OKI MB471, MB461dn User Manual [dk]

Page 1
Avanceret
Denne brugervejledning understøtter følgende modeller:
MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471 MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb
Brugervejledning
Page 2
Om denne brugervejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Begreber i dette dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Symboler i dette dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Anvendte inskriptioner i denne vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Nyttige funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sortering af kopier (Sorter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kombination af flere sider på ét ark papir (N-i-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fremstilling af flere kopier på ét ark papir (Gentag) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Kopiering af ID-kort (kopiering af ID-kort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Sletning af kantskygger (Kantsletning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Indstilling af marginer (Margin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kopiering af forskellige størrelser dokumenter (Blandet størrelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bemærkning for anvendelse af multifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funktioner, som ikke kan anvendes samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Deaktivering af funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 Faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Nyttige funktioner for afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Afsendelse af dobbeltsidede dokumenter (Dobbeltsidet scanning) . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ændring af indføringssted for dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ændring af afsendernavn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Indstilling af præfiks (Præfiks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Registrering af præfiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Anvendelse af præfiks ved afsendelse af faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Anvendelse af præfiks ved registrering af nummer til hurtigkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Forskellige funktioner til afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Automatisk genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Manuelt genkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Afsendelse i realtid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Manuel afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Afsendelse til flere forskellige destinationer (Rundsending) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Indstilling af Tx-tid). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fkode-afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Registrering af Fkode-bokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Afsendelse ved hjælp af en underadresse (F-kode-afsendelse). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Modtagelse ved hjælp af en underadresse (F-code-lagring) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Lagring af data i en opslagsboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
-2-
Page 3
Indholdsfortegnelse
Udskrivning af lagrede dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Sletning af lagrede opslagsdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Sletning af Fkode-bokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Sikkerhedsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sikkerhedsfunktioner ved afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Afsendelse af ID-kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Kontrol af rundsendingsdestination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To gange tryk på Opkald (Bekræft opkald) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Forskellige indstillinger for modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hvis det modtagne billede er større end papirstørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Angivelse af en formindskelsessats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Angivelse af en reduktionsmargin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ændring af lav ringetones lydstyrke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Videresendelse af modtagne faxer som faxdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Registrering af en videresendelsesdestination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Indstilling af ventetid for svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Faxning fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Afsendelse af fax fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tilføjelse af nyt faxnummer til telefonbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Gruppering af indtastninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Afsendelse af fax til gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vedhæftning af et forsideark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Annullering af faxopgave fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Eksport og import af telefonbogsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Tilknyt ny definition til telefonbogsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Scan til faxserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Aktivering af scan til faxserverfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Tilpasning af destinationen
E-mail-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Tilpasning af E-mail-teksten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Avancerede funktioner for scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Indstilling af Afsender og Svar til adresser (Fra/Svar til) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Oprettelse af skabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Registrering af emne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Registrering af brødtekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Brug af en skabelon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til
faxserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Angivelse af filnavnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
-3-
Page 4
Indholdsfortegnelse
Ændring af scanningsstørrelsen (Scanningsstørrelse). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ændring af scanningsopløsningen (Dokumenttype) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Justering af tætheden (Tæthed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Angivelse af filformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Kryptering af PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Indstilling af komprimeringsgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Indstilling af gråtoneskala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Anvendelse af drivere og software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anvendelse af TWAIN-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anvendelse af WIA-driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Anvendelse af ICA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Anvendelse af ActKey-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Nyttige funktioner til internet faxning og scan til E-mail . . . . . . . . . . . . . . . 50
Aktivering af MDN- og DSN-forespørgsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Aktivering af MDN-svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Nyttige funktioner til scanning fra lokale og fjern-pc'er . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Indstilling af pc-scanningsindstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Aktivering af netværks-TWAIN-indstillingerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Aktivering af WSD-scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Vælg WSD-scanningsfunktionen Dobbeltsidescanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4 Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Manuel udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Udskrivning på konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Udskrivning på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Udskrivning på brugerdefineret papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Kombinér flere sider på ét ark papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Udskrivning på begge sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Skalering til sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Samling af sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Indstilling af siderækkefølge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Hæfteudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Forsideudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ændring af udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fremhæv fine linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Automatisk valg af bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Automatisk skift af bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Tonerbesparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Sikker udskrivning
(kun for MB491/MB491+LP/ES4191/MPS4200mb/MPS4700mb MFP). . . . . . . . . . . . . . . 67
-4-
Page 5
Indholdsfortegnelse
Krypteret sikker udskrivning
(kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . 68
Udskrivning af vandmærke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Udskrivning af overlejring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Lagring af udskriftsdata
(kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . 70
Lagring af driver-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ændring af driverens standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Anvendelse af printerens skrifttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Anvendelse af computerens skrifttyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Udskrivning til fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Udskrivning af filer vedhæftet til E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Download af PS-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Udskrivning af PS-fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Ændring af emuleringsindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
5 Opgavemakro (kun for MB471/MB471w/MB491/MB491+/
MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 75
OPGAVEMAKRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Oprettelse af makro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Anvendelse af makroer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Redigering af overskriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sletning af makro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
6 Konfiguration på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Ændring af udstyrets indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Admin Setup eller Nem opsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Andre menuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Kontrol af aktuelle indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Udskrivning af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Liste over menupunkter til opsætning af enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menu for opsætning af enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Liste over hver opsætningsmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Papiropsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Telefonbog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Destination for netværksscan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Gem dok. indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Se informationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Enkel setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
-5-
Page 6
Indholdsfortegnelse
Trådløs indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Admin Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
7 Nyttig software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Liste over værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Installation af værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Værktøjer generelt benyttet i Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Webside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Værktøj til PS Gamma-justering (for MB451/MB451w/MB471/MB471w/
MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . 115
Registrering af halvtone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Udskrivning af fil med justeret gammakurve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Windows-værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Direkte udskrivning af PDF (til MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/
MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Funktion for registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Opsætning af sprog på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Opsætning af netværkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
OKI LPR-værktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Udvidelse af netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Mac OS X-værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Opsætning af sprog på panelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Funktion for registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Opsætning af netværkskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Værktøj til Opsætning af netværksscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
8 Indstillinger for netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Punkter i netværksindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Konfiguration af det trådløse LAN fra websiden (kun MB451w/MB471w) . . . 161
IEEE802.1X-indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Indstillinger for trådløst LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Ændring af netværksindstillingerne på websiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Kryptering af kommunikation via SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Kryptering af kommunikation via IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Adgangsstyring med IP-adresse (IP-filtrering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Adgangsstyring med MAC-adresse (filtrering af MAC-adresse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Fejlmeddelelse på E-mail (advarende E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
-6-
Page 7
Indholdsfortegnelse
Anvendelse af SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Anvendelse af IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Anvendelse af IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Konfiguration af LDAP-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Konfiguration af sikkerhedsprotokoller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Udskrivning uden printer-driver (direkte udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Ændring af indstillinger på EtherTalk (kun i Mac OS) (kun MB451/MB451w/MB471/MB471w/
MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . .174
Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Opstart af netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Anvendelse af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
9 Indstillinger for automatisk levering og afsendelse af
datalagringsfunktioner (kun til MB491/MB491+LP/ES4191
MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Videresendelse af modtagne data som digitale data
(automatisk levering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Konfiguration af funktionen for automatisk levering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Lagring af afsendte og modtagne data (datalagring af afsendelse) . . . . . . . 181
Konfiguration til datalagringsfunktion for afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
10 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Opstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Opstart af SD-hukommelseskort
(kun til MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . .183
Initialisering af flash-hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Nulstilling af maskinindstillingerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Sletning eller opdatering af driverne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Sletning af printer eller fax-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Opdatering af printer eller fax-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Sletning af scanner-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Opdatering af scanner-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
11 Bilag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Om anvendelse af registrering af udskriftsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Antal opgaveregistrerings-id og logs, der kan anvendes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
-7-
Page 8

Om denne brugervejledning

Bemærk
Memo
Reference
ADVARSEL

Begreber i dette dokument

Følgende begreber anvendes i denne brugervejledning:
Indikerer vigtige oplysninger om funktioner. Sørg for at læse dem.
Indikerer yderligere oplysninger om funktioner. Vi anbefaler, at du læser dem.
Indikerer, hvor du skal lede, når du ønsker mere detaljeret eller relateret information.
Indikerer yderligere information, som kan medføre fatal personskade eller dødsfald, hvis informationen ikke
efterleves, eller retningslinjerne ikke følges.
FORSIGTIG
Indikerer yderligere information, som kan medføre personskade, hvis den ikke efterleves.

Symboler i dette dokument

Følgende symboler anvendes i denne vejledning:
Symboler Beskrivelse
[ ] Indikerer menunavne på displayet.
Indikerer navne på menuer, ruder og dialogbokse på
computeren.
" " Indikerer filnavne på computeren.
Indikerer referencetitler.
< > Tasten Indikerer en hardware-tast på betjeningspanelet eller en tast
på computerens tastatur.
> Indikerer, hvordan du fra maskinens eller computerens menu
kommer hen til den ønskede menu.
-8-
Page 9

Anvendte inskriptioner i denne vejledning

I dette dokument er det muligvis skrevet som følger.
PostScript3 Emulering  PSE, POSTSCRIPT3 Emulering, POSTSCRIPT3 EMULERING
®
MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft
Artsbetegnelser for Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows XP og Windows Server 2003 Windows
Web-tjenester på enheder WSD
Windows® 8 64-bits udgave styresystem Windows 8 (64bits-version)
®
Windows Server® 2012 64-bits udgave styresystem Windows Server 2012
®
Windows® 7 64-bits udgave styresystem Windows 7 (64bits-version)
®
Windows Vista® 64-bits udgave styresystem Windows Vista (64bits version)
®
Windows Server® 2008 R2 64-bits udgave styresystem Windows Server 2008 R2
®
Windows Server® 2008 64-bits udgave styresystem Windows Server 2008 (64bits-version)
®
Windows® XP x64 udgave styresystem Windows XP (x64 version)
®
Windows Server® 2003 x64 udgave styresystem Windows Server 2003 (x64 version)
®
Windows® 8 styresystem Windows 8
®
Windows® 7 styresystem Windows 7
®
Windows Vista® styresystem Windows Vista
®
Windows Server® 2008 styresystem Windows Server 2008
®
Windows® XP styresystem Windows XP
®
Windows Server® 2003 styresystem Windows Server 2003
Hvis der ikke er nogen særlig beskrivelse, er 64bits-versionen inkluderet i Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP og Windows Server 2003. (64bits-versionen og Windows Server 2008 R2 er inkluderet i Windows Server 2008.)
Hvis der ikke er nogen særlig beskrivelse, anvendes Windows 7 som Windows, Mac OS X 10.7 anvendes som Mac OS X, og MB491 som maskinen i eksemplerne i dette dokument.
Alt efter dit styresystem eller din model kan beskrivelsen i dette dokument være anderledes.
-9-
Page 10

1. Kopiering

Memo
Reference
MONO
Retningen for indsættelse af dokument
Retningen for indsættelse af dokument
Retningen for indsættelse af dokument
Dette kapitel beskriver din maskines forskellige kopifunktioner.

Nyttige funktioner

Dette afsnit beskriver din maskines nyttige kopifunktioner. Funktionerne, som er forklaret nedenfor, aktiveres i menuen [Change settings] på skærmbilledet for start af kopiering.
De følgende procedurer forklares med den antagelse, at [Fortsat scan] er deaktiveret. For de grundlæggende procedurer, når
[Fortsat scan] er aktiveret, se den grundlæggende brugervejledning.

Sortering af kopier (Sorter)

Hvis sorteringsfunktionen er aktiveret, udsendes data ved at lave en kopi efter sidetal. Da maskinen samler kopierne, sparer denne funktion dig for at sortere kopierne manuelt. Som fabriksindstilling er sorteringsfunktionen ikke aktiveret.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
4 Tryk på for at vælge [Sorter], og tryk
derefter på .
5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
6 Tryk på , indtil standbyskærmbilledet
for kopiering vises.
OK
OK

Kombination af flere sider på ét ark papir (N-i-1)

Denne funktion gør det muligt for dig at kopiere flere sider på den ene side af et enkelt stykke papir. To eller fire sider kan udskrives på én side.
To sid er
Fire sider Lodret indstilling
Fire sider Vandret indstilling
7 Indtast det nødvendige antal kopier.
8 Tryk på .
Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for
dig at kopiere flere dokumenter på én gang. Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset til en enkelt opgave, hvis du anvender den kontinuerlige scanningsindstilling. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
Bemærk
Placér dit dokument, så toppen scannes først.Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få
det kopieringsresultat, du ønsker.
[Zoom] indstilles automatisk til [Auto], når [N-i-1] er
aktiveret. For at angive det ønskede zoomforhold, skal du først indstille [N-i-1] og derefter [Zoom].
-10-
Page 11
En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien
Reference
Memo
Reference
Reference
MONO
OK
OK
MONO
afhængig af papir, dokument og zoomforhold.
Papirbakken vælges automatisk, når [
N-i-1
] er aktiveret.
Nyttige funktioner

Fremstilling af flere kopier på ét ark papir (Gentag)

1
For detaljer om hvordan du indlæser dit dokument, se den
grundlæggende brugervejledning.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
4 Tryk på for at vælge [N-i-1], og tryk
derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge en værdi, og tryk
derefter på .
OK
6 Tryk på , indtil kopi-standbyskærmen
vises.
7 Indtast det nødvendige antal kopier.
8 Tryk på .
Hvis du anvender dokumentglasset, aktiveres den
kontinuerlige scanningsindstilling automatisk. Følg instruktionerne, som vises på skærmen.
Denne funktion gør det muligt for dig gentagne gange at kopiere billedet til et dokument på den ene side af et enkelt stykke papir. Billeder kan gentages to eller fire gange.
Gentag to
Gentag fire
Bemærk
[Zoom] indstilles automatisk til [Auto], når [Gentag] er
aktiveret. For at angive det ønskede zoomforhold, skal du først indstille [Gentag] og derefter [Zoom].
Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få det
kopieringsresultat, du ønsker.
En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien
afhængig af papir, dokument og zoomforhold.
Papirbakken vælges automatisk, når denne funktion er
aktiveret.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
Kopiering
Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for
dig at kopiere flere dokumenter på én gang. Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset til en enkelt opgave, hvis du anvender den kontinuerlige scanningsindstilling. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
4 Tryk på for at vælge [Gentag], og
tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge en værdi, og tryk
derefter på .
6 Tryk på , indtil kopi-standbyskærmen
kommer frem.
7 Indtast det nødvendige antal kopier.
8 Tryk p å .
Den kontinuerlige scanningsindstilling gør det muligt for
dig at kopiere flere dokumenter på én gang. Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset til en enkelt opgave, hvis du anvender den kontinuerlige scanningsindstilling. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
-11-
Page 12
Nyttige funktioner
Bemærk
Reference
MONO
OK
OK
OK
OK

Kopiering af ID-kort (kopiering af ID-kort)

Denne funktion gør det muligt for dig at kopiere begge sider af et ID-kort, som fx et kørekort, på én side af et stykke papir.
Du kan ikke anvende den automatiske arkfremføring til
funktionen kopiering af ID-kort.
Området på 2 mm fra hjørnet af dokumentglasset er
scanningsmarginen.
Maskinen scanner et område på den halve størrelse af det
angivne papir. Hvis dokumentet er større end halvdelen af papirets størrelse, kasseres den overskydende del.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings] menuen.
[
3 Tryk på for at vælge [ID kort kopi],
og tryk derefter på .
4 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
OK
5 Tryk på , indtil kopi-startskærmen
kommer frem.
6 Placér dit kort med forsiden nedad på
dokumentglasset.
7 Indtast antallet af kopier.
8 Tryk på .
OK

Sletning af kantskygger (Kantsletning)

Når du kopierer et dokument med forsiden åben, eller hvis du kopierer en bog, kan hjørnerne blive udskrevet som sorte skygger.
Denne funktion gør det muligt for dig at slette den slags skygger.
Du kan indstille [Kant Slet] til standard, så du ikke
behøver at udføre den følgende procedure, hver gang du laver kopier.For detaljer, se "Se informationer" s. 86.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
4 Tryk på for at vælge [Kant Slet], og
tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
6 Indtast en værdi for bredde ved hjælp af
ti-tasts-tastaturet, og tryk derefter på .
7 Tryk på , indtil standbyskærmen for
kopiering kommer frem.
9 Når skærmen [Ilæg bagside af
dokument] vises, skal du placere dit
kort med bagsiden nedad på dokumentglasset.
10 Kontrollér, at [Start scan] er valgt, og
tryk derefter .
8 Indtast antallet af kopier.
9 Tryk p å .
MONO
-12-
Page 13
Nyttige funktioner
Bemærk
Reference
Memo
Memo
OK
OK

Indstilling af marginer (Margin)

Denne marginfunktion gør det muligt for dig at indstille marginerne. Dette er nyttigt, når du hæfter eller laver huller i kopierne. Du kan indstille top, højre, bund eller venstre margen ved at angive værdierne [Top] og [Venstre].
En del af dokumentbilledet kan mangle på kopien.De angivne marginværdier forbliver de samme, selv hvis
du ændrer zoomforholdet.
Angiv den rigtige retning af billedet i [Retning] for at få det
kopieringsresultat, du ønsker.
Du kan indstille [Margin] til standard, så du ikke behøver
at udføre den følgende procedure, hver gang du laver kopier. For detaljer, se "Se informationer" s. 86.
Ved fremstilling af enkeltkopier
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
4 Tryk på for at vælge [Margin], og tryk
derefter på .
5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
6 Tryk på eller for at angive [Top]-
marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .
- For at lave en margin øverst i af dokumentet skal du angive en positiv værdi.
- For at lave en margin i bunden af dokumentet skal du angive en negativ værdi.
7 Tryk eller for at angive [Venstre]-
marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .
- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.
- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.
OK
OK
OK
8 Tryk på indtil startskærmen for
kopiering vises.
9 Indtast antallet af kopier.
10 Tryk p å .
[Margin] deaktiveres, hvis alle værdier er indstillet til [0].
MONO
Når du laver dobbeltsidede kopier
Når du laver dobbeltsidede kopier med [Margin] aktiveret, skal du angive [Tilbage]-marginen.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
3 Angiv [DuplexKopi] som ønsket.
Reference
For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
4 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
5 Tryk p å fo r a t vælge [Margin], og tryk
derefter på .
6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
7 Tryk på eller for at angive [Top]-
marginen for [Forside margin], og tryk derefter på .
- For at lave en margin øverst i af dokumentet skal du angive en positiv værdi.
- For at lave en margin i bunden af dokumentet skal du angive en negativ værdi.
8 Tryk eller for at angive [Venstre]-
marginen for [Forside margin], og tryk derefter .
- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.
- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.
1
Kopiering
Du behøver ikke angive [Tilbage]-marginen, hvis der
kopieres på en enkelt side.
-13-
Page 14
Nyttige funktioner
Memo
Memo
Memo
Memo
MONO
OK
OK
OK
9 Tryk eller for at angive [Top]-
marginen for [Tilbage], og tryk derefter på .
- For at lave en margin øverst i dokumentet skal du angive en negativ værdi.
- For at lave en margin øverst i dokumentet skal du angive en positiv værdi.
Angiv den samme absolutte værdi indstillet i [Top]-
marginen for både [Forside margin]- og [Tilbage]­marginerne.
10 Tryk på eller for at angive
[Venstre]-marginen for [Tilbage], og tryk derefter på .
- For at lave en margin på venstre side af dokumentet skal du angive en negativ værdi.
- For at lave en margin på højre side af dokumentet skal du angive en positiv værdi.
Angiv den samme absolutte værdi indstillet i
[Venstre]-marginen for både [Forside margin]- og [Tilbage]-marginerne.
OK
11 Tryk på , indtil standbyskærmen for
kopiering kommer frem.
12 Indtast antallet af kopier.
13 Tryk på .
Placering af margin er i forhold til dokumentets [Retning].
Hvis [Retning] på dokumentbilledet er [Portrait], placeres de korte kanter i top- og bundkanterne, og de lange kanter placeres i højre og venstre kanter. Hvis [Retning] i dokumentbilledet er [Landscape], placeres de lange kanter i højre og venstre kanter, og de korte kanter placeres i top- og bundkanterne.
Hvis du anvender dokumentglasset, aktiveres den
kontinuerlige scanningsindstilling automatisk. Følg instruktionerne, som vises på skærmen.
[Margin] deaktiveres, hvis alle værdier er indstillet til [0].

Kopiering af forskellige størrelser dokumenter (Blandet størrelse)

Hvis du anvender den automatiske dokumentfremføring, kan du kopiere flere dokumenter, som har samme bredde, men forskellige længder, til deres respektive papirstørrelser.
Bemærk
Du kan kun anvende denne funktion, hvis dokumentet er
en kombination af brev og juridisk 13,5 eller af brev og juridisk 14.
Når [Dok. af forskellig str] aktiveres, indstilles [Bakke]
til [Auto]; en papirbakke, som passer til et dokument, fremføres og [Bakke] kan ikke vælges.
[Dok. af forskellig str] er kun tilgængelig, hvis [Zoom]
er indstillet til [Tilpas side(98%)] eller [100%].
Du kan ikke indstille [Kant Slet] og [Dok. af forskellig
str] på samme tid.
Aktivér mere end én papirbakke ved at trykke på tasten
<SETTING (OPSÆTNING)> og derefter vælge [Papiropsætning]>[Vælg bakke]>[Kopi] for at anvende denne funktion.
Hvis du anvender MP-bakken, skal du først lægge papir i
MP-bakken og derefter gå ind i menuen [Dok. af forskellig str].
Du kan kun anvende standardpapir til denne funktion.I dette afsnit anvendes Bakke1 og MP-bakken, og der
kommes Legal14 i Bakke1 og letter i MP-bakken som eksempel.
1 Læg Legal 14 i Bakke 1 og Letter i MP-
bakken.
2 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
3 Tryk på for at vælge
[Papiropsætning], og tryk derefter på .
4 Vælg [Legal 14] for [Papirstørrelse] i
Bakke 1 og [LETTER] for [Papirstørrelse] i MP-bakken.
5 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
6 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>. 7 Placér dit dokument med blandede
8 Tryk på for at komme ind i menuen
9 Tryk på for at vælge [Dok. af
10 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
-14-
Letter- og Legal 14-sider i den automatiske dokumentfremføring.
Change settings].
[
forskellig str], og tryk derefter på .
derefter på .
Page 15
Nyttige funktioner
Memo
Memo
Reference
MONO
Når du vælger [Margin] kan du ikke angive [N-i-1]/ [Gentag].
OK
11 Tryk på , indtil standbyskærmen for
kopiering kommer frem.
12 Kontrollér, at de følgende indstillinger
vises på startskærmen.
[Dok. af forskellig str]: TIL [Papirfremføring]: Automatisk [Zoom]: 100% [Scanningsstørrelse]: Legal 14
13 Indtast antallet af kopier.
14 Tryk på .

Bemærkning for anvendelse af multifunktioner

Funktioner, som ikke kan anvendes samtidigt
Visse funktioner kan ikke anvendes i kombination med andre funktioner. Hvis du forsøger at vælge inkompatible funktioner, fremkommer der en meddelelse om, at du ikke kan vælge funktionen.
5 Tryk på , indtil standbyskærmen for
kopiering kommer frem.
Hvis standardindstillingen er blevet ændret fra
fabriksindstillingen, skal du vælge standardindstillingen efter ændringen.
For standardværdien for hver funktion, se "Se
informationer" s. 86.
1
Kopiering
For eksempel, hvis du har angivet [Margin], kan du ikke angive [N-i-1] og [Gentag].
Af de funktioner, som vises i meddelelsen, kan du deaktivere unødvendige funktioner og derefter forsøge igen at indstille den funktion, du ønsker at anvende.
Visse funktioner kan ikke anvendes sammen med andre.
Deaktivering af funktion
For at deaktivere en af funktionerne, skal du sætte funktionens indstilling tilbage til standard.
1 Tryk på tasten <COPY (KOPIER)>. 2 Tryk på for at komme ind i menuen
Change settings].
[
3 Tryk på for at vælge den funktion, du
ønsker at deaktivere, og tryk derefter på .
4 Tryk på for at vælge standardværdien,
og tryk derefter på .
OK
-15-
Page 16

2. Faxning

Memo
Reference
Bemærk
OK
OK
OK
MONO
OK
OK
Dette kapitel beskriver din maskines forskellige faxfunktioner og betjeningsmuligheder.

Nyttige funktioner for afsendelse

Dette afsnit beskriver nyttige funktioner til afsendelse af fax.
For at komme ind i menuen [Admin Setup] er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaaa".
For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.For detaljer om, hvordan du får dine dokumenter ind i den automatiske dokumentfremføring eller på dokumentglasset, se den
grundlæggende brugervejledning.

Afsendelse af dobbeltsidede dokumenter (Dobbeltsidet scanning)

Du kan afsende dobbeltsidede dokumenter ved hjælp af den automatiske dokumentfremføring.
Du kan ikke anvende dokumentglasset til denne
procedure.
1 Placér dit dokument i den automatiske
arkfremføring.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
4 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Duplexscan],
og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge en
scanningsmetode, og tryk derefter på .
Du kan angive [Indbinding lang kant] eller [Short edge bind].
OK

Ændring af indføringssted for dokumenter

Du kan både anvende den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset, når du scanner dokumenter til et fax-opgave.
Dette gør det muligt for dig både at sende et dokument og en del af en bog som én fax.
1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
3 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
4 Tryk på for at vælge [Fortsat scan],
og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax
kommer frem.
7 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
OK
7 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax
kommer frem.
8 Angiv en destination.
9 Tryk på for at starte afsendelse.
8 Angiv en destination.
9 Tryk p å .
10 Når skærmbilledet [Start scan] kommer
-16-
MONO
frem, skal du placere dokumentet med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremføring eller med forsiden nedad på dokumentglasset.
Page 17
Nyttige funktioner for afsendelse
Reference
Reference
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
11 Kontrollér, at [Start scan] er valgt, og
tryk derefter på .
OK
12 Gentag om nødvendigt trinene 10 og 11
for hvert dokument, du ønsker at faxe.
13 Når alle dokumenterne er scannet, skal
du trykke på for at vælge [Afsluttet], og derefter trykke på .
For detaljer om, hvordan du stopper scanning og
annullerer afsendelse, se den grundlæggende brugervejledning.

