C3530MFP
使用手冊
前言
本文內容力求完善,並隨時更新。Oki 對於超出控制範圍的錯誤後果不負任何
責任,Oki 亦無法保證本手冊所提的產品與設備及其他製造商生產的軟體與設
備變更,不會影響本手冊資訊的可用性。 對於在本文中提及的其他廠商製造的
軟體產品,Oki 未提供必要的擔保責任。
本製造商力求本文內容的準確性和助益性,但是對於本文內容的準確性或完整
性,本製造商不提供任何種類的明示或暗示的保證。
請至 Oki 網站,取得最新驅動程式和使用手冊:
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Oki 和 Microline 係為 Oki Electric Industry Company, Ltd. 公司的註冊商
標。
Energy Star 是 「美國環境保護署」 (United States Environmental
Protection Agency) 的商標。
Microsoft、MS-DOS 和 Windows 係屬微軟公司的註冊商標。
其他的產品和品牌名稱係為其所有權人擁有的註冊商標或商標。
本產品符合歐盟 89/336/EEC (EMC) 號、73/23/EEC (LVD)
號與 1999/5/EC (R&TTE) 號指令要求其會員國遵循之 「電磁
波相容性」、「低電壓」以及 「無線電和電信終端設備」相關規
定。
請注意,本手冊的所有螢幕擷取圖片均使用 Microsoft Windows XP。 如果您
使用其他作業系統,會與這些螢幕擷取圖片有所不同,但原則是相同的。
附記 :
低功率電波輻射性電機管理辦法 :
第十二條 : 經型式認證合格之低功率射頻電機,非經許可,公司、商號或使用者均不得擅自變更
第十四條 : 低功率射頻電機之使用不得影響飛航安全及干擾合法通信;經發現有干擾現象時,應
頻率、加大功率或變更原設計之特性及功能。
立即停用,並改善至無干擾時方得繼續使用。
前項合法通信,指依電信法規定作業之無線電通信。低功率射頻電機須忍受合法通信
或工業、科學及醫療用電波輻射性電機設備之干擾。
前言 > 2
緊急救護
請小心處理碳粉:
如果誤吞食,請立即催吐並尋求醫療; 但若人員已失去知覺,則
切勿催吐。
如果不小心吸入,請將人員移至開放區域,呼吸新鮮空氣, 並尋
求醫療。
如果進入眼睛,請保持眼瞼打開,用大量清水沖洗至少 15 分鐘,
並尋求醫療。
溢出的碳粉應使用冷水和肥皂清洗,避免沾污皮膚或衣物。
歐盟進口商
Oki Europe Limited ( 以 OKI Printing Solutions 為名進行貿易 )
Central House
Balfour Road
Hounslow
TW3 1HY
United Kingdom
有關銷售、支援及其他任何問題,請洽詢您當地的代理商。
環保資訊
緊急救護 > 3
目錄
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
緊急救護 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
歐盟進口商 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
環保資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
目錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
注意、小心和警告事項. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
產品簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
多功能事務機概覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
前視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
後視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
支援語言:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
開始使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
安裝 MFP 驅動程式與公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Twain 與印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
傳真印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
熱鍵公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
MFP 設定工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
掃描器 / 影印機區 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
印表機區 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
建議用紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
多功能進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
正面向下出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
正面向上出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
裝紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
多功能進紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
配置本機 ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
一般功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
設定日期 / 時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
設定國碼 / 地區碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
傳真傳送者 ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
鈴聲回應 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
存取控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
登出操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
作業逾時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
掃描器 / 影印機區 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
最低配置需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
目錄 > 4
網際網路通訊功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
安裝準備須知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
選單結構 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
複印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
掃描 / 掃描至功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
網路 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
傳真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
選單功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
裝入文件進行複印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
使用 ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
將文件置入 ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
將文件置於玻璃平台上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
複印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
掃描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
掃描至電子郵件選項。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
掃描至 USB 記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
掃描至網路 PC 選項。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
掃描至 PC 選項。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
傳真模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
維護 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
更換耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
耗材訂購詳細資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
更換碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
更換感光鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
更換傳送帶 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
更換加熱器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
清潔 LED 印字頭. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
在掃描器 ADF 區 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
在印表機區 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
安裝附加記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
目錄 > 5
記憶體升級 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
檢查記憶體狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
彩色列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
影響列印外觀的因素 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
彩色列印指導 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
列印相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
從 Microsoft Office 應用程式列印 . . . . . . . . . . . . . . . .119
列印特定色彩 ( 例如公司標誌 ) . . . . . . . . . . . . . . . . .119
調整列印的亮度或濃度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
存取色彩調配選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
設定色彩調配選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
使用色彩樣本功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
使用色彩修正公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
OKI 聯絡詳細資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
目錄 > 6
注意、小心和警告事項
注意:
注意事項係為正文的補充內容。
小心!
