OKI C3520, C3530MFP User's Guide [de]

C3520 / C3530MFP

Benutzerhandbuch

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki: http://www.okiprintingsolutions.com

Company Ltd. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental

Protection Agency. Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der

Microsoft Corporation. Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder

Marken der jeweiligen Unternehme.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht. (nur 3520MFP)

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 89/336/EEC (EMV), 73/23/EEC (LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funk- und Telekommunikationsendgeräte.

Beachten Sie, dass alle Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch auf Microsoft Windows XP basieren. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Abbildungen also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

WenBei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Suchen Sie einen Arzt auf.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Suchen Sie einen Arzt auf.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

MPORT IN DIE

Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

AUTORISIERTER VERTRETER

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Erste Hilfe im Notfall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . 3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Das MFP im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Unterstützte Sprachen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation der MFP-Treiber und der

Hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Twain- und Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fax-Druckertreiber (nur für C3530MFP) . . . . . . . . 19

Tastenkürzelhilfsprogramm Hot Key . . . . . . . . . . . 19

MFP-Setup-Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scannen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Druckerbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Empfehlungen für Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . 27

Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . 28

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurieren des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fax-Empfang (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Einstellen von Datumsformat. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Einstellen der Landesvorwahl (C3530MFP) . . . . . . 36

Fax-Sender-ID (C3530MFP). . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Reaktion bei Anruf (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . 38

Zugriffskontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Inhalt > 4

Zeitüberschreitung bei Bedienvorgängen. . . . . . . . 41

Scannen und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . 41

Internet-Kommunikationsfunktionen. . . . . . . . . . . 42

Informationen vor der Installation . . . . . . . . . . . . 42

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scannen/Scannen an ein bestimmtes Ziel . . . . . . . . . 48

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxfunktion (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Menüfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Dokumente zum Kopieren einlegen. . . . . . . . . . . . . . 61

ADF verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Dokumente in den ADF einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dokumente auf das Glas legen. . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Beidseitiges Drucken (Duplex-Druck, nur

Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Manueller Duplex-Druck mit dem Kassettenfach . . 64 Manueller Duplex-Druck mit dem

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auf unterschiedlichen Medien drucken. . . . . . . . . . . . 67

Auf Legal-Papier drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Auf Umschlägen drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Weitere Druckoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 68

An Seite anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken . . . . . . . . 68

Farbige Dokumente in Schwarzweiß drucken . . . . . 69

Druckauftrag abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kopiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Scan to E-mail (Scan in E-Mail) . . . . . . . . . . . . . . 74

Scan to USB Memory (Scan in USB-Speicher) . . . . 80

„Scan to Network PC“ (Scan auf Netzwerk-PC) . . . 81

Scan to PC (Scan auf PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Faxmodus (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bedienung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Inhalt > 5

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Drucken eines Tätigkeitsberichts:. . . . . . . . . . . . . 94

Drucken von Sendeberichten: . . . . . . . . . . . . . . . 95

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Verbrauchsmaterial ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . 97

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Fixiereinheit ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

.......Der LED-Kopf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

.......Der Papierpfad im ADF. . . . . . . . . . . . . . . . .121

.......Die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . .122

.......Der Papiergewichtbereich. . . . . . . . . . . . . . .122

.......Das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Im Bereich des Scanner-ADF: . . . . . . . . . . . . . . .124

Im Bereich des Druckers: . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Faxprobleme (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Scan-/kopierprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Installieren von zusätzlichem Speicher . . . . . . . . . 137

Speicheraufrüstung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Speicherstatus überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Faktoren, die sich auf die Druckausgabe

auswirken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Tipps für das Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . .145

Drucken von Fotografien . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Drucken aus Microsoft Windows-Anwendungen . . .145 Drucken spezifischer Farben (z. B. Firmenlogo) . . .145 Anpassen der Helligkeit oder Intensität des

Druckbilds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . .146

Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . .147

Verwendung der Funktion Farbmuster. . . . . . . . . . . .149

Verwenden des Dienstprogramms zur

Farbkorrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Inhalt > 6

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS: Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden. Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele senden, z. B. an EMail-Adressen, Drucker, FTP-Server, Faxgeräte, USBSpeichersticks oder an einen anderen Computer im Netzwerk.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Die ProQ2400 Multilevel-Technologie verleiht Ihren

Dokumenten Fotoqualität durch präzise abgestimmte Farbtöne und nahtlose Übergänge der Farben.

> Das Tastenkürzel-Dienstprogramm ermöglicht von einem

lokal angeschlossenen Computer aus die Steuerung des MFP-Geräts per Tastendruck („Pull-Scan”).

> Drucken:

Bis zu 12 Seiten pro Minute (C3520MFP) oder 16 Seiten pro Minute (C3530MFP) im Vollfarbmodus für schnelles Drucken von attraktiven Farbpräsentationen und anderen Dokumenten.

Bis zu 16 Seiten pro Minute (C3520MFP) oder 20 Seiten pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi in Schwarzweiß für schnelles und effizientes Drucken von Dokumenten für allgemeine Zwecke, die keine Farbdarstellung erfordern.

> Kopieren

Bis zu 12 Kopien pro Minute (C3520MFP) oder 16 Kopien pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi im Vollfarbmodus für schnelles Kopieren.

Bis zu 6 Kopien pro Minute (C3520MFP) oder 20 Kopien pro Minute (C3530MFP) bei 300 dpi in Schwarzweiß für schnelles und effizientes Kopieren von Dokumenten für allgemeine Zwecke, die keine Farbdarstellung erfordern.

Einführung > 8

> Druckauflösung von 600 x 600 und 1200 x 600 dpi (dots

per inch = Punkte pro Zoll) für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen.

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi x 2 bit für qualitativ

hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details (ProQ2400).

> Kopierauflösung von 300 x 300 dpi (Standard) und 600 x

600 dpi.

> Bannerdruck (C3530MFP)

> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle

Druckverarbeitung.

