Oki C9800 User Manual

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Título del Documento

C9800 Guía de Utilidades
P/N 59367903
Revisión 1.0
Mayo 13, 2005

Aviso

Es nuestra intención que la información contenida en este documento sea
completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad
por las consecuencias de errores fuera de su control. El fabricante tampoco
garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes
y a los que se hace referencia en esta guía no afectarán la aplicación de la
información aquí contenida. La mención de productos de software fabricados por
otras compañías no constituye una aprobación por parte de fabricante.
Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento
sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la
información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más recientes se pueden obtener en el sitio Web de
Oki Data en

http://www.okidata.com y http://my.okidata.com.

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Escrito y producido por el Departamento de capacitación y publicaciones de Oki
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el fabricante ha determinado que este producto cumple las
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Este producto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89/336/EEC
(EMC) y 73/23/EEC (LVD) según sus enmiendas donde sea aplicable, sobre la
aproximación de las leyes de los Países Miembros en relación con la
compatibilidad electromagnética y bajo voltaje.

NERGY STAR en cuanto a consumo energético.

NERGY STAR

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Computers Inc
Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas de fábrica
registradas o marcas de fábrica de sus propietarios.

®

,

Tabla de Contenido

Utilidades.................................................................................................... 4

Información general ..................................................................................4

Descripción de las Utilidades ....................................................................5

Instalación de las utilidades.....................................................................10

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores).................................14

Utilidad LPR ...........................................................................................18

Network Extensions (Extensiones de redes) ...........................................20

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) .........24

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)...........................25

Utilidad Print Job Accounting

(Contabilidad de trabajos de impresión) .................................................28

Print SuperVision (Supervisión de Impresión) .....................................125

Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos

de Almacenamiento) para Windows .....................................................128

Web Installer (Instalador Web) .............................................................179

Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery) .........................................180

Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro) ........ 181

Fiery Command Workstation

(Estación de Trabajo de Comandos Fiery)............................................182

Fiery Downloader (Descargador Fiery) ................................................183

Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery) .......................................184

Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery)..............................................185

Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery) ......................................186

ICC Profiles (Perfiles ICC) ...................................................................187

Índice .......................................................................................................188

C9800 Guía de Utilidades

Tabla de Contenido • 3

Utilidades

Información general

La siguiente es una lista de los programas de utilidades de que
dispone.

Después de la lista encontrará una breve descripción de cada
programa.

Los programas de utilidades que puede usar dependen del sistema
de su computadora.

Existen dos tipos de utilidades:

• Utilidades que no forman parte de Fiery: disponibles en CD1

• Utilidades Fiery: disponibles en CD2

Utilidades que no forman parte de Fiery

1. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores): ver página 14

2. Utilidad LPR: ver página 18

3. Network Extensions (Extensiones de redes): ver página 20

4. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI): ver

página 24

5. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF): ver página 25

6. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión):

ver página 28

7. Print SuperVision (Supervisión de Impresión): ver página 125

8. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de

Almacenamiento) para Windows: ver página 128

9. Web Installer (Instalador Web): ver página 179

Utilidades Fiery

1. Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery): ver página 180

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro): ver

página 181

3. Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos Fiery):
ver página 182

4. Fiery Downloader (Descargador Fiery): ver página 183

5. Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery): ver página 184

6. Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery): ver página 185

7. Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery): ver página 186

8. ICC Profiles (Perfiles ICC): ver página 33

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 4

Descripción de las Utilidades

Utilidades que no forman parte de Fiery

1. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)
Esta utilidad le permite imprimir muestras de los colores de su impresora.

Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para
sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores
para su casa de un muestrario. Cada muestra contiene información que
su software requiere para reproducir el color con exactitud.

Ver “Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)” en la página 14.

2. Utilidad LPR
El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la

red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un puerto de
impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar
el estado de la impresora.

El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows
Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.

Ver “Utilidad LPR” en la página 18.

3. Network Extensions (Extensiones de redes)
Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de los

siguientes ítems en la ficha

• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que
tienen asignadas.

Status (Estado):

• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.

• porcentaje restante de tóner.

Ver “Network Extensions (Extensiones de redes)” en la página 20.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 5

4. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI)
Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera fácil.

Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor información
sobre cómo utilizar esta utilidad. La Guía de Configuración se encuentra
en línea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora.

5. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)
Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente

a la impresora.
Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe Acrobat.
PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número de

copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer otras
configuraciones.

Ver “Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)” en la
página 25.

6. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)
El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión diseñado

específicamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de redes
cuenta con características de contabilidad que le permiten hacer un
registro de la utilización de la impresora, calcular los costos de impresión
y establecer el tipo de acceso que tiene cada cliente (usuario).

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 6

7. Print SuperVision (Supervisión de Impresión)
PrintSuperVision es una aplicación que puede utilizar la Web para

gestionar los dispositivos de impresión conectados a una red.
PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la
red para realizar tareas de supervisión, creación de reportes y demás
gestiones. El programa cuenta con una amplia gama de funciones de
gestión para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas.

Ver “Print SuperVision (Supervisión de Impresión)” en la página 125.

8. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de
Almacenamiento) para Windows

Esta utilidad le permite controlar la memoria flash interna y el disco duro
de la impresora. También le permite bajar archivos, imágenes
compuestas, etc. y almacenarlos en la memoria interna y en el disco
duro.

Ver “Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de
Almacenamiento) para Windows” en la página 128.

9. Web Installer (Instalador Web)
Web Installer es una aplicación que puede utilizar la Web. Automatiza las

tareas del administrador de redes

• Detectar impresoras conectadas a una red TCP/IP

• Mostrar las impresoras detectadas en la página Web

• Envío de correo electrónico a los usuarios indicando el URL

para bajar programas de instalación de controladores de
impresoras para las impresoras detectadas.

Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las
impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de
la oficina.

Ver “Web Installer (Instalador Web)” en la página 179.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 7

Utilidades Fiery

1. Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery)
El CD2 trae archivos adicionales. Puede copiarlos del CD2 a su disco

duro. Muchos de estos archivos son archivos PostScript que puede bajar
e imprimir con el programa Descargador Fiery.

Ver “Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery)” en la página 180 y en la
EFI Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI),
Capítulo 1, instalación de archivos de color con el Software del Usuario
(CD2).

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro)
Esta utilidad es el sistema de administración de color que viene

incorporado en Fiery. Está diseñado para suministrar a los usuarios
casuales o con experiencia con los medios para imprimir con la mejor
calidad de color en varias situaciones.

Ver “Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro)” en
la página 181 en la EFI Color Guide (Guía de Color EFI) en línea.

3. Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos Fiery)
Esta utilidad suministra un modo gráfico para monitorear, previsualizar y

manejar tareas en más de un servidor Fiery. Puede esconder o reordenar
los componentes en la interfase para crear presentaciones
personalizadas que se ajusten a sus requisitos de manejo de tareas.

Ver “Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos
Fiery)” en la página 182 y en la Guía de Administración de Trabajos EFI,
Capítulo 2.

4. Fiery Downloader (Descargador Fiery)
Esta utilidad le permite enviar archivos PostScript (PS), PostScript

Encapusaldo (EPS), Formato Tagged Image File (TIFF), y Portable
Document Format PDF) directamente a Fiery sin utilizar el programa con
el que fueron creados. También sirve para manejar las fuentes de
impresión en Fiery.

Ver “Fiery Downloader (Descargador Fiery)” en la página 183 y en la
Guía de Impresión EFI en línea, Capítulo 4.

5. Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery)
Esta utilidad le permite guardar y volver a utilizar opciones de impresión

que utilizó anteriormente cuando imprimió archivos PostScript y PDF con
Fiery.

Esta utilidad solo está disponible para modelos C9800 GA. No es
compatible con los modelos estándar C9800.

Ver “Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery)” en la página 184 y en
la Guía de Impresión EFI en línea, Capítulo 6.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 8

6. Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery)
Esta utilidad sirve para imprimir y controlar la C9800 a distancia. Las

tareas son enviadas a la impresora como anexos en correos electrónicos.
Ver “Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery)” en la página 185 y en la EFI

Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI) en
línea, Capítulo 1, sección Instalación del Puerto de Correo Fiery EFI.

7. Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery)
Esta utilidad sirve parar borrar controladores.

Ver “Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery)” en la página 186.

8. ICC Profiles (Perfiles ICC)
Los Perfiles ICC que vienen con la impresora le permiten igualar lo que

ve en pantalla con el impreso. Los perfiles están personalizados para
utilizarse con su impresora Oki Data. Puede utilizar los perfiles con las
Herramientas ColorWise Pro. También puede utilizar los perfiles con los
programas compatibles con los estándar ICC.

Ver "Perfiles ICC" en la página 191, en la EFI Software Installation Guide
(Guía de instalación de Programas EFI) en línea, Capítulo 1, en las
secciones ….Instalación de Perfiles ICC y en la EFI Color Guide (Guía de
Color) EFI, Capítulo 1.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 9

Instalación de las utilidades

Utilidades que no forman parte de Fiery

Windows

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

Mac OS 9.x

¡Importante!

Estas utilidades no son compatibles con Mac OS 10.x.

1. Inserte el CD en la unidad CD-ROM.

2. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio..

3. Abra la carpeta MAC.

4. Haga clic en PSDRV → English (Inglés). Haga doble clic en el

icono MAC Installer.

MacInstallerIcon.jpg

5. Haga clic en Continue (Continuar) y para indicar que está de
acuerdo con el Contrato de licencia.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 10

6. Seleccione Custom Install (Instalación personalizada) abrir la
utilidad de instalación.

InstallSelect_oem.jpg

7. Haga clic en las casillas en el lado izquierdo de las Utilidades que desea
instalar. Haga clic en el botón Install (Instalar).

De esta forma la utilidades son instaladas en la carpeta que se
seleccionó durante el proceso de instalación.

Mac OS 10.1 & 10.2

Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de
Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD
de Controladores no son compatibles con Mac OS X y solo pueden
usarse con Mac 9.x y Classic OS.

El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión es instalado
por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma
totalmente transparente en las operaciones del controlador de la
impresora conectada al sistema OS X.

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 11

Mac OS 10.3

Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de
Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD
de Controladores no son compatibles con Mac OS 10.3 y solo
pueden usarse con Mac 9.x y Classic OS

El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión es instalado
por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma
totalmente transparente en las operaciones del controlador de la
impresora conectada al sistema OS X.

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 12

Instalación de las utilidades

Fiery

Windows
Macintosh

Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2.

Para mayor información referirse a la EFI Software Installation Guide
(Guía de instalación de Programas EFI) en línea.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 13

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)

Información general

Esta utilidad le permite

• imprimir muestras de los colores de su impresora.

• create custom color swatches

Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores
para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los
colores para su casa de un muestrario.

Cada muestra contiene información que su software requiere para
reproducir el color con exactitud.

NOTA

• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza

que los impresos tendrán el mismo color que el que
observa en el monitor. Debe considerar el color en
pantalla como una referencia solamente.

• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color

exacto que desea.

• Es posible que su software no pueda igualar los

colores utilizando la información del muestrario.
Puede que tenga que utilizar otros métodos de
igualación.

• El muestrario de colores no indica todos los colores

que la impresora a color puede imprimir.

• Existen otros factores que influyen sobre como se

percibe el color: el color y acabado del papel, la
luminosidad ambiental y hasta el color circundante al
color que usted está observando.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 14

Información adicional

Para mayor información, en el archivo Read-me (Léame) que se
encuentra en la lista de Programas de Windows.

Impresión de muestrarios de color

NOTA

• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza

que los impresos tendrán el mismo color que el que
observa en el monitor. Debe considerar el color en
pantalla como una referencia solamente.

• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color

exacto que desea.

• El muestrario de colores no indica todos los colores

que la impresora a color puede imprimir.

1. Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando
el menú de instalación, Menu Installer.

2. Haga clic en Start (Inicio) → Programs

[Programas] → Color Swatch (Muestrario de
colores) → Color Swatch Utility (Utilidad de Muestrario de
Colores).

3. Aparece el muestrario con los colores más comunes.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 15

4. Seleccione Print (Imprimir) para imprimir las páginas con las
muestras.

color_swatch_samples.jpg

5. Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que
desea para su documento impreso.

Cada bloque de color contiene información que su software
requiere para reproducir el color con exactitud.

El número bajo cada bloque indica la medida de los colores
primarios — red [rojo] (R), green [verde] (G) y blue [azul] (B) —
que se combinan para formar un color en particular.

La medida está indicada por un valor numérico entre 0 y 255.

Cómo crear muestras de colores personalizados

NOTA

Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los
impresos tendrán el mismo color que el que observa en el
monitor. Debe considerar el color en pantalla como una
referencia solamente.

Es posible que la impresora no pueda imprimir el color
exacto que desea.

Si no encuentra el color de su preferencia, puede crear o
personalizar colores:

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 16

1. Seleccione Custom Swatch (Muestra personalizada) del menú

File (Archivo).

2. Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le
permiten personalizar las muestras:

– La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra, por ejemplo,

rojo a verde o azul a amarillo.

– La barra Saturation influye en la intensidad o saturación del

color.

– La barra Lightness i n f l u y e e n e l m a r g e n d e l u m i n o s i d a d .

3. Ajuste las barras hasta obtener el color deseado.
Las variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el

color.

4. Haga clic en OK.

5. Luego imprima la página de muestras personalizadas.

6. Repita los pasos anteriores si no está satisfecho con el color que
aparece en el impreso.

Para mayor información, lea el archivo Read-me (Léame) que se
encuentra en la lista de Programas de Windows.

El archivo incluye:

• Applying Color Value in your Application (Cómo aplicar los

valores de los colores en su programa)

• Setting Monitor Color (Cómo configurar el color del monitor)

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 17

Utilidad LPR

Información general

El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en
la red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un
puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted
pueda supervisar el estado de la impresora.

El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

El programa Oki LPR es compatible con TCP/IP. Primero, el
Administrador de redes debe configurar una dirección IP y las
propiedades TCP/IP para la impresora.

1. Para instalar el programa, inserte el Oki CD1 en la unidad CD­ROM.

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio]
[Ejecutar]

→

Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.

→

Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].

2. Haga clic en Network Software (Software de red) →

Installation/Config (Instalación/Config.) → LPR Utility

(Utilidad LPR). Siga las instrucciones en pantalla.

Cuadro de estado de LPR

lpr_status.jpg

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad LPR • 18

Run

El cuadro de LPR muestra la siguiente información:

• Printers (Impresoras): Nombre de las impresoras agregadas

(puede agregar hasta 30 impresoras)

•Status (Estado): Estado de LPR (vacío, conectándose, enviando,

detenido, verificando estado, sin conexión)

• Finish (Completo): Número de trabajos finalizados.

• Queue (Cola): Número de trabajos en espera para imprimir.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad LPR • 19

Network Extensions (Extensiones de redes)

Windows

• Sólo está disponible en redes con conexiones TCP/IP.

La utilidad Network Printer Status (Estado de la Impresora de Red)
está disponible siempre y cuando el Administrador la haya instalado.

Si la utilidad está instalada, el cuadro de diálogo Properties
(Propiedades) del controlador de la impresora cambia.

• aparece una nueva ficha con nombre Status (Estado).

• aparece un nuevo botón Option (Opción) en la ficha
Device Option (Opción de Dispositivos).

Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de los
siguientes ítems en la ficha Status (Estado):

• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que
tienen asignadas.

• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.

• porcentaje restante de tóner.

¡Importante!

Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está
activada, este programa hace contacto con la impresora cada
vez que usted abre el cuadro de diálogo de Propiedades de la
Impresora con el controlador de la impresora.

Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo.
Para evitar esto, utilice el botón Update Status (Actualizar

Estado) en la ficha Status (Estado) para actualizar la

información directamente.

Información general

Este programa coloca una ficha adicional, STATUS (ESTADO) en
los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente
supervisar el estado de la impresora seleccionada.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 20

Installation

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

1. Inserte el CD1 en la unidad CD-ROM.
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio] → Run

[Ejecutar] → Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.

Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].

2. Haga clic en Network Software (Software de red) →

Administration Tools (Herramientas de administración) →
Network Printer Status (Estado de impresora en red). Siga las

instrucciones en pantalla.

