Oki C3530 MFP User Manual [es]

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Título del Documento _______________________________________

C3530 MFP Guía del Usuario P/N 59391303 Revisión 2.0 Marzo, 2007

Aviso ____________________________________________________

Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la información de este documento sea completa y precisa y esté actualizada. El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control. El fabrican te tampoco garant iza que los cambio s en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta guía no vayan a afectar a la aplicabilidad de la información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte de fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en el sitio Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

Aviso sobre marcas registradas _______________________________

Oki y Microline son marcas de fábrica registradas de Oki Electric Industry Company Ltd. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas de fábrica registradas de Apple Computers Inc. Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard

Company. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas o marcas de Micros oft Corporation en

Estados Unidos y/o otros países. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales registradas de

sus respectivos propietarios.

Información reglamentaria ___________________________________

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89/336/CEE (EMC), 73/23/CEE (LVD) y 1999/5/EC (R&TTE), enmendado donde aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembro sobre la compatibilidad electro-magnética y baja tensión.

C3530 MFP Guía del Usuario

ONTENIDO

Primeros auxilios en caso de emergencia. . . . . . . . . . 6

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . 7

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Descripción general de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Idiomas compatibles: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación de controladores y utilidades de la MFP. . . 15

Controladores Twain y de impresora. . . . . . . . . . . 15

Controladores de impresora de fax. . . . . . . . . . . . 18

Utilidad Hotkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Herramienta de configuración de la MFP . . . . . . . . 19

Sección del escáner/copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sección de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . 24

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ajuste de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ajuste del código de país. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

ID de transmisor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Respuesta Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Operación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tiempo de espera de la operación . . . . . . . . . . . . 39

Sección de escáner/copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . 40

Características de las comunicaciones por Internet. 40

Información sobre la preinstalación . . . . . . . . . . . 40

Estructura de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Función de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

C3530 MFP Guía del Usuario

Contenido > 3

Función Escanear/Escanear a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Función del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Carga de documentos para copiar. . . . . . . . . . . . . . . 58

Uso del ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . 59

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . 60

Modo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Modo Digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opción Enviar digitalización a correo electrónico. . . 64

Enviar digitalización a memoria USB. . . . . . . . . . . 71

Escanear a servidor, opción. . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Enviar digitalización a PC, opción . . . . . . . . . . . . . 73

Modo Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sustitución de consumibles y piezas de repuesto . . . . 86

Datos para pedidos de consumibles

y piezas de repuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . 88

Sustitución del tambor de imagen. . . . . . . . . . . . . . . 94

Recambio de cinta de transporte:. . . . . . . . . . . . . . . 99

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Limpieza del cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Localización de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Resolución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . .116

En la sección del ADF del escáner. . . . . . . . . . . . .117

En la sección de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . .117

Problemas con el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Instalación de memoria adicional. . . . . . . . . . . . . . 129

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Comprobación del estado de memoria. . . . . . . . . . . .136

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Contenido > 4

Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Factores que afectan a la apariencia |

de las impresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Consejos para imprimir en color. . . . . . . . . . . . . . . .139

Impresión de imágenes fotográficas . . . . . . . . . . .139

Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office . .139 Impresión de colores específicos

(por ejemplo, el logotipo de una empresa) . . .139

Ajuste del brillo o la intensidad de una impresión. .139

Acceso a las opciones de concordancia de color . . . . .140

Ajuste de las opciones de concordancia de color. . . . .140

Uso de la función Muestrario de colores. . . . . . . . . . .142

Uso de la utilidad Color Correct . . . . . . . . . . . . . . . .143

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

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Contenido > 5

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

diagline_symbol.jpg

Si se produce una ingestión accidental, provoque el vómito y busque atención médica. Nunca intente provocar el vómito si la persona está inconsciente.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

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Primeros auxilios en caso de emergencia > 6

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA: Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para la protección de su producto y para asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para funcionar únicamente con cartuchos de tóner originales de Oki Printing Solutions. Se pueden identificar mediante la marca Oki Printing Solutions. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como “compatible” y, si lo hace, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

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Notas, precauciones y advertencias > 7

NTRODUCCIÓN

Felicidades por haber adquirido este producto multifunción (MFP). Este dispositivo se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores de ftp, faxes, tarjetas de memoria USB o cualquier otro ordenador de la red.

La MFP incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel produce tonos y gradaciones

de colourcolor más suaves para aportar calidad fotográfica

a los documentos.

> Utilidad Hotkey, que permite a la MFP recibir comandos

con la pulsación de una sola tecla desde un ordenador

conectado localmente (“Pull Scan”).

> Impresión:

Hasta 16 ppm a todo color, para la impresión rápida de impresionantes presentaciones en color y otros documentos.

Hasta 20 ppm a 300 ppp en blanco y negro, para copiar de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que no requieran color.

> Copia

Hasta 16 cpm a 300 ppp a todo color en copia rápida. Hasta 20 cpm a 300 ppp en blanco y negro, para copiar

de forma rápida y eficaz todos los documentos de índole general que no requieran color.

> Resolución de impresión de 600 x 600 ppp y 1200 x 600

ppp (puntos por pulgada) para obtener imágenes de alta

calidad con el mayor detalle posible.

> Resolución de impresión de 600 x 600 ppp x 2 bits para

obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle

posible.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 8

> Resolución de copia de 300 x 300 (estándar) y 600 x 600

ppp (alta).

> Impresión de rótulos. > Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para

procesar las páginas impresas a gran velocidad.

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad. > Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten

compartir este valioso recurso con los demás usuarios de

la red de su oficina.

> Enviar digitalización a correo electrónico: al estar

conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, esta

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico

a través de Internet. Con sólo tocar la tecla de correo

electrónico y seleccionar las direcciones de correo

electrónico de los destinatarios, primero se digitalizan los

documentos y luego se convierten en una imagen que se

transmite en minutos a los destinatarios.

> Enviar digitalización a FTP: permite enviar documentos

digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de

un ordenador personal a través una Intranet mediante el

protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de

transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer

Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS

(Common Internet File System, sistema de archivos

comunes de Internet). La función de digitalización para

archivado evita tener que utilizar el servidor de correo

para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Enviar digitalización a fax: permite enviar y recibir

documentos digitalizados desde otro fax.

> Enviar digitalización a memoria: permite enviar la

digitalización a la memoria USB.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la

copia digital sea rápida y sencilla.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, la

MFP puede realizar impresiones de red o PC (disponible en

“Scan-to-mode” (Modo enviar digitalización a).

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Introducción > 9

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de

documentos, la MFP permite apilar documentos de hasta

50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Panel del operador simplificado > Libreta de direcciones/administración de perfiles:

proporciona una manera cómoda de gestionar todas las

direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de

archivado). Sólo hay que escribir la dirección IP de la

máquina en el campo Dirección del explorador para

acceder a la página Web de la MFP. Esta página Web

permite crear hasta 100 direcciones de correo electrónico

y varios destinos de archivado para gestionar los

documentos.

También está disponible la siguiente función opcional:

> memoria adicional de 256 MB que permite imprimir

páginas más complejas.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 10

ESCRIPCIÓN GENERAL DE LA

ISTA FRONTAL

Front 3 quarter lt.jpg

MFP

1. Platina del escáner. 6. Apilador de salida, boca abajo. Punto

2. Unidad del alimentador

automático de documentos (ADF).

3. Bandeja de papel ADF. 50 hojas A4 como máximo de 60 a 120 g/m².

4. Cubierta de documentos. 9. Puerto de memoria USB

5. Panel de control del

operador.

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estándar de salida de las copias impresas. Puede contener hasta 150 hojas de 80 g/ m².

7. Bandeja de papel estándar con indicador de nivel. Puede contener hasta 250 hojas de 80 g/m².

8. Bandeja para varios tamaños (se muestra cerrada). Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres y otros sopor tes especiales. También se usa para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario, y para la impresión de rótulos.

Introducción > 11

ISTA POSTERIOR

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida posterior.

Rear 3 quarter rt + panel.jpg

1. Conexión USB. 5. Conexión de la alimentación de CA

2. Conexión de la red de

área local)

3. Conexión para el teléfono local.

4. Conexión de la línea telefónica.

IEC (CE22).

6. Interruptor de encendido/apagado de la alimentación de CA.

7. Alimentador automático de documentos (ADF)

8. Apilador de papel posterior (cerrado)

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m².

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Introducción > 12

ANEL DEL OPERADOR

Operator panel.jpg

1. Teclado Para introducir números, letr as en mayúsculas y minúsculas

2. Tecla IZQUIERDA

3. Tecla ARRIBA Durante la configuración o la conmutación de modo:

4. Tecla ABAJO Durante la configuración o la conmutación de modo:

5. Tecla ENTER Durante la conmutación de modo:

y símbolos en la línea de entrada.

Durante la conmutación de modo:

Regresa a la pantalla de selección de función o a la pantalla de selección de subfunción de digitalización desde la pantalla en espera.

Durante la configuración:

Aumenta el valor de la estructura en árbol.

Sube el cursor.

Baja el cursor.

Se utiliza para confirmar el modo seleccionado. Se utiliza para iniciar Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar

Escaneo, aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

Reduce el valor de la estructura en árbol. Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez

confirmado el valor ajustado.

Durante la introducción del ID del PIN:

Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido.

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Introducción > 13

Operator panel.jpg

DIOMAS COMPATIBLES

Inglés Alemán Francés Italiano Español Sueco Noruego Danés Holandés Portugués Griego Portugués de Brasil Ruso Polaco Turco Checo Húngaro Finlandés

NOTAS:

1. Esta lista no es definitiva ni exhaustiva.

2. Consulte la información suministrada con el producto (la

utilidad de configuración de idioma del panel) para proceder al cambio de configuración de idioma.

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Introducción > 14

NTRODUCCIÓN

NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES DE LA

NOTA: Para realizar este procedimiento debe haber iniciado sesión como un administrador o un miembro del grupo de administradores. Si el ordenador está conectado a una red, los ajustes de directivas de red también pueden suponer un impedimento para completar este procedimiento.

ONTROLADORES TWAIN Y DE IMPRESORA

El controlador TWAIN se utiliza para "Pull Scanning", es decir, iniciar un escaneo desde el PC a través del software. Por otro lado, la función "Push Scanning" consiste en iniciar el escaneo pulsando un botón del panel frontal de la MFP. El controlador TWAIN sólo funciona mediante conexiones USB. Esto significa que, desde su PC, no es posible controlar el escáner a través de la red.

La instalación de los controladores TWAIN y de impresora se puede realizar de dos maneras distintas:

1. Conectando primero la impresora y realizando una instalación de tipo "Plug and play". En este caso deberá instalar primero el controlador TWAIN.

