OKI C3530 MFP User Manual [fr]

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C3530 MFP Guide de l’Utilisateur N/P 59391302 Revision 2.0 mars, 2007

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Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsab ilité quant aux conséquences d'erre urs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

http : //www.okiprintingsolutions.com

Marques commerciales ______________________________________

OKI et Microline sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company , L td. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-P ackard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont soit des marques, soit des marques déposées de

Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits et de marques sont des marques dé posées o u des marq ues de

leurs propriétaires.

Informations réglementaires _________________________________

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/ EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

ONTENU

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Note, Attention et Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . .16

Pilotes Twain et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pilote d’imprimante télécopieur . . . . . . . . . . . . . . .18

Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . .20

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Section imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . .24

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Empileuse face en dessous. . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Généralité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . .34

Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Identificateur d’émetteur de fax . . . . . . . . . . . . . .36

Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Expiration de délai pour une opération. . . . . . . . . .39

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . 39

Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . .40

Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . .40

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fonction de photocopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fonction Scan/Scan vers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonction de télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonction de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . 57

Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 7

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . .58

Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . 59

Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Option Scan vers Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . 68

Option de numérisation vers un serveur. . . . . . . . . 69

Option de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . 70

Mode fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Remplacement des consommables

et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Éléments du bon de commande des consommables

et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . 82

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . .88

Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . .93

Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . 108

Dans la section ADF du scanner . . . . . . . . . . . . . 109

Dans la section Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Problèmes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 121

Mise à niveau de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Vérification de l’état de la mémoire . . . . . . . . . . . . . 127

Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . 128

Conseils pour l’impression en couleur. . . . . . . . . . . . 130

Impression d’images photographiques . . . . . . . . . 130

Impression à partir d’applications

Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Impression de couleurs spécifiques

(par exemple le logo d’une entreprise). . . . . . 130

Réglage de la luminosité ou de l’intensité

d’une impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 130

Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . 131

Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs. . . . . . 133

Utilisation de l’utilitaire Color Correct . . . . . . . . . . . . 134

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

REMIERS SOINS D'URGENCE

Faire preuve de prudence avec la poudre de toner :

diagline_symbol.jpg

En cas d'ingestion, faire vomir le patient et faire appel à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une personne inconsciente.

En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froid e et du savon pour é viter les t aches sur la peau o u les vêtements.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

OTE

, A

TTENTION ET AVERTISSEMENT

NOTE : Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d'être moindres.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Note, Attention et Avertissement - 7

NTRODUCTION

Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> la technologie multi niveau produit des tons subtils et des

transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ;

> Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des

commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”).

> Impression :

16 pages couleur par minute - pour l'impression rapide de présentations et d'autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

20 pages en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l’impression rapide et efficace de tous les documents généraux.

> Copie

16 copies couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ;

20 copies en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;

> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par

pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité.

> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits

permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins.

> Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard)

et 600 x 600 ppp (haute résolution).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 8

> Impression de bannière. > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL

numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Une interface USB 2.0 à haute vitesse. > Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous

permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Numérisation vers la messagerie électronique : connecté à

un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents

numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Numérisation vers un télécopieur : permet d’envoyer des

documents numérisés vers un autre télécopieur et d’en recevoir.

> Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des

documents numérisés vers une mémoire USB.

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif

simplifie et optimise la copie numérique.

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut

effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation »).

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique

de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Panneau de l'opérateur simplifié > Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette fonctionnalité

offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 9

électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents.

La fonction optionnelle suivante est disponible :

> 256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d’imprimer

des pages plus complexes.

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Introduction - 10

VUE D’ VUE

ENSEMBLE DU

FRONTALE

Front 3 quarter lt.jpg

MFP

1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en

2. Unité ADF (chargeur

automatique de documents).

3. Chargeur automatique de documents (ADF). Peut contenir jusqu’à 50 feuilles Lettre/A4 de 60 - 120g/m².

dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80g/m².

7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80g/m².

8. Bac du dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire et l’impression de bannière.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 11

4. Capot document. 9. Port mémoire USB.

5. Panneau de commande.

VUE

ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.

Rear 3 quarter rt + panel.jpg

1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22).

2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de

3. Connexion du combiné de

téléphone local.

4. Connexion de la ligne téléphonique.

l’alimentation secteur.

7. Chargeur automatique de documents (ADF).

8. Empileuse arrière (fermée)

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m².

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 12

ANNEAU DE COMMANDE

Operator panel.jpg

1. Clavier Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et

2.Touche GAUCHE En mode bascule :

3. Touche DROITE Lors de la configuration ou en mode bascule :

4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule :

5. Touche ENTRÉE En mode bascule :

minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.

Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l’écran d’attente.

Lors de la configuration :

Incrémente la valeur de l’arborescence.

Déplace le curseur vers le HAUT.

Déplace le curseur vers le BAS.

Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan

est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).

Lors de la configuration :

Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur

définie est confirmée.

Lors de la saisie de l’identificateur PIN :

Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 13

6. Touche DROITE

7. Écran à cristaux liquides

8. Touche

DÉMARRAGE

(a = couleur ; b= monochrome)

En mode bascule :

Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est

sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).

Lors de la configuration :

Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie

est confirmée. 128 x 64 points

Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.

Exécute la fonction sélectionnée. Exécute la copie. Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la

mémoire USB ou le serveur. Exécute un envoi de fax. Exécute une réception manuelle de fax. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement. Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier,

confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 14

9. Touche ARRÊT

ANGUES PRISES EN CHARGE

Arrête la fonction en cours d’exécution. Arrête la copie. Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la

mémoire USB ou le serveur. Arrête l’envoi d’un fax. Annule la tâche d'impression. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement : Permet de confirmer des messages d’ e rre ur (lors qu’ un e e rre ur

ne nécessitant aucune reprise s’est produite). Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou

d’avertissement. Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de

chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de l’utilisateur).

Anglais Allemand Français Italien Espagnol Suédois Norvégien Danois Néerlandais Portugais Grec Portugais du Brésil Russe Polonais Turc Tchèque Hongrois Finlandais

NOTES :

1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive.

2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant

votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Introduction - 15

ISE EN ROUTE

NSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU

NOTE : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.

ILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE

Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC.

Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux manières :

1. Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d’abord le pilote TWAIN.

2. Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez le programme d’installation du pilote Oki à partir du CD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est branchée et sous tension, l’installation est terminée.

MPF

Installation Plug and Play

Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN (imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante.

1. Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l'imprimante sous tension.

3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 16

Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.

FNHW Wizard 1.jpg

Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement connectés et que l’imprimante est sous tension.

4. Installez d’abord le pilote Twain

FNHW Wizard 2.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 17

5. Installez ensuite le pilote d’imprimante.

FNHW Wizard 3.jpg

ILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR

Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document.

Installation du pilote d’imprimante télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de pilote Oki.

TILITAIRE DE RACCOURCIS

L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 18

L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC » à

la page 70.

Configuration de l'utilitaire de raccourcis

1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :

Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis.

hotkey console.jpg

3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche.

Hotkey settings.jpg

4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 19

5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).

6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis (paragraphe 2 ci-avant).

UTIL DE CONFIGURATION DU

L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/ Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d’icône sur le bureau, si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.

L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques Oki.

Ce logiciel comprend six fonctions principales :

> MFP Settings (Paramètres MFP) > Color Adjustment (Réglage des couleurs) > Address Book Manager (Gestionnaire de carnet

d'adresses)

MPF

> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire

téléphonique)

> Profile Manager (Gestionnaire de profils) > PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 20

Chacune des ces fonctions est décrite ci-après.

MFP setup tool 1.jpg

MFP setting.jpg

1. MFP Settings (Paramétrage MFP) : Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local.

Les paramètres comprennent un menu d’administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d’administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.

MFP setting2.jpg

2. Color Adjustment (Réglage des couleurs) : Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n’a pas d’incidence sur la couleur d’impression ou de numérisation.

3. Address Book Manager

(Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 21

(pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP)

MFP setting3.jpg

> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

4. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) :

Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée.

MFP setting4.jpg

> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

5. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 22

vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :

MFP setting5.jpg

> Informations permettant la connexion au PC en réseau

(protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.)

> Format de papier > Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation

(PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression

> Importation et exportation de paramètres vers des

fichiers CSV

> Importation de paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki

6. PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.

MFP setting6.jpg

> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques

MPF Oki.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 23

ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.

Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton approprié du panneau de commande.

colour_mono button.jpg

ECTION IMPRIMANTE

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Les types appropriés sont :

> Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill

bond US de 24 lb (90 g/m²)

> Xerox® 4024, bond US de 20 lb (75 g/m²) > Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki

de 32 lb (120 g/m²)

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 24

, bond US

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

> Enveloppes OKI

Premium (format n° 10) 52206301 (100) et 52206302 (500)

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types appropriés sont :

> Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre) > Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser

(format A4).

Papier pour bannières

> Oki

52206002 (100)

8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm)

Oki® Papier SynFlex

> 8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm) > hydrofuge et Résistant à la déchirure

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 25

Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/ m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de documents A4 de plusieurs pages.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/

M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,.9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

Léger 64-74 g/m² Moyen 75-90 g/m² Lourd 91-120 g/m²

Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1200 mm (impression de bannière).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages de papier.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 26

Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Enveloppe COM-9 98,4 x 225,4 mm Enveloppe COM-10 104,7 x 241,3 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

Léger : 64-74 g/m² Moyen : 75-90g/m² Lourd : 91-120g/m² Ultra

lourd : 121-176g/m²

L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 27

HARGEMENT DU PAPIER

1. Retirez le bac à papier de l’appareil.

cassette tray empty.jpg

2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c).

Paper riffle.jpg

3. Chargez le bac avec du papier.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 28

Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord supérieur vers la partie avant de l’imprimante.

Paper stack.jpg

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).

Paper guide adjust.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 29

5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier arrière vers la fente avant.

Rear guide - A6.jpg

6. Fermez doucement le bac.

NOTE : Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du

papier et la butée arrière.

> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac

dépend du type de papier.

> N’y placez pas de papier abîmé.

> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.

> Fermez doucement le bac à papier.

Cassette Tray wPaper close.jpg

7. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 30

sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

8. Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que la rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 10 feuilles, en fonction du grammage.

rear stacker open.jpg

9. Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le papier lourd (papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction permet d’imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la page 26).

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 31

1. Ouvrez le bac multifonction.

MPT tray open.jpg

2. Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de papier sur lequel aura lieu l’impression en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier.

mpt tray.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 32

3. Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le papier est saisi et mis en place.

MPT tray paper in.jpg

> Chargez le support choisi, une feuille à la fois. > Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le

papier dans le bac multifonction, face préimprimée audessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.

> Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus, le

bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court face à l’imprimante.

Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le Menu Papier.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Mise en route - 33

ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

ÉNÉRALITÉ

Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base.

Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.

Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :

Administrateur aaaaaa Code PIN 000000 Réseau (page Web) les six derniers chiffres de

l'adresse MAC

ÉCEPTION DE FAX

Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne » à

la page 36.

ÉFINITION DE LA DATE ET DE L’HEURE

Le format de date peut être défini en accédant à l’écran de configuration comme suit :

1. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la fonction Menu.

2. À l’aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Admin Menu (Menu Admin).

3. Entrez un mot de passe si vous y êtes invité.

4. Sélectionnez Réglages système, puis Format date.

5. Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles sont :

mm/jj/aaaa jj/mm/aaaa aaaa/mm/jj

(où « mm » = mois, « jj » = jour, « aaaa » = année)

Lorsque vous placez le curseur sur l’élément à définir et que vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Time Setting

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 34

(Réglage date/heure) s’affiche. Le curseur est positionné tout à gauche sur le premier chiffre du mois, du jour ou de l’année (le format dépend de la valeur de Format date).

Saisie de nombres

Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour le

mois, le jour, l’heure et les minutes sont effacés et le chiffre saisi s’affiche comme premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite.

Confirmation de la date et de l’heure

Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche

Entrée. Annulation de la date et de l’heure définies

Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche gauche lorsque le curseur est positionné sur le mois, le jour ou l’année, selon ce qui est situé à l’extrême gauche de la deuxième ligne.

ÉFINITION DU CODE PAYS

Définissez votre code pays en procédant comme suit :

1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.

2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..

3. Appuyez sur Entrée.

(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.)

4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches.

Cliquez sur Terminé pour terminer.

5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.

6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.

7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Code pays. Appuyez sur Entrée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 35

8. Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP. Appuyez sur Entrée.

9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction.

DENTIFICATEUR D’ÉMETTEUR DE FAX

Définissez votre identificateur d’émetteur de fax en procédant comme suit :

1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.

2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..

3. Appuyez sur Entrée.

(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.)

4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.

5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.

6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.

