Oki C9800HDN, C9800HN UTILITIES GUIDE

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C9800 Guide des utilitaires
N/P 59367902
Révision 1.0
mai 13, 2006

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Tous les efforts ont été déployés afin que l'information contenue dans ce
document soit complète, exacte et à jour. Le fabricant n'assume aucune
responsabilité pour les conséquences causées par des erreurs au-delà de son
contrôle. Le fabricant ne peut pas non plus garantir que des modifications au
logiciel et au matériel effectuées par les autres fabricants et mentionnées dans ce
guide n'affecteront pas l'applicabilité du contenu de l'information. Les mentions de
produits de logiciel développés par les autres sociétés ne constituent pas
nécessairement l'endossement d'fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que le présent document soit précis et qu'il
vous apporte une aide précieuse; toutefois, il n'est pas possible pour le fabricant
de garantir, de façon expresse ou implicite, la précision et l'intégralité des
renseignements contenus dans le présent document.

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propriétaires respectifs.

Table des matières

Utilitaires..................................................................................................... 4

Généralités.................................................................................................4

Descriptions des Utilitaires .......................................................................5

Installation des utilitaires ........................................................................10

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)......................................14

Utilitaire LPR ..........................................................................................18

Network Extensions (Extensions de réseau) ...........................................20

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) ...........................24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) ........25

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impres-

sion).........................................................................................................28

PrintSuperVision ...................................................................................129

Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire)
133

Utilitaire Web Installer (d’installation Web) ........................................179

Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery).............................................180

Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)....................181

Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery) ...................182

Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery) ...............................................183

Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)..............................................184

Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) .....................................................185

Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery) ........................186

ICC Profiles (Profils ICC).....................................................................187

Index ........................................................................................................188

C9800 Guide des utilitaires

Table des matières • 3

Utilitaires

Généralités

Vous trouverez ci-dessous la liste des utilitaires disponibles.
La liste est suivie d’une brève description de chaque utilitaire.
Les utilitaires que vos pouvez utiliser varient selon votre plate-forme

informatique.
Il existe deux types d'utilitaires :

• Utilitaires non-Fiery : disponibles sur le CD1.

• Utilitaires Fiery : disponibles sur le CD2.

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs): voir page 14

2. Utilitaire LPR: voir page 18

3. Network Extensions (Extensions de réseau): voir page 20

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI): voir page 24

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF):
voir page 25

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression): voir page 28

7. PrintSuperVision: voir page 129

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire): voir page 133

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web): voir page 179

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery): voir page 180

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery): voir
page 181

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery): voir
page 182

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery): voir page 183

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery): voir page 184

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery): voir page 185

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery): voir
page 186

8. ICC Profiles (Profils ICC): voir page 45

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 4

Descriptions des Utilitaires

Utilitaires non-Fiery

1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)
L'utilitaire permet d'imprimer des échantillons d'impression

couleur ou aplats de couleurs sur votre imprimante couleur. Ces
aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision. Les nuanciers comportent
des échantillons de la palette de couleurs des imprimantes et
peuvent être utilisés pour repérer les couleurs désirées pour vos
documents.

Consultez “Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)” à la
page 14.

2. Utilitaire LPR
Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante du

réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un port
d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de
l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows
XP.

Consultez “Utilitaire LPR” à la page 18.

3. Network Extensions (Extensions de réseau)
Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état

des périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• percentage of toner remaining.

Consultez “Network Extensions (Extensions de réseau)” à la
page 20.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 5

4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)
Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre imprimante

sur un réseau.

Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet
utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur les
CD accompagnant votre imprimante.

5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)
Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un

fichier PDF directement à l'imprimante.

Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement
qu’avec Adobe Acrobat.

Il vous permet également de sélectionner la source du papier,
l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.

Consultez “Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de
fichiers PDF)” à la page 25.

6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression)

Le logiciel de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI installées en
réseau, offre des fonctions de comptabilisation des travaux
permettant de consigner l'utilisation de l'imprimante, de calculer
les coûts d'impression et de définir les droits d’accès des
utilisateurs.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 6

7. PrintSuperVision
PrintSuperVision est une application basée Web pour la gestion

des périphériques d'impression reliés à un réseau.
PrintSuperVision fournit l'accès aux données d'imprimantes
réseautées pour le suivi, les rapports et la gestion des
imprimantes réseautées. Elle fournit une gamme complète de
fonctions de gestion pour les imprimantes Oki et également pour
d'autres marques d'imprimantes.

Consultez “PrintSuperVision” à la page 129.

8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire)

Cet utilitaire vous permet de gérer la mémoire flash interne de
l’imprimante et le disque dur. Il vous permet aussi de télécharger
des fichiers, superpositions, etc. dans la mémoire interne et le
disque dur.

Consultez “Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des
unités de mémoire)” à la page 133.

9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web)
Cet utilitaire est une application basée Web. Il automatise les

tâches pour l’administrateur réseau.

• Découverte des imprimantes connectées à un réseau TCP/
IP

• Affichage des imprimantes découvertes sur la page web

• Envoi aux utilisateurs par courriel de l’adresse URL qui
permet le téléchargement des programmes d'installation de
pilotes d'imprimante pour les imprimantes découvertes.

Les administrateurs peuvent utiliser cet utilitaire pour gérer les
imprimantes et utilisateurs organisés en groupes, p. ex., par
département ou étage.

Consultez “Utilitaire Web Installer (d’installation Web)” à la
page 179.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 7

Utilitaires Fiery

1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)
Ces fichiers supplémentaires sont disponibles sur le CD2. Vous

devez les copier depuis le CD2 vers votre disque dur. Plusieurs de
ces fichiers sont de type PostScript que vous pouvez télécharger
à l'aide du Téléchargeur Fiery (Fiery Downloader).

Consultez “Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)” à la
page 180 et le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide
(Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation des
fichiers couleurs depuis le CD des logiciels de l'utilisateur (CD2) ".

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)
Cet utilitaire est le système de gestion des couleurs intégré au

Fiery. Il permet aux utilisateurs occasionnels et chevronnés
d'obtenir les meilleurs tirages couleur pour une foule
d'applications.

Consultez “Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro
Fiery)” à la page 181 et le EFI Color Guide (Guide des couleurs
EFI) en ligne.

3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)
Cet utilitaire fournit une interface graphique pour le suivi, la

prévisualisation et la gestion des travaux pour un ou plusieurs
serveurs Fiery. Vous pouvez masquer ou réorganiser les
composants de l'interface afin de créer des dispositions
personnalisées répondant à vos besoins de gestion des travaux.

Consultez “Fiery Command Workstation (Poste de commande
Fiery)” à la page 182 et le chapitre 2 du EFI Job Management
Guide (Guide de gestion des travaux EFI en ligne).

4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)
Cet utilitaire permet de transmettre des fichiers PostScript (PS),

Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image FIle Format (TIFF)
et Portable Document Format (PDF) directement au Fiery sans
nécessiter l'application dans laquelle ils ont été créés. Il permet
également de gérer les polices d'imprimante du Fiery.

Consultez “Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)” à la page 183
et le chapitre 4 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI) en
ligne ".

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 8

5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)
Cet utilitaire permet de mémoriser et de réutiliser les options

d'impression souvent utilisées pour l'impression de fichiers
PostScript et PDF sur le Fiery.

Cet utilitaire est compatible uniquement avec les modèles C9800
GA. Il n'est pas compatible avec les modèles C9800 standard.

