OKI C9850hdn, C9850hdtn, C9850 MFP Quick User's Guide [de]

C9850 Series

Benutzerhandbuch – Kurzübersicht

C9850hdn C9850hdtn C9850 MFP

C9000

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

Company Ltd. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency. EFI, Fiery, das Fiery Logo und Spot-On sind im U.S. Patent and Trademark Office

eingetragene Marken von Electronics for Imaging, Inc. Fiery Link, SendMe und das EFI-Logo sind Marken von Electronics for Imaging, Inc. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen

Unternehmen.

Als Teilnehmer am ENERGY STAR-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD) and 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funkund Telekommunikationsendgeräte.

ACHTUNG!

Dieses Produkt entspricht EN55022 Klasse B. Bei Installation mit dem optionalen Scanner und/oder Finisher entspricht es jedoch EN55022 Klasse A. In der häuslichen Umgebung kann diese Konfiguration Funkstörungen verursachen. In diesem Fall muss der Benutzer eventuell entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig. Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und

einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen. Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.

Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung. Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15

Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen Oki Printing Solutions) Central House

Balfour Road Hounslow TW3 1HY Großbritannien

OTFALL

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Zweck dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

C9850-Serie-Modelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Zusammenfassung der Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

C9850hdn, C9850hdtn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

C9850MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Optionales Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Erste Schritte mit Ihrem Produkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Erkennen der Systemeinheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Erkennen der wichtigsten Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Druckereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Scannereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedienfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld der Druckereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld der Scannereinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ein-/Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Öffnen und Schließen der oberen Abdeckung der Druckereinheit. . . . . . . . .20

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Informationen zu Papierzufuhr und Papierausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Zufuhrfächer und Ausgabefächer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Fächer 1 bis 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

MZ-Fach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ausgabefach Vorderseite unten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ablagefach Vorderseite oben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Einlegen von Papier in das Zufuhrfach und das Ausgabefach – Beispiele . . .26

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Scannereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Was ist ein Druckertreiber? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

PCL und PS im Vergleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Empfehlungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

So gelangen Sie zu den Treiberbildschirmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Ändern der Treiber-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Ändern der Treibereinstellungen der Anwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Verwenden eines PCL-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Verwenden eines PS-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Inhalt > 4

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Überblick über die Vorgehensweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Erstellen einfacher Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

So sparen Sie Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Beschreibung der Vorgehensweise mit Scan in E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . .42

Scannen in E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Bestätigen von E-Mail-Sendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Faxversand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Beschreibung der Vorgehensweise beim Walk-up-Faxversand. . . . . . . . . . .46

Versenden einer Fax-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Bestätigen der Fax-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Optionales Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Bestellinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Installieren von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Druckereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Scannereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Inhalt > 5

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen von Oki Printing Solutions. Diese sind an der Oki Printing Solutions-Marke erkennbar. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden..

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 6

BER DIESES HANDBUCH

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-CD.

> Broschüre zur Installationssicherheit (Hardcopy) > Kurzanleitung zur Konfiguration > Benutzerhandbuch – Kurzübersicht (das vorliegende Dokument) > Benutzerhandbuch – Erweiterte Funktionen > Handbuch Fehlerbehebung und Wartung > SendMe™ Handbuch > Fiery Manuals Suite (Fiery Handbuchreihe) > Installationshandbücher – für Verbrauchsmaterial und optionales Zubehör

(Hardcopy)

> Online-Hilfe – Zugriff über die Bedienfelder, die Druckertreiber und Hilfsprogramme

WECK DIESES HANDBUCHS

HINWEIS Da dieses Handbuch sämtliche Produkte der C9850-Serie abdeckt, kann es Informationen über Funktionen enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

Dieses Handbuch bietet Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Fähigkeiten und Vorteile des Systems und eine Kurzeinführung in die folgenden Funktionen:

