Oki C9600 User Manual [pt]

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Título del Documento

C9600 Guia de Utilitários
P/N 59367804
Revisão:
maio 5, 2005

Aviso de isenção

Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste
documento sejam completas, precisas e atualizadas. A fabricante não assume
nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros fora de seu controle. A
fabricante também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos
feitos por outros fabricantes e mencionados neste documento não afetarão a
aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de software fabricados
por outras empresas não constitui necessariamente um endosso por parte da
fabricante.
Apesar de todos os esforços razoáveis terem sido feitos para que este documento
fosse tão preciso e útil quanto possível, não oferecemos qualquer tipo de garantia,
expressa ou implícita, quanto à precisão ou completeza das informações nele
contidas.
Os drivers e manuais mais atualizados estão disponíveis nos websites

http://www.okidata.com e http://my.okidata.com.

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Copyright © 2005. Todos os direitos reservados.
Escrito e produzido pelo Training & Publications Department da Oki Data

Como participante do programa E

NERGY STAR

®

, a fabricante
determinou que este produto atende às diretrizes de uso
eficiente de energia do programa
E

NERGYSTAR..ENE_crt_b_p.jpg

Este produto está em conformidade com os requisitos das Diretivas do Conselho
89/336/EEC (EMC) e 73/23/EEC (LVD), conforme emendadas, e onde aplicável,
sobre a aproximação da legislação dos Estados-membros em relação à
compatibilidade eletromagnética e baixa tensão.

Informações sobre marcas registradas

Oki e Microline são marcas registradas da Oki Electric Industry Company, Ltd.
E

NERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção Ambiental dos

Estados Unidos
Hewlett-Packard, HP e LaserJet são marcas registradas da Hewlett-Packard
Company.
Microsoft, MS-DOS e Windows são marcas registradas da Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Computers Inc.
Outros nomes de produtos e nomes de marcas são marcas registradas ou marcas
comerciais de seus respectivos proprietários.

Sumário

Utilitários .................................................................................................... 4

Informações gerais ....................................................................................4

Descrições dos utilitários ..........................................................................5

instalar o Utilitários...................................................................................9

Utilitário Color Correct [Correção de Cores].......................................... 12

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores]............................................28

ICC Profiles (Perfis ICC) ........................................................................32

LPR Utility (Utilitário LPR) ...................................................................33

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] ...........35

Utilitário Admin Manager da OKI (Gerenciador de Admin)..................40

OKI Profile Assistant [Assistente de Perfis OKI]...................................41

Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF]...........................42

Utilitário Print Job Accounting

(Contabilidade de Trabalhos de Impressão) ............................................45

PrintSuperVision ...................................................................................113

Utilitário PS Gamma Adjuster [Ajustador de Gama PS] ......................116

Storage Device Manager for Windows

[Gerenciador de Dispositivos de Armazenamento para Windows] ......117

Utilitário Web Installer [Utilitário de Instalação pela Internet] ............146

Índice .......................................................................................................147

C9600 Guia de Utilitários

Sumário • 3

Utilitários

Informações gerais

Esta é uma lista de todos os utilitários disponíveis.
Uma breve descrição de cada utilitário é fornecida depois da lista.
Os utilitários disponíveis variam de acordo com a plataforma do

computador.

1. Utilitário Color Correct [Correção de Cores]: consulte na

página 12

2. Utilitário Color Swatch [Amostra de cores]: consulte na

página 28

3. ICC Profiles (Perfis ICC): consulte na página 32

4. LPR Utility (Utilitário LPR): consulte na página 33

5. Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede]:

consulte na página 35

6. Utilitário Admin Manager da OKI (Gerenciador de Admin):

consulte na página 40

7. OKI Profile Assistant [Assistente de Perfis OKI]: consulte na

página 41

8. Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF]: consulte na

página 42

9. Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de

Impressão): consulte na página 45

10. PrintSuperVision: consulte na página 113

11. Utilitário PS Gamma Adjuster [Ajustador de Gama PS]: consulte

na página 116

12. Storage Device Manager for Windows [Gerenciador de

Dispositivos de Armazenamento para Windows]: consulte na
página 117

13. Utilitário Web Installer [Utilitário de Instalação pela Internet]:

consulte na página 146

C9600 Guia de Utilitários

Informações gerais • 4

Descrições dos utilitários

1. Utilitário Color Correct [Correção de Cores]

Este utilitário permite ajustar as configurações das cores da
impressora e salvá-las para uso futuro.

Para obter mais informações, consulte em Help [Ajuda] on-line no
utilitário.

Consulte “Utilitário Color Correct [Correção de Cores]” na
página 12.

2. Utilitário Color Swatch [Amostra de cores]

O utilitário Color Swatch [Amostra de cores] permite que amostras
de cores sejam impressas na impressora colorida. As amostras
são utilizadas com o software em uso para selecionar e reproduzir
as cores com precisão. As amostras representam amostras
selecionadas da paleta de cores das impressora e podem ser
usadas para identificar as cores desejadas para os documentos
impressos do usuário.

Consulte “Utilitário Color Swatch [Amostra de cores]” na
página 28.

3. ICC Profiles (Perfis ICC)

Os perfis ICC fornecidos com a impressora permitem
correlacionar o que é exibido na tela com o que a impressora
reproduz na impressão. Os perfis são personalizados para a
impressora utilizada. Os perfis podem ser utilizados quando se
utiliza o Graphic Pro Color Management System (Sistema de
Gerenciamento de Cores Graphic Pro).

Consulte “ICC Profiles (Perfis ICC)” na página 32.

4. LPR Utility (Utilitário LPR)

O utilitário LPR permite a impressão diretamente para uma
impressora na rede, sem um servidor de impressão. O software
cria uma porta de impressora e instala uma caixa instantânea de
status que permite a monitoração do status da impressora.

O LPR opera nos sistemas operacionais Windows Me/98,
Windows NT 4.0, Windows 2000 e Windows XP.

Consulte “LPR Utility (Utilitário LPR)” na página 33.

5. Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede]

C9600 Guia de Utilitários

Descrições dos utilitários • 5

Este utilitário permite ao usuário exibir (mas não alterar) o status
dos seguintes elementos na guia Status:

• bandejas para papel instaladas e o tipo de material de

impressão atribuído a elas.

• tamanho total e porcentagem usada do disco/memória.

• porcentagem do toner restante.

Consulte “Utilitário Network Printer Status [Status de impressora
de rede]” na página 35.

6. Utilitário Admin Manager da OKI (Gerenciador de Admin)

Este utilitário proporciona uma maneira fácil de configurar a
impressora em uma rede.

Consulte o manual eletrônico do configurador para informar-se
sobre como utilizá-lo. O manual do configurador pode ser
encontrado nos CDs incluídos com a impressora.

7. OKI Profile Assistant [Assistente de Perfis OKI]

Este utilitário ajuda o usuário a carregar e gerenciar perfis de
cores.

Para obter mais informações, consulte em Help [Ajuda] on-line no
utilitário.

8. Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF]

Este utilitário permite enviar um arquivo PDF selecionado
diretamente para a impressora.

Isso é mais rápido e mais fácil do que imprimir usando o Adobe
Acrobat.

O PDF Direct Print também permite configurar a origem do papel,
o número de cópias, a impressão frente e verso, o intervalo de
páginas para impressão e outras configurações.

Consulte “Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF]” na
página 42.

9. Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de

Impressão)
O software Print Job Accounting [Contabilidade de Trabalhos de

Impressão] foi concebido especificamente para impressoras Oki
Data em um ambiente de rede. Proporciona recursos de
contabilidade de trabalhos que permitem acompanhar a utilização

C9600 Guia de Utilitários

Descrições dos utilitários • 6

da impressora, calcular os custos de impressão e especificar o
acesso disponível a cada cliente (usuário). acessa

Consulte “Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de
Trabalhos de Impressão)” na página 45.

10. PrintSuperVision

O PrintSuper Vision é um aplicativo baseado na Internet utilizado
para gerenciar dispositivos de impressão conectados a uma rede.
O PrintSuperVision proporciona acesso a dados de impressoras
em ambiente de rede para realizar a monitoração, geração de
relatórios e gerenciamento de impressoras de rede. Proporciona
uma gama completa de funções de gerenciamento para
impressoras Oki, bem como para outras marcas de impressoras.

Consulte “PrintSuperVision” na página 113.

11. PS Gamma Adjuster Utility

O utilitário PS Gamma Adjuster [Ajustador de Gama PS] permite
personalizar as curvas de dados CMYK usadas com o driver da
impressora. Depois de criar a curva personalizada no utilitário, ela
deve ser salva (novo PPD). Depois, é necessário reconfigurar o
driver da impressora para usar o novo PPD.

Consulte “Utilitário PS Gamma Adjuster [Ajustador de Gama PS]”
na página 116.

12. Storage Device Manager for Windows [Gerenciador de

Dispositivos de Armazenamento para Windows]
Este utilitário permite gerenciar a memória flash interna e o disco

rígido da impressora. Também contém uma lista dos números
dos produtos para as impressoras, opcionais e suprimentos.

Consulte “Storage Device Manager for Windows [Gerenciador de
Dispositivos de Armazenamento para Windows]” na página 117.

13. Utilitário Web Installer [Utilitário de Instalação pela Internet]

Este utilitário é um aplicativo baseado na Internet. Automatiza as
tarefas para um administrador de rede.

• Detectando as impressoras conectadas a uma rede TCP/IP

• Exibindo as impressoras detectadas na página da Oki Data

na Internet

C9600 Guia de Utilitários

Descrições dos utilitários • 7

• Enviando aos usuários notificações de e-mail do URL que

permite baixar os programas de instalação dos drivers das
impressoras detectadas.

Os administradores podem usar este utilitário para gerenciar
impressoras e usuários organizados em grupos, tais como
departamentos ou andares.

Consulte “Utilitário Web Installer [Utilitário de Instalação pela
Internet]” na página 146.

C9600 Guia de Utilitários

Descrições dos utilitários • 8

instalar o Utilitários

Windows

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

Mac OS 9.x

Importante!

