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Título del Documento
C9600 Guía de Utilidades
P/N 59367801
Revisión 1.2
Mayo 5, 2005
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Es nuestra intención que la información contenida en este documento sea
completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad
por las consecuencias de errores fuera de su control. El fabricante tampoco
garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes
y a los que se hace referencia en esta guía no afectarán la aplicación de la
información aquí contenida. La mención de productos de software fabricados por
otras compañías no constituye una aprobación por parte de fabricante.
Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento
sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la
información contenida en el documento es exacta y completa.
Los controladores y manuales más recientes se pueden obtener en el sitio Web de
Oki Data en
http://www.okidata.com y http://my.okidata.com.
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Escrito y producido por el Departamento de capacitación y publicaciones de Oki
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Como empresa Participante en el Programa de E
el fabricante ha determinado que este producto cumple las
directrices de E
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Este producto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89/336/EEC
(EMC) y 73/23/EEC (LVD) según sus enmiendas donde sea aplicable, sobre la
aproximación de las leyes de los Países Miembros en relación con la
compatibilidad electromagnética y bajo voltaje.
NERGY STAR en cuanto a consumo energético.
NERGY STAR
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OKI y OKIDATA son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd.
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de los Estados Unidos.
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Corporation.
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Computers Inc
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registradas o marcas de fábrica de sus propietarios.
®
,
Tabla de Contenido
Utilidades.................................................................................................... 4
Información general ..................................................................................4
Descripción de las Utilidades ....................................................................5
Instalación de las utilidades.......................................................................9
Utilidad Color Correction (Corrección de color) ....................................12
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores).................................29
ICC Profiles (Perfiles ICC) .....................................................................33
Utilidad LPR ...........................................................................................34
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes)..... 36
Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) .........41
OKI Profile Assistant (Asistente de Perfiles OKI)..................................42
Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)...........................43
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) 46
Print SuperVision (Supervisión de Impresión) .....................................116
Utilidad PS Gamma Adjuster (PS de Ajuste de Gamma) .....................119
Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de Almace-
namiento) para Windows ......................................................................120
Web Installer (Instalador Web) .............................................................147
Índice .......................................................................................................148
C9600 Guía de Utilidades
Tabla de Contenido • 3
Utilidades
Información general
La siguiente es una lista de los programas de utilidades de que
dispone.
Después de la lista encontrará una breve descripción de cada
programa.
Los programas de utilidades que puede usar dependen del sistema
de su computadora.
1. Utilidad Color Correction (Corrección de color): ver página 12
2. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores): ver página 29
3. ICC Profiles (Perfiles ICC): ver página 33
4. Utilidad LPR: ver página 34
5. Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las
redes): ver página 36
6. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI):
ver página 41
7. OKI Profile Assistant (Asistente de Perfiles OKI): ver página 42
8. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF): ver
página 43
9. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión): ver página 46
10. Print SuperVision (Supervisión de Impresión): ver página 116
11. Utilidad PS Gamma Adjuster (PS de Ajuste de Gamma): ver
página 119
12. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de
Almacenamiento) para Windows: ver página 120
13. Web Installer (Instalador Web): ver página 147
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 4
Descripción de las Utilidades
1. Utilidad Color Correction (Corrección de color)
Esta utilidad le permite hacer ajustes precisos en la configuración
de colores de la impresora y guardarlos para utilizarlos en el
futuro.
Para obtener más información, consulte la Help (Ayuda) en la
utilidade.
Ver “Utilidad Color Correction (Corrección de color)” en la
página 12.
2. Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)
Esta utilidad le permite imprimir muestras de los colores de su
impresora. Las muestras de color impresas le permiten
seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar
como cuando selecciona los colores para su casa de un
muestrario. Cada muestra contiene información que su software
requiere para reproducir el color con exactitud.
Ver “Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)” en la
página 29.
3. ICC Profiles (Perfiles ICC)
Los Perfiles ICC que tiene la impresora le permiten igualar los
colores de la pantalla con los colores impresos. Los perfiles están
configurados para su impresora Oki Data. Puede utilizar estos
perfiles cuando utiliza Graphic Pro Color Management System.
Ver “ICC Profiles (Perfiles ICC)” en la página 33.
4. Utilidad LPR
El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora
en la red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea
un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que
usted pueda supervisar el estado de la impresora.
El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.
Ver “Utilidad LPR” en la página 34.
5. Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las
redes)
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 5
Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de
los siguientes ítems en la ficha Status (Estado):
• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que
tienen asignadas.
• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.
• porcentaje restante de tóner.
Ver “Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las
redes)” en la página 36.
6. Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI)
Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de
manera fácil.
Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor
información sobre cómo utilizar esta utilidad. La Guía de
Configuración se encuentra en línea y puede encontrarla en los
CDs que vinieron con su impresora.
7. OKI Profile Assistant (Asistente de Perfiles OKI)
Esta utilidad le permite cargar y organizar los perfiles de colores.
Para obtener más información, consulte la Help (Ayuda) en la
utilidade.
8. Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)
Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado
directamente a la impresora.
Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe
Acrobat.
PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número
de copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer
otras configuraciones.
Ver “Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)” en la
página 43.
9. Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)
El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión diseñado
específicamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de
redes cuenta con características de contabilidad que le permiten
hacer un registro de la utilización de la impresora, calcular los
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 6
costos de impresión y establecer el tipo de acceso que tiene cada
cliente (usuario).
Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 46.
10. Print SuperVision (Supervisión de Impresión)
PrintSuperVision es una aplicación que puede utilizar la Web para
gestionar los dispositivos de impresión conectados a una red.
PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las
impresoras en la red para realizar tareas de supervisión, creación
de reportes y demás gestiones. El programa cuenta con una
amplia gama de funciones de gestión para las impresoras Oki y
para impresoras de otras marcas.
Ver “Print SuperVision (Supervisión de Impresión)” en la
página 116.
11. Utilidad PS Gamma Adjuster (PS de Ajuste de Gamma)
El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión diseñado
específicamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de
redes cuenta con características de contabilidad que le permiten
hacer un registro de la utilización de la impresora, calcular los
costos de impresión y establecer el tipo de acceso que tiene cada
cliente (usuario).
Ver “Utilidad PS Gamma Adjuster (PS de Ajuste de Gamma)” en
la página 119.
12. Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de
Almacenamiento) para Windows
Esta utilidad le permite controlar la memoria flash interna y el
disco duro de la impresora. También le permite bajar archivos,
imágenes compuestas, etc. y almacenarlos en la memoria interna
y en el disco duro.
Ver “Storage Device Manager (Administrador de Dispositivos de
Almacenamiento) para Windows” en la página 120.
13. Web Installer (Instalador Web)
Web Installer es una aplicación que puede utilizar la Web.
Automatiza las tareas del administrador de redes
• Detectar impresoras conectadas a una red TCP/IP
• Mostrar las impresoras detectadas en la página Web
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 7
• Envío de correo electrónico a los usuarios indicando el URL
para bajar programas de instalación de controladores de
impresoras para las impresoras detectadas.
Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las
impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o
pisos de la oficina.
Ver “Web Installer (Instalador Web)” en la página 147.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 8
Instalación de las utilidades
Windows
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
Mac OS 9.x
¡Importante!
Estas utilidades no son compatibles con Mac OS 10.x.
1. Inserte el CD en la unidad CD-ROM.
2. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio..
3. Abra la carpeta MAC.
4. Haga clic en PSDRV → English (Inglés). Haga doble clic en el
icono MAC Installer.
MacInstallerIcon.jpg
5. Haga clic en Continue (Continuar) y para indicar que está de
acuerdo con el Contrato de licencia.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 9
6. Seleccione Custom Install (Instalación personalizada) abrir la
utilidad de instalación.
InstallSelect_oem.jpg
7. Haga clic en las casillas en el lado izquierdo de las Utilidades que
desea instalar. Haga clic en el botón Install (Instalar).
De esta forma la utilidades son instaladas en la carpeta que se
seleccionó durante el proceso de instalación.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 10
Mac OS 10.1 & 10.2
Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de
Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD
de Controladores no son compatibles con Mac OS X y solo pueden
usarse con Mac 9.x y Classic OS.
El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión es instalado
por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma
totalmente transparente en las operaciones del controlador de la
impresora conectada al sistema OS X.
Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 46.
Mac OS 10.3
Con la excepción del programa Contabilidad de Trabajos de
Impresión, los programas de utilidades que se encuentran en el CD
de Controladores no son compatibles con Mac OS 10.3 y solo
pueden usarse con Mac 9.x y Classic OS
El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresión es instalado
por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma
totalmente transparente en las operaciones del controlador de la
impresora conectada al sistema OS X.
Ver “Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de
impresión)” en la página 46.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidades • 11
Utilidad Color Correction (Corrección de color)
Información general
Esta utilidad le permite hacer ajustes precisos en la configuración de
colores de la impresora y guardarlos para utilizarlos en el futuro.
La Utilidad de Corrección de Colores es la más indicada para
trabajar con Microsoft Excel y Word.
