OKI C9850 MFP SendMe Guide [de]

SendMe Handbuch

C9850 MFP

TM

C9000

V

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der
Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene
Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die
Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung
von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu,
dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so
akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie
hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2008 Oki Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Oki, Oki Printing Solutions und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry

Company Ltd.
Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
EFI, Fiery, das Fiery Logo und Spot-On sind im U.S. Patent and Trademark Office

eingetragene Marken von Electronics for Imaging, Inc.
Fiery Link, SendMe und das EFI-Logo sind Marken von Electronics for Imaging, Inc.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen

Unternehmen.

Vorwort > 2

I

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Zweck dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Aufrufen und Beenden von SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Starten von SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Auswählen einer Versandmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Scannen eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Scannereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Größe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

DPI (dots per inch) (DPI (Punkte pro Zoll)). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Input (Zufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

File format (Dateiformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Anzeigen gescannter Dateien in SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Miniaturansicht-Anzeigetools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ganzseiten-Anzeigetools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Bildbereinigung – Miniaturansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tools des oberen Menüs: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tools des seitlichen Menüs: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Bearbeitungstools – Ganzseitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Senden an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Senden an den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Senden an NetConnect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Anhang A – Dateiformateinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

PDF-Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

JPEG/TIFF-Dateiformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

MS Word/RTF-Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Anhang B – Verschlüsselung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Anhang C – Juristische Nummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Vorwort > 3

H

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu
Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung
Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken
bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 4

Ü

BER DIESES HANDBUCH

D

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen
helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen
leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht
zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der
Handbuch-CD/DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit (Hardcopy)
> Kurzanleitung zur Konfiguration
> Benutzerhandbuch – Kurzübersicht
> Benutzerhandbuch – Erweiterte Funktionen
> Handbuch Fehlerbehebung und Wartung
> SendMe™ Handbuch (dieses Dokument)
> Fiery Manuals Suite (Fiery Handbuchreihe)
> Installationshandbücher – für Verbrauchsmaterial und optionales Zubehör

(Hardcopy)

> Online-Hilfe – Zugriff über die Bedienfelder, die Druckertreiber und Hilfsprogramme

Z

WECK DIESES HANDBUCHS

HINWEIS
Dieses Handbuch ist lediglich für das Modell C9850MFP relevant.

Das Handbuch soll Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um
das Leistungsmerkmal SendMe effizient und effektiv auf Ihrem System zu nutzen.

Über dieses Handbuch > 5

E

INFÜHRUNG

Mit EFI SendMe können Sie digitale Versionen Ihrer Papierdokumente erstellen und diese
elektronisch an eine Reihe von Zielen senden: EFI SendMe unterstützt die folgenden Ziele:

> eine E-Mail-Adresse
> Ihren Drucker
> ein Dateispeichergerät, z. B. einen Dateiserver, ein Dokumentenmanagement-

Repository, eine FTP-Site oder ein anderes Speichergerät, das NetConnect
verwendet (eine Option)

EFI SendMe bietet Bearbeitungs- und Bildkorrekturtools sowie eine Reihe anspruchsvoller
Dokument-Scanfunktionen, auf die über eine leicht zu handhabende Benutzeroberfläche
zugegriffen werden kann.

Einführung > 6

Ü

BERBLICK

SendMe ermöglicht Ihnen, in Papierform vorliegende Dokumente in digitale Dateien zu
konvertieren, die Sie an ein angegebenes Ziel senden können. SendMe vereinfacht dank
eines Touchscreens mit einfacher Navigation die Zusammenarbeit, die Verteilung und die
Speicherung.

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung des Workflow-Prozesses für die
Verwendung von SendMe.

SCHRITT AUFGABE WEITERE INFORMATIONEN

1 Starten Sie SendMe über die mit der Taste

SCAN am Bedienfeld der Scannereinheit
verknüpfte Registerkarte SendMe.

2 Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen

und Ihrem Kennwort bei SendMe an. Dies
gewährleistet die Sicherheit Ihres Netzwerks
und des E-Mail-Servers.

3 Wählen Sie ein Ziel für Ihr Dokument aus. „Auswählen einer Versandmethode“ auf

4 Legen Sie das Originaldokument in die

Scannereinheit ein. Prüfen Sie das
Dateiformat und die Scannereinstellungen in
der Registerkarte Scan (Scannen) und
drücken Sie Scan (Scannen).

5 Zeigen Sie eine Vorschau der Bilder Ihres

Dokuments an.

6 Wenn Sie Anpassungen vornehmen möchten,

verwenden Sie die Optionen des
Bearbeitungstools, die auf der Registerkarte
Edit (Bearbeiten) zur Verfügung stehen.

7 Senden Sie das Dokument. Drücken Sie die

Registerkarte Send (Senden), geben Sie die
Zielinformationen ein und drücken Sie Send
(Senden).

„Aufrufen und Beenden von SendMe“ auf
Seite 8

„Aufrufen und Beenden von SendMe“ auf
Seite 8

Seite 10

„Scannen eines Dokuments“ auf Seite 11

„Anzeigen gescannter Dateien in SendMe“ auf
Seite 14

„Bearbeiten“ auf Seite 16

„Senden“ auf Seite 20

8 Melden Sie sich ab und beenden Sie SendMe.

Drücken Sie die Taste OFFLINE.

HINWEIS
Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort für SendMe haben,
wenden Sie sich an Ihren SendMe-Administrator.