Estes utilitários não estão disponíveis para o Mac OS 10.x.

1. Insira o CD1 (CD do driver) na unidade de CD-ROM.

2. Clique duas vezes no ícone do CD exibido na área de trabalho..

3. Abra a pasta MAC.

4. Clique PSDRV → English. Clique duas vezes no ícone do

Programa de Instalação Mac Installer para abri-lo e executá-lo.

MacInstallerIcon.jpg

5. Clique em Continue [Avançar] e aceite o contrato de licença

C9600 Guia de Utilitários

instalar o Utilitários • 9

6. Selecione Custom Install [Instalação personalizada] para

acessar a instalação do utilitário.

InstallSelect_oem.jpg

7. Clique nas caixas de seleção ao lado dos utilitários que deseja
instalar e, em seguida, clique em Install [Instalar].

Os utilitários serão instalados na pasta especificada durante o
processo de instalação.

C9600 Guia de Utilitários

instalar o Utilitários • 10

Mac OS 10.1 & 10.2

Salvo o Print Job Accounting [Contabilidade de Trabalhos de
Impressão], os utilitários contidos no CD dos drivers não estão
disponíveis para Mac OS X e só serão executados em Mac 9.x ou
Classic OS.

Depois de instalado pelo administrador da rede, o utilitário Print Job
Accounting [Contabilidade de Trabalhos de Impressão] será
transparente à operação do driver da impressora no sistema OS X.

Consulte “Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos
de Impressão)” na página 45.

Mac OS 10.3

Salvo o Print Job Accounting [Contabilidade de Trabalhos de
Impressão], os utilitários contidos no CD dos drivers não estão
disponíveis para Mac OS 10.3 e só serão executados em Mac 9.x ou
Classic OS.

Depois de instalado pelo administrador da rede, o utilitário Print Job
Accounting [Contabilidade de Trabalhos de Impressão] será
transparente à operação do driver da impressora no sistema OS X.

Consulte “Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos
de Impressão)” na página 45.

C9600 Guia de Utilitários

instalar o Utilitários • 11

Utilitário Color Correct [Correção de Cores]

Informações gerais

Este utilitário permite ajustar as configurações das cores da
impressora e salvá-las para uso futuro.

O utilitário Color Correct [Correção de Cores] é a melhor opção para
trabalhar com Microsoft Excel ou Word.

O utilitário Color Correct [Correção de Cores] pode ser usado para:

• Alterar a cor da paleta: consulte na página 13

• Ajustar o valor gama e a matiz: consulte na página 23

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte em Help [Ajuda] on-line no
utilitário.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 12

Alterar a cor da paleta

NOTAS

1. Este recurso não está disponível para o Windows Me/98.

2. Este recurso não está disponível para impressoras
compartilhadas.

3. Ao testar a impressão, use papel maior que tamanho B5.

O procedimento de mudança da cor da paleta tem quatro etapas:

1. Imprima a tabela de amostras de cores

Consulte na página 14.

2. Imprima a tabela de ajuste de cores

Consulte na página 15.

3. Faça os ajustes. Salve os ajustes usando um nome de sua

escolha.
Consulte na página 17.

4. Ao imprimir um documento, selecione o nome das configurações

de ajuste salvas.
Consulte na página 21.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 13

Alterar a cor da paleta
Etapa 1: Imprima a tabela de amostras de cores

1. Clique em Start (Iniciar) → Programs (Programas) → All

Applications (Todos os aplicativos)

Para Windows XP,
Clique em Start (Iniciar) → Programs

(Programas) → Okidata → Color Correct Utility (Correção
de Cores) → Color Adjustment Utility (Utilitário de Ajuste
de Cores).

2. Selecione Adjust Pallet Color [Ajustar cor da paleta]. Clique

em Next (Avançar).

3. A tela Select Printer [Selecionar impressora] será exibida.
Selecione a impressora sendo utilizada. Clique em Next

(Avançar).

O Utilitário de Correção de Cores será lançado.
Os drivers da impressora instalados serão exibidos. O utilitário

Color Correct [Correção de Cores] precisa ser configurado para

cada driver.

4. A tela Select Setting [Selecionar configuração] será exibida.
Selecione na lista a configuração desejada. Clique em Sample

Print [Amostra de impressão].

5. A tabela de amostras de cores será impressa.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 14

Alterar a cor da paleta
Etapa 2: Imprima a tabela de ajuste de cores

Primeiro, é necessário executar as etapas descritas em “Etapa 1:
Imprima a tabela de amostras de cores” consulte na página 14.

6. Clique em Next (Avançar).

7. A tela Pallet Color Matching [Correlação de cores da paleta] será

exibida.

cadjust1.jpg

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 15

8. Clique em Test Print [Impressão de teste].
A tabela de ajuste de cores será impressa.

Fig5-17.jpg

9. Compare a tabela de ajuste de cores com a tela de correlação de
cores da paleta.

Se as cores impressas não corresponderem às exibidas na tela,
faça um ajuste.

Não é possível ajustar as cores marcadas com um X.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 16

Alterar a cor da paleta
Etapa 3: Faça os ajustes e salve as configurações

Primeiro, é necessário executar as etapas descritas em “Etapa 1:
Imprima a tabela de amostras de cores” consulte na página 14
and “Etapa 2: Imprima a tabela de ajuste de cores” consulte na
página 15.

Os ajustes permitem que se obtenha as melhores correlações
possíveis entre os valores de Matiz e Brilho na tabela de amostras
de cores e a tela de correlação de cores da paleta.

10. Na tela Pallet Color Matching [Correlação de cores da paleta],

clique na cor que deseja ajustar.

cadjust1.jpg

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 17

11. A tela Enter Adjustment Value [Especificar o valor de ajuste]

aparecerá.
Acesse os menus suspensos dos valores de Hue [Matiz] (X) e

Brightness [Brilho] (Y).

Você está à procura das faixas disponíveis para os parâmetros

Hue [Matiz] (X) e Brightness [Brilho] (Y).

As faixas disponíveis (valores) variam conforme a cor.

12. Use a tabela de amostras de cores.

Localize a cor que deseja ajustar.
Localize a cor desejada dentro das faixas identificadas (valores)

na etapa 10.
Localize os valores para Hue [Matiz] (X) e Brightness [Brilho]

(Y).

13. Na tela Pallet Color Matching [Correlação de cores da paleta],

clique na cor que deseja ajustar.
A tela Enter Adjustment Value [Especificar o valor de ajuste]

aparecerá.
Acesse os menus suspensos dos valores de Hue [Matiz] (X) e

Brightness [Brilho] (Y).

Ajuste os valores de Hue [Matiz] e Brightness [Brilho] para que
coincidam com os valores da etapa 11.

cadjust1.jpg

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 18

14. Clique em OK.

15. A tela Pallet Color Matching [Correlação de cores da paleta]

será exibida

cadjust1.jpg

16. Clique em Test Print [Impressão de teste].

A tabela de ajuste de cores será impressa.

Fig5-17.jpg

17. Compare a tabela de ajuste de cores com a tela de correlação de

cores da paleta.
Se estiver satisfeito com a comparação, vá para a etapa 18.
Se não estiver satisfeito, repita as etapas 10 a 16.

18. Se quiser ajustar outra cor, repita as etapas 10 a 16.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 19

19. Quando terminar de ajustar todas as cores desejadas, clique em

Next (Avançar).

20. Especifique o nome da configuração. Lembre-se do nome para

uso futuro.

21. Clique em Save [Salvar].

22. Clique em OK.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 20

Alterar a cor da paleta
Etapa 4: Use as configurações salvas para imprimir um

documento

Windows Postscript

ATENÇÃO

O modo de impressão deve estar configurado para Office
Color [Cor do Office].

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Cor Office seção.

1. Abra o arquivo que deseja imprimir.

2. Em File [Arquivo], clique em Print [Imprimir].

3. Sua ação depende do sistema operacional utilizado.

Windows XP: Clique em Properties (Propriedades).

Clique em Advanced [Avançado].

Windows 2000: Vá para a próxima etapa.

4. Na guia Color [Cor], em Color Matching [Correlação de

cores], em User Setting [Configuração do usuário], selecione

o nome da correlação de cores que criou usando o utilitário

Color Correct [Correção de Cores].

5. Clique em OK.

6. Imprima o documento.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 21

Alterar a cor da paleta
Etapa 4: Use as configurações salvas para imprimir um

documento

Windows PCL

ATENÇÃO

O modo de impressão deve estar configurado para Office
Color [Cor do Office].

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Cor Office seção.

1. Abra o arquivo que deseja imprimir.

2. Em File [Arquivo], clique em Print [Imprimir].

3. Sua ação depende do sistema operacional utilizado.

Windows XP: Clique em Properties (Propriedades).

Clique em Advanced [Avançado].

Windows 2000: Vá para a próxima etapa.

4. Na guia Color [Cor], em Color Mode [Modo de cores], em User

Setting [Configuração do usuário], selecione o nome da

correlação de cores que criou usando o utilitário Color Correct
[Correção de Cores].

NOTA

Quando um driver da impressora é atualizado ou
reinstalado, o utilitário Color Correct [Correção de Cores]
recarrega os nomes das correlações de cores. Certifique-se
de que os nomes das correlações de cores apareçam na
[Setting Selection] [Seleção de configuração]. Clique em

End [Final].

5. Clique em OK.

6. Imprima o documento.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 22

Ajustar o valor gama e a matiz

NOTAS

1. Este recurso não está disponível para o Windows Me/98.

2. Este recurso não está disponível para impressoras
compartilhadas.

3. Ao testar a impressão, use papel maior que tamanho B5.

4. É preciso ter autorização de administrador ao configurar
uma conexão de rede no XP/2000/NT4.0/Server 2003.

1. Clique em Start (Iniciar) → Programs (Programas) → All

Applications (Todos os aplicativos).

2. Sua ação depende do sistema operacional utilizado.

Windows XP: Clique em Okidata → Color Correct

Utility (utilitário Correção de
Cores) → All Applications (Todos os
aplicativos).

Windows 2000: Vá para a próxima etapa.

