OKI MB471, MB461dn User Manual [dk]

Avanceret

Denne brugervejledning understøtter følgende modeller:

MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

Brugervejledning

Indholdsfortegnelse

Om denne brugervejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Begreber i dette dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Symboler i dette dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anvendte inskriptioner i denne vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nyttige funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sortering af kopier (Sorter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kombination af flere sider på ét ark papir (N-i-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fremstilling af flere kopier på ét ark papir (Gentag) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kopiering af ID-kort (kopiering af ID-kort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sletning af kantskygger (Kantsletning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Indstilling af marginer (Margin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kopiering af forskellige størrelser dokumenter (Blandet størrelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bemærkning for anvendelse af multifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktioner, som ikke kan anvendes samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deaktivering af funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nyttige funktioner for afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Afsendelse af dobbeltsidede dokumenter (Dobbeltsidet scanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ændring af indføringssted for dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ændring af afsendernavn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Indstilling af præfiks (Præfiks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrering af præfiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Anvendelse af præfiks ved afsendelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Anvendelse af præfiks ved registrering af nummer til hurtigkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Forskellige funktioner til afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Automatisk genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuelt genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Afsendelse i realtid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Manuel afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Afsendelse til flere forskellige destinationer (Rundsending) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Indstilling af Tx-tid). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fkode-afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Registrering af Fkode-bokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afsendelse ved hjælp af en underadresse (F-kode-afsendelse). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modtagelse ved hjælp af en underadresse (F-code-lagring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lagring af data i en opslagsboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-

Indholdsfortegnelse

Udskrivning af lagrede dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sletning af lagrede opslagsdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sletning af Fkode-bokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sikkerhedsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sikkerhedsfunktioner ved afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Afsendelse af ID-kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kontrol af rundsendingsdestination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To gange tryk på Opkald (Bekræft opkald) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Forskellige indstillinger for modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hvis det modtagne billede er større end papirstørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Angivelse af en formindskelsessats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Angivelse af en reduktionsmargin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ændring af lav ringetones lydstyrke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Videresendelse af modtagne faxer som faxdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Registrering af en videresendelsesdestination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Indstilling af ventetid for svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faxning fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Afsendelse af fax fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tilføjelse af nyt faxnummer til telefonbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gruppering af indtastninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Afsendelse af fax til gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vedhæftning af et forsideark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Annullering af faxopgave fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Eksport og import af telefonbogsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tilknyt ny definition til telefonbogsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Scan til faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aktivering af scan til faxserverfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tilpasning af destinationen

E-mail-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tilpasning af E-mail-teksten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avancerede funktioner for scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Indstilling af Afsender og Svar til adresser (Fra/Svar til) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Oprettelse af skabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Registrering af emne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Registrering af brødtekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Brug af en skabelon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til

faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Angivelse af filnavnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

-3-

Indholdsfortegnelse

Ændring af scanningsstørrelsen (Scanningsstørrelse). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ændring af scanningsopløsningen (Dokumenttype) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Justering af tætheden (Tæthed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Angivelse af filformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kryptering af PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Indstilling af komprimeringsgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Indstilling af gråtoneskala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anvendelse af drivere og software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvendelse af TWAIN-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvendelse af WIA-driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Anvendelse af ICA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anvendelse af ActKey-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Nyttige funktioner til internet faxning og scan til E-mail . . . . . . . . . . . . . . . 50

Aktivering af MDN- og DSN-forespørgsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Aktivering af MDN-svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Nyttige funktioner til scanning fra lokale og fjern-pc'er . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Indstilling af pc-scanningsindstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Aktivering af netværks-TWAIN-indstillingerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Aktivering af WSD-scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Vælg WSD-scanningsfunktionen Dobbeltsidescanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Manuel udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Udskrivning på konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Udskrivning på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på brugerdefineret papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Kombinér flere sider på ét ark papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskrivning på begge sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skalering til sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Samling af sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Indstilling af siderækkefølge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Hæfteudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Forsideudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ændring af udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fremhæv fine linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Automatisk valg af bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Automatisk skift af bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tonerbesparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sikker udskrivning

(kun for MB491/MB491+LP/ES4191/MPS4200mb/MPS4700mb MFP). . . . . . . . . . . . . . . 67

-4-

Indholdsfortegnelse

Krypteret sikker udskrivning

(kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . 68

Udskrivning af vandmærke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Udskrivning af overlejring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Lagring af udskriftsdata

(kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . 70

Lagring af driver-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ændring af driverens standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Anvendelse af printerens skrifttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Anvendelse af computerens skrifttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Udskrivning til fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning af filer vedhæftet til E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Download af PS-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning af PS-fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ændring af emuleringsindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5 Opgavemakro (kun for MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 75

OPGAVEMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Oprettelse af makro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Anvendelse af makroer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Redigering af overskriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sletning af makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

6 Konfiguration på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ændring af udstyrets indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Admin Setup eller Nem opsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Andre menuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kontrol af aktuelle indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Udskrivning af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Liste over menupunkter til opsætning af enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Menu for opsætning af enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Liste over hver opsætningsmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Papiropsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Telefonbog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Destination for netværksscan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Gem dok. indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Se informationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Enkel setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

-5-

Indholdsfortegnelse

Trådløs indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Admin Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

7 Nyttig software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Liste over værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Installation af værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Værktøjer generelt benyttet i Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Webside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Værktøj til PS Gamma-justering (for MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 115

Registrering af halvtone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Udskrivning af fil med justeret gammakurve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Windows-værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Direkte udskrivning af PDF (til MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/

MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Funktion for registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Opsætning af sprog på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Opsætning af netværkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

OKI LPR-værktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Udvidelse af netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Mac OS X-værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opsætning af sprog på panelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Funktion for registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Opsætning af netværkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Værktøj til Opsætning af netværksscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

8 Indstillinger for netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Punkter i netværksindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Konfiguration af det trådløse LAN fra websiden (kun MB451w/MB471w) . . . 161

IEEE802.1X-indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Indstillinger for trådløst LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Ændring af netværksindstillingerne på websiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kryptering af kommunikation via SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Kryptering af kommunikation via IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Adgangsstyring med IP-adresse (IP-filtrering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Adgangsstyring med MAC-adresse (filtrering af MAC-adresse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fejlmeddelelse på E-mail (advarende E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

-6-

Indholdsfortegnelse

Anvendelse af SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Anvendelse af IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Anvendelse af IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Konfiguration af LDAP-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Konfiguration af sikkerhedsprotokoller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Udskrivning uden printer-driver (direkte udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Ændring af indstillinger på EtherTalk (kun i Mac OS) (kun MB451/MB451w/MB471/MB471w/

MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . .174

Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Opstart af netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Anvendelse af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