Ændring af afsendernavn

Du kan angive afsendernavnet, som skal udskrives på de faxer, du sender. Du skal registrere et afsendernavn på forhånd.
Kontrollér, at [Sender name] er aktiveret, inden du
anvender følgende funktioner. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
Ændring af afsendernavnet, som
udskrives på faxen
Som standard udskrives standardafsendernavnet på faxer, hvis du aktiverer [Sender name]. For at anvende et andet afsendernavn end standardafsendernavnet, skal du udføre følgende procedure.
1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
2 Sørg for, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
3 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
OK
4 Tryk på for at vælge [TTI valg], og
tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge et afsendernavn,
du ønsker at anvende, og tryk derefter
OK
på .
2
Faxning
Registrering af afsendernavn
Du kan registrere op til tre afsendernavne.
Som beskrevet i den grundlæggende brugervejledning
angiver du [Sender ID] i de indledende indstillinger for fax, som automatisk registreres i [Sender name 1].
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Bruger
indstillinger], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [TTI Vælg/
ændre], og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge et
afsendernummer, og tryk derefter på .
8 Indtast et navn på op til 22 tegn.
6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax
kommer frem.
Ændring af standardafsendernavnet
Hvis du ofte anvender et afsendernavn, anbefaler vi at angive det som standardafsendernavn.
I de indledende indstillinger for fax beskrevet i den
grundlæggende brugervejledning, angiver du [Sender ID]. Som standard er denne værdi anvendt som standardafsendernavn.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Bruger
indstillinger], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Standard TTI],
og tryk derefter på .
OK
9 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
10 Tryk på , indtil startskærmen kommer
frem.
7
8 Tryk på , indtil startskærmen kommer
-17-
Tryk på for at vælge et navn, du ønsker at anvende, og tryk derefter på .
frem.
Page 18
Nyttige funktioner for afsendelse
Reference
Memo
Reference
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Indstilling af præfiks (Præfiks)

Du kan tilføje et præfiks til et destinationsnummer. Du kan også tilføje et præfix, når du registrerer et nummer til hurtigopkald.
Registrering af præfiks
Du skal registrere præfikset i [PreFix] på forhånd. Du kan angive op til 40 cifre.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
Anvendelse af præfiks ved afsendelse af faxer
Du kan kun tilføje et præfiks, hvis du indtaster et destinationsnummer ved hjælp af ti-tasts­tastaturet. Udfør de følgende procedurer, når du angiver en destination ved hjælp af ti-tasts­tastaturet.
1 På skærmen for indtastning af
destinationen, skal du trykke på og for at vælge [PreFix:N] og derefter
trykke på .
Områdenummeret vises som "N".
2 Indtast et destinationsnummer.
3 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
Du kan ikke indtaste et præfiks og derefter anvende hurtigopkald.
Anvendelse af præfiks ved registrering af nummer til hurtigkald
6 Tryk på for at vælge [Andre
indstillimger], og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge [PreFix], og tryk
derefter på .
OK
8 Indtast et præfiks.
9 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
10 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
Du kan anvende symboler som # og *. For detaljer, se den
grundlæggende brugervejledning.
Du kan tilføje et præfiks til et hurtigopkaldsnummer. Udfør følgende procedurer for at registrere et nummer til hurtigkald.
For detaljer om, hvordan du registrerer et nummer til
hurtigopkald, se den grundlæggende brugervejledning.
1 For at registrere et nummer til hurtigkald
skal du på skærmen til indtastning af faxnummer trykke på og for at
vælge [PreFix:N] og derefter trykke på
.
Områdenummeret vises som "N".
2 Indtast et faxnummer.
3 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
-18-
Page 19

Forskellige funktioner til afsendelse

Memo
Reference
Memo
Reference
OK
OK
OK
Forskellige funktioner til afsendelse
Dette afsnit beskriver forskellige funktioner til afsendelse af fax.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er
"aaaaaa".
2
For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.
10 Angiv det ønskede genkaldsinterval ved

Genkald

hjælp af ti-tasts-tastaturet, og tryk derefter på .
Automatisk genkald
11 Tryk på , indtil den øverste skærm
Maskinen ringer automatisk op igen, hvis den første afsendelse mislykkes. Genopkald foretages automatisk, hvis modtagermaskinen er optaget eller ikke svarer, eller hvis der opstår en kommunikationsfejl.
For at indstille antallet af genkaldsforsøg og deres interval skal du udføre følgende procedurer.
Hvis transmissionen mislykkedes, selv om maskinen
forsøgte genkald det angivne antal gange, slettes det gemte dokument i hukommelsen, og en fejlmeddelelse udskrives.
vises.
Manuelt genkald
For at foretage manuelt genkald, skal du angive den ønskede destination fra historikken for afsendelse.
Destinationen kan også vælges ved at trykke på GENKALD-tasten.
For detaljer om historikken for afsendelse, se den
grundlæggende brugervejledning.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.

Afsendelse i realtid

Faxning
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk på den.
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Andre
indstillimger], og tryk derefter på .
OK
7 Kontrollér, at [Genopkald forsøg] er
valgt, og tryk derefter på .
OK
8 Tryk for at angive det ønskede antal
genkaldsforsøg, og tryk derefter på .
9 Tryk på for at vælge [Genopkald
Interval], og tryk derefter på .
OK
De scannede fax-data lagres i hukommelsen, før maskinen påbegynder afsendelse. Dette kaldes afsendelse fra hukommelse. Fax-data afsendes, mens de scannes. Dette kaldes realtidsafsendelse.
Realtidsafsendelse
Realtidsafsendelse er en metode til at afsende data til en sendepart uden at gemme dokumentdata i hukommelsen. I denne indstilling starter afsendelse lige efter afsendelseshandlingen, og dette giver dig mulighed for at kontrollere, at faxen er afsendt til sit bestemmelsessted.
Afsendelse fra hukommelse
Afsendelse fra hukommelse er en metode til afsendelse efter at have gemt dokumentdata i hukommelsen.
I denne indstilling behøver du ikke vente på, at maskinen er færdig med afsendelsen.
Fabriksstandardindstillingen er indstillet til afsendelse fra hukommelse.
For at aktivere realtidsafsendelsen skal du udføre følgende handling.
-19-
Page 20
Forskellige funktioner til afsendelse
Bemærk
Memo
Memo
MONO
MONO
Du kan kun scanne en enkelt side, når du anvender
dokumentglasset til realtidsafsendelse.
Mens du sender en fax ved hjælp af realtidsafsendelse, kan
andre opgaver, som anvender den automatiske dokumentfremføring og dokumentglasset, ikke udføres.
1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
OK
3 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
OK
4 Tryk på for at vælge [Memory TX],
og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge [FRA], og tryk
derefter på .
OK
6 Tryk på , indtil standbyskærmen for fax
kommer frem.
7 Placér dit dokument med teksten opad i den
automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
8 Angiv en destination.
Du kan afsende faxer manuelt, hvis modtageren anvender manuel modtagelsesindstilling, eller hvis du ønsker at sende en fax efter at have talt i telefon.
Bemærk
Du kan kun scanne en enkelt side, når du anvender
dokumentglasset til manuel afsendelse.
Du skal tilslutte en ekstern telefon til maskinen for at
sende faxer manuelt.
Følgende funktioner er ikke tilgængelige i manuel
afsendelse:
- Rundsending
- Afsendelse på det angivne tidspunkt
- Fkode-afsendelse
- Afsendelse af ID-kontrol
- Kontrol af rundsendingsdestinationer
- (To gange tryk på Opkald bekræfter opkald)
Du behøver ikke at deaktivere afsendelse fra
hukommelsen.
Selv hvis startskærmen viser andet end faxfunktionerne
på maskinen, kan du udføre manuel afsendelse ved at løfte håndsættet.
1 Løft håndsættet. 2 Indtast et nummer. 3 Placér dit dokument med teksten opad i den
automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
9 Tryk på .

Manuel afsendelse

Manuel afsendelse (Løft røret-opkald) Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/KROG)>,
bekræft modtagelsestonen på destinationen, og send.
1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>, så det lyser op med blåt.
2 Placér dokumentet på den automatiske
dokumentfremføring eller dokumentglasset.
3 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>, og indtast faxnummeret på destinationen.
4 Indstil om nødvendigt faxfunktionen.
5 Efter at du har hørt destinationens
modtagelsestone (bip), skal du trykke på Mono-starttasten for at påbegynde afsendelse.
4 Konfigurér faxfunktionen om nødvendigt. 5 Når du hører en faxtone, skal du trykke
for at påbegynde afsendelsen.
Du kan lægge håndsættet på.
Når håndsættet lægges på efter afsendelsen er
gennemført, vender maskinens visningsskærm tilbage til skærmen, som den så ud før den manuelle afsendelse. Hvis du bliver ved med at løfte håndsættet, kan du tale med din destination.

Afsendelse til flere forskellige destinationer (Rundsending)

Denne funktion gør det muligt for dig at afsende faxer til forskellige destinationer på samme tid. Du kan angive op til 100 destinationer ved hjælp af ti-tasts-tastaturet, hurtigkald og gruppelister på destinationer.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
-20-
Page 21
Forskellige funktioner til afsendelse
Memo
Reference
Reference
Memo
Reference
MONO
OK
OK
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
OK
4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
5 Angiv en destination.
6 Gentag trin 4 til 5 for at indtaste alle
destinationerne.
7 Når du har angivet alle destinationerne,
skal du trykke på .
8 [Tryk tasten Start for at begynde
transmission. Marker afkrydsn.felt og vælg Betjen for at slette.] vises.
9 Hvis angivet, fremkommer alle
destinationerne, tryk på .
Tryk p å tast e n <RESET/LOG OUT (NULSTIL/LOG UD)>
for at annullere handlingen.
Hvis [Rundsendings dest.] er aktiveret, vises
destinationsnumrene før afsendelse. For detaljer, se
"Kontrol af rundsendingsdestination" s. 26.
For detaljer om, hvordan du annullerer afsendelsen, se
den grundlæggende brugervejledning.
MONO
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
4 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge [Udskudt TX],
og tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
7 Tryk på eller for at vælge den
ønskede dato og det ønskede tidspunkt, og tryk derefter på .
- For at flytte til den næste boks skal du trykke på .
- Datoer vises som [Date/Month].
OK
8 Tryk på , indtil startskærmen kommer
frem.
9 Tryk på for at vælge [Tilføj
modtager], og tryk derefter på .
OK
10 Angiv en destination.
11 Try k p å .
MONO
2
Faxning
Anvendelse af gruppelisten
Gruppelisterne er nyttige til rundsending. Registrér destinationsgruppelister på forhånd.
For detaljer om, hvordan du anvender gruppelister, se den
grundlæggende brugervejledning.

Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Indstilling af Tx-tid)

Denne funktion gør det muligt for dig at indstille maskinen til at afsende faxer på et bestemt tidspunkt. Når du indstiller et faxopgave til at blive afsendt senere, gemmes faxdata i hukommelsen og bliver automatisk sendt på det angivne tidspunkt.
Op til 20 opgaver kan planlægges op til en måned i forvejen.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Hvis du ønsker at ændre det angivne tidspunkt for en
reservation, skal du annullere reservationen og foretage en ny.
Du kan foretage reservationer til andre faxopgaver, mens
maskinen sender.
For detaljer om, hvordan du annullerer en faxopgave, se
den grundlæggende brugervejledning.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
-21-
Page 22
Forskellige funktioner til afsendelse
Reference
Reference
Memo
Reference
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Fkode-afsendelse

Fkode-afsendelse anvender underadresser til kommunikation i overensstemmelse med ITU-T­standarden. Ved at oprette og registrere F-kode bokse, kan du udføre fortrolig kommunikation opslagstavle-kommunikation.
Du kan registrere op til 20 Fkode-bokse. Ved registrering af en Fkode-boks, skal du sørge
for at registrere en underadresse, som anvendes til at identificere Fkode-boksen.
Fkode fortrolig kommunikation
Når en F-kode fortrolig boks er indstillet i modtagerens faxmaskine, kan du udføre fortrolig kommunikation ved at angive boksens underadresse.
Modtagne data kan ikke udskrives, medmindre den angivne ID-kode indtastes. Derfor er denne funktion nyttig, når der sendes data, som kræver sikkerhedsbeskyttelse.
For at afsende faxer, som anvender F-kode fortrolig
kommunikation, se "Afsendelse ved hjælp af en
underadresse (F-kode-afsendelse)" s. 23.
For at udskrive de modtagne faxer, som anvender F-kode
fortrolig kommunikation, se "Udskrivning af lagrede
dokumenter" s. 24.
F-kode opslagstavle-kommunikation
Hvis der er indstillet en F-kode opslagsboks i modtagermaskinen, kan du overføre til og modtage data fra en opslagsboks ved at angive dens underadresse.
og
Til F-kode fortrolig kommunikation
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
-
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],
og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge et boksnummer,
og tryk derefter på .
OK
8 Kontrollér, at [Registrer] er valgt, og
tryk derefter på .
For at redigere den registrerede F-kode fortrolige boks skal du indtaste PIN-koden og vælge [Redigér].
9 Kontrollér, at [Confidential Box] er
valgt, og tryk derefter på .
10 Kontrollér, at [Boks navn] er valgt, og
tryk derefter på .
11 Indtast et boksnavn.
For at modtage data lagret i opslagsboksen på
modtagerens maskine, se "Modtagelse ved hjælp af en
underadresse (F-code-lagring)" s. 24.
For at lagre data i en opslagsboks på din maskine, se
"Lagring af data i en opslagsboks" s. 24.
Registrering af Fkode-bokse
For at udføre Fkode-kommunikation, skal du registrere en Fkode-boks. Sørg for at registrere en underadresse og en pinkode på hver Fkode­boks. (Kun F-kode fortrolig kommunikation)
Det maksimale antal tegn er som følger:
- Boksnavn: Et maksimum på 16 tegn.
- Underadresse: Et makismum på 20 cifre inklusive # og *.
- PIN-kode: 4 cifre.
For detaljer om, hvordan du indtaster tekst, se den
grundlæggendebrugervejledning.
12 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
13 Tryk på for at vælge [Sub adresse],
og tryk derefter på .
14 Indtast en underadresse.
15 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
16 Tryk på for at vælge [ID kode], og
tryk derefter på .
17 Indtast en PIN-kode, og tryk derefter
.
Bemærk
Den indtastede PIN-kode vises ikke. Sørg for at skrive
den ned, og opbevar den sikkert.
-22-
Page 23
Forskellige funktioner til afsendelse
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
MONO
18 Om nødvendigt, angiv [Hold tid] for at
indstille et tidsrum til at lagre data.
a) Tryk på for at vælge [Hold tid], og tryk
derefter på .
b) Indtast en værdi mellem 0 og 31 (dage),
og tryk derefter på
Når [00] (dag) er indstillet, bliver data lagret på
ubestemt tid.
.
19 Tryk på .
Til F-kode opslagstavle-
kommunikation
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
Afsendelse ved hjælp af en underadresse (F-kode-afsendelse)
Ved at indtaste en underadresse, kan F-kode fortrolig afsendelse og F-kode opslagstavle­kommunikation udføres.
Sørg for at kontrollere en destinations underadresse.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
4 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
OK
2
Faxning
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],
og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge et boksnummer,
og tryk derefter på .
OK
8 Kontrollér, at [Registrer] er valgt, og
tryk derefter på .
For at redigere den registrerede F-kode fortrolige boks skal du vælge [Redigér].
OK
9 Tryk på for at vælge [Bulletin boks],
og tryk derefter på .
OK
10 Kontrollér, at [Boks navn] er valgt, og
tryk derefter på .
11 Indtast et boksnavn.
5 Tryk på for at vælge [F-code Tx], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
7 Indtast underadressen på boksen, som
er registreret i modtagermaskinen.
8 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
9 Tryk på , indtil startskærmen kommer
frem.
10 Tryk på for at vælge [Tilføj
modtager], og tryk derefter på .
OK
11 Angiv en destination.
12 Tryk p å .
12 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
13 Tryk på for at vælge [Sub adresse],
og tryk derefter på .
14 Indtast en underadresse.
15 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
16 Tryk på .
-23-
Page 24
Forskellige funktioner til afsendelse
Bemærk
Memo
Reference
Memo
OK
OK
MONO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Modtagelse ved hjælp af en underadresse (F-code-lagring)
Du kan udføre Fkode-lagring ved at indtaste underadressen på en afsendermaskines opslagsboks. Denne funktion får en ekstern faxmaskine til at overføre en fax som svar på instruktionerne fra din maskine.
Du kan ikke modtage data, hvis afsenderen har en
adgangskode på opslagsboksen.
1 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
2 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk på
for at åbne standbyskærmen for fax.
3 Tryk på for at vælge [Fax
funktioner], og tryk derefter på .
OK
4 Tryk på for at vælge [F-code
polling], og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
OK
6 Indtast underadressen på
opslagsboksen, som er registreret i afsendermaskinen.
7 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
8 Tryk på , indtil startskærmen kommer
frem.
9 Tryk på for at vælge [Tilføj
modtager], og tryk derefter på .
OK
10 Angiv en destination.
11 Tryk på .
2 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
3 Tryk på for at vælge [Gem dok.
indstillinger], og tryk derefter på .
4 Kontrollér, at [Gem] er valgt, og tryk
derefter på .
5 Kontrollér, at [Fcode Bulletin Board] er
valgt, og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge et boksnummer,
og tryk derefter på .
OK
7 Kontrollér, at [Overskriv] er valgt, og
tryk derefter på .
[Overskriv] erstatter dokumenter i boksen.
8 Tryk på eller for at vælge [Ja], og
tryk derefter på .
De lagrede data i en Fcode-opslagsboks slettes ikke, når
modtageren modtager dem.
Udskrivning af lagrede dokumenter
Du kan udskrive fortroligt modtagne dokumenter. Når der modtages et dokument i en Fkode-boks,
udskrives der en Fkode-meddelelse for modtagelse. Tjek Fkode-boksnummeret, og udskriv det gemte dokument.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Gem dok.
indstillinger], og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Udskriv], og
tryk derefter på .
Modtagne data bliver automatisk udskrevet.
Lagring af data i en opslagsboks
Du kan kun gemme dokumenter i en opslagsboks på din maskine.
Du skal registrere en opslagsboks på forhånd. For detaljer
om, hvordan du registrerer en opslagsboks, se
"Registrering af Fkode-bokse" s. 22.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
4 Sørg for, at [F-Kode boks] er valgt, og
5 Tryk på for at vælge det ønskede
6 Om nødvendigt, indtast PIN-koden, og
7 Tryk på for at vælge det filnummer, du
-24-
tryk derefter på .
boksnummer, og tryk derefter på .
OK
tryk derefter på .
ønsker at udskrive, og tryk derefter på .
Page 25
Forskellige funktioner til afsendelse
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
8 Tryk på eller for at vælge [Ja] på
skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .
Fortroligt modtagne dokumenter slettes automatisk efter
udskrivning.
OK
Sletning af lagrede opslagsdokumenter
Du kan slette lagrede dokumenter i en opslagsboks.
De gemte data i en F-kode fortrolig boks slettes
automatisk, når du udskriver data.
De lagrede data i en Fcode-opslagsboks slettes ikke, når
modtageren modtager dem.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Gem dok.
indstillinger], og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge det boksnummer,
du ønsker at slette, og tryk derefter på .
8
Indtast PIN-koden om nødvendigt, og tryk derefter på
For at slette Fkode-opslagsbokse er PIN-koden ikke nødvendig.
.
9 Tryk på for at vælge [Slet], og tryk
derefter på .
10 Tryk på eller for at vælge [Ja] på
skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .
2
Faxning
3 Tryk på for at vælge [Slet], og tryk
derefter på .
OK
4 Kontrollér, at [Fcode Bulletin Board] er
valgt, og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge boksnummeret
på et dokument, du ønsker at slette, og tryk derefter to gange på .
6 Tryk på eller for at vælge [Ja] på
skærmen for bekræftelse, og tryk derefter på .
OK
Sletning af Fkode-bokse
Du kan slette en overflødig Fkode fortrolig boks og Fkode-opslagsboks.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [F-Kode boks],
OK
og tryk derefter på .
-25-
Page 26

Sikkerhedsfunktioner

Memo
Reference
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
Sikkerhedsfunktioner
Dette afsnit beskriver sikkerhedsfunktionerne ved afsendelse af fax.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er
"aaaaaa".
For detaljer om, hvordan du angiver en destination, se den grundlæggende brugervejledning.

Sikkerhedsfunktioner ved afsendelse

Maskinen har følgende tre sikkerhedsfunktioner:
Afsendelse af ID-kontrolKontrol af rundsendingsdestinationTryk på opkald to gange
Disse funktioner forhindrer dig i at afsende faxer til den forkerte destination.
Afsendelse af ID-kontrol
Denne funktion kontrollerer og matcher de sidste fire cifre af destinationsnumrene med dem, som er registreret i destinationsmaskinen. Hvis denne funktion er aktiveret, vil maskinen kun sende faxer, hvis de matcher.
Hvis destinationsmaskinen ikke har registreret noget
faxnummer, sender maskinen ikke faxen.
Afsendelse af ID-kontrol er utilgængelig, når du sender
faxer manuelt.
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
Drift
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
5 Angiv en destination.
6 Tryk p å .
MONO
Konfiguration
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds
Funktion], og tryk derefter på .
7 Kontrollér, at [TX ID check] er valgt, og
tryk derefter på .
OK
Kontrol af rundsendingsdestination
Hvis denne funktion er aktiveret, vises en skærm for bekræftelse af faxnummer, før afsendelse påbegyndes. I fabriksindstilling er denne funktion aktiveret.
Funktionen kontrol af rundsendingsdestination er kun
tilgængelig, hvis der er angivet flere destinationer.
Hvis [Bekræft opkald] også er aktiveret, gøres dette
først.
Funktionen kontrol af rundsendingsdestination er ikke
tilgængelig ved manuel afsendelse.
Konfiguration
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
-26-
Page 27
Sikkerhedsfunktioner
Memo
Memo
OK
OK
MONO
MONO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds
Funktion], og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [Rundsendings
dest.], og tryk derefter på .
OK
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
Drift
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
3 Kontrollér, at [Fax] er valgt, og tryk
derefter på for at åbne startskærmen for fax.
OK
4 Kontrollér, at [Tilføj modtager] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
5 Angiv alle destinationerne.
9 Tryk på for at starte afsendelsen.
Hvis det destinationsnummer, som er blevet indtastet med
ti-tasts-tastaturet, er forkert, skal du slette det og angive det korrekte.
Hvis der angives mange destinationer, er du muligvis ikke i
stand til at kontrollere dem alle på én gang. For at kontrollere alle destinationerne, skal du trykke på for at
bladre gennem skærmen.
MONO
To gange tryk på Opkald (Bekræft opkald)
Denne funktion kræver, at du angiver destinationsnummeret igen, når du indtaster en destination ved hjælp af ti-tasts tastaturet. Faxen bliver kun sendt, hvis de to numre matcher.
Funktionen for bekræftelse af opkald er ikke tilgængelig,
hvis du angiver destinationen, som anvender hurtigopkald.
Hvis du anvender symboler i destinationsnummeret, skal
du også angive symbolerne igen.
Funktionen for bekræftelse af opkald er først afsluttet, hvis
[Check broadcast dest.] også er aktiveret.
Du kan ikke anvende dobbelt tryk på opkalds-funktionen
samtidig med manuel afsendelse.
Konfiguration
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
2
Faxning
6 Tryk på .
En skærm for bekræftelse af faxnummer vises.
7 [Tryk tasten Start for at begynde
transmission. Marker afkrydsn.felt og vælg Betjen for at slette.] vises.
8 Hvis angivet, fremkommer alle
destinationerne, tryk på .
Om nødvendigt, tryk på for at vælge den destination, du ønsker at slette, og tryk derefter
på . Vælg [Slet adresse], og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Sikkerheds
Funktion], og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [Bekræft
opkald], og tryk derefter på .
OK
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-27-
Page 28
Sikkerhedsfunktioner
OK
OK
MONO
Drift
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <FAX/HOOK (FAX/
KROG)>.
3 Indtast et destinationsnummer ved
hjælp af ti-tasts-tastaturet.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
Der vises en skærm, som beder dig om igen at indtaste destinationsnummeret.
5 Indtast destinationsnummeret igen ved
hjælp af ti-tasts-tastaturet.
6 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
Startskærmen for fax vises.
7 Tryk på for at starte afsendelsen.
-28-
Page 29

Forskellige indstillinger for modtagelse af fax

Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OKOKOK
Forskellige indstillinger for modtagelse af fax
Dette afsnit beskriver forskellige indstillinger for afsendelse af fax.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaa".
2

Hvis det modtagne billede er større end papirstørrelsen

Dele af billedet, som ikke passer til udskriftsområdet på det angivne papir, kan reduceres, kasseres eller udskrives på det næste ark papir. For eksempel, hvis der modtages en fax, som er længere end størrelsen A4, mens det angivne papir er A4-størrelse, udskrives bunden af billedet på et efterfølgende stykke papir.
Du kan undgå denne situation ved at angive en formindskelsessats og margen.
Angivelse af en formindskelsessats
Reduktionsraten bestemmer, om maskinen automatisk formindsker det modtagne billede til den angivne papirstørrelse eller ej. [Auto] formindsker billedet automatisk, og [100%] udskriver billedet uden formindskelse. Som fabriksindstilling er [RX reduktionsrate] indstillet til [Auto].
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
Angivelse af en reduktionsmargin
Reduktionsmarginen er den tærskelværdi, som afgør, hvornår en del af det modtagne billede skal udskrives på den næste side.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Andre
indstillimger], og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [Reducer
margin], og tryk derefter på .
8 Indtast en værdi mellem 0 og 100 (mm),
og tryk derefter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm vises.
Faxning
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Andre
indstillimger], og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge [RX
reduktionsrate], og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [Auto] eller
[100%], og tryk derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
Hvis den overskydende del er større end den angivne
reduktionsmargin, udskrives den overskydende del på den næste side.
Hvis den overskydende del er mindre end den angivne
reduktionsmargin, bliver det modtagne billede formindsket til en enkelt side.
Hvis du indstiller [RX reduktionsrate] til [100%], og den
overskydende del er mindre end den angivne reduktionsmargin, kasseres den overskydende del.

Ændring af lav ringetones lydstyrke

Du kan ændre lydstyrken på den lave ringetone, som lyder, når der er en indkommende fax eller opringning.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
-29-
Page 30
Forskellige indstillinger for modtagelse af fax
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OKOKOK
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Fax
opsætning], og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge [Soft Ringer
Volume], og tryk derefter på .
OK
8 Tryk på for at vælge en lydstyrke, og
tryk derefter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
Indstillingen af lav ringetones lydstyrke er kun tilgængelig,
når [Modtagelses mode] er indstillet til [Tel/Fax klar
mode].

Videresendelse af modtagne faxer som faxdokumenter

6 Tryk på for at vælge [Fax
opsætning], og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge [Indst. for
videresendelse], og tryk derefter
OK
på .
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
9 Indtast et videresendelsesnummer.
10 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
11 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.

Indstilling af ventetid for svar

Med denne funktion kan du indstille en ventetid for at svare på et indkommende opkald og starte med at modtage en fax i maskinen.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
Du kan indstille maskinen til at videresende de modtagne faxer automatisk til en angivet destination som faxdokumenter, hvis [Indst. for videresendelse] er aktiveret.
Hvis [Indst. for videresendelse] er aktiveret, udskrives
modtagne faxer ikke af maskinen.
Videresendelsesfunktionen deaktiveres, hvis [Modtagelses
mode] er indstillet til [Tel klar mode].
Registrering af en videresendelsesdestination
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup],
tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Andre
indstillimger], tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [Ring
response], tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge et tidsrum, og
tryk derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
5 Tryk på for at vælge [Fax Setup], og
OK
tryk derefter på .
-30-
Page 31

Faxning fra en computer

Reference
Memo
Memo
Faxning fra en computer
Dette afsnit beskriver, hvordan man sender en fax fra en computer, og hvordan man redigerer data i telefonbogen. Fax-driveren gør det muligt for dig at sende faxer direkte fra din computer til en destination via maskinen uden at udskrive dokumentet.
Denne funktion er kun tilgængelig på følgende Windows styresystemer:
Windows 8/Windows Server 2012/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/
Windows XP/Windows Server 2003
Sørg for at installere faxdriveren til MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb før følgende procedurer udføres.
For detaljer om, hvordan du installerer faxdriveren, se den grundlæggende brugervejledning.
Følgende procedurer anvender MB491, NotePad som eksempel. Procedurerne og menuerne kan muligvis afvige afhængigt af
styresystemet og programmet, du anvender.