Utilización

1. Haga clic en Start [Inicio] → Settings
[Configuración]
botón derecho en el icono de la impresora Oki. Haga clic en

Propiedades.

2. Haga clic en la ficha STATUS (Estado)

3. Haga clic en el botón UPDATE (ACTUALIZAR) para ver la

configuración del dispositivo.

→ Printers [Impresoras]. Haga clic con el

Aparece la siguiente pantalla

NetStatus2K.tif

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 21

Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente información:

Trays (Bandejas): Paper Type (Tipo de papel), weight

(gramaje)

Duplex: Instalado/no instalado

Disk/Memory
(Disco/Memoria):

Tamaño de RAM y % utilizado;

Tamaño de memoria Flash y %
utilizado

Toner Remaining
(Nivel de tóner

% de tóner restante en todos los
cartuchos

restante):

¡Importante!

Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está
activada, este programa hace contacto con la impresora cada
vez que usted abre el cuadro de diálogo de Propiedades de la
Impresora con el controlador de la impresora.

Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo.
Para evitar esto, utilice el botón Update Status (Actualizar

Estado) en la ficha Status (Estado) para actualizar la

información directamente.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 22

Verificación del estado de la impresora

Haga clic en el botón WEB SETTING (Config. Web). Aparece la
siguiente pantalla:

NetStatusK.tif

Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver:

• Network Summary (Resumen de red)

• Login for Administrators (Inicio de sesión de Administradores)

• Job Login (Inició de sesión de trabajos)

• Printer Menu (Menú de impresoras)

Para ver el estado de las impresoras en tiempo real, haga clic en el
botón UPDATE STATUS.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 23

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI)

Información general

Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera
fácil.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

Información adicional

Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor
información sobre cómo utilizar esta utilidad.

La Guía de Configuración se encuentra en línea y puede encontrarla
en los CDs que vinieron con su impresora.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) • 24

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)

Información general

Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado
directamente a la impresora.

Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe
Acrobat.

PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número de
copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer otras
configuraciones.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.

Requisitos para su uso

• Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o inferior.

• Un sistema de fuentes instalado.

NOTA

Es posible que algunos archivos PDF no se impriman
correctamente.

Utilización

NOTA

Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o
inferior.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 25

1. Haga clic con el botón derecho
Utilizando Windows Explorer, haga clic con el botón derecho en el

archivo que desea imprimir

o

en el icono del archivo en el escritorio.

2. Haga clic en PDF Direct Print.

3. Haga clic en Print [Imprimir].

PDFd_p1.jpg

4. Aparece la pantalla Start (Inicio).
Le permite configurar las siguientes características:

• Select Print (seleccionar impresora)

• Paper Source (fuente de papel)

• Copies (copias)

• 2-sided printing (impresión por ambos lados)

• Binding (encuadernación)

• Collate (intercalar)

• Fit to page (cuadrar en la página)

• Print page range (páginas a imprimir)

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 26

• Restore Default (restaurar valores por defecto)

• Save Settings (guardar configuraciones)

• Print (imprimir)

• Cancel (cancelar)

• Help (ayuda)

• About (acerca de)

5. Si al intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad

obtiene el mensaje “ERROR:PDF to PS conversion failed”
(ERROR: No fue posible convertir el PDF a PS), el archivo
contiene una fuente incrustada que no está instalada en su
sistema.

Utilizando Acrobat, borre el texto que contiene la fuente
incrustada, o desactive la opción de fuente incrustrada.

En Acrobat seleccione Tool (Herramienta) → Touchup
(Retocar) → Text attribute (Atributo de texto).

Retire la marca de verificación de la casilla Embed (incrustada).

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 27

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)

Introducción

El software de Contabilidad de trabajos de impresión, diseñado
específicamente para las impresoras OKI instaladas en una red, le
permite realizar tareas de cálculo como son mantener registros del
uso de las impresoras, calcular costos de impresión y especificar el
tipo de acceso con que cuentan los clientes (usuarios).

Fig01_oem_v11.tif

NOTA

Las imágenes mostradas en este Manual del usuario son
genéricas. Cuando ve XXX1, XXX2, etc. en la pantalla, las mismas
representan el número de un modelo específico que varía de
acuerdo con los modelos que está utilizando con su equipo.

Con el software de Contabilidad de trabajos de impresión, puede

• Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para

imprimir a color.

• Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de

impresión de cada uno de los clientes.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 28

• Definir la facturación de cada cliente de acuerdo a su volumen

de impresión.

NOTA

El software guarda los registros que adquiere en el disco duro de
la impresora (opcional en algunos modelos). Si la impresora no
cuenta con un disco duro, los registros adquiridos son guardados
en la memoria Flash.

La memoria Flash no puede almacenar mucha información.
La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de

almacenamiento.
Por lo tanto, recomendamos que equipe la impresora con una

unidad de disco duro para utilizar el software de Contabilidad de
trabajos de impresión en forma satisfactoria.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 29

Ejemplo de diagrama de red

JA_Overview.jpg

Servidor:

Windows XP,
2000, o NT 4.0
(SP6 o más
reciente)

Impresora(s)

Cliente PC:

Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 o más
reciente)

Clientes Mac:

Macintosh
OS 8.x ó 9.x

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 30

Requisitos

Información general

El software de Contabilidad de trabajos de impresión requiere

1. PC Servidor

Con el sistema operativo de Windows apropiado.

2.

PC Clientes

Con el sistema operativo de Windows o de Macintosh apropiado.

3.

Conexión a la(s) impresora(s)

Que van a ser monitoreadas; una conexión directa (USB o
Paralela) al servidor, o una conexión de redes tipo TCP/IP.

NOTA

El software de Contabilidad de trabajos de impresión no funciona
bajo los ambientes de NetBEUI o de NetWare.

Sistema operativo
Servidor (solamente Windows)

El software de Contabilidad de trabajos de impresión para el servidor
se puede instalar bajo los siguientes sistemas operativos de
Windows que además tengan instalado el Service Pack más reciente
para dicho sistema.

• Windows XP

• Windows 2000

• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 o más reciente)

PC Clientes (Windows o Macintosh)

El software de Contabilidad para trabajos de impresión para los PC
Clientes puede instalarse bajo los siguientes sistemas operativos:

Windows

• XP

• 2000

• Me

• 98

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 31

• 95

• NT4.0 (Service Pack 6 o más reciente)

Macintosh

• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (con Adobe PS 8.6 o más reciente)

• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (con LaserWriter 8.7)

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 32

Instalación

Cdhand.jpg

Servidor

1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad
CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer
[Instalador].

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en Aceptar.

2.

Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de
licencia.

3. Seleccione su idioma.

4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →

Administration Tools [Herramientas de administración] → Job
Accounting

[Servidor] y siga las instrucciones en pantalla.

5. Si desea crear los informes de registros utilizando Excel, instale las

herramientas de informes. Haga clic en
de informes] y siga las instrucciones en pantalla.

PC Cliente

[Contabilidad de trabajos de impresión] → Server

Report Tools [Herramientas

NOTA

El o los controladores de la impresora deben ser instalados en los
PC Cliente.

PC Cliente bajo Windows

1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad
CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer [Instalador].

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio Æ Ejecutar Æ Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en Aceptar.

2.

Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de
licencia.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 33

3. Seleccione su idioma.

4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →

Administration Tools [Herramientas de administración] → Job
Accounting

[Cliente] y siga las instrucciones en pantalla.

[Contabilidad de trabajos de impresión] → Client

5. La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la instalación. Ver

“Software del PC Cliente" en la página 107 para mayor información.

JA_PrintJobAccountingClient.bmp

Los PC Cliente bajo Macintosh

Generalmente, el software de Contabilidad de Oki se instala
automáticamente cuando instala el controlador de la impresora.

Para activar el software de Contabilidad de trabajos de impresión
en los PC Cliente:

1. Seleccione Print Desktop... [Escritorio de impresión] en el menú File
[Archivo].

2. Asegúrese de que tiene seleccionado el modelo de su impresora. Haga

clic en

General. Seleccione Plug-in Preferences [Preferencias

Plug-in].

3. Abra el menú Print Time Filters [Filtros de tiempo de impresión]. Luego

active las casillas de

Print Time Filters, JobType [Tipo de trabajo] y

JobAccounting [Contabilidad de trabajos].