Puede utilizar la Utilidad de Corrección de Colores para:
• Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta): ver página 13
• Ajustar Gamma Value (Valor Gamma) y Hue (Tonalidad): ver
página 24
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
Información adicional
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 12
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Información general
NOTAS
1. Esta característica no está disponible para Windows Me/
98.
2. Esta característica no está disponible para las
impresoras compartidas.
3. Cuando imprima pruebas, utilice papel más grande que
el tamaño B5.
Para cambiar Palette Color (Color de Paleta), hay que seguir cuatro
pasos.
1. Imprimir Sample Color Chart (Tabla de Muestras de Color).
Ver página 14.
2. Imprima Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste de Color).
Ver página 15.
3. Realice los ajustes segun. Guarde los ajustes bajo un nombre
de su selección.
Ver página 17.
4. Cuando vaya a imprimir un documento, seleccione el nombre
que utilizó para guardar sus ajustes.
Ver página 22.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 13
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Paso 1: Imprimir Sample Color Chart (Tabla de Muestras de
Color).
1. Haga clic en Start (Inicio) → Programs (Programas) → All
Applications (Todas las aplicaciones).
Para Windows XP, haga clic Start (Inicio) → Programs
(Programas) → Okidata → Color Correct Utility [Utilidad
Corrección de Color] → Color Adjustment Utility [Utilidad
Ajuste de Color].
2. Seleccionar Adjust Palette Color (Ajustar Color de Paleta).
Haga clic en Next (Siguiente).
3. Aparece la pantalla Select Printer (Seleccionar Impresora).
Seleccione la impresora que va a utilizar. Haga clic en Next
(Siguiente).
Se abre la Utilidad de Color Correct (Corrección de Color).
Aparecen los controladores de las impresoras instaladas. Debe
configurar cada controlador.
4. Aparece la pantalla Select Setting (Selección de Ajustes). De
la lista seleccione ,la configuración deseado. Haga clic Sample
Print (
Impresión de Prueba).
5. Se imprime Sample Color Chart (Tabla de Muestras de Color).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 14
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Paso 2: Imprima Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste de
Color)
Primero debe realizar los pasos de “Paso 1: Imprimir Sample
Color Chart (Tabla de Muestras de Color).” ver página 14.
6. Haga clic en Next (Siguiente).
7. Aparece la pantalla Palette Color Matching (Igualación de
Color de Paleta).
cadjust1.jpg
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 15
8. Haga clic en Test Print [Imprimir prueba].
Se imprime Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste de Color).
Fig5-17.jpg
9. Compare el impreso de Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste
de Color) con la pantalla Palette Color Matching (Igualación de
Color de Paleta).
Si los colores impresos no concuerdan con la pantalla, haga sus
ajustes.
No se pueden ajustar los colores que tienen la marca X.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 16
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Paso 3: Haga los ajustes y guarde la configuración
Primero debe realizar los pasos de “Paso 1: Imprimir Sample
Color Chart (Tabla de Muestras de Color).” ver página 14 y “Paso
2: Imprima Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste de Color)”
ver página 15.
Cuando se hacen ajustes se obtiene la mejor concordancia
posible entre los valores de Hue (Tonalidad) y Brightness
(Luminosidad) de Sample Color Chart (Tabla de Muestras de
Color).
10. En la pantalla Palette Color Matching (Igualación de Color de
Paleta), haga clic en el color que desea ajustar.
cadjust1.jpg
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 17
11. Aparece la pantalla Enter Adjustment Value (Entrar Valor de
Ajuste).
Estudie los valores de Hue (Tonalidad) (X) y Brightness
(Luminosidad) (Y) en los menús desplegables.
Ahí puede observar los rangos disponibles para Hue (Tonalidad)
(X) y Brightness (Luminosidad) (Y).
Los rangos disponibles (valores) varían de acuerdo al color.
12. Utilice Sample Color Chart (Tabla de Muestras de Color).
Seleccione el color que desea ajustar.
Ubique el color deseado dentro los rangos identificados (valores)
del paso 10.
Encuentre los valores para Hue (Tonalidad) (X) y Brightness
(Luminosidad) (Y).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 18
13. En la pantalla Palette Color Matching (Igualación de Color de
Paleta), haga clic en el color que desea ajustar.
Aparece la pantalla Enter Adjustment Value (Entrar Valor de
Ajuste).
Estudie los valores de Hue (Tonalidad) (X) y Brightness
(Luminosidad) (Y) en los menús desplegables.
Ajuste los valores de Hue (Tonalidad) y Brightness (Luminosidad)
para que concuerden con los valores del paso 11.
cadjust1.jpg
14. Haga clic en OK (Aceptar).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 19
15. Aparece la pantalla Palette Color Matching (Igualación de
Color de Paleta).
cadjust1.jpg
16. Haga clic en Tes t Print [Imprimir prueba].
Se imprime Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste de Color).
Fig5-17.jpg
17. Compare el impreso de Color Adjustment Chart (Tabla de Ajuste
de Color) con la pantalla Palette Color Matching (Igualación de
Color de Paleta).
Si está satisfecho con la comparación, siga con el paso 18.
Si no está satisfecho, repita los pasos 10 al 16.
18. Si desea ajustar otro color, repita los pasos 10 al 16.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 20
19. Cuando haya terminado de ajustar todos los colores deseados,
haga clic en Next (Siguiente).
20. Entre un nombre para guardar la configuración. Recuerde el
nombre para poder utilizar los ajustes en el futuro.
21. Haga clic en Save (Guardar).
22. Haga clic en OK (Aceptar).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 21
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Paso 4: Utilice los ajustes que guardó para impirmir un
documento
Windows Postscript
¡CUIDADO!
Debe tener seleccionado Office Color (Color Oficina) bajo
Print Mode (Modo Impresión).
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color ], Office Color (Color Oficina).
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. En File (el archivo), haga clic en Print [Imprimir].
3. La operación que debe realizar depende de su sistema
operativo.
Windows XP: Haga clic en Properties [Propiedades].
Haga clic en Advanced [Avanzado].
Windows 2000: Siga con el siguiente paso.
4. En la ficha Color, bajo Color Matching (Igualación de Color),
bajo User Setting (Configuración del Usuario), seleccione el
nombre que utilizó para guardar sus ajustes con la utilidad Color
Correction (Corrección de Color).
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Imprima el documento.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 22
Cómo cambiar Palette Color (Color de Paleta)
Paso 4: Utilice los ajustes que guardó para impirmir un
documento
Windows PCL
¡CUIDADO!
Debe tener seleccionado Office Color (Color Oficina) bajo
Print Mode (Modo Impresión).
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color ], Office Color (Color Oficina).
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. En File (el archivo), haga clic en Print [Imprimir].
3. La operación que debe realizar depende de su sistema
operativo.
Windows XP: Haga clic en Properties [Propiedades].
Haga clic en Advanced [Avanzado].
Windows 2000: Siga con el siguiente paso.
4. En la ficha Color, bajo Color Modo (Modo Color), bajo User
Setting (Configuración del Usuario), seleccione el nombre de
Color Matching (Igualación de Color) utilizando la Utilidad Color
Correction (Corrección de Color).
NOTA
Cuando actualiza o reinstala el controlador de la impresora,
la utilidad Color Correct (Corrección de Color) vuelva a
cargar los nombres de Color Matching (Igualación de Color).
Asegúrese de que los nombres de Color Matching
aparezcan en [Setting Section] ([Sección de
Configuración]). Haga clic en End [Finalizar].
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Imprima el documento.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 23
Ajustar Gamma Value (Valor Gamma) y Hue (Tonalidad)
Información general
NOTAS
1. Esta característica no está disponible para Windows Me/
98.
2. Esta característica no está disponible para las
impresoras compartidas.
3. Cuando imprima pruebas, utilice papel más grande que
el tamaño B5.
4. Debe tener privilegios como Administrador para poder
configurar una red bajo Windows XP/2000/NT4.0/Server
2003.
1. Haga clic en Start (Inicio) → Programs (Programas) → All
Applications (Todas las aplicaciones).
2. La operación que debe realizar depende de su sistema
operativo.
Windows XP: Haga clic en Okidata → Color Correct
Utility (Utilidad Corrección de
Color) → All Applications (Todas las
aplicaciones).
Windows 2000: Siga con el siguiente paso.
3. Seleccione los valores correctos de gamma y tonalidad.
4. Haga clic en Next (Siguiente).
5. Aparece la pantalla Select Printer (Seleccionar Impresora).
Seleccione la impresora que va a utilizar.
6. Haga clic en Next (Siguiente).
7. Se abre la Utilidad de Color Correct (Corrección de Color).
Aparecen los controladores de las impresoras instaladas.
Debe instalar la utilidad Color Correct (Correción de Color) en
cada controlador.
8. En el cuadro de lista, seleccione el modo.
9. Haga clic en Next (Siguiente).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 24
10. Para ajustar el color, cambie los valores de gamma, tonalidad,
luminosidad y saturación con las barras deslizantes.
Utilice los colores primarios de tinta
Seleccione aquí para colocar los ajustes en el modo estándar
de tonalidades de la impresora.