3. Selecione Correct gamma and hue [Corrigir gama e matiz].

4. Clique em Next (Avançar).

5. A tela “Select Printer” [Selecionar impressora] será exibida.

Selecione a impressora que deseja ajustar.

6. Clique em Next (Avançar).

7. O Utilitário de Correção de Cores será lançado. .

Os drivers da impressora instalados serão exibidos.
O utilitário Color Correct [Correção de Cores] precisa ser

configurado para cada driver.

8. Na caixa de listagem, selecione o modo.

9. Clique em Next (Avançar).

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 23

10. Altere os valores da barra deslizante de gama, matiz, brilho e

saturação para ajustar a cor.

Use primary colors of ink [Usar cores de tintas primárias]

Selecione esta opção para ajustar as configurações para as
matizes padrão da impressora.

Hue (Matiz) Toner printing (Impressão de

toner)

R (vermelho) 50% amarelo e 50% magenta
Y (amarelo) 100% amarelo
G (verde) 50% ciano e 50% amarelo
C (ciano,) 100% ciano
B (azul) 50% magenta e 50% ciano
M (Magenta) 100% magenta

A barra deslizante Gamma [Gama] ajusta o brilho total.
A barra deslizante Hue/Brightness [Matiz/Brilho] ajusta a cor

produzida.
Use os botões de cores da impressora para mudar para uma cor

diferente.

Brightness [Brilho]

Para obter uma cor mais clara, deslize a barra Gamma [Gama]
para a esquerda.

Hue [Matiz]

Os ajustes feitos correspondem às posições no disco de cores.

Avançar = + (sentido anti-horário)
Retroceder = - (sentido horário)

Exemplo: ajuste a barra deslizante Y (amarela):

Avance = + (sentido anti-horário), a cor fica mais verde.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 24

Retroceda = - (sentido horário), a cor fica mais vermelha.

F5_03_300.jpg

11. Clique em Test Print [Impressão de teste].

12. A Adjustment Confirmation Sample [Amostra de

confirmação de ajuste] será impressa.

13. Se a amostra for satisfatória, clique em Set [Configurar].

Se a amostra for insatisfatória, repita as etapas 10 a 12 até obter
o resultado desejado. Em seguida, clique em Set [Configurar].

14. Clique em Save [Salvar].

15. Especifique o nome da configuração.

16. Clique em OK.

17. Clique em OK.

NOTA

Quando um driver da impressora é atualizado ou
reinstalado, o utilitário Color Correct [Correção de Cores]
recarrega os nomes das correlações de cores. Certifique-se
de que os nomes das correlações de cores apareçam na
[Setting Selection] [Seleção de configuração]. Clique em

Complete [Concluído].

18. Clique em Complete [Concluído] para sair do utilitário Color

Correct [Correção de Cores].

19. Quando for imprimir um documento, selecione o nome da
configuração.

Windows PostScript
Windows PCL

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 25

Ajuste do valor gama e da matiz
Use as configurações salvas para imprimir um documento

Windows Postscript

ATENÇÃO

O modo de impressão deve estar configurado para Office
Color [Cor do Office].

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Cor Office seção.

1. Abra o arquivo que deseja imprimir.

2. Em File [Arquivo], clique em Print [Imprimir].

3. Sua ação depende do sistema operacional utilizado.

Windows XP: Clique em Properties (Propriedades).

Clique em Advanced [Avançado].

Windows 2000: Vá para a próxima etapa.

4. Na guia Color [Cor], em Color Matching [Correlação de

cores], em User Setting [Configuração do usuário], selecione

o nome da correlação de cores que criou usando o utilitário

Color Correct [Correção de Cores].

5. Clique em OK.

6. Imprima o documento.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 26

Ajuste do valor gama e da matiz
Use as configurações salvas para imprimir um documento.

Windows PCL

ATENÇÃO

O modo de impressão deve estar configurado para Office
Color [Cor do Office].

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Cor Office seção.

1. Abra o arquivo que deseja imprimir.

2. Em File [Arquivo], clique em Print [Imprimir].

3. Sua ação depende do sistema operacional utilizado.

Windows XP: Clique em Properties (Propriedades).

Clique em Advanced [Avançado].

Windows 2000: Vá para a próxima etapa.

4. Na guia Color [Cor], em Color Mode [Modo de cores], em User

Setting [Configuração do usuário], selecione o nome da

correlação de cores que criou usando o utilitário Color Correct
[Correção de Cores].

NOTA

Quando um driver da impressora é atualizado ou
reinstalado, o utilitário Color Correct [Correção de Cores]
recarrega os nomes das correlações de cores. Certifique-se
de que os nomes das correlações de cores apareçam na
[Setting Selection] [Seleção de configuração]. Clique em

End [Final].

5. Clique em OK.

6. Imprima o documento.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Correct [Correção de Cores] • 27

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores]

Informações gerais

O utilitário Color Swatch [Amostra de cores] permite

• que amostras de cores sejam impressas na impressora

colorida.

• criar amostras de cores personalizados

As amostras são utilizadas com o software em uso para selecionar
e reproduzir as cores com precisão.

As amostras representam amostras selecionadas da paleta de cores
das impressora. Podem ser usadas para identificar as cores
desejadas para os documentos impressos do usuário.

NOTA

• O utilitário de amostra de cores Swatch não é uma

garantia de que a impressora imprimirá a mesma cor
exibida no monitor. Considere-a apenas uma
referência.

• A impressora pode não ser capaz de imprimir a cor

exata desejada pelo usuário.

• O software utilizado pelo usuário pode não ser capaz

de correlacionar as cores utilizando as informações
das amostras. Pode ser necessário usar outros
métodos de correlação.

• As amostras de cores não mostram todas as cores

que a impressora colorida pode imprimir.

• Muitos outros fatores influenciam como vemos as

cores: a cor e o acabamento do papel, a luz ambiente,
e até mesmo as cores ao redor da cor que está sendo
observada.

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores] • 28

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte o arquivo LeiaMe do utilitário
Swatch [Amostra de cores], situado na lista de programas do
Windows.

Impressão amostras de cores

NOTA

• As amostras de cores não mostram todas as cores

que a impressora colorida pode imprimir.

• O utilitário de amostra de cores Swatch não é uma

garantia de que a impressora imprimirá a mesma cor
exibida no monitor. Considere-a apenas uma
referência.

• A impressora pode não ser capaz de imprimir a cor

exata desejada pelo usuário.

1. Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação

(Windows)

2. Click Start → Programs → Color Swatch → Color

Swatch Utility.

Clique em Start (Iniciar) → Programs (Programas) → Color

Swatch [Amostra de cores] → Utilitário Color Swatch
[Amostra de cores].

3. Uma página de amostras exibe as cores utilizadas com mais

freqüência.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores] • 29

4. Selecione Print (Imprimir) para imprimir as páginas das
amostras.

color_swatch_samples.jpg

5. Use os blocos de cores para escolher cores específicas que
deseja que sejam exibidas no documento impresso.

Cada bloco de cor, ou amostra, é identificado com informações
que o software do usuário precisa para reproduzir com precisão
tal cor.

Os números embaixo de cada bloco especificam as quantidades
das cores primárias––vermelho (R), verde (G) e azul (B)––que
são combinadas para formar cada tom específico.

As quantidades são identificadas por um valor numérico entre 0 e

255.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores] • 30

Color Swatch Utility [Utilitário Color Swatch]

Criação de amostras de cores personalizadas

NOTA

O utilitário de amostra de cores Swatch não é uma garantia
de que a impressora imprimirá a mesma cor exibida no
monitor. Considere-a apenas uma referência.

A impressora pode não ser capaz de imprimir a cor exata
desejada pelo usuário.

Se o usuário não conseguir encontrar a cor desejada, poderá criar
ou personalizar as cores:

1. Selecione Custom Swatch [Amostra personalizada] no menu
File [Arquivo].

2. Na janela suspensa, há 3 barras deslizantes que permitem

personalizar as amostras:

• A barra Hue [Matiz] muda a matiz das amostras. Por exemplo,

vermelho para verde ou azul para amarelo.

• A barra Saturation [Saturação] muda a intensidade das

cores.

• A barra Lightness [ Brilho] mu d a o b r i l h o d a s co r e s.

3. Ajuste as barras até obter a cor desejada.

As variações de cores são criadas para ajudar o usuário a
encontrar a melhor correlação.

4. Clique em OK.

5. Imprima a página de amostras personalizadas.

6. Repita essas etapas até obter a cor de impressão desejada.

7. Para obter mais informações, consulte o arquivo LeiaMe do

utilitário Swatch [Amostra de cores], situado na lista de
programas do Windows.

O arquivo inclui:

• Aplicar valores de cores no aplicativo

• Configurar as cores do monitor

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Color Swatch [Amostra de cores] • 31

ICC Profiles (Perfis ICC)

Informações gerais

Os perfis ICC fornecidos com a impressora permitem correlacionar
o que é exibido na tela com o que a impressora reproduz na
impressão. Os perfis são personalizados para a impressora Oki
Data utilizada. Os perfis podem ser utilizados quando se utiliza o
Sistema de Gerenciamento de Cores Graphic Pro.

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Graphic Pro seção.

Como instalar

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Graphic Pro seção.

Os arquivos ICC estão no CD dos drivers, na pasta ICC Files
[Arquivos ICC].

Para instalar os perfis ICC, use o Profile Assistant [Assistente de
Perfis] para baixá-los para o disco rígido da impressora. Para usar
os perfis ICC, selecione o perfil desejado na seção Graphic Pro do
driver da impressora.

Informações adicionais

Consulte o Manual de Impressão, Correspondência de Cores
capítulo, Graphic Pro seção.

C9600 Guia de Utilitários

ICC Profiles (Perfis ICC) • 32

LPR Utility (Utilitário LPR)

Informações gerais

O utilitário LPR permite a impressão diretamente para uma
impressora na rede, sem um servidor de impressão. O software cria
uma porta de impressora e instala uma caixa instantânea de status
que permite a monitoração do status da impressora.

