Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Basic user manual [es]

...

Básico

Manual de usuario

Este manual contiene precauciones relativas al uso seguro de este producto. Asegúrese de leerlo antes de utilizar este producto.

Este manual soporta los siguientes modelos.

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente la aprobación del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Todos los derechos reservados por Oki Data Corporation. No debe realizar copias, transferencias, traducciones o acciones relacionadas no autorizadas. Debe obtener permiso escrito de Oki Data Corporation antes de hacer nada de lo descrito anteriormente. © 2011 Oki Data Corporation

OKI es una marca registrada de Oki Electric Industry Co., Ltd. Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Rosetta, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas comerciales de sus

respectivos propietarios.

Como participante del programa Energy Star, el fabricante ha determinado que este producto se ajusta a las directrices de eficiencia energética de Energy Star.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE), 2009/125/EC(ErP) y 2011/65/EU(RoHS), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan energía, restricción sobre el uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.

Los cables siguientes fueron usados para evaluar este producto en conformidad con la directiva EMC 2004/108/EC y otras configuraciones podrían afectar dicha conformidad.

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

Alimentación 1,8

USB 5,0

LAN 15,0

Teléfo no 3,0

NÚCLEO FUNDA







-2-

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Tenga cuidado con el polvo de tóner:

En caso de ingestión, beba pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente inducir el vómito.

En caso de inhalación, traslade al afectado a una zona abierta con aire fresco. Busque atención médica.

En caso de contacto con los ojos, lave con agua abundante durante al menos 15 minutos manteniendo los párpados abiertos. Busque atención médica.

Los derrames deben ser tratados con agua fría y jabón para ayudar a reducir el riesgo de manchas en piel o ropa.

ABRICANTE

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokio 108-8551, Japón

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, póngase en contacto con el distribuidor local.

MPORTADOR PARA LA

UE/R

EPRESENTANTE AUTORIZADO

OKI Europe Limited (que comercializa como Oki Printing Solutions)

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Reino Unido

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, póngase en contacto con el distribuidor local.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

-3-

 Por su seguridad

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

Por su seguridad, lea el Manual del usuario (este manual) antes de utilizar el producto.

Precauciones de seguridad

ADVERTENCI

Indica información adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podría conllevar un daño fatal o la muerte.

Indica información adicional que, si la ignora, podría conllevar daños a personas.

Precauciones generales

No toque el interruptor de seguridad del interior de la máquina. Hacerlo, podría causarle una descarga eléctrica si se produce alto voltaje. Además, el engranaje podría rotar, lo que puede provocar daños a la persona.

Si algún líquido, como agua, accede a las partes internas de la máquina, saque el enchufe de la toma de corriente y póngase en contacto con el centro de atención al cliente. De lo contrario, podría provocar un incendio.

Desenchufe el cable de corriente y contacte con un centro de servicio al cliente si la máquina se cae o la cubierta está dañada. De lo contrario, podría causar descargas eléctricas y/o incendios que podrían provocar lesiones personales.

No introduzca objetos en las rejillas de ventilación. Hacerlo podría causar descargas eléctricas y/o incendios conducentes a daños sobre la persona.

No arroje al fuego cartuchos de tóner ni tambores de imagen. Hace esto puede generar polvo explosivo y consecuentes quemaduras.

No utilice aerosoles inflamables cerca de la máquina. Hacerlo, podría provocar un incendio, ya que hay un área de calor en la máquina.

Saque el enchufe de la toma de corriente y retire materiales extraños, como clips, si caen dentro de la máquina. De lo contrario, podría causar descargas eléctricas y/o incendios que podrían provocar lesiones personales.

Desenchufe el cable de corriente periódicamente para limpiar las clavijas y la base. Si el enchufe permanece conectado durante mucho tiempo, la base se ensuciará y podría producirse un cortocircuito, lo cual puede provocar un incendio.

No apoye recipientes con líquido, como agua, sobre la máquina. Hacerlo podría causar descargas eléctricas y/o incendios conducentes a daños sobre la persona.

No utilice un cable de alimentación o puesta a tierra con códigos diferentes a los indicados en el Manual de usuario. Hacerlo podría provocar un incendio.

Si la tapa está inusualmente caliente, sale humo, desprende un olor sospechoso o hace un ruido extraño; saque el enchufe de la toma de corriente y póngase en contacto con el centro de atención al cliente. De lo contrario, podría provocar un incendio.

No utilice y/o desmonte la máquina de manera diferente a la indicada en el Manual del usuario. Hacerlo podría causar descargas eléctricas y/o incendios conducentes a daños sobre la persona.

No limpie el tóner derramado con un aspirador. Si limpia el tóner derramado con un aspirador, las chispas producidas por contacto eléctrico podrían provocar un incendio. El tóner derramado sobre el suelo debe ser retirado con un trapo húmedo.

No toque el fusor ni otras partes cuando abra la cubierta de la máquina. Hacerlo puede provocar quemaduras.

La utilización usando UPS (Fuentes de alimentación ininterrumpida) o inversores no está garantizada. No utilice fuentes de alimentación ininterrumpidas o inversores. Hacerlo podría provocar un incendio.

-4-

PRECAUCIÓN

No se acerque al área de salida de papeles cuando esté encendida y mientras está imprimiendo. Hacer esto puede causar daño a su persona.

No toque un visor de cristal líquido dañado. Si el líquido (cristal líquido) filtrado del visor de cristal líquido entra en contacto con ojos o boca, lave con abundante agua. Siga las indicaciones de un doctor si es necesario.

Este producto contiene software desarrollado por Heimdal Project.

La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad:

1. La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad.

2. La redistribución en forma binaria debe reproducir la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad en la documentación y/u otros materiales proporcionados con la distribución.

3. Ni el nombre del Instituto ni los nombres de sus contribuyentes pueden ser usados para refrendar o promocionar productos derivados de este software sin un permiso a priori específico y por escrito.

EL INSTITUTO Y LOS CONTRIBUYENTES PROVEEN ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y NIEGAN CUALESQUIERA GARANTÍAS EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIO Y CONVENIENCIA PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. EN NINGÚN CASO EL INSTITUTO O LOS CONTRIBUYENTES SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; LA PÉRDIDA DE USO, INFORMACIÓN O PERFILES; O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y BAJO LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, SI EN CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD, O AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA O NO) QUE SURJA EN MODO ALGUNO DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO BAJO LA ADVERTENCIA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO.

-5-

Índice de contenido

Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para la UE/Representante autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Por su seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Composición del manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Visión general de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Contenidos del paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Denominación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Instalación de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Desembalaje de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Encender y apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opciones de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Instalación de una unidad de bandeja secundaria (únicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pantalla predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Introducción de texto usando el panel del operador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Carga de papel y documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tipos de papel compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Recomendaciones Sobre El Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisitos del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Área escaneable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-6-

Índice de contenido

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ajustes para el código de país. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Conexión de una línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Otros casos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ajustes para cada tipo de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuración de la fecha/hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Especificación de la información del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conexión PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configuración para Súper G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Especificación del modo de recepción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexión a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Conexión USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración de los ajustes de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Comprobación de la información de configuración compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuración de Escaneado a correo electrónico y Fax de internet . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración de Escaneado a PC de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gestión de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

2 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Iniciar una tarea de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Cancelación de una tarea de copiado en progreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuración de los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cambio de la bandeja de papel (Alimentación de papel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cambio de orientación de imagen del documento (Dirección) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ampliación y reducción de copias (Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo) . . . . . . . . . . . . . . 87

Realización de copias a doble cara (copia a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ajuste de la densidad de copia (Densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Cómo cambiar el tipo de documento (Tipo de documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajustes para eliminar el fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Cómo cambiar la resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Reinicio de los ajustes de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

-7-

Índice de contenido

3 Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w,

MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Procedimiento básico para enviar faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Especificación de un destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Eliminación de destinos especificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuración de los ajustes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Cómo cambiar el tamaño de escaneado (Scan Size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Cómo cambiar la resolución (Resolución) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ajuste de densidad (Densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impresión del nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Comprobar y cancelar transmisión de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Cancelación de una transmisión de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Cancelar una tarea reservada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Comprobando el historial de transmisiones y recepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Comportamiento de la máquina al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Comportamiento en recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impresión de faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Registro y edición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Registrar desde Historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Borrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Marcado en grupo (número de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Registro y edición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Borrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Panel de teclas de un-toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Registrar todos los números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Registro de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Procedimiento básico para Escaneado a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . 105

Transferencia de datos a Servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Especificar el destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Eliminación del destino especificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Detener la transferencia del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Procedimiento básico para Envío de faxes por internet . . . . . . . . . . . . . . . 107

Envío de faxes por internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Especificar destinatarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Comprobar, eliminar y cambiar destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Cancelar transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Recepción de faxes por internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

-8-

Índice de contenido

4 Escaneando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Instalación de los controladores del escáner

(Controlador TWAIN/WIA/ICA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Inicio del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Métodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Escaneado a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Escaneado a PC de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Escaneado a memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Escaneado a PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Escaneado a PC remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Cancelación de tarea de escaneado actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Registro de la agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Listado de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Registro de todas las direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Registro de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Importación de direcciones desde un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Registro de destinos de escaneado por la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

5 Uso de la máquina como impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Impresión desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Cancelación de una tarea de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Impresión desde una memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Iniciar una tarea de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Configuración de los ajustes de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Cancelación de una tarea de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

6 Autenticación de usuario y Control de acceso . . . . . . . . . 139

Acerca de la autenticación de usuario y control de acceso . . . . . . . . . . . . . 139

Autenticación por PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Registro de un PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Cómo habilitar el control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Funcionamiento cuándo se ha establecido la autenticación por medio de PIN . . . . . . . . .140

-9-

Índice de contenido

Autenticación por nombre de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Registro del nombre de usuario y la contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Cómo habilitar el control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Funcionamiento cuando se habilita la autenticación de nombre de usuario

y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

7 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Verificación de los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Mensajes de error visualizados en la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Verificación del estado de la máquina desde la tecla <STATUS (ESTADO)> . . . . . . . . . .165

Otros Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

No se puede Imprimir desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

No se puede instalar exitosamente un controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Restricciones para cada sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Problemas al copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Problemas con el envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Problemas al escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Problemas con la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Problemas de alimentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Problemas de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Si hay un corte de suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

8 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Cambio de elementos consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Remplazar cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Sustituya el Tambor de imagen (Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491,

MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb). . . . . . . . .189

Sustituya el Tambor de imagen (Solo MB441, MB451, MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Limpieza de la superficie de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Limpieza del cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Limpieza de los rodillos de alimentación de los documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . . .193

Limpieza de los rodillos de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Limpieza de los cabezales LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Transporte de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

-10-

Índice de contenido

9 Apéndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Especificaciones (MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . 198

Especificaciones (MB441/MB451/MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Pasos básicos en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Oki datos de contacto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

-11-

 Composición del manual

Nota

Memo

Referencia

PRECAUCIÓN

Este producto viene con el siguiente manual.  Guía de inicio rápido

La Guía de inicio rápido describe los ajustes iniciales para cada función. Y también describe las operaciones básicas de cada función.

 Manual de usuario (Básico) ---- Este documento

Se describe el funcionamiento básico para entender esta máquina. La descripción de la configuración inicial, y métodos de actuación para la resolución de problemas y mantenimiento también son descritos.

 Manual de usuario (Avanzado)

La Guía avanzada describe las operaciones avanzadas de cada función. También la utilidad e información de configuración para la red está incluida.

 Acerca de este manual

Términos en este documento

En este manual se usan los siguientes términos:

 Indica información importante sobre el funcionamiento. Asegúrese de leerlo.

 Indica dónde mirar cuando quiere conseguir información relacionada o más detallada.

ADVERTENCI

 Indica información adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podría conllevar un daño fatal o la

muerte.

 Indica información adicional que, si la ignora, podría conllevar daños a personas.

Símbolos en este documento

En este manual se usan los siguientes símbolos:

Símbolos Descripción

[ ]  Indica los nombres de los menús en la pantalla mostrada.



Indica los nombres de menú, ventana y diálogo en el ordenador.

" "  Indica los nombres de archivo en el ordenador.

 Indica los títulos de referencia.

Tecla < > Indica una clave de hardware en el panel de operador o una

clave en el teclado del ordenador.

> Indica cómo conseguir el menú que quiere en el menú de la

máquina o del ordenador.

-12-

Leyendas que se usan en este manual

En este documento puede haberse escrito como sigue.

 PostScript3 Emulation PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATION

 Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2012 edición de 64 bits Windows Server 2012

 Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows Vista® edición de 64 bits Windows Vista (versión de 64 bit)  Sistema Operativo Microsoft

 Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2008 edición de 64 bits Windows Server 2008 (versión de 64

bit)

 Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2003 x edición de 64 Windows Server 2003 (versión x64)  Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows® 7 Windows 7  Sistema Operativo Microsoft  Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2008 Windows Server 2008  Sistema Operativo Microsoft

Windows® 8 edición de 64 bits Windows 8 (versión de 64 bit)

Windows® 7 edición de 64 bits Windows 7 (versión de 64 bit)

Windows Server® 2008 R2 edición de 64 bits Windows Server 2008

Windows® XP x edición de 64 Windows XP (versión x64)

Windows® 8 Windows 8

Windows Vista® Windows Vista

Windows® XP Windows XP

 Sistema Operativo Microsoft® Windows Server® 2003 Windows Server 2003  Nombre genérico para Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP y Windows Server 2003 Windows

 Servicios Web para Dispositivos WSD

Si no hay una descripción particular, la versión de 64 bits se incluye en Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003. (la versión de 64 bits y Windows Server 2008 R2 se incluyen en Windows Server 2008.)

Si no se especifica lo contrario, en este documento se utilizará Windows 7 como Windows, Mac OS X

10.7 como Mac OS X, y MB491 como máquina de ejemplo.

La descripción contenida en este documento podría variar según su sistema operativo o el modelo.

-13-

Visión general de la máquina

Referencia

Nota

1. Configuración

En este capítulo se describen, antes del uso de cada una de las funciones, las operaciones básicas de la máquina y su configuración.

 Visión general de la máquina

Este apartado describe la visión general de la máquina.

 Cable CA

Contenidos del paquete

Compruebe que su paquete contenga todos los artículos descritos a continuación.

 Para más información acerca de cómo abrir el paquete,

consulte "Desembalaje de la máquina" pág. 18.

 Cubierta del conector del teléfono

La cubierta del conector del teléfono ha sido instalada en el conector del teléfono de la unidad principal.

 Cable de teléfono

No suministrado en ciertos países.

 Máquina

 Cartucho del tambor de imagen  Cartucho de tóner inicial

 Con su máquina, no se suministra un cable Ethernet ni un

cable USB. Adquiéralos por separado.

 El material de embalaje y protección serán necesarios para

el envío de la máquina. Guárdelo, ya que lo necesitará si desea transportar la máquina en el futuro.

Nota

 Los cartuchos de tóner iniciales son instalados en el

tambor de imagen, el cual, a su vez, ha sido instalado en la máquina antes del envío.

 DVD-ROM con el software

-14-

Visión general de la máquina

Referencia

Nota

PRECAUCIÓN

Opciones disponibles

En su máquina se encuentran disponibles las siguientes opciones:

 Unidad de bandeja secundaria (bandeja 2)

 Para más información acerca de cómo instalar las

opciones, consulte "Opciones de instalación" pág. 24.

Requisitos de instalación

Entorno de instalación

Configuración Deberá instalar la máquina en el siguiente entorno:

Temperatura: 10°C~32°C Humedad: 20%~80% HR (humedad

relativa)

Temperatura húmeda máxima: 25°C

 Evite la condensación. Podría producir errores de

funcionamiento.

 Si instala la máquina en ubicaciones en las que la

humedad del aire circundante es inferior a 30% HR, utilice un humidificador o una manta antiestática.

ADVERTENCI

 No instalar cerca de temperaturas altas o llamas.  No instalar en lugares en los que puedan

producirse reacciones químicas (laboratorio, etc.).

 No instalar cerca de soluciones inflamables, como

por ejemplo alcohol o disolvente.

 No instalar cerca del alcance de los niños.  No instalar en superficies inestables (soportes

inestables, ubicaciones utilizadas como apoyo, etc.).

 No instalar en lugares con altos niveles de

humedad, polvo o en los que incidan rayos directos.

 No instalar en entornos con salobre o gas

corrosivo.

 No instalar en lugares sometidos a grandes

vibraciones.

 No instalar en ubicaciones en las que se bloquee

el orificio de ventilación de la máquina.

 No colocar directamente sobre una alfombra o

moqueta de grandes hebras.

 No instalar en un recinto cerrado con poca

ventilación y circulación de aire.

 Si utiliza la máquina en un recinto pequeño

durante largos períodos de tiempo, asegúrese de ventilar la habitación.

 Mantener alejado de fuertes campos magnéticos y

fuentes de ruido.

 Mantener alejado de pantallas o televisores.  Al transportar la máquina, agárrela de ambos

extremos, y muévala dejando caer suavemente la parte trasera.

-15-

Visión general de la máquina

20cm

(193cm)

20cm

50cm

100cm

50cm

(96cm)

50cm

(110cm)

Espacio de instalación

Instale la máquina en una superficie lo suficientemente ancha como para colocar la máquina.

Deje espacio alrededor de la máquina tal y como se indica en las siguientes imágenes.

 Vista superior

* MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb: 89 cm

Otros: 83 cm

 Vista lateral

Denominación de los componentes

N.° Nombre

1 Cubierta del alimentador automático de

documentos (ADF) 2 Bandeja de documentos 3 Unidad del escáner 4 Cubierta del cristal de documentos 5 Panel del operador 6Puerto USB

3 4 5

 Vista lateral (bandeja 2 instalada)

7 Rendijas de ventilación 8Bandeja 1 9 Alimentador manual (únicamente para MB441/

MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

Bandeja multiusos (MP) (únicamente para

MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/

MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

10 Botón de apertura de la cubierta superior 11 Cubierta superior

N.° Nombre

12 Cristal de documentos

-16-

N.° Nombre

LINE TEL

22 21

13 Unidad del fusor 14 Cartucho de tóner inicial 15 Tambor de imagen 16 Cabezal de LED 17 Interruptor de alimentación

Visión general de la máquina

 Parte interna de la cubierta del conector

Configuración

N.° Nombre

23 Conexión de interfaz USB 24 Ranura de tarjeta de memoria SD (únicamente

para MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb)

25 Conexión de interfaz de red

N.° Nombre

18 Apilador boca arriba 19 Conector de alimentación de CA 20 Rendijas de ventilación 21 Conexión LÍNEA (únicamente para MB451/

MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

22 Conexión TELÉFONO (únicamente para MB451/

MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)

-17-

Instalación de la máquina

Nota

 Instalación de la máquina

Este apartado explica cómo desembalar la máquina y cómo encenderla y apagarla.

3 Elimine las cintas protectoras (2) de los

Desembalaje de la máquina

 El tambor de imagen (el tubo verde) es muy delicado.

Manéjelo con cuidado.

 No exponga el tambor de imagen a la luz directa del sol ni

a fuentes de iluminación interior brillantes (aproximadamente más de 1500 lux). Incluso bajo el efecto de luz interior normal, no lo deje expuesto durante más de 5 minutos.

 El material de embalaje y protección serán necesarios para

el envío de la máquina. Guárdelo, ya que lo necesitará si desea transportar la máquina en el futuro.

1 Saque la máquina de la caja y retire los

materiales de protección y la bolsa de plástico de la máquina.

Los accesorios están envueltos en material de protección (1).

laterales y frente de la máquina para poder extraer los materiales de protección (3).

2 Eleve la máquina y colóquela en el lugar

de instalación.

 No abra la unidad del escáner antes de completar el

procedimiento no.9.

4 Retire las cintas protectoras (4) para

abrir la bandeja MP.

5 Retire las cintas protectoras (5) para

tirar del papel.

-18-

Instalación de la máquina

Nota

6 Cierre la bandeja MP. 7 Abra la cubierta del cristal.

8 Retire las cintas protectoras (6).

Abra el ADF y retire las cintas de embalaje.

12 Pulse el botón de apertura de la cubierta

superior (8) y abra la cubierta superior.

Configuración

13 Levante el tambor de imagen de la

impresora.

9 Cierre la cubierta del cristal.

Ya puede abrir o cerrar el escáner.

10 Abra la unidad del escáner.

11 Retire las cintas protectoras (7), y retire

los desecantes y películas.

 No exponga el tambor de imagen a la luz durante más

de 5 minutos.

 No toque la superficie brillante verde ubicada en la

parte inferior del tambor de imagen.

14 Retire el paquete de gel de sílice antes

de la instalación.

15 Vuelva a instalar el tambor de imagen en

la impresora: deslícelo hacia abajo en la impresora colocando las pestañas (1) de cada extremo en sus ranuras correspondientes en los laterales de la cavidad de la impresora (2).

-19-

Instalación de la máquina

Referencia

Nota

ADVERTENCIA

16 Gire la palanca en la dirección indicada.

Encender y apagar la máquina

Condiciones del suministro de alimentación

El suministro de alimentación debe cumplir con las siguientes condiciones:

Corriente: 110 - 127 V CA

(Rango 99 - 140 V CA) 220 - 240 V CA (Rango 198 - 264 V CA)

Frecuencia: 50/60 Hz ± 2%

 Si el suministro de alimentación es inestable, utilice un

regulador de corriente.

 El consumo máximo de corriente de esta máquina es de

950 W. Asegúrese de comprobar que el suministro de alimentación sea suficiente como para operar esta máquina.

 No se garantiza el funcionamiento al utilizar un sistema de

alimentación ininterrumpida (SAI) o un inversor. No utilice un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) ni un inversor.

Nota

 La flecha de la palanca debe estar alineada con la

flecha del tambor de imagen.

 Si el cartucho del tóner no está colocado debidamente,

se producirá un caída en la calidad de impresión.

17 Cierre la cubierta superior. 18 Cierre la unidad del escáner.

 Consulte "Carga del papel" pág. 34 para obtener más

información acerca de cómo cargar el papel en la máquina.

Existe el riesgo de sufrir descargas eléctricas y/o

provocar incendios.

 Tras colocar el cable de alimentación y la toma a

tierra y tras apagar el interruptor del suministro de alimentación, asegúrese de comprobarlos.

