SendMe Handbuch
C9850 MFP
TM
C9000
P
RÉFACE
Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient
complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux
conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir
que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans
ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les
références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas
un accord de la part du fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse,
toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations
contenus.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles à l'adresse :
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déposées de leur propriétaire.
Préface > 2
C
ONTENU
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objectif de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Accès à SendMe et sortie de ce dernier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Lancement de Sendme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ouverture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fermeture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sélection d'une méthode d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Numérisation d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Paramètres du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Input size (Taille d'entrée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
PPP (points par pouce). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Format de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Visualisation des fichiers numérisés dans SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Outils du mode Miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Outils du mode Pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Nettoyage d'images – mode Miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils du menu supérieur :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils du menu latéral : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils d'édition – vue pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi à une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Envoi à l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Envoi à NetConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Annexe A – Paramètres de format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Format de fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Format JPEG/TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Format de fichier MS Word/RTF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Annexe B - Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Annexe C – Estampage juridique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Préface > 3
R
EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS
NOTE
Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques
déposées reconnues.
Remarques, mises en garde et avertissements > 4
À
PROPOS DE CE GUIDE
S
UITE DE DOCUMENTATION
Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider
à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses
puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se
trouve sur le CD/DVD des manuels sauf mention contraire :
> Brochure sur la sécurité de l'installation (documentation papier)
> Guide rapide de configuration :
> Guide rapide de l'utilisateur
> Guide avancé de l'utilisateur
> Guide de dépannage et de maintenance
> Guide de SendMe™ (ce document)
> Fiery Manuals Suite (Suite de manuels Fiery)
> Guides d'installation – pour les consommables et les accessoires en option
(documentation papier)
> Aide en ligne – accessible à partir des panneaux de commandes, des pilotes
d'imprimante et de l'utilitaire
O
BJECTIF DE CE GUIDE
NOTE
Ce guide s'applique uniquement au C9850MFP.
Vous trouverez dans ce guide des informations concernant l'utilisation efficace de la
fonction SendMe sur votre système.
À propos de ce guide > 5
I
NTRODUCTION
EFI SendMe vous permet de créer des versions numériques de vos documents papier et de
les envoyer électroniquement à de nombreuses destinations. Avec EFI SendMe, vous
pouvez envoyer vos documents à :
> une adresse électronique ;
> votre imprimante ;
> un périphérique de stockage sur fichiers tel qu'un serveur de fichiers, un référentiel
de gestion documentaire, un site FTP, ou tout autre dispositif de stockage utilisant
NetConnect (une option)
EFI SendMe comporte des outils d'édition et de correction d'images, ainsi qu'un certain
nombre de fonctions évoluées de numérisation de documents, avec une interface
utilisateur graphique des plus conviviales.
Introduction > 6
P
RÉSENTATION
SendMe vous permet de convertir des documents papier en fichiers numériques que vous
pouvez envoyer à une destination spécifiée. SendMe simplifie la collaboration, la
distribution et le stockage avec un écran tactile facile à utiliser.
Le tableau suivant décrit le processus d'utilisation de SendMe.
ETAPE 1 TÂCHE POUR PLUS D'INFORMATIONS :
1 Lancez SendMe depuis l'onglet Sendme
associé au bouton SCAN sur le panneau de
commande du scanner.
2 Connectez-vous à SendMe avec votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe. Cela
garantit la sécurité de votre réseau et de
votre serveur de messagerie électronique.
3 Sélectionnez une destination pour votre
document.
4 Chargez le document d'origine dans le
scanner. Vérifiez les paramètres de format de
fichiers et de scanner dans l'onglet Scan
(Numériser) et appuyez sur Scan.
5 Prévisualisez les images de votre document. « Visualisation des fichiers numérisés dans
6 Pour faire des réglages, utilisez les options
de l'outil Edit, disponible dans l'onglet Edit
(Modifier).
7 Envoyez votre document. Appuyez sur
l'onglet Send (Envoyer), entrez les
informations de destination, puis cliquez sur
Send.
8 Fermez la session et quittez SendMe.
Appuyez sur le bouton OFFLINE.
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
« Sélection d'une méthode d'envoi » à la
page 10
« Numérisation d'un document » à la page 11
SendMe » à la page 14
« Edition » à la page 17
« Envoi » à la page 21
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
NOTE
Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et de mots de passe SendMe,
contactez votre administrateur SendMe.
Présentation > 7
A
CCÈS À SENDME ET SORTIE DE CE DERNIER
L
ANCEMENT DE SENDME
1. Accédez à l'onglet SendMe associé au bouton SCAN sur le panneau de commande
du scanner.
