OKI MB470MFP, MB480MFP User Manual

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MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP

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Guide de l'utilisateur

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MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP Guide de l’utilisateur P/N 59318902 Revision 1.1 octobre, 2009

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aux États Unis et/ou dans d'autres pays. D'autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques ou marques

déposées de leur propriétaire.

sont des marques déposées d'Apple Computers Inc.

2•Preface

Premiers soins d'urgence

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d'ingestion, administrer de petites quantités d'eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

3•Preface

Table des matières _________________

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Remarques, attention et avertissements . . . 4

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vue d'ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Passage d'un caractère à l'autre . . . . . . . . . . . . 13

Changement de la langue d'affichage . . . . . . . . 14

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ouverture du verrou du scanner . . . . . . . . . . . 15

Mode économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . 17

Windows - pilotes Twain (scanner) et

d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mac OS X - l'installation de pilote

d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Pilote de télécopieur - Windows uniquement. . 22 Outil de configuration du MFP - Windows

uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Utilitaire Actkey - Windows uniquement,

USB uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recommandations concernant le papier . . . . . . 25

Bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Empileuse face en bas . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Empileuse face en haut . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Chargement du papier : Bac 1 . . . . . . . . . . . . . 28

Chargement du papier : Bac d'alimentation

manuelle (MB460 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Chargement du papier : Bac multifonctionnel

(MB470 MFP et MB480 MFP). . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration de votre machine . . . . . . . . . 37

Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . 37

Pour envoyer des télécopies

(MB470/MB480) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Pour envoyer des courriers électroniques : . . . 37 Pour archiver des documents via un intranet : 37

Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . 37

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuration du télécopieur (MB470 MFP

et MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fonctionnalités de communication Internet. . . 40

Configuration (Configuration) . . . . . . . . . . . . . . 42

...depuis la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

...depuis l'outil de configuration . . . . . . . . . . 44

...depuis le panneau de commande . . . . . . . 45

Configuration de la fonction de télécopie

(MB470 MFP et MB480 MFP). . . . . . . . . . . . . . 67

Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajout d'une adresse électronique au carnet

d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Suppression d'une adresse électronique

du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Modification d'une adresse électronique

du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ajout d'une entrée de groupe dans

le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Suppression d'une entrée de groupe

d'adresses du carnet d'adresses . . . . . . . . . 77

Modification d'une entrée de groupe

d'adresses du carnet d'adresses . . . . . . . . . 77

Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Activation du contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . 79

Ouverture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fermeture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Délai d'expiration pour une opération . . . . . . . . 81

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Chargement de documents . . . . . . . . . . . . . . . 82

Positionnement des documents dans

le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Positionnement des documents sur la vitre. . . 84

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . 87

Scan To Email (Scan vers Email) . . . . . . . . . . 87

Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . 89

Numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envoi de fax (MB470 MFP et MB480 MFP) :

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recherche d’une entrée dans l’annuaire . . . . . 91

Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fonctionnement avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Modification de la qualité des télécopies

(Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Réglage de la densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Document Size (Taille du document) . . . . . . . 94

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP) :

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impression d'un rapport d'activité fax . . . . . . 98

Impression de rapports de transmission. . . . . 98

Télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP) :

Envoi d'un fax depuis votre PC . . . . . . . . . . . . 99

Utilisation le répertoire téléphonique . . . . . . 101

Paramètres d'impression dans Windows . 105

Options d'impression des applications

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Émulation PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Définition à partir du panneau de

configuration de Windows. . . . . . . . . . . . . 109

Émulation PS (MB470 MFP et MB480 MFP). . . . 114

Paramètres du panneau de commande . . . . 119

Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Paramètres d'impression dans Mac OS X . 121

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Définition des options d'impression . . . . . . . 121

Enregistrement des paramètres du pilote . . . 122 Modification de l'imprimante et du

format de papier par défaut . . . . . . . . . . . 123

Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . 123

Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Alimentation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . 127

Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Effets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Options de configuration de l'imprimante. . . . . 132

Contrôle d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Émulation PS (MB470 MFP et MB480 MFP). . . . 134

Copies et pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Programmateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Alimentation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . 135

Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Gestion des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fonctionnalités de l'imprimante. . . . . . . . . . 136

Annulation d'une tâche d'impression : . . . . . . . 139

Superpositions et macros (Windows

uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Définition d'une superposition et d'une

macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Création de superpositions Postscript . . . . . . . 140

Création de l'image de superposition . . . . . . 140

Création et téléchargement du projet. . . . . . 141

Test d'impression de la superposition. . . . . . 142

Définition des superpositions . . . . . . . . . . . 142

Impression avec des superpositions

Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Création de superpositions PCL. . . . . . . . . . . . 144

Création de l'image de superposition . . . . . . 145

Création et téléchargement de macros. . . . . 145

Test d'impression de la macro. . . . . . . . . . . 146

Définition des superpositions . . . . . . . . . . . 146

Impression avec des superpositions PCL. . . . 147

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Éléments du bon de commande des

consommables 149Remplacement des consomma-

bles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Remplacement de la cartouche de toner . . . 150 Remplacement du tambour

photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

...du parcours du papier dans le chargeur . . 162

... de la face inférieure du chargeur. . . . . . . 163

...de la itre de numérisation . . . . . . . . . . . . 164

...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Installation des options . . . . . . . . . . . . . . . 168

Numéros de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . 169

Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . 169

Dans la section chargeur du scanner… . . . . . 169

Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . 170

Que faire si la qualité de l'impression n'est

pas satisfaisante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Que faire si la qualité de la copie n'est

pas satisfaisante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Liste de contrôle des problèmes liés au

télécopieur (MB470 MFP et MB480 MFP) . . . . 183

Caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Annexe A - Déplacement et transport . . . . 195

Déplacement de votre MFP. . . . . . . . . . . . . . . 195

Transport de votre MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

À propos de ce guide

Remarque

Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions.

3 • À propos de ce guide

Remarques, attention et

avertissements __________________

Remarque

Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

Attention !

Cette indication fournit des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

Avertissement!

Cette indication fournit des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

4 • Remarques, attention et avertissements

Introduction

Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages en noir et blanc d'une grande netteté, sur une gamme de supports d'impression pour le bureau.

Ce MFP permet de numériser instantanément des documents papier et d'envoyer l'image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs ou l'ordinateur d'un autre utilisateur du réseau.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

• La copie numérique

Un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie numérique.

• Vitesse copie rapide 21 copies par minute (A4 SEF) et 22 copies par minute (Letter) en noir et blanc pour une copie rapide et efficace.

• Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).

• Utilitaire Actkey (Windows uniquement)

Permet au MFP de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d'un ordinateur connecté en local (fonction « pull scan »).

• Scan to E-mail (Scan vers Email) Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires pour que le ou les documents soient d'abord numérisés et convertis en un fichier image avant d'être transmis en quelques minutes.

• Scan to Network PC (Scan vers serveur) Permet d'envoyer des documents numérisés (aux formats PDF, TIFF et JPEG) vers un serveur ou le dossier de fichiers d'un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

• L'impression réseau/PC

Connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions réseau ou PC.

• Envoi de plusieurs pages

Équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

• Télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

Un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l'envoi direct de télécopies.

• Fonctions avancées d'envoi et de réception de fax

Dont transmissions différées et envoi vers plusieurs destinations.

5•Introduction

• La gestion du carnet d'adresses/des profils

Cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d'archivage).

• L'utilitaire Outil de configuration du MFP

Permet de créer jusqu'à 100 adresses électroniques et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents.

• Résolution d'impression

- 600 x 2400 ppp (points par pouce) pour MB460 MFP

- 1200 x 1200 ppp pour MB470 MFP et MB480 MFP.

• Impression (duplex) recto-verso

onction automatique d’impression (duplex) recto-verso assurant une faible consommation de papier et l’impression des documents volumineux sur un support compact.

• Une interface USB 2.0 à haute vitesse.

• Émulations

PCL6, PCL5e et PostScript 3 standard pour MB470 MFP et MB480 MFP.

• Alimentation du papier

250 feuilles (75g/m²) pour MB460 MFP, MB470 MFP et 530 feuilles (75g/m²) pour MB480 MFP.

• Utilitaire Template Manager pour Windows

Permettant de concevoir et d’imprimer facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :

• De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

• Un bac à papier supplémentaire pour charger encore 530 feuilles.

6•Introduction

Vue d'ensemble du MFP

Vue de face

1. Empileuse de sortie, face en dessous Point de sortie de l'impression standard. Peut contenir jusqu'à 150 feuilles

de 75 g/m².

2. Bouton d’ouverture du capot supérieur Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le capot.

3. Poignées de déverrouillage du bac multifonction. Tirer dessus pour ouvrir.

4. Bac multifonction Utilisé pour l'alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes

et d'autres supports spéciaux. MB460 MFP : Chargement manuel de feuilles simples. MB470 MFP et MB480 MFP : Peut contenir jusqu'à 50 feuilles de 75 g/m².

Dispose également d'un support à papier extensible.

7•Vue d'ensemble du MFP

5. Bac à papier Bac à papier standard.

MB460 MFP/ et MB470 MFP : Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m². MB480 : Peut contenir jusqu'à 530 feuilles de 75 g/m².

6. Levier de jauge à papier Donne une indication visuelle du niveau de papier dans le bac.

7. Interrupteur d’alimentation ON/OFF (MARCHE/ARRÊT). Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Mise hors tension” on

page 16.

8. Plateau du scanner

9. Unité ADF

10. Bac à papier de l’ADF Contient jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 75 g/m².

11. Capot document

12. Panneau de commande Avec écran à cristaux liquides et boutons de commande. La touche unique (illustrée) concerne uniquement MB470 MFP et MB480

MFP. Reportez-vous à la section “Panneau de commande” on page 10.

8•Vue d'ensemble du MFP

Vue arrière

RÉF. DESCRIPTION

13. Panneau d’accès Permet d'installer la mémoire en option.

14. Unité recto-verso Assure une impression recto-verso automatique.

15. Capot (fermé) de sortie par l'arrière (empileuse face en haut) Il est utilisé essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu'il

est utilisé avec le bac d'alimentation multifonction, le parcours du papier à travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit plié pendant son parcours.

16. Prise secteur

17. Connecteur parallèle

18. Connecteur USB

19. Bouton de test

20. Connexion réseau

21. Connexion de la ligne (MB470 MFP et MB480 MFP) Prise de connexion de l’appareil à la ligne téléphonique.

Connexion téléphonique (MB470 MFP et MB480 MFP)

Prise de connexion d’un combiné téléphonique (si nécessaire).

9•Vue d'ensemble du MFP

Panneau de commande

1. Clavier Permet d'entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des

symboles dans la ligne de saisie. Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Passage d'un caractère à l'autre” on page 13 .

2. Touche GAUCHE En mode bascule : Permet de revenir à l'écran de sélection de fonction ou à

l'écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l'écran d'attente.

Lors de la configuration : Incrémente la valeur de l'arborescence.

3. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le bas.

4. Touche DROITE En mode bascule :

> Permet de confirmer le mode sélectionné. > Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,

l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).

Lors de la configuration :

> Décrémente la valeur de l'arborescence.

5. Touche HAUT Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le haut.

10•Vue d'ensemble du MFP

6. Touche ENTRÉE En mode bascule :

> Permet de confirmer le mode sélectionné. > Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,

l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).

Lors de la configuration :

> Décrémente la valeur de l'arborescence. > Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est

confirmée. Lors de la saisie de l'identificateur PIN : Permet de confirmer l'identificateur PIN saisi. Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.