 Asegúrese de conectar la toma a tierra al terminal

de uso exclusivo de toma a tierra.

 No conectar bajo ninguna circunstancia a la base

de una tubería de agua, gas, un cable de teléfono o un pararrayos.

 Asegúrese de conectar el terminal de toma a tierra

antes de conectar el cable de alimentación a la toma de suministro eléctrico.

 Asegúrese de realizar la extracción e inserción del

cable eléctrico mediante una toma de suministro de energía.

 Introduzca firmemente la toma de suministro

eléctrico a la toma de la pared.

 No desenchufe ni enchufe la toma con las manos

mojadas.

-20-

Instalación de la máquina

Nota

ADVERTENCIA

Existe el riesgo de sufrir descargas eléctricas y/o

provocar incendios.

 Instale el cable de alimentación de manera que no

tropiece con él, y no adhiera ningún objeto al mismo.

 No retuerza, doble o anude el cable de

alimentación.

 No utilice un cable de alimentación dañado.  No realice una conexión de estrella.  No conecte esta máquina y otro producto eléctrico

a la misma toma. En concreto, si la conecta simultáneamente junto con un dispositivo de aire acondicionado, una copiadora, una trituradora de papel, etc., podría no funcionar correctamente debido al ruido eléctrico. Si la conexión a la misma toma es inevitable, utilice un filtro de ruido o un transformador de corte de ruido comercialmente disponibles.

 Utilice el cable de alimentación suministrado e

introdúzcalo directamente con el terminal de toma a tierra. No utilice el cable de alimentación con ningún otro dispositivo.

 No utilice un alargador. En caso de tener que

utilizar uno, utilice uno con un calibre superior a los 15 A.

 El uso de un alargador podría provocar que la

máquina no funcione con normalidad debido a una caída en el voltaje de CA.

 Durante la impresión, no desactive el suministro

de alimentación y no desenchufe la toma de suministro eléctrico.

 Si no va a utilizar la máquina durante largos

períodos de tiempo, por ejemplo si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentación.

 No utilice el cable de alimentación suministrado

con otros productos.

3 Compruebe que no hay documentos en

el cristal ni en el ADF y que la cubierta del ADF está cerrada.

4 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación.

Una vez que la máquina se encuentre en el estado listo, aparecerá la pantalla de modo de espera de copia.

 Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la

alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

Apagar la máquina

Asegúrese de cumplir con el siguiente procedimiento cada vez que apague la máquina.

Configuración

Encender la máquina

Enchufe el cable de alimentación de CA a

la toma de alimentación de CA de la máquina.

2 Enchufe el cable de alimentación de CA

en la toma de la red eléctrica.

1 Mantenga pulsado el interruptor de

alimentación durante aproximadamente un segundo.

-21-

Instalación de la máquina

Nota

Memo

Nota

Aparecerá el mensaje [Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Shutdown in

progress. Please wait. The machine turns off automatically.)] en el panel del operador, y el indicador del interruptor de alimentación parpadeará cada 1 segundo. Tras lo cual, la máquina se apagará automáticamente y el indicador del interruptor de alimentación se apagará.



Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

 Si no va a utilizar la máquina

durante un período de tiempo prolongado

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado de tiempo, por ejemplo si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentación de la toma.

La tecla <

POWER SAVE (MODO AHORO)> se

iluminará si el modo está activado.

 Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de tiempo

para entrar en el modo de ahorro de energía es de 1 minutos. Podrá modificar dicho intervalo de tiempo pulsando la tecla <SETTING (AJUSTE)> del panel del operador y seleccionando [Config.

admin.]>[Gestión]>[Ahorro de energía]>[Power Save Time].

 Modo hibernación

La máquina pasa del modo de ahorro de energía al modo hibernación después de un período de tiempo establecido. En el modo hibernación, el estado de la máquina equivale prácticamente al de desconexión.

La tecla < parpadeará mientras se encuentre en el modo hibernación.

POWER SAVE (MODO AHORO)>

 Si desenchufa la toma de alimentación durante un período

prolongado (más de 4 semanas) esta máquina no presentará fallos funcionales.

Modo de ahorro de energía y modo hibernación

El modo de ahorro de energía de doble fase le permitirá ahorrar el consumo de energía de la máquina.

 Modo de ahorro de energía

Si no utiliza la máquina durante un cierto período de tiempo, entrará automáticamente en el modo de ahorro de energía para reducir el consumo de alimentación.

Podrá activar el modo de ahorro de energía manualmente pulsando la tecla< (MODO AHORO)> del panel del operador.

POWER SAVE

 Si se produce un error, la máquina no entrará en el modo

hibernación.

 Si se ha programado una transmisión a una hora

determinada, la máquina no entrará en el modo hibernación.

 Si la transmisión de fax está esperando una remarcación,

la máquina no entrará en el modo hibernación.

 Cuando se pasa de la conexión de red por cable a la

conexión inalámbrica, se deshabilita el modo hibernación. Para habilitar el modo hibernación en dispositivos conectados mediante LAN inalámbrica, habilite el menú de configuración del modo hibernación. (Únicamente MB451w y MB471w)

 Cuando un dispositivo que usa la conexión de LAN

inalámbrica pasa al modo hibernación, se interrumpe la conexión de LAN inalámbrica. Para volverse a conectar a la LAN inalámbrica, pulse la tecla de ahorro de energía en el dispositivo para recuperarlo del modo hibernación. (Únicamente MB451w y MB471w)

 Después de que el dispositivo conectado a la LAN

inalámbrica se haya recuperado del modo hibernación, se conecta automáticamente al punto de acceso inalámbrico utilizando la misma configuración que antes de pasar al modo hibernación. Sin embargo, puede ser que tarde hasta 1 minuto en conectar. (Únicamente MB451w y MB471w)

-22-

Instalación de la máquina

Memo

Nota

Memo

 Cuando se pasa de la conexión de red de LAN inalámbrica

a LAN por cable, se habilita el modo hibernación. (Únicamente MB451w y MB471w)

 Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de tiempo

para entrar en modo hibernación es de 30 minutos. Podrá modificar dicho intervalo de tiempo pulsando la tecla <SETTING (AJUSTE)> en el panel del operador y seleccionando, a continuación, [Config.

admin.]>[Gestión]>[Ahorro de energía]>[Sleep Time].

 Regresar al modo de espera

Para pasar al modo de espera desde el modo de ahorro de energía o de hibernación, pulse la tecla

POWER SAVE (MODO AHORO)> del panel

< del operador.

 Cuando la máquina reciba una tarea de impresión desde

un ordenador o desde otro dispositivo, volverá automáticamente al modo de espera.

Auto Power Off

Cuando la máquina no sea utilizada durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente. Una vez que la máquina desconecte la alimentación, deberá volver a encenderla para utilizarla.

La máquina posee tres ajustes que seleccionan su comportamiento para la desconexión automática.

Enable (Habilitar) Auto Config

Disable (Desactivar)

La función de desconexión automática está deshabilitada. La máquina no se desconectará automáticamente.

 En los siguientes casos, la función de desconexión

automática también estará deshabilitada.

- Cuando ocurra un error

- Cuando exista programada una transmisión a una hora

fijada

- Cuando la transmisión de fax esté esperando una

remarcación

-Si [Auto Power Off] es [Auto Config.] y si hay

conectado un cable Ethernet

-Si [Auto Power Off] es [Auto Config.] y hay

conectado un cable de teléfono

 Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de

desconexión automática es de 4 horas. Podrá modificar dicho intervalo pulsando la tecla <SETTING (AJUSTE)> en el panel del operador y seleccionando a continuación [Config. admin.]>[Gestión]>[Ahorro de energía]>[Auto Power Off Time].

 Bajo los ajustes predeterminados, [Auto Power Off] está

ajustado en [Auto Config] o [Desactivado]. Podrá modificar dicho ajuste pulsando la tecla <SETTING (AJUSTE)> en el panel del operador y seleccionado a continuación [Config. admin.]>[Usuario Instalar]>[Ahorro de energía]>[Auto Power Off]

Configuración

Disable (Desactivar) Enable (Habilitar)

Cuando la máquina no sea utilizada durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente.

Auto Config

La máquina no se desconectará automáticamente en los siguientes casos.

- Hay conectado un cable Ethernet en la conexión de interfaz de red

- Hay conectado un cable de teléfono en la conexión LÍNEA

-23-

Opciones de instalación

Nota

Referencia

Model Number : N22204A

 Opciones de instalación

Este apartado explica el modo de instalación de las opciones en su máquina. Se encuentran disponibles las siguientes opciones:

 Unidad de bandeja secundaria (únicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+,

MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

 Asegúrese de mantener pulsado el interruptor de alimentación durante aproximadamente un segundo para activar la

alimentación y desenchufe el cable de CA y el cable Ethernet o USB antes de instalar las opciones. Instalar las opciones con la máquina encendida puede dañar la máquina y las opciones.

 Para más información acerca de la ubicación de cada uno de los componentes de la máquina, consulte "Denominación de los

componentes" pág. 16.

Instalación de una unidad de bandeja secundaria (únicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Instale una unidad de bandeja secundaria (bandeja 2) cuando desee aumentar la capacidad de papel de la máquina. Tras la instalación, debe configurar los ajustes del controlador de impresora.

 Para más información acerca de las especificaciones de la

unidad de bandeja secundaria (Bandeja2), consulte "Carga

del papel" pág. 34.

Instalación

2 Eleve la máquina y alinee los tres pines

de la unidad de la bandeja secundaria con los orificios de la parte inferior de la máquina.

3 Coloque suavemente la máquina en la

unidad de bandeja secundaria.

4 Adhiera las piezas de bloqueo.

1 Mantenga pulsado el interruptor de

alimentación durante aproximadamente un segundo para activar la alimentación y, a continuación, desenchufe el cable de CA y el cable Ethernet o USB.

 "Apagar la máquina" pág. 21

5 Enchufe el cable de CA y el cable

Ethernet o USB a la máquina y, a continuación, pulse el interruptor de alimentación.

-24-

Opciones de instalación

Nota

Referencia

Configuración del controlador de impresora

 Para completar este procedimiento debe iniciar sesión

como administrador.

 Si se cumplen las siguientes condiciones para Mac OS X,

no será necesario configurar el controlador de impresora, ya que la información de la opción configurada se realiza automáticamente desde la máquina.

-Conexión USB

- Si se configuran las opciones en la máquina antes de instalar el controlador, en aquellos lugares en los que exista una conexión a una red usando EtherTalk

 El controlador de impresora Windows PCL XPS no está

disponible con Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003 ni Windows XP.

 El controlador de impresora debe ser instalado en el

ordenador antes de realizar este procedimiento. Para más información acerca de la instalación del controlador de impresora, consulte "Conexión a un ordenador" pág. 49.

 Para el controlador Windows PCL/

PCL XPS

 Para el controlador PS Windows 1 Haga clic en [Start]>[Devices and

Printers].

2 Haga clic derecho en el icono [OKI

MB491(PS)] y seleccione [Printer properties]. (Si ha instalado múltiples

controladores de impresora, seleccione [Printer properties]> [OKI MB491(PS)].)

3 Seleccione la ficha [Device Settings

(Device Settings)].

4 Para la conexión de red, seleccione [Get

installed options automatically (Get

installed options automatically)] en [Installable Options (Installable Options)] y, a continuación, haga clic en [Setup (Setup)].

Para la conexión USB, seleccione [Instalado (Installed)] para [Second tray (Second tray)] en [Installable Options (Installable Options)].

Configuración

1 Haga clic en [Start]>[Devices and

Printers].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Printer properties]. (Si ha instalado múltiples controladores de impresora, seleccione [Printer properties]>[OKI MB491(PCL)] o [OKI MB491(PCL XPS)]).

3 Seleccione la ficha [Opciones de

dispositivo (Device Options)].

4 Para la conexión de red, seleccione [Get

Printer Settings (Get Printer Settings)].

Para la conexión USB, marque [ (Lower Cassette)].

Lower Cassette

5 Haga clic en [OK (OK)].  Para el controlador Mac OS X PCL/

PS (Mac OS X 10.5 a 10.8)

1 Seleccione [System Preferences]

desde el menú Apple.

2 Haga clic en [Print & Scan] (para Mac

OS X 10.5 y 10.6:[Print & Fax]).

5 Haga clic en [OK (OK)].

3 Seleccione el nombre de la máquina y, a

continuación, haga clic en [Options & Supplies].

4 Seleccione la pestaña [Controlador].

-25-

Opciones de instalación

Memo

5 Si la bandeja opcional ya se encuentra

instalada, haga clic en [Second Tray] y, a continuación, haga clic en [OK (OK)].

 Para el controlador Mac OS X PCL/

PS (Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11)

 El siguiente procedimiento utiliza Mac OS X 10.4.11 a

modo de ejemplo. Dependiendo del sistema operativo, la descripción podría variar.

1 Desde [Go], seleccione [Utilities] y, a

continuación haga doble clic en [Printer Setup Utility].

2 Seleccione el nombre de la máquina y, a

continuación, haga clic en [Show Info].

3 Seleccione [Installable Options].

4 Si la bandeja opcional ya está instalada,

haga clic en [Second Tray] y, a continuación, haga clic en [Apply Changes (Apply Changes)].

5 Cierre [Printer Info].

-26-

 Panel del operador

1854317

12 1413

6789 10

Panel del operador

Este apartado explica los nombres y las funciones de los componentes del panel del operador así como el modo de introducción de texto.

N.° Nombre Función

1 Pantalla de visualización Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la

máquina.

2 Teclas de función principales Cambia de función. La tecla seleccionada se ilumina en azul.

Tecl a <COPY (COPIAR)> Accede a la pantalla de inicio de copia. Tecl a <SCAN (ESCANEADO)> Accede a la pantalla del menú principal del escáner. Tecl a<PRINT (IMPRIMIR)> Accede a la pantalla del menú de impresión. Tecl a<FAX/HOOK (FAX/

COLGAR)> (para MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

3Tecla<START (MONO) (INICIAR

(MONO))>

4Tecla<START (COLOR) (INICIAR

(COLOR))> 5Tecla<STOP (DETENER)> Cancela inmediatamente el trabajo actual. 6Tecla <STATUS (ESTADO)> Muestra la pantalla del menú de estado.

7Tecla<SETTING (AJUSTE)> Muestra la pantalla del menú de ajustes del equipo. 8Tecla <REDIAL/?HELP (VOLVER A

MARCAR/?AYUDA)>

(para MB451/MB451w/MB471/

MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) Tecla

<?HELP (?AYUDA)>

(para MB441/MB461/MB461+LP/

ES4161 MFP) 9Tecla <RESET/LOG OUT

(REINICIALIZAR/FINLIZAR EL

SISTEMA)>

Accede al menú de fax/fax de internet. En el menú de fax, conecta la línea de teléfono.

Inicia la copia, escaneado, envío de fax o impresión desde la memoria USB en blanco y negro.

Inicia el escaneado a color.

Parpadea/se ilumina si existe un elemento de estado que mostrar.

Muestra la pantalla de ayuda. Al cerrar, pulse la tecla < ?HELP (VOLVER A MARCAR/?AYUDA) (Return) FINLIZAR EL SISTEMA) de teléfono que se marcó por última vez.

>, o la tecla <

RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/

>. En algunas pantallas, marca el número

> , la tecla <

REDIAL/

Return

 En la pantalla principal de cada función, cierra la sesión.  En la pantalla de inicio de cada función, vuelve a la pantalla

principal. *En la función de copia, la pantalla principal será la misma que la pantalla de inicio.

 En la pantalla de ajustes, reinicia el ajuste de un valor y vuelve a

la pantalla de inicio.

Configuración

-27-

Panel del operador

N.° Nombre Función

10 Teclado numérico  Introduce números.

 Introduce caracteres alfabéticos y símbolos.

11 Tecla <UP (ARRIBA)> Desplaza la selección marcada hacia arriba mientras se selecciona

un elemento o se introducen caracteres.

12 Tecla <DOWN (ABAJO)> Desplaza la selección marcada hacia abajo mientras se selecciona

un elemento o se introducen caracteres.

13 Tecla <LEFT (IZQUIERDA)>  Vuelve a la pantalla anterior.

 Desplaza la selección marcada hacia la izquierda mientras se

selecciona un elemento o se introducen caracteres.

14 Tecla <RIGHT (DERECHA)>  Procede a la siguiente pantalla.

 Desplaza la selección marcada hacia la derecha mientras se

selecciona un elemento o se introducen caracteres.

15 Tecla <OK (OK)>  Confirma el elemento marcado.

 Selecciona un elemento para su comprobación. 16 Tecla <BACK (RETROCEDER)> Vuelve a la pantalla anterior. 17 Tecla <CLEAR (BORRAR)> Ejecuta las siguientes acciones dependiendo de la ubicación

 Minimiza un valor de ajuste.

 Introduce cero como valor de ajuste.

 Borra el valor introducido.

 Cancela el elemento seleccionado.

18 Tecla <POWER SAVE (MODO

AHORO)>

19 Indicador <DATA IN MEMORY

(DATOS EN LA MEMORIA)> (para MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

20 Teclado de un solo toque Accede a una dirección de correo electrónico o número de fax

21 Tecla <JOB MACRO (TAREA

MACRO)> (para MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

22 Teclado Qwerty

(para MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

 Entra o sale del modo de ahorro de energía.

 Sale del modo de hibernación.

Se ilumina en verde al encontrarse en dichos modos.

Se ilumina cuando haya datos en la memoria.

* El modo hibernación no se ilumina incluso si hay datos en la

memoria.

registrado.

8 teclas x 2 grupos que hacen un total de 16 entradas (pulse la

tecla <SHIFT> para cambiar de grupo)

Accede a la pantalla de tarea macro.

Introduce texto.

Se encuentra bajo el teclado de una pulsación.

Pantalla predeterminada

Active la alimentación y cuando la máquina se encuentre en estado activo, la pantalla Inicio de copia será visualizada como modo predeterminado.

Podrá acceder a otras funciones usando las teclas de función principales.

Referencia

 Podrá modificar la pantalla predeterminada pulsando la

tecla<SETTING (AJUSTE)> del panel del operador y, a continuación, seleccionando [Config. admin.]>[Gestión]>[Modo por Omisión]. Para más detalles, consulte el Manual del usuario avanzado.

-28-

Panel del operador

Memo

Introducción de texto usando el panel del operador

Si necesita introducir texto mientras ajusta un elemento, la pantalla de entrada indicada a continuación será visualizada.

Podrá introducir letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos con el teclado en pantalla.

 Si únicamente necesita introducir números, el teclado en

pantalla podría no aparecer. En dicho caso, vuelva a introducir los números utilizando el teclado numérico.

Introducción de texto

3 Pulse y para seleccionar [Enter

(Enter)] y pulse para completar el proceso de entrada.

 Uso del teclado numérico

También podrá utilizar el teclado numérico para introducir caracteres y símbolos en la pantalla de entrada.

Configuración

1 Pulse , , , para seleccionar el

carácter deseado y, a continuación, pulse

El carácter deseado será introducido en el campo de texto.

Podrá introducir los números marcados en cada tecla, al igual que otros caracteres pulsando repetidamente las teclas.

1 Pulse una tecla del teclado numérico

hasta que aparezca el carácter deseado en el campo de texto.

2 Repita el paso 1 hasta que haya

introducido todos los caracteres deseados.

Si pulsa de manera continuada la misma tecla, podrá pulsar el botón para desplazar el cursor.

3 Compruebe que [Enter] ha sido

seleccionado y pulse para completar el proceso de entrada.

 Podrá introducir los siguientes caracteres pulsando las

teclas del teclado numérico.

Teclado

numéri-

Caracteres

2 Repita el paso 1 hasta que haya

introducido todos los caracteres deseados.

1 1 2 abc2ABC 3 def3DEF 4 ghi4GHI 5 jkl5JKL 6 mno6MNO 7 pqrs7PQRS 8 tuv8TUV

-29-

Panel del operador

Nota

Teclado numéri-

9 wxyz9WXYZ 0 (Espacio) 0 * @*

# ._-(Espacio)+!"$%&'(),/

:;<=>?[\]^#

Caracteres

 Uso del teclado QWERTY

(MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Podrá utilizar igualmente el teclado QWERTY para introducir caracteres alfanuméricos y símbolos en la pantalla de entrada.

Visualizará el siguiente teclado en pantalla.

 Al abrir la cubierta del teclado QWERTY, únicamente podrá

utilizar el teclado numérico para introducir números.

Eliminación del texto introducido

Podrá borrar el texto del campo de texto de las siguientes maneras.

 Pulsando la tecla <CLEAR

(BORRAR)>

Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> para borrar el último carácter introducido.

Mantenga pulsada la tecla <CLEAR (BORRAR)> para borrar todos los caracteres introducidos.

El teclado le permite cambiar el modo de entrada al modo estándar, modo MAYÚSCULAS o modo CTRL. El cambio de modo se refleja en la visualización del teclado en pantalla.

 Modo estándar

Le permite introducir letras alfabéticas en minúscula.

Visualizará el siguiente teclado en pantalla.

 Modo MAYÚSCULAS

Pulsar la tecla <CAPS (CAPS)> le permite introducir letras alfabéticas mayúsculas.

Visualizará el siguiente teclado en pantalla.

 Modo CTRL

Pulsar la tecla <CTRL (CTRL)> le permitirá introducir símbolos.

 Seleccionar [BS] en el teclado en

pantalla

Pulse y para marcar [BS] y, a continuación, pulse para borrar el último carácter

introducido.

 Pulsar la tecla de retroceso en el

teclado Qwerty (para MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Pulse la tecla de retroceso para borrar el último carácter introducido.

-30-

 Carga de papel y documentos

Nota

Carga de papel y documentos

Este apartado explica las especificaciones para el papel y documentos, así como el proceso de carga.

Papel

Tipos de papel compatibles

Para obtener una calidad de impresión alta y evitar la aparición de problemas de impresión, asegúrese de utilizar tipos de papel compatibles. Utilice papel de impresión de fotografía digital.

Compruebe previamente la calidad de impresión y el movimiento del papel para asegurarse de que no surgen problemas. La máquina es compatible con los siguientes tipos de papel.

El uso de papel que no sea el papel de impresión recomendado puede provocar una salida inestable del papel en función de cómo se cargue la parte delantera/trasera del papel. En este caso, para comprobar que la salida es correcta antes del uso, inserte el papel en la orientación inversa, etc. y confirme que sale correctamente.