Consultez “Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)” à la page 184
and the online EFI Printing Guide, Chapter 6.

Voyez " Dossiers actifs Fiery [Fiery Hot Folders] " à la page 188 et
le chapitre 6 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI en
ligne).

6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)
Cet utilitaire offre une fonction d'impression et de commande pour

contrôler à distance le modèle C9800. Les travaux sont
acheminés vers l'imprimante sous forme de pièces jointes à un
courriel.

Consultez “Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)” à la page 185 et le
chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation
des logiciels EFI) en ligne : " Installation du port courriel Fiery
[Fiery Mail Port] ".

7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)
Cet utilitaire permet de supprimer des pilotes.

Consultez “Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)”
à la page 186.

8. ICC Profiles (Profils ICC)
Les profils ICC fournis avec votre imprimante vous permettent de

faire correspondre les couleurs affichées à l'écran avec celles
imprimées sur vos tirages. Les profils sont adaptés à votre
imprimante Oki Data. Vous pouvez utiliser les profils quand vous
utiliser le ColorWise Pro Tools. Vous pouvez utiliser aussi les
profils avec les applications qui soutiennent les normes de ICC.

Consultez “ICC Profiles (Profils ICC)” à la page 45, le chapitre 1
du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des
logiciels EFI) en ligne : " Installation des profils ICC ". . . et le
chapitre 1 du EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 9

Installation des utilitaires

non-Fiery
Windows

Chargez le utilitaire à l'aide du Menu d'installation sur le CD1.

Mac OS 9.x

Important!

Ces utilitaires ne sont pas disponibles pour Mac OS 10.x.

1. Insérez le CD fourni avec votre imprimante dans le lecteur de
CD-ROM.

2. Double-cliquez sur l'icône de CD qui figure sur le bureau.

3. Ouvrez le dossier MAC.

4. Cliquez sur le dossier PSDRV → English (anglais), puis
double-cliquez sur l'icône Mac Installer (Installateur MAC).

MacInstallerIcon.jpg

5. Cliquez sur Continue (Continuer) et acceptez le contrat de
licence logicielle.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 10

6. Sélectionnez Custom Install [Installation personnalisée] pour
accéder l'installation utilitaire.

InstallSelect_oem.jpg

7. Cliquez sur les cases à côté des utilitaires à installer. Cliquez sur

Install (Installer).

Les utilitaires sont installés dans le dossier que vous avez spécifié
pendant le processus d’installation.

Mac OS 10.1 & 10.2

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD
des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS X et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS X.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 11

Mac OS 10.3

Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD
des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS 10.3 et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.

Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS 10.3.

Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 12

Installation des utilitaires

Fiery
Windows
Macintosh

Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software

Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaires • 13

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)

Généralités

L'utilitaire Nuancier de couleurs permet

• d'imprimer des échantillons d'impression couleur sur votre

imprimante couleur.

• création de nuanciers de couleurs personnalisés

Ces aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision.

Les nuanciers comportent des échantillons de la palette de couleurs
des imprimantes. Utilisez les nuanciers pour repérer les couleurs
désirées pour vos documents.

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas que la

couleur imprimée concordera exactement avec la
couleur affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée
comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas aptes à

effectuer la concordance des couleurs à l'aide des
informations fournies par les aplats. Utilisez au besoin
d'autres méthodes de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur votre
imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent influencer la

façon que vous percevez les couleurs : la couleur et le
fini du papier, l'éclairage ambiant, et même les
couleurs à proximité de la couleur que vous observez.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 14

Informations supplémentaires

Pour plus d’information, consultez le fichier Read-me (Lisezmoi)
dans la liste des programmes de Windows.

Impression de nuanciers de couleurs

NOTE

• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas que la

couleur imprimée concordera exactement avec la
couleur affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée
comme référence.

• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas

imprimer exactement la couleur que vous désirez.

• Il est possible que vos logiciels ne soient pas aptes à

effectuer la concordance des couleurs à l'aide des
informations fournies par les aplats. Utilisez au besoin
d'autres méthodes de concordance des couleurs.

• Les échantillons ne comportent pas toutes les

couleurs qui peuvent être imprimées sur votre
imprimante.

• De nombreux autres facteurs peuvent influencer la

façon que vous percevez les couleurs : la couleur et le
fini du papier, l'éclairage ambiant, et même les
couleurs à proximité de la couleur que vous observez.

1. Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

2. Cliquez sur Start (Démarrer) → Programs

(Programmes) → Color Swatch (Nuancier de

couleurs) → Color Swatch Utility (Utilitaire Nuancier de
couleurs).

3. Une page comportant les couleurs les plus souvent utilisées

s'affiche.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 15

4. Cliquez sur Print (Imprimer) pour imprimer les pages
d'échantillons.

color_swatch_samples.jpg

5. Utilisez les boîtes couleur pour sélectionner les couleurs
spécifiques que vous désirez utiliser dans vos documents.

Chaque boîte couleur, ou échantillon, comporte les informations
requises par les applications pour reproduire adéquatement la
couleur.

Les numéros sous chaque boîte couleur indiquent la quantité de
couleurs primaires—rouge (R), vert (G) et bleu (B)—mélangées
pour former une teinte particulière.

Les quantités sont indiquées par des valeurs de 0 à 255.

Création de nuanciers de couleurs personnalisés

NOTE

L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas que la
couleur imprimée concordera exactement avec la couleur
affichée à l'écran. Utilisez la couleur affichée comme
référence.

Il est possible que l'imprimante ne puisse pas imprimer
exactement la couleur que vous désirez.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 16

Si vous ne trouvez pas la couleur désirée, il est possible de créer des
couleurs personnalisées :

1. Sélectionnez Custom Swatch (Nuancier de couleurs) dans le
menu File (Fichier).

2. La fenêtre contextuelle qui s'affiche comporte trois glissières
vous permettant de personnaliser les couleurs :

• La glissière Hue (Teinte) permet de modifier la teinte des

couleurs, par exemple, de rouge à vert ou de bleu à jaune.

• La glissière Saturation permet de modifier la vivacité de la

couleur.

• La glissière Lightness (Luminosité) permet de modifier la

luminosité de la couleur.

3. Réglez les glissières jusqu'à ce que la couleur désirée soit
obtenue.

Les variations de couleur sont présentées pour vous aider à
trouver la couleur correspondant le mieux à celle recherchée.

4. Cliquez sur OK.

5. Imprimez la page d'échantillons couleur personnalisés.

6. Répéter ces étapes jusqu’à obtenir la couleur désirée à

l’impression.

7. Pour plus d’information, , consultez le fichier Read-me (Lisezmoi)
dans la liste des programmes de Windows.

Les fichiers comprennent :

• l'application des valeurs de couleur d an s l es ap p li ca t io ns

• églage des couleurs du moniteur

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 17

Utilitaire LPR

Généralités

Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante du
réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un port
d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de
l'imprimante.

L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation Windows
Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
L'utilitaire LPR prend en charge TCP/IP. Votre administrateur réseau

doit configurer l'adresse IP et les propriétés TCP/IP pour votre
imprimante.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CD­ROM

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer)

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciels

réseau) → Installation/Config → LPR Utility (Utilitaire
LPR). Observez les instructions affichées à l'écran.