「小心」提供說明書的補充內容,假如忽略該內容,則可能造成設備
功能異常或損壞。
警告!
「警告」提供說明書的補充內容,假如忽略該內容,則可能造成人員
受傷的危險。
為保護您購買的產品以及確保您的所有權益,本機型僅適用原廠 Oki
Printing Solutions 碳粉匣。 您可從 Oki Printing Solutions 商標確認碳
粉匣是否為原廠產品。 他廠碳粉匣即使宣稱 「相容」也完全無法發揮作
用,即使可以使用,本產品的效能和列印品質也會大為降低。
規格如有變更,恕不另行通知。 所有商標皆屬其各自擁有者所有。
注意、小心和警告事項 > 7
產品簡介
感謝您選購本款多功能事務機 (MFP)。 本事務機具備先進的功能設計,可
在一般商務用的列印紙張上提供您清晰、生動的彩色及明確的黑白高速列
印效果。
使用本事務機,您可以立即將紙本文件掃描成電子影像傳送至各種目的
地,包括電子郵件位址、印表機、FTP 伺服器、傳真機、USB 隨身碟或網
路上某人的電腦。
本事務機提供以下功能:
> ProQ2400 多層技術,可產生精緻的色調與平滑的漸層色彩彩色,
使文件呈現相片般的質感。
>
熱鍵
令
(
「匯入掃描」)。
> 列印:
在全彩模式下每分鐘最高可列印 16 頁,可快速列印高對比度
的彩色圖像與其他文件。
在黑白模式下每分鐘最高可以 300 dpi 列印 20 頁 ,可快速列
印不需要彩色的所有一般文件。
> 複印
在全彩模式下每分鐘最高可以 300 dpi 列印 16 頁 ,可快速複
印。
(Hotkey)
工具-讓本事務機可接收來自本地連結電腦的單鍵指
在黑白模式下每分鐘最高可以 300 dpi 复印 20 頁 ,可快速列
印不需要彩色的所有一般文件。
>
列印解析度達
可產生高品質影像效果。
> 列印解析度達 600 x 600 dpi x 2 bit,可產生高品質影像效果,
顯示最精緻的細部 (ProQ2400)。
600 x 600 dpi 和 1200 x 600 dpi (
產品簡介 > 8
每英吋點數),
> 複印解析度達 300 x 300 ( 標準 ) 和 600 x 600 dpi ( 高品質 )。
> 橫幅列印 。
> 一次成像彩色數位 LED (Single Pass Colour Digital LED) 技
術,能高速處理您的列印頁面。
> 高速 USB 2.0 介面。
> 10 Base-T 與 100 Base-TX 網路連線可讓使用者在辦公室網路中
共用此資源。
> 「詢問 Oki」 ( 僅限 Windows) -簡單易用的功能,可以從印表機
驅動程式畫面 ( 本使用手冊不一定提供示例 ) 直接連接到您所用機
型的專屬網站。 您可以在此取得所有相關建議、協助與支援,使
Oki 印表機展現最完美的效能表現。
> 掃描至電子郵件-本事務機連接至乙太網路與 SMTP 伺服器,可
讓您透過網際網路以電子郵件形式傳送文件。 只要按一下電子郵件
鍵再選擇收件者的電子郵件位址,文件會先進行掃描再轉成影像檔
案,然後傳送給遠端的收件者,全程僅歷時數分鐘。
> 掃描至 FTP -可讓您依據 FTP ( 檔案傳輸協定 )、HTTP ( 超文字
傳輸協定 )、CIFS ( 公共網路檔案共享程式 ) 協定,透過內部網路
將掃描的文件傳送到伺服器或個人電腦的檔案資料夾。 掃描至歸檔
功能可幫郵件伺服器解除處理大量附件的負擔。
> 掃描至傳真 -可讓您將掃描的文件傳送到其他傳真機或從其他傳
