OKI C3520, C3530MFP User's Guide [de]
C3520 / C3530MFP
Benutzerhandbuch
V
ORWORT
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen,
dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen
vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen.
Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von
Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann
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vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem
Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen
Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den
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Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin
enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich
weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer
Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website
von Oki: http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright Oki Europe Ltd 2008.
Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry
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Energy Star ist eine Marke der United States Environmental
Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der
Microsoft Corporation.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder
Marken der jeweiligen Unternehme.
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der
Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy
Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
(nur 3520MFP)
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der
Richtlinien des EU-Rates 89/336/EEC (EMV), 73/23/EEC
(LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der
Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische
Verträglichkeit, die Niederspannung und Funk- und
Telekommunikationsendgeräte.
Beachten Sie, dass alle Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch
auf Microsoft Windows XP basieren. Wenn Sie ein anderes
Betriebssystem verwenden, können sich die Abbildungen also
unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.
Vorwort > 2
E
RSTE HILFE IM NOTFALL
Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.
WenBei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken
und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen
herbeizuführen.
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.
Suchen Sie einen Arzt auf.
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15
Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Suchen
Sie einen Arzt auf.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen
werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
H
ERSTELLER
Oki Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Japan
I
MPORT IN DIE
Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey TW20 0HJ
Großbritannien
Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich
an Ihren Händler vor Ort.
EU
/
AUTORISIERTER VERTRETER
I
NFORMATIONEN ZUR UMWELT
Erste Hilfe im Notfall > 3
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Erste Hilfe im Notfall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . 3
Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Das MFP im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Unterstützte Sprachen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installation der MFP-Treiber und der
Hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Twain- und Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fax-Druckertreiber (nur für C3530MFP) . . . . . . . . 19
Tastenkürzelhilfsprogramm Hot Key . . . . . . . . . . . 19
MFP-Setup-Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Scannen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Druckerbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Empfehlungen für Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 27
Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . 28
Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Konfigurieren des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Fax-Empfang (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Einstellen von Datumsformat. . . . . . . . . . . . . . . . 35
Einstellen der Landesvorwahl (C3530MFP) . . . . . . 36
Fax-Sender-ID (C3530MFP). . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Reaktion bei Anruf (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . 38
Zugriffskontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Inhalt > 4
Zeitüberschreitung bei Bedienvorgängen. . . . . . . . 41
Scannen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . 41
Internet-Kommunikationsfunktionen. . . . . . . . . . . 42
Informationen vor der Installation . . . . . . . . . . . . 42
Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Scannen/Scannen an ein bestimmtes Ziel . . . . . . . . . 48
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Faxfunktion (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Menüfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dokumente zum Kopieren einlegen. . . . . . . . . . . . . . 61
ADF verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dokumente in den ADF einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . 62
Dokumente auf das Glas legen. . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Beidseitiges Drucken (Duplex-Druck, nur
Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Manueller Duplex-Druck mit dem Kassettenfach . . 64
Manueller Duplex-Druck mit dem
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Auf unterschiedlichen Medien drucken. . . . . . . . . . . . 67
Auf Legal-Papier drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Auf Umschlägen drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Weitere Druckoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 68
An Seite anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken . . . . . . . . 68
Farbige Dokumente in Schwarzweiß drucken . . . . . 69
Druckauftrag abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Kopiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Scan to E-mail (Scan in E-Mail) . . . . . . . . . . . . . . 74
Scan to USB Memory (Scan in USB-Speicher) . . . . 80
„Scan to Network PC“ (Scan auf Netzwerk-PC) . . . 81
Scan to PC (Scan auf PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Faxmodus (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Inhalt > 5
Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Drucken eines Tätigkeitsberichts:. . . . . . . . . . . . . 94
Drucken von Sendeberichten: . . . . . . . . . . . . . . . 95
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Verbrauchsmaterial ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . 97
Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Fixiereinheit ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
.......Der LED-Kopf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
.......Der Papierpfad im ADF. . . . . . . . . . . . . . . . .121
.......Die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . .122
.......Der Papiergewichtbereich. . . . . . . . . . . . . . .122
.......Das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Im Bereich des Scanner-ADF: . . . . . . . . . . . . . . .124
Im Bereich des Druckers: . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Faxprobleme (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Scan-/kopierprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Installieren von zusätzlichem Speicher . . . . . . . . . 137
Speicheraufrüstung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Speicherstatus überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Faktoren, die sich auf die Druckausgabe
auswirken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Tipps für das Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . .145
Drucken von Fotografien . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Drucken aus Microsoft Windows-Anwendungen . . .145
Drucken spezifischer Farben (z. B. Firmenlogo) . . .145
Anpassen der Helligkeit oder Intensität des
Druckbilds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . .146
Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . .147
Verwendung der Funktion Farbmuster. . . . . . . . . . . .149
Verwenden des Dienstprogramms zur
Farbkorrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Inhalt > 6
H
INWEISE
, A
CHTUNG UND VORSICHT
HINWEIS:
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den
Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder
Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei
Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu
Körperverletzung führen können.
Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur
Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit
Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller
funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht,
wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem
eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und
Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden. Beim Einsatz
von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen
geändert werden. Alle Marken bestätigt.
Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses
Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über
fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit
lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke
auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente
scannen und das Bild an verschiedene Ziele senden, z. B. an EMail-Adressen, Drucker, FTP-Server, Faxgeräte, USBSpeichersticks oder an einen anderen Computer im Netzwerk.
Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:
> Die ProQ2400 Multilevel-Technologie verleiht Ihren
Dokumenten Fotoqualität durch präzise abgestimmte
Farbtöne und nahtlose Übergänge der Farben.
> Das Tastenkürzel-Dienstprogramm ermöglicht von einem
lokal angeschlossenen Computer aus die Steuerung des
MFP-Geräts per Tastendruck („Pull-Scan”).
> Drucken:
Bis zu 12 Seiten pro Minute (C3520MFP) oder 16
Seiten pro Minute (C3530MFP) im Vollfarbmodus für
schnelles Drucken von attraktiven Farbpräsentationen
und anderen Dokumenten.
Bis zu 16 Seiten pro Minute (C3520MFP) oder 20
Seiten pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi in
Schwarzweiß für schnelles und effizientes Drucken von
Dokumenten für allgemeine Zwecke, die keine
Farbdarstellung erfordern.
> Kopieren
Bis zu 12 Kopien pro Minute (C3520MFP) oder 16
Kopien pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi im
Vollfarbmodus für schnelles Kopieren.
Bis zu 6 Kopien pro Minute (C3520MFP) oder 20 Kopien
pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi in Schwarzweiß für
schnelles und effizientes Kopieren von Dokumenten für
allgemeine Zwecke, die keine Farbdarstellung
erfordern.
Einführung > 8
> Druckauflösung von 600 x 600 und 1200 x 600 dpi (dots
per inch = Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige
Bildreproduktionen.
> Druckauflösung von 600 x 600 dpi x 2 bit für qualitativ
hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details
(ProQ2400).
> Kopierauflösung von 300 x 300 dpi (Standard) und 600 x
600 dpi.
> Bannerdruck (C3530MFP)
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle
Druckverarbeitung.
> USB-2.0-Hochgeschwindigkeitsschnittstelle.
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur
gemeinsamen Nutzung dieses Geräts mit anderen
Benutzern im Büronetzwerk.
> „Fragen Sie Oki“ (nur Windows) – eine
benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine direkte
Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht
immer in diesem Handbuch abgebildet) zu einer
dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell
spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die
Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren OkiDrucker optimal einzusetzen.
> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-
Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist,
können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über
das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste
und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger
werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine
Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten
an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.
> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über
ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS
(Common Internet File System) in den Dateiordner eines
Servers oder eines PCs senden. Mit dieser Funktion wird
der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge
bewältigen muss.
Einführung > 9
> Scannen in Fax (C3530MFP) – Gescannte Dokumente
können an andere Faxgeräte gesendet oder von anderen
Faxgeräten empfangen werden.
> Scannen in Speicher – Die Scandaten können auf ein USB-
Speichermedium übertragen werden.
> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht es,
schnell und mühelos digitale Kopien zu erstellen.
> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-
Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann über das
Netzwerk oder den PC gedruckt werden (verfügbar im
„Scannen-an“-Modus).
> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen
Dokumenteneinzugs ermöglicht das MFP-Gerät, einen
Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne
Unterbrechung zu scannen.
> Vereinfachtes Bedienfeld
> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen,
bequem alle E-Mail-Adressen und Profile (Ablageziele) zu
verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in
das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die
MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie
bis zu 100 E-Mailadressen und Serverablageziele zur
Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.
Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar:
> Nur für C3530MFP: 256 MB zusätzlicher Speicher, der das
Drucken komplexerer Seiten ermöglicht.