4. Haga clic en Save Settings [Guardar configuración]. Haga clic en OK.

[Aceptar].

5. Haga clic en Cancel [Cancelar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 34

Nombre de usuario versus ID de cuenta

User Name [Nombre de usuario]

El nombre de usuario aparece cuando abre los registros de
impresión.

El nombre de usuario sirve para identificar con facilidad al cliente
que ha estado imprimiendo.

El Nombre de usuario se asigna cuando crea la ID de la cuenta
(ver página 72). El mismo puede ser configurado para representar
a un cliente en particular o a un grupo de clientes. El Nombre
además es asociado con un número de ID de cuenta.

El Nombre de usuario no tiene que ser necesariamente el mismo
nombre de usuario de inicio de sesión de Windows.

Account ID [ID de cuenta]

La ID de cuenta es el número que Contabilidad de trabajos de
impresión utiliza para identificar a los clientes.

Se pueden asignar ID de cuentas con números del 1 al

1879048191.
Los clientes que no tienen su propio ID de cuenta serán incluidos

en la cuenta Unregistered ID(0) (ID desconocida [0]).
Generalmente se asigna una ID de cuenta a cada cliente en

particular.
Si la misma ID de cuenta es asignada a varios clientes, entonces

todas los trabajos de impresión realizados por ellos formarán
parte de la misma suma cuando el Sistema calcula los totales.

Se debe asignar una ID de cuenta para cada impresora registrada
que está conectada al Servidor.

La misma ID de cuenta puede asignarse a más de una impresora.
Además se pueden fijar diferentes restricciones para cada
impresora.

Por lo tanto, puede configurar diferentes clientes para que tengan
acceso a solo ciertas impresoras.

Para que solo ciertos clientes puedan imprimir:

En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno
de los clientes.

Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes que tendrán
autorización para imprimir.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 35

Todos los demás clientes caen bajo Unregistered ID(0).
Clientes con ID desconocida; por lo tanto, solo tiene que impedir

la impresión a clientes con ID desconocida.

Para que solo ciertos clientes puedan imprimir a color:

No tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes.
Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes que tendrán

autorización para imprimir a color.
Todos los demás clientes caen bajo Unregistered ID(0).
Que inhibir la impresión a color a usuarios con ID desconocido,

solo tiene autorización para imprimir en blanco y negro.

Para establecer límites de impresión y recolectar registros de impresión por departamentos:

En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno
de los clientes.

Todo lo que tiene que hacer es asignar una ID de cuenta a cada
departamento y especificar un Group Name [Nombre de Grupo]
en lugar de User Name [Nombre de Usuario].

Para establecer restricciones de impresión y recolectar registros de impresión de cada cliente:

En este caso, debe asignar una ID de cuenta para cada cliente en
particular.

Tenga cuidado de no asignar la misma ID de cuenta a más de un
cliente.

NOTA

Todas las ID de cuentas deben ser configuradas en el PC Servidor
para cada una de los PC Cliente que tienen autorización para
imprimir en una impresora determinada.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 36

Software para el Servidor

Características

Utilice el software de Contabilidad para trabajos de impresión en el
Servidor

• para registrar las impresoras y los clientes

• para definir las restricciones de impresión

• para configurar la generación automática de informes sobre

los registros de impresión

• para configurar la generación automática de correos

electrónicos dirigidos al Administrador con los informes sobre
registros de impresión

Configuración de Cliente

• Habilitar/deshabilitar la impresión o solo la impresión a color

• Indicar los límites para ciertos ítems, como el número de

páginas que pueden imprimir

• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los

límites establecidos.

• Crear registros con ciertos ítems de su selección, como por

ejemplo:

– Date [Fecha]

– User Name [Nombre de usuario]

– Printer Name [Nombre de la impresora]

– Number of Printed Pages [Número de páginas impresas],

indicando las páginas impresas a color y las monocromáticas

– Paper Size [Tamaño del papel]

– Simplex or Duplex Printing [Impresión por un lado o ambos

lados]

– Document Name [Nombre del documento]

NOTA

En algunos casos, no es posible obtener el nombre de los
documentos cuando imprime con ciertas aplicaciones de
Windows o de Macintosh.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 37

Software para el Servidor

Configuración de la impresora

• Indicar tarifas de acuerdo a las páginas, tamaños de papel,

etc.

• Activar o desactivar la impresión, o activar o desactivar la

impresión a color

• Indicar las restricciones para ciertos ítems, como un límite de

páginas que pueden imprimir

• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los

límites establecidos.

• Crear grupo(s) en donde puede incluir la impresora

Configuración de Informes (Registros de impresión)

• Exportar los registros como archivos de valores separados por

comas (.csv), que pueden ser importados en cualquier
programa de hojas de cálculo disponible en el mercado.

• Configurar el envío automático por correo electrónico de los

registros de impresión al Administrador en forma mensual o en
una fecha determinada.

• Seleccionar los ítems que desea incluir en el registro, ya sea

manualmente (ver página 91) o utilizando uno de los muchos
macros de la hoja de cálculo Excel de Microsoft

suministrados (ver página 96).

• Obtener un registro de impresión de los trabajos de impresión

enviados por un cliente directamente a la impresora, sin
utilizar el servidor de impresión.

• Recopilar información sobre el número de páginas impresas

en el registro de impresión, aún cuando el cliente cancela el
trabajo de impresión o cuando ocurren atascos de papel.

®

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 38

IP Address [Dirección IP]

¡Importante!

La siguiente pantalla aparece cuando ejecuta el software del
Servidor por primera vez.

Tome nota de la ID del Servidor ya que la necesitará en el futuro.
También puede encontrar la ID haciendo clic en Help [Ayuda] →

Server ID … [ID del Servidor...] en la ventana principal de Job
Accounting [Contabilidad de trabajos).

JA_ServerID.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 39

Software para el Servidor

Cómo abrir el software del Servidor

Haga clic en Inicio → Programas → Oki Data → Print Job

Accounting → Print Job Accounting.

Aparece la siguiente pantalla:

JA_OpeningScreen.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 40

Software para el Servidor

Menús desplegable

Hay cinco Software para el Servidor Menús desplegable.

• Menú File [Archivo]

• Printer Menu [Menú de impresoras]

• Log Menu [Menú de registros]

• Option Menu [Menú de opciones]

• Help Menu [Menú de ayuda]

JA_ServerMenus.bmp

Menú File [Archivo]

Exit [Salir]

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 41

Cerrar el programa.

C9800 Guía de Utilidades

Printer Menu [Menú de impresoras]

Add a Printer [Agregar impresora] Registrar una nueva impresora.

Manages multiple printers as a group
... [Manejar varias impresoras como

Configurar varias impresoras registradas
como un grupo.

un grupo....]

Delete a Printer/Printer Group
[Eliminar una impresora/grupo de

impresoras]

a

Change a Printer Group [Cambiar un
grupo de impresoras]

Start/End Log [Iniciar/Finalizar
Registro]

a

Eliminar la impresora registrada o el
grupo de impresoras.

Agregar o eliminar impresoras
registradas en un grupo.

Iniciar/finalizar el proceso de adquisición
de los registros de una impresora en el
intervalo de tiempo establecido.

Acquire a Log [Obtener registro]

Setting the time [Poner la hora]

a

a

Obtener un registro de impresión
almacenado en la impresora.

b

Configurar la hora actual en la
impresora.

c

Define Fees … [Definir tarifas…] Configurar y seleccionar tarifas.

Properties … [Propiedades …] Configurar las propiedades de la

impresora.

a. Antes de ejecutar, primero seleccione la impresora en cuestión de

"Printer Tree" [Árbol de Impresoras] a la izquierda de la ventana.

b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] → Refresh Display [Actu-

alizar la pantalla] para actualizar la información en la ventana de registros
después de ejecutar este menú.

c. Si la impresora ha sido encendida y apagada, la hora correcta no podrá ser

asignada a la impresora hasta la próxima vez que se adquieran los registros
de impresión. Solo tiene que hacer esto si la impresora ha sido encendida y
apagada entre las tareas de adquisición de registros.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 42

Log Menu [Menú de registros]

Display Logs [Mostrar
registros]

a

Display Total [Mostrar

a

Tot al]

Export Report Logs
[Exportar los informes

de los registros]

a

Export Logs [Exportar
registros]

a

Export Total [Exportar

a

Tot al]

Delete the log [Borrar
registro]

a

Display Details
[Mostrar detalles]

Display/Export Item
Settings [Mostrar/
Exportar las
configuraciones de
los ítems]

Mostrar Total en lugar de Logs [Registros].