> USB-2.0-Hochgeschwindigkeitsschnittstelle.

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur

gemeinsamen Nutzung dieses Geräts mit anderen Benutzern im Büronetzwerk.

> „Fragen Sie Oki“ (nur Windows) – eine

benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren OkiDrucker optimal einzusetzen.

> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-

Netzwerk und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über

ein Intranet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Mit dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

Einführung > 9

> Scannen in Fax (C3530MFP) – Gescannte Dokumente

können an andere Faxgeräte gesendet oder von anderen Faxgeräten empfangen werden.

> Scannen in Speicher – Die Scandaten können auf ein USB-

Speichermedium übertragen werden.

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht es,

schnell und mühelos digitale Kopien zu erstellen.

> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-

Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann über das Netzwerk oder den PC gedruckt werden (verfügbar im „Scannen-an“-Modus).

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen

Dokumenteneinzugs ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> Vereinfachtes Bedienfeld

> Adressbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen,

bequem alle E-Mail-Adressen und Profile (Ablageziele) zu verwalten. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird die MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie bis zu 100 E-Mailadressen und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen.

Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar:

> Nur für C3530MFP: 256 MB zusätzlicher Speicher, der das

Drucken komplexerer Seiten ermöglicht.

Einführung > 10

DAS MFP IM Ü

ORDERANSICHT

BERBLICK

1. Scanner-Auflage 6. Ablagefach, Druckseite unten.

2. Automatischer

Dokumenteneinzug (ADF). ADF-Papierfach. Max. 50 Blatt A4 bei 60 bis 120g/m².

3. ADF-Papierfach. Max. 50

Blatt A4 bei 60 bis 120g/m².

4. Dokumentenabdeckung. 9. Anschluss für USB-Speichermedium

5. Bedienfeld

Standard-Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Kapazität: 150 Blatt (80g/m²).

7. Standard-Papierkassette mit

Füllstandsanzeige. Kapazität: 250 Blatt (80g/m²).

8. Mehrzweckeinzug (geschlossen

abgebildet). Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern sowie für den Bannerdruck.

Einführung > 11

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.

LAN

TEST

TEL

LINE

12 3 546

1. USB-Anschluss 5. Netzkabelbuchse (IEC CE22)

2. LAN-Anschluss 6. Netzschalter

3. Telefonhörer-Anschluss 7. Automatischer Dokumenteneinzug

4. Telefonleitungsanschluss 8. Hinteres Papierablagefach

Wenn das rückseitige Papierablagefach heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ablagefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Damit wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

(ADF)

(geschlossen)

Einführung > 12

DAS B

EDIENFELD

abcd@d Done

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

1. Tastenfeld Eingabe von Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie von

2. LINKS Bei der Bildschirmauswahl:

3. AUFWÄRTS Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:

4. ABWÄRTS Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:

5. EINGABE Bei der Bildschirmauswahl:

456 8a

Symbolen in der Eingabezeile

Die Anzeige wechselt ausgehend vom Standby-Bildschirm zurück zum Funktionsauswahl-Bildschirm oder zum Bildschirm für die Auswahl von Scan-Unterfunktionen.

Bei der Einstellung:

Der Wert der Baumstruktur wird erhöht.

Cursor nach oben bewegen

Cursor nach unten bewegen

Ausgewählten Modus bestätigen Druck-Scan starten (Wenn „Druck Scan“ ausgewählt ist,

wird der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Push-Scan ausführen) angezeigt.)

Bei der Einstellung:

Der Wert der Baumstruktur wird verringert. Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der

eingestellte Wert bestätigt wird.

Bei der Eingabe der PIN-ID:

Eingegebene PIN-ID bestätigen

Einführung > 13

abcd@d Done

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

6. RECHTS Bei der Bildschirmauswahl:

Ausgewählten Modus bestätigen Druck-Scan starten (Wenn „Druck Scan“ ausgewählt ist, wird

der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Push-Scan ausführen) angezeigt.)

Bei der Einstellung:

Der Wert der Baumstruktur wird verringert. Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der eingestellte

Wert bestätigt wird .

7. LCD-Anzeige 128 x 64 Pixel

8. START (a = Farbe,

b= monochrom)

Eingegebene PIN-ID bestätigen Ausgewählte Funktion ausführen Kopiervorgang ausführen Scan in E-Mail, auf USB-Speicher oder auf Server Fax senden Manueller Fax-Empfang Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers

oder einer Warnmeldung Wenn diese Taste im Bildschirm „Bildschirm-Eingabe“ gedrückt

wird, werden die ausgewählten Zeichen oder Funktionen bestätigt.

456

Einführung > 14

9. STOPP Die aktuell ausgeführte Funktion wird gestoppt.

Kopiervorgang stoppen Scan in E-Mail, auf USB-Speicher oder auf Server stoppen Faxversand stoppen Druckauftrag abbrechen Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers

oder einer Warnmeldung: Quittieren von Fehlermeldungen (bei Fehlern, die keine

Wiederherstellung erfordern) Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers

oder einer Warnmeldung Rückkehr aus allen Standby-Bildschirmen zum Bildschirm für

die Modusauswahl (Alle im Standby-Bildschirm angezeigten Werte werden auf die Benutzer-Standardeinstellungen zurückgesetzt.)

NTERSTÜTZTE SPRACHEN

Englisch Deutsch Französisch

Italienisch Spanisch Schwedisch

Norwegisch Dänisch Holländisch

Portugiesisch Griechisch Brasilianisches

Portugiesisch

Russisch Polnisch Türkisch

Tschechisch Ungarisch Finnisch

HINWEISE:

1. Diese Liste ist weder endgültig noch vollständig.

2. Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der

Bedienfeldsprache) liegt eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

Einführung > 15

RSTE SCHRITTE

NSTALLATION DER

HINWEIS: Zur Ausführung dieses Vorgangs ist es erforderlich, dass Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sind. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, kann es außerdem sein, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

WAIN- UND DRUCKERTREIBER

Der TWAIN-Treiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, das heißt für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. Der TWAIN-Treiber funktioniert nur über USB-Verbindungen. Deshalb ist es nicht möglich, den Scanner vom PC aus über das Netzwerk zu steuern.