→

Run (Exécuter)

→

Browse (Parcourir).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 18

Boîte d'état LPR

lpr_status.jpg

La boîte d'état de l'utilitaire LPR Oki comporte les informations
suivantes :

• Imprimantes: Noms des imprimantes ajoutées (30 imprimantes

max. peuvent être ajoutées)

•État: État de l'utilitaire LPR (empty (vide), connecting (connexion),

sending (transmission), paused (pause), checking status
(vérification de l'état), not connected (non connecté))

• Terminés: Nombre de travaux terminés.

• File: Nombre de travaux à imprimer.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire LPR • 19

Network Extensions (Extensions de réseau)

Windows

• Disponible uniquement pour les connexions réseau TCP/IP.

L'utilitaire Network Printer Status (État de l'imprimante réseau) est
disponible s'il a été installé par l'administrateur du système.

Si cet utilitaire a été installé, la boîte de dialogue "Propriétés"
modifiée.

• un nouvel l'onglet État est ajouté.

• un bouton Option est ajouté dans l'onglet Device Options

(Options du dispositif).

Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état des
périphériques suivants dans l'onglet État :

• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.

• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.

• pourcentage de toner restant.

Important!

Si vous avez sélectionné Automatic Status Update (Mise à
jour automatique de l'état) dans l'onglet Status (État), le pilote

interroge automatiquement l'imprimante pour obtenir les plus
récentes informations d'état chaque fois que vous ouvrez la boïte
de dialogue Propriétés.

Cela peut entraîner un délai lors de l'ouverture de la boîte de
dialogue Propriétés.

Pour éviter cela, utilisez le bouton Update Status (Mettre à jour
l'état) de l'onglet Status (État) pour mettre à jour manuellement
les informations d'état affichées.

C9800 Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 20

Généralités

Cet utilitaire intègre un l'onglet supplémentaire (STATUS - ÉTAT)
dans les pilotes PostScript et PCL permettant au client de surveiller
l'état de l'imprimante sélectionnée.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CD­ROM.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start

(Démarrer)

Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Network Software (Logiciel

réseau) → Administration Tools (Outils de
gestion) → Network Printer Status (État de l'imprimante
réseau). Observez les instructions affichées à l’écran.

→

Run (Exécuter)

→

Browse (Parcourir).

Utilisation

1. Cliquez sur Start (Demarrer) → Settings
(Paramètres) → Printers (Imprimantes). Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l' icône de l'imprimante. Cliquez sur

Properties (Propriétés).

2. Cliquez sur l'onglet STATUS (ÉTAT).

C9800 Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 21

3. Cliquez sur le bouton UPDATE (METTRE À JOUR) pour afficher
les paramètres du dispositif. L'écran suivant s'affiche :

NetStatus2K.tif

Cliquez sur un élément pour afficher cette information :

Bacs : Type de papier, grammage

Recto verso : Installé / non installé

Disque/mémoire : Taille de RAM et % utilisé;

Point d'éclair (méthode utilisée) :

Toner Remaining
(Toner restant) :

% de toner restant dans toutes les
cartouches

NOTE

Lorsque l'option Automatic Status Check (Vérification
automatique de l'état) est sélectionnée, l'utilitaire interroge
l'imprimante chaque fois que la boîte de dialogue Printer
Properties (Propriétés d'imprimante) est ouverture depuis le
pilote d'imprimante. Cette option ralentit de beaucoup
l'ouverture de la boîte de dialogue.

C9800 Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 22

Vérification de l'état d'une imprimante

Cliquez sur le bouton WEB SETTING (PARAMÈTRES WEB).
L'écran suivant s'affiche :

NetStatusK.tif

Cliquez sur les éléments énumérés sur la gauche à afficher :

• Network Summary (Sommaire réseau)

• Login for Administrators (Connexion pour administrateurs)

• Job Login (Connexion travaux)

• Printer Menu (Menu de l'imprimante)

Pour afficher l'état d'une imprimante en temps réel, cliquez sur le
bouton UPDATE STATUS (ACTUALISER L'ÉTAT).

C9800 Guide des utilitaires

Network Extensions (Extensions de réseau) • 23

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)

Généralités

Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre imprimante
sur un réseau

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet
utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur les
CD accompagnant votre imprimante

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) • 24

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)

Généralités

Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un
fichier PDF directement à l'imprimante.

Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement
qu’avec Adobe Acrobat.

Il vous permet également de sélectionner la source du papier,
l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.

Installation

Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

Exigences d’utilisation

• L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3

(Acrobat 4.0) ou inférieure.

• Des polices de caractères doivent être installées sur votre

système.

NOTE

Certains fichiers PDF peuvent ne pas s'imprimer
correctement.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 25

Utilisation

NOTE

L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3
(Acrobat 4.0) ou inférieure.

1. Cliquez avec le bouton droit sur

le fichier à imprimer dans Windows Explorer

ou

l'icône du fichier sur le Bureau.

2. Cliquez sur PDF Direct Print (Impression directe des fichiers

PDF).

3. Cliquez sur Print (Imprimer).

PDFd_p1.jpg

4. L'écran Start (Lancement) s'affiche.
Il permet de modifier les paramètres des fonctions suivantes :

• Select Print (Sélectionner l'impression)

• Paper Source (Source du papier)

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 26

• Copies

• 2-sided printing (Impression recto verso)

• Binding (Reliure)

• Collate (Assembler)

• Fit to page (Dimensionner à la page)

• Print page range (Imprimer la plage de pages)

• Restore Default (Restaurer les valeurs par défaut)

• Save Settings (Sauvegarder les paramètres)

• Print (Imprimer)

• Cancel (Annuler)

• Help (Aide)

• About (À propos de)

5. Si le message "ERROR:PDF to PS conversion failed" (Échec de

conversion de PDF à PS) s'affiche, le fichier comporte une police
intégrée qui n'est pas installée sur le système.

À l'aide de l'application Acrobat, supprimez le texte comportant la
police intégrée ou sélectionnez une autre police.

Depuis Acrobat, sélectionnez Tool (Outil) → Touchup
(Retouche) → Text attribute (Attribut de texte).

Retirez la coche de la boîte Embed (Intégrer).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 27

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression)

Introduction

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI utilisées dans un
environnement réseau, offre des fonctions de comptabilisation des
travaux permettant d’assurer le suivi de l'utilisation des imprimantes,
de calculer les coûts d'impression et de programmer l'accès de
chaque client (utilisateur) à l'appareil.

Fig01_oem_v11.tif

NOTE

Les saisies d'écran du présent document sont génériques.
Lorsque XXX1, XXX2, etc., s'affichent dans un écran, ils
correspondent à un numéro de modèle spécifique qui varie
selon les modèles utilisés dans votre système.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 28

Avec la comptabilisation des travaux d'impression, vous pouvez :

• contrôler les coûts en limitant l'accès à l'impression couleur

pour certains clients;

• prévoir l'attribution d'équipement en consignant la quantité

d’impressions de chaque client;

• configurer la facturation pour chacun des clients basée sur

l'utilisation consignée.

NOTE

Ce logiciel sauvegarde des données acquises sur le disque
dur de l'imprimante (optionnel sur certains modèles). Si
l'imprimante n'est pas dotée d'un disque dur, les données
collectées (journaux) sont sauvegardées dans la mémoire
Flash.

La mémoire Flash est très limitée et ne peut stocker une
grande quantité d’information.

Un disque dur offre une plus grande capacité de stockage.
Par conséquent, nous recommandons que l'imprimante soit

dotée d'un disque dur pour utilisation avec l'utilitaire de
comptabilisation des travaux.