Cambiar la ventana para mostrar

• Total per Printer [Total por impresora]

• Account ID [ID de cuenta] o

• Month [Mes]

Exportar los campos deseados a un archivo .csv para
utilizarlos con el macro de informes.

Exportar el registro a un archivo .csv.

Exportar los totales a un archivo .csv de acuerdo a

• Printer [Impresora]

• Account ID [ID de cuenta] o

• Month [Mes]

Borrar el registro seleccionado

Alternar entre mostrar solo los ítems por defecto en el
registro o mostrar la lista detallada completa de los ítems

en el registro.

Seleccione los ítems que desea mostrar o exportar que
son parte de los ítems en la ventana de registros o de

totales (ver página 91 para mayor información).

b

b

Refresh Display

Sirve para actualizar la ventana.

[Actualizar ventana]

a. Antes de ejecutar, primero debe seleccionar un ítem bajo "Log Tree" [Arbol

de registros] a la izquierda de la ventana. Si selecciona "Log" ["Registro"], to­dos los elementos son mostrados/exportados. Si selecciona una sola impre­sora, la misma será la única que será mostrada.

b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] → Refresh Display [Actu-

alizar ventana] para actualizar la información en la ventana de registros
después de ejecutar este menú.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 43

Option Menu [Menú de opciones]

Setup …
[Configuración …]

Para configurar:

• el servidor de correo

• la dirección electrónica del remitente

• la dirección electrónica del Administrador

• el lugar donde desea guardar los registros

• indicar la fecha de cierre de los registros
(seleccione el día del mes para cerrar los
registros y comenzar un nuevo registro para el
siguiente mes).

Help Menu [Menú de ayuda]

Server ID … [ID del
Servidor]

Help … [Ayuda …] Mostrar la ventana con los temas de ayuda en diferentes

Version Info …
[Información sobre la
versión]

Mostrar la ID del Servidor.

fichas

• Contents [Contenido]

• Index [Índice]

• Find [Buscar]

Mostrar información sobre la versión del programa.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 44

Notificaciones de correo electrónico

Configuración

Para configurar el correo electrónico automático que contenga los
datos de los registros de impresión para enviar al administrador,
abra el software de Contabilidad de trabajos de impresión y luego:

1. Haga clic en Option [Opción] → Setup [Configurar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_Email_Setup.bmp

2. Configurar la información general en la ficha Mail Setup [Configurar

correo].

Incluyendo

• el servidor de correo

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 45

• cuando debe ser enviado

• el texto que debe aparecer en el encabezado y en el pié de

página del mensaje.

3.

Bajo la ficha Mail Address [Dirección de correo], entre el nombre y la
dirección electrónica

• del remitente
y

• el nombre y la dirección electrónica del Administrador que

recibirá el correo.

4.

Bajo la ficha Log Storing Folder [Carpeta para guardar registros],
entre el directorio donde serán guardados los registros exportados
automáticamente.

5. Bajo la ficha Change the closing date [Cambiar fecha de cierre],

entre el día del mes que servirá de fecha de cierre de los registros. Los
informes de registros son enviados automáticamente al Administrador el
día siguiente a la fecha de cierre.

6. Haga clic en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 46

Grupos de impresoras

Creación

Para crear un grupo de impresoras:

1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión, haga
clic en

Printer [Impresora] → Manages multiple printers as a

group …

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddGroup1.bmp

[Manejar varias computadoras como un grupo ...].

2. Entre un nombre de su escogencia bajo Group Name [Nombre de

grupo]. Haga clic en

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 47

Next [Siguiente].

C9800 Guía de Utilidades

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddGroup2.bmp

NOTA

En este momento, como aún no ha registrado ninguna
impresora, el cuadro está vacío. Cuando esté registrando las
impresoras, puede agregarlas al mismo tiempo a los grupos
que creó.

Si crea un grupo nuevo después de registrar las impresoras,
aparecerá una lista de impresoras registradas en el cuadro y
puede resaltarlas con el cursor e incluirlas en el nuevo
grupo.

3. Haga clic en Finish [Finalizar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 48

Impresoras

Registro

Para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresión,
primero debe registrar las impresoras con el software del servidor.

Antes de empezar debe comprobar que las impresoras están
encendidas y conectadas correctamente.

1. En la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión, haga
clic en

Printer [Impresora] → Add a printer [Agregar impresora].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddPrinter1.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 49

2. Seleccione la o las casillas apropiadas.

NOTA

La búsqueda se limita a las impresoras compatibles con este
sistema. Si la búsqueda no tiene éxito, verifique que las
impresoras están encendidas y conectadas correctamente.

• Para que el software realice la búsqueda de las impresoras

en red o locales, seleccione Search printers [Buscar
impresoras] y luego seleccione Local Port [Puerto local] y/o

TCP/IP Network [Red TCP/IP].

• Para indicar manualmente la ubicación de una impresora

(ya sea local o en una red), seleccione Specify the printer

by address [Especificar la impresora según su dirección IP]

y llene la información necesaria.

3.

Haga clic en Next [Siguiente]. Espere a que el software ubique las
impresoras.

Aparece una pantalla con una lista de las impresoras que fueron
encontradas.

Por ejemplo:

JA_AddPrinter2.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 50

4. Seleccione la impresora que desea registrar de la lista de impresoras y

haga clic en

Next [Siguiente].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddPrinter3.bmp

5. Configure la impresora:

Ver “Configuración” en la página 53.

6.

Haga clic en Finish [Finalizar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 51

Aparece la siguiente pantalla:

JA_ID_Registration.bmp

7. En esta ventana puede agregar User Account IDs [ID de cuenta de

usuarios] para la impresora.

Para mayor información, ver el paso 3, ff., bajo “Agregar" en la
página 72.

8.

Al terminar, haga clic en End [Terminar]. Haga click en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 52

Impresoras

Configuración
Información general

Cuándo usted establece la impresora, usted determina el

• Printer Name [Nombre de la impresora]: ver página 53

• Printer Group [Grupo de impresoras]: ver página 53

• Acquire Logs [Adquirir registros]: ver página 54

• Fees (Tarifas): ver página 54

• Operation at log full [Procedimiento cuando el registro está

lleno]: ver página 54

• Inhibit the initialization of HDD [Inhibir la iniciación del disco

duro]: ver página 55

• Auto Export Logs [Exportar registros automáticamente]: ver

página 55

• Use Restrictions [Utilizar restricciones]: ver página 56

Printer Name [Nombre de la impresora]

Entre un nombre de hasta 32 caracteres para la impresora.

Printer Group [Grupo de impresoras]

Si desea incluir la impresora en un grupo, seleccione el grupo
aquí.

NOTA

Primero debe creear los grupos, seleccionando Printer
[Impresora] → Manages multiple printers as a group …
[Manejar varias impresoras como un grupo …] en la ventana
principal de Contabilidad de trabajos de impresión. Ver
página 47.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 53

Acquire Logs [Adquirir registros]

Existen dos maneras para indicar la hora en que el programa
debe adquirir los registros:

• Con un intervalo de hasta 24 horas

Si este valor excede las 24 horas, el sistema lo registra cada 24
horas.

o bien,

• Hasta cinco veces al día, a la(s) hora(s) que usted indique

Seleccione Interval [Intervalo], luego haga clic en Change

Time … [Cambiar hora] para fijar la(s) hora(s) para adquirir

registros.

Fees (Tarifas)

Ver “Fees (Tarifas)” en la página 59.

Operation at log full [Procedimiento cuando el registro está lleno]

Aquí puede indicar lo que debe hacer la impresora cuando la
memoria intermedia para guardar registros está llena y no puede
almacenar más datos.