Zur Installation des TWAIN-Treibers und der Druckertreiber stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Sie schließen den Drucker sofort an und führen eine „Plug-

and-Play“-Installation durch. In diesem Fall müssen Sie zuerst den TWAIN-Treiber installieren.

MFP-T

REIBER UND DER HILFSPROGRAMME

2. Sie schließen den Drucker noch nicht an, sondern führen

das Oki-Treiberinstallationsprogramm von der CD-ROM aus. Dabei werden der TWAIN-Treiber (für den Scanner) und die Druckertreiber installiert. Sobald Sie den Drucker anschließen und einschalten, ist die Installation abgeschlossen.

Erste Schritte > 16

Plug-and-Play-Installation

Das MFP ist ein „duales Gerät“ und gilt für Windows als ein Scanner und ein Drucker. Wenn Sie das MFP-Gerät über ein USBKabel an den PC anschließen, werden Sie deshalb aufgefordert, zwei verschiedene Treiber zu installieren: erst den TWAINTreiber für den Scanner und dann den Druckertreiber.

1. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des

Computers an.

2. Schalten Sie den Drucker ein.

3. Legen Sie die CD mit den Treibern und Hilfsprogrammen

ein.

Wenn die CD automatisch startet, schließen Sie das Dialogfeld.

Das Dialogfeld „Neue Hardware gefunden“ wird angezeigt.

Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird, kontrollieren Sie, ob das Stromversorgungs- und das USB-Kabel richtig angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.

Erste Schritte > 17

4. Installieren Sie zuerst den TWAIN-Treiber.

5. Installieren Sie dann den Druckertreiber.

Erste Schritte > 18

FAX-D

RUCKERTREIBER (NUR FÜR

Der Fax-Druckertreiber ermöglicht es, Dokumente ohne vorheriges Drucken direkt vom Computer aus als Fax zu versenden.

Windows XP bietet eine integrierte Fax-Unterstützung. Über das Modem Ihres Computers können Sie Faxe ebenfalls direkt versenden.

Mit dem Oki-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten von Ihrem Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

Installation des Fax-Druckertreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OkiTreiberinstallationsassistenten installiert.

ASTENKÜRZELHILFSPROGRAMM HOT KEY

Das Tastenkürzel-Hilfsprogramm ermöglicht von einem lokal angeschlossenen Computer aus die Steuerung des MFP-Geräts per Tastendruck („Pull-Scan”).

Die Installation dieses Hilfsprogramms ist optional. Das Programm befindet sich auf der Treiber- und Hilfsprogramm-CD im Ordner „Utilities“.

Eine Beschreibung finden Sie im Abschnitt „Scan to PC (Scan auf

PC)“ auf Seite 82.

C3530MFP)

Einrichten des Tastenkürzel-Hilfsprogramms

1. Installieren des Tastenkürzel-Hilfsprogramms von der CD:

Das Setup-Programm platziert auf dem Desktop ein „Hot Key“-Symbol.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Hot Key-

Konsole zu öffnen.

Erste Schritte > 19

3. Wählen Sie „Einstellungen“. Der folgende Bildschirm wird

angezeigt.

2 3

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die

Funktion, die konfiguriert werden soll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die

Parameter für diese Funktion fest.

6. Klicken Sie abschließend auf „OK“ (3).

Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Hot Key-Konsole an (sie Abschnitt 2 oben).

Erste Schritte > 20

MFP-S

ETUP-PROGRAMM

Die Installation des MFP-Setup-Hilfsprogramms ist optional. Das Programm befindet sich auf der Treiber- und Hilfsprogramm-CD im Ordner „Utilities“.

Für das Setup-Programm wird nicht automatisch eine Verknüpfung auf dem Desktop platziert.

Wenn Sie möchten, können Sie das Programmsymbol auf den Desktop ziehen, damit das Programm in Zukunft einfacher aufzurufen ist.

Das MFP-Setup-Programm erkennt Geräte des Typs C3520/ C3530MFP über USB- und Netzwerkverbindungen. Andere Geräte werden nicht erkannt.

Diese Software bietet sechs Hauptfunktionen:

> MFP-Settings (MFP-Einstellungen)

> Colur Adjustment (Farbanpassung)

> Address Book Manager (Adressbuchmanager)

> Phone Book Manager (Telefonbuchmanager)

> Profile Manager (Profilmanager)

> PIN Manager (PIN-Manager)

In den folgenden Abschnitten werden diese Funktionen beschrieben.

Erste Schritte > 21

1. MFP Settings (MFPEinstellungen): Mit dieser

Funktion lassen sich von einem lokal verbundenen PC aus fast alle Einstellungen ändern, die am Bedienfeld des MFP-Geräts zur Verfügung stehen.

Zu den Einstellungen gehört außerdem ein Administrationsmenü. Dieses Menü ist kennwortgeschützt und per Voreinstellung ausgeblendet. Wenn Sie das Menü „Admin“ aktivieren möchten, wählen Sie folgenden Befehl: „Setting (Einstellung) > MFP Settings (MFP-Einstellungen) > Display > Administrator“. Geben Sie dann das MFP-Kennwort ein.

2. Colour Adjustment (Farbanpassung): Mit dieser

Funktion können der Farbton und die Farbsättigung für Kopien eingestellt werden. Die Farbwiedergabe beim Drucken oder Scannen wird dadurch nicht verändert.

3. Adressbuchmanager: Namen und E-Mail-Adressen können mit Kennungen (IDs) verknüpft werden (für die Funktion „Scan in E-Mail“ des MFP-Geräts).