Informations supplémentaires

Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 29

Exemple de réseau

JA_Overview.jpg

Serveur :

Windows XP,
2000 ou NT 4.0
(SP6 ou ultérieur)

Imprimante(s)

Ordinateurs
clients :

Windows XP,
2000, Me, 98, 95,
NT 4.0 (SP6 ou
ultérieur)

Clients Mac :

Macintosh
OS 8.x ou 9.x

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 30

Exigences

Généralités

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression nécessite ce
qui suit :

1. Ordinateur serveur tournant sous le système d'exploitation
Windows approprié.

2. Ordinateurs clients tournant sous les systèmes d'exploitation
Windows et/ou Macintosh.

3. Connexion à ou aux imprimantes à être gérées, par connexion
directe (USB ou parallèle) au serveur ou par connexion TCP/IP
au réseau.

NOTE

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression
n'est pas compatible avec le protocole NetBEUI ou
l'environnement NetWare.

Concernant le système d’exploitation
Serveur (Windows seulement)

Le logiciel serveur de comptabilisation des travaux d'impression peut
être exécuté sous les systèmes d'exploitation Windows suivants
dotés du plus récent Service Pack.

• Windows XP

• Windows 2000

• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)

Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh)

Le logiciel client de comptabilisation des travaux d'impression peut
être exécuté sous les systèmes d'exploitation suivants :

Windows

• XP

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 31

• 2000

• Me

• 98

• 95

• NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)

Macintosh

• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (PS 8.6 d'Adobe ou supérieur requis)

• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (LaserWriter 8.7 requis)

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 32

Installation

Cdhand.jpg

L'utilitaire de comptabilisation

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu
d'installation] s'affiche par la suite.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer
→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et double­cliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat
de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →

Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Server [Serveur] et observez
les directives affichées à l’écran.

5. Si vous désirez créer des rapports de journaux en format Excel,
installez les outils de création de rapport. Cliquez sur Report

Tools [Outils de création de rapport] puis observez les directives

affichées à l'écran.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 33

Installation

Logiciel client

NOTE

Le ou les pilotes d'imprimante doivent également être
installés sur les ordinateurs clients.

Ordinateurs clients Windows

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM. La fenêtre « Menu Installer » [Menu d'installation]
s'affiche par la suite.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer

→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et double-
cliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat
de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →

Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Client [Client] et observez les
directives affichées à l’écran.

5. Une fois l'installation terminée, la fenêtre suivante s'affiche.
Consultez « Logiciel client » à la page 111 pour plus
d'information.

JA_PrintJobAccountingClient.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 34

Installation

Logiciel client
Ordinateurs client Macintosh

Normalement, l'utilitaire de comptabilisation des travaux Oki est
installé automatiquement lors de l'installation du pilote
d'imprimante. Pour activer le logiciel client de comptabilisation des
travaux d’impression :

1. Sélectionnez Print Desktop... [Imprimer le bureau...] dans le
menu File [Fichier].

2. Assurez-vous que le modèle d’imprimante est sélectionné, puis
cliquez sur General [Général] et sélectionnez Plug-in

Preferences [Préférences plug-in].

3. Ouvrez le menu Print Time Filters [Filtres de temps

d’impression], puis cochez les cases Print Time Filters [Filtres
de temps d'impression], JobType [Type de travail] et Job

Accounting [Comptabilisation des travaux].

4. Cliquez sur Save Settings [Sauvegarder les paramètres] puis

sur OK.

5. Cliquez sur Cancel [Annuler].

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 35

Nom d’utilisateur par rapport à ID compte

User Name [Nom d'utilisateur]

Le nom d'utilisateur est affiché dans tous les journaux
d'impression affichés et il sert seulement à indiquer qui a imprimé
les travaux d'impression.

Le nom d'utilisateur est attribué au moment de la création d'une ID
compte (voyez la page 78). Celui-ci peut être défini pour
représenter un client individuel ou un groupe de clients et est
associé avec le numéro d'ID compte.

Il n'est pas nécessaire que le nom d'utilisateur soit identique au
nom d'utilisateur utilisé pour l'ouverture de session Windows.

Account ID [ID compte]

L'ID compte est le numéro que l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression utilise pour identifier les utilisateurs. Des
valeurs d’ID compte de 1 à 1 879 048 191 peuvent être attribuées.
Les utilisateurs ne possédant pas leur propre ID compte seront
identifiés par « Unregistered ID(0) » [ID inconnue(0)].

Normalement, une ID compte est attribuée à chacun des clients.
Lorsque la même ID compte est attribuée à plusieurs clients, tous
les travaux d'impression qu’ils effectuent sont comptabilisés pour
un client unique par le système.

Les ID comptes doivent être définies pour chaque imprimante
enregistrée et connectée au serveur. La même ID compte peut
être définie pour plusieurs imprimantes, avec des restrictions
différentes pour chacune. Vous pouvez donc limiter l’accès à
certaines imprimantes seulement.

Autorisation d'impression pour certains utilisateurs seulement

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à
tous les clients.

Celle-ci doit être attribuée seulement aux clients autorisés à
imprimer.

Tous les autres clients seront identifiés comme « Unregistered
ID(0) » [ID(0) inconnue]; il suffit donc de ne pas autoriser
l'impression aux clients ayant cette ID.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 36

Autorisation d'impression couleur pour certains clients seulement

Vous pouvez interdire l'impression couleur aux clients ayant une
ID inconnue, selon la même méthode ci-dessus.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à
tous les clients.

Il suffit d'attribuer une ID compte à chaque service et de spécifier
un nom de groupe plutôt qu'un nom d'utilisateur.

Définition des limites d'impression et collecte des journaux d'impression pour chaque client

Dans ce cas, vous devez attribuer une ID compte à chaque client.
N'attribuez pas la même ID compte à plusieurs clients.

NOTE

Toutes les ID comptes doivent être définies sur le serveur
pour chacun des ordinateurs clients autorisés à imprimer
sur une imprimante précise.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 37

Logiciel Serveur

Capacités

Utilisez le logiciel serveur de comptabilisation des travaux
d’impression :

• pour enregistrer les imprimantes et les clients;

• pour définir les restrictions d'impression;

• pour configurer la génération automatique de journaux

d'impression;

• pour configurer l'envoi automatique de rapports par courriel à

l'administrateur.

Client

• activer/désactiver l'impression monochrome ou l'impression

couleur;

• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex.,

pages imprimées;

• créer un compte, avec impression selon les restrictions

définies.

• consigner des éléments précis, notamment :

– date;
– nom d'utilisateur;
– nom de l'imprimante;
– nombre de pages imprimées, selon qu’elles sont couleur ou

monochromes;
– format du papier;
– impression recto ou recto verso;
–etc.
– nom de document;

NOTE

Les informations de nom de document ne peuvent pas
être collectées pendant l'impression depuis certaines
applications Windows ou depuis un Macintosh.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 38

Logiciel Serveur

Imprimante

• définir des frais par feuilles, formats, etc.;

• activer/désactiver l’impression monochrome ou l’impression

couleur;

• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex.,

pages imprimées;

• créer un compte, avec impression selon les restrictions

définies;

• définir un ou plusieurs groupes dans lesquels inclure

l'imprimante.

Journaux d’impression

• les exporter sous forme de fichiers .csv et les importer dans

n’importe quel tableur;

• envoyer automatiquement à un certain jour de chaque mois

des journaux d'impression à l'administrateur;

• personnaliser les éléments à inclure dans le journal (voyez la

page 95) ou en utilisant l'une des macro Excel de Microsoft
fournies (voyez la page 100).