Afsendelse af fax fra en computer

1 Åbn den fil, du ønsker at faxe.
2 I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv].

Tilføjelse af nyt faxnummer til telefonbogen

Bemærk
Du kan ikke registrere to identiske navne. De samme
faxnumre kan registreres, hvis navnene er forskellige.
3 Fra [Vælg printer] skal du vælge [OKI
MB491 (FAX)] og derefter klikke på [Udskriv].
4 På fanen [Angivelse af faxnumre] i
dialogboksen [Vælg modtagere], skal du indtaste destinationsnavnet i [Navn].
5 Indtast destinationens faxnummer i [Fax
nummer].
Du kan registrere op til 1000 destinationer.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere]
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491 (FAX)].
3 På fanen [Opsætning] skal du klikke på
[Telefonbog].
6 Klik på [Tilføj->].
4 I menuen [Faxnummer] skal du vælge
7 Tilføj om nødvendigt en destination fra
telefonbogen.
a) Vælg fanen [Telefonbog]. b) Vælg en destination, og klik derefter på
[Tilføj<-].
8 Gentag trin 4 til 7 for at angive alle
destinationerne.
9 Klik på [OK] for at starte afsendelsen.
[Nyt (Faxnummer)].
5 På [Nyt (Faxnummer)] dialog -boksen,
skal du indtaste et destinationsnavn i [Navn].
6 Indtast et destinationsfaxnummer i
[Faxnummer].
7
Indtast kommentarer i [ nødvendigt.
Comments
] om
8 Klik på [OK].
2
Faxning
9 I menuen [Faxnummer] skal du vælge
[Gem].
10 Klik på [OK] i ruden for bekræftelse.
-31-
Page 32
Faxning fra en computer
Memo
11 I menuen [Faxnummer] skal du vælge
[Exit].
Det angivne navn og faxnummer i denne procedure
udskrives på forsiden.

Gruppering af indtastninger

Ved at gruppere de registrerede destinationer, kan du sende faxer til flere forskellige destinationer på samme tid.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491 (FAX)].
3 På fanen [Opsætning] skal du klikke på
[Telefonbog].
4 I menuen [Faxnummer] skal du vælge
[Ny (Gruppe)].
5 På [Ny (Gruppe)] dialogboksen skal du
indtaste [Group Name].

Afsendelse af fax til gruppe

Ved at anvende en gruppe, kan du angive flere forskellige destinationer i én handling.
1 Åbn den fil, du ønsker at faxe.
2 I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv].
3 I [Vælg printer] skal du vælge [OKI
MB491 (FAX)] og derefter klikke på [Udskriv].
4 I dialogboksen [Vælg modtagere] skal
du vælge fanen [Telefonbog].
5 Vælg en gruppe fra den højre kolonne,
og klik derefter på [Tilføj<-].
6 Klik på [OK] for at påbegynde
afsendelse.

Vedhæftning af et forsideark

1 Åbn den fil, du ønsker at faxe.
2 I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv].
6 Indtast kommentaren i [
Comments
] om
nødvendigt.
7 Vælg en indtastning at registrere i en
gruppe, og klik derefter på [Tilføj->].
8 Registrér et faxnummer direkte om
nødvendigt.
a) Klik på [Nyt (Faxnummer)]. b) Udfør trinene 5 til 8 i "Tilføjelse af nyt
faxnummer til telefonbogen" s. 31.
c) Vælg en indtastning, og klik derefter på
[Tilføj->].
9 Klik på [OK] for at gemme.
I [Telefonbog]-dialogboksens venstre kolonne tilføjes der en ny gruppe. Når du vælger en gruppe, vises de registrerede faxnumre i gruppen i dialogboksens højre kolonne.
10 Vælg [Gem] i menuen [Faxnummer].
11 Klik på [OK] i ruden for bekræftelse.
12 Vælg [Exit] i menuen [Faxnummer].
3 I [Vælg printer] skal du vælge [OKI
MB491 (FAX)].
4 Klik på [Preferences].
5 Vælg fanen [Forsideark].
6 Vælg [Print all recipient’s information
on each cover sheet] eller [Print only one recipient’s information on each cover sheet].
7 Vælg det ønskede format i
formatoversigten.
- Du kan se et forstørret billede af hvert format ved at klikke på [Zoom].
- Valg af afkrydsningsfeltet [Add the recipient’s FAX number] udskriver modtagerens faxnummer på forsidearket.
- Valg af afkrydsningsfeltet [Add the recipient’s comments] udskriver kommentarer, som er registreret i telefonbogen på forsidearket.
- Du kan tilføje et brugerdefineret forsideark-design ved at klikke på [Brugerdefineret forsideark].
8 Indtast om nødvendigt afsendernavnet,
faxnummeret og kommentar, som skal udskrives på forsidearket, på fanen [Afsender].
9 Klik på [OK].
-32-
Page 33
Faxning fra en computer
Bemærk
Reference
Bemærk
10 Udfør trinene 3 til 9 i "Afsendelse af fax
fra en computer" s. 31.
Når du vælger [Udskriv alle modtageres informationer
på hvert forsideark] og transmitterer til flere forskellige
destinationer (rundsending), beskrives alle destinationernes navne, faxnumre (kun hvis de er indstillet) og kommentarer i telefonbogen (kun hvis de er indstillet) på det samme forsideark og bliver transmitteret til alle destinationer. Forsigtighed er påkrævet, når der rundsendes til flere forskellige eksterne destinationer.

Annullering af faxopgave fra en computer

Du kan annullere en opgave, mens data sendes til maskinen.
1 Dobbeltklik på printerikonet på
værktøjslinjen.
2 Vælg den opgave, du vil annullere, i
printerkøen.
3 I menuen [Document] skal du vælge
[Annuller].
5 I dialogboksen [Eksporter til fil] skal du
angive, hvor du vil gemme filen.
6 Indtast et navn til filen i [Filnavn], og
klik derefter på [Gem].
Telefonbogens data eksporteres som en CSV-fil, i hvilken indtastningerne placeres i visningsrækkefølge, adskilt af et komma. Navnene kommer først, fulgt af faxnummeret og kommentaren.
7 Luk telefonbogen.
8 Kopiér den oprettede fil til en anden
computer.
9 Gentag trinene 1 til 3 på computeren for
at starte telefonbogen.
10 Fra menuen [Tools] skal du vælge
[Import].
11 I dialogboksen [Importer telefonbog]
skal du angive den fil, du har kopieret.
12 Klik på [Next].
13 Vælg [Gem] i menuen [Faxnummer].
2
Faxning
Når data først er lagret i maskinen, kan du ikke annullere
opgaven fra din computer. For detaljer om, hvordan du annullerer en faxopgave, som er lagret i maskinens hukommelse, se den grundlæggende brugervejledning.

Eksport og import af telefonbogsdata

Eksport og import-funktionerne gør det muligt for dig at håndtere faxnumrene i en telefonbog, som er oprettet på en anden computer. Følgende procedure beskriver, hvordan du eksporterer telefonbogsdata fra din computer, og hvordan du importerer dem til en anden computer.
Du kan ikke eksportere grupper. Hver indtastning i en
gruppe eksporteres dog.
Indtastninger, som allerede er registreret, importeres ikke.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491 (FAX)].
14 Klik på [OK] i ruden for bekræftelse.
15 Vælg [Exit] i menuen [Faxnummer].
Tilknyt ny definition til telefonbogsformat
Hvis du ønsker at importere en CSV-fil med et andet format end telefonbogens, skal du vælge en CSV-definitionsfil og tilknytte den til den i telefonbogen.
1 Gentag trinene 1 til 3 i "Eksport og
import af telefonbogsdata"
computeren for at starte telefonbogen.
2 I menuen [Tools] skal du vælge
[Import].
3 I dialogboksen [Importer telefonbog]
skal du angive CSV-filen, der skal importeres i [Choose a CSV File].
3 På fanen [Opsætning] skal du klikke på
[Telefonbog].
4 I menuen [Tools] skal du vælge
[Export].
-33-
Page 34
Faxning fra en computer
Memo
4 Vælg afkrydsningsfeltet [Setup
relationship between the fields imported and phone book.], og angiv
om nødvendigt en CSV-definitionsfil.
Vælg [Comma (,)] i [Field Delimiter].
Handlingen kan fortsættes, hvis der ikke er ikke
angivet en definitionsfil. Hvis definitionsfilen ikke er angivet, skal du vælge, om der skal gemmes en ny definitionsfil i dialogboksen, der vises i trin 6.
5 Klik på [Next]. 6 Tilknyt den definition, du importerer til
den i telefonbogen, og klik derefter på [OK].
7
Vælg [Gem] fra menuen [Faxnummer].
8 Klik på [OK] i ruden for bekræftelse.
9 Vælg [Exit] i menuen [Faxnummer].
-34-
Page 35

Scan til faxserver

Bemærk
Bemærk
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Scan til faxserver
Dette afsnit beskriver, hvordan du tilpasser en e-mail, når den er sendt fra denne maskine til faxserveren. Du kan vælge et format på E-mail-adressen, som skal sættes i TIL-feltet. Du kan også tilføje en E-mail-tekst eller lade være.

Aktivering af scan til faxserverfunktion

For at aktivere scanneren til faxserverfunktion, skal du vælge blandt følgende fra administratormenuen:
[Admin Setup]>[Fax server funktion]> [Environmental Setting]. Sæt [Fax server funktion] på TIL, og genstart multifunktionsprinteren.
Når denne handling er foretaget, er faxfunktionen
deaktiveret.

Tilpasning af destinationen E-mail-adresse

Præfiks- og suffiks-indstillingerne er anvendt i følgende format. "Faxnummer" i dette format betyder et valgt tal i "Tilføj modtager"-feltet.
"Præfiks + faxnummer + suffiks"
For eksempel, hvis du indstiller "FAX=" som præfiks og indstiller "@faxserver" som suffiks, bliver maildestination (Til:) indstillet som "FAX=012-345-6789@faxserver", når du udfører Scan til faxserver.
5 Tryk på for at vælge [c], og tryk
derefter på .
6 Indtast en tegnstreng i kolonnen "PreFix
(PreFix_nontrans)".
7 Indtast en tegnstreng i kolonnen "Suffix
(Suffix)".
8 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.

Tilpasning af E-mail-teksten

Hvis [Text (Tekst)] er sat TIL, bliver teksten tilføjet til mailen. Hvis din faxserver understøtter afsendelse af mailteksten, bliver teksten inkluderet i afsendelsesdata for fax.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2
Faxning
Indstil præfiks og suffiks baseret på
mailmodtagelsesspecifikationerne fra din faxserver. Det kan være nødvendigt at indstille det virtuelle domæne og andet på mailserveren på grund af faxserverens specifikke driftsmiljø.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup
(Admin Setup)], og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Tryk på for at vælge [Fax server
funktion (FaxServer Function)], og tryk derefter på .
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup
(Admin Setup)], og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Tryk på for at vælge [Fax server
funktion (FaxServer Function)], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Fax server
funktion (FaxServer Function)], og tryk
derefter på .
-35-
Page 36
Scan til faxserver
6 Hvis "Text (Tekst)" er indstillet til ON
(ON), tilføjes teksten. Hvis den er indstillet til OFF (FRA), tilføjes teksten ikke.
7 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-36-
Page 37

3. Scanning

Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Dette kapitel beskriver din maskines forskellige scanningsfunktioner.

Avancerede funktioner for scanning til e-mail

Dette afsnit beskriver nyttige funktioner for scanning til E-mail. Denne funktion gælder også for både Scan til internetfax og Scan til faxserver.
Følgende procedurer beskrives ud fra den antagelse, at [Fortsat scan] er deaktiveret. For den grundlæggende procedure, når
[Fortsat scan] er aktiveret, se den grundlæggende brugervejledning.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaa".

Indstilling af Afsender og Svar til adresser (Fra/Svar til)

Du kan indstille den E-mail-adresse, som E-mails bliver sendt fra og adressen, som svar bliver sendt til.

Oprettelse af skabeloner

Du kan optage op til fem skabeloner med forskellige emnelinjer og brødtekst.
Registrering af emne
1 Tryk på tasten <SETTING
1
(OPSÆTNING)>.
Tryk på tasten <SETTING (OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Email Setup],
og tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Email Setup],
og tryk derefter på .
OK
7 Tryk på for at vælge [From/Reply
7 Tryk på for at vælge [Template], og
to], og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [Fra] eller [Svar
Til], og tryk derefter på .
OK
tryk derefter på .
8 Kontrollér, at [Rediger emne] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
9 Indtast E-mail-adresser.
Når [Svar Til] er valgt i trin 8, skal du vælge en metode til at indtaste en destination og angive en destination. Fortsæt til trin 11.
9 Tryk på for at vælge et tal, og tryk
derefter på .
10 Indtast et emne på op til 80 tegn.
10 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
11 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
11 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
12 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
3
Scanning
Vælg en E-mail-adresse fra adressebogen.
-37-
Page 38
Avancerede funktioner for scanning til e-mail
OK
OK
OK
OK
OK
OK
C
OLOR
Registrering af brødtekst
1 Udfør trin 1 til 7 i "Registrering af emne"
s. 37.
2 Tryk på for at vælge [Rediger
indhold], og tryk derefter på .
OK
3 Tryk på for at vælge et tal, og tryk
derefter på .
OK
4 Indtast brødteksten med op til 256 tegn.
5 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
6 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.

Brug af en skabelon

Du kan anvende skabelonerne, som er optaget i
"Oprettelse af skabeloner" s. 37 eller
standardiserede E-mails.
9 Tryk på for at vælge [Tilføj
modtager], og tryk derefter på .
OK
10 Tryk på for at vælge en
indtastningsmetode, og tryk derefter på .
11 Angiv en destination, og tryk derefter
.
12 Tryk på eller .
Hvis du har trykket på <FAX/HOOK (FAX/ KROG)> i trin 2, er det kun MONO, der er aktiveret.
MONO
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
For at anvende internetfaxen eller faxserveren, skal du trykke på tasten <FAX/HOOK (FAX/ KROG)>.
3 Sørg for, at [Email] er valgt, og tryk
derefter på .
Hvis du har trykket på tasten <FAX/HOOK (FAX/ KROG)> i trin 2, skal du vælge [Fax] eller [Internet Fax].
OK
4 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
5
Tryk på for at vælge [
Rediger email],
og tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Emne] eller
[Tekst], og tryk derefter på .
7
Sørg for, at [ er valgt, og tryk derefter på .
Hvis faxserver er aktiveret, og [Tekst] er sat TIL, og hvis du har valgt [FAX] i trin 2, vises "Vælg tekst" ikke.
Vælg Emne
] eller [
Vælg tekst
OK
]
8 Tryk på for at vælge et emne eller en
tekt, og tryk derefter på .
-38-
Page 39

Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til faxserver

Memo
Reference
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Avancerede funktioner for scanning,
internetfaxning og scanning til faxserver
Dette afsnit beskriver nyttige funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til faxserver. Du kan konfigurere scannings-, internetfaxnings- og scanning til faxserver-funktioner for at ændre dokumentet, så det passer til dig. Scanning til lokale pc'er og scanning til eksterne pc'er kan ikke anvendes til de følgende funktioner.
I dette afsnit beskrives procedurerne fra scanningsmenuen som eksempel. Hvis du anvender internetfaxning-funktionerne, kan hver indstilling blive konfigureret fra [Indstillinger for scan]- menuen på [Internet FAX Standby]- eller [Scan to Fax Server Standby]-skærmen.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er adgangskoden for administrator nødvendig. Standardadgangskoden er
"aaaaaa".
For detaljer om, hvordan du påbegynder en scanningsopgave, se den grundlæggende brugervejledning.
3 Sørg for, at [Scan str.] er valgt, og tryk

Angivelse af filnavnet

Du kan angive filnavnet på scannede dokumenter.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Filnavn], og
tryk derefter på .
4 Indtast et filnavn på op til 64 tegn.
5 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
OK
OK
OK
derefter på .
4 Tryk på for at vælge en værdi, og tryk
derefter på .

Ændring af scanningsopløsningen (Dokumenttype)

Du kan skifte til den passende scanningsopløsning for dit scannede dokument for at få den optimale billedkvalitet.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
OK
3
Scanning
Hvis du ikke angiver filnavnet, anvendes det angivne navn
i fabriks-standardindstillingerne.

Ændring af scanningsstørrelsen (Scanningsstørrelse)

Du kan angive den passende scanningsstørrelse til dit dokument.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
2 Sørg for, at [Indstillinger for scan] er
valgt, og tryk derefter på .
OK
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
3 Tryk på for at vælge [Billed indst.],
4 Tryk på for at vælge [Dokument
5 Tryk på for at vælge en type, og tryk
-39-
for scan], og tryk derefter på .
og tryk derefter på .
For internetfaxen, vælg [Opløsning] og fortsæt til trin 5 efter at have trykket på .
OK
type], og tryk derefter på .
derefter på .
Memo
Scanning tager længere tid i indstillingen [Foto].
Page 40
Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til faxserver
Memo
Bemærk
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Justering af tætheden (Tæthed)

Du kan justere tætheden i syv niveauer.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter trykke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
OK
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
OK
3 Tryk på for at vælge [Billed indst.],
og tryk derefter på .
For internetfaxen, vælg [Densitet], og fortsæt til trin 5 efter at have trykket på .
4 Sørg for, at [Densitet] er valgt, og tryk
derefter på
OK
.
5 Tryk på eller for at vælge en
tæthedsværdi, og tryk derefter på .
[0] er standardværdien. For at gøre dokumentbilledet
mørkere, skal du vælge [+1], [+2] eller [+3] (mest tæt). Omvendt, for at gøre dokumentbilledet lysere, vælg [-1], [-2] eller [-3] (mindst tæt).

Angivelse af filformatet

Du kan angive filformatet på scannede dokumenter. Du kan vælge mellem filformaterne PDF, TIFF, JPEG eller XPS.
Denne funktion er kun til scanning. Internet FAX og Scan
til faxserver kan ikke anvendes.
5 Tryk på for at vælge et filformat, og
tryk derefter på .
Memo
Hvis du valgte [Mono (Binary)] i trin 4, kan [JPEG]
ikke vælges.

Kryptering af PDF

Du kan kryptere et scannet dokument. Du kan indstille krypteringsgraden, en adgangskode til åbning af dokumenter, en adgangskode til godkendelse og adgang til oprettede PDF-filer med denne funktion.
En adgangskode til åbning af et dokument er en adgangskode til at åbne en krypteret PDF. Den må ikke være den samme som adgangskoden til godkendelse. Adgangskoden bør være op til 32 1-byte tegn.
Adgangskoden til godkendelse er en adgangskode til at kontrollere handlinger inklusive udskrivning, udtrækning og redigering af en krypteret PDF. Den må ikke være den samme som adgangskoden til at åbne et dokument. Adgangskoden bør være op til 32 1-byte tegn.
Bemærk
Denne funktion er kun til scanning. Du kan ikke anvende
denne funktion til internetfaxning og scanning til faxserver.
[Krypteret PDF] vises kun, hvis [PDF] er indstillet til en
hvilken som helst af [Farve], [Mono (Gråtoner)] og [Mono (Binary)] af [Fil format].
For at kryptere PDF er det nødvendigt at indstille en
adgangskode til at åbne et dokument, eller en adgangskode til godkendelse.
Indstilling af en adgangskode til åbning af et dokument og adgangskode til godkendelse
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter trykke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
OK
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Fil format], og
tryk derefter på .
4 Tryk på for at vælge type farve fra
[Farve], [Mono (Gråtoner)] eller [Mono (Binary)], og tryk derefter
.
Dette afsnit anvender både en adgangskode til at åbne et
dokument og en adgangskode til godkendelse af indstilling som eksempel.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
OK
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
OK
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
OK
3 Tryk på for at vælge [Krypteret
PDF], og tryk derefter på .
OK
-40-
Page 41
Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til faxserver
Bemærk
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
4 Tryk på for at vælge [Encrypt] fra
[Not encrypt] og [Encrypt], og tryk derefter på .
OK
5 Tryk på for at vælge
krypteringsgraden fra [Lav], [MEDIUM] og [High], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Aktiver] fra
[Afbryd], [Aktiver] og [Indtast standard password], og tryk derefter
på .
Indstil en adgangskode til åbning af dokumentet.
7 Tryk på for at indtaste en
adgangskode.
8 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
9 Indtast adgangskoden igen.
10 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
11 Tryk på for at vælge [Aktiver] fra
[Afbryd], [Aktiver] og [Indtast standard password], og tryk derefter
på .
Indstil adgangskoden til godkendelse.
18 Vælg tilladelsen til at ændre PDF-filen, og
tryk derefter på .
- Hvis krypteringsgraden er indstillet til [Lav] i trin 5, kan du vælge [Ikke tilladt], [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap Page] eller [Allow all op. except pg extract.]
- Hvis krypteringsniveauet er indstillet til
[
High
[MEDIUM] eller [
Ikke tilladt
[Allow Ins., Del. or Rotate Page.] eller [Allow all op. except pg extract.]
],
[Allow To Make A Comment],
] i trin 5, kan du vælge
19 Kontrollér sikkerhedsindstillingerne, og
tryk derefter på .
Indstillingerne for hver godkendelse i trinene 16-18 vises
kun, hvis [Ejer password] er indstillet til [Aktiver] eller [Indtast standard password]
Anvend standardadgangskoden
Hvis [Use the default password] er valgt i trinene 6 eller 11 i "Indstilling af en adgangskode
til åbning af et dokument og adgangskode til godkendelse" s. 40, kan du anvende
standardadgangskoden, som er registreret på forhånd.
Anvend procedurerne nedenfor for at registrere den første adgangskode.
3
Scanning
12 Tryk på , og indstil derefter
adgangskoden.
13 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
14 Indtast adgangskoden igen.
15 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
16 Vælg tilladelse til at udskrive
dokumentet, og tryk derefter på .
- Hvis krypteringsgraden er indstillet til [Lav] i trin 5, kan du vælge [Ikke tilladt] eller [High Resolution].
- Hvis krypteringsgraden er indstillet til [Medium] eller
[High] i trin 5, kan du vælge [
[low resolution (150dpi)] eller [High
Resolution].
Ikke tilladt]
17 Vælg tilladelsen for at kopiere teksten og
objektet, og tryk derefter på .
OK
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
OK
6 Tryk på for at vælge [Standard
Indstillinger], og tryk derefter på .
7
Tryk på for at vælge [
PDF kryptering
], og tryk derefter på .
Indstilling for
OK
8 Tryk på for at væ lge [Indtast bruger
password]/[Ejer password], og tryk
derefter på .
9
Indtast en adgangskode på op til 32 tegn.
10 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
11 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-41-
Page 42
Avancerede funktioner for scanning, internetfaxning og scanning til faxserver
Memo
Bemærk
OK
OK
OK
OK
OK

Indstilling af komprimeringsgraden

Du kan angive den passende komprimeringsgrad.
1 På skærmen [Scan menu] skal du
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], gå til trin 3.
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge
[Kompressionsrate], og tryk derefter på .
Hvis du anvender internet-faxfunktionen, gå til trin 5.
OK
4 Tryk på for at vælge farvetype (Farve,
Mono osv.), og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge
komprimeringsgraden fra [High], [MEDIUM] eller [Lav], og tryk derefter
på .
Hvis du vælger [Mono (Binary)], kan du vælge et
komprimeringsgrad fra [High], [MEDIUM] eller [Raw].

Indstilling af gråtoneskala

Når Gråtoneskala er aktiveret, er data scannet af
MONO
gråtoneskala (255 toner).
Denne funktion er kun til scanning. Internet FAX og Scan
1 På skærmen [Scan menu] skal du
ikke sort-hvide (binære), men
til faxserver kan ikke anvendes.
vælge den ønskede scanningsmetode og derefter klikke på .
Hvis du vælger [USB hukomm], skal du gå til trin 3.
OK
2 Tryk på for at vælge [Indstillinger
for scan], og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Gråtone], og
tryk derefter på .
OK
4 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
OK
derefter på .
-42-
Page 43

Anvendelse af drivere og software

Memo
Bemærk
Reference
Memo
Anvendelse af drivere og software
Dette afsnit forklarer, hvordan du anvender scanner-drivere og værktøjer. De gør det muligt for dig nemt at scanne dokumenter og ændre indstillinger på din computer.

