OKI C5300n User's Guide [fr]
C5300n
GUIDE DE L’UTILISATEUR
PRÉFACE
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membres en matiére de compatibilité électromagnétique, de basse
tension et d'équipement.
PRÉFACE > 2
TABLE DES MATIÈRES
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Synopsis de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Paramètres d’imprimante dans Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 22
PCL ou Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Options d’impression des applications Windows . . . . . . . 22
Émulation Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Fonction impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Impression de documents protégés . . . . . . . . . . . . . . . 27
Fonction tirage d’épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Impression des autres exemplaires. . . . . . . . . . . . . . . . 30
Documents résidents à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Impression de documents enregistrés . . . . . . . . . . . . . 33
Différences avec Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Paramètres d’imprimante dans Windows . . . . . . . . . . . . . . 35
PCL ou Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Options d’impression des applications Windows . . . . . . . 35
Fonction impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
TABLE DES MATIÈRES > 3
Fonction tirage d’épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Enregistrer sur le disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Envoi du document à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Choix d’une méthode de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 44
Équilibrage des couleurs des images
photographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Équilibrage des couleurs spécifiques . . . . . . . . . . . . . . 45
Impression de couleurs vives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 47
Utilisation de la fonction nuancier de couleurs . . . . . . 48
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Colorimétrie Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Simulation d’encre CMJN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Colorimétrie ICM de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Superpositions et macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Création de superpositions PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Procédure de mise à niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows . . . . .58
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . . . 60
Choix d’une méthode de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
RVB ou CMJN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Équilibrage des couleurs des images
photographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Équilibrage des couleurs spécifiques . . . . . . . . . . . . . . 63
Impression de couleurs vives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 65
Utilisation de la fonction nuancier de couleurs . . . . . . 66
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Colorimétrie Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Simulation d’encre CMJN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
TABLE DES MATIÈRES > 4
Colorimétrie ICM de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Utilisation des profils ICC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Fonctions du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Menu Impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menu Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menu arrêt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Menu Impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Menu support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menu couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menu de configuration du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Menu parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Menu USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Menu réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Menu maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Menu consommation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Superpositions et macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Définition d’une superposition et d’une macro . . . . . . . . . 92
Création de superpositions Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Création de l’image de superposition . . . . . . . . . . . . . . 93
Création et téléchargement du projet . . . . . . . . . . . . . . 94
Test d’impression de la superposition . . . . . . . . . . . . . 96
Définition des superpositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Impression avec des superpositions Postscript. . . . . . . . . 98
Création de superpositions PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Création de l’image de superposition . . . . . . . . . . . . . . 99
Création et téléchargement de macros . . . . . . . . . . . . 100
Test d’impression de la macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Définition des superpositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Impression avec des superpositions PCL . . . . . . . . . . . . . 104
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Éléments du bon de commande des consommables . . . .107
Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . 108
Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . .113
Remplacement de la courroie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Remplacement de l’unité de fusion. . . . . . . . . . . . . . . . . .120
TABLE DES MATIÈRES > 5
Procédure de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Unité de disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows. . . . . . . 131
Pilote PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Pilote Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
TABLE DES MATIÈRES > 6
MENTIONS: “NOTE”, “ATTENTION” ET “AVERTISSEMENT”
NOTE
Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le
texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et comprendre le produit.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter
pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter
pour éviter tout risque d'accident corporel.
MENTIONS: “NOTE”, “ATTENTION” ET “AVERTISSEMENT” > 7
INTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi une imprimante couleur Oki ! La
conception de votre nouvelle imprimante intègre des fonctionnalités
avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs
vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de
supports d’impression pour le bureau.
Votre imprimante comprend les fonctionnalités suivantes :
12 pages couleur par minute pour l’impression rapide de
>
présentations et d’autres documents en couleur destinés à
produire une forte impression ;
20 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide
>
et efficace de tous les documents généraux ;
Une résolution d’impression 600 x 1200 ppp (points par
>
pouce) permettant de produire une image de haute qualité qui
fait apparaître les détails les plus fins ;
Technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de
>
type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages
imprimées ;
Émulations PostScript 3, PCL 5C et Epson FX pour un
>
fonctionnement selon les normes techniques et une
compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur ;
Une connexion réseau selon 10Base-T et 100Base-TX vous
>
permet de partager cette ressource précieuse parmi les
utilisateurs de votre réseau de bureau ;
En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également
disponibles :
Une fonction automatique Impression (duplex) recto-verso
>
assurant une consommation économique de papier et
l’impression des documents plus importants sur un support
compact ;
INTRODUCTION > 8
Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530
>
feuilles à la fois pour minimiser l’intervention de l’opérateur,
ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à
en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports
d’impression.