Hue (Tonalidad) Toner Printing (Impresión-Tóner)
R (Rojo) 50% amarillo y 50% magenta
Y (Amarillo) 100% amarillo
G (Verde) 50% cian y 50% amarillo
C (Cian) 100% cian
B (Azul) 50% magenta y 50% cian
M (Magenta) 100% magenta
La barra deslizante de gamma ajusta la luminosidad total.
La barra deslizante de Hue/Brightness (Tonalidad/Luminosidad)
ajusta el color de impresión.
Utilice los botones de color de la impresora para alternar entre
diferentes colores.
Luminosidad
Para un color más luminoso, deslice la barra deslizante de
gamma hacia la izquierda.
Tonalidad
Los ajustes se realizan en relación a las ubicaciones en el
circulo de colores.
Avanzar = + (en sentido horario)
Retroceder = - (en sentido anti-horario)
Ejemplo: ajustar la barra deslizante Y (Amarillo):
Avanzar = + (en sentido horario): el color se torna más verde
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 25
Retroceder = - (en sentido anti-horario): el color se torna
más rojo.
F5_03_300.jpg
11. Haga clic en Tes t Print [Imprimir prueba].
12. Se imprime Adjustment Confirmation Sample (Muestra de
Confirmación de Ajuste).
13. Si la muestra le resulta satisfactoria, haga clic en Set
(Configurar).
Si no está satisfecho con la muestra, repita los pasos 10 al 12
hasta que quede satisfecho. Luego haga clic en Set (Configurar).
14. Haga clic en Save (Guardar).
15. Entre un nombre para guardar la configuración.
16. Haga clic en OK (Aceptar).
17. Haga clic en OK (Aceptar).
NOTA
Cuando actualiza o reinstala el controlador de la impresora,
la utilidad Color Correct (Corrección de Color) vuelva a
cargar los nombres de Color Matching (Igualación de Color).
Asegúrese de que los nombres de Color Matching
aparezcan en [Setting Section] ([Sección de
Configuración]). Haga clic en Complete (Finalizar).
18. Haga clic en Complete (Finalizar) para cerrar la utilidad Color
Correct (Corrección de Color).
19. Cuando vaya a imprimir un documento, seleccione el nombre del
ajuste correspondiente.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 26
Ajustar Gamma Value (Valor Gamma) y Hue (Tonalidad)
Utilice los ajustes que guardó para impirmir un documento
Windows Postscript
¡CUIDADO!
Debe tener seleccionado Office Color (Color Oficina) bajo
Print Mode (Modo Impresión).
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color], Office Color (Color Oficina).
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. En File (el archivo), haga clic en Print [Imprimir].
3. La operación que debe realizar depende de su sistema
operativo.
Windows XP: Haga clic en Properties [Propiedades].
Haga clic en Advanced [Avanzado].
Windows 2000: Siga con el siguiente paso.
4. En la ficha Color, bajo Color Matching [Concordancia Color],
bajo User Setting (Configuración del Usuario), seleccione el
nombre de Color Matching (Igualación de Color) utilizando la
Utilidad Color Correction (Corrección de Color).
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Imprima el documento.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 27
Ajustar Gamma Value (Valor Gamma) y Hue (Tonalidad)
Utilice los ajustes que guardó para impirmir un documento
Windows PCL
¡CUIDADO!
Debe tener seleccionado Office Color (Color Oficina) bajo
Print Mode (Modo Impresión).
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color], Office Color (Color Oficina).
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. En File (el archivo), haga clic en Print [Imprimir].
3. La operación que debe realizar depende de su sistema
operativo.
Windows XP: Haga clic en Properties [Propiedades].
Haga clic en Advanced [Avanzado].
Windows 2000: Siga con el siguiente paso.
4. En la ficha Color, bajo Color Mode (Modo color), bajo User
Setting (Configuración del Usuario), seleccione el nombre de
Color Matching (Igualación de Color) utilizando la Utilidad Color
Correction (Corrección de Color).
NOTA
Cuando actualiza o reinstala el controlador de la impresora,
la utilidad Color Correct (Corrección de Color) vuelva a
cargar los nombres de Color Matching (Igualación de Color).
Asegúrese de que los nombres de Color Matching
aparezcan en [Setting Section] ([Sección de
Configuración]). Haga clic en End [Finalizar].
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Imprima el documento.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Correction (Corrección de color) • 28
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores)
Información general
Esta utilidad le permite
• imprimir muestras de los colores de su impresora.
• create custom color swatches
Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores
para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los
colores para su casa de un muestrario.
Cada muestra contiene información que su software requiere para
reproducir el color con exactitud.
NOTA
• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza
que los impresos tendrán el mismo color que el que
observa en el monitor. Debe considerar el color en
pantalla como una referencia solamente.
• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color
exacto que desea.
• Es posible que su software no pueda igualar los
colores utilizando la información del muestrario.
Puede que tenga que utilizar otros métodos de
igualación.
• El muestrario de colores no indica todos los colores
que la impresora a color puede imprimir.
• Existen otros factores que influyen sobre como se
percibe el color: el color y acabado del papel, la
luminosidad ambiental y hasta el color circundante al
color que usted está observando.
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 29
Información adicional
Para mayor información, en el archivo Read-me (Léame) que se
encuentra en la lista de Programas de Windows.
Impresión de muestrarios de color
NOTA
• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza
que los impresos tendrán el mismo color que el que
observa en el monitor. Debe considerar el color en
pantalla como una referencia solamente.
• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color
exacto que desea.
• El muestrario de colores no indica todos los colores
que la impresora a color puede imprimir.
1. Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando
el menú de instalación, Menu Installer.
2. Haga clic en Start (Inicio) → Programs
[Programas] → Color Swatch (Muestrario de
colores) → Color Swatch Utility (Utilidad de Muestrario de
Colores).
3. Aparece el muestrario con los colores más comunes.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 30
4. Seleccione Print (Imprimir) para imprimir las páginas con las
muestras.
color_swatch_samples.jpg
5. Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que
desea para su documento impreso.
Cada bloque de color contiene información que su software
requiere para reproducir el color con exactitud.
El número bajo cada bloque indica la medida de los colores
primarios — red [rojo] (R), green [verde] (G) y blue [azul] (B) —
que se combinan para formar un color en particular.
La medida está indicada por un valor numérico entre 0 y 255.
Cómo crear muestras de colores personalizados
NOTA
Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los
impresos tendrán el mismo color que el que observa en el
monitor. Debe considerar el color en pantalla como una
referencia solamente.
Es posible que la impresora no pueda imprimir el color
exacto que desea.
Si no encuentra el color de su preferencia, puede crear o
personalizar colores:
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 31
1. Seleccione Custom Swatch (Muestra personalizada) del menú
File (Archivo).
2. Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le
permiten personalizar las muestras:
– La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra, por ejemplo,
rojo a verde o azul a amarillo.
– La barra Saturation influye en la intensidad o saturación del
color.
– La barra Lightness i n f l u y e e n e l m a r g e n d e l u m i n o s i d a d .
3. Ajuste las barras hasta obtener el color deseado.
Las variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el
color.
4. Haga clic en OK.
5. Luego imprima la página de muestras personalizadas.
6. Repita los pasos anteriores si no está satisfecho con el color que
aparece en el impreso.
Para mayor información, lea el archivo Read-me (Léame) que se
encuentra en la lista de Programas de Windows.
El archivo incluye:
• Applying Color Value in your Application (Cómo aplicar los
valores de los colores en su programa)
• Setting Monitor Color (Cómo configurar el color del monitor)
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) • 32
ICC Profiles (Perfiles ICC)
Información general
Los Perfiles ICC que tiene la impresora le permiten igualar los
colores de la pantalla con los colores impresos. Los perfiles están
configurados para su impresora Oki Data. Puede utilizar estos
perfiles cuando utiliza Graphic Pro Color Management System.
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color] capítulo, Graphic Pro [C
sección.
Instalación
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color] capítulo, Graphic Pro [C
sección.
Los archivos ICC se encuentran en el CD de Controladores en la
carpeta de archivos ICC.
Para instalar los Perfiles ICC, utilice el Asistente de Perfiles para
bajarlos al disco duro de la impresora. Para utilizar los Perfiles ICC,
seleccione el que le interesa en la sección Graphic Pro del
controlador de la impresora.
olor para gráficos]
olor para gráficos]
Información adicional
Favor ver la Guía de impression en línea, Color Matching
[Concordancia Color] capítulo, Graphic Pro [C
sección..
C9600 Guía de Utilidades
ICC Profiles (Perfiles ICC) • 33
olor para gráficos]
Utilidad LPR
Información general
El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en
la red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un
puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted
pueda supervisar el estado de la impresora.
El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
El programa Oki LPR es compatible con TCP/IP. Primero, el
Administrador de redes debe configurar una dirección IP y las
propiedades TCP/IP para la impresora.
1. Para instalar el programa, inserte el Oki CD1 en la unidad CDROM.
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio]
[Ejecutar]
Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].
2. Haga clic en Network Software (Software de red) →
Installation/Config (Instalación/Config.) → LPR Utility
(Utilidad LPR). Siga las instrucciones en pantalla.