Anvendelse af TWAIN-driver

Beskrivelserne i dette afsnit anvender PaperPort i Windows
og Adobe Photoshop CS3 i MAC OS X som eksempel.
I dette afsnit beskrives procedurer, som anvendes til at
scanne til fjern-pc med USB-forbindelse. For hvordan du opretter forbindelse til netværket og påbegynder scanning med Scan til lokal pc, se den grundlæggende brugervejledning.
Twain-driveren til Mac OS X understøtter Mac OS X 10.4 til
10.7.
For at anvende denne funktion skal programmer, som
understøtter TWAIN (PaperPort eller Adobe Photoshop CS3 osv.) installeres på din computer.
For detaljer om, hvordan du påbegynder en
scanningsopgave, se den grundlæggende brugervejledning.
For detaljer om, hvordan du installerer PaperPort, se
"Installation af værktøjer" s. 112.
Påbegyndelse af scanningsopgave (til Windows)
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
OK
7 Klik på scanningsknapperne.
Scanningsopgaven starter.
3
Scanning
8 Klik [Quit (Quit)].
9 Hvis der ikke er nogen fortsat side, eller
bagsiden ikke bliver scannet, så klik på [Quit (Quit)].
Følgende fem knapper er registreret som
standardindstillinger.
Scan fotografi Scan ugeblad Scan til optisk tegngenkendelse Scan til internet Tilpas
Ændring af indstillinger
Du kan justere, hvordan dokumentet scannes ved at ændre driverindstillingen.
Det følgende beskriver indstillingspunkterne.
Simpel indstilling
Du kan ændre indstillingerne på fem registrerede knapper.
4 Start PaperPort på din computer.
5 Klik på [Vælg], og vælg så maskinens
scanner-driver.
Der vises en rude.
6 Klik [Scanner].
1 Følg proceduren for "Påbegyndelse af
scanningsopgave (til Windows)" gennem
trin 6.
2 Vælg [Simpel] i [Mode].
-43-
Page 44
Anvendelse af drivere og software
Reference
3 Klik på [Settings (Settings)].
Der vises en rude.
4 Klik på scanningsknappen for at ændre
indstillingerne.
5 Klik på [OK].
6 Hvis du starter en scanningsopgave, skal
du klikke på scanningsknappen.
Hvis du ønsker at afslutte indstillingen, skal du klikke på [Quit (Quit)].
Avanceret indstilling
Du kan i detaljer justere, hvordan et dokument scannes.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
OK
4 Start Adobe Photoshop CS3 på din
computer.
5
Vælg [ [ eller [
Network
- Hvis [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] er valgt, skal du fortsætte til trin 9.
- Hvis [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x Network] er valgt, er netværksscanning anden gang eller senere, fortsæt til trin 9.
Import
] i [
Fil
], og vælg derefter
OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x USB
OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x
].
]
6 Til den første netværksscanning vises
dialogboksen, som indikerer, at værktøjet til at vælge en forbindelsesdestination, er startet. Klik derefter på [OK].
7 På [Indstillinger for scan]'s dialogboks
skal du vælge en forbindelsesdestination for at registrere værtsoplysninger om nødvendigt og derefter klikke på [OK].
1 Følg proceduren for "Påbegyndelse af
scanningsopgave (til Windows)" s. 43
gennem trin 6.
2 Vælg [Avanceret] i [Mode].
3 Skift indstillingerne om nødvendigt.
4 Klik [Scanner] for at påbegynde
scanning.
Hvis du ønsker at afslutte indstillingen, skal du klikke på [Quit].
For detaljer om, hvordan du ændrer hver indstilling, se
den grundlæggende brugervejledning.
Påbegyndelse af en scanningsopgave (til Mac OS X)
(MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)
8 Vælg [
CS3's [
MB4x1_ES41x1_MPS42x Network
Ruden vises.
Import
Fil
], og vælg [
] fra Adobe Photoshop
OKI
].
9 Klik på scanningsknappen.
Scanning påbegyndes.
10 Vælg [Quit Photoshop] i [Photoshop].
Påbegyndelse af en scanningsopgave (til Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
4 Start Adobe Photoshop CS3 på din
-44-
og tryk derefter på .
OK
computer.
Page 45
5
Memo
Vælg [ [ [
- Hvis [OKI MB4x1+LP_MPS47x USB] er valgt, skal du fortsætte til trin 9.
- Hvis [OKI MB4x1+LP_MPS47x Network] er valgt, er netværksscanning anden gang eller senere, fortsæt til trin 9.
Import
OKI MB4x1+LP_MPS47x USB
] i [
Fil
], og vælg derefter
] eller
OKI MB4x1+LP_MPS47x Network
].
6 Til den første netværksscanning vises
dialogboksen, som indikerer, at værktøjet til at vælge en forbindelsesdestination, er startet. Klik derefter på [OK].
7 På [Indstillinger for scan]'s dialogboks
skal du vælge en forbindelsesdestination for at registrere værtsoplysninger om nødvendigt og derefter klikke på [OK].
8 Vælg [
CS3's [
MB4x1+LP_MPS47x Network
Ruden vises.
Import
Fil
] fra Adobe Photoshop
], og vælg [
OKI
].
9 Klik på scanningsknappen.
Scanning påbegyndes.
Anvendelse af drivere og software
6 Hvis du starter en scanningsopgave, skal
du klikke på scanningsknappen.
Hvis du ønsker at afslutte indstillingen, skal du klikke på [Quit].
Avanceret indstilling
Du kan i detaljer justere, hvordan et dokument scannes.
1 Følg procedurerne for "Påbegyndelse af
en scanningsopgave (til Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)"
eller "Påbegyndelse af en
scanningsopgave (til Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" P. 4 4 gennem trin 8.
2 Vælg [Avanceret] i [Mode].
3 Skift indstillingerne om nødvendigt.
4 Klik [Scanner] for at påbegynde
scanning.
Hvis du ønsker at afslutte indstillingen, skal du klikke på [Quit].
3
Scanning
10 Vælg [Quit Photoshop] i [Photoshop].
Ændring af indstillinger (for Macintosh)
Du kan justere, hvordan dokumentet scannes ved at ændre driverindstillingen.
Det følgende beskriver indstillingspunkterne.
Simpel indstilling
Du kan ændre indstillingerne på fem registrerede knapper.
1 Følg proceduren for "Påbegyndelse af en
scanningsopgave (til Mac OS X) (MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb)" eller "Påbegyndelse af en scanningsopgave (til Mac OS X) (MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb)" gennem trin 8.
2 Vælg [Simpel] i [Mode].
3 Klik på [Settings].
Der vises en rude.
4 Klik på scanningsknappen for at ændre
indstillingerne.

Anvendelse af WIA-driver

WIA-driveren understøtter ikke netværksscanningsfunktionen. Forbind maskinen med computeren via USB- eller WSD-Scan.
WIA-driveren understøtter ikke MAC OS X. WIA 2.0-driveren understøtter Windows 8/
Windows Server 2012/Windows 7/Windows Server 2008 R2.
WIA 1.0-driveren understøtter Windows Vista/ Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003.
Påbegyndelse af scanningsopgave
Beskrivelserne i dette afsnit anvender PaperPort som
eksempel og kan variere fra beskrivelsen, afhængig af dit program.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
5 Klik på [OK].
-45-
Page 46
Anvendelse af drivere og software
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
OK
4 Start PaperPort på din computer.
5 Klik på [Vælg], og klik derefter
[WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x](til MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [WIA: MB4x1+LP/MPS47x](til MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb).
6 Klik på [Scanner].
7 Vælg en papirfremføringsmetode.
8 Vælg en dokumenttype.
9 Angiv området, som skal scannes.
10 Klik på [Scanner].
11 Klik på [Annuller], når scanningen er
afsluttet.
12 Hvor der ikke er nogen fortsat side, eller
bagsiden ikke er scannet, klik på [Finish].
Det scannede billede vises i PaperPort.
6 Vælg [MB4X1/ES41X1/MPS42X] (til
MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [MB4x1+LP/MPS47x] (til MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb), og klik på [OK].
7 Foretag yderligere indstilling om
nødvendigt.
8 Klik på [Scanner (Scan)].
9 Afslut [Windows FAX and Scan].
Anvendelse af Windows FAX og Scan
"Windows FAX og Scan" er en funktion, som anvendes i Windows Vista/7.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
OK
4 Klik på [Start] på din computer, og vælg
[Alle programmer]>[Windows Fax og scanning].
5 Klik på [New Scan (New Scan)].
-46-
Page 47
Anvendelse af drivere og software
Bemærk
Memo
Reference

Anvendelse af ICA-driver

ICA-driveren er ikke kompatibel med Windows OS.
ICA-driveren understøtter Mac OS X 10.6/10.7 til 10.8.
Start indlæsning
Nogle eksempler på billedoptagelse anvendes i den
følgende procedure. Trinene og menuerne kan muligvis afvige afhængigt af programmet, du anvender.
1 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 4. Hvis ikke så udfør venligst skridt 2 og 3.
2 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)>.
3 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
OK
Anvendelse af ActKey­software
Anvendes ActKey, kan du påbegynde en scanningsopgave med specifikke indstillinger med et klik på en knap.
ActKey understøtter ikke Mac OS X.Hvis ActKey er installeret, installeres
netværkskonfiguration også samtidigt. Om netværkskonfiguration, se "Anvendelse af
netværkskonfiguration" s. 48.
For detaljer om hvordan du påbegynder en
scanningsopgave, se den grundlæggende brugervejledning.
Installation af softwaren
1 Indsæt "Software DVD-ROM" en i din
computer.
Der åbnes en rude.
2 Vælg [ActKey] i [Software].
3
Scanning
4 Start billedoptagelse på din computer.
5 Vælg maskinen på listen til venstre til
billedoptagelsesskærmen.
6 Klik på <SCAN (SCAN)>.
Scanningen påbegyndes.
7 I [Image Capture], vælg [Close
Image Capture].
Ændring af indstillinger
Du kan justere dokumentscanningen ved at ændre de aktuelle driverindstillinger.
Det følgende beskriver, hvordan hvert punkt indstilles.
Vis den detaljerede information
Du kan justere dokumentscanningen i detaljer.
1 Følg trinene 1 til 5 i afsnittet "Start
indlæsning".
3 Installér softwaren som instrueret.
4 Klik på [Finish].
Opstart af softwaren
1 Klik på [Start] for at vælge [Alle
programmer] > [Okidata] > [ActKey]> [ActKey].
Opstart af Actkey, når der scannes til en lokal pc
Du kan indstille ActKey til at starte op, når du vælger [Lokal PC] på maskinen.
1 Klik på [Start] for at vælge
[Kontrolpanel].
2 Indtast [View scanners and cameras]
i [Search Control Panel].
3 Klik på [View scanners and cameras]
under [Devices and Printers].
2 Klik på [Display the detailed
information].
3 Skift indstillingerne efter behov.
4 Klik på [Scanner] for at scanne
dokumentet.
-47-
Page 48
Anvendelse af drivere og software
Bemærk
Memo
OK
4 Vælg [MB4x1/ES41x1/MPS42x](til
MB441, MB451, MB451w, MB461, MB471, MB471w, MB491, MB491+, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb) eller [MB4x1+LP/MPS47x](til MB461+LP, MB491+LP, MPS4700mb), og klik på [Properties].
Hvis [User Account Control] dialogboksen vises, skal du klikke på [Ja].
5 Klik på fanen [Events].
6 Vælg en hændelse for [Select an
event].
7 Vælg afkrydsningsfeltet [Start this
program], og vælg så [ActKey].
8 Gentag trin 6 og 7, så [ActKey] er
indstillet til alle begivenheder.
9 Klik på [OK].
Fax-afsendelse af scannede dokumenter
Ved hjælp af Windows-komponentens faxservice, kan du sende et scannet dokument.
Retningen for ilægning af papiret kan ikke ændres efter
scanning af dokumenterne.
Denne funktion anvender Windows-komponentens
faxservice.
Til PC-FAX-funktion er opløsningen fastlagt til 200 dpi, og
farveindstillingen er fastlagt til sort og hvid.
Indstilling af scanningsknappen
Du kan ændre indstillingerne på fire scanningsknapper.
1 Start Actkey.
2 Vælg [Button settings] i menu
[Indstillinger].
3 Klik en knap, du ønsker at indstille.
4 Skift indstillingerne om nødvendigt.
5 Klik på [OK].
Anvendelse af netværkskonfiguration
Netværkskonfiguration er et værktøj, der kan indstilles på forhånd, når Scan til lokal pc udføres. Hvis information, herunder enheden og computerens IP-adresse osv. ændres, når netværksscanning udføres, kan indstillingsværdien desuden ændres ved hjælp af dette værktøj.
Når ActKey installeres, installeres netværkskonfiguration samtidigt.
Netværkskonfiguration vil automatisk køre, når du logger på Windows, hvis du vælger det i proceslinjemenuen.
Når netværkskonfiguration startes, vises scanner­driveren, som er installeret i computeren.
Bemærk
Selv hvis den tilsluttes ved hjælp af et trådløst LAN, bliver
den viste MAC-adresse MAC-adressen for det trådførte LAN.
1 Start ActKey på din computer.
2 Placér dit dokument med teksten opad i
den automatiske dokumentfremføring eller nedad på dokumentglasset.
Når enhedens scannerfunktion er sat til "simpel­mode", så fortsæt venligst til skridt 5. Hvis ikke så udfør venligst skridt 3 og 4.
3 Tryk på tasten <SCAN (SCAN)> på
maskinens betjeningspanel.
4 Tryk på for at vælge [Scan fra PC],
og tryk derefter på .
5 Klik på [PC-Fax] Actkey's scanningsknap
på din computer.
[Fax Setup] starter.
6 Følg instruktionerne på skærmen for at
sende en fax.
Metode til tilføjelse af ny
netværksscanner
For at tilføje en ny netværksscanner, skal du vælge [Add Scanner (Add Scanner)] fra [Scanner (Scanner)]-menuen og vælge scannerdriver-navn på den tilføjede scanner.
Metode til at ændre scannerdriver-
navn
Når et scannerdriver-navn er blevet ændret, skal du vælge [Edit Driver Name (Edit Driver Name)] fra [Scanner (Scanner)]-menuen og derefter ændre scannerdriver-navnet.
-48-
Page 49
Anvendelse af drivere og software
Metode til at ændre
indstillingsinformationen på maskinen
Hvis maskinenes IP-adresse og portnummer er blevet ændret, skal du starte netværkskonfiguration og derefter vælge [Edit Scanner (Edit Scanner)] fra [Scanner (Scanner)]-menuen.
Indstillingsværdien i den aktuelle computer vises, og derefter ændres maskinens IP-adresse og portnummer.
Metode til at indstille scanning til
lokal pc
For at udføre scanning til lokal pc, er du nødt til at registrere computernavnet, IP-adresse og portnummer i maskinen.
Efter installation af scannerdriveren, skal du starte netværkskonfiguration og vælge den driver, der skal anvendes. Derefter skal du vælge [Properties (Properties)] fra [Scanner (Scanner)]-menuen og vælge fanen [Registrer (Register)]. Som computernavn vises computerens navn, IP-adresse og portnummer. Computernavnet behøver ikke indstilles, idet computerens værtsnavn erhverves automatisk.
Hvis maskinen er slukket og ikke kan forbindes, opstår der en fejl under registreringen. Efter registrering, hvis computerens navn, IP-adresse eller portnummer ændres, er du nødt til at registrere igen med den ovennævnte procedure.
3
Scanning
Metode til at slette maskinens
netværksforbundne pc'er
Hvis du registrerede adskillige netværksforbundne pc'er i maskinen, kan du slette dem. Vælg [Properties (Properties)] fra [Scanner (Scanner)]-menuen, og vælg fanen [Unregister (Unregister)]. De registrerede oplysninger vises. Vælg at de registrerede oplysninger skal slettes fra maskinen, og klik på knappen [Unregister (Unregister)].
Selvom indstillingsværdien på computeren automatisk vises til IP-adressen, hvis der er installeret flere forskellige netværkskort i computeren, vises flere forskellige IP-adresser. Vælg IP-adressen på det netværkskort, som aktuelt er i brug. Desuden, til portnummeret vises den aktuelle indstilling. Hvis du har behov for det, kan du ændre indstillingen.
Efter alle indstillinger er gennemført. Klik på [Registrer (Register)]-knappen for at registrere indstillingen i maskinen.
-49-
Page 50

Nyttige funktioner til internet faxning og scan til E-mail

Memo
Bemærk
Reference
OK
OK
OK
OK
OK
Nyttige funktioner til internet faxning og scan til
E-mail
Dette afsnit forklarer nyttige funktioner til funktionerne internetfax og scan til E-mail. MDN er en besked til at underrette afsenderen om status, efter at modtageren har modtaget
dokumentet. DSN er en besked til at underrette afsenderen om leveringsstatus, når det afsendte dokument er nået
frem til modtageren. Hvis maskinen modtager en DSV-forespørgsel, sender den intet svar.
For at komme ind i [Admin Setup]-menuen er en adgangskode nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaaa".
For at modtage svar fra MDN eller DSN, skal du aktivere indstillingen for MDN- og DSN-forespørgsler og på forhånd foretage
modtagelsesindstillinger for E-mails.
Om modtagelsesindstillinger for E-mails, se "Konfiguration af serveren for udskrivning af filer, der er vedhæftet til E-mails"
s. 173.
Aktivering af MDN- og DSN­forespørgsler
Udfør følgende procedure for at anmode om MDN og DSN, når du afsender internetfaxer og e­mails.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Email Setup],
og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [MCF rapp.], og
tryk derefter på .
OK
OK
OK
OK

Aktivering af MDN-svar

Udfør følgende handling for at sende MDN­svaret, når maskinen modtager MDN­forespørgsler.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Email Setup],
og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [MDN
forespørgsel tilstæde], og tryk
derefter på .
OK
OK
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-50-
Page 51

Nyttige funktioner til scanning fra lokale og fjern-pc'er

Memo
OK
OK
OK
OK
Nyttige funktioner til scanning fra lokale og fjern-
pc'er
Dette afsnit beskriver nyttige funktioner til scanning til lokale og fjern-pc'er.
For at komme ind i menuen [Admin Setup], er e adgangskode nødvendig. Standardadgangskoden er "aaaaaa".
Indstilling af pc­scanningsindstilling
Du kan enten vælge simpel scanningsindstilling eller sikker scanningsindstilling for funktionen scanning til lokal pc.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [PC scan mode],
og tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge en indstilling, og
tryk derefter på .
OK
OK
OK
Aktivering af netværks­TWAIN-indstillingerne
Udfør følgende procedure for at anvende funktionerne scan til lokal pc og scan til ekstern pc, som tilslutter til netværket.
Bemærk
Hvis du vælger [Afbryd] på denne funktion, kan du ikke
anvende scan til lokal pc og scan til fjern-pc via netværk.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Twain
opsætning], og tryk derefter på .
OK
OK
OK
3
Scanning
8 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
7 Sørg for, at [Netvætks TWAIN] er
valgt, og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
efter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-51-
Page 52
Nyttige funktioner til scanning fra lokale og fjern-pc'er
OK
OK
OK
OK
OK
OK

Aktivering af WSD-scanning

For både at anvende funktionerne Scan til lokal pc (WSD-scanning) og Scan til fjern-pc (WSD­scan) via WSD-scanningsforbindelsen, skal du følge trinene nedenfor.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Web-service
indtilling], og tryk derefter på .
7 Kontrollér, at [Web-service] er valgt, og
tryk derefter på .
OK
OK
Vælg WSD­scanningsfunktionen Dobbeltsidescanning
For at aktivere funktionen Dobbeltsidescanningen i Scan til lokal pc (WSD­scanning) og Scan til fjern-pc (WSD-scanning), skal du følge trinene nedenfor.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk på .
5 Tryk på for at vælge [Scanner
opsætning], og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [Web-service
indtilling], og tryk derefter på .
OK
OK
OK
8 Tryk på for at vælge [ON], og tryk
derefter på .
OK
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
7 Tryk på fo r at væl ge [Indbinding], og
tryk derefter på .
8 Vælg [Indbinding lang kant] eller
[Indbinding kort kant] i overensstemmelse med
scanningsdokumentet, og tryk .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
-52-
Page 53

4. Udskrivning

Memo
Reference
OK
OK
Dette kapitel beskriver avancerede udskrivningsoperationer.

Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer

Dette afsnit forklarer nyttige funktioner, når du udskriver et dokument fra en computer.
Visningen og proceduren kan variere i forhold til styresystemet, programmerne og versionen på printeren, du anvender. Dette
afsnit anvender Wordpad og TextEdit i Windows og Mac OS X som eksempler.
For MB441, MB461, MB461+LP og ES4161 MFP refererer "Mp-bakke" til "Manuel føder".
For yderligere information om indstillingspunkterne på printerdriveren, se dens online-hjælp.
4

Manuel udskrivning

Du kan udskrive et dokument ved at lægge papir manuelt i MP-bakken. Maskinen udskriver på ét ark papir ad gangen. Hver gang en side udskrives, vises en meddelelse, hvor du bliver bedt om at lægge papir i MP-bakken. Vælg
Start] i meddelelsen for at fortsætte
[ udskrivning.
1 Indsæt papir i MP-bakken.
2 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
3 Konfigurér udskrivningsindstillingerne på
printerdriveren, og påbegynd udskrivning.
Til MB441/MB461/MB461+LP/ MB461+LP/ES4161 MFP Windows PCL/PCL XPS printerdriver
1
I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv].
2 Klik på [Indstillinger]. 3 På fanen [Opsætning] skal du vælge
[Manuel] i [Kilde].
4 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb Windows PCL/PCL XPS printerdriver
1 I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv].
2 Klik på [Indstillinger].
3 På fanen [Opsætning] skal du vælge
[Generel bakke] i [Kilde].
4 Klik på
[Papirfremføringsfunktioner...].
5 Vælg afkrydsningsfeltet [Brug den
generelle bakke til manuel fremføring], og klik derefter på [OK].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
7 Hvis en meddelelse med en anmodning
vises på betjeningspanelet om at lægge papir i MP-bakken, skal du trykke på eller for at vælge [Start] og derefter
trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Udskrivning
5 Når en meddelelse med en anmodning
vises på betjeningspanelet om at lægge papir i MP-bakken, skal du trykke på eller for at vælge [Start] og derefter
trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Til Windows PS printer-driver
1 I menuen [Fil] skal du vælge [Udskriv]. 2 Klik på [Indstillinger]. 3 Vælg fanen [Paper/Quality]. 4 Vælg [Multi-Purpose Tray] i
[Papirkilde].
-53-
Page 54
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
OK
OK
OK
5 Klik på [Avanceret]. 6 Klik på [Multipurpose tray is handled
as manual feed], og vælg [Ja] i rullelisten.
7 Klik på [OK]. 8 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning i dialogboksen for udskrivning.
9 Hvis en meddelelse med en anmodning
vises på betjeningspanelet om at lægge papir i MP-bakken, skal du trykke på eller for at vælge [Start] og derefter trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Til MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP Mac OS X PCL printerdriver
1 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
5 Vælg afkrydsningsfeltet [MPT is Manual
feed], og klik derefter på [OK].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
7 Hvis en meddelelse med en anmodning
vises på betjeningspanelet om at lægge papir i MP-bakken, skal du trykke på eller for at vælge [Start] og derefter
trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
2 Vælg [Papirforsyning] fra
panelmenuen.
3 Vælg [Alle], og klik derefter på [Multi-
Purpose Tray].
2 Vælg [Setup] i menuen.
3 Vælg [Manuel fremføring] i
[Papirkilde].
4 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
5 Hvis en meddelelse med en anmodning
vises på betjeningspanelet om at lægge papir i den manuelle bakke, skal du
trykke på eller for at vælge [Start] og derefter trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Til MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP Mac/ MPS4200mb/MPS4700mb OS X PCL printerdriver
1 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
4 Vælg [Printer Features] i panelets
menu.
5 Vælg [Insert Options] fra [Feature
Sets].
6 Vælg afkrydsningsfeltet [Multipurpose
tray is handled as manual feed].
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
8 Hvis der vises en meddelelse med en
anmodning på lægge papir på MP
på eller for at vælge [Start] og derefter trykke på .
Hvis du udskriver et flersidet dokument, vises den samme meddelelse, hver gang der udskrives en side.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
betjeningspanelet om at
-bakken, skal du trykke
OK
2 Vælg [Setup] i menuen.
3 Vælg [Multifunktionsbakke] i [Kilde].
4 Klik på
[Papirfremføringsfunktioner...].
-54-
Page 55
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Memo
Reference
OK
OK

Udskrivning på konvolutter

Du kan udskrive på konvolutter ved at ændre indstillingen for papirstørrelse og anvende MP­bakken (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP: Manuel fremføring) og stableren.
Indstil papirstørrelsen i MP-bakken på betjeningspanelet, og udfør derefter udskrivningsindstillinger inklusive papirstørrelse og papirbakke med printerdriveren.
Vridning eller krølning kan forekomme efter udskrivning.
Sørg for, at der ikke er nogen problemer ved testudskrivning.
Konvolutter bør indføres med adressesiden opad.
- Dine konvolutter (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6) skal indføres, så flappen er på højre side i forhold til fremføringsretningen.
Vælg ikke to-sidet udskrivning på konvolutter.
For tilgængelige konvolutter, se den grundlæggende
bruger-vejledning.
Manuel udskrivning er også tilgængelig for udskrivning på
konvolutter. For detaljer om manuel udskrivning, se "Manuel
udskrivning" s. 53.
1 Indfør papir på MP-bakken, og tryk
derefter på indstillingsknappen.
2 Åbn stableren bag på maskinen.
3 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> på betjeningspanelet.
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
2 Klik på [Indstillinger].
3 På fanen [Opsætning], kan du vælge en
vilkårlig i [Konvolut*] fra [Str.].
* Vælg en type konvolut.
4 Vælg [Generel bakke] i [Kilde].
5 Vælg fanen [Opsætning].
6 Vælg retning fra [Retning].
-Vælg [Portrait] til Chou-konvolutter.
-Vælg [Landscape] for You-konvolutter.
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
1 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
2 Klik på [Indstillinger].
3 På fanen [Layout] skal du vælge retning
i [Retning].
-Vælg [Portrait] til Chou-konvolutter.
-Vælg [Landscape] for dine konvolutter. Klik på [Avanceret] og vælg [Rotate] for [Page Rotate] på skærmen med avancerede indstillinger.
4
Udskrivning
4 Tryk på for at vælge
[Papiropsætning], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [MP Bakke], og
tryk derefter på .
OK
6 Sørg for, at [Papirstørrelse] er valgt, og
tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge en vilkårlig i
[Konvolut*], og tryk derefter på .
*Vælg en type konvolut.
OK
8 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
9 Åbn den fil, du ønsker at udskrive på
computeren.
10 Konfigurér papirstørrelsen, papirkilden
og retningen på printerdriveren, og påbegynd derefter udskrivning.
4 Vælg fanen [Paper/Quality].
5 Vælg [Multi-Purpose Tray] i [Kilde].
6 Klik på [Avanceret].
7 Klik på [Papirstørrelse], og vælg
hvilken som helst af [Konvolut*] fra rullelisten.
* Vælg en type konvolut.
8 Klik på [OK].
9 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
-55-
Page 56
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Memo
Memo
Reference
OK
OK
OK
OK
OK
For Mac OS X PCL printer-driver
1 Fra menuen [Arkiv] skal du vælge
[Sidelayout
].
2 Vælg en vilkårlig af [Konvolut*] i
[Papirstørrelse
* Vælg en type konvolut.
3
Vælg retning fra [ derefter på [
4
I menuen [
Udskriv
[
Arkiv
].
].
Retning
OK
].
] skal du vælge
], og klik
5 Vælg [Setup] fra panel -menuen.
6
Vælg [
Generel bakke
[
7
Konfigurér andre indstillinger om nødvendigt, og påbegynd derefter udskrivning.
Papirkilde
], og vælg derefter
].