Une possibilité d’extension de mémoire permettant
>
d’imprimer des pages plus complexes, y compris les pages de
livret et les pages recto-verso au moyen de l’unité duplex
optionnelle ;
Un disque dur de 10 Go permettant l’enregistrement de
>
superpositions, de macros de polices téléchargeables et le
classement automatique d’exemplaires multiples de
documents comportant de nombreuses pages.
INTRODUCTION > 9
SYNOPSIS DE L’IMPRIMANTE
VUE FRONTALE
1
2
5
3
1. Empileuse de sortie, face
en dessous.
Point de sortie de
l’impression standard.
Peut contenir jusqu’à 250
feuilles de 80g/m².
2. Tableau de l’opérateur.
Commandes de l’opérateur
pilotées par menu et
affichage à cristaux
liquides
3. Bac à papier.
Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à
300 feuilles de 80g/m².
4. Chargeur multifonction.
Utilisé pour l’alimentation de papier à plus
fort grammage, des enveloppes et d’autres
supports spéciaux. Également utilisé pour
l’alimentation de feuilles simples si
nécessaire.
5. Interrupteur Marche/Arrêt
4
La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi 12 différentes
langues. (Reportez-vous à « Changement de la langue d’affichage » à
la page 12.)
INTRODUCTION > 10
VUE ARRIÈRE
Cette vue indique le panneau de connexion, l’empileuse de sortie
arrière et l’emplacement de l’unité duplex optionnelle (impression
recto-verso).
9
8
7
5
10
6
5. Interrupteur Marche/Arrêt
6. Prise secteur
7. Interface parallèle
8. Interface USB
* L’interface réseau dispose d’une « prise » protectrice qui doit être retirée pour
que la connexion puisse se faire.
9. Interface réseau.*
10. Emplacement de l’unité duplex
optionnelle
11. Empileuse arrière - 100 feuilles face
en dessus
11
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent
de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus.
Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression
épais. Lorsque le bac multifonction est utilisé, le parcours du papier à
travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le
papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des
supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m².
INTRODUCTION > 11
CHANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE
Il est possible de changer rapidement et facilement la langue
qu’utilise votre imprimante pour afficher des messages et imprimer
des états :
READY
ATTENTION
Appuyez plusieurs fois sur la touche + pour accéder au menu
1.
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
de configuration du système.
Appuyez sur la touche
2.
pour accéder au menu de
ENTER
configuration du système.
Appuyez sur la touche – pour passer directement à la dernière
3.
option de ce menu : LANGUE
Appuyez sur
4.
Utilisez les touches +/– pour parcourir la liste de langues
5.
pour modifier cette option.
ENTER
disponibles jusqu’à ce que la langue requise s’affiche.
Appuyez sur la touche
6.
Appuyez sur la touche
7.
pour sélectionner cette langue.
ENTER
ON LINE
pour quitter l’arbre de menus et
repasser en mode d’attente.
Vous pouvez faire passer la langue d’affichage à l’une de ces
langues :
Anglais Norvégien
Allemand Danois
Français Néerlandais
Italien Turc
Espagnol Portugais
Suédois Polonais
INTRODUCTION > 12
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre imprimante acceptera une diversité de supports d’impression,
y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de
transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils
généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser
chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes
laser. Les types d’étiquettes appropriées sont :
Solutions couleur Ajro Wiggins 90 g/m² ;
>
Copie couleur par Neuisedlier.
>
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux
n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé
de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité
de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes
toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des
rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type
d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Les transparents
imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation des
transparents Oki (Référence : 01074101). En particulier, éviter les
transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec
des markers indélébiles. Ils fondraient dans l’unité de fusion et
causeraient des dommages.
peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer
ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi
doivent être conçus pour les photocopieurs et les
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 13
Les étiquettes
doivent être également adaptées aux photocopieurs et
imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des
étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types
d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les
étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types
d’étiquettes appropriées sont :
Étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
>
7664, 7666 (A4), ou 5161 (Lettre);
Kokuyo série A693X (A4) ou A650 (B5).