真機接收掃描的文件。
> 掃描至記憶體-掃描至 USB 記憶體。
> 數位複印-直覺式控制面板,使數位複印變得快速又簡單。
> 網路 /PC 列印-只要連接至網路,本事務機就可以執行網路或 PC
列印 ( 在 「掃描至」模式之下 )。
產品簡介 > 9
> 多頁傳送-加裝自動送稿機,本事務機一次最多可連續掃描 50 頁
文件。
> 簡化操作面板
> 通訊錄 / 設定檔管理-此項便利功能,可讓您輕鬆管理電子郵件位
址與設定檔 ( 歸檔目的地 )。 只要在瀏覽器的 URL 欄位輸入本機
的 IP 位址,就能立即看到本事務機的專屬網頁。 此網頁可讓您建
立最多 100 個電子郵件位址和數個歸檔目的地,方便管理文件。
另有下列附加功能可供選購:
> 256MB 附加記憶體,可列印較複雜的頁面。
產品簡介 > 10
多功能事務機概覽
前視圖
1
9
2
3
4
5
6
8
7
1. 掃描器平台。 6. 出紙槽,列印出的紙張正面朝下。 此為標
2. 自動送稿機 (ADF) 單元。
ADF 進紙匣,最多可存放 50
張 60 - 120g/m² 的 A4 紙
疊。
3. ADF 進紙匣,最多可存放 50
張 60 - 120g/m² 的 A4 紙
疊。
4. 文件蓋。 9. USB 記憶體埠
5. 操作控制面板。
準列印紙張的出紙位置。 最多可存放 150
張 80 g/m² 的紙疊。
7. 標準進紙匣,附紙張剩餘量顯示窗。 最多
可存放 250 張 80 g/m² 的紙疊。
8. 多功能進紙匣 ( 例圖顯示為關閉狀態 )。
用於送入紙張磅數較重的紙疊、信封及其
他特殊紙張。 需要時以及進行橫幅列印時
亦可於手動送入單張紙。
產品簡介 > 11
後視圖
此圖顯示連接面板及後方出紙槽的位置。
7
8
LAN
TEST
TEL
LINE
12 3 546
1. USB 連接。 5. IEC (CE22) AC 電源連接。
2. 區域網路連接。 6. AC 電源開啟關閉開關。
3. 本機電話機連接。 7. 自動送稿機 (ADF)。
4. 電話線連接。 8. 後方出紙槽 ( 關閉 )。
當後方出紙槽打開時,紙張會從印表機後方送出,並以正面朝上的方式堆
疊。 這主要用於較厚的列印紙張。 當搭配多功能進紙匣使用時,印表機內
的送紙路徑基本上為直進。 如此可避免因印表機內彎曲的送紙路徑而使紙
張彎曲,並可送入磅數重達 203g/m² 的紙張。
產品簡介 > 12
操作面板
3
1 2
1. 鍵盤 用於在輸入行輸入數字、大小寫英文字母及符號。
2. 向左鍵 當在切換模式下時:
3. 向上鍵 當在進行設定或在切換模式下時:
4. 向下鍵 當在進行設定或在切換模式下時:
5. 確認鍵 當在切換模式下時:
4
6 8a
將螢幕從待機畫面返回功能選擇畫面或掃描子功能選擇畫面。
當進行設定時:
增加樹狀結構值。
將游標往上移。
將游標往下移。
用於確認所選擇的模式。
用於啟動發送掃描功能 ( 如果選擇發送掃描,則會出現執行發送掃描
畫面 )。
當進行設定時:
減少樹狀結構值。
若已確認設定值則是增加樹狀結構值。
當輸入 PIN ID 時:
用於確認所輸入的 PIN ID。
5
7
9
8b
產品簡介 > 13
3
5
9
8b
1 2
6. 向右鍵 當在切換模式下時:
用於確認所選擇的模式。
用於啟動發送掃描功能 ( 如果選擇發送掃描,則會出現執行發送掃描畫
面 )。
當進行設定時:
減少樹狀結構值。
若已確認設定值則是增加樹狀結構值。
7. LCD 螢幕 128 x 64 dot。
8. 啟動鍵
(a = 彩色;b= 黑
白 )
9. 停止鍵 停止正在執行的功能。
當輸入 PIN ID 時,用於確認所輸入的 PIN ID。
執行所選擇的功能。
執行複印。
執行掃描至電子郵件 / 記憶體 / 伺服器。
執行傳送傳真。
執行手動接收傳真。
從錯誤 / 警告狀態復原。
如果是在直接輸入畫面按下此鍵,則是確認所選取的字元或功能。
停止複印。
停止掃描至電子郵件 / 記憶體 / 伺服器。
停止傳送傳真。
取消列印工作。
從錯誤 / 警告狀態復原:
用於確認錯誤訊息 ( 當發生不需執行復原的錯誤時 )
從錯誤 / 警告狀態復原。
強制從各待機畫面返回模式選擇畫面 ( 待機畫面上的所有設定都會恢復
成使用者預設值 )。
4
6 8a
7
產品簡介 > 14
支援語言:
繁體中文或
英文 德文 法文
義大利文 西班牙文 瑞典文
挪威文 丹麥文 荷蘭文
葡萄牙文 希臘文 巴西葡萄牙文
俄文 波蘭文 土耳其文
捷克文 匈牙利文 芬蘭文
注意事項:
1.
2.
此表並非最終確定的結果,也可能有遺漏。
關於變更語言設定的詳細資訊,請參閱產品所附的資料(面板語
言設定公用程式
)。
產品簡介 > 15
開始使用
安裝
MFP
驅動程式與公用程式
注意:
您必須以管理者或管理者群組成員身分登入,才能完成此程序。
電腦已連線到網路,網路政策設定也可能使您無法完成此程序。
T
WAIN
與印表機驅動程式
TWAIN 驅動程式係用於 「匯入掃描」,亦即從您的 PC 透過軟體啟動掃
描。 此功能與 「發送掃描」有所不同,後者是藉由按下多功能事務機前面
板上的按鈕,啟動掃描。 TWAIN 驅動程式僅能透過 USB 連線發揮功能。
這意味您無法從 PC 透過網路控制掃描器。
TWAIN 和印表機驅動程式有兩種不同安裝方法:
1. 先將印表機開機後連接到電腦再執行 「隨插即用」式安裝法。 在
此情況下您必須先安裝 TWAIN 驅動程式。
2. 在連接印表機到電腦前,先執行光碟片上的 Oki 驅動程式安裝程
式, 安裝 TWAIN ( 掃描器驅動程式 ) 和印表機驅動程式。 然後開
啟印表機電源並連線到電腦,安裝便告完成。
隨插即用安裝法
本產品為 「複合裝置」,Windows 視它為掃描器與印表機, 意即當您使
用 USB 連接線將本產品連接到 PC 時,畫面會出現提示,要求安裝兩種
不同驅動程式;先安裝 TWAIN ( 掃描印表機 ) 驅動程式,再安裝印表機
驅動程式。
1. 將印表機連接至電腦的 USB 埠。
如果
2. 開啟印表機電源。
3. 插入驅動程式與公用程式光碟。
開始使用 > 16
如果光碟自動啟動,請取消對話方塊。
畫面會出現 「尋找新增硬體精靈」對話方塊。
如果沒有看到 「尋找新增硬體精靈」對話方塊,請檢查電源線與
USB 連接線是否連接妥當,以及印表機電源是否開啟。
4. 先安裝 Twai n 驅動程式
a
b
c
d
開始使用 > 17
5. 接著再安裝印表機驅動程式
a
b
c
d
開始使用 > 18
傳真印表機驅動程式
傳真印表機驅動程式可讓您直接從電腦傳送傳真,不需列印文件。
Windows XP 內建傳真支援功能,您可以使用電腦的數據機直接從電腦傳
送傳真。
利用 Oki 傳真驅動程式,您也可以從電腦將傳真資料傳送至多功能事務
機,而後多功能事務機會自動將文件傳送出去。
