OKI C3530 MFP User Manual [fr]

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Titre du document et référence________________________________

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur N/P 59391302 Revision 2.0 mars, 2007

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Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

http : //www.okiprintingsolutions.com

Marques commerciales ______________________________________

OKI et Microline sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company , L td. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-P ackard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont soit des marques, soit des marques déposées de

Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits et de marques sont des marques dé posées o u des marq ues de

leurs propriétaires.

Informations réglementaires _________________________________

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/ EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

ONTENU

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Note, Attention et Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . .16

Pilotes Twain et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pilote d’imprimante télécopieur . . . . . . . . . . . . . . .18

Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . .20

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Section imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . .24

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Empileuse face en dessous. . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Généralité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . .34

Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Identificateur d’émetteur de fax . . . . . . . . . . . . . .36

Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Expiration de délai pour une opération. . . . . . . . . .39

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . 39

Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . .40

Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . .40

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fonction de photocopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fonction Scan/Scan vers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonction de télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonction de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . 57

Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 7

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . .58

Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . 59

Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Option Scan vers Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . 68

Option de numérisation vers un serveur. . . . . . . . . 69

Option de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . 70

Mode fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Remplacement des consommables

et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Éléments du bon de commande des consommables

et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . 82

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . .88

Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . .93

Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . 108

Dans la section ADF du scanner . . . . . . . . . . . . . 109

Dans la section Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Problèmes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 121

Mise à niveau de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Vérification de l’état de la mémoire . . . . . . . . . . . . . 127

Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . 128

Conseils pour l’impression en couleur. . . . . . . . . . . . 130

Impression d’images photographiques . . . . . . . . . 130

Impression à partir d’applications

Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Impression de couleurs spécifiques

(par exemple le logo d’une entreprise). . . . . . 130

Réglage de la luminosité ou de l’intensité

d’une impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 130

Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . 131

Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs. . . . . . 133

Utilisation de l’utilitaire Color Correct . . . . . . . . . . . . 134

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

REMIERS SOINS D'URGENCE

Faire preuve de prudence avec la poudre de toner :

diagline_symbol.jpg

En cas d'ingestion, faire vomir le patient et faire appel à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une personne inconsciente.

En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froid e et du savon pour é viter les t aches sur la peau o u les vêtements.

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OTE

, A

TTENTION ET AVERTISSEMENT

NOTE : Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d'être moindres.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Note, Attention et Avertissement - 7

NTRODUCTION

Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> la technologie multi niveau produit des tons subtils et des

transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ;

> Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des

commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”).

> Impression :

16 pages couleur par minute - pour l'impression rapide de présentations et d'autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

20 pages en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l’impression rapide et efficace de tous les documents généraux.

> Copie

16 copies couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ;

20 copies en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;

> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par

pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité.

> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits

permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins.

> Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard)

et 600 x 600 ppp (haute résolution).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 8

> Impression de bannière. > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL

numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Une interface USB 2.0 à haute vitesse. > Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous

permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Numérisation vers la messagerie électronique : connecté à

un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents

numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Numérisation vers un télécopieur : permet d’envoyer des

documents numérisés vers un autre télécopieur et d’en recevoir.

> Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des

documents numérisés vers une mémoire USB.

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif

simplifie et optimise la copie numérique.

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut

effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation »).

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique

de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Panneau de l'opérateur simplifié > Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette fonctionnalité

offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 9

électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents.

La fonction optionnelle suivante est disponible :

> 256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d’imprimer

des pages plus complexes.

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Introduction - 10

VUE D’ VUE

ENSEMBLE DU

FRONTALE

Front 3 quarter lt.jpg

MFP

1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en

2. Unité ADF (chargeur

automatique de documents).

3. Chargeur automatique de documents (ADF). Peut contenir jusqu’à 50 feuilles Lettre/A4 de 60 - 120g/m².

dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80g/m².

7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80g/m².

8. Bac du dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire et l’impression de bannière.

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Introduction - 11

4. Capot document. 9. Port mémoire USB.

5. Panneau de commande.

VUE

ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.

Rear 3 quarter rt + panel.jpg

1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22).

2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de

3. Connexion du combiné de

téléphone local.

4. Connexion de la ligne téléphonique.

l’alimentation secteur.

7. Chargeur automatique de documents (ADF).

8. Empileuse arrière (fermée)

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m².

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Introduction - 12

ANNEAU DE COMMANDE

Operator panel.jpg

1. Clavier Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et

2.Touche GAUCHE En mode bascule :

3. Touche DROITE Lors de la configuration ou en mode bascule :

4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule :

5. Touche ENTRÉE En mode bascule :

minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.

Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l’écran d’attente.

Lors de la configuration :

Incrémente la valeur de l’arborescence.

Déplace le curseur vers le HAUT.

Déplace le curseur vers le BAS.

Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan

est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).

Lors de la configuration :

Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur

définie est confirmée.

Lors de la saisie de l’identificateur PIN :

Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 13

6. Touche DROITE

7. Écran à cristaux liquides

8. Touche

DÉMARRAGE

(a = couleur ; b= monochrome)

En mode bascule :

Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est

sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).

Lors de la configuration :

Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie

est confirmée. 128 x 64 points

Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.