Udskrivning på etiketter

Du kan udskrive på etiketter ved at ændre medietypeindstillingen og anvende MF-bakken og stableren.
Indstil papirstørrelse og type til MP-bakken på betjeningspanelet. Foretag derefter udskrivningsindstillinger inklusive papirstørrelse og papirbakke med printerdriveren.
Vælg ikke duplex-udskrivning på etiketter.
For tilgængelige etiketter, se den grundlæggende
brugervejledning.
Manuel udskrivning er også tilgængelig for udskrivning på
etiketter. For detaljer om manuel udskrivning, se "Manuel
udskrivning" s. 53.
1 Indfør papir i MF-bakken, og tryk
derefter på indstillingsknappen.
2 Åbn stableren bag på maskinen.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
Til Mac OS X PS printerdriver
1 I menuen [Arkiv] skal du vælge
[Sidelayout].
2 Vælg en vilkårlig af [Konvolut*] i
[Papirstørrelse].
* Vælg en type konvolut.
3 Vælg retning i [Retning], og klik
derefter på [OK].
-Vælg [Portrait] til Chou-konvolutter, og sæt flueben i afkrydsningsfeltet af [Page Rotate] i [Opgaveindstillinger] funktionsindstillingen på [Printer Features]-panelet.
-Vælg [Landscape] for You-konvolutter.
4
I menuen [
5
Vælg [
Arkiv
] skal du vælge [
Papirforsyning
Udskriv
] fra panelmenuen.
].
3 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> på betjeningspanelet.
4 Tryk på for at vælge
[Papiropsætning], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [MP Bakke], og
tryk derefter på .
6 Sørg for, at [Papirstørrelse] er valgt, og
tryk derefter på .
7 Tryk på for at vælge [A4] eller
[LETTER], og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [Media Type],
og tryk derefter på .
OK
9 Tryk på for at vælge [ETIKETTER], og
tryk derefter på .
10 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
6 Vælg [Alle], og klik derefter på [Multi-
Purpose Tray].
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede indstillingsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] i Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantssymbolet på siden af [Printer]- menuen i Mac OS X 10.5 til 10.6.
11 Åbn den fil, du ønsker at udskrive på
computeren.
12 Konfigurér papirstørrelsen og bakken på
printerdriveren.
-56-
Page 57
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Reference
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
2 Klik på [Indstillinger].
3 Vælg [A4] eller [LETTER] fra [Str.] på
fanen [Opsætning].
4 Vælg [Generel bakke] i [Kilde].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
1
2 Klik på [Indstillinger].
3 Vælg fanen [Paper/Quality].
4 Vælg [Multi-Purpose Tray] i
[Papirkilde].
5 Klik på [Avanceret].
6 Klik på [Papirstørrelse], og vælg så
[A4] eller [LETTER] i rullelisten.
7 Klik på [OK].
8 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 I menuen [Arkiv] skal du vælge
[Sidelayout].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd derefter udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Udskrivning på brugerdefineret papirstørrelse

Du kan registrere en brugerindstillet papirstørrelse på printerdriveren, så du kan udskrive på ikke-standard papir, såsom bannere.
Indstillelig rækkevidde for brugerindstilling
Bredde: 86 til 216 mm Længde: 140 til 1321 mm Papirstørrelse, som kan indføres, varierer
afhængig af en bakke.
Bemærk
Registrér en papirstørrelse, og indfør papir i højformat.Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.Hvis papirlængden overskrider 356 mm, kan vi ikke
garantere for udskrivningskvaliteten.
Hvis papiret er så langt, at det overskrider papirstøtten på
MF-bakken, skal du støtte det med hånden.
Ved anvendelse af bakke 1 eller bakke 2, skal du vælge
tasten <SETTING (OPSÆTNING)> på betjeningspanelet> [Papiropsætning]>[Bakke 1] eller [Bakke 2]> [Papirstørrelse]> [SPECIEL], før du udfører følgende procedure.
Hvis billedet ikke er udskrevet korrekt på stor
papirstørrelse i PS printerdriveren ved at vælge [Standard (600x600dpi)] for [Print Quality], kan billedet ikke udskrives korrekt.
Det anbefales ikke at anvende papir med en bredde på
under 100 mm, idet det kan forårsage papirstop.
4
Udskrivning
2 Vælg [A4] eller [LETTER] fra
[Papirstørrelse].
3 Vælg [Udskriv] fra menu [Arkiv]. 4 Hvis PS printerdriveren: Vælg [Feed
Paper] fra panelmenuen. Hvis PCL printerdriveren: Vælg [Opsætning] fra panelmenuen.
5 Hvis PS printer-driveren: Vælg [Alle], og
vælg derefter [Multi-Purpose Tray]. Hvis PCL printerdriveren: Vælg [Papirkilde], og vælg derefter [Generel bakke].
For detaljer om papirstørrelser, som kan indføres i hver
bakke, som kan anvendes til dobbeltsidet udskrivning, eller som kan anvendes til brugerdefinerede papirstørrelser, se den grundlæggende brugervejledning.
Afkrydsningsfeltet [Auto-bakkeskift] vælges som
standard. Hvis bakken løber tør for papir under udskrivning, lokaliserer maskinen automatisk en anden bakke og begynder at fremføre papir fra den bakke. Hvis du kun ønsker at fremføre standardpapir fra en bestemt bakke, skal du rydde afkrydsningsfeltet [Auto- bakkeskift]. Om automatisk bakkeskift, se "Automatisk
skift af bakke" s. 65.
-57-
Page 58
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Reference
Reference
Reference
I Windows PCL printer-driver
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491(PCL)].
3 På fanen [Opsætning] skal du klikke på
[Papirfremføringsfunktioner...].
4 Klik på [Tilpas størrelse]. 5 Indtast et navn og målene.
a) Indtast et navn for den nye størrelse i
boksen [
b) Indtast dets mål i boksene [
[
Længde].
Navn].
Bredde] og
6 Klik på [Tilføj] for at gemme den
brugertilpassede papirstørrelse, og klik så på [OK].
Du kan gemme op til 32 brugertilpassede størrelser.
7 Tryk på [OK], indtil dialogboksen
[Printing Preferences] lukkes.
8 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 9 Vælg den registrerede papirstørrelse, og
påbegynd udskrivning på dialogboksen for udskrivning.
6 Tryk p å [ OK], indtil [Print Setup]
dialogboksen er lukket.
7 Åbn den fil, du ønsker at udskrive fra
programmet.
8 Vælg [PostScript Custom Page Size]
for en papirstørrelse, og start udskrivning på printerdriveren.
Om hvordan du angiver papir i printerdriveren, se den
grundlæggende brugervejledning.
For Windows PCL XPS printer-driver
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Klik på et printerikon i [Printers and
Faxes], og klik derefter på [Print server properties] på den øverste
bjælke.
3 Vælg fanen [Forms]. 4 Vælg afkrydsningsfeltet [Create a new
form].
5 Indtast værdierne i [Form name],
[Papirstørrelse] og [Printer area margins]. Klik på [Save Form].
6 Klik på [Luk]. 7 Åbn den fil, du ønsker at udskrive fra
programmet.
Om hvordan du angiver papir i printerdriveren, se den
grundlæggende brugervejledning.
Til Windows PS printer-driver
1
Klik på [Start], og vælg [Enheder og printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491(PS)].
3 På fanen [Layout] skal du klikke på
[Avanceret].
4 Klik på [Papirstørrelse], og vælg
[PostScript Custom Page Size] i rullelisten.
5 Indtast målene i boksene [Bredde] og
[Højde], og tryk på [OK].
Bemærk
[Offset for Paper Feeder Size] er ikke tilgængelig.
8 Vælg den registrerede papirstørrelse, og
påbegynd udskrivning på printerdriveren.
Om hvordan du angiver papir i printerdriveren, se den
grundlæggende brugervejledning.
Til Mac OS X PCL/PS printerdriver
Bemærk
I Mac OS X printerdriveren, kan papirstørrelse ud over det
tilgængelige omfang indstilles, men billedet bliver dog ikke korrekt udskrevet. Indstil papirstørrelsen inden for det tilgængelige omfang.
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 I menuen [Arkiv] skal du vælge
[Sidelayout].
3 Vælg [Manage Custom Sizes] i
[Papirstørrelse]
4 Klik på [+] for at tilføje et punkt til listen
af brugertilpassede papirstørrelser.
-58-
Page 59
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Bemærk
Memo
5 Dobbeltklik [Uden titel], og indtast et
navn for den brugertilpassede papirstørrelse.
6 Indtast størrelserne i boksene [Bredde]
og [Højde].
7 Klik på [OK]. 8 Klik på [OK]. 9 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv]. 10 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Kombinér flere sider på ét ark papir

Du kan udskrive et dokument på flere sider til ét enkelt stykke papir.
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 På fanen [Layout] vælger du antal sider,
der skal udskrives på hvert ark fra [Pages per Sheet].
5 Konfigurér følgende indstillinger.
-Vælg [Draw Borders]
afkrydsningsfelt for at tegne kanter mellem siderne på hvert ark.
-Vælg [Avanceret]> [Pages per Sheet Layout] for at angive sidernes layout på hvert ark.
Bemærk
[Draw Borders] og [Pages per Sheet Layout] er
ikke tilgængelige under Windows Server 2003 og Windows XP.
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
4
Udskrivning
Denne funktion skalerer dit dokuments sidestørrelse ned
til udskrivning. Midten af det udskrevne billede er muligvis ikke på midten af papiret.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 På fanen [Opsætning] vælger du det
antal sider, der skal udskrives på hvert ark ved [Efterbehandlingstilstand].
5 Klik på [Indstillinger].
6 Angiv hver indstilling ved [Page
Borders], [Page layout] og [Indbindingsmargen], og klik så på [OK].
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Layout] fra panelets menu.
4 Vælg antal sider, der skal udskrives på
hvert ark fra [Pages per Sheet]
5 Konfigurér hver indstilling på [Border]
og [Layout Direction].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
-59-
Page 60
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Memo
Memo
Bemærk

Udskrivning på begge sider

Du kan udskrive på begge sider af et stykke papir.
Papirstørrelse, der kan anvendes til dobbeltsidet
udskrivning
A4, B5, Letter, Legal13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, 16K (197x273 mm, 195x270 mm, 184x260 mm) brugerdefineret størrelse
A5, A6, Statement, DL, C5, C6, Com-9, Com-10, Monarch kan ikke anvendes til dobbeltsidet udskrivning.
Media weight kan anvendes til dobbeltsidet
udskrivning
60~122 g/m Anvendelse af anden materialevægt end den
nævnte fører til papirstop. Undgå det derfor.
Ved dobbeltsidet udskrivning med stakker til forsiden opad
åbnet vises meddelelsen om, at stakkeren til forsiden opad bør lukkes, på betjeningspanelets display. På dette tidspunkt kan printeren genstartes, når stakkeren til forsiden opad er blevet lukket.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.
Bredden og længden af den brugerdefinerede størrelse,
der kan anvendes til dobbeltsidet udskrivning, er som følger.
- Bredde: 182 til 215,9 mm
- Længde: 257 til 356 mm
2
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger]. 4 Vælg [Layout] eller [Flip on Long
Edge] i [Flip on Short Edge] på fanen [Print on Both Sides].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
1 2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv]. 3 Hvis PS printer-driveren: Vælg [Layout]
fra panelets menu. Hvis PCL printerdriveren: Vælg
Opsætning
[
4
Hvis PS printer-driveren: Vælg [
Edge binding binding
Layout].
[ Hvis PCL printer-driveren:
Edge Binding Binding
] i panelets menu.
] eller [
] i [
Two-Sided
] eller [
] i [
Duplex
].
Long-
Short-Edge
] på panelet
Vælg [
Short-Edge
Long-
1 Kontrollér, at stakker til forsiden opad på
maskinens bagside er lukket.
2 Lav udskrivningsindstillinger til
dobbeltsidet udskrivning med computerens printer-driver, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger].
4
Vælg [ [
Opsætning
Kort kant
] eller [
] på fanen [
Lang kant
Duplex
] i
].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Skalering til sider

Du kan udskrive data formateret til én sidestørrelse på en anden sidestørrelse uden at ændre på udskriftsdataene.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.Denne funktion er ikke tilgængelig for Windows PS printer-
driver.
Til Windows PCL/PCL XPS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger].
-60-
Page 61
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Bemærk
Memo
Memo
4 Vælg [Opsætning] i menuen
[Papirfremføringsfunktioner...].
5
Sæt flueben i afkrydsningsfeltet [
document to fit printer page
].
side
6
Vælg en skaleringsværdi fra
Conversion
[
7
Konfigurér andre indstillinger om
], og klik på [OK].
Resize
] i [
Tilpas til
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv]. 3 Vælg [Paper Handling] i panelets
menu.
4 Vælg afkrydsningsfeltet [Scale to fit
paper size].
5 Vælg den papirstørrelse, du ønsker at
bruge i [Destination paper Size]. (For Mac OS X 10.5 til 10.8) Vælg den papirstørrelse, du ønsker fra [Scale to fit Paper Size]. (For Mac OS X 10.4)
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Vælg det ønskede antal kopier i [Antal
kopier], og markér i feltet [Collate].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Paper Handling] i panelets
menu. (I Mac OS X 10.7 til 10.8) Vælg [Copies & Pages] fra panelmenuen. (I Mac OS X 10.4)
4 Markér feltet [Collate Pages].
(I Mac OS X 10.7 til 10.8) Markér feltet [Collated]. (I Mac OS X
10.4 til 10.6)
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
4
Udskrivning
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Samling af sider

Du kan udskrive kopier af flere sæt af et flersidet dokument.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.Slå funktionen til sætvis udskrivning fra i applikationen,
når du bruger denne funktion med Windows PS- og Mac OS X PS-printerdriveren.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL printer-
driveren.
For Windows PCL XPS/PS printer­driver
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Fra menuen [Fil] skal du vælge
[Udskriv].
3 Vælg [Printerfunktion] fra
panelmenuen.
4 Vælg [Opgaveindstillinger] fra
[Feature Sets].
5 Markér feltet [Collated].
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] i Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] i Mac OS X 10.5 til 10.6.
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
-61-
Page 62
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Memo
Memo

Indstilling af siderækkefølge

Du kan indstille, hvorvidt siderne skal udskrives forfra eller bagfra efter eget ønske.
Hvis du vil have papirerne sorteret i numerisk rækkefølge, er det typisk passende at sortere dem forfra med stakkeren til forsiden nedad, og omvendt rækkefølge med stakkeren til forsiden opad.
Hvis du bruger stakker til forsiden opad, skal du sætte udskrivningen til at udskrive i omvendt rækkefølge, for at papirerne bliver stakket i sidernes orden.
Omvendt rækkefølge er ikke tilgængelig i Windows PCL/
PCL XPS printer-driveren.
Hvis stakkeren til forsiden opad ikke er åbnet, bliver
papirerne skubbet ud på stakkeren til forsiden nedad.
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Hæfteudskrivning

Du kan udskrive flersidede dokumenter med siderne sorteret og arrangeret, så det endelige produkt kan foldes til et hæfte.
Bemærk
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL printer-
driver og Mac OS X printer-driver.
Vandmærker udskrives ikke ordentligt med denne
funktion.
Denne funktion er ikke anvendelig, når der udskrives med
krypteret godkendelse fra en klientcomputer, som deler maskinen på netværket med printerserveren.
For Windows PCL XPS printer-driver
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg [Layout] eller [Front to Back] fra
[Back to Front] på fanen [Page Order].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Hvis [Page Order] ikke kommer frem, skal du klikke på
[Start]>[Enheder og printere]> højre-klik på ikonet OKI MB491 > vælg [Printer properties]>[OKI
MB491(PS)]>[Avanceret]>[Enable advanced printing features].
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Paper Handling] i panelets
menu.
4 Vælg [Normal] eller [Reverse] i [Page
Order] på panelet [Paper Handling].
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg [Opsætning] eller [Hæfte] på
fanen [Efterbehandlingstilstand].
5 Klik på [Indstillinger] og sæt
hæftnings- og udskrivningsindstillinger som ønsket.
[Signature]: Angiver et antal sider, der skal hæftes.
[Right to Left]:Udskriv hæfte, der skal åbnes mod
højre hånd.
6 Klik på [OK].
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Når du laver et hæfte i A5-størrelse vha. A4-papir, skal du sætte indstillingen [
Str.
] til [A4] på fanen [
Opsætning
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg [Layout] eller [Hæfte] på fanen
[Page Format].
Hvis du ønsker at udskrive rammer, skal du markere afkrydsningsfeltet [Draw Borders].
-62-
Page 63
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Bemærk
Memo
Memo
Memo
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Når du ønsker at lave et A5-hæfte vha. A4-papir, skal du
vælge [
Når du laver et hæfte, hvis højre side er hæftet (Den højre
side er hæftet, når den første side er forsiden), skal du klikke på [Avanceret] på fanen [Layout] og vælge [Right edge] for [Booklet binding]. [Booklet binding] kan ikke bruges på Windows XP/ Windows Server 2003.
Hvis du ikke kan bruge denne funktion, skal du klikke på [ MB491 > vælge [ [
printing features
A4
Start
]>[
Enheder og printere
Avanceret
] som papirstørrelse.
]> højreklikke på ikonet OKI
Printer properties
]> vælg afkrydsningsfeltet [
].
]>[
OKI MB491(PS) Enable advanced
]>

Forsideudskrivning

Du kan fremføre en forside i printeren fra én bakke og de resterende sider fra en anden bakke. Denne funktion er brugbar, når du ønsker at bruge en bestemt slags papir til forsiden og en anden slags til indholdssiderne.
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Ændring af udskriftskvalitet

Du kan ændre udskriftskvaliteten afhængigt af dine
.
behov
[Normal (600X600)] kan give bedre resultater ved
udskrivning på en større papirstørrelse med PS printer­driveren.
I Windows printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
4
Udskrivning
Denne funktion er ikke tilgængelig for Windows PCL/PS
printer-driver.
For Windows PCL XPS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger]. 4 Vælg [Opsætning] i menuen
[Papirfremføringsfunktioner...].
5 Markér [Use different source for first
page].
6 Vælg en papirbakke fra [Kilde], og klik
på [OK].
Vælg papirtykkelse fra [Weight] som påkrævet.
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
3 Klik på [Indstillinger]. 4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger]. 5 Vælg udskriftskvalitet [Kvalitet]. 6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3
Vælg [
Opgaveindstillinger
] i panelets
menu.
4 Vælg udskriftskvaliteten i [Print
Quality].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3
Vælg [
Cover Page
] i panelets menu.
4 Vælg [Print Cover Page] i menuen
[Before document].
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
-63-
Page 64
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Memo
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
3 Vælg [Printer Features] i panelets
menu.
4 Vælg [Opgaveindstillinger] i [Feature
Sets].
5
Vælg udskriftskvaliteten i [
Kvalitet
].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Fremhæv fine linjer

Du kan udskrive fine linjer og små bogstaver mere klart.
Denne funktion er slået til som standard.Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL printer-
driveren.
I nogle programmer kan mellemrummene i stregkoder
blive for smalle, hvis denne funktion er slået til. Hvis dette forekommer, skal du slå funktionen fra.
For Windows PS/PCL XPS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Automatisk valg af bakke

Du kan automatisk ændre til en anden fremføringsbakke med samme papirstørrelse angivet i printer-driveren.
Først skal du sætte MP-bakken til at være udbakke for auto-valg på betjeningspanelet. Derefter skal du angive auto-valg af bakken med printer-driveren.
Bemærk
Sørg for at angive papirstørrelse for Bakke 1, Bakke 2
(valgfrit) og MP-bakken. Tilgængelige papirstørrelser afhænger af hver enkelt bakke. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
Bakke2 (valgfri) kan kun bruges på MB461/MB461+LP/
MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb.
Under standardindstillingerne er [MP tray Usage]
[Anvend ikke]. I dette tilfælde understøttes MP-bakken ikke af funktionen til auto-bakkevalg.
For at åbne menuen [Admin-opsætning], skal du bruge
en administratoradgangskode. Standardadgangskode er "aaaaaa".
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> på betjeningspanelet.
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Klik på [Avanceret].
6 Markér afkrydsningsfeltet [Adjust ultra
fine lines], og klik derefter på [OK].
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Printer Features] i panelets
menu.
4 Vælg [Job Option] i [Feature Sets]. 5 Markér afkrydsningsfeltet [Adjust ultra
fine lines].
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk så på .
3 Indtast adgangskoden for administrator. 4 Vælg [Enter], og tryk derefter på . 5 Tryk på for at vælge [Print Setup],
og tryk derefter på .
OK
6 Kontrollér, at [Udskriv menu] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
7 Kontrollér, at [Bakkekonfiguration] er
valgt, og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [Manuel feed
brug] og tryk derefter på .
9 Tryk på for at vælge [Ved
fejlfødning], og tryk derefter på .
OK
10 Tryk på , indtil den øverste skærm
kommer frem.
-64-
Page 65
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
11 Angiv papirbakke i printer-driveren, og
begynd udskrivning.
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg [Opsætning] i [Auto] på fanen
[Kilde].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Paper/Quality].
5 Vælg [Automatically Select] i
[Papirkilde].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Automatisk skift af bakke

Du kan ændre fremføringsbakke automatisk. Hvis bakken løber tør for papir under
udskrivning, finder maskinen finde en anden bakke med samme papirstørrelse som konfigureret i printer-driveren og begynder at fremføre papir fra denne bakke.
Denne funktion er effektiv ved store udskrivningsopgaver.
Først skal du sætte MP-bakken til at være udbakke for auto-skift på betjeningspanelet. Derefter skal du angive automatisk skift af bakken i printer-driveren.
Bemærk
Sørg for at sætte de samme værdier (papirstørrelse,
papirtype, papirvægt) for hvert enkelt bakke, der anvendes til automatisk bakkeskift. Tilgængelige papirstørrelser afhænger af hver enkelt bakke. For detaljer, se den grundlæggende brugervejledning.
4
Udskrivning
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Opsætning] i panelets menu.
4 Vælg [Auto] i [Papirkilde].
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv]. 3 Vælg [Bakke] i panelets menu.
Under standardindstillingerne er [Manuel feed brug]
[Anvend ikke]. I dette tilfælde understøttes MP-bakken ikke af funktionen til auto-bakkevalg.
For at åbne menuen [Admin-opsætning], skal du bruge
en administratoradgangskode. Standardadgangskode er "aaaaaa".
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk så på . 5 Tryk på for at væ lge [Print Setup] og
tryk derefter på .
6 Kontrollér, at [Udskriv menu] er valgt,
og tryk derefter på .
OK
7 Kontrollér, at [Bakkekonfiguration] er
valgt, og tryk derefter på .
8 Tryk på for at vælge [Manuel feed
brug], og tryk derefter på .
OK
4 Vælg [Alle sider], og klik på [Auto Select].
9 Tryk på for at vælge [Ved
fejlfødning], og tryk derefter på .
-65-
Page 66
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Memo
Memo
10 Tryk på , indtil den øverste skærm kommer
frem.
11 Konfigurér papirkildeindstillingen i
dialogboksen for udskrivning.
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger]. 4 Klik på
[Papirfremføringsfunktioner...] på fanen [Opsætning].
5 Markér afkrydsningsfeltet [Auto-
bakkeskift], og klik så på [OK].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger]. 4 Klik på [Avanceret] på fanen [Layout]. 5 Vælg [ON] fra [Tray Switch]. 6 Klik på [OK]. 7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Mac OS X PS printerdriver
For Mac OS X 10.5 til 10.8
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Printerfunktion] i panelets
menu.
4 Vælg [Papirfremføringsfunktioner...]
i [Features Sets].
5 Markér afkrydsningsfeltet [Tray
Switch].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
For Mac OS X 10.4.0 til 10.4.11
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Error handling] i panelets menu.
4 Vælg [Switch to another cassette
with the same paper size].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL printer-driver
1
Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv]. 3 Vælg [Opsætning] i panelets menu. 4 Klik på [Printer Options]. 5 Markér afkrydsningsfeltet [Auto-
bakkeskift].
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 til 10.8 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.

Tonerbesparelse

Du kan udskrive dine dokumenter med mindre toner.
Du kan vælge mellem følgende muligheder.
Printerindstilling: I overensstemmelse
med enhedsindstillingen
Off: Udskriv med normal
tæthed uden at spare toner
Save Level Low: Udskriv med en lidt
mindre tæthed
Save Level High: Udskriv med en meget
lav tæthed
Tætheden af de udskrevne billeder med denne funktion
kan variere i niveau afhængig af det udskrevne dokument.
-66-
Page 67
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
OK
For Windows PCL/PCL XPS/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Vælg i [Toner Saving :].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
For Mac OS X PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3
Vælg [ menu.
Opgaveindstillinger
] i panelets

Sikker udskrivning (kun for MB491/MB491+LP/ES4191/ MPS4200mb/MPS4700mb MFP)

Du kan tildele en adgangskode til en udskriftsopgave, så den kun kan udskrives, hvis adgangskoden indtastes på betjeningspanelet.
For at kunne anvende denne funktion skal maskinen være udstyret med et SD-hukommelseskort.
Bemærk
Hvis der ikke er nok plads på SD-hukommelseskortet køen
af data, vises en meddelelse om, at filsystemet er fuldt, og at udskriftsopgaven ikke starter.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X printer-driveren.
I Windows PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
4
Udskrivning
4 Vælg i [Toner save].
5 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Mac OS X PS printerdriver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Printer Features] i panelets
menu.
4
Vælg [
Sets
5
Vælg i afkrydsningsfeltet [
Opgaveindstillinger
].
] i [
Feature
Tonersparer
].
6 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den detaljerede opsætningsmenu ved at trykke på
knappen [Show Details] på Mac OS X 10.7 eller ved at klikke på trekantsymbolet på siden af menuen [Printer] på Mac OS X 10.5 til 10.6.
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Vælg [Sikker udskrivning] i [Job
Type].
6 Indtast et opgavenavn i boksen [Job
Name] og en adgangskode i boksen
[PIN (Personal ID Number)].
Hvis du vælger afkrydsningsfeltet [Request Job Name for each print job], bliver du bedt om opgavenavn, når du sender udskriftsopgaven til maskinen.
7 Klik på [OK].
8 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Udskriftsopgaven sendes til maskinen, men udskrives ikke.
9 Tryk på tasten <PRINT (PRINT)> på
betjeningspanelet.
10 Tryk p å fo r a t vælge [Udskrifts job],
og tryk derefter på .
OK
11 Tryk på for at vælg e [ Gemte job], og
12 Indtast din adgangskode, som du
-67-
tryk derefter på .
indstillede i trin 6, i boksen [Password], og tryk derefter på for at starte
OK
opgavesøgning.
Page 68
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Bemærk
OK
OK
OK
-Tryk på tasten <CLEAR (SLET ALT)>, hvis du indtaster et forkert tal.
-Tryk på tasten <STOP (STOP)>, hvis du ønsker at standse opgavesøgningen.
13 Sørg for, at [Udskriv] er valgt, og tryk
derefter på .
Hvis du vælger [Slet], kan du annullere udskriftsopgaven.
OK
14 Indtast antal kopier, og tryk derefter
.
Hvis du glemmer din adgangskode til en udskriftsopgave,
og du ikke udskriver opgaven, der er sendt til maskinen, forbliver opgaven på SD-hukommelseskortet.
Udskrivningsjobbet, der er lagret på SD-
hukommelseskortet, slettes automatisk efter udskrivning.