安裝傳真印表機驅動程式
安裝作為 Oki 驅動程式安裝精靈的一部份。
熱鍵公用程式
熱鍵公用程式可讓本事務機接收來自本地連結電腦的單鍵指令 ( 「匯入掃
描」 )。
您可自由選擇是否安裝熱鍵公用程式;此公用程式存放在驅動程式 / 公用
程式光碟的公用程式資料夾中。
有關熱鍵公用程式使用說明,請參閱第 67 頁 「掃描至 PC 選項。」。
設定熱鍵公用程式
1. 從光碟安裝熱鍵公用程式:
設定完成之後,您的桌面就會出現 「Hotkey」 ( 熱鍵 ) 圖示。
2. 按兩下此圖示即可開啟熱鍵控制台。
開始使用 > 19
3. 選擇設定值。 出現以下畫面。
1
2 3
4. 在區段 (1) 選擇您想要設定的功能。
5. 在區段 (2) 設定此功能的參數。
6. 完成設定之後,按下 [ 確定 ] (3)。
公用程式畫面會返回熱鍵控制台 ( 如以上第 2 小段所示 )。
開始使用 > 20
MFP
設定工具
您可自由選擇是否安裝 MFP 設定工具;此工具存放在驅動程式 / 公用程
式光碟的公用程式資料夾中。
如果桌面沒有自動出現設定程式的圖示,您也可將此圖示拖放至桌面上,
以便使用。
MFP 設定工具可以透過 USB 或網路連線來搜尋 C3530MFP 裝置。
此軟體提供 6 大功能:
> MFP 設定
> 色彩調整
> 通訊錄管理員
> 電話簿管理員
> 設定檔管理員
> PIN 管理員。
上述各項功能的描述如下。
開始使用 > 21
1. MFP 設定: 允許您在本地已連線的電
腦上變更設定;這些設定大部分均與
MFP 操作面板上所看到的設定相同。
這些設定包括管理員選單;它由密碼保
護,且預設為隱藏。 若要啟用管理員選
單,請選取: 設定 >MFP 設定 > 顯示
> 管理員選單,再輸入 MFP 密碼。
2. 色彩調整: 可變更 MFP 複印功能中的
色彩與飽和度。 這樣做完全不會影響
列印或掃描色彩。
3. 通訊錄管理員: 可新增名稱、電子郵件地址,為這些地址指派 ID
( 用於 MFP 的 「掃描至電子郵件」功能 )。
> 將人員編排至不同群組。
> 將設定匯入 CSV 檔或從 CSV 檔中匯出。
> 從其他 Oki MFP 裝置匯入設定。
開始使用 > 22
4. 電話簿管理員:
可管理人員與傳真號碼 ( 用於 MFP 的 「掃描至傳真」功能 )。 新
增名稱及傳真號碼,並將它們指派至快速撥號號碼。
> 將人員編排至不同群組。
> 將設定匯入 CSV 檔或從 CSV 檔中匯出。
> 從其他 Oki MFP 裝置匯入設定。
5. 設定檔管理員: 設定檔是一組已儲存的設定,用於掃描至網路
PC。 設定檔由下列各項組成:
> 用於連接至網路 PC 的詳細資料 ( 協定、連接埠、使用者名稱、
密碼等 )
> 紙張尺寸
> 掃描為何種檔案格式 (PDF、TIFF、JPEG),以及解析度、壓
縮比等格式設定
> 將設定匯入 CSV 檔或從 CSV 檔中匯出
> 從其他 Oki MFP 裝置匯入設定
開始使用 > 23
6. PIN 管理員: 多功能事務機可在前面板上直接切換存取控制。 執
行這項作業時,需要 PIN ( 個人識別碼 ) 才能使用多功能事務機。
PIN 管理員可建立 PIN 碼並為這些號碼指派權限,例如是否可以
複印、列印、掃描至電子郵件以及掃描至網路 PC 或傳真。
> 將設定匯入 CSV 檔或從 CSV 檔中匯出。
> 從其他 Oki MFP 裝置匯入設定。
掃描器/影印機區