Exécute la fonction sélectionnée. Exécute la copie. Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la

mémoire USB ou le serveur. Exécute un envoi de fax. Exécute une réception manuelle de fax. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement. Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier,

confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 14

9. Touche ARRÊT

ANGUES PRISES EN CHARGE

Arrête la fonction en cours d’exécution. Arrête la copie. Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la

mémoire USB ou le serveur. Arrête l’envoi d’un fax. Annule la tâche d'impression. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement : Permet de confirmer des messages d’ e rre ur (lors qu’ un e e rre ur

ne nécessitant aucune reprise s’est produite). Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement. Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de

chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de l’utilisateur).

Anglais Allemand Français Italien Espagnol Suédois Norvégien Danois Néerlandais Portugais Grec Portugais du Brésil Russe Polonais Turc Tchèque Hongrois Finlandais

NOTES :

1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive.

2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant

votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 15

ISE EN ROUTE

NSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU

NOTE : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.

ILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE

Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC.

Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux manières :

1. Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d’abord le pilote TWAIN.

2. Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez le programme d’installation du pilote Oki à partir du CD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est branchée et sous tension, l’installation est terminée.

MPF

Installation Plug and Play

Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN (imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante.

1. Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l'imprimante sous tension.

3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 16

Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.

FNHW Wizard 1.jpg

Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement connectés et que l’imprimante est sous tension.

4. Installez d’abord le pilote Twain

FNHW Wizard 2.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 17

5. Installez ensuite le pilote d’imprimante.

FNHW Wizard 3.jpg

ILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR

Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document.

Installation du pilote d’imprimante télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de pilote Oki.

TILITAIRE DE RACCOURCIS

L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 18

L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC » à

la page 70.

Configuration de l'utilitaire de raccourcis

1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :

Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis.

hotkey console.jpg

3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche.

Hotkey settings.jpg

4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 19

5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).

6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis (paragraphe 2 ci-avant).

UTIL DE CONFIGURATION DU

L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/ Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d’icône sur le bureau, si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.

L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques Oki.

Ce logiciel comprend six fonctions principales :

> MFP Settings (Paramètres MFP) > Color Adjustment (Réglage des couleurs) > Address Book Manager (Gestionnaire de carnet

d'adresses)

MPF

> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire

téléphonique)

> Profile Manager (Gestionnaire de profils) > PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 20

Chacune des ces fonctions est décrite ci-après.

MFP setup tool 1.jpg

MFP setting.jpg

1. MFP Settings (Paramétrage MFP) : Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local.

Les paramètres comprennent un menu d’administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d’administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.

MFP setting2.jpg

2. Color Adjustment (Réglage des couleurs) : Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n’a pas d’incidence sur la couleur d’impression ou de numérisation.

3. Address Book Manager

(Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 21

(pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP)

MFP setting3.jpg

> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

4. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) :

Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée.

MFP setting4.jpg

> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

5. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation

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Mise en route - 22

vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :

MFP setting5.jpg

> Informations permettant la connexion au PC en réseau

(protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.)

> Format de papier > Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation

(PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression

> Importation et exportation de paramètres vers des

fichiers CSV

> Importation de paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki

6. PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.

MFP setting6.jpg

> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

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Mise en route - 23

ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.

Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton approprié du panneau de commande.

colour_mono button.jpg

ECTION IMPRIMANTE

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Les types appropriés sont :

> Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill

bond US de 24 lb (90 g/m²)

> Xerox® 4024, bond US de 20 lb (75 g/m²) > Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki

de 32 lb (120 g/m²)

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée.

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Mise en route - 24

, bond US

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

> Enveloppes OKI

Premium (format n° 10) 52206301 (100) et 52206302 (500)

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types appropriés sont :

> Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre) > Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser

(format A4).

Papier pour bannières

> Oki

52206002 (100)

8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm)

Oki® Papier SynFlex

> 8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm) > hydrofuge et Résistant à la déchirure

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Mise en route - 25

Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/ m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de documents A4 de plusieurs pages.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/

M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,.9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

Léger 64-74 g/m² Moyen 75-90 g/m² Lourd 91-120 g/m²

Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1200 mm (impression de bannière).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages de papier.

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Mise en route - 26

Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Enveloppe COM-9 98,4 x 225,4 mm Enveloppe COM-10 104,7 x 241,3 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

Léger : 64-74 g/m² Moyen : 75-90g/m² Lourd : 91-120g/m² Ultra

lourd : 121-176g/m²

L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².

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HARGEMENT DU PAPIER

1. Retirez le bac à papier de l’appareil.

cassette tray empty.jpg

2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c).

Paper riffle.jpg

3. Chargez le bac avec du papier.

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Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord supérieur vers la partie avant de l’imprimante.

Paper stack.jpg

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).

Paper guide adjust.jpg

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5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier arrière vers la fente avant.

Rear guide - A6.jpg

6. Fermez doucement le bac.

NOTE : Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du

papier et la butée arrière.

> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac

dépend du type de papier.

> N’y placez pas de papier abîmé.

> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.

> Fermez doucement le bac à papier.

Cassette Tray wPaper close.jpg

7. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier

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OKI C3530 MFP User Manual [fr]

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