Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Basic User Manual [pt]

...

Básico

Manual do Utilizador

Este manual contém conselhos sobre como usar este produto em segurança. Antes de usar este produto, leia este manual.

Este manual refere-se aos seguintes modelos:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

REFÁCIO

Foram feitos todos os esforços, no sentido de garantir que a informação contida neste documento é completa, precisa e actualizada. O fabricante não assume qualquer responsabilidade pelo resultado dos erros fora do seu controlo. O fabricante também não pode garantir que alterações no software e no equipamento feitas por outros fabricantes e referidas neste manual não afectarão a aplicabilidade da informação contida nele. Menções a produtos de software fabricados por outras companhias não constituem necessariamente um aval da parte do fabricante.

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OKI é uma marca registada de Oki Electric Industry Co., Ltd. Energy Star é uma marca comercial da United States Environmental Protection Agency. Microsoft, Windows, Windows Server e Windows Vista são marcas registadas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Rosetta, Mac e Mac OS são marcas registadas de Apple Inc. Outros nomes de produtos e marcas são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais dos

respectivos proprietários.

Como Participante no Programa Energy Star, o fabricante determinou que este produto cumpre com as directrizes de eficiência energética da Energy Star.

Este produto está em conformidade com os requisitos das Directivas do Conselho 2004/108/ CE (EMC), 2006/95/CE (LVD), 1999/5/CE (R&TTE), 2009/125/CE (ErP) e 2011/65/UE RoHS, conforme emendado, onde aplicável, com vista à aproximação à legislação dos Estadosmembros relativamente à Compatibilidade electromagnética, Baixa tensão, Equipamento terminal de rádio e telecomunicações, Produtos consumidores de energia e Restrição de utilização de determinadas substâncias perigosas em equipamentos eléctricos e electrónicos.

Os seguintes cabos foram utilizados para avaliar este produto de forma a atingir a conformidade com a directiva EMC observância 2004/108/CE e configurações que não esta poderão afectar essa observância.

TIPO DE CABO COMPRIMEN-

(METROS)

Alimentação 1,8

USB 5,0

LAN 15,0

Telefo ne 3,0

NÚCLEO BLINDAGEM







-2-

RIMEIROS SOCORROS DE EMERGÊNCIA

Tenha cuidado com o pó do tinteiro:

Se engolido, beba pequenas quantidades de água fria e procure ajuda médica. NÃO tente induzir o vómito.

Se inalado, leve a pessoa para uma área aberta com ar fresco. Procure ajuda médica. Se for para os olhos, enxague com largas quantidades de água durante pelo menos

15 minutos mantendo as pálpebras abertas. Procure ajuda médica. Derrames devem ser tratados com água fria e sabão para ajudar a reduzir o risco de

manchar a pela ou a roupa.

ABRICANTE

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tóquio 108-8551, Japão

Para informações sobre vendas, assistência ou questões gerais, contacte o seu distribuidor local.

MPORTADOR PARA A

OKI Europe Limited (operando como OKI Printing Solutions)

UE/R

EPRESENTANTE AUTORIZADO

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Reino Unido

Para informações sobre vendas, assistência ou questões gerais, contacte o seu distribuidor local.

NFORMAÇÃO AMBIENTAL

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 Para Sua Segurança

AVISO

ATENÇÃO

Leia o Manual do Utilizador (este manual) para sua segurança antes de usar o produto.

Precauções relacionadas com segurança

Indica informação adicional que, se ignorada ou se não for seguida conforme aconselhado, pode resultar em ferimentos pessoais fatais ou morte.

Indica informação adicional que, se ignorada, pode resultar em ferimentos pessoais.

Precauções gerais

Não toque no interruptor de segurança dentro da máquina. Se o fizer poderá causar um choque eléctrico quando ocorre alta voltagem. Para além disso, a roda dentada pode rodar, o que pode resultar em lesões pessoais.

Desligue a ficha de alimentação da tomada e contacte um centro de serviço ao cliente quando um líquido como água entra nas peças internas da máquina. Se não o fizer pode provocar um incêndio.

Desligue o cabo de alimentação e contacte um centro de serviço a clientes se a máquina cair ou se a tampa estiver danificada. Se não o fizer poderá causa choque eléctrico e/ou incêndio resultando em lesões pessoais.

Não introduza materiais num orifício de ventilação. Se o fizer poderá causa um choque eléctrico e/ou um incêndio resultando em lesões pessoais.

Não deite cartuchos de tinteiro e cartuchos de tambor de imagem para o fo uma explosão de pó resultando em queimaduras.

o fizer poderá causar

go. Se

Não use um spray inflamável perto da máquina. Se o fizer poderá causar um incêndio, visto que há uma área em aquecimento dentro da máquina.

Desligue a ficha de alimentação da tomada e remova materiais estranhos como clips quando eles caem dentro da máquina. Se não o fizer poderá causa choque eléctrico e/ou incêndio resultando em lesões pessoais.

Desligue o cabo de alimentação periodicamente para limpar as lâminas da ficha e a secção de raíz entre as lâminas. Se a ficha de alimentação ficar ligada durante muito tempo, a secção de raíz ficará poeirenta, e a ficha poderá entrar em curto-circuito, o que poderá causar um incêndio.

Não coloque um copo com líquidos tais como água em cima da máquina. Se o fizer poderá causa um choque eléctrico e/ou um incêndio resultando em lesões pessoais.

Não use um código de alimentação, um cabo, ou um fio de terra que não sejam os indicados no Manual do Utilizador. Se o fizer poderá causar um incêndio.

Desligue a ficha de alimentação da tomada e contacte um centro de serviço ao cliente quando a tampa estiver anormalmente quente, a deitar fumo, a emanar um odor suspeito, ou a fazer um barulho estranho. Se não o fizer pode provocar um incêndio.

Não opere e/ou desmonte a máquina a não ser seguindo as indicações incluídas no Manual do Utilizador. Se o fizer poderá causa um choque eléctrico e/ou um incêndio resultando em lesões pessoais.

Não limpe o tinteiro derramado com um aspirador. Se limpar tinteiro derramado com um aspirador, este poderá incendiar-se devido às faíscas resultantes do contacto eléctrico. O tinteiro derramado no chão deverá ser limpo com um pano húmido.

Não toque no fusor e outras peças quando estiver a abrir a tampa da máquina. Se o fizer poderá causar queimaduras.

A operação de usar UPS (fonte de energia ininterrupta) ou inversores não é garantida. Não use fonte de energia ininterrupta ou inversores. Se o fizer poderá causar um incêndio.

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ATENÇÃO

Não se chegue perto da área de saída do papel quando a energia está ligada, e aquando da impressão. Se o fizer poderá resultar em lesões pessoais.

Não toque num ecrã de cristais líquidos danificado. Se o líquido (cristal líquido) que vazou do ecrã de cristais líquidos entrar nos seus olhos ou boca, enxague com uma grande quantidade de água. Dirija-se a um médico se necessário.

Este produto contém o software desenvolvido pelo Heimdal Project.

A redistribuição e uso em fonte e em formas binárias, com ou sem modificações, são permitidos desde que as seguintes condições se verifiquem:

1. Redistribuições de código de fonte tem que conter o aviso de direitos de cópia, esta lista de condições e a seguinte renúncia.

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ESTE SOFTWARE É FORNECIDO PELO INSTITUTO E COLABORADORES "COMO ESTÁ"E QUAISQUER GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADAS ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO E ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO SÃO REJEITADAS. EM QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA SERÁ O INSTITUTO E OS SEUS COLABORADORES RESPONSÁVEIS POR QUAISQUER DANOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ACIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES, OU CONSEQUENCIAIS (INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADOS A, AQUISIÇÃO DE BENS OU SERVIÇOS DE SUBSTITUIÇÃO; PERDA DE UTILIZAÇÃO, DADOS, OU LUCROS; OU INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIO) CONTUDO CAUSADOS E EM QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, QUER EM CONTRATO, RESPONSABILIDADE RIGOROSA, OU ACTO ILÍCITO (INCLUINDO NEGLIGÊNCIA OU OUTRA) RESULTANTE DE QUALQUER FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE AVISADOS DA POSSIBILIDADE DA OCORRÊNCIA DE TAL DANO.

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Índice

Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeiros socorros de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para a UE/Representante autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informação ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Para Sua Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Composição Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Acerca Deste Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Visão geral da Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Conteúdos da embalagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Opções disponíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Requisitos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nomes dos Componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalar a Máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Desempacotar a sua Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ligar e Desligar a Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Opções de Instalação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Instalar uma Unidade Secundária de Bandeja (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb). . . 23

Painel de operação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ecrã Padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Introduzir Texto utilizando o Painel de Operação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Carregar Papel e Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tipos de Papel Suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recomendações Relativas Ao Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Guardar o Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Carregar o Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Saída de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisitos de Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Área de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Carregar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w,

MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . .42

Definição para Código do País . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ligar uma Linha Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Outras casos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Definições para cada tipo de marcação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

-6-

Índice

Configuração da Data/Hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Definir a Informação do Remetente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ligação do PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Definição para Super G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Especifique o Modo de Recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ligar a um Computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ligação de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ligação USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configurar as Definições de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verificar a Informação Comum de Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configurar Digitalizar para E-mail e Internet Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configurar a Digitalização para PC de Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Gerir Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Imprimir a configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Procedimento de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

2 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Operação básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Iniciar uma tarefa de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Cancelar uma tarefa de cópia em progresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configurar as Definições de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alterar o Tamanho de digitalização (Tamanho de digitalização). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alterar a bandeja de papel (Alimentação de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alterar a orientação da imagem do documento

(Direcção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas (Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activar o modo Digitalização contínua (Digitalização contínua) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fazer cópias duplex (Cópia duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ajustar a densidade de cópia (Densidade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Alterar Tipo de documento (Tipo de Documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajustar a Remoção de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Alterar Resolução de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Repor definições de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

3 Enviar faxes (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w,

MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Procedimento básico para envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Especificar um Destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Eliminar destinos específicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configurar as definições de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

-7-

Índice

Alterar Tamanho da digitalização (Tam. da Dig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Alterar Resolução (Resolução) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ajustar a Densidade (Densidade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Imprimir o nome do remetente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verificar e cancelar uma transmissão de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Cancelar uma transmissão de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Cancelar uma tarefa reservada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verificar o historial da transmissão e da recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Comportamento da máquina em recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Comportamento de recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Imprimir faxes recebidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Lista de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Marcação rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Registar e editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Registar a partir do historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Marcação de grupo (Número de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Registar e editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Teclado de um toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Registar todos os números de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Registar a máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Procedimento básico para Digitalizar para servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Transmitir dados para o servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Especificar o destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Eliminar o destino especificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Parar a transmissão de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Procedimento básico para Fax de internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Enviar um fax por internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Especificar um destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Verificar, Eliminar e Alterar destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Cancelar a transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Receber Internet faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

4 Digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Instalar controladores de scanner (controlador TWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . . . . . 111

Procedimento de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Usar o software ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Instalar o software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Iniciar o software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Configuração para utilizar o Serviço Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Procedimento de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

-8-

Índice

Métodos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Digitalizar para email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Digitalizar para PC de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Digitalizar para a memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Digitalizar para PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Digitalizar para PC remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Cancelar a tarefa de digitalização actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Registar a lista de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Lista de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Lista de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Registe todos os endereços de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Registar a máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Importar endereços de um ficheiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Registar os destinos de digitalização de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

5 Usar uma impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Imprimir a partir de um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Cancelar uma tarefa de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Imprimir a partir de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Iniciar uma tarefa de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Configurar as definições de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Cancelar uma tarefa de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

6 Autenticação do utilizador e Controlo de acesso . . . . . . . . 137

Sobre a autenticação do utilizador e o controlo de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Autenticação por PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Registar um PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Activar o controlo de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Operação quando a autenticação PIN está activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Autenticação por Nome do utilizador e Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Registar o nome e a password do utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Activar o controlo de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Operação quando está autenticada a autenticação de nome e password do utilizador . . .142

7 Resolução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Encravamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Verificar mensagens de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Eliminar encravamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Mensagens de Erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Mensagens de Erro Exibidas no Ecrã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

-9-

Índice

Verificar o Estado da Máquina a Partir da Tecla <STATUS (STATUS)> . . . . . . . . . . . . . .165

Outros Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Incapaz de Imprimir a partir de um Computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Incapaz de Instalar um Controlador de Impressora com Sucesso . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Restrições em Cada SO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Copiar Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Problemas com Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Problemas de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Problemas de Qualidade de Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Problemas de Alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Problemas na Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Quando Falta a Energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

8 Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Substituir Itens Consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Substituir Cartuchos de Tinteiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Substituir o Tambor de Imagem (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+,

MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . .189

Substituir o Tambor de Imagem (apenas MB441, MB451, MB451w) . . . . . . . . . . . . . . .190

Limpar a Sua Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Limpar a Superfície da Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Limpar o Vidro para Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Limpar Rolos de Alimentação de Documentos no ADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Limpar Rolos de Alimentação de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Limpar Cabeças LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Mover a Sua Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

9 Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Especificações (MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/

ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Especificações (MB441/MB451/MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Passos básicos no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Oki detalhes de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

-10-

 Composição Manual

Nota

Memo

Referência

AVISO

O seguinte manual está anexado a este produto.  Guia de Início Rápido

O guia de Início Rápido descreve a configuração inicial para usar cada função. E o funcionamento básico de cada função é também descrito.

 Manual do Utilizador (Básico) ---- Este documento

Para compreender esta máquina, é descrito o funcionamento básico. A descrição da configuração inicial, método de manuseamento para procedimentos de problemas e manutenção também são descritos.

 Manual do Utilizador (Avançado)

O guia avançado descreve as operações avançadas de cada função. Também o utilitário e as informações de definição aplicadas por rede estão incluídos.

 Acerca Deste Manual

Termos neste documento

Os seguintes termos são usados neste manual:

 Indica informação importante em operações. Certifique-se que as lê.

 Indica o que consultar quando quer saber mais informação detalhada ou relacionada.

 Indica informação adicional que, se ignorada ou se não for seguida conforme aconselhado, pode resultar em

ferimentos pessoais fatais ou morte.

ATENÇÃO

 Indica informação adicional que, se ignorada, pode resultar em ferimentos pessoais.

Símbolos neste documento

São usados os seguintes símbolos neste manual:

Símbolos Descrição

[ ]  Indica nomes de menu no ecrã de apresentação.

 Indica nomes de menu, janela e diálogo no computador.

" "  Indica nomes de ficheiros no computador.

 Indica recomendações.

Tecla < > Indica uma tecla de hardware no painel de operador ou uma

tecla no teclado do seu computador.

> Indica como chegar ao menu que pretende no menu da

máquina ou no computador.

-11-

Legendas usadas neste manual

Neste documento, pode ter escrito como se segue.

 Emulação PostScript3 PSE, Emulação POSTSCRIPT3, EMULAÇÃO POSTSCRIPT3  Sistema Operativo Microsoft® Windows® 8 Edição de 64 bits Windows 8 (versão de 64 bits)

Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2012 Edição de 64 bits Windows Server 2012

  Sistema Operativo Microsoft® Windows® 7 Edição de 64 bits Windows 7 (versão de 64 bits)  Sistema Operativo Microsoft® Windows Vista® Edição de 64 bits Windows Vista (versão de 64 bits)  Sistema Operativo Microsoft



Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2008 Edição de 64 bits Windows Server 2008 (versão de 64 bits)

 Sistema Operativo Microsoft® Windows® XP Edição de x64 Windows XP (versão de x64)  Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2003 Edição x64 Windows Server 2003 (versão x64)  Sistema Operativo Microsoft® Windows® 8 Windows 8  Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2008 Windows Server 2008  Sistema Operativo Microsoft® Windows® XP Windows XP  Sistema Operativo Microsoft

 Nome genérico para Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP, e Windows Server 2003 Windows

 Serviços de Internet em Dispositivos WSD

Windows Server® 2008 R2 Edição de 64 bits Windows Server 2008

Windows® 7 Windows 7

Windows Vista® Windows Vista

Windows Server® 2003 Windows Server 2003

Se não houver descrição especial, a versão de 64 bits está incluída no Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, e Windows Server 2003. (versão de 64 bits e Windows Server 2008 R2 estão incluídos no Windows Server 2008.)

Se não existir qualquer descrição especial, são usados o Windows 8, Windows 7 como Windows, o Mac OS X 10.7 como Mac OS X, e MB491 como a máquina para exemplos neste documento.

Dependendo do seu SO ou modelo, a descrição neste documento pode ser diferente.

-12-

1. Configuração

Referência

Neste capítulo, as operações básicas desta máquina e a configuração são descritos antes de utilizar cada função.

 Visão geral da Máquina

Esta secção descreve a visão geral da máquina.

 Cabo CA

Conteúdos da embalagem

Verifique que tem todos os itens abaixo mostrados.

 Para detalhes sobre como abrir a embalagem consulte

"Desempacotar a sua Máquina" P. 17.

 Máquina

 Protecção do conector do telefone

A protecção do conector do telefone está montado no conector do telefone da unidade principal.

 Cabo do Telefone

Alguns países não têm.

Nota

 Não são fornecidos com a sua máquina um cabo Ethernet

e um cabo USB. Adquira-os separadamente.

 É necessário material de embalamento e amortecimento

aquando do envio da máquina. Guarde-os pois vai precisar deles se quiser transportar a máquina para outro local futuramente.

Configuração

 Cartucho do tambor de imagem  Cartucho do tinteiro de inicialização

Nota

 Os cartuchos do tinteiro de inicialização são instalados

no tambor de imagem que está montado na máquina antes do envio.

 DVD-ROM de Software

-13-

Visão geral da Máquina

Referência

Nota

AVISO

Opções disponíveis

As seguintes opções estão disponíveis para a sua máquina:

 Segunda unidade de bandeja (bandeja 2)

 Para detalhes sobre como instalar as opções consulte

"Opções de Instalação" P. 23.

Requisitos de instalação

Ambiente de instalação

A sua máquina deve ser instalada no seguinte ambiente:

Temperatura: 10°C~32°C Humidade: 20%~80% HR (humidade

relativa)

Temperatura máxima de bolbo molhado: 25°C

 Tenha atenção à condensação. Pode causar um mau

funcionamento.

 Se instalar a sua máquina em locais onde a humidade do

ar circundante for inferior a 30% HR, utilize um humidificador ou um tapete anti-estático.

 Não instale perto de locais com altas

temperaturas ou fogo.

 Não instale num local em que se inicie uma

reacção química (laboratório etc.).

 Não instale perto de uma solução inflamável,

como álcool ou diluente.

 Não instale em locais de fácil acesso a crianças.  Não instale num local instável (uma bancada

instável, um peitoril, etc.).

 Não instale num local muito húmido, poeirento

e/ou sob luz solar directa.

 Não instale num ambiente com ar salgado e/ou

gás corrosivo.

 Não instale num local com muita vibração.  Não instale num local onde o buraco de ventilação

da máquina esteja fechado.

ATENÇÃO

 Não coloque directamente sobre um tapete ou

carpete com fios longos.

 Não instale numa sala fechada com pouca

ventilação e circulação.

 Se utilizar a máquina numa sala pequena durante

muito tempo, certifique-se de que areja a sala.

 Instale longe de campos magnéticos fortes e

fontes de ruído.

 Instale longe de monitores ou TVs.  Quando movimentar a máquina, segura-a de

ambos os lados e mova-a permitindo que a respectiva traseira descai-a ligeiramente.

-14-

Visão geral da Máquina

20cm

(193cm)

20cm

50cm

100cm

50cm

(110cm)

3 4 5

Espaço de Instalação

Instale a sua máquina numa superfície lisa que seja suficientemente larga para posicionar a máquina.

Garanta o espaço adequado para a sua máquina, de acordo com as imagens abaixo.

 Vista de Topo

* MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb: 89 cm

Outros modelos: 83 cm

 Vista Lateral

50cm

Nomes dos Componentes

Configuração

Nº Nome

1 Protecção do alimentador automático de

documentos (ADA) 2 Bandeja de documentos 3 Unidade do Scanner 4 Protecção do vidro para documentos 5 Painel de operação 6Porta USB 7 Condutas de ar

(96cm)

 Vista lateral (bandeja 2 instalada)

8Bandeja 1 9 Alimentador Manual (apenas para os modelos

MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

Bandeja Multiusos (MP) (apenas para os

modelos MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

10 Botão de abertura da protecção de topo 11 Protecção de Topo

Nº Nome

-15-

12 Vidro para documentos

Visão geral da Máquina

LINE TEL

22 21

Nº Nome

13 Unidade de fusão 14 Cartucho do tinteiro de inicialização 15 Tambor de imagem 16 Cabeça LED

 Parte interna da protecção do conector

Nº Nome

23 Interface de ligação USB 24 Ranhura para cartão de memória SD (apenas

para MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

25 Ligação de interface de rede

17 Interruptor de alimentação

Nº Nome

18 Empilhador de entrada 19 Tomada de alimentação de CA 20 Condutas de ar 21 Ligação LINE (apenas para MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

22 Ligação TEL (apenas para MB451/MB451w/

MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

-16-

 Instalar a Máquina

Nota

Instalar a Máquina

Esta secção explica como desempacotar a sua máquina e como a ligar e desligar.

3 Retire as fitas de protecção (2) no topo e

Desempacotar a sua Máquina

 O tambor de imagem (o tubo verde) é muito delicado.

Manuseie com cuidado.

 Não exponha o tambor de imagem a luz solar directa ou a

uma luz interior muito brilhante (aproximadamente mais de 1500 lux). Mesmo sob luz interior normal, não a deixe por mais de 5 minutos.

 É necessário material de embalamento e amortecimento

aquando do envio da máquina. Guarde-os pois vai precisar deles se quiser transportar a máquina para outro local futuramente.

nos lados da máquina para remover os materiais de amortecimento (3).

1 Retire a máquina da caixa e remova o

material de amortecimento e o saco de plástico.

Os acessórios estão embalados dentro do material de amortecimento (1).

Configuração

2 Levante a máquina e coloque-a onde

será instalada.

 Não abra a unidade do scanner até que o procedimento

nº9 esteja concluído.

4 Remova as fitas de protecção (4) para

abrir a bandeja MP.

5 Remova a fita de protecção (5) para

puxar o papel para cima.

6 Feche a bandeja MP.

-17-

Instalar a Máquina

Nota

7 Abra a protecção do vidro de

documentos.