7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.

8. Entrez votre identificateur d’émetteur (le cas échéant) à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.

9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction.

ÉLAI DE PRISE DE LIGNE

La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la sonnerie à l’issue de la période définie pour le délai de prise de ligne.

La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans le menu d’administration en procédant comme suit (vous devez disposer des droits d’administrateur pour modifier ce paramètre) :

1. Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler l’affichage jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 36

2. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.

3. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.

4. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.

5. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.

6. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’au

temps de réponse requis et sélectionnez à l’aide de la touche

Entrée.

7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de

niveau supérieur.

ONTRÔLE D'ACCÈS

L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro d’identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d’accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux l’appareil est protégé.

Activation/Désactivation du contrôle d'accès

> Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu

>Configuration admin > Réglages système > Contrôle d’accès.

Activation du contrôle d'accès

> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran

Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages système réapparaît qu’une fois la tâche terminée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 37

Saisie de l’identificateur PIN

> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie

d’un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de différents utilitaires.

> Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix touches. > Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres. > Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer code

PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).

> L ’identificateur peut être co nfirmé par le bouton Démarrage

ou la touche Entrée.

> Le MFP prend en charge deux types d’identificateur PIN.

Identificateur PIN administrateur

Il s’agit de l’identificateur PIN de l’administrateur ou des administrateurs système.

Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un administrateur, l’écran de saisie du mot de passe administrateur s’affiche. Lorsqu’un mot de passe administrateur est entré, l’utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.

Identificateur PIN utilisateur

Il s’agit de l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un

utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est également cet écran qui apparaît.

Identificateur PIN incorrect Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe

incorrect s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code PIN

réapparaît.

ÉCONNEXION

Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.

Déconnexion par l’utilisateur

Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 38

Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche.

Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.

XPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION

> Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif

pendant une durée définie (délai d’expiration pour une opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé.

> Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est

désactivé.

> Si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran

Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est activé.

> La durée de l’expiration de délai est fonction de la valeur de

Mode menu > Configuration admin. > Réglages système > Délai ret. par déf..

ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR

ONFIGURATION MINIMALE REQUISE

La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :

Pour envoyer des fax :

> Une connexion de ligne téléphonique PSTN.

Pour envoyer des courriers électroniques :

> Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif > Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP).

Pour archiver des documents via un intranet :

> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 39

ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET

NFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION

Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d’autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis :

1. Activation de DHCP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau :. . .

4. Passerelle IP :. . .

5. Serveur DNS :. . .

6. Serveur SMTP :. . .

7. Port SMTP :25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 :110

Description :

1. DHCP Enable(Activation de DHCP) :

Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sousréseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.

NOTE : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies.

2. Adresse IP :

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 40

Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.

NOTE : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte auprès d’un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. Masque de sous-réseau :

Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Passerelle IP :

Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

5. Serveur SMTP :

NOTE : Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur réseau.

6. Port SMTP :

Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 41

7. Serveur DNS :

NOTE : Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de

120.3.2.23

Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 :

Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3

Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre

appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

NOTE : Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3) est un service qui stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion.

Numérisation vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 42

serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Configuration d’un serveur

Cette section explique comment configurer un serveur.

1. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à la fonction Menu et sélectionnez-la à l’aide de la flèche droite.

2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin. et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

3. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Config réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

4. Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler l’affichage jusqu’à Réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

5. À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

Écran de saisie d’adresse IP

Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé sur le premier chiffre.

Déplacement entre les champs

Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite et gauche.

6. Entrez votre adresse IP. Saisie de nombres

Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches, le

nombre actuellement affiché s’efface et le chiffre entré s’affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite.

7. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 43

Annulation de l’adresse IP

Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Configuration de votre appareil - 44

TRUCTURE DES MENUS

ONCTION DE PHOTOCOPIE

C’est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle d’accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d’autres fonctions et Entrée pour sélectionner une option.

L’option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence

NIVEAU 2DESCRIPTION OPTIONS

Copies : Nombre d’exemplaires requis (1 par

100% Réduction/agrandissement de la copie Leg/Let

Lettre/A4 Format de papier de la section

Nor.Mixte Résolu tion Nor . Mitxe, Photo, HQ .

Densité : 0 Densité d'impression -3 à +3 Bac1 Sélectionne le bac ou le chargeur

Assembler : Active ou désactive la fonction

1 en 1 Sélectionne le nombre d’impressions

Suppression de bords :

Décaler à droite :

Décaler en bas :

défaut)

imprimante

manuel

d'assemblage

par page (plusieurs pages par face) Suppression bord : Cela indique que

les zones périphériques du document sont supprimées.

Cela indique la valeur du décalage de l’image du document vers la droite.

Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut.

1 à 99

A4/B5 Ajuster à la page 100%

Legal, Letter, A4, A5, B5

Mitxe, HQ. Photo

Bac 1, Bac M/F

Activé, Désactivé

1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.)

0, 6, 13, 19, 25 mm

0, 6, 13, 19, 25mm

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 45

ONCTION SCAN/SCAN VERS

Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée pour sélectionner l’option.

MAIL

NOTE : Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la messagerie électronique.

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Vérifier l’adresse

Réponse à : Choisissez la « réponse à » pour la

Adresse Choisissez l’adresse depuis : Répertoire tél. :

Sujet Choisissez un sujet depuis : Liste des objets

Nom de fichier

Densité Sélectionnez une densité en entrant un

messagerie électronique

Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées.

Ce nom de fichier peut être saisi en mode clavier.

Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères, à l’exception des caractères suivants :

\ / : * ? " < > |

nombre compris entre -3 et + 3

Carnet d’adresses : Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR

Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR

Clavier Non applicable

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 46

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Taille de document

ERVEUR

Sélectionnez le format du document A4

Letter

Legal

NOTE : Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers un serveur.

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Paramètres serveur

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Email Numérisation vers une messagerie

Dossier Numérisation vers un dossier basé sur

électronique et sauvegarde du fichier

un PC Application Numérisation vers l’application 1 Fax Numérisation vers un télécopieur et

sauvegarde du fichier

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 47

ONCTION DE TÉLÉCOPIEUR

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Confirmer dest.

N° Fax Répertoire

tél. Standard Sélectionnez la résolution de

Densité Sélectionnez une densité en entrant un

A4 Sélectionnez le format du document A4

Départ différé Sélectionnez la date et l’heure de

ONCTION DE MENU

transmission

nombre compris entre -3 et + 3

transmission

Standard

Fin Super Fin Photo

Letter

Legal jj/mm/aa

hh:mm

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Voir informations

Compteur

impr.