Einführung > 10
DAS MFP IM Ü
V
ORDERANSICHT
BERBLICK
1
2
3
4
5
6
9
8
7
1. Scanner-Auflage 6. Ablagefach, Druckseite unten.
2. Automatischer
Dokumenteneinzug (ADF).
ADF-Papierfach. Max. 50
Blatt A4 bei 60 bis
120g/m².
3. ADF-Papierfach. Max. 50
Blatt A4 bei 60 bis
120g/m².
4. Dokumentenabdeckung. 9. Anschluss für USB-Speichermedium
5. Bedienfeld
Standard-Ausgabebereich für
gedruckte Seiten. Kapazität: 150
Blatt (80g/m²).
7. Standard-Papierkassette mit
Füllstandsanzeige. Kapazität: 250
Blatt (80g/m²).
8. Mehrzweckeinzug (geschlossen
abgebildet). Dient zum Zuführen von
schwerem Papier, Briefumschlägen
und anderen Spezialmedien. Dient
außerdem zum manuellen Zuführen
von Einzelblättern sowie für den
Bannerdruck.
Einführung > 11
R
ÜCKANSICHT
Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige
Ausgabefach.
7
8
LAN
TEST
TEL
LINE
12 3 546
1. USB-Anschluss 5. Netzkabelbuchse (IEC CE22)
2. LAN-Anschluss 6. Netzschalter
3. Telefonhörer-Anschluss 7. Automatischer Dokumenteneinzug
4. Telefonleitungsanschluss 8. Hinteres Papierablagefach
Wenn das rückseitige Papierablagefach heruntergeklappt ist, tritt
das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der
Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ablagefach dient
hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in
Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben
durch den Drucker transportiert. Damit wird das Papier im
Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu
203 g/m² transportiert werden können.
(ADF)
(geschlossen)
Einführung > 12
DAS B
EDIENFELD
3
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
1
1. Tastenfeld Eingabe von Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie von
2. LINKS Bei der Bildschirmauswahl:
3. AUFWÄRTS Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:
4. ABWÄRTS Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:
5. EINGABE Bei der Bildschirmauswahl:
456 8a
2
Symbolen in der Eingabezeile
Die Anzeige wechselt ausgehend vom Standby-Bildschirm
zurück zum Funktionsauswahl-Bildschirm oder zum
Bildschirm für die Auswahl von Scan-Unterfunktionen.
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht.
Cursor nach oben bewegen
Cursor nach unten bewegen
Ausgewählten Modus bestätigen
Druck-Scan starten (Wenn „Druck Scan“ ausgewählt ist,
wird der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Push-Scan
ausführen) angezeigt.)
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird verringert.
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der
eingestellte Wert bestätigt wird.
Bei der Eingabe der PIN-ID:
Eingegebene PIN-ID bestätigen
7
9
8b
Einführung > 13
3
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
9
8b
1
6. RECHTS Bei der Bildschirmauswahl:
Ausgewählten Modus bestätigen
Druck-Scan starten (Wenn „Druck Scan“ ausgewählt ist, wird
der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Push-Scan ausführen)
angezeigt.)
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird verringert.
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der eingestellte
Wert bestätigt wird .
7. LCD-Anzeige 128 x 64 Pixel
8. START
(a = Farbe,
b= monochrom)
Eingegebene PIN-ID bestätigen
Ausgewählte Funktion ausführen
Kopiervorgang ausführen
Scan in E-Mail, auf USB-Speicher oder auf Server
Fax senden
Manueller Fax-Empfang
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers
oder einer Warnmeldung
Wenn diese Taste im Bildschirm „Bildschirm-Eingabe“ gedrückt
wird, werden die ausgewählten Zeichen oder Funktionen
bestätigt.
456
2
7
8a
Einführung > 14
9. STOPP Die aktuell ausgeführte Funktion wird gestoppt.
Kopiervorgang stoppen
Scan in E-Mail, auf USB-Speicher oder auf Server stoppen
Faxversand stoppen
Druckauftrag abbrechen
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers
oder einer Warnmeldung:
Quittieren von Fehlermeldungen (bei Fehlern, die keine
Wiederherstellung erfordern)
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers
oder einer Warnmeldung
Rückkehr aus allen Standby-Bildschirmen zum Bildschirm für
die Modusauswahl (Alle im Standby-Bildschirm angezeigten
Werte werden auf die Benutzer-Standardeinstellungen
zurückgesetzt.)