>
BACS
Format Dimensions Grammage (g/m²)
A6 (Bac 1
uniquement)
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive 184,2 x 266,7mm
A4 210 x 297mm
Letter 215,9 x 279,4mm
Legal (13 pouces) 216 x 330mm
Legal (13,5
pouces)
Legal (14 pouces) 216 x 356 mm
105 x 148mm
Léger 64-74 g/m²
Moyen 75-90 g/m²
Lourd 91-120 g/m²
Ultra- Lourd 121-176 g/m²
(Bac 2
uniquement)
216 x 343mm
Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème bac
si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à
l’imprimante de passer automatiquement à l’autre bac lorsque le bac
actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows,
cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. (Voir
« Paramètres d’imprimante dans Windows » plus loin dans ce guide.)
Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée
dans le Menu Impression. (Voir « Fonctions du menu » plus loin dans
ce guide).
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 14
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs
mais le grammage du papier ne peut dépasser 203 g/m². Pour les
papiers très épais, utilisez l’empileuse (arrière) face en dessus. Ainsi,
le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être
de 100 mm et la longueur de 1200 mm (impression de bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces),
utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m²
et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou
10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage
maximum de 10 mm.
Le papier ou les transparents doivent être chargés face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante. N’utilisez pas la
fonction duplex (impression recto-verso).
EMPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessous au-dessus de l’imprimante peut contenir
250 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier
de 176 g/m². Les pages imprimées dans l’ordre de lecture (page 1
d’abord) seront triées dans l’ordre de lecture (dernière page audessus, face en dessous).
EMPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse
doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir
suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de
papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le chargeur multifonction pour le
papier dont le grammage dépasse 176 g/m².
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 15
UNITÉ DUPLEX
Cette option assure l’impression automatique recto-verso du papier
dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c-à-d., tous
les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un
grammage compris entre 75 et 105 g/m².
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER > 16
CHARGEMENT DU PAPIER
BACS
Retirez le bac à papier de l’imprimante.
1.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au
2.
milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles sont
détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile
de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).
123
CHARGEMENT DU PAPIER > 17
Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord
3.
supérieur vers la partie frontale de l’imprimante comme
l’indique l’illustration.
21
Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au
4.
format du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
>
papier et la butée arrière.
Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
>
dépend du type de papier.
N’y placez pas de papier abîmé.
>
Ne chargez pas de papier de différents formats ou
>
types.
Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression (à
>
l’exception du 2ème bac conformément aux
instructions données ci-dessous).
Fermez doucement le bac à papier.
>
CHARGEMENT DU PAPIER > 18
Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé
4
5.
pour l’impression, vous pouvez tirer le 2ème bac (inférieur)
durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème
bac (inférieur) est utilisé pour l’impression, ne tirez pas le 1er
bac (supérieur). Cela provoquerait un bourrage de papier.
Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse
6.
(arrière) face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut
de l’imprimante). La charge approximative est de 250 feuilles,
en fonction du grammage du papier.
Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
7.
l’empileuse (arrière) face en dessus est ouverte et que la
rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est
empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à
papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.
Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le
8.
papier épais (papier cartonné, etc...).
3
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression,
ce qui entraînerait un bourrage de papier.
CHARGEMENT DU PAPIER > 19
BAC MULTIFONCTION
Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la
1.
plateforme de support du papier (1) pour vous assurer qu’elle
est verrouillée.
1
2
Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au format
2.
3
du papier utilisé.
Pour l’impression sur le recto de feuilles de papier à en-
>
tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face
préimprimée en dessus, avec le bord supérieur dans
l’imprimante.
Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à
>
en-tête, chargez le papier, face préimprimée en dessus,
le bord supérieur du papier étant placé dans le sens
opposé à l’imprimante. (L’unité duplex optionnelle doit
être installée pour cette fonction.)
Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le
>
bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court
étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas
l’impression duplex sur les enveloppes.
Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50
>
feuilles ou 10 enveloppes. La profondeur maximale de
la pile de papier est de 10 mm.
CHARGEMENT DU PAPIER > 20
Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour libérer la
3.
plateforme de support du papier, de manière à soulever le
papier et à assurer sa prise.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans
le Menu Supports (voir « Fonctions du menu »).