> Drucken > Kopieren > Scannen > Faxversand

Über dieses Handbuch > 7

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch. Sie haben sich für ein Produkt der C9850-Serie entschieden. Das Modell C9850MFP ist das leistungsstärkste der drei zu der C9850-Serie gehörenden

Produkte C9850hdn, C9850hdtn und C9850MFP. Das Modell C9850MFP bietet Druck-, Scan-, Kopier- und Faxfunktionalität in einem Gerät und wird allen Anforderungen gerecht, die Sie an ein Multifunktionsgerät (MFP) stellen. Dabei übertrifft es sogar die üblichen Erwartungen: Es druckt und kopiert bei sehr hoher Geschwindigkeit, bietet eine außergewöhnliche Druckqualität, eine Vielzahl sehr fortschrittlicher Funktionen und ist äußerst leicht zu bedienen. Sämtliche Vorzüge sind in einem zuverlässigen und robusten System vereint, dem Sie beruhigt alle Kommunikationsanforderungen anvertrauen können. Gleichzeitig erhalten Sie einen höheren Gegenwert für Ihr Geld als bei anderen gängigen Multifunktionsgeräten, die derzeit auf dem Markt sind.

C9850-S

> C9850MFP

ERIE-MODELLE

Dieses Produkt bietet Folgendes standardmäßig:

> Eine Druckerfestplatte für die leistungsfähige EFI-Bildverarbeitungssoftware und

andere Leistungsmerkmale wie Spooling und Sortieren der Ausgabe

> Eine Druckerduplex-Einheit, die das beidseitige Drucken unterstützt > Netzwerkfähigkeit, damit der Drucker vernetzt und von zahlreichen Benutzern

gemeinsam genutzt werden kann

> Eine Zufuhr mit hoher Kapazität (HCF), d. h. drei Papierfächern, durch die das

Standard-Druckerpapierfach um drei zusätzliche Papierfächer für 530 Blatt für

den Massendruck erweitert wird.

> Komplette MFP-Funktionalität, d. h. Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen

Einführung > 8

> C9850hdtn

Ohne Scanner und Ständer bietet dieses Produkt abgesehen von den MFP-Funktionen Kopieren, Scannen und Faxversand die gleichen Funktionen wie das Modell C9850MFP.

> C9850hdn

Dieses Produkt verfügt – abgesehen von der HCF – über die gleichen Funktionen wie das Modell C9850hdtn.

Einführung > 9

USAMMENFASSUNG DER LEISTUNGSMERKMALE

Die wichtigsten Leistungsmerkmale Ihres Produkts sind u. a.:

C9850

> Einzeldurchlauf-Digital-LED-Technologie für hohe Geschwindigkeit und

> Mehrstufentechnologie ProQ4800 und echte 1.200 x 1.200 dpi-Auflösung > EFI Fiery-Technologie für hohe Druckqualität und

> 1 GB RAM zur Unterstützung komplexer Druckvorgänge > Automatische Farbbalance für den durchgängig qualitativ hochwertigen Farbdruck > Automatische Medienerkennung, die sicherstellt, dass die internen Druckereinstellungen

> Medienflexibilität – Die internen Fächer und das Mehrzweckfach sind für eine breite

> Druckgeschwindigkeit: 36 Seiten pro Minute Farbdruck und 40 Seiten pro Minute

> Mehrzweckfach (Zufuhr) mit einer Kapazität von 230 Blatt > Papierzufuhr mit einer Kapazität von 530 Blatt (erweiterbar auf 2.650 Blatt –

> Papierzufuhr mit einer Kapazität von 2.120 Blatt (erweiterbar auf 2.650 Blatt –

> Papierausgabe für Vorderseite unten, 50 Blatt, und Vorderseite oben, 200 Blatt > Bedruckt Papiergewichte bis max. 300 g/m2 > Leicht zu handhabendes Bedienfeld mit grafischer Anzeige > „Fragen Sie Oki“ – diese benutzerfreundliche Funktion bietet eine direkte Verknüpfung

HDN

, C9850

außergewöhnliche Zuverlässigkeit

Dokumentenmanagementfunktionalität

für den Druck optimal sind und potenzielle Papierstaus vermieden werden

Palette von Papierformaten und -gewichten ausgelegt

Schwarzweißdruck

C9850hdn)

C9850hdtn)

vom Druckertreiberbildschirm zu einer dedizierten Website mit speziellen Informationen über das Druckermodell, mit dem Sie arbeiten. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihr System optimal einzusetzen.

