Oki C9800 User Manual

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Título del Documento

C9800 Guía de Utilidades P/N 59367903 Revisión 1.0 Mayo 13, 2005

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Es nuestra intención que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de errores fuera de su control. El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes y a los que se hace referencia en esta guía no afectarán la aplicación de la información aquí contenida. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye una aprobación por parte de fabricante. Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más recientes se pueden obtener en el sitio Web de Oki Data en

http://www.okidata.com y http://my.okidata.com.

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Como empresa Participante en el Programa de E el fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de E

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Este producto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89/336/EEC (EMC) y 73/23/EEC (LVD) según sus enmiendas donde sea aplicable, sobre la aproximación de las leyes de los Países Miembros en relación con la compatibilidad electromagnética y bajo voltaje.

NERGY STAR en cuanto a consumo energético.

NERGY STAR

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OKI y OKIDATA son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd. ENERGY STAR es una marca registrada de la Environmental Protection Agency de los Estados Unidos. Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de HewlettPackard Company. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas de fábrica registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas de fábrica registradas de Apple Computers Inc Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas de fábrica registradas o marcas de fábrica de sus propietarios.

Tabla de Contenido

Utilidades.................................................................................................... 4

Información general ..................................................................................4

Descripción de las Utilidades ....................................................................5

Instalación de las utilidades.....................................................................10

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores).................................14

Utilidad LPR ...........................................................................................18

Network Extensions (Extensiones de redes) ...........................................20

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) .........24

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)...........................25

Utilidad Print Job Accounting

(Contabilidad de trabajos de impresión) .................................................28

Print SuperVision (Supervisión de Impresión) .....................................125

Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos

de Almacenamiento) para Windows .....................................................128

Web Installer (Instalador Web) .............................................................179

Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery) .........................................180

Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro) ........ 181

Fiery Command Workstation

(Estación de Trabajo de Comandos Fiery)............................................182

Fiery Downloader (Descargador Fiery) ................................................183

Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery) .......................................184

Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery)..............................................185

Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery) ......................................186

ICC Profiles (Perfiles ICC) ...................................................................187

Índice .......................................................................................................188

C9800 Guía de Utilidades

Tabla de Contenido • 3

Utilidades

Información general

La siguiente es una lista de los programas de utilidades de que dispone.

Después de la lista encontrará una breve descripción de cada programa.

Los programas de utilidades que puede usar dependen del sistema de su computadora.

Existen dos tipos de utilidades:

• Utilidades que no forman parte de Fiery: disponibles en CD1

• Utilidades Fiery: disponibles en CD2

Utilidades que no forman parte de Fiery

1. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores): ver página 14

2. Utilidad LPR: ver página 18

3. Network Extensions (Extensiones de redes): ver página 20

4. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI): ver

página 24

5. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF): ver página 25

6. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión):

ver página 28

7. Print SuperVision (Supervisión de Impresión): ver página 125

8. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de

Almacenamiento) para Windows: ver página 128

9. Web Installer (Instalador Web): ver página 179

Utilidades Fiery

1. Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery): ver página 180

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro): ver

página 181

3. Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos Fiery): ver página 182

4. Fiery Downloader (Descargador Fiery): ver página 183

5. Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery): ver página 184

6. Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery): ver página 185

7. Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery): ver página 186

8. ICC Profiles (Perfiles ICC): ver página 33

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 4

Descripción de las Utilidades

Utilidades que no forman parte de Fiery

1. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) Esta utilidad le permite imprimir muestras de los colores de su impresora.

Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario. Cada muestra contiene información que su software requiere para reproducir el color con exactitud.

Ver “Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)” en la página 14.

2. Utilidad LPR El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la

red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora.

El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.

Ver “Utilidad LPR” en la página 18.

3. Network Extensions (Extensiones de redes) Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de los

siguientes ítems en la ficha

• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas.

Status (Estado):

• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.

• porcentaje restante de tóner.

Ver “Network Extensions (Extensiones de redes)” en la página 20.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 5

4. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera fácil.

Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor información sobre cómo utilizar esta utilidad. La Guía de Configuración se encuentra en línea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora.

5. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente

a la impresora. Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe Acrobat. PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número de

copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones.