MFP

2. Sin conectar la impresora, pero ejecutando el instalador

de controladores Oki desde el CD-ROM. Este proceso instala los controladores TWAIN (controlador de impresora de escáner) y de impresora. La instalación finaliza cuando la impresora se conecta y se enciende.

Instalación Plug and play

La MFP es un "dispositivo dual", es decir, Windows lo considera como un escáner y una impresora. Esto significa que cuando la MFP está conectado a un PC por medio de un cable USB, se le solicitará que instale 2 controladores diferentes; primero el controlador TWAIN (impresora de escáner) y después el controlador de impresora.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 15

1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

2. Encienda la impresora.

3. Inserte el CD de controladores y utilidades.

Si el CD se inicia automáticamente, cancele el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo ‘Se ha encontrado hardware nuevo' aparecerá en la pantalla.

FNHW Wizard 1.jpg

Si el cuadro de diálogo ‘Se ha encontrado hardware nuevo' no aparece, compruebe que los cables de alimentación y USB estén correctamente conectados y que la impresora esté encendida.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 16

4. Instale el controlador Twai n en primer lugar

FNHW Wizard 2.jpg

5. A continuación, instale el controlador de impresora.

FNHW Wizard 3.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 17

ONTROLADORES DE IMPRESORA DE FAX

El controlador de impresora de fax permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el documento.

Windows XP dispone de soporte de fax integrado, es decir, puede usar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se envían desde el ordenador a la MFP y, a continuación, la MFP envía el documento automáticamente.

Instalación del controlador de impresora de fax

Se instala como parte del asistente para la instalación de controladores de Oki.

TILIDAD HOTKEY

La utilidad Hotkey permite a la MFP recibir comandos con la pulsación de una sola tecla desde un ordenador conectado localmente (“Pull Scan”).

La instalación de la utilidad Hotkey es opcional y está disponible en el CD de controladores y utilidades, en la carpeta de utilidades.

En el apartado “Enviar digitalización a PC, opción” en la página 73 encontrará más información sobre el funcionamiento de la utilidad Hotkey.

Configuración de la utilidad Hotkey

1. Instale la utilidad Hotkey desde el CD:

El programa de instalación colocará un icono “Hotkey” en el escritorio.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 18

2. Haga doble clic en este icono pa ra abrir la consola de Hotkey.

hotkey console.jpg

3. Seleccione los ajustes. Aparecerá la siguiente pantalla.

Hotkey settings.jpg

4. Seleccione la función que desee ajustar en la sección (1).

5. Ajuste el parámetro de esta función en la sección (2).

6. Una vez finalizados los ajustes, pulse el botón Aceptar (3).

La utilidad regresará a la consola de Hotkey (paso 2 arriba).

ERRAMIENTA DE CONFIGURACIÓN DE LA

MFP

La instalación de la utilidad de configuración de la MFP es opcional y está disponible en el CD de controladores y utilidades, en la carpeta de utilidades.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 19

El programa de instalación no coloca automáticamente un icono en el escritorio.

Si lo desea, puede arrastrar y soltar este icono en el escritorio para facilitar su uso en futuras ocasiones

La herramienta de configuración de la MFP puede detectar dispositivos C3530MFP a través de conexiones USB o de red. Esta sólo detecta los dispositivos C3530MFP de Oki.

Este software incluye 6 funciones principales;

> Ajustes de la MFP > Ajuste de color > Gestor de la libreta de direcciones > Gestor de la guía de teléfonos > Gestor de perfiles > Gestor de PIN.

Todas estas funciones se describen a continuación.

MFP setup tool 1.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 20

1. Ajustes de la MFP: Permite cambiar la mayoría de los mismos ajustes que están disponibles en un panel de operador de la MFP en un PC conectado localmente.

MFP setting.jpg

Los ajustes incluyen un menú de administrador. Este menú está protegido mediante contraseña y está oculto de forma predeterminada. Para habilitar el menú de administración, seleccione: Ajustes>Ajustes de la MFP>Pantalla> Administrador e introduzca la contraseña de la MFP.

2. Ajuste del color: Cambia el tono y la saturación de la función de copia de la MFP . No afecta al color de las impresiones o digitalizaciones.

MFP setting2.jpg

3. Gestor de libretas de direcciones: Añade nombres y

direcciones de correo electrónico y les asigna identificadores (para la función de envío de digitalización a correo electrónico de la MFP)

MFP setting3.jpg

> Distribuye las personas en grupos. > Importa y exporta los ajustes a archivos CSV. > Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de

Oki.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 21

4. Gestor de la guía de teléfonos : Para gestionar personas y números de fax (para la función

"enviar digitalización a fax" de la MFP). Añade nombres y números de fax y les asigna números de marcación rápida.

MFP setting4.jpg

> Distribuye las personas en grupos. > Importa y exporta los ajustes a archivos CSV. > Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de

Oki.

5. Gestor de perfiles: Un perfil es un conjunto de ajustes

guardados para realizar la digitalización a un PC conectado en red. Un perfil está compuesto por:

MFP setting5.jpg

> Detalles para la conexión a un PC conectado en red

(protocolo, puerto, nombre de usuario, contraseña,

etc.)

> Tamaño de papel > Formato del archivo digitalizado (PDF, TIFF, JPEG)

y ajustes de formato, como la resolución y la

compresión

> Importa y exporta los ajustes a archivos CSV

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 22

> Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de

Oki

6. Gestor de PIN: El control de acceso a la MFP se puede

cambiar en el panel frontal. A tal efecto se necesita un PIN (número de identificación personal) para poder usar la MFP. El Gestor de PIN crea los números PIN y les asigna derechos de copia, impresión, envío de digitalización a correo electrónico, envío de digitalización a red o fax.

MFP setting6.jpg

> Importa y exporta los ajustes a archivos CSV. > Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de

Oki.

ECCIÓN DEL ESCÁNER/COPIADORA

La MFP puede digitalizar/copiar/enviar los documentos mediante el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o manualmente sobre el cristal.

Si tiene que digitalizar/copiar/enviar varias páginas, utilice el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papel con arrugas u ondulaciones, utilice el cristal.

Es posible realizar una sola copia instantánea, en monocromo (8a) o en color (8b), pulsando el botón adecuado en el panel del operador.

colour_mono button.jpg

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Introducción > 23

ECCIÓN DE LA IMPRESORA

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

La MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una gama de gramajes y tamaños de papel, además de sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Los tipos adecuados son:

> Hammermill® Laser Printer Radiant White, 24 lb. US Bond

(90 g/m

)

> Xerox® 4024, 20 lb. US Bond (75 g/m²) > Oki

52206101 Bright White Proofing Paper (papel OKI

blanco brillante para galeradas), 32 lb. US Bond (120

g/m

)

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso; pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

> Oki

Premium Envelopes (sobres) (Tamaño #10) 52206301 (cuenta de 100) y 52206302 (cuenta de 500)

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 24

etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión. Los tipos adecuados son:

> Avery 5161 White Laser Label (Letter size) (etiquetas

láser blancas, tamaño carta)

> Avery 7162, 7664, 7666 White Laser Labels (size A4)

(etiquetas láser blancas, tamaño A4).

Papel para pancartas

> Oki

52206002 (cuenta de 100) 8,5 x 35,4 pulgadas (215,90 x 899,16 mm)

Oki

SynFlexTM Papel

> 8,5 x 11 pulgadas (215,90 x 279,40 mm) > Impermeable y Indesgarrable

ANDEJA DE CASETE

La bandeja de casete puede contener pesos de papel que oscilan entre 64 g/m² y 176 g/m². La bandeja de casete es ideal para imprimir documentos A4 de más de 1 página de longitud.

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Carta 215,9 x 279,4 mm Oficio de 13 pulgadas 216 x 330 mm Oficio de 13,5

pulgadas Oficio de 14 pulgadas 216 x 356 mm

216 x 330 mm

Ligero 64-74g/m² Medio 75-90g/m² Pesado 91-120g/m²

Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede hacer que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 25

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de soporte que las bandejas de casete, pero con un peso de 75g/m² a 203g/m². Para papel muy pesado, use el apilador de papel boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede manejar un ancho de papel mínimo de 105 mm y un largo de hasta 1.200 mm (impresión de rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio de 14 pulgadas), use papel de entre 90 g/m² y 128 g/m², y el apilador de papel boca arriba (posterior).

Cuando utilice la bandeja multiuso, alimente cada hoja de papel o cada sobre uno a uno, en lugar de apilarlos. Esto ayuda a evitar atascos de papel.

El papel con marcas de agua o con membrete debe cargarse con el lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Carta 215,9 x 279,4 mm Oficio de 13 pulgadas 216 x 330 mm Oficio de 13,5

pulgadas Oficio de 14 pulgadas 216 x 356 mm Tamaños

personalizados Sobre COM-9 98,4 x 225,4 mm Sobre COM-10 104,7 x 241,3 mm Sobre Monarch 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm

216 x 330 mm

216 x 356 mm

Ligero: 64-74g/m² Medio: 75-90g/m² Pesado: 91-120g/m² Muy

pesado: 121-176g/m²

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Introducción > 26

PILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo de la parte superior de la impresora puede admitir hasta 150 hojas de papel estándar de 80g/m² y papeles muy pesados de hasta 120g/m². Las páginas impresas en orden de lectura (página 1 primero) se ordenarán en orden de lectura (última página arriba, cara abajo).

PILADOR BOCA ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 10 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 203 g/m².

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños de papel de más de 120g/m².

ARGA DE PAPEL

ANDEJA DE CASETE

1. Retire la bandeja de papel de la impresora.

cassette tray empty.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 27

2. Antes de cargar el pa pel, sóplelo por los bordes (a) y por el centro (b) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (c).

Paper riffle.jpg

3. Cargue la bandeja con papel. Use los indicadores de nivel (a y b) como guía. Para el

papel de carta con membrete, cargue boca abajo con el borde superior hacia la parte delantera de la impresora.

Paper stack.jpg

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Introducción > 28

4. Ajuste el tope posterior (a) y las guías del papel (b) al tamaño de papel que va a utilizar. El papel A6 usa el área (c).

Paper guide adjust.jpg

5. Si utiliza papel A6, reubique la guía de papel posterior en la ranura frontal.

Rear guide - A6.jpg

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Introducción > 29

6. Cierre suavemente la bandeja de casete.

NOTA: Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni

entre el papel y el tope posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de

la bandeja depende del tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones.

> No cargue a la vez documentos de distintos tipos o

tamaños.

> No saque la bandeja de papel durante la impresión.

> Cierre suavemente la bandeja de papel.

Cassette Tray wPaper close.jpg

7. Para imprimir boca abajo, asegúrese de que el apilador boca arriba (posterior) esté cerrado y que el papel salga por la parte superior de la impresora. La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 30

8. Para imprimir boca arriba, asegúrese de que el apilador boca arriba (posterior) (1) esté abierto y que el soporte del papel (2) esté extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 10 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

9. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado (cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

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Introducción > 31

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso se utiliza para imprimir tipos de soporte como sobres, papeles no estándar, A5, A6 y papel muy pesado (consulte “Bandeja multiuso” en la página 26).