8 Remova as fitas de protecção (6).

Abra o ADA e remova as fitas de empacotamento.

12 Prima o botão de abertura da protecção

superior (8) e abra a protecção superior.

13 Eleve o tambor de imagem da

impressora.

9 Feche a protecção do vidro de

documentos.

Agora pode abrir ou fechar o scanner.

10 Abra a unidade do scanner.

11 Remova as fitas de protecção (7) e os

exsicantes e filmes.

 Não exponha o tambor de imagem a luz por mais de

5 minutos

 Não toque na superfície verde brilhante no fundo do

tambor de imagem.

14 Remova o pacote do gel de sílica antes

da instalação.

-18-

15 Volte a instalar o tambor de imagem na

Referência

impressora: baixe-o para o local certo, posicionando as protusões da impressora (1) em cada extremidade para cada ranhura nas laterais da cavidade da impressora (2).

Instalar a Máquina

Ligar e Desligar a Máquina

Condições da Fonte de Alimentação

Configuração A fonte de alimentação deve respeitar as seguintes condições:

16 Gire a alavanca na direcção mostrada.

Nota

 A seta na alavanca deve alinhar-se com a seta no

tambor de imagem.

 Quando o cartucho de tinteiro não estiver

completamente fixo pode ocorrer uma diminuição da qualidade de impressão.

17 Feche a protecção superior. 18 Feche a unidade do scanner.

 Por favor consulte "Carregar o Papel" P. 33 para

informação sobre como carregar papel na máquina.

Corrente: 110 - 127 VAC

(Gama 99 - 140 VAC) 220 - 240 VAC (Gama 198 - 264 VAC)

Frequência: 50/60 Hz ± 2%

Nota

 Se a fonte de alimentação for instável, utilize um

regulador de tensão.

 O consumo máximo de energia desta máquina é de 950 W.

Garanta que a fonte de alimentação é suficiente para trabalhar com esta máquina.

 Não garantimos o funcionamento onde seja utilizado um

sistema ininterrupto de alimentação (UPS) ou inversor. Não utilize um sistema ininterrupto de alimentação (UPS) ou um inversor.

Há um risco de apanhar

AVIS

um choque eléctrico e/ou

causar um incêndio.

 Faça a ligação e remoção de um cabo de

alimentação e fio de terra depois de desligar a fonte de alimentação.

 Certifique-se de que liga um fio de terra ao

terminal com utilização exlusiva de terra.

 Por favor não ligue, em qualquer instância, com a

terra de um tubo de água, de um tubo de gás, de um fio de telefone e de descarga eléctrica.

 Certifique-se de que liga com o terminal de terra

antes de ligar o cabo de alimentação à tomada da fonte de alimentação.

 Certifique-se de que faz a extracção e a inserção

de um cabo de alimentação com a ficha da fonte de alimentação.

 Insira, firmemente, uma ficha da fonte de

alimentação na tomada de parece.

 Não remova e insira uma ficha da fonte de

alimentação com as mãos molhadas.

 Instale um cabo de alimentação num local onde

não se tropece e não lhe pendure nada.

 Não torça, ate, nem dê nós no cabo de

alimentação.

 Não utilize um cabo de alimentação danificado.  Não faça uma ligação star-burst.

-19-

Instalar a Máquina

 Não ligue esta máquina e outros produtos

eléctricos à mesma tomada de parede. Se se ligar em simultâneo, especialmente, com uma máquina de ar condicionado, uma fotocopiadora, fragmentadora, etc. a máquina pode não funcionar correctamente devido ao ruído eléctrico. Se tiver de ligar, inevitavelmente, à mesma tomada de parede, por favor utilize um filtro comercial de ruído ou um transformador comercial de corte ao ruído.

 Utilize o cabo de alimentação fornecido e insira-o

directamente com o terminal de terra. Não utilize o cabo de alimentação da máquina para outros produtos.

 Não utilize uma extensão. Quando tiver,

inevitavelmente, de a utilizar, escolha uma que tenha categoria de 15A.

 A utilização de uma extensão pode implicar a

descida da tensão CA e o funcionamento anormal da máquina.

 Durante a impressão, não desligue a fonte de

alimentação ou puxe a ficha da fonte de alimentação.

 Quando não a utilizar durante dias consecutivos,

em feriados ou férias, por um longo período de tempo, desligue o cabo de alimentação.

 Não ligue o cabo de alimentação incluído a outros

produtos.

4 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação.

O ecrã de espera da cópia é apresentado depois da máquina ficar pronta.

Nota

 Desligue a alimentação e, quando voltar a ligá-la, carregue

no botão de alimentação depois de esperar alguns segundos.

Ligar a Máquina

1 Ligue o cabo CA na tomada de

alimentação CA da máquina.

2 Ligue o cabo CA à tomada eléctrica.

3 Verifique se não existem documentos no

vidro para documentos ou no ADA e se a tampa do ADA está fechada.

Desligar a Máquina

Certifique-se de que segue o procedimento abaixo de cada vez que desligar a máquina.

1 Mantenha premido o botão de

alimentação durante cerca de um segundo.

-20-

A mensagem [Shutdown in progress.

Nota

Memo

Please wait. The machine turns off automatically. (Shutdown in progress.

Please wait. The machine turns off automatically.)] aparece no painel de operação e o indicador do botão de alimentação pisca a cada 1 segundo. Depois a máquina desliga-se automaticamente e o indicador do botão de alimentação apaga-se.

Instalar a Máquina

 Por padrão de fábrica, o período de tempo para entrada no

modo de poupança de energia é 1 minuto. Pode alterar o intervalo de tempo premindo a tecla <SETTING (DEFINIR)> no painel de operação e seleccionando [Admin Configuração]>[Gestão]>[Power Save]> [Power Save Time].

 Modo Hibernar

A máquina passa do modo de poupança de energia para o modo hibernar após um período de tempo específico. No modo hibernar, o estado da máquina é praticamente o mesmo que quando esta está desligada.

Configuração



Desligue a alimentação e, quando voltar a ligá-la, carregue no botão de alimentação depois de esperar alguns segundos.

 Quando a máquina não for

utilizada por algum tempo

Quando a máquina não for utilizada por algum tempo devido a férias ou viagens, desligue o cabo de alimentação da tomada.

 A máquina não tem falhas funcionais se desligar a ficha de

alimentação durante um longo período de tempo (mais de 4 semanas).

Modo de Poupança de Energia e Modo Hibernar

O modo de poupança de energia de duas fases permite-lhe poupar no consumo energético da máquina.

 Modo de poupança de energia

Quando a máquina não for utilizada durante um certo período de tempo, entra automaticamente num modo de poupança de energia para reduzir o consumo energético.

Pode entrar manualmente no modo de poupança de energia premindo a < (ECONOMIA DE ENERGIA)> tecla no painel de operação.

A tecla <

POWER SAVE (ECONOMIA DE

ENERGIA)> acende-se enquanto no modo.

POWER SAVE

A tecla <

POWER SAVE (ECONOMIA DE

ENERGIA)> pisca enquanto no modo de hibernar.

Nota

 A máquina não entra no modo hibernar se ocorrer um

erro.

 Se for agendada uma transmissão definida por tempo, a

máquina não entrará no modo hibernar.

 Se a transmissão de fax estiver à espera de uma

remarcação, a máquina não pode entrar no modo hibernar.

 Se passar de uma ligação de rede com fios para uma sem

fios, o modo de hibernação é desactivado. Para activar o modo de hibernação nos dispositivos ligados através de uma rede local (LAN) sem fios, active-o no menu de definição respectivo. (Apenas nos modelos MB451w e MB471w)

 Se um dispositivo que utilize uma ligação de rede local

(LAN) sem fios entrar no modo de hibernação, a ligação de rede é interrompida. Para voltar a fazer a ligação à rede local (LAN) sem fios, prima a tecla de poupança de energia do dispositivo para sair do modo de hibernação. (Apenas nos modelos MB451w e MB471w)

 Depois do dispositivo ligado à rede local (LAN) sem fios

sair do modo de hibernação, liga-se automaticamente ao ponto de acesso sem fios utilizando as definições que tinha antes de entrar no modo de hibernação. No entanto, a ligação pode demorar cerca de 1 minuto. (Apenas nos modelos MB451w e MB471w)

 Se passar de uma ligação de rede local (LAN) sem fios

para uma com fios, o modo de hibernação é activado. (Apenas nos modelos MB451w e MB471w)

 Por padrão de fábrica, o período de tempo para entrada no

modo hibernar é 30 minutos. Pode alterar o intervalo de tempo premindo a tecla <SETTING (DEFINIR)> no painel de operação e depois seleccionando [Admin

Configuração]>[Gestão]>[Power Save]>[Sleep Time].

 Voltar ao Modo de Espera

Para repor a máquina no modo de espera a partir do modo de poupança de energia ou hibernar, prima a tecla < ENERGIA)> no painel de operação.

POWER SAVE (ECONOMIA DE

 Quando a máquina recebe um trabalho de impressão de

um computador ou outros dispositivos, volta automaticamente ao modo de espera.

-21-

Instalar a Máquina

Nota

Memo

Auto Power Off

Quando a máquina não for utilizada por um certo período de tempo desliga-se automaticamente. Uma vez que a máquina se desligue é necessário voltar a ligá-la para a utilizar.

A máquina tem três definições para seleccionar o respectivo comportamento em Desligamento Automático.

Enable (Activar) Auto Config Disable (Desactivar)

Enable (Activar)

Quando a máquina não for utilizada por um certo período de tempo desliga-se automaticamente.

Auto Config

A máquina não se desligará automaticamente nas condições listadas abaixo.

- Está ligado um cabo ethernet à ligação de interface de rede

- Um cabo de telefone está ligado à ligação LINE

Disable (Desactivar)

A função de Desligamento Automático está desactivada. A máquina não se desligará automaticamente.

 Nos casos seguintes a função de Desligamento Automático

também está desactivada.

- Quando ocorrer um erro

- Quando está agendada uma transmissão definida num tempo

- Quando a transmissão de fax está à espera de uma remarcação

- Quando [Auto Power Off] é [Auto Config.] e está ligado um cabo Ethernet

- Quando [Auto Power Off] é [Auto Config.] está ligado um cabo de telefone

 Por padrão de fábrica, o intervalo de tempo para desligar a

alimentação é de 4 horas. Pode alterar o intervalo de tempo premindo a tecla <SETTING (DEFINIR)> no painel de operação e depois seleccionando [Admin

Configuração]>[Gestão]>[Power Save]>[Auto Power Off Time].

 Por padrão de fábrica, [Auto Power Off] está definido

para [Auto Config] ou [Desactivo]. Pode alterar a definição premindo a tecla <SETTING (DEFINIR)> no painel de operação e depois seleccionando [Admin

Configuração]>[Instalação pelo utilizador]>[Power Save]>[Auto Power Off].

-22-

 Opções de Instalação

Nota

Referência

Número do Modelo : N22204A

Opções de Instalação

Esta secção explica como instalar equipamento opcional na sua máquina. Estão disponíveis os seguintes equipamentos opcionais:

 Unidade secundária de bandeja (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP,

ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

 Certifique-se de que mantém premido o botão de alimentação por cerca de um segundo para ligar a alimentação e desligue o

cabo CA e Ethernet ou USB antes de instalar o equipamento opcional. Instalar os equipamentos opcionais enquanto a máquina está ligada pode danificar ambos, a máquina e os equipamentos.

 Para detalhes sobre o local de cada componente da máquina consulte "Nomes dos Componentes" P. 15.

Instalar uma Unidade Secundária de Bandeja (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP,

2 Eleve a máquina e alinhe-a com os três

pinos da unidade secundária de bandeja com os buracos no fundo da máquina.

ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Instale uma unidade secundária de bandeja (bandeja 2) quando quiser aumentar a capacidade de papel da máquina. Após a instalação, terá de configurar as definições do controlador de impressora.

Configuração

 Para a especificação da unidade secundária de bandeja

(Bandeja2) consulte "Carregar o Papel" P. 33.

Instalação

1 Mantenha premido o botão de

alimentação durante cerca de um segundo para ligar a alimentação e depois desligue o cabo CA e o cabo Ethernet ou USB.

 "Desligar a Máquina" P. 20

3 Coloque, gentilmente, a máquina na

unidade secundária de bandeja.

4 Fixe as peças de bloqueio.

5 Ligue o cabo CA e o cabo Ethernet ou

USB na máquina e depois prima o botão de alimentação.

-23-

Opções de Instalação

Nota

Referência

Configuração do Controlador da Impressora

 Tem que estar autenticado como administrador para

completar este procedimento.

 Se forem cumpridas as seguintes condições para Mac OS X

não é necessário configurar o controlador da impressora, uma vez que a informação de opções de configuração é automaticamente importada da máquina.

- Ligação USB

- As opções foram configuradas na máquina antes da instalação do controlador por haver uma ligação à rede utilizando EtherTalk

 O controlador de impressora Windows PCL XPS não está

disponível para Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003 e Windows XP.

 O controlador da impressora precisa de ser instalado no

computador antes de fazer este procedimento. Para detalhes sobre como instalar o controlador da impressora, consult e "Ligar a um Computador" P. 49.

 Para controladores Windows PCL/

PCL XPS

 Para o controlador Windows PS

1 Clique em [Start]>[Devices and

Printers].

2 Clique com o botão do lado direito no

ícone [OKI MB491(PS)] e depois seleccione [Printer properties]. (Se tiver instalado vários controladores de impressora, seleccione [Printer properties]>[OKI MB491(PS)].)

3 Seleccione o separador [Device

Settings (Device Settings)].

4 Para a ligação de rede, seleccione [Get

installed options automatically (Get

installed options automatically)] em [Installable Options (Installable Options)] e depois clique em [Setup (Setup)].

Para a ligação USB seleccione [Instalado (Installed)] para [Second tray (Second tray)] em [Installable Options (Installable Options)].

1 Clique em [Start]>[Devices and

Printers].

2 Clique com o botão do lado direito no

ícone OKI MB491 e seleccione [Printer properties]. (Se tiver instalado vários

controladores de impressora, seleccione [Printer properties]>[OKI

MB491(PCL)] ou [OKI MB491(PCL XPS)]).

3 Seleccione o separador [Opções de

dispositivo (Device Options)].

4 Para a ligação de rede, seleccione [Get

Printer Settings (Get Printer Settings)].

Para a ligação USB verifique [Lower Cassette (Lower Cassette)].

5 Clique em [OK (OK)].

 Para o controlador Mac OS X PCL/

PS (Mac OS X 10.5 a 10.8)

1 Seleccione [System Preferences] a

partir do menu Apple.

2 Clique em [Print & Scan] (Para Mac OS

X 10.5 e 10.6:[Print & Fax]).

3 Seleccione o nome da máquina e depois

clique em [Options & Supplies].

5 Clique em [OK (OK)].

4 Seleccione o separador [Controlador].

-24-

5 Se a bandeja opcional já estiver montada,

Memo

clique em [Second Tray] e depois clique em [OK (OK)].

 Para o controlador Mac OS X PCL/

PS (Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11)

 Os seguintes procedimentos utilizam o Mac OS X 10.4.11

como exemplo. Dependendo do OS, assim varia a descrição.

1 A partir de [Go], seleccione [Utilities] e

depois clique duas vezes em [Printer Setup Utility].

Opções de Instalação

Configuração

2 Seleccione o nome da máquina e depois

clique em [Show Info].

3 Seleccione [Installable Options].

4 Se a bandeja opcional já estiver montada,

clique em [Second Tray] e depois clique em [Apply Changes (Apply Changes)].

5 Feche [Printer Info].

-25-

Painel de operação

1854317

12 1413

6789 10

 Painel de operação

Esta secção explica os nomes e funções dos componentes do painel de operação e como introduzir texto.

Nº Nome Função

1 Ecrã de apresentação Apresenta as instruções de funcionamento e o estado da máquina. 2 Teclas das funções principais Alterna as funções. A tecla seleccionada acende a azul.

Tecla <COPY (COPIAR)> Passa para o ecrã de início de cópia. Tecla <SCAN (SCAN)> Altera para o ecrã do menu do scanner. Tecla <PRINT (IMPRIMIR)> Altera para o ecrã do menu de impressão. Tecl a <

(para MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

3Tecla <START (MONO) (INICIAR

(MONO))>

4Tecla <START (COLOR) (INICIAR

(COR))> 5Tecla <STOP (PARAR)> Cancela imediatamente o trabalho actual. 6Tecla <STATUS (STATUS)> Apresenta o ecrã do menu de estado.

7Tecla <SETTING (DEFINIR)> Apresenta o ecrã do menu de configuração do equipamento. 8Tecla <REDIAL/?HELP

(REMARCAR/?AJUDA)>

(para MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) Tecla

<?HELP (?AJUDA)>

(para MB441/MB461/MB461+LP/

ES4161 MFP) 9Tecla <RESET/LOG OUT

10 Teclado de dez teclas  Introduz números.

(APAGAR/LOG OUT)>

FAX/HOOK

(FAX/GANCHO)>

Altera para o menu de fax/internet fax. No menu de Fax, prende a linha de telefone.

Inicia a cópia, digitalização, envio de fax ou impressão, a preto e branco, a partir da memória USB.

Inicia a digitalização a cores.

Pisca/acende se existir um item de estado para apresentar.

Apresenta o ecrã de ajuda. Ao fechar prima a tecla <

?HELP (REMARCAR/?AJUDA)

RESET/LOG OUT

< marque o número de telefone que foi marcado da última vez.

a tecla

>, <

Return

(APAGAR/LOG OUT)

a tecla

REDIAL/

(Return)

>. Em certos ecrãs,

 No ecrã superior de cada função, termina a sessão.  No ecrã inicial de cada função volta ao ecrã superior.

*Na função de cópia, o ecrã superior é o mesmo que o ecrã de início.

 No ecrã de definição reinicia um valor definido e volta ao ecrã de

início.

 Introduz caracteres alfabéticos e símbolos.

> ou

-26-

Nº Nome Função

Painel de operação

11 Tecla <UP (CIMA)> Desloca a selecção realçada para cima enquanto um item é

seleccionado ou são introduzidos caracteres.

12 Tecla <DOWN (BAIXO)> Desloca a selecção realçada para baixo enquanto um item é

seleccionado ou os caracteres são introduzidos.

13 Tecla <LEFT (ESQUERDA)>  Volta ao ecrã anterior.

 Desloca a selecção realçada para a esquerda enquanto um item é

seleccionado ou os caracteres são introduzidos.

14 Tecla <RIGHT (DIREITA)>  Prossegue para o próximo ecrã.

 Desloca a selecção realçada para a direita enquanto um item é

seleccionado ou enquanto são introduzidos os caracteres.

15 Tecla <OK (OK)>  Confirma o item realçado.

 Seleccione um item a verificar. 16 Tecla <BACK (RETROCEDER)> Volta ao ecrã anterior. 17 Tecla <CLEAR (LIMPAR)> Executa as seguintes acções de acordo com

 Reduz o valor de uma definição.

 Introduz zero como valor de uma definição.

 Limpa as informações introduzidas.

 Cancela um item seleccionado.

18 Tecla <POWER SAVE (ECONOMIA

DE ENERGIA)>

19 Indicador <DATA IN MEMORY

(DATA EM MEMÓRIA)> (para MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

20 Teclado de um toque Acede a um endereço de e-mail ou número de fax registado.

21 Tecla <JOB MACRO (TRABALHO

MACRO)> (para MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

22 Teclado qwerty

(para MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

 Entra ou sai do modo de poupança de energia.

 Sai do modo hibernar.

Acende a verde enquanto nos modos.

Acende quando à dados na memória.

* O modo hibernar não acende mesmo que haja dados na

memória.

8 teclas x 2 grupos, resultando em 16 entradas no total (Prima a

tecla <TROCAR> para trocar os grupos)

Passa para o ecrã macro de tarefa.

Introduz texto.

Está por baixo do teclado de um toque.

Configuração

Ecrã Padrão

Ligue a alimentação e, quando a máquina estiver no estado em que se pode utilizar, o ecrã de Início de Cópia será apresentado como modo padrão.

Pode passar para outras funções utilizando as teclas das funções principais.

-27-

Painel de operação

Referência

Memo

 Pode alterar o ecrã padrão premindo a tecla <SETTING

(DEFINIR)> no painel de operação e depois seleccionando [Admin Configuração]>[Gestão]>[Modo de Fábrica]. Para detalhes consulte o manual avançado de utilizador.

Introduzir Texto utilizando o Painel de Operação

3 Prima e para seleccionar [Enter

(Enter)] e prima para completar o processo de introdução.

Quando precisar de introduzir texto enquanto define um item, aparece o ecrã de entrada mostrado abaixo.

Pode introduzir letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos com o teclado no ecrã.

 Quando precisar de introduzir apenas números, o teclado

no ecrã pode não aparecer. Neste caso, introduza os números utilizando o teclado de dez botões.

Introduzir texto

1 Prima , , , para seleccionar o

caracter que pretende e depois prima .

 Utilizar o Teclado de Dez Botões

Também pode utilizar o teclado de dez botões para introduzir caracteres alfanuméricos e símbolos no ecrã de entrada.

Pode introduzir os números etiquetados em cada botão assim como os outros caracteres premindo as teclas repetidamente.

1 Prima a tecla no teclado de dez botões

até que o caracter que quer apareça no campo de texto.

2 Repita o passo 1 até que todos os

caracteres necessários tenham sido introduzidos.

Se continuar a imprimir a mesma tecla pode premir o botão para mover o cursor.

O caracter seleccionado é introduzido no campo de texto.

2 Repita o passo 1 até que todos os

caracteres necessários tenham sido introduzidos.

3 Verifique que [Enter] está seleccionado

 Pode introduzir os seguintes caracteres premindo as teclas

-28-

e prima para completar o processo de

introdução.

no teclado de dez botões.

Dez

botões

1 1 2 abc2ABC 3 def3DEF 4 ghi4GHI 5 jkl5JKL 6 mno6MNO 7 pqrs7PQRS 8 tuv8TUV 9 wxyz9WXYZ

Caracteres

Painel de operação

Dez

botões

0 (Espaço) 0 * @*

# ._-(Espaço)+!"$%&'(),/

:;<=>?[\]^#

Caracteres

 Utilizar um teclado QWERTY

(MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Também pode utilizar o teclado QWERTY para introduzir caracteres alfanuméricos e símbolos no ecrã de entrada.