2. Appuyez sur le bouton Launch SendMe
O
UVERTURE DE SESSION
Vous devez ouvrir une session sur EFI SendMe car vous utiliserez des ressources réseau
sécurisées telles que votre compte de messagerie électronique ou votre système de gestion
de documents. Lorsque vous vous connectez avec votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, SendMe vous donne accès à ces ressources.
(Lancer SendMe).
1. Appuyez sur le bouton LOG ON.
2. Tapez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier logiciel, puis appuyez sur OK.
3. Touche z l e cham p Mot de passe et tapez votre mot de passe à l'aide du clavier
logiciel, puis appuyez sur OK.
NOTE
Si vous recevez une erreur lorsque vous vous connectez, réessayez, en
vérifiant l'orthographe de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe.
N'oubliez pas que vos informations de connexion respectent la casse. Si vous
recevez la même erreur une deuxième fois, contactez votre administrateur
système.
4. Si vous utilisez l'authentification NT, entrez votre nom de domaine.
5. Cliquez sur OK.
Accès à SendMe et sortie de ce dernier > 8
F
ERMETURE DE SESSION
Avant de quitter la station de numérisation, n'oubliez pas de fermer la session. Cela protège
l'accès à votre compte réseau, et permet à d'autres utilisateurs d'ouvrir une session avec
leur propre compte. L'onglet Main (Principal) ainsi que la page Send Confirmation
(Envoyer confirmation) comportent un bouton Log Off (Déconnexion).
1. Dans l'onglet Main (Principal) ou la page Send Confirmation (Envoyer confirmation),
appuyez sur LOG OFF.
2. À la suite de l'invite, appuyez sur Yes (Oui) pour confirmer que vous souhaitez
terminer votre session SendMe.
NOTE
Par sécurité, vous êtes automatiquement déconnecté au terme d'une période
d'inactivité de 60 secondes sur la station EFI SendMe.
3. Appuyez sur EXIT SENDME (QUITTER SENDME) pour revenir à l'écran principal
associé au bouton SCAN du panneau de commande du scanner.
4. Appuyez sur le bouton OFFLINE pour activer l'utilisation des autres fonctions.
NOTE
Pendant l'état En ligne, la copie et les autres fonctions du panneau de
commande du scanner sont désactivées.
Accès à SendMe et sortie de ce dernier > 9
S
GLFreebush
ÉLECTION D'UNE MÉTHODE D'ENVOI
Après avoir ouvert une session sur SendMe avec votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, vous pouvez indiquer comment vous souhaitez envoyer votre document.
Dans l'onglet Main (Principal), appuyez sur la méthode d'envoi appropriée :
E-mail envoie votre document numérisé à une destination d'adresse
électronique. Vous pouvez choisir de modifier vos documents numérisés.
GLFreebush
NetConnect (une option) envoie votre document numérisé à une destination,
par exemple votre bureau, une adresse électronique, des serveurs de fichiers
ou un serveur FTP. En outre, vous pouvez inclure des informations de
métadonnées utilisées pour l'indexation des documents.
Print (Imprimer) imprime votre document numérisé. Vous pouvez choisir de
modifier votre document numérisé.
Après que vous avez sélectionné une méthode d'envoi, vous pouvez ajuster les paramètres
de votre scanner et les paramètres de format de fichier. Reportez-vous à « Numérisation
» à la page 11.
Sélection d'une méthode d'envoi > 10
N
UMÉRISATION
Une fois que vous avez choisi une méthode d'envoi, vous passez automatiquement à
l'onglet Scan (Numériser).
N
UMÉRISATION D'UN DOCUMENT
Numérisez vos documents pour créer des versions numériques de vos copies papier.
1. Placez un document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de
documents (ADF).
1. Vérifiez et, si nécessaire, ajustez vos paramètres de scanner. Reportez-vous à «
Paramètres du scanner » à la page 12.
2. Vérifiez et, si nécessaire, ajustez vos paramètres de format de fichier. Reportez-vous
à « Annexe A – Paramètres de format de fichier » à la page 27 et à « Annexe B -
Cryptage » à la page 31 pour obtenir de plus amples informations.
3. Appuyez sur le bouton Scan pour démarrer le scanner. Les images numérisées
apparaissent à l'écran.
NOTE :
Vous pouvez ajouter d'autres pages à votre ensemble actuel d'images en
insérant d'autres documents dans le scanner et en appuyant de nouveau sur
le bouton Scan (Numériser).
4. Si vous avez un autre document à numériser, appuyez sur Start Over
(Recommencer) pour effacer vos documents et paramètres actuels et revenir à
l'onglet Main (Principal).
Numérisation > 11
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