Krypteret sikker udskrivning (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Du kan kryptere dine dokumenter, inden du sender dem fra en computer til maskinen. På den måde kan du undgå at uvedkommende får adgang til fortrolige oplysninger.
Dokumentet er endnu ikke udskrevet og gemmes i krypteret format på SD-hukommelseskortet i maskinen, indtil du indtaster den registrerede adgangskode på betjeningspanelet.
Udskriftsopgaven gemt på SD­hukommelseskortet slettes automatisk efter udskrivning, eller hvis den ikke skrives ud inden for en bestemt periode. Hvis der opstår en fejl, når data sendes, eller hvis det opdages, at uvedkommende prøver at tilgå opgaven, slettes den automatisk.
Hvis der ikke er nok plads på SD-hukommelseskortet køen
af data, vises en meddelelse om, at filsystemet er fuldt, og at udskriftsopgaven ikke starter.
Denne funktion er ikke tilgængelig i printer-driverne til
64-bit-udgaverne af Windows 8, Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003 og Windows XP.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X printer-driveren.
Du kan ikke anvende denne funktion i indstillingerne
plakatudskrivning og hæfteudskrivning med en Windows PCL printer-driver, hvis du deler maskinen med en printerserver.
Når du anvender denne funktion, skal du fjerne fluebenet i
afkrydsningsfeltet [Give Priority to the host release].
[Skrivebord] > [Charm bar] (vises ved at føre musen til
det øverste højre hjørne af skærmen eller ved at klikke i højre side af skærmen) > [Opsætning] > [Kontrolpanel] > [Viser enheder og printere] > OKI MB491-ikon > [Egenskaber for printer] > [OKI MB491(PS)] > [Enhedsindstillinger] > [Print kun krypteret data] kan ikke aktiveres med Windows 8 og Windows Server 2012.
[Start] > [Enheder og printere] > OKI MB491-ikonet >
[Printer properties] > [OKI MB491(PS)] > [Device Settings] > [Udskriv kun krypteret data] kan ikke slås til i Windows 7 og Windows Server 2008 R2.
[Start] > [Operator panel] > [Printere] > OKI MB491-
ikonet > [Egenskaber] > [OKI MB491(PS)] > [Standard Indstillinger] > [Udskriv kun krypteret data] kan ikke slås til på Windows Server 2008 og Windows Vista.
I Windows PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Vælg [Krypteret sikker udskrivning].
6 Indtast en adgangskode i boksen
[Password], og konfigurér om nødvendigt andre indstillinger.
Reference
Se beskrivelserne af driveren på skærmen for detaljer
om indstillingerne.
7 Klik på [OK].
8 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Udskriftsopgaven sendes til maskinen, men udskrives ikke.
9 Tryk på tasten <PRINT (PRINT)> på
betjeningspanelet.
10 Tryk p å fo r a t vælge [Udskrifts job],
og tryk derefter på .
OK
11 Tryk på for at vælge [Krypterede
job], og tryk derefter på .
12
Indtast adgangskoden, som du indstillede i trin 6, i boksen [
Password
derefter på for at starte opgavesøgning.
-Tryk på tasten <CLEAR (SLET ALT)>, hvis du indtaster et forkert tal.
-Tryk på tasten <STOP (STOP)>, hvis du ønsker at standse opgavesøgningen.
OK
], og tryk
13 Sørg for, at [Udskriv] er valgt, og tryk
derefter på .
Hvis du vælger [Slet], kan du slette udskriftsopgaven, og alle de krypterede opgaver med samme adgangskode slettes også.
-68-
Page 69
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Bemærk
Bemærk
Memo
Memo

Udskrivning af vandmærke

Du kan udskrive sider med vandmærke eller tekst.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Mac OS X printer­driveren.
Vandmærker udskrives ikke ordentligt ved udskrivning af
hæfter.
I Windows printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2
Vælg [
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Klik på [Vandmærke].
6 Klik på [New].
7 Angiv en tekst, en størrelse og en vinkel
for vandmærket, og klik derefter på [OK].
Fil
] i menuen [
Udskriv
].
2 Definér overlejringen i printer-driveren,
og påbegynd udskrivning.
I Windows PCL printer-driver
Overlejring er en gruppe af formularer. Der kan registreres
tre formularer i en overlejring. Formularerne udskrives over hinanden i den registrerede rækkefølge. Den sidst registrerede formular udskrives øverst.
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Klik [Vektor] for [Udskriftstilstand].
6 Klik på [Overlays].
7 Vælg afkrydsningsfeltet [Print Using
Active Overlays].
8 Klik på [Definér overlays].
4
Udskrivning
8 Klik på [OK].
9 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Vandmærker udskrives over dokumenters tekst eller
billeder i standardindstillingerne i Windows PS printer­driveren. For at udskrive i baggrunden skal du markere afkrydsningsfeltet [In Background] i ruden [Vandmærke]. Når [Background] er markeret i ruden [Vandmærke], udskrives vandmærket muligvis ikke afhængigt af det anvendte program. I dette tilfælde skal du fjerne fluebenet i [Background].

Udskrivning af overlejring

Du kan udskrive overlejringer som logoer eller formularer i dokumenter.
Maskinen skal være udstyret med et SD­hukommelseskort for at benytte denne funktion.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X printer-driveren.
For at anvende denne funktion i en Windows PS printer-
driver, skal du logge ind på din computer som administrator.
9 Indtast et navn på overlejringen i boksen
[Overlay Name].
10 Indtast formularens ID, som du
registrerede med Konfigurationsværktøjet i [ID- værdi(er)].
11 Vælg de sider fra dokumentet, hvor der
skal udskrives overlejring, i rullemenuen [Print on Pages].
12 Klik på [Tilføj].
13 Klik på [Luk].
14 Vælg overlejringen, der skal anvendes, i
[Definerede overlays:], og klik på [Tilføj].
15 Klik på [OK].
16 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
1 Opret en overlejring med
Konfigurationsværktøjet, og registrér den på maskinen.
En overlejring er en gruppe formularer. Du kan registrere
tre formularer i en overlejring.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
-69-
Page 70
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Reference
OK
OK
OK
OK
OK
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
[Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491(PS)].
3 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
4 Klik på [Overlays].
5 Vælg [Use Overlay] i rullemenuen, og
klik på [New].
6 Indtast nøjagtigt det samme navn på
overlejringen, som du registrerede med Konfigurationsværktøjet i boksen [Form Name], og klik på [Tilføj].
7 Indtast et navn på overlejringen i boksen
[Overlay Name]
8 Vælg den side fra dokumentet, hvor der
skal udskrives overlejring, i rullemenuen [Print on Pages].
9 Klik på [OK].
10 Vælg overlejringen, der skal anvendes,
på listen [Definér overlays], og klik på [Tilføj].
11 Klik på [OK].
12 Klik på [OK] for at lukke dialogboksen
for udskriftsopsætning.
13 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
14 Start udskrivning i dialogboksen for
udskrivning.
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Sæt flueben i [Gem på disk/SD].
6 Indtast et opgavenavn i boksen [Job
Name] og en adgangskode i boksen [PIN (Personal ID Number)].
Hvis du sætter flueben i [Request Job Name for each print job], bedes du om opgavenavn, når du sender udskriftsopgaven til maskinen.
7 Klik på [OK].
8 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Udskriftsopgaven sendes til maskinen, men udskrives ikke.
9 Tryk på tasten <PRINT (PRINT)> på
betjeningspanelet.
10 Tryk p å fo r a t vælge [Udskrifts job],
og tryk derefter på .
11 Tryk på for at vælg e [ Gemte job], og
tryk derefter på .
12 Indtast adgangskoden, som du
indstillede i trin 6, i boksen [Password], og tryk derefter på for at starte
opgavesøgning.
-Tryk på tasten <CLEAR (SLET ALT)>, hvis du indtaster et forkert tal.
-Tryk på tasten <STOP (STOP)>, hvis du ønsker at standse opgavesøgningen.

Lagring af udskriftsdata (kun for MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Du kan gemme udskriftsdata på et SD­hukommelseskort på maskinen og udskrive dem efter behov fra betjeningspanelet ved at indtaste en adgangskode.
Hvis der ikke er nok plads på SD-hukommelseskortet til
køen af data, vises en meddelelse om, at filsystemet er fuldt, og at udskriftsopgaven ikke starter.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X printer-driveren
I Windows PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
13 Sørg for, at [Udskriv] er valgt, og tryk
derefter på .
Hvis du vælger [Slet], kan du slette udskriftsopgaven.
14 Indtast antal kopier, og tryk derefter
.
Du kan slette gemte udskriftsdata med
konfigurationsværktøjet.
Udskrivningsjobbet, der er lagret på SD-
hukommelseskortet, forbliver efter udskrivning.

Lagring af driver-indstillinger

Du kan gemme printerdriver-indstillingerne.
Bemærk
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PS printer-
driveren, Mac OS X printer-driveren og fax-driveren.
-70-
Page 71
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Memo
Til Windows PCL/PCL XPS printer­driver
Lagring af indstillingerne
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
derefter [Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491(*)].
*Vælg typen af driver, du ønsker at anvende.
3 Konfigurér de udskriftsindstillinger, der
skal gemmes.
4 På fanen [Opsætning] skal du klikke på
[Gem] i [Driver Settings].
5 Indtast et navn på indstillingen, der skal
gemmes, og klik derefter på [OK].
Hvis du vælger afkrydsningsfeltet [Medtag medieindstillinger], gemmes også papirindstillingen på fanen [Opsætning].
6 Klik på [OK] for at lukke dialogboksen
for udskriftsopsætning.
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
derefter [Udskriftsindstillinger]>[OKI MB491(*)].
*Vælg typen af driver, du ønsker at anvende.
3 Konfigurér de udskriftsindstillinger, der
skal anvendes som driverens standardindstilling.
4 Klik på [OK].
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn en fil.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Konfigurér de udskriftsindstillinger, der
skal anvendes som driverens standardindstillinger.
4
Vælg [
Preset...
10.8) Vælg [
10.4 til 10.6)
Save Current Settings as
] i [
Presets
Save As
] i [
]. (I Mac OS X 10.7 til
Presets
]. (I Mac OS X
4
Udskrivning
Der kan gemmes op til 14 formularer.
Anvendelse af de gemte
indstillinger
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive. 2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv]. 3 Klik på [Indstillinger]. 4 På fanen [Opsætning] skal du vælge
den indstilling, du ønsker at anvende, i [Driver Settings].
5 Begynd udskrivning.

Ændring af driverens standardindstillinger

Du kan anvende ofte benyttede udskriftsindstillinger som printer-driverens standardindstillinger.
I Windows printer-driver
5 Indtast et navn på indstillingerne, og klik
på [OK].
6 Klik på [Annuller].
Bemærk
For at anvende de gemte indstillinger skal du vælge
navnet i [Presets] i dialogboksen for udskrivning.

Anvendelse af printerens skrifttyper

Du kan udskrive dine dokumenter med forhåndsinstallerede skrifttyper fra printeren ved at udskifte dem med TrueType-skrifttyper på computeren.
Bemærk
Printerens skrifttyper fremstår ikke som nøjagtige kopier
af TrueType-skrifttyperne, som de vises på skærmen.
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X printer-driveren.
For at anvende denne funktion med Windows PS printer-
driveren skal du logge ind på din computer som administrator.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle programmer.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
I Windows PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
-71-
Page 72
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Klik på [Skrifttype].
6 Vælg afkrydsningsfeltet [Font
Substitution].
7 For hver TrueType-skrifttype i
[Skrifttypeerstatningstabel] skal du angive, hvilken skrifttype fra printeren den skal udskiftes med.
8 Klik på [OK].
9 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
derefter [Printer properties]>[OKI MB491(PS)].
3 Vælg fanen [Driver Settings].
4 Udskift hver TrueType-skrifttype i
[Skrifttypeerstatningstabel] med en skrifttype fra printeren.
For at angive udskiftning af skrifttype skal du klikke på hver enkelt TrueType-skrifttype og i rullemenuen vælge skrifttype fra printeren at skifte ud med.

Anvendelse af computerens skrifttyper

Du kan udskrive dine dokumenter med computerens TrueType-skrifttyper for at bevare skrifttypernes fremtoning på skærmen.
Bemærk
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL XPS
printer-driveren og Mac OS X PS printer-driveren.
I Windows PCL printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 Vælg fanen [Opgaveindstillinger].
5 Klik på [Skrifttype].
6 Fjern fluebenet i afkrydsningsfeltet [Font
Substitution], og klik derefter på [OK].
-[Download som konturskrifttype] Printeren opretter skrifttypebilleder.
-[Download som bitmap-skrifttype] Printer-driveren opretter skrifttypebilleder
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Til Windows PS printer-driver
5 Klik på [OK].
6 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
7 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
8 Klik på [Indstillinger].
9 På fanen [Layout] skal du klikke på
[Avanceret].
10 Vælg [Substitute Device Font] i
[TrueType Font], og klik derefter på [OK].
11 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
1
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 På fanen [Layout] skal du klikke på
[Avanceret].
5 Klik på [TrueType Font], og vælg
[Download as Softfont] i rullemenuen.
6 Klik på [OK].
7 Konfigurér andre indstillinger om
nødvendigt, og påbegynd så udskrivning.
-72-
Page 73

Udskrivning til fil

Bemærk
Bemærk
Memo
Reference
Du kan udskrive et dokument til en fil uden at skrive det ud på papir.
Du skal være logget ind på computeren som administrator.
I Windows printer-driver
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Formatet på det anvendte papir til udskrivning varierer
afhængigt af den vedhæftede fils sidestørrelse og filformat, og af hvorvidt det er muligt at aktivere tilpasningsfunktionen. De aktuelt konfigurerede indstillinger i menuen [Admin Setup] anvendes til de andre udskriftsindstillinger for antal kopier, eller til at afgøre, hvorvidt der skal udskrives dobbeltsidet.
Der kan udskrives op til 10 filer og maksimalt 8 MB for
hver fil.
1 Klik på [Start], og vælg [Enheder og
printere].
2 Højreklik på ikonet OKI MB491, og vælg
derefter [Printer properties]>[OKI MB491(*)].
*Vælg typen af driver, du ønsker at anvende.
3 Vælg fanen [Ports].
4 Vælg [FILE:] i listen over porte, og klik
på [OK].
5 Start udskrivning i dialogboksen for
udskrivning.
6 Indtast navnet på en fil, og klik derefter
på [OK].
For Mac OS X PCL/PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
For detaljer om konfiguration af indstillingerne for
udskrivning af filer vedhæftet til e-mails, se "Konfiguration
af serveren for udskrivning af filer, der er vedhæftet til E­mails" s. 173 eller den grundlæggende brugervejledning.

Download af PS-filer

Du kan downloade PostScript-filer til din maskine og udskrive dem.
Bemærk
Denne funktion er kun tilgængelig, når du anvender et
TCP/IP-netværk.
For OKI LPR-værktøjet
1 Start OKI LPR-værktøjet.
2 Vælg [Download] i menuen [Remote
Print].
3 Vælg filen, der skal downloades, og klik
på [Open].
Efter fuldført download udskrives PostScript-filen.
4
Udskrivning
3 Klik på [PDF] i dialogboksen for
udskrivning, og vælg et filformat.
4 Indtast navnet på en fil, vælg, hvor den
skal gemmes, og klik på [Gem].

Udskrivning af filer vedhæftet til E-mail

Maskinen kan udskrive filer vedhæftet til E-mail automatisk, når den modtager en e-mail. For at anvende denne funktion skal du konfigurere indstillingen for modtagelse af E-mail.
Følgende filformater understøttes:
-TIFF (V6 Baseline)
- PDF * (v1.7)
-JPEG * *Kun MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/
MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb.

Udskrivning af PS-fejl

Du kan udskrive en PostScript-fejl, når den opstår.
Bemærk
Denne funktion er ikke tilgængelig i Windows PCL printer-
driveren og Windows PCL XPS printer-driveren.
Til Windows PS printer-driver
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Fil] i menuen [Udskriv].
3 Klik på [Indstillinger].
4 På fanen [Layout] skal du klikke på
[Avanceret].
5 Klik på [Send PostScript Error
Handler] under [PostScript Options], og vælg [Ja] i rullemenuen.
-73-
Page 74
Nyttige funktioner til udskrivning fra en computer
Bemærk
Memo
OK
OK
OK
OK
OK
6 Klik på [OK], indtil dialogboksen for
udskriftsopsætning lukkes.
Til Mac OS X PS printerdriver
Denne funktion er ikke tilgængelig for Mac OS X 10.5
til 10.8.
1 Åbn den fil, du ønsker at udskrive.
2 Vælg [Arkiv] i menuen [Udskriv].
3 Vælg [Error handling] i panelets menu.
4 Vælg [Print detailed report] i
[PostScript Errors].
5 Klik på [Udskriv].

Ændring af emuleringsindstilling

Du kan vælge emuleringsindstillingen.
For at åbne menuen [Admin-opsætning], skal du bruge
en administratoradgangskode. Standardadgangskode er "aaaaaa".
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> på betjeningspanelet.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup],
og tryk derefter på .
OK
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge [Print Setup],
og tryk derefter på .
6 Tryk på for at vælge [System
Configuration Menu], og tryk derefter
på .
7 Sørg for, at [Egenskab] er valgt, og tryk
derefter på .
8 Tryk på for at vælge en
emuleringsindstilling, og tryk derefter på .
9 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
-74-
Page 75
5. Opgavemakro (kun for MB471/
Bemærk
Memo
OK
OK
OK
OK
MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)
Dette kapitel beskriver opgavemakrofunktionen.

OPGAVEMAKRO

Dette afsnit beskriver fremstilling af makroer til ofte udførte opgaver. Du kan registrere makroer til ofte benyttede funktionsindstillinger for kopiering, scanning, faxning,
internet faxning og udskrivning på maskinen samt oprettelse af genveje. Denne "Opgavemakro" tillader dig at udføre handlinger mere simpelt og hurtigt.
Du kan oprette en makro til indstilling af følgende funktioner:
Kopiering Udskrivning fra USB-
hukommelse
Scanning til netværks-PC Scanning til USB-hukommelse  Afsendelse af faxAfsendelse af fax over internet Scanning til faxserver
Hvis brugergodkendelsen er slået til, skal du logge ind på maskinen, inden du følger nedenstående procedurer.
Du kan registrere op til 16 makroer.
Scanning til e-mail
7 På skærmbilledet for bekræftelse skal du

Oprettelse af makro

Du kan oprette en makro til ofte benyttede indstillinger.
trykke på eller for at vælge [Ja] og derefter trykke på .
OK
Overskrivning
Registrering af ny makro
Angiv de indstillinger, du ønsker at
1
1 Angiv de indstillinger, du ønsker at
registrere, på betjeningspanelet.
registrere, på betjeningspanelet.
2 Tryk på tasten <JOB MACRO (JOB-
2 Tryk på tasten <JOB MACRO (JOB-
MAKRO)> for at åbne menuen for opgavemakro.
MAKRO)> for at åbne menuen for opgavemakro.
3 Tryk på for at vælge et
3 Tryk på for at vælge et registreret
nummer, og tryk derefter på .
OK
indgangsnummer til den nye makro, og tryk derefter på .
5

Opgavemakro (kun for MB471/MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

4 Kontrollér indstillingerne, og tryk
derefter på .
Tryk på for at bladre gennem listen med indstillinger på skærmen.
OK
5 Indtast en titel på den nye makro.
6 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
4 Tryk på for at vælge [Registrer], og
tryk derefter på .
5 Kontrollér indstillingerne, og tryk
derefter på .
Try k på for at bladre gennem listen med indstillinger på skærmen.
-75-
Page 76
OPGAVEMAKRO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
6 På skærmbilledet for bekræftelse skal du
trykke på eller for at vælge [Ja] og derefter trykke på .
OK
7 Indtast en titel på den nye makro.
8 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

Anvendelse af makroer

Du kan anvende makroer ved at læse dem ud.
1 Tryk på tasten <JOB MACRO (JOB-
MAKRO)> for at åbne menuen for opgavemakro.
2 Tryk på for at vælge den makro, du
ønsker at anvende, og tryk derefter på .
3 Vælg [Readout], og tryk derefter på .
4 Kontrollér indstillingerne, og tryk
derefter på .
Tryk på for at bladre gennem listen med indstillinger på skærmen.
5 Tryk på eller for at vælge [Ja] i
meddelelsen for bekræftelse .
Hvis adgangsstyringen er slået til på de funktioner, du ønsker at anvende, vises der en meddelelse om, at du ikke har tilladelse til at anvende dem, og skærmbilledet vender tilbage til meddelelsen for bekræftelse.
OK
OK
4 Kontrollér indstillingerne, og tryk
derefter på .
Tryk på for at bladre gennem listen med indstillinger på skærmen.
5 Indtast en ny titel.
6 Vælg [Enter], og tryk derefter på .

Sletning af makro

Du kan slette makroer.
1 Tryk på tasten <JOB MACRO (JOB-
MAKRO)> for at åbne menuen for opgavemakro.
2 Tryk på for at vælge den makro, du
ønsker at slette, og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Slet], og tryk
derefter på .
4 Kontrollér indstillingerne, og tryk
derefter på .
Tryk på for at bladre gennem listen med indstillinger på skærmen.
5 Tryk på eller for at vælge
skærmbilledet for bekræftelse.
OK
Hvis faxserver-funktionen er slået til, kan der ikke anvendes makro til afsendelse af fax. Og hvis den er slået fra, kan der ikke anvendes makro til scanning til faxserver. Hvis den er ændret, skal du registrere en ny makro.
6 Start en opgave.

Redigering af overskriften

Du kan redigere overskriften på din makro.
1 Tryk på tasten <JOB MACRO (JOB-
MAKRO)> for at åbne menuen for opgavemakro.
2 Tryk på for at vælge den makro, hvis
titel du ønsker at redigere, og tryk derefter på .
3 Tryk på for at vælge [Ændr tilel], og
tryk derefter på .
OK
-76-
Page 77

6. Konfiguration på betjeningspanelet

Reference
Memo
Memo
Memo
OK
OK
OK
OK
Dette kapitel beskriver konfiguration af udstyrets indstillinger med tasten <SETTING (OPSÆTNING)> på betjeningspanelet.

Ændring af udstyrets indstillinger

Dette afsnit beskriver den grundlæggende procedure for ændring af udstyrets indstillinger.
For detaljer om menustrukturen i udstyrets indstillinger, se "Menu for opsætning af enhed" s. 79.
Et punkt, som ikke kan nulstilles, er indikeret ved [---].

Admin Setup eller Nem opsætning

En adgangskode for administrator er nødvendig for adgang til menuen [Admin Setup] eller menuen [Enkel setup].
Standardadgangskoden er "aaaaaa".
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> for at åbne menuen for indstilling af udstyr.
2 Tryk på for at vælge [Admin Setup]
eller [Enkel setup], og tryk derefter på .
3 Indtast adgangskoden for administrator.
4 Vælg [Enter], og tryk derefter på .
5 Tryk på for at vælge den
opsætningsmenu, hvor du ønsker at ændre en indstilling, og tryk derefter
på .

Andre menuer

1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)> for at åbne menuen for indstilling af udstyr.
2 Tryk på for at vælge den
opsætningsmenu, hvor du ønsker at ændre en indstilling, og tryk derefter
på .
3 Skift indstillingen, og klik derefter på .
4 Tryk på , indtil den øverste skærm
vises.
OK
6
Konfiguration på betjeningspanelet
6 Skift indstillingen, og klik derefter på
For [Enkel setup], gentag trin 6, indtil der vises en meddelelse om, at indstillingen er fuldført.
7 For [Admin Setup], tryk på , indtil
den øverste skærm vises. For [Enkel setup], tryk på for at
fuldføre opsætningen.
Hvis du ønsker at annullere opsætningen af [Enkel
setup], skal du trykke på tasten <RESET/LOG OUT
(NULSTIL/LOG UD)>.
-77-
Page 78

Kontrol af aktuelle indstillinger

Reference
Bemærk
OK
Kontrol af aktuelle indstillinger
Dette afsnit beskriver den grundlæggende betjeningsprocedure for udskrivning af rapporter. Med rapportudskrivning kan du kontrollere maskinens aktuelle indstillinger.

Udskrivning af rapporter

Du kan udskrive og kontrollere maskinens konfiguration eller opgavelogs.
For detaljer om de rapporter, du kan udskrive og
strukturen i menuen [Rapporter], se "Rapporter" s. 79.
1 Tryk på tasten <SETTING
(OPSÆTNING)>.
2 Sørg for, at [Rapporter] er valgt, og
tryk derefter på .
Hvis du ønsker at udskrive [Menu Map], følg procedure 4.
OK
3 Tryk på for at vælge kategorien, som
rapporten til ønsket udskrivning hører under, og tryk derefter på .
OK
4 Tryk på for at vælge den rapport, du
ønsker at udskrive, og tryk derefter på . Hvis skærmbilledet for indtastning af
adgangskode for admin vises, skal du indtaste adgangskode for admin, vælge
[Enter], og derefter trykke på .
OK
5 Tryk på eller for at vælge [Ja] på
meddelelsen for bekræftelse, og tryk derefter på .
Når [Admin Setup]>[Styring]>[Systemopsætning]>
[Tillad udskrift af alle rapp.] er [Afbryd], kræver det adgangskode for administrator at udskrive følgende rapporter.
- Scanning til log
- Hurtigopkaldsliste
- Adressegruppeliste
- Rapport over kommunikationsstyring (fax)
- Rapport over kommunikationsstyring (e-mail/internet­fax)
- E-mail-adresseliste
OK
-78-
Page 79

Liste over menupunkter til opsætning af enhed

Bemærk
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Dette afsnit beskriver konfigurationen af menuen for indstilling af udstyr.
Standard fabriksindstillingerne er forskellige afhængigt af det område, hvor maskinen anvendes.