Ver “Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)” en la página 25.

6. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión diseñado

específicamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de redes cuenta con características de contabilidad que le permiten hacer un registro de la utilización de la impresora, calcular los costos de impresión y establecer el tipo de acceso que tiene cada cliente (usuario).

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 6

7. Print SuperVision (Supervisión de Impresión) PrintSuperVision es una aplicación que puede utilizar la Web para

gestionar los dispositivos de impresión conectados a una red. PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisión, creación de reportes y demás gestiones. El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gestión para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas.

Ver “Print SuperVision (Supervisión de Impresión)” en la página 125.

8. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de Almacenamiento) para Windows

Esta utilidad le permite controlar la memoria flash interna y el disco duro de la impresora. También le permite bajar archivos, imágenes compuestas, etc. y almacenarlos en la memoria interna y en el disco duro.

Ver “Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de Almacenamiento) para Windows” en la página 128.

9. Web Installer (Instalador Web) Web Installer es una aplicación que puede utilizar la Web. Automatiza las

tareas del administrador de redes

• Detectar impresoras conectadas a una red TCP/IP

• Mostrar las impresoras detectadas en la página Web

• Envío de correo electrónico a los usuarios indicando el URL

para bajar programas de instalación de controladores de impresoras para las impresoras detectadas.

Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de la oficina.

Ver “Web Installer (Instalador Web)” en la página 179.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 7

Utilidades Fiery

1. Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery) El CD2 trae archivos adicionales. Puede copiarlos del CD2 a su disco

duro. Muchos de estos archivos son archivos PostScript que puede bajar e imprimir con el programa Descargador Fiery.

Ver “Fiery Color Files (Archivos de Color Fiery)” en la página 180 y en la EFI Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI), Capítulo 1, instalación de archivos de color con el Software del Usuario (CD2).

2. Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro) Esta utilidad es el sistema de administración de color que viene

incorporado en Fiery. Está diseñado para suministrar a los usuarios casuales o con experiencia con los medios para imprimir con la mejor calidad de color en varias situaciones.

Ver “Fiery ColorWise Pro Tools (Herramientas Fiery ColorWise Pro)” en la página 181 en la EFI Color Guide (Guía de Color EFI) en línea.

3. Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos Fiery) Esta utilidad suministra un modo gráfico para monitorear, previsualizar y

manejar tareas en más de un servidor Fiery. Puede esconder o reordenar los componentes en la interfase para crear presentaciones personalizadas que se ajusten a sus requisitos de manejo de tareas.

Ver “Fiery Command Workstation (Estación de Trabajo de Comandos Fiery)” en la página 182 y en la Guía de Administración de Trabajos EFI, Capítulo 2.

4. Fiery Downloader (Descargador Fiery) Esta utilidad le permite enviar archivos PostScript (PS), PostScript

Encapusaldo (EPS), Formato Tagged Image File (TIFF), y Portable Document Format PDF) directamente a Fiery sin utilizar el programa con el que fueron creados. También sirve para manejar las fuentes de impresión en Fiery.

Ver “Fiery Downloader (Descargador Fiery)” en la página 183 y en la Guía de Impresión EFI en línea, Capítulo 4.

5. Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery) Esta utilidad le permite guardar y volver a utilizar opciones de impresión

que utilizó anteriormente cuando imprimió archivos PostScript y PDF con Fiery.

Esta utilidad solo está disponible para modelos C9800 GA. No es compatible con los modelos estándar C9800.

Ver “Fiery Hot Folders (Carpetas Calientes Fiery)” en la página 184 y en la Guía de Impresión EFI en línea, Capítulo 6.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 8

6. Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery) Esta utilidad sirve para imprimir y controlar la C9800 a distancia. Las

tareas son enviadas a la impresora como anexos en correos electrónicos. Ver “Fiery Mail Port (Puerto de Correo Fiery)” en la página 185 y en la EFI

Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI) en línea, Capítulo 1, sección Instalación del Puerto de Correo Fiery EFI.

7. Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery) Esta utilidad sirve parar borrar controladores.

Ver “Fiery Printer Delete (Borrar Impresora Fiery)” en la página 186.