9 Indstillinger for automatisk levering og afsendelse af

datalagringsfunktioner (kun til MB491/MB491+LP/ES4191

MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Videresendelse af modtagne data som digitale data

(automatisk levering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Konfiguration af funktionen for automatisk levering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Lagring af afsendte og modtagne data (datalagring af afsendelse) . . . . . . . 181

Konfiguration til datalagringsfunktion for afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

10 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Opstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Opstart af SD-hukommelseskort

(kun til MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . .183

Initialisering af flash-hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Nulstilling af maskinindstillingerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Sletning eller opdatering af driverne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Sletning af printer eller fax-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Opdatering af printer eller fax-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Sletning af scanner-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Opdatering af scanner-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

11 Bilag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Om anvendelse af registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Antal opgaveregistrerings-id og logs, der kan anvendes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

-7-

 Om denne brugervejledning

Bemærk

Memo

Reference

ADVARSEL

Begreber i dette dokument

Følgende begreber anvendes i denne brugervejledning:

 Indikerer vigtige oplysninger om funktioner. Sørg for at læse dem.

 Indikerer yderligere oplysninger om funktioner. Vi anbefaler, at du læser dem.

 Indikerer, hvor du skal lede, når du ønsker mere detaljeret eller relateret information.

 Indikerer yderligere information, som kan medføre fatal personskade eller dødsfald, hvis informationen ikke

efterleves, eller retningslinjerne ikke følges.

FORSIGTIG

 Indikerer yderligere information, som kan medføre personskade, hvis den ikke efterleves.

Symboler i dette dokument

Følgende symboler anvendes i denne vejledning:

Symboler Beskrivelse

[ ]  Indikerer menunavne på displayet.

 Indikerer navne på menuer, ruder og dialogbokse på

computeren.

" "  Indikerer filnavne på computeren.

 Indikerer referencetitler.

< > Tasten Indikerer en hardware-tast på betjeningspanelet eller en tast

på computerens tastatur.

> Indikerer, hvordan du fra maskinens eller computerens menu

kommer hen til den ønskede menu.

-8-

Anvendte inskriptioner i denne vejledning

I dette dokument er det muligvis skrevet som følger.

 PostScript3 Emulering  PSE, POSTSCRIPT3 Emulering, POSTSCRIPT3 EMULERING

 Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft  Microsoft

 Artsbetegnelser for Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows XP og Windows Server 2003  Windows

 Web-tjenester på enheder WSD

Windows® 8 64-bits udgave styresystem  Windows 8 (64bits-version)

Windows Server® 2012 64-bits udgave styresystem  Windows Server 2012

Windows® 7 64-bits udgave styresystem  Windows 7 (64bits-version)

Windows Vista® 64-bits udgave styresystem  Windows Vista (64bits version)

Windows Server® 2008 R2 64-bits udgave styresystem  Windows Server 2008 R2

Windows Server® 2008 64-bits udgave styresystem  Windows Server 2008 (64bits-version)

Windows® XP x64 udgave styresystem  Windows XP (x64 version)

Windows Server® 2003 x64 udgave styresystem  Windows Server 2003 (x64 version)

Windows® 8 styresystem  Windows 8

Windows® 7 styresystem  Windows 7

Windows Vista® styresystem  Windows Vista

Windows Server® 2008 styresystem  Windows Server 2008

Windows® XP styresystem  Windows XP

Windows Server® 2003 styresystem  Windows Server 2003

Hvis der ikke er nogen særlig beskrivelse, er 64bits-versionen inkluderet i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP og Windows Server 2003. (64bits-versionen og Windows Server 2008 R2 er inkluderet i Windows Server 2008.)

Hvis der ikke er nogen særlig beskrivelse, anvendes Windows 7 som Windows, Mac OS X 10.7 anvendes som Mac OS X, og MB491 som maskinen i eksemplerne i dette dokument.

Alt efter dit styresystem eller din model kan beskrivelsen i dette dokument være anderledes.

-9-

1. Kopiering

Memo

Reference

MONO

Retningen for indsættelse af dokument

Dette kapitel beskriver din maskines forskellige kopifunktioner.

 Nyttige funktioner

Dette afsnit beskriver din maskines nyttige kopifunktioner. Funktionerne, som er forklaret nedenfor, aktiveres i menuen [Change settings] på skærmbilledet for start af kopiering.

 De følgende procedurer forklares med den antagelse, at [Fortsat scan] er deaktiveret. For de grundlæggende procedurer, når

[Fortsat scan] er aktiveret, se den grundlæggende brugervejledning.

Sortering af kopier (Sorter)

Hvis sorteringsfunktionen er aktiveret, udsendes data ved at lave en kopi efter sidetal. Da maskinen samler kopierne, sparer denne funktion dig for at sortere kopierne manuelt. Som fabriksindstilling er sorteringsfunktionen ikke aktiveret.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

4 Tryk på for at vælge [Sorter], og tryk

derefter på .

5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

6 Tryk på , indtil standbyskærmbilledet

for kopiering vises.

Kombination af flere sider på ét ark papir (N-i-1)

Denne funktion gør det muligt for dig at kopiere flere sider på den ene side af et enkelt stykke papir. To eller fire sider kan udskrives på én side.

 To sid er

 Fire sider  Lodret indstilling

 Fire sider  Vandret indstilling

7 Indtast det nødvendige antal kopier.

8 Tryk på .

 Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for

dig at kopiere flere dokumenter på én gang. Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset til en enkelt opgave, hvis du anvender den kontinuerlige scanningsindstilling. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.

Bemærk

 Placér dit dokument, så toppen scannes først.  Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få

det kopieringsresultat, du ønsker.

 [Zoom] indstilles automatisk til [Auto], når [N-i-1] er

aktiveret. For at angive det ønskede zoomforhold, skal du først indstille [N-i-1] og derefter [Zoom].

-10-

 En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien

Reference

Memo

Reference

MONO

afhængig af papir, dokument og zoomforhold.



Papirbakken vælges automatisk, når [

N-i-1

] er aktiveret.

Nyttige funktioner

Fremstilling af flere kopier på ét ark papir (Gentag)

 For detaljer om hvordan du indlæser dit dokument, se den

grundlæggende brugervejledning.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

4 Tryk på for at vælge [N-i-1], og tryk

derefter på .

5 Tryk på for at vælge en værdi, og tryk

derefter på .

6 Tryk på , indtil kopi-standbyskærmen

vises.

7 Indtast det nødvendige antal kopier.

8 Tryk på .

 Hvis du anvender dokumentglasset, aktiveres den

kontinuerlige scanningsindstilling automatisk. Følg instruktionerne, som vises på skærmen.

Denne funktion gør det muligt for dig gentagne gange at kopiere billedet til et dokument på den ene side af et enkelt stykke papir. Billeder kan gentages to eller fire gange.