O teclado permite-lhe alternar entre o modo de introdução de texto e o modo de espera, modo CAPS ou modo CTRL. A alteração de modo é reflectida no teclado no ecrã.

 Modo Padrão

Permite-lhe introduzir pequenas letras alfanuméricas.

O seguinte teclado no ecrã é apresentado.

Configuração

Nota

 Quando a protecção do teclado QWERTY estiver aberta, o

teclado numéricos apenas pode ser utilizado para introduzir números.

Apagar o Texto Introduzido

Pode apagar o texto no campo de texto das seguintes formas.

 Premindo a tecla <CLEAR

(LIMPAR)>

Prima a tecla <CLEAR (LIMPAR)> para apagar o último caracter introduzido.

Mantenha premida a tecla <CLEAR (LIMPAR)> para apagar todos os caracteres que introduziu.

 Modo CAPS

Premir a tecla <CAPS (CAPS)> permite-lhe introduzir letras maiúsculas.

O seguinte teclado no ecrã é apresentado.

 Modo CTRL

Premir a tecla <CTRL (CTRL)> permite-lhe introduzir símbolos.

 Seleccionar [BS] no Teclado no

Ecrã

Prima e para realçar [BS] e depois prima

para apagar o último caracter introduzido.

 Premir a tecla de retrocesso no

teclado qwerty (para MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Prima a tecla de retrocesso para apagar o último caracter introduzido.

-29-

Carregar Papel e Documentos

Nota

 Carregar Papel e Documentos

Esta secção explica as especificações para papel e documentos e como os carregar.

Papel

Tipos de Papel Suportados

Para impressão de alta qualidade e para evitar problemas de impressão certifique-se de que utiliza tipos de papel suportados. Por favor utilize papel de impressão de fotografias digitais.

Verifique, antecipadamente, a qualidade de impressão e o movimento do papel para se certificar de que não há problemas. A sua máquina suporta os seguintes tipos de papel.

Se utilizar um papel diferente do papel de impressão recomendado pode resultar numa impressão instável dependendo da forma como carrega a frente/verso do papel. Se isso acontecer, faça uma verificação prévia inserindo o papel na orientação inversa etc, e confirme se a impressão é feita correctamente, antes da utilização.

Tipo de Papel Tamanho do papel em mm Gramagem do Papel

Papel Padrão A4 210 x 297

A5 148 x 210 A6 105 x 148 B5 182 x 257 Carta 215,9 x 279,4 Legal (13 polegadas) 215,9 x 330,2 Legal (13,5 polegadas) 215,9 x 342,9 Legal (14 polegadas) 215,9 x 355,6 mm Executivo 184,2 x 266,7 Declaração 139,7 x 215,9 16K

(184 x 260 mm) 16K

(195 x 270 mm) 16K

(197 x 273 mm) Personalizada *1*2*3 Largura:

184 x 260

195 x 270

197 x 273

64~216 Comprimento: 148~1321

60 a 163 g/m Para impressão duplex, 60 to 163 g/m2

(16 to 43lb)

 Se o tamanho do papel for definido para

A6, A5 ou com a largura de papel inferior a 148 mm (largura de A5), a impressão será mais lenta.

60 a 163 g/m

(16 to 43lb)

(16 até 43 lb)

*1 A Bandeja 1 pode conter papéis com largura de 100 a 216 mm e comprimento de 148 a 355,6 mm. *2 A Bandeja 2 pode conter papéis com largura de 148 a 216 mm e com comprimento de 210 a

355,6 mm.

*3 A Bandeja MP (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) ou o Alimentador Manual (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP) podem conter papéis com largura de 86 a 216 mm e com comprimento de 140 a 1320,8 mm.

-30-

Carregar Papel e Documentos

Tipo de Papel Tamanho de papel mm Gramagem do Papel

Envelope Monarch 98,4 x 190,5 Os envelopes devem ser de papel de

Com-9 98,4 x 225,4 Com-10 104,8 x 241,3 DL 110 x 220

C5 162 x 229 Cartão Index Cartão Index 76,2 x 127,0 Etiqueta A4 210 x 297 0,1~0,2 mm

Carta 215,9 x 279,4 Papel de

impressão parcial Papel colorido Sujeito ao papel padrão

Sujeito ao papel padrão

88 g/m2 (24 lb), e as partes que se dobram devem ser dobradas

64 a 163 g/m2 (18 a 43 lb)

Configuração

-31-

Carregar Papel e Documentos

Recomendações Relativas Ao Papel

O PMF suporta diversos suportes de impressão, incluindo uma ampla gama de gramagens e formatos de papel. Esta secção fornece ajuda sobre a escolha dos vários tipos de papel e explica como utilizá-los.

Pode obter o melhor desempenho se utilizar

papel normal de 75~90 g/m

concebido para

fotocopiadoras e impressoras a laser. Não é recomendada a utilização de papel com

muito relevo ou com uma textura muito áspera. Pode utilizar papel de carta pré-impresso,

mas a tinta tem de ser resistente às elevadas temperaturas de fusão utilizadas no processo de impressão.

 Envelopes

Os envelopes não podem estar dobrados, enrolados nem deformados.

Também devem ter aba rectangular, com um tipo de cola que não derreta quando sujeita a uma fusão a alta temperatura por rolo, utilizada neste tipo de impressora. Os envelopes de janela não são adequados.

Guardar o Papel

Guarde o papel nas seguintes condições para manter a qualidade:

 Dentro de um armário ou noutro local escuro e seco  Numa superfície lisa  Temperatura: 20°C  Humidade: 50% HR (humidade relativa)

Evite colocar:

 Directamente no chão  Sob luz solar directa  Perto da face interior de uma parede exterior  Numa superfície desnivelada  Onde se possa criar electricidade estática  Onde a temperatura mude abruptamente  Perto de uma impressora, ar condicionado,

aquecedor ou ducto

Nota

 Não desembrulhe o papel até estar pronto para utilizar o

papel.

 Não deixe o papel desembrulhado por um longo período.

Fazê-lo pode resultar em problemas relacionados com a manipulação do papel e a qualidade de impressão.

 Etiquetas

As etiquetas também devem ser do tipo recomendado para fotocopiadoras e impressoras a laser, com a página de base totalmente coberta com etiquetas. Outros tipos de etiquetas podem danificar a impressora porque as etiquetas podem descolar-se durante a impressão.

-32-

Carregar o Papel

Nota

Carregar Papel e Documentos

A máquina tem duas bandejas embutidas (bandeja 1 e bandeja MP) (MB441, MB461, MB461+LP e ES4161 MFP é o Alimentador Manual) e uma bandeja opcional (bandeja 2). A bandeja opcional (Bandeja2) só está disponível nos modelos MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, e MPS4700mb. Consulte a lista abaixo para verificar o papel suportado e as capacidades de cada bandeja.

 A impressão Duplex não se pode fazer em papel indicado por um "*".

Bandeja

Bandeja1  A4

Bandeja2 (opcional) (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Tamanho

suportado de papel

 A5*  B5  A6*  Carta  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executivo  Declaração*  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Personalizado

 A4  A5*  B5  Carta  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executivo  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Personalizado

Capacidade do papel Gramagem do papel

250 folhas (quando a gramagem do

papel é 80 g/m

530 folhas (quando a gramagem do

papel é 80 g/m

)

 Suave

60 a 63 g/m

 Médio Leve

64 a 74 g/m

 Médio

75 a 87 g/m

 Médio

88 a 104 g/m2 (24 a 27 lb)

 Pesado

105 a 122 g/m

 Suave

60 a 63 g/m

 Médio Leve

64 a 74 g/m

 Médio

75 a 87 g/m

 Médio

88 a 104 g/m2 (24 a 27 lb)

 Pesado

105 a 122 g/m

(16 a 17 lb)

(18 a 19 lb)

(20 a 23 lb)

(28 a 32 lb)

(16 a 17 lb)

(18 a 19 lb)

(20 a 23 lb)

(28 a 32 lb)

Configuração

-33-

Carregar Papel e Documentos

Memo

Nota

Bandeja

Bandeja MP (MB451/ MB451w/MB471/ MB471w/ MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb

Alimentador Manual (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

)

Tamanho

suportado de papel

 A4  A5  B5  A6*  Carta  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executivo  Declaração*  16K (184 x 260 mm)  16K (195 x 270 mm)  16K (197 x 273 mm)  Personalizado  Envelope Com-9*  Envelope Com-10*  Envelope Monarch*  Envelope DL*  Envelope C5*  Envelope C6*

Capacidade do papel Gramagem do papel

 100 folhas

(quando a gramagem do papel é 80 g/m

 10 envelopes

 1 folha  1 envelope

 Carregar papel na Bandeja 1 e

Bandeja 2

O seguinte procedimento explica como carregar papel na bandeja 1 ou bandeja 2 (opcional).

 Suave

)

60 a 63 g/m

 Médio Leve

64 a 74 g/m

 Médio

75 a 87 g/m2 (20 a 23 lb)

 Médio

88 a 104 g/m

 Pesado

105 a 122 g/m

 Ultra pesado

123 a 163 g/m2 (33 a 43 lb)

(16 a 17 lb)

(18 a 19 lb)

(24 a 27 lb)

(28 a 32 lb)

2 Deslize o guia de papel (1) para a largura

de papel a carregar.

 O seguinte procedimento utiliza a bandeja 1 como

exemplo mas o mesmo é aplicado à bandeja 2.

1 Puxe a bandeja de papel para fora.

 O ecrã de selecção do tamanho do papel irá aparecer

quando retirar o Tabuleiro. Registe o papel carregado na máquina. Prossiga para "Configurar as Definições

de Bandeja" P. 37.

3 Deslize o travão do papel (2) para o

comprimento do papel a carregar.

-34-

Carregar Papel e Documentos

4 Dobre o papel para a frente e para trás e

depois areje-o. Endireite os limites da coluna de papel numa superfície nivelada.

5 Carregue o papel com o lado de

impressão virado para cima.

Nota

 Não carregue o papel acima da linha de enchimento

(3).

 Carregar o Papel na Bandeja MP

(MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

O seguinte procedimento explica como carregar o papel na Bandeja MP.

1 Abra a bandeja MP.

2 Puxe o suporte de papel para fora.

Configuração

[ ▼ ▼ ▼ ]

6 Puxe a bandeja de papel até que a

mesma pare.

Registe o papel carregado na máquina. Prossiga para "Configurar as Definições de Bandeja" P. 37.

-35-

Carregar Papel e Documentos

Memo

3 Puxe o suporte secundário para fora.

4 Ajuste o guia do alimentador manual de

papel para a largura do papel a carregar.

5 Insira o papel com o lado de impressão

para cima até que os seus limites toquem a entrada de alimentação.

Nota

 Não carregue mais papel além da linha de

preenchimento (1).

6 Prima o botão Definir (2).

Registe o papel carregado na máquina. Prossiga para "Configurar as Definições de Bandeja".

Nota

 Não carregue papel de diferentes tamanhos, tipos ou

pesos ao mesmo tempo.

 Quando acrescentar papel, remova o papel da bandeja MP

e alise os limites de ambas as colunas de papel e depois volte a carregá-las.

 Não coloque nada além do papel para impressão.

 Quando carregar envelopes na bandeja MP, disponha-os

com a face para cima e a orientação mostrada abaixo.

- Os envelopes You (Monarch, Com-9, Com-10, DL e C5) são carregados com a aba dobrada e essa deve estar do lado direito da direcção de alimentação.

 Carregar papel no Alimentador

Manual (MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP)

O seguinte procedimento explica como carregar o papel no Alimentador de Papel.

1 Abra o Alimentador Manual.

2 Ajuste o guia do alimentador manual de

papel para a largura do papel a carregar.

-36-

Carregar Papel e Documentos

Nota

3 Carregue um papel.

 Apenas pode ser posicionada uma folha de cada vez no

Alimentador de Papel.

 Quando está no modo hibernar ou no modo de poupança

de energia a máquina não carrega o papel . Se a máquina estiver num destes modos quando utiliza o alimentador manual, prima a tecla <POWER SAVE (ECONOMIA DE ENERGIA)> no painel de operação. Depois passa para o modo de espera. Depois disso, carregue o papel.

 Configurar as Definições de

Bandeja

Depois de colocar papel na bandeja 1, na bandeja 2 (opcional) ou ou na bandeja MP, necessita de o registar.

Com Tabuleiro 1/Tabuleiro 2: O ecrã de selecção do tamanho do papel irá aparecer automaticamente quando retirar o Tabuleiro. Utilize as configurações da Secção 4.

Com Tabuleiro multiusos: Utilize as configurações da Secção 1.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar

[Configuração do papel (Paper Setup)] e depois prima .

Configuração

3 Prima para seleccionar a bandeja de

papel em que carregou o papel e depois prima .

4 Seleccionar [Paper Size] e depois prima

5 Prima para seleccionar o tamanho do

papel carregado e depois prima .

Referência

 Se [Personalizado] está seleccionado para [Paper

Size], então é necessário registar o tamanho

personalizado. Para saber como registar o tamanho personalizado consulte "Registar Tamanhos

Personalizados" P. 38.

6 Prima para seleccionar [Tipo de

Suporte] e depois prima .

7 Prima para seleccionar o tipo de

suporte carregado e depois prima .

8 Prima para seleccionar [Gramagem

do Suporte] e depois prima .

9 Prima para seleccionar a gramagem

do papel carregado e depois prima .

10 Prima até que o ecrã superior seja

apresentado.

-37-

Carregar Papel e Documentos

Nota

 Registar Tamanhos Personalizados

Para carregar o tamanho de papel personalizado, tem de registar a largura e o comprimento do mesmo antes de imprimir. A gama de tamanhos que é possível definir varia de acordo com a bandeja de papel.

Bandeja

Bandeja1 Largura:

100 a 216 mm Comprimento: 148 a 355,6 mm

Bandeja2 (Opcional) (apenas MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Bandeja MP (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb) Alimentador Manual (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Largura: 148 a 216 mm Comprimento: 210 a 355,6 mm

Largura: 86 a 216 mm Comprimento: 140 a 1320,8 mm

Gama de tamanhos

disponíveis

2 Prima para seleccionar

[Configuração do papel (Paper Setup)] e prima .

3 Prima para seleccionar a bandeja de

papel em que carregou o papel e depois prima .

4 Prima para seleccionar

[Personalizado (Custom)] e depois prima .

5 Introduza o valor desejado utilizando o

teclado de dez botões e depois prima .

Prima ou para se deslocar para a próxima caixa.

6 Prima até que o ecrã superior seja

apresentado.

Saída de Papel

A máquina dá saída aos documentos para o empilhador de entrada ou de saída. Os tipos de papel que podem dar saída por cada empilhador são os seguintes.

Empilha

dor de

saída

Saída  Padrão

Tipo de

papel

suportado

 Papel

reciclado

Capacidade de saída

de papel

 150 folhas (quando a

gramagem do papel for inferior a 80 g/m

)

 Para a bandeja 1 e bandeja 2 pode configurar a definição

[Personalizado] apenas quando [Paper Size] está definido para [Personalizado].

 A gama de tamanhos disponíveis para a impressão duplex

é igual para a bandeja 2.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

Quando fizer impressão duplex, o papel dá saída para o empilhador de saída.

Nota

 Não abra nem feche o empilhador de entrada durante a

impressão, pois pode provocar um bloqueio de papel.

painel de operação.

-38-

Carregar Papel e Documentos

Nota

Memo

2 mm

 Utilizar o Empilhador de Saída

Entrega o papel com a face impressa para baixo.

 Verifique se o empilhador de entrada no lado de trás da

máquina está fechado. Se o empilhador de entrada estiver aberto o papel é sempre entrgue ao empilhador de entrada.

 Utilizar o Empilhador de Entrada

Entrega o papel com a face impressa para cima.

 O empilhador de face para cima não está disponível na

impressão duplex.

Documentos

Pode utilizar o alimentador de documentos automático (ADA) ou o vidro de documentos para carregar documentos para copiar, digitalizar ou enviar um fax.

Requisitos de Documento

Não pode carregar os seguintes documentos no ADA. Utilize o vidro de documentos alternativamente:

 Papel rasgado ou perfurado  Papel dobrado ou enrolado  Papel molhado  Papel com estática  Papel químico  Folhas têxteis, metálicas ou filmes transparentes  Papéis com agrafos, clipes ou fitas  Pasta de papel, papel com cola  Papel Áspero  Papel com revestimento especial

Mantenha o seguinte em consideração para evitar danificar o vidro do documento:

 Não segure firmemente um documento no vidro

quando copiar um documento grosso.

 Coloque os documentos rijos com delicadeza.  Evite carregar documentos com projecções afiadas.

Configuração

1 Puxe o empilhador de face para cima no

lado de trás da maquina e abra-o na sua direcção.

2 Desdobre o empilhador de entrada.

Área de digitalização

O texto ou as imagens na área sombreada abaixo não são digitalizados.

 A seta no desenho acima indica a direcção de alimentação

no alimentador automático de documentos ou o lado de início da digitalização no vidro do documento.

-39-

Carregar Papel e Documentos

Nota

Carregar documentos

Tipo de

scanner

ADA  A4

Vidro para documentos

Tamanho

de digitali-

 A5  B5  A6*  Carta  Legal 13  Legal 13,5  Legal 14  Executivo

 A4  A5  B5  A6  Carta  Executivo  Legal 13** 

Legal 13,5**

 Legal 14**

zação

Capaci-

dade do

50 folhas (80 g/m

Gramagem

papel

-20 mm

do Papel

60 a 105 g/m2

(16 a 28 lb)

)

 Carregar Documentos no ADA

1 Carregue os seus documentos com a

face para cima no ADA.

Se os seus documentos são documentos na vertical, carregue-os com a margem superior dos documentos primeiro.

Se os seus documentos são documentos no horizontal, carregue-os com a margem esquerda primeiro.

 Carregue os documentos que utilizam adesivos, tintas ou

fluidos de correcção, depois de verificar que esses já secaram completamente.

 A digitalização duplex não se pode fazer num papel

indicado por "*".

 "**" suportado apenas nos modelos MB461+LP/

MB491+LP/MPS4700mb.

2 Ajuste as guias do documento à largura

dos seus documentos.

 Carregar documentos no vidro de

documentos

1 Eleve e abra a protecção do vidro de

documentos.

-40-

2 Coloque um documento com a face para

Referência

Nota

baixo no vidro de documentos.

Se o seu documento estiver na vertical, alinhe a sua margem superior com o canto superior esquerdo do vidro.

Se o seu documento estiver na horizontal, alinhe a sua margem direita com o canto superior esquerdo do vidro.

Carregar Papel e Documentos

Configuração

3 Feche, gentilmente, a protecção do vidro

de documentos.

 Defina [Document Direction] de acordo com a direcção

do seu documento para obter a saída que pretende. O padrão de fábrica é [Portrait]. Consulte "Alterar a

orientação da imagem do documento (Direcção)" P. 86.

 Quando tirar uma cópia com o vidro do documento, não

aplique uma carga excessiva ao vidro do documento.

-41-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Nota



Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Esta secção explica as várias definições para a troca de faxes. Certifique-se de que configura as seguintes definições antes de enviar faxes.

- Se introduziu um valor incorrecto,

Definição para Código do País

 Altere para o código de país aplicável.  Se [Country Code] estiver definido para um valor errado,

é possível que a transmissão de fax e a respectiva recepção não funcionem correctamente. Apesar da ligação de linha estar segura, quando a transmissão e recepção de fax falham, garanta, primeiro, a definição [Country Code].

1 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação.

2 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

5 Prima para seleccionar [Fax Setup] e

prima a tecla <CLEAR (LIMPAR)> e corrija-o.

b Repita o passo até que estejam

introduzidos os caracteres necessários.

c Prima e para seleccionar [Enter] e

prima .

depois prima .

3 Prima para seleccionar [Admin

Configuração (Admin Configuração)] e

depois prima .

4 Introduza a password de administrador.

A password predefinida é "aaaaaa".

a Prima , , , para seleccionar o

caracter que quer e depois prima .

- O caracter seleccionado é introduzido como "*" no campo de texto.

6 Prima para seleccionar [Fax Setting

(Definição de fax)] e depois prima .

7 Prima para seleccionar [Country

Code] e depois prima .

8 Prima ou para seleccionar o nome

do seu país e depois prima .

Se o nome do seu país não for apresentado seleccione o valor indicado a seguir.

- Se o seu país for a República Checa ou a Eslováquia, seleccione a [Checoslováquia/Eslováquia].

- Se o seu país for o Canadá, seleccione [U.S.A].

- Se a região do seu país for a América Latina, seleccione [Latin America].

- Se a região do seu país for a Europa ou o Médio Oriente, seleccione [International].

Código do País Definível:

U.S.A. International Reino Unido Ireland Noruega Suécia Finland Dinamarca Germany Hungary Checoslováquia/Eslováquia Poland Suiça Austria Bélgica Holanda France Portugal Espanha Italia Grécia Australia New Zealand Singapore Hong Kong Latin America México China Rússia Taiwan Japan Coreia Tailandia Malaysia Jordan Argentina Brasil Africa do Sul Belarus Moldávia Turkey Ukraine

-42-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Nota

Memo

Nota

Ligação LINE

Cabo do Telefone

Linha Pública (Analógico)

Ligação LINE

Cabo do Telefone

Linha Pública (Analógico)

Protecção do conector do telefone

9 Prima , se for apresentada a

mensagem de confirmação no ecrã de apresentação. A máquina reinicia-se automaticamente e o ecrã padrão é apresentado alguns minutos depois.

10 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para desligar a alimentação.

 Se o Código do País for alterado, o valor de [PBX Line

(Linha PBX)] e [MF(Tom)/DP(Impulso)] são alterados

para os valores padrão de cada Código de País.

Ligar uma Linha Telefónica

O método da ligação de uma linha de telefone depende do seu ambiente. Baseando-se nas seguintes imagens ligue a linha no seu ambiente.

 Desligue a máquina quando ligar a linha de telefone com a

máquina.

 Não pode ligar a linha ISDN directamente. Para a ligar

utilize o adaptador de terminal (AT) e faça a ligação LINE da máquina.

 Neste ponto, não ligue com um cabo USB ou cabo LAN.

Ligar à linha pública (Ligação para Fax e Telefone)

1 Ligue uma extremidade do [Cabo de

telefone] na [Ligação LINE] da

máquina e a outra extremidade na [Linha Pública (Analógico)].

