OKI C9850 MFP Quick Configuration Guide [de]

Kurzanleitung zur Konfiguration
C9850 MFP
TM
C9000
V
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki:
http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright © 2008 Oki Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Oki, Oki Printing Solutions und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry
Company Ltd. EFI, Fiery, das Fiery Logo und Spot-On sind im U.S. Patent and Trademark Office
eingetragene Marken von Electronics for Imaging, Inc. Fiery Link, SendMe und das EFI-Logo sind Marken von Electronics for Imaging, Inc. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen
Unternehmen.
Vorwort > 2
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Zweck dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Konfigurieren des MFP-Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ändern der Landesvorwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ändern der Administratoreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Anhang A – Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Inhalt > 3
H
INWEISE
, A
CHTUNG UND VORSICHT
HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.
Hinweise, Achtung und Vorsicht > 4
Ü
BER DIESES HANDBUCH
D
OKUMENTATIONSREIHE
Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-CD/DVD.
> Broschüre zur Installationssicherheit (Hardcopy) > Kurzanleitung zur Konfiguration (das vorliegende Dokument) > Benutzerhandbuch – Kurzübersicht > Benutzerhandbuch – Erweiterte Funktionen > Handbuch Fehlerbehebung und Wartung > SendMe™ Handbuch > Fiery Manuals Suite (Fiery Handbuchreihe) > Installationshandbücher – für Verbrauchsmaterial und optionales Zubehör
(Hardcopy)
> Online-Hilfe – Zugriff über die Bedienfelder, die Druckertreiber und Hilfsprogramme
Z
WECK DIESES HANDBUCHS
Dieses Handbuch beschreibt die Konfigurationsschritte, die vorgenommen werden müssen, um die grundlegenden Funktionen des MFP-Geräts in Betrieb nehmen zu können. Es erläutert das Konfigurieren der:
> der Funktion SendMe > der Faxfunktion
HINWEISE Erweiterte Setup- und Konfigurationsinformationen finden Sie im Benutzerhandbuch – Erweiterte Funktionen und im Fiery Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Die Informationen für die Erstkonfiguration müssen über das Bedienfeld des Scanners eingegeben werden.
TIPP: Verwenden Sie eine USB-Tastatur, eine USB-Maus und einen Stylus, sofern diese zur Verfügung stehen.
HINWEIS Diese Schritte müssen nur einmal durchgeführt werden. Alle weiteren Konfigurationseinstellungen können remote mithilfe der Administrator­Webseite oder des Netzwerk-Setup-Tools vorgenommen werden.
Über dieses Handbuch > 5
K
ONFIGURIEREN DES
MFP-G
ERÄTS
Auf dem MFP-Gerät müssen zunächst zwei Funktionen, SendMe und Fax, konfiguriert werden. Bevor Sie fortfahren:
1. Schließen Sie die Tastatur, sofern vorhanden, an den USB-Anschluss (auf der linken
Seite der Druckereinheit) an.
2. Schalten Sie das MFP-Gerät EIN. Die korrekte Vorgehensweise finden Sie in „Anhang
A – Ein- und Ausschalten“ auf Seite 13.
S
ENDME
1. Drücken Sie die Taste Setup (1) auf dem Bedienfeld der Scannereinheit.
21
SCAN
FAX
TO NETWORK TO MAILBOX TO HOLD QUEUE SEND ME
2. Wählen Sie auf dem Touchscreen-Display (2) Administrator Setup (Administrator-
Konfiguration) aus.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 6
3. Blättern Sie in den Administrator Setup-Optionen und wählen Sie die Schaltfläche SendMe Setup (SendMe-Einrichtung) (3) aus.
HINWEIS Wenn der Kennwortbildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihre Benutzer-ID und das Kennwort ein.
3
Der SendMe-Setup-Manager wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Schaltfläche SendMeAdm (4) aus.
4
Konfigurieren des MFP-Geräts > 7
5. Melden Sie sich mithilfe der Soft-Tastatur (oder der USB-Tastatur, sofern verfügbar) bei SendMe an.
HINWEIS Das Standardkennwort lautet „sendme“ (nur Kleinbuchstaben).
Der Bildschirm „SendMe Local Database Administrator“ (SendMe – lokaler Datenbankadministrator) wird angezeigt.
6. Geben Sie die erforderlichen Informationen und Einstellungen in die drei Registerkarten ein:
(a) Users (Benutzer): Hier können Sie Benutzerinformationen hinzufügen, löschen
und duplizieren.
