OKI MB460, MB470, MB480 User Guide [de]

MB400 Series

MB460 MB470 MB480

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Softwareprodukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

07105004 Ausg. 02 – Copyright © 2010 OKI Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Oki ist eine eingetragene Marke von Oki Electric Industry Company Ltd. Oki Printing Solutions ist eine Marke der Oki Data Corporation. Energy Star ist eine Marke der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (EPA). Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind Marken von Apple Inc. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen

Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/ EC (EuP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchende Produkte

Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die Konformität beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1.8

USB 3.0

Parallel 2.0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✘ ✔

LAN 2.0

Tel 3.0

Modular 5.0

✘✘

✔ ✘

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM

Seien Sie beim Umgang mit Tonerpulver vorsichtig:

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

OKI Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku Tokyo 108-8551 Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)

OTFALL

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

MFP – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Umschalten zwischen Zeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Wechseln der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Lösen der Scannersperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installieren der Treiber und Hilfsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Windows: Twain- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mac OS X: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Faxtreiber: nur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

MFP Setup Tool: nur Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Actkey Utility: nur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kassettenfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Mehrzweck-Einzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ausgabefach (Face Down) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Ausgabefach (Face Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mehrzweck-Einzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Konfigurieren des Geräts... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informationen vor der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Faxeinrichtung (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Netzwerk-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Internetkommunikationsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...über das Hilfsprogramm Setup Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

...über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Einrichten der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Ersteinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Erweitertes Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Inhalt > 4

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum Adressbuch. . . . . . . . . . . .58

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . .59

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .59

Hinzufügen eines Gruppeneintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .60

Löschen eines Gruppenadresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . .60

Ändern eines Gruppenadresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .61

Zugriffskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Aktivieren der Zugriffskontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Zeitlimit bei Bedienvorgängen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .65

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scan-to-PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Versenden von Faxnachrichten (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Drucken eines Tätigkeitsberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Drucken von Sendeberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Versenden einer Faxnachricht über den PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Hinzufügen neuer Gruppennummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . .81

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Druckeinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Einstellungen aus der Windows-Systemsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . .86

PS-Emulation (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Einstellungen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Manueller Duplex-Druck mit dem Papierfach (nur Windows) . . . . . . . . . . . .92

Manueller Duplexdruck mit dem Mehrzweck-Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Druckereinstellungen unter Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Einstellen der Druckoptionen und Speichern der Treibereinstellungen . . .97

Ändern des Standarddruckers und des Papierformats . . . . . . . . . . . . . .98

Papierformatoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Kopien & Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Papierhandhabung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Effekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Inhalt > 5

Optionen der Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Print Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

PS-Emulation (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Kopien & Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Zeitplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Papierhandhabung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fehlerbehandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Druckerfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Abbrechen eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Overlays und Makros (nur Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Was sind Overlays und Makros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Overlay-Bild erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Das Projekt erstellen und übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Das Overlay drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Mit PostScript-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Overlay-Bild erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Makros erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Das Makro zur Probe drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Overlays definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Mit PCL-Overlays drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Austauschen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Austauschen der Tonerkartusche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Austauschen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Installieren von Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Bestellnummern für Installationsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Checkliste für Faxprobleme (MB470/MB480). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Anhang A – Aufstellen des Geräts an einem anderen Ort und

Transportieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Aufstellen des MFP-Geräts an einem anderen Ort . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Transportieren des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

OKI Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Inhalt > 6

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstellungen am Gerät vornehmen.

> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Network Guide (Netzwerkhandbuch): hilft Ihnen, sich mit der Funktionalität der

integrierten Netzwerkschnittstellenkarte vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Online-Hilfe: Online-Informationen, auf die Sie über den Druckertreiber und

Hilfsprogramme zugreifen können.

Über dieses Handbuch > 8

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.

Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.

Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 4.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

Seite 4.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: (a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken. (b) Aktuelle Seite (2), um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.

1 2 3

Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

Über dieses Handbuch > 9

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Bürodruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente scannen und das elektronische Bild an verschiedene Ziele senden, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTPServer, Faxgeräte oder an einen anderen Computer im Netzwerk.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Actkey Utility (nur Windows) ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan“).

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server): Sie können gescannte Dokumente

(Dateiformate PDF, TIFF und JPEG) mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) über ein Intranet in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Drucken über das Netzwerk/den PC: Wenn das MFP-Gerät an ein Netzwerk

angeschlossen ist, kann es über das Netzwerk oder den PC drucken.