Menu for opsætning af enhed

Punkter Beskrivelse Reference
Rapporter Udskriver rapporter. side 79 Papiropsætning Udfører papirindstillinger for bakkerne. side 80 Adressebog Opretter eller redigerer en adressebog. side 82 Telefonbog Opretter eller redigerer en telefonbog. side 82 Profil Opretter eller redigerer en profil. side 83 Destination for netværksscan Indstiller en destination for netværksscanningen. side 85 Gem dok. indstillinger Udfører lagringsindstillingen af scannede dokumentdata. side 86 Se informationer Kontrollerer maskinens informationer. side 86 Enkel setup Udfører Nem opsætning. For adgang til denne menu er adgangskode
for administrator påkrævet.
Trådløs indstilling Kun MB451w/MB471w
Udfører trådløs indstilling. En administratoradgangskode er påkrævet for at åbne denne menu.
Aktiverer netværk via kabel Kun MB451w/MB471w
Dette element vises når trådløs er aktiv. Udfører aktiveret kabelkommunikation En administratoradgangskode er påkrævet for at åbne denne menu.
Admin Setup Udfører Opsætning af admin. For adgang til denne menu er
adgangskode for administrator påkrævet.
side 87
side 89
side 89
side 89
6
Konfiguration på betjeningspanelet