U
NTERSTÜTZTE SPRACHEN
:
Englisch Deutsch Französisch
Italienisch Spanisch Schwedisch
Norwegisch Dänisch Holländisch
Portugiesisch Griechisch Brasilianisches
Portugiesisch
Russisch Polnisch Türkisch
Tschechisch Ungarisch Finnisch
HINWEISE:
1. Diese Liste ist weder endgültig noch vollständig.
2. Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der
Bedienfeldsprache) liegt eine Beschreibung bei, die zeigt,
wie die Sprache geändert werden kann.
Einführung > 15
E
RSTE SCHRITTE
I
NSTALLATION DER
HINWEIS:
Zur Ausführung dieses Vorgangs ist es erforderlich, dass Sie
als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe
angemeldet sind. Wenn der Computer mit einem Netzwerk
verbunden ist, kann es außerdem sein, dass
Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung
dieses Vorgangs verhindern.
T
WAIN- UND DRUCKERTREIBER
Der TWAIN-Treiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, das heißt für
Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied
dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am
Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. Der TWAIN-Treiber
funktioniert nur über USB-Verbindungen. Deshalb ist es nicht
möglich, den Scanner vom PC aus über das Netzwerk zu steuern.
Zur Installation des TWAIN-Treibers und der Druckertreiber
stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Sie schließen den Drucker sofort an und führen eine „Plug-
and-Play“-Installation durch. In diesem Fall müssen Sie
zuerst den TWAIN-Treiber installieren.
MFP-T
REIBER UND DER HILFSPROGRAMME
2. Sie schließen den Drucker noch nicht an, sondern führen
das Oki-Treiberinstallationsprogramm von der CD-ROM
aus. Dabei werden der TWAIN-Treiber (für den Scanner)
und die Druckertreiber installiert. Sobald Sie den Drucker
anschließen und einschalten, ist die Installation
abgeschlossen.
Erste Schritte > 16
Plug-and-Play-Installation
Das MFP ist ein „duales Gerät“ und gilt für Windows als ein
Scanner und ein Drucker. Wenn Sie das MFP-Gerät über ein USBKabel an den PC anschließen, werden Sie deshalb aufgefordert,
zwei verschiedene Treiber zu installieren: erst den TWAINTreiber für den Scanner und dann den Druckertreiber.
1. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des
Computers an.
2. Schalten Sie den Drucker ein.
3. Legen Sie die CD mit den Treibern und Hilfsprogrammen
ein.
Wenn die CD automatisch startet, schließen Sie das
Dialogfeld.
Das Dialogfeld „Neue Hardware gefunden“ wird angezeigt.
Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird, kontrollieren
Sie, ob das Stromversorgungs- und das USB-Kabel richtig
angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
Erste Schritte > 17
4. Installieren Sie zuerst den TWAIN-Treiber.
a
c
d
5. Installieren Sie dann den Druckertreiber.
a
b
b
c
d
Erste Schritte > 18
FAX-D
RUCKERTREIBER (NUR FÜR
Der Fax-Druckertreiber ermöglicht es, Dokumente ohne
vorheriges Drucken direkt vom Computer aus als Fax zu
versenden.
Windows XP bietet eine integrierte Fax-Unterstützung. Über das
Modem Ihres Computers können Sie Faxe ebenfalls direkt
versenden.
Mit dem Oki-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten von Ihrem
Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den
Versand übernimmt.
Installation des Fax-Druckertreibers
Dieser Treiber wird bei Ausführung des OkiTreiberinstallationsassistenten installiert.
T
ASTENKÜRZELHILFSPROGRAMM HOT KEY
Das Tastenkürzel-Hilfsprogramm ermöglicht von einem lokal
angeschlossenen Computer aus die Steuerung des MFP-Geräts
per Tastendruck („Pull-Scan”).
Die Installation dieses Hilfsprogramms ist optional. Das
Programm befindet sich auf der Treiber- und Hilfsprogramm-CD
im Ordner „Utilities“.
Eine Beschreibung finden Sie im Abschnitt „Scan to PC (Scan auf
PC)“ auf Seite 82.
C3530MFP)
Einrichten des Tastenkürzel-Hilfsprogramms
1. Installieren des Tastenkürzel-Hilfsprogramms von der CD:
Das Setup-Programm platziert auf dem Desktop ein „Hot
Key“-Symbol.
