SendMe Handbuch
C9850 MFP
TM
C9000
P
RÉFACE
Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient
complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux
conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir
que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans
ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les
références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas
un accord de la part du fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse,
toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations
contenus.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles à l'adresse :
http://www.okiprintingsolutions.com
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Inc. au U.S. Patent and Trademark Office (bureau des brevets et marques américains).
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déposées de leur propriétaire.
Préface > 2
C
ONTENU
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objectif de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Accès à SendMe et sortie de ce dernier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Lancement de Sendme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ouverture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fermeture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sélection d'une méthode d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Numérisation d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Paramètres du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Input size (Taille d'entrée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
PPP (points par pouce). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Format de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Visualisation des fichiers numérisés dans SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Outils du mode Miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Outils du mode Pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Nettoyage d'images – mode Miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils du menu supérieur :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils du menu latéral : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils d'édition – vue pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi à une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Envoi à l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Envoi à NetConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Annexe A – Paramètres de format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Format de fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Format JPEG/TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Format de fichier MS Word/RTF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Annexe B - Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Annexe C – Estampage juridique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Préface > 3
R
EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS
NOTE
Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques
déposées reconnues.
Remarques, mises en garde et avertissements > 4
À
PROPOS DE CE GUIDE
S
UITE DE DOCUMENTATION
Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider
à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses
puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se
trouve sur le CD/DVD des manuels sauf mention contraire :
> Brochure sur la sécurité de l'installation (documentation papier)
> Guide rapide de configuration :
> Guide rapide de l'utilisateur
> Guide avancé de l'utilisateur
> Guide de dépannage et de maintenance
> Guide de SendMe™ (ce document)
> Fiery Manuals Suite (Suite de manuels Fiery)
> Guides d'installation – pour les consommables et les accessoires en option
(documentation papier)
> Aide en ligne – accessible à partir des panneaux de commandes, des pilotes
d'imprimante et de l'utilitaire
O
BJECTIF DE CE GUIDE
NOTE
Ce guide s'applique uniquement au C9850MFP.
Vous trouverez dans ce guide des informations concernant l'utilisation efficace de la
fonction SendMe sur votre système.
À propos de ce guide > 5
I
NTRODUCTION
EFI SendMe vous permet de créer des versions numériques de vos documents papier et de
les envoyer électroniquement à de nombreuses destinations. Avec EFI SendMe, vous
pouvez envoyer vos documents à :
> une adresse électronique ;
> votre imprimante ;
> un périphérique de stockage sur fichiers tel qu'un serveur de fichiers, un référentiel
de gestion documentaire, un site FTP, ou tout autre dispositif de stockage utilisant
NetConnect (une option)
EFI SendMe comporte des outils d'édition et de correction d'images, ainsi qu'un certain
nombre de fonctions évoluées de numérisation de documents, avec une interface
utilisateur graphique des plus conviviales.
Introduction > 6
P
RÉSENTATION
SendMe vous permet de convertir des documents papier en fichiers numériques que vous
pouvez envoyer à une destination spécifiée. SendMe simplifie la collaboration, la
distribution et le stockage avec un écran tactile facile à utiliser.
Le tableau suivant décrit le processus d'utilisation de SendMe.
ETAPE 1 TÂCHE POUR PLUS D'INFORMATIONS :
1 Lancez SendMe depuis l'onglet Sendme
associé au bouton SCAN sur le panneau de
commande du scanner.
2 Connectez-vous à SendMe avec votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe. Cela
garantit la sécurité de votre réseau et de
votre serveur de messagerie électronique.
3 Sélectionnez une destination pour votre
document.
4 Chargez le document d'origine dans le
scanner. Vérifiez les paramètres de format de
fichiers et de scanner dans l'onglet Scan
(Numériser) et appuyez sur Scan.
5 Prévisualisez les images de votre document. « Visualisation des fichiers numérisés dans
6 Pour faire des réglages, utilisez les options
de l'outil Edit, disponible dans l'onglet Edit
(Modifier).
7 Envoyez votre document. Appuyez sur
l'onglet Send (Envoyer), entrez les
informations de destination, puis cliquez sur
Send.
8 Fermez la session et quittez SendMe.
Appuyez sur le bouton OFFLINE.
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
« Sélection d'une méthode d'envoi » à la
page 10
« Numérisation d'un document » à la page 11
SendMe » à la page 14
« Edition » à la page 17
« Envoi » à la page 21
« Accès à SendMe et sortie de ce dernier » à
la page 8
NOTE
Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et de mots de passe SendMe,
contactez votre administrateur SendMe.
Présentation > 7
A
CCÈS À SENDME ET SORTIE DE CE DERNIER
L
ANCEMENT DE SENDME
1. Accédez à l'onglet SendMe associé au bouton SCAN sur le panneau de commande
du scanner.
2. Appuyez sur le bouton Launch SendMe
O
UVERTURE DE SESSION
Vous devez ouvrir une session sur EFI SendMe car vous utiliserez des ressources réseau
sécurisées telles que votre compte de messagerie électronique ou votre système de gestion
de documents. Lorsque vous vous connectez avec votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, SendMe vous donne accès à ces ressources.
(Lancer SendMe).
1. Appuyez sur le bouton LOG ON.
2. Tapez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier logiciel, puis appuyez sur OK.
3. Touche z l e cham p Mot de passe et tapez votre mot de passe à l'aide du clavier
logiciel, puis appuyez sur OK.