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> Faxen (MB470/MB480): Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos

direkt zu faxen.

> Fortschrittlicher Faxversand und -empfang, einschl. verzögerter Übertragungen und

Versand an mehrere Zielorte.

> Adressbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-Adressen und

Profile (Ablageziele) zu verwalten.

> Mit dem Hilfsprogramm Setup Tool des MFP-Geräts können Sie bis zu 100 E-Mail-

Adressen und mehrere Ablageziele zur Verwaltung eines Dokuments erstellen.

> Druckauflösung von 600 x 2.400 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll) für MB460

und 1.200 x 1.200 dpi für MB470/480 für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details.

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle. > Emulation: Standard-PCL6, PCL5e und PostScript 3 für MB470/MB480. > Papierverarbeitung: 250 Blatt (75g/m²) für MB460/MB470 und 530 Blatt (75g/m²)

für MB480.

> Hilfsprogramm Template Manager für Windows, mit dem Sie auf einfache Weise

Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken können.

Einführung > 10

> „Fragen Sie Oki“ (nur Windows) – eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine

direkte Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um den Drucker optimal einzusetzen.

Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verfügbar:

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht. > Eine zusätzliche Papierkassette zum Einlegen von weiteren 530 Blatt.

Einführung > 11

MFP – Ü

ORDERANSICHT

BERBLICK

REF. BESCHREIBUNG

1. Ablagefach, Vorderseite unten

Standardausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 150 Blatt (75 g/m²) auf.

2. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

Drücken Sie diese Taste, um die Abdeckung zu öffnen.

3. Griffe für das Mehrzweckfach

Ziehen Sie an den Griffen, um das Fach zu öffnen.

4. Mehrzweck-Einzug

Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. MB460: Manueller Einzug einzelner Blätter. MB470/MB480: Nimmt bis zu 50 Blatt (75 g/m²) auf. Verfügt außerdem über eine ausfahrbare

Paperstütze.

5. Papierkassette

Standardkassette für leeres Papier. MB460/MB470: Nimmt bis zu 250 Blatt (75g/m²) auf.

MB480: Nimmt bis zu 530 Blatt (75 g/m²) auf.

6. Papierstandhebel

Zur visuellen Angabe des Papierstands im Fach.

7. EIN/AUS-Netzschalter

Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“ auf Seite 17.

8. Scannerbett

9. ADF-Einheit

10. ADF-Papierfach

Ausgelegt für bis zu 50 Blatt A4-Papier (75g/m²).

11. Dokumentenabdeckung

MFP – Überblick > 12

REF. BESCHREIBUNG

12. Bedienfeld

Mit LC-Display und Bedientasten. One-Touch-Taste (abgebildet) nur am MB470/MB480. Weitere Informationen finden Sie unter

„Bedienfeld“ auf Seite 14.

ÜCKANSICHT

REF. BESCHREIBUNG

13. Abdeckung

Ermöglicht den Zugriff auf den installierten optionalen Speicher.

14. Duplexeinheit

Bietet automatischen Zweiseitendruck.

15. Abdeckung der rückwärtigen Ausgabe (geschlossen) (Ausgabefach Face Up)

Dieses Ausgabefach wird hauptsächlich für schwere Druckmedien verwendet. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Universalfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP-Gerät transportiert. Das Papier wird dann im Transportweg nicht mehr gebogen.

16. Wechselstrom-Netzanschluss

17. Parallelanschluss

18. USB-Anschluss

19. Testschalter

20. Netzwerkanschluss

21. Line-Anschluss (MB470/MB480)

Buchse zum Anschluss des Geräts an die Telefonleitung.

Tel-Anschluss (MB470/MB480)

Buchse zum Anschluss eines Handsets (sofern erforderlich).

MFP – Überblick > 13

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. Tastenfeld

Eingabe von Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie von Symbolen in der Eingabezeile. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Umschalten zwischen Zeichen“ auf Seite 15.

2. Taste Links

Beim Moduswechsel: Die Anzeige wechselt ausgehend vom Standbybildschirm zurück zum Funktionsauswahl-Bildschirm oder zum Bildschirm für die Auswahl von Scan-Unterfunktionen.

Bei der Einstellung: Der Wert der Baumstruktur wird erhöht.

3. Taste Unten

Bei der Einstellung oder beim Moduswechsel: Der Cursor wird nach unten bewegt.