8. ICC Profiles (Perfiles ICC) Los Perfiles ICC que vienen con la impresora le permiten igualar lo que

ve en pantalla con el impreso. Los perfiles están personalizados para utilizarse con su impresora Oki Data. Puede utilizar los perfiles con las Herramientas ColorWise Pro. También puede utilizar los perfiles con los programas compatibles con los estándar ICC.

Ver "Perfiles ICC" en la página 191, en la EFI Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI) en línea, Capítulo 1, en las secciones ….Instalación de Perfiles ICC y en la EFI Color Guide (Guía de Color) EFI, Capítulo 1.

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Utilidades • 9

Instalación de las utilidades

Utilidades que no forman parte de Fiery

Windows

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

Mac OS 9.x

¡Importante!

Estas utilidades no son compatibles con Mac OS 10.x.

1. Inserte el CD en la unidad CD-ROM.

2. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio..

3. Abra la carpeta MAC.

4. Haga clic en PSDRV → English (Inglés). Haga doble clic en el

icono MAC Installer.

MacInstallerIcon.jpg

5. Haga clic en Continue (Continuar) y para indicar que está de acuerdo con el Contrato de licencia.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 10

6. Seleccione Custom Install (Instalación personalizada) abrir la utilidad de instalación.

InstallSelect_oem.jpg

7. Haga clic en las casillas en el lado izquierdo de las Utilidades que desea instalar. Haga clic en el botón Install (Instalar).

De esta forma la utilidades son instaladas en la carpeta que se seleccionó durante el proceso de instalación.

Mac OS 10.1 & 10.2

Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores no son compatibles con Mac OS X y solo pueden usarse con Mac 9.x y Classic OS.

El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión es instalado por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma totalmente transparente en las operaciones del controlador de la impresora conectada al sistema OS X.

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 11

Mac OS 10.3

Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores no son compatibles con Mac OS 10.3 y solo pueden usarse con Mac 9.x y Classic OS

Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)” en la página 28.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 12

Instalación de las utilidades

Fiery

Windows Macintosh

Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2.

Para mayor información referirse a la EFI Software Installation Guide (Guía de instalación de Programas EFI) en línea.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidades • 13

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)

Información general

Esta utilidad le permite

• imprimir muestras de los colores de su impresora.

• create custom color swatches

Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario.

Cada muestra contiene información que su software requiere para reproducir el color con exactitud.

NOTA

• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza

que los impresos tendrán el mismo color que el que observa en el monitor. Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente.

• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color

exacto que desea.

• Es posible que su software no pueda igualar los

colores utilizando la información del muestrario. Puede que tenga que utilizar otros métodos de igualación.

• El muestrario de colores no indica todos los colores

que la impresora a color puede imprimir.

• Existen otros factores que influyen sobre como se

percibe el color: el color y acabado del papel, la luminosidad ambiental y hasta el color circundante al color que usted está observando.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 14

Información adicional

Para mayor información, en el archivo Read-me (Léame) que se encuentra en la lista de Programas de Windows.

Impresión de muestrarios de color

NOTA

• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza

que los impresos tendrán el mismo color que el que observa en el monitor. Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente.

• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color

exacto que desea.

• El muestrario de colores no indica todos los colores

que la impresora a color puede imprimir.

1. Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

2. Haga clic en Start (Inicio) → Programs

[Programas] → Color Swatch (Muestrario de colores) → Color Swatch Utility (Utilidad de Muestrario de Colores).

3. Aparece el muestrario con los colores más comunes.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 15

4. Seleccione Print (Imprimir) para imprimir las páginas con las muestras.

color_swatch_samples.jpg

5. Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que desea para su documento impreso.

Cada bloque de color contiene información que su software requiere para reproducir el color con exactitud.

El número bajo cada bloque indica la medida de los colores primarios — red [rojo] (R), green [verde] (G) y blue [azul] (B) — que se combinan para formar un color en particular.

La medida está indicada por un valor numérico entre 0 y 255.

Cómo crear muestras de colores personalizados

NOTA

Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendrán el mismo color que el que observa en el monitor. Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente.

Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea.

Si no encuentra el color de su preferencia, puede crear o personalizar colores:

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 16

1. Seleccione Custom Swatch (Muestra personalizada) del menú

File (Archivo).

2. Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le permiten personalizar las muestras:

– La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra, por ejemplo,

rojo a verde o azul a amarillo.

– La barra Saturation influye en la intensidad o saturación del

color.

– La barra Lightness i n f l u y e e n e l m a r g e n d e l u m i n o s i d a d .

3. Ajuste las barras hasta obtener el color deseado. Las variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el

color.

4. Haga clic en OK.

5. Luego imprima la página de muestras personalizadas.

6. Repita los pasos anteriores si no está satisfecho con el color que aparece en el impreso.

Para mayor información, lea el archivo Read-me (Léame) que se encuentra en la lista de Programas de Windows.

El archivo incluye:

• Applying Color Value in your Application (Cómo aplicar los

valores de los colores en su programa)

• Setting Monitor Color (Cómo configurar el color del monitor)

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 17

Utilidad LPR

Información general

El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora.

El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

El programa Oki LPR es compatible con TCP/IP. Primero, el Administrador de redes debe configurar una dirección IP y las propiedades TCP/IP para la impresora.

1. Para instalar el programa, inserte el Oki CD1 en la unidad CDROM.

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio] [Ejecutar]

→

Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.

→

Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].

2. Haga clic en Network Software (Software de red) →

Installation/Config (Instalación/Config.) → LPR Utility

(Utilidad LPR). Siga las instrucciones en pantalla.

Cuadro de estado de LPR

lpr_status.jpg

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad LPR • 18

Run

El cuadro de LPR muestra la siguiente información:

• Printers (Impresoras): Nombre de las impresoras agregadas

(puede agregar hasta 30 impresoras)

•Status (Estado): Estado de LPR (vacío, conectándose, enviando,

detenido, verificando estado, sin conexión)

• Finish (Completo): Número de trabajos finalizados.

• Queue (Cola): Número de trabajos en espera para imprimir.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la utilidad.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad LPR • 19

Network Extensions (Extensiones de redes)

Windows

• Sólo está disponible en redes con conexiones TCP/IP.

La utilidad Network Printer Status (Estado de la Impresora de Red) está disponible siempre y cuando el Administrador la haya instalado.

Si la utilidad está instalada, el cuadro de diálogo Properties (Propiedades) del controlador de la impresora cambia.

• aparece una nueva ficha con nombre Status (Estado).

• aparece un nuevo botón Option (Opción) en la ficha Device Option (Opción de Dispositivos).

Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de los siguientes ítems en la ficha Status (Estado):

• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas.

• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.

• porcentaje restante de tóner.

¡Importante!

Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está activada, este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de diálogo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora.

Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo. Para evitar esto, utilice el botón Update Status (Actualizar

Estado) en la ficha Status (Estado) para actualizar la

información directamente.

Información general

Este programa coloca una ficha adicional, STATUS (ESTADO) en los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente supervisar el estado de la impresora seleccionada.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 20

Installation

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

1. Inserte el CD1 en la unidad CD-ROM. Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio] → Run

[Ejecutar] → Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.

Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].

2. Haga clic en Network Software (Software de red) →

Administration Tools (Herramientas de administración) → Network Printer Status (Estado de impresora en red). Siga las

instrucciones en pantalla.

Utilización

1. Haga clic en Start [Inicio] → Settings [Configuración] botón derecho en el icono de la impresora Oki. Haga clic en

Propiedades.

2. Haga clic en la ficha STATUS (Estado)

3. Haga clic en el botón UPDATE (ACTUALIZAR) para ver la

configuración del dispositivo.

→ Printers [Impresoras]. Haga clic con el

Aparece la siguiente pantalla

NetStatus2K.tif

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 21

Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente información:

Trays (Bandejas): Paper Type (Tipo de papel), weight

(gramaje)

Duplex: Instalado/no instalado

Disk/Memory (Disco/Memoria):

Tamaño de RAM y % utilizado;

Tamaño de memoria Flash y % utilizado

Toner Remaining (Nivel de tóner

% de tóner restante en todos los cartuchos

restante):

¡Importante!

Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo. Para evitar esto, utilice el botón Update Status (Actualizar

Estado) en la ficha Status (Estado) para actualizar la

información directamente.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 22

Verificación del estado de la impresora

Haga clic en el botón WEB SETTING (Config. Web). Aparece la siguiente pantalla:

NetStatusK.tif

Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver:

• Network Summary (Resumen de red)

• Login for Administrators (Inicio de sesión de Administradores)

• Job Login (Inició de sesión de trabajos)

• Printer Menu (Menú de impresoras)

Para ver el estado de las impresoras en tiempo real, haga clic en el botón UPDATE STATUS.

C9800 Guía de Utilidades

Network Extensions (Extensiones de redes) • 23

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI)

Información general

Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera fácil.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

Información adicional

Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor información sobre cómo utilizar esta utilidad.

La Guía de Configuración se encuentra en línea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) • 24

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)

Información general

Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente a la impresora.

Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe Acrobat.

PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número de copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones.

Instalación

Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el menú de instalación, Menu Installer.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la utilidad.

Requisitos para su uso

• Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o inferior.

• Un sistema de fuentes instalado.

NOTA

Es posible que algunos archivos PDF no se impriman correctamente.

Utilización

NOTA

Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o inferior.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 25

1. Haga clic con el botón derecho Utilizando Windows Explorer, haga clic con el botón derecho en el

archivo que desea imprimir

en el icono del archivo en el escritorio.

2. Haga clic en PDF Direct Print.

3. Haga clic en Print [Imprimir].

PDFd_p1.jpg

4. Aparece la pantalla Start (Inicio). Le permite configurar las siguientes características:

• Select Print (seleccionar impresora)

• Paper Source (fuente de papel)

• Copies (copias)

• 2-sided printing (impresión por ambos lados)

• Binding (encuadernación)

• Collate (intercalar)

• Fit to page (cuadrar en la página)

• Print page range (páginas a imprimir)

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 26

• Restore Default (restaurar valores por defecto)

• Save Settings (guardar configuraciones)

• Print (imprimir)

• Cancel (cancelar)

• Help (ayuda)

• About (acerca de)

5. Si al intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad

obtiene el mensaje “ERROR:PDF to PS conversion failed” (ERROR: No fue posible convertir el PDF a PS), el archivo contiene una fuente incrustada que no está instalada en su sistema.

Utilizando Acrobat, borre el texto que contiene la fuente incrustada, o desactive la opción de fuente incrustrada.

En Acrobat seleccione Tool (Herramienta) → Touchup (Retocar) → Text attribute (Atributo de texto).

Retire la marca de verificación de la casilla Embed (incrustada).

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 27

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)

Introducción

El software de Contabilidad de trabajos de impresión, diseñado específicamente para las impresoras OKI instaladas en una red, le permite realizar tareas de cálculo como son mantener registros del uso de las impresoras, calcular costos de impresión y especificar el tipo de acceso con que cuentan los clientes (usuarios).

Fig01_oem_v11.tif

NOTA

Las imágenes mostradas en este Manual del usuario son genéricas. Cuando ve XXX1, XXX2, etc. en la pantalla, las mismas representan el número de un modelo específico que varía de acuerdo con los modelos que está utilizando con su equipo.

Con el software de Contabilidad de trabajos de impresión, puede

• Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para

imprimir a color.

• Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de

impresión de cada uno de los clientes.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 28

• Definir la facturación de cada cliente de acuerdo a su volumen

de impresión.

NOTA

El software guarda los registros que adquiere en el disco duro de la impresora (opcional en algunos modelos). Si la impresora no cuenta con un disco duro, los registros adquiridos son guardados en la memoria Flash.

La memoria Flash no puede almacenar mucha información. La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de

almacenamiento. Por lo tanto, recomendamos que equipe la impresora con una

unidad de disco duro para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresión en forma satisfactoria.

Información adicional

Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la utilidad.

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 29

Ejemplo de diagrama de red

JA_Overview.jpg

Servidor:

Windows XP, 2000, o NT 4.0 (SP6 o más reciente)

Impresora(s)

Cliente PC:

Windows XP, 2000, Me, 98, 95, NT 4.0 (SP6 o más reciente)

Clientes Mac:

Macintosh OS 8.x ó 9.x

C9800 Guía de Utilidades

Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 30

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