1. Abra la bandeja multiuso.

MPT tray open.jpg

2. Ajuste las guías de papel (a) al tamaño de papel en el que va a imprimir, utilizando las marcas de la plataforma del papel.

mpt tray.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 32

3. Coloque una hoja de papel en la plataforma del papel para que quede sujeta en su sitio.

MPT tray paper in.jpg

> Cargue las hojas del soporte que desee una a

una.

> Cuando se imprima en papel con membrete,

cargue el papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el

borde superior hacia la izquierda y el lado corto hacia la impresora.

Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Papel.

C3530 MFP Guía del Usuario

Introducción > 33

ONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA

ENERAL

Antes de usar la MFP, es preciso realizar algunos ajustes básicos. Asegúrese de que dispone de los números de permiso/PIN

necesarios antes de comenzar. Las contraseñas/PIN ajustados de fábrica de forma

predeterminada son:

Administrador aaaaaa PIN 000000 Red (página web) últimas 6 cifras de la dirección

MAC

ECEPCIÓN DE FAX

El fax de esta MFP responderá automáticamente al teléfono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre. Para obtener información acerca de este ajuste, consulte el apartado

“Respuesta Timbre” en la página 37

JUSTE DE FECHA Y HORA

El formato de la fecha se puede ajustar accediendo a la pantalla de configuración de la siguiente manera:

1. Con las teclas de flecha arriba y abajo, seleccione la función Menú.

2. Con la tecla de flecha a la derecha, seleccione la función Admin Menu (Menú de administración).

3. Si se le solicita, introduzca una contraseña.

4. Seleccione Config. del sistema y, a continuación, Formato Fecha.

5. Seleccione el formato que necesite. Los formatos

disponibles son: mm/dd/aaaa

dd/mm/aaaa aaaa/mm/dd

(donde "mm" = mes, "dd" = día, "aaaa" = año)

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 34

Cuando el cursor se desplaza por encima del elemento que desee ajustar y se pulsa la tecla a la derecha o la tecla ENTER, aparecerá la pantalla Ajuste de hora. El cursor se coloca en el extremo izquierdo, en el primer dígito del "mes," "día" o "año" (el formato depende del ajuste en Formato Fecha).

Introducción de números

Los números se introducen mediante el teclado numérico. Cuando se introduce un número, los números mostrados para

"mes", "día", "hora" y "minuto" se borran y el número que se acaba de introducir aparece como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el número introducido en primer lugar se desplaza a la izquierda, y así sucesivamente.

Confirmación de la hora Para confirmar la hora introducida, pulse la tecla ENTER. Cancelación de la hora ajustada

Para cancelar el ajuste de la hora, pulse la tecla izquierda cuando el cursor se encuentre encima del campo "mes", "fecha" o "año" que s encuentre en el extremo izquierdo de la segunda línea.

JUSTE DEL CÓDIGO DE PAÍS

El código de país se ajusta de la siguiente manera:

1. En la pantalla Función, seleccione Menú.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin..

3. Pulse ENTER.

(En este punto necesitará la contraseña de administrador)

4. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico.

Pulse Hecho cuando haya terminado.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax. Pulse ENTER.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Básica. Pulse ENTER.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 35

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Código País. Pulse ENTER.

8. Seleccione el país en el que se encuentra la MFP. Pulse ENTER.

9. Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar a la pantalla Función.

ID DE

TRANSMISOR DE FAX

Ajuste el ID de fax de la siguiente manera:

1. En la pantalla Función, seleccione Menú.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin..

3. Pulse ENTER.

En este punto necesitará la contraseña de administrador.

4. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico. Pulse Hecho cuando haya terminado.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax. Pulse ENTER.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Básica. Pulse ENTER.

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta ID Transmisor. Pulse ENTER.

8. Introduzca el ID Transmisor (si es preciso) mediante el teclado numérico. Pulse Hecho cuando haya terminado.

9. Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar a la

pantalla Función.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 36

ESPUESTA TIMBRE

La función de fax de esta MFP responderá automáticamente al tono de timbre entrante una vez transcurrido el periodo de retraso establecido por la respuesta de timbre.

El valor por defecto de fábrica de la respuesta de timbre es de 1 tono. Este valor se puede ajustar en 20 segundos en el menú de administración de la siguiente manera (para modificar este ajuste se necesitan derechos de administrador):

1. En la pantalla de nivel superior, desplácese hasta Menú y seleccione con la tecla ENTER.

2. En el menú desplegable, desplácese hasta Admin Menu (Menú de administración) y seleccione con la tecla

ENTER. Introduzca la contraseña.

3. En el menú desplegable, desplácese hasta Config.Fax y seleccione con la tecla ENTER.

4. En el menú desplegable, desplácese hasta Config.Básica y seleccione con la tecla ENTER.

5. En el menú desplegable, desplácese hasta Respuesta Timbre y realice su selección con la tecla ENTER.

6. En el menú desplegable, desplácese hasta el tiempo de

respuesta necesario y realice su selección con la tecla

ENTER.

7. Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar al menú

de nivel superior.

ONTROL DE ACCESO

Para que únicamente los usuarios autorizados puedan utilizar esta máquina, puede introducir un PIN (número de identificación personal) de 4 a 9 dígitos. Esta medida se conoce como control de acceso. Este PIN será más seguro cuantos más dígitos incluya en él.

Activación o desactivación del Control de acceso

> La activación o desactivación del Control de acceso se

ajusta en Menú >Config. admin.>Config. del sistema>Control Acceso.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 37

Activación del Control de acceso

> Cuando el Control de acceso está ajustado en Activado,

la pantalla vuelve a Config. del sistema inmediatamente después de efectuar el cambio. Sin embargo, si las funciones Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC se están ejecutando, la pantalla Config. del sistema sólo se volverá a mostrar cuando estas tareas hayan finalizado.

Introducción del ID de PIN

> Cuando Control de acceso está Activado, es preciso

introducir un ID de PIN para permitir el ajuste de las utilidades.

> Introduzca el ID de PIN con el teclado numérico. > Un ID de PIN válido debe estar formado por un número de

4 a 9 dígitos.

> Los números que escribe no se muestran en la pantalla de

introducción del ID de PIN. En su lugar se muestran asteriscos (*).

> El ID de PIN introducido se puede confirmar con la tecla

Start o la tecla ENTER.

> La MFP admite los dos siguientes tipos de ID de PIN.

ID de PIN de administrador ID de PIN del administrador o administradores del sistema. Si un ID de PIN está registrado como administrador, se

mostrará la pantalla de entrada de contraseña del administrador y, una vez introducida la contraseña, se autenticará como un administrador.

ID de PIN de usuario

ID de PIN utilizado para usuarios en general. Si un ID de PIN ID está registrado como un usuario normal,

se mostrará la pantalla de selección de función. Después de introducir el ID de PIN se volverá a mostrar la pantalla de selección de función.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 38

ID de PIN no válido

Si el número PIN introducido no es válido, la pantalla Contraseña incorr. se mostrará durante 3 segundos tras los cuales la pantalla regresa a la pantalla de introducción del ID de PIN.

PERACIÓN DE SALIDA

Si se selecciona Salir o se produce un tiempo de espera de la operación, se muestra la pantalla de introducción de ID de PIN.

Salida por usuario

Con el Control de acceso activado, las opciones de Salir se muestran en el menú de la pantalla de selección de modo.

Cuando el cursor se desplaza sobre Salir y se pulsa la tecla ENTER, se muestra la pantalla de confirmación de salida.

Al seleccionar Sí con la tecla ENTER en la pantalla de confirmación de salida, se muestra la pantalla de introducción de ID de PIN.

IEMPO DE ESPERA DE LA OPERACIÓN

> Cuando el panel de operación de la MFP está inactivo

durante un periodo de tiempo predefinido (tiempo de espera de la operación), se muestra automáticamente la pantalla de inactividad si Control de acceso está desactivado.

> Si se produce un error, el tiempo de espera de operación

se desactiva.

> Después del tiempo de espera de la operación, se muestr a

automáticamente la pantalla de introducción de ID de PIN si Control de acceso está desactivado.

> La duración del tiempo de espera de la operación depende

del ajuste realizado en Modo menú>Config. admin >Config. del sistema > Volver a tiempo en espera.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 39

ECCIÓN DE ESCÁNER/COPIADORA

EQUISITOS MÍNIMOS DE CONFIGURACIÓN

Para obtener el máximo rendimiento de la MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

Para enviar faxes:

> Conexión a una línea telefónica conmutada pública

(PSTN).

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP > Un servidor SMTP y un servidor POP3 opcional. > Dirección “De” predeterminada (la dirección de esta MFP).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolo FTP, HTTP o CIFS. > Windows 2000, Windows XP, HTTP o servidor FTP.

ARACTERÍSTICAS DE LAS COMUNICACIONES POR INTERNET

NFORMACIÓN SOBRE LA PREINSTALACIÓN

La MFP debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización por correo electrónico y otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren la MFP en la red, se deben configurar los siguientes parámetros de red:

1. Activar DHCP:

2. Dirección IP: . . .

3. Máscara de subred:. . .

4. IP de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 40

7. Puerto SMTP:25

8. Servidor POP3: . . .

9. Puerto POP3:1 10

Explicación:

1. Activar DHCP:

Seleccione Sí para obtener automáticamente las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP.

NOTA: Con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protocolo de configuración de host dinámico), se puede asignar automáticamente una dirección IP a un host cada vez que se conecta a una red, facilitando de este modo la gestión de direcciones IP a los administradores. Si el servidor DHCP está disponible en su red, no necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se proporcionará automáticamente.

2. Dirección IP:

Dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la máquina por el administrador de la red.

NOTA: Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) identifica exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. Máscara de subred:

Dirección de la máscara de red asignada por el administrador de la red.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 41

4. IP de puerta de enlace:

Dirección IP de puerta de enlace asignada por el administrador de la red.

5. Servidor SMTP:

NOTA: SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir correo electrónico por Internet.

Dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.

6. Puerto SMTP:

El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS:

NOTA: DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

Dirección IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.

8. Servidor POP3:

La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3

El número del puerto del servidor POP3. Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de

puerto del servidor POP3 si desea que el servidor de correo

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 42

solicite la autentificación POP3, antes de enviar mensajes de correo electrónico desde la máquina.

NOTA: POP3: Post Office Protocol3 (protocolo de oficina de correos

3) más reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

Enviar digitalización a correo electrónico

La MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (Multi-page TIFF, TIFF con múltiples páginas) para trasmitirlo simultáneamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando esta MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet.

Configuración de un servidor

En esta sección se describe cómo se configura un servidor.