Tipo de papel Tamaño del papel mm Peso del papel

Papel estándar A4 210 x 297

A5 148 x 210 A6 105 x 148 B5 182 x 257 Carta 215,9 x 279,4 Oficio (13 pulgadas) 215,9 x 330,2 Oficio (13,5 pulgadas) 215,9 x 342,9 Oficio (14 pulgadas) 215,9 x 355,6 Ejecutivo 184,2 x 266,7 Factura 139,7 x 215,9 16K

(184 x 260 mm) 16K

(195 x 270 mm) 16K

(197 x 273 mm) Personalizado *1*2*3 Anchura:

184 x 260

195 x 270

197 x 273

64~216 Longitud: 148~1321

60 a 163 g/m Para la impresión a doble cara, 60 a

163 g/m

 Si el tamaño del papel está ajustado a A6,

A5, o a papel con una anchura inferior 148 mm (anchura A5), el proceso de impresión se ralentizará.

60 a 163 g/m

(16 a 43lb)

(16 a 43 lb)

Configuración

*1 La Bandeja 1 admite papel de 100 a 216 mm de ancho y 148 a 355,6 mm de largo. *2 La Bandeja 2 admite papel de 148 a 216 mm de ancho y 210 a 355,6 mm de largo. *3 La bandeja MP (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/

MPS4200mb/MPS4700mb) o el alimentador manual (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP) admite papel de 86 a 216 mm de ancho y 140 a 1320,8 mm de largo.

-31-

Carga de papel y documentos

Tipo de papel Tamaño del papel mm Peso del papel

Sobre Monarch 98,4 x 190,5

Com-9 98,4 x 225,4 Com-10 104,8 x 241,3 DL 110 x 220

C5 162 x 229 Tarjeta índice Tarjeta índice 76,2 x 127,0 Etiqueta A4 210 x 297 0,1~0,2 mm

Carta 215,9 x 279,4 Papel de

impresión parcial Papel de color Sujeto al papel estándar

Sujeto al papel estándar

Los sobres deben pesar 88 g/m y la solapa de los mismos debe estar plegada

64 a 163 g/m2 (18 a 43 lb)

(24 lb),

-32-

Carga de papel y documentos

Nota

Recomendaciones Sobre El Papel

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de gramajes y tamaños. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

 Sobres

Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

 Etiquetas

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión.

Almacenamiento del papel

Para mantener su calidad, deberá guardar el papel cumpliendo las siguientes condiciones:

 Dentro de un armario o en cualquier otro lugar

oscuro y seco

 En una superficie plana  Temperatura: 20°C  Humedad: 50% HR (humedad relativa)

Evite colocarlo:

 Directamente sobre el suelo  Expuesto a la luz directa del sol  Cerca del interior de una pared exterior  En una superficie inestable  En lugares con electricidad estática  En lugares con grandes cambios de temperatura  Cerca de una impresora, aire acondicionado,

calefactor o conducto

 No desempaque el papel hasta que usted esté listo para

usarlo.

 No deje el papel fuera de su envoltorio durante mucho

tiempo. De lo contrario, se podrían provocar problemas en la manipulación de papel y en la calidad de impresión.

Configuración

-33-

Carga de papel y documentos

Nota

Carga del papel

La máquina posee dos bandejas integradas (bandeja 1 y bandeja MP) (MB441, MB461, MB461+LP y ES4161 MFP es un alimentador manual) y una bandeja opcional (bandeja 2) . La bandeja opcional (Bandeja2) sólo está disponible en los modelos MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, y MPS4700mb. Consulte la siguiente lista para comprobar el tipo de papel compatible con cada bandeja y su capacidad.

 No podrá imprimir a doble cara con el papel que venga marcado por un "*".

Bandeja

papelcompatible

Bandeja1  A4

 A5*  B5  A6*  Carta  Oficio 13  Oficio 13,5  Oficio 14  Ejecutivo  Factura*  16 K (184 x 260 mm)  16 K (195 x 270 mm)  16 K (197 x 273 mm)  Personalizado

Bandeja2 (opcional) (Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb,

 A4  A5*  B5  Carta  Oficio 13  Oficio 13,5  Oficio 14  Ejecutivo  16 K (184 x 260 mm)  16 K (195 x 270 mm)  16 K (197 x 273 mm)  Personalizado

MPS4700mb)

Tamaño de

Capacidad de papel Peso del papel

250 hojas (si el peso del papel es

80 g/m

)

530 hojas (si el peso del papel es

80 g/m

)

 Ligero

60 a 63 g/m2 (16 a 17 lb)

 Ligero medio

64 a 74 g/m

(18 a 19 lb)

 Medio

75 a 87 g/m

(20 a 23 lb)

 Medio pesado

88 a 104 g/m

(24 a 27 lb)

 Pesado

105 a 122 g/m

(28 a 32 lb)

 Ligero

60 a 63 g/m2 (16 a 17 lb)

 Ligero medio

64 a 74 g/m

(18 a 19 lb)

 Medio

75 a 87 g/m

(20 a 23 lb)

 Medio pesado

88 a 104 g/m

(24 a 27 lb)

 Pesado

105 a 122 g/m

(28 a 32 lb)

-34-

Carga de papel y documentos

Memo

Bandeja

Bandeja MP (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)

Alimentador manual (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Tamaño de

papelcompatible

 A4  A5  B5  A6*  Carta  Oficio 13  Oficio 13,5  Oficio 14  Ejecutivo  Factura*  16 K (184 x 260 mm)  16 K (195 x 270 mm)  16 K (197 x 273 mm)  Personalizado  Sobre Com-9*  Sobre Com-10*  Sobre Monarch*  Sobre DL*  Sobre C5*  Sobre C6*

Capacidad de papel Peso del papel

 100 hojas

(si el peso del papel es 80 g/m

 10 sobres

 1 hoja  1 sobre

)

 Carga del papel en la Bandeja 1 y

Bandeja 2

El siguiente procedimiento explica cómo cargar el papel en la bandeja 1 y en la bandeja 2 (opcional).

 Ligero

60 a 63 g/m

 Ligero medio

64 a 74 g/m

 Medio

75 a 87 g/m

 Medio pesado

88 a 104 g/m

 Pesado

105 a 122 g/m

 Ultra pesado

123 a 163 g/m

(16 a 17 lb)

(18 a 19 lb)

(20 a 23 lb)

(24 a 27 lb)

(28 a 32 lb)

(33 a 43 lb)

2 Deslice la guía de papel (1) hacia la

anchura del papel que va a cargar.

Configuración

 El siguiente procedimiento utiliza la bandeja 1 a modo de

ejemplo, sin embargo, el mismo proceso es aplicable a la bandeja 2.

1 Tire de la bandeja de papel.

Nota

 La pantalla de selección de tamaño de papel se

mostrará cuando extraiga la Bandeja. Registre el papel cargado en la máquina. Vaya a "Configuración de los

ajustes de la bandeja" pág. 38.

3 Deslice el tope del papel (2) hacia la

longitud del papel a cargar.

-35-

Carga de papel y documentos

4 Flexione el papel hacia adelante y hacia

atrás y, a continuación airéelo. Alinee los bordes de la pila de papel en una superficie nivelada.

5 Cargue el papel con el lado de impresión

mirando hacia abajo.

Nota

 No cargue papel por encima de la línea de llenado (3).

 Carga de papel en la bandeja MP

(MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)

El siguiente procedimiento explica el modo de carga de papel en la bandeja MP.

1 Abra la bandeja MP.

2 Tire del soporte del papel.

[ ▼ ▼ ▼ ]

6 Presione la bandeja de papel hasta su

tope.

Registre el papel cargado en la máquina. Vaya a

"Configuración de los ajustes de la bandeja" pág. 38.

3 Tire del soporte secundario.

-36-

Carga de papel y documentos

Nota

Memo

Nota

4 Ajuste la guía del papel de alimentación

manual a la anchura del papel a cargar.

5 Introduzca el papel con el lado de

impresión mirando hacia arriba hasta que sus extremos toquen la entrada de alimentación de papel.

Nota

 No cargue papel por encima de la línea de llenado (1).

 Carga de papel en el alimentador

manual (MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP)

A continuación se explica cómo cargar el papel en el alimentador manual.

1 Abra el alimentador manual.

2 Ajuste la guía del papel de alimentación

manual a la anchura del papel a cargar.

Configuración

6 Pulse el botón Ajustar (2).

Registre el papel cargado en la máquina. Vaya a

"Configuración de los ajustes de la bandeja".

 No cargue a la vez papel de distinto tamaño, tipo o peso.  Al agregar papel, reitre el papel de la bandeja MP y

enderece los bordes de ambas pilas, y vuélvalo a cargar.

 No coloque nada más que papel de impresión.

3 Cargue un papel.

 Únicamente puede colocarse una sola hoja cada vez en el

alimentador manual.

 La máquina no cargará papel en el modo hibernación o el

modo de ahorro de energía. Si está en alguno de estos modos cuando utilice el alimentador manual, pulse la tecla <POWER SAVE (MODO AHORO)> en el panel del operador. Pasará al modo hibernación. A continuación, cargue papel.

 Al cargar sobres en la bandeja MP, cárguelos mirando

hacia arriba con la orientación indicada a continuación.

- Los sobres You (Monarch, Com-9, Com-10, DL y C5) se cargan con la solapa doblada y en el lado derecho de la dirección de alimentación.

-37-

Carga de papel y documentos

Referencia

Nota

 Configuración de los ajustes de la

bandeja

Una vez cargado el papel en la bandeja 1, la bandeja 2 (opcional) o en la bandeja MP, debe registrar el papel cargado en la máquina.

Con Bandeja 1/Bandeja 2: La pantalla de selección de tamaño de papel se mostrará automáticamente cuando extraiga la Bandeja. Utilice la configuración de la Sección 4.

Con la Bandeja multiuso: Utilice la configuración de la Sección 1.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config. Papel

(Paper Setup)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar la bandeja de

papel en la cual ha cargado el papel y, a continuación, pulse .

4 Seleccionar [Tamaño del papel] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar el tamaño del

papel cargado y, a continuación, pulse .

 Si ha seleccionado [Personalizado] para [Tamaño

del papel], necesitará registrar el tamaño personalizado. Para más información acerca de cómo registrar el tamaño personalizado, consulte "Registro

de tamaños personalizados" pág. 38.

 Registro de tamaños

personalizados

Para cargar papel de tamaño personalizado, debe registrar la anchura y la longitud del papel antes de imprimir. El intervalo de tamaños que puede definir es distinto según la bandeja de papel.

Bandeja

Bandeja1 Anchura:

Bandeja2 (opcional) (Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Bandeja MP (MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb) Alimentador manual (MB441/ MB461/ MB461+LP/ ES4161 MFP)

Intervalos de tamaños

disponibles

100 a 216 mm Longitud: 148 a 355,6 mm

Anchura: 148 a 216 mm Longitud: 210 a 355,6 mm

Anchura: 86 a 216 mm Longitud: 140 a 1320,8 mm

6 Pulse para seleccionar [Tipo de

papel] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar el tipo de

medio cargado y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [Peso del

papel] y, a continuación, pulse .

9 Pulse para seleccionar el peso del

papel cargado y, a continuación, pulse .

10 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

 Para la bandeja 1 y la bandeja 2, podrá configurar el

ajuste [Personalizado] únicamente cuando [Tamaño del papel] esté establecido en [Personalizado].

 El intervalo de tamaños de papel disponible para la

impresión a doble cara es el mismo que para la bandeja 2.

1 Pulse la tecla<SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config. Papel

(Paper Setup)] y pulse .

-38-

3 Pulse para seleccionar la bandeja de

Nota

papel en la cual ha cargado el papel y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar

[Personalizado (Custom)] y, a continuación, pulse .

5 Introduzca el valor deseado usando el

teclado numérico y, a continuación, pulse .

Pulse o para desplazarse a la siguiente casilla.

6 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

Salida de papel

Su máquina expulsa el papel en el apilador boca abajo o boca arriba. Los tipos de papel que pueden ser expulsados en cada apilador son los siguientes.

Carga de papel y documentos

 Compruebe que el apilador boca arriba, ubicado en la

parte trasera de la máquina, esté cerrado. Si el apilador boca arriba está abierto, el papel será expulsado siempre en el apilador boca arriba.

 Uso del apilador boca arriba

Expulsa el papel con la cara de impresión mirando hacia arriba.

 El apilador boca arriba no está disponible para la impresión

a doble cara.

1 Tire del apilador boca arriba en la parte

trasera de la máquina y ábralo hacia usted.

Configuración

Apilador

de salida

Boca abajo  Estándar

Tipo de

papel

compatible

 Papel

reciclado

Capacidad de salida

de papel

 150 hojas (si el peso

del papel es inferior a 80 g/m

)

Al realizar la impresión a doble cara, el papel es expulsado en el apilador boca abajo.

 No abra ni cierre el apilador boca arriba durante la

impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

 Uso del apilador boca abajo

Expulsa el papel con la cara de impresión boca abajo.

2 Despliegue el apilador boca arriba.

Documentos

Podrá utilizar el alimentador de documentos (ADF) o el cristal para cargar documentos para su copia, escaneado o envío de faxes.

-39-

Carga de papel y documentos

Memo

Nota

2 mm

Requisitos del documento

No podrá cargar los siguientes documentos en el ADF. En su lugar, utilice el cristal:

 Papel rasgado o perforado  Papel arrugado o enrollado  Papel mojado  Papel estático  Papel con carbono  Telas, láminas metálicas o transparencias  Papel con grapas, clips, cintas o adhesivo  Papel pegado, papel con pegamento  Papel satinado  Papel recubierto de forma especial

Para evitar dañar el cristal, recuerde lo siguiente:

 No sujete un documento firmemente en el cristal al

copiar un documento grueso.

 Coloque los documentos duros con suavidad.  Evite cargar documentos con salientes afilados.

Carga de documentos

Tipo de

escáner

ADF  A4

Cristal de documentos

Tamaño

escaneable

 A5  B5  A6*  Carta  Oficio 13  Oficio 13,5  Oficio 14  Ejecutivo

 A4  A5  B5  A6  Carta  Ejecutivo  Oficio 13**  Oficio

13,5**

 Oficio 14**

Capaci-

dad de

50 hojas (80 g/m

Peso del

papel

-20 mm

papel

60 a 105 g/m2

)

(16 a 28 lb)

Área escaneable

El texto o las imágenes del área oscura mostrados a continuación no podrán escanearse.

 La flecha de la imagen anterior indica la dirección de

alimentación en el alimentador de documentos automático, o el lado de inicio del escaneado en el cristal.

 Para los documentos que utilicen adhesivos, tinta o fluido

correctivo, colóquelos después de comprobar que están completamente secos.

 No podrá realizar el escaneado a doble cara con el papel

que venga indicado por un "*".

 "**" Compatible solo con MB461+LP/MB491+LP/

MPS4700mb.

 Carga de documentos en el ADF

1 Cargue los documentos mirando hacia

arriba en el ADF.

Si los documentos son del tipo retrato, colóquelos primero con el borde superior de los documentos.

Si los documentos son del tipo paisaje, colóquelos primero con el borde izquierdo.

-40-

2 Ajuste las guías de documento a la

Referencia

Nota

anchura de sus documentos.

 Carga de documentos en el cristal

1 Eleve y abra la cubierta del cristal. 2 Coloque el documento mirando hacia

abajo en el cristal.

Si el documento es de tipo retrato, alinee el borde superior con la esquina superior izquierda del cristal.

Carga de papel y documentos

 Al realizar una copia en el cristal, no presione en exceso el

cristal.

Configuración

Si el documento es de tipo retrato, alinee su borde derecho con la esquina superior izquierda del cristal.

3 Cierre suavemente la cubierta del cristal.

 Ajuste [Document Direction] en conformidad con la

dirección del documento para obtener la expulsión deseada. El ajuste predeterminado de fábrica es [Portrait]. Consulte "Cambio de orientación de imagen

del documento (Dirección)" pág. 86.

-41-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Nota



Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Este apartado explica los ajustes básicos para el envío de faxes. Asegúrese de configurar los siguientes ajustes antes de transmitir faxes.

- El carácter seleccionado aparecerá

Ajustes para el código de país

 Seleccione el código de país adecuado.  Si [Country Code] es ajustado en el valor equivocado,

existe la posibilidad de que la transmisión y recepción del fax no se realicen correctamente. A pesar de que la conexión de la línea sea correcta, al fallar la transmisión y recepción del fax, compruebe primero el ajuste [Country Code].

1 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

como "*" en el campo de texto.

- Si ha introducido un valor incorrecto, pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> e introduzca el valor correcto.

b Repita el paso hasta que introduzca

todos los caracteres necesarios.

c Pulse y para seleccionar [Enter] y

pulse .

3 Pulse para seleccionar [Config.

admin. (Config. admin.)] y, a

continuación, pulse .

4 Introduzca la contraseña del

administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

a Pulse , , , para seleccionar el

carácter deseado y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Fax Setup] y,

a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Fax Setting

(Configuración Fax)] y, a continuación pulse .

7 Pulse para seleccionar [Country

Code] y, a continuación, pulse .

8 Pulse o para seleccionar el nombre

del país y, a continuación, pulse .

Si el nombre del país no aparece visualizado, seleccione el siguiente valor.

- Si el país es República Checa o Eslovaquia, seleccione Checa/Eslovaquia.

- Si el país es Canadá, seleccione U.S.A.

- Si la región del país es América Latina, seleccione "America Latina".

- Si la región del país es Europa u Oriente Medio, seleccione "Internacional".

Código de país ajustable:

U.S.A. Internacional Reino Unido Ireland Noruega Suecia Finland Denmark Alemania Hungary Checa/Eslovaquia Poland Suiza Austria Bélgica Netherlands France Portugal España Italia Grecia Australia New Zealand Singapore Hong Kong America Latina Mexico China Rusia Taiwan Japan Corea Tailandia Malasia Jordan Argentina Brasil South Africa Belarus Moldavia Turkey Ucrania

-42-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Nota

Memo

Nota

Conexión LÍNEA

Cable de teléfono

Línea pública (analógica)

Conexión LÍNEA

Cable de teléfono

Línea pública (analógica)

Conexión TELÉFONO

9 Pulse , si aparece el mensaje de

confirmación en la pantalla. La máquina se reinicia automáticamente, y la pantalla predeterminada será visualizada transcurridos unos minutos.

10 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para desactivar la alimentación.

 Si ha cambiado el código de país, el valor de [PBX Line

(Línea PBX)] y [MF(Tono)/DP(Pulso)] cambian a los valores predeterminados para cada código de país.

Conexión de una línea telefónica

Dependiendo del entorno, el método de conexión de la línea telefónica varía. En base a las siguientes imágenes, conecte la línea acorde a su entorno.

 Al conectar la línea de teléfono a la máquina, apague la

máquina.

 No podrá conectarse directamente a la línea ISDN. Para

conectarse a la misma, utilice el adaptador de terminal (TA) y conéctese a la conexión LÍNEA de la máquina.

 No se conecte con un cable USB o LAN en este momento.

Conexión a la línea pública (Conexión de fax y teléfono)

1 Conecte un extremo del [Cable

telefónico] en la [Conexión LÍNEA] de

su máquina y el otro extremo en una [Línea pública (analógica)].

Retire la [

teléfono

Cubierta del conector del

]

Cubierta del conector del teléfono

Configuración

 Dependiendo del entorno de la máquina, modo de

comprobación de recepción, consulte "Especificación del

modo de recepción" pág. 47.

 Comprobación de los ajustes del tipo de marcación,

consulte "Ajustes para cada tipo de marcación" pág. 45.

Conexión a la línea pública (Solo conexión para fax)

Conecte un extremo del [Cable

telefónico] en la [Conexión LÍNEA] de su máquina y el otro extremo en una [Línea pública (analógica)].

3 Conecte el cable del teléfono externo en

Conexión TELÉFONO

la [

Al teléfono conectado a la máquina se le denomina teléfono externo.

] de la máquina.

 Conecte debidamente el cable de teléfono a [

]. Nunca lo conecte a [

LÍNEA

Conexión TELÉFONO

Conexión

-43-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Nota

Memo

Nota

Memo

Línea Pública (analógica) Línea Pública (analógica) Planta primera planta segunda

Conexión TELÉFONO

Conexión LÍNEA

Cable de teléfono

Divisor

Línea pública (analógica)

Módem ADSL

Conexión LÍNEA

Conexión TELÉFONO

Cable de teléfono

Teléfono IP óptico Teléfono correspondiente

*Introduzca la clavija del cable de teléfono.

Red óptica Unidad (ONU)

Cable óptico

Cable LAN

 Solamente puede conectar un teléfono a la máquina.  No conecte el teléfono a la máquina en paralelo. Si conecta el

teléfono a la máquina en paralelo, podría producirse el siguiente problema y la máquina no funcionaría correctamente.

- Al enviar o recibir un fax, la imagen del fax podría partirse o podría producirse un error de comunicación al levantar el auricular.

- La función de transferencia de fax no puede funcionar desde el teléfono externo.

 En el caso de interconexión directa, será necesaria la otra

construcción. Póngase en contacto con la compañía telefónica contratada.

 Para comprobar la detección del tono de marcación si

fuese incapaz de marcar, consulte "Config. Admin- Usuarío Configuración" pág. 114 Avanzado.

 Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, ajuste

Super G3

[

Súper G3" pág. 47 en detalle.

] a desactivado. Consulte "Configuración para

Conexión a un teléfono IP

Enchufe el [Cable de teléfono] conectado al teléfono IP en la [Conexión LÍNEA] de la máquina.

Retire la cubierta del conector del teléfono. Enchufe el cable del teléfono externo a la

[Conexión TELÉFONO] de su máquina.

Otros casos

 Al conectar la línea de teléfono a la máquina, apague la

máquina.

Conexión al entorno ADSL

Enchufe el [Cable de teléfono] conectado al módem ADSL en la [Conexión LÍNEA] de su máquina. Retire la cubierta del conector del teléfono.

Enchufe el cable del teléfono externo a la [Conexión TELÉFONO] de su máquina.

 Para comprobar la detección del tono de marcación si

fuese incapaz de marcar, consulte "Config. Admin- Usuarío Configuración" pág. 114 Avanzado.