Retire a [

telefone

Protecção do conector de

]

Configuração

 Dependendo do ambiente da máquina, para verificar o

modo de recepção, consulte "Especifique o Modo de

Recepção" P. 47.

 Para verificar as definições do tipo de marcação consulte

"Definições para cada tipo de marcação" P. 45.

Ligar à linha pública (Ligar para Fax Apenas)

1 Ligue uma extremidade do [Cabo de

telefone] na [Ligação LINE] da

máquina e a outra extremidade na [Linha Pública (Analógico)].

3 Ligue o cabo externo do telefone na

Ligação TEL

[

O telefone que está ligado à máquina é chamado de telefone externo.

] da sua máquina.

Ligação TEL

 Ligue o cabo telefónico à [

falha. Nunca o ligue à [

Ligação LINE

Ligação TEL

] sem qualquer

-43-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Nota

Memo

Nota

Memo

Ligação TEL

Ligação LINE

Cabo do Telefone

Linha Pública (Analógico)

Separador

Modem ADSL

Ligação LINE

Ligação TEL

Cabo do Telefone

Rede Óptica Unidade (ONU)

Cabo óptico

Telefone correspondente a Telefone de IP Óptico

*Insira na tomada do

cabo de telefone.

Cabo LAN

 O número de telefone que está disponível para ser ligado à

máquina é apenas um.

 Não ligue o telefone à máquina em paralelo. Se ligar o

telefone à máquina em paralelo, o seguinte problema irá ocorrer e a máquina não irá trabalhar correctamente.

- Quando enviar ou receber um fax, a imagem do fax pode estar estragada ou pode ocorrer um erro de comunicação ao pegar no telefone.

- A função de transferência do fax não é capaz de trabalhar a partir do telefone externo.

Linha Publica (Analogico) Linha Publica (Analogico) primeiro andar segundo andar

 É necessária a outra construção no caso de interligação

directa. Por favor contacte a companhia de telefone que utiliza.

 Verificar a detecção do tom de marcação. Se não

conseguir marcar consulte "Config. Admin. - Instalar Utilizador" P. 108 Avançado.

 Se não conseguir mandar ou receber um fax com fluidez,

defina [

para Super G3" P. 47 detalhadamente.

Super G3

] para desligado. Consulte "Definição

Ligar a um telefone de IP

Ligue o [Cabo de telefone] ligado ao telefone de IP na [Ligação LINE] da máquina.

Remova a protecção do conector do telefone. Ligue o cabo do telefone externo na [Ligação

TEL] da sua máquina.

Outras casos

 Desligue a máquina quando ligar a linha de telefone com a

máquina.

Ligar a um ambiente ADSL

Ligue o [Cabo de telefone] ligado ao modem ADSL na [Ligação LINE] da sua máquina. Retire a protecção do conector do telefone.

Ligue o cabo do telefone externo na [Ligação TEL] da sua máquina.

 Verificar a detecção do tom de marcação. Se não

conseguir marcar consulte "Config. Admin. - Instalar Utilizador" P. 108 Avançado.

 Se não conseguir mandar ou receber um fax com fluidez,

defina [

para Super G3" P. 47 detalhadamente.

Super G3

] para desligado. Consulte "Definição

-44-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Ligação LINE

Ligação TEL

Sintonizador CS ou televisão digital

Cabo do Telefone

Linha Pública (Analógico)

Ligação LINE

Ligação TEL

cabo de telefone

Linha Pública (Analógico)

Dispositivo de controlo incluindo PBX, etc.

Ligação LINE

Linha Pública (Analógico)

Cabo de telefone

Dispositivo de controlo incluindo PBX, etc.

Ligar o sintonizador CS ou Televisão digital

Ligue o [Cabo de telefone] ligado à [Linha

Pública (Analógico)]

máquina. Remova a protecção do conector do telefone. Ligue o cabo de telefone ligado ao sintonizador CS

ou televisão digital na [Ligação TEL] da máquina.

na [Ligação LINE] da

- Telefone de negócios Em geral, estas linhas podem acomodar mais de

duas linhas de telefone e podem ser partilhadas com muitos telefones, permitindo a comunicação interna. Isto é equipamento simples de comutação.

Ligar como telefone interno

Ligue o [Cabo de telefone] ligado a um dispositivo de controlo incluindo o PBX, etc. na [Ligação LINE] da máquina.

Configuração

Ligar PBX, telefone de casa ou telefone de negócios

Ligue o [Cabo de telefone] ligado à [Linha Pública (Analógico)] na [Ligação LINE] da

máquina. Remova a protecção do conector do telefone. Ligue o cabo de telefone ligado a um dispositivo de

controlo, incluindo o PBX, etc., na [Ligação TEL] da máquina.

- Telefone de Casa Em geral, muitos telefones estão ligados a uma ou

duas linhas telefónicas, e pode fazer-se comunicação interna. Isto é equipamento doméstico simples de comutação.

 Defina [PBX Line (Linha PBX)] para [LIGADO].

Consulte "Ligação do PBX" P. 47 detalhadamente.

Definições para cada tipo de marcação

O padrão de fábrica [MF(Tom)/DP(Impulso)] está definido para [Tom].

 Para telefones de push-button, se ouvir um som

"Beep, boop, beep", deixe [MF(Tom)/ DP(Impulso)] em [Tom].



Para telefones do tipo push-button, se não ouvir um som "Beep, boop, beep", ou se estiver a usar um telefone de marcação rotativa, defina [

DP(Impulso)

] para [

Impulso

 Como Configurar as Definições

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e prima .

MF(Tom)/

-45-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Referência

5 Prima para seleccionar [Instalação

pelo utilizador] e depois prima .

6 Prima , seleccione [MF(Tom)/

DP(Impulso)] e depois prima .

7 Prima , seleccione Tipo de Marcação e

depois prima .

8 Prima até que o ecrã superior seja

apresentado.

Configuração da Data/Hora

Configuração da Data/Hora da sua região.



Pode definir a data e hora automaticamente utilizando a página web. Para detalhes consulte o manual avançado de utilizador.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

8 Prima ou para seleccionar a data

actual e depois prima .

Para se deslocar para a próxima caixa prima .

9 Prima ou para seleccionar a hora

actual e depois prima .

Para se deslocar para a próxima caixa prima .

Quando o ecrã do menu de configuração é apresentado, prima para completar a

configuração.

2 Prima para seleccionar

[Configuração fácil (Easy Setup)] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e prima .

5 Prima para seleccionar [Ajustar

Data/Hora (Date/Time Setting)] e depois prima

6 Prima para seleccionar o fuso horário

apropriado e depois prima .

7 Prima para seleccionar [Manual] e

depois prima .

Definir a Informação do Remetente

Especificar o número de fax e o nome de remetente para a máquina.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar

[Configuração fácil (Easy Setup)] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e prima .

5 Prima para seleccionar [Fax Setting

(Definição de fax) (Fax Setting)] e depois prima .

-46-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

6 Prima para selecionar a caixa de

entrada [Fax Number (Número de fax) (Fax Number)].

7 Introduza o número de fax da máquina

com o teclado numérico.

8 Seleccione [Enter (Enter)] e depois

prima .

9 Prima para seleccionar a caixa de

entrada [Sender ID].

10 Introduza uma informação de remetente

aleatória.

Podem introduzir-se até 22 caracteres.

 Quando uma máquina receptora imprime os faxes, a

informação de remetente introduzida aqui será impressa no cimo dos faxes.

8 Prima para seleccionar [LIGADO] e

depois prima .

9 Prima até que apareça o ecrã superior.

Definição para Super G3

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)>. 2 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password predefinida é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e depois prima . 5 Prima para seleccionar [Instalação

pelo utilizador] e depois prima .

6 Prima para seleccionar [Super G3] e

depois prima .

7 Prima para seleccionar [DESLIGADO]

e depois prima .

8 Prima até que apareça o ecrã superior.

Configuração

11 Seleccione [Enter] e depois prima .

Quando o ecrã do menu de configuração é apresentado, prima para concluir a

configuração.

Ligação do PBX

Quando ligar o PBX (troca interna), defina [Linha PBX] para [LIGADO].

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)>. 2 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password predefinida é "aaaaaa".

Especifique o Modo de Recepção

Dependendo do ambiente da máquina, assim varia o modo óptimo de recepção. Consulte a seguinte descrição.

 Fax Ready Mode

Este modo recomenda-se quando utilizar a máquina como uma máquina de fax.

 Tel/Fax Ready Mode

Este modo recomenda-se quando ligar um telefone externo à máquina.

 Ans/Fax Ready Mode

Este modo recomenda-se quando ligar um atendedor de chamadas externo à máquina.

 Tel Ready Mode

Este modo recomenda-se quando utilizar, maioritariamente, um telefone externo ligado à máquina.

 DRD

4 Seleccione [Enter] e depois prima . 5 Prima para seleccionar [Fax Setup] e

depois prima .

6 Prima para seleccionar [Fax Setting

(Definição de fax)] e depois prima .

7 Prima para seleccionar [PBX Line

(Linha PBX)] e depois prima .

Este modo recomenda-se quando utilizar a função de detecção distintiva de toque (distinctive ring detection, DRD) fornecida por uma empresa de telefones.

-47-

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e prima . 5 Prima para seleccionar [Instalação

pelo utilizador] e depois prima .

6 Prima para seleccionar [Reception

Mode] e depois prima .

7 Prima para especificar o modo de

recepção e prima .

Modo de Recepção Configurável:

Fax Ready Mode* Tel/Fax Ready Mode Ans/Fax Ready Mode Tel Ready Mode DRD

*indica o padrão de fábrica.

8 Prima até que apareça o ecrã de início

do fax.

-48-

 Ligar a um Computador

Nota

Ligar a um Computador

Esta secção explica como ligar a máquina a um computador e como instalar um controlador de impressora e fax.

 Método de Ligação

Pode escolher qualquer um dos seguintes métodos de ligação:

 "Ligação de Rede" P. 50  "Ligação USB" P. 65

 Requisitos de Produto

A sua máquina suporta os seguintes sistemas operativos:

 Windows 8/Windows 8 (Versão de 64 bits)  Windows Server 2012  Windows 7/Windows 7 (Versão de 64 bits)  Windows Vista/Windows Vista (Versão de 64 bits)  Windows Server 2008 R2  Windows Server 2008/Windows Server 2008 (Versão x64)  Windows XP/Windows XP (Versão x64)  Windows Server 2003/Windows Server 2003 (Versão x64)  Mac OS X 10.4.0 a 10.8

 Tipos de Controladores

Os tipos de controladores que se podem instalar são os seguintes.

Configuração

 Para Windows

Tipo Descrição

PCL O controlador de impressora PCL é adequado à impressão de documentos empresariais. PS O controlador de impressora PS é adequado para a impressão de documentos que contenham

fontes PostScript e dados EPS.

PCL XPS O controlador da impressora PCL XPS está adequado para imprimir a partir de uma aplicação

para XPS.

* Não suporta Windows Vista/Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003.

FAX É instalado quando a enviar faxes directamente para destinos a partir do computador através

da máquina.

 Para Mac OS X

Tipo Descrição

PS O controlador de impressora PS é adequado para a impressão de documentos que contenham

fontes PostScript e dados EPS. Também se pode utilizar para impressão normal.

PCL O controlador de impressora PCL é adequado à impressão de documentos empresariais.

 Dependendo da versão de um controlador de impressora, Windows ou Mac OS X, assim pode variar a descrição.

-49-

Ligar a um Computador

Referência

Ligação de Rede

Faça o seguinte procedimento para ligar a máquina a um computador através da rede.

Fazer uma ligação utilizando uma rede local (LAN) com fios

 Ligar um Cabo Ethernet

Certifique-se de que liga a máquina a uma rede com um cabo Ethernet antes de instalar o controlador.

1 Prepare um cabo Ethernet e um hub.

Prepare, em separado, um cabo Ethernet (categoria 5, par torcido, direito) e um hub.

2 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação e o computador.

Fazer uma ligação utilizando uma rede local (LAN) sem fios (apenas nos modelos MB451w, MB471w)

 Configurar automaticamente

utilizando o método de botão para premir

Utilize a função (botão para premir) WPS para definir a rede local (LAN) sem fios.

1 Inicie a sessão como administrador. 2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

 "Desligar a Máquina" P. 20

3 Ligue uma extremidade do cabo Ethernet

à ligação de interface de rede na parte de trás da máquina.

4 Ligue a outra extremidade do cabo

Ethernet ao hub.

4 Prima para seleccionar [Definição

sem fios (Wireless Setting)] e depois

prima .

5 Prima para seleccionar [Definir

automaticamente (WPS) (Automatic

setup (WPS))] e depois prima .

Prima para seleccionar [ (Método Botão de premir) e depois prima .

WPS-PBC

]

-50-

Ligar a um Computador

Memo

7 Prima para seleccionar [Sim (Yes)] e

depois prima .

 Active o botão de premir WPS do AP (Ponto de acesso)

sem fios depois de clicar em [Sim (Yes)] no ecrã de confirmação. Se tiver activado primeiro o botão de premir WPS do AP (Ponto de acesso) sem fios, active o botão de premir deste equipamento.

 Se seleccionar [Não (No)], o ecrã volta ao passo 6.

8 Se seleccionar [Sim (Yes)] no passo 7, a

mensagem [Exec. método p/ teclas… (Running pushbutton method...)] aparece no ecrã.

2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois

prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Definição

sem fios (Wireless Setting)] e depois

prima .

Configuração

Nota

 Durante a execução de WPS, não é possível executar

as operações no painel.

 Quando aparecer a mensagem [Ligaç. c/ sucesso.

(Connection successful.)], o equipamento está ligado à rede local (LAN) sem fios.

 Se aparecer a mensagem [Tempo de Espera

(Timeout)], é possível que não tenha sido possível encontrar o AP (Ponto de acesso) sem fios do destino da ligação dentro do tempo limite. Clique novamente em [Sim (Yes)] no passo 7 no período de 2 minutos a partir da activação do botão para premir WPS do AP (ponto de acesso) sem fios.

 Se aparecer a mensagem [Sobrepor (Overlap)], isso

significa que activou o botão para premir WPS em 2 ou mais AP (pontos de acesso) sem fios. Aguarde uns momentos e tente de novo.

 Configurar automaticamente

utilizando o método de PIN

5 Prima para seleccionar [Definir

automaticamente (WPS) (Automatic

setup (WPS))] e depois prima .

6 Prima para seleccionar [WPS-PIN] e

depois prima .

1 Inicie a sessão como administrador.

-51-

Ligar a um Computador

Memo

7 Prima para seleccionar [Sim (Yes)] e

depois prima .

 Se seleccionar [Sim (Yes)] no passo 7, a mensagem

[A executar método PIN… (Implementing PIN method...)] aparece no ecrã.

 Se seleccionar [Não (No)], o ecrã volta ao passo 6.

Sempre que aparecer o ecrã de confirmação, o código PIN é automaticamente gerado e alterado.

8 Introduza o código PIN de 8 caracteres

que aparece no AP (Ponto de acesso) sem fios, e active o WPS-PIN para o AP (Ponto de acesso sem fios).

Nota

 Durante a execução de WPS, não é possível executar

as operações no painel.

 Quando aparecer a mensagem [Lig. WPS c/

sucesso. (WPS connection successful.)], o

equipamento está ligado à rede local (LAN) sem fios.

 Se tiver activado primeiro o WPS-PIN do AP (Ponto de

acesso) sem fios, active o WPS-PIN neste equipamento.

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Definição

sem fios (Wireless Setting)] e depois

prima .

5 Prima para seleccionar [Seleccão de

Rede Sem Fios (Wireless Network

Selection)] e depois prima .

6 O produto inicia a procura de um ponto

de acesso sem fios.

 Se aparecer a mensagem [Tempo de Espera

(Timeout)], é possível que não tenha sido possível encontrar o AP (Ponto de acesso) sem fios do destino da ligação dentro do tempo limite. Depois de introduzir o código PIN a partir deste equipamento no AP (Ponto de acesso) sem fios e activar WPS-PIN, volte a seleccionar [Sim (Yes)] no passo 7 no período de 2 minutos.

 Configurar a selecção de rede sem

fios

1 Inicie a sessão como administrador. 2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois prima .

7 Será exibida uma lista de pontos de

acesso encontrada na pesquisa. Seleccione o ponto de acesso a que se deseja ligar usando as teclas e depois prima .

-52-

Ligar a um Computador

8 Introduza a palavra-passe de segurança

do ponto de acesso seleccionado.

(1) Com WEP

a) Será exibido [Introduzir chave WEP

(Enter the WEP key)]. Introduza a chave

encriptada usando as teclas

prima

Vá para a Secção 9

(2) Com WPA-PSK ou WPA2-PSK a) Será exibido[Introduzir chave pré-

compartilhada.

key usando as teclas

(Enter the Pre-shared

)] Introduza a chave encriptada

e prima .

10 A mensagem de ligação com sucesso

será exibida quando estiver ligado à LAN sem fios.

Memo

 Se não se conseguir ligar à LAN sem fios, será exibida

a mensagem [Falha na conexão (Connection failed)] e regressa ao ecrã Definições Sem fios na Secção 5.

 Configurar manualmente

1 Inicie a sessão como administrador. 2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

Configuração

Vá para a Secção 9

(3) Com WPA-EAP ou WPA2-EAP

a) Configure as definições da Página Web.

(4) Com Desactivar

a) O ecrã de entrada da palavra-passe não é

visualizado. Vá para a Secção 9.

9 No ecrã de confirmação verifique o

conteúdo do ecrã de confirmação, seleccione [Sim (Yes)] e prima .

4 Prima para seleccionar [Definição

sem fios (Wireless Setting)] e depois

prima .

5 Prima para seleccionar [Seleccão de

Rede Sem Fios (Wireless Network

Selection)] e depois prima .

6 O produto inicia a procura de um ponto

de acesso sem fios.

-53-

Ligar a um Computador

Memo

Nota

7 Será exibida uma lista de pontos de

acesso encontrada na pesquisa. Com a tecla seleccione [Configuração Manual (Manual Setup)], que irá aparecer mesmo no fundo.

8 Prima para seleccionar [SSID] e

depois prima .

 Se premir o botão [OK], o ecrã passa para o ecrã das

definições de segurança do passo 5 sem mudar para o ecrã do passo 6. Se SSID não estiver definido, aparece um ecrã de aviso.

9 I

ntroduza o nome de SSID (com 1-32 caracteres) do AP (Ponto de acesso) sem fios a que pretende ligar-se. Depois de introduzir o SSID, mova o cursor

Feito

para o campo [

(Done)] e prima

 As definições de segurança (WPA-EAP/WPA2-EAP)

utilizando um servidor de autenticação também são suportadas, mas isso só pode ser definido a partir da Internet. Para detalhes, consulte a secção Manual do Utilizador Avançado.

11 Dependendo da definição de segurança

seleccionada no passo 8, execute as definições (1) ou (2) abaixo. Se [Desactivo (Disable)] estiver seleccionado, prossiga para o passo 10. (Por razões de segurança, não se recomenda a definição [Desactivo (Disable)].)

(1) Se seleccionar WEP:

a) Prima no ecrã de introdução WEP KEY

(Chave WEP).

Memo

 A predefinição é Nada. Se a WEP KEY (Chave WEP) já

estiver definida, aparece com os símbolos "*". Se premir o botão [OK], o ecrã muda para o ecrã do passo 10 sem mudar para o ecrã do passo b). Se premir o botão direito para mudar para o ecrã do passo b) com a WEP KEY (Chave WEP) definida, limpa a CHAVE definida.

10 No ecrã das definições de segurança,

seleccione uma definição de segurança igual à do AP (Ponto de acesso) sem fios a que se pretende ligar.

 A predefinição é [Desactivo (Disable)].  Dependendo do modelo de AP (Ponto de acesso) sem

fios, podem ser suportados WPA-PSK/WPA2-PSK mistos. Nesse caso, recomenda-se que utilize WPA2PSK.

 Não há nenhuma definição para o índice WEP KEY. As

comunicações do índice WEP KEY com o AP (Ponto de acesso) sem fios AP como 1.

b) Introduza uma CHAVE igual à WEP KEY

(Chave WEP) definida para o AP (Ponto de acesso) sem fios a que se pretende ligar. Depois de introduzir a WEP KEY (Chave WEP), mova o cursor para o campo [Feito (Done)] e prima .

Memo

 Depois de introduzir a CHAVE, esta aparece com os

símbolos "*" por razões de segurança.

-54-

Ligar a um Computador

Memo

(2) Se seleccionar WPA-PSK ou WPA2-

PSK:

a) Prima para seleccionar um tipo de

encriptação e depois prima .

 A predefinição é [TKIP].  Dependendo do modelo de AP (Ponto de acesso) sem

fios, podem ser suportados TKIP/AES mistos. Nesse caso, recomenda-se que utilize AES.

b) Prima no ecrã de introdução Pre Shared

KEY (Chave pré-partilhada).

 Nada está predefinido. Se já estiver definida uma

CHAVE predefinida, aparece a indicação "*". Se premir o botão [OK], passa para o ecrã mostrado no passo 10 sem mudar para o ecrã mostrado no passo c). Se premir o botão da direita para mudar para o passo c) quando está definida uma CHAVE pré-partilhada, a CHAVE definida é apagada.

c) Introduza uma CHAVE igual à Pre Shared

KEY (Chave pré-partilhada) definida para o AP (Ponto de acesso) sem fios a que se pretende ligar. Depois de introduzir a Pre Shared KEY (Chave pré-partilhada), mova o cursor para o campo [Feito (Done)] e prima .

13 Se seleccionar [Sim (Yes)] no passo 10,

a mensagem [À procura de ligação… (Searching for connection...)] aparece no ecrã.

Quando aparecer a mensagem [Ligaç. c/ sucesso. (Connection successful.)], o equipamento está ligado à rede local (LAN) sem fios.

 Se aparecer a mensagem [Tempo de Espera (Timeout)],

é possível que o AP (Ponto de acesso) sem fios do destino da ligação não tenha sido encontrado dentro do tempo especificado. Verifique o SSID, as definições de segurança e as definições da CHAVE e tente novamente.

 Restabelecer a ligação à rede local

(LAN) sem fios

Quando a ligação à rede local (LAN) sem fios for activada, reinicie a função de rede local (LAN) sem fios. Se tiver ocorrido um problema na comunicação ou funcionamento do AP (Ponto de acesso) sem fios, pode reiniciar a função de rede local (LAN) sem fios.