7. Touche unique (MB470 MFP et MB480 MFP) : Permet de numéroter les numéros de #00 à #09 enregistrés comme numéros de télécopie. La touche Shift permet de basculer entre le groupe de numéros #00 à #04 et le groupe de numéros #05 à #09.

8. Bouton Start (Démarrer) :

> Exécute la fonction sélectionnée. > Exécute la copie. > Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire ou le

serveur.

> Exécute un envoi de télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP). > Exécute une réception manuelle de télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP).

Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.

11•Vue d'ensemble du MFP

9. Bouton Stop (Arrêter) :

> Arrête la fonction en cours d'exécution. > Arrête la copie. > Arrête une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire ou le

serveur.

> Arrête un envoi de télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP). > Annule une tâche d'impression.

10. Écran à cristaux liquides (LCD) : 128 x 64 points.

12•Vue d'ensemble du MFP

Passage d'un caractère à l'autre

Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.

Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :

TOU CHE

Dans ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en moins de deux secondes.aractères disponibles

1 → 1 a → b → c → A → B → C → 2 d → e → f → D → E → F → 3 g → h → i → G → H → I → 4 j → k → l → J → K → L → 5 m → n → o → M → N → O → 6 p → q → r → s → P → Q → R → S → 7 t → u → v → T → U → V → 8 w → x → y → z → W → X → Y → Z → 9 SP (space) → 0 → SP (Space) @ → * → a . → _ → - → P → SP (space)

→ + → ! → “ →

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13•Vue d'ensemble du MFP

Changement de la langue d'affichage

Par défaut, le MFP utilise l'anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports. Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).

• Anglais (Etats-Unis)

• Français (Canada)

• Espagnol (Amérique latine)

• Portugais (Brésil)

Remarque

Veuillez vous reporter aux informations accompagnant sur le CD fourni avec l’imprimante (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

14•Vue d'ensemble du MFP

Mise en route ____________________

Ouverture du verrou du scanner

Attention!

Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant de l'utiliser.

1. Ouvrez le capot document.

2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE.

Mode économie d’énergie

Si vous n’utilisez pas le MFP pendant un moment, l’appareil passe en mode d’économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique.

15 • Mise en route

Mise hors tension

Attention!

Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez endommager le MFP.

1. Appuyez sur la flèche vers le bas du panneau de commande pour mettre en

surbrillance Menu (Menu), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour le sélectionner.

2. Appuyez sur la flèche vers le bas du panneau de commande pour mettre en surbrillance System Shutdown (Menu extinction), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour le sélectionner.

3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution.

4. En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur OFF (ARRÊT).

16 • Mise en route

Installation de pilotes et d'utilitaires

Les pilotes suivants sont fournis avec l’appareil:

• Le pilote TWAIN (scanneur) : Windows uniquement, uniquement lors d'une

connexion au MFP via le port USB

• Pilote d’imprimante: PCL5e (tous les modèles), PCL 6 (tous les modèles),

PostScript3 (MB470 MFP et MB480 MFP uniquement)

• Pilote de télécopieur : Windows Uniquement, (MB470 MFP et MB480 MFP

uniquement)

Remarque

Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

Votre MFP est un « périphérique double » : Windows le considère comme un scanner et une imprimante. Par conséquent, vous devez installer deux pilotes d'imprimantes.

Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d'informations sur la connexion réseau, reportez-vous au Guide d’installation et de référence.

Si vous utilisez Windows Server 2003 ou Windows Server 2008, il est possible que vous deviez procéder comme suit pour vous assurer que le service WIA démarre lorsque vous utilisez le pilote TWAIN et l'utilitaire Actkey.

1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.

2. Double-cliquez sur Services.

3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).

4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.

5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.

6. Cliquez sur OK.

Windows - pilotes Twain (scanner) et d'imprimante

Pilote Twain : « Pull Scanning » c. « Push Scanning »

« Pull Scanning » : qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre ordinateur via un logiciel.

« Push Scanning » : qui permet de lancer la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP.

Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning ». Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre ordinateur.

17 • Mise en route

Installation des pilotes

Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d'imprimante de deux manières :

• Le programme d'installation de pilote Oki (la méthode d'installation

recommandée)

• « Plug and Play » (uniquement lors de la connexion de votre machine via USB)

Installation le programme d’imstallation de pilote Oki

Avant de mettez l'imprimante sous tension :

1. Exécutez le programme d’installation de pilote Oki à partir du CD-ROM fourni avec votre unité.

1. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l’imprimante sous tension.

Windows termine l'installation automatiquement.

Installation « Plug and Play »

Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l'aide d'un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d'abord le pilote TWAIN (scanner), puis le pilote d'imprimante.

1. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l’imprimante sous tension.

3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires fourni avec votre unité.

Note

Si le CD démarre automatiquement, fermez la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.

Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d'alimentation et le câble USB sont correctement branchés et que l'imprimante est sous tension.

18 • Mise en route

4. Installez d'abord le pilote TWAIN.

19 • Mise en route

5. Installez ensuite le pilote d’imprimante.

Mac OS X - l'installation de pilote d'imprimante

Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard (10.5). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.

1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax.

20 • Mise en route

6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la supprimer.

Remarque

Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante OKI.

7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.

8. Cliquez sur Plus d'imprimantes.

9. Sélectionnez OKI USB dans le menu contextuel.

MB4

10.Sélectionnez le modèle de votre imprimante et cliquez sur Ajouter.

L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.

11.Redémarrez votre ordinateur.

Remarque

Pour plus de détails sur l'installation des pilotes Macintosh appropriés, consultez le fichier Readme (Lisez-moi) sur le DVD.

MB470 MFP et MB480 MFP : Vous pouvez utiliser un pilote PCL ou PS sur le système d'exploitation Macintosh.

21 • Mise en route

Pilote de télécopieur - Windows uniquement

Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur, vous envoyez des données de fax directement de l’ordinateur au MPF, puis ce dernier envoie automatiquement le document.

La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celuici.

Installation du pilote de télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.

Outil de configuration du MFP - Windows uniquement

L'installation de l'utilitaire de configuration du MFP est facultative et peut être effectuée à partir du DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires).

L'outil de configuration du MFP peut repérer des périphériques MB460 MFP, MB470 MFP et MB480 MFP via des connexions USB ou réseau. Pour qu'il repère les périphériques, sélectionnez File (Fichier) > Printer Discovery (Recherche d'imprimantes).

L'outil de configuration du MFP permet de configurer votre MFP. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 37 .

22 • Mise en route

Utilitaire Actkey - Windows uniquement, USB uniquement

Remarque

Le pilote TWAIN doit être installé.

L’utilitaire Actkey permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire Actkey est facultative et peut être effectuée à partir du DVD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Vous trouverez des informations sur l’emploi de l’utilitaire Actkey dans la section « Numérisation vers un PC » à la page 89.

Configuration de l’utilitaire Actkey

1. Installez l’utilitaire Actkey à partir du DVD :

Le programme d’installation place une icône « Actkey » sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console Actkey.

3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L'écran suivant s'affiche.

4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).

23 • Mise en route

5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire vous ramène à la console Actkey.

7. Pour utiliser Actkey en mode PC direct (c’est-à-dire « push scanning »), il doit être configuré comme programme de gestion des événements du scanner :

Remarque

Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le principe est identique.

a. Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. b. Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur

Propriétés. d. Sélectionnez l'onglet Événements. e. Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un

événement. f. Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer ce programme et choisissez

ActKey dans le menu déroulant. g. Cliquez sur Appliquer.

24 • Mise en route

Recommandations concernant le papier

Votre MFP accepte une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique l'utilisation de chaque type.

Papier Standard : Vous obtiendrez des performances optimales en utilisant du papier standard de 60 – 120 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser.

Supports non recommandés : L'utilisation de papier très gaufré ou de papier grenu très rugueux n'est pas recommandée.

Papier à en-tête : Le papier préimprimé peut être utilisé mais l'encre ne doit pas causer de décalage lors de son exposition à la haute température du four lors de l'impression.

Bac 1

Le bac prend en charge les papiers d'un grammage compris entre 16 to 32 lb. Bond US (60 g/m² et 120 g/m²).

Size Dimensions Weight (g/m²)

Lettre 8,5 x 11 pouces Light (Léger)

Légal 13 8,5 x 13 pouces

Légal 13.5 8,5 x 13,5 pouces

Legal 14 8,5 x 14 pouces

Exécutif 7,25 x 10,5 pouces

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

A4 210 x 297 mm

• 16-17 lb. Bond US

• 60 - 63 g/m

Medium Light (Moyen – Léger)

• 18 lb. Bond US

• 64 - 74 g/m

Medium (Moyen)

• 20-24 Bond US

• 75 - 89 g/m

Medium Heavy (Moyen - Lourd)

• 24-28 lb. Bond US

• 90 - 104 g/m

Heavy (Lourd)

• 28-32 lb. Bond US

• 105 - 120 g/m

Remarque

Le deuxième bac en option accepte également les formats de papier cidessus, sauf Statement.

Si un autre bac (2e bac en option ou bac multifonction) contient un papier identique, vous pouvez commander au MFP de passer automatiquement à cet autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette

25 • Mise en route

fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette fonction est activée dans le menu Printer (Imprimante).

Bac multifonction

Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs, mais avec un grammage compris entre 60 g/m² et 163 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (capot arrière) face en haut. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est pratiquement droit.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d'une profondeur d'empilage maximale de 10 mm, pour MB470 MFP et MB480 MFP et une feuille à la fois pour MB460 MFP.

format dimensions poids

Lettre 8,5 x 11 pouces

Légal 13 8,5 x 13 pouces

Légal 13.5 8,5 x 13,5 pouces

Légal 14 8,5 x 14 pouces

Exécutif 7,25 x 10,5 pouces

Statement 5.5 x 8.5 pouces

A6 105 x 140 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

B5 182 x 257 mm

Com-9 Enveloppe 98,4 x 225,4 mm

Com-10 Enveloppe 104,7 x 241,3 mm

Monarch Enveloppe 98,4 x 190,5 mm

DL Enveloppe 109,9 x 219,9 mm

C5 Enveloppe 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Personnalisé(e) :

Largeur

Longueur

3,4 á 8,5 pouces 86 á0 216 mm 5,5 á 14 pouces 140 á 355,6 mm

Light (Léger)

• 16-17 lb. Bond US

• 60 - 63 g/m

Medium Light (Moyen – Léger)

• 18 lb. Bond US

• 64 - 74 g/m

Medium (Moyen)

• 20-24 Bond US

• 75 - 89 g/m

Medium Heavy (Moyen - Lourd)

• 24-28 lb. Bond US

• 90 - 104 g/m

Heavy (Lourd)

• 28-32 lb. Bond US

• 105 - 120 g/m

Remarque

Si vous souhaitez imprimer sur un support lourd dépassant les 120 g/

, le mode Étiquette doit être sélectionné dans le pilote d'imprimante.

26 • Mise en route

Enveloppes

Attention!

Veillez à ce que les enveloppes ne soient pas tordues ou enroulées ou n'aient subi aucune autre déformation. Elles doivent comporter des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu'elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu'utilise ce type d'imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Transparents

Attention!

N'utilisez pas de transparents conçus pour l'impression laser ou la photocopie couleur.

Le type recommandé est CG3300 par 3M (format A4 ou Letter).

Étiquettes

Attention!