 Si no puede enviar o recibir faxes correctamente,

ajuste[

Súper G3

para Súper G3" pág. 47 en detalle.

] a desactivado. Consulte "Configuración

-44-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

Conexión LÍNEA

Conexión TELÉFONO

Sintonizador CS o televisión digital

Cable de teléfono

Línea pública (analógica)

Conexión LÍNEA

Conexión TELÉFONO

Cable de teléfono

Línea pública (analógica)

Dispositivo de control, incluyendo PBX, etc.

Conexión LÍNEA

Línea pública (analógica)

cable de teléfono

Dispositivo de control, incluyendo PBX, etc.

Conexión de un sintonizador CS o una televisión digital

Enchufe el [Cable de teléfono] conectado a la

[Línea pública (analógica)] en la [Conexión

LÍNEA] de la máquina. Retire la cubierta del conector del teléfono. Enchufe el cable de teléfono conectado al

sintonizador CS o a la televisión digital en la [Conexión TELÉFONO] de la máquina.

- Teléfono de empresaPor norma general, puede acomodar más de dos

líneas telefónicas, dichas líneas pueden ser compartidas por muchos teléfonos, y puede realizarse la comunicación interna. Se trata de equipo de conmutación simple.

Conexión como teléfono interno

Conecte el [Cable de teléfono] conectado a un dispositivo de control por ejemplo PBX, etc. en la [Conexión LÍNEA] de la máquina.

Configuración

Conexión PBX, teléfono del domicilio o teléfono de empresa

Conecte el [Cable de teléfono] conectado a la [Línea pública (analógica)] en la [Conexión LÍNEA] de la máquina.

Retire la cubierta del conector del teléfono. Enchufe el cable de teléfono conectado a un

dispositivo de control, por ejemplo PBX, etc., en la [Conexión TELÉFONO] de la máquina.

- Teléfono domésticoPor norma general, muchos de los teléfonos están

conectados a una o más líneas telefónicas, pudiendo realizar la comunicación interna y de telefonillo. Se trata de equipos domésticos de comunicación simple.

 Ajuste [PBX Line (Línea PBX)] a [ENCENDIDO]. Consulte

"Conexión PBX" pág. 47 en detalle.

Ajustes para cada tipo de marcación

El ajuste predeterminado de fábrica [MF(Tono)/ DP(Pulso)] es [Tono].

 Para los teléfonos con botones de pulsación, al oír

"Beep, boop, beep", deje [MF(Tono)/DP(Pulso)] como [Tono].



Para los teléfonos con botones de pulsación, si no oye "Beep, boop, beep", o si está utilizando un teléfono con marcación por disco, ajuste [ a [

Pulsos

 Cómo configurar los ajustes

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config.

admin.], y pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

MF(Tono)/DP(Pulso)

]

-45-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Referencia

4 Seleccione [Enter], y pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuario

Instalar], y pulse .

6 Pulse , seleccione [MF(Tono)/

DP(Pulso)] y, a continuación, pulse .

Pulse , seleccione el tipo de marcación y, a continuación, pulse .

Pulse hasta que visualice la pantalla principal.

Configuración de la fecha/ hora

Configura la fecha/hora de su región.



Podrá ajustar la fecha y la hora automáticamente usando la página web. Para más detalles, consulte el Manual del usuario avanzado.

8 Pulse o para seleccionar la fecha

actual y, a continuación, pulse .

Para desplazarse a la siguiente casilla, pulse .

9 Pulse o para seleccionar la hora

actual y, a continuación, pulse .

Para desplazarse a la siguiente casilla, pulse .

Al visualizarse la pantalla del menú de configuración, pulse para completar la

configuración.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse seleccione [Configuración fácil

(Easy Setup)] y, a continuación, pulse

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter], y pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración de Fecha y hora (Date/Time Setting)] y, a continuación,

pulse

Especificación de la información del remitente

Especifique el número y nombre del remitente de la máquina.

Pulse la tecla < panel del operador.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración fácil (Easy Setup)] y pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter], y pulse .

SETTING (AJUSTE)

> del

5 Pulse para seleccionar [Fax Setting

(Configuración Fax)] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar la zona horaria

adecuada y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [Manual] y, a

continuación pulse .

-46-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Memo

6 Pulse para seleccionar el cuadro de

entrada [Número de Fax (Fax Number)].

7 Introduzca el número de fax de su

máquina con el teclado numérico.

8 Seleccione [Enter (Enter)] y, a

continuación, pulse .

9 Pulse para seleccionar el cuadro de

entrada [Sender ID].

10 Introduzca información de remitente

aleatoria.

Se pueden introducir hasta 22 caracteres.

 Cuando un receptor imprime faxes, la información de

remitente aquí introducida se imprime en la parte superior de los faxes.

11 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

6 Pulse para seleccionar [Fax Setting

(Configuración Fax)] y, a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [PBX Line

(Línea PBX)] y, a continuación, pulse .

8 Pulse para seleccionar [ENCENDIDO]

y, a continuación, pulse .

9 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

Configuración para Súper G3

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 2 Pulse para seleccionar [Config.

admin.] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Usuario

Instalar] y, a continuación pulse .

Configuración

Cuando visualice la pantalla del menú de configuración, pulse para completar la

configuración.

Conexión PBX

Al conectarse a PBX (intercambio interno), ajuste [Línea PBX] a [ENCENDIDO].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 2 Pulse para seleccionar [Config.

admin.] y, a continuación, pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

6 Pulse para seleccionar [Super G3] y,

a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [OFF

(APAGADO)] y, a continuación, pulse .

8 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

Especificación del modo de recepción

Dependiendo del entorno de la máquina, el modo de recepción óptimo será distinto. Compruebe la siguiente descripción.

 Fax Ready Mode

Se recomienda este modo al utilizar la máquina como fax.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [Fax Setup] y,

a continuación, pulse .

-47-

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

 Tel/Fax Ready Mode

Se recomienda este modo al conectar un teléfono externo a la máquina.

 Ans/Fax Ready Mode

Se recomienda este modo al conectar un contestador externo a la máquina.

 Tel Ready Mode

Se recomienda este modo al utilizar principalmente un teléfono externo conectado a la máquina.

 DRD

Se recomienda este modo al utilizar la función de detección de tono distintiva (DRD) suministrada por la compañía de teléfonos.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config.

admin.] y pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

4 Seleccione [Enter] y pulse . 5 Pulse para seleccionar [Usuario

Instalar] y pulse .

6 Pulse para seleccionar [Reception

Mode] y pulse .

7 Pulse para especificar el modo de

recepción y pulse .

Modo de recepción ajustable:

Fax Ready Mode* Tel/Fax Ready Mode Ans/Fax Ready Mode Tel Ready Mode DRD

*indica el ajuste predeterminado.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla

de inicio del fax.

-48-

 Conexión a un ordenador

Nota

Conexión a un ordenador

Este apartado explica cómo conectar la máquina a un ordenador e instalar un controlador de impresora y de fax.

 Método de conexión

Podrá seleccionar cualquiera de los siguientes métodos de conexión:

 "Conexión de red" pág. 50  "Conexión USB" pág. 64

 Requisitos del producto

La máquina es compatible con los siguientes sistemas operativos:

 Windows 8/Windows 8 (versión de 64 bits)  Windows Server 2012  Windows 7/Windows 7 (versión de 64 bits)  Windows Vista/Windows Vista (versión de 64 bits)  Windows Server 2008 R2  Windows Server 2008/Windows Server 2008 (versión de 64 bits)  Windows XP/Windows XP (versión de 64 bits)  Windows Server 2003/Windows Server 2003 (versión de 64 bits)  Mac OS X 10.4.0 a 10.8

 Tipos de controladores

Se pueden instalar los siguientes tipos de controladores.

Configuración

 Para Windows

Tipo Descripción

PCL El controlador de impresora PCL es adecuado para la impresión de documentos empresariales. PS El controlador de impresora PS es adecuado para la impresión de documentos, incluyendo las

fuentes PostScript y los datos EPS.

PCL XPS El controlador de impresora PCL XPS es adecuado para la impresión desde una aplicación para

XPS.

* No es compatible con Windows Vista/Windows Server 2008/Windows XP/ Windows Server 2003.

FAX Se instala al enviar faxes directamente a los destinos desde el ordenador a través de la

máquina.

 Para Mac OS X

Tipo Descripción

PS El controlador de impresora PS es adecuado para la impresión de documentos, incluyendo las

fuentes PostScript y los datos EPS. También puede utilizarse para la impresión normal.

PCL El controlador de impresora PCL es adecuado para la impresión de documentos empresariales.

 Dependiendo de la versión del controlador de impresora, Windows o Mac OS X, la descripción varía.

-49-

Conexión a un ordenador

Conexión de red

Realice el siguiente procedimiento para conectar la máquina a un ordenador a través de la red.

Conexión mediante LAN por cable

 Conexión de un cable Ethernet

Asegúrese de conectar la máquina a una red con un cable Ethernet antes de comenzar la instalación del controlador.

1 Tenga preparado un cable Ethernet y un

concentrador.

Prepare por separado un cable Ethernet (categoría 5, par trenzado, derecho) y un concentrador.

2 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación y el ordenador.

Referencia

 "Apagar la máquina" pág. 21

3 Conecte un extremo del cable Ethernet a

la conexión de interfaz de red en la parte trasera de la máquina.

4 Conecte el otro extremo del cable

Ethernet al concentrador.

Conexión mediante LAN inalámbrica (únicamente MB451w, MB471w)

 Configuración automática

mediante el método de botón de pulsación

Utilice la función WPS (botón de pulsación) para ajustar la LAN inalámbrica.

1 Inicie sesión como administrador. 2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

4 Pulse para seleccionar

[Configuración inalámbrica (Wireless Setting)] y, a continuación, pulse .

-50-

5 Pulse para seleccionar

Memo

[Configuración automática(WPS) (Automatic setup (WPS))] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [WPS-PBC] y,

a continuación, pulse .

7 Pulse para seleccionar [Sí (Yes)] y, a

continuación, pulse .

Conexión a un ordenador

 Si aparece el mensaje [Fuera de tiempo (Timeout)],

es posible que no se haya encontrado el AP inalámbrico del destino de conexión en el límite de tiempo. Seleccione de nuevo [Sí (Yes)] en el paso 7 antes de que transcurran 2 minutos después de haber iniciado el botón de pulsación WPS del AP inalámbrico.

 Si aparece el mensaje [Superposición (Overlap)], el

botón de pulsación WPS se está ejecutando en 2 o más AP inalámbricos. Espere unos instantes e inténtelo de nuevo.

 Configuración automática mediante

el método PIN

1 Inicie sesión como administrador. 2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

Configuración

 Inicie el botón de pulsación WPS del AP inalámbrico

después hacer clic en [Sí (Yes)] en la pantalla de confirmación. Si lo prefiere, si se inicia en primer lugar el botón de pulsación WPS del AP inalámbrico, inicie el botón de pulsación WPS en este equipo.

 Si se selecciona [No (No)], se vuelve a mostrar la

pantalla del paso 6.

8 Si selecciona [Sí (Yes)] en el paso 7,

aparece el mensaje [EjecutandoMétodoBotónPulsador. (Running pushbutton method...)] en la pantalla.

Nota

 Durante la ejecución de WPS, no se pueden realizar

las operaciones del panel.

 Cuando aparezca el mensaje [Conexión exitosa.

(Connection successful.)], este equipo estará conectado a la LAN inalámbrica.

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

4 Pulse para seleccionar

[Configuración inalámbrica (Wireless Setting)] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar

[Configuración automática(WPS) (Automatic setup (WPS))] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [WPS-PIN] y,

a continuación, pulse .

-51-

Conexión a un ordenador

Memo

7 Pulse para seleccionar [Sí (Yes)] y, a

continuación, pulse .

 Si selecciona [Sí (Yes)] en el paso 7, aparece el

mensaje [Implementando método PIN... (Implementing PIN method...)] en la pantalla.

 Si selecciona [No (No)], se vuelve a mostrar la

pantalla del paso 6. Cada vez que se muestra la pantalla de confirmación, el código PIN se genera y cambia automáticamente.

8 Introduzca el código PIN de 8 caracteres

en el AP inalámbrico e inicie WPS-PIN en el AP inalámbrico.

Nota

 Durante la ejecución de WPS, no se pueden realizar

las operaciones del panel.

 Cuando aparezca el mensaje [Conexión WPS

exitosa (WPS connection successful)], este equipo

estará conectado a la LAN inalámbrica.

 Si lo prefiere, si se inicia en primer lugar WPS-PIN del

AP inalámbrico, inicie WPS-PIN en este equipo.

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

4 Pulse para seleccionar

[Configuración inalámbrica (Wireless Setting)] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Selección de

red inalámbrica (Wireless Network

Selection)] y, a continuación, pulse .

6 El producto comienza a buscar el punto

de acceso inalámbrico.

Memo

 Si aparece el mensaje [Fuera de tiempo (Timeout)],

es posible que no se haya encontrado el AP inalámbrico del destino de conexión en el límite de tiempo. Después de introducir el código PIN de este equipo en el AP inalámbrico e iniciar WPS-PIN, seleccione de nuevo [Sí (Yes)] en el paso 7 antes de que transcurran 2 minutos.

 Configuración de la selección de red

inalámbrica

1 Inicie sesión como administrador. 2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

Se mostrará una lista de puntos de acceso encontrados en la búsqueda. Seleccione el punto de acceso que desee conectar usando las teclas y pulse .

Introduzca la contraseña de seguridad del punto de acceso seleccionado.

(1) Con WEP

a) [Ingrese la clave WEP (Enter the WEP

key)] se mostrará. Introduzca la clave de encriptación usando las teclas

y pulse

-52-

Conexión a un ordenador

Memo

será devuelto a la pantalla de Configuración inalámbrica en la Sección 5.

Vaya a la Sección 9.

(2) Con WPA-PSK o WPA2-PSK

a) [

Ingrese la clave previamente

compartida

mostrará. Introduzca la clave de encriptación usando las teclas

Vaya a la Sección 9.

(3) Con WPA-EAP o WPA2-EAP

a) Ajuste la configuración desde la página

web.

(Enter the Pre-shared key)] se

y pulse

 Configuración manual

1 Inicie sesión como administrador.

Configuración

2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

4 Pulse para seleccionar

[Configuración inalámbrica (Wireless Setting)] y, a continuación, pulse .

(4) Con Desactivado

a) No se mostrará la pantalla de entrada de

contraseña. Vaya a la Sección 9.

9 En la pantalla de confirmación,

compruebe los contenidos en la pantalla de confirmación, seleccione [Sí (Yes)] y pulse .

10 Se mostrará Conexión realizada con

éxito una vez se haya conectado correctamente al LAN inalámbrico.

5 Pulse para seleccionar [Selección de

red inalámbrica (Wireless Network

Selection)] y, a continuación, pulse .

6 El producto comienza a buscar el punto

de acceso inalámbrico.

7 Se mostrará una lista de puntos de

acceso encontrados en la búsqueda. Con la tecla , seleccione [Configuración Manual (Manual Setup)], que se mostrará en la parte inferior.

 Si no fuera capaz de conectarse a una LAN inalámbrica

[La conexión falló (Connection failed)] se mostrará y

-53-

Conexión a un ordenador

Memo

Nota

Memo

8 Pulse para seleccionar [SSID] y, a

continuación, pulse .

 Cuando se pulsa el botón [OK (OK)], se pasa a la

pantalla configuración de seguridad en el paso 5 sin pasar a la pantalla del paso 6. Si no se configura el SSID, se muestra una pantalla de aviso.

9 \ Introduzca el nombre de SSID (entre 1-

32 caracteres) del AP inalámbrico al que desea conectarse. Tras introducir el SSID, mueva el cursor al campo [Hecho (Done)] y pulse .

10 En la pantalla de configuración de

seguridad, seleccione la misma configuración de seguridad que el AP inalámbrico al que desea conectarse.

(1) Si se selecciona WEP:

a) Pulse en la pantalla de entrada de

CLAVE WEP.

 No hay ninguna opción predeterminada. Si ya se ha

ajustado la CLAVE WEP, se muestra con símbolos "*". Cuando se pulsa el botón [OK], se pasa a la pantalla del paso 10 sin pasar a la pantalla del paso b). Si se pulsa el botón derecho para pasar a la pantalla del paso b) cuando se ajusta una CLAVE WEP, se borra la CLAVE ajustada.

 No hay ningún ajuste para el índice de CLAVE WEP. El

índice de CLAVE WEP para establecer comunicaciones con el AP inalámbrico es 1.

b) Introduzca la misma CLAVE que la CLAVE

WEP ajustada para el AP inalámbrico al que desea conectarse. Tras introducir la CLAVE WEP, mueva el cursor al campo [Hecho (Done)] y pulse .

Memo

 El valor predeterminado es [Desactivado (Disable)].  En función del modelo del AP inalámbrico, puede ser

que se admita WPA-PSK/WPA2-PSK mixto. En este caso, se recomienda usar WPA2-PSK.

Nota

 También se admite la configuración de seguridad

(WPA-EAP/WPA2-EAP) que utiliza un servidor de autenticación, pero esto sólo puede ajustarse desde la web. Para más detalles, consulte la sección Avanzado del Manual del usuario.

11 En función de la configuración de

seguridad seleccionada en el paso 8, ejecute la configuración desde (1) o (2) a continuación. Si se ha seleccionado [Desactivado (Disable)], vaya al paso

10. (Por razones de seguridad, no se recomienda usar el ajuste [Desactivado (Disable)].)

 Tras introducir la CLAVE, la clave se muestra con

símbolos "*" por razones de seguridad.

(2) Si se selecciona WPA-PSK o WPA2-

PSK:

a) Pulse para seleccionar el tipo de cifrado

y después pulse .

 El valor predeterminado es [TKIP].  En función del modelo del AP inalámbrico, puede ser

que se admita TKIP/AES mixto. En este caso, se recomienda usar AES.

b) Pulse en la pantalla de entrada de

CLAVE precompartida.

-54-

Memo

 No hay nada ajustado de forma predeterminada. Si ya

Memo

hay ajustada una CLAVE precompartida, aparece "*". Cuando se pulsa el botón [OK], la pantalla cambia a la indicada en el paso 10 sin cambiar a la pantalla mostrada en el paso c). Si se pulsa el botón pertinente para cambiar al paso c) cuando hay ajustada una CLAVE precompartida, la CLAVE ajustada se borra.

c) Introduzca la misma CLAVE que la CLAVE

precompartida ajustada para el AP inalámbrico al que desea conectarse. Tras introducir la CLAVE precompartida, mueva el cursor al campo [Hecho (Done)] y pulse .

Memo

 Tras introducir la CLAVE, la clave se muestra con

símbolos "*" por razones de seguridad.

12 En la pantalla de confirmación,

compruebe el SSID introducido y la configuración de seguridad seleccionada. Si no hay ningún problema, pulse para seleccionar [Sí (Yes)] y, a continuación, pulse .

Conexión a un ordenador

 Reconexión a la LAN inalámbrica

Cuando se habilite la conexión inalámbrica, reinicie la función inalámbrica. Si se ha producido un problema en la comunicación o el rendimiento del AP inalámbrico, se puede reiniciar la función inalámbrica.

(Si la conexión por cable está habilitada, la función inalámbrica se habilita con la configuración inalámbrica establecida.)

1 Inicie sesión como administrador. 2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

Configuración

13 Si selecciona [Sí (Yes)] en el paso 10,

aparece el mensaje [Buscando una conexión... (Searching for

connection...)] en la pantalla.

Cuando aparezca el mensaje [Conexión exitosa. (Connection successful.)], este equipo estará conectado a la LAN inalámbrica.

4 Pulse para seleccionar

[Configuración inalámbrica (Wireless Setting)] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Selección de

red inalámbrica (Wireless Network

Selection)] y, a continuación, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Sí (Yes)] y, a

continuación, pulse .



Si aparece el mensaje [ ser que no se haya podido encontrar el AP inalámbrico del destino de conexión en el tiempo especificado. Compruebe el SSID, la configuración de seguridad y la configuración de CLAVE, e inténtelo de nuevo.

Fuera de tiempo

(Timeout)], puede

7 Si selecciona [Sí (Yes)] en el paso 6,

aparece el mensaje [Buscando una conexión... (Searching for

connection...)] en la pantalla.

-55-

Conexión a un ordenador

Memo

Nota

Memo

A continuación, aparece el mensaje [Conexión exitosa. (Connection successful.)] y se puede utilizar la LAN inalámbrica en este equipo.

 Si aparece el mensaje [Ocurrió una interrupción (A

timeout occurred.)], puede ser que no se haya podido encontrar el AP inalámbrico del destino de conexión en el tiempo requerido. El SSID, la configuración de seguridad y la configuración de CLAVE deben coincidir con la configuración del AP inalámbrico. Compruebe cada uno de los ajustes. Para más detalles sobre cada uno de los elementos de configuración, consulte "Utilización de la LAN inalámbrica".

 Cambie de la conexión inalámbrica

a la conexión por cable

Es posible cambiar la conexión de red de conexión inalámbrica a conexión por cable.

1 Inicie sesión como administrador. 2 Pulse para seleccionar [Menú Red

(Network Menu)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar [Config. de

red (Network Setup)] y, a continuación,

pulse .

4 Pulse para seleccionar

[HabilitandoComunicaciónPorCable (Enabling Wired Communications)] y, a continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar [Sí (Yes)] y, a

continuación, pulse .

Instalar un controlador de impresora y de fax (para Windows)

Para completar la conexión de red con un ordenador Windows, ajuste primero las direcciones IP de la máquina y, a continuación, instale un controlador de impresora o de fax en el ordenador.

Si no hay un servidor DHCP o BOOTP en la red, deberá configurar manualmente la dirección IP en el ordenador o máquina.

Su administrador de red o proveedor de servicio de internet especifica una dirección IP única para el ordenador y la máquina, ajuste las direcciones IP manualmente.

 Deberá completar el ajuste de la red del ordenador antes

de realizar este procedimiento.

 Para completar este procedimiento, deberá iniciar sesión

como administrador.

 Al ajustar una dirección IP manualmente, solicite al

administrador de red o a su proveedor de servicio de internet la dirección IP a utilizar. Si configura erróneamente la dirección IP, la red podría caerse o podría deshabilitar el acceso a internet.