1. Con las teclas de flecha arriba y abajo, desplácese hasta la función Menú y seleccione con la tecla de flecha derecha.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha

derecha.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. de red y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha

derecha.

4. A continuación, de nuevo con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Red y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 43

5. En el menú desplegable, elija Dirección IP y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha.

Pantalla de entrada de la dirección IP

En la pantalla de entrada de la dirección IP, el primer campo está resaltado (el valor de 3 dígitos situado en el extremo izquierdo de los cuatro campos, cada uno separado por un ".") y el cursor está situado sobre el primer dígito.

Desplazamiento entre los campos

Para desplazarse de un campo a otro, utilice las flechas de tecla izquierda y derecha.

6. Introduzca su dirección IP. Introducción de números

Los números se introducen mediante el teclado numérico Cuando se introduce un número con el teclado numérico,

el número actualmente mostrado se borra y el número que se acaba de introducir aparece como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el número del primer dígito se desplaza al siguiente, y así sucesivamente.

7. Para confirmar, pulse la tecla ENTER.

Cancelación de la dirección IP

Para cancelar la dirección IP, mueva el cursor hasta el primer campo y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda.

C3530 MFP Guía del Usuario

Configuración de la máquina > 44

STRUCTURA DE MENÚS

UNCIÓN DE COPIA

Se trata del modo predeterminado durante el arranque, con el Control de acceso desactivado. Utilice la tecla de flecha Abajo para elegir otras funciones y la tecla ENTER para seleccionar una opción.

La opción predeterminada (si procede) está resaltada

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Copias: Número copias necesarias

100% Reduce o amplia la copia Oficio/Carta

Carta/A4 Tamaño de papel de la sección de

Mixto Resolución Nor.Mezcl., Foto,

Densidad: 0 Densidad de impresión -3 a +3 Bandeja 1 Selecciona la bandeja de casete o el

Intercalar: Activa o desactiva la función de

1en1 Selecciona el número de impresiones

E.E: Borrado de bordes: Bloquea las

M.S-R: Ajusta el espacio que la imagen del

M.S-B: Ajusta el espacio que el documento se

(predeterminado 1)

impresora

alimentador manual

intercalación

por página (P-Hoj.)

áreas periféricas del documento.

documento se desplazará a la derecha.

desplazará hacia arriba.

1 a 99

A4/B5 Ajustar a la página 100%

Oficio, Carta, A4, A5, B5

Alto.Mezcl., Alto Foto

Bandeja 1, Alimentador manual

Activado,

Desactivado

1en1, 2en1, 4en1 (Horizontal), 4en1 (Vertical)

0, 6, 13, 19, 25 mm

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 45

UNCIÓN ESCANEAR/ESCANEAR A

Utilice la tecla de flecha Abajo para elegir esta función y la tecla ENTER para elegir la opción.

ORREO ELECTRÓNICO

NOTA: La MFP debe estar conectada a una línea telefónica para poder configurar el envío de digitalización a correo electrónico.

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Comprobación de dirección

Responder A: Elija la opción “Responder A” de

Destino Elija la dirección de: Libreta direcciones:

Referencia Elija referencia de: Lista de referencias

Nombre de archivo

correo electrónico

Se debe introducir un nombre de archivo para las imágenes digitalizadas.

Este nombre de archivo se puede introducir en el modo de teclado.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres como texto, a excepción de:

\ / : * ? " < > |

Libreta direcciones: Entrada por pantalla: Número: LDAP: Nombre Dirección: Método: Y/O

Entrada por pantalla: Número: LDAP: Nombre Dirección: Método: Y/O

Entrada por pantalla N/A

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 46

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Densidad Seleccione la densidad mediante un

Tamaño del documento

ERVIDOR

número que oscile entre -3 y +3 Seleccione el tamaño del documento A4

Carta Oficio

NOTA: La MFP debe estar conectada a un servidor de red para poder configurar el envío de digitalización a servidor.

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Perfil

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Correo electrónico

Carpeta Enviar digitalización a una carpeta

Aplicación Enviar digitalización a correo electrónico Fax Enviar digitalización a fax y guardar

Enviar digitalización a correo electrónico y guardar archivo

basada en PC

archivo

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 47

UNCIÓN DE FAX

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Confirme Dest.

Num.Fax Guía

telefónica Estándar Selecciona la resolución de transmisión. Estándar

Densidad Seleccione la densidad mediante un

A4 Seleccione el tamaño del documento A4

número que oscile entre -3 y +3

Fina Extra Fina Foto

Carta

Oficio

Tiempo Retrasado

UNCIÓN DEL MENÚ

Seleccione el tiempo de transmisión dd/mm/aa

hh:mm

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Ver información

Contad.Impres.Núm. pág. color Muestra el número de páginas

Núm. pág. monocr. Muestra el número de páginas

Bandeja 1 Muestra el número total de páginas

Alimentador manual Muestra el número total de páginas

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 48

impresas en color

impresas en monocromo

impresas desde la bandeja de casete de papel

impresas desde la bandeja de papel manual

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Contad.Escan Pág. Total se explica por sí mismo

Páginas Escaneado se explica por sí mismo Total páginas ADF se explica por sí mismo Páginas ADF

digitalizadas

Contad.Fax Pág. Enviadas se explica por sí mismo

Pág.Recibidas se explica por sí mismo Núm.Transmis se explica por sí mismo Horas de recepción se explica por sí mismo

Vida útil

suministros

Red Dirección IP

Tambor cián se explica por sí mismo

Tambor magenta se explica por sí mismo Tambor amarillo se explica por sí mismo Tambor negro se explica por sí mismo Banda de transporte se explica por sí mismo Fusor se explica por sí mismo Tóner cián se explica por sí mismo Tóner magenta se explica por sí mismo Tóner amarillo se explica por sí mismo Tóner negro se explica por sí mismo

Máscara Subred Puerta de Enlace Dirección MAC

se explica por sí mismo

Versión F/W de Red Versión Web Remoto

Sistema Número de serie

Número de impresora

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 49

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Versión de CU Versión de PU Versión del escáner Versión Fax Memoria total Memoria Flash

Información de impresión

Configuración Ejecutar Imprime un informe de la

Menú de red Ejecutar Imprime un informe de la

Pág.Demo. DEMO1 - Ejecutar Imprime una página de

Informe uso

Informe de

estado de

consumibles

Ejecutar – Copias

MFP

(conjunto) Ejecutar Imprime un informe del estado de

configuración de la máquina

configuración de la red

demostración Imprime un informe completo del

uso de la máquina

todos los consumibles

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 50

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Config. admin.

Configuración del sistema

Configuración de red

Control de acceso: Activado/

Desactivado

Tiempo ahorro energ.: 5/15/30/60/

Regreso a tiempo en espera: 20/

Modo predeterminado: Copiar/ Digitalizar/Fax

Unidad de medida: pulgada/

milímetro

Formato Fecha: mm/dd/aaaaa,

dd/mm/aaaa, aaaa/mm/dd

Impresión completa del informe: Activada/Desactivada

Contraste Panel: 0

Red

TCP/IP Activado/

Ajuste dirección IP Auto/

Dirección IP Máscara Subred Puerta de Enlace DNS primario DNS secundario Web Activado/

SNMP Activado/

Ajuste Link Hub Auto

Valores predeterminados de fábrica Ejecutar

240 minutos

40/60/120/180 segundos

Desactivado

Manual

Desactivado

Negociar/ 100 Base ~TX Full/ 100 Base TX Half/ 10 Base -T Full/ 10 Base - T Half

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 51

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Configuración de la impresora

Copias

Comprobar papel

Velocidad

monoimpresión

Tamaño X

Tamaño Y

Configuración del escáner

Job Build Scanning

Config. correo

electrónico

Config. Serv. Correo

Servidor SMTP

Puerto SMTP

Servidor POP3

Puerto POP3

Autenticación

Método

Nombre inicio de

Configuración servidor LDAP

Config. Servidor

sesión

Contraseña

Atributos:

Autenticación

1 - 999 Activado/Desactivado Auto/Velocidad color/Velocidad

normal 210 milímetros 297 milímetros

- Activado/Desactivado Agregar dirección “Para”:

Activado/Desactivado Nombre de archivo predeterminado

<ENTER> Lista de referencias De predeterminado <ENTER> Límite Separación 1/3/5/10/

Informe trans. auto Activado/

Desactivado

No/SMTP/POP3 <ENTER>

<ENTER>

Servidor LDAP <ENTER> Núm.Puerto <ENTER> Tiempo de espera <ENTER> Núm. máximo entradas<ENTER> Buscar raíz <ENTER> Nombre1 Nombre2 Nombre3 Dirección Correo Filtro adicional MétodoAnónimo/Simple

30mB/Sin

límite

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 52

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Configuración de fax

Ajuste Reloj

Config. Básica

ID usuario <ENTER>, Contraseña<ENTER> (avance con tecla de flecha derecha)

Bit de Servicio Activado/

Desactivado

Código País varios;

Núm. teléfono local <ENTER> ID transmisor <ENTER> Informe trans.

auto Activado/

Impres. Hora/Fecha Impresión completa A/R Tono para Eco Ratio Módem/Alto Atenuador Respuesta Timbre 1 timbre/ 5/

Control Monitor Volumen del altavoz Desactivado/

seleccione el suyo

Desactivado

10/15/20 segundos

Bajo/Medio/ Alto

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 53

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Menú Impresora

Config.

bandejas

Config. Línea fax

Config. de memoria

Tam.búfer recep.

Cambiar contraseña

Ajustes

Borr.Contad.Escan

Alim. manual Config. Bandeja 1

Configuración alimentador manual

Intentos rellamada <ENTER>

Intervalo Rellamada <ENTER>

Detec.Tono Línea Activado/

Detec.Tono Ocupado Activado/

MF(Tono)/DP (Pulsación) DP/MF

Ratio Pulsos Marc. 10/20 pps Ratio.Conmut.Pulsos 33/39/40% Temporiz.Llamada 60 s

Auto/0,5/1/2/4/8 megabyte Seleccione “Nueva contraseña” y

ENTER Restablecer ajustes Ejecutar Guardar ajustes Ejecutar Páginas digitalizadas Ejecutar Páginas digitalizadas

ADF Ejecutar

ACTIVADO/DESACTIVADO Tamaño del papel: A4/A5/A6/B5/

Oficio 14/Oficio 13.5/Oficio13/ Carta/Ejecutivo/Personalizado

Tipo de papel: normal, con

membrete, papel hilo, reciclado, áspero, satinado.