CHARGEMENT DU PAPIER > 21
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS
Les menus du tableau de commande de l’imprimante permettent
d’accéder à de nombreuses options. Le pilote d’imprimante Windows
contient également des paramètres pour un grand nombre de ces
options. Lorsque les options du pilote d’imprimante sont identiques à
celles des menus du tableau de commande et que vous imprimez des
documents depuis Windows, les paramètres du pilote d’imprimante
Windows remplaceront les options des menus du tableau de
commande.
Les illustrations de ce chapitre s’appuient sur Windows XP. Les
versions Windows 2000 semblent peut-être légèrement différentes
mais les principes sont les mêmes.
PCL OU POSTSCRIPT
Deux pilotes d’imprimante sont fournis avec votre imprimante : l’un
pour l’émulation PCL, et l’autre pour l’émulation PostScript 3. Si vous
imprimez depuis des applications générales « de bureau »,
sélectionnez le pilote PCL. Pour l’impression plus rapide de
documents PDF, choisissez PostScript. Par ailleurs, si vous utilisez
des applications professionnelles, graphiques ou de PAO, choisissez
PostScript.
OPTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez
d’imprimer votre document
depuis une application Windows,
une boîte de dialogue Imprimer
apparaît. Cette boîte de dialogue
spécifie habituellement le no m de
l’imprimante sur laquelle vous
sortirez votre document. En
regard du nom de l’imprimante se
trouve un bouton
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 22
Propriétés
.
Lorsque vous cliquez sur
Propriétés
, une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
elle contient une courte liste de paramètres d’imprimante se trouvant
dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce document.
La fenêtre qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur
Propriétés
dépend du
pilote d’imprimante qui a été installé. Le pilote PostScript offre
différents choix au pilote PCL.
ÉMULATION POSTSCRIPT
L’option Orientation
1.
de la page définit
l’orientation de la
page Portrait (dans le
sens de la hauteur) et
paysage (dans le sens
de la largeur).
L’option de rotation
fait tourner le papier
sur 90 degrés dans le
sens contraire des
aiguilles d’une montre.
Lors de l’impression de page recto-verso (unité duplex
2.
requise). Vous pouvez retourner la feuille de papier sur son
bord long ou sur son bord court.
Il est possible d’imprimer les pages dans l’ordre de
3.
numérotation habituel ou dans l’ordre inverse. Si vous utilisez
l’empileuse de papier (supérieure) face en dessous, l’ordre de
numérotation habituel permet en général d’empiler les pages
dans l’ordre numérique. Si vous utilisez l’empileuse de papier
(arrière) face en dessus, l’ordre inverse permet d’empiler les
pages dans l’ordre numérique.
1
2
3
4
5
Vous pouvez spécifier le nombre de pages à imprimer sur une
4.
feuille. Les pages seront réduites pour tenir dans le nombre de
feuilles que vous choisissez. Si vous choisissez Impression du
livret (nécessite l’utilisation d’une unité duplex), deux pages
seront définies automatiquement et les pages seront
imprimées symétriquement de façon à produire un livret
lorsque les feuilles sont pliées.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 23
Le mode de téléchargement des polices TrueType, l’impression
5.
du livret font partie des options avancées disponibles que
vous pouvez sélectionner.
Le pilote d’imprimante propose un service complet d’assistance en
ligne vous permettant de faire les sélections les plus appropriées
concernant ces options.
ÉMULATION PCL
Lorsque vous cliquez sur le bouton
Propriétés
dans la boîte de
dialogue Imprimer de votre application, la fenêtre du pilote s’ouvre
pour vous permettre de spécifier les options d’impression de ce
document.
Le format du papier
1.
doit être identique à
celui de la page de
1
2
votre document (sauf
si vous souhaitez
changer l’échelle de la
sortie imprimée pour
la faire entrer dans un
3
4
5
autre format) et à celui
du papier qui est
6
chargé dans
l’imprimante.
Vous pouvez choisir la source d’alimentation du papier qui
2.
peut être le Bac 1 (le bac à papier standard), le Bac 2 (si vous
avez installé le 2ème bac à papier optionnel) ou le chargeur
multifonction. Vous pouvez également cliquer sur la partie
appropriée du graphique à l’écran pour sélectionner votre bac
préféré.