• acquérir un journal d'impression pour les travaux d'impression

envoyés d'un client directement à une imprimante sans passer
par un serveur d'impression;

• enregistrer avec précision des page imprimées au moyen des

journaux d’impression même si l'utilisateur annule des travaux
d'impression ou que des bourrages se produisent.

®

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 39

Logiciel Serveur

IP Address

Important!

La fenêtre suivante s'affiche la première fois que le logiciel
serveur est lancé. Notez l'ID serveur pour référence ultérieure.
Vous pouvez également l'afficher en cliquant sur Help [Aide] →
Server ID… [ID serveur…] dans la fenêtre principale de l'utilitaire
de comptabilisation des travaux.

JA_ServerID.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 40

Logiciel Serveur

Lancement du logiciel serveur

Cliquez sur Démarrer → Programmes → Company Name → Print

Job Accounting [Comptabilisation des travaux d'impression] → OKI
Print Job Accounting [Comptabilisation des travaux d'impression].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_OpeningScreen.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 41

Logiciel Serveur

Menus déroulants

1. Menu File [Fichier] : page 42

2. Printer Menu [Menu de l'imprimante] : page 43

3. Log Menu [Menu des journaux] : page 45

4. Option Menu [Menu des options] : page 47

5. Help Menu [Menu Aide] : page 47

JA_ServerMenus.bmp

Menu File [Fichier]

Exit [Quitter]

Permet de fermer l'application.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 42

Logiciel Serveur

Menus déroulants
Printer Menu [Menu de l'imprimante]

Add a Printer [Ajouter
une imprimante]

Manages multiple
printers as a group …
[Gérer plusieurs
imprimantes sous
forme de groupe]

Delete a Printer/
Printer Group
[Supprimer une
imprimante/groupe

d'imprimantes]

a

Change a Printer
Group [Modifier un
groupe
d'imprimantes]

Start/End Log [Lancer/
arrêter le journal]

a

Acquire a Log
[Collecter un journal]

Setting the Time
[Réglage de l'heure]

a

Define Fees ...
[Déterminer les
frais...]

Permet d'enregistrer une nouvelle imprimante.

Permet de définir un groupe de plusieurs imprimantes
enregistrées.

Permet de supprimer une imprimante ou un groupe
d'imprimantes.

Permet d'ajouter ou de supprimer des imprimantes d'un
groupe.

Permet de lancer/arrêter le processus de collecte des
informations de journaux pour l'imprimante, à l'intervalle
défini.

Permet de collecter un journal d'impression sauvegardé

a

dans une imprimante.

b

Permet de régler l'heure courante sur l'imprimante.

Permet de définir et de sélectionner les frais.

c

Properties ...

Permet de définir les propriétés de l’imprimante.

[Propriétés...]

a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans « Printer Tree

» [Arborescence des imprimantes] sur le coté gauche de la fenêtre.

b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Display

[Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans le panneau
« Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 43

c. Si l'imprimante a été mise sous tension et hors tension, l'heure de

l'imprimante ne sera pas bien réglée avant que les journaux d'impression
sont collectés. Vous devez faire cela si l'imprimante a été mise sous
tension et hors tension entre deux collectes de journaux.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 44

Logiciel Serveur

Menus déroulants
Log Menu [Menu des journaux]

Display Logs [Afficher
journaux]

a

Display Total [Afficher

a

total]

Export Report Logs
[Exporter journaux de

rapport]

a

Export Logs [Exporter
journaux]

a

Export Total [Exporter

a

totaux]

Delete the log
[Supprimer le journal]

Display Details
[Afficher détails]

Display/Export Item
Settings [Paramètres
des éléments
d'affichage/
exportation]

Permet de passer de l'affichage « Total » [Totaux] à
l'affichage « Log » [Journal].

Permet d'afficher :

• Total per Printer [Total par imprimante]

• Account ID [ID compte]

• Month [Mois]

Permet d’exporter les champs requis pour la macro de
rapport dans un fichier .csv.

Permet d'exporter le journal sous forme de fichier csv.

Exporte les totaux dans un fichier .csv, par

• Printer [Imprimante]

• Account ID [ID compte]

• Month [Mois]

Permet de supprimer le journal sélectionné.

a

Permet de commuter entre l'affichage des éléments par
défaut du journal et l'affichage de la liste détaillée de tous

les éléments du journal.

Permet de sélectionner les éléments à afficher ou à
exporter pour l'affichage « Log » [Journal] ou « Total »

[Totaux] (voyez la page 95 pour plus d'information).

b

b

Refresh Display

Permet d'actualiser l’affichage.

[Actualiser affichage]

a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans

l’arborescence des imprimantes sur le coté gauche de la fenêtre. Si vous
sélectionnez « Log » [Journal], tous les éléments seront sujets à
l'affichage/l'exportation. Si vous sélectionnez une imprimante, seule cette
imprimante sera sujette à l'affichage.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 45

b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Display

[Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans le panneau
« Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 46

Logiciel Serveur

Menus déroulants
Option Menu [Menu des options]

Setup …
[Configuration...]

Permet de configurer les éléments suivants :

• serveur de courriel

• adresse de courriel de l'expéditeur

• adresse de courriel de l'administrateur

• emplacement où stocker les journaux

• date de fermeture pour les journaux (permet de
sélectionner le jour du mois auquel les journaux
sont considérés des journaux du mois précédent
comparativement aux journaux du mois courant)

Help Menu [Menu Aide]

Server ID ... [ID
Serveur...]

Help ... [Aide...] Permet d’afficher la fenêtre « Help » [Aide] comportant les

Version Info ... [Info
sur la version...]

Permet d'afficher l'ID serveur.

onglets suivants :

• Contents [Sommaire]

• Index

• Find [Rechercher]

Permet d'afficher les informations sur la version.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 47

Envoi automatique de courriel

Configuration

Pour configurer l'envoi automatique par courriel de journaux
d'impression sélectionnés à l'administrateur, lancez l'utilitaire de
comptabilisation des travaux, puis :

1. Cliquez sur Option → Setup [Configuration].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_Email_Setup.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 48

2. Configurez les informations générales de l'onglet Mail Setup

[Configuration courriel], incluant le serveur de courriel, le moment
où le courriel doit être envoyé et le texte d'en-tête et de bas de
page à inclure avec chaque courriel.

3. Dans l'onglet Mail Address [Adresse courriel], entrez un nom et

une adresse de courriel pour l'expéditeur, et le nom et l'adresse
de courriel de l'administrateur qui recevra les courriels.

4. Dans l'onglet Log Storing Folder [Dossier de stockage des

journaux], entrez le chemin du dossier où les journaux exportés
seront sauvegardés.

5. Dans l'onglet Change the closing date [Modifier date de

fermeture], entrez le jour du mois auquel les journaux seront
fermés. Les rapports de journaux sont automatiquement envoyés
à l'administrateur le jour suivant la fermeture des journaux.

6. Cliquez sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 49

Groupes d'imprimantes

Définition

Pour créer des groupes d'imprimantes :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] →

Manages multiple printers as a group … [Gérer plusieurs

imprimantes sous forme de groupe].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddGroup1.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 50

2. Entrez un nom de groupe, puis cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddGroup2.bmp

NOTE

Aucune imprimante n'a encore été définie; aucune
imprimante n'est alors affichée. Les imprimantes
peuvent être ajoutées à des groupes existants
lorsqu'elles sont enregistrées.