本機可使用 ADF ( 自動送稿機 ) 掃描 / 複印 / 傳送文件,亦可在玻璃平台
上以手動方式進行。
如果要掃描 / 複印 / 傳送多頁文件,請使用 ADF。 ADF 一次最多可存放
50 頁文件。
如果要掃描 / 複印 / 傳送書本頁面、剪報或皺摺捲曲的紙張,請使用玻璃
平台。
只要在操作面板上按下適當按鈕,就可以立即取得
一份單色 (8a) 或彩色 (8b) 的複件。
8b
開始使用 > 24
8a
印表機區
建議用紙
本事務機可處理各種列印紙張,包括不同的紙張磅數及大小。 本節提供選
擇紙張的一般性建議,並為您解說如何使用各種類型的紙張。
使用影印機及雷射印表機專用的標準 75~90 g/m² 紙張時,將可獲得最
佳效能。 適用的類型有:
> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²;
> Colour Copy by Neusiedler。
不建議使用浮雕圖案太過明顯或材質過粗的紙張。
可以使用現成的信紙,但在列印過程中暴露於加熱器的高溫下時,信紙上
的墨水不可以脫落。
信封不可以折、彎曲或出現其他變形情況。 信封也必須是矩形平坦設計,
在通過印表機內所使用的滾筒熱壓設備時,信封上的膠水不可溶解。 開窗
式信封不適用於本印表機。
投影片應使用可用於影印機及雷射印表機的類型。 尤其要避免使用針對以
麥克筆手寫而設計的辦公室用投影片。 這類投影片會在加熱器中融化並導
致故障。
標籤也建議使用用於影印機及雷射印表機的類型,而且標籤承載頁上的標
籤必須佈滿。 其他類型的標籤紙可能會在列印過程中因標籤脫落而損壞印
表機。 適用的類型有:
> Avery White Laser Label 類型 7162、7664、7666 (A4) 或
5161 (Letter)。
敬告使用者
有關 「光澤紙」模式
可以經由印表機驅動程式及印表機選項選擇 「光澤紙」,由於此功能不適
用於本機型,故請勿使用光澤紙。
開始使用 > 25
進紙匣
進紙匣可處理磅數達 64 g/m² 至 176 g/m² 的紙張。進紙匣最適合用來
列印長度超一頁的 A4 文件。
大小 尺寸 紙張磅數 (G/M²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184.2 x 266.7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215.9 x 279.4 mm
Legal 13 in. 216 x 330 mm
Legal 13.5 in. 216 x 343 mm
Legal 14 in. 216 x 356 mm
薄紙 64-74 g/m²
一般紙 75-90 g/m²
厚紙 91-120 g/m²
如果您在多功能進紙匣裝入相同的紙疊,則印表機在用完目前所使用紙匣
中的紙之後,會自動切換至另一個紙匣。 當您從 Windows 應用程式列印
時,可在驅動程式設定中啟用此功能。 當您從其他系統列印時,可在列印
選單中啟用此功能。
多功能進紙匣
多功能進紙匣可以處理與進紙匣同樣大小的紙張,但磅數必須介於
至
203 g/m²
之間。 針對較重的紙張,請務必使用正面向上(後)出紙槽。
75 g/m²
如此可確保紙張通過印表機的路徑是接近直進的。
多功能進紙匣可接受的紙張寬度最短為
針對超過
356
公釐的紙張
(Legal 14in.)