JA_AddPrinter_LogFull.bmp

Cancel the job [Cancelar
el trabajo]

Do not acquire the log
[No adquirir registros]

Delete old logs [Borrar
registros viejos]

a. El valor por defecto.

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 54

a

Cancela el trabajo si la memoria intermedia está
llena.

Imprime sin crear registros cuando la memoria
intermedia está llena.

Borra los registros viejos y almacena los registros
nuevos.

C9800 Guía de Utilidades

Inhibit the initialization of HDD [Inhibir la iniciación del disco duro]

JA_AddPrinter_Inhibit.bmp

Sirve para indicar si se puede iniciar o no el Disco duro (si está
instalado) o el Flash de la impresora (si está instalado). Si la
iniciación está desactivada, el usuario no puede borrar un registro
utilizando el panel delantero. Utilice esta función para impedir el
borrado de los registros almacenados en la impresora.

Auto Export Logs [Exportar registros automáticamente]

Sirve para indicar si los registros deben ser exportados
automáticamente cuando son adquiridos, y la forma de hacerlo.

JA_AddPrinter_AutoExport.bmp

Do not automatically
export [No exportar

automáticamente]

Automatically export
logs [Exportar los
registros
automáticamente]

Automaticall export logs
for report [Exporta los
datos automáticamente
a un informe de
registros]

Mail logs to
administrator [Enviar los
registros al

administrador]

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 55

a

b

Los registros no son exportados automáticamente.

Exporta los registros automáticamente utilizando el
formato que seleccionó (ver página 91).

Exporta los registros automáticamente en un formato
compatible con informes que utilizan los macros de
Microsoft Excel (ver página 96).

Exporta automáticamente los registros en el formato de
su selección (ver página 91), luego los envía por
correo electrónico al Administrador en forma de anexo,
el día siguiente a la fecha de cierre que usted
selecciona.

C9800 Guía de Utilidades

Mail logs for report to
administrator [Enviar
informe de registros al

administrador]

a. El valor por defecto.
b. Para utilizar esta función, primero debe indicar la dirección electrónica y la

fecha de cierre de los registros: (ver página 45).

b

Exporta automáticamente los registros en un formato
compatible con los informes que utilizan los macros de
Microsoft Excel (ver página 96),y luego los envía por
correo electrónico al Administrador en forma de anexo,
al final del día de acuerdo a la fecha de cierre que
usted selecciona.

Use Restrictions [Utilizar restricciones]

JA_AddPrinter_Restrict.bmp

Puede crear limitaciones para clientes desconocidos (datos sin
ID) y para impresión local (impresión desde el panel de control
con un mapa de menús o una lista de archivos). Cuando se tiene
seleccionado "Disable Printing" ["Impresión deshabilitada"] , los
clientes no pueden cambiar los demás valores.

• Disable Printing [Impresión deshabilitada]: Todas los trabajos

de impresión son cancelados.

• Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]: Se

cancela la impresión a color.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 56

Impresoras

Cambio de configuración

1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión, resalte
con el cursor la impresora a la que desea hacer cambios.

2. Haga clic en Printer [Impresora] → Properties [Propiedades].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_PrinterProperties.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 57

3. Realice los cambios necesarios bajo cada ficha:

• Ficha Printer [Impresora]: cambiar nombre, dirección, o grupo

de la impresora

• Ficha User [Usuario]: agregar un nuevo ID de usuario o

cambiar la información de las ID de usuarios existentes.

• Ficha Option [Opción]: modificar las horas/intervalos de la

adquisición de registros, las tarifas, el procedimiento cuando
los registros están llenos, la inhibición de inicialización, la
exportación automática de los registros y las restricciones de
los usuarios.

4.

Haga clic en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 58

Fees (Tarifas)

Información general

Los fees (tarifas) se establecen cuando usted establece las
impresoras. Ver “Impresoras” en la página 49

De la lista desplegable, seleccione el tipo de tarifa.
Existen valores por defecto para ciertas tarifas.
Para crear su propia configuración para la impresora, haga clic en

Define fees … [Definir tarifas …]

Haga clic en Add [Agregar] en la ventana Defined Fees [Tarifas
definidas].

ventana Defined Fees [Tarifas definidas]

JA_DefineFees.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 59

Fees (Tarifas)

Los tipos de Fees (Tarifas)
Cueste por Página

Mono

Ficha Pages [Páginas]: ver página 61
Ficha Toner use amount [Consumo de tóner]: ver página 62
Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro]: ver página 64

Color

Ficha Pages [Páginas]: ver página 61
Ficha Toner use amount [Consumo de tóner]: ver página 62
Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro]: ver página 64
Ficha Belt fuser use amount [Consumo de Correa/Fusor]: ver

página 69

Cueste por Hoja

Ficha Pages [Páginas]: ver página 61
Ficha Size [Tamaño]: ver página 66
Ficha Tray [Bandeja]: ver página 67
Ficha Media Type [Tipo de medio]: ver página 68

Cálculo automático

Ficha Toner use amount [Consumo de tóner]: ver página 62
Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro]: ver página 64

Cueste por Minuto

Ficha Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora]: ver
página 65

Uso de grapadora

Ficha Finisher [Acabador]: ver página 71

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 60

Fees (Tarifas)

Ficha Pages [Páginas]

聺 Page [Página]

Haga su selección para fijar la tarifa por cada página impresa a
color y para cada página impresa en monocromático.

聺 Sheet [Hoja]

Haga su selección para fijar la tarija por cada hoja impresa. En
este caso, se aplica la misma tarifa por la impresión por ambos
lados y la impresión por un solo lado.

JA_FeesPages.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 61

Fees (Tarifas)

Ficha Toner use amount [Consumo de tóner]

聺 Toner use amount [Consumo de tóner]

Haga su selección para definir una tarifa estándar por página a
color o página monocromática.

Automatic calculation [Cálculo automático]

Esta configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de tóner y para guardar la información
bajo el nombre que usted define. Después de guardar la
configuración, puede utilizarla con otras impresoras con solo
seleccionar el nombre con que guardó la configuración en la
caja desplegable Fees [Tarifas] en la ventana “Add a printer for
which logs will be acquired” [“Agregar una impresora de la que
desea obtener registros”] (Printer [Impresora] → Add a Printer
[Agregar una impresora] → (haga clic en una impresora) →

Next [Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la

ventana “Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
registros”] (haga clic en una impresora en el árbol de

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 62

impresoras → Printer [Impresora] → Properties [Propiedades]
→ Option [Opción]).

JA_FeesTonerUse.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 63

Fees (Tarifas)

Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro]

聺 Drum use amount [Consumo de cilindro]

Haga su selección para definir una tarifa estándar por página a
color o página monocromática.

Automatic calculation [Cálculo automático]

Esta configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de cilindro y para guardar la
información bajo el nombre que usted define. Después de
guardar la configuración, puede utilizarla con otras impresoras
con solo seleccionar el nombre con que guardó la
configuración en la caja desplegable Fees [Tarifas] en la
ventana “Add a printer for which logs will be acquired” [“Agregar
una impresora de la que desea obtener registros”] (Printer
[Impresora] → Add a Printer [Agregar una impresora] → (haga
clic en una impresora) → Next [Siguiente]) o bajo la ficha
Option [Opción], bajo la ventana “Properties of printer from
which logs are acquired” [“Propiedades de la impresora de la
que desea obtener registros”] (haga clic en una impresora en el
árbol de impresoras → Printer [Impresora] → Properties
[Propiedades] → Option [Opción]).

JA_FeesDrumUse.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 64

Fees (Tarifas)

Ficha Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora]

聺 Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora]

Haga su selección para definir la tarifa por cada minuto de uso
de la impresora.

JA_FeesPrinterUse.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 65

Fees (Tarifas)

Ficha Size [Tamaño]

聺 Size [Tamaño]

Haga su selección para definir una tarifa por cada hoja impresa
que varía de acuerdo al tamaño del tipo de medio utilizado.
Haga clic en Change [Cambiar] para determinar las tarifas de
acuerdo a diferentes tamaños de medios de impresión.

JA_FeesSize.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 66

Fees (Tarifas)

Ficha Tray [Bandeja]

聺 Tray [Bandeja]

Haga su selección para definir una tarifa por cada hoja impresa
que varía de acuerdo a la bandeja utilizada. Haga clic en

Change [Cambiar] para determinar las tarifas de acuerdo a

diferentes bandejas.