Si vous créez un nouveau groupe après
l'enregistrement des imprimantes, une liste des
imprimantes enregistrées s'affichera et celles-ci
pourront être sélectionnées et incluses dans un
groupe.

3. Cliquez sur Finish [Terminer].

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 51

Imprimantes

Enregistrement

Pour utiliser l'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression,
vous devez enregistrer les imprimantes à gérer dans le logiciel
serveur.

Avant de commencer, assurez-vous que les imprimantes sont sous
tension et qu'elles sont connectées de façon appropriée.

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] → Add a

printer [Ajouter une imprimante].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddPrinter1.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 52

2. Cochez la ou les cases appropriées.

NOTE

Seules les imprimantes prises en charge par le
système seront recherchées. Si aucune imprimante
n'est trouvée, assurez-vous que les imprimantes sont
sous tension, en ligne et connectées correctement.

– Pour que le logiciel recherche les imprimantes locales et/ou

réseau, sélectionnez Search printers [Rechercher
imprimantes], puis sélectionnez Local Port [Port local] et/ou

TCP/IP Network [Réseau TCP/IP].

– Pour spécifier manuellement l'adresse de l'imprimante (locale ou

réseau), sélectionnez Specify the printer by address [Spécifier
l'imprimante par adresse] et indiquez les informations
appropriées.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 53

3. Cliquez sur Next [Suivant] et patientez jusqu'à la fin de la
recherche des imprimantes par le logiciel.

Une fenêtre s'affiche et comporte la liste des imprimantes
trouvées.

Par exemple :

JA_AddPrinter2.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 54

4. Sélectionnez l'imprimante à enregistrer dans la liste des
imprimantes recherchées et cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddPrinter3.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 55

5. Configurez l'imprimante.
Consultez “Configuration” à la page 57.

6. Cliquez sur Finish [Terminer].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ID_Registration.bmp

7. Utilisez cette fenêtre pour ajouter les ID de compte d'utilisateur
pour l'imprimante. Pour plus d'information, consultez l'étape 3, ff.,
sous « ID comptes » à la page 78.

8. Lorsque terminé, cliquez sur End [Terminer] puis sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 56

Imprimantes

Configuration

Généralités

• Printer Name [Nom de l'imprimante]

• Printer Group [Groupe d'imprimantes]

• Acquire Logs (Collecte des journaux)

• Fees [Frais]

• Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]

• Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du

disque dur]

• Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]

• Use Restrictions [Utiliser les restrictions]

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 57

Imprimantes

Configuration
Printer Name [Nom de l'imprimante]

Entrez un nom d'imprimante d'au plus 32 caractères.

Printer Group [Groupe d'imprimantes]

Si l'imprimante doit être incluse dans un groupe, sélectionnez ici
le groupe.

NOTE

Les groupes doivent être définies en utilisant Printer
[Imprimante] → Manages multiple printers as a group
… [Gérer plusieurs imprimantes sous forme de groupe]
de la fenêtre principale de l'utilitaire de
comptabilisation des travaux d'impression. Voyez la
page 50.

Acquire Logs (Collecte des journaux)

Vous pouvez définir le moment de la collecte des journaux de
deux façons :

• par intervalle d'au plus 24 heures

Si cette valeur est supérieure à 24 heures, la collecte sera
effectuée à toutes les 24 heures.

ou

• par intervalles prédéfinis jusqu'à cinq fois par jour

Sélectionnez « Interval » [Intervalle], puis cliquez sur

Change Time … [Modifier heure].

Fees [Frais]

Consultez à la page 65.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 58

Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]

JA_AddPrinter_LogFull.bmp

Vous pouvez sélectionner une action à effectuer par l'imprimante
lorsque le tampon stockant les journaux est saturé et ne peut plus
stocker d'autres journaux :

Cancel the job [Annuler
travail]

Does not acquire log
[Aucune collecte de
journal]

Delete old logs
[Supprimer les anciens

journaux]

a

a. Paramètre par défaut.

Annule les travaux une fois le tampon saturé.

Impression sans collecte des journaux une fois le
tampon saturé.

Supprime les anciens journaux et stocke les
nouveaux journaux.

Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du disque dur]

JA_AddPrinter_Inhibit.bmp

Permet de contrôler l’initialisation du disque dur (si installé) et de
la mémoire flash (si installée) de l'imprimante. En cas
d’interdiction d’initialisation, il n'est pas possible pour un client de
supprimer le journal par l’entremise du panneau de commande de
l'imprimante. Utilisez cette option pour interdire la suppression des
journaux stockés dans l'imprimante.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 59

Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]

JA_AddPrinter_AutoExport.bmp

Permet de définir si les données de journaux seront
automatiquement exportées ou non au moment de leur collecte.

Do not automatically

Les journaux ne sont pas automatiquement exportés.

export [Ne pas exporter
automatiquement]

Automatically export
logs [Exporter

a

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans
le format sélectionné (voyez la page 95).

automatiquement les
journaux]

Automatically export
logs for report [Exporter
automatiquement les

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans
un format compatible avec les macros de rapport de
Microsoft Excel (voyez la page 100).

journaux pour rapport]

Mail logs to
administrator [Envoyer
les journaux à

l'administrateur]

b

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans
le format sélectionné (voyez la page 95), puis
d'envoyer un courriel à l'administrateur contenant les
données des journaux en pièce jointe, à la fin de la
journée suivant la date de fermeture spécifiée.

Mail logs for report to
administrator [Envoyer
les journaux pour
rapport à

l'administrateur]

b

Permet d'exporter automatiquement les journaux dans
un format compatible avec les macros de rapport de
Microsoft Excel (voyez la page 100), puis d'envoyer un
courriel à l'administrateur contenant le rapport en pièce
jointe, à la fin de la journée suivant la date de fermeture
spécifiée.

a. Paramètre par défaut.
b. Pour utiliser cette option, vous devez d'abord configurer les informations

de courriel et de date de fermeture : (voyez la page 48).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 60

Use Restrictions [Utiliser les restrictions]

JA_AddPrinter_Restrict.bmp

Vous pouvez définir des restrictions d'utilisation pour les clients
non enregistrés (données sans ID) et pour l'impression locale
(impression à l'aide du panneau de commande, p. ex., mappe des
menus ou liste des fichiers). Lorsque « Printing not permitted »
[Impression non autorisée] est sélectionné, les clients ne peuvent
pas modifier d'autres paramètres.

• Disable Printing [Désactiver l'impression] : Toutes les

impressions sont annulées.

• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur] :

Toutes les impressions couleur sont annulées.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 61

Imprimantes
Modification des paramètres

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux, mettez en surbrillance l'imprimante à modifier.

2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_PrinterProperties.bmp

3. Effectuez toute modification requise dans les paramètres des
divers onglets :

• Onglet Printer (Imprimante) : Permet de modifier le nom de

l'imprimante, son adresse et le groupe.

• Onglet User (Utilisateur) : Permet d'ajouter de nouvelles ID

d'utilisateur ou de modifier les informations des ID
existantes.

• Onglet Option : Permet de modifier les éléments suivants :

intervalles/moments de collecte des données, frais,

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 62

Opération lorsque journal saturé, Interdire l'initialisation,
Exporter automatiquement les journaux et Utiliser les
restrictions.