> Einträge gruppieren

> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder

importieren

> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten

importieren

Erste Schritte > 22

4. Phone Book Manager (Telefonbuchmanager) (nur C3530MFP):

Diese Funktion dient zur Verwaltung von Namen und Faxnummern (für die Funktion „Scannen in Fax“ des MFPGeräts). Namen und Faxnummern können eingegeben und unter individuellen Kurzwahlnummern abgelegt werden.

> Einträge gruppieren

> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder

importieren

> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten

importieren

5. Profile Manager (Profilmanager): Ein Profil ist eine Gruppe von gespeicherten Einstellungen für die Übertragung von Scan-Daten an einen PC im Netzwerk. Ein Profil besteht aus folgenden Komponenten:

> Details zur Verbindung mit dem PC im Netzwerk

(Protokoll, Port, Benutzername, Kennwort usw.)

> Papierformat

> Dateiformat der Scan-Zieldatei (PDF, TIFF, JPEG),

Formateinstellungen wie Auflösung und Komprimierung

> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder

importieren

> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten

importieren

Erste Schritte > 23

6. PIN Manager (PIN-Manager): Für das Bedienfeld des MFP-Geräts kann eine Zugriffskontrolle eingerichtet werden. Wenn diese aktiviert ist, kann das MFP-Gerät nur nach Eingabe einer PIN (Persönliche ID-Nummer) genutzt werden. Der PIN-Manager generiert PIN-Nummern und verknüpft diese mit bestimmten Rechten. So wird festgelegt, ob ein bestimmter Benutzer kopieren, drucken, in E-Mails oder auf das Netzwerk scannen und die Faxfunktion nutzen kann.

> Einstellungen als CSV-Dateien exportieren oder

importieren

> Einstellungen von anderen Oki-MFP-Geräten

importieren

CANNEN UND KOPIEREN

Das MFP-Gerät kann ein oder mehrere Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf dem Glas scannen, kopieren und versenden.

Wenn Sie mehrere Seiten scannen, kopieren oder versenden möchten, nutzen Sie den ADF. Der ADF kann maximal 50 Seiten gleichzeitig aufnehmen.

Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder welliges bzw. faltiges Papier scannen, kopieren oder versenden möchten, legen Sie diese auf das Glas auf.

Sie können eine einzelne Sofortkopie eines Dokuments in Schwarzweiß (8a) oder Farbe (8b) erstellen, indem Sie am Bedienfeld auf die betreffende Taste drücken.

Erste Schritte > 24

RUCKERBEREICH

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

> Colour Copy von Mondi.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen. Geeignete Produkte sind:

> Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder

5161 (Letter)

Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten (Bestellnr. 09002985) empfohlen.

Erste Schritte > 25

ASSETTENFACH

Das Kassettenfach kann Papier von 64g/m² bis 176g/m² aufnehmen. Es eignet sich am besten für A4-Dokumente, die mehr als eine Seite umfassen.

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64–74 g/m² Mittel 75–90 g/m² Schwer 91–120 g/m²

Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben, kann der Drucker automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert.

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, unterstützt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g/m² und 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis 1200 mm (Bannerdruck nur beim C3530MFP) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Wenn Sie das Mehrzweckfach verwenden, stapeln Sie das Papier oder die Umschläge nicht, sondern führen Sie sie einzeln zu. Auf diese Weise vermeiden Sie Papierstau.

Erste Schritte > 26

Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der oberen Kante nach vorn eingelegt werden.

C3520

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm Benutzerdefinierte

Formate

216 x 356 mm

Leicht: 64–74 g/m² Mittel: 75–90 g/m² Schwer: 91–120 g/m² Sehr

schwer: 121–176 g/m²

C3530

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

Formate COM-9-Umschlag 98,4 x 225,4 mm COM-10-Umschlag 104,7 x 241,3 mm Monarch-Umschlag 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm

216 x 356 mm

Leicht: 64–74 g/m² Mittel: 75–90 g/m² Schwer: 91–120 g/m² Sehr

schwer: 121–176 g/m²

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten befindet sich auf der Oberseite des Druckers und ist für maximal 180 Blatt Standardpapier mit einem Gewicht von 80 g/m² ausgelegt. Es unterstützt Papiergewichte bis 120 g/m². Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden,

Erste Schritte > 27

werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. Dadurch wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers über diesen Pfad ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 120g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTENFACH

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem Drucker.

Erste Schritte > 28

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (a) und in der Mitte (b) auf, damit keine Blätter aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie aneinander auszurichten (c).

3. Legen Sie Papier in das Fach ein.

Orientieren Sie sich an der Papierstandsanzeige (a und b). Wenn Sie Papier mit Briefkopf verwenden, legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der oberen Kante nach vorne ein.

Erste Schritte > 29

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die

Papierführungen (b) auf das Format des verwendeten Papiers ein. A6-Papier wird in Bereich (c) eingelegt sein.

5. Wenn Sie mit A6-Papier arbeiten, richten Sie die hintere Papierführung neu am vorderen Schlitz aus.

Erste Schritte > 30

6. Schließen Sie das Kassettenfach vorsichtig.

HINWEIS: So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den

Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.

Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher

Größe ein.

> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs nicht

heraus.

> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

7. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die rückwärtige Papierausgabe für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt abhängig vom Papiergewicht etwa 150 Blatt.

Erste Schritte > 31

8. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige Papierausgabe (1) geöffnet und die Papierstütze (2) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 10 Blatt.

9. Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.) die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Erste Schritte > 32

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach dient zum Bedrucken von Medien wie Umschlägen, Sondermedien, A5, A6 und schwerem Papier (siehe

„Mehrzweckfach“ auf Seite 26).

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach.

2. Stellen Sie die Papierführungen (a) auf das verwendete

Papier ein. Die Markierungen auf der Papierauflagefläche dienen dabei als Anhaltspunkt.