4. Taste Rechts Beim Moduswechsel:

> Der ausgewählte Modus wird bestätigt. > Druck-Scan wird gestartet (wenn „Push Scan“ (Druck Scan) ausgewählt ist, wird der Bildschirm „Executing

Push Scan“ (Druck-Scan wird ausgeführt) angezeigt).

Bei der Einstellung:

> Der Wert der Baumstruktur wird verringert.

5. Taste Oben Bei der Einstellung oder beim Moduswechsel: Der Cursor wird nach oben bewegt.

6. Taste Eingabe Beim Moduswechsel:

> Der ausgewählte Modus wird bestätigt. > Druck-Scan wird gestartet (wenn „Push Scan“ (Druck Scan) ausgewählt ist, wird der Bildschirm „Executing

Push Scan“ (Druck-Scan wird ausgeführt) angezeigt).

Bei der Einstellung:

> Der Wert der Baumstruktur wird verringert. > Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der eingestellte Wert bestätigt wird.

Bei der Eingabe der PIN-ID: Die eingegebene PIN-ID wird bestätigt. Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers oder einer Warnmeldung.

7. One-Touch-Taste (MB470/MB480): Zum Wählen von Nummern von #00 bis #09, die als Faxnummern eingetragen sind. Die Umschalttaste schaltet von einer Gruppe von Nummern von #00 bis #04 und einer Gruppe von Nummern von #05 bis #09 um.

MFP – Überblick > 14

REF. BESCHREIBUNG

8. Taste Start:

> Die ausgewählte Funktion wird ausgeführt. > Der Kopiervorgang wird ausgeführt. > Scan-to-Email, Scan-to-Memory und Scan-to-Server werden ausgeführt. > Der Faxversand wird ausgeführt (MB470/MB480). > Der manuelle Faxempfang wird ausgeführt (MB470/MB480).

Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers oder einer Warnmeldung.

9. Taste Stopp:

> Die aktuell ausgeführte Funktion wird angehalten. > Der Kopiervorgang wird angehalten. > Scan-to-Email, Scan-to-Memory und Scan-to-Server werden angehalten. > Der Faxversand wird angehalten (MB470/MB480). > Ein Druckauftrag wird abgebrochen.

10. LC-Display: 128 x 64 Punkte.

MSCHALTEN ZWISCHEN ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTE VERFÜGBARE ZEICHEN

11 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

MFP – Überblick > 15

TASTE VERFÜGBARE ZEICHEN

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> a

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (

-> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

ECHSELN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

geändert werden.

Deutsch Dänisch

Französisch Niederländisch

Italienisch Portugiesisch

Spanisch Polnisch

Schwedisch Tschechisch

Ungarisch Türkisch

Norwegisch Russisch

Griechisch Finnisch

Brasilianisches Portugiesisch

HINWEIS

1. Die oben stehende Liste ist weder endgültig noch vollständig.

2. Dem Produkt (dem Hilfsprogramm Panel Language Setup) liegt eine

Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups

die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

MFP – Überblick > 16

RSTE SCHRITTE

ÖSEN DER SCANNERSPERRE

ACHTUNG!

Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition Entriegelt des Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Bringen Sie den Scannerriegel in die Betriebsposition ENTRIEGELT.

NERGIESPARMODUS

Wenn das MFP-Gerät einige Zeit nicht genutzt wird, wird es zur Kontrolle des Stromverbrauchs in den Energiesparmodus geschaltet.

USSCHALTEN

ACHTUNG!

Schalten Sie das MFP-Gerät nicht mithilfe des Netzschalters unvermittelt aus, da es dadurch beschädigt werden kann.

1. Drücken Sie die Pfeiltaste Unten auf dem Bedienfeld, um „Menu“ (Menu) zu

markieren, und danach Eingabe, um auszuwählen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Unten auf dem Bedienfeld, um „System Shutdown“ (Platte

sichern) zu markieren, und Eingabe, um auszuwählen.

3. Drücken Sie Eingabe, um den Befehl auszuführen.

4. Stellen Sie den Netzschalter in die Position OFF (AUS), wenn Sie dazu aufgefordert

werden.