4. Cliquez sur OK.

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 63

Fees [Frais]

Types d’frais
Coûter par la page

Mono

Onglet Pages : voir page 66
Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner] : voir

page 67
Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour] : voir

page 69

Color

Onglet Pages : voir page 66
Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner] : voir

page 67
Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour] : voir

page 69
Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/unité

de fusion] : voir page 75

Coûter par la feuille

Onglet Pages : voir page 66
Onglet Size [Format] : voir page 72
Onglet Tray [Bac] : voir page 73
Onglet Media Type [Type de support] : voir page 74

Calcul automatique

Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner] : voir page 67
Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour] : voir

page 69

Coûter par la minute

Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante] :
voir page 71

Usage d'agrafeuse

Onglet Finisher [Unité de finition] : voir page 77

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 64

Fees [Frais]

Généralités

Les frais sont établis quand vous établissez l'imprimante0.
Consultez “Imprimantes” à la page 52

Dans la liste déroulante, sélectionnez la définition de frais à
utiliser.

Certains paramètres de frais comportent des valeurs par défaut.
Pour personnaliser les paramètres de l'imprimante, cliquez sur

Define fees … [Définir frais...]

Cliquez sur Add [Ajouter] dans la fenêtre « Define Fees » [Définir
frais].

Define Fees [Définir frais...]

JA_DefineFees.bmp

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 65

Fees [Frais]

Onglet Pages

JA_FeesPages.bmp

聺 Page

Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque page
couleur imprimée et pour chaque page monochrome imprimée.

聺 Sheet [Feuille]

Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque feuille
imprimée. Dans ce cas, les mêmes frais seront facturés autant
pour l'impression recto verso que pour l'impression recto
seulement.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 66

Fees [Frais]

Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]

JA_FeesTonerUse.bmp

聺 Toner use amount [Frais d'utilisation toner]

Sélectionnez une des options suivantes pour l'impression
couleur et l'impression monochrome.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique
des frais d'utilisation de toner et le sauvegarder sous le nom
entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes.

Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la liste
déroulante Fees [Frais]

de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired »
[Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux seront

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 67

collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer [Ajouter
une imprimante] → (cliquez sur une imprimante) → Next
[Suivant])

ou
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from

which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] (cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 68

Fees [Frais]

Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]

JA_FeesDrumUse.bmp

聺 Drum use amount

[Frais d'utilisation tambour] : Sélectionnez pour définir les frais
par page pour l'impression couleur et l'impression
monochrome.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique
des frais d'utilisation de tambour et le sauvegarder sous le nom
entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes.

Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la liste
déroulante Fees [Frais]

de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired »
[Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux seront
collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer [Ajouter
une imprimante] → (cliquez sur une imprimante) → Next
[Suivant])

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 69

ou
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from

which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 70

Fees [Frais]

Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]

聺 Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]

Sélectionnez pour définir les frais pour chaque minute de temps
d'impression utilisée.

JA_FeesPrinterUse.bmp

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 71

Fees [Frais]

Onglet Size [Format]

聺 Size [Format]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le format du support utilisé. Cliquez sur Change
[Modifier] pour définir les frais pour chacun des formats de
support.

JA_FeesSize.bmp

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 72

Fees [Frais]

Onglet Tray [Bac]

聺 Tray [Bac]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le bac utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour définir
les frais pour chacun des bacs.

JA_FeesTray.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 73

Fees [Frais]

Onglet Media Type [Type de support]

聺 Media [Support]

Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le support utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour
définir les frais pour tous les supports, incluant transparents,
étiquettes, en-tête, support cartonné, etc.

JA_FeesMedia.bmp

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 74

Fees [Frais]

Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/unité de fusion]

JA_FeesBeltFuser.bmp

聺 Belt, fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/unité de
fusion]

Sélectionnez pour définir les frais d'utilisation par page pour la
courroie et/ou l'unité de fusion.

Automatic calculation [Calcul automatique]

Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique
des frais d'utilisation de la courroie et de l'unité de fusion et
le sauvegarder sous le nom entré.

Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes en sélectionnant le nom
des paramètres sauvegardés dans la liste déroulante Fees
[Frais] de la fenêtre « Add a printer for which logs will be
acquired » [Ajouter une imprimante pour laquelle les
journaux seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a

Printer [Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une

imprimante) → Next [Suivant])

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 75

ou
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from

which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →

Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] → Option).

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 76

Fees [Frais]

Onglet Finisher [Unité de finition]

JA_FeesFinisher.bmp

聺 Staple [Agrafe]

Sélectionnez pour définir les frais pour chaque utilisation de
l'agrafeuse. S'applique seulement lorsque l'unité de finition

optionnelle est installée sur certains modèles.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 77

ID comptes

Ajout

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :

1. Double-cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous désirez définir
des ID comptes.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_PrinterProperties.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 78

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ID_Registration.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 79

3. Cliquez sur Ajouter.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID1.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 80

4. Effectuez les sélections appropriées.

5. Cliquez sur Next (Suivant).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID2.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 81

6. Définissez la nouvelle ID compte :
a. Entrez les informations suivantes pour la nouvelle ID compte :

• Job Account ID [Numéro d'ID compte]

• Name [Nom]

• Email address [Courriel]

Si des restrictions d'impression seront définies pour
l'utilisateur, entrez l'adresse de courriel de la personne à
informer lorsque ces limites seront dépassées et lorsque
l'impression est de nouveau disponible.

b. Cliquez sur Ajouter.

Le nouveau nom/nouvelle ID s'affiche dans la boîte.

c. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID3.bmp

Les choix sont :

• Notifies total result by e-mail [Envoi des totaux par courriel]

Sélectionnez pour envoyer à l'utilisateur un courriel
comportant un sommaire d'utilisation mensuelle de
l'imprimante.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 82

• Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Avis par

courriel lorsque les valeurs limites sont dépassées]

Sélectionnez pour aviser l'utilisateur par courriel lorsque
ses valeurs limites définies ont été dépassées, ainsi que
lorsque les limites ont été réinitialisées et que l'impression
peut se poursuivre.

• Do not process Limit Value as a group [Ne pas traiter les

valeurs limites en tant que groupe]

Permet de restreindre les valeurs limites à un utilisateur
particulier. S'applique seulement lorsque l'imprimante/
l'utilisateur fait partie d'un groupe.

d. Effectuez les sélections
e. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID4.bmp

Les choix sont :

• Disable Printing [Désactiver l'impression]

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 83

Toutes les impressions sont annulées. Lorsque
sélectionnée, les autres paramètres ne peuvent être
modifiés.

• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur]

Il n'est pas possible pour cette ID compte d'imprimer des
données couleur. Lorsqu'un travail d'impression couleur
est soumis, il est automatiquement annulé.

f. Sélectionnez toute restriction d'impression pour l'ID compte.
g. Cliquez sur Next [Suivant].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID5.bmp

h. Permet de définir les limites par période de 24 heures pour l'ID

compte pour un ou plusieurs des éléments suivants :

• Total pages [Nombre total de pages]

• Total dollars [Nombre total de dollars]

• Total minutes [Nombre total de minutes]

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 84

• Total staples used [Nombre total d'agrafes utilisées]

Ces limites seront vérifiées à l'intervalle sélectionné ou selon
le paramètre défini pour le journal.

NOTE

La vérification pour savoir si les limites supérieures ont
été dépassées pour un utilisateur particulier est
effectuée seulement à l'intervalle défini. Si les limites
supérieures sont dépassées entre les intervalles de
vérification, l'impression se poursuit malgré le
dépassement des limites. Au prochain intervalle de
vérification, l'impression sera interdite pour
l'utilisateur jusqu’au début de la prochaine période de
24 heures. Le cas échéant, l'utilisateur sera avisé par
courriel que ses limites ont été dépassées pour la
période de 24 heures en question.

i. Cliquez sur Finish [Terminer].