→
Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad LPR • 34
→
Run
Cuadro de estado de LPR
lpr_status.jpg
El cuadro de LPR muestra la siguiente información:
• Printers (Impresoras): Nombre de las impresoras agregadas
(puede agregar hasta 30 impresoras)
•Status (Estado): Estado de LPR (vacío, conectándose, enviando,
detenido, verificando estado, sin conexión)
• Finish (Completo): Número de trabajos finalizados.
• Queue (Cola): Número de trabajos en espera para imprimir.
Información adicional
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad LPR • 35
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes)
Windows
• Sólo está disponible en redes con conexiones TCP/IP.
La utilidad Network Printer Status (Estado de la Impresora de Red)
está disponible siempre y cuando el Administrador la haya instalado.
Si la utilidad está instalada, el cuadro de diálogo Properties
(Propiedades) del controlador de la impresora cambia.
• aparece una nueva ficha con nombre Status (Estado).
• aparece un nuevo botón Option (Opción) en la ficha
Device Option (Opción de Dispositivos).
Esta utilidad le permite visualizar (mas no cambiar) el estado de los
siguientes ítems en la ficha Status (Estado):
• las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que
tienen asignadas.
• tamaño total y porcentaje utilizado del disco/memoria.
• porcentaje restante de tóner.
¡Importante!
Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está
activada, este programa hace contacto con la impresora cada
vez que usted abre el cuadro de diálogo de Propiedades de la
Impresora con el controlador de la impresora.
Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo.
Para evitar esto, utilice el botón Update Status (Actualizar
Estado) en la ficha Status (Estado) para actualizar la
información directamente.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes) • 36
Información general
Este programa coloca una ficha adicional, STATUS (ESTADO) en
los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente
supervisar el estado de la impresora seleccionada.
Installation
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
1. Inserte el CD1 en la unidad CD-ROM.
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Start [Inicio] → Run
[Ejecutar] → Browse [Examinar]. Busque la unidad CD-ROM.
Haga doble clic en Install.exe. Haga clic en OK [Aceptar].
2. Haga clic en Network Software (Software de red) →
Administration Tools (Herramientas de administración) →
Network Printer Status (Estado de impresora en red). Siga las
instrucciones en pantalla.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes) • 37
Utilización
1. Haga clic en Start [Inicio] → Settings
[Configuración]
botón derecho en el icono de la impresora Oki. Haga clic en
Propiedades.
2. Haga clic en la ficha STATUS (Estado)
3. Haga clic en el botón UPDATE (ACTUALIZAR) para ver la
configuración del dispositivo.
Aparece la siguiente pantalla
NetStatus2K.tif
→ Printers [Impresoras]. Haga clic con el
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes) • 38
Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente información:
Trays (Bandejas): Paper Type (Tipo de papel), weight
(gramaje)
Duplex: Instalado/no instalado
Disk/Memory
(Disco/Memoria):
Tamaño de RAM y % utilizado;
Tamaño de memoria Flash y %
utilizado
Toner Remaining
(Nivel de tóner
% de tóner restante en todos los
cartuchos
restante):
NOTA
Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está
activada, este programa hace contacto con la impresora
cada vez que usted abre el cuadro de diálogo de
Propiedades de la Impresora con el controlador de la
impresora.
Esto ocasiona una demora considerable para abrir el
diálogo.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes) • 39
Verificación del estado de la impresora
Haga clic en el botón WEB SETTING (Config. Web). Aparece la
siguiente pantalla:
NetStatusK.tif
Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver:
• Network Summary (Resumen de red)
• Login for Administrators (Inicio de sesión de Administradores)
• Job Login (Inició de sesión de trabajos)
• Printer Menu (Menú de impresoras)
Para ver el estado de las impresoras en tiempo real, haga clic en el
botón UPDATE STATUS.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Network Printer Status (Estado de impresoras en las redes) • 40
Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI)
Información general
Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera
fácil.
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
Información adicional
Refiérase a la Guía de Configuración en línea para mayor
información sobre cómo utilizar esta utilidad.
La Guía de Configuración se encuentra en línea y puede encontrarla
en los CDs que vinieron con su impresora.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad OKI Admin Manager (Gerente de Administración OKI) • 41
OKI Profile Assistant (Asistente de Perfiles OKI)
Información general
Esta utilidad le permite cargar y organizar los perfiles de colores.
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
Información adicional
Para obtener más información, consulte la
• Help (Ayuda) en el utilidad
• Guía de impression en línea,
Concordancia de Color capítulo, Graphic Pro [C
gráficos]
sección.
olor para
C9600 Guía de Utilidades
OKI Profile Assistant (Asistente de Perfiles OKI) • 42
Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF)
Información general
Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado
directamente a la impresora.
Este sistema es más fácil y rápido que la impresión con Adobe
Acrobat.
PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel, el número de
copias, indicar la impresión por ambos lados del papel y hacer otras
configuraciones.
Instalación
Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el
menú de instalación, Menu Installer.
Información adicional
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea en la
utilidad.
Requisitos para su uso
• Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o inferior.
• Un sistema de fuentes instalado.
NOTA
Es posible que algunos archivos PDF no se impriman
correctamente.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 43
Utilización
NOTA
Compatibilidad con la versión PDF 1.3 (Acrobat 4.0) o
inferior.
1. Haga clic con el botón derecho
Utilizando Windows Explorer, haga clic con el botón derecho en el
archivo que desea imprimir
o
en el icono del archivo en el escritorio.
2. Haga clic en PDF Direct Print.
3. Haga clic en Print [Imprimir].
PDFd_p1.jpg
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 44
4. Aparece la pantalla Start (Inicio).
Le permite configurar las siguientes características:
• Select Print (seleccionar impresora)
• Paper Source (fuente de papel)
• Copies (copias)
• 2-sided printing (impresión por ambos lados)
• Binding (encuadernación)
• Collate (intercalar)
• Fit to page (cuadrar en la página)
• Print page range (páginas a imprimir)
• Restore Default (restaurar valores por defecto)
• Save Settings (guardar configuraciones)
• Print (imprimir)
• Cancel (cancelar)
• Help (ayuda)
• About (acerca de)
5. Si al intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad
obtiene el mensaje “ERROR:PDF to PS conversion failed”
(ERROR: No fue posible convertir el PDF a PS), el archivo
contiene una fuente incrustada que no está instalada en su
sistema.
Utilizando Acrobat, borre el texto que contiene la fuente
incrustada, o desactive la opción de fuente incrustrada.
En Acrobat seleccione Tool (Herramienta) → Touchup
(Retocar) → Text attribute (Atributo de texto).
Retire la marca de verificación de la casilla Embed (incrustada).
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad PDF Direct Print (Impresión directa de PDF) • 45
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión)
Introducción
El software de Contabilidad de trabajos de impresión, diseñado
específicamente para las impresoras OKI instaladas en una red, le
permite realizar tareas de cálculo como son mantener registros del
uso de las impresoras, calcular costos de impresión y especificar el
tipo de acceso con que cuentan los clientes (usuarios).
Fig01_oem_v11.tif
NOTA
Las imágenes mostradas en este Manual del usuario son
genéricas. Cuando ve XXX1, XXX2, etc. en la pantalla, las
mismas representan el número de un modelo específico que
varía de acuerdo con los modelos que está utilizando con su
equipo.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 46
Con el software de Contabilidad de trabajos de impresión, puede
• Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para
imprimir a color.
• Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de
impresión de cada uno de los clientes.
• Definir la facturación de cada cliente de acuerdo a su volumen de
impresión.
NOTA
El software guarda los registros que adquiere en el disco
duro de la impresora (opcional en algunos modelos). Si la
impresora no cuenta con un disco duro, los registros
adquiridos son guardados en la memoria Flash.
La memoria Flash no puede almacenar mucha información.
La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de
almacenamiento.
Por lo tanto, recomendamos que equipe la impresora con
una unidad de disco duro para utilizar el software de
Contabilidad de trabajos de impresión en forma
satisfactoria.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 47
Generalidades
Ejemplo de diagrama de red
JA_Overview.jpg
Servidor:
Windows XP,
2000, o NT 4.0
(SP6 o más
reciente)
Impresora(s)
Cliente PC:
Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 o más
reciente)
Clientes Mac:
Macintosh
OS 8.x ó 9.x
El software de Contabilidad de trabajos de impresión requiere
PC Servidor con el sistema operativo de Windows apropiado.
PC Clientes con el sistema operativo de Windows o de
Macintosh apropiado.
Conexión a la(s) impresora(s) que van a ser monitoreadas;
una conexión directa (USB o Paralela) al servidor, o una
conexión de redes tipo TCP/IP.
NOTA
El software de Contabilidad de trabajos de impresión no
funciona bajo los ambientes de NetBEUI o de NetWare.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 48
Requisitos del sistema operativo
Servidor (solamente Windows)
El software de Contabilidad de trabajos de impresión para el servidor
se puede instalar bajo los siguientes sistemas operativos de
Windows que además tengan instalado el Service Pack más reciente
para dicho sistema.