Erste Schritte > 17

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

Im Lieferumfang Ihres Geräts sind die folgenden Treiber enthalten:

> TWAIN-Treiber (werden nur verwendet, wenn der Anschluss an das MFP-Gerät über

USB erfolgt) (nur Windows)

> Druckertreiber: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (MB470/MB480) > Faxtreiber (MB470/MB480) (nur Windows)

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Network Guide (Netzwerkhandbuch).

Wenn Sie Windows Server 2003 oder Server 2008 ausführen, müssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird, wenn Sie den TWAIN-Treiber und das Actkey Utility verwenden.

1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf Dienste.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.

4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

INDOWS

: T

WAIN- UND DRUCKERTREIBER

Der TWAIN-Treiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per ComputerSoftware gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. Der TWAIN-Treiber funktioniert nur über USB-Verbindungen. Deshalb ist es nicht möglich, den Scanner vom Computer aus über das Netzwerk zu steuern.

Zur Installation des TWAIN-Treibers und des Druckertreibers stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Sie schließen den Drucker sofort an und führen eine „Plug and Play“-Installation

durch. In diesem Fall müssen Sie zuerst den TWAIN-Treiber installieren.

2. Sie schließen den Drucker noch nicht an, sondern führen das OKI-

Treiberinstallationsprogramm von der DVD-ROM aus. Dabei werden der TWAINTreiber (Scannertreiber) und der Druckertreiber installiert. Sobald Sie den Drucker einschalten und anschließen, beendet Windows die Installation automatisch.

HINWEIS

> Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene

Installationsmethode.

> Die „Plug and Play“-Installation ist nur dann relevant, wenn die

Verbindung zum Gerät über USB hergestellt wird.

Erste Schritte > 18

„Plug and Play“-Installation

Das MFP ist ein „duales Gerät“ und wird von Windows als Scanner und als Drucker betrachtet. Wenn Sie das MFP-Gerät über ein USB-Kabel an einen PC anschließen, werden Sie deshalb aufgefordert, zwei verschiedene Treiber zu installieren: erst den TWAINTreiber (Scannertreiber) und dann den Druckertreiber.

1. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

2. Schalten Sie den Drucker ein.

3. Legen Sie die DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen ein.

Wenn die DVD automatisch ausgeführt wird, schließen Sie das Dialogfeld. Das Dialogfeld „Neue Hardwarekomponente gefunden“ wird angezeigt.

Wenn das Dialogfeld „Neue Hardwarekomponente gefunden“ nicht angezeigt wird, kontrollieren Sie, ob das Stromversorgungskabel und das USB-Kabel richtig angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.

4. Installieren Sie zuerst den TWAIN-Treiber.

Erste Schritte > 19

5. Installieren Sie dann den Druckertreiber.

MAC OS X: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Leopard (10.5). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm aus.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Faxen.

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Leopard eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Klicken Sie auf Weitere Drucker....

9. Wählen Sie „OKI USB“ im Popupmenü aus.

MB4

Erste Schritte > 20

10. Wählen Sie das Druckermodell aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren Computer neu.

HINWEIS Informationen darüber, wie Sie den geeigneten Macintosh-Treiber installieren, finden Sie in der Readme-Datei auf DVD.

MB470/MB480: Sie können unter dem Macintosh-Betriebssystem den PCLoder PS-Treiber wählen.

AXTREIBER: NUR WINDOWS

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken. Mit dem Faxtreiber senden Sie die Faxdaten von Ihrem Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachrichten direkt versenden.

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

MFP S

ETUP TOOL: NUR WINDOWS

Die Installation des Hilfsprogramms MFP Setup Tool ist optional. Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner „Utilities“ der DVD.

Das MFP Setup Tool erkennt Geräte des Typs MB460/MB470/MB480 über USB- oder Netzwerkverbindungen. Wählen Sie zur Erkennung File (Datei) > Printer Discovery (Druckererkennung) aus.

Mit dem MFP Setup Tool können Sie das MFP-Gerät konfigurieren. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf Seite 31.

Erste Schritte > 21

CTKEY UTILITY: NUR WINDOWS

HINWEIS Das Hilfsprogramm Actkey funktioniert lediglich über USB-Verbindungen.

Der TWAIN-Treiber muss installiert sein.

Mithilfe des Hilfsprogramms Actkey kann das MFP-Gerät von einem lokal angeschlossenen Computer aus per Tastendruck gesteuert werden.

Die Installation des Hilfsprogramms Actkey ist optional. Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner „Utilities“ der DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen.

Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms Actkey finden Sie im Abschnitt

„Scan-to-PC“ auf Seite 71.

Einrichten des Hilfsprogramms Actkey

1. Installieren Sie das Hilfsprogramm Actkey von der DVD:

Das Setup-Programm platziert ein „Actkey“-Symbol auf dem Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Actkey-Konsole zu öffnen.

3. Wählen Sie Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird

angezeigt.

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert

werden soll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion

fest.

6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3).

Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Actkey-Konsole an.

Erste Schritte > 22

7. Damit Sie Actkey im Modus LokalPC (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss

es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:

HINWEIS Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Schritte also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das gleiche.

(a) Wählen Sie Start > Systemsteuerung. (b) Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras. (c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP-Symbol und danach auf

Eigenschaften. (d) Wählen Sie die Registerkarte Ereignisse. (e) Wählen Sie im Dropdownmenü Ereignis auswählen ein Ereignis aus. (f) Klicken Sie im Feld Aktionen auf Programm starten und wählen Sie im

Dropdownmenü ActKey aus. (g) Klicken Sie auf Anwenden. (h) Wiederholen Sie die Schritte e bis g für jedes Ereignis, d. h. Scannen zu

Anwendung, E-Mail, Ordner und PC Fax. (i) Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

Erste Schritte > 23

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 60 bis 120 g/m², das zur Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier werden nicht empfohlen. Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen

Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

ASSETTENFÄCHER

Das Kassettenfach ist für Papiergewichte zwischen 60 g/m² und 120 g/m² ausgelegt. Es eignet sich am besten für A4-Dokumente, die mehr als eine Seite umfassen.

FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A5 (A5) 148 x 210 mm

B5 (B5) 182 x 257 mm

Executive (Executive) 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 216 x 279 mm

Legal 13 216 x 330 mm

Legal 13.5 216 x 343 mm

Legal 14 216 x 356 mm

Statement 139,7 x 215,9 mm

HINWEIS Die optionale zweite Kassette unterstützt, abgesehen von Statement, die oben aufgeführten Papierformate.

Leicht 60 bis 63 g/m² Mittelleicht 64 bis 74 g/m² Mittel 75 bis 89 g/m² Mittelschwer 90 bis 104 g/m² Schwer 105 bis 120 g/m²

Wenn in einer weiteren Kassette (optionale zweite Kassette oder Mehrzweck-Einzug) das gleiche Papier eingelegt ist, kann das MFP-Gerät automatisch zu diesem Fach umschalten, sobald das aktuell verwendete leer ist. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen aktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucker“ aktiviert.

Erste Schritte > 24

EHRZWECK-EINZUG

Der Mehrzweck-Einzug ist zwar für die gleichen Medienformate wie die Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur Papiergewichte zwischen 60 und 163 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer das (rückwärtige) Ausgabefach (Face Up). Dann ist der Papiertransportweg durch das MFP-Gerät fast gerade.

Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Folien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm bei den Modellen MB470 und MB480 und jeweils ein Bogen beim Modell MB460.

FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT

A6 (A6) 105 x 148 mm

A5 (A5) 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

B5 (B5) 182 x 257 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Executive (Executive) 184,2 x 266,7 mm

Legal 13 216 x 330 mm

Legal 13.5 216 x 343 mm

Legal 14 216 x 356 mm

Statement 139,7 x 215,9 mm

Umschlag Com-9 98,4 x 225,4 mm

Leicht 60 bis 63 g/m

Mittelleicht 64 bis 74 g/m

Mittel 75 bis 89 g/m

Mittelschwer 90 bis 104 g/m

Schwer 105 bis 120 g/m

Umschlag Com-10 104,7 x 241,3 mm

Monarch Envelope (Monarch-Umschlag)

DL-Briefumschlag 109,9 x 219,9 mm

C5-Briefumschlag 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Benutzerdefiniert:Breite

Länge

98,4 x 190,5 mm

86 bis 216 mm 140 bis 355,6 mm

HINWEIS Der Etikettenmodus muss im Druckertreiber ausgewählt werden, wenn Sie Medien bedrucken möchten, die schwerer als 120 g/m

sind.

Erste Schritte > 25

Umschläge

ACHTUNG!

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien

ACHTUNG!

Verwenden Sie keine für Farblaserdrucker und Fotokopierer ausgelegten Transparentfolien.

Empfohlen wird die Sorte CG3300 von 3M (Format A4 oder Letter).