(Se a rede local (LAN) com fios for activada, a função de rede local (LAN) sem fios é activada com as definições da rede local (LAN) sem fios configuradas.)

Configuração

 Depois de introduzir a CHAVE, esta aparece com os

símbolos "*" por razões de segurança.

12 No ecrã de confirmação, verifique o SSID

introduzido e as definições de segurança seleccionadas. Se não houver problemas, prima para seleccionar [Sim (Yes)] e depois prima

1 Inicie a sessão como administrador. 2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

-55-

Ligar a um Computador

Memo

4 Prima para seleccionar [Definição

sem fios (Wireless Setting)] e depois

prima .

5 Prima para seleccionar [Seleccão de

Rede Sem Fios (Wireless Network

Selection)] e depois prima .

6 Prima para seleccionar [Sim (Yes)] e

depois prima .

1 Inicie a sessão como administrador. 2 Prima para seleccionar [Menu de

Rede (Network Menu)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede (Network Setup)] e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Permitir

comunicações com fios (Enabling

Wired Communications)] e depois prima

7 Se seleccionar [Sim (Yes)] no passo 6, a

mensagem [À procura de ligação… (Searching for connection...)] aparece no ecrã.

Depois disto, aparece a mensagem [Ligaç. c/ sucesso. (Connection successful.)] e pode utilizar a rede local (LAN) sem fios neste equipamento.

 Se aparecer a mensagem [Ocorreu um tempo de

espera. (A timeout occurred.)], é possível que o AP

(Ponto de acesso) sem fios do destino da ligação não tenha sido encontrado dentro do tempo requerido. O SSID, definições de segurança e CHAVE têm de ter as mesmas definições do que o AP (Ponto de acesso) sem fios. Verifique cada uma das definições. Para detalhes sobre cada uma das opções de definição, consulte "Utilizar a rede local (LAN) sem fios".

5 Prima para seleccionar [Sim (Yes)] e

depois prima .

Instale os controladores da Impressora e do Fax (para Windows)

Para concluir a ligação de rede com um computador com Windows, primeiro defina o endereço de IP para a máquina e depois instale um controlador de impressão e fax no computador.

Se não houver um servidor DHCP ou servidor BOOTP na rede, então precisa de configurar manualmente o endereço de IP no computador ou máquina.

O seu administrador de rede ou fornecedor do serviço de internet especifica um endereço de IP único para o computador e para a máquina, defina os endereços de IP manualmente.

 Mudar de ligação sem fios para

ligação com fios

Pode mudar o método de ligação de rede sem fios para rede com fios.

-56-

Nota

 Precisa de completar a definição de rede do computador

Memo

antes deste procedimento.

 Para completar este procedimento deve estar autenticado

como administrador.

 Quando definir um endereço de IP manualmente, peça ao

administrador de rede ou ao fornecedor do serviço de internet que endereço de IP utilizar. Se o endereço de IP for mal introduzido, a rede pode cair ou o acesso à internet pode ser desactivado.

 Se configurar uma pequena rede que apenas consista na

máquina e num computador, defina os endereços de IP como abaixo mostrado (de acordo com RFC1918).

Para o computador

Endereço de IP: 192.168.0.1~254 Máscara de sub-rede: 255.255.255.0 Gateway padrão: não utilizado Servidor DNS: não utilizado

Para a máquina

Endereço de IP definido:

Endereço de IP: 192.168.0.1~254 (seleccione

Máscara de sub-rede: 255.255.255.0 Gateway padrão: 0.0.0.0 Escala de Rede: Pequeno

Manual

um valor diferente a partir do computador)

Ligar a um Computador

6 Prima e [Network Setting

(Definição de rede) (Network Setting)]

e depois prima .

7 Se definir o endereço de IP manualmente

verifique que [Manual (Manual)] está seleccionado e prima .

Se obtiver o endereço de IP automaticamente, prima e seleccione [Auto (Auto)], premindo

depois . Prossiga para o passo 12.

8 Introduza o endereço de IP e prima .

Para se deslocar para a próxima caixa prima .

Configuração

 Para definir [Escala de Rede], prima a tecla <SETTING

(DEFINIR)> e depois seleccione [Admin Configuração]> [Network Menu]>[Configuração de Rede]>[Escala de Rede].

 Primeiro defina o endereço de IP da máquina.

1 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação.

2 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

3 Prima para seleccionar

[Configuração fácil (Easy Setup)] e depois prima .

4 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

9 Introduza a máscara de sub rede e prima

Para se mover para a próxima caixa prima .

10 Introduza o endereço padrão do gateway

e prima .

Para se mover para a próxima caixa prima .

5 Seleccione [Completo] e prima .

-57-

Ligar a um Computador

Nota

11 Introduza o servidor DNS e o servidor

WINS se necessário.

Se não for necessário ligar o servidor DNS ou o servidor WINS à rede, prima até que a

mensagem pop-up que mostra a conclusão da configuração seja apresentada.

12 Quando for apresentado o ecrã do menu

de configuração prima para concluir a configuração.

 Depois, instale o controlador de impressão e o

controlador de fax no computador.

 Para completar este procedimento deve estar autenticado

como administrador.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados e depois insira o

de Software

2 Clique em [

AutoPlay

[

Se aparecer a caixa de diálogo [User Account Control] clique em [Sim].

no computador.

Run Setup.exe

] ser apresentado.

DVD-ROM

] depois de

Leia o "Aviso Ambiental para os

Utilizadores" e clique em [

Seleccione a caixa de verificação do

controlador da impressora, controlador do fax ou ambos e depois clique no botão de Instalação.

Memo

 Por padrão de fábrica, [PCL driver], [Scanner

driver] e [ActKey] estão seleccionados.

 Todos os controladores e pacotes de software são

instalados pela instalação colectiva se as respectivas caixas estão marcadas. Se quiser instalar os controladores e software de forma separada, clique no botão de instalação à sua direita e siga as instruções no ecrã.

Seleccione o idioma e depois clique em

[

4 Seleccione o dispositivo da sua máquina

e depois clique em [

(Next)].

5 Leia o acordo de licença e depois clique

em [

I Agree

8 Se aparecer a caixa de diálogo

[Windows Security], clique em [Install this driver software anyway].

9 Clique no botão [Rede].

A procura de dispositivo tem início.

Se a máquina for detectada então será

automaticamente instalada. Prossiga para o passo 11.

- Se a máquina não for detectada, o ecrã [Review your installation settings. (Review your installation settings.)] será apresentado. Prossiga para o passo 10.

-58-

Ligar a um Computador

Memo

10 clique em [Restart search (Restart

search)] para reiniciar a procura de dispositivo.

Depois da máquina ser apresentada, seleccione-a e clique em [Next (Next)].

 Se a máquina não for apresentada ao clicar em

[Restart search], seleccione [Printer name/IP Address] e introduza o endereço de IP atribuído à máquina e depois clique em [Next].

11 Se a caixa de diálogo [Windows

Security] aparecer, clique em [Install this driver software anyway].

2 Clique com o botão do lado direito no

ícone OKI MB491 e seleccione [Printer properties (Printer properties)] (> um

controlador de impressora desejado se tiver instalado vários controladores) do menu pop-up.

3 No separador [General], clique em

[Print Test Page].

Instalação do Controlador de Impressão (Para Mac OS X)

Para concluir a ligação de rede com o sistema operativo Mac, instale o controlador de impressão no computador e defina a máquina como impressora de rede.

Escolha o protocolo para a sua ligação de rede de entre os seguintes:

 EtherTalk  Bonjour

Nota

 EtherTalk não é suportado em Mac OS X 10.6 ou posterior.  Desactive o software de anti-vírus antes de iniciar este

procedimento.

 EtherTalk não é suportado em Mac PCL.

Configuração

12 Clique no boão [Exit].

13 Remova o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

 Imprima uma página de teste para

verificar se o controlador da impressora está instalado correctamente no computador.

1 Clique em [Start]>[Devices and

Printers].

 Utilizar EtherTalk (Para Mac OS X

10.5)

Quando ligar à rede com a EtherTalk, é necessário activar EtherTalk na máquina. Depois instale o controlador no computador.

 Primeiro active EtherTalk na máquina.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

Referência

 "Ligar um Cabo Ethernet" P. 50

2 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

3 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

4 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

5 Seleccione [Completo] e prima .

-59-

Ligar a um Computador

Nota

6 Prima para seleccionar [Network

Menu] e depois prima .

7 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede] e depois prima .

8 Prima para seleccionar [EtherTalk] e

depois prima .

9 Prima para seleccionar [Enable

(Activar)] e depois prima .

10 Prima até que o ecrã superior seja

apresentado.

 Depois instale o controlador no computador.

1 Introduza o "DVD-ROM de Software" no

seu computador.

2 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

3 Clique duas vezes em [Controlador]>

[Printer]>[Installer for OS X 10.5-

10.8].

8 Clique em [AppleTalk (AppleTalk)].

9 Seleccione o nome da máquina e depois

verifique que [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] é apresentado em [Print Using (Print Using)].

4 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

5 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

6 Clique em [Print & Fax].

7 Clique em [+].

10 Clique em [Add (Add)].

11 Verifique que a máquina é apresentada

em [Impressoras (Printers)] e [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] e em [Kind (Kind)].

 Se [OKI MB491(PS)] não for correctamente

apresentado em [Tipo comunicação], clique em [-] para retirar a máquina de [Print & Fax] e depois repita os procedimentos dos passos 7 a 10.

12 Feche [Print & Fax].

13 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

-60-

Ligar a um Computador

Memo

Referência

 Utilizar EtherTalk

(Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11)

Quando ligar à rede com a EtherTalk, é necessário activar EtherTalk na máquina. Depois instale o controlador no computador.

 Os seguintes procedimentos utilizam o Mac OS X 10.4.11

como exemplo. Dependendo do OS, assim varia a descrição.

 Primeiro, active Ethertalk na máquina.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

 "Ligar um Cabo Ethernet" P. 50

2 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

3 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

4 Introduza a password de administrador.

A password padrão de fábrica é "aaaaaa".

5 Seleccione [Completo] e prima .

3 Seleccione [Network Port

Configurations (Network Port Configurations)] a partir de [Show (Show)] e depois verifique que [Built-in Ethernet (Built-in Ethernet)] está seleccionado.

4 Seleccione [Built-in Ethernet (Built-in

Ethernet)] a partir de [Show (Show)] e seleccione o separador [AppleTalk (AppleTalk)], verificando depois que [Make AppleTalk Active (Make AppleTalk Active)] está seleccionado.

Configuração

6 Prima para seleccionar [Network

Menu] e depois prima .

7 Prima para seleccionar

[Configuração de Rede] e depois prima .

8 Prima para seleccionar [EtherTalk] e

depois prima .

9 Prima para seleccionar [Enable

(Activar)] e depois prima .

10 Prima até que o ecrã superior seja

apresentado.

 Depois instale o controlador no computador.

1 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

2 Seleccione [Network].

5 Feche [Network (Network)].

6 Insira o "DVD-ROM de Software" no

computador.

7 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

8 Clique duas vezes na pasta

[Controlador], >[PS] ou na pasta [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

9 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

-61-

Ligar a um Computador

10 A partir do menu [Go], seleccione

[Utilities], clicando depois em [Printer Setup Utility].

Nota

 Se [Printer Setup Utility] já estiver em execução,

feche-o e volte-o a abrir.

11 Clique em [Add (Add)].

Se a caixa de diálogo [You have no printers available (You have no printers available)] aparecer clique em [Add (Add)].

12 Seleccione o nome da máquina em que

[Connection] é [AppleTalk (AppleTalk)], e depois verifique que [OKI

MB491(PS)] é apresentado em [Print Using].

18 Verifique que [OKI MB491(PS)] é

apresentado correctamente em [Format for (Format for)].

19 Clique em [OK]. 20 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

 Utilizar Bonjour

(Para Mac OS X 10.5 a 10.8)

Depois, instale o controlador no computador e defina a máquina como impressora de rede.

Instale o controlador no computador.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

Referência

 "Ligar um Cabo Ethernet" P. 50

13 Clique em [Add (Add)]. 14 Verifique que o nome da máquina é

apresentado em [Printer List (Printer List)] e depois feche a janela.

15 A partir do menu [Go], seleccione

[Applications] e depois clique em [TextEdit].

2 Introduza o "DVD-ROM de Software" no

seu computador.

3 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

4 Clique duas vezes na pasta

[Controlador], >[PS] ou [PCL]> [Installer for OS X 10.5-10.8].

5 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

6 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

7 Clique em [Print & Scan] (Para Mac OS

X 10.5 e 10.6:[Print & Fax (Print & Fax)]).

16 Seleccione o menu [File]>[Page

Setup].

17 Seleccione o nome da máquina em

[Format for].

-62-

Ligar a um Computador

Nota

Memo

8 Clique em [+].

9 Clique e [Default (Default)].

13 Verifique que a sua máquina é

apresentada em [Impressoras] e [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] é apresentado em [Kind (Kind)].

 Se [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] não

for correctamente apresentado em [Kind], clique em [-] para retirar a máquina de [Print & Fax] e depois refaça o procedimento dos passos 8 a 12.

14 Feche [Print & Scan] (Para Mac OS X

10.5 e 10.6:[Print & Fax]).

Configuração

10 Seleccione o nome da máquina em que

[Kind (Kind)] é [Bonjour (Bonjour)], e depois verifique que [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] ou [OKI MB491(PCL) (OKI MB491(PCL))] é apresentado em [Print Using (Print Using)].

O nome da máquina é apresentado com o formato "OKI-MB491- (os últimos seis dígitos do endereço MAC)".

11 Clique em [Add (Add)]. 12 Se a janela [Installable Options] for

apresentada clique em [Continue].

Se tiver instalado uma unidade de bandeja secundária opcional antes de instalar o controlador, configure cada item e depois clique em [Continue].

15 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

 Utilizar Bonjour (para Mac OS X

10.4.0 a 10.4.11)

Instale o controlador no computador e defina a máquina como impressora de rede.

 Os seguintes procedimentos utilizam o Mac OS X 10.4.11

como exemplo. Dependendo do OS, assim varia a descrição.

Instale o controlador no computador.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

Referência

 "Ligar um Cabo Ethernet" P. 50

2 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

3 Seleccione [Network].

-63-

Ligar a um Computador

Nota

4 Seleccione [Network Port

Configurations (Network Port

Configurations)] a partir de [Show (Show)] e depois verifique que [Built-in Ethernet (Built-in Ethernet)] está seleccionado.

5 Feche [Network (Network)].

6 Introduza o "DVD-ROM de Software" no

seu computador.

7 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

8 Clique duas vezes na pasta

[Controlador]>, [PS] ou [PCL] [Installer for OS X 10.4].

9 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

12 Seleccione o nome da máquina em que

[Connection] é [Bonjour], e depois verifique que [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] é apresentado em [Print Using (Print Using)].

O nome da máquina é apresentado com o formato "OKI-MB491- (os últimos seis dígitos do endereço MAC)".

13 Clique em [Add (Add)].

14 Se aparecer a janela [Installable

Options], clique em [Continue].

Se tiver instalado uma unidade de bandeja secundária opcional antes de instalar o controlador, configure cada item e depois clique em [Continue].

15 Verifique que o nome da máquina é

apresentado em [Printer List (Printer List)] e depois feche a janela.

10 A partir do menu [Go], seleccione

[Utilities], clicando depois em [Printer Setup Utility].

 Se [Printer Setup Utility] já estiver em execução,

feche-o e volte-o a abrir.

11 Clique em [Add (Add)].

Se a caixa de diálogo [You have no printers available (You have no printers available)] aparecer clique em [Add (Add)].

16 A partir do menu [Go], seleccione

[Applications]>[TextEdit].

17 Seleccione o menu [File]>[Page

setup].

18 Seleccione o nome da máquina em

[Format for].

-64-

Ligar a um Computador

Memo

Referência

Nota

19 Verifique que [OKI MB491(PS)] ou

[OKI MB491(PCL)] é apresentado correctamente em [Format for (Format for)].

20 Clique em [OK (OK)].

21 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

Ligação USB

Faça o seguinte procedimento para ligar a máquina ao computador através USB.

4 Ligue a outra extremidade do cabo USB

no conector de interface USB do computador.

 Para SO Windows, não ligue a outra extremidade do

cabo USB no computador até que lhe seja pedido que instale o controlador.

 Não ligue o cabo USB no interface da ligação de rede. Se o

fizer pode danificar a máquina.

Configuração

Ligar um Cabo USB

1 Prepare um cabo USB.

Um cabo USB não é fornecido com a máquina. Prepare um cabo USB 2.0 separadamente.

 Utilize um cabo USB 2.0 de alta velocidade para uma

ligação USB 2.0 de alta velocidade.

2 Mantenha o interruptor de alimentação

premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação do computador.

 "Desligar a Máquina" P. 20

3 Ligue uma extremidade do cabo USB no

conector da interface USB na parte de trás da máquina.

-65-

Ligar a um Computador

Nota

Instalar um Controlador de Impressora e Fax (Para Windows)

 Tem que estar autenticado como administrador para

completar este procedimento.

1 Garanta que a máquina está desligada e

o cabo USB está desligado do computador.

2 Ligue o computador. 3 Introduza o "DVD-ROM de Software" no

seu computador.

4 Clique em [Run Setup.exe] depois de

[Auto Play] ser apresentado.

Se aparecer a caixa de diálogo [User Account Control] clique em [Sim].

5 Seleccione o idioma e depois clique em

[Next].

9 Seleccione a caixa de verificação do

controlador da impressora, controlador do fax ou ambos e depois clique no botão de Instalação.

Memo

 Por padrão de fábrica, [PCL driver], [Scanner

driver] e [ActKey] estão seleccionados.

 Todos os controladores e pacotes de software são

6 Seleccione o dispositivo da máquina e

depois clique em [Next (Next)].

7 Leia o acordo de licença e depois clique

em [I Agree].

8 Leia o "Aviso Ambiental para os

Utilizadores" e clique em [Next].

10 Se aparecer a caixa de diálogo

[Windows Security], clique em [Install this driver software anyway].

11 Quando aparecer a instrução a pedir que

ligue a máquina ao computador e que active a máquina, ligue a outra extremidade do cabo USB no conector da interface USB e ligue a máquina.

-66-

Ligar a um Computador

Nota

Referência

Nota

 Não ligue o cabo USB no interface da ligação de rede.

Fazê-lo pode implicar um mau funcionamento.

12 Clique no boão [Exit].

13 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

 Imprima uma página de teste para

verificar se o controlador da impressora está instalado correctamente no computador.

1 Clique em [Start]>[Devices and

Printers].

2 Clique com o botão do lado direito no

ícone OKI MB491 e seleccione [Printer properties (Printer properties)] (> um

controlador de impressora desejado se tiver instalado vários controladores) do menu pop-up.

5 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

6 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

7 Clique em [Print & Scan] (Mac OS X

10.5 e 10.6:[Print & Fax]).

8 Clique em [+].

Configuração

3 No separador [General], clique em

[Print Test Page].

Instalação do controlador de impressora (Para Mac OS X)

 Desactive o software de anti-vírus antes de iniciar este

procedimento.

 Para Mac OS X 10.5 a 10.8

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

 "Ligar um Cabo USB" P. 65

2 Introduza o "DVD-ROM de Software" no

seu computador.

 Se a máquina já for apresentada em [Impressoras],

seleccione a máquina e clique em [-] para eliminar. Depois disto clique em [+].

9 Seleccione o nome da máquina em que

[Connection] é [USB], e depois verifique que [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] é apresentado em [Print Using (Print Using)].

10 Clique em [Add (Add)]. 11 Verifique que o nome da máquina é

apresentado em [Impressoras (Printers)] e [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] é apresentado.

3 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

4 Clique duas vezes na pasta

[Controlador]>, [PS] ou [PCL] [Installer for OS X 10.5-10.8].

-67-

Ligar a um Computador

Memo

Referência

Nota

 Se [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] não for

correctamente apresentado, clique [-] para retirar a máquina de [Impressoras] e depois refaça o procedimento dos passos 8 a 10.

12 Feche [Print & Scan] (Mac OS X 10.5 e

10.6:[Print & Fax]).

13 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

7 Clique em [Add (Add)].

Se a caixa de diálogo [You have no printers available (You have no printers available)] aparecer clique em [Add (Add)].

 Se o nome da máquina em que [connection] é [USB]

já estiver apresentado, seleccione-o e clique em [Eliminar], clicando depois em [Add].

8 Seleccione o nome da máquina em que

[Connection] é [USB], e depois verifique que [OKI MB491(PS)] ou [OKI MB491(PCL)] é apresentado em [Print Using (Print Using)].

 O procedimento abaixo utiliza o Mac OS X 10.4.11 como

exemplo. Dependendo do SO assim será diferente a descrição.

1 Garanta que a máquina e o computador

estão ligados.

 "Ligar um Cabo USB" P. 65

2 Insira o "DVD-ROM de Software". 3 Clique duas vezes no ícone [OKI] no

ambiente de trabalho.

4 Clique duas vezes na pasta

[Controlador], >[PS] ou na pasta [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

5 Introduza a password de administrador e

depois clique em [OK].

Siga as instruções no ecrã para completar a instalação.

6 Do menu [Go], seleccione [Utilities] e

depois clique duas vezes em [Printer Setup Utility].

Nota

 Se [Printer Setup Utility] já estiver em execução,

feche-o e volte-o a abrir.

9 Clique em [Add (Add)]. 10 Verifique que o nome da máquina é

apresentado em [Printer List (Printer List)] e depois feche a janela.

11 Retire o "DVD-ROM de Software" do

computador.

A instalação está concluída.

-68-

 Configurar as Definições de Rede

Referência

Configurar as Definições de Rede

Esta secção descreve a configuração necessária para utilizar a função de Digitalização para E-mail, Digitalização para PC de Rede, Digitalização para Servidor de Fax e Internet Fax. As funções acima permitem o envio de dados digitalizados para um computador através de uma ligação de rede. Para as utilizar precisa de configurar a máquina e o computador que pretenda que receba os dados digitalizados.

Primeiro verifique a definição do computador e preencha a informação na coluna [User Value] do Formulário de Informação de Configuração abaixo. Depois, configure a máquina e o computador utilizando a informação em [User Value].

 Certifique-se de que configura a ligação de rede antes de efectuar os procedimentos abaixo. Para a ligação de rede, consulte

"Ligação de Rede" P. 50.