 Al configurar una red pequeña compuesta únicamente por

la máquina y un ordenador, ajuste las direcciones IP tal y como se indica a continuación (según RFC1918).

Para el ordenador

Dirección IP: 192.168.0.1~254 Máscara de subred: 255.255.255.0 Puerta de enlace

predeterminada: Servidor DNS: no utilizada

Para la máquina

Ajuste de dirección IP: Manual Dirección IP: 192.168.0.1~254 (seleccione

Máscara de subred: 255.255.255.0 Puerta de enlace

predeterminada: Escala de red: Pequeña

 Para ajustar [Escala de Red], pulse la tecla <SETTING

(AJUSTE)> y seleccione [Config. admin.]>[Menú Red]>[Config. de red]>[Escala de Red].

no utilizada

un valor distinto desde el ordenador)

0.0.0.0

-56-

Conexión a un ordenador

Nota

 Primeramente, ajuste la dirección IP de la

máquina.

1 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación.

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

3 Pulse para seleccionar

[Configuración fácil (Easy Setup)], y pulse .

4 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

5 Seleccione [Completo], y pulse .

6 Pulse y [Network Setting

(Configuración de la Red) (Network

Setting)], tras lo cual pulse .

10 Introduzca la puerta de enlace

predeterminada y pulse .

Para desplazarse a la siguiente casilla, pulse .

11 Introduzca el servidor DNS y WINS si

fuese necesario.

Si no es necesario conectar el servidor DNS o WINS a la red, pulse hasta que visualice un

mensaje emergente indicando que el ajuste ha finalizado.

12 Al visualizar la pantalla del menú de

configuración, pulse para completar la configuración.

 A continuación, instale el controlador de

impresora y de fax en el ordenador.

 Para completar este procedimiento, deberá iniciar sesión

como administrador.

1 Compruebe que la máquina y el

ordenador están encendidos y conectados, y posteriormente introduzca

DVD-ROM de software" en el

el ordenador.

Configuración

7 Si ajusta la dirección IP manualmente,

compruebe que [Manual (Manual)] haya sido seleccionado, y pulse .

Si obtiene la dirección IP automáticamente, pulse y seleccione [Auto (Auto)], y pulse .

Vaya al paso 12.

8 Introduzca la dirección IP y pulse .

Para desplazarse a la siguiente casilla, pulse .

9 Introduzca la máscara de subred y

pulse .

Para desplazarse a la siguiente casilla, pulse .

2 Haga clic en [

visualizar [

Si aparece el cuadro de diálogo [User Account Control], haga clic en [Sí].

Seleccione el idioma y, a continuación, haga clic en [

Run Setup.exe

AutoPlay

] tras

4 Seleccione el dispositivo de su máquina

y, a continuación, haga clic en [ (Next)].

5 Lea el acuerdo de licencia y haga clic en

[

I Agree

-57-

Conexión a un ordenador

Memo

Lea el "Aviso ambiental para usuarios" y haga clic en [

Seleccione la casilla de verificación del

controlador de impresora, del controlador de fax o ambos que desee instalar, y haga clic en el botón Instalar grupo.

Memo

 Bajo los ajustes predeterminados, [PCL driver],

[Scanner driver], y [ActKey] son seleccionados.

 Todos los paquetes de controladores y software son

instalados mediante la instalación colectiva si sus casillas han sido marcadas. Si desea instalar los controladores y el software de manera individual, haga clic en el botón Instalar a la derecha de cada uno y siga las instrucciones en pantalla.

Una vez visualizada la máquina, seleccione la máquina y haga clic en [Next (Next)].

 Si no visualiza la máquina haciendo clic en [Restart

search], seleccione [Printer name/IP Address] e

introduzca la dirección IP asignada a su máquina y, a continuación, haga clic en [Next].

8 Si aparece el cuadro de diálogo

[Windows Security], haga clic en [Install this driver software anyway].

9 Haga clic en el botón [Red].

Comenzará la búsqueda de dispositivo.

- Si se detecta la máquina, se instalará

automáticamente. Vaya al paso 11.

- Si no se detecta la máquina, visualizará la

pantalla [Review your installation settings. (Review your installation settings.)]. Vaya al paso 10.

10 Haga clic en [Restart search (Restart

search)] para reiniciar la búsqueda de dispositivo.

11 Si aparece el cuadro de diálogo

[Windows Security], haga clic en [Install this driver software anyway].

12 Haga clic en el botón [Exit].

13 Retire el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

 Imprima una página de prueba para

comprobar que el controlador de impresora ha sido instalado correctamente en el ordenador.

1 Haga clic en [Start]>[Devices and

Printers].

-58-

Conexión a un ordenador

Nota

Referencia

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Printer properties (Printer properties)] (> un controlador de impresora deseado si ha instalado múltiples controladores) desde el menú emergente.

3 En la ficha [General], haga clic en

[Print Test Page].

Instalación de un controlador de impresora (Para Mac OS X)

Para completar la conexión de red con un sistema operativo Mac, instale un controlador de impresora en el ordenador y configure su máquina como impresora de red.

Seleccione el protocolo de su conexión de red de entre los siguientes:

 EtherTalk  Bonjour

 EtherTalk no es compatible con Mac OS X 10.6 o posterior.  Deshabilite el software de antivirus antes de comenzar

este procedimiento.

 EtherTalk no es compatible con Mac PCL.

 Uso de EtherTalk (para Mac OS X

10.5)

Al conectarse a la red con EtherTalk, es necesario habilitar EtherTalk en la máquina. A continuación, instale el controlador en el ordenador.

4 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

5 Seleccione [Completo], y pulse . 6 Pulse para seleccionar [Menú Red], y

pulse .

7 Pulse para seleccionar [Config. de

red], y pulse .

8 Pulse para seleccionar [EtherTalk], y

pulse .

9 Pulse para seleccionar [Enable

(Habilitar)], y pulse .

10 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

 A continuación, instale el controlador en el

ordenador.

1 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

2 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

3 Haga doble clic en

[Controlador]>[Printer]>[Installer for OS X 10.5-10.8].

4 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

5 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

6 Haga clic en [Print & Fax].

7 Haga clic en [+].

Configuración

 Primeramente, habilite EtherTalk en la

máquina.

1 Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

 "Conexión mediante LAN por cable" pág. 50

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

3 Pulse para seleccionar [Config.

admin.], y pulse .

-59-

Conexión a un ordenador

Memo

Referencia

8 Haga clic en [AppleTalk (AppleTalk)].

9 Seleccione el nombre de su máquina y, a

continuación, compruebe que [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] sea

visualizado en [Print Using (Print Using)].

 Uso de EtherTalk

(Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11)

Al conectarse a la red con EtherTalk, es necesario habilitar EtherTalk en la máquina. A continuación, instale el controlador en el ordenador.

 El siguiente procedimiento utiliza Mac OS X 10.4.11 a

modo de ejemplo. Dependiendo del sistema operativo, la descripción podría variar.

 Primeramente, habilite EtherTalk en la

máquina.

1 Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

 "Conexión mediante LAN por cable" pág. 50

2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

3 Pulse para seleccionar [Config.

admin.], y pulse .

10 Haga clic en [Add (Add)].

11 Compruebe que su máquina sea

visualizada en [Impresoras (Printers)] y que [OKI MB491(PS) (OKI MB491(PS))] sea visualizado en [Kind (Kind)].

4 Introduzca la contraseña del

administrador.

La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

5 Seleccione [Completo], y pulse . 6 Pulse para seleccionar [Menú Red], y

pulse .

7 Pulse para seleccionar [Config. de

red], y pulse .

8 Pulse para seleccionar [EtherTalk], y

pulse .

9 Pulse para seleccionar [Enable

(Habilitar)], y pulse .

10 Pulse hasta que visualice la pantalla

principal.

 A continuación, instale el controlador en el

ordenador.

1 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

Nota

 Si [OKI MB491(PS)] no se visualiza correctamente

en [Tipo], haga clic en [-] para eliminar su máquina de [Print & Fax] y, a continuación, vuelva a realizar el procedimiento desde los pasos 7 a 10.

12 Cierre [Print & Fax].

13 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

2 Seleccione [Network]. 3 Seleccione [Network Port

Configurations (Network Port Configurations)] desde [Show (Show)] y, a continuación, compruebe que [Built-

-60-

Conexión a un ordenador

in Ethernet (Built-in Ethernet)] ha sido

seleccionado.

4 Seleccione [Built-in Ethernet (Built-in

Ethernet)] desde [Show (Show)] y seleccione la ficha [AppleTalk (AppleTalk)] y, a continuación, compruebe que [Make AppleTalk Active (Make AppleTalk Active)] ha sido seleccionado.

11 Haga clic en [Add (Add)].

Configuración

Si aparece el cuadro de diálogo [You have no printers available (You have no printers available)], haga clic en [Add (Add)].

12 Seleccione el nombre de su máquina

cuyo [Connection] es [AppleTalk (AppleTalk)], y luego compruebe que [OKI MB491(PS)] sea visualizado en [Print Using].

5 Cierre [Network (Network)].

6 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

7 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

8 Haga doble clic en la carpeta

[Controlador]>[PS] o en la carpeta [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

9 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

10 Desde el menú [Go], seleccione

[Utilities] y luego haga doble clic en [Printer Setup Utility].

Nota

 Si [Printer Setup Utility] ya se está ejecutando,

ciérrelo y vuelva a abrirlo.

13 Haga clic en [Add (Add)]. 14 Compruebe que el nombre de su

máquina sea visualizado en [Printer List (Printer List)], y luego cierre la ventana.

15 Desde el menú [Go], seleccione

[Applications] y, a continuación, haga doble clic en [TextEdit].

16 Seleccione el menú [File]>[Page

Setup].

17 Seleccione el nombre de su máquina

desde [Format for].

-61-

Conexión a un ordenador

18 Compruebe que [OKI MB491(PS)] sea

visualizado correctamente en [Format for (Format for)].

19 Haga clic en [Aceptar]. 20 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

 Uso de Bonjour

(Para Mac OS X 10.5 a 10.8)

A continuación, instale el controlador en el ordenador y configure la máquina como impresora de red.

Instale el controlador en el ordenador.

8 Haga clic en [+].

9 Haga clic en [Default (Default)].

1 Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

Referencia

 "Conexión mediante LAN por cable" pág. 50.

2 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

3 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

4 Haga doble clic en la carpeta

[Controlador]>[PS] o en la carpeta [PCL]>[Installer for OS X 10.5-10.8].

5 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

6 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

7 Haga clic en [Print & Scan] (para Mac

OS X 10.5 y 10.6:[Print & Fax (Print & Fax)]).

10 Seleccione el nombre de su máquina

cuyo [Kind (Kind)] es [Bonjour (Bonjour)], y luego compruebe que [OKI

MB491(PS) (OKI MB491(PS))] o [OKI MB491(PCL) (OKI MB491(PCL))] sean

visualizados [Print Using (Print Using)].

El nombre de su máquina será visualizado con el formato "OKI-MB491- (los últimos seis dígitos de la dirección MAC)".

11 Haga clic en [Add (Add)]. 12 Si visualiza la ventana [Installable

Options], haga clic en [Continue].

Si ha instalado la bandeja secundaria opcional antes de instalar el controlador, configure cada elemento y, a continuación, haga clic en [Continue].

13 Compruebe que la máquina sea

-62-

visualizada en [Impresoras] y [OKI MB491(PS)] o que [OKI MB491(PCL)] sea visualizado en [Kind (Kind)].

Conexión a un ordenador

Memo

Nota

Configuración

Nota

 Si [OKI MB491(PS)] o [OKI MB491(PCL)] no se

visualizan correctamente [Kind], haga clic en [-] para eliminar la máquina de [Print & Fax] y, a continuación vuelva a realizar el proceso desde los pasos 8 a 12.

14 Cierre [Print & Scan] (para Mac OS X

10.5 y 10.6:[Print & Fax]).

15 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

 Uso de Bonjour (para Mac OS X

10.4.0 a 10.4.11)

Instale el controlador en el ordenador y configure la máquina como impresora de red.

 El siguiente procedimiento utiliza Mac OS X 10.4.11 a

modo de ejemplo. Dependiendo del sistema operativo, la descripción podría variar.

Instale el controlador en el ordenador.

1 Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

5 Cierre [Network (Network)]. 6 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

7 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

8 Haga doble clic en la carpeta

[Controlador]>[PS] o en la carpeta [PCL] [Installer for OS X 10.4].

9 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

10 Desde el menú [Go], seleccione

[Utilities] y luego haga doble clic en [Printer Setup Utility].

 Si [Printer Setup Utility] ya se está ejecutando,

ciérrelo y vuelva a abrirlo.

11 Haga clic en [Add (Add)].

Referencia

 "Conexión mediante LAN por cable" pág. 50

2 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

3 Seleccione [Network].

4 Seleccione [Network Port

Configurations (Network Port Configurations)] desde [Show (Show)] y, a continuación, compruebe que [Built- in Ethernet (Built-in Ethernet)] ha sido seleccionado.

-63-

Si aparece el cuadro de diálogo [You have no printers available (You have no printers

available)], haga clic en [Add (Add)].

Seleccione el nombre de su máquina cuyo [

Connection

compruebe que [

OKI MB491(PCL)

[

Print Using

[

] sea [

Bonjour

OKI MB491(PS)

] sean visualizados en

(Print Using)].

], y luego

] o

Conexión a un ordenador

Memo

Referencia

El nombre de su máquina será visualizado con el formato "OKI-MB491- (los últimos seis dígitos de la dirección MAC)".

13 Haga clic en [Add (Add)].

Conexión USB

Realice el siguiente procedimiento para conectar la máquina a un ordenador mediante USB.

Conexión de un cable USB

1 Prepare un cable USB.

El cable USB no viene suministrado con la máquina. Prepare por separado un cable USB 2.0.

14 Si aparece la ventana [Installable

Options], haga clic en [Continue].

Si ha instalado la bandeja secundaria opcional antes de instalar el controlador, configure cada elemento y, a continuación, haga clic en [Continue].

15 Compruebe que el nombre de su

máquina sea visualizado en [Printer List (Printer List)], y luego cierre la ventana.

16 Desde el menú [Go], seleccione

[Applications]>[TextEdit].

17 Seleccione el menú [File]>[Page

setup].

18 Seleccione el nombre de su máquina

desde [Format for].

 Utilice un cable USB 2.0 de alta velocidad para una

conexión USB 2.0 de alta velocidad.

2 Mantenga pulsado el interruptor durante

aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación y encienda el ordenador.

 "Apagar la máquina" pág. 21

3 Conecte un extremo del cable USB en el

conector de interfaz USB ubicado en la parte trasera de la máquina.

19 Compruebe que [OKI MB491(PS)] o

[OKI MB491(PCL)] sean visualizados correctamente en [Format for (Format for)].

20 Haga clic en [Aceptar (OK)].

21 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

-64-

Conexión a un ordenador

Nota

Memo

4 Conecte el otro extremo del cable USB

en el conector de interfaz USB del ordenador.

Nota

 Para los sistemas operativos de Windows, no enchufe

el otro extremo del cable USB en el ordenador hasta que el instalador del controlador se lo solicite.

 No conecte el cable USB en la conexión de interfaz de red.

Hacerlo podría dañar la máquina.

6 Seleccione el dispositivo de su máquina

y, a continuación, haga clic en [Next (Next)].

7 Lea el acuerdo de licencia y, a

continuación, haga clic en [I Agree].

8 Lea el "Aviso ambiental para usuarios" y

haga clic en [Next].

Configuración

Instalación de un controlador de impresora y de fax (Para Windows)

 Para completar este procedimiento debe iniciar sesión

como administrador.

1 Asegúrese de que la máquina esté

apagada y de que el cable USB esté desenchufado del ordenador.

2 Encienda el ordenador. 3 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

4 Haga clic en [Run Setup.exe] tras

visualizar [Auto Play].

Si aparece el cuadro de diálogo [User Account Control], haga clic en [Sí].

5 Seleccione el idioma y, a continuación,

haga clic en [Next].

9 Seleccione la casilla de verificación del

controlador de impresora, del controlador de fax o ambos que desee instalar, y haga clic en el botón Instalar grupo.

 Bajo los ajustes predeterminados, [PCL driver],

[Scanner driver], y [ActKey] son seleccionados.

 Todos los paquetes de controladores y software son

-65-

Conexión a un ordenador

Nota

Referencia

10 Si aparece el cuadro de diálogo

[Windows Security], haga clic en [Install this driver software anyway].

11 Cuando aparezca el aviso de conexión de

la máquina al ordenador y de encender la máquina, conecte el otro extremo del cable USB en el conector de interfaz USB del ordenador y encienda la máquina.

 Imprima una página de prueba para

comprobar que el controlador de impresora ha sido instalado correctamente en el ordenador.

1 Haga clic en [Start]>[Devices and

Printers].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491

y seleccione [Printer properties (Printer properties)] (> un controlador de impresora deseado si ha instalado múltiples controladores) desde el menú emergente.

3 En la ficha [General], haga clic en

[Print Test Page].

Nota

 No conecte el cable USB en la conexión de interfaz de

red. De lo contrario podría provocar un funcionamiento erróneo.

12 Haga clic en el botón [Exit].

13 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

Instalación de un controlador de impresora (Para Mac OS X)

 Deshabilite el software de antivirus antes de comenzar

este procedimiento.

 Para Mac OS X 10.5 a 10.8

Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

 "Conexión de un cable USB" pág. 64

2 Introduzca el "DVD-ROM de software" en

el ordenador.

3 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

4 Haga doble clic en la carpeta

[Controlador]>[PS] o en la carpeta [PCL] [Installer for OS X 10.5-10.8].

5 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

6 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

-66-

7 Haga clic en [Print & Scan] (Mac OS X

Nota

Memo

Referencia

Nota

10.5 y 10.6:[Print & Fax]).

8 Haga clic en [+].

Nota

 Si la máquina ya aparece en [Impresoras],

seleccione su máquina, y haga clic en [-] para eliminar. Tras lo cual, haga clic en [+].

9 Seleccione el nombre de su máquina

cuyo [Connection] es [USB], y luego compruebe que [OKI MB491(PS)] o [OKI MB491(PCL)] se visualicen en [Print Using (Print Using)].

Conexión a un ordenador

 Si[OKI MB491(PS)] o [OKI MB491(PCL)] no se

visualizan correctamente, haga clic en [-] para eliminar su máquina de [Impresoras] y, a continuación vuelva a realizar el procedimiento desde los pasos 8 a 10.

12 Cierre [Print & Scan](Mac OS X 10.5 y

10.6:[Print & Fax]).

13 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

 En este procedimiento se utiliza Mac OS X 10.4.11 a modo

de ejemplo. Dependiendo de su sistema operativo, la descripción podría variar.

1 Asegúrese de que la máquina y el

ordenador estén encendidos y conectados.

 "Conexión de un cable USB" pág. 64

2 Introduzca el "DVD-ROM de software". 3 Haga doble clic en el icono [OKI] del

escritorio.

Configuración

10 Haga clic en [Add (Add)]. 11 Compruebe que el nombre de la su

máquina aparezca visualizado en [Impresoras (Printers)] y [OKI

MB491(PS)] o que se visualice [OKI MB491(PCL)].

4 Haga doble clic en la carpeta

[Controlador]>[PS] o en la carpeta [PCL]>[Installer for OS X 10.4].

5 Introduzca la contraseña del

administrador y, a continuación, haga clic en [OK].

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

6 Desde el menú [Go], seleccione

[Utilities], y luego haga doble clic en [Printer Setup Utility].

 Si [Printer Setup Utility] ya se está ejecutando,

ciérrelo y vuelva a abrirlo.

-67-

Conexión a un ordenador

7 Haga clic en [Add (Add)].

Si aparece el cuadro de diálogo [You have no printers available (You have no printers available)], haga clic en [Add (Add)].

Nota

 Si ya aparece el nombre de su máquina cuyo

[connection] es [USB], selecciónela y haga clic en [Anular], y luego haga clic en [Add].

8 Seleccione el nombre de su máquina

cuyo [Connection] es [USB], y luego compruebe que [OKI MB491(PS)] o [OKI MB491(PCL)] se visualicen en [Print Using (Print Using)].

9 Haga clic en [Add (Add)]. 10 Compruebe que el nombre de su

máquina sea visualizado en [Printer List (Printer List)], y luego cierre la ventana.

11 Extraiga el "DVD-ROM de software" del

ordenador.

La instalación ha finalizado.

-68-

 Configuración de los ajustes de red

Referencia

Configuración de los ajustes de red

Este apartado describe la configuración necesaria para el uso de las funciones Escaneado a correo electrónico, Escaneado a PC de red, Escaneado a servidor de fax y Fax de internet. Las anteriores funciones le permiten enviar datos escaneados a un ordenador mediante la conexión de red. Para utilizarlas, deberá configurar la máquina y el ordenador al cual desea enviar los datos escaneados.

Primero compruebe los ajustes del ordenador y complete la información de la columna [

User Value

] del formulario de información de configuración indicado a continuación. A continuación, configure la máquina y el ordenador utilizando la información de [

 Asegúrese de configurar la conexión de red antes de realizar los siguientes procedimientos. Para la conexión de red, consulte

"Conexión de red" pág. 50.

User Value

Formulario de información de configuración

Valor del usuario

*Desde aquí podrá mirar la

No. Elemento Introducción esquemática Ejemplo

Información de configuración compartida

A-1 La contraseña del

administrador de la máquina

A-2 La dirección IP de la

máquina

A-3 La dirección del

servidor DNS

La contraseña que utiliza para cambiar los ajustes del sistema de la máquina

La dirección IP adjudicada a la máquina 192.168.0.2

La dirección del servidor DNS 192.168.0.1

aaaaaa

Información de configuración necesaria para Escaneado a correo electrónico,

Escaneado a servidor de fax y Fax de internet

B-1 Correo electrónico de

la máquina

El correo electrónico utilizado al enviar correos electrónicos desde la máquina

mb491@test. com

siguiente página y la anterior así como escribir memos sobre los detalles mostrados o los ajustes configurados.