7. Répétez l'étape précédente pour chaque ID compte à ajouter.

8. Cliquez sur End [Terminer]. Cliquez sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 85

ID comptes

Notifications de courriel

Les choix sont :

Information du résultat total par courriel

Choisissez d’envoyer un courriel à cet utilisateur résumant leur
usage mensuel de l'imprimante.

Avis par courriel quand la valeur-limite a été dépassée

Choisissez d’avertir cet utilisateur que ses valeurs-limites ont
été dépassées et aussi quand ses limites ont été réinitialisées
et l'impression peut se poursuivre.

Ne traitez pas la Valeur-limite en tant que groupe

Limitez les valeurs-limites définies selon l’utilisateur. S’applique
seulement lorsque l’imprimante/l’utilisateur appartient à un
groupe.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 86

ID comptes

Limitation de l’usage

Les choix sont :

Désactiver l’impression

Toutes les impressions sont annulées. Quand cette option est
choisie, il n’est pas possible de modifier d’autres paramètres.

Désactiver l’impression couleur

Cette ID de compte ne peut imprimer des données couleur.
Tout travail d’impression soumis est automatiquement annulé.

Définir des limites

Par période de 24 heures pour l'ID de compte par l'un ou
plusieurs des suivants :

• Total de pages

• Total de dollars

• Total de minutes

• Total d’agrafes utilisées

Ces limites sont cochées soit à l’intervalle sélectionné, soit au
réglage d’heure du journal.

NOTE

L’utilisation est vérifiée seulement à l’intervalle défini.
En cas de dépassement des limites entre vérifications,

l’impression se poursuit même si la limite a été
dépassée.

À la prochaine vérification d’intervalle, l’utilisateur se
verra dans l’impossibilité d’imprimer jusqu’au début de
la prochaine période de 24 heures.

Si vous avez choisi de le faire (voyez ci-dessus),
l’utilisateur est informé par courriel qu’il a dépassé sa
limite pour la période de 24 heures.

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 87

ID comptes

Importation des ID comptes depuis une imprimante enregistrée

Dès qu'une ID compte est créée pour une imprimante enregistrée,
il est possible de l'importer dans des enregistrements pour
d'autres imprimantes/groupes d'imprimantes enregistrés dans le
système. Les paramètres de l'ID compte seront également
importés, p. ex., limites d'utilisation; vous pouvez cependant
modifier les paramètres de compte sur l'imprimante nouvellement
attribuée (voir ci-après) une fois l’ID importée.

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :

1. Double-cliquez sur l'imprimante ou le groupe d'imprimantes pour
laquelle ou lequel vous désirez importer des ID comptes.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 88

3. Cliquez sur Other Printer [Autre imprimante].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_ImportUser.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 89

4. Dans la liste « Import Source » [Source d'importation],
sélectionnez une imprimante ou un groupe d'imprimantes pour
laquelle ou lequel vous désirez importer les ID comptes, puis
cliquez sur Add [Ajouter].

Toute ID non enregistrée pour l'imprimante s'affiche dans la zone
« User » [Utilisateur] :

JA_AddID7.bmp

5. Cliquez sur le nom/l'ID compte que vous ne désirez pas ajouter et
cliquez sur Delete [Supprimer], puis cliquez sur OK.

La ou les ID comptes sélectionnées sont importées dans la liste
des ID enregistrées pour l'imprimante.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 90

ID comptes

Modification

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :

1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur
l'imprimante pour laquelle vous désirez modifier les ID comptes.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 91

3. Cliquez sur le nom pour lequel vous désirez modifier les
paramètres, puis cliquez sur Change [Modifier].

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_IDProperties1.bmp

4. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur End [Terminer], puis sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 92

ID comptes

Suppression

Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :

1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur
le nom de l'imprimante/du groupe d'imprimantes pour laquelle ou
lequel vous désirez supprimer une ID compte.

2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_AddID6.bmp

3. Cliquez sur le nom de l'ID compte à supprimer, puis cliquez sur

Delete [Supprimer].

4. Cliquez sur Yes [Oui] pour confirmer la suppression.

5. Cliquez sur End [Terminer], puis sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 93

Rapports

Journaux d’impression

NOTE

L'ordinateur serveur doit toujours être en marche ou au
moins être en fonction à des heures spécifiques de la
journée afin que l’utilitaire puisse collecter les informations
de travaux d'impression.

Intervalle de collecte des journaux

Définition/modification

Cet intervalle est normalement défini au moment de
l'enregistrement de l'imprimante (voyez « Enregistrement » à la
page 52).

Pour modifier l'intervalle de collecte des journaux pour une
imprimante enregistrée ou un groupe d'imprimantes particulier :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux, cliquez sur « Printer » [Imprimante] pour ouvrir
l'arborescence des imprimantes, puis cliquez sur l'imprimante
pour laquelle vous désirez modifier l'intervalle de collecte des
journaux.

2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].

3. Dans l'onglet Options, effectuez les modifications requises sous

Acquire Logs [Collecter les journaux], puis cliquez sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 94

Rapports

Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal

Pour définir les éléments à afficher dans le journal ou à exporter
de ce dernier :

1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux, cliquez sur l'imprimante/le groupe d'imprimantes pour
laquelle ou lequel vous désirez définir les éléments de journal à
afficher.

2. Cliquez sur Log [Journal] → Display/Export Item Settings
[Paramètres des éléments d'affichage/exportation].

3. Cliquez sur une des options suivantes pour définir les éléments à
afficher et la séquence dans laquelle ils seront affichés.

• Log Display Items [Éléments d'affichage de journal].

Consultez à la page 96.

• Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux].

Consultez à la page 97.

• Log Export Items [Éléments d'exportation de journal].

Consultez à la page 98.

• Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux].

Consultez à la page 99.

4. Effectuez vos sélections :
a. Les éléments à inclure comportent une case cochée. Pour

supprimer ou ajouter un élément, cliquez sur la case de
l'élément pour ajouter/supprimer la coche.

b. Pour modifier l'emplacement de l'élément dans le journal,

cliquez sur le nom, puis cliquez sur « Up » [Haut] ou « Down »
[Bas].

5. Cliquez sur OK.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 95

Rapports

Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal

Log Display Items [Éléments d'affichage de journal]

Journal de collecte standard.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_LogDisplayItems.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 96

Rapports

Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal

Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux]

Liste des totaux pour une imprimante enregistrée.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_TotalDisplayItems.bmp

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Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 97

Rapports

Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal

Log Export Items [Éléments d'exportation de journal]

Éléments à inclure dans un fichier de journal exporté.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_LogExportItems.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 98

Rapports

Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal

Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux]

Éléments à inclure dans un fichier d'exportation comportant la
liste des totaux pour une imprimante enregistrée.

La fenêtre suivante s'affiche :

JA_TotalExportItems.bmp

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 99

Rapports

Excel

L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression peut être
utilisé avec Microsoft Excel pour générer des rapports de journaux
à l'aide de l'une des neufs macros préprogrammées.

Installation

1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu
d'installation] s'affiche par la suite.

Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer

→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM,
Double-cliquez sur Install.exe. Cliquez sur OK.

2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du contrat
de licence.

3. Sélectionnez la langue d'installation.

4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →
Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting

[Comptabilisation des travaux] → Reports Tool [Outil de création
de rapport] et observez les directives affichées à l’écran.

C9800 Guide des utilitaires

Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 100