Formulário de Informação de Configuração

Valor do Utilizador

*Pode observar a página

Nº Item Introdução Geral Exemplo

Informações Comuns do Sistema

A-1 Password de

administrador para a máquina

A-2 Endereço de IP da

máquina

A-3 Endereço do servidor

DNS

A password que utiliza para alterar as definições do sistema da máquina

O endereço de IP atribuído à máquina 192.168.0.2

Endereço do servidor DNS 192.168.0.1

aaaaaa

Informação de Configuração necessária para Digitalizar para E-mail, Digitalizar para

Servidor de Fax e Internet Fax

B-1 Endereço de e-mail

para a sua máquina

B-2 Endereço de servidor

SMTP

B-3 Endereço de servidor

POP3

B-4 Método de

autenticação

B-5 ID utilizador SMTP Enviar o nome de conta do servidor de

B-6 Password SMTP Enviar a password do servidor de e-mail okimb491

O endereço de e-mail utilizado quando enviar e-mails a partir da máquina

O endereço do servidor utilizado ao enviar e-mails

O endereço do servidor utilizado ao receber e-mails

Enviar a autenticação do servidor de e-mail

e-mail

mb491@test. com

smtp.test.com

pop3.test.com

SMTP

OKIMB491

seguinte mais tarde e escrever notas sobre os detalhes que observou ou sobre as configurações que efectuou.

(Até 80 caracteres)

Configuração

B-7 Id. utilizador POP Receber o nome da conta do servidor de

B-8 Password POP Receber a password do servidor de

B-9 Nome do destino de

e-mail

B-10 Endereço de e-mail

do destino de e-mail

e-mail

e-mail O nome do receptor a quem será a enviar

uma digitalização-para-e-mail/internet fax a partir da máquina

Os endereços de e-mail dos receptores a quem está a enviar uma digitalizaçãopara-e-mail/internet fax a partir da máquina

Informação de Configuração necessária para Digitalizar para PC de Rede

C-1 Nome do computador

de destino

C-2 Nome de utilizador

para a autenticação no computador de destino

C-3 Password para

autenticação no computador de destino

O nome do computador a que está a reencaminhar os dados digitalizados

Nome de utilizador para se autenticar no computador para o qual está a reencaminhar os dados digitalizados

Password para autenticação no computador para o qual se reencaminham os dados digitalizados

-69-

utilizador

okimb491

Utilizador

user@test.com

PC1

mb491

(Até 32 caracteres)

Configurar as Definições de Rede

Memo

Nº Item Introdução Geral Exemplo

C-4 Nome de perfil para

registar as definições

C-5 Nome da pasta

partilhada no computador de destino

C-6 Nome do ficheiro dos

dados digitalizados

Nome ao registar as definições da máquina

Nome da pasta do computador para o qual está a reencaminhar os dados digitalizados

Nome da pasta de dados digitalizados ScanData

Sales

SalesDev

Valor do Utilizador

*Pode observar a página

seguinte mais tarde e escrever notas sobre os detalhes que observou ou sobre as configurações que efectuou.

(Até 16 caracteres)

(Até 64 caracteres)

Verificar a Informação Comum de Configuração

Verifique a informação comum de configuração para Digitalizar para E-mail, Digitalizar para PC de Rede, Digitalizar para Servidor Fax e Internet Fax, e preencha as colunas correspondentes do Formulário de Informação de Configuração.

 Password de Administrador para a

sua Máquina

Introduza a password de administrador da sua máquina em A-1 do Formulário de Informação de Configuração.

Se não for o administrador da máquina, peça a password ao administrador.

 As passwords são sensíveis a maiúsculas.  A password de administrador está definida para "aaaaaa",

como a configuração padrão de fábrica.

 Endereço Gateway/servidor DNS

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Verifique que [Relatórios] está

seleccionado e prima .

3 Verifique que [Configuração] está

seleccionado e prima .

4 No ecrã de confirmação prima ou ,

seleccione [Sim] e prima .

Nota

 É necessário que o endereço gateway seja configurado

antecipadamente. Além disso, se utilizar um fornecedor de serviço de internet, é necessário que o servidor DNS seja configurado. Se não tiver sido configurado (0.0.0.0), siga o procedimento 59 página para o configurar.

Configurar Digitalizar para E-mail e Internet Fax

As funções de Digitalização para E-mail, Digitalização para Servidor Fax e Internet Fax permitem-lhe enviar imagens digitalizadas como um ficheiro anexado a um e-mail para um endereço de e-mail especificado, na rede. Para utilizar estas funções, defina a configuração de email para a máquina.

Ao utilizar a função da Entrega Automática ou Guardar Dados de Transmissão (apenas nos modelos MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb), é necessária a seguinte configuração.

Verificar as Definições de E-mail do Computador

Nota

 Se o administrador de rede especificar os valores para o

nome de conta do servidor, para a password e para o endereço de e-mail da máquina, introduza-os no Formulário de Informação de Configuração.

 O procedimento abaixo utiliza o Windows Live Mail no

Windows 7. Se estiver a utilizar um software de e-mail diferente, consulte o manual para informações sobre o software de e-mail.

5 Introduza o endereço escrito na linha do

endereço gateway no canto inferior direito da página 3 da configuração impressa em A-2 da folha de informação de configuração.

6 Introduza o endereço escrito na linha do

servidor DNS (primário) no canto inferior direito da mesma página em A-3.

1 Clique em [Start] e seleccione

[Windows Live Mail].

2 Seleccione o [Tools] menu >

[Accounts].

Se não for apresentada a barra de menu, clique no ícone [Menus] e depois seleccione [Show

menu bar].

-70-

Configurar as Definições de Rede

Nota

B-9 B-10

B-3 B-2

B-7 B-8

3 Seleccione a conta de e-mail e depois

clique em [Properties (Properties)].

4 No separador [General (General)],

introduza os conteúdos de [Name (Nome) (Name)] e [E-mail address

(E-mail address)] em B-9 e B-10 do Formulário de Informação de Configuração.

5 Clique no separador [Servers (Servers)]

e depois aponte cada definição nas colunas correspondentes do Formulário de Informação de Configuração.

6 Clique em [Settings].

7 Verifique a informação de autenticação

no diálogo [Outgoing Mail Server (Outgoing Mail Server)].

-Se [Use same settings as my incoming mail server (Use same settings as my incoming mail server)] estiver seleccionado, introduza os mesmos valores que para B-7 e B-8 em B-5 e B-6.

-Se [Log on using (Log on using)] estiver seleccionado, anote o conteúdo de [Accountname (Accountname)] e [Password (Password)] em B-5 e B-6, respectivamente.

Definir um Endereço de E-mail para a Máquina

Quando enviar os dados digitalizados da máquina para um e-mail, o endereço de e-mail para a máquina é essencial. De acordo com o seguinte procedimento, defina o endereço de e-mail da máquina e introduza, em B-1 do Formulário de Informação de Configuração, um endereço de e-mail para utilizar pela máquina.

 Se o endereço de e-mail da máquina for definido

pelo administrador de rede, introduza o endereço de e

-mail em B-1.

 Se utilizar um fornecedor do serviço de internet,

obtenha o endereço de e o fornecedor e depois introduza

 Se o endereço de e

especificado ou obtido, determine o endereço de e

-mail de acordo com o valor que introduziu em B-4

(método de autenticação):

- Se B-4 for "SMTP", determine um endereço de

-mail e introduza-o em B-1.

- Se B-4 for "POP", introduza o mesmo endereço de e

-mail de B-10 em B-1.

-mail para a máquina com

-o em B-1.

-mail para a máquina não for

Configuração

- Se houver uma marca de verificação na caixa [My server requires authentication (My server requires authentication)], introduza "SMTP" em B-4 e siga o procedimento 6.

- Se não houver uma marca de verificação na caixa de verificação [My server requires authentication (My server requires authentication)], introduza [POP or not yet authenticated] em B-4. Neste ponto conclui-se a confirmação das definições de e-mail.

 Se utilizar um fornecedor do serviço de internet, introduza

[POP].

Nota

 Se quiser que a sua máquina receba um e-mail, deve

obter o endereço de e-mail da mesma a partir do administrador de rede ou do seu fornecedor de serviço de internet.

Configurar a sua máquina para Digitalizar Para E-mail, Digitalizar para Servidor de Fax e Internet Fax

Configure a máquina para Digitalizar para E-mail e Internet Fax utilizando a informação no Formulário de Informação de Configuração.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

-71-

Configurar as Definições de Rede

Referência

2 Prima para seleccionar

[Configuração fácil (Easy Setup)] e prima .

3 Introduza a password de administrador

(A-1).

4 Seleccione [Enter] e depois prima .

5 Prima para seleccionar [Definições

de email (E-mail Setting)] e depois prima .

- Se B-4 for "POP", seleccione [POP antes de SMTP]. Prossiga para o passo 18.

14 Prima e depois introduza a informação

em B-5.

15 Seleccione [Enter] e depois prima .

16 Prima e depois introduza a informação

em B-6.

17 Seleccione [Enter] e depois prima .

Prossiga para o passo 24.

18 Prima e depois introduza a informação

em B-3.

19 Seleccione [Enter] e depois prima .

20 Prima e depois introduza a informação

em B-7.

21 Seleccione [Enter] e depois prima . 22 Prima e depois introduza a informação

em B-8.

6 Prima e depois introduza a informação

em B-2.

7 Selecione [Enter] e depois prima .

8 Prima e depois introduza a informação

em B-1.

9 Seleccione [Enter] e depois prima .

10 Prima e depois seleccione um

protocolo de recepção de e-mail para a máquina e depois prima .

- Se pretender que a máquina receba e-mail do servidor POP3, seleccione [POP3]. Prossiga para o passo 11.

- Se pretender que a máquina receba e-mail sem usar um servidor de correio, seleccione [SMTP]. Prossiga para o passo 13.

- Se não pretender que a máquina receba e-mail, seleccione [Desactivar (Disable)]. Prossiga para o passo 13.

11 Prima e depois introduza a informação

em B-3.

12 Seleccione [Enter] e depois prima .

13 Prima e depois seleccione um método

de autenticação baseado na informação em B-4. Depois prima .

- Se B-4 for "Do not authenticate", seleccione [Do not authenticate]. Prossiga para o passo 24.

- Se B-4 for "SMTP", seleccione [SMTP Auth (Autenticação SMTP)]. Prossiga para o passo

14.

23 Seleccione [Enter] e depois prima .

24 Quando o ecrã do menu de configuração

é apresentado, prima .

A configuração para Digitalizar para E-mail, Digitalizar para Servidor Fax e Internet Fax está concluída.

 Para detalhes sobre como utilizar Digitalizar para E-mail,

consulte "Digitalizar para email" P. 116.

 Para detalhes sobre como utilizar a Digitalização para

Servidor Fax, consulte "Procedimento básico para

Digitalizar para servidor de fax" P. 105.

 Para detalhes sobre como utilizar Internet Fax, consulte

"Procedimento básico para Fax de internet" P. 107.

Configurar a Digitalização para PC de Rede

A função de Digitalização para PC de Rede permite-lhe enviar e guardar as imagens digitalizadas na "pasta partilhada" de um computador da rede. Para utilizar esta função registe a máquina no computador como utilizador e crie uma pasta partilhada, criando depois um perfil na máquina para registar as definições para o computador.

-72-

Nota

 Antes de iniciar a configuração, obtenha permissão a partir

Memo

Nota

C-1

do administrador de rede para criar uma pasta partilhada no computador seguindo o procedimento abaixo.

Configurar as Definições de Rede

 Para Mac OS X

1 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

 O protocolo CIFS é utilizado neste procedimento.

Verificar o Nome do Computador

Verifique o nome do computador seguindo o procedimento abaixo e preencha o campo C-1 no Formulário de Informação de Configuração.

 Para Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows Server 2008 e Vista

1 Clique em [Start] e seleccione [Control

Panel].

2 Seleccione [System and Security].

Para Windows Server 2008 e Windows Vista, seleccione [System and Maintenance].

3 Seleccione [See the name of this

computer] em [System].

4 Introduza o nome em [Computer name

(Computer name)] C-1 do Formulário de Informação de Configuração.

2 Clique em [Sharing]. 3 Introduza o nome em [Computer Name

(Computer Name)] C-1 do Formulário de Informação de Configuração.

 Se o nome do computador tiver mais de 16 caracteres,

para Mac OS X 10.4.11, introduza os primeiros 15 caracteres em C-1. Para Mac OS X 10.5-10.6, seleccione o serviço de rede que está a utilizar a partir de [System Environment Settings]>[Network] e introduza o nome do campo NetBios em C-1 dentro da Definição Detalhada WINS.

4 Feche [Sharing].

Configuração

5 Feche a janela.

 Para Windows Server 2003 e

Windows XP

1 clique em [start]>[Control Panel]>

[Performance and Maintenance]> [System].

Para Windows Server 2003, clique em [Start]> [Operator panel]>[System].

2 Seleccione o separador [Computer

Name] e depois clique em [Change].

3 Introduza o nome em [Computer

Name] C-1 do Formulário de Informação

de Configuração.

Determine os Nomes dos Itens Necessários para a Digitalização para PC de Rede

Determine os nomes dos seguintes itens e preencha os campos C-2 a C-6 no Formulário de Informação de Configuração.

 Nome de utilizador para autenticação no computador

de destino (C-2)

 Se o nome de utilizador for gerido no domínio,

introduza "NomedeUtilizador@NomeDomínio" em C-2. Para verificar o nome de domínio, clique em [Change] no separador [Nome do Computador] da caixa de diálogo [System Properties].

 Password para autenticação no computador de

destino (C-3)

 Nome de perfil para registar as definições na

máquina (C-4)

 Nome da pasta partilhada no computador de destino

(C-5)

 Nome de ficheiro dos dados digitalizados (C-6)

4 Clique em [Cancel] para fechar a janela.

-73-

Configurar as Definições de Rede

Memo

Configurar o Computador para Digitalização para PC de Rede

Com o formulário de informação de configuração, crie uma conta e pasta partilhada para a máquina no computador.

 Se o computador estiver num domínio, o procedimento de

adicionar uma conta de utilizador pode ser diferente do apresentado abaixo. Consulte o manual Microsoft Windows.

 Para Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows 2008 e Windows Vista

1 Clique em [Start]>[Control Panel]. 2 Seleccione [Add or remove user

accounts].

3 Seleccione [Create a new account]. 4 Introduza a informação em C-2 na caixa

de texto.

8 Introduza a informação em C-3 [New

password (New password)] e [Confirm new password (Confirm new password)] e, depois, clique em [Create password (Create password)].

9 Feche o painel de operação. 10 Crie uma nova pasta no computador com

o nome introduzido em C-5.

Memo

 Recomenda-se que crie uma pasta na unidade local

(unidade C ou D), nem no ambiente de trabalho nem em [My Documents] ou na unidade de rede.

5 Garanta que [Standard user] está

seleccionado e depois clique em [Create Account].

6 Clique no ícone da conta de utilizador

criado no passo 5.

7 Seleccione [Create a password].

11 Clique com o botão do lado direito na

pasta criada no passo 10 e seleccione [Properties].

12 Seleccione o separador [Sharing

(Sharing)] e depois clique em [Share (Share)].

13 Seleccione a conta de utilizador criada no

passo 5, a partir da lista desdobrável, e depois clique em [Add (Add)].

-74-

Configurar as Definições de Rede

14 Verifique que o utilizador acrescentado

com o passo 13 é apresentado e depois clique em [Share (Share)].

Depois da caixa de diálogo [Network discovery and file sharing] ser apresentada, clique em [No, make the network that I am connected to a private network].

15 Clique em [Done]. 16 Clique em [Advanced Sharing] no

separador [Sharing].

17 Clique em [Permissions (Permissions)].

20 Seleccione o utilizador acrescentado com

o passo 13 e seleccione a caixa de verificação [Allow (Allow)] para [Full Control (Full Control)] e depois clique em [OK (OK)].

21 clique em [OK]. 22 Clique em [Close].

Prossiga para "Criar um Perfil para Digitalizar para

PC de Rede" P. 81.

 Para Windows XP

1 Clique em [start]>[Control Panel].

Configuração

Para o Windows Vista/Windows Server 2008, prossiga para o passo 20.

18 Clique em [Add (Add)].

19 Introduza o valor em C-2 no campo de

entrada e depois clique em [OK (OK)].

2 Clique duas vezes em [User Accounts]. 3 Seleccione [Create a new account]. 4 Introduza o valor de C-2 na caixa de

texto e clique em [Next (Next)].

5 Seleccione [Limited (Limited)] e clique

em [Create Account (Create Account)].

6 Clique no ícone da conta de utilizador

7 Seleccione [Create a password].

-75-

criado no passo 5.

Configurar as Definições de Rede

Memo

8 Introduza o valor de C-3 em [Type a

new password (Type a new password)] e [Type the new password again to confirm (Type the new password again to confirm)], e depois clique em [Create Password (Create Password)].

9 Feche o painel de operação. 10 Crie uma nova pasta no computador com

o nome introduzido em C-5.

Se aparecer o ecrã abaixo, seleccione [Share this folder (Share this folder)] e clique [Permissions (Permissions)]. Prossiga para o passo 15.

13 Seleccione [Just enable file sharing

(Just enable file sharing)] na Firewall, e depois clique em [OK (OK)].

 Recomenda-se que crie uma pasta na unidade local

(unidade C ou D), nem no ambiente de trabalho nem em [My Documents] ou na unidade de rede.

11 Clique com o botão do lado direito na

pasta criada no passo 10, e depois seleccione [Sharing and Security].

12 Clique em [If you understand the

security risks but want to share files without running the wizard, click here. (If you understand the security

risks but want to share files without running the wizard, click here.)].

14 Seleccione a caixa de verificação [Share

this folder on the network (Share this folder on the network)] e [Allow network users to change my files

(Allow network users to change my files)], e depois clique em [OK (OK)].

Prossiga para "Criar um Perfil para Digitalizar para

PC de Rede" P. 81

15 Clique em [Add (Add)].

-76-

Configurar as Definições de Rede

Memo

16 Introduza o valor em C-2 no campo de

entrada e clique em [OK (OK)].

17 Seleccione a caixa de verificação [Allow

(Allow)] para [Full Control (Full Control)], e depois clique em [OK (OK)].

Prossiga para "Criar um Perfil para Digitalizar para

PC de Rede" P. 81

 Para Windows Server 2003

[Password (Password)] e [Confirm password (Confirm password)].

Configuração

4 Seleccione [User can not change

password] e [Password never expires], e depois clique em [Create].

Memo

 Se [Utilizar deve mudar a password na próxima

autenticação] for seleccionado, retire a selecção para que possa seleccionar [Utilizador não pode alterar a password] e [Password nunca expira].

5 Clique em [Close].

6 Clique duas vezes em [User] e verifique

que o utilizador criado no passo 4 é apresentado.

7 Feche a janela.

 Os itens aqui podem ser diferentes, dependendo da edição

que está a utilizar.

1 Clique em [Start]>[Administrative

Tools]>[Computer Management].

2 Na janela direita, clique duas vezes em

[System Tools (System Tools)]>[Local Users and Groups], e depois clique

com o botão do lado direito em [Users] e seleccione [New User].

3 Introduza o valor de C-2 em [User

name (User name)] e o valor de C-3 em

8 Crie uma nova pasta no computador com

o nome introduzido em C-5.

 Recomenda-se que crie uma pasta na unidade local

(unidade C ou D), nem no ambiente de trabalho nem em [My Documents] ou na unidade de rede.

9 Clique com o botão direito na pasta

criada no passo 8 e depois seleccione [Sharing].

10 Seleccione [Share this folder (Share

this folder)] e depois clique [Permissions (Permissions)].

-77-

Configurar as Definições de Rede

11 Clique em [Add (Add)].

12 Introduza o valor em C-2 no campo de

entrada e clique em [OK (OK)].

Prossiga para o passo 15.

13 Seleccione a caixa de verificação [Allow

(Allow)] para [Full Control (Full Control)], e depois clique em [OK (OK)].

4 Clique em [+].

5 Seleccione [Standard (Standard)] em

[New Account (New Account)].

6 Introduza o valor de C-2 em [Nome

(Name)].

Para Mac OS X 10.5, introduza o valor de C-2 em [Nome].

14 Garanta que o ícone da pasta partilhada

criada com o passo 8 muda para o ícone com uma mão e depois feche a janela.

"Criar um Perfil para Digitalizar para PC de Rede" P. 8 1

 Para Mac OS X 10.5 a 10.7

1 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

2 Clique em [Users & Groups] (Para Mac

OS X 10.5 e 10.6: [Accounts]).

3 Clique em [Click the lock to make

changes.] na parte inferior esquerda do

ecrã e introduza a password de administrador. Clique em [Unlock] (Para Mac OS X 10.5 e 10.6: [OK]).

7 Introduza o valor de C-3 tanto em

[Password] como em [Verify].

8 Clique em [Create User] (Para Mac OS

X 10.5 e 10.6: [Create Account]).

Memo

 Depois da caixa de diálogo para autenticação

automática, desactive a autenticação automática.

9 Verifique se é adicionada uma conta a

[Other Users] (para Mac OS X 10.5 e

10.6: [Other Accounts]) com o nome de C-2, e feche [Users & Groups] (para Mac OS X 10.5 e 10.6: [Accounts]).

10 Crie uma nova pasta no computador com

-78-

o nome introduzido em C-5.

Configurar as Definições de Rede

Memo

11 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

12 Clique em [Sharing].

13 Marque a caixa de verificação de [File

Sharing (File Sharing)].

14 Clique em [+] sob [Shared Folder].

15 Seleccione a pasta criada no passo 10 e

clique em [Add].

seleccione [Read & Write (Read & Write)].

Configuração

19 Clique em [Options (Options)].

20 Verifique caixa de verificação de [Share

files and folders using SMB (Windows)].

Para Mac OS X 10.5, marque a caixa de verificação [Share files and folders using SMB].

16 Seleccione a pasta adicionada ao passo

15 e clique em [+] sob [Users].

17 Seleccione a conta criada no passo 8 e

clique em [Select (Select)].

21 Marque a caixa de verificação da conta

adicionada ao passo 16.

22 Introduza o valor de C-3 em [Password

(Password)] e clique em [OK (OK)].

23 Clique em [Done].

24 Feche [Sharing].

Prossiga para "Criar um Perfil para Digitalizar para

PC de Rede" P. 81

18 Clique no botão triangular no lado direito

do utilizador adicionado ao passo 17 e

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

 Os seguintes procedimentos utilizam o Mac OS X 10.4.11

como exemplo. Dependendo do OS, assim varia a descrição.