Peso de papel: ligero, medio,

pesado

Tamaño papel: A4/A5/A6/B5/Oficio

14/Oficio 13,5/Oficio 13/Carta/ Ejecutivo/Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/Sobre Monarch/Sobre DL/Sobre C5

Tipo de papel: normal, con

membrete, etiquetas, papel hilo, reciclado, cartulina, áspero, satinado

Peso de papel: medio, pesado, muy

pesado

(máx. 99)

(máx. 9 minutos)

Desactivado

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 54

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Ajuste de la

impresora

Ajuste pos.

de impresión

Limpieza del

tambor

Menú Copiar Copias

Límite tiempo manual

Tiempo espera

Tóner bajo Recup. atasco Conf.papel negro Conf. papel color Config. SMR Config. BG

Ajuste X Ajuste Y

Reducir/Ampliar

Modo

Densidad Bandeja entrada Intercalar N en una Borrado del borde Desplazar margen

derecha Desplaz. margen abajo

Desactivado/30/60/120/180/240/ 300 s.

Desactivado/5/10/20/30/40/50/60/

90/120/150/180/210/240/270/300 s. Continúa/Detener Activado/Desactivado

0 0 0 0

0,00 milímetros 0,00 milímetros

Activado/Desactivado

1-99 Oficio->Carta A4->B5 Ajustar a la página

100%

B5->A4 Carta->Oficio A5->A4

Nor.Mezcl.

Nor.Foto Alto Mezcl Alto Foto

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Bandeja1/Alimentador manual Activado/Desactivado

1en1/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.) 0/6/13/19/25

0/6/13/19/25 0/6/13/19/25

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 55

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Menú Escáner

Enviar digitalización a correo electrónico

Densidad

Tamaño del documento

Formato de color

Formato b/n

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Carta/Oficio Formato de archivo: PDF/TIFF/

JPEG Velocidad de compresión: Baja/

Resolución: 100/150/200/300 ppp Escala de grises: Activada/

Desactivada

Formato de archivo: PDF/TIFF Velocidad de compresión: G3/G4

Sin formato Resolución: 100/150/200//300

ppp

Media/Alta

Libreta direcciones

Enviar digitalización a memoria USB

Tamaño del documento

Menú Fax Modo

Densidad Tamaño del documento Guía telefónica

Dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo

Densidad

Formato de color

Formato b/n

Nombre de archivo

predeterminado

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 56

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Carta/Oficio Formato de archivo: PDF/TIFF/

Velocidad de compresión: Baja/

Resolución: 100/150/200/300 ppp Escala de grises: Activada/

Desactivada

Formato de archivo: PDF/TIFF Velocidad de compresión: G3/G4

Sin formato Resolución: 100/150200//300 ppp

Estándar/Fino/Extra fino/Foto

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Carta/Oficio Marcación rápida/Marcación de

grupo

JPEG

Media/Alta

NIVEL 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN/OPCIÓN

Calibración Modo de densidad

Apagado del sistema

automático Ajustar densidad Ajustar registro Reg. Cian Ajuste Fino Reg. Magenta Ajuste

Fino Reg. Amarillo Ajuste

Fino Ejecuta el

procedimiento de cierre

Auto/Manual

Ejecutar Ejecutar 0

Ejecutar

C3530 MFP Guía del Usuario

Estructura de menús > 57

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar.

NOTA: Si el Control de a c c e s o s e h a activado, en primer lugar deberá introducir su contraseña o PIN

ARGA DE DOCUMENTOS PARA COPIAR

La MFP puede digitalizar/copiar/enviar los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas a la vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

USO

DEL

ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7

mm a 215,9 x 355,6 mm.

> Los documentos pueden pesar entre 60 y 120 gramos

(grosor de papel entre 0,002 y 0,006 pulgadas).

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y

estar en buenas condiciones (no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas,

desgarros, tinta fresca ni orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas

adhesivas.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 58

> El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún

documento en él.

NOTA: Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL

ADF

1. Compruebe que los documentos no tienen grapas, clips

para papel ni están rotos.

2. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El ADF admite hasta 50 páginas a la vez.

Paper riffle.jpg

3. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegúrese de alimentar las páginas por el

borde superior.

ADF document stack & guide adjust.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 59

4. Ajuste las guías de papel para centrar el documento en el ADF (estas guías interactúan).

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento en el cristal con el texto hacia ABAJO y alinéelo con la esquina superior izquierda.

On-glass.jpg

3. Cierre la cubierta de documentos.

ODO DE COPIA

Es posible realizar una sola copia de un documento desde el ADF o el cristal pulsando el botón de impresión en color o monocromo en el panel del operador.

ONFIGURACIÓN

1. Pulse la tecla ENTER.

2. Seleccione el parámetro necesario con la tecla de flecha Abajo y, a continuación, pulse ENTER.

3. Con la ayuda de las teclas de flecha arriba y abajo,

seleccione un valor y pulse ENTER. Las opciones disponibles son las siguientes (los ajustes

predeterminados de fábrica se indican en negrita):.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 60

Copias: Permite seleccionar entre 1 y 99 copias. Reducir/Ampliar: Permite seleccionar una cifra

predefinida: A4>A5 (70%), Oficio>Carta (78%), Ajustar a página (98%), 100%, B5>A4 (115%), Carta>Oficio (127%), A5>A4 (141%), o bien ajustar un porcentaje en incrementos de 1% mediante el ajuste de personalización (25%~400%).

Tamaño del papel: Puede elegir entre: Oficio, Carta, A4, A5, B5.

Calidad de imagen: Puede elegir entre Nor.Mezcl., Nor.Foto, Alto Mezcl., Alto Foto.

Densidad: Permite ajustar la densidad de la digitalización:

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Bandeja de entrada: Permite seleccionar la bandeja de

papel que va a utilizar: Bandeja 1, Alimentador manual.

Intercalar: Puede elegir entre Activado o Desactivado N en una: Permite ajustar el número de imágenes en una

página.

NOTA: El valor de N en una sólo se puede cambiar de 1en1 si el tamaño de papel se ajusta en A4 o Carta y los documentos se digitalizan desde el ADF. El valor predeterminado de Intercalar es siempre “Desactivado”, el de Ampliar/Reducir es “100%”, el de Borrar borde es “0 mm (0,00 pulg.)” y el de Desplazar margen derecha/abajo es 0 mm (0,00 pulg.).

Puede elegir entre: 1en1, 2en1, 4en1 (horizontal), 4en1 (vertical).

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 61

Borrado de bordes: Bloquea las áreas periféricas del documento.

NOTA: El ajuste mostrado, milímetros o pulgadas, depende del ajuste seleccionado en Config. admin. – Config. del sistema – Unidad de medida en el modo de menú. Si Borrar borde se ajusta en un valor distinto de "0 mm" o "0,00 pulg.", el valor predeterminado de Reducir/Ampliar siempre es "100%", el de N en una es "1en1" y el de Desplazar margen derecha/abajo es "0 mm (0,00 pulg.)".

Puede elegir entre: 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg.

o bien

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Desplazar margen a la derechaa: Ajusta el espacio que

la imagen del documento se desplazará a la derecha.

NOTA: Las partes de la imagen que no caben en el papel como consecuencia de este ajuste no se imprimirán. El ajuste mostrado, milímetros o pulgadas, depende del ajuste seleccionado en Config. admin. – Config. del sistema – Unidad de medida en el modo de menú. Si Desplazar margen a la derecha se ajusta en un valor distinto de "0 mm" o "0,00 pulg.", el valor predeterminado de Borrar borde siempre es "0 mm (0,00 pulg.)" y el de Reducir/Ampliar sólo se puede ajustar en un valor inferior a 100%.

Puede elegir entre: 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg.

o bien 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 62

Desplazar margen abajo: Ajusta el espacio que el documento se desplazará hacia arriba.

Si Desplazar margen a la derecha se ajusta en un valor distinto de "0 mm" o "0,00 pulg.", el valor predeterminado de Borrar borde siempre es "0 mm (0,00 pulg.)" y el de Reducir/ Ampliar sólo se puede ajustar en un valor inferior a 100%.

Puede elegir entre: 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg.

o bien

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

4. Pulse la tecla de flecha Izquierda para regresar al menú

de inicio.

UNCIONAMIENTO

1. Coloque el documento con el texto hacia Arriba en el ADF

o hacia Abajo sobre el cristal (como se describió anteriormente).

2. Si desea realizar una copia del documento, pulse el botón Start (opción en monocromo o en color).

3. Si debe realizar más de una copia, ajuste antes el número

de copias pulsando el botón ENTER y elija el número de copias necesario (1-99).

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 63

4. A continuación, pulse el botón Start (opción en monocromo o en color).

Start button.jpg

ODO DIGITALIZACIÓN

UNCIONAMIENTO

1. Coloque el documento con el texto hacia Arriba en el ADF

o hacia Abajo sobre el cristal (como se describió anteriormente).

2. Seleccione el modo Digitalizar mediante el botón de flecha Abajo en el panel de control.

3. Pulse ENTER.

4. Pulse la tecla de flecha Abajo y, en el menú desplegable,

seleccione:

PCIÓN ENVIAR DIGITALIZACIÓN A CORREO ELECTRÓNICO

1. En el siguiente menú desplegable, seleccione el campo Destino y escriba la dirección de correo electrónico de

destino. Esta información se puede introducir de distintas formas.

(a) Desde la Libreta de direcciones. Seleccione

Libreta de direcciones en el siguiente menú

desplegable. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo en el

panel de control para seleccionar varias direcciones

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 64

de correo electrónico y pulse la tecla ENTER para cada dirección seleccionada.

El símbolo * aparecerá junto a cada dirección confirmada.

Para eliminar una dirección de correo electrónico, desplace el cursor hasta la dirección y pulse la tecla

ENTER

(b) Entrada por pantalla mediante el teclado

numérico. Coloque el cursor en el campo Entrada por

pantalla y pulse la tecla ENTER. Introduzca la dirección de correo electrónico con el

teclado numérico.

NOTA: Resalte cada dígito mediante las teclas Arriba/Abajo/ Izquierda y Derecha. Para seleccionar cada dígito, pulse la tecla ENTER.

Seleccione Continuar para introducir una dirección nueva.

Cuando haya terminado de introducir todas las direcciones de correo electrónico, seleccione Hecho en lugar de Continuar. La pantalla le solicitará que

confirme su selección.

electrónico/Dirección de grupo

Coloque el cursor en el campo Número y pulse la tecla ENTER.

Con la tecla Abajo, desplace el cursor hasta Seleccionar No. y pulse la tecla ENTER.

Utilice el teclado numérico para introducir un Número de dirección de correo electrónico o un

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 65

Número de dirección de grupo después del signo "#" o "*" y, a continuación, pulse la tecla ENTER.

Como más arriba, seleccione Continuar para introducir una dirección nueva.

Cuando haya terminado de introducir todas las direcciones de correo electrónico, seleccione Hecho en lugar de Continuar. La pantalla le solicitará que

confirme su selección.

(d) Selección de una dirección de una Red

La selección de una dirección de red permite buscar las direcciones de correo electrónico de un servidor Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) .

Coloque el cursor en el campo LDAP y pulse la tecla ENTER.