 Gentag to

 Gentag fire

Bemærk

 [Zoom] indstilles automatisk til [Auto], når [Gentag] er

aktiveret. For at angive det ønskede zoomforhold, skal du først indstille [Gentag] og derefter [Zoom].

 Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få det

kopieringsresultat, du ønsker.

 En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien

afhængig af papir, dokument og zoomforhold.

 Papirbakken vælges automatisk, når denne funktion er

aktiveret.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

Kopiering

 Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

4 Tryk på for at vælge [Gentag], og

tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge en værdi, og tryk

derefter på .

6 Tryk på , indtil kopi-standbyskærmen

kommer frem.

7 Indtast det nødvendige antal kopier.

8 Tryk p å .

 Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for

-11-

Nyttige funktioner

Bemærk

Reference

MONO

Kopiering af ID-kort (kopiering af ID-kort)

Denne funktion gør det muligt for dig at kopiere begge sider af et ID-kort, som fx et kørekort, på én side af et stykke papir.

 Du kan ikke anvende den automatiske arkfremføring til

funktionen kopiering af ID-kort.

 Området på 2 mm fra hjørnet af dokumentglasset er

scanningsmarginen.

 Maskinen scanner et område på den halve størrelse af det

angivne papir. Hvis dokumentet er større end halvdelen af papirets størrelse, kasseres den overskydende del.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings] menuen.

[

3 Tryk på for at vælge [ID kort kopi],

og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

5 Tryk på , indtil kopi-startskærmen

kommer frem.

6 Placér dit kort med forsiden nedad på

dokumentglasset.

7 Indtast antallet af kopier.

8 Tryk på .

Sletning af kantskygger (Kantsletning)

Når du kopierer et dokument med forsiden åben, eller hvis du kopierer en bog, kan hjørnerne blive udskrevet som sorte skygger.

Denne funktion gør det muligt for dig at slette den slags skygger.

 Du kan indstille [Kant Slet] til standard, så du ikke

behøver at udføre den følgende procedure, hver gang du laver kopier.For detaljer, se "Se informationer" s. 86.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

4 Tryk på for at vælge [Kant Slet], og

tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

6 Indtast en værdi for bredde ved hjælp af

ti-tasts-tastaturet, og tryk derefter på .

7 Tryk på , indtil standbyskærmen for

kopiering kommer frem.

9 Når skærmen [Ilæg bagside af

dokument] vises, skal du placere dit

kort med bagsiden nedad på dokumentglasset.

10 Kontrollér, at [Start scan] er valgt, og

tryk derefter .

8 Indtast antallet af kopier.

9 Tryk p å .

MONO

-12-

Nyttige funktioner

Bemærk

Reference

Memo

Indstilling af marginer (Margin)

Denne marginfunktion gør det muligt for dig at indstille marginerne. Dette er nyttigt, når du hæfter eller laver huller i kopierne. Du kan indstille top, højre, bund eller venstre margen ved at angive værdierne [Top] og [Venstre].

 En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien.  De angivne marginværdier forbliver de samme, selv hvis

du ændrer zoomforholdet.

 Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få det

kopieringsresultat, du ønsker.

 Du kan indstille [Margin] til standard, så du ikke behøver

at udføre den følgende procedure, hver gang du laver kopier. For detaljer, se "Se informationer" s. 86.

 Ved fremstilling af enkeltkopier

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

4 Tryk på for at vælge [Margin], og tryk

derefter på .

5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

6 Tryk på eller for at angive [Top]-

marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .

- For at lave en margin øverst i af dokumentet skal du angive en positiv værdi.

- For at lave en margin i bunden af dokumentet skal du angive en negativ værdi.

7 Tryk eller for at angive [Venstre]-

marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .

- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.

- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.

8 Tryk på indtil startskærmen for

kopiering vises.

9 Indtast antallet af kopier.

10 Tryk p å .

 [Margin] deaktiveres, hvis alle værdier er indstillet til [0].

MONO

 Når du laver dobbeltsidede kopier

Når du laver dobbeltsidede kopier med [Margin] aktiveret, skal du angive [Tilbage]-marginen.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.

2 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

3 Angiv [DuplexKopi] som ønsket.

Reference

 For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.

4 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

5 Tryk p å fo r a t vælge [Margin], og tryk

derefter på .

6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

7 Tryk på eller for at angive [Top]-

marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .

- For at lave en margin øverst i af dokumentet skal du angive en positiv værdi.

- For at lave en margin i bunden af dokumentet skal du angive en negativ værdi.

8 Tryk eller for at angive [Venstre]-

marginen for [Forside margin], og tryk derefter .

- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.

- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.

Kopiering

 Du behøver ikke angive [Tilbage]-marginen, hvis der

kopieres på en enkelt side.

-13-

Nyttige funktioner

Memo

MONO

9 Tryk eller for at angive [Top]-

marginen for [Tilbage], og tryk derefter på .

- For at lave en margin øverst i dokumentet skal du angive en negativ værdi.

- For at lave en margin øverst i dokumentet skal du angive en positiv værdi.

 Angiv den samme absolutte værdi indstillet i [Top]-

marginen for både [Forside margin]- og [Tilbage]marginerne.

10 Tryk på eller for at angive

[Venstre]-marginen for [Tilbage], og tryk derefter på .

- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.

- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.

 Angiv den samme absolutte værdi indstillet i

[Venstre]-marginen for både [Forside margin]- og [Tilbage]-marginerne.

11 Tryk på , indtil standbyskærmen for

kopiering kommer frem.

12 Indtast antallet af kopier.

13 Tryk på .

 Placering af margin er i forhold til dokumentets [Retning].

Hvis [Retning] på dokumentbilledet er [Portrait], placeres de korte kanter i top- og bundkanterne, og de lange kanter placeres i højre og venstre kanter. Hvis [Retning] i dokumentbilledet er [Landscape], placeres de lange kanter i højre og venstre kanter, og de korte kanter placeres i top- og bundkanterne.

 Hvis du anvender dokumentglasset, aktiveres den

kontinuerlige scanningsindstilling automatisk. Følg instruktionerne, som vises på skærmen.

 [Margin] deaktiveres, hvis alle værdier er indstillet til [0].

Kopiering af forskellige størrelser dokumenter (Blandet størrelse)

Hvis du anvender den automatiske dokumentfremføring, kan du kopiere flere dokumenter, som har samme bredde, men forskellige længder, til deres respektive papirstørrelser.

Bemærk

 Du kan kun anvende denne funktion, hvis dokumentet er

en kombination af brev og juridisk 13,5 eller af brev og juridisk 14.

 Når [Dok. af forskellig str] aktiveres, indstilles [Bakke]

til [Auto]; en papirbakke, som passer til et dokument, fremføres og [Bakke] kan ikke vælges.

 [Dok. af forskellig str] er kun tilgængelig, hvis [Zoom]

er indstillet til [Tilpas side(98%)] eller [100%].

 Du kan ikke indstille [Kant Slet] og [Dok. af forskellig

str] på samme tid.

 Aktivér mere end én papirbakke ved at trykke på tasten

<SETTING (OPSÆTNING)> og derefter vælge [Papiropsætning]>[Vælg bakke]>[Kopi] for at anvende denne funktion.

 Hvis du anvender MP-bakken, skal du først lægge papir i

MP-bakken og derefter gå ind i menuen [Dok. af forskellig str].

 Du kan kun anvende standardpapir til denne funktion.  I dette afsnit anvendes Bakke1 og MP-bakken, og der

kommes Legal14 i Bakke1 og letter i MP-bakken som eksempel.

1 Læg Legal 14 i Bakke 1 og Letter i MP-

bakken.

2 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

3 Tryk på for at vælge

[Papiropsætning], og tryk derefter på .

4 Vælg [Legal 14] for [Papirstørrelse] i

Bakke 1 og [LETTER] for [Papirstørrelse] i MP-bakken.

5 Tryk på , indtil den øverste skærm

kommer frem.

6 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>. 7 Placér dit dokument med blandede

8 Tryk på for at komme ind i menuen

9 Tryk på for at vælge [Dok. af

10 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

-14-

Letter- og Legal 14-sider i den automatiske dokumentfremføring.

Change settings].

[

forskellig str], og tryk derefter på .

derefter på .

Nyttige funktioner

Memo

Reference

MONO

Når du vælger [Margin] kan du ikke angive [N-i-1]/ [Gentag].

11 Tryk på , indtil standbyskærmen for

kopiering kommer frem.

12 Kontrollér, at de følgende indstillinger

vises på startskærmen.

[Dok. af forskellig str]: TIL [Papirfremføring]: Automatisk [Zoom]: 100% [Scanningsstørrelse]: Legal 14

13 Indtast antallet af kopier.

14 Tryk på .

Bemærkning for anvendelse af multifunktioner

Funktioner, som ikke kan anvendes samtidigt

Visse funktioner kan ikke anvendes i kombination med andre funktioner. Hvis du forsøger at vælge inkompatible funktioner, fremkommer der en meddelelse om, at du ikke kan vælge funktionen.

5 Tryk på , indtil standbyskærmen for

kopiering kommer frem.

 Hvis standardindstillingen er blevet ændret fra

fabriksindstillingen, skal du vælge standardindstillingen efter ændringen.

 For standardværdien for hver funktion, se "Se

informationer" s. 86.

Kopiering

For eksempel, hvis du har angivet [Margin], kan du ikke angive [N-i-1] og [Gentag].

Af de funktioner, som vises i meddelelsen, kan du deaktivere unødvendige funktioner og derefter forsøge igen at indstille den funktion, du ønsker at anvende.

 Visse funktioner kan ikke anvendes sammen med andre.

Deaktivering af funktion

For at deaktivere en af funktionerne, skal du sætte funktionens indstilling tilbage til standard.

1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>. 2 Tryk på for at komme ind i menuen

Change settings].

[

3 Tryk på for at vælge den funktion, du

ønsker at deaktivere, og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge standardværdien,

og tryk derefter på .

-15-

2. Faxning

Memo

Reference

Bemærk

MONO

Dette kapitel beskriver din maskines forskellige faxfunktioner og betjeningsmuligheder.

 Nyttige funktioner for afsendelse

Dette afsnit beskriver nyttige funktioner til afsendelse af fax.

 For at komme ind i menuen [Admin Setup] er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaaa".

 For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.  For detaljer om, hvordan du får dine dokumenter ind i den automatiske dokumentfremføring eller på dokumentglasset, se den

grundlæggende brugervejledning.

Afsendelse af dobbeltsidede dokumenter (Dobbeltsidet scanning)

Du kan afsende dobbeltsidede dokumenter ved hjælp af den automatiske dokumentfremføring.

 Du kan ikke anvende dokumentglasset til denne

procedure.

1 Placér dit dokument i den automatiske

arkfremføring.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Duplexscan],

og tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge en

scanningsmetode, og tryk derefter på .

Du kan angive [Indbinding lang kant] eller [Short edge bind].

Ændring af indføringssted for dokumenter

Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset, når du scanner dokumenter til et fax-opgave.

Dette gør det muligt for dig både at sende et dokument og en del af en bog som én fax.

1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

3 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge [Fortsat scan],

og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax

kommer frem.

7 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

7 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax

kommer frem.

8 Angiv en destination.

9 Tryk på for at starte afsendelse.

8 Angiv en destination.

9 Tryk p å .

10 Når skærmbilledet [Start scan] kommer

-16-

MONO

frem, skal du placere dokumentet med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremføring eller med forsiden nedad på dokumentglasset.

Nyttige funktioner for afsendelse

Reference

Memo

11 Kontrollér, at [Start scan] er valgt, og

tryk derefter på .

12 Gentag om nødvendigt trinene 10 og 11

for hvert dokument, du ønsker at faxe.

13 Når alle dokumenterne er scannet, skal

du trykke på for at vælge [Afsluttet], og derefter trykke på .

 For detaljer om, hvordan du stopper scanning og

annullerer afsendelse, se den grundlæggende brugervejledning.

Ændring af afsendernavn

Du kan angive afsendernavnet, som skal udskrives på de faxer, du sender. Du skal registrere et afsendernavn på forhånd.

 Kontrollér, at [Sender name] er aktiveret, inden du

anvender følgende funktioner. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.

 Ændring af afsendernavnet, som

udskrives på faxen

Som standard udskrives standardafsendernavnet på faxer, hvis du aktiverer [Sender name]. For at anvende et andet afsendernavn end standardafsendernavnet, skal du udføre følgende procedure.

1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

2 Sørg for, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

3 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge [TTI valg], og

tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge et afsendernavn,

du ønsker at anvende, og tryk derefter

på .

Faxning

 Registrering af afsendernavn

Du kan registrere op til tre afsendernavne.

 Som beskrevet i den grundlæggende brugervejledning

angiver du [Sender ID] i de indledende indstillinger for fax, som automatisk registreres i [Sender name 1].

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Bruger

indstillinger], og tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [TTI Vælg/

ændre], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge et

afsendernummer, og tryk derefter på .

8 Indtast et navn på op til 22 tegn.

6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax

kommer frem.



Ændring af standardafsendernavnet

Hvis du ofte anvender et afsendernavn, anbefaler vi at angive det som standardafsendernavn.

 I de indledende indstillinger for fax beskrevet i den

grundlæggende brugervejledning, angiver du [Sender ID]. Som standard er denne værdi anvendt som standardafsendernavn.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Bruger

indstillinger], og tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Standard TTI],

og tryk derefter på .

9 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

10 Tryk på , indtil startskærmen kommer

frem.

8 Tryk på , indtil startskærmen kommer

-17-

Tryk på for at vælge et navn, du ønsker at anvende, og tryk derefter på .

frem.

Nyttige funktioner for afsendelse

Reference

Memo

Reference

Indstilling af præfiks (Præfiks)

Du kan tilføje et præfiks til et destinationsnummer. Du kan også tilføje et præfix, når du registrerer et nummer til hurtigopkald.

Registrering af præfiks

Du skal registrere præfikset i [PreFix] på forhånd. Du kan angive op til 40 cifre.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

Anvendelse af præfiks ved afsendelse af faxer

Du kan kun tilføje et præfiks, hvis du indtaster et destinationsnummer ved hjælp af ti-taststastaturet. Udfør de følgende procedurer, når du angiver en destination ved hjælp af ti-taststastaturet.

1 På skærmen for indtastning af

destinationen, skal du trykke på og for at vælge [PreFix:N] og derefter

trykke på .

Områdenummeret vises som "N".

2 Indtast et destinationsnummer.

3 Vælg [Enter], og tryk derefter på .



Du kan ikke indtaste et præfiks og derefter anvende hurtigopkald.

Anvendelse af præfiks ved registrering af nummer til hurtigkald

6 Tryk på for at vælge [Andre

indstillimger], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [PreFix], og tryk

derefter på .

8 Indtast et præfiks.

9 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

10 Tryk på , indtil den øverste skærm

kommer frem.

 Du kan anvende symboler som # og *. For detaljer, se den

grundlæggende brugervejledning.

Du kan tilføje et præfiks til et hurtigopkaldsnummer. Udfør følgende procedurer for at registrere et nummer til hurtigkald.

 For detaljer om, hvordan du registrerer et nummer til

hurtigopkald, se den grundlæggende brugervejledning.

1 For at registrere et nummer til hurtigkald

skal du på skærmen til indtastning af faxnummer trykke på og for at

vælge [PreFix:N] og derefter trykke på

Områdenummeret vises som "N".

2 Indtast et faxnummer.

3 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

-18-

Forskellige funktioner til afsendelse

Memo

Reference

Memo

Reference

 Forskellige funktioner til afsendelse

Dette afsnit beskriver forskellige funktioner til afsendelse af fax.

 For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er

"aaaaaa".

 For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.

10 Angiv det ønskede genkaldsinterval ved

Genkald

hjælp af ti-tasts-tastaturet, og tryk derefter på .

Automatisk genkald

11 Tryk på , indtil den øverste skærm

Maskinen ringer automatisk op igen, hvis den første afsendelse mislykkes. Genopkald foretages automatisk, hvis modtagermaskinen er optaget eller ikke svarer, eller hvis der opstår en kommunikationsfejl.

For at indstille antallet af genkaldsforsøg og deres interval skal du udføre følgende procedurer.

 Hvis transmissionen mislykkedes, selv om maskinen

forsøgte genkald det angivne antal gange, slettes det gemte dokument i hukommelsen, og en fejlmeddelelse udskrives.

vises.

Manuelt genkald

For at foretage manuelt genkald, skal du angive den ønskede destination fra historikken for afsendelse.

Destinationen kan også vælges ved at trykke på GENKALD-tasten.

 For detaljer om historikken for afsendelse, se den

grundlæggende brugervejledning.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

Afsendelse i realtid

Faxning

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk på den.

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Andre

indstillimger], og tryk derefter på .

7 Kontrollér, at [Genopkald forsøg] er

valgt, og tryk derefter på .

8 Tryk for at angive det ønskede antal

genkaldsforsøg, og tryk derefter på .

9 Tryk på for at vælge [Genopkald

Interval], og tryk derefter på .

De scannede fax-data lagres i hukommelsen, før maskinen påbegynder afsendelse. Dette kaldes afsendelse fra hukommelse. Fax-data afsendes, mens de scannes. Dette kaldes realtidsafsendelse.

 Realtidsafsendelse

Realtidsafsendelse er en metode til at afsende data til en sendepart uden at gemme dokumentdata i hukommelsen. I denne indstilling starter afsendelse lige efter afsendelseshandlingen, og dette giver dig mulighed for at kontrollere, at faxen er afsendt til sit bestemmelsessted.

 Afsendelse fra hukommelse

Afsendelse fra hukommelse er en metode til afsendelse efter at have gemt dokumentdata i hukommelsen.

I denne indstilling behøver du ikke vente på, at maskinen er færdig med afsendelsen.

Fabriksstandardindstillingen er indstillet til afsendelse fra hukommelse.

For at aktivere realtidsafsendelsen skal du udføre følgende handling.

-19-

Forskellige funktioner til afsendelse

Bemærk

Memo

MONO

 Du kan kun scanne en enkelt side, når du anvender

dokumentglasset til realtidsafsendelse.

 Mens du sender en fax ved hjælp af realtidsafsendelse, kan

andre opgaver, som anvender den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset, ikke udføres.

1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

3 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge [Memory TX],

og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [FRA], og tryk

derefter på .

6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax

kommer frem.

7 Placér dit dokument med teksten opad i den

automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

8 Angiv en destination.

Du kan afsende faxer manuelt, hvis modtageren anvender manuel modtagelsesindstilling, eller hvis du ønsker at sende en fax efter at have talt i telefon.

Bemærk

 Du kan kun scanne en enkelt side, når du anvender

dokumentglasset til manuel afsendelse.

 Du skal tilslutte en ekstern telefon til maskinen for at

sende faxer manuelt.

 Følgende funktioner er ikke tilgængelige i manuel

afsendelse:

- Rundsending

- Afsendelse på det angivne tidspunkt

- Fkode-afsendelse

- Afsendelse af ID-kontrol

- Kontrol af rundsendingsdestinationer

- (To gange tryk på Opkald bekræfter opkald)

 Du behøver ikke at deaktivere afsendelse fra

hukommelsen.

 Selv hvis startskærmen viser andet end faxfunktionerne

på maskinen, kan du udføre manuel afsendelse ved at løfte håndsættet.

1 Løft håndsættet. 2 Indtast et nummer. 3 Placér dit dokument med teksten opad i den

automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

9 Tryk på .

Manuel afsendelse

Manuel afsendelse (Løft røret-opkald) Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/KROG)>,

bekræft modtagelsestonen på destinationen, og send.

1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>, så det lyser op med blåt.

2 Placér dokumentet på den automatiske

dokumentfremføring eller dokumentglasset.

3 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>, og indtast faxnummeret på destinationen.

4 Indstil om nødvendigt faxfunktionen.

5 Efter at du har hørt destinationens

modtagelsestone (bip), skal du trykke på Mono-starttasten for at påbegynde afsendelse.

4 Konfigurér faxfunktionen om nødvendigt. 5 Når du hører en faxtone, skal du trykke

på for at påbegynde afsendelsen.

Du kan lægge håndsættet på.

 Når håndsættet lægges på efter afsendelsen er

gennemført, vender maskinens visningsskærm tilbage til skærmen, som den så ud før den manuelle afsendelse. Hvis du bliver ved med at løfte håndsættet, kan du tale med din destination.

Afsendelse til flere forskellige destinationer (Rundsending)

Denne funktion gør det muligt for dig at afsende faxer til forskellige destinationer på samme tid. Du kan angive op til 100 destinationer ved hjælp af ti-tasts-tastaturet, hurtigkald og gruppelister på destinationer.

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

-20-

Forskellige funktioner til afsendelse

Memo

Reference

Memo

Reference

MONO

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,

og tryk derefter på .

5 Angiv en destination.

6 Gentag trin 4 til 5 for at indtaste alle

destinationerne.

7 Når du har angivet alle destinationerne,

skal du trykke på .

8 [Tryk tasten Start for at begynde

transmission. Marker afkrydsn.felt og vælg Betjen for at slette.] vises.

9 Hvis angivet, fremkommer alle

destinationerne, tryk på .

 Tryk p å tast e n <RESET/LOG OUT (NULSTIL/LOG UD)>

for at annullere handlingen.

 Hvis [Rundsendings dest.] er aktiveret, vises

destinationsnumrene før afsendelse. For detaljer, se

"Kontrol af rundsendingsdestination" s. 26.

 For detaljer om, hvordan du annullerer afsendelsen, se

den grundlæggende brugervejledning.

MONO

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Udskudt TX],

og tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

7 Tryk på eller for at vælge den

ønskede dato og det ønskede tidspunkt, og tryk derefter på .

- For at flytte til den næste boks skal du trykke på .

- Datoer vises som [Date/Month].

8 Tryk på , indtil startskærmen kommer

frem.

9 Tryk på for at vælge [Tilføj

modtager], og tryk derefter på .

10 Angiv en destination.

11 Try k p å .

MONO

Faxning

 Anvendelse af gruppelisten

Gruppelisterne er nyttige til rundsending. Registrér destinationsgruppelister på forhånd.

 For detaljer om, hvordan du anvender gruppelister, se den

grundlæggende brugervejledning.

Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Indstilling af Tx-tid)

Denne funktion gør det muligt for dig at indstille maskinen til at afsende faxer på et bestemt tidspunkt. Når du indstiller et faxopgave til at blive afsendt senere, gemmes faxdata i hukommelsen og bliver automatisk sendt på det angivne tidspunkt.

Op til 20 opgaver kan planlægges op til en måned i forvejen.

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

 Hvis du ønsker at ændre det angivne tidspunkt for en

reservation, skal du annullere reservationen og foretage en ny.

 Du kan foretage reservationer til andre faxopgaver, mens

maskinen sender.

 For detaljer om, hvordan du annullerer en faxopgave, se

den grundlæggende brugervejledning.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

-21-

Forskellige funktioner til afsendelse

Reference

Memo

Reference

Fkode-afsendelse

Fkode-afsendelse anvender underadresser til kommunikation i overensstemmelse med ITU-Tstandarden. Ved at oprette og registrere F-kode bokse, kan du udføre fortrolig kommunikation opslagstavle-kommunikation.

Du kan registrere op til 20 Fkode-bokse. Ved registrering af en Fkode-boks, skal du sørge

for at registrere en underadresse, som anvendes til at identificere Fkode-boksen.

 Fkode fortrolig kommunikation

Når en F-kode fortrolig boks er indstillet i modtagerens faxmaskine, kan du udføre fortrolig kommunikation ved at angive boksens underadresse.

Modtagne data kan ikke udskrives, medmindre den angivne ID-kode indtastes. Derfor er denne funktion nyttig, når der sendes data, som kræver sikkerhedsbeskyttelse.

 For at afsende faxer, som anvender F-kode fortrolig

kommunikation, se "Afsendelse ved hjælp af en

underadresse (F-kode-afsendelse)" s. 23.

 For at udskrive de modtagne faxer, som anvender F-kode

fortrolig kommunikation, se "Udskrivning af lagrede

dokumenter" s. 24.



F-kode opslagstavle-kommunikation

Hvis der er indstillet en F-kode opslagsboks i modtagermaskinen, kan du overføre til og modtage data fra en opslagsboks ved at angive dens underadresse.



Til F-kode fortrolig kommunikation

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],

og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge et boksnummer,

og tryk derefter på .

8 Kontrollér, at [Registrer] er valgt, og

tryk derefter på .

For at redigere den registrerede F-kode fortrolige boks skal du indtaste PIN-koden og vælge [Redigér].

9 Kontrollér, at [Confidential Box] er

valgt, og tryk derefter på .

10 Kontrollér, at [Boks navn] er valgt, og

tryk derefter på .

11 Indtast et boksnavn.

 For at modtage data lagret i opslagsboksen på

modtagerens maskine, se "Modtagelse ved hjælp af en

underadresse (F-code-lagring)" s. 24.

 For at lagre data i en opslagsboks på din maskine, se

"Lagring af data i en opslagsboks" s. 24.

Registrering af Fkode-bokse

For at udføre Fkode-kommunikation, skal du registrere en Fkode-boks. Sørg for at registrere en underadresse og en pinkode på hver Fkodeboks. (Kun F-kode fortrolig kommunikation)

 Det maksimale antal tegn er som følger:

- Boksnavn: Et maksimum på 16 tegn.

- Underadresse: Et makismum på 20 cifre inklusive # og *.

- PIN-kode: 4 cifre.

 For detaljer om, hvordan du indtaster tekst, se den

grundlæggendebrugervejledning.

12 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

13 Tryk på for at vælge [Sub adresse],

og tryk derefter på .

14 Indtast en underadresse.

15 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

16 Tryk på for at vælge [ID kode], og

tryk derefter på .

17 Indtast en PIN-kode, og tryk derefter

på .

Bemærk

 Den indtastede PIN-kode vises ikke. Sørg for at skrive

den ned, og opbevar den sikkert.

-22-

Forskellige funktioner til afsendelse

Memo

MONO

18 Om nødvendigt, angiv [Hold tid] for at

indstille et tidsrum til at lagre data.

a) Tryk på for at vælge [Hold tid], og tryk

derefter på .

b) Indtast en værdi mellem 0 og 31 (dage),

og tryk derefter på

 Når [00] (dag) er indstillet, bliver data lagret på

ubestemt tid.