1 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

2 Clique em [Accounts].

-79-

Configurar as Definições de Rede

Memo

3 Clique em [Click the lock to make

changes.] na parte inferior esquerda do

ecrã e introduza a password de administrador. Depois, clique em [OK].

4 Clique em [+].

5 Introduza o valor de C-2 em [Nome

(Name)].

11 Clique em [Sharing]. 12 Marque a caixa de verificação de

[Windows Sharing (Windows Sharing)].

13 Clique em [Enable Accounts... (Enable

Accounts...)].

14 Marque a caixa de verificação da conta

criada no passo 7.

6 Introduza o valor em C-3 tanto em

[Password (Password)] como em [Verify (Verify)].

7 Clique em [Create Account (Create

Account)].

 Depois da caixa de diálogo para autenticação

automática, desactive a autenticação automática.

8 Confirme que uma conta é adicionada a

[Other Accounts] com o mesmo nome de C-2, e feche [Accounts].

15 Introduza o valor em C-3 [Password

(Password)] e clique em [OK (OK)].

16 Clique em [Done]. 17 Feche [Sharing].

Prossiga para "Criar um Perfil para Digitalizar para

PC de Rede".

9 Crie uma nova pasta no computador com

o nome introduzido em C-5.

10 A partir do menu Apple, seleccione

[System Preferences].

-80-

Configurar as Definições de Rede

Memo

Nota

Referência

Criar um Perfil para Digitalizar para PC de Rede

Registe a informação do formulário de informação no computador como um perfil. É necessário para definir o perfil para enviar dados quando fizer a Digitalização para PC de Rede no computador.

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)>

no painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Perfil

(Profile)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar o número do

perfil que pretende registar e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Registar] e

depois prima .

5 Prima para seleccionar [Profile Name

(Nome de perfil)] e depois prima .

6 Introduza a informação em C-4.

7 Seleccione [Enter] e depois prima .

8 Prima para seleccionar [Caminho

URL] e depois prima .

9 Introduza o valor de C-1 e C-5 como

"\\C- 1\C-5".

12 Introduza a informação em C-2.

 Se for feita a gestão de domínio, introduza

"C-2@nome de domínio". Quando fizer a gestão de domínio, se não se conseguir



ligar mesmo depois de introduzir "C-2@NomedeDomínio", elimine "@NomedeDomínio". Aceda, novamente, ao site web da máquina e defina o nome de domínio NetBIOS para [Workgroup name] dentro de [Admin Configuração]>[Network Menu]>[NBT/NetBEUI]. *Para o nome de domínio, verifique o gestor de rede.

13 Seleccione [Enter] e depois prima .

14 Prima para seleccionar [Password] e

depois prima .

15 Introduza o valor de C-3.

16 Seleccione [Enter] e depois prima .

17 Prima para seleccionar [File Name

(Nome do Ficheiro)] e depois prima

18 Introduza a informação em C-6.

- Se adicionar "#n" ao fim do nome do ficheiro, será atribuído automaticamente um número de série ao final do nome dos ficheiros enviados.

- Se adicionar "#d" ao fim do nome do ficheiro, será atribuída automaticamente uma data ao final do nome dos ficheiros enviados.

19 Seleccione [Enter] e depois prima .

20 Se necessário, configure outros itens.

21 Prima para registar as definições.

Configuração

Exemplo: \\PC1\SalesDev

Nota

 Se não existir um servidor DNS na rede, não pode

especificar o computador utilizando o respectivo nome (C-1). Nesse caso, pode configurar as definições utilizando o endereço de IP do computador.

Exemplo: \\192.168.0.3\SalesDev

 Para introduzir o símbolo "\" quando está a utilizar um

teclado QWERTY, prima <CTRL (CTRL)> e depois prima <\>.

10 Seleccione [Enter] e depois prima .

11 Prima para seleccionar [Nome do

utilizador] e depois prima .

 Para detalhes sobre como utilizar Digitalizar para PC de

-81-

A configuração de Digitalizar para PC de Rede está concluída.

Rede, consulte

"Digitalizar para PC de rede" P. 118.

Configurar as Definições de Rede

Referência

Gerir Perfis

Para realizar a função Digitalizar para PC de Rede, Entrega Automática ou Guardar Dados de Transmissão (apenas nos modelos MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb), deve criar-se um perfil para cada destino. Pode registar até 50 perfis.

 Consulte "Criar um Perfil para Digitalizar para PC de Rede"

P. 8 1

Alterar um perfil

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Perfil] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar o perfil que

pretende alterar e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Edit

(Editar)] e depois prima .

5 Prima para seleccionar o perfil que

pretende alterar e depois prima .

6 Alterar o item.

7 Seleccione [Enter] e depois prima .

8 Se pretender alterar mais do que um

item, repita os passos 5 e 7.

9 Prima para registar as definições.

Eliminar um perfil

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Perfil] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar o perfil que

pretende alterar e depois prima .

4 Prima para seleccionar [Eliminar] e

depois prima .

5 Prima ou para seleccionar [Sim] na

mensagem de confirmação e depois prima .

-82-

 Imprimir a configuração

Referência

Imprimir a configuração

Esta secção explica como imprimir a Configuração na qual pode verificar as informações detalhadas da sua máquina, tais como as definições e o estado da máquina.

Procedimento de impressão

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> no

painel de operação.

2 Prima para seleccionar [Relatórios] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar

[Configuração] e depois prima .

4 Na mensagem de confirmação, prima

ou para seleccionar [Sim] e depois prima .

 Também é possível imprimir relatórios e listas para cada

função. Consulte o Manual Avançado do Utilizador.

Configuração

-83-

2. Copiar

Referência

MONO

Este capítulo explica a operação básica e as definições da função de cópia da sua máquina.

 Operação básica

Esta secção explica como iniciar e cancelar uma tarefa de cópia.

Iniciar uma tarefa de cópia

1 Prima a tecla <COPY (COPIAR)> no

painel de operação para abrir o ecrã de espera de cópia.

Cancelar uma tarefa de cópia em progresso

Pode cancelar a cópia até que seja exibida a mensagem indicando que a cópia está terminada.

1 Prima a tecla <STOP (PARAR)> no

painel de operação.

2 Coloque o documento com a face do

texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.

3 Configure as definições de cópia se

necessário.

4 Introduza o número de cópias utilizando

o teclado de dez botões.

- É possível introduzir de 1 a 99 conjuntos.

- Se tiver introduzido um valor incorrecto, prima a tecla <CLEAR (LIMPAR)> e depois introduza o valor correcto.

Nota

 Quando fizer uma cópia usando o vidro de documentos,

não exerça pressão excessiva sobre o vidro do documento.

Copiar

5 Prima para iniciar a cópia.

 Para detalhes sobre como configurar as definições de cada

cópia, consulte "Configurar as Definições de cópia" P. 85.

 Para detalhes sobre como introduzir os seus documentos

no ADF ou no vidro do documento, consulte "Carregar

documentos" P. 40.

-84-

Configurar as Definições de cópia

Referência

Nota

Memo

MONO

 Configurar as Definições de cópia

É possível mudar as definições de cópia para alterar a saída de acordo com as suas necessidades. Cada definição pode ser configurada a partir do menu [Alterar Definições (Change Settings)] no ecrã de espera de cópia.

Execute os seguintes procedimentos no passo 3 de "Iniciar uma tarefa de cópia" P. 84 descrito acima.

 As alterações feitas no menu [Alterar Definições] do ecrã de espera de cópia são temporárias. É possível alterar as

predefinições configurando [Admin Configuração] a partir da tecla <SETTING (DEFINIR)>. Para detalhes consulte o Manual Avançado do Utilizador.

Copiar

Alterar o Tamanho de digitalização (Tamanho de digitalização)

Pode seleccionar o tamanho apropriado do documento a ser digitalizado.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Certifique-se de que [Tam. da Dig] está

seleccionado e depois prima .

3 Prima para seleccionar um tamanho

de digitalização e depois prima .

Valores configuráveis:

A4* A5 A6 B5 Letter (Carta) Legal 13 Legal 13.5 Legal 14 EXECUTIVO

*indica o padrão de fábrica.

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

 Se seleccionar um tamanho de digitalização inferior ou

igual a 177,8 mm de largura, e fizer cópias a partir do ADF, a Resolução de digitalização é alterada automaticamente para Alta qualidade.

Alterar a bandeja de papel (Alimentação de papel)

Pode seleccionar o tamanho do documento a ser copiado.

3 Prima para seleccionar uma bandeja e

depois prima .

Valores configuráveis:

Auto (Auto)* Tabuleiro 1 Tabuleiro 2 Tabuleiro Multiusos**

*indica o padrão de fábrica. **Não exibido na MB441,

MB461, MB461+LP e ES4161 MFP.

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

 [Tabuleiro 2] é apresentado apenas quando a segunda

bandeja opcional está instalada.

 Quando definida em [Auto (Auto)], a bandeja manual

não é seleccionada na predefinição. Para usar a bandeja manual, prima a tecla <SETTING (DEFINIR)> e seleccione [Configuração do papel]>[Seleccione o Tabuleiro]> [Copy (Copiar)]>[Tabuleiro Multiusos], e depois seleccione [LIGADO] ou [ON (Prior)].

 Quando definida em [Auto (Auto)], a bandeja de papel

que contém papel diferente de A4, B5, A5, A6, letter, legal 13/13,5/14, ou executivo não é seleccionada. Para usar um tamanho de papel diferente, seleccione a bandeja de papel desejada na definição [Tab. Alim. Papel].

 Copiar usando a bandeja manual

Se tiver seleccionado [Tabuleiro Multiusos], poderá copiar os seus documentos para o papel localizado na bandeja manual.

1 Coloque o documento com a face do texto

virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.

2 Introduza o papel na bandeja manual.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Paper Feed

(Alimentação de papel)] e depois

prima .

3 Prima .

-85-

Configurar as Definições de cópia

Referência

Memo

Nota

4 Quando a mensagem pop-up for exibida,

prima ou para seleccionar [Start (Start)] e depois prima .

 Para detalhes sobre como carregar o papel na bandeja

manual, consulte "Carregar o Papel na Bandeja MP

(MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)" P. 35.

Alterar a orientação da imagem do documento (Direcção)

Pode seleccionar [Portrait] ou [Landscape] para orientação do documento. Especifique uma orientação apropriada para obter o resultado de cópia que pretender.

 Para detalhes sobre como carregar documentos em cada

orientação, consulte "Carregar documentos" P. 40.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

Utilizar [Auto (Auto)]

Seleccionado [Auto (Auto)], a relação de zoom é determinada automaticamente de acordo com o tamanho de digitalização e a bandeja de papel seleccionados.

Nota

 Só é possível usar [Auto (Auto)] quando copiar em papel

A4, A5, A6, B5 letter, legal 13/13,5/14 e executivo.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Zoom] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar [Auto (Auto)]

e depois prima .

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

 Definindo [Paper Tray] em [Automatic] definirá

automaticamente [Enlarge/Reduce] em [100%]. Quando seleccionar outro factor de escala, defina inicialmente [Paper Tray], e depois defina [Enlarge/

Reduce].

Seleccionar uma relação de zoom predefinida

2 Prima para seleccionar [Direcção] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar a orientação de

um documento e depois prima .

Valores configuráveis:

Portrait* Landscape

*indica o padrão de fábrica.

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas (Zoom)

É possível fazer cópias ampliadas ou reduzidas definindo [Zoom]. Pode definir a relação do zoom das seguintes três formas:

 Utilizar [Auto (Auto)]  Seleccionar uma relação de zoom predefinida  Definir a relação de zoom utilizando o teclado de

dez botões

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Zoom] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar o valor

desejado e depois prima .

Valores:

100%* A4->A5(70%) Leg14->Let(78%) Leg13.5->Let(81%) Leg13->Let(84%) A4->B5(86%) A4->Let(94%) Let->A4(97%) Fit to page(98%) B5->A4(115%) A5->A4(141%)

*indica o padrão de fábrica.

Memo

 Seleccionando [Fit to page(98%)], se os tamanhos

do documento e do papel forem os mesmos, o documento é reduzido para caber no papel.

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

 Quando [Paper Feed (Alimentação de papel)] é

definido em [Auto (Auto)], alguns valores não podem ser seleccionados. Os valores seleccionáveis diferem de acordo com o tamanho de digitalização seleccionado.

-86-

Configurar as Definições de cópia

Memo

Referência

Nota

Memo

 Com algumas relações, poderão faltar algumas partes da

imagem do documento ou poderão aparecer margens nas cópias produzidas.

 Quando [Paper Feed (Alimentação de papel)] estiver

definida em [Auto (Auto)], a bandeja de papel é seleccionada automaticamente de acordo com a relação de zoom seleccionada. Se quiser usar uma bandeja de papel específica, reconfigure a definição de [Paper Feed (Alimentação de papel)].

 Uma bandeja de papel que contenha papel diferente de

A4, B5, A5, A6, letter, legal 13/13,5/14, ou executivo não é seleccionada mesmo se [Paper Feed (Alimentação de papel)] for definido em [Auto (Auto)]. Para seleccionar a bandeja de papel desejada, reconfigure a definição de [Paper Feed (Alimentação de papel)].

Definir a relação de zoom usando o teclado de dez botões

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Zoom] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar [Zoom

(25~400%)] e depois prima .

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Continuous

Scan (Continuar Digitalização)] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar [LIGADO] e

depois prima .

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

 Copiar com o Modo de digitalização

contínua

Com o modo de digitalização contínua, é possível copiar os documentos a partir do ADF ou do vidro de documentos, ou de ambos.

1 Coloque o documento com a face do

texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.

2 Configure as definições de cópia se

necessário.

Altere as outras definições de cópia se necessário.

Copiar

4 Introduza a relação de zoom entre 25 a

400% usando o teclado de dez botões e depois prima .

- Pode definir a relação em incrementos de 1%.

- Se tiver introduzido um valor incorrecto, prima a tecla <CLEAR (LIMPAR)> e depois introduza o valor correcto.

5 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Activar o modo Digitalização contínua (Digitalização contínua)

Se pretender copiar vários conjuntos de documentos como uma tarefa de cópia única, active o modo digitalização contínua. É útil quando usar as funções [Separar], [N-in-1] ou [Duplex Copy (Cópia em duplex)].

 O modo Digitalização contínua também está disponível

para faxes, faxes por internet, assim como para funções de digitalização. É possível configurar faxes a partir de [Applied Settings], e faxes por internet e digitalizações a partir de [Reading Settings].

3 Introduza o número de cópias com o

teclado de dez botões.

4 Prima para começar a digitalizar o

MONO

primeiro documento.

Quando for exibido o ecrã [

next document

(Please set next

Please set

document)], coloque o documento seguinte no ADA ou no vidro de documentos.



Quando alterar o local de carregar o documento seguinte, assegure-se de que remove o documento do local que usou primeiro.

6 Prima para seleccionar [Start Scan

(Start Scan)] e depois prima .

7 Quando todos os conjuntos de

documentos estiverem digitalizados, prima para seleccionar [Continuar Digitalização] e depois prima .

 Para detalhes sobre as funções [Duplex Copy (Cópia em

duplex)], consulte "Fazer cópias duplex (Cópia duplex)".

 Para detalhes sobre as funções [Separar] e [N-in-1],

consulte o Manual Avançado do Utilizador.

 Quando fizer cópias N-em-1 e/ou duplex usando o vidro de

documentos, o ecrã [Please set next document] é exibido depois de digitalizar os documentos mesmo se [Continuous Scan (Continuar digitalização)] estiver definido em [DESLIGADO].

-87-

Configurar as Definições de cópia

Nota

Referência

Memo

 Para as funções fax, fax por internet e digitalização, siga

os procedimentos 5 a 7 depois de ter começado a ser lida a primeira página do documento.

Fazer cópias duplex (Cópia duplex)

É possível copiar documentos de 1 face (simplex) e de 2 faces (duplex) numa folha de papel de uma face (simplex) ou de frente e verso (duplex). Também é possível seleccionar a posição de encadernação entre encadernação de margem longa e de margem curta.

Especifique previamente a orientação apropriada do documento em [Direcção] para obter o resultado de cópia que pretende.

 Use papel liso de tamanho padronizado para cópias

duplex. Se usar papel não padronizado poderá provocar encravamento do papel na unidade duplex da máquina. A impressão duplex não pode ser feita enquanto o papel é alimentado por Alimentador manual na MB441, MB461, MB461+LP e ES4161 MFP.

 Para detalhes sobre o papel disponível para a sua

máquina, consulte "Carregar o Papel" P. 33.

 Para detalhes sobre como configurar a definição

[Direcção], consulte "Alterar a orientação da imagem do

documento (Direcção)" P. 86.

 Encadernação de margem longa

Copia o documento para ser encadernado ao longo da margem longa do papel.

Activar cópias duplex

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Duplex Copy

(Cópia em duplex)] e depois prima .

3 Prima para seleccionar o valor

desejado e depois prima .

Valores configuráveis para o método de impressão:

Desligado (Simplex)* Documento Simplex  Duplex LE Documento Simplex  Duplex SE

Documento Duplex Duplex a imprimir Duplex LE  Simplex a imprimir Duplex SE  Simplex a imprimir

*indica o padrão de fábrica.

4 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Nota

 Pode efectuar cópias "duplex para duplex" ou "duplex para

simplex ADA.

 Quando fizer cópias duplex usando o vidro de documentos,

é activado automaticamente o modo de digitalização contínua. Siga as instruções no ecrã.

" apenas quando digitalizar documentos a partir do

Ajustar a densidade de cópia (Densidade)

 Encadernação de margem curta

Copia o documento para ser encadernado ao longo da margem curta do papel.

 Para definir margens para encadernação, consulte o

Manual Avançado do Utilizador.

Pode ajustar a densidade de cópia em 7 níveis.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Image

Settings (Definição de imagem)] e

depois prima .

3 Verifique se [Densidade] está

seleccionado e depois prima .

4 Prima ou para seleccionar a

densidade desejada e depois prima .

Valores configuráveis de densidade:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

*indica o padrão de fábrica.

Memo

 [0] é o valor predefinido. Para escurecer a imagem do

documento, seleccione [+1], [+2] ou [+3] (mais denso). Inversamente, para aclarar a imagem do documento, seleccione [-1], [-2] ou [-3] (menos denso).

-88-

Configurar as Definições de cópia

Memo

Nota

5 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Alterar Tipo de documento (Tipo de Documento)

É possível seleccionar o tipo de documento para fazer cópias na qualidade mais apropriada às suas necessidades.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Image

Settings (Definição de imagem)] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar [Document

Type (Tipo de documento)] e depois

prima .

4 Prima para seleccionar um tipo de

documento e depois prima .

Tipos configuráveis:

Text Texto&Foto* Photo Photo (Glossy)

 [Text]: Defina quando copiar um documento de texto.  [Texto&Foto]: Defina quando copiar um documento

 [Photo]: Defina quando copiar documentos de

 [Photo (Glossy)]: Defina quando copiar documentos

5 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

*indica o padrão de fábrica.

que contenha textos e fotografias. As imagens são reproduzidas com um equilíbrio entre textos e fotos.

fotografias e gráficos. Isto reproduz uma escala de cinza para imagens quando isso é importante.

de fotos impressos numa fotografia de haleto de prata brilhante ou papel de jacto de tinta brilhante. As imagens são reproduzidas focando no nível de cinzas tendo em consideração o brilhante. Se for seleccionado Foto ou Foto (Brilhante), a resolução da digitalização é fixada em Normal.

Ajustar a Remoção de fundo

Pode desligar a eliminação do fundo para documentos ou ajustar a densidade do fundo em 6 níveis.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

Definições].

2 Prima para seleccionar [Image

Settings (Definição de imagem)] e

depois prima .

3 Verifique se [Remoção de Segundo

plano] está seleccionado e depois prima

4 Prima ou para seleccionar o valor

desejado e depois prima .

Valores configuráveis:

DESLIGADO 1 2 3* 4 5 6

*indica o padrão de fábrica.

Memo

 [3] é o valor predefinido. Para aclarar o fundo (base)

do documento, seleccione [4], [5] ou [6]. Inversamente, para escurecer seleccione [2], [1] ou [DESLIGADO] (sem remoção).

5 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Nota

 Quando aclarar a definição do fundo, as linhas finas, textos

ou cor clara poderá não ser reproduzida em alguns documentos.

Alterar Resolução de digitalização

É possível alterar a resolução de digitalização de um documento.

Copiar

 Quando seleccionar [Text], o nível de cinzas poderá ser

reduzido em alguns documentos.

 Quando seleccionar [Photo], [Photo (Glossy)], textos ou

linhas finos poderão ficar indistintos em alguns documentos.

 Quando seleccionar [Photo (Glossy)], as imagens

poderão ser brilhantes.

1 Prima para entrar no menu [Alterar

2 Prima para seleccionar [Image

3 Verifique se [Resolução] está

-89-

Definições].

Settings (Definição de imagem)] e

depois prima .

seleccionado e depois prima .

Configurar as Definições de cópia

Memo

Nota

Referência

4 Prima ou para seleccionar o valor

desejado e depois prima .

Resolução configurável:

High Speed* Normal High Quality

*indica o padrão de fábrica.

 [High Speed] proporciona uma cópia rápida.

Seleccionando [Normal] ou [High Quality], é possível melhorar a reprodução e nível de cinzas de linhas finas ou de texto.

 Se seleccionar um tamanho de digitalização inferior ou

igual a 177,8 mm de largura, e fizer cópias a partir do ADF, a Resolução de digitalização é alterada automaticamente para Alta qualidade.

5 Prima até ser exibido o ecrã inicial.

Repor definições de cópia

Reposição automática

Os valores predefinidos de todas as opções configuradas para a tarefa de cópia são repostos se não for efectuada nenhuma operação durante um período de tempo definido. O tempo de reiniciação automática é definido em 3 minutos de acordo com o padrão de fábrica.

 É possível alterar o tempo de reiniciação automática

configurando [Admin Configuração] com a tecla <SETTING (DEFINIR)>. Para detalhes consulte o Manual Avançado do Utilizador.

Usar a tecla <RESET/LOG OUT (APAGAR/LOG OUT)>

Premindo a tecla <RESET/LOG OUT (APAGAR/ LOG OUT)>, as definições que configurou para a tarefa de cópia são retornadas aos seus valores predefinidos.