Erste Schritte > 33

3. Legen Sie ein Blatt Papier so auf die Auflagefläche, dass es genau zwischen den Führungen liegt.

> Legen Sie ein Blatt nach dem anderen ein.

> Bei Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem

Briefkopf nach oben und der oberen Kante nach vorne in das Mehrzweckfach ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,

der oberen Kante nach links und der kurzen Kante nach vorne eingelegt werden.

Stellen Sie im Menü „Papiersorte“ die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach ein.

Erste Schritte > 34

ONFIGURIEREN DES GERÄTS

LLGEMEINES

Bevor Sie mit dem MFP-Gerät arbeiten, sind einige Grundeinstellungen erforderlich.

Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen und die PIN-Nummern kennen, bevor Sie beginnen.

Das werkseitig voreingestellte Standardkennwort und die PIN lauten:

Administrator aaaaaa PIN 000000 Netzwerk (Webseite) letzte 6 Stellen der MAC-Adresse

FAX-E

MPFANG

Das Fax des MFP-Geräts nimmt einen Telefonanruf automatisch an, nachdem die mit dem Parameter „Reaktion bei Anruf“ festgelegte Verzögerungszeit abgelaufen ist. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt „Reaktion bei Anruf

(C3530MFP)“ auf Seite 38.

INSTELLEN VON DATUMSFORMAT

Das Datumsformat kann im Konfigurationsbildschirm folgendermaßen eingestellt werden:

1. Wählen Sie mit der Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste die Funktion Menü aus.

(C3530MFP)

2. Wählen Sie mit der Pfeiltaste RECHTS die Option AdminSetup.

3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung ein

Kennwort ein.

4. Wählen Sie System-Setup und dann Datumsformat.

5. Wählen Sie das gewünschte Format aus. Folgende

Formate stehen zur Verfügung:

MM/TT/JJJJ TT/MM/JJJJ JJJJ/MM/TT

(„MM“ = Monat, „TT“ = Tag, „JJJJ“ = Jahr)

Konfigurieren des Geräts > 35

Eingabe von Zahlen

Zahlen werden über das Zifferntastenfeld eingegeben.

Bei der Eingabe einer Zahl werden die aktuell angezeigten Zahlenwerte für Monat, Tag, Stunde und Minute ausgeblendet. Stattdessen wird als erste Stelle die eingegebene Ziffer angezeigt. Nach Eingabe einer weiteren Ziffer wird die erste Ziffer eine Stelle nach links verschoben usw.

Bestätigen der Uhrzeit

Wenn Sie die eingegebene Uhrzeit bestätigen möchten, drücken Sie die Taste Eingabe.

Abbrechen der Zeiteinstellung

Wenn Sie den Einstellvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste LINKS, während sich der Cursor über dem Monat, dem Datum oder dem Jahr befindet (je nachdem, welches Element sich im aktuellen Datumsformat ganz links in der zweiten Zeile befindet).

INSTELLEN DER LANDESVORWAHL

Die Landesvorwahl wird folgendermaßen eingestellt:

1. Wählen Sie im Bildschirm Funktionen die Option Menü.

2. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Admin- Setup.

3. Drücken Sie Eingabe.

(An dieser Stelle benötigen Sie das Administratorkennwort.)

4. Geben Sie das Administratorkennwort über das Zifferntastenfeld ein.

Drücken Sie Fertig, um den Vorgang abzuschließen.

5. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Fax Setup (Fax-Einrichtung). Drücken Sie Eingabe.

6. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Grundeinstellung. Drücken Sie Eingabe.

(C3530MFP)

7. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Landesvorwahl. Drücken Sie Eingabe.

Konfigurieren des Geräts > 36

8. Wählen Sie das Land aus, in dem das MFP-Gerät betrieben wird. Drücken Sie Eingabe.

9. Drücken Sie die Pfeiltaste LINKS, um zum Bildschirm Funktionen zurückzukehren.

FAX-S

ENDER

-ID (C3530MFP)

Die Fax-ID wird folgendermaßen eingestellt:

1. Wählen Sie im Bildschirm Funktionen die Option Menü.

2. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Admin- Setup.

3. Drücken Sie Eingabe.

(An dieser Stelle benötigen Sie das Administratorkennwort.)

4. Geben Sie das Administratorkennwort über das Zifferntastenfeld ein. Drücken Sie Fertig, um den Vorgang abzuschließen.

5. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Fax Setup (Fax-Einrichtung). Drücken Sie Eingabe.

6. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Grundeinstellung. Drücken Sie Eingabe.

7. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Sender ID. Drücken Sie Eingabe.

8. Geben Sie die Sender-ID entsprechend den Vorgaben des

Netzbetreibers über die Zifferntastatur ein. Drücken Sie

Fertig, um den Vorgang abzuschließen.

9. Drücken Sie die Pfeiltaste LINKS, um zum Bildschirm Funktionen zurückzukehren.

Konfigurieren des Geräts > 37

EAKTION BEI ANRUF

Das Fax des MFP-Geräts nimmt einen Telefonanruf automatisch an, nachdem die mit dem Parameter „Reaktion bei Anruf“ festgelegte Verzögerungszeit abgelaufen ist.

Die werkseitige Standardeinstellung bewirkt, dass nach dem ersten Klingelton abgehoben wird. Diese Verzögerung kann im „Admin Menu“ (Administratormenü) auf 20 Sekunden erhöht werden. Um diese Einstellung ändern zu können, sind Administratorrechte erforderlich.

1. Wechseln Sie im Bildschirm der obersten Ebene zu Menü, und wählen Sie die Option mit der Eingabetaste aus.

2. Wechseln Sie im Bildschirm der obersten Ebene zu Menü, und wählen Sie die Option mit der Eingabetaste aus. Eingabe des Kennworts

3. Wechseln Sie im Dropdown-Menü zu Fax Setup (Fax- Einrichtung), und wählen Sie die Option mit der

Eingabetaste aus.