2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Hot Key-
Konsole zu öffnen.
Erste Schritte > 19
3. Wählen Sie „Einstellungen“. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt.
1
2 3
4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die
Funktion, die konfiguriert werden soll.
5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die
Parameter für diese Funktion fest.
6. Klicken Sie abschließend auf „OK“ (3).
Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Hot Key-Konsole an
(sie Abschnitt 2 oben).
Erste Schritte > 20
MFP-S
ETUP-PROGRAMM
Die Installation des MFP-Setup-Hilfsprogramms ist optional. Das
Programm befindet sich auf der Treiber- und Hilfsprogramm-CD
im Ordner „Utilities“.
Für das Setup-Programm wird nicht automatisch eine
Verknüpfung auf dem Desktop platziert.
Wenn Sie möchten, können Sie das Programmsymbol auf den
Desktop ziehen, damit das Programm in Zukunft einfacher
aufzurufen ist.
Das MFP-Setup-Programm erkennt Geräte des Typs C3520/
C3530MFP über USB- und Netzwerkverbindungen. Andere Geräte
werden nicht erkannt.
Diese Software bietet sechs Hauptfunktionen:
> MFP-Settings (MFP-Einstellungen)
> Colur Adjustment (Farbanpassung)
> Address Book Manager (Adressbuchmanager)
> Phone Book Manager (Telefonbuchmanager)
> Profile Manager (Profilmanager)
> PIN Manager (PIN-Manager)
In den folgenden Abschnitten werden diese Funktionen
beschrieben.
Erste Schritte > 21
1. MFP Settings (MFPEinstellungen): Mit dieser
Funktion lassen sich von einem
lokal verbundenen PC aus fast alle
Einstellungen ändern, die am
Bedienfeld des MFP-Geräts zur
Verfügung stehen.
Zu den Einstellungen gehört
außerdem ein Administrationsmenü. Dieses Menü ist
kennwortgeschützt und per
Voreinstellung ausgeblendet.
Wenn Sie das Menü „Admin“ aktivieren möchten, wählen
Sie folgenden Befehl: „Setting (Einstellung) > MFP
Settings (MFP-Einstellungen) > Display > Administrator“.
Geben Sie dann das MFP-Kennwort ein.
2. Colour Adjustment
(Farbanpassung): Mit dieser
Funktion können der Farbton und
die Farbsättigung für Kopien
eingestellt werden. Die
Farbwiedergabe beim Drucken
oder Scannen wird dadurch nicht
verändert.
3. Adressbuchmanager: Namen und E-Mail-Adressen
können mit Kennungen (IDs) verknüpft werden (für die
Funktion „Scan in E-Mail“ des MFP-Geräts).
> Einträge gruppieren
> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder
importieren
> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten
importieren
Erste Schritte > 22
4. Phone Book Manager (Telefonbuchmanager) (nur
C3530MFP):
Diese Funktion dient zur Verwaltung von Namen und
Faxnummern (für die Funktion „Scannen in Fax“ des MFPGeräts). Namen und Faxnummern können eingegeben und
unter individuellen Kurzwahlnummern abgelegt werden.
> Einträge gruppieren
> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder
importieren
> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten
importieren
5. Profile Manager (Profilmanager): Ein Profil ist eine
Gruppe von gespeicherten Einstellungen für die
Übertragung von Scan-Daten an einen PC im Netzwerk.
Ein Profil besteht aus folgenden Komponenten:
> Details zur Verbindung mit dem PC im Netzwerk
(Protokoll, Port, Benutzername, Kennwort usw.)
> Papierformat
> Dateiformat der Scan-Zieldatei (PDF, TIFF, JPEG),
Formateinstellungen wie Auflösung und Komprimierung
> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder
importieren
> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten
importieren
Erste Schritte > 23
6. PIN Manager (PIN-Manager): Für das Bedienfeld des
MFP-Geräts kann eine Zugriffskontrolle eingerichtet
werden. Wenn diese aktiviert ist, kann das MFP-Gerät nur
nach Eingabe einer PIN (Persönliche ID-Nummer) genutzt
werden. Der PIN-Manager generiert PIN-Nummern und
verknüpft diese mit bestimmten Rechten. So wird
festgelegt, ob ein bestimmter Benutzer kopieren, drucken,
in E-Mails oder auf das Netzwerk scannen und die
Faxfunktion nutzen kann.
> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder
importieren
> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten
importieren
S
CANNEN UND KOPIEREN
Das MFP-Gerät kann ein oder mehrere Dokumente im
automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf dem Glas
scannen, kopieren und versenden.
Wenn Sie mehrere Seiten scannen, kopieren oder versenden
möchten, nutzen Sie den ADF. Der ADF kann maximal 50 Seiten
gleichzeitig aufnehmen.
Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder welliges bzw.
faltiges Papier scannen, kopieren oder versenden möchten, legen
Sie diese auf das Glas auf.
Sie können eine einzelne Sofortkopie eines
Dokuments in Schwarzweiß (8a) oder Farbe
(8b) erstellen, indem Sie am Bedienfeld auf
die betreffende Taste drücken.
8b
8a
Erste Schritte > 24
D
RUCKERBEREICH
E
MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe
von Papiergewichten und -größen bedrucken. Dieser Abschnitt
enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und
ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht
von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte
sind:
> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²
> Colour Copy von Mondi.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht
empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die
Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim
Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch
andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich
Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:
> Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder
5161 (Letter)
Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten
(Bestellnr. 09002985) empfohlen.
Erste Schritte > 25
K
ASSETTENFACH
Das Kassettenfach kann Papier von 64g/m² bis 176g/m²
aufnehmen. Es eignet sich am besten für A4-Dokumente, die
mehr als eine Seite umfassen.
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 Zoll 216 x 330 mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Leicht 64–74 g/m²
Mittel 75–90 g/m²
Schwer 91–120 g/m²
Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt
haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach
umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte
Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen
deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese
Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert.
M
EHRZWECKFACH
Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die
Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte
zwischen 75 g/m² und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes
Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und
Längen bis 1200 mm (Bannerdruck nur beim C3530MFP)
zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll)
Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie
das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.
Wenn Sie das Mehrzweckfach verwenden, stapeln Sie das Papier
oder die Umschläge nicht, sondern führen Sie sie einzeln zu. Auf
diese Weise vermeiden Sie Papierstau.
Erste Schritte > 26
Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite
nach oben und der oberen Kante nach vorn eingelegt werden.
C3520
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 Zoll 216 x 330 mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Benutzerdefinierte
Formate
216 x 356 mm
Leicht: 64–74 g/m²
Mittel: 75–90 g/m²
Schwer: 91–120 g/m²
Sehr
schwer: 121–176 g/m²
C3530
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 105 x 148 mm
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 Zoll 216 x 330 mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Benutzerdefinierte
Formate
COM-9-Umschlag 98,4 x 225,4 mm
COM-10-Umschlag 104,7 x 241,3 mm
Monarch-Umschlag 98,4 x 190,5 mm
C5 162 x 229 mm
216 x 356 mm
Leicht: 64–74 g/m²
Mittel: 75–90 g/m²
Schwer: 91–120 g/m²
Sehr
schwer: 121–176 g/m²
A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN
Das Ablagefach für Vorderseite unten befindet sich auf der
Oberseite des Druckers und ist für maximal 180 Blatt
Standardpapier mit einem Gewicht von 80 g/m² ausgelegt. Es
unterstützt Papiergewichte bis 120 g/m². Seiten, die in
aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden,
Erste Schritte > 27
werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben,
Vorderseite unten).
A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN
Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an
der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze
herausgezogen werden. Dadurch wird das Papier unabhängig von
der Einstellung des Treibers über diesen Pfad ausgegeben.
Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für
Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses
Ablagefach und das Mehrzweckfach.
E
INLEGEN VON PAPIER
K
ASSETTENFACH
1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem Drucker.
Erste Schritte > 28
2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (a)
und in der Mitte (b) auf, damit keine Blätter aneinander
haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf
eine ebene Fläche auf, um sie aneinander
auszurichten (c).
a
b
c
3. Legen Sie Papier in das Fach ein.
Orientieren Sie sich an der Papierstandsanzeige (a und b).
Wenn Sie Papier mit Briefkopf verwenden, legen Sie es mit
der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der oberen
Kante nach vorne ein.
b
Erste Schritte > 29
a
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die
a
b
c
Papierführungen (b) auf das Format des verwendeten
Papiers ein. A6-Papier wird in Bereich (c) eingelegt sein.
5. Wenn Sie mit A6-Papier arbeiten, richten Sie die hintere
Papierführung neu am vorderen Schlitz aus.
Erste Schritte > 30
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