Introduzca la información necesaria

2. Seleccione el campo Referencia (a) En la pantalla Correo electrónico, seleccione

Referencia.

(b) Seleccione Lista de referencia para elegir entre

una selección de las referencias introducidas previamente.

una referencia nueva.

3. Asigne al documento un Nombre Archivo. (a) Seleccione Nombre Archivo e introduzca la

información con el teclado numérico.

4. Defina la Densidad (a) Seleccione la Densidad y elija un valor entre -3 y

+3. Normalmente, el valor será 0 a no ser que los documentos de copia sean muy claros o muy oscuros. En este caso la compensación se puede seleccionar según la necesidad.

5. Defina el Soporte que está utilizando. (a) Seleccione el soporte pertinente en la lista

desplegable (A4, Carta u Oficio).

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 66

Libreta de direcciones

En la siguiente sección se describe cómo añadir/eliminar/ modificar direcciones de correo electrónico de la Libreta de direcciones.

Para usar la Libreta de direcciones, seleccione Menú>Menú Escáner>Libreta de direcciones en el modo de menú.

Adición de una dirección de correo electrónico nueva:

(a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

Selección de dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo.

(b) Seleccione Dirección de correo electrónico y

pulse la tecla derecha o ENTER.

número que desee añadir (#00~#99) y pulse la tecla derecha o ENTER.

(d) Seleccione una Dirección de la pantalla. (e) Introduzca la Dirección de correo electrónico que

desee añadir. Puede introducir hasta 80 caracteres para la dirección de correo electrónico.

(f) Cuando haya terminado de introducir la dirección de

correo electrónico, aparecerá el elemento Nombre (para establecer un nombre). Sólo se puede introducir un nombre cuando haya introducido una dirección de correo electrónico.

(g) Seleccione Nombre para mostrar la pantalla

Entrada por Pantalla. Introduzca un nombre.

Puede introducir hasta 16 caracteres. Si no escribe un nombre, esta columna permanecerá vacía.

(h) Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER

para desplazarse a la pantalla Menú de libreta de

direcciones.

Supresión de una dirección de correo electrónico: (a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 67

Selección de dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo.

(b) Seleccione Dirección de correo electrónico y

pulse la tecla derecha o ENTER.

desee suprimir y pulse la tecla derecha o ENTER.

(d) En la pantalla de menú que aparece, coloque el

cursor en Borrar y pulse la tecla ENTER.

(e) Cuando aparece la pantalla de confirmación de

supresión, seleccione Sí y pulse la tecla ENTER para suprimir la dirección de correo electrónico seleccionada.

Edición de los detalles de una dirección de correo electrónico:

(a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

Selección de dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo.

(b) Coloque el cursor en la dirección de correo que

desee modificar y pulse la tecla derecha o ENTER.

los cambios necesarios en el nombre de la dirección de correo electrónico.

Si al modificar deja una columna de dirección de correo electrónico en blanco, todos los detalles de la dirección de correo electrónico se suprimirán.

(d) Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER

para desplazarse a la pantalla Menú de libreta de direcciones.

En la siguiente sección se describe cómo añadir/eliminar/ modificar direcciones de grupo de la Libreta de direcciones.

Adición de una dirección de grupo nueva: (a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

Selección de dirección de correo electrónico/

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 68

Dirección de grupo. Seleccione Dirección de grupo y pulse la tecla derecha o ENTER.

(b) Con la tecla Arriba/Abajo, coloque el cursor en el

número que desee añadir (G00~G99) y pulse la tecla derecha o ENTER.

Lista de direcciones y pulse la tecla derecha o

ENTER. Aparecerá una lista de las direcciones de correo

electrónico que se han añadido.

(d) Coloque el cursor en la dirección de correo que

desee agregar a Dirección de grupo y pulse la tecla derecha o ENTER.

"*" se añade delante de la dirección de correo electrónico seleccionada.

(e) Cuando haya terminado de seleccionar las

direcciones de correo electrónico, pulse la tecla izquierda.

Ahora ya puede introducir un nombre de Grupo. (Sólo puede introducir un nombre de grupo cuando

haya seleccionado una dirección de correo electrónico).

(f) Seleccione Nombre de grupo para mostrar la

pantalla Entrada por Pantalla.

(g) Introduzca un Nombre de grupo.

Puede introducir hasta 16 caracteres (caracteres de un solo byte) para el nombre de grupo.

Si no introduce un nombre de grupo, la columna Nombre de grupo permanecerá vacía.

(h) Coloque el cursor en " Hecho" y pulse la tecla ENTER

para desplazarse a la pantalla Menú de libreta de direcciones.

Supresión de una dirección de grupo: (a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 69

Selección de dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo.

(b) Seleccione Dirección de grupo y pulse la tecla

derecha o ENTER.

desee suprimir y pulse la tecla derecha o ENTER.

(d) Coloque el cursor en el campo Borrar y pulse la

tecla ENTER. Aparece la pantalla de confirmación de supresión.

(e) Seleccione "Sí" y pulse la tecla ENTER para suprimir

la Dirección de grupo seleccionada.

Modificación de los detalles de una dirección de grupo:

(a) Coloque el cursor en Libreta de direcciones y

pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla

Selección de dirección de correo electrónico/ Dirección de grupo.

(b) Seleccione Dirección de grupo y pulse la tecla

derecha o ENTER.

desee modificar y pulse la tecla derecha o ENTER.

(d) Coloque el cursor en Lista de direcciones y pulse

la tecla derecha o ENTER. Aparecerá la lista Dirección de correo

electrónico. En la lista Dirección de correo electrónico que aparece, "*" se añade delante de las direcciones de correo que se han añadido al Grupo.

(e) Para modificar un Nombre de grupo, coloque el

cursor en el Nombre de grupo y pulse la tecla derecha o ENTER.

Cuando pulse la tecla derecha o ENTER, aparecerá la pantalla Entrada por Pantalla.

(f) Introduzca los detalles que desee añadir. Si anula la

suscripción de una dirección de correo electrónico de

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 70

un Grupo, todos los detalles de la dirección de correo electrónico se suprimirán.

(g) Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER

para desplazarse a la pantalla Menú de libreta de

direcciones.

NVIAR DIGITALIZACIÓN A MEMORIA

USB

NOTA: Esta opción sólo está disponible si la memoria USB está conectada al puerto USB de la parte frontal de la máquina.

1. Seleccione Escanear y, en el menú desplegable, seleccione la opción Memoria USB.

2. Introduzca un nombre de archivo con el teclado numérico.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres (caracteres de un solo byte).

Si se ejecuta Enviar digitalización a memoria sin haber introducido un nombre de archivo, se utiliza el nombre de archivo predeterminado añadido en el Menú Escáner > Enviar digitalización a memoria USB > Nombre de archivo predeterminado en el modo de menú.

Si no introduce ningún nombre de archivo y no ha especificado su nombre de archivo predeterminado propio, el nombre predeterminado que usará la máquina es "Imagen".

Si el nombre del archivo que se debe grabar en la memoria USB coincide con algún nombre de archivo presente en la memoria, aparecerán tres opciones en la pantalla.

Se le preguntará si desea guardar el archivo

Aceptar

El archivo reemplazará al existente (opción limitada a un archivo).

Renombrar

Permite cambiar el nombre del archivo.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 71

Cancelar

Cancela la grabación del archivo.

Cuando digitalice múltiples documentos desde el ADF, o en el cristal desde Job Build Scanning con Formato de archivo ajustado en Jpeg, el archivo de imagen se divide por páginas y se guarda. El nombre de archivo es "nombre archivo introducido -###," donde ### es un número entre 000 y 999 asignado automáticamente a cada página.

3. Ajuste la Densidad y el tamaño del Soporte.

4. Pulse el botón de Copia en color o monocromo en el Panel

del operador.

5. Seleccione Aceptar en el menú desplegable.

6. Siga las instrucciones que se ofrecen en pantalla.

Los documentos se digitalizan en el directorio raíz de la memoria USB.

SCANEAR A SERVIDOR, OPCIÓN

En el menú desplegable, seleccione el campo Servidor.

Ajustes:

1. Perfil: Esto selecciona un ajuste de Servidor de archivos

(Perfil) al que se envían los archivos de imagen. Se pueden añadir hasta 20 perfiles y sólo la utilidad de configuración o la página Web pueden ajustar cada perfil. El valor predeterminado de usuario es el perfil #00.

(a) Para mostrar la lista de perfiles, coloque el cursor en

Servidor y pulse la tecla derecha o ENTER. (Si no hay ningún perfil presente, la Lista Perfiles

aparecerá vacía).

(b) Con los botones Arriba y Abajo, coloque el cursor en

la pantalla Lista Perfiles sobre el servidor de archivos al que envía el archivo de imagen y, a continuación, pulse la tecla derecha o ENTER.

Cuando se pulsa la tecla derecha o ENTER para confirmar el servidor de archivos seleccionado, la pantalla cambia a la pantalla Enviar digitalización a servidor en espera.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 72

La pantalla muestra el nombre del perfil seleccionado.

NVIAR DIGITALIZACIÓN A

PC,

OPCIÓN

NOTA: Asegúrese de la utilidad Hotkey esté instalada y configurada.

La función de escáner se puede controlar desde la MFP (Push Scan) o desde el ordenador (Pull Scan).

Opción Push Scan

1. En el menú desplegable, seleccione la opción PC.

La pantalla Push Scan que aparece incluye cuatro opciones:

> Correo electrónico > Carpeta > Aplicación > Fax

2. Desplácese hasta la función que desee con las teclas de

flecha arriba y abajo.

3. Para seleccionar la funci ón, pulse la tecla ENT ER y, a continuación, la tecla Color/Mono para iniciar la digitalización.

email screen.jpg

(a) Correo electrónico

Cuando la función Correo electrónico se selecciona, la utilidad Hotkey ejecuta una digitalización de PC de acuerdo a los ajustes seleccionados para “Enviar digitalización a correo electrónico”. Los datos de la imagen digitalizada, que se guardan en la carpeta especificada, ya están listos para que el software los envíe

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 73

como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

(b) Carpeta

Cuando la función Carpeta se selecciona, la utilidad Hotkey ejecuta una digitalización de PC de acuerdo a los ajustes seleccionados para “Enviar digitalización a carpeta”. Los datos de la imagen digitalizada se guardan en la carpeta especificada.

