Oki C9800HDN, C9800HN User Manual

RÉFACE

C9800 Guide d'impression

N/P 59374102

Révision 2.0

mai, 2005

Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Oki décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Oki ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'Oki.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues.

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C9800 Guide d’impression - 2

ABLE DES MATIÈRES

Préface....................................................................... 2

Avant de commencer.................................................. 5

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Comment accéder aux écrans du pilote . . . . . . . . . . . . 5

Changement des valeurs par défaut du pilote . . . . . 6

Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . 6

Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Windows 98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Changement des paramètres du pilote

de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Paramètres du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Enregistrement d'un jeu de paramètres du pilote . . . 8

Rappel des paramètres enregistrés du pilote . . . . . . 8

Définition des options de périphériques du pilote . . . . . 9

Impression en noir ................................................... 10

Obtention du noir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Noir composite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Noir intégral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Comment choisir noir composite ou noir intégral . . 11

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

PCL 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Colorimétrie ............................................................. 13

Facteurs affectant l'impression des couleurs . . . . . . . 13

Couleurs du moniteur par rapport

aux couleurs de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 13

Paramètres du moniteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Paramètres logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Restitution des couleurs par votre application . . . . 15

Paramètres du pilote d’imprimante. . . . . . . . . . . . 15

Conditions d'éclairage (de visualisation) . . . . . . . . 16

Type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Exécution de la colorimétrie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Intentions de rendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Luminosité et saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Colorimétrie de couleurs spécifiques. . . . . . . . . . . 19

C9800 Guide d’impression - 3

Résolution d'impression ........................................... 20

Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Options de finition.................................................... 21

Livret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activation de l'option Livret . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Assemblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression de documents assemblés . . . . . . . . . . 25

Séparation des travaux d'impression

en file d'attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation de l'impression de couverture . . . . . . . . 27

Format de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Création, modification et suppression

d'un format de page personnalisé. . . . . . . . . . . . 28

Sélection d'un format de page personnalisé. . . . . . 29

Impression duplex (recto-verso). . . . . . . . . . . . . . . . 31

Activation de l'impression duplex . . . . . . . . . . . . . 32

Impression de plusieurs pages

sur un seule feuille (N pages par feuille) . . . . . . . . . 33

Impression de plusieurs pages

sur une seule feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impression de posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ajuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Création d'un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Sélection d'un filigrane créé préalablement . . . . 39

Modification d'un filigrane existant . . . . . . . . . . 39

Effectuer une impression sécurisée .......................... 40

Envoi du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Suppression d'un document d'impression sécurisé . . . 44

Substitution de polices ............................................. 45

Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Index........................................................................ 47

C9800 Guide d’impression - 4

HAPITRE

PROPOS DE CE GUIDE

Ce guide est au format Acrobat PDF. Vous y trouverez des références pratiques à consulter en ligne pour les nombreuses fonctionnalités du pilote qui accompagne votre C9800.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader (également fourni sur le CD des manuels) l'écran affiche instantanément la partie du manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader, pour naviguer directement vers l'endroit où vous vous trouviez auparavant.

Si vous devez imprimer une partie de ce manuel, utilisez la commande d'impression d'Adobe Reader et choisissez les pages à imprimer. Certaines pages sont délibérément laissées en blanc afin de permettre l'impression duplex (recto verso) si vous le souhaitez.

OMMENT ACCÉDER AUX ÉCRANS DU PILOTE

1: A

VANT DE COMMENCER

L'accès à la plupart des fonctionnalités décrites ici se fait au travers des fenêtres du pilote de l'imprimante. La manière d'y accéder dépend de votre ordinateur et de son système d'exploitation.

Les fenêtres du pilote se présentent comme des boîtes de dialogue divisées en onglets qui offrent un large éventail de choix sur la façon dont vous voulez imprimer vos documents.

Il existe deux méthodes pour accéder aux fonctionnalités du pilote :

1. Directement à partir du dossier Windows « Imprimantes » (dossier « Imprimantes et télécopieurs » dans Windows XP).

C9800 Guide d’impression - 5

Si vous choisissez cette méthode, tous les changements effectués deviennent les valeurs par défaut. Ceci signifie qu'elles restent actives pour toutes vos applications, tant que vous ne les modifiez pas spécifiquement à partir de la boîte de dialogue Imprimer de l'application.

2. À partir de la boîte de dialogue Imprimer de votre application.

Si vous choisissez cette méthode, tous les changements éventuellement apportés ne perdurent en règle générale qu'aussi longtemps que cette application particulière est en cours d'exécution, ou jusqu'à leur prochain changement. Dans la plupart des cas, le pilote retrouve ses valeurs par défaut dès que vous quittez l'application.