Les étiquettes doivent recouvrir toute la planche. La feuille de support et la partie adhésive ne doivent pas entrer en contact avec la moindre partie de l'imprimante.

Empileuse face en bas

L'empileuse face vers le bas au-dessus du MFP peut contenir jusqu'à 150 feuilles de de papier standard et peut accepter du papier 17 lb. Bond US (64 g/m²) jusqu'à 32 lb. Bond US (120 g/m²).

Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 en premier) sont triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en bas).

Empileuse face en haut

Pour utiliser l'empileuse face en haut, le couvercle à l'arrière du MFP doit être ouvert. C'est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d'alimentation multi-usage pour les papiers épais.

Unité duplex

L'unité duplex assure l'impression recto-verso automatique du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c'est-à-dire tous les formats du bac sauf le

27 • Mise en route

format A6), avec du papier d'un grammage compris entre 20 et 28 lb. Bond US (75 et 105 g/m²).

Chargement du papier : Bac 1

1. Retirez le bac à papier du MFP.

28 • Mise en route

2. Ajustez la butée arrière (3) et les guides du papier (4) au format du papier utilisé. Pour charger du papier au format A4 ou Legal, poussez la manette dans la direction de la flèche (b) et sortez le bac à papier en utilisant la butée arrière.

3. Ventilez le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

29 • Mise en route

4. Chargez le papier Alimentation sur bord court (SEF) (1) (chargez le papier à entête face en dessous et bord supérieur vers l'avant du bac à papier) jusqu’à la marque (a). La jauge à papier (2) permet de visualiser facilement la quantité de papier restant dans le bac.

5. Au besoin, définissez le type de support adapté dans le menu Printer (Imprimante). « Tray1 Config (Configuration Bac1) » à la page 61.

Pour empêcher les bourrages papier :

• Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides-papier et la butée arrière.

• Ne remplissez pas trop le bac à papier. La capacité du bac dépend du type de papier.

• N'y placez pas de papier abîmé.

• Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.

• Fermez doucement le bac à papier.

• Ne sortez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac conformément aux instructions données ci-dessous).

30 • Mise en route

Remarques

• Si vous avez deux bacs (deuxième bac en option) et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour l'impression, vous pouvez sortir le 2e bac (inférieur) durant l'impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac est utilisé pour l’impression, ne sortez pas le 1er bac. Cela provoquerait un bourrage papier.

• Pour l'impression face en bas, veillez à ce que l'empileuse (capot arrière) face en haut soit fermée (le papier sort par le haut du MFP). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

• Pour l'impression face en haut, assurez-vous que l'empileuse (capot arrière) face en haut est ouverte. Pour les papiers lourds (papiers cartonnés, etc.), utilisez toujours l'empileuse (capot arrière) face en haut.

Attention!

N'ouvrez ou ne fermez pas la sortie arrière du papier pendant l'impression, car cela entraînerait un bourrage papier.

6. Replacez le bac dans le MFP.

31 • Mise en route

Chargement du papier : Bac d'alimentation

manuelle (MB460 MFP)

1. Ouvrez le bac d'alimentation manuelle (1).

2. Appuyez doucement sur la plateforme de support du papier (2) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

3. Ajustez les guides du papier (3) au format du papier utilisé.

32 • Mise en route

4. Chargez une feuille à la fois dans le bac multifonction. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (4) pour libérer la plateforme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

• Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face pré-imprimée en dessus, bord supérieur introduit en premier dans le MFP.

• Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier, face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant orienté du côté opposé au MFP.

• Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, bord supérieur à gauche et bord court introduit dans le MFP. Ne sélectionnez pas l’impression duplex pour les enveloppes.

• Chargez les transparents face en dessus, bord supérieur orienté du côté du MFP.

5. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu imprimante.

a. Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre Menu en

surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

b. Naviguez : Menu Function (fonction de menu) > Print Menu (Menu impression)

> Tray Configuration (Configuration des bacs) > Manual Feeder Config (Config. Bac MF) > Paper Size (Format de papier).

33 • Mise en route

Chargement du papier : Bac multifonctionnel

(MB470 MFP et MB480 MFP)

1. Ouvre le bac multifonctionnel (1). Ouvrez le support de papier (a).

2. Appuyez doucement sur la plateforme de support du papier (2) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

34 • Mise en route

3. Ajustez les guides du papier (3) au format du papier utilisé. Ne dépassez pas la

charge du papier avoisinant 50 feuilles ou 10 enveloppes. L’épaisseur maximale de la pile de papier est de 3/8 pouce (10 mm).

4. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (4) pour libérer la plateforme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

35 • Mise en route

• Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face pré-imprimée en dessus, bord supérieur introduit en premier dans le MFP.

• Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier, face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant orienté du côté opposé au MFP.

• Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, bord supérieur à gauche et bord court introduit dans le MFP. Ne sélectionnez pas l’impression duplex pour les enveloppes.

• Chargez les transparents face en dessus, bord supérieur orienté du côté du MFP.

5. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu imprimante.

a. Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre Menu en

surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

b. Naviguez : Menu Function (fonction de menu) > Print Menu (Menu impression)

> Tray Configuration (Configuration des bacs > MP Tray Config (Configuration bac MF) > Paper Size (Format de papier).

36 • Mise en route

Configuration de votre machine______

Configuration minimale requise

La configuration suivante permet d'optimiser l'utilisation de ce MFP :

Pour envoyer des télécopies (MB470/MB480) :

Ligne téléphonique RTCP.

Pour envoyer des courriers électroniques :

• réseau TCP/IP

• serveur SMTP et serveur POP3 facultatif

• adresse d'expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)

Pour archiver des documents via un intranet :

• environnement de protocole FTP ou CIFS

• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X ou serveur FTP.

Informations de préconfiguration

Généralités

Veillez à disposer des droits/codes PIN appropriés avant de commencer. Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :

Administrateur aaaaaa PIN 000000 Réseau (page Web) aaaaaa

Remarque

Le mot de passe de l’administrateur et le code PIN doivent être changés et maintenus par l’administrateur système.

37 • Configuration de votre machine

Configuration du télécopieur (MB470 MFP et MB480 MFP)

Votre MFP doit être correctement configuré pour permettre l'envoi de télécopies directement à partir de la machine. Les paramètres suivants doivent être définis avant l'utilisation de la fonction de télécopie :

• date et heure

• Country code (Code pays)

• numéro de téléphone local

• ID émetteur

Reportez-vous à la section « Configuration initiale » à la page 67 pour plus de détails.

Remarque

Si vous lancez le programme d'installation du pilote OKI à partir du DVD-ROM, vous avez peut-être déjà défini le fuseau horaire, la date et l'heure (Windows uniquement) au moyen de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).

Configuration du réseau

Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie, entre autres. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.

1. IP Address Set (Param. adresse IP) :

2. IP Address (Adresse IP) :. . .

3. Subnet Mask (Masque sous-réseau) :. . .

4. Gateway Address (Adresse passerelle) :. . .

5. DNS Server (Serveur DNS) :. . .

6. SMTP Server (Serveur SMTP) :. . .

7. SMTP Port (Port SMTP) :25

8. POP3 Server (Serveur POP3) :. . .

9. POP3 Port (Port POP3) : 110

Description :

1. IP Address Set (Param. adresse IP) :

Sélectionnez Auto (Auto) pour obtenir automatiquement les adresses IP/sousréseau/passerelle du serveur DHCP. Une fois le paramètre Manual (Manuelle) modifié en Auto (Auto), le MFP redémarre automatiquement la carte réseau.

38 • Configuration de votre machine

2. IP Address (Adresse IP) :

Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.

3. Masque sous-réseau :

Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Gateway Address (Adresse passerelle) :

Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

5. Serveur SMTP :

Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur réseau.

6. Port SMTP :

Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

7. Serveur DNS:

Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 :

Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3 :

Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d'envoyer des courriers électroniques depuis la machine, indiquez le nom

DNS ou l'adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si votre serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

Remarque

Vous devez également configurer les informations « De » pour permettre l’envoi de courriers électroniques.

39 • Configuration de votre machine

Remarque

1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sousréseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront en effet automatiquement fournies par le MFP.

2. IP Address (Adresse IP) : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l'une identifiant le réseau et l'autre votre nœud. L'adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. SMTP : (Simple Mail Transfer Protocol) Ce protocole est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

4. DNS : (Domain Name System, système de noms de domaine) le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d'adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine au lieu d'entrer les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw au lieu de

120.3.2.23.

5. Protocole POP3 : Il s’agit du dernier protocole Post Office Protocol ; ce service stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion.

Fonctionnalités de communication Internet

Numérisation vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d'envoyer vos documents numérisés à des adresses électroniques via le réseau. Le document est d'abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants

40 • Configuration de votre machine

vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Configuration d'un serveur SMTP

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter

(Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network Menu (Menu Réseau) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Mail Server Setup (Param. serveur Mail) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner SMTP server (Serveur SMTP) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Entrez votre adresse IP.

Remarque

Les nombres sont entrés à l'aide du clavier. Lorsqu'un chiffre est entré à partir du clavier, le nombre affiché s'efface

et le chiffre entré s'affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu'un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale vers la gauche, etc.

Vous pouvez incrémenter/décrémenter les chiffres à l'aide des flèches Haut/Bas.

8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Enter (Entrée).

Remarque

Pour annuler l'adresse IP, appuyez sur la touche Stop (Arrêter) jusqu'à ce que vous sortiez du menu sans enregistrer les modifications.

Numérisation vers un serveur

Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). Le MFP vous permet d'enregistrer des documents numérisés directement sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard.

CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur désigné ou d’un ordinateur individuel.

41 • Configuration de votre machine

Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur système avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur le réseau.

• Paramètres réseau et de messagerie : définissent les paramètres pour les

protocoles TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique.

• Destinations d’archivage de fichiers : définissent les protocoles et destinations

permettant d'envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP ou tout ordinateur personnel du réseau.

Remarque

1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP, l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS sont automatiquement fournis.

2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé que l’administrateur conserve les paramètres système par défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés ultérieurement, une fois que vous serez familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de l’appareil.

Configuration (Configuration)

Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du scanner, du télécopieur (MB470 MFP et MB480 MFP) et de l'imprimante selon vos besoins. Trois méthodes permettent de configurer votre MFP :

1. depuis la page Web du MFP

2. depuis l'utilitaire Setup Tool (Outil de configuration) du MFP

3. depuis le panneau de commande du MFP

Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent telles que lorsque vous y accédez via le panneau de commande.

42 • Configuration de votre machine

...depuis la page Web

Tapez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s'affiche. Tapez par exemple http://10.18.207.81

Remarque

Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 37.

43 • Configuration de votre machine

...depuis l'outil de configuration

Si ce n'est déjà fait, installez l'outil de configuration en suivant les instructions de la section « Outil de configuration du MFP - Windows uniquement » à la page 22.

Remarque

Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 37.

44 • Configuration de votre machine

...depuis le panneau de commande

1. Appuyez sur la flèche Bas (1) du panneau de commande pour mettre Menu

(Menu) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).

2. Appuyez sur la flèche Bas (1) pour mettre Admin Setup (Configuration admin.) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).

Remarque

L’option Config. admin. est protégée par un mot de passe. Reportezvous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 37.

45 • Configuration de votre machine

Fonction Copy (Copie)

Il s'agit du mode par défaut lors de la mise sous tension avec le contrôle d'accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d'autres fonctions et appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner une option.

L'option par défaut (le cas échéant) est mise en surbrillance.