JA_FeesTray.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 67

Fees (Tarifas)

Ficha Media Type [Tipo de medio]

聺 Media [Medio]

Haga su selección para definir una tarifa por cada hoja impresa
que varía de acuerdo al tipo de medio utilizado. Haga clic en

Change [Cambiar] para determinar las tarifas de acuerdo a los

diferentes tipos de medio, incluyendo transparencias,
etiquetas, papel membrete, cartulina, etc.

JA_FeesMedia.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 68

Fees (Tarifas)

Ficha Belt fuser use amount [Consumo de Correa/Fusor]

聺 Belt, fuser use amount [Consumo de correa, fusor]

Haga su selección para definir una tarifa de consumo de la
correa y/o el fusor, por cada página impresa.

Automatic calculation [Cálculo automático]

Esta configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de la correa y del fusor y para guardar
la información bajo el nombre que usted define.

Después de guardar la configuración, puede utilizarla con otras
impresoras.

Para hacer esto, con solo seleccionar el nombre con que
guardó la configuración en la caja - desplegable Fees [Tarifas]

en la ventana “Add a printer for which logs will be acquired”
[“Agregar una impresora de la que desea obtener
registros”]

(Printer [Impresora] → Add a Printer [Agregar una
impresora] → [haga clic en una impresora] → Next
[Siguiente])

o

bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana “Properties of
printer from which logs are acquired” [“Propiedades de la
impresora de la que desea obtener registros”]

Haga clic en una impresora en el árbol de impresoras →

Printer [Impresora] → Properties [Propiedades] →
Option [Opción]).

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 69

JA_FeesBeltFuser.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 70

Fees (Tarifas)

Ficha Finisher [Acabador]

聺 Staple [Engrapado]

Haga su selección para definir una tarifa para el consumo de
grapas. Solo se utiliza si tiene instalado el acabador opcional

en los modelos respectivos.

JA_FeesFinisher.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 71

ID de cuentas

Agregar

Agregar ID de cuentas a las impresoras registradas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:

1. Haga doble clic en la impresora a la que desea agregar y configurar ID
de cuentas

Aparece la siguiente pantalla:

JA_PrinterProperties.bmp

2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 72

Aparece la siguiente pantalla:

JA_ID_Registration.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 73

3. Haga clic en Add [Agregar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID1.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 74

4. Haga las selecciones necesarias. Haga clic en Next [Siguiente].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID2.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 75

5. Defina la nueva ID de cuenta:
a. Entre la siguiente información de la nueva ID de cuenta:

• Account ID number [Número de ID de cuenta]

• Name [Nombre]

• Email address [Correo electrónico]

Si desea establecer restricciones para imprimir, entre la
dirección electrónica del cliente para poder informarle
cuando ha alcanzado su límite y luego para informarle
cuando puede volver a imprimir.

b. Haga clic en Add [Agregar].

El nuevo Nombre/ID aparece en el cuadro.

c. Haga clic en Next [Siguiente]:

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID3.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 76

Las opciones son las siguientes:

• Notifies total result by e-mail [Notificar por correo electrónico el

resultado total]
Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo

electrónico con un resumen de su uso mensual de la
impresora.

• Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Notificar por

correo electrónico cuando ha excedido el Valor límite]
Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo

electrónico cuando ha alcanzado su límite de impresión; y
luego para informarle que puede volver a imprimir.

• Do not process Limit Value as a group [No procesar el Valor

límite como parte de un grupo]
Sirve para restringir los Valores límites a un usuario en

particular. Solo se utiliza cuando la impresora/usuario forma
parte de un grupo.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 77

d. Haga las selecciones necesarias.
e. Haga clic en Next [Siguiente].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID4.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 78

Las opciones son las siguientes:

• Disable Printing [Impresión deshabilitada]:

Todas los trabajos de impresión son cancelados. Cuando
selecciona esta opción, las demás configuraciones no pueden
ser cambiadas.

• Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]:

No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta. Si envían
un trabajo de impresión a color, el mismo es cancelado
automáticamente.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 79

f. Indique las restricciones de impresión apropiadas bajo la ID de

cuenta.

g. Haga clic en Next [Siguiente].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID5.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 80

h. Coloque límites por periodos de 24 horas para una ID de

cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores:

• Total pages [Número de páginas]

• Total dollars [Total de dólares]

• Total minutes [Número de minutos]

• Total staples used [Número de grapas utilizadas]

Estos límites son verificados en el intervalo seleccionado o en la
hora configurada para la adquisición de registros.

NOTA

La verificación de si los límites superiores de un usuario en
particular han sido excedidos se realiza solo a hora fijada
para el intervalo. Si los límites superiores son excedidos
entre las funciones de verificación, la impresión continúa aún
cuando los límites han sido excedidos. En la siguiente
verificación, el usuario es bloqueado de manera que no
puede imprimr más hasta el siguiente periodo de 24 horas. Si
lo indicó en las ventanas anteriores (ver arriba), el usuario es
informado por correo electrónico que ha excedido sus límites
para dicho periodo de 24 horas.

i. Haga clic en Finish [Finalizar].

6.

Repita los pasos anteriores para cada ID de cuenta que desea agregar.

7. Haga clic en End [Finalizar]. Haga clic en OK [Aceptar].

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 81

Account IDs (IDs de Cuentas)

Notificaciones de correo electrónico
Notifies total result by e-mail [Notificar por correo electrónico el

resultado total]

Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo electrónico
con un resumen de su uso mensual de la impresora.

Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Notificar por correo electrónico cuando ha excedido el Valor límite]

Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo
electrónico cuando ha alcanzado su límite de impresión; y luego
para informarle que puede volver a imprimir.

Do not process Limit Value as a group [No procesar el Valor límite como parte de un grupo]

Sirve para restringir los Valores límites a un usuario en particular.
Solo se utiliza cuando la impresora/usuario forma parte de un
grupo.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 82

Account IDs (IDs de Cuentas)

Cómo restringir utilización
Disable Printing [Impresión deshabilitada]

Todas los trabajos de impresión son cancelados. Cuando
selecciona esta opción, las demás configuraciones no pueden ser
cambiadas.

Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]

No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta. Si envían un
trabajo de impresión a color, el mismo es cancelado
automáticamente.

Coloque límites

por periodos de 24 horas para una ID de cuenta de acuerdo a uno
o todos los siguientes valores:

• Total pages [Número de páginas]

• Total dollars [Total de dólares]

• Total minutes [Número de minutos]

• Total staples used [Número de grapas utilizadas]

Estos límites son verificados en el intervalo seleccionado o en la
hora configurada para la adquisición de registros.

NOTA

La verificación de si los límites superiores de un usuario en
particular han sido excedidos se realiza solo a hora fijada
para el intervalo. Si los límites superiores son excedidos
entre las funciones de verificación, la impresión continúa aún
cuando los límites han sido excedidos. En la siguiente
verificación, el usuario es bloqueado de manera que no
puede imprimr más hasta el siguiente periodo de 24 horas. Si
lo indicó en las ventanas anteriores (ver arriba), el usuario es
informado por correo electrónico que ha excedido sus límites
para dicho periodo de 24 horas.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 83

Account IDs (IDs de Cuentas)

Importar ID de cuentas de impresoras registradas

Una vez que crea una ID de cuenta para una impresora
registrada, puede importar la cuenta en los registros de otras
impresoras registradas o grupos de impresoras en el sistema. La
ID de cuenta trae consigo las mismas configuraciones, como los
límites de uso, pero puede cambiar los valores de la cuenta en su
nueva relación con la impresora (ver abajo) una vez que los datos
son importados.

De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:

1. Haga doble clic en la impresora o grupo a la que desea importar una ID
de cuenta.

2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID6.bmp

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 84

3. Haga clic en Other Printer [Otra impresora].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_ImportUser.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 85

4. De la lista Import Source [Importar fuente], seleccione una impresora o

grupo desde donde quiere importar ID de cuentas y haga clic en
[Agregar].