O LPR opera nos sistemas operacionais Windows Me/98, Windows
NT 4.0, Windows 2000 e Windows XP.

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

O utilitário LPR é compatível com TCP/IP. O administrador da rede
deve configurar um endereço IP e as propriedades TCP/IP da
impressora.

1. Para instalar o utilitário, coloque o CD1 na unidade de CD-ROM.
Se o CD não for executado automaticamente, clique em Start

(Iniciar)
unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no arquivo Install.exe.
Clique em OK.

2. Clique em Network Software [Software de

rede] → Installation/Config → LPR Utility (Utilitário
LPR). Siga as instruções exibidas na tela.

→

Run ( Executar)

→

Browse (Procurar). Acesse a

C9600 Guia de Utilitários

LPR Utility (Utilitário LPR) • 33

Caixa de status do LPR

lpr_status.jpg

A caixa de status do utilitário LPR exibe as seguintes informações:

•Printer [Impressora]: Os nomes das impressoras adicionadas (é

possível adicionar até 30 impressoras).

•Status: O status do utilitário LPR (vazio, conectando, enviando,

em pausa, verificando status, não conectado).

• Finish [Concluído]: O número de trabalhos concluídos.

• Queue [Fila]: O número de trabalhos aguardando para serem

impressos.

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte em Help [Ajuda] on-line no
utilitário.

C9600 Guia de Utilitários

LPR Utility (Utilitário LPR) • 34

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede]

Windows

• Disponível apenas em conexões de rede TCP/IP.

O utilitário Network Printer Status estará disponível caso o
administrador o tenha instalado.

Se o utilitário estiver instalado, as seguintes mudanças serão
visíveis na caixa de diálogo Properties [Propriedade] do driver da
impressora:

• uma nova guia denominada Status será adicionada.

• um botão Option [Opção] será adicionado à guia Device
Option [Opção do dispositivo].

Este utilitário permite ao usuário exibir (mas não alterar) o status dos
seguintes elementos na guia Status:

• bandejas para papel instaladas e o tipo de material de
impressão atribuído a elas.

• tamanho total e porcentagem usada do disco/memória.

• porcentagem do toner restante.

Importante!

Se a opção Automatic Status Update [Atualização automática do
status] for selecionada na guia Status, o driver executará um
'ping' automático da impressora para obter as informações mais
recentes sobre o status sempre que a caixa de diálogo

Properties [Propriedades] for aberta.

Isto causa um atraso significativo até a caixa de diálogo
Properties [Propriedades] ser aberta.

Para evitar isto, use o botão Update Status [Atualizar status]
na guia Status para atualizar manualmente as informações sob
demanda.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] • 35

Informações gerais

Este utilitário cria uma guia adicional (STATUS) nos drivers
PostScript e PCL, que permite ao cliente monitorar o status da
impressora selecionada.

Instalação

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

1. Coloque o CD1 na unidade de CD-ROM.
Se o CD não for executado automaticamente, clique em Start

Iniciar → Run (Executar) → Browse (Procurar). Selecione

a unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no arquivo Install.exe.
Clique em OK.

2. Clique em Network Software [Software de

rede] → Administration Tools [Ferramentas de
administração] → Network Printer Status [Status de
impressora de rede]. Siga as instruções exibidas na tela.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] • 36

Uso

1. Clique em Start (Iniciar) → Settings (Configurações) →

Printers (Impressoras). Clique com o botão direito do mouse no

ícone da impressora Oki e clique em Properties (Propriedades).

2. Clique na guia STATUS.

3. Clique no botão UPDATE [Atualizar] para exibir as configurações

do dispositivo.
A tela abaixo será exibida:

NetStatus2K.tif

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] • 37

Clique em um item para exibir estas informações:

Trays [Bandejas]: Tipo de papel, gramatura

Duplex [Unidade

Instalada/não instalada

duplex]:

Disk/Memory [Disco/
Memória]:

Toner Remaining
[Toner restante]:

Quantidade de RAM e % usada;
Tamanho da memória Flash e % usada

% de toner restante em todos os
cartuchos

NOTA

Se a caixa Auto Status Check [Verificação automática de
status] estiver selecionada, o utilitário executará um “ping”
da impressora sempre que a caixa de diálogo Printer
Properties [Propriedades da impressora] for aberta no
driver da impressora.

Isto fará com que a abertura desta caixa de diálogo seja feita
muito mais lentamente.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] • 38

Verificação do status da impressora

Clique no botão WEB SETTING [Configuração da Internet].
A tela abaixo será exibida

NetStatusK.tif

Clique nos itens relacionados à esquerda para exibir:

• Network Summary (Resumo da rede)

• Login for Administrators (Login para administradores)

• Job Login (Login para trabalhos)

• Printer Menu (Menu da impressora)

Para exibir o status da impressora em tempo real, clique no botão

UPDATE STATUS [Atualizar status].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Network Printer Status [Status de impressora de rede] • 39

Utilitário Admin Manager da OKI (Gerenciador de Admin)

Informações gerais

Este utilitário proporciona uma maneira fácil de configurar a
impressora em uma rede.

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

Informações adicionais

Consulte o manual eletrônico do configurador para informar-se sobre
como utilizá-lo. O manual do configurador pode ser encontrado nos
CDs incluídos com a impressora.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Admin Manager da OKI (Gerenciador de Admin) • 40

OKI Profile Assistant [Assistente de Perfis OKI]

Informações gerais

Este utilitário ajuda o usuário a carregar e gerenciar perfis de cores.

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte em

• Help [Ajuda] on-line no utilitário.

• Consulte o Manual de Impressão

Correspondência de Cores capítulo, Graphic Pro seção.

C9600 Guia de Utilitários

OKI Profile Assistant [Assistente de Perfis OKI] • 41

Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF]

Informações gerais

O utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF] permite enviar
um arquivo PDF selecionado diretamente para a impressora.

Isso é mais rápido e mais fácil do que imprimir usando o Adobe
Acrobat.

O PDF Direct Print também permite configurar a origem do papel, o
número de cópias, a impressão frente e verso, o intervalo de páginas
para impressão e outras configurações.

Como instalar

Instale o utilitário incluído no CD1 usando o Menu de Instalação
(Windows).

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte em Help [Ajuda] on-line no
utilitário.

Requisitos de uso

• Compatível com a versão PDF 1.3 (Acrobat 4.0) ou anterior.

• Um ambiente de fontes instalado no sistema.

NOTA

Alguns arquivos PDF podem não ser impressos
corretamente.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF] • 42

Uso

NOTA

Compatível com a versão PDF 1.3 (Acrobat 4.0) ou anterior.

1. Clique com o botão direito do mouse

no arquivo que deseja imprimir no Windows Explorer

ou

no ícone do arquivo na área de trabalho.

2. Clique em PDF Direct Print e, em seguida

3. Clique em Print [Imprimir].

PDFd_p1.jpg

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF] • 43

4. A tela Start [Iniciar] oferece.
Permite alterar as configurações dos seguintes recursos:

• Select Print [Selecionar impressão]

• Paper Source [Origem do papel]

• Copies [Cópias]

• 2-sided printing [Impressão frente e verso]

• Binding [Encadernação]

• Collate [Agrupar]

• Fit to page [Ajustar à página]

• Print page range [Imprimir intervalo de páginas]

• Restore Default [Restaurar configurações padrão]

• Save Settings [Salvar configurações]

• Print [Imprimir]

• Cancel [Cancelar]

• Help [Ajuda]

• About [Sobre]

5. Se a mensagem “ERROR:PDF to PS conversion failed” [ERRO:

falha na conversão de arquivo PDF para PS] for exibida ao tentar
imprimir diretamente um arquivo PDF, significa que o arquivo
contém uma fonte incorporada não instalada no sistema.

Usando o Acrobat, exclua o texto com a fonte incorporada, ou
desincorpore-a.

No Acrobat, selecione Tools [Ferramentas] → Touchup
[Retocar] → Text attribute [Atributo do texto].

Desmarque a caixa Embed [Incorporar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário PDF Direct Print [Impressão direta de PDF] • 44

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão)

Introdução

O software de Contabilidade de Trabalhos de Impressão foi
concebido especificamente para impressoras OKI em um ambiente
de rede. Proporciona recursos de contabilidade de trabalhos que
permitem acompanhar a utilização da impressora, calcular os custos
de impressão e especificar o acesso disponível a cada cliente
(usuário).

Fig01_oem_v11.tif

NOTA

As imagens das telas contidas neste manual do usuário são
genéricas. Quando XXX1, XXX2, etc., aparecerem em uma
tela, representam um número de modelo específico que
variará conforme os modelos utilizados no sistema do
usuário.

Com o software de Contabilidade de Trabalhos de Impressão, pode­se:

• Controlar os custos limitando o acesso de clientes específicos

às impressões coloridas.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 42

• Planejar a alocação de equipamentos monitorando

exatamente o volume de impressão de cada cliente.

• Configurar a cobrança para cada cliente baseando-se no uso

registrado.

NOTA

Este software salva os dados de registro obtidos no disco
rígido da impressora (opcional em alguns modelos). Se a
impressora não tiver o disco rígido, os registros obtidos são
salvos na memória Flash.

A quantidade de informação que pode ser armazenada na
memória Flash é relativamente limitada.

O disco rígido tem uma capacidade de memória muito
maior.

Portanto, recomendamos enfaticamente que a impressora
seja equipada com um disco rígido para uso com o software
de Contabilidade de Trabalhos de Impressão.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 43

Visão geral
Exemplo de diagrama de rede

JA_Overview.jpg

Servidor:

Windows XP,
2000 ou NT 4.0
(SP6 ou
posterior)

Impressora(s)

PCs clientes:

Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 ou
posterior)

Macs clientes:

Macintosh
OS 8.x ou 9.x

O utilitário Contabilidade de Trabalhos de Impressão requer

Computador servidor usando um sistema operacional
Windows apropriado.

Computadores clientes usando sistemas operacionais
Windows e/ou Macintosh.

Conexão à(s) impressora(s) a serem gerenciadas; uma
conexão direta (USB ou paralela) ao servidor, ou uma conexão
TCP/IP à rede.