Compteur

scanner

Compteur scanner

Pages couleur Affiche le nombre de pages couleur

Pages monochrome Affiche le nombre de pages

Bac 1 Affiche le nombre de pages

Bac MF Affiche le nombre de pages

To tal pages Nombre total de pages

Pages numérisées Nombre de pages numérisées

Total pages chargeur Nombre de pages traitées à partir

imprimées

monochromes imprimées

imprimées à partir du bac à papier

imprimées via le bac à papier à alimentation manuelle

du chargeur automatique de documents

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 48

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Pages num. chargeur Nombre de pages numérisées à

Compteur fax Pages envoyées Nombre de pages envoyées

Pages reçues Nombre de pages reçues

Temps total d’émis. Durée totale de l’émission

Temps total récepti. Durée totale de la réception

Durée vie

consom-

mables

Réseau Adresse IP

Tambour cyan Durée de vie pour le tambour cyan

Tambour magenta Durée de vie pour le tambour

Tambour jaune Durée de vie pour le tambour jaune

Tambour noir Durée de vie pour le tambour noir

Courroie Durée de vie pour la courroie

Four Durée de vie pour le four

Toner cyan Durée de vie pour le toner cyan

Toner magenta Durée de vie pour le toner magenta

Toner jaune Durée de vie pour le toner jaune

Toner noir Durée de vie pour le toner noir

Masque sous-réseau

partir du chargeur automatique de documents

magenta

Adresse passerelle

Adresse MAC

Version FW réseau

Version Web Remote Système N° de série

N° d'immobilisation

Version CU

Version PU

Version scanner

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 49

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Versi on Fax

Mémoire totale

Mémoire Flash

Imprimer Infos

Configuration Exécuter Imprime un rapport de la

configuration de l’appareil

Informations

réseau

Page démo DEMO1 - Exécuter Imprime une page de démo.

Compteur

tâches

Niveau

restant

Exécuter Imprime un rapport de la

Exécuter - Copies (à

définir)

Exécuter Imprime un rapport de l’état de

configuration réseau

Imprime un rapport complet de l’utilisation de l’appareil

tous les consommables

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 50

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Configuration admin.

Réglages système

Config réseau

Réseau

Contrôle d’accès - A ctiver/

Désactiver

Délai de mise en veille - 5/15/30/

Délai ret. par déf - 20/40/60/120/

Mode par défaut - Copie/Scan/Fax Unité de mesure - pouce/

millimètre

Format date - mm/jj/aaaa,

jj/mm/aaaa, aaaa/mm/jj

Imprimer rapport complet - Activé/

Désactivé

Contraste afficha. - 0

TCP/IP Activer/ Param. adresse IP Auto/ Adresse IP

Masque sous-réseau Adresse passerelle Adresse DNS prim. Adresse DNS sec. Web Activer/

SNMP Activer/ Hub Link Setting Auto/100

Retour rég. usine Exécuter

60/240 minutes

180 seconds

Désactiver Manuel

Désactiver Désactiver Base-TX

Full/ 100 Base - TX Half/ 10 Base -T Full/10 Base - T Half

Param ètres impr.

Copies

Contrôle support

Vitesse impression

mono Dimension X Dimension Y

1 - 999 Activer/Désactiver Auto/Vitesse couleur/ Vitesse

normale 210 millimètres 297 millimètres

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 51

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Param ètres scanner

Créat. tâche de

numéri.

Paramètres Email

Param . serveur Mail

Param serv. LDAP

Param étrage Fax

Serveur SMTP

Port SMTP

Serveur POP3

Port POP3

Authentification

Nom de connexion

Paramètres serveur

Réglage de l’heure

Méthode

Mot de passe

Attributs

Authentification

Activé/Désactivé

Ajout. adr. « Vers » Activé/

Nom fichier par déf. <saisie de

Liste des objets Expéditeur par déf. <saisie de

Limite de séparation 1/3/5/10/

Rapport envoi multi Activé

Non/SMTP/POP3 <saisie de valeur> <saisie de valeur>

Serveur LDAP <saisie de

Numéro de port <saisie de

Délais <saisie de

Max. entrées <saisie de

Racine de <saisie de recherche valeur>

Nom1 Nom2 Nom3 Adresse Email Filtre additionnel MéthodeAnonyme/Simple

ID utilisateur <saisie de valeur>, Mot de passe <saisie de valeur> (avancez avec la flèche droite)

Désactivé

valeur>

30 Mo/Pas

de limite

/Désactivé

valeur>

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 52

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Réglages de base Bit de service Activé

Code pays numéro –

TSI/CSI <saisie de ID émetteur <saisie de Rapport envoi multi Activé

Impression de l’heure Impr. rap. d'act. compl. Tonalité anti-echo Vitesse modem Atténuation Délais prise ligne 1 sonnerie/

Contrôle HP Volume Haut- Désactivé

Parleur /BasMoyen

Param. ligne fax Nombre d’essais <saisie de

Interval. renumérot. <saisie de

Détection tonalité Activé/

Détect. tonal. occup. Activé/

DTMF/Impulsion Impulsion/

Vitesse impulsions 10/20 pps Ratio impulsions 33/39/40% Délais d’appel 60 Secs

Configuration mémoire

Taille buffer réception

Modifier mot de passe Paramètres

RAZ compt. scanner

Auto/0.5/1/2/4/8 mégaoctets Sélectionnez « Nouveau mot de

passe » et saisissez une valeur Réinitialiser paramètres Exécuter Enregistrer paramètres Exécuter Pages numérisées Exécuter Pages num. chargeur Exécuter

/Désactivé

sélectionnez votre code

pays valeur> valeur> /Désactivé

5/10/15/20 secondes

/Elevé

valeur> (maximum

99)

valeur> (maximum 9 minutes)

Désactivé

Fréq. vocale (DTMF)

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 53

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Menu Imprimante

Configuration

bac

Ajustement imprimante

Position de

l'impression

Chargeur manuel Configuration Bac1

Config. Bac MF

Délai d'attente manuel

Attente Opérateur (PS)

Sur message toner bas Reprise sur bourrage Paper Black Setting Paper Color Setting Réduction des traces Réduction du Fond

Ajuster X Ajuster Y

ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal

14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé

Type de support – Standard/En-

tête/Velin/Recyclé/Mat/Brillant

Grammage papier – Léger/Moye n/

Lourd

Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal

14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope / Monarch Envelope/DL Envelope/C5 Envelope

Type de support- Standard/En-tête/

Etiquette/Velin/Recyclé/ Cartonné/Mat/Brillant

Grammage papier – /Moyen/Lourd/

Ultra lourd

Désactivé/30/60/120/180/240/300 secondes.

