’un

Duplex Copy (Copie R/V)

Reliure Long Edge Bind (Reliure bord

(Bac MF)

ON (AVEC), OFF (SANS) Sélectionnez la méthode de copie.

long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Vous permet de définir le bac à papier pour l’impression.

document à imprimer, compris entre 1 et 999.

Si la copie recto-verso est spécifiée, sélectionnez la méthode de reliure requise.

Attribue la valeur LEF ou SEF à la reliure par défaut.

Uniquement disponible lorsque l’option Duplex (Recto-Verso) est activée.

Fit (Remplir) ON (Avec), OFF (Sans) Permet de faire correspondre le format de la

page et celui du papier. Si le format de page de votre fichier est supérieur ou inférieur à la zone d’impression réelle, le format de la page est ajusté à celui du papier.

3. Appuyez sur le bouton Back (Marge arrière) pour revenir au menu d’impression.

Impression > 96

2 34

ASCULER EN LIGNE/HORS-LIGNE

Pour modifier le statut d’impression de l’appareil :

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Switch Online/Offline (Basculer en

ligne/hors-ligne) et appuyez sur OK.

Print Job

Print From USB Memory

Switch Online/Offline

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’option souhaitée et appuyez sur OK.

REMARQUE Si vous placez l’appareil sur également désactivée.

MPRIMER AVEC

Les applications compatibles avec AirPrint peuvent réaliser des impressions sur des périphérique prenant en charge AirPrint. Vous n’avez même pas besoin d’installer de pilote.

Touchez Imprimer, sélectionnez une périphérique compatible avec AirPrint, puis imprimez.

RODUITS CONCERNÉS

> iPhone, iPad, ou iPod touch avec iOS 4.2 ou ultérieur > MAC OSX 10.7 ou ultérieur

OMMENT IMPRIMER

1. Connexion via un réseau.

AirPrint

Offline

(Hors ligne), la fonction de copie est

AirPrint prend en charge des connexions sans fil qui utilisent le mode infrastructure.

2. Imprimez à partir d’applications telles qu’Apple iBook, E-mail, photos et Safari, etc.

Appuyez sur l’icône de contrôle, et puis appuyez sur le bouton “Imprimer”. Sélectionnez l'imprimante, ensuite définissez les options de l'imprimante et appuyez brièvement sur le bouton « Imprimer ».

Impression > 97

2 34

ÉLÉCOPIE

- MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP

La présente section fournit des informations détaillées sur l’envoi d’une télécopie directement depuis le MFP.

MPS2731mc MFP

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 41.

REMARQUE Les paramètres du « Mode économie de Toner : » sont disponibles pour la fonction Fax.

NVOI D’UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS LE

ONCTIONNEMENT DE BASE

UNIQUEMENT

MFP

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (1) dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax Mode

(Mode Fax).

3. Vérifiez que Fax est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Définissez le destinataire et les propriétés d’envoi. Pour en savoir plus, reportez-

vous à la section « Fonctionnement avancé » à la page 100.

Télécopie - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc MFP uniquement

> 98

5. Appuyez sur la touche Mono (3) pour commencer à envoyer votre ou vos

documents.

REMARQUE Pour annuler l’opération de télécopie, appuyez sur Stop (4). Il est possible d’annuler un travail en cours de transmission tant qu’aucun message n’indique sa fin. Pour plus d’informations sur l’annulation d’une tâche réservée, reportez-vous à la section « Affichage/annulation du travail de

télécopie » à la page 109.

Lorsque vous sélectionnez une tâche de diffusion, la tâche elle-même est annulée. Pour annuler un destinataire individuel d’une tâche de diffusion, reportez-vous à la section « Suppression de destinations spécifiées » à la

page 102.

Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

Télécopie - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc MFP uniquement

> 99

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de télécopie en fonction de vos besoins :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax (FAX)

Add Destination

(Ajouter

destinataire)

Liste num. rapides Sélectionnez l’entrée de numérotation rapide

Liste groupes Sélectionner le numéro de numérotation de

Direct Input (Saisir l’adresse) Entrez le numéro de télécopie de destination

Tx History (Historique d’envoi FAX Internet)

requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique » à la page 112.

groupe requis. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique » à la page 113.

à l’aide du clavier. Utilisez les flèches et la touche OK pour sélectionner une fonction de numérotation parmi les options à l’écran.

> - (Trait d’union) Permet d’insérer un trait

d’union pour entrer un numéro de télécopie.

> Pause Fait une pause de deux secondes lors

de la numérotation. Vous pouvez utiliser plusieurs pauses.

> Tone (Tonalité) Passe à la numérotation par

tonalité si la numérotation par impulsion est définie.

> PreFix (Préfixe) Permet d’insérer un préfixe

préenregistré.

Permet de sélectionner une destination parmi les dix dernières télécopies transmises.

Fax Functions

(Fonctions FAX)

Rx History (Historique réception) Permet de sélectionner une destination parmi

les dix dernières télécopies reçues.

TailleScan. A4, Letter, Legal 13,

Resolution (Résolution)

Density (Densité)

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge

Continuous Scan (ADF) (Balayage continu (ADF))

Legal 13.5, Legal 14

Normal, Fine (Fin), Extra-Fine (Super Fin), Photo

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

Bind (Reliure bord long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

ON (AVEC), OFF (SANS)

Permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Vous permet de continuer la numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de télécopie à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode

de numérisation continue » à la page 121.

Télécopie - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc MFP uniquement

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OKI MB472DNW User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

PROCÉDURE D'INSTALLATION

Télécopie - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP et MPS2731mc MFP uniquement