NOTE
Si vous recevez une erreur lorsque vous vous connectez, réessayez, en
vérifiant l'orthographe de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe.
N'oubliez pas que vos informations de connexion respectent la casse. Si vous
recevez la même erreur une deuxième fois, contactez votre administrateur
système.
4. Si vous utilisez l'authentification NT, entrez votre nom de domaine.
5. Cliquez sur OK.
Accès à SendMe et sortie de ce dernier > 8
F
ERMETURE DE SESSION
Avant de quitter la station de numérisation, n'oubliez pas de fermer la session. Cela protège
l'accès à votre compte réseau, et permet à d'autres utilisateurs d'ouvrir une session avec
leur propre compte. L'onglet Main (Principal) ainsi que la page Send Confirmation
(Envoyer confirmation) comportent un bouton Log Off (Déconnexion).
1. Dans l'onglet Main (Principal) ou la page Send Confirmation (Envoyer confirmation),
appuyez sur LOG OFF.
2. À la suite de l'invite, appuyez sur Yes (Oui) pour confirmer que vous souhaitez
terminer votre session SendMe.
NOTE
Par sécurité, vous êtes automatiquement déconnecté au terme d'une période
d'inactivité de 60 secondes sur la station EFI SendMe.
3. Appuyez sur EXIT SENDME (QUITTER SENDME) pour revenir à l'écran principal
associé au bouton SCAN du panneau de commande du scanner.
4. Appuyez sur le bouton OFFLINE pour activer l'utilisation des autres fonctions.
NOTE
Pendant l'état En ligne, la copie et les autres fonctions du panneau de
commande du scanner sont désactivées.
Accès à SendMe et sortie de ce dernier > 9
S
GLFreebush
ÉLECTION D'UNE MÉTHODE D'ENVOI
Après avoir ouvert une session sur SendMe avec votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, vous pouvez indiquer comment vous souhaitez envoyer votre document.
Dans l'onglet Main (Principal), appuyez sur la méthode d'envoi appropriée :
E-mail envoie votre document numérisé à une destination d'adresse
électronique. Vous pouvez choisir de modifier vos documents numérisés.
GLFreebush
NetConnect (une option) envoie votre document numérisé à une destination,
par exemple votre bureau, une adresse électronique, des serveurs de fichiers
ou un serveur FTP. En outre, vous pouvez inclure des informations de
métadonnées utilisées pour l'indexation des documents.
Print (Imprimer) imprime votre document numérisé. Vous pouvez choisir de
modifier votre document numérisé.
Après que vous avez sélectionné une méthode d'envoi, vous pouvez ajuster les paramètres
de votre scanner et les paramètres de format de fichier. Reportez-vous à « Numérisation
» à la page 11.
Sélection d'une méthode d'envoi > 10
N
UMÉRISATION
Une fois que vous avez choisi une méthode d'envoi, vous passez automatiquement à
l'onglet Scan (Numériser).
N
UMÉRISATION D'UN DOCUMENT
Numérisez vos documents pour créer des versions numériques de vos copies papier.
1. Placez un document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de
documents (ADF).
1. Vérifiez et, si nécessaire, ajustez vos paramètres de scanner. Reportez-vous à «
Paramètres du scanner » à la page 12.
2. Vérifiez et, si nécessaire, ajustez vos paramètres de format de fichier. Reportez-vous
à « Annexe A – Paramètres de format de fichier » à la page 27 et à « Annexe B -
Cryptage » à la page 31 pour obtenir de plus amples informations.
3. Appuyez sur le bouton Scan pour démarrer le scanner. Les images numérisées
apparaissent à l'écran.
NOTE :
Vous pouvez ajouter d'autres pages à votre ensemble actuel d'images en
insérant d'autres documents dans le scanner et en appuyant de nouveau sur
le bouton Scan (Numériser).
4. Si vous avez un autre document à numériser, appuyez sur Start Over
(Recommencer) pour effacer vos documents et paramètres actuels et revenir à
l'onglet Main (Principal).
Numérisation > 11
P
ARAMÈTRES DU SCANNER
Les paramètres du scanner indiquent à ce dernier quel type de documents vous avez , par
exemple recto verso, de format A4, et quelles informations vous souhaitez récupérer du
document, c'est-à-dire les informations couleur et la résolution de l'image. Choisissez
parmi les choix de paramètres suivants :
I
NPUT SIZE
(T
AILLE D'ENTRÉE
)
L'option indique la taille des pages que vous chargez dans le scanner.
Touchez l'icône Input Size pour sélectionner une option. Choix
proposés :
>Letter (8,5 po. x11 po.)
>Legal (8,5 po. x 14 po.)
>Tabloid (11 po. x 17 po.)
>A4
>A3
>Auto
O
RIENTATION
L'orientation de la page indique quel côté de la page correspond à la
partie supérieure. Choix proposés :
>Portrait (bord court en haut)
>Portrait (bord long en haut)
>Paysage (bord long en haut)
>Paysage (bord court en haut)
Si votre document présente diverses orientations de page, vous pouvez les modifier
individuellement avec les outils Clean Up (Nettoyer) de l'onglet Edit (Modifier).
NOTE
Les orientations Portrait et Paysage, bord long en haut ne sont disponibles que
pour les formats Legal, Tabloid et A3.
M
ODE COULEUR
EFI SendMe vous offre la possibilité de choisir les informations couleur à
inclure avec votre image numérique. Choix proposés :
>Noir et blanc.