NOTA

O software Contabilidade de Trabalhos de Impressão não
funciona em ambientes NetBEUI ou NetWare.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 44

Requisitos do sistema operacional

Servidor (apenas Windows)

O software de servidor Contabilidade de Trabalhos de Impressão
pode ser executado nos seguintes sistemas operacionais Windows,
com o mais recente Service Pack instalado.

• Windows XP

• Windows 2000

• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 ou posterior)

Computadores clientes (Windows ou Macintosh)

O software Contabilidade de Trabalhos de Impressão pode ser
executado em qualquer um dos seguintes sistemas operacionais:

Windows

• XP

• 2000

• Me

• 98

• 95

• NT4.0 (Service Pack 6 ou posterior)

Macintosh

• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (Adobe PS 8.6 ou mais recente

necessário)

• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (LaserWriter 8.7 necessário)

Instalação

Cdhand.jpg

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 45

Instalação do software de servidor Contabilidade de Trabalhos de Impressão

1. Coloque o CD dos drivers fornecido com a impressora na
unidade de CD-ROM do computador servidor e aguarde até que
o menu do Programa de Instalação seja exibido.

Se o CD não for executado automaticamente, clique em Iniciar →
Executar → Procurar. Selecione a unidade de CD-ROM, clique
duas vezes no arquivo Install.exe e, em seguida, clique em OK.

2. Clique em Next [Avançar] para aceitar os termos do contrato de
licença.

3. Selecione o idioma desejado.

4. Clique em Network Software [Software de rede] →

Administration Tools [Ferramentas de administração] → Job
Accounting [Contabilidade de trabalhos] → Server [Servidor] e

siga as instruções exibidas na tela.

5. Se quiser criar relatórios dos registros usando o Excel, instale as
ferramentas de relatórios. Clique em Report Tools [Ferramentas
de relatórios] e siga as instruções exibidas na tela.

Instalação do software de cliente Contabilidade de Trabalhos de Impressão

NOTA

O(s) driver(s) da impressora também devem ser
instalado(s) nos computadores clientes.

Computadores clientes Windows

1. Coloque o CD dos drivers fornecido com a impressora na
unidade de CD-ROM do computador e aguarde até que o menu
do Programa de Instalação seja exibido.

Se o CD não for executado automaticamente, clique em Iniciar →
Executar → Procurar. Selecione a unidade de CD-ROM, clique
duas vezes no arquivo Install.exe e, em seguida, clique em OK.

2. Clique em Next [Avançar] para aceitar os termos do contrato de
licença.

3. Selecione o idioma desejado.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 46

4. Clique em Network Software [Software de rede] →

Administration Tools [Ferramentas de administração] → Job
Accounting [Contabilidade de trabalhos] → Client [Cliente] e

siga as instruções exibidas na tela.

5. Quando a instalação terminar, a janela abaixo será exibida. Para
obter mais informações, consulte “Software do cliente” na
página 98.

JA_PrintJobAccountingClient.bmp

Computadores clientes Macintosh

Normalmente, o software Oki Job Accounting é instalado
automaticamente durante a instalação do driver da impressora.
Para ativar o software cliente de Contabilidade de Trabalhos de
Impressão:

1. Selecione Print Desktop... [Área de trabalho de impressão] no
menu File [Arquivo].

2. Certifique-se de que o modelo da impressora esteja selecionado,
clique em General [Geral] e selecione Plug-in Preferences
[Preferências de plug-in].

3. Abra o menu Print Time Filters [Filtros de horários de impressão]
e selecione Print Time Filters [Filtros de horários de impressão],

JobType [Tipo de trabalho] e JobAccounting [Contabilidade de

trabalhos].

4. Clique em Save Settings [Salvar configurações] e clique em OK.

5. Clique em Cancel [Cancelar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 47

Capacidades do software de servidor

Use o software de servidor Contabilidade de Trabalhos de Impressão

• para registrar impressoras e clientes

• para configurar limites de impressão

• para configurar a geração automática de registros de impressão.

• para configurar o envio automático por e-mail dos relatórios de

registros ao administrador

Para cada cliente, pode-se

• Ativar/desativar a impressão ou impressões coloridas

• Estabelecer limites superiores para itens tais como o número de

páginas que podem ser impressas.

• Registrar itens específicos, incluindo:

–Data

– Nome do usuário

– Nome da impressora

– Nome do documento

NOTA

Não é possível obter as informações sobre os nomes
dos documentos enquanto se imprime utilizando
alguns aplicativos para Windows, nem de um
Macintosh.

– O número de páginas coloridas e monocromáticas impressas

– Tamanho do papel

– Impressão Simplex ou Duplex

–etc.

• Configurar uma conta, permitindo imprimir apenas até os limites

definidos.

Para cada impressora, pode-se

• Definir taxas por folhas, tamanhos de papel e outros parâmetros.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 48

• Ativar/desativar o acesso à impressão ou ativar/desativar o

acesso à impressão colorida.

• Estabelecer limites superiores para itens tais como o número

de páginas que podem ser impressas.

• Configurar uma conta, permitindo imprimir apenas até os

limites definidos.

• Configurar grupo(s) para inclusão da impressora

Para os registros de impressão, pode-se:

• Exportar os registros de impressão como arquivos de valores

separados por vírgula (.csv), que podem ser importados para
muitos programas de planilha de cálculo disponíveis no
mercado.

• Enviar automaticamente por e-mail ao administrador os

registros de impressão em dias específicos.

• Personalizar os itens a serem incluídos no registro,

configurando-os manualmente (ver página 86) ou usando uma
das diversas macros do Microsoft

página 89).

• Importar um registro de impressões para trabalhos de

impressão enviados de um cliente diretamente à impressora,
sem utilizar o servidor de impressão.

• Registrar com precisão as páginas impressas mesmo quando

um cliente tiver cancelado seus trabalhos de impressão ou
tiver ocorrido atolamentos de papel.

®

Excel fornecidas (ver

Nome do Usuário e Identificação de Conta

Nome do Usuário

O Nome do Usuário é exibido sempre que os registros de
impressões são exibidos. Seu único objetivo é facilitar a identificação
de quem tem usado a impressora.

O Nome do Usuário é atribuído durante a criação da Identificação de
Conta (ver página 74). Pode ser configurado para representar um
cliente específico ou um grupo de clientes, e está associado ao
número de Identificação de Conta.

O Nome do Usuário não precisa ser necessariamente o mesmo que
o nome de login de usuário do Windows.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 49

Identificação de Conta

A Identificação de Conta é o número que o software Contabilidade
de Trabalhos de Impressão utiliza para identificar os clientes. Pode­se atribuir uma Identificação de Conta com valores de 1 a

1879048191. Os clientes que não têm sua própria Identificação de
Conta serão reconhecidos como Unregistered ID(0) [Identificação
não registrada(0)].

Normalmente, uma Identificação de Conta é atribuída a cada cliente.
Se a mesma Identificação de Conta for atribuída a clientes
diferentes, quando o sistema exibir os totais, todos os trabalhos de
impressão que realizarem serão somados como se tivessem sido
feitos pelo mesmo cliente.

As Identificações de Contas devem ser definidas para cada
impressora registrada conectada ao servidor. A mesma Identificação
de Conta pode ser configurada para mais de uma impressora, com
limites diferentes para cada impressora. Portanto, pode-se
configurar clientes específicos para que tenham acesso a apenas
algumas impressoras.

Exemplos de situações de uso de Identificações de Contas:
Para permitir que apenas alguns clientes possam imprimir:

Neste caso, não é necessário atribuir uma Identificação de Conta
para todos os clientes, mas sim apenas para os clientes que têm
permissão para imprimir. Todos os outros clientes serão
reconhecidos como Unregistered ID(0) [Identificação não
registrada]; portanto, basta proibir a impressão por parte de
clientes com essa classificação.

Para permitir que apenas alguns clientes possam imprimir em cores:

É possível impedir que qualquer cliente que não tenha uma
identificação registrada imprima em cores adotando o mesmo
procedimento descrito acima.

Para configurar os limites de impressão e importar os registros de impressões por departamento:

Neste caso, não é necessário atribuir uma Identificação de Conta
para todos os clientes. Basta atribuir uma Identificação de Conta
para cada departamento e especificar o Nome do Grupo, ao invés
do Nome do Usuário.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 50

Para configurar os limites de impressão e importar os registros de impressões de cada cliente:

Aqui, é preciso atribuir uma Identificação de Conta para cada
cliente. Não atribua a mesma Identificação de Conta a mais de um
cliente.

NOTA

Todas as Identificações de Conta precisam ser
configuradas no servidor para cada computador cliente que
terá permissão de imprimir em uma impressora específica.

Software do servidor

Como lançar o software do servidor

Clique em Iniciar → Programas → Company Name → Print Job

Accounting [Contabilidade de Trabalhos de Impressão]→ Print Job
Accounting [Contabilidade de Trabalhos de Impressão].

Importante!

A janela a seguir será exibida na primeira vez que o software de
servidor for lançado. Anote a Identificação do Servidor para uso
futuro. Essa informação pode ser encontrada clicando-se em
Help [Ajuda] → Server ID … [Identificação do Servidor] na janela
principal do software de Contabilidade de Trabalhos.

JA_ServerID.bmp

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 51

A janela abaixo será exibida:

JA_OpeningScreen.bmp

Menus suspensos do software de servidor

JA_ServerMenus.bmp

Menu File [Arquivo]

Exit [Sair]

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 52

Fecha o aplicativo.

C9600 Guia de Utilitários

Menu Printer [Impressora]

Add a Printer
[Adicionar uma
impressora]

Manages multiple
printers as a group …
[Controla várias
impressoras como um
grupo]

Delete a Printer/
Printer Group [Excluir
uma impressora/
grupo de

impressoras]

a

Change a Printer
Group [Alterar um
grupo de
impressoras]

Start/End Log [Iniciar/
terminar registro]

a

Acquire a Log
[Importar um

registro]

a

Setting the Time
[Configuração da

a

hora]

Registra uma nova impressora.