19 Tryk på .

 Til F-kode opslagstavle-

kommunikation

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

Afsendelse ved hjælp af en underadresse (F-kode-afsendelse)

Ved at indtaste en underadresse, kan F-kode fortrolig afsendelse og F-kode opslagstavlekommunikation udføres.

 Sørg for at kontrollere en destinations underadresse.

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

Faxning

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],

og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge et boksnummer,

og tryk derefter på .

8 Kontrollér, at [Registrer] er valgt, og

tryk derefter på .

For at redigere den registrerede F-kode fortrolige boks skal du vælge [Redigér].

9 Tryk på for at vælge [Bulletin boks],

og tryk derefter på .

10 Kontrollér, at [Boks navn] er valgt, og

tryk derefter på .

11 Indtast et boksnavn.

5 Tryk på for at vælge [F-code Tx], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

7 Indtast underadressen på boksen, som

er registreret i modtagermaskinen.

8 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

9 Tryk på , indtil startskærmen kommer

frem.

10 Tryk på for at vælge [Tilføj

modtager], og tryk derefter på .

11 Angiv en destination.

12 Tryk p å .

12 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

13 Tryk på for at vælge [Sub adresse],

og tryk derefter på .

14 Indtast en underadresse.

15 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

16 Tryk på .

-23-

Forskellige funktioner til afsendelse

Bemærk

Memo

Reference

Memo

MONO

Modtagelse ved hjælp af en underadresse (F-code-lagring)

Du kan udføre Fkode-lagring ved at indtaste underadressen på en afsendermaskines opslagsboks. Denne funktion får en ekstern faxmaskine til at overføre en fax som svar på instruktionerne fra din maskine.

 Du kan ikke modtage data, hvis afsenderen har en

adgangskode på opslagsboksen.

1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk på

for at åbne standbyskærmen for fax.

3 Tryk på for at vælge [Fax

funktioner], og tryk derefter på .

4 Tryk på for at vælge [F-code

polling], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

6 Indtast underadressen på

opslagsboksen, som er registreret i afsendermaskinen.

7 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

8 Tryk på , indtil startskærmen kommer

frem.

9 Tryk på for at vælge [Tilføj

modtager], og tryk derefter på .

10 Angiv en destination.

11 Tryk på .

2 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

3 Tryk på for at vælge [Gem dok.

indstillinger], og tryk derefter på .

4 Kontrollér, at [Gem] er valgt, og tryk

derefter på .

5 Kontrollér, at [Fcode Bulletin Board] er

valgt, og tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge et boksnummer,

og tryk derefter på .

7 Kontrollér, at [Overskriv] er valgt, og

tryk derefter på .

[Overskriv] erstatter dokumenter i boksen.

8 Tryk på eller for at vælge [Ja], og

tryk derefter på .

 De lagrede data i en Fcode-opslagsboks slettes ikke, når

modtageren modtager dem.

Udskrivning af lagrede dokumenter

Du kan udskrive fortroligt modtagne dokumenter. Når der modtages et dokument i en Fkode-boks,

udskrives der en Fkode-meddelelse for modtagelse. Tjek Fkode-boksnummeret, og udskriv det gemte dokument.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Gem dok.

indstillinger], og tryk derefter på .

3 Tryk på for at vælge [Udskriv], og

tryk derefter på .

 Modtagne data bliver automatisk udskrevet.

Lagring af data i en opslagsboks

Du kan kun gemme dokumenter i en opslagsboks på din maskine.

 Du skal registrere en opslagsboks på forhånd. For detaljer

om, hvordan du registrerer en opslagsboks, se

"Registrering af Fkode-bokse" s. 22.

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

4 Sørg for, at [F-Kode boks] er valgt, og

5 Tryk på for at vælge det ønskede

6 Om nødvendigt, indtast PIN-koden, og

7 Tryk på for at vælge det filnummer, du

-24-

tryk derefter på .

boksnummer, og tryk derefter på .

tryk derefter på .

ønsker at udskrive, og tryk derefter på .

Forskellige funktioner til afsendelse

Memo

8 Tryk på eller for at vælge [Ja] på

skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .

 Fortroligt modtagne dokumenter slettes automatisk efter

udskrivning.

Sletning af lagrede opslagsdokumenter

Du kan slette lagrede dokumenter i en opslagsboks.

 De gemte data i en F-kode fortrolig boks slettes

automatisk, når du udskriver data.

 De lagrede data i en Fcode-opslagsboks slettes ikke, når

modtageren modtager dem.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Gem dok.

indstillinger], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge det boksnummer,

du ønsker at slette, og tryk derefter på .

Indtast PIN-koden om nødvendigt, og tryk derefter på

For at slette Fkode-opslagsbokse er PIN-koden ikke nødvendig.

9 Tryk på for at vælge [Slet], og tryk

derefter på .

10 Tryk på eller for at vælge [Ja] på

skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .

Faxning

3 Tryk på for at vælge [Slet], og tryk

derefter på .

4 Kontrollér, at [Fcode Bulletin Board] er

valgt, og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge boksnummeret

på et dokument, du ønsker at slette, og tryk derefter to gange på .

6 Tryk på eller for at vælge [Ja] på

skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .

Sletning af Fkode-bokse

Du kan slette en overflødig Fkode fortrolig boks og Fkode-opslagsboks.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],

og tryk derefter på .

-25-

Sikkerhedsfunktioner

Memo

Reference

Memo

 Sikkerhedsfunktioner

Dette afsnit beskriver sikkerhedsfunktionerne ved afsendelse af fax.

 For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er

"aaaaaa".

 For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.

Sikkerhedsfunktioner ved afsendelse

Maskinen har følgende tre sikkerhedsfunktioner:

 Afsendelse af ID-kontrol  Kontrol af rundsendingsdestination  Tryk på opkald to gange

Disse funktioner forhindrer dig i at afsende faxer til den forkerte destination.

Afsendelse af ID-kontrol

Denne funktion kontrollerer og matcher de sidste fire cifre af destinationsnumrene med dem, som er registreret i destinationsmaskinen. Hvis denne funktion er aktiveret, vil maskinen kun sende faxer, hvis de matcher.

 Hvis destinationsmaskinen ikke har registreret noget

faxnummer, sender maskinen ikke faxen.

 Afsendelse af ID-kontrol er utilgængelig, når du sender

faxer manuelt.

8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

kommer frem.

 Drift

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,

og tryk derefter på .

5 Angiv en destination.

6 Tryk p å .

MONO

 Konfiguration

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds

Funktion], og tryk derefter på .

7 Kontrollér, at [TX ID check] er valgt, og

tryk derefter på .

Kontrol af rundsendingsdestination

Hvis denne funktion er aktiveret, vises en skærm for bekræftelse af faxnummer, før afsendelse påbegyndes. I fabriksindstilling er denne funktion aktiveret.