Désactivé/5/10/20/30/40/50/60/ 90/120/150/180/210/240/270/300 secondes.

Continuer/Arrêter Activé/Désactivé

0 0 0 0

0,00 millimètre 0,00 millimètre

Nettoyage

tambour

Activé/Désactivé

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 54

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Menu copie Copies

Réduire/Agrandir

Mode

Densité Bac entrée Assembler Multipages

Suppression bord Décal. marge droite Décal. marge bas

Menu scanner

Scan vers Email

Taille de document

Carnet d’adresses Scan vers mém. USB

Taille de document

Nom fichier par déf.

Densité

Format couleur

Format N&B

Densité

Format couleur

Format N&B

1-99 Leg->Let A4->B5 Ajuster à la page

100%

B5->A4 Let->Leg A5->A4

Nor.Mixte

Photo HQ.Mixte HQ.Photo

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Bac1/Chargeur manuel Activé/Désactivé 1 en 1/2 en 1/4 en 1 (Hor.)/4 en 1

(Ver.)

0/6/13/19/25 0/6/13/19/25 0/6/13/19/25

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/

Résolution - 100/150/200/300 ppp Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp Adresse Email/Groupe d’adresses

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/

Résolution - 100/150/200/300 ppp Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp

Elevé

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 55

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Menu fax Mode

Densité Taille de document Répertoire tél.

Calibration Densité auto

Ajuster densité Ajuster repérage Cyan Reg. Fine Adjust Magenta Reg. Fine

Adjust Yellow Reg. Fine Adjust

Menu extinction

Exécute la procédure d’arrêt

Standard/Fin/Super Fin/Photo

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Numérot. abrégée/Groupe numéros

Auto/Manuel Exécuter Exécuter 0

0 0

Exécuter

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Structure des menus - 56

ONCTIONNEMENT

Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation.

NOTE : Si le contrôle d’accès a été activé, vous devez d’abord entrer votre mot de passe/code PIN

HARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

TILISATION DE L

Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format du ou des documents peut être compris entre

114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et

12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm).

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire

et en bon état (ni fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,

maculés d’encre ou perforés.

’ADF

> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de

trombone ou de note autocollante.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 57

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

NOTE : Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

1. Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas

d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.

2. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.

Paper riffle.jpg

’ADF

3. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et

assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

ADF document stack & guide adjust.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 58

4. Réglez les guides du papier pour centrer le ou les documents dans l'ADF (ces guides interagissent).

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS

et alignez-le sur le coin supérieur gauche.

On-glass.jpg

3. Fermez le capot document.

ODE COPIE

Vous pouvez produire un seul exemplaire d’un document, à partir de l’ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome ou couleur du panneau de commande.

ONFIGURATION

1. Appuyez sur le bouton Entrée.

2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Entrée.

3. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez

une valeur et appuyez sur Entrée. Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont en

gras) : Copies : Sélectionnez un nombre d’exemplaires compris

entre 1 et 99.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 59

Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format prédéterminé : A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à la page (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %) ou définissez un pourcentage par incréments de 1 % en utilisant la valeur Personnalisé (25 %-400 %).

Format de papier : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : Legal, Letter, A4, A5, B5.

Qualité d’image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo, HQ.Mixte ou HQ.Photo.

Densité : Définissez la densité de numérisation - -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous utilisez, Bac 1, Chargeur manuel.

Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé Multipages : Définissez le nombre d’images par page.

NOTE : Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les documents sont numérisés à partir de l’ADF. L’assemblage a toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm » pour Décalage marge droite/bas.

Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.).

Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées.

NOTE : La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages », « 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00 pouce ».

Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 60

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage de

l’image du document vers la droite.

NOTE : Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.

Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du

document vers le haut.

Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.

Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de

démarrage.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 61

ONCTIONNEMENT

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans

l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Si vous souhaitez effectuer une seule copie des documents, il vous suffit d’appuyer sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur).

3. Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d’abord le nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et en sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99).

4. Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur).

Start button.jpg

ODE NUMÉRISATION

ONCTIONNEMENT

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans

l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Sélectionnez le mode Numérisation à la l’aide de la flèche Bas sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur Entrée.

4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments

suivants dans le menu déroulant :

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 62

PTION SCAN VERS EMAIL

1. À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ Destinataire et entrez l’adresse électronique du

destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs manières.

(a) À partir du carnet d’adresses - en sélectionnant

Carnet d’adresses dans le menu déroulant suivant.

Utilisez les flèches haut et bas du panneau de commandes pour sélectionner plusieurs adresses électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour chacune d’entre elles.

Un * s’affiche en regard de chaque adresse confirmée. Pour supprimer une adresse électronique, placez le

curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée

(b) En la saisissant à l’écran - à l’aide du clavier à dix

touches. Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la touche

Entrée. Entrez l’adresse électronique à l’aide du clavier à dix

touches.

NOTE : Mettez en évidence chaque chiffre à l’aide des touches Haut/ Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en appuyant sur la touche Entrée.

Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse.

Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection.

groupe d’adresses

Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et appuyez sur la touche Entrée.

À l’aide de la touche Bas, placez le curseur sur Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée.

Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un numéro d’adresse électronique ou un numéro de

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 63

groupe d’adresses à deux chiffres après # ou * et appuyez sur la touche Entrée.

Comme indiqué précédemment, sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse.

Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection.

(d) En sélectionnant une adresse à partir d’un réseau

La sélection à partir d’un réseau vous permet de rechercher des adresses électroniques depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur la touche Entrée.

Entrez les informations requises

2. Sélectionnez le champ Sujet. (a) À partie de l’écran Email, sélectionnez Sujet. (b) Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une sélection

parmi les sujets entrés précédemment.

3. Affectez un nom de fichier à votre document. (a) Sélectionnez Nom de fichier et en trez les informations

à l’aide du clavier à dix touches.

4. Définissez la Densité (a) Sélectionnez Densité et choisissez une valeur comprise

entre -3 et +3. Cette valeur doit être normalement inférieure à 0 sauf si les documents à copier sont très clairs ou très foncés. Dans ce cas, vous pouvez compenser.