Depois de copiar, prima a tecla <RESET/LOG OUT (APAGAR/LOG OUT)> para repor as predefinições para o utilizador seguinte.

-90-

3. Enviar faxes (apenas para MB451,

Memo

Referência

Memo

Referência

OLOR

MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Este capítulo explica definições básicas e operações para fax, digitalização para servidor de fax e fax por internet, e operações para gestão da lista telefónica.

 Procedimento básico para envio de faxes

Esta secção explica as operações básicas para a transmissão de faxes. É necessário configurar as definições iniciais antes de usar a função fax.

 Só pode colocar documentos com os tamanhos A4, carta ou legal no ADA e documentos com os tamanhos A4, carta ou legal

(apenas nos modelos MB491+LP/MPS4700mb) no vidro para documentos.

 Não é possível colocar documentos de tamanhos diferentes misturados.

 Para detalhes sobre as definições iniciais para a função fax, consulte "Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451,

MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)" P. 42.

5 Especifique um destino.

Enviar um fax

 A máquina dá prioridade ao ADA ao digitalizar

documentos. Certifique-se de que não coloca documentos no ADA quando usar o vidro de documentos.

1 Prima a tecla <FAX/HOOK (FAX/

GANCHO)> no painel de operação.

2 Coloque o documento com a face do

texto virada para cima no ADA ou com a face do texto virada para baixo no vidro.

É possível especificar um destino a partir do teclado de dez botões, da lista de marcação rápida, da lista de grupo, do historial de transmissões, do historial de recepções, ou do teclado de um toque.

Referência

 Para detalhes de cada procedimento, consulte

"Especificar um Destino" P. 92.

6 Configurar as funções avançadas se

necessário.

Referência

 "Configurar as definições de fax" P. 95

3 Certifique-se de que [Fax (Fax)] está

seleccionado e depois prima para

abrir o ecrã inicial do fax.

7 Prima para iniciar a transmissão.

Quando pretender digitalizar múltiplos documentos como uma tarefa única de fax usando o vidro de documentos, active o modo de digitalização contínua.

MONO

4 Verifique se [Adicionar destino (Add

Destination)] está seleccionado no ecrã inicial e depois prima .

 Para detalhes sobre o modo de digitalização contínua,

consulte "Activar o modo Digitalização contínua

(Digitalização contínua)" P. 87.

Nota

 Não é possível usar o botão .

 Se <STATUS (STATUS)> for premido e for premido

duas vezes, a informação é exibida no ecrã.

-91-

Procedimento básico para envio de faxes

Referência

Nota

Memo

 Para detalhes sobre como introduzir os seus documentos

no ADA ou no vidro do documento, consulte "Carregar

documentos" P. 40.

 Quando quiser especificar múltiplos destinos, consulte o

Manual Avançado do Utilizador.

 Quando fizer uma cópia usando o vidro de documentos,

não exerça pressão excessiva sobre o vidro do documento.

3 Seleccione [Enter (Enter)] e depois

prima .

 Pode usar o teclado de dez botões para introduzir um

destino também no ecrã que é apresentado depois de premir a tecla <FAX/HOOK (FAX/GANCHO)>. Neste caso, o ecrã inicial do fax aparece após introduzir um destino.

 Funções de marcação

Pode usar as seguintes funções ao introduzir um número de fax de destino. Seleccione a função que pretende e depois prima o ecrã de introdução do número de fax.

 -(Hífen)

Especificar um Destino

Pode especificar um destino nas seis formas seguintes:

 Usar o teclado de dez botões  Usar marcação rápida  Usar um grupo  Usar os historiais de transmissão  Usar os historiais de recepção  Usar o teclado de um toque

Execute os seguintes procedimentos no passo 5 de "Enviar um fax" P. 91 descrito acima.

Introduzir endereço

Pode introduzir directamente um número de fax de destino usando o teclado de dez botões. É possível introduzir até 40 dígitos.

1 Prima para seleccionar [Introduzir

endereço] e depois prima .

Insere um hífen no número de fax introduzido.  Prefixo Insere um número de prefixo previamente

registado. "N" é introduzido ao entrar.  Flash Ordena ao seu PBX (Central privada de ramal)

que ligue com o PSTN (Rede telefónica pública). Quando introduzir, introduza "F".

Introduza "Pause" e "#" premindo <#> no teclado de dez botões. Quando premir <#>, troca entre "P" e "#".

 Pausa Pausa alguns segundos ao marcar. É possível

utilizar várias pausas. "P" é introduzido ao entrar.  # (Cardinal) Quando está definido o tom de marcar, "#" é

enviado através do circuito. Ao introduzir, introduza "#".

2 Introduza um número de fax de destino

usando o teclado de dez botões no painel de operação.

Introduza "Tone" e "*" premindo <*> no teclado de dez botões. Quando premir <*>, alterna entre "T" e "*".

 To m Altera para marcação por tons se estiver definida

a marcação por impulsos. "T" é introduzido ao entrar.

 * (Asterisco) Quando está definido o tom de marcar, "*" é

enviado através do circuito. Ao introduzir, introduza "*".

-92-

Referência

 Para detalhes sobre os números de prefixo, consulte o

Referência

Memo

Manual Avançado do Utilizador.

Procedimento básico para envio de faxes

4 Verifique se [Completo] está

seleccionado e depois prima .

Usar a Lista de marcação rápida e a Lista de grupo

É possível seleccionar um destino a partir de números registados na lista de marcação rápida ou na lista de grupo. É necessário registá-los anteriormente.

 Para detalhes sobre como registar números na Lista de

marcação rápida e na Lista de grupo, consulte "Lista de

telefone" P. 102.

1 Prima para seleccionar [Lista de

marc rpidas] ou [Lista de Grupo] e

depois prima .

2 Prima para seleccionar um destino ou

grupo e depois prima .

A caixa de verificação está seleccionada. É possível seleccionar várias entradas.

Usar o teclado de um toque

O teclado de um toque pode conter números de fax registados na lista de marcação rápida.

As marcações rápidas nº 1 a 16 são registadas automaticamente no teclado de um toque.

1 Prima a tecla de um toque desejada no

ecrã inicial.

Prima a tecla <SHIFT (SHIFT)> para seleccionar as marcações rápidas nº 9 a 16 atribuídas ao teclado de um toque.

Enviar faxes (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

3 Quando tiver seleccionado todos os

destinos, prima .

4 Verifique se [Completo] está

seleccionado e depois prima .

Usar o historial de transmissão e recepção

É possível seleccionar um destino a partir das 50 mais recentes transmissões ou recepções.

1 Prima para seleccionar [Historial Tx]

ou [Historial Rx] e depois prima .

2 Prima para seleccionar uma entrada e

depois prima .

A caixa de verificação está seleccionada. É possível seleccionar várias entradas.

 É possível usar o teclado de um toque também no ecrã que

é exibido depois de premir a tecla <FAX/HOOK (FAX/ GANCHO)>. Neste caso aparece o ecrã de espera de fax depois de premir uma tecla de um toque de forma a poder configurar outras definições avançadas para as funções de fax.

Eliminar destinos específicos

1 Seleccione o destino específico no ecrã

inicial de fax premindo e depois premindo .

2 Prima para seleccionar um destino

que pretende eliminar e depois prima .

A caixa de verificação está seleccionada. É possível seleccionar várias entradas.

3 Quando tiver seleccionado todos os

destinos, prima .

3 Quando tiver seleccionado todos os

destinos a eliminar, prima .

-93-

Procedimento básico para envio de faxes

4 Certifique-se de que [Delete The

Address] está seleccionado e depois

prima .

- Se todos os destinatários tiverem sido eliminados, voltará automaticamente ao ecrã inicial.

- Se não tiverem sido eliminados todos os destinatários, prima para voltar ao ecrã inicial.

-94-

Configurar as definições de fax

Memo

Referência

 Configurar as definições de fax

Pode configurar as definições de fax para alterar a saída de acordo com as suas necessidades. Cada definição pode ser configurada a partir do menu [Fax Functions (Funções de fax) (Fax Functions)] no ecrã inicial do fax.

Execute os seguintes procedimentos no passo 6 de "Enviar um fax" P. 91 descrito acima.

Alterar Tamanho da

Prima até ser exibido o ecrã de espera de fax.

digitalização (Tam. da Dig)

Pode seleccionar o tamanho de digitalização apropriado para o seu documento.

1 Prima para seleccionar [Fax

Functions (Funções de fax)] no ecrã

inicial do fax e depois prima .

2 Certifique-se de que [Tam. da Dig] está

seleccionado e depois prima .

3 Prima para seleccionar um tamanho e

depois prima .

Valores de tamanho configuráveis:

A4* Letter (Carta) Legal 13 Legal

13.5 Legal 14

*indica o padrão de fábrica.

Prima até ser exibido o ecrã de espera de fax.

Ajustar a Densidade (Densidade)

Pode ajustar a densidade de digitalização em 7 níveis.

Prima para seleccionar [

Functions (Funções de fax)

de espera do fax e depois prima .

2 Prima para seleccionar [Densidade] e

depois prima .

Prima densidade e depois prima .

Valores:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

ou para seleccionar uma

*indica o padrão de fábrica.

Enviar faxes (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Fax

] no ecrã

Alterar Resolução (Resolução)

Pode seleccionar uma resolução apropriada para digitalizar o seu documento de fax e assim obter uma qualidade óptima de imagem.

1 Prima para seleccionar [Fax

Functions (Funções de fax)] no ecrã

de espera de fax e depois prima .

2 Prima para seleccionar [Resolução] e

depois prima .

3 Prima para seleccionar uma resolução

e depois prima .

Resolução configurável:

 [Extra-Fino] poderá não estar disponível dependendo

 No modo [Fino], [Extra-Fino] ou [Photo], a

Normal* Fino Extra-Fino Photo

*indica o padrão de fábrica.

da máquina receptora.

digitalização é mais demorada.

Memo

 [0] é o valor predefinido. Para escurecer a imagem do

documento, seleccione [+1], [+2] ou [+3] (mais denso). Inversamente, para aclarar a imagem do documento, seleccione [-1], [-2] ou [-3] (menos denso).

Prima até ser exibido o ecrã de espera de fax.

Imprimir o nome do remetente

Pode configurar a máquina para imprimir o nome do remetente nos faxes enviados. Por predefinição, é impresso o nome especificado em [Sender ID].

 Para detalhes sobre [Sender ID], consulte "Definir a

Informação do Remetente" P. 46.

1 Prima para seleccionar [Fax

Functions (Funções de fax)] no ecrã

de espera de fax e depois prima .

2 Prima para seleccionar [TTI] e depois

prima .

-95-

Configurar as definições de fax

Referência

3 Prima para seleccionar [LIGADO] e

depois prima .

Prima apareça.

 Para detalhes sobre como registar e alterar o nome de

remetente a ser usado, consulte o Manual Avançado do Utilizador.

até que o ecrã inicial do fax

-96-

Verificar e cancelar uma transmissão de fax

Nota

Memo

 Verificar e cancelar uma transmissão de fax

Esta secção explica como verificar e cancelar tarefas de fax.

Cancelar uma transmissão de fax

É possível cancelar uma tarefa que esteja a ser transmitida desde que a mensagem indicando que a tarefa foi concluída ainda não tenha aparecido.

1 Prima a tecla <STOP (PARAR)> no

painel de operação.

Cancelar uma tarefa reservada

É possível cancelar tarefas reservadas.

1 Prima a tecla <FAX/HOOK

GANCHO)

> no painel de operação.

2 Certifique-se de que [Fax (Fax)] está

seleccionado e depois prima para abrir o ecrã inicial do fax.

(FAX/

Verificar o historial da transmissão e da recepção

É possível verificar o historial e resultados da transmissão e recepção.

 Se estiver a ser transmitido um fax, é possível verificar a

transmissão no ecrã [VER/CANCELAR Trabalho de FAX].

1 Prima a tecla <FAX/HOOK

GANCHO)

> no painel de operação.

2 Certifique-se de que [Fax (Fax)] está

seleccionado e depois prima para abrir o ecrã inicial do fax.

3 Prima para seleccionar [Historial de

Fax] e depois prima .

(FAX/

Enviar faxes (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

3 Prima para seleccionar [VER/

CANCELAR Trabalho de FAX] e depois

prima .

4 Prima para seleccionar a tarefa que

pretende cancelar e depois prima .

5 Verifique o conteúdo da tarefa e depois

prima .

6 Prima para seleccionar [Apagar TX

reservado] e depois prima .

7 Prima ou para seleccionar [Sim] e

depois prima .



Quando seleccionar uma tarefa de difusão, a tarefa propriamente dita é cancelada.

 A tarefa que está a ser transmitida é exibida no topo da

lista.

4 Prima para seleccionar [Historial Tx]

ou [Historial Rx] e depois prima .

5 Prima para seleccionar o historial que

pretende verificar e depois prima .

6 Verifique o conteúdo do historial e depois

prima .

Nota

 O historial de mensagens recebidas apresentado no painel

é apenas para mensagens recebidas com F-code polling.

-97-

Comportamento da máquina em recepção de fax

Memo

Referência

Memo

Referência

MONO

 Comportamento da máquina em recepção de fax

Esta secção explica como se comporta a máquina ao receber e imprimir faxes.

Se quiser receber um fax, prima .

Comportamento de recepção

O comportamento da máquina varia, dependendo do modo de recepção especificado.

A máquina está pré-configurada de fábrica em [Fax Ready Mode] de forma a receber faxes automaticamente. Se tiver alterado o modo de recepção de fax, consulte as descrições seguintes sobre o comportamento da máquina.

Quando a máquina está a receber faxes, o indicador <DATA IN MEMORY (DATA EM MEMÓRIA)> está aceso. Se <STATUS (STATUS)> for premido e for premido duas vezes, a informação é apresentada no ecrã. Mesmo quando a recepção terminar, o indicador permanece aceso enquanto os dados são guardados em memória.

Se continuar a segurar no auscultador, poderá falar com o remetente depois de receber faxes.

 Se receber chamadas com frequência, recomenda-se que

active [Tel Priority Mode (Modo prioridade tel)]. Para informações mais detalhadas sobre [Tel Priority Mode (Modo prioridade tel)], consulte o Manual Avançado do Utilizador.

 Se ligar para uma unidade de telefone longínqua, poderá

receber faxes marcando o número de comutação remoto. Marque o número de comutação remoto dentro de três segundos. Para mais detalhes sobre o número de comutação remoto, consulte o Manual Avançado do Utilizador.

Quando ligar um atendedor de chamadas (Modo Ans/Fax pronto)

 Se a capacidade de memória da máquina for excedida

enquanto esta estiver a receber dados, a recepção é cancelada. Se isto acontece, peça ao remetente para reenviar o fax.

Quando receber chamadas e faxes (Modo Tel/Fax pronto)

Quando a máquina estiver definida em [Tel/Fax Ready Mode], é possível receber chamadas e

faxes. Deverá ligar previamente a um telefone externo para receber chamadas.

 Para detalhes sobre como ligar um telefone externo,

consulte "Ligar uma Linha Telefónica" P. 43.

 A receber faxes

A máquina inicia automaticamente a recepção de faxes.

 A receber chamadas

O telefone começa a tocar quando é recebida uma chamada.

1 Levante o auscultador quando a máquina

tocar.

Pode falar com qualquer pessoa através deste.

Quando a máquina estiver definida em [Ans/ Fax Ready Mode], é possível usar um atendedor de chamadas e receber faxes automaticamente. Certifique-se de que liga previamente um atendedor de chamadas externo.

 Dependendo do atendedor de chamadas e da máquina do

remetente, [Ans/Fax Ready Mode] poderá não funcionar correctamente.

 Para detalhes sobre como ligar um atendedor de

chamadas, consulte "Ligar uma Linha Telefónica" P. 43.

 A receber faxes

O atendedor de chamadas toca, a mensagem de resposta é iniciada e a máquina inicia automaticamente a recepção do fax.

 A receber chamadas

O atendedor de chamadas toca, a mensagem de resposta é iniciada e depois a mensagem é gravada.

Quando usar o telefone frequentemente (Modo telefone pronto)

[

Tel Ready Mode

] é recomendado se usar frequentemente o telefone externo ligado à máquina.

 A receber chamadas

O telefone começa a tocar quando é recebida uma chamada.

 A receber faxes

O telefone começa a tocar quando é recebido um sinal.

-98-

1 Levante o auscultador quando a máquina

tocar.

Comportamento da máquina em recepção de fax

2 Prima .

Para reiniciar uma conversação após receber um fax, basta levantar o auscultador. Depois de ter recebido o fax, é possível falar ao telefone.

MONO

Enviar faxes (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

-99-

Comportamento da máquina em recepção de fax

OKOKOK

Quando usar dois números com toques distintos (DRD)

Este modo está programado para o fax responder apenas a um toque distintivo. É possível ter uma linha telefónica de sinal com dois números com toques distintos, um para chamadas telefónicas normais e outro para fax. Se a linha telefónica estiver em uso, e houver um fax a chegar, o remetente receberá um sinal de impedido.

Existem vários tipos de padrões de toques DRD. A duração do tempo de toque LIGADO e do tempo de toque DESLIGADO é diferente.

Depende do código do país. Defina o código do país e o tipo de DRD para obter o padrão de toque DRD apropriado.

 Código do país: excepto Nova Zelândia, Austrália e Hong Kong (este padrão aplica-se ao DRD dos EUA).

Tipo DRD Duração do tempo de toque LIGADO e tempo de toque DESLIGADO

Tipo1 2 seg LIGADO - 4 seg DESLIGADO repetido Tipo2 0,8 seg LIGADO - 0,4 seg DESLIGADO - 0,8 seg LIGADO - 4 seg DESLIGADO repetido Tipo3 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,8 seg

LIGADO - 4 seg DESLIGADO repetido

Tipo4 0,3 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 1 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,3 seg

LIGADO - 4 seg DESLIGADO repetido

 Código do país: Nova Zelândia (este padrão aplica-se ao DRD de Nova Zelândia).

Tipo DRD Duração do tempo de toque LIGADO e tempo de toque DESLIGADO

Tipo1 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 2 seg DESLIGADO repetido Tipo2 0,4 seg LIGADO - 2,6 seg DESLIGADO repetido Tipo3 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg

LIGADO - 1,4 seg DESLIGADO repetido

Tipo4 0,4 seg LIGADO - 0,8 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 1,4 seg DESLIGADO repetido

 Código do país: Austrália (Este padrão é aplicável ao DRD da Austrália.)

Tipo DRD Duração do tempo de toque LIGADO e tempo de toque DESLIGADO

Tipo1 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 2 seg DESLIGADO repetido Tipo2 0,2 seg LIGADO - 0,4 seg DESLIGADO - 0,2 seg LIGADO - 0,4 seg DESLIGADO - 0,2 seg

LIGADO - 1,6 seg DESLIGADO repetido

 Código do país: Hong Kong (Este padrão é aplicável ao DRD de Hong Kong.)

Tipo DRD Duração do tempo de toque LIGADO e tempo de toque DESLIGADO

Tipo1 1,2 seg LIGADO - 3 seg DESLIGADO repetido Tipo2 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,4 seg LIGADO - 0,2 seg DESLIGADO - 0,8 seg

LIGADO - 0,4 seg DESLIGADO repetido

Tipo3 0,5 seg LIGADO - 0,5 seg DESLIGADO - 1 seg LIGADO - 0,5 seg DESLIGADO - 0,5 seg

LIGADO - 3 seg DESLIGADO repetido

 Método de configuração para

alterar o padrão DRD

1 Prima a tecla <SETTING (DEFINIR)>. 2 Prima para seleccionar [Admin

Configuração] e depois prima .

3 Introduza a password de administrador.

A password predefinida é "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] e depois prima . 5 Prima para seleccionar [Instalação

pelo utilizador] e depois prima .

6 Prima para seleccionar [DRD Type] e

depois prima .

7 Prima para seleccionar Tipo DRD e

depois prima .

8 Prima até aparecer o ecrã superior.

- 100 -

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Basic User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

 Para Sua Segurança

 Composição Manual

 Acerca Deste Manual

1. Configuração

 Visão geral da Máquina

Conteúdos da embalagem

Opções disponíveis

Requisitos de instalação

Nomes dos Componentes

Instalar a Máquina

Desempacotar a sua Máquina

Ligar e Desligar a Máquina

Opções de Instalação

Painel de operação

Ecrã Padrão

Introduzir Texto utilizando o Painel de Operação

Carregar Papel e Documentos

Papel

Tipos de Papel Suportados

Recomendações Relativas Ao Papel

Guardar o Papel

Carregar o Papel

Saída de Papel

Documentos

Requisitos de Documento

Área de digitalização

Carregar documentos

Definições básicas para envio de fax (apenas para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Definição para Código do País

Ligar uma Linha Telefónica

Outras casos

Definições para cada tipo de marcação

Configuração da Data/Hora

Definir a Informação do Remetente

Definição para Super G3

Ligação do PBX

Especifique o Modo de Recepção

Ligar a um Computador

Ligação de Rede

Ligação USB

Configurar as Definições de Rede

Verificar a Informação Comum de Configuração

Configurar Digitalizar para E-mail e Internet Fax

Configurar a Digitalização para PC de Rede

Gerir Perfis

Imprimir a configuração

Procedimento de impressão

2. Copiar

 Operação básica

Iniciar uma tarefa de cópia

Cancelar uma tarefa de cópia em progresso

Configurar as Definições de cópia

Alterar o Tamanho de digitalização (Tamanho de digitalização)

Alterar a bandeja de papel (Alimentação de papel)

Alterar a orientação da imagem do documento (Direcção)

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas (Zoom)

Activar o modo Digitalização contínua (Digitalização contínua)

Fazer cópias duplex (Cópia duplex)

Ajustar a densidade de cópia (Densidade)

Alterar Tipo de documento (Tipo de Documento)

Ajustar a Remoção de fundo

Alterar Resolução de digitalização

Repor definições de cópia

 Procedimento básico para envio de faxes

Enviar um fax

Especificar um Destino

Eliminar destinos específicos

Configurar as definições de fax

Ajustar a Densidade (Densidade)

Alterar Resolução (Resolução)

Imprimir o nome do remetente

Verificar e cancelar uma transmissão de fax

Cancelar uma transmissão de fax

Cancelar uma tarefa reservada

Verificar o historial da transmissão e da recepção

Comportamento da máquina em recepção de fax