Configura várias impressoras registradas como um
grupo.

Exclui uma impressora ou grupo de impressoras
registrado

Adiciona ou exclui impressoras registradas de um grupo.

Inicia/termina o processo de importação de informações
para os registros da impressora no intervalo de tempo
definido.

Importa um registro de impressões salvo na impressora.

Configura a hora atual na impressora.

c

b

Define Fees … [Definir

Configura e seleciona taxas.

taxas]

Properties …

Configura as propriedades da impressora.

[Propriedades]

a. Antes de usar este menu, selecione a impressora na “árvore de

impressoras” no lado esquerdo da janela.

b. Selecione Log Menu [Menu Registro]→ Refresh Display [Atualizar

a tela] para atualizar as informações exibidas no painel do registro
depois de selecionar este menu.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 53

c. Se a impressora tiver sido ligada e desligada, a hora correta não será

configurada na impressora até a próxima vez que os registros da
impressora forem importados. Isto só precisa ser feito se a impressora
tiver sido ligada e desligada entre importações dos registros.

Menu Log [Registro]

Display Logs [Exibir
registros]

a

Display Total [Exibir

a

total]

Export Report Logs
[Exportar registros de

relatório]

a

Export Logs [Exportar
registros]

a

Export Total [Exportar

a

totais]

Delete the log [Excluir
o registro]

a

Display Details [Exibir
detalhes]

Display/Export Item
Settings [Exibir/
exportar
configurações dos
itens]

Muda a exibição de Total para Logs [Registros].

Muda a exibição para

• Total por impressora

• Identificação de Conta ou

•Mês

Exporta os campos necessários para a macro do relatório
em um arquivo .csv.

Exporta os registros como um arquivo .csv.

Exporta os totais como um arquivo .csv, por

• Impressora

• Identificação de Conta ou

•Mês

Exclui o registro selecionado

Comuta entre a exibição apenas dos itens padrão no
registro e a exibição da lista completa detalhada de itens

no registro.

Seleciona os itens a serem exibidos ou exportados como
parte da exibição do Registro ou Total (ver página 86 para

obter mais informações).

b

b

Refresh Display

Atualiza a tela.

[Atualizar a tela]

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 54

a. Antes de usar este menu, selecione o item na “árvore de

registros” no lado esquerdo da janela. Se “Log” [Registro] for
selecionado, todos os itens estarão sujeitos à exibição/
exportação. Se uma impressora for selecionada, só ela estará
sujeita à exibição.

b. Selecione Log Menu [Menu Registro] → Refresh Display [Atualizar

tela] para atualizar as informações exibidas no painel do registro depois
de selecionar este menu.

Menu Option [Opção]

Setup … [Configurar] Configura:

• servidor de correio

• endereço de e-mail do Emissor

• endereço de e-mail do Administrador

• o local para armazenar os registros

• a data de fechamento dos registros (selecione o
dia do mês que determina quando os registros
são considerados registros do mês anterior, e
não registros do mês atual).

Menu Help [Ajuda]

Server ID …
[Identificação do
servidor]

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 55

Exibe as informações da versão.

C9600 Guia de Utilitários

Configuração de e-mail automático

Para configurar o envio ao administrador de e-mail mensal
automático de dados selecionados do registro de impressões, abra
o software de Contabilidade de Trabalhos e depois:

1. Clique em Option [Opção] → Setup [Configurar].

A janela abaixo será exibida:

JA_Email_Setup.bmp

2. Configure as informações gerais na guia Mail Setup

[Configuração de correio], incluindo o servidor de correio, quando
uma mensagem de e-mail deve ser enviada, e o texto do
cabeçalho e do rodapé a ser incluído com o e-mail.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 56

3. Na guia Mail Address [Endereço de e-mail], digite um nome e

um endereço de e-mail para o emissor, e o nome e o endereço
de e-mail do administrador que receberá os e-mails.

4. Na guia Log Storing Folder [Pasta de armazenamento de

registros], especifique o caminho onde os registros exportados
automaticamente serão armazenados.

5. Na guia Change the closing date [Mudar a data de

fechamento], especifique o dia do mês para o fechamento dos
registros. Os relatórios dos registros serão automaticamente
enviados por e-mail ao administrador no dia seguinte ao
especificado.

6. Clique em OK.

Definição de grupos de impressoras

Para criar grupos de impressoras:

1. Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,
clique em Printer [Impressora] → Manages multiple printers as

a group … [Controla várias impressoras como um grupo].

A janela abaixo será exibida:

JA_AddGroup1.bmp

2. Especifique o nome do grupo desejado e clique em Next
[Avançar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 57

A janela abaixo será exibida:

JA_AddGroup2.bmp

NOTA

Neste ponto, nenhuma impressora foi registrada,
portanto, nenhuma aparecerá na caixa. As
impressoras podem ser adicionadas a grupos
estabelecidos à medida que são registradas.

Caso um novo grupo seja criado depois de as
impressoras serem registradas, uma lista das
impressoras registradas aparecerá na caixa e pode ser
destacada para inclusão no grupo.

3. Clique em Finish [Concluir].

Registro de impressoras

Para usar o software de Contabilidade de Trabalhos de Impressão,
é preciso registrar as impressoras que serão gerenciadas no
software do servidor.

Antes de começar, confirme se as impressoras estão ligadas e
conectadas corretamente.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 58

1. Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,
clique em Printer [Impressora] → Add a printer [Adicionar
impressora].

A janela abaixo será exibida:

JA_AddPrinter1.bmp

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 59

2. Selecione a(s) caixa(s) apropriada(s).

NOTA

Apenas as impressoras compatíveis com este sistema
serão encontradas. Se nenhuma impressora for
encontrada, verifique se as impressoras estão ligadas,
on-line e conectadas corretamente.

– Para que o software procure por impressoras locais e/ou de

rede, selecione Search printers [Procurar impressoras] e
selecione Local Port [Porta local] e/ou TCP/IP Network [Rede
TCP/IP].

– Para especificar manualmente o endereço da impressora (local

ou de rede), selecione Specify the printer by address
[Especificar a impressora por endereço] e preencha as
informações apropriadas.

3. Clique em Next [Avançar] e aguarde enquanto o software
procura por impressoras.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 60

Uma janela aparecerá, mostrando uma lista de todas as
impressoras encontradas. Por exemplo:

JA_AddPrinter2.bmp

4. Selecione a impressora que deseja registrar na lista de
impressoras procuradas e clique em Next [Avançar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 61

A janela abaixo será exibida:

JA_AddPrinter3.bmp

5. Instale a impressora:

Printer Name [Nome da impressora]

Digite um nome de impressora com até 32 caracteres.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 62

Printer Group [Grupo de impressoras]

Se a impressora deve ser incluída em um grupo, selecione o
grupo aqui.

NOTA

Os grupos devem primeiro ser definidos usando a
opção Printer [Impressora] → Manages multiple
printers as a group … [Controla várias impressoras
como um grupo] na janela principal do software de
Contabilidade de Trabalhos. Ver página 57.

Acquire Logs [Importar registros]

Há duas maneiras de designar a hora para importar os registros:

• por um intervalo de até 24 horas

Se este valor exceder 24 horas, será configurado para 24
horas.

ou

• por até cinco horas predefinidas por dia

Selecione Interval [Intervalo] e, em seguida, clique em Change

Time … [Mudar hora] para configurar as horas.

Fees [Taxas]

Na caixa suspensa, selecione uma definição de taxa a ser usada.
Algumas configurações de taxas estão disponíveis com
parâmetros-padrão.

Para personalizar as configurações da impressora, clique em

Define fees … [Definir taxas] e clique em Add [Adicionar] na

janela Defined Fees [Taxas definidas].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 63

A janela abaixo será exibida:

JA_DefineFees.bmp

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 64

• Guia Pages [Páginas], janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesPages.bmp

– 聺 Page [Página]: Selecione para definir uma taxa a ser

cobrada para cada página impressa em cores e para cada
página impressa em preto e branco.

– 聺 Sheet [Folha]: Selecione para definir uma taxa a ser

cobrada para cada folha impressa. Neste caso, a mesma
taxa será cobrada tanto para impressões frente e verso
como para impressões em um só lado da folha.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 65

• Guia Toner use amount [Quantidade de toner usada], janela

Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesTonerUse.bmp

– 聺 Toner use amount [Quantidade de toner usada]:

Selecione para definir uma taxa padrão por página para
impressões coloridas e monocromáticas.

– Automatic calculation [Cálculo automático]: Use esta

opção para configurar o cálculo automático das taxas para o
uso de toner e salve a configuração com o nome
especificado. Assim que as configurações forem salvas,
podem ser usadas para outras impressoras selecionando­se o nome das configurações salvas na caixa suspensa

Fees [Taxas] na janela “Add a printer for which logs will be

acquired” [Adicionar uma impressora para a qual os
registros serão importados] (Printer [Impressora] → Add a

Printer [Adicionar uma impressora] → [clique em uma

impressora] → Next [Avançar]) ou na guia Option [Opção]
na janela “Properties of printer from which logs are acquired”
[Propriedades da impressora da qual os registros serão
importados] ([clique em uma impressora na “árvore de

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 66

impressoras”] → Printer [Impressora] → Properties
[Propriedades] → Option [Opção]).

• Guia Drum use amount [Quantidade de cilindro OPC usada],

janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesDrumUse.bmp

– 聺 Drum use amount [Quantidade de cilindro OPC usada]:

Selecione para definir uma taxa padrão por página para
impressões coloridas e monocromáticas.

– Automatic calculation [Cálculo automático]: Use esta

opção para configurar o cálculo automático das taxas para o
uso do cilindro OPC e salve a configuração com o nome
especificado. Assim que as configurações forem salvas,
podem ser usadas para outras impressoras selecionando­se o nome das configurações salvas na caixa suspensa

Fees [Taxas] na janela “Add a printer for which logs will be

acquired” [Adicionar uma impressora para a qual os
registros serão importados] (Printer [Impressora] → Add a

Printer [Adicionar uma impressora] → [clique em uma

impressora] → Next [Avançar]) ou na guia Option [Opção]
na janela “Properties of printer from which logs are acquired”
[Propriedades da impressora da qual os registros serão
importados] ([clique em uma impressora na “árvore de
impressoras”] → Printer [Impressora] → Properties
[Propriedades] → Option [Opção]).