(Hasta un máximo de 80 caracteres)

Configuración

B-2 Dirección de servidor

SMTP

B-3 Dirección de servidor

POP3

B-4 Método de

autenticación

B-5 ID de usuario SMTP Envío del nombre de la cuenta del

B-6 Contraseña SMTP Envío de la contraseña del servidor de

B-7 ID de usuario POP Recepción del nombre de la cuenta del

B-8 Contraseña POP Contraseña de servidor de correo recibida okimb491

B-9 Nombre del correo-

electrónico de destino

B-10 La dirección de

correo-electrónico del correo-electrónico de destino

La dirección del servidor utilizada al enviar correos electrónicos

La dirección del servidor utilizado para la recepción de correos electrónicos

Envío de autenticación de servidor de correo

servidor de correo

correo

servidor de correo

El nombre del receptor al que le está enviando escanear-a-correo/fax de internet desde la máquina

La dirección de correo electrónico del receptor al que está mandando un escanear-a-correo/fax de internet desde la máquina

smtp.test.com

pop3.test.com

SMTP

OKIMB491

okimb491

usuario

Usuario

user@test.com

Información de configuración necesaria para Escaneado a PC de red

C-1 Nombre del

ordenador de destino

C-2 El nombre de usuario

para iniciar sesión en el ordenador de destino

El nombre del ordenador al cual está reenviando lo datos escaneados

El nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador al cual está reenviando los datos escaneados

PC1

mb491

(Hasta un máximo de 32)

-69-

Configuración de los ajustes de red

Memo

Nota

No. Elemento Introducción esquemática Ejemplo

C-3 Contraseña para

iniciar sesión en el ordenador de destino

C-4 Nombre de perfil para

registrar los ajustes

La contraseña para iniciar sesión en el ordenador al cual está reenviando los datos escaneados

Nombre utilizado a registrar los ajustes de la máquina

mb491

Ventas

Valor del usuario

*Desde aquí podrá mirar la

siguiente página y la anterior así como escribir memos sobre los detalles mostrados o los ajustes configurados.

(Hasta un máximo de 32)

(Hasta un máximo de 16 caracteres)

C-5 Nombre de carpeta

compartida en el ordenador de destino

C-6 Nombre del archivo

de los datos escaneados

Nombre de la carpeta del ordenador al cual está reenviando los datos escaneados

Nombre de la carpeta de datos escaneados

Comprobación de la información de configuración compartida

Compruebe la información de configuración compartida para Escaneado a correo electrónico, Escaneado a PC de red, Escaneado a servidor de fax y Fax de internet, y rellene las columnas correspondientes del formulario de información de configuración.

 Contraseña del administrador de la

máquina

Introduzca la contraseña del administrador de la máquina en A-1 del formulario de información de configuración.

Si usted no es el administrador de la máquina, solicítele al administrador la contraseña.

SalesDev

Datos escaneados

(Hasta un máximo de 64 caracteres)

la configuración impresa en A-2 en la hoja de información de configuración,

6 Introduzca la dirección escrita en la línea

del servidor DNS (primario) en la parte inferior derecha de la misma página en el campo A-3.

 Es imprescindible que la dirección de la puerta de enlace

se escriba por adelantado. Igualmente, si utiliza un proveedor de servicios de internet, es necesario configurar el servidor DNS. Si no está configurada (0.0.0.0), siga el procedimiento 59 page para configurarla.

 Las contraseñas distinguen entre minúsculas y

mayúsculas.

 La contraseña del administrador está ajustada en "aaaaaa"

como ajuste predeterminado.

 Dirección de puerta de enlace/

Servidor DNS

Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del panel del operador.

2 Compruebe que [Informes] haya sido

seleccionado y pulse .

3 Compruebe que [Configuración] haya

sido seleccionado y pulse .

4 En la pantalla de información pulse o

, seleccione[Sí], y pulse .

5 Introduzca la dirección escrita en la línea

de dirección de puerta de enlace en la parte inferior derecha de la página 3 de

-70-

Configuración de los ajustes de red

Nota

Memo

Nota

B-9 B-10

B-3 B-2

B-7 B-8

Configuración de Escaneado a correo electrónico y Fax de internet

Las funciones Escaneado a correo electrónico, Escaneado a servidor de fax y Fax de internet le permiten enviar imágenes escaneadas como archivo adjunto de un correo electrónico a una dirección de correo electrónico determinada en la red. Para utilizar estas funciones, configure los ajustes del correo electrónico de su máquina.

Al utilizar la función Entrega automática o Guardar datos de transmisión (únicamente MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb), se requiere la siguiente configuración.

Comprobación de los ajustes de correo electrónico del ordenador

 Si un administrador de red especifica valores como una

cuenta de servidor de correo, la contraseña o la dirección de correo electrónico de la máquina, introdúzcalas en el formulario de información de configuración.

4 En la ficha [General (General)],

introduzca los contenidos de [Nombre (Name)] y [E-mail address (E-mail address)] en B-9 y B-10 del formulario de información de configuración.

5 Haga clic en la pestaña [Servers

(Servers)], y luego apunte cada ajuste en las columnas correspondientes del formulario de información de configuración.

Configuración

 El siguiente procedimiento utiliza Windows Live Mail en

Windows 7. Si está utilizando un software de correo distinto, consulte el manual del software del correo electrónico.

1 Haga clic en [Start] y seleccione

[Windows Live Mail].

2 Seleccione el menú

[Tools]>[Accounts].

Si la barra del menú no está visualizada, haga clic en el icono [Menus] y, a continuación, seleccione [Show menu bar].

3 Seleccione la cuenta de correo y, a

continuación, haga clic en [Properties (Properties)].

- Si hay una marca en la casilla [My server requires authentication (My server requires authentication)], introduzca "SMTP" en B-4 y continúe con el procedimiento 6.

- Si no hay una marca en la casilla [My server requires authentication (My server requires authentication)], introduzca [POP or not yet authenticated] en B-4. La confirmación de los ajustes de correo electrónico ha finalizado.

 Al usar un proveedor de servicio de internet, introduzca

[POP].

6 Haga clic en [Settings].

7 Compruebe la información de inicio de

sesión en el diálogo [Outgoing Mail Server (Outgoing Mail Server)].

-Si [Use same settings as my incoming mail server (Use same settings as my incoming mail

-71-

Configuración de los ajustes de red

Nota

OKOKOK

server)] está seleccionado, introduzca los mismos valores que B-7 y B-8 en B-5 y B-6.

-Si [Log on using (Log on using)] está seleccionado, anote el contenido de [Accountname (Accountname)] y [Password (Password)] en B-5 y B- 6, respectivamente.

Configuración de la dirección de correo electrónico de la máquina

Al enviar datos escaneados desde la máquina mediante correo electrónico, será necesaria la dirección de correo electrónico de la máquina. Siguiendo el siguiente procedimiento, ajuste la dirección de correo electrónico de la máquina e introduzca una dirección de correo electrónico que será utilizada por la máquina en B-1 en el formulario de información de configuración.

 Si la dirección de correo-electrónico de la máquina

es especificada por el administrador de red, introduzca la dirección de correo

 Si está utilizando un proveedor de servicio de

internet, obtenga el correo máquina del proveedor e introduzca el correo electrónico en B-1.

 Si el correo

especificado y tampoco lo ha obtenido, determine el correo (método de autenticación):

- Si B-4 es "SMTP", determine un correo e introdúzcalo en B-1.

- B-4 es "POP", introduzca el mismo correo electrónico de B-10 en B-1.

 Si desea que su máquina reciba correos electrónicos, debe

obtener la dirección del correo electrónico de la máquina desde un administrador de red o desde su proveedor de servicio de internet.

-electrónico de la máquina no está

-electrónico según el valor introducido en B-4

-electrónico en B-1.

-electrónico de la

-electrónico

Configuración de la máquina para Escaneado a correo electrónico, Escaneado a servidor de fax y Fax de internet

Configure la máquina para Escaneado a correo electrónico y Fax de internet utilizando la información del formulario de información de configuración.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar

[Configuración fácil (Easy Setup)] y pulse .

3 Introduzca la contraseña del

administrador (A-1).

4 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

5 Pulse para seleccionar [E-mail

Setting (Configuración de e-mail)

(E-mail Setting)] y, a continuación, pulse .

6 Pulse y luego introduzca la

información en B-2.

7 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

8 Pulse y luego introduzca la

información en B-1.

9 Seleccione [Enter] y, a continuación

pulse .

10 Pulse y seleccione un protocolo para

recibir correo electrónico en la máquina y, a continuación, pulse .

- Si desea que la máquina reciba correo electrónico del servidor POP3, seleccione [POP3]. Vaya al paso 11.

- Si desea que la máquina reciba correo electrónico sin utilizar un servidor de correo, seleccione [SMTP]. Vaya al paso 13.

- Si no desea que la máquina reciba correo electrónico, seleccione [Desactivar]. Vaya al paso 13.

11 Pulse y luego introduzca la

información en B-3.

12 Seleccione [Enter] y después pulse . 13 Pulse y luego seleccione un método de

autenticación basado en la información de B-4. A continuación, pulse .

- Si B-4 es "Do not authenticate", seleccione [Do not authenticate]. Vaya al paso 24.

- Si B-4 es "SMTP", seleccione [SMTP Auth (Autenticación SMTP)]. Vaya al paso 14.

- Si B-4 es "POP", seleccione [POP antes de SMTP]. Vaya la paso 18.

14 Pulse y luego introduzca la

información en B-5.

15 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

-72-

Configuración de los ajustes de red

Referencia

Nota

Memo

C-1

16 Pulse y luego introduzca la

información en B-6.

17 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

Vaya al paso 24.

18 Pulse y luego introduzca la

información en B-3.

19 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

20 Pulse y luego introduzca la

información en B-7.

21 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

22 Pulse y luego introduzca la

información en B-8.

23 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

24 Cuando aparezca la pantalla del menú de

configuración, pulse .

compartida en el ordenador siguiendo el siguiente procedimiento.

 En este procedimiento se ha utilizado el protocolo CIFS.

Configuración

Comprobación del nombre del ordenador

Compruebe el nombre del ordenador siguiendo el siguiente procedimiento, y rellene C-1 del formulario de información de configuración.

 Para Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows Server 2008 y Vista

1 Haga clic en [Start] y seleccione

[Control Panel].

2 Seleccione [System and Security].

Para Windows Server 2008 y Windows Vista, seleccione [System and Maintenance].

3 Seleccione [See the name of this

computer] en [System].

4 Introduzca el nombre de [Computer

name (Computer name)] en C-1 del

formulario de información de configuración.

La configuración para Escaneado a correo electrónico, Escaneado a servidor de fax y Fax de internet ha finalizado.

 Para más información acerca de cómo utilizar Escaneado a

correo electrónico, consulte "Escaneado a correo

electrónico" pág. 117.

 Para más detalles sobre cómo utilizar Escaneado a servidor

de fax, consulte "Procedimiento básico para Escaneado a

servidor de fax" pág. 105.

 Para más detalles acerca de cómo utilizar Fax de internet,

consulte "Procedimiento básico para Envío de faxes por

internet" pág. 107.

Configuración de Escaneado a PC de red

La función Escaneado a PC de red le permite enviar y guardar las imágenes escaneadas a la "carpeta compartida" del ordenador de la red. Para utilizar esta función, registre la máquina en el ordenador como usuario y cree una carpeta compartida, y luego cree un perfil en la máquina para registrar los ajustes del ordenador.

 Antes de comenzar la configuración, obtenga permiso

desde el administrador de red para crear una carpeta

5 Cierre la ventana.

 Para Windows Server 2003 y

Windows XP

Haga clic en [start]>[Control Panel]>[Performance and Maintenance]>[System].

Para Windows Server 2003, haga clic en [Start]>[Operator panel]>[System].

2 Seleccione la ficha [Computer Name] y,

a continuación, haga clic en [Change].

3 Introduzca el nombre de [Computer

Name] en C-1 del formulario de

información de configuración.

4 Haga clic en [Cancel] para cerrar la

ventana.

-73-

Configuración de los ajustes de red

Memo

C-1

 Para Mac OS X

1 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

2 Haga clic en [Sharing]. 3 Introduzca el nombre de [Computer

Name (Computer Name)] en C-1 del formulario de información de configuración.

 Si el nombre del ordenador es superior a los 16 caracteres,

para Mac OS X 10.4.11 introduzca los primeros 15 caracteres en C-1. Para Mac OS X 10.5-10.6, seleccione el servicio de red que está utilizando desde [System Environment Settings]>[Network], e introduzca el nombre del campo NetBios en C-1 con WINS en Ajustes detallados.

Configuración del ordenador Escaneado a PC de red

Con el formulario de información de configuración, cree una cuenta y una carpeta compartida para la máquina en el ordenador.

 Si el ordenador está en un dominio, el procedimiento para

agregar una cuenta de usuario podría diferir del siguiente. Consulte el manual de Microsoft Windows.

 Para Windows 7, Windows Server

2008 R2, Windows 2008 y Windows Vista

1 Haga clic en [Start]>[Control Panel]. 2 Seleccione [Add or remove user

accounts].

3 Seleccione [Create a new account]. 4 Introduzca la información de C-2 en el

cuadro de texto.

4 Cierre [Sharing].

Determinación de los nombres de los elementos necesarios para Escaneado a PC de red

Determine los nombres de los siguientes elementos y rellene C-2 y C-6 en el formulario de información de configuración.

 Nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador

de destino (C-2)

Nota



Si el nombre de usuario está gestionado en el dominio, introduzca "Nombreusuario@Nombredominio" en C-2. Para comprobar el dominio, haga clic en [ la ficha [ diálogo [

 Contraseña para inicio de sesión en el ordenador de

destino (C-3)

 Nombre de perfil para registrar los ajustes de la

máquina (C-4)

 Nombre de carpeta compartida en el ordenador de

destino (C-5)

 Nombre de archivo de los datos escaneados (C-6)

Nombre del Ordenador System Properties

Change

] del cuadro de

] en

5 Compruebe que [Standard user] sea

seleccionado y, a continuación, haga clic en [Create Account].

6 Haga clic en el icono de la cuenta de

usuario creada en el paso 5.

7 Seleccione [Create a password].

-74-

Configuración de los ajustes de red

8 Introduzca la información de C-3 en

[New password (New password)] y [Confirm new password (Confirm new password)], y luego haga clic en [Create password (Create password)].

9 Cierre el panel del operador. 10 Cree una nueva carpeta en el ordenador

con el nombre introducido en C-5.

Memo

 Se recomienda crear una carpeta en la unidad local

(unidad C o D), no en el escritorio, [My Documents], o en la unidad de red.

14 Compruebe que el usuario añadido en el

paso 13 sea visualizado y, a continuación, haga clic en [Share (Share)].

Tras visualizar el cuadro de diálogo [Network

discovery and file sharing], haga clic en [No, make the network that I am connected to a private network].

15 Haga clic en [Done]. 16 Haga clic en [Advanced Sharing] de la

ficha [Sharing].

17 Haga clic en [Permissions

(Permissions)].

Configuración

11 Haga clic derecho en la carpeta creada

en el paso 10 y seleccione [Properties].

12 Seleccione la ficha [Sharing (Sharing)]

y, a continuación, haga clic en [Share (Share)].

13 Seleccione la cuenta de usuario creada

en el paso 5 desde la casilla desplegable y, a continuación, haga clic en [Add (Add)].

Para Windows Vista/Windows Server 2008, vaya al paso 20.

18 Haga clic en [Add (Add)].

19 Introduzca el valor en C-2 en el campo

de entrada y, a continuación, haga clic en [OK (OK)].

-75-

Configuración de los ajustes de red

Memo

20 Seleccione el usuario añadido en el paso

13 y seleccione la casilla [Allow (Allow)] para [Full Control (Full Control)], y luego haga clic en [OK (OK)].

21 haga clic en [OK]. 22 Haga clic en [Close].

Vaya a "Creación de un perfil para Escaneado a PC

de red" pág. 81.

 Para Windows XP

1 Haga clic en [start]>[Control Panel]. 2 Haga doble clic en [User Accounts].

8 Introduzca el valor de C-3 en [Type a

new password (Type a new password)] y [Type the new password again to confirm (Type the new password again to confirm)], y luego haga clic en [Create Password (Create Password)].

9 Cierre el panel del operador. 10 Cree una nueva carpeta en el ordenador

con el nombre introducido en C-5.

3 Seleccione [Create a new account]. 4 Introduzca el valor de C-2 en el cuadro

de texto y haga clic en [Next (Next)].

5 Seleccione [Limited (Limited)] y haga

clic en [Create Account (Create Account)].

 Se recomienda crear una carpeta en la unidad local

(unidad C o D), no en el escritorio, [My Documents], o en la unidad de red.

11 Haga clic derecho en la carpeta creada

en el paso 10 y, a continuación seleccione [Sharing and Security].

12 Haga clic en [If you understand the

security risks but want to share files without running the wizard, click here. (If you understand the security

risks but want to share files without running the wizard, click here.)].

6 Haga clic en el icono de la cuenta de

usuario creada en el paso 5.

7 Seleccione [Create a password].

Si aparece la siguiente pantalla, seleccione [Share this folder (Share this folder)] y haga clic en [Permissions (Permissions)]. Vaya al paso 15.

-76-

13 Seleccione [Just enable file sharing

Memo

(Just enable file sharing)] en Windows Firewall, y luego haga clic en [OK (OK)].

Configuración de los ajustes de red

16 Introduzca el valor de C-2 en el campo

de entrada y haga clic en [OK (OK)].

Configuración

17 Seleccione la casilla [Allow (Allow)] para

[Full Control (Full Control)], y luego haga clic en [OK (OK)].

14 Seleccione la casilla [Share this folder

on the network (Share this folder on the network)] y [Allow network users to change my files (Allow network

users to change my files)], y luego haga clic en [OK (OK)].

Vaya a "Creación de un perfil para Escaneado a PC

de red" pág. 81

15 Haga clic en [Add (Add)].

Vaya a "Creación de un perfil para Escaneado a PC

de red" pág. 81

 Para Windows Server 2003

 Estos elementos podrían diferir dependiendo de la edición

utilizada.

1 Haga clic en [Start]>[Administrative

Tools]>[Computer Management].

2 En la ventana derecha, haga doble clic en

[System Tools (System Tools)]>[Local Users and Groups], y luego haga clic derecho en [Users] y seleccione [New User].

-77-

Configuración de los ajustes de red

3 Introduzca el valor de C-2 en [User

name (User name)] y el valor de C-3 en [Password (Password)] y [Confirm password (Confirm password)].

4 Seleccione [User can not change

password] y [Password never expires], y luego haga clic en [Create].

Memo

 Si [El usuario debe cambiar la contraseña la

próxima vez que inicie sesión ] ha sido

seleccionado, desmarque esta opción para poder seleccionar [El usuario no puede cambiar la contraseña] y [La contraseña nunca caduca].

5 Haga clic en [Close].

6 Haga doble clic en [User] y compruebe

que el usuario creado en el paso 4 sea visualizado.

11 Haga clic en [Add (Add)].

12 Introduzca el valor de C-2 en el campo

de entrada y haga clic en [OK (OK)].

Vaya al paso 15.

13 Seleccione la casilla [Allow (Allow)] para

[Full Control (Full Control)], y luego haga clic en [OK (OK)].

7 Cierre la ventana.

8 Cree una nueva carpeta en el ordenador

con el nombre introducido en C-5.

Memo

 Se recomienda crear una carpeta en la unidad local

(unidad C o D), no en el escritorio, [My Documents], o en la unidad de red.

9 Haga clic derecho en la carpeta creada

en el paso 8 y, a continuación, seleccione [Sharing].

10 Seleccione [Share this folder (Share

this folder)] y, a continuación, haga clic en [Permissions (Permissions)].

14 Compruebe que el icono de la carpeta

compartida creada en el paso 8 cambia al icono con mano, y luego cierre la ventana.

"Creación de un perfil para Escaneado a PC de red" pág. 81

 Para Mac OS X 10.5 a 10.7

1 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

2 Haga clic en [Users & Groups] (para

Mac OS X 10.5 y 10.6: [Accounts]).

3 Haga clic en [Click the lock to make

changes.] en la parte inferior izquierda

de la pantalla e introduzca la contraseña del administrador. A continuación, haga clic en [Unlock] (para Mac OS X 10.5 y

10.6: [Aceptar]).

-78-

Configuración de los ajustes de red

4 Haga clic en [+].

5 Seleccione [Standard (Standard)] desde

[New Account (New Account)].

6 Introduzca el valor de C-2 en [Nombre

(Name)].

Para Mac OS X 10.5, introduzca el valor de C-2 en [Nombre].

11 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

12 Haga clic en [Sharing].

13 Marque la casilla de [File Sharing (File

Sharing)].

14 Haga clic en [+] dentro de [Shared

Folder].

15 Seleccione la carpeta creada en el paso

10 y haga clic en [Add].

16 Seleccione la carpeta añadida en el paso

15 y haga clic en [+] dentro de [Users].

Configuración

7 Introduzca el valor de C-3 en

[Password] y [Verify].

8 Haga clic en [Create User] (para Mac

OS X 10.5 y 10.6: [Create Account]).

Memo

 Después del cuadro de diálogo de inicio de sesión

automática, deshabilite el inicio de sesión automática.

9 Compruebe que se ha agregado una

cuenta a [Other Users] (para Mac OS X

10.5 y 10.6: [Other Accounts]) con el nombre de C-2 y cierre [Users & Groups] (para Mac OS X 10.5 y 10.6: [Accounts]).

17 Seleccione la cuenta creada en el paso 8

y haga clic en [Select (Select)].

10 Cree una nueva carpeta en el ordenador

con el mismo nombre introducido en C-5.

-79-

Configuración de los ajustes de red

Memo

18 Haga clic en el botón de triángulo al lado

derecho del usuario agregado en el paso 17 y seleccione [Read & Write (Read & Write)].

19 Haga clic en [Options (Options)].

20 Marque la casilla de [Share files and

folders using SMB (Windows)].

Para Mac OS X 10.5, marque la casilla de [Share files and folders using SMB].

2 Haga clic en [Accounts]. 3 Haga clic en [Click the lock to make

changes.] en la parte inferior izquierda de la pantalla e introduzca la contraseña del administrador. A continuación, haga clic en [Aceptar].

4 Haga clic en [+].

5 Introduzca el valor de C-2 en [Nombre

(Name)].

21 Marque la casilla de la cuenta agregada

en el paso 16.

22 Introduzca el valor de C-3 en [Password

(Password)] y haga clic en [Aceptar (OK)].