>Nuances de gris
>Couleur
NOTE :
Les informations couleur ont une incidence sur la taille du fichier. Par exemple,
le noir et blanc utilise le moins d'informations couleur, il est donc associé à la
plus petite taille de fichier.
Numérisation > 12
PPP (
POINTS PAR POUCE
E
NTRÉE
)
Le paramètre PPP (points par pouce) sur votre travail affecte la
résolution de l'image de votre document. Plus la densité de points par
pouce est élevée, plus la résolution est élevée et plus le fichier est
volumineux. Options disponibles :
>150
>200
>300
>400
>600
Image noir et blanc : Toutes les options PPP disponibles à choisir.
Image à nuances de gris : Choisissez entre 300, 400 et 600 ppp.
Image couleur : Choisissez entre 300 et 400 ppp.
NOTE :
Plus la densité de points par pouce est élevée, plus la résolution est élevée et
plus le fichier est volumineux. Nous recommandons d'utiliser la plus faible
résolution ne compromettant pas la netteté de l'image.
Choisissez le mode d'entrée de votre document. Choix proposés :
>Recto : Vous ne pouvez numériser qu'un seul côté du document.
>Duplex : Vous pouvez numériser les deux côtés d'un document.
F
ORMAT DE FICHIER
Enregistrez le document dans le format souhaité. Choix proposés :
>PDF (Portable Document Format)
>JPEG/TIFF (Single/Multi Page Raster)
>MS WORD/RTF
Vous pouvez également définir ici la qualité des images, OCR (Optical
Character Reading), la langue et le cryptage.
Reportez-vous à « Annexe A – Paramètres de format de fichier » à la page 27 pour plus de
détails.
Numérisation > 13
V
ISUALISATION DES FICHIERS NUMÉRISÉS DANS SENDME
Vous pouvez visualiser vos fichiers numérisés en mode pleine page ou sous forme de
miniatures multipage. Passez d'un mode à l'autre en touchant ces icônes :
Passez en mode Miniatures pour afficher plusieurs images à la fois.
Les outils d'édition sont disponibles sur la vue pleine page.
O
UTILS DU MODE MINIATURES
Miniature est un terme du secteur de l'imagerie qui désigne une très petite représentation
d'une page. Cette petite vue de vos pages est utile pour en afficher plusieurs à la fois.
Sélection de page
Votre sélection de pages indique les pages que vous souhaitez modifier.
Vous avez trois choix :
>Sélectionner une page
>Sélectionner plusieurs pages
>Sélectionner toutes les pages
Appuyez sur Page Selection (Sélection de page) et touchez les pages
que vous souhaitez voir ou modifier. Par exemple, si vous sélectionnez
Select All (Sélectionner tout) puis sélectionnez Delete Page
(Supprimer une page), toutes les pages de votre sélection sont
supprimées.
Move Thumbnail Up (Monter miniature)
Sélectionnez une ou plusieurs miniatures et utilisez l'icône Up (Haut)
pour les décaler vers le haut. Cela vous permet de changer très
facilement l'ordre de vos documents.
NOTE
Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez All Pages (Toutes les
pages) pour Page Selection (Sélection de pages)
Move Thumbnail Down (Descendre miniature)
Sélectionnez une ou plusieurs miniatures et utilisez l'icône Down (Bas)
pour les décaler vers le bas. Cela vous permet de changer très facilement
l'ordre de vos documents.
NOTE
Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez All Pages (Toutes les
pages) pour Page Selection (Sélection de pages).
Numérisation > 14
Taille des miniatures
Vous pouvez choisir entre trois tailles de miniatures en touchant les
icônes petite, moyenne et grande en haut de l'écran pour vous aider à
obtenir l'affichage approprié de vos images. Si plusieurs écrans sont
remplis d'images miniatures, vous pouvez faire glisser votre doigt le long
de la barre de défilement à droite pour faire défiler l'ensemble des
images.
O
UTILS DU MODE PLEINE PAGE
Vous pouvez contrôler les images de votre document une à la fois en mode pleine page.
Ces outils sont disponibles en haut de l'écran pour vous aider à visualiser l'image à
différents agrandissements et pour naviguer d'une page à l'autre. Ces outils sont
également disponibles en mode pleine page de l'onglet Edit (Modifier).
Zoom avant
Vous pouvez augmenter la taille de l'image à l'écran en appuyant sur l'icône zoom
avant.
Zoom arrière
De même, vous pouvez faire en sorte que l'image paraisse plus petite en appuyant
sur l'icône zoom arrière.
Déplacer
Déplacez l'image à l'écran en appuyant sur l'icône de déplacement et en faisant
glisser votre doigt vers la zone de l'image que vous souhaitez visualiser.
NOTE
Cette fonction est uniquement active si vous avez effectué un zoom avant sur
votre image numérisée.
Première page
Appuyez sur l'icône première page pour afficher la première page.
Page précédente
Appuyez sur l'icône page précédente pour afficher la page précédente.
Page suivante
Appuyez sur l'icône page suivante pour afficher la page suivante.
Numérisation > 15
Dernière page
Appuyez sur l'icône dernière page pour afficher la dernière page.
Numérisation > 16
E
DITION
SendMe comporte un certain nombre d'outils d'édition et de correction d'images qui vous
permettent de modifier les images des documents numérisés avant de les envoyer.
L'utilisation des outils de l'onglet Edit (Modifier) est entièrement facultative, mais très
pratique lorsque vous souhaitez donner un aspect particulier à votre image.
Plusieurs outils sont disponibles.