HDTN

C9850MFP

Wie oben, aber ohne:

> 2.120-Blatt-Papierzufuhr

Außerdem:

> Multi-Tasking-Fähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie einen

anderen drucken, und auf diese Weise Ihre Produktivität steigern

> Umfassende Zugriffskontrolle dank Kennwortschutz und Bedienfeldsperre > Automatischer Dokumenteneinzug (ADF), 100 Blatt im A4-Format, (50 Blatt im A3-

Format) für die Scannereinheit

> Scan- und Kopiergeschwindigkeit 30 Seiten pro Minute (Farbe) und 36 Seiten pro

Minute (Schwarzweiß)

> Die Scannereinheit verfügt über einen leicht zu handhabenden 21-cm-Touchscreen > Scan in E-Mail, Scannen auf FTP, Scan in Mailbox > Interaktives Scannen mit SendMe™

PTIONALES ZUBEHÖR

Weitere Informationen finden Sie unter „Optionales Zubehör“ auf Seite 49.

Einführung > 10

RSTE SCHRITTE MIT IHREM PRODUKT

HINWEIS Der Vollständigkeit halber ist das Modell C9850MFP abgebildet, obwohl Sie sich eventuell für ein anderes Produkt der C9850-Serie entschieden haben.

RKENNEN DER SYSTEMEINHEITEN

Die Hauptsystemeinheiten sind unten dargestellt:

1. Druckereinheit mit Standard-Papierzufuhrfach (Fach 1) (ganz oben) und eine zusätzliche HCF mit drei Fächern (1a). Insgesamt verfügen Sie also über vier Fächer.

2. Die Scannereinheit mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) bietet ein Flachbett (Vorlagenglas) zum Scannen einzelner Seiten und unterstützt auch das Scannen mehrseitiger Duplex-Dokumente über den ADF.

3. Der Scannerständer für die Scannereinheit wird normalerweise tiefgestellt genutzt, kann aber auch hochgestellt werden, damit auf die Druckerinnenseite zugegriffen werden kann. Die Scannereinheit kann mithilfe ihres Griffs (3a) hoch- und tiefgestellt werden.

4. Die Finisher-Einheit (optionales Zubehör) gestattet das Lochen und Heften der Ausgabe.

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 11

RKENNEN DER WICHTIGSTEN KOMPONENTEN

RUCKEREINHEIT

1. Das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Fach 1 (Papierfach) ist für maximal 530 Blatt zu bedruckendes Papier ausgelegt.

2. In das MZ-Fach (Mehrzweckfach) kann eine breite Palette von Medientypen und formaten eingelegt werden, z. B. benutzerdefinierte Formate, Bannerpapier, Umschläge, Etiketten und Transparentfolien.

3. Das Bedienfeld ermöglicht die lokale Kontrolle der Druckereinheit und zeigt Informationen über die verbleibende Lebensdauer des Toners sowie Fehlerbehebungsinformationen an.

4. Die obere Abdeckung dient als Ablagefach für Vorderseite unten und ist für 500 Blatt (mit der Vorderseite nach unten gedruckt) ausgelegt.