23 Haga clic en [Done].

24 Cierre [Sharing].

Vaya a "Creación de un perfil para Escaneado a PC

de red" pág. 81

 Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11

 El siguiente procedimiento utiliza Mac OS X 10.4.11 a

modo de ejemplo. Dependiendo del sistema operativo, la descripción podría variar.

1 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

6 Introduzca el valor de C-3 en [Password

(Password)] y [Verify (Verify)].

7 Haga clic en [Create Account (Create

Account)].

 Después del cuadro de diálogo de inicio de sesión

automática, deshabilite el inicio de sesión automática.

8 Compruebe que la cuenta se ha

agregado a [Other Accounts] con el nombre de C-2, y cierre [Accounts].

9 Cree una nueva carpeta en el ordenador

con el nombre introducido en C-5.

-80-

Configuración de los ajustes de red

Nota

Memo

10 Desde el menú Apple, seleccione

[System Preferences].

11 Haga clic en [Sharing]. 12 Marque la casilla de [Windows Sharing

(Windows Sharing)].

13 Haga clic en [Enable Accounts...

(Enable Accounts...)].

14 Marque la casilla de la cuenta creada en

el paso 7.

Creación de un perfil para Escaneado a PC de red

Registre la información en el formulario de información en el ordenador como perfil. Es necesario especificar el perfil para enviar los datos al realizar Escaneado a PC de red con el ordenador.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>

del panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Perfil

(Profile)] y, a continuación, pulse .

3 Pulse para seleccionar el número de

perfil que desee registrar y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar [Registrar] y,

a continuación, pulse .

Configuración

15 Introduzca el valor de C-3 en [Password

(Password)] y haga clic en [Aceptar (OK)].

16 Haga clic en [Done]. 17 Cierre[Sharing].

Vaya a "Creación de un perfil para Escaneado a PC

de red".

5 Pulse para seleccionar [NombrePerfil]

y, a continuación, pulse .

6 Introduzca la información en C-4. 7 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

8 Pulse para seleccionar [URL Destino]

y, a continuación, pulse .

9 Introduzca el valor de C-1 y C-5 como

"\\C- 1\C-5".

Ejemplo: \\PC1\SalesDev

 Si no hay un servidor DNS en la red, no podrá

especificar el ordenador usando el nombre del ordenador (C-1). En dicho caso, podrá configurar los ajustes usando la dirección IP del ordenador.

Ejemplo: \\192.168.0.3\SalesDev

 Para introducir el signo "\" utilizando un teclado

QWERTY, pulse <CTRL (CTRL)> mientras mantiene pulsado <\>.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

-81-

Configuración de los ajustes de red

Referencia

11 Pulse para seleccionar [Nombre

Usuario] y, a continuación, pulse .

12 Introduzca la información en C-2.

Nota

 Si se realiza la gestión de dominio, introduzca

"C-2@nombre dominio".

 Al realizar la gestión de dominio, si no puede

conectarse incluso tras introducir "C-2@Nombredominio", borre "@Nombredominio". Vuelva a acceder al sitio web de la máquina, y ajuste el nombre de dominio NetBIOS en [Workgroup

name] dentro de [Config. admin.]>[Menú Red]>[NBT/NetBEUI].

*Para el nombre del dominio, consulte al gestor de red.

13 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

14 Pulse para seleccionar [Contraseña]

y, a continuación, pulse .

15 Introduzca el valor de C-3. 16 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

17 Pulse para seleccionar [Nombre

Archivo] y, a continuación, pulse .

18 Introduzca la información en C-6.

- Al añadir "#n" al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente un número de serie al final del nombre de los archivos enviados.

- Al añadir "#d" al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente una fecha al final del nombre de los archivos enviados.

19 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

20 Configure otros elementos si es

necesario.

21 Pulse para registrar los ajustes.

Gestión de perfiles

Para realizar la función Escaneado a PC de red, Entrega automática o Guardar datos de transmisión (únicamente para MB491/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb), debe crearse un perfil para cada destino. Puede registrar hasta 50 perfiles.

Referencia

 Consulte "Creación de un perfil para Escaneado a PC de

red" pág. 81

Modificación de un perfil

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Perfil] y, a

continuación, pulse .

Pulse para seleccionar el perfil que desea modificar y, a continuación, pulse .

4 Pulse para seleccionar [Editar] y, a

continuación, pulse .

5 Pulse para seleccionar el elemento

que desea modificar y, a continuación, pulse .

6 Modifique el elemento.

7 Seleccione [Enter] y, a continuación,

pulse .

8 Si desea modificar más de un elemento,

repita los pasos 5 a 7.

9 Pulse para registrar los ajustes.

Eliminación de un perfil

Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del panel del operador.

La configuración para Escaneado a PC de red ha finalizado.

 Para más información acerca de cómo utilizar Escaneado a

PC de red, consulte

"Escaneado a PC de red" pág. 119.

2 Pulse para seleccionar [Perfil] y, a

3 Pulse para seleccionar el perfil que

4 Pulse para seleccionar [Anular] y

5 Pulse o para seleccionar [Sí] en el

-82-

continuación, pulse .

desea eliminar y después pulse .

después pulse .

mensaje de confirmación y después pulse .

 Impresión de configuración

Referencia

Impresión de configuración

Esta sección explica cómo puede imprimir la configuración de tal modo que pueda verificar la información detallada de su máquina, como por ejemplo los ajustes y el estado de su máquina.

Procedimiento de impresión

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> del

panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Informes] y

pulse .

Pulse para seleccionar [ y pulse .

4 En el mensaje de confirmación, pulse

o para seleccionar [Sí] y pulse .

 También puede imprimir informes y listas para cada

función. Consulte el Manual del usuario avanzado.

Configuración

]

Configuración

-83-

2. Copiar

Referencia

Nota

MONO

Este capítulo explica el funcionamiento básico y la configuración de la función de copia de su máquina.

 Funcionamiento básico

Esta sección explica cómo puede iniciar y cancelar una tarea de copiado.

Iniciar una tarea de copiado

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)> en el

panel del operador para abrir la pantalla del modo de espera de copia.

2 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3 Configure los ajustes de copiado según

sea necesario.

4 Introduzca el número de copias usando

el teclado numérico.

- Puede introducir de 1 a 99 juegos.

- Si ha introducido un valor incorrecto, pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> y después introduzca el valor correcto.

Cancelación de una tarea de copiado en progreso

Puede cancelar el copiado hasta que visualice el mensaje que muestra la finalización del proceso de copiado.

1 Pulse la tecla <STOP (DETENER)> en el

panel del operador.

 Cuando realice una copia con el cristal de documentos, no

aplique una carga excesiva en el cristal de documentos.

5 Pulse para empezar a copiar.

 Para obtener más información sobre cómo configurar cada

valor de copia, consulte "Configuración de los ajustes de

copia" pág. 85.

 Para más información sobre cómo cargar sus documentos

en el ADF o en el cristal de documentos, consulte "Carga

de documentos" pág. 40.

-84-

Configuración de los ajustes de copia

Referencia

Nota

Memo

 Configuración de los ajustes de copia

Puede cambiar los ajustes de copia para modificar la emisión de acuerdo a sus necesidades. Cada ajuste se puede configurar en el menú [Cambiar configuración (Change Settings)] en la pantalla de espera de copia.

Realice los siguientes procedimientos en el paso 3 de "Iniciar una tarea de copiado" pág. 84 descrito anteriormente.

 Los cambios realizados en el menú [Cambiar configuración] en la pantalla de espera de copia son temporales. Puede cambiar

los ajustes predeterminados configurando [Config. admin.] mediante la tecla <SETTING (AJUSTE)>. Para más detalles, consulte el Manual del usuario avanzado.

Copiar

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado)

Puede seleccionar el tamaño apropiado del documento que se va a escanear.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Asegúrese de haber seleccionado [Scan

Size] y después pulse .

3 Pulse para seleccionar un tamaño de

escaneado y después pulse .

Valores de ajuste:

A4* A5 A6 B5 Carta Legal 13 Legal 13.5 Legal 14 jecutivo

*indica el valor predeterminado.

4 Pulse hasta que visualice la pantalla de

inicio.

 Si selecciona un tamaño de escaneado menor que o igual a

177,8 mm de ancho, y realiza copias desde el ADF, la Resolución de escaneado se cambia de forma automática a Alta Calidad.

Cambio de la bandeja de papel (Alimentación de papel)

Puede seleccionar el tamaño del documento que se va a copiar.

3 Pulse para seleccionar una bandeja y

después pulse .

Valores de ajuste:

Auto* Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja multiuso**

*indica el valor predeterminado. **No se visualiza en MB441,

MB461, MB461+LP y

ES4161 MFP.

4 Pulse hasta que visualice la pantalla de

inicio.

 [Bandeja 2] se visualiza solamente cuando está instalada

la segunda bandeja opcional.

 Cuando se establece en [Auto], la bandeja MP no se

selecciona en la configuración predefinida. Para usar la bandeja MP, pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)> y seleccione [Config. Papel]>[Elige Band.]>[Copia]>[Bandeja multiuso], y después seleccione [ENCENDIDO] o [Enc.(*)].

 Cuando se establece en [Auto], no se selecciona la

bandeja que contiene papel diferente a A4, B5, A5, A6, carta, oficio 13/13,5/14, o ejecutivo. Para usar un tamaño de papel diferente, seleccione la bandeja deseada en la configuración de [Bandeja Alim.Papel].

 Copiado usando la bandeja MP

Si ha seleccionado [Bandeja multiuso], puede copiar sus documentos en el papel cargado en la bandeja MP.

1 Coloque el documento en el ADF con el

texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Alimentación

papel] y después pulse .

2 Cargue el papel en la bandeja MP.

3 Pulse .

-85-

MONO

Configuración de los ajustes de copia

Referencia

Nota

Memo

Nota

4 Cuando se visualice el mensaje

emergente, pulse o para seleccionar [Iniciar (Start)] y después pulse .

 Para más detalles sobre cómo cargar el papel en la

bandeja MP, consulte "Carga de papel en la bandeja MP

(MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)" pág.

36.

Cambio de orientación de imagen del documento (Dirección)

Puede seleccionar [Portrait] o [Landscape] para la orientación del documento. Especifique una orientación apropiada para obtener al resultado de copia deseado.

 Para más detalles sobre cómo cargar documentos en cada

orientación, consulte "Carga de documentos" pág. 40.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

Usando [Auto]

Al seleccionar [Auto], la relación de zoom se determina de forma automática en relación con el tamaño de escaneado seleccionado y la bandeja de papel.

 Puede usar [Auto] solamente cuando copie en A4, A5, A6,

B5 carta, oficio 13/13,5/14.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Zoom] y

después pulse .

3 Pulse para seleccionar [Auto] y

después pulse .

4 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

 Al establecer [Paper Tray] en [Automatic]

automáticamente se ajustará [Enlarge/Reduce] en [100%]. Cuando seleccione otro factor de escalamiento, inicialmente establezca [Paper Tray], y después [Enlarge/Reduce].

Selección de una relación de zoom predefinida

2 Pulse para seleccionar [Dirección] y

después pulse .

3 Pulse para seleccionar la orientación

de un documento y después pulse .

Valores de ajuste:

Portrait* Landscape

*indica el valor predeterminado.

4 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

Ampliación y reducción de copias (Zoom)

Puede realizar ampliaciones y reducciones de copias por medio de [Zoom]. Puede establecer la relación de zoom de las siguientes tres formas:

 Usando [Auto]  Seleccionando una relación de zoom predefinida  Ajustando la relación de zoom usando el teclado

numérico

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Zoom] y

después pulse .

3 Pulse para seleccionar el valor

deseado y después pulse .

Valores:

100%* A4->A5 ( 70%) Leg14->Let(78%) Leg13.5->Let(81%) Leg13->Let(84%) A4->B5(86%) A4->Let(94%) Let->A4(97%) Fit to page(98%) B5->A4(115%) A5->A4(141%)

*indica el valor predeterminado.

 Al seleccionar [Fit to page(98%)], si el tamaño del

documento y del papel es el mismo, el documento se reduce de tal modo que coincida con el papel.

4 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

 Cuando establezca [Alimentación papel] en [Auto],

algunos valores no podrán seleccionarse. Los valores que

-86-

se pueden seleccionar difieren dependiendo del tamaño de

Memo

Referencia

Nota

MONO

escaneado seleccionado.

 Con algunas relaciones, algunas partes de la imagen del

documento podrían perderse o los márgenes podrían aparecer en los documentos copiados.

 Cuando establezca [Alimentación papel] en [Auto], la

bandeja de papel se puede seleccionar de forma automática de acuerdo a la relación de zoom seleccionada. Si desea usar una bandeja de papel específica, reconfigure el ajuste de [Alimentación papel].

 Una bandeja que contiene papel diferente a A4, B5, A5,

A6, carta, oficio 13/13,5/14, o ejecutivo no es seleccionada incluso si [Alimentación papel] se establece en [Auto]. Para seleccionar la bandeja de papel deseada, reconfigure [Alimentación papel].

Configuración de la relación de zoom usando el teclado numérico

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Zoom] y

después pulse .

3 Pulse para seleccionar [Zoom

(25~400%)] y después pulse .

4 Introduzca la relación de zoom de 25 a

400% usando el teclado numérico y después pulse .

- Puede establecer la relación en incrementos de 1%.

- Si ha introducido un valor incorrecto, pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> y después introduzca el valor correcto.

5 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

Configuración de los ajustes de copia

 Para más detalles sobre las funciones de [Duplex Copy

(Copia Dúplex)], consulte "Realización de copias a doble

cara (copia a doble cara)".

 Para más detalles sobre las funciones [Ordenar] y [N-in-

1], consulte el Manual del usuario avanzado.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Continuous

Scan (Continuar Escaneado)] y después

pulse .

3 Pulse para seleccionar [ENCENDIDO]

y después pulse .

4 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

 Copiado con el modo de escaneado

continuo

Con el modo de escaneado continuo, puede copiar sus documentos desde el ADF o el cristal de documentos, o con ambos.

1 Coloque primero el documento en el ADF

con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2 Configure la configuración para realizar

copias según sea necesario.

Cambie la configuración necesaria.

3 Introduzca el número de copias

utilizando el teclado numérico.

4 Pulse para empezar a escanear el

primer documento.

Copiar

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Si desea copiar varios conjuntos de documentos como una tarea de copiado simple, active el modo de escaneado continuo. Es útil cuando utilice las funciones [Ordenar], [N-in-1], o [Duplex Copy (Copia Dúplex)].

 El modo de escaneado continuo también está disponible

para faxes, faxes de internet así como también para las funciones de escaneado. Puede configurar faxes en [Applied Settings], y faxes de internet y el escaneado en [Reading Settings].

5 Al visualizar la pantalla [Please set

6 Pulse para seleccionar [Start Scan

-87-

next document (Please set next

document)], coloque el siguiente documento en el ADF o en el cristal de documentos.



Al cambiar el lugar para cargar el siguiente documento, asegúrese de quitar el documento del lugar que usó primero.

(Start Scan)] y después pulse .

Configuración de los ajustes de copia

Memo

Nota

Referencia

Nota

Memo

7 Cuando todos los documentos hayan sido

escaneados, pulse para seleccionar [Scan Complate] y después pulse .

 Cuando realice copias N en 1 y/o a doble cara usando el

cristal de documentos, la pantalla [Please set next document] se visualiza después de escanear los documentos incluso si se ha establecido [Continuous Scan (Continuar Escaneado)] en [OFF (APAGADO)].

 Para las funciones de fax, fax de internet y escaneado,

siga los procedimientos 5-7 después de haber iniciado la lectura de la primera página del documento.

Realización de copias a doble cara (copia a doble cara)

Puede copiar documentos de 1-cara (simplex) y de 2-caras (doble cara) en una cara (simplex) o en ambas caras (doble cara) de una hoja de papel. También puede seleccionar la posición de encuadernación ya sea por el borde largo o por el borde corto.

Especifique antes la orientación apropiada del documento en [Dirección] para obtener el resultado deseado de copia.

 Encuadernación por el lado corto

Copia su documento que será encuadernado a lo largo del borde corto del papel.

Referencia

 Para ajustar los márgenes para encuadernar, consulte el

Manual del usuario avanzado.

Cómo habilitar copias a doble cara

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Duplex Copy

(Copia Dúplex)] y después pulse .

3 Pulse para seleccionar el valor

deseado y después pulse .

 Utilice papel plano de tamaño estándar para copias a doble

cara. Si usa papel no estándar podría ocasionar un atasco de papel en la unidad de doble cara de su máquina. La impresión a doble cara no se puede realizar cuando se está alimentando papel con el alimentador manual en MB441, MB461, MB461+LP y ES4161 MFP.

 Para más detalles sobre el papel disponible para su

máquina, consulte "Carga del papel" pág. 34.

 Para más detalles sobre cómo configurar [Dirección],

consulte "Cambio de orientación de imagen del documento

(Dirección)" pág. 86.

 Encuadernación por el borde largo

Copia su documento que será encuadernado a lo largo del borde largo del papel.

Valores de ajuste para el método de impresión:

APAGADO (Simplex)* Documento simplex  Dúplex LE Documento simplex  Dúplex SE

Documento dúplexImpresión dúplex Dúplex LE  Impresión simplex Dúplex SE  Impresión simplex

*indica el valor predeterminado.

4 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

 Puede copiar "doble cara a doble cara" o "doble cara a

simplex ADF.

 Cuando realice copias a doble cara usando el cristal de

documentos, se habilita de forma automática el modo de escaneado continuo. Siga las instrucciones de la pantalla.

" solo cuando escanea los documentos desde el

Ajuste de la densidad de copia (Densidad)

Puede ajustar la densidad de la copia en 7 niveles.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Image

Settings (Configuración de Imagen)] y

después pulse .

-88-

Configuración de los ajustes de copia

Nota

Memo

Nota

3 Verifique que haya seleccionado

[Densidad] y después pulse .

4 Pulse o para seleccionar la

densidad deseada y después pulse .

Valores de ajuste de densidad:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

*indica el valor predeterminado.

Memo

 [0] es el valor estándar. Para oscurecer la imagen del

documento, seleccione [+1], [+2] o [+3] (el más denso). Por el contrario, para aclarar la imagen del documento, seleccione [-1], [-2] o [-3] (menos denso).

5 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

Cómo cambiar el tipo de documento (Tipo de documento)

Puede seleccionar el tipo de documento para realizar copias en la calidad más adecuada de acuerdo a sus necesidades.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Image

Settings (Configuración de Imagen)] y

después pulse .

3 Pulse para seleccionar [Document

Type (Tipo de documento)] y después

pulse .

4 Pulse para seleccionar un tipo de

documento y después pulse .

5 Pulse hasta que se visualice la pantalla

inicial.

 Cuando seleccione [Text], se puede reducir el nivel de

grises en algunos documentos.

 Cuando seleccione [Photo], [Foto (Glossy)], podrían

aparecer textos o líneas desenfocadas en algunos documentos.

 Cuando seleccione [Foto (Glossy)], las imágenes podrían

aparecer brillantes.

Ajustes para eliminar el fondo

Puede desactivar la función de eliminación de fondo para los documentos o puede ajustar la densidad de fondo en 6 niveles.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

2 Pulse para seleccionar [Image

Settings (Configuración de Imagen)] y

después pulse .

3 Verifique que ha seleccionado [Elim. de

fondo] y después pulse .

4 Pulse o para seleccionar el valor

deseado y después pulse .

Valores de ajuste:

OFF (APAGADO) 1 2 3* 4 5 6

 [3] es el valor estándar. Para aligerar el fondo (base)

para el documento, seleccione [4], [5] o [6]. Por el contrario, para oscurecer, seleccione [2], [1] o [OFF (APAGADO)] (no eliminar).

*indica el valor predeterminado.

Copiar

Tipos de ajuste:

Text Text&Photo* Photo Foto (Glossy)

*indica el valor predeterminado.

Memo

 [Text]: Use esta opción al copiar un documento con

texto.

 [Text&Photo]: Use esta opción al copiar un

documento con texto y con fotos. Las imágenes se reproducen con un balance entre el texto y las fotos.

 [Photo]: Use esta opción al copiar fotos y

documentos con gráficos. Esto reproduce en escala de grises para las imágenes en las cuales es importante.

 [Foto (Glossy)]: Use esta opción para copiar

documentos con fotos impresas sobre una fotografía de haluro de plata satinado o papel para impresión a chorro satinado. Las imágenes se reproducen enfocándose en el nivel de grises en consideración del satinado. Si selecciona Foto o Foto (Satinada), la resolución de escaneado debe fijarse en Normal.

5 Pulse hasta que visualice la pantalla

inicial.

 Cuando aligere la configuración de eliminación de fondo en

algunos documentos podrían no aparecer líneas finas, texto o colores claros.

Cómo cambiar la resolución de escaneado

Puede cambiar la resolución de escaneado de un documento.

1 Pulse para ingresar al menú [Cambiar

configuración].

-89-

Configuración de los ajustes de copia

Nota

Referencia

2 Pulse para seleccionar [Image

Settings (Configuración de Imagen)] y

después pulse .

3 Verifique que ha seleccionado

[Resolución] y después pulse .

4 Pulse o para seleccionar el valor

deseado y después pulse .

Resolución de ajuste:

Alta velocidad* Normal Calidad alta

*indica el valor predeterminado.

Memo

 [Alta velocidad] proporciona una copia rápida. Al

seleccionar [Normal] o [Calidad alta], se puede mejorar la reproducción y el nivel de grises de líneas finas o del texto.

 Si selecciona un tamaño de escaneado menor que o igual a

177,8 mm de ancho, y realiza copias desde el ADF, la Resolución de escaneado se cambia de forma automática a Alta Calidad.

Uso de la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/ FINLIZAR EL SISTEMA )>

Al pulsar la tecla<RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/ FINLIZAR EL SISTEMA )>, los ajustes que configuró para su tarea de copiado regresan a los valores predefinidos.

Después de copiar, pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/ FINLIZAR EL SISTEMA )> para reiniciar los ajustes predefinidos para el siguiente usuario.

5 Pulse hasta que se visualice la pantalla

inicial.