1. Une fois que vous avez numérisé vos documents, vous pourriez souhaiter effectuer
des modifications. Ces outils sont disponibles en touchant l'onglet Edit.
2. Spécifiez comment vous souhaitez visualiser vos images. Pour plus d'informations
sur le mode d'affichage des fichiers numérisés, reportez-vous à la section «
Visualisation des fichiers numérisés dans SendMe » à la page 14.
3. Spécifiez les modifications que vous souhaitez apporter.
Pour plus d'informations sur les outils d'édition de SendMe, reportez-vous à «
Nettoyage d'images – mode Miniatures » à la page 17 et à « Outils d'édition – vue
pleine page » à la page 19.
4. Enregistrez vos modifications. Une fois des modifications apportées, un message
vous invite à les enregistrer lorsque vous appuyez sur un autre onglet, passez en
mode Miniatures, ou passez à une autre image.
N
ETTOYAGE D'IMAGES
L'onglet Edit comporte plusieurs outils de nettoyage d'images très pratiques à utiliser en
mode Miniatures.
–
MODE MINIATURES
O
UTILS DU MENU SUPÉRIEUR
Insert Blank (Insérer une page vierge)
Vous pouvez insérer une page vierge comme page de séparation entre vos
images numérisées. Touchez cette icône pour insérer une page vierge après
l'image sélectionnée.
Delete Page (Supprimer une page)
Touchez cette icône pour supprimer les pages incluses dans votre sélection.
O
UTILS DU MENU LATÉRAL
Border Removal (Suppression de bordures)
Touchez cette icône pour supprimer les bordures qui apparaissent sur les
images du document sélectionné.
Vous pouvez changer la largeur de bordure par défaut dans Tool Settings
(Paramètres des outils). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «
Tool Settings » à la page 18.
:
:
Edition > 17
Deskew Page (Redressez page)
Pour redresser une image, touchez l'icône Deskew Page et touchez l'image
dont vous voulez corriger le désalignement.
Despeckle Page (Supprimer points)
L'outil Despeckle supprime les petits points qui apparaissent parfois sur les
images numérisées.
Vous pouvez changer la taille de point par défaut dans Tool Settings
(Paramètres des outils). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «
Tool Settings » à la page 18.
Turn Image (Tourner l'image)
Changez l'orientation d'une image en appuyant sur l'icône Turn Image et en
touchant l'image que vous souhaitez faire pivoter.
Vous pouvez changer le degré de rotation par défaut à appliquer à l'image dans
Tool Settings. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Tool
Settings » à la page 18.
Tool Settings
Vous pouvez modifier ici les paramètres des outils de suppression de bordure,
de réduction du flou et de rotation.
>Border Removal (Suppression de bordures) Par défaut, ce paramètre est
réglé sur Auto. SendMe peut reconnaître les bordures et les supprimer
automatiquement. Cependant, si vous souhaitez spécifier une largeur, vous
pouvez choisir entre Small (petit) (0,1 pouce); Medium (moyen) (0,25
pouce) ou Large (grand) (0,5 pouce).
>Despeckle (Supprimer points) : Choisissez entre 3 tailles de suppression :
Small (petit) ;Medium (moyen) (par défaut) ou Large (grand).
>Turn (Tourner) : Faites pivoter votre image 90
o
.
270
o
(par défaut), 180o ou
Undo (Annuler)
Vous avez fait une erreur ? Annulez votre dernière modification en touchant
l'icône Undo.
Edition > 18
O
UTILS D'ÉDITION
Les outils d'édition sont disponibles uniquement en mode pleine page sur l'onglet Edit
(Modifier). L'onglet Edit offre les mêmes outils pour naviguer entre les images pleine page
que l'onglet Scan (Numériser).
Mode Pleine page
Select Area (Sélectionner une zone)
Cut Selection (Couper la sélection)
–
VUE PLEINE PAGE
Pour passer en mode Pleine page, touchez l'icône Full Page (Pleine page)
dans le coin supérieur gauche.
Vous pouvez afficher et sélectionner les outils d'édition en touchant l'icône
grise Edit (Modifier) dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Vous pouvez sélectionner et manipuler des zones de l'image. Appuyez d'abord
sur l'icône Select (Sélectionner), puis faites glisser votre doigt le long de la
diagonale de la sélection rectangulaire. Une fois qu'une partie de l'image est
sélectionnée, vous pouvez déplacer cette sélection vers une autre zone de
l'image en la faisant glisser dans l'image avec votre doigt. Vous pouvez
également redimensionner la sélection.
Si vous souhaitez déplacer la sélection vers une autre section de la page, ou
une autre page, appuyez sur l'icône Cut (Couper), allez à l'endroit où vous
souhaitez placer la sélection, appuyez sur l'icône Paste (Coller) et touchez la
zone où vous souhaitez coller la sélection.
Copy Selection (Copier la sélection)
Le copier-coller est similaire au couper-coller, sauf que la sélection d'origine
reste en place.
Paste Selection (Coller la sélection)
Appuyez sur l'icône Paste (Coller) puis touchez l'emplacement de l'image où
vous souhaitez coller le contenu de votre presse-papiers.
Pen Erase
Touchez cette icône pour activer l'outil Pen Erase (Gomme). Il efface l'endroit
où vous touchez l'image. Les options de l'effaceur sont la couleur d'arrière-plan
(noir ou blanc) et l'épaisseur de ligne.