Il est possible de sélectionner diverses options de finition de
3.
document, telles que l’option normale (une page par feuille)
ou N face en dessus (où N peut être compris entre 1 et 16) pour
imprimer plusieurs pages au format réduit par feuille. L’option
Impression du livret permet d’imprimer deux pages par feuille
recto-verso, de façon à créer un livret lorsque les feuilles sont
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 24
pliées. Pour utiliser l’option Impression du Livret, l’unité
Duplex doit être installée dans votre imprimante.
L’option Impression du poster permet d’imprimer une page de
grand format, sous la forme d’une mosaïque s’étendant sur
plusieurs feuilles.
Pour l’impression recto-verso, vous pouvez choisir de
4.
retourner la page sur le bord long ou le bord court. Bien
évidemment, une unité duplex doit être installée dans votre
imprimante.
Si vous avez modifié certaines préférences d’impression et les
5.
avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les
rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement
chaque fois que vous en avez besoin.
Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les paramètres
6.
par défaut.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 25
FONCTION IMPRESSION SÉCURISÉE
1
Cette fonction vous permet d’envoyer des documents confidentiels à
l’impression et de les stocker dans l’imprimante jusqu’à ce que vous
soyez prêt à les imprimer. Les documents envoyés de cette façon sont
protégés par un numéro d’identification personnel que vous devez
entrer pour pouvoir les imprimer. Ceci est utile lorsque vous devez
sortir des documents confidentiels sur une imprimante qui est
partagée ou accessible par d’autres personnes.
NOTE
Pour exécuter cette fonction, le disque dur interne optionnel doit être
installé.
ENVOI DU DOCUMENT À IMPRIMER
Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application,
1.
sélectionnez les choix d’impression comme d’habitude, puis
cliquez sur le bouton
Dans la fenêtre du pilote, sélectionnez
2.
du travail)
puis
Propriétés
Secure Print (Impression sécurisée)
.
Job Options (Options
(1).
1
Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour ce
3.
travail d’impression (16 caractères maximum) et un code à 4
chiffres en utilisant une combinaison de chiffres compris entre
0 et 7 (n’utilisez pas 8 ou 9), et cliquez sur OK.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 26
Cliquez encore sur OK pour fermer la fenêtre du pilote et une
4.
nouvelle fois pour fermer la boîte de dialogue Imprimer de
l’application.
Le document sera envoyé vers le disque dur de l’imprimante mais ne
s’imprimera que sur votre demande.
IMPRESSION DE DOCUMENTS PROTÉGÉS
Il est possible d’imprimer les documents protégés qui sont stockés
sur le disque dur de l’imprimante, en utilisant l’une des deux
méthodes suivantes :
Depuis le tableau de commande de l’imprimante ;
>
ou…
Depuis le bureau de votre PC, en utilisant l’utilitaire
>
« Storage Device Manager » que vous trouverez sur le
CD1 (Pilotes et Utilitaires) fourni avec l’imprimante.
Impression à partir du tableau de commande :
READY
ATTENTION
Appuyez sur le bouton + pour accéder au menu Impressions.
1.
Appuyez sur
2.
Utilisez les boutons +/– pour afficher le premier chiffre de
3.
pour sélectionner ce menu.
ENTER
votre code puis appuyez sur
BACK
pour saisir ce chiffre.
ENTER
ENTER
MENU
Reprenez cette procédure pour chacun des quatre chiffres.
Utilisez les boutons +/– pour afficher individuellement chacun
4.
des documents protégés et enregistrés, ou pour sélectionner
tous les documents. Lorsque la sélection requise s’affiche,
appuyez sur
Si vous avez sélectionné un seul document à imprimer,
5.
pour imprimer le ou les document(s).
ENTER
l’affichage vous invitera à indiquer le nombre d’exemplaires
assemblés que vous souhaitez imprimer (le paramètre par
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 27
ON LINE
CANCEL
défaut est 1 exemplaire). Utilisez les boutons +/– pour choisir
le nombre d’exemplaires que vous voulez et appuyez sur
pour lancer l’impression.
ENTER
Après une brève pause, le document sélectionné s’imprimera.
Au terme de l’impression, le document sera supprimé
automatiquement du disque dur de l’imprimante.