IMPORTANT !

Les paramètres définis dans le panneau de commande de l'imprimante sont les valeurs par défaut. Ils déterminent le comportement de votre imprimante, à moins que vous n'en spécifiiez d'autres sur votre ordinateur.

Les valeurs par défaut du pilote se substituent aux valeurs par défaut de l'imprimante.

Les paramètres d'impression de l'application se substituent à la fois aux valeurs par défaut de l'imprimante et aux valeurs par défaut du pilote.

HANGEMENT DES VALEURS PAR DÉFAUT DU PILOTE

INDOWS

1. Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes

2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic

XP/2000/S

et télécopieurs] pour ouvrir la fenêtre Imprimantes et télécopieurs.

droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante, puis sélectionnez [Préférences d'impression] dans le menu contextuel.

ERVER

2003

C9800 Guide d’impression - 6

INDOWS

1. Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes]

2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic

INDOWS

1. Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes]

2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic

HANGEMENT DES PARAMÈTRES DU PILOTE DE L'APPLICATION

1. Dans votre application, ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Imprimer…].

3. Assurez-vous que la boîte de dialogue Imprimer de

pour ouvrir la fenêtre Imprimantes.

droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante, puis sélectionnez [Valeurs par défaut du document] dans le menu contextuel.

98/M

pour ouvrir la fenêtre Imprimantes.

droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante, puis sélectionnez [Propriétés] dans le menu contextuel.

l'application indique l'imprimante correcte et cliquez sur [Propriétés].

ARAMÈTRES DU PILOTE

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les paramètres du pilote de l'imprimante et de les réutiliser par la suite. Cette possibilité peut s'avérer utile si vous imprimez fréquemment de nombreux types de document qui requièrent des paramètres d'imprimante différents.

Le rappel des paramètres sauvegardés est une tâche simple qui doit être exécutée en premier lieu, avant les autres changements spécifiques au travail d'impression. Plutôt que de répéter la procédure tout au long du manuel, nous la décrivons ci-dessous.

C9800 Guide d’impression - 7

NREGISTREMENT D'UN JEU DE PARAMÈTRES DU PILOTE

1. Modifiez les paramètres du pilote, comme décrit dans la

section correspondante de ce manuel.

2. Dans l'onglet [Configuration] de l'imprimante, cliquez sur [Enregistrer…].

3. Entrez un nom significatif pour les paramètres que vous enregistrez, puis cliquez sur [OK].

APPEL DES PARAMÈTRES ENREGISTRÉS DU PILOTE

1. Dans l'onglet [Configuration] du pilote, choisissez les

[Paramètres du pilote] enregistrés préalablement dont vous avez besoin.

2. Continuez à effectuer les autres réglages pour ce travail, en suivant les indications de la section correspondante de ce manuel.

C9800 Guide d’impression - 8

ÉFINITION DES OPTIONS DE PÉRIPHÉRIQUES DU

PILOTE

Cette section explique comment s'assurer que le pilote de votre imprimante peut utiliser toutes les fonctionnalités matérielles de votre imprimante.

Des accessoires tels qu'un disque dur, une unité duplex (impression recto verso), des bacs papier supplémentaires, etc., ne sont utilisables que si le pilote de l'imprimante sur votre ordinateur détecte leur présence.

Dans certains cas, la configuration matérielle de votre imprimante est automatiquement détectée lorsque le pilote est installé. Cependant, il convient de vérifier au minimum si toutes les fonctionnalités matérielles sont répertoriées dans le pilote.

Cette procédure est essentielle si vous ajoutez des fonctionnalités matérielles à votre imprimante après que les pilotes aient été installés et configurés.

Pour définir les options du pilote :

1. Accédez à la fenêtre [Propriétés] du pilote.

2. Sélectionnez l'onglet [Options des périphériques].

3. Définissez les options des périphériques installés, y

compris le nombre correct de bacs à papier, du finisseur, d'une unité duplex, etc.

4. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer vos changements.

C9800 Guide d’impression - 9

HAPITRE

BTENTION DU NOIR

Vous pouvez spécifier si le noir des documents en couleur doit être imprimé en utilisant :

> Noir composite

>Noir intégral

Noir intégral est le paramètre par défaut.

OIR COMPOSITE

Les toners cyan, magenta, jaune et noir sont combinés de manière à créer le noir composite. Dans certains cas, la finition résultante sera plus brillante à cause de la quantité plus importante de toner déposée. Le noir peut aussi apparaître quelquefois légèrement plus brunâtre.

OIR INTÉGRAL

Seul le toner noir est utilisé pour l'impression de noir intégral.