4. Wechseln Sie im Dropdown-Menü zu Grundeinstellung, und wählen Sie die Option mit der Eingabetaste aus.

5. Führen Sie im Dropdown-Menü einen Bildlauf nach unten

zu Reaktion bei Anruf aus, und wählen Sie die Option mit der Eingabetaste aus.

6. Führen Sie im Dropdown-Menü einen Bildlauf nach unten zur gewünschten Reaktionszeit aus, und wählen Sie Einstellung mit der Eingabetaste aus.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste LINKS, um zum Menü der obersten Ebene zurückzukehren.

(C3530MFP)

Konfigurieren des Geräts > 38

UGRIFFSKONTROLLE

Die Bedienung des Geräts und der verfügbare Funktionsumfang können personenbezogen eingeschränkt werden. Hierzu wird eine persönliche ID-Nummer (PIN) mit vier bis neun Stellen vergeben. Dieses Konzept wird als Zugriffskontrolle bezeichnet. Je mehr Stellen die PIN, desto höher ist die Sicherheit.

Aktivieren und Deaktivieren der Zugriffskontrolle

> Die Zugriffskontrolle wird mit der folgenden Optionsfolge

aktiviert und deaktiviert: Menü > Admin-Setup > System-Setup > Zugriff Kontrolle.

Aktivieren der Zugriffskontrolle

> Sobald Sie für Zugriff Kontrolle die Einstellung

Aktivieren wählen, wird sofort wieder der Bildschirm System-Setup angezeigt. Wenn jedoch gerade ein

Druckauftrag, ein Faxversand oder ein PC-Scan läuft, wird erst die Beendigung des betreffenden Vorgangs abgewartet, bevor wieder der Bildschirm System-Setup angezeigt wird.

Eingabe der PIN-ID

> Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss eine PIN-ID

eingegeben werden, um verschiedene Konfigurationseinstellungen vornehmen zu können.

> Geben Sie die PIN-ID über das Zifferntastenfeld ein.

> Eine gültige PIN-ID besteht aus 4 bis 9 Ziffern.

> Bei der Eingabe werden die einzelnen Ziffern nicht im

Klartext dargestellt, sondern durch „*“ ersetzt.

> Die eingegebene PIN-ID kann mit der Taste Start oder der

Eingabetaste bestätigt werden.

> Das MFP-Gerät unterstützt die beiden folgenden Arten von

PIN-IDs:

Konfigurieren des Geräts > 39

Administrator-PIN-ID

Dies ist die PIN-ID für den Systemadministrator.

Wenn eine PIN-ID für den Administrator registriert wurde, wird der Bildschirm zur Eingabe des Administratorkennworts angezeigt. Nach Eingabe des Administratorkennworts erfolgt die Authentifizierung des betreffenden Benutzers als Administrator.

Benutzer-PIN-ID

Diese PIN-ID ist für normale Benutzer vorgesehen.

Wenn eine PIN-ID für einen normalen Benutzer registriert wurde, wird der Bildschirm zur Funktionsauswahl angezeigt. Nach der Eingabe der PIN-ID wird ebenfalls dieser Bildschirm angezeigt.

Ungültige PIN-ID

Wenn die eingegebene PIN-Nummer ungültig ist, wird 3 Sekunden lang die Meldung Kennw. falsch angezeigt, dann ist wieder der Bildschirm zur Eingabe der PIN-ID zu sehen.

BMELDEN

Wenn sich ein Benutzer abmeldet oder eine Zeitüberschreitung auftritt, wird wieder der Bildschirm zur Eingabe der PIN-ID geöffnet.

Abmeldung eines Benutzers

Bei aktivierter Zugriffssteuerung werden im Menü des Bildschirms zur Modusauswahl Abmeldeoptionen angezeigt.

Wenn Sie den Cursor zur Option „Abmelden“ bewegen und die Eingabetaste drücken, wird der Bildschirm zur Bestätigung der Abmeldung angezeigt.

Wenn Sie im Bildschirm für die Abmeldebestätigung mit der Eingabetaste die Option „Ja“ wählen, wird wieder der Bildschirm „PIN eingeben“ angezeigt.

Konfigurieren des Geräts > 40

EITÜBERSCHREITUNG BEI BEDIENVORGÄNGEN

> Wenn das Bedienfeld des MFP-Geräts länger als die

vorgesehene Zeit inaktiv bleibt, wird automatisch wieder der Standby-Bildschirm angezeigt, sofern die Zugriffskontrolle deaktiviert ist.

> Nach Auftreten eines Fehlers wird keine

Zeitüberschreitung bei längerer Inaktivität ausgelöst.

> Tritt eine Zeitüberschreitung auf und ist die

Zugriffskontrolle aktiviert, wird automatisch wieder der Bildschirm zur Eingabe der PIN-ID geöffnet.

> Die Dauer der Inaktivität bis zur Zeitüberschreitung wird

festgelegt mit der Einstellung Menu Mode (Menümodus) > Admin-Setup > System-Setup > Return to Stand-

by Time (Standby-Zeit).

CANNEN UND KOPIEREN

INDESTANFORDERUNGEN FÜR DIE KONFIGURATION

Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFPGeräts erforderlich:

Für den Faxversand (C3530MFP):

> Anschluss an das öffentliche Selbstwählnetz

Zum Versenden von E-Mails:

> TCP/IP-Netzwerk

> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server

> Standard-Absenderadresse (Adresse dieses MFP-Geräts)

Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:

> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung

> Windows 2000, Windows XP, HTTP- oder FTP-Server

Konfigurieren des Geräts > 41

NTERNET-KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN

NFORMATIONEN VOR DER INSTALLATION

Das MFP-Gerät muss ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit die Funktionen für das Scannen in E-Mails und das Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden, müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden:

1. DHCP aktivieren:

2. IP-Adresse: . . .

3. Teilnetzmaske:. . .

4. Gateway-IP:. . .

5. DNS-Server:. . .

6. SMTP-Server:. . .

7. SMTP-Port:25

8. POP3-Server: . . .

9. POP3-Port:110

Erläuterung:

1. DHCP aktivieren:

Wählen Sie Ja, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse automatisch vom DHCP-Server zu beziehen.