105
公釐,最長為
,請使用介於
1200
公釐。
90 g/m²至 128 g/m²
之間的紙張,並使用正面向上(後)的出紙槽。
使用多功能進紙匣時,每次只能裝入一頁紙或一個信封,不能一次堆疊多
份。 這是為了預防卡紙。
印有浮水印或信頭的紙張應以正面向上、頂端朝向印表機的方向裝紙。
開始使用 > 26
大小 尺寸 紙張磅數 (G/M²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184.2 x 266.7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215.9 x 279.4 mm
Legal 13 in. 216 x 330 mm
Legal 13.5 in. 216 x 343 mm
Legal 14 in. 216 x 356 mm
自訂尺寸
COM-9 信封
COM-10 信封
Monarch 信封
C5 162 x 229 mm
216 x 356 mm
98.4 x 225.4 mm
104.7 x 241.3 mm
98.4 x 190.5 mm
薄紙: 64-74 g/m²
一般紙: 75-90 g/m²
厚紙: 91-120 g/m²
特厚紙: 121-176 g/m²
正面向下出紙槽
位於印表機上方的「正面向下出紙槽」最多可放置 150 張 80 g/m² 的標
準紙張,並可處理磅數最重 120 g/m² 的紙張。 按照閱讀順序列印的頁面
( 第一頁最先印 ),將按照閱讀順序排列 (最後一頁在最上面,正面朝
下)。
正面向上出紙槽
需要使用時,應開啟位於印表機後方的 「正面向上出紙槽」,並應展開托
紙延伸架。 在此情況下,無論驅動程式設定為何,紙張都將經由這個路徑
送出。
「正面向上出紙槽」最多可以存放 10 張 80 g/m² 的標準紙張,並可處理
最重 203 g/m² 的紙張。
針對磅數超過 120 g/m² 的紙張,請務必使用 「正面向上出紙槽」及
「多功能進紙匣」。
開始使用 > 27
裝紙
進紙匣
1. 從事務機上拆下進紙匣。
2. 將要裝入的紙張邊緣呈扇形散開 (a),並使紙張的中間隆起 (b),
確保所有紙張都可以完全散開。然後,在平面上垛齊紙張,使紙張
重新平整 (c)。
a
3. 將紙張裝入紙匣。
b
c
開始使用 > 28
請參考紙張剩餘量顯示窗。 裝入印有信頭的信紙時,請記得列印面
朝下,紙的上邊緣朝向進印表機前方。
b
a
4. 將後方擋板 (a) 與導紙板 (b) 調整為所要使用的紙張的大小。 A6
紙張使用區域 (c)。
開始使用 > 29
5. 如果使用 A6 紙張,請將後方導紙板重新定位在前方的插槽中。
6.
輕輕
關上進紙匣。
注意
:
為預防卡紙:
>
請勿在紙張與導板及後方擋板之間留下空間。
>
請勿在進紙匣中裝入過多紙張。 容量依據放入的紙張類型而定
>
請勿裝入損壞的紙張。
>
請勿同時裝入大小或類型不同的紙張。
>
列印時請勿拉出紙匣。
>
輕輕關上進紙匣。
7. 針對正面向下的列印,請確定已關閉正面向上 ( 後 ) 出紙槽 ( 紙張
會從印表機上方送出 )。 根據紙張磅數而定,堆疊容量約為 150
張。
開始使用 > 30