„Aufrufen und Beenden von SendMe“ auf
Seite 8

Überblick > 7

A

UFRUFEN UND BEENDEN VON SENDME

S

TARTEN VON SENDME

1. Navigieren Sie zu der mit der Taste SCAN am Bedienfeld der Scannereinheit
verknüpften Registerkarte SendMe.

2. Drücken Sie die Schaltfläche Launch SendMe (SendMe starten).

A

NMELDEN

Sie müssen sich bei EFI SendMe anmelden, da Sie sichere Netzwerkressourcen wie Ihr E­Mail-Konto oder Ihr Dokumentenmanagementsystem verwenden werden. Wenn Sie sich
mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort anmelden, gestattet Ihnen SendMe den
Zugriff auf diese Ressourcen.

1. Drücken Sie die Schaltfläche LOG ON (Anmelden).

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen über die Soft-Tastatur ein und drücken Sie OK.

3. Berühren Sie das Feld Password (Kennwort), geben Sie Ihr Kennwort über die Soft-
Tastatur ein und drücken Sie OK.

HINWEIS
Wenn bei der Anmeldung ein Fehler angezeigt wird, überprüfen Sie die
Rechtschreibung des Benutzernamens und des Kennworts und versuchen Sie
es erneut. Bei der Eingabe der Anmeldeinformationen müssen Sie die Groß-/
Kleinschreibung beachten. Wenn dieser Fehler erneut angezeigt wird, bitten
Sie Ihren Systemadministrator um Hilfe.

4. Wenn Sie die NT-Authentifizierung verwenden, geben Sie Ihren Domänennamen ein.

5. Drücken Sie OK.

Aufrufen und Beenden von SendMe > 8

A

BMELDEN

Bevor Sie die Scanstation verlassen, müssen Sie sich abmelden. Dadurch schützen Sie den
Zugang zu Ihrem Netzwerkkonto und ermöglichen anderen Benutzern, sich mit ihren
eigenen Konten anzumelden. Die Schaltfläche Log Off (Abmelden) steht auf der
Registerkarte Main (Haupt) und auf der Seite Send Confirmation (Bestätigung senden)
zur Verfügung.

1. Drücken Sie auf der Registerkarte Main (Haupt) oder auf der Seite Send
Confirmation (Bestätigung senden) LOG OFF (Abmelden).

2. Drücken Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um zu bestätigen, dass Sie die
SendMe-Sitzung beenden möchten.

HINWEIS
Sie werden aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet, wenn die EFI
SendMe-Station 60 Sekunden nicht aktiv ist.

3. Drücken Sie EXIT SENDME (SendMe beenden), um zu dem mit der Taste SCAN des
Bedienfelds der Scannereinheit verknüpften Hauptbildschirm zurückzukehren.

4. Drücken Sie die Schaltfläche OFFLINE, um die Verwendung anderer Funktionen zu
aktivieren.

HINWEIS
Während des Online-Status sind die Kopier- und andere Funktionen am
Bedienfeld der Scannereinheit deaktiviert.

Aufrufen und Beenden von SendMe > 9

A

GLFreebush

USWÄHLEN EINER VERSANDMETHODE

Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort bei SendMe angemeldet
haben, können Sie angeben, wie Sie das Dokument senden möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte Main (Haupt) die geeignete Versandmethode aus:

E-mail (E-Mail) sendet Ihr gescanntes Dokument an ein E-Mail-Ziel. Bei
Bedarf können Sie Ihre gescannten Dokumente bearbeiten.

GLFreebush

NetConnect (eine Option) sendet Ihr gescanntes Dokument an ein Ziel, z. B.
an Ihren Desktop, eine E-Mail-Adresse, einen Dateiserver oder einen FTP­Server. Darüber hinaus können Sie Metadaten zur Dokumentenindizierung
beifügen.

Print (Drucken) druckt das gescannte Dokument. Bei Bedarf können Sie das
gescannte Dokument bearbeiten.

Nachdem Sie eine Versandmethode ausgewählt haben, können Sie die Scanner- und die
Dateiformateinstellungen anpassen. Siehe „Scannen“ auf Seite 11.

Auswählen einer Versandmethode > 10

S

CANNEN

Nachdem Sie eine Versandmethode ausgewählt haben, gelangen Sie automatisch zur
Registerkarte Scan (Scannen).

S

CANNEN EINES DOKUMENTS

Scannen Sie Ihre Dokumente, um digitale Versionen Ihrer in Papierform vorliegenden
Exemplare zu erstellen.

1. Legen Sie ein Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen
Dokumenteneinzug (ADF).

1. Überprüfen Sie die Scannereinstellungen und passen Sie sie bei Bedarf an. Siehe

„Scannereinstellungen“ auf Seite 12.

2. Überprüfen Sie die Dateiformateinstellungen und passen Sie sie bei Bedarf an.
Weitere Einzelheiten finden Sie in „Anhang A – Dateiformateinstellungen“ auf

Seite 26 und „Anhang B – Verschlüsselung“ auf Seite 30.

3. Drücken Sie die Schaltfläche Scan (Scannen), um den Scanner zu starten. Die
gescannten Bilder werden auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEIS
Sie können weitere Seiten zu dem aktuellen Bildersatz hinzufügen, indem Sie
weitere Dokumente in den Scanner einführen und die Schaltfläche Scan
(Scannen) erneut drücken.

4. Wenn Sie ein anderes Dokument scannen möchten, drücken Sie Start Over (Von
vorne anfangen), um die aktuellen Dokumente und Einstellungen zu löschen und zur
Registerkarte Main (Haupt) zurückzukehren.

Scannen > 11