2: I

MPRESSION EN NOIR

C9800 Guide d’impression - 10

OMMENT CHOISIR NOIR COMPOSITE OU NOIR INTÉGRAL

PCL

1. Dans l'onglet [Couleur], sélectionnez [Paramètres

manuels] et cliquez sur [Options...].

2. Sélectionnez ou désélectionnez [Graphiques en noir intégral]. Si Graphiques en noir intégral n'est pas sélectionné, l'impression se fera en noir composite.

C9800 Guide d’impression - 11

PCL 6

1. Dans l'onglet [Couleur], sélectionnez [Paramètres

manuels] et cliquez sur [Options...].

2. Dans la liste déroulante [Graphiques en noir intégral], sélectionnez [On] ou [Off]. Si Graphiques en noir intégral est réglé sur [Off], l'impression se fera en noir composite.

C9800 Guide d’impression - 12

HAPITRE

ACTEURS AFFECTANT L'IMPRESSION DES

3: C

OLORIMÉTRIE

COULEURS

Les facteurs affectant la qualité de l'impression en couleur sont nombreux ; les plus importants sont :

> les différences entre la gamme de couleurs que peut

rendre un moniteur d'ordinateur par rapport à celle que peut reproduire une imprimante (See page 13).

> les paramètres du moniteur (See page 14).

> les paramètres de couleurs dans votre application

logicielle (See page 15).

> Le mode d’affichage de la couleur du logiciel (See

page 15).

> les paramètres de couleurs dans votre pilote d'imprimante

(See page 15).

> les conditions d'affichage (éclairage) (See page 16).

> le type de papier (See page 16).

OULEURS DU MONITEUR PAR RAPPORT AUX COULEURS DE

L'IMPRIMANTE

(Différences entre les gammes de couleurs reproduites par un moniteur ou une imprimante)

Une imprimante ou un moniteur ne peuvent pas reproduire toute la gamme de couleurs que l'œil humain peut percevoir. Ils sont tous deux limités à une certaine gamme de couleurs.

> Une imprimante ne peut pas reproduire toutes les

couleurs affichées par un moniteur.

C9800 Guide d’impression - 13

> Un moniteur ne peut pas reproduire toutes les couleurs

produites par une imprimante.

Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes pour représenter la couleur.

> Un moniteur utilise les luminophores (ou affichage à

cristaux liquides) rouge, vert et bleu (RVB).

> Une imprimante utilise les toners ou les encres cyan,

jaune, magenta et noir (CMJN).

Un moniteur peut afficher des couleurs très vives, tels que des rouges et des bleus intenses, mais ces mêmes couleurs seront très difficiles à reproduire sur une imprimante utilisant du toner ou de l'encre.

Certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais ne peuvent être affichées avec précision à l’écran d’un moniteur.

Ces différences entre les couleurs d'un moniteur et celles d'une imprimante ont pour effet que les couleurs d'impression ne correspondent pas toujours à celles affichées à l'écran.

ARAMÈTRES DU MONITEUR

Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur peuvent modifier l’apparence de votre document à l’écran.

La température des couleurs de votre moniteur influe sur l’apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l’écran.

Plusieurs options de colorimétrie se réfèrent à la température des couleurs de votre moniteur.

Les panneaux de commandes de bon nombre de moniteurs offrent la possibilité d'ajuster la température des couleurs.

C9800 Guide d’impression - 14

Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :

5000k ou D50

6500k ou D65

9300k Option froide L’option par défaut pour de nombreux

k=degrés Kelvin, une mesure de température

ARAMÈTRES LOGICIELS

Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune

Option plus froide Se rapproche le plus des conditions de

Utilisée généralement dans l'art graphique.

lumière naturelle.

moniteurs et postes de télévision.

De nombreuses applications logicielles possèdent leurs propres paramètres de couleur.

Ces paramètres peuvent écraser ceux du pilote d'imprimante. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour toutes précisions sur le mode de gestion des couleurs de cette application.

ESTITUTION DES COULEURS PAR VOTRE APPLICATION

Certaines applications graphiques telles que Adobe® Photoshop® ou Macromedia Freehand® peuvent afficher la couleur d'une manière différente des applications de bureautique telles que Microsoft

Word.

Pour plus d'informations, consultez le manuel de l'utilisateur ou l'aide en ligne de votre application.

ARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Les paramètres du pilote d'imprimante modifient l'apparence d'un document. Les paramètres par défaut du pilote offrent généralement des résultats satisfaisants.

Il existe plusieurs options disponibles pour faciliter la correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à l’écran. (See “Exécution de la colorimétrie” on page 17.)

C9800 Guide d’impression - 15

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