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Copies: (Copies :) Nombre d'exemplaires requis (1 par défaut)

100 %

Letter (Letter) Alim papier Legal13 (Legal13 US),

Mixed (Nor.Mixte) Mode (Résolution) Mixed (Nor.Mixte), Photo

Réduction/agrandissement de la copie A4->A5

à 99

Leg14->Let (Leg14>Let) Leg13.5->Let (Leg13.5>Let) Leg13->Let (Leg13>Let) A4->B5 (A4->B5) Fit to page (Ajuster à la page)

100%

B5->A4 (B5->A4) Let->Leg13 (Let>Leg13) Let->Leg13.5 (Let>Leg13.5) Let->Leg14 (Let>Leg14) A5->A4 Custom (Personnalisé(e))

Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14 (Legal14 US), Letter (Letter), A4 (A4), A5 (A5), B5 (B5)

(Nor.Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte) ou HiRes.Photo (HQ.Photo).

Density (Densité)

Tray1 (Bac1)

Désactivé

Densité d'impression -3 ~ 0 ~ +3

Input Tray (Bac entrée) : sélectionne le bac ou le chargeur manuel (MB460 MFP) ou le bac multifonction (MB470MFP et MB480 MFP)

Collate (Assembler) : active ou désactive la fonction d'assemblage

Duplex On (Activé), Off (Désac-

Tray 1 (Bac 1), Tray2 (Bac 2), Manual Feeder (Chargeur manuel), MP Tray (Bac MF)

On (Activé),

activé)

tivé)

Off (Dés-

46 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

1 en 1

E.E (S.B.) : Suppression bord : indique que les zones périphéri-

M.S-R (D.M-D) : Margin Shift - Right (Décal. marge droite) : indique la

M.S-B (D.M-B) : Margin Shift - Bottom (Décalage marge bas) : indique

N-up (Multipages) : sélectionne le nombre d'impressions par page

ques du document sont supprimées.

valeur du décalage de l'image du document vers la droite.

la valeur du décalage du document vers le bas.

ID Card Copy (Copie carte ID) On (Activé), Off (Désac-

1in1 (1 en 1)

en 1), 4in1(Hor.) (4 en 1 (Hor)), 4in1(Ver.) (4 en 1 (Ver.))

0.00,

0.25, 0.50, 0.75,

1.00 pouces

, 6, 13, 19, 25 mm

0.00,

0.25, 0.50, 0.75,

1.00 pouces

, 6, 13, 19, 25 mm

0.00,

0.25, 0.50, 0.75,

1.00 pouces

, 6, 13, 19, 25 mm

tivé)

, 2in1 (2

Fonction Scan/scan to (Scan/Scan vers)

Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner l'option.

Courrier électronique

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Check Address (Vérifier l'adresse)

Reply to: (Réponse à :)

Affiche l'adresse par défaut (définie par l'administrateur).

Permet de choisir, pour la messagerie électronique, « Réponse à : »

Address Book (Carnet d'adresses) : Screen Entry (Clavier) : Number (Sélect. N°) : LDAP (LDAP) : Name: (Nom :)

Address: (Adresse :) Method: (Méthode :) OR/AND (OU/ ET) Search (Recherche) : Address List (Liste des adresses)

47 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Destination (Adresse)

Subject (Sujet)

File Name (Nom de fichier)

Density (Densité)

Document Size (Taille du document)

Color Select (Choisir couleur)

File Format(Color) (Type fich.(couleur))

File Format(B/ W) (Type fich.(N&B))

Permet de choisir l'adresse depuis : Address Book

(Carnet d'adresses) : Screen Entry (Clavier) : Number (Sélect. N°) : LDAP (LDAP) : Name: (Nom :)

Address: (Adresse :) Method: (Méthode :) OR/AND (OU/ ET) Search (Recherche) : Address List (Liste des adresses)

Permet de sélectionner un sujet dans la liste des sujets par défaut (définie par l'administrateur) ou d'entrer un sujet.

Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées. Ce nom de fichier peut être entré en mode clavier. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères, à l'exception des caractères suivants : \ / : * ? " < > |

Permet de sélectionner la densité. -3, -2, -1,

Permet de sélectionner le format du document.

Permet de sélectionner la couleur Color (Couleur), B/W (N&B)

Permet de sélectionner le format de fichier. PDF, TIFF, JPEG

Permet de sélectionner le format de fichier. PDF, TIFF

Subject List (Liste sujets) Screen Entry (Clavier)

Non applicable

, 1, 2, 3

A4 (A4)

(Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14 (Legal14 US)

, Letter (Letter), Legal13

Réseau PC

Remarque

Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction Scan to Network PC (Scan vers serveur).

Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup Tool (Outil de configuration) du MFP.

48 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Profile (Paramètres serveur)

Color Select (Choisir couleur)

Si des profils ont été créés, la liste s'affiche. Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils.

Permet de sélectionner la couleur Color (Couleur),

(N&B)

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Email (Email)

Folder (Dossier)

Application (Application)

Télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

Permet de numériser vers une messagerie électronique et d'enregistrer le fichier

Permet de numériser vers un dossier d'un PC

Scan to Application1 (Scan vers Application1)

Permet de numériser vers un télécopieur et d'enregistrer le fichier

Fonction télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

B/W

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Check Dest. (Confirmer dest.)

Fax No. (N° Fax)

Phone Book (Répertoire tél.)

Mode (Mode)

Density (Densité)

Document Size (Taille du document)

Delayed Time (Départ différé)

Affiche le numéro de télécopie de destination sélectionné.

Permet d'entrer un numéro de télécopie de destination.

Permet de sélectionner un numéro de télécopie dans le répertoire téléphonique.

Permet de sélectionner la résolution de transmission Standard (Standard)

Fine (Fin) Extra Fine (Super Fin) Photo (Photo)

Sélectionnez une densité en entrant un nombre compris entre -3 et + 3

Permet de sélectionner le format du document

Permet de sélectionner la date et l'heure de transmission

-3 ~

~ +3

A4 (A4)

Letter (Letter), Legal13 (Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14 (Legal14 US)

dd/mm/yyyy (jj/mm/ aaaa) hh:mm (hh:mm)

49 • Configuration de votre machine

Fonction Menu (Menu)

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

View Information (Voir informations)

View Information (Voir informations) suite

Supplies Life (Durée vie consommables)

Network (Réseau)

System (Système)

Toner (n.nk) (utilisation restante)

Drum (Tambour)

IPv4 Address (Adresse IPv4)

Subnet Mask (Masque sousréseau)

Gateway Address (Adresse passerelle)

MAC Address (Adresse MAC)

NIC Program Version (Version FW réseau)

NIC Default Version (Version Web Remote)

Serial Number (N° de Série)

Asset Number (N° d'immobilisation)

Toner restant nnn%

Restant nnn%

Option explicite xxx.xxx.xxx.xxx

Option explicite xx.xx.xx.xx.xx.xx

Option explicite xx.xx

Option explicite xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

Option explicite xxxxxxxx

Lot Number (Numéro de lot)

CU Version (Version CU)

PU version (Version PU)

Scanner Version (Version scanner)

Fax Version (Version Fax) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Total Memory (Mémoire totale)

Flash Memory (Mémoire Flash)

Option explicite xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Option explicite xx.xx

Option explicite xx.xx.xx

Option explicite x.xx.xx

Option explicite x.xx

xx Mo

xx MB

[

Fxx

]

50 • Configuration de votre machine

xxxxxx

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Imprimer infos

Configuration (Configuration)

Network Information (Informations réseau)

Liste fichiers Execute (Exécuter) Liste polices PCL Execute (Exécuter) PS Font List

(Liste polices PS) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Liste polices IBM PPR

EPSON FX Font List (Liste des polices Epson FX)

Journal d’erreurs

Demo Page (Page démo)

MFP Usage Report (Utilisat. MFP)

Execute (Exécuter)

DEMO1 (DÉMO1)

Execute (Exécuter)

Imprime un rapport de la configuration de la machine

Imprime un rapport de la configuration réseau

Execute (Exécuter) Imprime une page de

démonstration

Copies (1 à 99) Imprime un rapport

complet de l'utilisation de la machine

Supplies Status Report (Niveau restant)

Fax Activity Report (Rapport d'activité fax) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Fax Protocol Dump (Fax Protocol Dump) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Print System Status (Etat machine)

Execute (Exécuter)

Imprime un rapport de l'état de tous les consommables

51 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

System Setup (Réglages système) Access Control (Con-

trôle d'accès) Power Save Time

(Délai de mise en veille)

Return to Stand-by Time (Délai ret. par déf.)

Default Mode (Mode par défaut)

System Setup (Réglages système) (suite)

Unit of Measure (Unité de mesure)

Date Format (Format date)

Report Full Print (Impr. rap. complet)

Panel Contrast (Contraste afficha.)

Near Life Status (Statut fin de vie)

Enable (Activer)/

able (Désactiver)

1/5/15/30/60/120 minutes

20/40/

secondes

Copy (Copie)

(Scanner)/Fax (Fax) pouces/

mm/dd/yyyy (mm/jj/aaaa),

jj/mm/aaaa, yyyy/mm/dd (aaaa/ mm/jj)

On (Activé)/

activé)

-10~0~+10

Enable (Activer)/Disable (Désactiver)

Dis-

/120/180

/Scan

Off (Dés-

52 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.) suite

Menu Réseau Network Setup

(Config réseau)

TCP/IP (TCP/IP)

Version d’IP

NetBEUI

NetBIOS sur TCP

Ether Talk

IP Address Set (Param. adresse IP)

IPv4 Address (Adresse IPv4)

Subnet Mask (Masque sous-réseau)

Gateway Address (Adresse passerelle)

DNS Server Primary (Adresse DNS prim.)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

IPv4

IPv4 + IPv6 IPv6

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

Auto (Auto)

(Manuel) xxx.xxx.xxx.xxx

xxx.xxx.xxx.xxx

/Manual

DNS Server Secondary (Adresse DNS sec.)

Adresse WINS prim. xxx.xxx.xxx.xxx WINS Server Secon-

dary (Adresse WINS sec.)

Web (Web)

Telnet

FTP

xxx.xxx.xxx.xxx

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

53 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Menu Réseau, (suite)

Config. réseau, (suite)

Mail Server Setup (Param. serveur Mail)

SNMP (SNMP)

Vitesse du réseau Normal (Normal)/Small

Hub Link Setting (Hub Link Setting)

Retour aux réglages d’usine

SMTP Server (Serveur SMTP)

SMTP Port (Port SMTP)

Sécurité SMTP Aucun/SMTPS/

POP3 Server (Serveur POP3)

POP3 Port (Port POP3)

Enable (Activer)

Disable (Désactiver)

(Petit)

Auto Negotiate (Auto)

Full (100Base-TX Full)/ 100Base-TX Half (100Base-TX Half)/ 10Base-T Full (10BaseT Full)/ 10Base-T Half (10BaseT Half)

Execute (Exécuter)

défini par l'utilisateur

STARTTLS défini par l'utilisateur

110

/100Base-TX

LDAP Server Setup (Param serv. LDAP)

Sécurité POP Aucun/POP3S/

STARTTLS

Authentication Method (Méthode authentif.)

ID util. SMTP défini par l'utilisateur Mot de passe SMTP défini par l'utilisateur ID util. POP défini par l'utilisateur Mot de passe POP défini par l'utilisateur Server Settings

(Paramètres serveur)

Aucun

Serveur LDAP: Défini par l’utilisateur

Numéro de port : 389 Délais : 10~ Max. entrées : 2~ Racine rech. : Défini par

l’utilisateur

, SMTP POP

~120

100

54 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Menu Réseau, (suite)

Printer Setup (Paramètres impr.)