5. Mit dem Griff der oberen Abdeckung können Sie die obere Abdeckung entriegeln, bevor Sie sie öffnen.

6. Das Ablagefach für Vorderseite oben für max. 200 Blatt (mit der Vorderseite nach oben gedruckt).

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 12

7. Bildtrommelpatrone und Tonerpatrone (Cyan).

8. Bildtrommelpatrone und Tonerpatrone (Magenta).

9. Bildtrommelpatrone und Tonerpatrone (Gelb).

10. Bildtrommelpatrone und Tonerpatrone (Schwarz).

11. Tonerpatrone.

12. Bildtrommel.

13. Die Fixiereinheit zum Fixieren des Toners auf dem Papier stellt das erforderliche

Druckbild bereit.

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 13

14. Bildtrommelkorb-Griff zum Entriegeln und Halten der Bildtrommel.

15. Der Bildtrommelkorb ermöglicht, die vier Bildtrommel- und Tonerpatronen

anzuheben, so dass auf das Transportband zugegriffen werden kann, wenn z. B. Papierstaus beseitigt werden müssen.

16. Das Transportband transportiert das Papier unter dem Toner/den Bildtrommeln.

CANNEREINHEIT

1. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) ist für max. 100 Blatt im A4-Format (oder 50 Blatt im A3-Format) ausgelegt, die kopiert oder gescannt werden sollen.

2. Die Dokumentenabdeckung kann (mit dem ADF) angehoben werden, um auf das Flachbett (Vorlagenglas) zuzugreifen, wenn eine Seite (Einfach) eines Dokuments kopiert oder gescannt werden soll.

3. Das Bedienfeld bietet die wichtigsten Funktionen zum Kopieren, Scannen und Faxen.

4. Die Touchscreen-Anzeige ermöglicht Eingaben und das Einsehen der

Statusinformationen von Kopier-, Scan- und Faxvorgängen.

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 14

EDIENFELDER

Die beiden Bedienfelder an der Scanner- bzw. Druckereinheit ergänzen sich gegenseitig und arbeiten als Komponententeile des Multifunktionsgeräts zusammen. Das DruckerBedienfeld ist vor allem für die Kontrolle und den Status der Druckfunktion zuständig, das Bedienfeld der Scannereinheit für die Kontrolle und den Status der Kopier-, Scan- und Faxfunktion.

HINWEIS Für erhöhten Bedienkomfort kann das Bedienfeld der Druckereinheit um (max.) 90 ° im Verhältnis zur Grundposition nach oben geschwenkt werden.

EDIENFELD DER DRUCKEREINHEIT

1. Taste Shutdown/Restart (Beenden/Neustart)

Halten Sie diese Taste für einen Soft-Shutdown gedrückt. Wenn Sie die Taste erneut drücken, wird ein Neustart durchgeführt. Mit dem Schalter Power (Netz) schalten Sie den Drucker vollständig aus.

2. Ready- (Bereit-)LED

An: Bereit zu drucken Blinkt: Druckdaten werden verarbeitet Aus: Es können keine Daten empfangen werden (offline)

3. Attention- (Achtung-)Anzeige

Aus: Normaler Betrieb Blinkt: Ein oder mehrere Fehler sind aufgetreten, aber der Druckvorgang kann

fortgesetzt werden An: Ein oder mehrere Fehler sind aufgetreten, und der Druckvorgang kann nicht

fortgesetzt werden

4. Display-Feld

Hier werden Status- und Setup-Informationen des Druckers sowie Hilfeinformationen für den Benutzer in der gewählten Sprache angezeigt.

5. Menu-Tasten. Mit diesen vier Tasten (Enter, Pfeil nach oben, Pfeil nach unten, Back) können Sie

Werte in einem Menüsystem festlegen, um den Druckerbetrieb zu steuern. Diese Einstellungen können durch Einstellungen überschrieben werden, die Sie in der Anwendungssoftware vornehmen.

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 15

6. Taste Online

Zum Umschalten zwischen Online-Modus (Drucker ist bereit, Daten zu empfangen) und Offline-Modus (Drucker ist nicht bereit, Daten zu empfangen).