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 67

• Guia Printer Use Time [Tempo de uso da impressora], janela

Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesPrinterUse.bmp

– 聺 Printer Use Time [Tempo de uso da impressora]:

Selecione para definir uma taxa para cada minuto de uso do
tempo de impressão.

• Guia Size [Tamanho], janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesSize.bmp

– 聺 Size [Tamanho]: Selecione para definir uma taxa por

folha impressa, que varia de acordo com o tamanho do
material de impressão usado. Clique em Change [Alterar]
para definir taxas para cada tamanho de material de
impressão.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 68

• Guia Tray [Bandeja], janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesTray.bmp

– 聺 Tray [Bandeja]: Selecione para definir uma taxa por folha

impressa, que varia de acordo com a bandeja usada. Clique
em Change [Alterar] para definir taxas para cada bandeja.

• Guia Media Type [Tipo de material de impressão], janela

Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesMedia.bmp

– 聺 Media [Material de impressão]: Selecione para definir

uma taxa por folha impressa, que varia de acordo com a
material de impressão usado. Clique em Change [Alterar]
para definir as taxas para cada material de impressão,
incluindo transparências, etiquetas, papel timbrado, cartões,
etc.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 69

• Guia Belt fuser use amount [Quantidade de uso da esteira,

unidade fusora], janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesBeltFuser.bmp

– 聺 Belt, fuser use amount [Quantidade de uso da esteira,

unidade fusora]: Selecione para definir uma taxa por página
para o uso da esteira e/ou unidade fusora.

– Automatic calculation [Cálculo automático]: Use esta opção

para configurar o cálculo automático das taxas para o uso da
esteira e da unidade fusora e salve a configuração com o
nome especificado. Assim que as configurações forem
salvas, podem ser usadas para outras impressoras
selecionando-se o nome das configurações salvas na caixa
suspensa Fees [Taxas] na janela “Add a printer for which
logs will be acquired” [Adicionar uma impressora para a qual

os registros serão importados] (Printer [Impressora] → Add

a Printer [Adicionar uma impressora] → [clique em uma

impressora] → Next [Avançar]) ou na guia Option [Opção]
na janela “Properties of printer from which logs are acquired”

[Propriedades da impressora da qual os registros serão

importados] ([clique em uma impressora na “árvore de

impressoras”] → Printer [Impressora] → Properties

[Propriedades] → Option [Opção].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 70

• Guia Finisher [Alceador], janela Define Fees [Definir taxas]

JA_FeesFinisher.bmp

– 聺 Staple [Grampear]: Selecione para definir uma taxa para

cada uso do grampeador. Aplica-se apenas quando o

alceador opcional estiver instalado nos modelos

compatíveis.

Operation at log full [Operação quando o registro estiver cheio]

JA_AddPrinter_LogFull.bmp

Pode-se configurar aqui o que a impressora fará quando o buffer
para armazenamento de registros ficar cheio e não puder
armazenar mais registros:

Cancel the job [Cancelar
o trabalho]

Do not acquire the log
[Não importar o registro]

Delete old logs [Excluir
registros antigos]

a

Cancela os trabalhos assim que o buffer ficar cheio.

Imprime sem importar os registros assim que o buffer
ficar cheio.

Exclui os registros antigos e armazena novos
registros.

a. Configuração padrão.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 71

Inhibit the initialization of HDD [Impedir a inicialização do disco rígido]

JA_AddPrinter_Inhibit.bmp

Isto controla se e o disco rígido (se instalado) e a memória Flash
da impressora (se instalada) podem ser inicializados. Se a
inicialização estiver impedida, um cliente não poderá excluir o
registro usando o painel frontal da impressora. Use esta opção
para evitar que os registros armazenados na impressora sejam
excluídos.

Auto Export Logs [Exportação automática dos registros]

JA_AddPrinter_AutoExport.bmp

Configura se, e como, os dados dos registros serão
automaticamente exportados quando armazenados.

Do not automatically
export [Não exportar

automaticamente]

Automatically export
logs [Exportar
automaticamente os
registros]

Automatically export
logs for report [Exportar
automaticamente os
registros para o
relatório]

Mail logs to
administrator [Enviar os
registros ao

administrador]

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 72

a

b

Os registros não serão exportados automaticamente.

Exporta automaticamente os registros no formato
selecionado (ver página 86).

Exporta automaticamente os registros em um formato
compatível com os relatórios de macros do Microsoft
Excel (ver página 89).

Exporta automaticamente os registros no formato
selecionado (ver página 86) e depois envia, no fim do
dia seguinte à data de fechamento especificada, um e­mail ao administrador com uma cópia dos dados dos
registros anexada.

C9600 Guia de Utilitários

Mail logs for report to
administrator [Enviar os
registros do relatório ao

administrador]

a. Configuração padrão.
b. Para usar esta opção, é preciso primeiro configurar o e-mail e as

informações da data de fechamento: (ver página 55).

b

Exporta automaticamente os registros em um formato
compatível com os relatórios de macros do Microsoft
Excel (ver página 89) e depois envia, no fim do dia
seguinte à data de fechamento especificada, um e-mail
ao administrador com uma cópia do relatório anexada.

Use Restrictions [Restrições de uso]

JA_AddPrinter_Restrict.bmp

Pode-se estabelecer limites de utilização para os clientes não
registrados (dados enviados sem identificação) e para impressão
local (impressão a partir do painel de operação, tal como uma
estrutura de menu ou lista de arquivos). Quando a opção “Disable
Printing” [Desativar impressão] está selecionada, os clientes não
podem alterar outras configurações.

• Disable Printing [Desativar impressão]: Todas as impressões

são canceladas.

• Disable Color Printing [Desativar impressão a cores]: As

impressões a cores são canceladas.

6. Clique em Finish [Concluir].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 73

A janela abaixo será exibida:

JA_ID_Registration.bmp

7. Use esta janela para acrescentar identificações de contas de

usuários para a impressora. Para obter mais informações,
consulte a etapa 3, ff., em “Configuração de identificações de
contas” na página 74.

8. Quando terminar, clique em End [Concluir] e, depois, em OK.

Alteração das configurações de uma impressora registrada

1. Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,

destaque a impressora que deseja alterar.

2. Clique em Printer [Impressora] → Properties [Propriedades].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 74

A janela abaixo será exibida:

JA_PrinterProperties.bmp

3. Faça as alterações desejadas nas configurações nas diversas

guias:

• Guia Printers [Impressoras]: altere o nome, o endereço e o

grupo da impressora

• Guia User [Usuário]: acrescente novas identificações de

usuários ou altere as informações de identificações de
usuários existentes

• Guia Option [Opção]: modifique os parâmetros de intervalos/

horas de importação de registros, taxas, operação quando o
registro estiver cheio, para impedir a inicialização do disco
rígido, exportação automática dos registros e restrições de
uso.

4. Clique em OK.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 75

Configuração de identificações de contas
Adição de identificações de contas para uma impressora

registrada

Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos de
Impressão:

1. Clique duas vezes na impressora para a qual deseja configurar

identificações de contas.

A janela abaixo será exibida:

JA_PrinterProperties.bmp

2. Na guia User [Usuário], clique em Register [Registrar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 76

A janela abaixo será exibida:

JA_ID_Registration.bmp

3. Clique em Add [Adicionar].

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID1.bmp

4. Faça as seleções apropriadas e clique em Next [Avançar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 77

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID2.bmp

5. Estabeleça a nova identificação de conta:
a. Digite as informações a seguir para a nova identificação de

conta:

– Número de identificação de conta

–Nome

– Endereço de e-mail: se o usuário terá limites definidos

quanto ao que poderá imprimir, digite o endereço de e­mail para que ele possa ser informado quando
ultrapassar seu limite e quando a impressão estiver
mais uma vez disponível a ele.

b. Clique em Add [Adicionar].

O novo nome/identificação aparecerá na caixa.

c. Clique em Next [Avançar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 78

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID3.bmp

Notifies total result by e-mail [Notifica o resultado total por e-mail]

Selecione esta opção para enviar a este usuário um e-mail
com um resumo de seu uso mensal da impressora.

Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Notifica por e-mail quando o valor-limite é excedido]

Selecione esta opção para avisar este usuário por e-mail
quando seus valores-limite tiverem sido excedidos, bem
como quando os limites tiverem sido restabelecidos e a
impressão puder ser retomada.

Do not process Limit Value as a group [Não processar o valor-limite como um grupo]

Restringe os valores-limites estabelecidos ao usuário
específico. Aplica-se apenas quando a impressora/usuário
pertence a um grupo.

d. Faça as seleções apropriadas e clique em Next [Avançar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 79

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID4.bmp

Disable Printing [Desativar impressão]

Todas as impressões são canceladas. Quando esta opção
está selecionada, não é possível alterar outras
configurações.

Disable Color Printing [Desativar impressão a cores]

Esta identificação de conta não pode imprimir a cores. Caso
envie um trabalho de impressão a cores, ele será
automaticamente cancelado.

e. Selecione qualquer restrição de impressão para a identificação

de conta e, em seguida, clique em Next [Avançar].

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 80

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID5.bmp

f. Configura os limites por período de 24 horas para a

identificação de conta, segundo um ou todos os critérios a
seguir:

– Número total de páginas

– Valor total

– Número total de minutos

– Número total de grampos usados

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 81

Estes limites serão verificados em intervalos predefinidos ou
no horário configurado para o registro.

NOTA

A verificação se os limites superiores de um usuário
específico foram excedidos ocorre apenas no intervalo
de tempo configurado. Se os limites superiores forem
excedidos entre as verificações, a impressão
continuará mesmo se o limite tiver sido excedido. Na
próxima verificação, o usuário será impedido de
imprimir até o início do próximo período de 24 horas.
Caso tenha sido configurado (ver acima), o usuário
será informado por e-mail de que excedeu seu limite
para o período de 24 horas.

g. Clique em Finish [Concluir].