LDAP Server Setup (Param serv. LDAP) (suite)

Secure PrtcSrv Setting (Param. Secur. ProtocServ)

Copies Duplex On (Activé)/ Media Check

(Contrôle support)

Attributes (Attributs) Nom1 : Nom

Authentification (Authentification)

Encodage

Domaine

- 999

Enable (Activer)

Nom2 : Deuxième prénom

Nom3 : Nom attribué Mail Address (Adresse

Email) : Adresse électronique

Filtre additionnel : Défini par l’utilisateur

Method: (Méthode :)

Anonyme

Digest-MD5/Protocole sécurisé

Aucun

STARTTLS

Off (Désactivé)

/Disable (Désactiver)

/Simple/

/LDAPS/

X Dimension (Dimension X)

Y Dimension (Dimension Y)

Resolution (Résolution)

Mode éco toner Orientation par

défaut Lignes par page 5~ Format d’édition CassetteSize (FormatBac)/Letter (Letter)/Execu-

86~

210

~216 millimètres

140~279~297~356 millimètres

600 ppp/600x1200 ppp/600x2400 ppp/ 1200x1200 ppp (MB470 MFP et MB480 MFP)

Enable (Activer) Portrait

tive (Executive)/Statement (Statement/Legal14 (Legal14 US)/Legal 13.5 (Legal 13.5 US)/ Legal13 (Legal13 US)/ (A6)/B5 (B5)/ Envelope (Com-9 Envelope)/Com-10 Envelope (Com-10 Envelope)/Monarch Envelope (Monarch Envelope)/DL Envelope (DL Envelope)/C5 Envelope (C5 Envelope)/C6 Envelope (C6 Envelope)

/Paysage

~64~128 lignes

/Disable (Désactiver)

A4 (A4)

Custom (Personnalisé)/Com-9

/A5 (A5)/A6

55 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Scanner Setup (Paramètres scanner)

Paramètres Fax (MB470 MFP et MB480 MFP)

Email Setup (Paramètres Email)

Clock Adjustment (Réglage de l'heure)

Basic Setup (Réglages de base)

Add "To" Address (Ajout. adr. « Vers »)

Default File Name (Nom fichier par déf.)

Subject List (Liste des objets)

Default From (Expéditeur par déf.)

Separation Limit (Limite de séparation)

Rapport envoi Rapport

dd/mm/yyyy (jj/mm/ aaaa) hh:mm (hh:mm)

Service Bit (Bit de service)

Country Code (Code pays)

Local Phone No. (TSI/ CSI)

Sender ID (ID émetteur)

MCF(Single Location) (MCF(Envoi simple))

On (Activé)

(Désactivé) Défini par l’utilisateur

#00, #01, #02, #03, #04

Défini par l’utilisateur

1/3/5/10/30 Mo/

limit (Pas de limite)

On (Activé)/

activé)

Utilisez les flèches Haut et Bas pour sélectionner et Droite pour avancer.

On (Activé)/

activé)

Permet de sélectionner le pays dans lequel le MFP se situe.

On (Activé)/Off (Désactivé)

/Off

Off (Dés-

MCF(Multi Location) (MCF(Envoi Multi))

Error MCF (Erreur envoi multiple)

Image in MCF (Copie avec le MCF)

H/Modem Rate (Vitesse Modem)

TAD Mode (Mode TAD)

Priority Mode

Tel (Mode priorité tél.)

56 • Configuration de votre machine

On (Activé)/Off (Désactivé)

33,6 Kbps (33,6 Kbps) 28,8 Kbps (28,8 Kbps) 14,4 Kbps (14,4 Kbps) 9,6 Kbps (9,6 Kbps) 4,8 Kbps (4,8 Kbps)

Type1 (Type1)/Type2 (Type2)/Type3 (Type3)

On (Activé)/Off (Désactivé)

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Fax Setup (Paramétrage Fax) (MB470 MFP et MB480 MFP), (suite)

Basic Setup (Réglages de base) (suite)

Fax Line Setup (Param. ligne fax)

CNG Detection (Détection d'appel)

T/F Timer Prg. (Délai Tél/Fax)

Remote Receive No. (N° récept distante)

Ring Response (Délais prise de ligne)

Speaker volume (Volume HautParleur)

Soft Ringer Volume (Volume sonnerie)

DRD Type (Type DRD)

Redial Tries (Nombre d'essais)

Redial Interval (Interval. renumérot.)

Dial Tone Detection (Détection tonalité)

Busy Tone Detection (Détect. tonal. occup.)

MF(Tone)/DP(Pulse) (DTMF/Impulsion)

On (Activé)/Off (Désactivé)

20 secondes, 35 secondes

Off (Désactivé), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

1 ring (1 sonnerie)

5/10/15/20 secondes Off (Désactivé)/Low

Middle

(Bas)/

(Moyen)

Off (Désactivé)/Low (Bas) /Middle (Moyen)/ High (Élevé)

Type1 (Type1)/ Type2 (Type2)/ Type3 (Type3)/ Type4 (Type4)

0 ~ 10 essais

1 ~ 6 minutes

On (Activé)/Off (Désactivé)

On (Activé)

(Désactivé)

DP (Impulsion)/

(Fréq. vocale (DTMF))

/High (Élevé)

/Off

57 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Config PCL Source de la police Resident (Résidente)/

Resident2 (Résident2)/

Numéro police I0/C1/S1 Densité des caractè-

res Jeu de symboles Jeux disponibles Largeur impression A478/80 colonnes

Saut de pages blanches

Fonction CR CR/CR + LF Fonction LF LF/LF + CR Marge d’impression Normal/1/5 pouce/1/6

Config PCL (suite) Ajust. largeur stylo On (Activé)/Off (Désac-

ID bac : PCL MNID 1 ~ 2 ~ 59

PCL T0ID 1 ~ 4 ~ 59

Downloaded (Téléchargées)

0,44 ~ 10,00 ~ 99,99 CPP

On (Activé)/Off (Désactivé)

pouce

tivé)

PCL T1ID 1 ~ 59

58 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Config IBM PPR Densité caractères 10/12/17/20 CPP/Pro-

portionnel

Polices condensées 12CPI à 20CPI

12CPI à 12CPI

Jeu de caractères SET-2 (Ensemble-2)/

SET-1 (Ensemble-1) Jeu de symboles Jeux disponibles Style lettre O Enable (Activer)/Disa-

ble (Désactiver) Caractère zéro Normal/Barré Densité lignes 6 LPP/ 8 LPP Saut de pages blan-

ches Fonction CR CR/CR + LF Fonction LF LF/LF + CR Longueur ligne 80/136 colonnes Lignes par page 11/11,7/12 pouces Position haut de page 0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce Marge gauche 0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce Ajust. Letter Enable (Activer)/Disa-

On (Activé)/Off (Désac-

tivé)

ble (Désactiver) Hauteur texte Ident./Diff

Config EPSON FX Densité caractères 10/12/17/20 CPP/Pro-

portionnel Jeu de caractères SET-2 (Ensemble-2)/

SET-1 (Ensemble-1) Jeu de symboles Jeux disponibles Style lettre O Enable (Activer)/Disa-

ble (Désactiver) Caractère zéro Normal/Barré Densité lignes 6 LPP/8 LPP Saut de pages blan-

ches Fonction CR CR/CR + LF Longueur ligne 80/136 colonnes Lignes par page 11/11,7/12 pouces

On (Activé)/Off (Désac-

tivé)

59 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Admin Setup (Configuration admin.)

(suite)

Config EPSON FX (suite) Position haut de page 0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce

PS Setup (Configuration PS) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Memory Setup (Configuration mémoire)

Change Password (Modifier mot de passe)

Paramètres Save Settings (Enre-

Marge gauche 0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce Ajust. Letter Enable (Activer)/Disa-

ble (Désactiver) Hauteur texte Ident./Diff Bac L1 TYPE1/TYPE2 Protocole parallèle ASCII/RAW Protocole USB ASCII/RAW Protocole réseau ASCII/RAW Receive buffer size

(Taille buffer réception)

Sauv. ressources (MB470 MFP et MB480 MFP)

Sélectionnez New password (Nouveau mot de passe) et entrez une valeur

Vérifier MDP

gistrer les paramètres)

Auto/0.1/0.2/0.5/1/2/4

Auto/Off (désactivé)/

0.1/0.2/0.5/1/2/4 Mo

Execute (Exécuter)

Printer Menu (Menu imprimante)

Tray Configuration (Configuration bac)

Reset Settings (Réinitialiser paramètres)

Manual feed (Alimentation manuelle) (MB460 MFP)

Alimentation papier

Changement bac autom.

Séquence bac Down (Bas)/Up (Haut)/Paper Feed Tray (Bac

MP Tray Usage (Utilisation bac MF) (MB470 MFP et MB480 MFP)

On (Activé)/Off (Désactivé)

Tray1 (Bac1)/Tray2 (Bac2)/MP Tray (Bac MF)

On (Activé)/Off (Désactivé)

alim. papier) Si support non dispo./Ne pas utiliser

Execute (Exécuter)

60 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Printer Menu (Menu imprimante) (suite)

Tray Configuration (Configuration bac) (suite)

Tray1 Config (Configuration Bac1)

Tray2 Config (Configuration Bac2)

Paper Size (Format papier)

Media Type (Type de support)

Media Weight (Grammage Papier)

Paper Size (Format papier)

A4 (A4)

(B5)/Legal14 (Legal14

US)/Legal13.5

(Legal13.5 US)/Legal13

(Legal13 US)/Letter

(Letter)/Executive (Exe-

cutive)/Statement (Sta-

tement)/Custom

(Personnalisé)

Plain (Standard)

Letterhead (En-tête)/

Bond (Vélin)/Recycled

(Recyclé)/Cardstock

(Cartonné)/Rough (Mat)

Light (Léger)/Medium

Light (Moyen Léger)/

Medium (Moyen)/

Medium Heavy (Moyen

Lourd)/ Heavy (Lourd)

A4 (A4)/A5 (A5)/B5

(B5)/Legal14 (Legal14

US)/Legal13.5

(Legal13.5 US)/Legal13

(Legal13 US)/Letter

(Letter)/Executive (Exe-

cutive)/Custom (Per-

sonnalisé)

/A5 (A5)/B5

Media Type (Type de support)

Media Weight (Grammage Papier)

Plain (Standard)

Letterhead (En-tête)/

Bond (Vélin)/Recycled

(Recyclé)/Cardstock

(Cartonné)/Rough (Mat)

Light (Léger)/Medium

Light (Moyen Léger)/

Medium (Moyen)/

Medium Heavy (Moyen

Lourd)/ Heavy (Lourd)

61 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Printer Menu (Menu imprimante) (suite)

Tray Configuration (Configuration bac) (suite)

MP Tray Config (Configuration bac MF) (MB470/MB480)

Paper Size (Format papier)

Media Type (Type de support)

Media Weight (Grammage Papier)

A4 (A4)

(A6)/B5 (B5)/Legal14

(Legal14 US)/Legal13.5

(Legal13.5 US)/Legal13

(Legal13 US)/Letter

(Letter)/Executive (Exe-

cutive)/Statement (Sta-

tement)/Custom

(Personnalisé)/Com-9

Envelope (Com-9 Enve-

lope)/Com-10 Envelope

(Com-10 Envelope)/

Monarch Envelope

(Monarch Envelope)/DL

Envelope (DL Enve-

lope)/C5 Envelope (C5

Envelope)/C6 (C6)

Plain (Standard)/Lette-

rhead (En-tête)/Trans-

parency (Transparent)/

Labels (Etiquettes)/

Bond (Vélin)/Recycled

(Recyclé)/Card Stock

(Cartonné)/Rough

(Mat).