Edition > 19
Rectangle Erase (Gomme rectangle)
Cet outil efface tout ce qui apparaît à l'intérieur du rectangle que vous tracez
à l'écran. Faites glisser votre doigt d'un coin du rectangle diagonalement vers
le côté opposé. Vous pouvez spécifier une couleur d'arrière-plan pour l'outil
Rectangle Erase.
Undo (Annuler)
Vous avez fait une erreur ? Annulez votre dernière modification en touchant
l'icône Undo.
Vous pouvez appuyer sur Undo à dix reprises successives pour annuler les dix
dernières modifications.
Redo (Refaire)
Si vous touchez accidentellement Undo ou si vous changez d'avis après
utilisation de Undo, utilisez l'icône Redo pour inverser l'opération.
Vous pouvez appuyer sur Redo à dix reprises successives pour refaire les dix
dernières modifications.
Edition > 20
E
NVOI
Maintenant que vous avez terminé la modification de vos images, vous êtes prêt à effectuer
la dernière étape d'envoi de votre document.
1. Touche z l 'ongl et Send (Envoyer).
Vous pouvez à tout moment changer la méthode d'envoi :
(a) Touchez le bouton the Cancel (Annuler).
(b) Touchez l'onglet Main (Principal).
(c) Sélectionnez la nouvelle méthode d'envoi.
(d) Revenez à l'onglet Send (Envoyer) pour indiquer des détails de la destination.
Si le cryptage est prévu pour un document numérisé, un message vous demande de
spécifier les paramètres de cryptage lors de l'envoi du document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Annexe B - Cryptage » à la page 31.
Si l'estampage juridique est activé pour votre station de numérisation, un message
vous demande si vous souhaitez utiliser l'estampage juridique pour ces documents
particuliers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Annexe C –
Estampage juridique » à la page 32.
2. Entrez les détails de la destination.
Chaque méthode d'envoi a ses propres détails de destination que vous devez fournir.
Reportez-vous à la méthode d'envoi spécifique pour obtenir des instructions.
3. Touchez le bouton Send (Envoyer).
Vous recevrez une confirmation de l'envoi de votre document. Les choix suivants vous sont
alors proposés :
> envoyer votre document à une autre destination ;
> recommencer avec un nouveau document.
NOTE
Lorsque vous choisissez de recommencer, un message vous demande
d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez No (Non), vous perdez les
modifications apportées aux paramètres actuels, et les paramètres par défaut
sont restaurés.
> Fermeture de session
Envoi > 21
E
NVOI À UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE
Lorsque vous envoyez un document par e-mail, la seule information que vous devez entrer
est l'adresse électronique du destinataire. EFI SendMe entre vos informations comme
émetteur et ajoute des valeurs par défaut pour le nom de fichier, l'objet du message et le
corps du message. Cependant, vous pouvez modifier ces valeurs par défaut en touchant le
bouton Change Details (Changer les détails).
1. Si vous souhaitez vous envoyer un message électronique à vous-même, touchez
simplement le bouton Send to Me (M'envoyer). Votre adresse électronique est
automatiquement insérée dans la zone To (A).
2. Entrez l'adresse électronique du destinataire. Choisissez une adresse électronique
d'origine :
> Votre carnet d'adresses local. Il s'agit d'une collection des adresses électroniques
que vous avez utilisées par le passé.
> Le Carnet d'adresses global. L'annuaire des adresses électroniques maintenu
dans le répertoire LDAP de l'entreprise (si LDAP est activé), ou une liste de tous
les utilisateurs SendMe.
NOTE
Vous pouvez utiliser des filtres pour réduire le nombre de contacts dans la
liste. La liste des contacts de ce carnet d'adresses apparaît dans la zone
Contacts.
Pour sélectionner un destinataire, touchez le nom dans la liste, puis touchez les
boutons To (A), Cc ou Bcc.
NOTE
Si vous recherchez un numéro dans un carnet d'adresses, tapez les premières
lettres du prénom dans le champ Quick Search (Recherche rapide). SendMe
montre les entrées du carnet d'adresses correspondant à vos critères de
recherche.
Si votre destinataire ne figure pas dans un carnet d'adresses ou un répertoire, vous
pouvez toucher Direct E-mail Address (Adresse électronique directe) et taper
l'adresse électronique directement dans le champ Direct Email Address.
NOTE :
Notez la présence des touches de raccourci « .com » et « .net ».
Envoi > 22
NOTE
Pour supprimer une entrée de la liste des destinataires, touchez le destinataire
en question, puis le bouton Delete (Supprimer).
3. Cliquez sur OK.
4. Votre adresse électronique est automatiquement placée dans l'adresse From (De). Si
ces informations vous conviennent, touchez Send (Envoyer) pour envoyer votre
document par e-mail au destinataire sélectionné.
5. Si vous souhaitez ajouter d'autres destinataires, un objet ou un texte de message,
touchez Change Details (Changer les détails) pour entrer le reste des informations
du message électronique.
6. Appuyez sur Send lorsque cette page vous convient.
Si un message vous y invite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
NOTE
1. Votre administrateur système peut avoir imposé une restriction sur la
taille des pièces jointes de votre courrier électronique. Si c'est le cas, et si
votre pièce jointe dépasse cette limite, vous devrez retirer certaines
pages de votre document puis le renvoyer.
2. Si le cryptage est prévu pour votre document numérisé, un message vous
demande de spécifier les paramètres de cryptage. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Annexe B - Cryptage » à la
page 31.
3. Votre adresse électronique est automatiquement entrée dans l'adresse
From (De).