5. Définissez le Support à utiliser. (a) Sélectionnez le support approprié dans la liste

déroulante (A4, Letter ou Legal).

Carnet d’adresses

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d’adresse.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 64

Pour utiliser le carnet d’adresse, sélectionnez Menu > Menu scanner > Carnet d’adresses dans le mode Menu.

Ajout d'une nouvelle adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/degroupe d’adresses.

(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Sélectionnez une adresse sur l’écran affiché. (e) Entrez l’adresse électronique à ajouter. Une adresse

électronique peut comporter jusqu’à 80 caractères.

(f) Lorsque vous avez fini d’entrer l’adresse électronique,

Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom.

Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois une adresse électronique saisie.

(g) Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier.

Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu’à 16 caractères. Si vous n’entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

(h) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche

Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.

Suppression d'une adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.

(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et

appuyez sur la touche Entrée.

(e) Lorsque l’écran de confirmation de suppression

s’affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer l’adresse électronique sélectionnée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 65

Modification des détails d’une l’adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.

(b) Placez le curseur sur l’adresse électronique à

modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

électronique si nécessaire. Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la

vidant, tous les détails correspondants sont supprimés.

(d) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche

Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des groupes d’adresses dans le carnet d’adresse.

Ajout d'un nouveau groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(b) À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le

numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des adresses électroniques ajoutées s’affiche.

(d) Placez le curseur sur l’adresse électronique à ajouter

à Groupe d’adresses et appuyez sur la touche Entrée. * est ajouté en regard de l’adresse électronique

sélectionnée.

(e) Lorsque la sélection de l’adresse ou des adresses

électroniques est terminée, appuyez sur la touche gauche.

Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. (Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois

une adresse électronique sélectionnée.)

(f) Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran

Clavier.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 66

(g) Saisissez un Nom de groupe.

Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet).

Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.

(h) Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le

touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.

Suppression d'un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.

(b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la

touche droite ou Entrée.

supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche

Entrée. Un écran de confirmation de suppression s’affiche.

(e) Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée

pour supprimer le groupe d’adresses sélectionné.

Modification des détails d’un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez

sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.

(b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la

touche droite ou Entrée.

et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez

sur le touche droite ou Entrée. La liste Adresse Email s’affiche. Dans la liste Adresse

Email affichée, * est ajouté en regard des adresses électroniques qui ont été ajoutées au groupe.

(e) Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur sur

celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 67

Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche.

(f) Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez une

adresse électronique d’un groupe, tous les détails de l’adresse électronique sont supprimés.

(g) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche

Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.

UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE

NOTE : Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB est connectée dans le port USB à l’avant de l’appareil.

1. Sélectionnez Scanner , puis l’option Mémoire USB dans le menu déroulant.

2. Entrez un nom de fichier à l’aide du clavier à dix touches. Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères (simple octet). Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée sans

nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut ajouté dans le Menu Scanner > Scan vers mém. USB > Nom fichier par déf. dans le menu Mode est utilisé.

USB

Si aucun nom de fichier n’est entré et que vous n’avez pas défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par l’appareil est « Image ».

Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire, trois options s’affichent à l’écran.

Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le fichier (Sauvegard. fichier ?).

Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier).

Renommer

Vous permet de renommer le fichier.

Annuler

Cette option annule l’écriture du fichier.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 68

Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de l’ADF, ou sur le plateau à l’aide de Créat. tâche de numéri. avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est « nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un nombre compris entre 000 et 999 automatiquement alloué à chaque page.

3. Définissez la Densité et la taille de support.

4. Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du

panneau de commande.

5. Sélectionnez OK dans le menu déroulant.

6. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.

Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB.

PTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR

Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur.

Paramètres :

1. Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers

(profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 profils de paramètres serveur, chaque profil pouvant être défini uniquement par la page Web et l’utilitaire de configuration. La valeur utilisateur par défaut est Paramètres serveur #00.

(a) Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur

Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(Si aucun profil n’est présent, Liste des profils est vide.)

(b) Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le curseur

dans l’écran Liste des profils sur le serveur de fichiers vers lequel envoyer le fichier image et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l’écran d’attente de numérisation vers le serveur apparaît.

L’écran affiche le nom du profil sélectionné.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 69

PTION DE NUMÉRISATION VERS UN

NOTE : L’utilitaire de raccourcis doit d’abord être installé et configuré.

La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan).

Option Push Scan

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option PC.

L’écran Push Scan qui s’affiche comporte quatre options :

> Email > Dossier > Application > Fax

2. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler

l’affichage vers la fonction requise.

3. Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis appuyez sur la touche Couleur ou Monochrome pour commencer la numérisation.

email screen.jpg

(a) Email

Lorsque la fonction Email est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Email ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez.

(b) Dossier

Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 70

données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué.

Lorsque la fonction Application est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Application1 ». Les données d’image numérisée sont ouvertes dans l’application indiquée par l’utilitaire de raccourcis pour Application 2.

(d) Fax

Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Fax ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez.

fax.jpg and fax2.jpg

Option Pull Scan

1. Double-cliquez sur l’icône de raccourci sur votre bureau.

La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît.

hotkey console.jpg

Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :

> Numérisation vers l’application 1

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 71

> Numérisation vers l’application 2 > Numérisation vers une messagerie électronique > Numérisation vers un dossier > Numérisation et impression > Numérisation vers un télécopieur > Paramètres

Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner l’option correspondante.

Outre l’option « Paramètres », deux options sont disponibles pour la fonction Pull Scan - « Numérisation vers l’application 2 » et « Numérisation et impression ».

> « Numérisation vers l’application 2 » fonctionne

exactement comme « Numérisation vers l’application 1 », sauf qu’une autre application peut être sélectionnée.

> « Numérisation et Impression » permet d’envoyer un

document numérisé vers toute imprimante disponible sur votre PC, y compris l’imprimante du MFP.

> L ’option « P aramètres » permet de définir des paramètres

pour toutes les options.

ODE FAX

ONCTIONNEMENT

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans

l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Sélectionnez le mode Fax à la l’aide de la flèche Bas sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur Entrée.

4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments

suivants dans le menu déroulant :

ONFIGURATION

Vous pouvez configurer l’envoi vers un numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes :

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 72

1. En sélectionnant un numéro dans le répertoire téléphonique

Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique.

(a) Affichage de l’écran Répertoire tél.