Cuando la función Aplicación se selecciona, la utilidad Hotkey del PC ejecuta una digitalización de PC de acuerdo a los ajustes seleccionados para “Enviar digitalización a aplicación 1”. Los datos de la imagen digitalizada se abren en la aplicación especificada por la utilidad Hotkey para Aplicación

(d) Fax

Cuando la función Fax se selecciona, la utilidad Hotkey ejecuta una digitalización de PC de acuerdo a los ajustes seleccionados para “Enviar digitalización a fax de PC”. Los datos de la imagen digitalizada, que se guardan en la carpeta especificada, ya están listos para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

fax.jpg and fax2.jpg

Opción Pull Scan

1. Haga doble clic en el icono Hotkey del escritorio

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 74

Aparecerá la consola Hotkey (debajo).

hotkey console.jpg

Las siguientes funciones se pueden controlar ahora desde el PC:

> Enviar digitalización a aplicación 1 > Enviar digitalización a aplicación 2 > Enviar digitalización a correo electrónico > Enviar digitalización a carpeta > Enviar digitalización e imprimir > Enviar digitalización a fax de PC > Ajustes

Cuando el cursor pasa por encima de un icono, los parámetros ajustados para ese icono aparecen en un cuadro de texto (salvo, por supuesto, “Ajustes”). Haga clic para seleccionar una opción.

Además de la opción “Ajustes”, Pull Scan incluye dos opciones más: “Enviar digitalización a Aplicación 2” y “Enviar digitalización e imprimir”.

> “Enviar digitalización a aplicación 2” funciona

exactamente como el envío de digitalización a aplicación 1, pero con la diferencia de que permite seleccionar una aplicación alternativa.

> “Enviar digitalización e imprimir” permite enviar

la digitalización a cualquier impresora disponible en el PC, incluida la impresora MFP.

> La opción “Ajustes” permite configurar los

parámetros para todas las opciones.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 75

ODO FAX

UNCIONAMIENTO

1. Coloque el documento con el texto hacia Arriba en el ADF

o hacia Abajo sobre el cristal (como se describió anteriormente).

2. Seleccione el modo Fax mediante el botón de flecha Abajo en el panel de control.

3. Pulse ENTER.

4. Pulse la tecla de flecha Abajo y, en el menú desplegable,

seleccione:

ONFIGURACIÓN

Para configurar el envío a un número de fax puede utilizar cualquiera de los métodos siguientes.

1. Seleccionando un número de la guía telefónica

Puede seleccionar uno de los números de fax que se han añadido a la guía telefónica.

(a) Visualización de la pantalla Guía Telefónica

En la pantalla de Fax, coloque el cursor en Guía

telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER.

(b) Selección de un destino de fax

Las listas de Marcaciones rápidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Guía Telefónica se

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 76

muestran en Marcación de grupo (G00~09) y Marcación rápida (#00~#99).

Con las teclas arriba y abajo, coloque el cursor en el

Núm de fax o Marcación rápida o Marcación de grupo y pulse la tecla derecha.

Coloque el cursor en el Núm. de fax ("*" se añade delante del número de fax) y pulse la tecla ENTER para eliminarlo.

(d) Continuación/Finalización de la selección de un

destino de fax Si la tecla izquierda se pulsa cuando se muestran las

listas de marcación rápida o marcación de grupo, aparecerá la pantalla Fax en espera.

(e) Adición de un de stino de fax

Seleccione un Núm. de fax en la pantalla de fax y añádalo.

Búsqueda de marcaciones rápidas y marcaciones de grupo.

En Marcación rápida y Marcación de grupo puede buscar los números que se han añadido a la guía telefónica.

Los destinos de fax se pueden buscar mediante el teclado numérico. El destino de búsqueda es el carácter inicial del Nombre solamente.

Cuando un nombre de marcación rápida o marcación de grupo cuyo carácter inicial coincide con el carácter especificado en la entrada, aparecerá en pantalla la lista de números de fax que se han añadido y cumplen con los requisitos de búsqueda.

(a) Introducción de un carácter de búsqueda

En la pantalla Guía telefónica, introduzca con el teclado numérico el carácter inicial del Nombre que desee buscar.

Los destinos cuyo carácter inicial coincidan con el carácter introducido se mostrarán en la pantalla.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 77

Puede empezar la búsqueda de nuevo introduciendo un carácter diferente con el teclado numérico.

NOTA: Puede alternar entre caracteres, mayúsculas y minúsculas y símbolos pulsando la misma tecla del teclado numérico varias veces. Cuando pulse la misma tecla del teclado varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos).

Utilización de la marcación rápida y la marcación de grupo

(a) Introducción de marcaciones rápidas y marcaciones

de grupo Coloque el cursor en Número de fax y pulse la tecla

“#” (número de marcación rápida) o bien la tecla “*” (número de marcación de grupo) en el teclado numérico, para desplazar el cursor a la pantalla Seleccionar núm. La pantalla Seleccionar núm. mostrará el signo "#" o "*" que acaba de introducir.

(b) Introducción de números de marcaciones rápidas y

marcaciones de grupo Introduzca un número de Marcación rápida o de

Marcación de grupo mediante el teclado numérico después de la marca "#" o "*" y pulse la tecla ENTER.

Cuando especifique un número de marcación rápida #00~#09 y un número de marcación de grupo G00~G09, puede seleccionar un destino de envío de fax pulsando la tecla ENTER o introduciendo #0~9 o *0~9.

Continuación/Finalización de la selección de un destino de fax

(a) Cuando ha seleccionado un destino para el fax,

aparecerá la pantalla Continuar. En la pantalla Continuar, desplace el cursor hacia Continuar y

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 78

pulse la tecla ENTER para regresar a la pantalla Guía

Telefónica.

(b) En la pantalla Continuar, desplace el cursor hacia

Hecho y pulse la tecla ENTER para regresar a la

pantalla Fax en espera.

Cuando vuelva a la pantalla Fax en espera después de seleccionar un número de fax, Confirmar se mostrará debajo de Número de fax y el cursor se encontrará sobre

Confirmar.

Adición de un destino de fax

Seleccione un Número de fax en la pantalla Fax en espera y añádalo.

2. Introducción de un número de fax mediante el teclado numérico

Con el teclado numérico puede introducir un número de destino de fax.

Introducción de un número de fax

Puede introducir un número de fax con el teclado numérico cuando un número de fax está seleccionado.

Si el número de fax introducido no cabe en una línea, se mostrará en varias líneas.

Cuando quita el cursor de un número de fax utilizando la tecla abajo, sólo se mostrará la parte del número que se puede mostrar en una línea.

Para borrar los números introducidos de forma incorrecta, utilice la tecla de flecha Izquierda.

Inicio del envío de un fax

Cuando la pantalla Introducir número de fax se abre, pulse el botón Start una vez introducido el número para empezar a enviar el fax.

O bien puede regresar a la pantalla Fax en espera pulsando ENTER después de introducir un número de fax y, a continuación, empezar a enviar el fax pulsando el botón Start.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 79

Continuación/Finalización de la selección de un destino de envío de fax

Cuando haya terminado de introducir un número de fax, aparecerá la pantalla Continuar.

En la pantalla Continuar, desplace el cursor hacia Continuar y pulse la tecla ENTER para regresar a la pantalla Introducir número de fax.

En la pantalla Continuar, desplace el cursor hacia Hecho y pulse la tecla ENTER para regresar a la pantalla Fax en espera.

Cuando vuelva a la pantalla Fax en espera después de seleccionar un número de fax, Confirmar se mostrará debajo de Número de fax y el cursor se encontrará sobre

Confirmar.

Adición de un destino de fax

Seleccione un Número de fax en la pantalla Fax en espera y añádalo.

ECEPCIÓN DE FAX

Recepción automática de fax. (modo predeterminado)

Cuando la MFP se encuentra en el modo de recepción automática de fax, la pantalla sólo se muestra en estado de inactividad. La pantalla no se muestra durante el funcionamiento. Si la recepción de fax es errónea, el mensaje de error se muestra hasta que se pulsa el botón de parada.

Cuando la recepción automática de fax funciona correctamente:

Durante la activación del timbre: el inicio de la recepción se muestra en pantalla

Durante la recepción de un fax: la recepción del fax, el número del remitente y el número de páginas recibidas se muestran hasta que finaliza la recepción de datos de todas las páginas.

Cuando la recepción de un fax ha terminado: la recepción del fax, el número total de páginas recibidas y un mensaje de recepción correcta se muestran durante 3 segundos y la pantalla cambia a la pantalla de selección de modos.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 80

Cuando la máquina imprime imágenes enviadas por fax, la pantalla es idéntica a la mostrada para la impresión.

Cancelación durante la recepción de un fax La cancelación está desactivada mientras la máquina recibe

faxes. Si se produce un error:

Durante la activación del timbre de la máquina:

Si se produce un error mientras se está recibiendo un fax, se muestran los errores de comunicación relacionados con el fax.

Mientras la máquina está imprimiendo imágenes recibidas en el fax.

Si se produce un error mientras se está imprimiendo un fax, los mensajes de error mostrados son los mismos que en el modo de impresión.

Guía telefónica

En esta sección se describe cómo añadir/eliminar/modificar números de fax de la guía telefónica.

Para usar la guía telefónica, seleccione Menú>Menú de

fax>Guía Telefónica.

Adición de una marcación rápida nueva.

1. Coloque el cursor en Guía Telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo.

2. Seleccione Marcación rápida y pulse la tecla derecha o

ENTER.

3. Con las teclas Arriba/Abajo, coloque el cursor en el número que desee añadir (#00~#99) y pulse la tecla derecha o ENTER.

4. Seleccione un Número de fax con la tecla derecha o ENTER para mostrar la pantalla Introducir número de

fax.

5. Introduzca el Número de fax que desee añadir mediante

el teclado numérico.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 81

Puede introducir hasta 32 caracteres (caracteres de un solo byte) para el número de fax.

Cuando haya terminado de introducir el Número de fax, aparecerá el elemento Nombre (para establecer un nombre).

Sólo se puede introducir un nombre cuando haya introducido un número de fax.

6. Seleccione Nombre para mostrar la pantalla Entrada por Pantalla. Introduzca un nombre.

Puede introducir hasta 16 caracteres (caracteres de un solo byte) para el nombre de grupo. Si no escribe un nombre, la columna permanecerá vacía.

7. Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER para desplazarse a la pantalla de menú Guía Telefónica.

Eliminación de una marcación rápida.

1. Coloque el cursor en Guía Telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo. Seleccione Marcación rápida y pulse la tecla derecha o ENTER.

2. Coloque el cursor en la Marcación rápida que desee

eliminar y pulse la tecla derecha o ENTER.

3. En la pantalla de menú que aparece, coloque el cursor en Borrar y pulse la tecla ENTER.

4. Aparecerá la pantalla Confirmación de supresión. Seleccione Sí y pulse la tecla ENTER para suprimir la

Marcación rápida seleccionada.

Modificación de los detalles de una marcación rápida

1. Coloque el cursor en Guía Telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo.

2. Seleccione Marcación rápida y pulse la tecla derecha o

ENTER.

3. Coloque el cursor en la Marcación rápida que desee modificar y pulse la tecla derecha o ENTER.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 82

4. Coloque el cursor en el Número de fax que desee modificar y pulse la tecla derecha o ENTER.

Cuando pulse la tecla derecha o ENTER, aparecerá la pantalla Introducir número de fax.