Etiketten

ACHTUNG!

Die Etiketten sollten den gesamten Trägerbogen bedecken. Der Trägerbogen oder das Klebeetikett dürfen nicht mit dem Drucker in Berührung kommen.

USGABEFACH

Das Ausgabefach (Face Down) an der Oberseite des MFP-Geräts kann bis zu 150 Blatt Standardpapier mit einem Gewicht von 64 g/m² aufnehmen; es ist für Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. In Lesereihenfolge (zuerst Seite 1) gedruckte Seiten werden in Lesereihenfolge sortiert (letzte Seite oben, mit der Vorderseite nach unten).

USGABEFACH

Für den Gebrauch des Ausgabefachs (Face Up) muss die Abdeckung an der Rückseite des MFP-Geräts geöffnet werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Verwenden Sie stets dieses Ausgabefach und den Mehrzweck-Einzug für dickes Papier.

UPLEXEINHEIT

Die Duplexeinheit bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papierformaten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassettengrößen außer A6) und auf Papiergewichten zwischen 75 und 105 g/m².

ACE DOWN

ACE UP

)

Erste Schritte > 26

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP-Gerät.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf,

damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie aneinander auszurichten (3).

3. Legen Sie das Papier für den Einzug im Hochformat (1) (Papier mit Briefkopf mit der

Vorderseite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Papierfachs weisend) bis zur Markierung (a) ein. Die Papierstandanzeige (2) veranschaulicht, wie viel Papier das Fach noch enthält.

Erste Schritte > 27

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (3) und die Papierführungen (4) auf das

Format des verwendeten Papiers ein. Wenn Sie A4- oder Legal-Papier einlegen möchten, drücken Sie die Hebel in Pfeilrichtung (b), und fahren Sie das Papierfach mithilfe des hinteren Papieranschlags aus.

5. Stellen Sie bei Bedarf im Menü „Drucker“ die korrekte Mediensorte ein. „Konfig.

Fach1“ auf Seite 48.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und

dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach ein. Die Kapazität ist abhängig von

der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Formate oder

unterschiedlicher Sorten ein.

> Schließen Sie das Papierfach behutsam. > Ziehen Sie das Papierfach nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie

unten für das zweite Fach beschrieben).

HINWEIS

> Wenn Sie über zwei Papierkassetten verfügen (optionale zweite Kassette

installiert) und aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus dem zweiten Fach drucken, dürfen Sie das erste Fach nicht herausziehen. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das (rückwärtige)

Ausgabefach (Face Up) geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem MFP-Gerät ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 150 Blatt.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben muss das (rückwärtige)

Ausgabefach (Face Up) geöffnet sein. Verwenden Sie das rückwärtige Ausgabefach (Face Up) stets für dickes Papier (Karton usw.).

Erste Schritte > 28

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

6. Setzen Sie die Kassette wieder in das MFP-Gerät ein.

EHRZWECK-EINZUG

1. Öffnen Sie den Mehrzweck-Einzug (1).

Für MB470/MB480: Klappen Sie die Papierstütze aus (a).

2. Drücken Sie die Papierauflagefläche (2) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

Erste Schritte > 29

3. Passen Sie die Papierführungen (3) an die Größe des verwendeten Papiers an.

Für MB460: Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in den Mehrzweck-Einzug ein. Für MB470/MB480: Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10 Briefumschläge

nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (4) nach innen, um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

> Für den Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem

Briefkopf nach oben und der Oberkante zum MFP-Gerät weisend in das Universalfach ein

> Für den Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier

mit dem Briefkopf nach unten und der Oberkante vom MFP-Gerät weg weisend ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der Oberkante nach links

und der kurzen Kante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden. Wählen Sie zum Drucken auf Briefumschlägen nicht Duplexdruck.

> Legen Sie die Transparentfolien mit der Vorderseite nach oben und der Oberkante

zuerst in das MFP-Gerät ein.

4. Stellen Sie im Menü „Drucker“ das richtige Papierformat für den Mehrzweck-Einzug

ein. Für MB460: siehe „Manual Feeder Config (MultiZF Konfig.) (MB460)“ auf Seite 50.

Für MB470/MB480: siehe „MP Tray Config (Konfig. Universal.) (MB470/MB480)“ auf

Seite 49.

Erste Schritte > 30

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OKI MB460, MB470, MB480 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual