Guía SendMe
C9850 MFP
TM
C9000
P
REFACIO
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documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna
responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante
tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y
equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la
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Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Computer.
Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales registradas de
sus respectivos propietarios.
Prefacio > 2
C
ONTENIDO
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Finalidad de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Entrar y salir de SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Iniciar Sendme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Inicio de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Seleccionar método de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Digitalizar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Configuración del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Modo color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
PPP (puntos por pulgada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Ver archivos digitalizados en SendMe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Herramientas para vistas en miniatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Herramientas de vista de página completa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Edición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Limpiar imágenes - vista en miniatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Herramientas del menú superior: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Herramientas del menú lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Herramientas de edición - vista de página completa . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Enviar a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Enviar a impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Enviar a NetConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Apéndice A- Configuración de formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . .26
Formato de archivo PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Formato de archivo JPEG/TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Formato de archivo de MS Word/RTF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Apéndice B - Cifrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Apéndice C - Sellado legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Prefacio > 3
N
OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS
NOTA
Una nota proporciona información adicional que complementa el texto
principal.
PRECAUCIÓN:
Una precaución proporciona información adicional que, en caso de
ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en
el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de
ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales
confirmadas.
Notas, precauciones y advertencias > 4
A
CERCA DE ESTE MANUAL
C
ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN
Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita
como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes
funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se
indique lo contrario, está incluida en el CD/DVD de manuales:
> Folleto sobre la seguridad de la instalación (impreso)
> Guía rápida de configuración
> Guía rápida del usuario
> Guía avanzada del usuario.
> Solución de problemas, guía de mantenimiento
> Guía de SendMe™ (este documento)
> Conjunto de manuales de Fiery
> Guías de instalación: para todos los consumibles y accesorios opcionales (impresa)
> Ayuda en línea: accesible desde los paneles de control, los controladores de la
impresora y el software de utilidades.
F
INALIDAD DE ESTA GUÍA
NOTA
Esta guía sólo se aplica a C9850MFP.
El objetivo de esta guía es proporcionarle información sobre el uso eficaz de la
característica SendMe en el sistema.
Acerca de este manual > 5
I
NTRODUCCIÓN
EFI SendMe permite crear versiones digitales de documentos en papel y enviarlos
electrónicamente a una serie de destinos. Con EFI SendMe, puede enviar documentos a:
> una dirección de correo electrónico
> la impresora
> un dispositivo de almacenamiento de archivos, por ejemplo, un servidor de archivos,
un repositorio de gestión de documentos, un sitio FTP u otro dispositivo de
almacenamientos que utilice la opción NetConnect
EFI SendMe contiene herramientas de edición y corrección de imágenes, junto con un
número de sofisticadas funciones de digitalización de documentos, todo con una interfaz
de usuario sencilla.
Introducción > 6
D
ESCRIPCIÓN GENERAL
SendMe permite convertir documentación en papel en archivos digitales que puede enviar
a un destino concreto. SendMe simplifica la colaboración, distribución y almacenamiento
con una pantalla táctil por la que es fácil desplazarse.
En la tabla siguiente se describe el proceso de flujo de trabajo cuando se utiliza SendMe.
PASO TAREA MÁS INFORMACIÓN:
1 Inicie SendMe en la ficha Sendme asociada
con el botón SCAN en el panel de control de
la unidad del escáner.
2 Inicie SendMe con su nombre de usuario y
contraseña. De esta forma se refuerza la
seguridad de la red y del servidor de correo.
3 Seleccione un destino para el documento. “Seleccionar método de envío” en la
4 Cargue el documento original en la unidad
del escáner. Compruebe el formato de
archivo y la configuración del escáner en la
ficha Scan y pulse Scan.
5 Vea las imágenes del documento. “Ver archivos digitalizados en SendMe” en la
6 Para hacer ajustes, use las opciones de
edición disponibles en la ficha Editar.
7 Envíe el documento. Pulse la ficha Send,
escriba la información de destino y pulse
Send.
8 Finalice la sesión y salga de SendMe. Pulse el
botón Fuera de línea.
“Entrar y salir de SendMe” en la página 8
“Entrar y salir de SendMe” en la página 8
página 10
“Digitalizar un documento” en la página 11
página 14
“Edición” en la página 16
“Enviar” en la página 20
“Entrar y salir de SendMe” en la página 8
NOTA
Si no tiene un nombre de usuario y contraseña para SendMe, póngase en
contacto con el administrador de SendMe.
Descripción general > 7
E
NTRAR Y SALIR DE SENDME
I
NICIAR SENDME
1. Desplácese a la ficha SendMe asociada con el botón SCAN (Digitalizar) en el panel
de control de la unidad de escáner.
2. Pulse el botón Launch SendMe (Iniciar SendMe).
I
NICIO DE SESIÓN
Es necesario iniciar sesión en EFI SendMe porque va a utilizar recursos de red seguros como
la cuenta de correo electrónico y el sistema de gestión de documentos. Cuando inicia sesión
con su nombre de usuario y la contraseña, SendMe ofrece acceso a estos recursos.
1. Pulse el botón LOG ON (Iniciar sesión).
2. Escriba el nombre de usuario utilizando el teclado en pantalla y después presione OK
(Aceptar).
3. Toque el campo Password (contraseña) y escriba su contraseña utilizando el
teclado en pantalla y después presione OK.
NOTA
Si recibe un error durante el inicio de sesión, compruebe si ha escrito su
nombre y contraseña correctamente y vuelva a intentarlo. Recuerde que la
información de inicio de sesión distingue mayúsculas de minúsculas. Si recibe
el mismo error la segunda vez, póngase en contacto con el administrador del
sistema.
4. Si utiliza la autenticación NT, escriba el nombre de dominio.
5. Pulse OK.
Entrar y salir de SendMe > 8
C
IERRE DE SESIÓN
Antes de salir de la estación de digitalización, asegúrese de cerrar sesión. De este modo
protegerá el acceso a su cuenta de red y otras personas podrán iniciar sesión con sus
cuentas. Hay un botón Log Off en la ficha Main (Principal), así com en la página Send
Confirmation (Enviar confirmación).
1. En la ficha Main o en la página Send Confirmation, pulse LOG OFF (Cerrar sesión).
2. Cuando se le indique, pulse Yes para confirmar que desea finalizar la sesión.
NOTA
Como medida de seguridad, la sesión se cierra automáticamente si la estación
EFI SendMe ha estado inactiva durante 60 segundos.
3. Pulse EXIT SENDME (Salir de SENDME) para volver a la pantalla principal asociada
con el botón SCAN del panel de control de la unidad del escáner
4. Pulse el botón OFFLINE para activar el uso de otras funciones.
NOTA
En el estado En línea, se desactivan las funciones de copia y otras del panel
de control del escáner.
Entrar y salir de SendMe > 9
S
GLFreebush
ELECCIONAR MÉTODO DE ENVÍO
Después de iniciar sesión en SendMe con el nombre de usuario y la contraseña, puede
especificar cómo quiere enviar el documento.
En la ficha Main, presione el método de envío apropiado:
Correo electrónico envía los documentos digitalizados a un destino de correo
electrónico. Es posible modificar los documentos digitalizados.
GLFreebush
NetConnect (una opción) envía los documentos digitalizados a un destino,
como el escritorio, una dirección de correo electrónico, servidores de archivos
o servidores FTP. Además, es posible incluir la información de los metadatos
empleados en la indexación de los documentos.
Imprimir imprime los documentos digitalizados. Es posible modificar los
documentos digitalizados.
Después de seleccionar un método de envío, puede ajustar la configuración del escáner y
del formato de archivo. Consulte “Digitalización” en la página 11.
Seleccionar método de envío > 10
D
IGITALIZACIÓN
Una vez elegido un método de envío, será enviado a la ficha Scan automáticamente.
D
IGITALIZAR UN DOCUMENTO
Digitalice documentos para crear versiones digitales de sus copias de papel.
1. Coloque el documento en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos
automático (ADF).
1. Compruebe la configuración del escáner y si es necesario, ajústela. Consulte
“Configuración del escáner” en la página 12.
2. Compruebe y si es necesario, ajuste la configuración del formato de archivos.
Consulte “Apéndice A- Configuración de formatos de archivo” en la página 26 and
“Apéndice B - Cifrado” en la página 30 para obtener más detalles.
3. Pulse el botón Scan para iniciar el escáner. Las imágenes digitalizadas se mostrarán
en la pantalla.
NOTA
Puede agregar paginas al conjunto actual de imágenes insertando más
documentos en el escáner y pulsando de nuevo el botón Scan.
4. Si tiene que digitalizar otro documento, pulse Start Over para borrar la
configuración y los documentos actuales y volver a la ficha Main.
Digitalización > 11
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