• Windows XP
• Windows 2000
• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 o más reciente)
PC Clientes (Windows o Macintosh)
El software de Contabilidad para trabajos de impresión para los PC
Clientes puede instalarse bajo los siguientes sistemas operativos:
Windows
• XP
• 2000
• Me
• 98
• 95
• NT4.0 (Service Pack 6 o más reciente)
Macintosh
• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (con Adobe PS 8.6 o más reciente)
• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (con LaserWriter 8.7)
Instalación
Cdhand.jpg
Instalación de Contabilidad para trabajos de impresión en el Servidor
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu
Installer [Instalador].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 49
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de administración] → Job
Accounting [Contabilidad de trabajos de impresión] → Server
[Servidor] y siga las instrucciones en pantalla.
5. Si desea crear los informes de registros utilizando Excel, instale
las herramientas de informes. Haga clic en Report Tools
[Herramientas de informes] y siga las instrucciones en pantalla.
Instalación de Contabilidad para trabajos de impresión en el PC Cliente
NOTA
El o los controladores de la impresora deben ser
instalados en los PC Cliente.
Los PC Cliente bajo Windows
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer
[Instalador].
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar →
Examinar. Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en
Install.exe, luego haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de administración] → Job
Accounting [Contabilidad de trabajos de impresión] → Client
[Cliente] y siga las instrucciones en pantalla.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 50
5. La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la instalación. Ver
“Software del PC Cliente" en la página 104 para mayor
información.
JA_PrintJobAccountingClient.bmp
Los PC Cliente bajo Macintosh
Generalmente, el software de Contabilidad de Oki se instala
automáticamente cuando instala el controlador de la impresora.
Para activar el software de Contabilidad de trabajos de impresión
en los PC Cliente:
1. Seleccione Print Desktop... [Escritorio de impresión] en el menú
File [Archivo].
2. Asegúrese de que tiene seleccionado el modelo de su impresora,
luego haga clic en General y seleccione Plug-in Preferences
[Preferencias Plug-in].
3. Abra el menú Print Time Filters [Filtros de tiempo de impresión],
luego active las casillas de Print Time Filters, JobType [Tipo de
trabajo] y JobAccounting [Contabilidad de trabajos].
4. Haga clic en Save Settings [Guardar configuración] y luego
haga clic en OK. [Aceptar].
5. Haga clic en Cancel [Cancelar].
Características del software para el Servidor
Utilice el software de Contabilidad para trabajos de impresión en el
Servidor
• para registrar las impresoras y los clientes
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 51
• para definir las restricciones de impresión
• para configurar la generación automática de informes sobre
los registros de impresión
• para configurar la generación automática de correos
electrónicos dirigidos al Administrador con los informes sobre
registros de impresión
Con respecto a cada cliente en particular, puede
• Habilitar/deshabilitar la impresión o solo la impresión a color
• Indicar los límites para ciertos ítems, como el número de páginas
que pueden imprimir
• Crear registros con ciertos ítems de su selección, como por
ejemplo:
– Date [Fecha]
– User Name [Nombre de usuario]
– Printer Name [Nombre de la impresora]
– Document Name [Nombre del documento]
NOTA
En algunos casos, no es posible obtener el nombre de
los documentos cuando imprime con ciertas
aplicaciones de Windows o de Macintosh.
– Number of Printed Pages [Número de páginas impresas],
indicando las páginas impresas a color y las monocromáticas
– Paper Size [Tamaño del papel]
– Simplex or Duplex Printing [Impresión por un lado o ambos
lados]
–etc.
• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los
límites establecidos.
Con respecto a cada impresora en particular, puede
• Indicar tarifas de acuerdo a las páginas, tamaños de papel, etc.
• Activar o desactivar la impresión, o activar o desactivar la
impresión a color
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 52
• Indicar las restricciones para ciertos ítems, como un límite de
páginas que pueden imprimir
• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los
límites establecidos.
• Crear grupo(s) en donde puede incluir la impresora
Con respecto a los registros de impresión, puede
• Exportar los registros como archivos de valores separados por
comas (.csv), que pueden ser importados en cualquier programa
de hojas de cálculo disponible en el mercado.
• Configurar el envío automático por correo electrónico de los
registros de impresión al Administrador en forma mensual o en
una fecha determinada.
• Seleccionar los ítems que desea incluir en el registro, ya sea
manualmente (ver página 92) o utilizando uno de los muchos
macros de la hoja de cálculo Excel de Microsoft
®
suministrados
(ver página 95).
• Obtener un registro de impresión de los trabajos de impresión
enviados por un cliente directamente a la impresora, sin utilizar el
servidor de impresión.
• Recopilar información sobre el número de páginas impresas en el
registro de impresión, aún cuando el cliente cancela el trabajo de
impresión o cuando ocurren atascos de papel.
Nombre de usuario versus ID de cuenta
User Name [Nombre de usuario]
El nombre de usuario aparece cuando abre los registros de
impresión, y sirve para identificar con facilidad al cliente que ha
estado imprimiendo.
El Nombre de usuario se asigna cuando crea la ID de la cuenta (ver
página 79). El mismo puede ser configurado para representar a un
cliente en particular o a un grupo de clientes, y además es asociado
con un número de ID de cuenta.
El Nombre de usuario no tiene que ser necesariamente el mismo
nombre de usuario de inicio de sesión de Windows.
Account ID [ID de cuenta]
La ID de cuenta es el número que Contabilidad de trabajos de
impresión utiliza para identificar a los clientes. Se pueden asignar ID
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 53
de cuentas con números del 1 al 1879048191. Los clientes que no
tienen su propio ID de cuenta serán incluidos en la cuenta
Unregistered ID(0) (ID desconocida [0]).
Generalmente se asigna una ID de cuenta a cada cliente en
particular. Si la misma ID de cuenta es asignada a varios clientes,
entonces todas los trabajos de impresión realizados por ellos
formarán parte de la misma suma cuando el Sistema calcula los
totales.
Se debe asignar una ID de cuenta para cada impresora registrada
que está conectada al Servidor. La misma ID de cuenta puede
asignarse a más de una impresora, y además se pueden fijar
diferentes restricciones para cada impresora. Por lo tanto, puede
configurar diferentes clientes para que tengan acceso a solo ciertas
impresoras.
Ejemplos de posibles ID de cuentas:
Para que solo ciertos clientes puedan imprimir:
En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno
de los clientes. Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los
clientes que tendrán autorización para imprimir. Todos los demás
clientes caen bajo Unregistered ID(0), esto es, clientes con ID
desconocida; por lo tanto, solo tiene que impedir la impresión a
clientes con ID desconocida.
Para que solo ciertos clientes puedan imprimir a color:
Puede impedir que los clientes con ID desconocida impriman a
color, de la misma forma descrita anteriormenete.
Para establecer límites de impresión y recolectar registros de impresión por departamentos:
En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno
de los clientes. Todo lo que tiene que hacer es asignar una ID de
cuenta a cada departamento y especificar un Group Name
[Nombre de Grupo] en lugar de User Name [Nombre de Usuario].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 54
Para establecer restricciones de impresión y recolectar registros de impresión de cada cliente:
En este caso, debe asignar una ID de cuenta para cada cliente en
particular. Tenga cuidado de no asignar la misma ID de cuenta a
más de un cliente.
NOTA
Todas las ID de cuentas deben ser configuradas en el PC
Servidor para cada una de los PC Cliente que tienen
autorización para imprimir en una impresora determinada.
Software del Servidor
Cómo abrir el software del Servidor
Haga clic en Inicio → Programas → Oki Data → Print Job
Accounting → Print Job Accounting.
¡Importante!
La siguiente pantalla aparece cuando ejecuta el software del
Servidor por primera vez. Tome nota de la ID del Servidor ya que
la necesitará en el futuro. También puede encontrar la ID
haciendo clic en Help [Ayuda] → Server ID … [ID del Servidor...]
en la ventana principal de Job Accounting [Contabilidad de
trabajos).
JA_ServerID.bmp
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 55
Aparece la siguiente pantalla:
JA_OpeningScreen.bmp
Menú desplegable del software del Servidor
JA_ServerMenus.bmp
Menú File [Archivo]
Exit [Salir]
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 56
Cerrar el programa.
C9600 Guía de Utilidades
Printer Menu [Menú de impresoras]
Add a Printer [Agregar
impresora]
Manages multiple
printers as a group ...
[Manejar varias
impresoras como un
grupo....]
Delete a Printer/
Printer Group
[Eliminar una
impresora/grupo de
impresoras]
a
Change a Printer
Group [Cambiar un
grupo de impresoras]
Start/End Log [Iniciar/
Finalizar Registro]
a
Acquire a Log
[Obtener registro]
a
Setting the time
[Poner la hora]
a
Define Fees … [Definir
tarifas…]
Registrar una nueva impresora.
Configurar varias impresoras registradas como un grupo.
Eliminar la impresora registrada o el grupo de
impresoras.
Agregar o eliminar impresoras registradas en un grupo.
Iniciar/finalizar el proceso de adquisición de los registros
de una impresora en el intervalo de tiempo establecido.
Obtener un registro de impresión almacenado en la
impresora.
Configurar la hora actual en la impresora.
b
c
Configurar y seleccionar tarifas.
Properties …
Configurar las propiedades de la impresora.