Add

Las ID que no están registradas con la impresora aparecen en el
cuadro de User [Usuario]:

JA_AddID7.bmp

5. Haga clic en cualquier Nombre/ID de cuenta que no desea agregar y

luego haga clic en

Delete [Borrar] y luego en OK [Aceptar].

Las ID de cuentas seleccionadas son importadas en la lista de las
ID registradas de la impresora.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 86

Account IDs (IDs de Cuentas)

Cambiar

De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:

1. Abra el árbol de impresoras y haga doble clic en la impresora cuyas ID
de cuentas desea cambiar.

2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID6.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 87

3. Haga clic en el nombre cuya configuración desea cambiar, y luego haga

clic en

Change [Cambiar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_IDProperties1.bmp

4. Realice los cambios de su escogencia. Haga clic en OK [Aceptar].

5. Haga clic en End [Finalizar]. Haga clic en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 88

Account IDs (IDs de Cuentas)

Borrar

De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:

1. Abra el árbol de impresoras. Haga doble clic en el nombre de la
impresora o grupo de donde quiere borrar una ID de cuenta.

2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_AddID6.bmp

3. Haga clic en el nombre de la ID de cuenta que desea borrar. Haga clic

en

Delete [Borrar].

4. Haga clic en Yes [Sí] para confirmar y borrar la cuenta.

5. Haga clic en End [Finalizar]. Haga clic en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 89

Informes

Impresión de registros

NOTA

El PC Servidor debe estar encendido continuamente, o por lo
menos debe estar encendido a la hora o horas programadas para
que software puede adquirir la información sobre los trabajos de
impresión.

Intervalo de adquisición de registros

Cómo configurar/cambiar

El intervalo de adquisición de registros generalmente es configurado
cuando registra una impresora (ver “Registro" en la página 49).

Para cambiar el intervalo de adquisición de registros de una
impresora registrada o de un grupo en particular:

1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión, haga
clic en Printer [Impresora] para abrir el árbol de impresoras y luego haga
clic en la impresora cuyo intervalo de adquisición desea cambiar.

2. Haga clic en Printer [Impresora] → Properties [Propiedades].

3. En la ficha Options [Opciones], haga los cambias que desee bajo

Acquire Logs [Adquirir registros] y luego haga clic en

OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 90

Informes

Impresión de registros
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el

registro

Para configurar los ítems que aparecen o son exportados en el
registro:

1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión, haga
clic en la impresora/grupo cuyos ítems quiere configurar en el registro.

2. Haga clic en Log [Registro] → Display/Export Item Settings

[Mostrar/exportar la configuración de los ítems].

3. Haga clic en una de las selecciones siguientes para configurar los ítems

y el orden en que serán mostrados:

• Log Display Items [Ítems que aparecen en el registro]. Ver
página 92.

• Total Display Items [Total de ítems que aparecen en el
registro]. Ver página 93.

• Log Export Items [Ítems del registro para exportar]. Ver
página 94.

• Total Export Items [Total de ítems a exportar]. Ver
página 95.

4.

Haga su selección:

a. Para incluir un ítem, coloque una marca de verificación en la

casilla respectiva. Para borrar o agregar un ítem, haga clic en
la casilla para colocar o borrar la marca de verificación.

b. Para cambiar la ubicación de un ítem en el registro, haga clic

en el nombre, y luego haga clic en Up [Arriba] o Down [Abajo].

5.

Haga clic en OK [Aceptar].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 91

Informes

Impresión de registros
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el

registro
Log Display Items [Ítems que aparecen en el registro]

Standard acquisition Log [Registro de adquisición estándar].

Aparece la siguiente pantalla:

JA_LogDisplayItems.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 92

Informes

Impresión de registros
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el

registro
Total Display Items [Total de ítems que aparecen en el registro]

Lista de los totales de una impresora registrada.

Aparece la siguiente pantalla:

JA_TotalDisplayItems.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 93

Informes

Impresión de registros
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el

registro
Log Export Items [Ítems del registro para exportar]

Los ítems que desea incluir en el archivo de registros a exportar.

Aparece la siguiente pantalla:

JA_LogExportItems.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 94

Informes

Impresión de registros
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el

registro
Total Export Items [Total de ítems a exportar]

Los ítems que desea incluir en el archivo a exportar que contiene
una lista de los totales de una impresora registrada.

Aparece la siguiente pantalla:

JA_TotalExportItems.bmp

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 95

Informes

Excel (Herramienta de informes)

El software de Contabilidad de trabajos de impresión puede
utilizarse conjuntamente con Microsoft Excel para generar informes
de registros utilizando uno de los nueve macros preprogramados.

Instalar

1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad
CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer
[Instalador].

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en OK [Aceptar].

2.

Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de
licencia.

3. Seleccione su idioma.

4. Haga clic en Network Software [Software de redes] → Administration

Tools [Herramientas de Administración] → Job Accounting

[Contabilidad de Trabajos] → Reports Tool [Herramienta de informes] y
siga las instrucciones en pantalla.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 96

Informes

Excel (Herramienta de informes)
Uso
Creación de un informe de registros con Excel

1. Asegúrese de que el software del servidor de Contabilidad de trabajos
de impresión está abierto y que el registro ha sido adquirido.

2. Del menú Inicio, haga clic en Okidata → Print Control [Control de

impresión] → O
de impresión].

3. Haga clic en Enable Macros [Habilitar macros].

El programa Excel se abre. Aparece la siguiente ventana encima
de Excel:

JA_XL_Select_csv.bmp

pen Print Control Reports [Abrir informes de control

4. Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en Open

[Abrir].

El archivo se abre y los datos aparecen sin formato.

5. Seleccione una hoja (por ejemplo, Printer Usage [Uso de la impresora])

utilizando la lista desplegable Change worksheet [Cambiar de hoja].

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 97

Aparece la ventana con la hoja seleccionada:

JA_XL_PrinterUsage.bmp

6. Para imprimir los datos, presione Ctrl-P.

7. Al terminar, haga clic en para cerrar Excel

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 98

Informes

Excel (Herramienta de informes)
Macros

Macro Incluye

Account Detail [Detalles de la
cuenta]

Account Usage [Utilización de
cuentas]

Account Summary [Resumen de
la cuenta]

Información detallada de cada trabajo
para cada ID de cuenta, lo que incluye:

• Account ID [ID de cuenta]

• Job ID [ID de trabajo]

• Date [Fecha]

• Document Name [Nombre del
documento]

• Paper Size [Tamaño del papel]

• Media Type [Tipo de medio]

• Total Sheets [Total de hojas]

• Color Pages [Páginas a color]

• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]

• Total Costs [Costo total]

Nota: Para limitar el número de columnas,
haga clic en Fields [Campos]. Para limitar
el número de filas puede especificar una
fecha límite o puede hacer clic en
Accounts [Cuentas].

Un gráfico con los datos de la hoja
Account Summary [Resumen de la
cuenta]

Un resumen de la información de cada
cuenta.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 99

Macro Incluye

Printer Detail [Detalles de la
impresora]

Printer Usage [Utilización de la
impresora]

Printer Summary [Resumen de la
impresora]

Información detallada de cada trabajo
enviado a la impresora, lo que incluye:

• Printer Name [Nombre de la
impresora]

• Job ID [ID de trabajo]

• Date [Fecha]

• Account ID [ID de cuenta]

• User ID [ID de usuario]

• Duplex Pages [Páginas duplex]

• Total Sheets [Total de hojas]

• Color Pages [Páginas a color]

• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]

• Total Costs [Costo total]

Nota: Para limitar el número de
columnas, haga clic en Fields [Campos].
Para limitar el número de filas puede
especificar una fecha límite o puede hacer
clic en Accounts [Cuentas].

Un gráfico con los datos de la hoja Printer
Summary [Resumen de la impresora]

La siguiente información para cada
impresora que tiene datos disponibles:

• Printer Name [Nombre de la
impresora]

• Total Jobs [Total de trabajos]

• Total Sheets [Total de hojas]

• Number of Color Pages Printed
[Número de páginas a color
impresas]

• Number of Duplex Pages Printed
[Número de páginas duplex
impresas] (solo aparece si está
instalada la unidad duplex opcional)

• Total Costs Incurred [Costo total
incurrido] (según los cálculos del
software de Contabilidad de
trabajos de impresión)

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Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 100