(b) Application Settings (Anwendungseinstellungen): Der Ausschnitt auf der
linken Seite bietet Zugriff auf eine Reihe von Einstellungen, einschl. E-Mail-, Authentifizierungs- und Stempeloptionen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
(c) Synchronisation (Synchronisierung): Wenn Sie mehrere Geräte haben,
können Sie hier eine zentralisierte Datenbank einrichten.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Database (Datenbank) > Save (Speichern), um die Einstellungen zu speichern.
8. Drücken Sie Database (Datenbank) > Exit (Beenden), um sich abzumelden und zum Bildschirm „Administrator Setup“ (Administrator-Konfiguration) zurückzukehren.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 8
F
AX
Ä
NDERN DER LANDESVORWAHL
HINWEIS Wenn Sie "Ab Werk Einstlg." im Menü Admin-Setup ausführen, wird die Landesvorwahl auf die Standardeinstellung (USA) zurückgesetzt.
Wenn Sie die Landesvorwahl ändern müssen:
1. Drücken Sie die Taste Setup (Einrichten) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners.
21
SCAN
FAX
TO NETWORK TO MAILBOX TO HOLD QUEUE SEND ME
2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld (2) 1 -> 9 -> 3 -> 7 -> 1 ein, um den Faxwartungsbildschirm aufzurufen.
3. Drücken Sie nach der Bestätigungsaufforderung Ja.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 9
4. Drücken Sie auf dem Faxwartungs-Administratorbildschirm die Taste Landesvorwahl (3).
5. Der Bildschirm Landesvorwahl wird angezeigt.
3
6. Blättern Sie mit den Pfeiltasten in der Liste, wählen Sie das gewünschte Land aus und drücken Sie dann OK.
7. Drücken Sie die Taste Speich./Zrk..
8. Drücken Sie nach der Aufforderung Ja, um zu bestätigen.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 10
Ä
NDERN DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN
1. Drücken Sie die Taste Setup (1) auf dem Bedienfeld der Scannereinheit.
21
FAX
SCAN
TO NETWORK TO MAILBOX TO HOLD QUEUE SEND ME
2. Wählen Sie auf dem Touchscreen-Display (2) Administrator Setup (Administrator- Konfiguration) aus.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 11
3. Blättern Sie in den Administrator Setup-Optionen und wählen Sie die Schaltfläche Fax Setup (Fax-Einrichtung) (3) aus.
HINWEIS Wenn der Kennwortbildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihre Benutzer-ID und das Kennwort ein.
3
Der Fax-Setup-Manager wird angezeigt.
4
5
4. Wählen Sie die Schaltfläche Basic Setup (Grundeinstellung) (4) aus.
5. Konfigurieren Sie die Menüelemente nach Bedarf.
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK, um die Einstellungen zu speichern und zum
Bildschirm „Fax Setup“ (Fax-Einrichtung) zurückzukehren.
7. Wählen Sie die Schaltfläche Fax Line Setup (Faxleitung einrichten) (5) aus.
8. Konfigurieren Sie die Menüelemente nach Bedarf.
9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK, um die Einstellungen zu speichern.
Konfigurieren des MFP-Geräts > 12
A
NHANG
E
INSCHALTEN
1. Scannereinheit
2. Druckereinheit
A – EIN-
Schalten Sie den Scanner mit dem Netzschalter (1) ein.
HINWEIS Wenn auf dem Display-Feld die Meldung angezeigt wird, dass Sie den Drucker entweder ausschalten oder neu starten können, drücken Sie Shutdown/ Restart (Beenden/Neustart), um den Drucker einzuschalten.
UND AUSSCHALTEN
1
1
Anhang A – Ein- und Ausschalten > 13
Wenn der Drucker ausgeschaltet ist (keine Stromversorgung), schalten Sie Ihn mit der Taste Ein/Aus-Schalter ein. Warten Sie, da dies eine kurze Weile dauern kann.
HINWEIS Selbst wenn Sie das MFP-Gerät nur zum Drucken einsetzen, vergewissern Sie sich, dass der Scanner eingeschaltet ist.
Anhang A – Ein- und Ausschalten > 14
A
USSCHALTEN
ACHTUNG!
Schalten Sie den Scanner aus, während der Scanvorgang ausgeführt wird.
1. Druckereinheit
Halten Sie die Taste Shutdown/Restart (Beenden/Neustart) (1) des Bedienfelds gedrückt, um den Shutdown-Prozess zu starten.
1
2. Scannereinheit
Wenn im Display des Scanners angezeigt wird, dass der Beendigungsvorgang abgeschlossen wurde, schalten Sie den Scanner mit dem Netzschalter (1) aus.
1
3. Schalten Sie den Drucker mit dem Ein/Aus-Schalter aus. Warten Sie, da dies eine kurze Weile dauern kann.
Anhang A – Ein- und Ausschalten > 15
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