Light (Léger)/Medium

Light (Moyen Léger)/

Medium (Moyen)/

Medium Heavy (Moyen

Lourd)/ Heavy (Lourd)

/A5 (A5)/A6

Manual Feeder Config (Config. Bac MF) (MB460)

Paper Size (Format papier)

A4 (A4)/A5 (A5)/A6

(A6)/B5 (B5)/Legal14

(Legal14 US)/Legal13.5

(Legal13.5 US)/Legal13

(Legal13 US)/Letter

(Letter)/Executive (Exe-

cutive)/Statement (Sta-

tement)/Custom

(Personnalisé)/Com-9

Envelope (Com-9 Enve-

lope)/Com-10 Envelope

(Com-10 Envelope)/

Monarch Envelope

(Monarch Envelope)/DL

Envelope (DL Enve-

lope)/C5 Envelope (C5

Envelope)/C6 Envelope

(C6 Envelope)

62 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Printer Menu (Menu imprimante) (suite)

Tray Configuration (Configuration bac) (suite)

Printer Adjust (Ajustement imprimante)

Manual Feeder Config (Config. Bac MF) (MB460) (suite)

Manual Timeout (Délai d'attente manuel)

Low Toner (Sur message toner bas)

Jam Recovery (Reprise sur bourrage)

Rapport d’erreurs

Start Up (Démarrage)

Paper Black Setting (Réglage noir papier)

Media Type (Type de support)

Media Weight (Grammage Papier)

Off (Désactivé)/30/ des

Continue (Poursuivre)

On (Activé)

On (Activé)/Off (Désactivé)

-2 ~ 0 ~ +2

/Off (Désactivé)

Plain (Standard)/Lette-

rhead (En-tête)/Trans-

parency (Transparent)/

Labels (Etiquettes)/

Light (Léger)/Medium

Light (Moyen Léger)/

Medium (Moyen)/

Medium Heavy (Moyen

Lourd)/ Heavy (Lourd)

/120/180/240/300 secon-

/Stop (Arrêter)

Continuation auto.

Timeout in Job (Timeout Pendant Job)

Timeout Local (Timeout Local)

Timeout Net (Timeout Net)

Emulation Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3 EMULATION

Hex Dump Execute (Exécuter) Darkness (Den-

sité) Nettoyage Execute (Exécuter) X Adjust (Ajus-

ter X) Y Adjust (Ajus-

ter Y) Ajuster Recto-

Verso X

On (Activé)/Off (Désactivé)

Off (Désactivé)/5/10/20/30/40/50/60/90/120/ 150/180/210/240/270/300 secondes

0/5~40~290/295/300 secondes

0/5~90~290/295/300 secondes

(Emulation PS3) (MB470/MB480)

-2 ~ 0 ~ +2

-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres

63 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Printer Menu (Menu imprimante) (suite)

Copy Menu (Menu copie)

Printer Adjust (Ajustement imprimante) (suite)

Job Build Scanning (Créat. tâche de numéri.)

Copies Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) A4>A5 (A4>A5)/Leg14>Let (Leg14>Let)/

Mode (Mode)

Density (Densité) -3/-2/-1/ Input Tray (Bac entrée)

Collate (Assembler) On (Activé)/ Duplex On (Activé)/ N-up (Multipages)

Ajuster RectoVerso Y

Place Page (Emplacement Page)

-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres

Center (Centre)/Left (Gauche)

On (Activé)/Off (Désactivé)

-99

Leg13.5>Let (Leg14>Let)/ Leg13>Let / A4>B5 / Fit to Page (Ajuster à la page) / / Let>Leg13.5 / Let>Leg14 /A5>A4

Mixed (Mixte)

(Mixte)/ HiRes (HQ)

Tray1 (Bac1)

(Bac MF) (MB460)/MP Tray (Bac MF)(MB470/ MB480)

1in1 (1 en 1)

1 (Hor)/4in1(Ver.) (4 en 1 (Ver.)

100% (100 %)/

/ Photo / HiRes (HQ).Mixed

Photo

/+1/+2/+3

/Tray2 (Bac2)/Manual Feeder

Off (Désactivé) Off (Désactivé)

/2in1 (2 en 1)/4in1(Hor.) (4 en

B5>A4 / Let>Leg13

Edge Erase (Suppression bord)

Margin Shift Right (Décal. marge droite)

Margin Shift Bottom (Décalage marge bas)

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce

0/6/13/19/25 mm

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce

0/6/13/19/25 mm

0,00

/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce

0/6/13/19/25 mm

64 • Configuration de votre machine

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Scanner Menu (Menu scanner)

Scanner Menu (Menu scanner) (suite)

Scan to Email (Scan vers Email)

Scan to Email (Scan vers Email) (suite)

Address Book (Carnet d'adresses) Email Address

Job Build Scanning (Créat. tâche de numéri.)

Density (Densité)

Document size (Taille du document)

Color Select (Choisir couleur)

Color Format (Format Couleur)

Color Format (Format Couleur), suite.

B/W Format (Format N&B)

On (Activé)/Off (Désactivé)

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3

A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal13 (Legal13 US)/ Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal14 (Legal14 US)

Color (Couleur)/B/W (N&B)

File Format (Format de fichier)

Compression Rate (Taux de compression)

Resolution (Résolution)

Échelle de gris On (Activé)/

File Format (Format de fichier)

Compression Rate (Taux de compression)

Resolution (Résolution)

(Adresse Email)

PDF

/TIFF/JPEG

Low (Bas)

(Moyen)/High (Haut)

100/

150

activé)

PDF

/TIFF

G3/

100/150/

400/600 ppp

#00

à #99

/Medium

/200/300 ppp

Off (Dés-

/Raw (Raw)

200

/300/

Group Address (Groupe d'adresses)

Numérisation vers un serveur Color Select (Choisir

couleur)

65 • Configuration de votre machine

G00 à G19

Color (Couleur)/B/W

(N&B)

NIVEAU 2 OPTION DESCRIPTION/OPTIONS

Fax Menu (Menu Fax) (MB470/ MB480)

System Shutdown (Menu extinction)

Auto Receive (Réception auto) Fax (FAX)

Manual (Manuel) Tel/Fax (TÉL/FAX) TAD (TAD) DRD (DRD)

Mode (Mode)

Density (Densité) -3/-2/-1/ Document Size (Taille du docu-

ment) Phone Book (Répertoire tél.) Speed Dial (Numéro-

Extinction Execute (Exécuter)

Standard (Standard)

(Super Fin)/Photo (Photo)

/+1/+2/+3

A4 (A4)

Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal14 (Legal14 US)

tation rapide)/One touch dial (Monotouche)

Group Dial (Groupe numéros)

/Letter (Letter)/Legal13 (Legal13 US)/

/Fine (Fin)/Extra Fine

#00 à #99

G00 à G09

66 • Configuration de votre machine

Configuration de la fonction de télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

Configuration initiale

Avant d'utiliser la fonction de télécopie sur le MFP, définissez les paramètres suivants :

• date et heure

• Country code (Code pays)

• Local Phone No. (TSI/CSI)

• Sender ID (ID émetteur)

Vous pourrez régler d’autres paramètres ultérieurement en fonction de vos préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur (Reportez-vous à la section « Configuration avancée » à la page 68.).

Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Clock Adjustment (Réglage de l'heure).

6. Entrez l'heure et la date à l'aide des touches fléchées et du clavier.

Remarque

Utilisez les flèche Droite et Gauche pour passer d'un chiffre à l'autre.

7. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et

appuyez sur Enter (Entrée).

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Country Code (Code pays) et appuyez sur Enter (Entrée).

10.Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au pays dans lequel le MFP se situe et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

67 • Configuration de votre machine

11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Local Phone No. (TSI/CSI) et appuyez sur Enter (Entrée).

12.À l'aide du clavier ou des touches fléchées, entrez le numéro de téléphone local et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

13.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Sender ID (ID émetteur) et appuyez sur Enter (Entrée).

14.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez l'ID de l'émetteur.

15.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

16.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Remarque

Au besoin, définissez la méthode de numérotation pour votre région (impulsion ou tonalité). Reportez-vous à la section « MF(Tone)/ DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) » à la page 57.

Si la machine est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer un préfixe de numérotation pour lui permettre d'accéder à une ligne externe avant d'effectuer la numérotation. Reportez-vous à la section « Connexion à une ligne PBX » à la page 71.

Configuration avancée

La machine offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des opérations manuelles et qui améliorent l'efficacité des communications par télécopie.

Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique

La machine peut contenir jusqu'à 100 numéros abrégés dans le répertoire téléphonique. Pour affecter un numéro abrégé au répertoire, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial/One Touch Dial (Numérotation rapide / Monotouche).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de numéro abrégé souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Fax No. (N° Fax).

68 • Configuration de votre machine

7. À l'aide du clavier, tapez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur Enter (Entrée).

Remarque

Si le numéro de télécopie de destination porte une extension, appuyez trois fois sur la touche « $ » pour insérer un tiret de pause (-) entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la numérotation. Voir « Passage d'un caractère à l'autre » à la page

Le numéro est limité à 32 chiffres.

8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).

9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez

le nom.

Remarque

La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur

Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.

12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique

La machine peut stocker jusqu'à 10 paramètres de groupe de numéros. Pour ajouter une nouvelle entrée de groupe de numéros, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe de numéros souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. rapides).

7. Faites défiler les entrées de la liste des numéros rapides et appuyez sur Enter (Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.

8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).

69 • Configuration de votre machine

9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom.

Remarque

La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur

Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.

12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique

Pour supprimer une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List/One Touch Dial (Liste num. rapides/ Monotouche).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au numéro abrégé souhaité et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique

Pour supprimer une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et appuyez sur Enter (Entrée).

70 • Configuration de votre machine

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe de numéros souhaité et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Connexion à une ligne PBX

PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés utilisés pour acheminer des appels internes, par exemple, au sein d’une entreprise. Lorsqu'un numéro est composé, si un préfixe est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est connectée au système PBX. Si ce MFP est connecté à une ligne PBX, appuyez trois fois sur la touche # pour insérer un « - », puis entrez le numéro de télécopie de destination. Grâce à ce tiret, le MFP attend qu'une ligne externe soit disponible avant de composer le reste du numéro.

71 • Configuration de votre machine

Recomposition automatique du numéro

Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu'il recompose automatiquement le numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes :

• ligne occupée

• pas de réponse

• erreur de communication

Pour configurer recomposition automatique du numéro, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Line Setup (Param. ligne fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Redial Tries (Nombre d'essais).

7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le nombre tentatives de

renumérotation (entre 0 et 10), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Redial Interval (Interval. renumérot.) et appuyez sur Enter (Entrée).

9. À l'aide des touches fléchés, sélectionnez l'intervalle de renumérotation souhaité (entre 1 et 6), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.

10.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Mode de réception

Vous pouvez changer le mode de traitement des envois de télécopies entrantes et des appels téléphoniques par le MFP (si un combiné téléphonique est connecté) selon vos besoins bureautiques. Choisissez l'une des options suivantes :

• Fax (FAX)

• Manuel

• Tel/Fax (TEL/FAX)

• TAD (TAD)

• DRD (DRD)

72 • Configuration de votre machine

Pour changer le mode de réception, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Auto Receive (Réception auto).