4. Votre adresse électronique est automatiquement ajoutée à la liste « Bcc »
si elle ne figure pas déjà dans la liste des destinataires.
Vous recevrez une confirmation de l'envoi de votre document. Les choix suivants vous sont
alors proposés :
> envoyer votre document à une autre destination ;
Envoi > 23
> recommencer avec un nouveau document.
NOTE
Lorsque vous choisissez de recommencer à partir de l'écran principal, un
message vous demande d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez
Non, vous perdez les modifications apportées aux paramètres actuels, et les
paramètres par défaut sont restaurés.
> Fermeture de session
E
NVOI À L'IMPRESSION
EFI SendMe envoie votre document numérisé à l'impression afin que vous puissiez disposer
de copies supplémentaires de votre document.
Avant de commencer l'impression, allez à l'onglet Scan (Numériser) et définissez le format,
l'orientation et le mode recto/duplex du papier. Bien que la fonction première de ces
paramètres soit de contrôler le scanner, les paramètres de format, d'orientation et de mode
recto/duplex du papier sont également utilisés par l'imprimante. Il est donc très important
de vérifier vos paramètres de numérisation actuels avant d'imprimer.
1. Sélectionnez la file d'attente d'impression ou de mise en attente dans la liste
déroulante Imprimante.
NOTE
Le nom EFI par défaut du MFP est 3640A3.
2. Indiquez le nombre de copies à imprimer.
3. Spécifiez les autres options d'impression (appuyez sur sur le bouton Next (Suivant)
pour voir les autres pages) ou conservez les paramètres par défaut.
4. Touchez le bouton Send (Envoyer).
Vous recevrez une confirmation de l'envoi de votre document. Les choix suivants vous sont
alors proposés :
> envoyer votre document à une autre destination ;
Envoi > 24
> recommencer avec un nouveau document.
NOTE
Lorsque vous choisissez de recommencer à partir de l'écran principal, un
message vous demande d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez
Non, vous perdez les modifications apportées aux paramètres actuels, et les
paramètres par défaut sont restaurés.
> Fermeture de session
E
NVOI À NETCONNECT
À l'aide de NetConnect, les administrateurs peuvent définir des référentiels de fichiers
prédéfinis avec des informations de chemins d'accès dynamiques, des métadonnées
dynamiques et une sécurité de fichiers Windows complète.
Si la fonction NetConnect en option est installée, EFI SendMe peut envoyer votre document
numérisé à :
> un site FTP (un serveur de fichiers accessible à l'aide des protocoles Internet)
> tous dossier sur votre réseau local
> une adresse électronique
1. Sélectionnez un flux de travail dans la liste des options disponibles, puis appuyez sur
Next (Suivant).
NOTE
Votre administrateur SendMe doit activer NetConnect. Pour plus
d'informations, contactez votre administrateur SendMe.
Envoi > 25
Si le flux de travail enregistre le document dans un dossier, effectuez une sélection
dans la liste des sous-dossiers disponibles, ou créez un nouveau dossier, et appuyez
sur Next.
2. Si nécessaire, changez le nom du document par défaut et entrez les propriétés de
document requises avant d'envoyer le document à sa destination.
3. Appuyez sur Send (Envoyer).
Si le cryptage est prévu pour votre document numérisé, un message vous demande
de spécifier les paramètres de cryptage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Annexe B - Cryptage » à la page 31.
Vous recevrez une confirmation de l'envoi de votre document. Les choix suivants vous sont
alors proposés :
> envoyer votre document à une autre destination ;
> recommencer avec un nouveau document.
NOTE
Lorsque vous choisissez de recommencer à partir de l'écran principal, un
message vous demande d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez
No (Non), vous perdez des modifications apportées aux paramètres actuels,
et les paramètres par défaut sont restaurés.
> Fermez la session.
Envoi > 26
A
NNEXE
Lorsque SendMe envoie un document à une destination autre que l'impression, il crée un
fichier de document physique. Comme le récepteur doit ouvrir ce fichier plus tard, il est
important que vous connaissiez les formats de fichiers pris en charge par le produit.
SendMe prend en charge les formats de fichiers largement répandus suivants :
> PDF (ou Portable Document Format) est un format de fichier largement répandu qui
> TIFF (ou Tagged Image File Format) est l'un des formats d'images tramées le plus
A – P
prend en charge la représentation de documents très complexes. Il offre les
fonctions suivantes :
> Tout mode couleur : les pages noir et blanc, échelle de gris et couleur sont
également prises en charge.
> Pages multiples : plusieurs pages peuvent être stockées dans un fichier.
> Compacité : ce format de fichier est le plus compact du marché.
> Texte masqué : C'est le seul format de fichier SendMe à même de reconnaître du
texte et donc d'offrir la possibilité d'effectuer des recherches dans vos pages.
> Cryptage : C'est le seul format de fichier SendMe pouvant être envoyé avec
cryptage activé.
PDF est le nom le plus connu sur le marché de l'impression et de la publication.
répandu, notamment pour les images noir et blanc.
ARAMÈTRES DE FORMAT DE FICHIER
> Tout mode couleur : Les pages noir et blanc, échelle de gris et couleur sont
également prises en charge.
> Pages multiples : Plusieurs pages peuvent être stockées dans un fichier.
> Pour les pages noir et blanc, il est aussi compact que PDF, mais les images en
échelle de gris et couleur PDF offrent des tailles des fichiers beaucoup plus
petites.
> Aucun texte masqué ni cryptage n'est disponible.
TIFF est le deuxième format de fichier le plus connu dans la publication après le
format PDF. En outre, quelques visionneuses économiques permettent d'ouvrir des
fichiers TIFF multipage ou couleur.
> JPEG est un format de fichier image tramé bien connu pour des images à échelle de
gris et couleur, notamment les photographies.
> Uniquement pour les images à échelle de gris et couleur, pas pour le noir et blanc.
> Une seule page peut être stockée dans un fichier.
> PDF offre une taille de fichier beaucoup plus pratique. TIFF et JPEG sont
équivalents.
> Aucun texte masqué ni cryptage n'est disponible.
JPEG détient une réputation légendaire chez les photographes et sur Internet. Même
des visionneuses et des programmes d'édition gratuits, notamment des navigateurs
Web, peuvent ouvrir ces fichiers.
Il est généralement préférable de définir le format de fichiers avant de commencer la
numérisation. Plusieurs outils sont disponibles.
Annexe A – Paramètres de format de fichier > 27
F
ORMAT DE FICHIER
PDF
1. Dans l'onglet Scan (Numériser) appuyez sur le bouton File Format (Format de fichier)
pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de fichier).
NOTE
Pour la destination Impression, vous ne pouvez pas changer le format de
fichier par défaut. Pour cette destination, le format de fichier le mieux adapté
est utilisé automatiquement.
2. Appuyez sur PDF.
3. Sélectionnez Hidden Text Layer (OCR) (Couche de texte masqué (OCR)) pour
permettre la recherche et l'indexation de vos fichiers PDF après leur envoi.
NOTE
Si Advanced OCR (OCR avancé) est activé, vous pouvez également
sélectionner la langue du document pour améliorer la précision OCR.
4. Spécifiez Compression Quality (Qualité de compression)
Les pages noir et blanc sont toujours compressées avec la compression télécopie
(CCITT Groupe 4), très compacte et garantissant une qualité image intacte.
Les pages couleur et à échelle de gris sont toujours compressées avec une
technologie de compression intelligente, qui est plusieurs fois plus compacte que
JPEG.
5. Pour activer le cryptage SendMe, sélectionnez l'option Make secure via 128-bit
encryption (Sécuriser par cryptage sur 128 bits).
Lorsque vous envoyez le document, un message vous invite à entrer les mots de
passe et les autorisations d'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Annexe B - Cryptage » à la page 31.
6. Appuyez sur OK pour fermer la fenêtre.
Utilisez le format trame JPEG/TIFF si vous souhaitez produire des fichiers image à
trame.
Annexe A – Paramètres de format de fichier > 28
F
ORMAT
JPEG/TIFF
1. Dans l'onglet Scan (Numériser) appuyez sur le bouton File Format (Format de
fichier) pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de
fichier).
NOTE
Pour la destination Impression, vous ne pouvez pas changer le format de
fichier par défaut. Pour cette destination, le format de fichier le mieux adapté
est utilisé automatiquement.
2. Appuyez sur JPEG/TIFF.
3. Spécifiez la JPEG Compression Quality (Qualité de compression JPEG).
Les pages noir et blanc sont toujours compressées avec la compression télécopie
(CCITT Groupe 4), très compacte et garantissant une qualité image intacte.
Les pages couleur et à échelle de gris sont toujours compressées avec la compression
JPEG.
4. Spécifiez Image Format (Format d'image).
Vous pouvez envoyer des pages individuelles sous forme de fichiers JPEG ou TIFF. Le
format TIFF multipage envoie le fichier sous la forme d'un fichier TIFF unique.
5. Spécifiez le type de fichier couleur avec Color File Type.
Choisissez les fichiers JPEG ou TIFF pour les pages couleur et à échelle de gris. Les
pages noir et blanc sont toujours des fichiers TIFF.
6. Appuyez sur OK pour fermer la fenêtre.
Utilisez le format MS Word/RTF si vous souhaitez produire des fichiers MS Word ou
RTF.
NOTE
Vous devez activer Advanced OCR (OCR avancé) pour utiliser ce format.
Annexe A – Paramètres de format de fichier > 29
F
ORMAT DE FICHIER
NOTE
Notez que le module Advanced Settings (Paramètres avancés) doit être activé
pour que vous puissiez utiliser ces fonctionnalités. Contactez votre
administrateur système.
MS W
ORD
/RTF
1. Dans l'onglet Scan (Numériser), appuyez sur le bouton File Format (Format de
fichier) pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de
fichier).
word
NOTE
Pour la destination Impression, vous ne pouvez pas changer le format de
fichier par défaut. Pour cette destination, le format de fichier le mieux adapté
est utilisé automatiquement.
2. Appuyez sur MSWord/RTF.
3. Choisissez un format de fichier : Word 97/2000/XP ou RTF.
4. Indiquez si vous souhaitez conserver les images.
5. Choisissez la langue du document pour améliorer la précision OCR.
6. Appuyez sur OK pour fermer la fenêtre.
Annexe A – Paramètres de format de fichier > 30
A
NNEXE
Si le cryptage est activé dans votre document, vous devez spécifier des paramètres de
cryptage lors de l'envoi du document. Pour plus d'informations sur l'activation du cryptage,
reportez-vous à la section page 28.
Dès que vous spécifiez l'envoi de votre document, la boîte de dialogue Encryption
Settings (Paramètres de cryptage) s'affiche.
B - C
RYPTAGE
1. Spécifiez les paramètres de mots de passe suivants.
> Owner password (Mot de passe du propriétaire) : Le mot de passe du
propriétaire du document. Vous devez obligatoirement spécifier cette information.
> User password (Mot de passe de l'utilisateur) : Le mot de passe de l'utilisateur
du document. Contrairement au propriétaire, l'utilisateur fait l'objet de certaines
restrictions concernant le document. Ce mot de passe est facultatif. Si vous le
laissez vide, vous pouvez ouvrir le document sans taper le mot de passe. Si vous
spécifiez un mot de passe d'utilisateur, vous ne pouvez pas ouvrir le document
sans connaître le mot de passe de l'utilisateur ou le mot de passe du propriétaire.
2. Spécifiez les paramètres User Rights (Droits d'utilisateur) suivants.
> Enable printing (Activer l'impression) : Choisissez cette option si vous souhaitez
que l'utilisateur ait des droits d'impression.
> Enable content extraction (Activer l'extraction du contenu) : Choisissez cette
option si vous souhaitez permettre à l'utilisateur de copier du texte et des images
dans le presse-papiers.
> Enable editing (Activer l'édition) : Choisissez cette option si vous souhaitez
permettre à l'utilisateur de modifier le document.
3. Cliquez sur OK.
Annexe B - Cryptage > 31
A
NNEXE
Votre station de travail SendMe peut être configurée pour permettre l'estampage juridique.
SendMe prend en charge l'estampage Bates et l'estampage Client/Cause.
Dans l'industrie juridique, un numéro Bates est un numéro unique affecté à chaque page
d'une documentation de contentieux, par exemple. « Pièce A Clarke contre Williams Page
1 sur 30 » pour identifier des pièces dans un procès. Avant le procès, chaque partie peut
utiliser un estampage Bates pour identifier toutes les pages de leur inventaire de
documentation pour une cause, par exemple « 120001, 120002, 12003, etc. ».
La numérotation Bates prévoit également un contentieux extérieur, lorsque des images de
documents doivent être numérotées.
L'estampage Client/Cause n'utilise pas de numérotation, mais vous permet de spécifier un
préfixe d'estampage, par exemple le nom de votre service.
Votre administrateur SendMe permet un estampage juridique et maintient les paramètres
d'estampage juridique suivant :
> Activation ou non de l'estampage juridique
> Même compteur pour tous les utilisateurs ou compteur individuel pour chaque
> Position de l'estampage sur la page
> Texte précédant éventuellement l'estampage
> Le nombre de chiffres dans l'estampage
C – E
utilisateur
STAMPAGE JURIDIQUE
Si vous devez modifier l'une de ces propriétés, contactez votre administrateur SendMe.
1. Appuyez sur l'onglet Send (Envoyer).
Si l'estampage juridique est activé, SendMe vous demande si vous souhaitez utiliser
l'estampage juridique pour ce groupe de documents numérisés.
2. Sélectionnez Client/Matter Stamping (Estampage client/cause) ou Bates
Stamping (Estampage Bates).
3. Pour Bates Stamping :
> Choisissez le numéro de départ.
> Choisissez un préfixe d'estampage, qui apparaît au début de l'estampage. Par
exemple, le nom de votre service.
> Entrez le nombre de chiffres. Cela précise le nombre de zéros devant précéder le
numéro d'estampage. Par exemple, si vous spécifiez 5 comme nombre de
chiffres, la première page aura le numéro 00001.
Annexe C – Estampage juridique > 32
> Sélectionnez un nom de police à utiliser pour l'estampage.
> Spécifiez une taille de police pour l'estampage.
> Sélectionnez l'emplacement de l'estampage sur votre page.
NOTE
La position préférée sur le papier est utilisée, sauf si des données d'images
sont présentes à cet emplacement. Dans ce cas, SendMe détermine
l'emplacement approprié pour l'estampage.
> Prévisualisez l'estampage sur les documents numérisés (sélectionnez l'onglet
Scan (Numériser) à cette fin).
> Appuyez sur Cancel (Annuler) si vous ne souhaitez pas utiliser l'estampage.
4. Pour l'estampage Client/Cause :
> Spécifiez un préfixe d'estampage. Par exemple, le nom de votre service.
> Sélectionnez un nom de police à utiliser pour l'estampage.
> Spécifiez une taille de police pour l'estampage.
> Sélectionnez l'emplacement de l'estampage sur votre page.
> Prévisualisez l'estampage sur les documents numérisés (sélectionnez l'onglet
Scan (Numériser) pour ce faire).
> Appuyez sur Cancel (Annuler) si vous ne souhaitez pas utiliser l'estampage.
5. Appuyez sur Suivant pour continuer l'envoi de votre document avec estampage
juridique.
Annexe C – Estampage juridique > 33
I
NDEX
D
Documentation........................ 5
E
Envoi
à l'impression
à NetConnect.................... 25
à une adresse
électronique
................... 24
.................... 22
F
Fermeture de session..............9
L
Lancement de SendMe............ 8
N
Numérisation
Mode Miniatures
mode Pleine page ............. 15
............... 14
O
Onglet
edit (modifier)
envoyer ............................ 21
scan .................................. 11
Outils d'édition
mode Miniatures
mode Pleine page ............. 19
Ouverture de session .............. 8
.................. 17
............... 17
P
Paramètres
scanner
............................. 12
Index > 34
Oki Europe Limited
Central House
Balfour Road
Hounslow TW3 1HY
United Kingdom
Tel: +44 (0) 208 219 2190
Fax: +44 (0) 208 219 2199
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