Impression à partir du bureau du PC
Si vous avez installé l’utilitaire « Storage Device Manager » du CD
fourni, vous pouvez également imprimer les documents protégés
directement à partir du bureau de votre PC. Vous pourriez procéder à
l’impression lorsqu’il n’y a personne au bureau et vos documents
confidentiels peuvent être imprimés à distance en toute sécurité.
Depuis le menu
1.
Démarrer
de Windows, exécutez le
Gestionnaire « Storage Device Manager ».
Au besoin, utilisez la fenêtre
2.
SDM Printer Discovery
rechercher toutes les imprimantes disponibles sur votre
réseau ou connectées à votre ordinateur.
Sélectionnez l’icône de l’imprimante contenant vos
3.
documents protégés.
Dans le menu
4.
(Travaux d’impression du disque dur).
Jobs
Dans la fenêtre HDD Print Jobs (Travaux d’impression du
5.
Printers
disque dur), choisissez la case d’option
(Imprimantes), choisissez
View User Jobs
(Visualiser les travaux utilisateur) et entrez votre code dans la
zone de texte prévue à cet effet. Après une brève pause, une
liste de vos travaux d’impression apparaîtra.
Dans la liste de travaux d’impression, sélectionnez le travail
6.
que vous souhaitez imprimer et cliquez sur
Print Job(s)
(Imprimer le travail). Au besoin, définissez le nombre
d’exemplaires que vous désirez lorsque l’invite apparaît.
Après une brève pause, le document sélectionné s’imprimera.
Au terme de l’impression, le document sera supprimé
automatiquement du disque dur de l’imprimante.
pour
HDD Print
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 28
FONCTION TIRAGE D’ÉPREUVE
Cette fonction vous permet d’envoyer de multiples exemplaires d’un
document à imprimer mais imprime seulement le premier exemplaire
de façon à ce que vous puissiez vérifier la qualité de l’impression
avant de sortir les autres exemplaires sur l’imprimante.
NOTE
Pour exécuter cette fonction, le disque dur interne optionnel doit être
installé dans l’imprimante.
ENVOI DU DOCUMENT À IMPRIMER
Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application,
1.
sélectionnez le nombre d’exemplaires dont vous avez besoin
puis cliquez sur le bouton
Dans la fenêtre du pilote, sélectionnez l’onglet
2.
(Options du travail) puis l’option
d’épreuve) (2).
Propriétés
2 2
.
Proof and Print
Job Options
(Tirage
Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour ce
3.
travail d’impression (16 caractères maximum) et un code à 4
chiffres en utilisant une combinaison de chiffres compris entre
0 et 7 (n’utilisez pas 8 ou 9), et cliquez sur OK.
Cliquez encore sur OK pour fermer la fenêtre du pilote et une
4.
nouvelle fois pour fermer la boîte de dialogue Imprimer de
l’application.
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 29
Le document sera envoyé vers le disque dur de l’imprimante mais seul
le premier exemplaire s’imprimera.
IMPRESSION DES AUTRES EXEMPLAIRES
Il est possible d’imprimer les documents enregistrés sur le disque dur
de l’imprimante, en utilisant l’une des deux méthodes suivantes :
Depuis le tableau de commande de l’imprimante ;
>
ou…
Depuis le bureau de votre PC, en utilisant l’utilitaire
>
« Storage Device Manager » que vous trouverez sur le
CD1 (Pilotes et Utilitaires) fourni avec l’imprimante.
Impression à partir du tableau de commande :
READY
ATTENTION
Appuyez sur le bouton + pour accéder au menu Impressions.
1.
Appuyez sur
2.
Utilisez les boutons
3.
pour sélectionner ce menu.
ENTER
pour afficher le premier chiffre de
+/–
votre code puis appuyez sur
BACK
pour saisir ce chiffre.
ENTER
ENTER
MENU
Reprenez cette procédure pour chacun des quatre chiffres.
Utilisez les boutons
4.
pour afficher individuellement chacun
+/–
de vos documents enregistrés. Lorsque la sélection requise
s’affiche, appuyez sur
pour imprimer le ou les
ENTER
document(s).
Utilisez les boutons +/– pour choisir le nombre d’exemplaires
5.
que vous voulez et appuyez sur
ENTER
pour lancer
l’impression.
L’impression commence après une brève pause pendant
laquelle l’imprimante traite le document sélectionné. Au terme
de l’impression, le document sera supprimé automatiquement
du disque dur de l’imprimante.
ON LINE
CANCEL
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS > 30
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