Reinicio de los ajustes de copia

Reinicio automático

Todos los ajustes configurados para su tarea de copia regresan a sus valores predefinidos si no se realiza ninguna operación durante un período establecido de tiempo. El tiempo de reinicio automático se establece en 3 minutos como la configuración predefinida de fábrica.

 Puede cambiar el tiempo de reinicio automático

configurando [Config. admin.] mediante la tecla <SETTING (AJUSTE)>. Para más detalles, consulte el Manual del usuario avanzado.

-90-

3. Fax (solo para modelos MB451,

Memo

Referencia

Memo

Referencia

Nota

Referencia

OLOR

MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Este capítulo explica la configuración básica y las operaciones para enviar faxes, escanear a un servidor de fax y fax de internet así como las operaciones para administrar la agenda de teléfonos.

 Procedimiento básico para enviar faxes

Esta sección explica las operaciones básicas para la transmisión de faxes. Tiene que configurar los ajustes iniciales antes de usar la función de fax.

 Puede cargar solamente documentos de tamaño A4, carta u oficio en el ADF y solo documentos de tamaño A4, carta u oficio

(únicamente MB491+LP/MPS4700mb) en el cristal para documentos.

 No puede cargar documentos de distintos tamaños para enviar faxes.

 Para más detalles sobre los ajustes iniciales para la función de envío de faxes, consulte "Ajustes básicos para el envío de faxes

(únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)" pág. 42.

5 Especifique un destino.

Envío de un fax

 La máquina le da prioridad al ADF cuando escanee los

documentos. Asegúrese de no colocar documentos en el ADF cuando utilice el cristal de documentos.

Pulse la tecla < COLGAR)> en el panel del operador.

2 Coloque el documento en el ADF con el texto

hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

FAX/HOOK

(FAX/

Puede especificar un destino desde el teclado numérico, la lista de marcación rápida, el listado de grupos, los historiales de transmisión, los historiales de recepción o la tecla de un toque.

 Para más detalles sobre cada uno de los

procedimientos, consulte "Especificación de un

destino" pág. 92.

6 Configure las funciones avanzadas según

sea necesario.

Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP,

Asegúrese de haber seleccionado [ (Fax)] y pulse para abrir la pantalla

inicial de fax.

4 Verifique que ha seleccionado [Add

Destination (Añadir destino) (Add

Destination)] en la pantalla inicial y después pulse .

Fax

7 Pulse para iniciar la transmisión.

 No puede usar el botón .

 Si pulsa <STATUS (ESTADO)> y si pulsa dos veces , se

-91-

 "Configuración de los ajustes de fax" pág. 95

MONO

Cuando desee escanear documentos múltiples como una tarea de fax simple usando el cristal de documentos, habilite el modo de escaneado continuo.

 Para más detalles sobre el modo de escaneado

continuo, consulte "Cómo habilitar el modo de

escaneado continuo (Escaneado continuo)" pág. 87.

visualiza la información en la pantalla de visualización.

Procedimiento básico para enviar faxes

Nota

Memo

Referencia

 Para más información sobre cómo cargar documentos en el

ADF o en el cristal, consulte "Carga de documentos"

pág. 40.

 Cuando desee especificar múltiples destinos, consulte el

Manual del usuario avanzado.

 Cuando realice copias con el cristal de documentos, no

aplique carga excesiva en el cristal.

Especificación de un destino

Puede especificar un destino de los siguientes seis modos:

 Usando el teclado numérico  Usando la marcación rápida  Uso de grupos  Uso de historiales de transferencias  Usando los historiales de recepción  Usando la tecla de un solo toque

Realice los siguientes procedimientos en el paso 5 de "Envío de un fax" pág. 91 descritos anteriormente.

Entrada directa

Puede introducir un número de destino de fax directamente usando el teclado numérico. Puede introducir hasta 40 dígitos.

1 Pulse para seleccionar [Entrada

Directa] y después pulse .

2 Introduzca un número de destino de fax

usando el teclado numérico en el panel del operador.

3 Seleccione [Enter (Enter)] y después

pulse .

la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)>. En este caso, aparece la pantalla inicial de fax después de introducir un destino.

 Funciones de marcación

Puede usar las siguientes funciones cuando introduzca un número de destino de fax. Seleccione la función que desea y después pulse en la pantalla de introducción de número de fax.

 -(Guión) Inserta un guión en el número de fax

introducido.  Prefijo Inserta un número de prefijo registrado con

anticipación. Se inserta "N" durante la introducción.

 Flash Ordena su PBX (Private Branch Exchange

(Central para extensiones telefónicas)) para conectarlo con la PSTN (Public Switched Telephone Network (Red pública de telefonía conmutada)). Cuando realice la introducción, ingrese "F".

Introduzca "Pause" y "#" pulsando <#> en el teclado numérico. Cuando pulse <#>, alternará entre "P" y "#".

 Pausar Pausa unos segundos cuando realice la

marcación. Puede usar varias pausas. Se inserta "P" durante la introducción.

 # (Almohadilla) Cuando haya establecido la marcación por tonos,

"#" envía a través de un circuito. Durante la introducción, ingrese "#".

Introduzca "Tone" y "*" pulsando <*> en el teclado numérico. Cuando pulse <*>, alternará entre "T" y "*".

 Tono Si está establecida la marcación por pulsos

cambia a la marcación por tonos. Se inserta "T" durante la introducción.

 * (Asterisco) Cuando está establecida la marcación por tonos,

"*" envía a través de un circuito. Durante la introducción, ingrese "*".

 Para más información sobre los números de prefijo,

consulte el Manual del usuario avanzado.

 Puede usar el teclado numérico para introducir un destino

también en la pantalla que se visualiza después de pulsar

-92-

Procedimiento básico para enviar faxes

Referencia

Memo

Uso de la lista de marcación rápida y listado de grupos

Puede seleccionar un destino a partir de los números registrados en la lista de marcación rápida o del listado de grupos. Debe registrarlos con anticipación.

 Para más información sobre cómo registrar números en la

lista de marcación rápida y en el listado de grupos, consulte "Agenda de teléfonos" pág. 102.

1 Pulse para seleccionar [Lista

Marc.Abrev.] o [Listado Grupos] y

después pulse .

2 Pulse para seleccionar un destino o

grupo y después pulse .

Se selecciona la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

Uso de la tecla de un solo toque

La tecla de un solo toque puede contener números de fax registrados en la Lista de marcación rápida.

Las posiciones de marcación rápida 1 a 16 se registran automáticamente en el teclado de una sola tecla.

1 Pulse la tecla de un solo toque deseada

en la pantalla inicial.

Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Pulse la tecla <SHIFT (SHIFT)> para seleccionar las marcaciones rápidas 9 a 16 asignadas a la tecla de un solo toque.

3 Cuando haya seleccionado todos los

destinos, pulse .

4 Verifique que haya seleccionado

[Completo] y después pulse .

Uso del historial de transmisión y recepción

Puede seleccionar un destino a partir de las 50 transmisiones o recepciones más recientes.

1 Pulse para seleccionar [Registro de

e-mail enviados] o [Registro Rec.] y

después pulse .

2 Pulse para seleccionar una entrada y

después pulse .

Se selecciona la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

3 Cuando haya seleccionado todos los

destinos, pulse .

4 Verifique que haya seleccionado

[Completo] y después pulse .

 Puede usar también la tecla de un solo toque de la pantalla

que se visualiza después de pulsar la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)>. En este caso, aparece la pantalla de espera de fax después de pulsar la tecla de un solo toque de tal modo que pueda configurar otros ajustes avanzados para las funciones de fax.

Eliminación de destinos especificados

1 Seleccione el destino especificado en la

pantalla inicial de fax pulsando y después pulse .

2 Pulse para seleccionar un destino que

desea eliminar y después pulse .

Se selecciona la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

3 Cuando haya seleccionado todos los

destinos que desea eliminar, pulse .

-93-

Procedimiento básico para enviar faxes

4 Asegúrese de haber seleccionado

[Delete The Address] y después pulse .

- Si se han eliminado todos los destinatarios, será enviado automáticamente a la pantalla inicial.

- Si no se han eliminado todos los destinatarios, pulse para regresar a la pantalla inicial.

-94-

Configuración de los ajustes de fax

Memo

 Configuración de los ajustes de fax

Puede configurar los ajustes de fax para alterar la salida de acuerdo a sus necesidades. Cada ajuste se puede configurar en el menú [Fax Functions (Funciones de FAX) (Fax Functions)] en la pantalla inicial de fax.

Realice los siguientes procedimientos en el paso 6 de "Envío de un fax" pág. 91 descrito anteriormente .

3 Pulse para seleccionar una resolución

Cómo cambiar el tamaño de escaneado (Scan Size)

Podrá seleccionar el tamaño de escaneado adecuado para su documento.

y después pulse .

Resolución de ajuste:

Normal* Fino Ext-Fine Photo

*indica la configuración por defecto de fábrica.

1 Pulse para seleccionar [Fax

Functions (Funciones de FAX)] en la

pantalla inicial de fax y después pulse .

2 Asegúrese de haber seleccionado [Scan

Size] y después pulse .

3 Pulse para seleccionar un tamaño y

después pulse .

Valores de tamaño de ajuste:

A4* Carta LEGAL 13 Legal 13,5 Legal 14

*indica la configuración por defecto de fábrica.

Pulse hasta que aparezca la pantalla de espera de fax.

 [Ext-Fine] podría no estar disponible dependiendo de

la máquina del destinatario.

 En el modo [Fino], [Ext-Fine] o [Photo], el

escaneado puede requerir más tiempo.

Pulse hasta que aparezca la pantalla de espera de fax.

Ajuste de densidad (Densidad)

Puede ajustar la densidad de escaneo en 7 niveles.

Pulse para seleccionar [ (Funciones de FAX)] en la pantalla de espera del fax y luego pulse .

Fax Functions

Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Cómo cambiar la resolución (Resolución)

Podrá seleccionar la resolución apropiada para escanear su documento de fax para obtener una calidad de imagen óptima.

1 Pulse para seleccionar [Fax

Functions (Funciones de FAX)] en la

pantalla de espera de fax y después pulse .

2 Pulse para seleccionar [Resolución] y

después pulse .

2 Pulse para seleccionar [Densidad] y

entonces pulse .

Pulse

o para seleccionar la densidad y

luego pulse .

Valores:

+3 +2 +1 0* -1 -2 -3

*indica la configuración por defecto de fábrica.

 [0] es el valor estándar. Para oscurecer la imagen del

documento, seleccione [+1], [+2] o [+3] (más denso). Al contrario, para aclarar la imagen del documento, seleccione [-1], [-2] o [-3] (menos denso).

Pulse hasta que la pantalla de espera del fax aparezca.

-95-

Configuración de los ajustes de fax

Referencia

Impresión del nombre del remitente

Puede configurar la máquina para que imprima el nombre del remitente en los faxes que envíe. De manera predeterminada, se imprime el nombre especificado en [Sender ID].

 Para más información sobre [Sender ID], consulte

"Especificación de la información del remitente" pág. 46.

1 Pulse para seleccionar [Fax Functions

(Funciones de FAX)] en la pantalla de espera del fax y luego pulse .

2 Pulse para seleccionar [TTI] y luego

pulse .

3 Pulse para seleccionar [ENCENDIDO]

y luego pulse .

Pulse fax aparezca.

hasta que la pantalla inicial del

 Para más detalles sobre cómo registrar un nombre de

remitente y cambiar el nombre de remitente utilizado, consulte el Manual de usuario avanzado.

-96-

Comprobar y cancelar transmisión de faxes

Nota

Memo

Nota

 Comprobar y cancelar transmisión de faxes

Este aparatado explica cómo comprobar o cancelar faxes.

Cancelación de una transmisión de fax

Puede cancelar un fax que está siendo transmitido mientras no aparezca el mensaje indicando que la tarea ha sido completada.

1 Pulse <STOP (DETENER)> en el panel

de operador.

Cancelar una tarea reservada

Puede cancelar tareas reservadas.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK

COLGAR)

> en el panel de operador.

2 Asegúrese de que [Fax (Fax)] está

seleccionado y pulse para abrir la pantalla inicial del fax.

(FAX/

Comprobando el historial de transmisiones y recepciones

Puede comprobar el historial de transmisiones y recepciones y su resultado.

 Si un fax está siendo transmitido, puede comprobar la

transferencia en la pantalla [Tarea Fax Ver/Cancelar].

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK

COLGAR)

> en el panel de operador.

2 Asegúrese de haber seleccionado [Fax

(Fax)] y pulse para la pantalla de inicio del fax.

3 Pulse para seleccionar [Informe

actividad] y luego pulse .

(FAX/

Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

3 Pulse para seleccionar [Tarea Fax

Ver/Cancelar] y luego pulse .

4 Pulse para seleccionar la tarea que

quiere cancelar y luego pulse .

5 Compruebe el contenido de la tarea y

luego pulse .

6 Pulse para seleccionar [Eliminar TX

reservada] y luego pulse .

7 Pulse o , seleccione [Sí] y luego

pulse .



Cuando selecciona una tarea de difusión, la misma tarea se cancela.

 La tarea que esté siendo transmitida se mostrará la

primera de la lista.

4 Pulse para seleccionar [Registro de

e-mail enviados] o [Registro Rec.] y

luego pulse .

5 Pulse para seleccionar el historial que

quiera comprobar y luego pulse .

6 Compruebe contenido del registro y

luego pulse .

 La información del mensaje recibido que se muestra en el

panel es solo para mensajes recibidos con polling código-F.

-97-

Comportamiento de la máquina al recibir faxes

Memo

Referencia

Memo

MONO

 Comportamiento de la máquina al recibir faxes

Este apartado explica cómo se comporta su máquina cuando recibe e imprime faxes.

Si desea recibir un fax, pulse .

Comportamiento en recepción

El comportamiento de la máquina difiere según el modo de recepción especificado.

Dado que la máquina viene configurada en modo [Fax Ready Mode], recibirá faxes automáticamente. Si ha cambiado el modo de recepción de fax, mire las siguientes descripciones del comportamiento de la máquina.

Cuando la máquina está recibiendo faxes, el indicador <DATA IN MEMORY (DATOS EN LA MEMORIA)> luce. Si se presiona <STATUS (ESTADO)> y se pulsa dos veces , la información se muestra en la pantalla del visor. Incluso cuando la recepción ha terminado, el indicador permanece encendido mientras los datos se almacenan en la memoria.

Si mantiene descolgado el auricular, podrá hablar con el remitente después de recibir faxes.

 Si recibe llamadas con frecuencia, es recomendable que

active [Modo prioriad tel.]. Para información más detallada sobre [Modo prioriad tel.], consulte el Manual del usuario avanzado.

 Si se conecta a una unidad telefónica que está lejos, puede

recibir faxes marcando el número de cambio remoto. Marque el número de cambio remoto en tres segundos. Para más información sobre el número de cambio remoto, consulte el Manual del usuario avanzado.

Conectando un contestador Máquina (Modo contestador/fax listo)

 Si la memoria se desborda mientras la máquina está

recibiendo datos, la recepción se cancela. Si esto sucede, solicite al remitente que vuelva a enviar el fax.

Recibiendo llamadas y faxes (Tel/Modo fax listo)

Cuando la máquina está configurada en [Tel/ Fax Ready Mode], puede recibir llamadas y

faxes. Debe conectar previamente un terminal de teléfono externo para recibir llamadas.

 Para más detalles sobre cómo conectar un terminal de

teléfono externo, consulte "Conexión de una línea

telefónica" pág. 43.

 Recibiendo faxes

La máquina inicia automáticamente la recepción de faxes.

 Recibiendo llamadas

El teléfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.

Si la máquina está configurada en [Ans/Fax Ready Mode], puede usar un contestador automático y recibir faxes automáticamente. Asegúrese de conectar previamente el contestador automático.

 Dependiendo del contestador automático y de la máquina

remitente, [Ans/Fax Ready Mode] podría no funcionar correctamente.

Referencia

 Para más detalles sobre cómo conectar un contestador

automático, consulte "Conexión de una línea telefónica"

pág. 43.

 Recibiendo faxes

El contestador automático suena, se inicia el mensaje de respuesta y, a continuación, comienza la recepción del fax.

 Recibiendo llamadas

El contestador automático suena, se inicia el mensaje de respuesta y, a continuación, comienza a grabar un mensaje.

Si utiliza frecuentemente el teléfono (Modo Tel. en alerta)

Se recomienda [Tel Ready Mode] si usa con frecuencia el terminal externo de teléfono conectado a la máquina.

 Recibiendo llamadas

El teléfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.

1 Levante el auricular cuando suene la

máquina.

Podrá hablar con su interlocutor en ese momento.

-98-

 Recibiendo faxes

MONO

El teléfono comienza a sonar cuando recibe una señal.

Levante el auricular cuando suene la máquina.

2 Pulse .

Para reiniciar la conversación después de recibir un fax, simplemente levante el auricular. Después de que el fax haya sido recibido, podrá hablar por teléfono.

Comportamiento de la máquina al recibir faxes

Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

-99-

Comportamiento de la máquina al recibir faxes

Usando dos números con distinto timbre (DRD)

Este modo está programado para que el fax responda únicamente a un timbre particular. Puede tener una línea de teléfono con dos números con timbres distintos, uno para llamadas normales y otro para faxes. Si la línea de teléfono está ocupada y hay un fax entrante, el remitente recibirá la señal de ocupado.

Hay varios tipos de patrones de timbres DRD. Las duraciones del timbre ACTIVADO y del timbre DESACTIVADO son diferentes.

Depende del código de país. Establezca el Código de país y el Tipo de DRD para el patrón de timbre apropiado.

 Código de país: excepto Nueva Zelanda, Australia y Hong Kong (este patrón se aplica al DRD de EE.UU.).

Tipo de

DRD

Tipo 1 2 seg. ACTIVADO - 4 seg. DESACTIVADO (se repite) Tipo 2 0,8 seg. ACTIVADO - 0,4 seg. DESACTIVADO - 0,8 seg. ACTIVADO - 4 seg. DESACTIVADO (se

repite)

Tipo 3 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO -

0,8 seg. ACTIVADO - 4 seg. DESACTIVADO (se repite)

Tipo 4 0,3 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 1 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO -

0,3 seg. ACTIVADO - 4 seg. DESACTIVADO (se repite)

 Código de país: Nueva Zelanda (este patrón se aplica al DRD de Nueva Zelanda.)

Tipo de

DRD

Tipo 1 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 2 seg. DESACTIVADO (se

repite) Tipo 2 0,4 seg. ACTIVADO - 2,6 seg. DESACTIVADO (se repite) Tipo 3 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO -

0,4 seg. ACTIVADO - 1,4 seg. DESACTIVADO (se repite) Tipo 4 0,4 seg. ACTIVADO - 0,8 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 1,4 seg. DESACTIVADO

(se repite)

 Código de país: Australia (este patrón se aplica al DRD de Australia).

Duración de los timbres ACTIVADO y DESACTIVADO

Tipo de

DRD

Tipo 1 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 2 seg. DESACTIVADO (se

repite) Tipo 2 0,2 seg. ACTIVADO - 0,4 seg. DESACTIVADO - 0,2 seg. ACTIVADO - 0,4 seg. DESACTIVADO -

0,2 seg. ACTIVADO - 1,6 seg. DESACTIVADO (se repite)

 Código de país: Hong Kong (este patrón se aplica al DRD de Hong Kong.)

Tipo de

DRD

Tipo 1 1,2 seg. ACTIVADO - 3 seg. DESACTIVADO (se repite) Tipo 2 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO - 0,4 seg. ACTIVADO - 0,2 seg. DESACTIVADO -

0,8 seg. ACTIVADO - 0,4 seg. DESACTIVADO (se repite) Tipo 3 0,5 seg. ACTIVADO - 0,5 seg. DESACTIVADO - 1 seg. ACTIVADO - 0,5 seg. ACTIVADO DES-

0,5 seg. ACTIVADO - 3 seg. DESACTIVADO (se repite)

Duración de los timbres ACTIVADO y DESACTIVADO

-100-

Oki MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP Basic user manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

 Por su seguridad

 Composición del manual

 Acerca de este manual

Visión general de la máquina

1. Configuración

Contenidos del paquete

Opciones disponibles

Requisitos de instalación

Denominación de los componentes

Instalación de la máquina

Desembalaje de la máquina

Encender y apagar la máquina

Opciones de instalación

Instalación de una unidad de bandeja secundaria (únicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Panel del operador

Pantalla predeterminada

Introducción de texto usando el panel del operador

Carga de papel y documentos

Papel

Tipos de papel compatibles

Recomendaciones Sobre El Papel

Almacenamiento del papel

Carga del papel

Salida de papel

Documentos

Requisitos del documento

Carga de documentos

Área escaneable

Ajustes básicos para el envío de faxes (únicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Ajustes para el código de país

Conexión de una línea telefónica

Otros casos

Ajustes para cada tipo de marcación

Configuración de la fecha/ hora

Especificación de la información del remitente

Configuración para Súper G3

Conexión PBX

Especificación del modo de recepción

Conexión a un ordenador

Conexión de red

Conexión USB

Configuración de los ajustes de red

Comprobación de la información de configuración compartida

Configuración de Escaneado a correo electrónico y Fax de internet

Configuración de Escaneado a PC de red

Gestión de perfiles

Impresión de configuración

Procedimiento de impresión

2. Copiar

 Funcionamiento básico

Iniciar una tarea de copiado

Cancelación de una tarea de copiado en progreso

Configuración de los ajustes de copia

Cambio de tamaño de escaneado (Tamaño de escaneado)

Cambio de la bandeja de papel (Alimentación de papel)

Cambio de orientación de imagen del documento (Dirección)

Ampliación y reducción de copias (Zoom)

Cómo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo)

Realización de copias a doble cara (copia a doble cara)

Ajuste de la densidad de copia (Densidad)

Cómo cambiar el tipo de documento (Tipo de documento)

Ajustes para eliminar el fondo

Cómo cambiar la resolución de escaneado

Reinicio de los ajustes de copia

 Procedimiento básico para enviar faxes

Envío de un fax

Especificación de un destino

Eliminación de destinos especificados

Configuración de los ajustes de fax

Cómo cambiar el tamaño de escaneado (Scan Size)

Ajuste de densidad (Densidad)

Cómo cambiar la resolución (Resolución)

Impresión del nombre del remitente

Comprobar y cancelar transmisión de faxes

Cancelación de una transmisión de fax

Cancelar una tarea reservada