4. Utilisez les flèches pour sélectionner le mode de réception souhaité et appuyez

sur Enter (Entrée).

5. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Ajout d'un combiné téléphonique

Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur).

Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Ring Response (Délais prise de ligne) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le paramètre de réponse requis (entre 1 sonnerie et 20 secondes) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Remarque

Vous devez également définir le mode de réception sur le paramètre approprié. Voir la section « Mode de réception » à la page 72.

Remarque

Si vous utilisez un combiné téléphonique (décrochage), la numérotation pour un appel vocal n'est pas disponible avec le clavier du MFP ou les touches de numérotation rapide.

73 • Configuration de votre machine

Gestion du carnet d'adresses

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d'adresses.

Ajout d'une adresse électronique au carnet d'adresses

L'appareil peut contenir jusqu'à 100 adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Pour attribuer une nouvelle adresse électronique au carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée d'adresse électronique souhaitée

et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez

la nouvelle adresse électronique.

Remarque

L'adresse est limitée à 80 caractères.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

9. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).

10.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez

le nom.

Remarque

La longueur du nom est limitée à 16 caractères. Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

11.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

12.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur

Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.

13.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

74 • Configuration de votre machine

Suppression d'une adresse électronique du carnet d'adresses

Pour supprimer une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et

appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Modification d'une adresse électronique du carnet d'adresses

Pour modifier une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et

appuyez sur Enter (Entrée).

6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse). Mettez les détails à jour :

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, modifiez l'adresse électronique.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

9. Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Name (Nom) et appuyez

sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :

75 • Configuration de votre machine

10.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, modifiez le nom de messagerie.

11.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

12.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur

Enter (Entrée).

13.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses

La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe d'adresses souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des adresses).

7. Faites défiler les entrées de la liste des adresses électroniques et appuyez sur

Enter (Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.

8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).

9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez

le nom.

Remarque

La longueur du nom est limitée à 16 caractères. Si vous n'entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste

vide.

10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur

Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.

12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

76 • Configuration de votre machine

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses

Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses

Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des adresses). Mettez les détails à jour :

a. Utilisez les flèches, faites défiler la liste et apportez les modifications

nécessaires. Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une adresse de la liste de groupes ; le caractère « * » sera supprimé de l'adresse.

77 • Configuration de votre machine

b. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.

7. Le cas échéant, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Name (Nom du groupe) et appuyez sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :

a. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,

modifiez le nom de messagerie.

b. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée).

9. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

78 • Configuration de votre machine

Contrôle d'accès__________________

L'exploitation et les fonctionnalités de cette machine peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d'accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux la machine est protégée.

Votre MFP prend en charge les types de codes PIN suivants :

• PIN administrator : code PIN de l'administrateur ou des administrateurs système.

Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un administrateur, l'écran de saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Lorsqu'un mot de passe administrateur est entré, l'utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.

• PIN utilisateur :code PIN des utilisateurs en général.

Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un utilisateur en général, l'écran de sélection de fonction s'affiche. Après la saisie du code PIN, c'est également cet écran qui apparaît.

Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, vous devez fermer la session. Laisser la machine en mode de contrôle d'accès permet d'empêcher des personnes non autorisées de l'utiliser.

Activation du contrôle d'accès

Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu (Menu) > Admin Setup (Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Access Control (Contrôle d'accès).

Si votre administrateur a activé le contrôle d'accès sur la machine, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d'accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides.

Lorsque le contrôle d'accès est activé, l'écran System Setup (Réglages système) réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Si l'une des fonctions telles que l'impression, l'envoi d'une télécopie ou la numérisation vers un PC s'exécute, l'écran System Setup (Réglages système) ne réapparaît qu'une fois la tâche terminée.

79 • Contrôle d'accès

Ouverture de session

1. Si l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) s'affiche, entrez votre code PIN à l'aide du

pavé numérique.

2. Appuyez sur Enter (Entrée) (ou sur le bouton Start (Démarrer) pour confirmer.

Remarque

Un code PIN correct comprend 4 à 9 chiffres. Les chiffres entrés ne s'affichent pas sur l'écran ; ils sont remplacés par

des « * ». Si le code PIN entré est incorrect, le message « Incorrect Password »

(Mot passe incorrect) s'affiche pendant trois secondes et l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît.

3. Dans l'écran Enter Password (Saisir mot de passe) et utilisez le pavé numérique à l'écran pour entrer votre mot de passe.

4. Utilisez la flèche Haut pour mettre en surbrillance l'option Done (Terminé) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

Fermeture de session

Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, n'oubliez pas de fermer la session :

Remarque

Lorsque le contrôle d'accès est activé, des options de sortie s'affichent dans le menu de l'écran de sélection de mode.

1. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Logout (Sortir) et appuyez sur Enter (Entrée).

L'écran Confirm Logout (Confirmer sortie) s'affiche.

2. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Yes (Oui) et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

L'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît.

Remarque

Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est activé.

80 • Contrôle d'accès

Délai d'expiration pour une opération

Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d'expiration pour une opération), l'écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est désactivé.

Si un état d'erreur survient, le délai d'expiration est désactivé. Si le délai expire pour une opération, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît

automatiquement si le contrôle d'accès est activé. Le délai d'expiration dépend du paramètre défini dans Menu Mode (Mode menu) >

Admin Setup (Configuration. admin.) > System Setup (Réglages système) > Return to Standby Time (Délai ret. par déf.).

81 • Contrôle d'accès

Fonctionnement __________________

Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d'utilisation.

Remarque

Si le contrôle d'accès a été activé, vous devez d'abord entrer votre mot de passe/code PIN.

Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier (MB470 MFP et MB480) et numériser vos documents. MFP

Chargement de documents

Remarque

La fonction de télécopie est disponible uniquement avec MB470 MFP et MB480 MFP.

Ce MFP peut numériser/copier/envoyer/télécopier des documents se trouvant soit dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents), soit sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer/télécopier des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

Positionnement des documents dans le chargeur

Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

• Le format du ou des documents peut être compris entre 148 x 210 mm (5,8 x 8,2

pouces) et 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

• Le poids du ou des documents peut être compris entre 60 et 105 g/m² (16 et 28

livres) et l'épaisseur du papier peut atteindre 11 mm.

• Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

• Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou

perforés.

• Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

82 • Fonctionnement

• Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

Remarque

• N'utilisez pas de papier brillant dans l'ADF.

• Dans l'ADF, vous ne pouvez pas numériser des documents A6.

• Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.

2. Placez dans le chargeur le document côté texte EN HAUT et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

83 • Fonctionnement

3. Ajustez les guides papier (1) de façon à centrer le document dans l’ADF.

Positionnement des documents sur la vitre

1. Ouvrez le capot document.

2. Placez votre document avec le texte face vers le BAS sur la vitre et alignez le

haut de la page sur le coin supérieur gauche.

3. Fermez le capot document.

84 • Fonctionnement

Copie

Remarque

Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.

Fonctionnement de base

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le

bas sur la vitre.

2. Définissez les options de copie requises. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes.

3. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).

Remarque

En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez une fois sur le bouton Stop (Arrêter) pour arrêter le processus et une seconde fois pour éjecter le papier.

Fonctionnement avancé

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins :

1. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée).

2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Enter

(Entrée).

3. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur Entrée.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

OPTION DE MENU OPTIONS

Copies 1 - 99

Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.)

Alim papier Legal13 (Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14

A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to page (Ajuster à la page), 100%, B5>A4, Let>Leg13, Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Personnalisé(e))

(Legal14 US), Letter (Letter), A4 (A4), A5 (A5), B5 (B5)

Mode (Mode) Mixed (Nor.Mixte), Photo (Nor.Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte)

ou HiRes.Photo (HQ.Photo).

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

85 • Copie

OPTION DE MENU OPTIONS

Input Tray (Bac entrée)

Tray1 (Bac1), Tray2 (Bac2) (en option), Manual Feeder (Bac MF) (MB460 MFP), MP Tray (Bac MF)(MB470 MFP et MB480 MFP)

Collate (Assembler) On (Activé), Off (Désactivé)

Duplex On (Activé), Off (Désactivé)

N-up (Multipages) 1in1 (1 en 1), 2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.)), 4in1

Edge_Erase (Suppression bord)

M_SHIFT_R (Décalage_marge_

(Ver.) (4 en 1 (Ver.))

0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

M_SHIFT_B (Décalage_marge_

0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Id Card Copy

On (Activé), Off (Désactivé)

(Copie carte ID)

a. Pour N-up (Multipages), 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour

valeur A4 ou Letter et si les documents sont numérisés à partir du chargeur. La valeur par défaut de Collate (Assembler) est toujours Off (Désactivé). Réduct./Agrand. à 100 %. Reduce/enlarge (Réduct./Agrand.) sur 100 %, Edge erase (Suppression bord) sur 0 mm (0,00 pouce) et Margin shift -Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).

b. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup

(Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).

c. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas

imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).

d. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas

4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage.

86 • Copie

Numérisation

Fonctionnement de base

1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur

la vitre.

2. Sélectionnez le mode Numérisation à l'aide de la touche Bas sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez la destination de la numérisation parmi

les options suivantes :

• Email (Email)

• Réseau PC

•PC

5. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportezvous aux sections suivantes.

6. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).

Remarque

Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents (ADF), afin d'éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop/Cancel une première fois pour arrêter le processus, une deuxième pour éjecter le papier.

Scan To Email (Scan vers Email)

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le

bas sur la vitre.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email (Email).

4. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Reply To (Réponse à) et appuyez

sur Enter (Entrée).

5. Sélectionnez l'adresse de réponse dans :

• Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses

• Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du clavier

• Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe d'adresses

• LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

87 • Copie

6. Si vous y êtes invité, sélectionnez More (Suivant) et modifiez l'adresse, sinon, sélectionnez Done (Terminé).

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Destination (Adresse) et appuyez sur Enter (Entrée).

8. Sélectionnez l'adresse du ou des destinataires dans :

• Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses

• Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du clavier

• Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe d'adresses

• LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Si vous y êtes invité, sélectionnez More (Suivant) et ajoutez des adresses, sinon, sélectionnez Done (Terminé).

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Subject (Sujet) et appuyez sur Enter (Entrée).

10.Sélectionnez le sujet dans :

• Subject List (Liste des objets)

• Screen Entry (Clavier)

11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Name (Nom du fichier) et appuyez sur Enter (Entrée).

12.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom de fichier.

13.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

14.Ajustez au besoin la densité :

a. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density (Densité) et appuyez sur

Enter (Entrée).

b. Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).

15.Ajustez au besoin la taille du document : a. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (A4) et appuyez sur Enter

(Entrée).

b. Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).

16.Ajustez au besoin le format du fichier :

88 • Copie

• Si vous envoyez un fichier couleur :

(i) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Color Select (Choisir

couleur)

(ii) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).

• Si vous envoyez un fichier noir et blanc :

(i) À l'aide de la flèche Bas, faites défiler jusqu'à Color Select (B/W) (Choisir

couleur (N&B))

(ii) Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).

et appuyez sur Enter (Entrée).

Numérisation vers un serveur

Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil, accédez à la page Web de la machine ou installez et démarrez l'outil Network Setup Tool (Outil de configuration du réseau) enregistré sur le DVD-ROM fourni.