[Propiedades …]
a. Antes de ejecutar, primero seleccione la impresora en cuestión de
"Printer Tree" [Árbol de Impresoras] a la izquierda de la ventana.
b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] → Refresh Display [Actu-
alizar la pantalla] para actualizar la información en la ventana de registros
después de ejecutar este menú.
c. Si la impresora ha sido encendida y apagada, la hora correcta no podrá ser
asignada a la impresora hasta la próxima vez que se adquieran los registros
de impresión. Solo tiene que hacer esto si la impresora ha sido encendida y
apagada entre las tareas de adquisición de registros.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 57
Log Menu [Menú de registros]
Display Logs [Mostrar
registros]
a
Display Total [Mostrar
a
Tot al]
Export Report Logs
[Exportar los informes
de los registros]
a
Export Logs [Exportar
registros]
a
Export Total [Exportar
a
Tot al]
Delete the log [Borrar
registro]
a
Display Details
[Mostrar detalles]
Display/Export Item
Settings [Mostrar/
Exportar las
configuraciones de
los ítems]
Mostrar Total en lugar de Logs [Registros].
Cambiar la ventana para mostrar
• Total per Printer [Total por impresora]
• Account ID [ID de cuenta] o
• Month [Mes]
Exportar los campos deseados a un archivo .csv para
utilizarlos con el macro de informes.
Exportar el registro a un archivo .csv.
Exportar los totales a un archivo .csv de acuerdo a
• Printer [Impresora]
• Account ID [ID de cuenta] o
• Month [Mes]
Borrar el registro seleccionado
Alternar entre mostrar solo los ítems por defecto en el
registro o mostrar la lista detallada completa de los ítems
en el registro.
Seleccione los ítems que desea mostrar o exportar que
son parte de los ítems en la ventana de registros o de
totales (ver página 92 para mayor información).
b
b
Refresh Display
Sirve para actualizar la ventana.
[Actualizar ventana]
a. Antes de ejecutar, primero debe seleccionar un ítem bajo "Log
Tree" [Arbol de registros] a la izquierda de la ventana. Si selecciona "Log" ["Registro"], todos los elementos son mostrados/
exportados. Si selecciona una sola impresora, la misma será la
única que será mostrada.
b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] → Refresh Display [Actu-
alizar ventana] para actualizar la información en la ventana de registros
después de ejecutar este menú.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 58
Option Menu [Menú de opciones]
Setup …
[Configuración …]
Para configurar:
• el servidor de correo
• la dirección electrónica del remitente
• la dirección electrónica del Administrador
• el lugar donde desea guardar los registros
• indicar la fecha de cierre de los registros
(seleccione el día del mes para cerrar los
registros y comenzar un nuevo registro para el
siguiente mes).
Help Menu [Menú de ayuda]
Server ID … [ID del
Servidor]
Help … [Ayuda …] Mostrar la ventana con los temas de ayuda en diferentes
Version Info …
[Información sobre la
versión]
Mostrar la ID del Servidor.
fichas
• Contents [Contenido]
• Index [Índice]
• Find [Buscar]
Mostrar información sobre la versión del programa.
Configuración del correo electrónico automático
Para configurar el correo electrónico automático que contenga los
datos de los registros de impresión para enviar al administrador,
abra el software de Contabilidad de trabajos de impresión y luego:
1. Haga clic en Option [Opción] → Setup [Configurar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 59
Aparece la siguiente pantalla:
JA_Email_Setup.bmp
2. Configurar la información general en la ficha Mail Setup
[Configurar correo], incluyendo el servidor de correo, cuando
debe ser enviado, y el texto que debe aparecer en el encabezado
y en el pié de página del mensaje.
3. Bajo la ficha Mail Address [Dirección de correo], entre el nombre
y la dirección electrónica del remitente, y el nombre y la dirección
electrónica del Administrador que recibirá el correo.
4. Bajo la ficha Log Storing Folder [Carpeta para guardar
registros], entre el directorio donde serán guardados los registros
exportados automáticamente.
5. Bajo la ficha Change the closing date [Cambiar fecha de cierre],
entre el día del mes que servirá de fecha de cierre de los
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 60
registros. Los informes de registros son enviados
automáticamente al Administrador el día siguiente a la fecha de
cierre.
6. Haga clic en OK [Aceptar].
Creación de grupos de impresoras
Para crear un grupo de impresoras:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] → Manages multiple printers
as a group … [Manejar varias computadoras como un grupo ...].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddGroup1.bmp
2. Entre un nombre de su escogencia bajo Group Name [Nombre
de grupo] y luego haga clic en Next [Siguiente].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 61
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddGroup2.bmp
NOTA
En este momento, como aún no ha registrado ninguna
impresora, el cuadro está vacío. Cuando esté
registrando las impresoras, puede agregarlas al
mismo tiempo a los grupos que creó.
Si crea un grupo nuevo después de registrar las
impresoras, aparecerá una lista de impresoras
registradas en el cuadro y puede resaltarlas con el
cursor e incluirlas en el nuevo grupo.
3. Haga clic en Finish [Finalizar].
Registro de impresoras
Para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresión,
primero debe registrar las impresoras con el software del servidor.
Antes de empezar debe comprobar que las impresoras están
encendidas y conectadas correctamente.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 62
1. En la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] → Add a printer [Agregar
impresora].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddPrinter1.bmp
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 63
2. Seleccione la o las casillas apropiadas.
NOTA
La búsqueda se limita a las impresoras compatibles
con este sistema. Si la búsqueda no tiene éxito,
verifique que las impresoras están encendidas y
conectadas correctamente.
– Para que el software realice la búsqueda de las impresoras en
red o locales, seleccione Search printers [Buscar impresoras] y
luego seleccione Local Port [Puerto local] y/o TCP/IP Network
[Red TCP/IP].
– Para indicar manualmente la ubicación de una impresora (ya
sea local o en una red), seleccione Specify the printer by
address [Especificar la impresora según su dirección IP] y llene
la información necesaria.
3. Haga clic en Next [Siguiente] y espere a que el software ubique
las impresoras.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 64
Aparece una pantalla con una lista de las impresoras que fueron
encontradas. Por ejemplo:
JA_AddPrinter2.bmp
4. Seleccione la impresora que desea registrar de la lista de
impresoras y haga clic en Next [Siguiente].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 65
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddPrinter3.bmp
5. Configure la impresora:
Printer Name [Nombre de la impresora]
Entre un nombre de hasta 32 caracteres para la impresora.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 66
Printer Group [Grupo de impresoras]
Si desea incluir la impresora en un grupo, seleccione el grupo
aquí.
NOTA
Primero debe creear los grupos, seleccionando Printer
[Impresora] → Manages multiple printers as a group …
[Manejar varias impresoras como un grupo …] en la
ventana principal de Contabilidad de trabajos de
impresión. Ver página 61.
Acquire Logs [Adquirir registros]
Existen dos maneras para indicar la hora en que el programa
debe adquirir los registros:
• Con un intervalo de hasta 24 horas
Si este valor excede las 24 horas, el sistema lo registra cada 24
horas.
o bien,
• Hasta cinco veces al día, a la(s) hora(s) que usted indique
Seleccione Interval [Intervalo], luego haga clic en Change
Time … [Cambiar hora] para fijar la(s) hora(s) para adquirir
registros.
Tarifas
De la lista desplegable, seleccione el tipo de tarifa. Existen valores
por defecto para ciertas tarifas.
Para crear su propia configuración para la impresora, haga clic en
Define fees … [Definir tarifas …] y luego en Add [Agregar] en la
ventana Defined Fees [Tarifas definidas].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 67
Aparece la siguiente pantalla:
JA_DefineFees.bmp
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 68
• Ficha Pages [Páginas], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesPages.bmp
– 聺 Page [Página] : Haga su selección para fijar la tarifa por
cada página impresa a color y para cada página impresa en
monocromático.
– 聺 Sheet [Hoja] : Haga su selección para fijar la tarija por
cada hoja impresa. En este caso, se aplica la misma tarifa
por la impresión por ambos lados y la impresión por un solo
lado.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 69
• Ficha Toner use amount [Consumo de tóner], ventana Define
Fees [Definir tarifas]
JA_FeesTonerUse.bmp
– 聺 Toner use amount [Consumo de tóner]: Haga su
selección para definir una tarifa estándar por página a color
o página monocromática.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de tóner y para guardar la
información bajo el nombre que usted define. Después de
guardar la configuración, puede utilizarla con otras
impresoras con solo seleccionar el nombre con que guardó
la configuración en la caja desplegable Fees [Tarifas] en la
ventana “Add a printer for which logs will be acquired”
[“Agregar una impresora de la que desea obtener registros”]
(Printer [Impresora] → Add a Printer [Agregar una
impresora] → (haga clic en una impresora) → Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 70
registros”] (haga clic en una impresora en el árbol de
impresoras → Printer [Impresora] → Properties
[Propiedades] → Option [Opción]).
• Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro], ventana
Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesDrumUse.bmp
– 聺 Drum use amount [Consumo de cilindro]: Haga su
selección para definir una tarifa estándar por página a color
o página monocromática.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de cilindro y para guardar la
información bajo el nombre que usted define. Después de
guardar la configuración, puede utilizarla con otras
impresoras con solo seleccionar el nombre con que guardó
la configuración en la caja desplegable Fees [Tarifas] en la
ventana “Add a printer for which logs will be acquired”
[“Agregar una impresora de la que desea obtener registros”]
(Printer [Impresora] → Add a Printer [Agregar una
impresora] → (haga clic en una impresora) → Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
registros”] (haga clic en una impresora en el árbol de
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 71
impresoras → Printer [Impresora] → Properties
[Propiedades] → Option [Opción]).
• Ficha Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora],
ventana Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesPrinterUse.bmp
– 聺 Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora]: Haga su
selección para definir la tarifa por cada minuto de uso de la
impresora.
• Ficha Size [Tamaño], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesSize.bmp
– 聺 Size [Tamaño] : Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo al tamaño del
tipo de medio utilizado. Haga clic en Change [Cambiar] para
determinar las tarifas de acuerdo a diferentes tamaños de
medios de impresión.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 72
• Ficha Tray [Bandeja], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesTray.bmp
– 聺 Tray [Bandeja]: Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo a la bandeja
utilizada. Haga clic en Change [Cambiar] para determinar
las tarifas de acuerdo a diferentes bandejas.
• Ficha Media Type [Tipo de medio], ventana Define Fees
[Definir tarifas].
JA_FeesMedia.bmp
– 聺 Media [Medio] : Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo al tipo de medio
utilizado. Haga clic en Change [Cambiar] para determinar
las tarifas de acuerdo a los diferentes tipos de medio,
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 73
incluyendo transparencias, etiquetas, papel membrete,
cartulina, etc.
• Ficha Belt fuser use amount [Consumo de Correa/Fusor],
ventana Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesBeltFuser.bmp
– 聺 Belt, fuser use amount [Consumo de correa, fusor]: Haga
su selección para definir una tarifa de consumo de la correa
y/o el fusor, por cada página impresa.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de la correa y del fusor y para
guardar la información bajo el nombre que usted define.
Después de guardar la configuración, puede utilizarla con
otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que
guardó la configuración en la caja - desplegable Fees
[Tarifas] en la ventana “Add a printer for which logs will be
acquired” [“Agregar una impresora de la que desea obtener
registros”] (Printer [Impresora] → Add a Printer [Agregar
una impresora] → [haga clic en una impresora] → Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
registros”] haga clic en una impresora en el árbol de
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 74
impresoras → Printer [Impresora] → Properties
[Propiedades] → Option [Opción]).
• Ficha Finisher [Acabador], ventana Define Fees [Definir
tarifas].
JA_FeesFinisher.bmp
– 聺 Staple [Engrapado]: Haga su selección para definir una
tarifa para el consumo de grapas. Solo se utiliza si tiene
instalado el acabador opcional en los modelos respectivos.
Operation at log full [Procedimiento cuando el registro está lleno]
JA_AddPrinter_LogFull.bmp
Aquí puede indicar lo que debe hacer la impresora cuando la
memoria intermedia para guardar registros está llena y no puede
almacenar más datos.
Cancel the job [Cancelar
el trabajo]
Do not acquire the log
[No adquirir registros]
Delete old logs [Borrar
registros viejos]
a. El valor por defecto.
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 75
a
Cancela el trabajo si la memoria intermedia está
llena.
Imprime sin crear registros cuando la memoria
intermedia está llena.
Borra los registros viejos y almacena los registros
nuevos.
C9600 Guía de Utilidades
Inhibit the initialization of HDD [Inhibir la iniciación del disco duro]
JA_AddPrinter_Inhibit.bmp
Sirve para indicar si se puede iniciar o no el Disco duro (si está
instalado) o el Flash de la impresora (si está instalado). Si la
iniciación está desactivada, el usuario no puede borrar un registro
utilizando el panel delantero. Utilice esta función para impedir el
borrado de los registros almacenados en la impresora.
Auto Export Logs [Exportar registros automáticamente]
JA_AddPrinter_AutoExport.bmp
Sirve para indicar si los registros deben ser exportados
automáticamente cuando son adquiridos, y la forma de hacerlo.
Do not automatically
export [No exportar
automáticamente]
Automatically export
logs [Exportar los
registros
automáticamente]
Automaticall export logs
for report [Exporta los
datos automáticamente
a un informe de
registros]
Mail logs to
administrator [Enviar los
registros al
administrador]
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 76
a
b
Los registros no son exportados automáticamente.
Exporta los registros automáticamente utilizando el
formato que seleccionó (ver página 92).
Exporta los registros automáticamente en un formato
compatible con informes que utilizan los macros de
Microsoft Excel (ver página 95).
Exporta automáticamente los registros en el formato de
su selección (ver página 92), luego los envía por
correo electrónico al Administrador en forma de anexo,
el día siguiente a la fecha de cierre que usted
selecciona.
C9600 Guía de Utilidades
Mail logs for report to
administrator [Enviar
informe de registros al
administrador]
a. El valor por defecto.
b. Para utilizar esta función, primero debe indicar la dirección electrónica y la
fecha de cierre de los registros: (ver página 59).
b
Exporta automáticamente los registros en un formato
compatible con los informes que utilizan los macros de
Microsoft Excel (ver página 95),y luego los envía por
correo electrónico al Administrador en forma de anexo,
al final del día de acuerdo a la fecha de cierre que
usted selecciona.
Use Restrictions [Utilizar restricciones]
JA_AddPrinter_Restrict.bmp
Puede crear limitaciones para clientes desconocidos (datos sin
ID) y para impresión local (impresión desde el panel de control
con un mapa de menús o una lista de archivos). Cuando se tiene
seleccionado "Disable Printing" ["Impresión deshabilitada"] , los
clientes no pueden cambiar los demás valores.
• Disable Printing [Impresión deshabilitada]: Todas los trabajos
de impresión son cancelados.
• Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]: Se
cancela la impresión a color.
6. Haga clic en Finish [Finalizar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 77
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ID_Registration.bmp
7. En esta ventana puede agregar User Account IDs [ID de cuenta
de usuarios] para la impresora. Para mayor información, ver el
paso 3, ff., bajo “Configuración de ID de cuentas" en la
página 79.
8. Al terminar, haga clic en End [Terminar] y luego en OK [Aceptar].
Cómo cambiar la configuración de una impresora registrada
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
resalte con el cursor la impresora a la que desea hacer cambios.
2. Haga clic en Printer [Impresora] → Properties [Propiedades].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 78
Aparece la siguiente pantalla:
JA_PrinterProperties.bmp
3. Realice los cambios necesarios bajo cada ficha:
• Ficha Printer [Impresora]: cambiar nombre, dirección, o grupo
de la impresora
• Ficha User [Usuario]: agregar un nuevo ID de usuario o
cambiar la información de las ID de usuarios existentes.
• Ficha Option [Opción]: modificar las horas/intervalos de la
adquisición de registros, las tarifas, el procedimiento cuando
los registros están llenos, la inhibición de inicialización, la
exportación automática de los registros y las restricciones de
los usuarios.
4. Haga clic en OK [Aceptar].
Configuración de ID de cuentas
Agregar ID de cuentas a las impresoras registradas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 79
5. Haga doble clic en la impresora a la que desea agregar y
configurar ID de cuentas
Aparece la siguiente pantalla:
JA_PrinterProperties.bmp
6. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 80
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ID_Registration.bmp
7. Haga clic en Add [Agregar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID1.bmp
8. Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next
[Siguiente].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 81
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID2.bmp
9. Defina la nueva ID de cuenta:
a. Entre la siguiente información de la nueva ID de cuenta:
– Account ID number [Número de ID de cuenta]
– Name [Nombre]
– Email address [Correo electrónico]: si desea establecer
restricciones para imprimir, entre la dirección electrónica
del cliente para poder informarle cuando ha alcanzado
su límite y luego para informarle cuando puede volver a
imprimir.
b. Haga clic en Add [Agregar].
El nuevo Nombre/ID aparece en el cuadro.
c. Haga clic en Next [Siguiente]:
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 82
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID3.bmp
Notifies total result by e-mail [Notificar por correo electrónico el resultado total]
Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo
electrónico con un resumen de su uso mensual de la
impresora.
Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Notificar por correo electrónico cuando ha excedido el Valor límite]
Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo
electrónico cuando ha alcanzado su límite de impresión; y
luego para informarle que puede volver a imprimir.
Do not process Limit Value as a group [No procesar el Valor límite como parte de un grupo]
Sirve para restringir los Valores límites a un usuario en
particular. Solo se utiliza cuando la impresora/usuario
forma parte de un grupo.
d. Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next
[Siguiente].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 83
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID4.bmp
Disable Printing [Impresión deshabilitada]:
Todas los trabajos de impresión son cancelados. Cuando
selecciona esta opción, las demás configuraciones no
pueden ser cambiadas.
Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]:
No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta. Si
envían un trabajo de impresión a color, el mismo es
cancelado automáticamente.
e. Indique las restricciones de impresión apropiadas bajo la ID de
cuenta, y luego haga clic en Next [Siguiente].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 84
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID5.bmp
f. Coloque límites por periodos de 24 horas para una ID de
cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores:
– Total pages [Número de páginas]
– Total dollars [Total de dólares]
– Total minutes [Número de minutos]
– Total staples used [Número de grapas utilizadas]
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 85
Estos límites son verificados en el intervalo seleccionado o
en la hora configurada para la adquisición de registros.
NOTA
La verificación de si los límites superiores de un
usuario en particular han sido excedidos se realiza
solo a hora fijada para el intervalo. Si los límites
superiores son excedidos entre las funciones de
verificación, la impresión continúa aún cuando los
límites han sido excedidos. En la siguiente
verificación, el usuario es bloqueado de manera que no
puede imprimr más hasta el siguiente periodo de 24
horas. Si lo indicó en las ventanas anteriores (ver
arriba), el usuario es informado por correo electrónico
que ha excedido sus límites para dicho periodo de 24
horas.
g. Haga clic en Finish [Finalizar].
10. Repita los pasos anteriores para cada ID de cuenta que desea
agregar.
11. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
Importar ID de cuentas de impresoras registradas
Una vez que crea una ID de cuenta para una impresora
registrada, puede importar la cuenta en los registros de otras
impresoras registradas o grupos de impresoras en el sistema. La
ID de cuenta trae consigo las mismas configuraciones, como los
límites de uso, pero puede cambiar los valores de la cuenta en su
nueva relación con la impresora (ver abajo) una vez que los datos
son importados.
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Haga doble clic en la impresora o grupo a la que desea importar
una ID de cuenta.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 86
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
3. Haga clic en Other Printer [Otra impresora].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 87
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ImportUser.bmp
4. De la lista Import Source [Importar fuente], seleccione una
impresora o grupo desde donde quiere importar ID de cuentas y
haga clic en Add [Agregar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 88
Las ID que no están registradas con la impresora aparecen en
el cuadro de User [Usuario]:
JA_AddID7.bmp
5. Haga clic en cualquier Nombre/ID de cuenta que no desea
agregar y luego haga clic en Delete [Borrar] y luego en OK
[Aceptar].
Las ID de cuentas seleccionadas son importadas en la lista de
las ID registradas de la impresora.
Cómo cambiar la configuración de las ID de cuentas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Abra el árbol de impresoras y haga doble clic en la impresora
cuyas ID de cuentas desea cambiar.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 89
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
3. Haga clic en el nombre cuya configuración desea cambiar, y
luego haga clic en Change [Cambiar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_IDProperties1.bmp
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 90
4. Realice los cambios de su escogencia, y luego haga clic en OK
[Aceptar].
5. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
Cómo borrar ID de cuentas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Abra el árbol de impresoras y haga doble clic en el nombre de la
impresora o grupo de donde quiere borrar una ID de cuenta.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
3. Haga clic en el nombre de la ID de cuenta que desea borrar, y
luego haga clic en Delete [Borrar].
4. Haga clic en Yes [Sí] para confirmar y borrar la cuenta.
5. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
Impresión de registros
NOTA
El PC Servidor debe estar encendido continuamente, o por
lo menos debe estar encendido a la hora o horas
programadas para que software puede adquirir la
información sobre los trabajos de impresión.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 91
Cómo configurar/cambiar el intervalo de adquisición de registros
El intervalo de adquisición de registros generalmente es
configurado cuando registra una impresora (ver “Registro de
impresoras" en la página 62).
Para cambiar el intervalo de adquisición de registros de una
impresora registrada o de un grupo en particular:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] para abrir el árbol de impresoras
y luego haga clic en la impresora cuyo intervalo de adquisición
desea cambiar.
2. Haga clic en Printer [Impresora] → Properties [Propiedades].
3. En la ficha Options [Opciones], haga los cambias que desee bajo
Acquire Logs [Adquirir registros] y luego haga clic en OK
[Aceptar].
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el registro
Para configurar los ítems que aparecen o son exportados en el
registro:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en la impresora/grupo cuyos ítems quiere configurar en
el registro.
2. Haga clic en Log [Registro] → Display/Export Item Settings
[Mostrar/exportar la configuración de los ítems].
3. Haga clic en una de las selecciones siguientes para configurar
los ítems y el orden en que serán mostrados:
Log Display Items [Ítems que aparecen en el registro]
Standard acquisition Log [Registro de adquisición
estándar].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 92
Aparece la siguiente pantalla:
JA_LogDisplayItems.bmp
Total Display Items [Total de ítems que aparecen en el registro]
Lista de los totales de una impresora registrada.
Aparece la siguiente pantalla:
JA_TotalDisplayItems.bmp
Log Export Items [Ítems del registro para exportar]
Los ítems que desea incluir en el archivo de registros a
exportar.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 93
Aparece la siguiente pantalla:
JA_LogExportItems.bmp
Total Export Items [Total de ítems a exportar]
Los ítems que desea incluir en el archivo a exportar que
contiene una lista de los totales de una impresora
registrada.
Aparece la siguiente pantalla:
JA_TotalExportItems.bmp
4. Haga su selección:
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 94
a. Para incluir un ítem, coloque una marca de verificación en la
casilla respectiva. Para borrar o agregar un ítem, haga clic en
la casilla para colocar o borrar la marca de verificación.
b. Para cambiar la ubicación de un ítem en el registro, haga clic
en el nombre, y luego haga clic en Up [Arriba] o Down [Abajo].
c. Haga clic en OK [Aceptar].
Cómo utilizar la herramienta de informes
El software de Contabilidad de trabajos de impresión puede
utilizarse conjuntamente con Microsoft Excel para generar
informes de registros utilizando uno de los nueve macros
preprogramados.
Cómo instalar la herramienta de informes
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu
Installer [Instalador].
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en OK [Aceptar].
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de Administración] → Job
Accounting [Contabilidad de Trabajos] → Reports Tool
[Herramienta de informes] y siga las instrucciones en pantalla.
Creación de un informe de registros con Excel
1. Asegúrese de que el software del servidor de Contabilidad de
trabajos de impresión está abierto y que el registro ha sido
adquirido.
2. Del menú Inicio, haga clic en Okidata → Print Control [Control
de impresión] → Open Print Control Reports [Abrir informes de
control de impresión].
3. Haga clic en Enable Macros [Habilitar macros].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 95
El programa Excel se abre. Aparece la siguiente ventana
encima de Excel:
JA_XL_Select_csv.bmp
4. Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en
Open [Abrir].
El archivo se abre y los datos aparecen sin formato.
5. Seleccione una hoja (por ejemplo, Printer Usage [Uso de la
impresora]) utilizando la lista desplegable Change worksheet
[Cambiar de hoja].
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 96
Aparece la ventana con la hoja seleccionada:
JA_XL_PrinterUsage.bmp
6. Para imprimir los datos, presione Ctrl-P.
7. Al terminar, haga clic en para cerrar Excel
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 97
Macro Incluye
Account Detail [Detalles de la
cuenta]
Account Usage [Utilización de
cuentas]
Account Summary [Resumen de
la cuenta]
Información detallada de cada trabajo
para cada ID de cuenta, lo que incluye:
• Account ID [ID de cuenta]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Document Name [Nombre del
documento]
• Paper Size [Tamaño del papel]
• Media Type [Tipo de medio]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Total Costs [Costo total]
Nota: Para limitar el número de columnas,
haga clic en Fields [Campos]. Para limitar
el número de filas puede especificar una
fecha límite o puede hacer clic en
Accounts [Cuentas].
Un gráfico con los datos de la hoja
Account Summary [Resumen de la
cuenta]
Un resumen de la información de cada
cuenta.
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 98
Macro Incluye
Printer Detail [Detalles de la
impresora]
Printer Usage [Utilización de la
impresora]
Printer Summary [Resumen de la
impresora]
Información detallada de cada trabajo
enviado a la impresora, lo que incluye:
• Printer Name [Nombre de la
impresora]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Account ID [ID de cuenta]
• User ID [ID de usuario]
• Duplex Pages [Páginas duplex]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Total Costs [Costo total]
Nota: Para limitar el número de
columnas, haga clic en Fields [Campos].
Para limitar el número de filas puede
especificar una fecha límite o puede hacer
clic en Accounts [Cuentas].
Un gráfico con los datos de la hoja Printer
Summary [Resumen de la impresora]
La siguiente información para cada
impresora que tiene datos disponibles:
• Printer Name [Nombre de la
impresora]
• Total Jobs [Total de trabajos]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Number of Color Pages Printed
[Número de páginas a color
impresas]
• Number of Duplex Pages Printed
[Número de páginas duplex
impresas] (solo aparece si está
instalada la unidad duplex opcional)
• Total Costs Incurred [Costo total
incurrido] (según los cálculos del
software de Contabilidad de
trabajos de impresión)
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 99
Macro Incluye
User Detail [Detalles del usuario] Información detallada de cada trabajo
enviado a la impresora, clasificado según
la ID de usuario, lo que incluye:
• User ID [ID de usuario]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Document Name [Nombre del
documento]
• Paper Size [Tamaño del papel]
• Media Type [Tipo de medio]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Job Cost [Costo del trabajo]
C9600 Guía de Utilidades
Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) • 100
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