6. Repita a etapa anterior para cada identificação de conta a ser

adicionada.

7. Clique em End e, em seguida, clique em OK.

Importação de identificações de contas de uma impressora registrada

Depois de criar uma identificação de conta para uma impressora
registrada, é possível importá-la nos registros de outras
impressoras/grupos registrados no sistema. A identificação de
conta será acompanhada das mesmas configurações, tais como
limites de uso, mas pode ser alterada na impressora recém
atribuída (ver abaixo) depois de o registro ser importado.

Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos de
Impressão:

1. Clique duas vezes na impressora ou grupo para o qual deseja
importar identificações de contas.

2. Na guia User [Usuário], clique em Register [Registrar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 82

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID6.bmp

3. Clique em Other Printer [Outra impressora].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 83

A janela abaixo será exibida:

JA_ImportUser.bmp

4. Na lista Import Source [Origem da importação], selecione a
impressora ou o grupo do qual deseja importar identificações de
contas e clique em Add [Adicionar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 84

Todas as identificações que não estejam registradas para a
impressora aparecerão na caixa User [Usuário]:

JA_AddID7.bmp

5. Clique em qualquer nome/identificação de conta que não deseja
adicionar e clique em Delete [Excluir]. Clique depois em OK.

As identificações de contas serão importadas para a lista de
identificações registradas para a impressora.

Alteração das configurações das identificações de contas

Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos de
Impressão:

1. Abra a “árvore de impressoras” e clique duas vezes na
impressora para a qual deseja alterar identificações de contas.

2. Na guia User [Usuário], clique em Register [Registrar].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 85

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID6.bmp

3. Clique no nome para o qual deseja alterar as configurações e,
em seguida, clique em Change [Alterar].

A janela abaixo será exibida:

JA_IDProperties1.bmp

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 86

4. Faça as alterações necessárias e clique em OK.

5. Clique em End e, em seguida, clique em OK.

Exclusão de identificações de contas

Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos de
Impressão:

1. Abra a “árvore de impressoras” e clique duas vezes no nome da
impressora/grupo do qual será excluída uma identificação de
conta.

2. Na guia User [Usuário], clique em Register [Registrar].

A janela abaixo será exibida:

JA_AddID6.bmp

3. Clique no nome da identificação de conta a ser excluída e clique
em Delete [Excluir].

4. Clique em Yes [Sim] para confirmar a exclusão.

5. Clique em End [Concluir] e, em seguida, clique em OK.

Registros de impressão

NOTA

O computador servidor deve estar funcionando
continuamente, ou pelo menos durante a(s) hora(s)
programada(s) cada dia, para que o software obtenha as
informações dos trabalhos de impressão.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 87

Configuração/alteração do intervalo de importação dos registros

O intervalo de importação dos registros é normalmente
configurado quando a impressora é registrada (ver “Registro de
impressoras” na página 58).

Para alterar o intervalo de importação dos registros de uma
impressora ou grupo registrado específico:

1. Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,
clique em Printer [Impressora] para abrir a “árvore de
impressoras” e, em seguida, clique na impressora para a qual
deseja alterar o intervalo de importação.

2. Clique em Printer [Impressora] → Properties [Propriedades].

3. Na guia Options [Opções], faça as alterações desejadas em

Acquire Logs [Importar registros] e clique em OK.

Configuração manual dos itens incluídos no registro

Para configurar os itens a serem exibidos em um registro, ou
exportados de um registro:

1. Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,
clique na impressora/grupo para o qual deseja configurar a
exibição do registro.

2. Clique em Log [Registro] → Display/Export Item Settings
[Exibir/exportar configurações de itens].

3. Clique em uma das seleções a seguir para escolher os itens a
serem exibidos e a seqüência na qual serão exibidos.

Log Display Items [Itens de exibição do registro]

Registro de importação padrão.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 88

A janela abaixo será exibida:

JA_LogDisplayItems.bmp

Total Display Items [Itens de exibição de totais]

Relação dos totais de uma impressora registrada.
A janela abaixo será exibida:

JA_TotalDisplayItems.bmp

Log Export Items [Itens de exportação de registro]

Itens a serem incluídos em um arquivo de registro
exportado.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 89

A janela abaixo será exibida:

JA_LogExportItems.bmp

Total Export Items [Itens de exportação de totais]

Itens a serem incluídos em um arquivo exportado contendo
uma lista dos totais de uma impressora registrada.

A janela abaixo será exibida:

JA_TotalExportItems.bmp

4. Faça as seleções desejadas:
a. Os itens a serem incluídos estarão com suas respectivas

caixas de seleção marcadas. Para excluir ou adicionar um
item, clique na caixa ao lado dele para cancelar sua seleção ou
selecioná-lo.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 90

b. Para mudar a posição do item no registro, clique no nome e

depois em Up [Mover para cima] ou Down [Mover para baixo].

5. Clique em OK.

Uso da ferramenta de relatórios

O software de Contabilidade de Trabalhos pode ser usado com o
Microsoft Excel para gerar relatórios de registros usando uma das
nove macros pré-programadas.

Instalação da ferramenta de relatórios

1. Coloque o CD dos drivers fornecido com a impressora na
unidade de CD-ROM do computador servidor e aguarde até que
o menu do Programa de Instalação seja exibido.

Se o CD não for executado automaticamente, clique em Iniciar
Executar

→

Procurar. Selecione a unidade de CD-ROM, clique

→

duas vezes no arquivo Install.exe e, em seguida, clique em OK.

2. Clique em Next [Avançar] para aceitar os termos do contrato de
licença.

3. Selecione o idioma desejado.

4. Clique em Network Software [Software de rede] →
Administration Tools [Ferramentas de administração] → Job
Accounting [Contabilidade de trabalhos] → Reports Tool

[Ferramenta de relatórios] e siga as instruções exibidas na tela.

Geração de um relatório de registros usando o Excel

1. Certifique-se de que o software de servidor de Contabilidade de
Trabalhos de Impressão esteja aberto e que o registro tenha sido
importado.

2. No menu Iniciar, clique em Okidata → Print Control [Controle de
impressão] → Open Print Control Reports [Abrir relatórios de
controle de impressão].

3. Clique em Enable Macros [Ativar macros].

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 91

O Excel será lançado. A janela abaixo será exibida:

JA_XL_Select_csv.bmp

4. Localize o arquivo do registro que deseja abrir e clique em Open
[Abrir].

O arquivo será aberto no modo de dados brutos.

5. Selecione a planilha que deseja exibir na lista suspensa Change
worksheet [Alterar planilha] (por ex.: Uso da impressora).

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 92

A janela mudará para exibir a planilha selecionada.:

JA_XL_PrinterUsage.bmp

6. Para imprimir os dados, pressione Ctrl-P.

C9600 Guia de Utilitários

Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 93

7. Quando terminar, clique em para fechar o Excel.

Macro O que está incluído

Account Detail [Detalhe das
contas]

Informações detalhadas de cada trabalho
para cada identificação de conta,
incluindo:

• Identificação de conta

• Identificação do trabalho

•Data

• Nome do documento

• Tamanho do papel

• Tipo de material de impressão

• Total de folhas

• Páginas coloridas

• Páginas monocromáticas

• Custos totais

Nota: Para limitar o número de colunas
exibidas, clique em Fields [Campos]. Para
limitar o número de linhas exibidas, limite
o intervalo das datas ou clique em
Accounts [Contas].

Account Usage [Uso das contas] Um gráfico dos dados contidos na planilha

Account Summary [Resumo das contas].

Account Summary [Resumo das
contas]

Resumo das informações de cada conta.

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Utilitário Print Job Accounting (Contabilidade de Trabalhos de Impressão) • 94

Macro O que está incluído

Printer Detail [Detalhes das
impressoras]

Printer Usage [Uso da
impressora]

Printer Summary [Resumo das
impressoras]

Informações detalhadas de cada trabalho
enviado a cada impressora, incluindo:

• Nome da impressora

• Identificação do trabalho

•Data

• Identificação de Conta

• Identificação do usuário

• Páginas duplex

• Total de folhas

• Páginas coloridas

• Páginas monocromáticas

• Custos totais

Nota: Para limitar o número de colunas
exibidas, clique em Fields [Campos]. Para
limitar o número de linhas exibidas, limite
o intervalo das datas ou clique em
Accounts [Contas].

Um gráfico dos dados contidos na planilha
Printer Summary [Resumo das
impressoras].

As informações descritas a seguir para
cada impressora para qual existem dados
disponíveis:

• Nome da impressora

• Total de trabalhos

• Total de folhas

• Número de páginas coloridas
impressas

• Número de páginas duplex
impressas (aparece apenas quando
a unidade duplex opcional está
instalada)

• Custo total incorrido (calculado pelo
software de Contabilidade de
Trabalhos de Impressão)

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Macro O que está incluído

User Detail [Detalhes dos
usuários]

Informações detalhadas para cada
trabalho enviado à impressora, por
usuário, incluindo:

• Identificação do usuário

• Identificação do trabalho

•Data

• Nome do documento

• Tamanho do papel

• Tipo de material de impressão

• Total de folhas

• Páginas coloridas

• Páginas monocromáticas

• Custo do trabalho

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Macro O que está incluído

User Usage [Uso por usuário] Um gráfico dos dados contidos na planilha

User Summary [Resumo dos usuários].

User Summary [Resumo dos
usuários]

Inclui as seguintes informações para cada
usuário:

• Total de trabalhos

• Total de folhas

• Páginas coloridas

• Páginas monocromáticas

• Páginas duplex

• Custos totais

Exibição dos registros obtidos

Na janela principal do software de Contabilidade de Trabalhos,
clique em [+] ao lado do registro para expandir a “árvore de
registros”.

JA20_ViewAcquiredLog.bmp

8. Clique em [+] ao lado dos submenus para acessar o registro que

deseja exibir.

• Submenu Date [Data]

Exibe os registros por data (ano/mês), e depois por
impressora registrada.

• Submenu Printer [Impressora]

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