Dans l’écran Fax, placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(b) Sélection d’un destinataire de fax

Des listes de numéros abrégés et de groupes de

numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s’affichent, d’abord les groupes de

numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00#99).

À l’aide des touches haut et bas, placez le curseur sur N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros pour le destinataire et appuyez sur la touche droite.

Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est ajouté en regard de celui-ci) et appuyez sur la touche Entrée pour le supprimer.

(d) Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax

Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros sont affichées, l’écran d’attente de fax apparaît.

(e) Ajout d’un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran Fax et ajoutez-le.

Recherche de numéros abrégés et de groupes de numéros

Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des groupes de numéros pour les numéros qui ont été ajoutés

au répertoire téléphonique. Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l’aide du

clavier à dix touches. La cible de la recherche est uniquement le premier caractère de Nom.

Lorsqu’il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de numéros dont le premier caractère correspond au caractère indiqué à l’aide du clavier à dix touches, la liste des numéros

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 73

de fax qui ont été ajoutés et qui répondent aux critères de recherche s’affiche à l’écran.

(a) Saisie d’un caractère de recherche

Dans l’écranRépertoire tél., entrez le premier caractère du nom à rechercher à l’aide du clavier à dix touches.

Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s’affichent à l’écran. Vous pouvez relancer la recherche en entrant un autre caractère à l’aide du clavier à dix touches.

NOTE : Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Utilisation des numéros abrégés et des groupes de numéros

(a) Saisie de numéros abrégés et de groupes de numéros

Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la touche # (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe de numéros) du clavier à dix touches pour accéder à l’écran Sélectionner N°. L’écran Sélectionner N° affiche le # ou le * que vous venez d’entrer.

(b) Saisie d’un numéro abrégé ou d’un numéro de groupe

de numéros À l’aide du clavier à dix touches, entrez un numéro de

numérotation abrégée ou de groupe de numéros à deux chiffres à la suite du signe # ou * et appuyez sur la touche Entrée.

Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de groupe de numéros G00~G09, vous pouvez sélectionner un destinataire pour l’envoi d’un fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #0-9 ou *0-9.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 74

Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax

(a) Une fois que vous avez sélectionné un destinataire pour

votre fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et

appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran

Répertoire tél..

(b) Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé

et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente de fax.

Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le

numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.

Ajout d’un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de faxet ajoutez-le.

2. Saisie d’un numéro de fax à l’aide du clavier à dix touches

Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l’aide du clavier à dix touches.

Saisie d’un numéro de fax

Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est sélectionné.

Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît sur plusieurs lignes.

Lorsque vous enlevez le curseur d’un numéro de fax en utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro pouvant s’afficher sur une ligne apparaît.

Pour effacer des chiffres en cas d’erreur, utilisez la flèche

Gauche .

Envoi d’un fax

Lorsque l’écran de saisie de numéro de fax est affiché, appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un numéro de fax pour envoyer le fax.

Vous pouvez également revenir à l’écran d’attente de fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un numéro de fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton Démarrage.

Suite et fin de la sélection d’un destinataire d’envoi de fax

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 75

Une fois que vous avez fini d’entrer un numéro de fax, l’écran Continuer s’affiche.

Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran de saisie de numéro de fax.

Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente de fax.

Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le

numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.

Ajout d’un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de fax et ajoutez-le.

ÉCEPTION DE FAX

Réception automatique de fax (mode par défaut)

Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax, l’écran apparaît uniquement à l’état inactif. L’écran ne s’affiche pas pendant l’opération. Si la réception de fax échoue, le message d’erreur reste affiché jusqu’à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêt.

Lorsque la réception automatique de fax fonctionne correctement :

Lors de la sonnerie – Début réception s’affiche à l’écran Pendant le réception d’un fax - Réception de Fax, le numéro

de fax de l’émetteur et le nombre de pages reçues s’affichent jusqu’à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée.

Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l’émetteur, le nombre total de pages reçues et Réception OK s’affichent pendant 3 secondes et l’écran de sélection de mode réapparaît.

Lorsque l’appareil imprime des images envoyées par fax, l’affichage est comme pour l’impression.

Annulation lors de la réception d’un fax L’annulation est désactivée pendant que l’appareil reçoit un fax. Si une erreur se produit :

Pendant la sonnerie de l’appareil :

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 76

Si une erreur se produit pendant la réception d’un fax, des erreurs relatives à la communication de fax s’affichent.

Pendant que l’appareil imprime des images reçues par fax :

Si une erreur se produit pendant l’impression d’un fax, les messages d’erreur affichés sont les mêmes qu’en mode impression.

Répertoire téléphonique

Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier des numéros de fax dans le répertoire téléphonique.

Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu > Menu

fax > Répertoire tél..

Ajout d’un nouveau numéro abrégé.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la

touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de

numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la touche

droite ou Entrée.

3. À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de saisie de numéro de fax.

5. Entrez le numéro de fax à ajouter à l’aide du clavier à dix touches.

Un numéro de fax peut comporter jusqu’à 32 caractères (simple octet).

Lorsque vous avez fini d’entrer le numéro de fax , Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom.

Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois un numéro de fax saisi.

6. Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un nom.

Un nom peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Si vous n’entrez pas de nom, la colonne correspondante reste vide.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 77

7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..

Suppression d’un numéro abrégé.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la

touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de

numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou

Entrée.

2. Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

3. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

4. L’écran de confirmation de suppression s’affiche. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour

supprimer le numéro abrégé sélectionné.

Modification des détails d’un numéro abrégé

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la

touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de

numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

3. Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran de saisie de numéro de fax s’affiche.

5. Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

6. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche.

Modifiez le nom du numéro de fax.

7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 78

Ajout d’un nouveau groupe de numéros.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la

touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de

numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

3. À l’aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Sur l’écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des numéros abrégés ajoutés s’affiche.

5. Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au groupe de numéros et appuyez sur la touche Entrée.

* est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné.

6. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche.

Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée

est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de groupe. (Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois un

numéro abrégé sélectionné.)

7. Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran Clavier.

Saisissez un Nom de groupe. Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères

(simple octet). Pour l’utilisation de l’écran Clavier, reportezvous à la section 5.4. Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.

8. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..

Suppression d’un groupe de numéros.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la

touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de

numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 79

3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

L’écran de confirmation de suppression s’affiche.

5. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe de numéros sélectionné.

Modification des détails d’un groupe de numéros.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche

droite ou Entrée.

3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des numéros abrégés s’affiche. Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en

regard du numéro abrégé.

5. Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la touche droite ou Entrée. L’écran Clavier s’affiche.

6. Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez un numéro abrégé d’un groupe, tous

les détails de ce numéro abrégé sont supprimés.

7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Fonctionnement - 80

AINTENANCE

EMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE

Cette section explique comment remplacer les éléments consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces éléments est le suivant :

Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables authentiques de la marque originale Oki. Les produits d’une marque autre que Oki peuvent nuire aux performances de votre imprimante et rendre votre garantie non valide.

LÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE

RECHANGE

ÉLÉMENT RÉFÉRENCE

Toner, noir, grande contenance 43459304 Toner, cyan, grande contenance 43459303 Toner, magenta, grande

contenance Toner, jaune, grande contenance 43459301 Toner, noir, Standard 43459404 Toner, cyan, Standard 43459403 Toner, magenta, Standard 43459402 Toner, jaune, Standard 43459401 Tambour photoconducteur, noir 43460204 Tambour photoconducteur, cyan 43460203 Tambour photoconducteur,

magenta Tambour photoconducteur, jaune 43460201 Four - 120 Volt 43377001 Four - 230 Volt 43377002 Courroie de transfert 43378001

43459302

43460202

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 81

EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

ATTENTION !

Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l’affichage du message « TONER VIDE » par le moniteur d’état.

Le toner qu’utilise cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir.

Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve.

Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.

Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus.

N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrusteront les taches.

AVERTISSEMENT !

Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin.

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 82

1. Soulevez le scanner.

Scanner lift.jpg

2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b).

Printer top cover open.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 83

AVERTISSEMENT !

Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas.

3. Notez la position des quatre cartouches.

ID Positions.jpg

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

4. Effectuez l’une des opérations suivantes : (a) Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été

livrée avec l’imprimante (la manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la cartouche à remplacer vers le

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 84

devant de l’imprimante, en direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite).

Toner 3 positions.jpg

(b) Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la

manette a 2 positions), tirez à fond la manette de déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche à remplacer vers le devant de l’imprimante.

5. Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche comme l’indique l’illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de toner de l’imprimante.

Toner unlock.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 85

6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

7. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas son

étui de protection pour le moment.

8. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène.

Toner shake.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 86

9. Enlevez l’étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.

Tape off.jpg

10. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans l’imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille cartouche a été retirée.

11. Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.

Toner replace.jpg

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Maintenance - 87

12. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l’arrière de l’imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur.

Toner cartridge lock.jpg

13. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.

14. Abaissez doucement le scanner sur ses supports.

EMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR

AVERTISSEMENT !

Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

Vous n’avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour remplacer le ou les tambours photoconducteurs.

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Maintenance - 88

1. Soulevez le scanner.

Scanner lift.jpg

2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez le capot supérieur de l’imprimante (b).

Printer top cover open.jpg

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Maintenance - 89

3. Notez la position des quatre cartouches/tambours photoconducteurs.

ID Positions.jpg

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

4. En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale

supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner (1) et sortez-le de l’imprimante.

ID & Toner out.jpg

5. Posez doucement l’ancien ensemble tambour photoconducteur sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.

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Maintenance - 90

6. Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur, complet avec sa cartouche de toner (assemblé en suivant le guide d’installation guide) et placez-le sur le morceau de papier à côté de l’ancien ensemble tambour photoconducteur.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

7. Enlevez les feuilles de protection de l’ensemble tambour

photoconducteur. Posez-le dans le même sens que l’ancien ensemble. Placez l’ancien ensemble tambour photoconducteur dans l’étui de protection pour le jeter.

Toner remove transit paper.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 91

8. En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fen te sur les côtés de la cavité d e l'imprimante.

ID & Toner in.jpg

9. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.

10. Abaissez doucement le scanner sur ses supports.

NOTE : Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour n'importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable l’ensemble tambour photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du toner.

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Maintenance - 92

EMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT

La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 50 000 pages.

AVERTISSEMENT !

Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

1. Mettez le MFP HORS TENSION.

Switch OFF.jpg

2. Soulevez le scanner.

Scanner lift.jpg

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 93

3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b).

Printer top cover open.jpg

4. Notez la position des quatre cartouches de toner/tambours photoconducteurs.

Il est essentiel de les remettre en place dans le même ordre.

ID Positions.jpg

1. Cartouche cyan 2. Cartouche ma genta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

5. En commençant par l’arrière, faites sortir chacun des

tambours photoconducteurs de l’imprimante en les soulevant

C3530 MFP Guide de l’Utilisateur

Maintenance - 94

et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

IDs & Toners out.jpg

6. Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la courroie (b) et la barre de levage (c) sur le côté avant.

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Maintenance - 95

Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis de l’imprimante.

Transfer belt unlock.jpg

7. Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la courroie s’incline vers l’avant, et retirez la courroie de l’imprimante.

Tranfer belt remove.jpg

8. Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à l’avant et le mécanisme

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Maintenance - 96

d’entraînement vers l’arrière de l’imprimante. Repérez le mécanisme d’entraînement dans l’ensemble des mécanismes de l’imprimante, près du coin gauche arrière de la courroie et abaissez la courroie à plat dans l’imprimante.

Tranfer belt replace.jpg

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Maintenance - 97

9. Tournez les deux attaches (a) à 90° à droite jusqu’à ce qu’elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement.

Transfer belt lock.jpg

10. Replacez correctement les qu atre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans l’imprimante dans leurs positions respectives, comme indiqué.

ID Positions.jpg

1. Cartouche cyan 2. Cartouche ma genta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

11. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien

pour le verrouiller.

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Maintenance - 98

12. Abaissez doucement le scanner sur ses supports.

13. Mettez le MFP SOUS TENSION.

Switch ON.jpg

EMPLACEMENT DU FOUR

Le four est situé dans l’imprimante, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs.

AVERTISSEMENT !

Si le MPF a été mis sous tension récemment, certains composants du four seront très chauds. Manipulez le four avec d’extrêmes précautions, en le tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité indique clairement la partie que l’on ne doit pas toucher. Dans le doute, mettez l’imprimante hors tension et attendez au moins 10 minutes que le four se refroidisse avant d’ouvrir le capot de l’imprimante.

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Maintenance - 99

1. Mettez le MFP HORS TENSION.

Switch OFF.jpg

2. Soulevez le scanner.

Scanner lift.jpg

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Maintenance - 100

OKI C3530 MFP User Manual [fr]

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