5. Para modificar el Nombre, coloque el cursor en el Nombre y pulse la tecla derecha o ENTER.

6. Cuando pulse la tecla derecha o ENTER, aparecerá la

pantalla Entrada por Pantalla. Modifique el nombre del número de fax.

7. Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER para desplazarse a la pantalla de menú Guía Telefónica.

Adición de una marcación de grupo nueva.

1. Coloque el cursor en Guía Telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo.

2. Seleccione Marcación de grupo y pulse la tecla derecha

o ENTER.

3. Con las teclas Arriba/Abajo, coloque el cursor en el número que desee añadir (G00~G09) y pulse la tecla derecha o ENTER.

4. En la pantalla, coloque el cursor en la lista Marcación rápida y pulse la tecla derecha o ENTER.

Aparecerá una lista de las marcaciones rápidas que se han añadido.

5. Coloque el cursor en la Marcación rápida que desee agregar a la marcación de grupo y pulse la tecla ENTER.

"*" se añade delante de la marcación rápida seleccionada.

6. Cuando haya terminado de seleccionar los números de marcación rápida, pulse la tecla izquierda.

Ahora ya puede introducir un nombre de Grupo. Cuando haya terminado de seleccionar los números de

marcación rápida, aparecerá la solicitud de introducción de un nombre de grupo.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 83

Sólo puede introducir un nombre de Grupo cuando haya seleccionado una Marcación rápida.

7. Seleccione Nombre de grupo para mostrar la pantalla Entrada por Pantalla. Introduzca un Nombre de grupo.

Puede introducir hasta 16 caracteres (caracteres de un solo byte) para el nombre de grupo. Para obtener información sobre las operaciones de la pantalla Entrada por Pantalla, consulte el apartado 5.4. Si no introduce un nombre de grupo, la columna Nombre de grupo permanecerá vacía.

8. Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER para desplazarse a la pantalla de menú Guía Telefónica.

Eliminación de una marcación de grupo.

1. Coloque el cursor en Guía Telefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo.

2. Seleccione Marcación de grupo y pulse la tecla derecha o

ENTER.

3. Coloque el cursor en la Marcación de grupo que desee eliminar y pulse la tecla derecha o ENTER.

4. En la pantalla de menú que aparece, coloque el cursor en Borrar y pulse la tecla ENTER.

Aparecerá la pantalla Confirmación de supresión.

5. Seleccione Sí y pulse la tecla ENTER para suprimir la Marcación de grupo seleccionada.

Modificación de los detalles de una marcación de grupo.

1. Coloque el cursor en Guía T elefónica y pulse la tecla derecha o ENTER para abrir la pantalla Selección de marcación rápida/marcación de grupo.

2. Seleccione Marcación de grupo y pulse la tecla derecha o

ENTER.

3. Coloque el cursor en la Marcación de grupo que desee modificar y pulse la tecla derecha o ENTER.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 84

4. Coloque el cursor en la lista Marcación rápida y pulse la tecla derecha o ENTER.

Aparecerá la lista Marcación rápida. En la lista de marcación rápida que aparece, un signo "*" se

añade delante de la marcación rápida.

5. Coloque el cursor en el Nombre de grupo y pulse la tecla derecha o ENTER para que aparezca la pantalla Entrada

por pantalla.

6. Introduzca los detalles que desee añadir.

Si anula la suscripción de una marcación rápida de un Grupo, todos los detalles de la marcación rápida se suprimirán.

7. Coloque el cursor en Hecho y pulse la tecla ENTER para desplazarse a la pantalla de menú Guía Telefónica.

C3530 MFP Guía del Usuario

Funcionamiento > 85

ANTENIMIENTO

USTITUCIÓN DE CONSUMIBLES Y PIEZAS DE REPUESTO

En esta sección se explica cómo sustituir los consumibles cuando sea necesario. Como guía, la duración prevista de estos artículos es:

Utilice solamente consumibles originales de Oki para garantizar un rendimiento y calidad superiores del hardware. Si utiliza productos no originales de Oki puede perjudicar el rendimiento de la impresora e invalidar la garantía.

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Mantenimiento > 86

ATOS PARA PEDIDOS DE CONSUMIBLES Y PIEZAS DE REPUESTO

ELEMENTO N.º DE

PEDIDO

Tóner, negro, gran capacidad 43459304 Tóner, cian, gran capacidad 43459303 Tóner, magenta, gran capacidad 43459302 Tóner, amarillo, gran capacidad 43459301 Tóner, negro, estándar 43459404 Tóner, cian, estándar 43459403 Tóner, magenta, estándar 43459402 Tóner, amarillo, estándar 43459401 Tambor de imagen, negro 43460204 Tambor de imagen, cian 43460203 Tambor de imagen, magenta 43460202 Tambor de imagen, amarillo 43460201 Fusor - 120 V 43377001 Fusor - 230 V 43377002 Cinta de transporte 43378001

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Mantenimiento > 87

USTITUCIÓN DEL CARTUCHO DE TÓNER

PRECAUCIÓN:

Para evitar el desperdicio de tóner y que se puedan producir errores en los sensores del tóner, no cambie los cartuchos hasta que aparezca “TONER EMPTY” (Tóner vacío) a través del Monitor de estado.

El tóner que se utiliza en esta impresora es un polvo seco muy fino. Éste se almacena en cuatro cartuchos: uno para cada uno de los colores cían, magenta, amarillo y negro.

Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado mientras instala el nuevo.

Deseche el cartucho usado de forma responsable colocándolo dentro de la envoltura del cartucho nuevo. Cumpla todas las normativas, recomendaciones, etc., vigentes sobre el reciclado de residuos.

Si se cae polvo de tóner, límpielo con cuidado con una brocha o cepillo. Si esto no es suficiente, use un trapo humedecido con agua fría para quitar el residuo.

NUNCA use agua caliente ni disolventes de ningún tipo. Podría fijar las manchas permanentemente.

ADVERTENCIA:

Si inhala polvo de tóner o le entra en los ojos, beba agua o lávese los ojos con abundante agua fría. Busque inmediatamente atención médica.

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Mantenimiento > 88

1. Levante el escáner.

Scanner lift.jpg

2. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta superior de la impresora (b).

Printer top cover open.jpg

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Mantenimiento > 89

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor puede estar caliente. Esta zona está claramente marcada. No la toque.

3. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

ID Positions.jpg

1. Cartucho cian 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

4. Realice uno de estos pasos: (a) Si está sustituyendo un cartucho de tóner

suministrado con la impresora (la palanca de liberación tiene 3 posiciones), tire de la palanca (de color) de liberación del tóner del cartucho que desea cambiar hacia la parte frontal de la impresora, en la

C3530 MFP Guía del Usuario

Mantenimiento > 90

dirección de la flecha, pero deténgase en la posición central (vertical).

Toner 3 positions.jpg

(b) Si está sustituyendo cualquier otro cartucho de tóner

(la palanca tiene 2 posiciones), tire totalmente de la palanca (de color) de liberación del tóner (1) del cartucho que desea cambiar hacia la parte frontal de la impresora.

5. Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para soltar el extremo izquierdo, como se muestra arriba, y extraer el cartucho de tóner de la impresora.

Toner unlock.jpg

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Mantenimiento > 91

6. Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel por si se producen pérdidas de tóner.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante más tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz ambiente muy brillante.

7. Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento,

deje la envoltura que lo protege.

8. Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo varias veces, para soltar y distribuir el tóner uniformemente en el interior del cartucho.

Toner shake.jpg

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Mantenimiento > 92

9. Retire la envoltura y la cinta adhesiva de la parte inferior del cartucho.

Tape off.jpg

10. Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la palanca de color hacia la derecha, bájelo sobre la unidad del tambor de imagen en la impresora, en el sitio en el que estaba el cartucho que quitó.

11. Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la parte superior de la unidad del tambor de imagen, empujándolo contra el muelle de la unidad de tambor, y después baje el extremo derecho del cartucho sobre la unidad del tambor de imagen.

Toner replace.jpg

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Mantenimiento > 93

12. Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de que está bien asentado y baje la palanca de color (1) hacia la parte posterior de la impresora. Esto bloqueará el cartucho en su sitio y liberará tóner a la unidad del tambor de imagen.

Toner cartridge lock.jpg

13. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente para que cierre perfectamente.

14. Con cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

USTITUCIÓN DEL TAMBOR DE IMAGEN

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona está claramente marcada. No la toque.

No es necesario apagar la MFP para cambiar el tambor de imagen.

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Mantenimiento > 94

1. Levante el escáner.

Scanner lift.jpg

2. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra la cubierta superior de la impresora (b).

Printer top cover open.jpg

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Mantenimiento > 95

3. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos/ tambores de imagen.

ID Positions.jpg

1. Cartucho cian 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

4. Levante el tambor de imagen, sujetándolo por el centro

de la parte superior, junto con el cartucho de tóner (1), y extráigalo de la impresora.

ID & Toner out.jpg

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Mantenimiento > 96

5. Deje la unidad antigua con cuidado sobre un trozo de papel por si se producen pérdidas de tóner.

6. Tome la nueva unidad de tambor de imagen junto con el cartucho de tóner (montada de acuerdo con la guía de instalación) y colóquela sobre la hoja de papel junto a la unidad ID antigua.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante más tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz ambiente muy brillante.

7. Retire las hojas protectoras de la unidad de tambor de

imagen. Mantenga la misma orientación que la unidad vieja. Coloque la unidad de tambor de imagen antigua en el material de embalaje para desecharla.

Toner remove transit paper.jpg

C3530 MFP Guía del Usuario

Mantenimiento > 97

8. Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y colóquelo en su sitio en la impresora, haciendo coincidir las patillas de cada extremo en las ranuras correspondientes a los lados de la cavidad de la impresora.

ID & Toner in.jpg

9. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente para que cierre perfectamente.

10. Con cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

NOTA: Si necesita devolver o transportar la impresora por cualquier motivo, asegúrese de extraer la unidad de tambor de imagen previamente y de colocarla en la bolsa suministrada al efecto. De esta forma se evita el vertido de tóner.

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Mantenimiento > 98

ECAMBIO DE CINTA DE TRANSPORTE

La cinta de transporte está debajo de los cuatro tambores de imagen. Debe cambiar esta unidad aproximadamente cada

50.000 páginas.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona está claramente marcada. No la toque.

1. Apague la MFP.

Switch OFF.jpg

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Mantenimiento > 99

2. Levante el escáner.

Scanner lift.jpg

3. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta superior de la impresora (b).

Printer top cover open.jpg

4. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos/ cartuchos de tóner.

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Mantenimiento > 100

Oki C3530 MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información de Copyright

5. En el menú desplegable, desplácese hasta Respuesta Timbre y realice su selección con la tecla ENTER.

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