Liste over hver opsætningsmenu

Rapporter
Punkt Beskrivelse
Konfiguration Udskriver maskinens konfigurationsdetaljer. System Filliste Udskriver en filliste.
Demoside Udskriver en demo-side. Fejllog Udskriver en log over fejl. Scan til log Udskriver opgaveresultaterne for Scanning til E-mail,
Scanning til netværks-PC eller Scanning til USB­hukommelse. Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Styring]>[Job log setup]>[Job log setup] er indstillet til [Aktiver].
MFP Statistik rapport Antal kopier Udskriver hele opgaveloggen. Angiver antal sider til
Netværksoplysninger Udskriver generel information om netværket.
Fax Speed dial liste Udskriver listen over faxnumre, der er registreret til
Gruppe liste Udskriver listen over faxnumre, der er registreret i
udskrivning på skærmbilledet [Antal kopier].
hurtigkald.
grupper.
-79-
Page 80
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Punkt Beskrivelse
Fax Fax Tx/Rx Log Udskriver listen over kommunikationsresultater for de
seneste 50 modtagne eller sendte faxopgaver. Hvis [Admin Setup]>[Fax server funktion]> [Miljømæssige indstilling]>[Fax server funktion] er indstillet til [ON]. Der udskrives daglig rapport over E-mail/Internet-fax.
F-code Boks liste Udskriver listen over Fkode-bokse. Betingelse for visning:
[Admin Setup]>[Fax server funktion]> [Miljømæssige indstilling]>[Fax server funktion] er indstillet til [FRA].
Blok junk fax
Email/ Internet Fax
Udskriv PCL fontliste Udskriver listen over eksempler på PCL-skrifttyper.
Journal Rapport Udskriver resultaterne for de seneste 50 Email-/internet-
Adressebog Udskriver den registrerede adresseliste.
PSE font liste (kun MB451/MB451w/MB471/ MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)
PPR font liste Udskriver en liste over IBMPPR-skrifttyper. FX font liste Udskriver en liste over skrifttyper på EPSON FX. Engine status Udskriver en printerstatus.
Udskriver adresselisten over Blokering af fax-spam. Betingelse for visning: [
funktion funktion
faxopgaver.
Listen udskriver listen over eksempler på PostScript­skrifttyper.
]>[
Miljømæssige indstilling
] er indstillet til [
Admin Setup
FRA
].
]>[
Fax server
]>[
Fax server
Papiropsætning
Punkt
Bakke 1 Papirstørrelse A4 eller
SPECIEL Bredde
Længde 297 mm eller
Media Type Almindelig Vælger papirtype. Media vægt MEDIUM Vælger papirets vægt.
Bakke 2 (kun MB461/ MB461+ LP/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+ LP/ ES4161 MFP/ ES4191 MFP/ MPS4200 mb/ MPS4700 mb)
Papirstørrelse A4 eller
SPECIEL Bredde
Længde 297 mm eller
Media Type Almindelig Vælger papirtype.
Media vægt MEDIUM Vælger papirets vægt.
Fabriksindstil-
ling
LETTER 210 mm eller
216 mm
279 mm
LETTER
210 mm eller 216 mm
279 mm
Beskrivelse
Vælger en papirstørrelse.
Indstiller bredde og længde for en brugerdefineret papirstørrelse. Betingelse for visning: [SPECIEL] er valgt som papirstørrelse. Interval: Bredde: 100 til 216 mm Længde: 148 til 356 mm
Vælger en papirstørrelse. Betingelse for visning: Den anden papirbakke er installeret.
Indstiller bredde og længde for en brugerdefineret papirstørrelse. Betingelse for visning: [SPECIEL] er valgt som papirstørrelse. Interval: Bredde: 148 til 216 mm Længde: 216 til 356 mm
Betingelse for visning: Den anden papirbakke er installeret.
Betingelse for visning: Den anden papirbakke er installeret.
-80-
Page 81
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Punkt
MP Bakke (kun MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP /ES4191 MFP/ MPS4200 mb/ MPS4700 mb)
Manual Feeder (kun MB441/ MB461/ MB461+L P/ES4161 MFP)
Vælg bakke
Sidste side af Duplex Skip Blank
* Denne funktion er muligvis ikke anvendelig i visse programmer.
Papirstørrelse A4 eller
SPECIEL Bredde
Længde 297 mm eller
Media Type Almindelig Vælger papirtype. Media vægt MEDIUM Vælger papirets vægt.
Papirstørrelse A4 eller
SPECIEL Bredde
Længde 297 mm eller
Media Type Almindelig Vælger papirtype. Media vægt MEDIUM Vælger papirets vægt. Fax (kun
MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)
Kopi Bakke 1 ON
Bakke 1 ON Vælger en papirbakke til modtagne Bakke 2 (kun MB471/
MB471w/MB491/MB491+/ MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)
MP Bakke FRA
Bakke 2 (kun MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)
MP Bakke (kun MB451/ MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)
Fabriksindstil-
ling
LETTER 210 mm eller
216 mm
279 mm
LETTER 210 mm
216 mm
279 mm
ON
(Tidligere) ON
FRA
Page
eller
Beskrivelse
Vælger en papirstørrelse.
Indstiller bredde og længde for en brugerdefineret papirstørrelse. Betingelse for visning: [SPECIEL] er valgt som papirstørrelse. Interval: Bredde: 86 til 216 mm Længde: 140 til 1321 mm
Vælger en papirstørrelse.
Indstiller bredde og længde for en brugerdefineret papirstørrelse. Betingelse for visning: [SPECIEL] er valgt som papirstørrelse. Interval: Bredde: 86 til 216 mm Længde: 140 til 1321 mm
dokumenter. Betingelse for visning: [
server funktion
]>[
indstilling
indstillet til [ Betingelse for visning for [Bakke 2]: Den anden papirbakke er installeret.
Angiver en papirbakke til anvendelse, når en papirbakke vælges automatisk. Betingelse for visning for [Bakke 2]: Den anden papirbakke er installeret.
Hvis [Skip Blank Page] er valgt, når der udskrives ulige sider i dobbeltsidet udskriftsindstilling, udskrives den sidste side kun på én side. (*) Hvis [Always Print] er valgt, udskrives begge sider selv i opgaver med ulige sider i dobbeltsidet udskriftsindstilling.
Fax server funktion
FRA
Admin Setup
]>[
Miljømæssige
].
]>[
] er
Fax
6
Konfiguration på betjeningspanelet
-81-
Page 82
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Adressebog
Punkt Beskrivelse
E-mail-adresse Edit/Register Navn Indstiller en destinations navn. Højst
16 tegn.
E-mail-adresse Indstiller en E-mail-adresse. Højst
80 tegn.
Gruppe nr. Vælger en gruppe. Slet Sletter den registrerede adresse. Sorter efter navn Sorterer E-mail-adresser efter navn. Sorter efter nummer Sorterer E-mail-adresser i registreret
numerisk rækkefølge.
Søg Søger efter E-mail-adresser ved
indtastning af navnets første del.
Email gruppe Edit/Register Navn Indstiller et gruppenavn. Højst 16 tegn.
Adresse nr. Vælger adressenumre. Der kan højst
registreres 100 adresser i en gruppe. Slet Sletter den registrerede gruppe. Sorter efter navn Sorterer grupper efter navn. Sorter efter nummer Sorterer grupper i registreret numerisk
rækkefølge. Søg Søger efter E-mail-grupper ved
indtastning af navnets første del.
Telefonbog
Punkt Beskrivelse
Speed Diaæ Edit/Register Navn Indstiller en destinations navn. Højst
24 tegn.
Fax nummer Indstiller et faxnummer. Højst 40 cifre.
Gruppe nr. Vælger en gruppe. Slet Sletter det registrerede hurtigkald. Sorter efter navn Sorterer hurtigkald efter navn. Sorter efter nummer Sorterer hurtigkald i registreret numerisk
rækkefølge.
Søg Søger efter hurtigkald ved indtastning af
navnets første del.
Gruppe nr. Edit/Register Navn Indstiller et gruppenavn. Højst 16 tegn.
Speed Diaæ Indstiller et hurtigkald. Der kan
registreres højst 100 adresser i en
gruppe. Slet Sletter den registrerede gruppe. Sorter efter navn Sorterer grupper efter navn. Sorter efter nummer Sorterer grupper i registreret numerisk
rækkefølge. Søg Søger efter gruppe ved indtastning af
navnets første del.
-82-
Page 83
Profil
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Edit/ Register
Punkt
Profilnavn (UGYLDIG) Indstiller et profilnavn. Højst 16 tegn.
protokol CIFS Vælger protokol til lagring af filer. Target URL (UGYLDIG) Indstiller en serveradresse og en mappe til
Port nr. 445 Indstiller et portnummer.
PASV mode FRA Indstiller, hvorvidt passivindstillingen i FTP
Brug.navn (UGYLDIG) Indstiller et brugernavn, der skal
Password (UGYLDIG) Indstiller en adgangskode, der skal
Host Kanji-Code EUC Vælg kinesisk tegnkode ved værtsside.
CIFF character set UTF-16 Indstiller et sæt tegn, der skal anvendes i
Krypteret kommunikation Ingen Vælger en krypteringsmetode for
Scan str. A4 eller
Billed indst. Densitet 0 Indstiller billedernes tæthed.
Dokument type Text/Photo Indstiller dokumenternes billedkvalitet. Reducer baggrund 3 Indstiller standardopsætningen for
Opløsning 200 dpi Vælger en opløsning til scanning. Kontrast 0 Indstiller dokumenternes kontrast. Nuance 0 Indstiller den rød-grønne farvebalance. Mætning 0 Indstiller dokumenternes farvemætning. RGB 0 Indstiller RGB-kontrasten.
Filnavn (UGYLDIG) Indstiller et filnavn. Højst 64 tegn.
Gråtone FRA Indstiller, hvorvidt en monokrom opgave
Fabriksindstil-
ling
LETTER
Beskrivelse
lagring af scannede data. Højst
Interval: 1 til 65.535.
skal anvendes.
Betingelse for visning: FTP er indstillet
som protokol.
anvendes til at logge på serveren. Højst
32 tegn.
anvendes til at logge på. Højst 32 tegn.
Den vises kun, når der vælges FTP ved
protokol.
CIFS.
Betingelse for visning: CIFS er indstillet
som protokol.
kommunikation. Ikke tilgængelig ved
anvendelse af CIFS-protokol. Valgene
varierer alt efter den valgte protokol.
Vælger scanningsstørrelse.
fjernelse af baggrunde i dokumenter.
Følgende indstillinger kan angives som
standardfilnavnet:
#n: Tilføjelse af et serienummer mellem
00000 og 99999
#d: Tilføjelse af dato for oprettelse af fil
(ååmmddttmmss)
skal scannes i gråtoneskala (ON) eller i
sort og hvid (FRA).
*1
6
Konfiguration på betjeningspanelet
-83-
Page 84
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Punkt
Edit/ Register
Slet Sletter profiler. Sorter efter navn Sorterer profiler efter navn. Sorter efter nummer Sorterer profiler i registreret numerisk
Søg Søger efter profil ved indtastning af
Fil format Farve PDF Indstiller et filformat for scanning.
Mono (Gråtoneskala) PDF Mono (Binær) PDF
Krypteret PDF Ingen
Krypterings niveau MEDIUM Indstiller krypteringsniveauet. Indtast bruger password Afbryd Indstiller en adgangskode for åbning af
Ejer password Afbryd Indstiller en adgangskode for at styre
Tilladelse Tilladelse til
print Tilladelse til
udvidet tekst/Grafik
Tilladelse til redigéring
Kompressions­rate
Kant Slet Indstill. FRA Indstiller, hvorvidt kantskygger omkring
Farve Lav Indstiller en komprimeringsgrad for
Mono (Gråtoner) Lav Mono (Binary) High
Bredde 5 mm Indstiller en bredde for sletning.
Fabriksindstil-
ling
Indstiller, hvorvidt PDF-kryptering skal
kryptering
Ikke tilladt Angiver indstillingerne for tilladelse til en
Ikke tilladt Betingelse for visning: Der indstilles en
Ikke tilladt
aktiveres.
krypteret PDF. Adgangskoden til åbning af
dokumenter må ikke være den samme som
adgangskoden for en myndighed. Højst
32 tegn.
udskrivning og redigering af en krypteret
PDF. En adgangskode for en myndighed
må ikke være den samme som
adgangskoden til åbning af dokumenter.
Højst 32 tegn.
krypteret PDF.
adgangskode for en myndighed.
scanning.
dokumenter med 2-sidesopslag skal
fjernes.
Interval: 5 til 50 mm
rækkefølge.
navnets første del.
Beskrivelse
-84-
Page 85
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Bemærk
*1 I profilerne kan du angive "#n" eller "#d" for [Filnavn].
Ved angivelse af "#n": 5-cifret serienummer mellem 00000 og 99999 Ved angivelse af "#d": Dato og tid ved oprettelse af fil. 12 cifre angivet i ååmmddttmmss.
åå: Oprettelsesår (de sidste 2 cifre i
den kristne tidsregning) mm: Oprettelsesmåned (01 til 12) mm: Minuttal for oprettelse (00 til 59) dd: Dato for oprettelse (01 til 31) ss: Sekundtal for oprettelse (00 til 59)
*Dato og tid ved oprettelse af fil er baseret på tidsangivelserne for timeren på MB491.
tt: Timetal for oprettelse (00 til 23)
Eksempel på angivelse af filnavn (i filformatet PDF)
Ved angivelse af "Data#n": Gemmes under filnavne som "Data0000.pdf" og "Data00001.pdf",
osv. Ved angivelse af "File#d": Gemmes under filnavnene "File090715185045.pdf", osv. Ved angivelse af "Scan": Først oprettes "Scan.pdf", og derefter gemmes data under navnet
"Scan#d.pdf".
For "#d", se ovenstående. Når intet er angivet: Først oprettes "Image.pdf", og derefter gemmes data under navnet
"Image#d.pdf".
For "#d", se ovenstående.
Filnavnene, der er registreret i profiler, anvendes ved Scanning til netværks-PC.
Når du udfører Automatisk levering ved hjælp af profiler med disse filnavne, anvendes ovennævnte navne ikke. Filnavnet i Automatisk levering er fastsat som "ååmmddttmmss_xxxxxxxx.pdf". "ååmmddttmmss" er datoen og tiden ved oprettelse af fil i ovennævnte "#d", og "_xxxxxxxx" er 8 ekstra talværdier (tom værdi) for ikke at kopiere andre filer.
Destination for netværksscan
6
Punkt
Edit/ Register
Slet Sletter en destination. Sorter efter navn Sorterer destinationer efter navn. Sorter efter nummer Sorterer destinationer i registreret
Søg Søger efter destination for scanning af
Destination (UGYLDIG) Indstiller destinationsnavn. Højst 16 tegn.
Destinations Adr. (UGYLDIG) Indstiller en destinationsadresse. Højst
Port nr. 9968 Indstiller et portnummer.
Fabriksindstil-
ling
Beskrivelse
64 tegn.
Interval: 1 til 65.535.
numerisk rækkefølge.
netværk ved indtastning af navnets første del.
Konfiguration på betjeningspanelet
-85-
Page 86
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Gem dok. indstillinger
Punkt Beskrivelse
Gem Fcode Bulletin
Board Slet Fcode Bulletin Board Sletter dokumenter, der har hobet sig op. Udskriv F-Kode boks Udskriver dokumentet, der ligger i Fkode-
Fax Rx dok. Udskriver dokumenter, der har hobet sig
Overskriv Gemmer dokumenterne i en opslagsboks.
boksen for fortrolige dokumenter.
op i hukommelsen.
Se informationer
Punkt Beskrivelse
System Serie nr. Indikerer maskinens serienummer.
Printerproduktnr. Indikerer maskinens aktivnummer. Lot nummer Indikerer maskinens produktionspartinummer. CU version Indikerer nummeret på versionen af styreenhedens firmware. PU version Indikerer nummeret på versionen af printerenhedens firmware. Scanner version Indikerer nummeret på versionen af scannerens firmware. Panel version Indikerer nummeret på versionen af panelets firmware. Total hukommelse Indikerer den samlede kapacitet af alle installerede RAM. Flash-hukommelse Indikerer de samlede kapaciteter af alle flash-hukommelser. SD kort Indikerer SD-hukommelseskortets størrelse og filsystemets version. I
MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471, MB471w og ES4161 MFP vises [Not Installed].
Netværk IPv4 adresser Indikerer maskinens IP v4-adresse.
Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Netværksmenu]> [Netværksindstill.]>[TCP/IP] er indstillet til [Aktiver], og [IP VERSION] er ikke indstillet til [IPv6].
Subnet adr. Indikerer maskinens subnetmaske.
Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Netværksmenu]> [Netværksindstill.]>[TCP/IP] er indstillet til [Aktiver], og [IP VERSION] er ikke indstillet til [IPv6].
Gateway adr. Indikerer maskinens gateway-adresse.
Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Netværksmenu]> [Netværksindstill.]>[TCP/IP] er indstillet til [Aktiver], og [IP
VERSION] er ikke indstillet til [IPv6]. MAC adresse Indikerer maskinens MAC-adresse. NIC Program Ver. Indikerer nummeret på versionen af netværkets firmware. IPv6 Adresse
(Lokal)
Ipv6 Adresse (Global)
Indikerer maskinens IPv6-adresse.
Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Netværksmenu]>
[Netværksindstill.]>[TCP/IP] er indstillet til [Aktiver], og [IP
VERSION] er ikke indstillet til [IPv4].
Indikerer maskinens IPv6-adresse.
Betingelse for visning: [Admin Setup]>[Netværksmenu]>
[Netværksindstill.]>[TCP/IP] er indstillet til [Aktiver], og [IP
S
ION] er ikke indstillet til [IPv4].
VER
-86-
Page 87
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Memo
Punkt Beskrivelse
Netværk
Netværk­soplysnin ger (Vises kun for MB451w, MB471w.)
Trådl øs informa­tion
Network Connec­tion
IPv4 adresser
Subnet adr.
Gateway adr.
MAC adresse
NIC Program Ver.
IPv6 Adresse (Lokal)
Ipv6 Adresse (Global)
Firmware version
Serie nr. Serienummer for trådløst LAN-kort SSID SSID for forbindelsesdestination Sikker-
hed Tilstand Trådløs forbindelsesstatus Bånd Aktuelt anvendt bånd Kanal Aktuelt anvendt kanalnummer RSSI Styrke af det modtagne signal Signalstyrkeprocentdel
Angiver aktiverede netværksforbindelser (trådført LAN/trådløst LAN).
Denne menu angives ikke, hvis [Admin Setup] > [Netværksmenu] >
[Netværksopsætning] > [TCP/IP] er ugyldig, eller hvis [IP VERSION]
er indstillet til [IPv6].
Denne menu angives ikke, hvis [Admin Setup] > [Netværksmenu] >
[Netværksopsætning] > [TCP/IP] er ugyldig, eller hvis [IP VERSION]
er indstillet til [IPv6].
Denne menu angives ikke, hvis [Admin Setup] > [Netværksmenu] >
[Netværksopsætning] > [TCP/IP] er ugyldig, eller hvis [IP VERSION]
er indstillet til [IPv6].
Angiver MAC-adressen.
Angiver netværkets F/W-versionsnummer.
Denne menu angives ikke, hvis [Admin Setup] > [Netværksmenu] >
[Netværksopsætning] > [TCP/IP] er ugyldig, eller hvis [IP VERSION]
er indstillet til [IPv4].
Denne menu angives ikke, hvis [Admin Setup] > [Netværksmenu] >
[Netværksopsætning] > [TCP/IP] er ugyldig, eller hvis [IP VERSION]
er indstillet til [IPv4].
Overordnet firmware-version
Underordnet firmware-version
Trådløs LAN-funktionssikkerhed
6
Konfiguration på betjeningspanelet
Enkel setup
For adgang til menuen [Enkel setup] er det nødvendigt med en adgangskode for administrator. Standardadgangskoden er
"aaaaaa".
Hvis [Admin Setup]>[Fax server funktion]>[Miljømæssige indstilling]>[Fax server funktion] er indstillet til [ON],
vises "Fax opsætning" ikke.
Punkt Beskrivelse
Indstil­ling af dato/tid
Fax opsæt­ning
Tidszone Indstiller tidszonen i forhold til GMT. Daylight Saving Indstiller sommertid. Server SNTP server (primær) Indstiller SNTP-serveren, der skal anvendes til indstilling
SNTP server (sekundær)
Manuel Dato Indstiller aktuel dato og tid manuelt.
Tid Fax nummer Indstiller maskinens faxnummer. Højst 20 tegn. Sender ID Indstiller ID for afsender. Højst 22 tegn.
af aktuel dato og tid. Højst 64 tegn.
-87-
Page 88
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Punkt Beskrivelse
Net­værk­sindstill.
Email opsæt­ning
Manuel justering
Auto setting Indstiller automatisk en IP-adresse. Mail server adr. Indstiller IP-adressen eller navnet på værten for SMTP-
Set Sender’s Address (from) Indstiller en E-mail-adresse for maskinen. Modtagelse indstilling Angiver indstillingen Modtaget for E-mail. Godkendelse metode
IP Address Indstiller IP-adressen. Højst 15 tegn. (Du kan indtaste en
værdi mellem 000.000.000.000 og 255.255.255.255)
Subnet adr. Indstiller subnetmasken. Højst 15 tegn. (Du kan indtaste
en værdi mellem 000.000.000.000 og 255.255.255.255)
Default Gateway Indstiller standard gateway-adressen. Højst 15 tegn.
(Du kan indtaste en værdi mellem 000.000.000.000 og
255.255.255.255)
DNS server (Primær) Angiver IP-adressen for en primær DNS-server. Højst
15 tegn. (Du kan indtaste en værdi mellem
000.000.000.000 og 255.255.255.255)
DNA server (sekundær) Angiver IP-adressen for en sekundær DNS-server. Højst
15 tegn. (Du kan indtaste en værdi mellem
000.000.000.000 og 255.255.255.255)
WIN server (primær) Indstiller navnet på eller IP-adressen for WINS-serveren.
Højst 15 tegn. (Du kan indtaste en værdi mellem
000.000.000.000 og 255.255.255.255)
WIN server (sekundær) Indstiller navnet på eller IP-adressen for WINS-serveren.
Højst 15 tegn. (Du kan indtaste en værdi mellem
000.000.000.000 og 255.255.255.255)
serveren. Højst 64 tegn.
Indstiller godkendelsesmetoden.
SMTP bruger ID Indstil login-navnet til serveren, der bruges til SMTP-
SMTP adg.kode Indstil adgangskoden til serveren, der bruges til SMTP-
POP3 Server Indstil IP-adressen eller servernavnet til POP3-serveren.
POP bruger ID Indstil login-navnet for serveren, der bruges til POP-
POP adg.kode
godkendelse. Det maksimale antal gyldige tegn er 64.
godkendelse. Det maksimale antal gyldige tegn er 64. Standardværdien er NULL.
Dette påkræves til "POP inden SMTP"-godkendelse. Standardværdien er NULL.
godkendelse, eller E-mail til udskrift (udskrivningsmodtaget e-mail). Det maksimale antal gyldige tegn er 64. Når der bruges POP inden SMTP-godkendelse, er det nødvendigt at indstille tekststrengen efter "@" fra e-mail­adressen, der er indstillet som afsenderens (Fra) e-mail­adresse. Standardværdien er NULL.
Indstil adgangskoden for serveren, der bruges til POP­godkendelse, eller E-mail til udskrift (udskrivningsmodtaget e-mail). Det maksimale antal gyldige tegn er 16. Standardværdien er NULL.
-88-
Page 89
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Memo
Memo
Trådløs indstilling
Kun modeller der understøtter trådløs LAN vil blive vist. (Kun MB451w/MB471w)
For at åbne menuen [Admin-opsætning], skal du bruge en administratoradgangskode. Standardadgangskoden er "aaaaaa".
PUNKT OPTION OPTION/BESKRIVELSE
Trådl øs indstil­ling
Aktiverer netværk via kabel Dette element vises når trådløs er aktiv.
Indstil automatisk (WPS) WPS-PBC WPS-PBC er udført.
WPS-PIN WPS-PIN er udført.
Valg af wireless netværk
Genopret trådløs forbindelse
En list over navne for
adgangspunkter fundet i
søgning.
Manuel
opsetning
SSID Indtast SSID. Sikkerhed Sikkerheden for den trådløse LAN-funktion WPA-EAP kan
WEP Nøgle Indtast WEP-nøgle. Dette element vises når [WEP]
WPA krypterings type
Foruddefiner et WPA Nøgle
kun indstilles i Web.
vælges i [Sikkerhed]. WPA-PSK-kodemetode. Dette element vises når [WPA]
eller [WPA2] vælges i [Sikkerhed].
Indtast foruddelt nøgle. Dette element vises når [WPA] eller [WPA2] vælges i [Sikkerhed].
Trådløs forbindelse aktiveret.
Admin Setup
6
Konfiguration på betjeningspanelet
I følgende menu kan du ændre de indstillinger, der kræver administratoradgang.
"Kopiopsætning" "Fax Setup" "Fax indstillinger""Scanner opsætning" "Udskriv fra USB hukommelse" "Printer opsætning""Netværksmenu" "Styring" "Bruger indstillinger"
For at åbne menuen [Admin-opsætning], skal du bruge en administratoradgangskode. Standardadgangskoden er "aaaaaa".Hvis du ændrer standardindstillingen i menuen [Admin Setup], og du ønsker at kunne se den ændrede standardindstilling på
startskærmen straks, skal du trykke på tasten <RESET/LOG OUT (NULSTIL/LOG UD)> eller trykke på tasten til skift af funktion, som er en vilkårlig af tasterne <Copy (Kopi)>, <Scan (Scanner)>, <Print (Udskriv)> og <FAX/HOOK (FAX/ KROG)>.
Kopiopsætning
Fabriksindstil-
ling
LETTER FRA (Scan
ikke begge sider)
Beskrivelse
Indstiller standard scanningsformatet.
Slår dobbeltsidefunktionen (2-sidet) fra eller til.
skal samles som standard.
Stan­dard Indstil­linger
Punkt
Scan str. A4 eller
DuplexKopi
Zoom 100% Indstiller standard zoomforholdet. Sorter ON Indstiller, hvorvidt kopierede dokumenter
-89-
Page 90
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Stan­dard Indstil­linger
Punkt
Billed indst. Densitet 0 Indstiller billedernes standardtæthed.
Dokument type Text/Photo Indstiller standardkvaliteten for udskrift
Opløsning Normal Indstiller standardopløsningen.
Reducer baggrund 3 Indstiller standardopsætningen for
Kontrast 0 Angiver standardindstillingen for kontrast. Retning Portrait Vælger dokumenternes standard
ID kort kopi FRA Indstiller, om indstillingen for kopiering af
Fortsat scan FRA Indstiller, hvorvidt der skal anvendes
Dok. af forskellig str FRA Indstiller, hvorvidt dokumenter med
Margin Margin FRA Angiver standardindstillingerne for
Margin Forside
margin
Tilbage Venstre
Kant Slet Indstill. ON Indstiller, hvorvidt skyggen omkring
Bredde 2 mm Indstiller en bredde for sletning.
Venstre 0 Interval: 0 til ± 25 mm Top
Top
Fabriksindstil-
ling
Beskrivelse
ved scanning af dokumenter.
fjernelse af baggrunde.
papirretning.
ID-kort skal anvendes som standard.
kontinuerlig scanningsindstilling.
forskellige formater kopieres på hvert papirformat som standard.
margener.
(1 mm/trin)
dokumenter med 2-sidesopslag skal fjernes som standard.
Interval: 2 til 50 mm (0,1 til 2,0 tommer).
Fax Setup
Stan­dard Indstil­linger
Opløsning Normal Angiver billedkvalitetens
Densitet 0 Indstiller billedernes standardtæthed. Scan str. A4 eller
Fortsat scan FRA Indstiller, hvorvidt der skal anvendes
TTI ON Indstiller, hvorvidt afsenderens navn skal
MCF rapp. ON eller FRA Indstiller, hvorvidt resultatet af
Memory TX ON Angiver, hvorvidt der skal anvendes
Punkt
Fabriksindstil-
ling
LETTER
Beskrivelse
standardindstilling.
Indstiller standard scanningsformatet.
kontinuerlig scanningsindstilling.
føjes til første del af den sendte fax.
afsendelsen automatisk skal udskrives.
afsendelse indstillet i hukommelsen (ON) eller afsendelse målt i realtid (FRA).
-90-
Page 91
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
F-Kode boks
Sikker­heds Funktion
Andre indstil­limger
Punkt
Edit/Register Confidential
Box
Bulletin boks Boks navn (UGYLDIG) Indstiller et navn på opslagsboksen. Højst
Slet Sletter en Fkode-boks. TX ID check FRA Indstiller, hvorvidt der skal anvendes ID-
Rundsendings dest. ON Indstiller, hvorvidt destinationsnummeret
Bekræft opkald FRA Indstiller, hvorvidt destinationens
Secure Receive Indstill. FRA Angiver, hvorvidt den sikre
Genopkald forsøg 2 times Indstiller antal forsøg på genkald.
Genopkald Interval 1 minut Indstiller tidsintervallet mellem forsøgene
Blok junk fax Indstill. FRA Angiver indstillingen for Blokering af fax-
Registreret
liste
Antal ring 1 ring Indstiller antal nødvendige ringesignaler,
Dialing Pause Duration 2 seconds Indstiller intervallet for opkaldspause.
RX reduktionsrate Auto Indstiller hvor meget, antal modtagelser
Reducer margin 24 mm Angiver loftet for hvor meget,
ECM mode ON Indstiller, hvorvidt indstillingen for
Boks navn (UGYLDIG) Indstiller navnene på fortrolige bokse.
Sub adresse (UGYLDIG) Indstiller under-adressen på din fortrolige
Hold tid 0 Indstiller vente-intervallet for din
ID kode (UGYLDIG) Indstiller adgangskoden til din fortrolige
Sub adresse (UGYLDIG) Indstiller en under-adresse til din
Password (UGYLDIG) Indstiller adgangskode for udskrivning af
Registrer/ Rediger
Slet
Fabriksindstil-
ling
(Ingen indtastning)
(Intet: Kæd cellerne med Punkt og Fabriksindstil­ling sammen)
Beskrivelse
Højst 16 tegn.
boks. Højst 20 tegn.
fortrolige boks. Interval: 00 til 31 dage.
boks til dokumenter. Fire tegn mellem 0 og 9 (kun tal).
16 tegn.
opslagsboks. Højst 20 tegn.
kontrol af afsendelsen.
skal angives, inden rundsendingen påbegyndes.
faxnummer skal indtastes igen inden afsendelse af en fax.
modtagefunktion skal anvendes.
modtagne dokumenter fra hukommelsen.
Interval: 0 til 9 gange.
på genkald. Interval: 1 til 5 minutter.
spam. Registrér/redigér adresser for Blokering af
fax-spam. Betingelse for visning: [
Setup
]>[
Andre indstillimger
]>[
junk fax
Mode2
[ Slet adresser for Blokering af fax-spam.
Betingelse for visning: [
Andre indstillimger
[ [
Indstill.
før du modtager en indkommende fax.
Interval: 0 til 10 sekunder.
skal reduceres.
modtagelsen må reduceres. Interval: 0 til 100 mm (0 til 3,9 tommer).
fejlretning skal anvendes.
Indstill.
].
] er indstillet til [
] er indstillet til
Admin Setup
]>[
Blok junk fax
Mode2
]>[
Admin Blok
]>
]>
].
6
Konfiguration på betjeningspanelet
-91-
Page 92
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Andre indstillim ger
Fax opsæt­ning
Punkt
PreFix UGYLDIG Indstiller opkaldspræfiks. Højst 40 cifre. Tidsstempel FRA Indstiller, hvorvidt der udskrives
Udskriv fejlmeddelelse ON Indstiller, hvorvidt fejlens indhold
Service Bit FRA Hvis den er slået FRA, vises visse
Country Code
A/R Full Print ON Angiver, om listen over
Tone For Echo (For Tx) Afbryd Den vises kun, når tjeneste-bit = ON. Tone For Echo (For Rx) Afbryd Den vises kun, når tjeneste-bit = ON. H/Modem Rate (For Tx) 33.6 Kbps Indstiller standardværdien for
H/Modem Rate (For Rx) 33.6 Kbps Indstiller standardværdien for
Attenuator
MF Attenuator 8 dB,
Pulse Make Ratio
Pluse Dial Type N, Interval:
MF(Tone) Duration
Opkaldstimer 60 sekunder,
PBX Line FRA Ved tilslutning til PBX (intern udveksling),
Indst. for videresendelse
Indst. for videresendelse FRA Indstiller, hvorvidt
Forwarding Nummer (UGYLDIG) Indstiller et faxnummer, der skal
Fabriksindstil-
ling
Internationalt, USA eller Australien (Singapore)
10 dB, Interval: 0-15 dB
Interval: 0-15 dB
40%, Interval: 33, 39, 40%
N, 10-N, N+1
100 msek, Interval: 75, 85, 100 millisekunder
Interval: 1-255 sekunder
Beskrivelse
tidsstempel på indkommende fax­meddelelser.
rapporteres, når der opstår en fejl i afsendelsen.
menupunkter ikke på panelet. Indstiller landekoden.
kommunikationsresultater automatisk skal udskrives hver gang, der har været 50 kommunikationer.
modemmets sendehastighed ved afsendelse af en fax fra maskinen.
modemmets sendehastighed ved afsendelse af en fax fra maskinen.
Indtast dæmpning. Den vises kun, når tjeneste-bit = TIL.
Indtast MF (Tone)-dæmpning. Den vises kun, når tjeneste-bit = TIL.
Indstiller opkaldsimpulsens forarbejdningshastighed (10 procentpoint) under opkaldet. Den vises kun, når tjeneste-bit = TIL, og indstillingen Tone/ impuls = IMPULS.
Indstiller pulstypen for opkald. Den vises kun, når Servic Bit = TIL og Tone/Puls­indstilling = PULS.
Indtast varigheden for MF (Tone). Den vises kun, når tjeneste-bit = ON, og indstillingen Tone/impuls = TONE.
Det vises kun, når tjeneste-bit = ON.
skal du sætte den til [ON].
videresendelsesindstillingen for fax skal aktiveres eller ej.
anvendes i videresendelsesindstillingen for fax.
-92-
Page 93
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Fax opsæt­ning
Punkt
TAD Mode Type3 Indstiller en handlingstype for
Tel Priority Mode FRA Angiver tidsindstilling af telefonopkald for
CNG Detection FRA Indstiller, hvorvidt det skal vurderes, om
T/F Timer Programmering 35 sekunder Indstiller et tidspunkt for påbegyndelse af
Soft Ringer Volume Medium Indstiller en ringesignalstyrke ved
Remote Receive Number FRA Indstiller et nummer på
Fabriksindstil-
ling
Beskrivelse
telefonsvareren/i standby-indstillingen for fax. [Type3]: Et faxsignal registreres 15 sekunder efter telefonsvarerens besvarelse. [Type1]: Et faxsignal registreres lige efter telefonsvarerens besvarelse og gennemførelsen af modtagelsen udføres. Ved indstilling til denne type kan fejl ved modtagelse af fax muligvis udbedres. [Type2]: Et faxsignal registreres lige efter telefonsvarerens besvarelse. Du skal indstille til denne type, hvis du fortrinsvis anvender maskinen som telefon.
det ekstra telefonapparat og denne maskine i standby-indstillingen for telefon/fax. [ON]: Antager, at en part foretager et telefonopkald. Ringesignalerne går i gang hurtigt. [FRA]: antager, at parten er ved at sende en fax. Hvis det vurderes, at parten ikke er ved at sende en fax, går ringesignalerne i gang.
parten er ved at sende en fax i tilstanden Løftet rør i standby-indstillingen for telefon/fax.
automatisk modtagelse af fax, når telefonen ikke tages efter indkommende opkald ved standby-indstillingen for telefon/fax eller for telefonsvarer/fax.
standby-indstillingen for telefon/fax.
fjernstyringskontakten.
6
Konfiguration på betjeningspanelet
Fax server funktion
Punkt
Miljø­mæssi­ge indstil­ling
Stan­dard Indstil­linger
Fax server funktion FRA
Præfix (UGYLDIG)
Suffix @faxserver Indstiller til endetalskode for scanning til
Tekst FRA Indstiller, hvorvidt der skal tilføjes
Scan str. A4 eller
Densitet 0 Indstiller billedernes standardtæthed. Opløsning Normal Indstiller standardopløsningen. Reducer baggrund 3 Indstiller standardopsætningen for
Fabriksindstil-
LETTER
-93-
ling
Beskrivelse
Indstiller, hvorvidt scanning til fax-server skal anvendes.
Indstiller til præfiks-koden for scanning til fax­server.
fax-server.
brødtekst Indstiller standard scanningsformatet.
fjernelse af baggrunde.
Page 94
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Stan­dard Indstil­linger
Sikker­heds Funktion
Fortsat scan FRA Indstiller, om indstillingen Fortsat
Kompressionsrate Lav Vælg en standard komprimeringsgrad.
Rundsendings dest. ON
Bekræft opkald FRA
Fax indstillinger
Stan­dard Indstil­linger
Scan str. A4 eller
Densitet 0 Indstiller billedernes standardtæthed. Opløsning Normal Indstiller standardopløsningen. Reducer baggrund 3 Indstiller standardopsætningen for
Fortsat scan FRA Indstiller, om indstillingen Fortsat
Kompressionsrate Lav Vælg en standard komprimeringsgrad.
Punkt
Punkt
Fabriksindstil-
ling
Fabriksindstil-
ling
LETTER
Beskrivelse
scanning skal anvendes som standard.
Indstiller, hvorvidt destinationsnummeret skal angives, inden rundsendingen påbegyndes.
Indstiller, hvorvidt destinationens faxnummer skal indtastes igen inden afsendelse.
Beskrivelse
Indstiller standard scanningsformatet.
fjernelse af baggrunde.
scanning skal anvendes som standard.
Scanner opsætning
Punkt
Stan­dard Indstil­linger
Stan­dard Indstil­linger
Scan str. A4 eller
Billed indst. Densitet 0 Indstiller billedernes standardtæthed.
Dokument type Text/Photo Indstiller dokumenternes billedkvalitet.
Reducer baggrund 3 Indstiller standardopsætningen for
Opløsning 200 dpi Angiver indstillingen for
Kontrast 0 Angiver standardindstillingen for kontrast.
Nuance 0 Angiver standardindstillingen for den rød-
Mætning 0 Angiver standardindstillingen for
RGB 0 Indstiller standard RGB-kontrast. Fortsat scan FRA Indstiller, om indstillingen Fortsat
Gråtone FRA Indstiller, hvorvidt en monokrom opgave
Fil format Farve PDF Vælger standard filformat. [Farve]/
Mono (Gråtoner) PDF
Mono (Binary) PDF
Fabriksindstil-
ling
LETTER
Beskrivelse
Indstiller standard scanningsformatet.
fjernelse af baggrunde.
standardopløsning.
grønne farvebalance.
farvemætning.
scanning skal anvendes som standard.
skal scannes i gråtoneskala eller i sort og hvid.
[Mono (Gråtoner)] kan vælge mellem PDF, TIFF, JPEG og XPS. [Mono (Binary)] kan vælges mellem PDF, TIFF og XPS.
-94-
Page 95
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Stan­dard Indstil­linger
Email Setup
Punkt
Indstilling for PDF kryptering
Kompressions­rate
Kant Slet Indstill. FRA Indstiller, hvorvidt kantskygger omkring et
Filnavn (UGYLDIG) Indstiller et filnavn for scannede billeder.
Template Rediger emne (UGYLDIG) Registrerer eller redigerer standard
Fra / Svar til Fra (UGYLDIG)
Indtast bruger password (UGYLDIG) Indstiller standardadgangskoden for
Ejer password (UGYLDIG) Indstiller en standardadgangskode for at
Password skærm Afbryd Indstiller, hvorvidt den registrerede
Farve Lav Vælger en standard komprimeringsgrad.
Mono (Gråtoner) Lav
Mono (Binary) High
Bredde 5 mm Indstiller en bredde for sletning. Interval:
Rediger indhold (UGYLDIG) Registrerer eller redigerer standard
E-mail Sender ID (UGYLDIG)
Svar Til (UGYLDIG)
Fabriksindstil-
ling
Beskrivelse
åbning af krypteret PDF. Du kan ikke anvende samme adgangskode til adgangskode for godkendelse. Højst 32 tegn.
styre udskrivning eller redigering på en krypteret PDF. Du kan ikke anvende samme adgangskode til adgangskode for åbning af dokumenter. Højst 32 tegn.
adgangskode vises eller ikke vises på skærmbilledet for valg af adgangskode for åbning af dokumenter eller for godkendelse. [Afbryd]: Viser den registrerede standardadgangskode med * som erstatning for hvert tegn. [Aktiver]: Viser den registrerede standardadgangskode som den er.
dokument med 2-sidesopslag skal fjernes.
5 til 50 mm.
Højst 64 tegn. Følgende indstillinger kan angives som
standardfilnavnet #n: Tilføjelse af et serienummer mellem 00000 og 99999 #d: Tilføjelse af dato for oprettelse af fil (ååmmddttmmss)
emnetekst for E-mail.Højst 80 tegn.
brødtekst for E-mail.Højst 256 tegn. Indstiller E-mail-adressen, der er angivet for
kolonnen [ Indstiller afsendernavnet, der er angivet for
kolonnen [ Indstiller E-mail-adressen, der er angivet for
kolonnen [
Fra
Fra
Svar Til
*1
:
]. Højst 80 tegn.
]. Højst 32 tegn.
]. Højst 80 tegn.
6
Konfiguration på betjeningspanelet
Rundsendings dest. ON Indstiller, hvorvidt der vises et
skærmbillede for bekræftelse af E-mail­adresse før afsendelse af E-mailen.
MDN forespørgsel tilstæde FRA Indstiller eventuel anmodning om svar fra
MDN (meddelelse om brevforespørgel).
A/R Full Print FRA Indstiller, hvorvidt der automatisk skal
udskrives historikrapporter for afsendelse og modtagelse.
-95-
Page 96
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Email Setup
USB hukomm. opsæt­ning
Twain opsætning
Web-ser­vice ind­tilling
PC scan mode
Scanner Calibration
Punkt
MCF rapp. FRA Indstiller, hvorvidt der skal udskrives en
MCF timeout rapprort 15 minutter Indstiller vente-intervallet for udskrivning
Udskriv fejlmeddelelse FRA Indstiller, hvorvidt fejlens indhold
Filnavn (UGYLDIG) Angiver standardopsætningen for filnavne.
Netvætks TWAIN ON Indstiller, hvorvidt netværket TWAIN skal
Port nr.
Varighed af timeout 5 minutter Indstiller timeoutens varighed.
Web-service Aktiver Angiver, om der skal anvendes WSD-
Indbinding Indbinding
Simpel scan mode Vælger standardindstillingen for PC-
Udfør Påbegynder kalibrering af scanneren.
*2
Fabriksindstil-
ling
faxbekræftelse efter afsendelse.
af faxbekræftelse efter afsendelse. Hvis det indstillede interval er overskredet, udskrives rapporten automatisk uden svar fra MDN.
rapporteres, når der opstår en fejl i afsendelsen.
Højst 64 tegn Følgende indstillinger kan angives som standard filnavnet
#n: Tilføjelse af et serienummer mellem 00000 og 99999 #d: Tilføjelse af dato for oprettelse af fil (ååmmddttmmss).
anvendes.
9967 Indstiller portnummeret. Interval: 1 til
65.535.
Interval: 1 til 30 minutter.
scanning. Indstiller standardpositionen for
lang kant
indbinding.
scanning.
Beskrivelse
*1
:
*1 Der kan angives 1 "#n" eller "#d" for [Filnavn].
Ved angivelse af "#n": 5-cifret serienummer mellem 00000 og 99999 Ved angivelse af "#d": Dato og tid ved oprettelse af fil. 12 cifre angivet i ååmmddttmmss.
åå: Oprettelsesår (de sidste 2 cifre i
den kristne tidsregning) mm: Oprettelsesmåned (01 til 12) mm: Minuttal for oprettelse (00 til 59) dd: Dato for oprettelse (01 til 31) ss: Sekundtal for oprettelse (00 til 59)
*Dato og tid ved oprettelse af fil er baseret på tidsangivelserne for timeren på MB491.
tt: Timetal for oprettelse (00 til 23)
Eksempel på angivelse af filnavn (i filformatet PDF)
Ved angivelse af "Data#n": Gemmes under filnavne som "Data0000.pdf" og "Data00001.pdf",
osv. Ved angivelse af "File#d": Gemmes under filnavnene "File090715185045.pdf", osv. Ved angivelse af "Scan": Først oprettes "Scan.pdf", og derefter gemmes data under navnet
"Scan#d.pdf". For "#d", se ovenstående. Når intet er angivet: Først oprettes "Image.pdf", og derefter gemmes data under navnet
"Image#d.pdf". For "#d", se ovenstående.
*2 For at aktivere den ændrede indstilling skal netværkskortet genstartes. Følg instruktionerne på
det viste skærmbillede for bekræftelse, når indstillingerne ændres, og genstart derefter netkortet.
-96-
Page 97
Udskriv fra USB hukommelse
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Punkt
Stan­dard Indstil­linger
Bakke Bakke 1 Indstiller standard fremføringsbakke. Antal kopier 1 Indstiller antal kopier. Duplex FRA Angiver, hvorvidt du skal anvende
Indbinding Long edge
Tilpas ON Indstiller, hvorvidt dokumenternes
Printer opsætning
Punkt
Print menu
Bakkekonfigu­ration
Printer opsætning
Fabriksindstil-
ling
dobbeltsidet funktion som standard. Indstilling standardpositionen for
bind
indbinding ved dobbeltsidet udskrivning.
sidestørrelse skal skaleres for at passe til papirstørrelsen.
Fabriksindstil-
ling
Bakke Bakke 1 Vælger standard fremføringsbakke.
Auto-bakkeskift ON Indstiller, hvorvidt funktionen for
automatisk skift af bakke skal aktiveres.
Bakkerækkefølge Ned Indstiller valg af prioriteret rækkefølge til
valg af automatisk bakke og skift af automatisk bakke.
Manuel feed brug (kun MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)
Mediecheck Aktiver Indstiller, hvorvidt du skal kontrollere
Antal kopier 1 Indstiller det antal kopier, der skal
Duplex FRA Angiver, hvorvidt du skal anvende
Indbinding Indbinding
Opløsning 600 dpi Indstiller opløsningen. Tonerspare-funk. FRA Indstiller, hvorvidt tonerspareindstillingen
Retning Portrait Vælger sideretningen. Linier pr. side 60 eller 64
Anvend ikke [Ved fejlfødning]: Hvis en papirstørrelse
eller -type i en bakke ikke passer til størrelse og type af udskriftsdata, anvendes der papir fra MP-bakken i stedet for den angivne bakke. [Anvend ikke]: Gør MP-bakken utilgængelig i valg eller skift af automatisk bakke.
ubalancen mellem papirstørrelsen og dokumenternes sidestørrelse.
udskrives af et dokument. Denne indstilling er ugyldig ved lokal udskrivning, undtagen for demo-data. Interval: 1 til
999.
dobbeltsidet funktion som standard. Indstilling standardpositionen for
lang kant
linjer
indbinding ved dobbeltsidet udskrivning.
skal anvendes.
Indstiller antallet af tekstlinjer pr. side (kun for PCL). Standard for antal linjer i A4-format er 64. Standard for antal linjer i brevformat er 60. Tallet varierer alt efter størrelsen på papiret i fremføringsbakken.
Beskrivelse
Beskrivelse
6
Konfiguration på betjeningspanelet
-97-
Page 98
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Print menu
Printer opsætning
Printer Justéring
Just. printposition
Punkt
Rediger størrelse
Bredde
Længde 297 mm eller
Manuel timeout 60 sekunder Angiver hvor mange sekunder maskinen skal
Vent på timeout 40 sekunder Indstiller, hvor mange sekunder maskinen
Lokal timeout 40 sekunder Indstiller den tid, en port er åben efter en
Net timeout 90 sekunder Indstiller den tid, en netværksport er åben
Udredn. af papirstop Aktiver Indstiller, hvorvidt maskinen på ny
Paper Black Setting 0 Indstiller værdierne for at foretage en
Mørkhed 0 Indstiller udskriftens dunkelhed. SMR Setting 0 Korrigerer variationer i udskriftsresultater,
BG Setting 0 Korrigerer variationer i udskriftsresultater,
Front X Justéring 0,00 mm Justerer hele udskriftsbilledets position
Front Y Justéring 0,00 mm Justerer hele udskriftsbilledets position
Bag X Justéring 0,00 mm Justerer billedets position på bagsiden af
Fabriksindstil-
ling
Bakkestørrelse
210 mm 216 mm
279 mm
eller
Beskrivelse
Indstiller størrelsen af det område, der skal udskrives, så det passer til papirstørrelsen, når der ikke er nogen angivelse af kommando om redigering af papirstørrelse fra computeren. Den er utilgængelig i PS.
Indstiller standardbredden på papir med brugerdefineret størrelse. Interval: 86 til 216 mm.
Vælger standardlængden på papir med brugerdefineret størrelse. Interval: 140 til 1321 mm.
vente på, at der fremføres papir, før opgaven annulleres.
skal vente på at kunne udføre tvungen udskrivning, når modtagelsen af data sættes på pause. I tilfælde af timeout annulleres PS-opgaver.
afsluttet opgave. (Ekskl. netværk.)
efter en afsluttet opgave.
forsøger at udskrive sider, der er gået tabt på grund af papirstop, når papirstoppet er afhjulpet.
finjustering af udskrifter, der er meget tydeligt falmede eller har lyse pletter (eller streger) i regulær sortskriftsindstilling.
der skyldes temperaturforhold eller luftfugtighed samt forskelle i udskriftens tæthed og hyppighed. Skift indstilling, hvis udskriftskvaliteten er ujævn.
der skyldes temperaturforhold og luftfugtighed samt forskelle i udskriftens tæthed og hyppighed. Skift indstilling ved mørk baggrund.
vinkelret på papirets bevægelsesretning. Interval:
parallelt med papirets bevægelsesretning. Interval:
en dobbeltsidet udskrift vinkelret på papirets bevægelsesretning. Interval:
±2,00 mm (forøgelser på 0,25).
±2,00 mm (forøgelser på 0,25).
±2,00 mm (forøgelser på 0,25).
-98-
Page 99
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
Print menu
System Configu­ration Menu
PCL­opsæt­ning
Punkt
Just. printposition
Tromlerens FRA Indstiller, hvorvidt der skal udføres
Hex Dump FRA Udskriver data modtaget fra
Egenskab AUTO
Nulstil alarm Manuel Når [Manuel] er valgt, kan ikke-kritiske
Auto fortsæt FRA Indstiller, hvorvidt maskinen automatisk
Fejlrapport FRA Indstiller, hvorvidt der skal udskrives
Skriftkilde Indbyggede Vælger placeringen af den skrifttype, der
Font nr. I0 Vælger antallet af skrifttyper, der skal
Tegnbredde 10.00 CPI Indstiller bredden af standardskrifttypen
Tegnhøjde 12.00 point Indstiller højden af standardskrifttypen for
Symbol Set PC-8 Vælger en indstilling for PCL-symbolet. A4 skrivebredde 78 kolonner Indstiller antal cifre for automatisk
Skip tom side FRA Vælger, om der skal udskrives blanke
CR-funktion CR Indstiller maskindrift, når der modtages
LF-funktion LF Indstiller maskindriften ved modtagelse af
Udskriftsmargin Normal Indstiller det område af papiret, som ikke
Penbreddejust. ON Indstiller, om den tyndeste linjebredde
Bag Y Justéring 0,00 mm Justerer udskriftsbilledets position på
Fabriksindstil-
ling
EMULERING
Beskrivelse
bagsiden af en dobbeltsidet udskrift parallelt med papirets bevægelsesretning. Interval:
rengøring af en tromle inden udskrivning. Det kan muligvis forbedre billedkvaliteten.
værtscomputeren i hexa-decimaler. Sluk for strømmen for at afslutte udskrivning.
Vælger emuleringsindstilling. Når automatisk er valgt, vælges den korrekte emulering automatisk hver gang, der modtages en udskriftsopgave.
advarsler, såsom anmodning om en anden papirstørrelse, fjernes ved at trykke på tasten <RESET/LOG OUT (NULSTIL/LOG UD)>. Når [Auto] er valgt, fjernes de, når udskriftsopgaven genoptages.
genoprettes efter overflow i hukommelsen.
fejldetaljer, når der opstår PostScript-fejl.
skal anvendes.
anvendes. Interval: I0 til I90, når [Indbyggede] er indstillet.
for PCL. Interval: 0,44 til 99,99 CPI (forøgelser på 0,01 CPI).
PCL. Interval: 4,00 til 999,75 point. (0,25 points forøgelser)
linjefremføring på A4-papir.
sider.
en CR-kode.
LF-kode.
kan udskrives.
skal fremhæves for at se bredere ud.
±2,00 mm (forøgelser på 0,25).
6
Konfiguration på betjeningspanelet
-99-
Page 100
Liste over menupunkter til opsætning af enhed
PCL­opsætn­ing
PS opsætn­ing (kun MB451/ MB451w/ MB471/ MB471w/ MB491/ MB491+/ MB491+LP/ ES4191 MFP/ MPS4200mb/ MPS4700mb)
SIDM MP Tray ID #
IBM PPR­opsætn.
Punkt
Bakke ID# Bakke 1 1
Bakke 2 (kun MB461/ MB461+LP/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb)
MP Bakke (kun MB451/MB451w/ MB471/MB471w/MB491/ MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)
Manual Feeder (kun MB441/
/
MB461/MB461+LP MFP)
L1 bakke TYPE 1 Indstiller type af bakkenummerering i
SIDM Manual ID# 2 SIDM Manual2 ID# 3 SIDM MP bakke ID# 4 SIDM bakke 1 ID# 1 SIDM bakke 2 ID# (
MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/ MPS4700mb)
Tegnbredde 10 CPI Angiver tegnets hældning under IBM PPR-
Skriftsknibninge 12CPI til
Tegnsæt SÆT-2 Angiver indstilling af tegn. Symbol Set IBM-437 Angiver indstilling af tegn. Letter O stil Afbryd Angiver hvilken stil, der erstatter 9BH med
Tallet nul Normal Indstiller nullet til at have skråstreg eller
Linieafstand 6LPI Angiver linjeafstand. Skip tom side FRA Vælger, hvorvidt blanke sider skal
CR-funktion CR Vælger, om et returneret modtaget tegn
LF-funktion LF Vælger, om et modtaget linjeskiftstegn
Linielængde 80 kolonner
kun
MB461/MB461+LP/
ES4161
Fabriksindstil-
ling
5
4
2
5
20CPI
Beskrivelse
Indstiller et tal til bakke 1, 2, MP-bakke (kun MB451/MB451w/MB471/MB471w/ MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/ MPS4200mb/MPS4700mb) og manuel fremføring (kun MB441/MB461/ MB461+LP/ES4161 MFP) for destinationskommandoen om papirfremføring under PCL-emulering. Interval: 1 til 59. Betingelse for visning for [Bakke 2]: Den anden papirbakke er installeret.
PostScript-udskriftsopgaven. Når [TYPE1] er valgt: Starter bakkenummereringen fra 0. Når [TYPE2] er valgt: Starter bakkenummereringen fra 1.
Indstiller et tal til SIDM Manuel, MP og bakke-id.
emulering. Angiver 12 CPI-hældning for komprimeret
indstilling.
bogstavet o og 9DH med et nul.
ej.
udskrives eller ej.
(0Dh) også skal medføre et linjeskift.
(0Ah) også skal medføre returnering af tegn.
Angiver antallet af tegn pr. linje.
- 100 -
Loading...