 Funktionen kontrol af rundsendingsdestination er kun

tilgængelig, hvis der er angivet flere destinationer.

 Hvis [Bekræft opkald] også er aktiveret, gøres dette

først.

 Funktionen kontrol af rundsendingsdestination er ikke

tilgængelig ved manuel afsendelse.

 Konfiguration

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

-26-

Sikkerhedsfunktioner

Memo

MONO

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds

Funktion], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Rundsendings

dest.], og tryk derefter på .

8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

kommer frem.

 Drift

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk

derefter på for at åbne startskærmen for fax.

4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,

og tryk derefter på .

5 Angiv alle destinationerne.

9 Tryk på for at starte afsendelsen.

 Hvis det destinationsnummer, som er blevet indtastet med

ti-tasts-tastaturet, er forkert, skal du slette det og angive det korrekte.

 Hvis der angives mange destinationer, er du muligvis ikke i

stand til at kontrollere dem alle på én gang. For at kontrollere alle destinationerne, skal du trykke på for at

bladre gennem skærmen.

MONO

To gange tryk på Opkald (Bekræft opkald)

Denne funktion kræver, at du angiver destinationsnummeret igen, når du indtaster en destination ved hjælp af ti-tasts tastaturet. Faxen bliver kun sendt, hvis de to numre matcher.

 Funktionen for bekræftelse af opkald er ikke tilgængelig,

hvis du angiver destinationen, som anvender hurtigopkald.

 Hvis du anvender symboler i destinationsnummeret, skal

du også angive symbolerne igen.

 Funktionen for bekræftelse af opkald er først afsluttet, hvis

[Check broadcast dest.] også er aktiveret.

 Du kan ikke anvende dobbelt tryk på opkalds-funktionen

samtidig med manuel afsendelse.

 Konfiguration

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

Faxning

6 Tryk på .

En skærm for bekræftelse af faxnummer vises.

7 [Tryk tasten Start for at begynde

transmission. Marker afkrydsn.felt og vælg Betjen for at slette.] vises.

8 Hvis angivet, fremkommer alle

destinationerne, tryk på .

Om nødvendigt, tryk på for at vælge den destination, du ønsker at slette, og tryk derefter

på . Vælg [Slet adresse], og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds

Funktion], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Bekræft

opkald], og tryk derefter på .

8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

vises.

-27-

Sikkerhedsfunktioner

MONO

 Drift

1 Placér dit dokument med teksten opad i

den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.

2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/

KROG)>.

3 Indtast et destinationsnummer ved

hjælp af ti-tasts-tastaturet.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

Der vises en skærm, som beder dig om igen at indtaste destinationsnummeret.

5 Indtast destinationsnummeret igen ved

hjælp af ti-tasts-tastaturet.

6 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

Startskærmen for fax vises.

7 Tryk på for at starte afsendelsen.

-28-

Forskellige indstillinger for modtagelse af fax

Memo

OKOKOK

 Forskellige indstillinger for modtagelse af fax

Dette afsnit beskriver forskellige indstillinger for afsendelse af fax.

 For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaa".

Hvis det modtagne billede er større end papirstørrelsen

Dele af billedet, som ikke passer til udskriftsområdet på det angivne papir, kan reduceres, kasseres eller udskrives på det næste ark papir. For eksempel, hvis der modtages en fax, som er længere end størrelsen A4, mens det angivne papir er A4-størrelse, udskrives bunden af billedet på et efterfølgende stykke papir.

Du kan undgå denne situation ved at angive en formindskelsessats og margen.

Angivelse af en formindskelsessats

Reduktionsraten bestemmer, om maskinen automatisk formindsker det modtagne billede til den angivne papirstørrelse eller ej. [Auto] formindsker billedet automatisk, og [100%] udskriver billedet uden formindskelse. Som fabriksindstilling er [RX reduktionsrate] indstillet til [Auto].

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

Angivelse af en reduktionsmargin

Reduktionsmarginen er den tærskelværdi, som afgør, hvornår en del af det modtagne billede skal udskrives på den næste side.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Andre

indstillimger], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Reducer

margin], og tryk derefter på .

8 Indtast en værdi mellem 0 og 100 (mm),

og tryk derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm vises.

Faxning

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Andre

indstillimger], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [RX

reduktionsrate], og tryk derefter på .

8 Tryk på for at vælge [Auto] eller

[100%], og tryk derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

vises.

 Hvis den overskydende del er større end den angivne

reduktionsmargin, udskrives den overskydende del på den næste side.

 Hvis den overskydende del er mindre end den angivne

reduktionsmargin, bliver det modtagne billede formindsket til en enkelt side.

 Hvis du indstiller [RX reduktionsrate] til [100%], og den

overskydende del er mindre end den angivne reduktionsmargin, kasseres den overskydende del.

Ændring af lav ringetones lydstyrke

Du kan ændre lydstyrken på den lave ringetone, som lyder, når der er en indkommende fax eller opringning.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

-29-

Forskellige indstillinger for modtagelse af fax

Memo

OKOKOK

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Fax

opsætning], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Soft Ringer

Volume], og tryk derefter på .

8 Tryk på for at vælge en lydstyrke, og

tryk derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

vises.

 Indstillingen af lav ringetones lydstyrke er kun tilgængelig,

når [Modtagelses mode] er indstillet til [Tel/Fax klar

mode].

Videresendelse af modtagne faxer som faxdokumenter

6 Tryk på for at vælge [Fax

opsætning], og tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Indst. for

videresendelse], og tryk derefter

på .

8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk

derefter på .

9 Indtast et videresendelsesnummer.

10 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

11 Tryk på , indtil den øverste skærm

vises.

Indstilling af ventetid for svar

Med denne funktion kan du indstille en ventetid for at svare på et indkommende opkald og starte med at modtage en fax i maskinen.

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

Du kan indstille maskinen til at videresende de modtagne faxer automatisk til en angivet destination som faxdokumenter, hvis [Indst. for videresendelse] er aktiveret.

 Hvis [Indst. for videresendelse] er aktiveret, udskrives

modtagne faxer ikke af maskinen.

 Videresendelsesfunktionen deaktiveres, hvis [Modtagelses

mode] er indstillet til [Tel klar mode].

Registrering af en videresendelsesdestination

1 Tryk på tasten <SETTING

(OPSÆTNING)>.

2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],

og tryk derefter på .

3 Indtast adgangskoden for administrator.

4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup],

tryk derefter på .

6 Tryk på for at vælge [Andre

indstillimger], tryk derefter på .

7 Tryk på for at vælge [Ring

response], tryk derefter på .

8 Tryk på for at vælge et tidsrum, og

tryk derefter på .

9 Tryk på , indtil den øverste skærm

vises.

5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og

tryk derefter på .

-30-

+ 163 hidden pages