7. Taste Cancel (Abbrechen)

Bricht den aktuellen Druckauftrag ab.

8. Taste Help (Hilfe)

Zum Abrufen weiterer Text- oder Bilddaten, die die auf dem Display-Feld angezeigten Informationen ergänzen.

EDIENFELD DER SCANNEREINHEIT

1 2 3

SCAN

TO NETWORK TO MAILBOX TO HOLD QUEUE SEND ME

FAX

1. Touchscreen-Display

Hiermit können Sie die zu den Kopier- und Scanfunktionen gehörende Auswahl treffen, indem Sie den Bildschirm berühren, um die ausgewählten Schaltflächen zu drücken. Der Bildschirm lässt sich zur besseren Sicht nach oben kippen. Ziehen Sie dazu am Griff (1a) und lassen Sie ihn einrasten. Mit der Löse-Bedienelement (1b) ist eine Abwärtseinstellung möglich.

Achten Sie darauf, dass Sie das Display nicht mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand verkratzen, beispielsweise einem Kugelschreiber, da das Display dadurch beeinträchtigt werden könnte.

2. Die wichtigsten Funktionstasten COPY: Mit dieser Taste kann der Kopiermodus auf dem Touchscreen ausgewählt

werden. Mit der Taste können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

SCAN TO E-MAIL: Mit dieser Taste kann der E-Mail-Versandmodus auf dem Touchscreen ausgewählt werden. Dadurch können Sie den gesamten Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten als Anhang einer E-Mail.

SCAN: Mit dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi auf dem Touchscreen. Dadurch können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten an: einen FTPServer (File Transfer Protocol), einen Client-PC über SMB (Server Message Block), eine Mailbox oder eine Halten-Warteschlange. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem entfernten PC aus gescannt wird, oder SendMe

aufrufen,

um ein Dokument zu scannen, zu bearbeiten und als E-Mail-Anhang zu versenden. FAX: Mit dieser Taste kann der Faxmodus auf dem Touchscreen ausgewählt werden.

Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

Erste Schritte mit Ihrem Produkt > 16

3. Zusätzliche Funktionstasten INTERRUPT: Mit dieser Taste schalten Sie den Unterbrechungsmodus ein. Bei

aktiviertem Unterbrechungsmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn gerade ein längerer Druckauftrag gedruckt wird und Sie eine Kopie anfertigen, können Sie mithilfe dieser Taste den Unterbrechungsmodus aktivieren. Der Druckauftrag wird nicht sofort angehalten, sondern so lange fortgesetzt, bis Sie die Taste START drücken, um den Kopierauftrag zu starten. Nachdem der Kopierauftrag beendet wurde, setzt das MFP den ursprünglichen Druckauftrag automatisch fort.

POWER SAVE: Mit dieser Taste schalten Sie den Energie-Sparmodus der Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energie-Sparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn die Scannereinheit in den Energie-Sparmodus gewechselt ist, was durch den schwarzen Touchscreen und das Leuchten der LED angezeigt wird, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE drücken.

SETUP: Mit dieser Taste wählen Sie den Einrichtmodus beispielsweise für Adressbücher oder Berichte.

HELP: Mit dieser Taste werden Hilfeinformationen auf dem Touchscreen angezeigt.

4. Anzeige-LEDs ATTENTION (Achtung): Blinkt, wenn ein Bedienereingriff erforderlich ist, z. B. bei

einem Papierstau.

POWER (Netz): Leuchtet, wenn der Scanner eingeschaltet ist.

5. Tasten STOP/START/RESET RESET: Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre

Standardwerte zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.

STOP: Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt. START: Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestartet.

6. Numerisches Tastenfeld

Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder die E-Mail-Adresse ein. Mit der Dezimalpunkttaste können Sie den Punkt von Dezimalzahlen oder einer E-Mail-Adresse eingeben. Mit der Löschen-Taste wird der gesamte Text in einem ausgewählten Textfeld auf dem Touchpanel gelöscht.

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