Remarque

Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la vitre.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network PC (Serveur) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. La liste des profils de serveur de fichiers s'affiche. Si aucun profil n'existe, la liste des profils est vide.

5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au profil souhaité (destination d'archivage) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).

Numérisation vers un PC

Remarque

Vérifiez d’abord que l’utilitaire Actkey est installé et configuré. Reportez-vous à la section « Utilitaire Actkey - Windows uniquement, USB uniquement » à la page 23.

La fonction de scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan) (Pull Scan).

89 • Copie

Push Scan (Push Scan)

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le

bas sur la vitre.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à PC (PC) et appuyez sur Enter (Entrée).

4. L'écran Push Scan (Push Scan) présente quatre options. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à la fonction souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.

a. Email (Email)

Lorsque la fonction Email (Email) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to Email (Scan vers Email). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi.

b. Folder (Dossier)

Lorsque la fonction Folder (Dossier) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to Folder (Scan vers dossier). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué.

c. Application (Application)

Lorsque la fonction Application (Application) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to Application1 (Scan vers Application1). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans l'application indiquée par l'utilitaire Actkey.

d. Télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

Lorsque la fonction Fax (Fax) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to PCFax (Scan vers PCFax). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi.

90 • Copie

5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).

Pull Scan (Pull Scan)

Double-cliquez sur l’icône Actkey sur votre bureau. La console Actkey (illustrée ciaprès) s'affiche.

Les fonctions ci-dessous peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :

• Scan to Application1 (Scan vers Application1)

• Scan to Application2 (Scan vers Application2)

• Scan to Email (Scan vers Email)

• Scan to Folder (Scan vers dossier)

• Scan to Fax (Scan vers fax) (MB470 MFP et MB480 MFP)

Scan to Application2 (Scan vers Application2) fonctionne exactement comme Scan to Application1 (Scan vers Application1), sauf qu'une autre application peut être sélectionnée.

Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte. Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner l'option correspondante.

Envoi de fax (MB470 MFP et MB480 MFP) : Fonctionnement de base

Recherche d’une entrée dans l’annuaire

Pour effectuer une recherche dans le contenu du répertoire téléphonique, procédez comme suit :

• Utilisez les flèches pour faire défiler la liste et mettez l'entrée souhaitée en

surbrillance.

Remarque

Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s'affichent dans l'ordre suivant : groupes de numéros (G00~G09), puis numéros abrégés/monotouche (#00~#99).

91 • Copie

• Utilisez le clavier pour entrer un caractère de recherche, par exemple les

premières lettres du nom. Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s'affichent à l'écran.

Remarque

Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/ majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Reportez-vous à Passage d'un caractère à l'autre, voir « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 13.

Envoi d'un fax

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le

bas sur la vitre.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. Entrez le numéro de télécopie de destination en procédant de l'une des façons suivantes :

92 • Copie

a. Sélectionnez Fax No. (N° Fax) et entrez le numéro à l'aide du clavier

numérique.

Remarque

Vous pouvez entrer le numéro complet, un numéro abrégé ou un numéro de groupe de numéros :

Pour entrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche « # », puis entrez le numéro abrégé à deux chiffres, par exemple « #29 ».

Pour entrer un groupe de numéros, appuyez sur la touche « * », puis entrez le numéro de groupe de numéros à un chiffre, par exemple « *3 ».

Le numéro de télécopie et l'ID enregistrés dans le numéro abrégé sélectionné s'affichent.

(i) Appuyez sur Enter (Entrée). (ii) En réponse à l'invite, sélectionnez

numéros ou

b. Sélectionnez Phone Book (Répertoire tél.), puis sélectionnez le numéro dans le

répertoire téléphonique.

(i) Pour effectuer une recherche dans le répertoire téléphonique, reportez-vous

à la section « Recherche d’une entrée dans l’annuaire » à la page 91.

(ii) Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les entrées souhaitées soient

sélectionnées.

(iii) Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.

4. Appuyez au besoin sur la flèche Haut et faites défiler jusqu'à Check Dest. (Confirmer dest.) pour afficher/modifier la liste des numéros de télécopie :

• Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une entrée de la liste (le caractère * n'est plus affiché en regard de l'entrée).

• Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.

5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.

Remarque

Pour abandonner l'opération de télécopie, appuyez sur Stop (Arrêter). Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

Done (Terminé) pour confirmer.

More (Suivant) pour ajouter d'autres

Fonctionnement avancé

Modification de la qualité des télécopies (Mode)

La machine est prédéfinie sur « Standard » (Standard). Vous pouvez au besoin sélectionner Fine (Fin), ExtraFine (Super fin) ou Photo (Photo) pour améliorer la qualité de la télécopie.

93 • Copie

Pour modifier la qualité de télécopie :

1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Standard (Standard) et appuyez

sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la qualité requise et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.

Remarque

Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Réglage de la densité

L'appareil est défini sur le niveau de densité Normal (Normal). Si l'original présente un contraste trop faible ou trop élevé, vous pouvez améliorer la qualité en réglant le paramètre de densité.

Pour modifier la densité, procédez comme suit :

1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density:0 (Densité : 0) et appuyez

sur Enter (Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la densité requise et appuyez sur Enter (Entrée).

4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.

Remarque

Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Document Size (Taille du document)

La machine est prédéfinie sur le format « A4 » (A4). Pour modifier le format du document, procédez comme suit :

1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à A4 (A4) et appuyez sur Enter

(Entrée).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au format de document requis et appuyez sur Enter (Entrée).

94 • Copie

4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.

Remarque

Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Réception de fax

Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Si vous souhaitez modifier le mode de réception, reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 72 pour plus de détails.

Réception automatique de télécopie (mode par défaut)

Lorsque le MFP est en mode réception automatique de télécopie :

• Lors de la sonnerie – Receiving start (Début réception) s'affiche à l'écran.

• Pendant la réception d'une télécopie - Fax Receiving (Réception de Fax), le

numéro de télécopie de l'émetteur et le nombre de pages reçues s'affichent jusqu'à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée.

• Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l'émetteur, le nombre

total de pages reçues et Réception OK s'affichent pendant 3 secondes et l'écran de sélection de mode réapparaît.

• Lorsque la machine imprime des images fixes, l'affichage à l'écran est semblable à

celui de l'impression.

Remarque

L'annulation est désactivée pendant que la machine reçoit une télécopie.

Si la réception de télécopie échoue, un message d'erreur s'affiche jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton Stop (Arrêter) :

• Si une erreur se produit pendant la réception d'une télécopie, des erreurs

relatives à la communication de télécopie s'affichent.

• Si une erreur se produit pendant l'impression d'une télécopie, les messages

d'erreur affichés sont les mêmes qu'en mode impression.

Réception manuelle

Lors de la réception d'un appel entrant, le MFP émet une sonnerie jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche de démarrage pour recevoir la télécopie.

Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 72 pour en savoir plus sur l'activation du mode de réception manuelle.

95 • Copie

Changement automatique Tél/Fax

Mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax) (T/F) : Lorsque les appels entrants se composent de télécopies et d'appels téléphoniques, mieux vaut sélectionner le mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax). Ce mode permet à la machine de détecter si l'appel entrant est une télécopie ou un appel vocal.

Si l'appel vient d'un télécopieur, votre machine passe en mode télécopie et réceptionne le message. S'il s'agit d'un appel vocal, votre machine sonne comme un téléphone. Si vous ne répondez pas, votre machine repasse en mode télécopie pour permettre à l'appelant d'envoyer une télécopie manuellement.

Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 72 pour en savoir plus sur l'activation du mode Tél./Fax.

Interface TAD (TAD)

Mode TAD (Telephone Answering Device - Répondeur téléphonique) : Utilisez ce mode si vous souhaitez que la machine et un répondeur partagent la même ligne téléphonique. Comme dans le mode Telephone/fax (Téléphone/Fax), le mode répondeur détecte si l'appel entrant est une télécopie ou un appel vocal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout d'un combiné téléphonique » à la page 73.

Pour configurer le mode TAD (TAD), procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à TAD Mode (Mode TAD) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3 (Type3).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 72 pour en savoir plus sur l'activation du mode TAD.

Interface DRD

Mode DRD (Distinctive Ring Detection) : Ce mode programme le fax pour qu'il ne réponde qu'à une certaine sonnerie. Vous pouvez disposer d'une seule ligne

96 • Copie

téléphonique avec deux numéros et des sonneries distinctes, une pour les appels téléphoniques, l'autre pour les télécopies. Si la ligne téléphonique est occupée à la réception d'une télécopie, l'expéditeur entend une tonalité d'occupation.

Pour configurer le mode DRD, procédez comme suit :

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée).

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à DRD Type (Type DRD) et appuyez sur Enter (Entrée).

7. Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3 (Type3), Type4 (Type4).

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 72 pour en savoir plus sur l'activation du mode DRD.

Réception distante

Si un combiné téléphonique externe est connecté à votre télécopieur, vous pouvez indiquer au télécopieur de commencer le réception en entrant un code à trois chiffres sur le clavier du téléphone. Cette fonction s'avère utile lorsque vous répondez à un appel sur un téléphone externe, mais que vous devez transférer la ligne vers votre télécopieur.

1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter (Entrée).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur Enter (Entrée).

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et appuyez sur Enter (Entrée).

97 • Copie

OKI MB470MFP, MB480MFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

À propos de ce guide

Introduction

Vue d'ensemble du MFP

Vue de face

Vue arrière

Panneau de commande

Passage d'un caractère à l'autre

Changement de la langue d'affichage

Ouverture du verrou du scanner

Mode économie d’énergie

Mise hors tension

Installation de pilotes et d'utilitaires

Windows - pilotes Twain (scanner) et d'imprimante

Mac OS X - l'installation de pilote d'imprimante

Pilote de télécopieur - Windows uniquement

Outil de configuration du MFP - Windows uniquement

Utilitaire Actkey - Windows uniquement, USB uniquement

Recommandations concernant le papier

Bac 1

Bac multifonction

Empileuse face en bas

Empileuse face en haut

Unité duplex

Chargement du papier : Bac 1

Configuration minimale requise

Pour envoyer des télécopies (MB470/MB480) :

Pour envoyer des courriers électroniques :

Pour archiver des documents via un intranet :

Informations de préconfiguration

Généralités

Configuration du télécopieur (MB470 MFP et MB480 MFP)

Configuration du réseau

Fonctionnalités de communication Internet

Configuration (Configuration)

...depuis la page Web

...depuis l'outil de configuration

...depuis le panneau de commande

Configuration de la fonction de télécopie (MB470 MFP et MB480 MFP)

Configuration initiale

Configuration avancée

Gestion du carnet d'adresses

Ajout d'une adresse électronique au carnet d'adresses

Suppression d'une adresse électronique du carnet d'adresses

Modification d'une adresse électronique du carnet d'adresses

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses

Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses

Activation du contrôle d'accès

Ouverture de session

Fermeture de session

Délai d'expiration pour une opération

Chargement de documents

Positionnement des documents dans le chargeur

Positionnement des documents sur la vitre

Copie

Fonctionnement de base

Fonctionnement avancé

Numérisation

Fonctionnement de base

Scan To Email (Scan vers Email)

Numérisation vers un serveur

Numérisation vers un PC

Envoi de fax (MB470 MFP et MB480 MFP) : Fonctionnement de base

Recherche d’une entrée dans l’annuaire

Envoi d'un fax

Fonctionnement avancé

Modification de la qualité des télécopies (Mode)

Réglage de la densité

Document Size (Taille du document)

Réception de fax