HINWEIS: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kann einem Host jedes Mal, wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, automatisch eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden. Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP-Adressen. Wenn der DHCP-Server über Ihr Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie die TCP/IP-, Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS-Informationen nicht eingeben. Die Informationen werden automatisch ermittelt.

Konfigurieren des Geräts > 42

2. IP-Adresse:

Die Internet Protocol-(IP-)Adresse, die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat.

HINWEIS: Eine IP-(Internet Protocol-)Adresse weist eine HostVerbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig aus. Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IPAdresse zu. Die IP-Adresse besteht aus zwei Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den Knoten. Die IPAdresse besteht in der Regel aus vier Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann im Bereich von 0 bis 255 liegen. Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IP-Adresse sein.

3. Subnet Mask (Teilnetzmaske):

Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

4. Gateway-IP:

Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

5. SMTP-Server:

HINWEIS: SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und Empfang von E-Mails über das Internet.

Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

6. SMTP-Port:

Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.

Konfigurieren des Geräts > 43

7. DNS-Server:

HINWEIS: DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server identifiziert Hosts über Namen und nicht über IP-Adressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben, z. B. Pegasus.com.tw anstelle von

120.3.2.23.

Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

8. POP3-Server:

Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

9. POP3-Port

Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers.

Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails versenden, sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung voraussetzt.

HINWEIS: POP3: Post Office Protocol 3 ist ein Dienst, der E-Mails für diverse Client-Rechner speichert und weiterleitet, die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind. Die EMails werden in POP3 aufbewahrt, bis Sie sich anmelden.

Scan in E-Mail

Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im Netzwerk zu übermitteln. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF(Multi-page TIFF-)Dateiformat konvertiert und danach als E-Mail-Anhang an mehrere Empfänger gleichzeitig übermittelt.

Konfigurieren des Geräts > 44

Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der dieses MFP-Gerät verwendet, werden Ihre abgehenden EMails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach werden die E-Mails über das Internet an die Empfänger übermittelt.

Einrichten eines Servers

Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines Servers.

1. Wechseln Sie mit den Pfeiltasten AUFWÄRTS und ABWÄRTS zur Funktion Menü, und wählen Sie diese mit der Pfeiltaste RECHTS aus.

2. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Admin- Setup, und wählen Sie die Option mit der Pfeiltaste

RECHTS oder der Eingabetaste aus.

3. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Netzwerk- Setup, und wählen Sie die Option mit der Pfeiltaste

RECHTS oder der Eingabetaste aus.

4. Wechseln Sie mit der Pfeiltaste ABWÄRTS zu Netzwerk, und wählen Sie die Option mit der Pfeiltaste RECHTS oder der Eingabetaste aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag IP- Adresse aus, und drücken Sie die Pfeiltaste RECHTS oder

die Eingabetaste.

Bildschirm zur Eingabe der IP-Adresse

Im Bildschirm zur Eingabe der IP-Adresse ist das erste Feld markiert (dreistelliger Wert ganz links in der Gruppe der vier Felder, die mit „.“ getrennt sind).

Wechseln zwischen den Feldern

Mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS gelangen Sie von einem Feld zum nächsten.

6. Geben Sie Ihre IP-Adresse ein.

Eingabe von Zahlen

Zahlen werden über das Zifferntastenfeld eingegeben.

Bei der Eingabe einer Zahl werden die aktuell angezeigten Zahlenwerte. Stattdessen wird an der ersten Stelle die

Konfigurieren des Geräts > 45

eingegebene Ziffer angezeigt. Nach Eingabe einer weiteren Ziffer wird die erste Ziffer zur nächsten Stelle verschoben usw.

7. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.

Korrektur der IP-Adresse

Wenn Sie die eingegebene IP-Adresse korrigieren möchten, bewegen Sie den Cursor in das erste Feld und drücken die Pfeiltaste LINKS.

Konfigurieren des Geräts > 46

ENÜSTRUKTUR

OPIERFUNKTION

Bei deaktivierter Zugriffskontrolle ist dies der Modus, der nach dem Einschalten standardmäßig aktiviert wird. Mit der Pfeiltaste ABWÄRTS erreichen Sie weitere Funktionen, die Sie anschließend mit der Eingabetaste auswählen können.

Die jeweilige Voreinstellung (falls vorhanden) ist markiert.

EBENE 2BESCHREIBUNG OPTIONEN

Kopien: Die Anzahl der gewünschten Kopien

100 % Kopie verkl./vergrößern Leg/Let

A4 Druckerpapierformat Legal, Letter, A4, A5,

Nor. Gemischt

Dichte: 0 Druckdichte –3 bis +3

Kassette 1Auswahl von Kassettenfach oder

Sortieren: Sortierfunktion aktivieren und

1in1 Anzahl der Nutzen pro Blatt (mehrere

R.L: Rand löschen: Die umgebenden

R.s-R: Verschiebung des Dokumentbildes nach

R.s-U: Verschiebung des Dokuments nach oben 0, 6, 13, 19, 25 mm

(Voreinstellung ist 1)

Auflösung Gemischt, Foto, Hoch

manueller Papierzuführung

deaktivieren

Druckseiten pro Blatt)

Bereiche des Dokuments werden ausgeblendet.

rechts

1 bis 99

A4/B5 An Seite anpassen 100 %

gemischt, Hoch Foto

Kassette 1, M/feeder

(Medienzuführung)

EIN,AUS

1in1, 2in1, 4in1 (Hor.), 4in1 (Ver.)

0, 6, 13, 19, 25 mm

Menüstruktur > 47

CANNEN/SCANNEN AN EIN BESTIMMTES ZIEL

Wählen Sie diese Funktion mit der Pfeiltaste Abwärts aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

E-M

AIL

HINWEIS: Das MFP-Gerät muss an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit die Funktion „Scan to Email“ (Scan in E-Mail) eingerichtet werden kann.

EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN

Adresse prüfen

Antwort an: Wählen Sie die Adresse des

Ziel Wählen Sie die Adresse in einer der

Betreff Wählen Sie den Betreff aus: Betreffliste

Dateiname Für die gescannten Bilder sollte ein

Empfängers aus.

folgenden Quellen aus:

Dateiname eingegeben werden. Die Eingabe kann im Tastenfeldmodus

erfolgen. Dateinamen können bis zu 64 Zeichen

lang sein. Folgende Zeichen sind nicht zulässig:

\ / : * ? " < > |

Adressbuch: Bildschirm-Eingabe: Nummer: LDAP: Name Adresse: Methode: UND/

ODER

Adressbuch: Bildschirm-Eingabe: Nummer: LDAP: Name Adresse: Methode: UND/

ODER

Bildschirm-Eingabe

–

Dichte Wählen Sie die Dichte aus. Mögliche

Werte liegen im Bereich von –3 bis +3.

Menüstruktur > 48

EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN

Dokumentformat

ERVER

Wählen Sie das Dokumentformat aus. A4

Letter Legal

HINWEIS: Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion zum Scannen auf einen Netzwerk-PC eingerichtet werden kann.

EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN

Profile (Profil)

EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN

E-Mail Scannen in E-Mail und Datei speichern

Ordner Scannen in einen Ordner auf einem PC

Anwendung Scannen in Anwendung 1

Fax Scannen in ein Fax und Datei speichern

Menüstruktur > 49

AXFUNKTION

(C3530MFP)

EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN

Bestätigen

Fax Nr.

Telef o nbu ch

Standard Stellen Sie die Übertragungsauflösung

Dichte Wählen Sie die Dichte aus. Mögliche

A4 Wählen Sie das Dokumentformat aus. A4

Zeitverzögerte

ENÜFUNKTION

ein.

Werte liegen im Bereich von –3 bis +3.

Legen Sie die Übertragungszeit fest. tt/mm/jj

Standard

Fein Extra fein Foto

Letter Legal

hh:mm

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

Konfiguration

Seitenzahl Farbseiten Die Anzahl der gedruckten

Schwarzweiß-Seiten Die Anzahl der monochrom

Farbseiten

gedruckten Seiten

Kassette 1 Die Anzahl der Seiten, die aus dem

Manuelle Zufuhr Die Anzahl der Seiten, die über die

Scanzahl Gesamtseiten selbsterklärend

Gescannte Seiten selbsterklärend

Gesamt ADF Seiten selbsterklärend

Menüstruktur > 50

Papierkassettenfach gedruckt wurden

manuelle Papierzuführung gedruckt wurden

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

ADF Scan Seiten selbsterklärend

Fax-Anzahl

C3530MFP)

Lebensd.

Verbr.

Netzwerk IP-Adresse

Gesendete Seiten selbsterklärend

(nur

Empfangene Seiten selbsterklärend

Sendezeiten selbsterklärend

Empfangszeiten selbsterklärend

Trommel Cyan selbsterklärend

Trommel Magenta selbsterklärend

Trommel Gelb selbsterklärend

Trommel Schwarz selbsterklärend

Riemen selbsterklärend

Fixiereinheit selbsterklärend

Toner Cyan selbsterklärend

Toner Magenta selbsterklärend

Toner Gelb selbsterklärend

Toner Schwarz selbsterklärend

Subnet Mask (Teilnetzmaske)

Gateway-Adresse

MAC-Adresse

NIC Program Version (NICProgrammversion)

NIC Default Version (NIC-Standardversion)

System Serien-Nr.

Inventarnummer Drucker

Menüstruktur > 51

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

System CU-Version

PU-Version

Scanner Version

Fax Version

Gesamtspeicher

Flashspeicher

Druckdaten

Konfiguration Ausführen Die aktuelle Gerätekonfiguration

Netzwerk-

daten

Demoseite Demo1 - Ausführen Demoseite drucken

Druckauftr.-

Zählng

Consumable

Remaining

(Verbleibendes

Verbrauchs-

material)

Ausführen Die aktuelle Netzwerkkonfiguration

Ausführen - Kopien Ein vollständiger

Ausführen Der Status sämtlicher

wird in Form eines Berichts gedruckt.

Druckernutzungsbericht wird gedruckt.

Verbrauchsmaterialien wird in Form eines Berichts gedruckt.

Menüstruktur > 52

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

AdminSetup

System-Setup

Netzwerk-Setup

Netzwerk

Zugriffskontrolle – Aktivieren/

Deaktivieren

Energiesparzeit – 5, 15, 30, 60,

Return to Stand-by Time (Standby-

Standardmodus – Kopie, Scan, Fax Maßeinheit – Zoll, Millimeter Datumsformat – mm/tt/jjjj,

tt/mm/jjjj, jjjj/mm/tt

Report Full Print (Vollständiger Berichtsausdruck) – Ein, Aus

Panel Contrast (Anzeigekontrast) – 0

TCP/IP Aktivieren,

IP Adress Set

IP-Adresse Subnet Mask (Teilnetzmaske) Gateway-Adresse DNS Server Haupt DNS Server Second. (Sekundärer

Web Aktivieren,

SNMP Aktivieren,

Hub Link Einstlg Auto

Ab Werk Einstlg. Ausführen

240 Minuten

Zeit) – 20, 40, 60, 120, 180 Sekunden

Deaktivieren

Automatisch

Manuell

DNS-Server)

Deaktivieren

Negotiate (Automatischer Kenndatenaustausch),

100 Base-TX Full, 100 Base-TX Halb, 10 Base-T Voll/ 10 Base-T Halb

Menüstruktur > 53

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

AdminSetup

Druckereinrichtung

Kopien

Medienprüfung

Mono-Druckgeschw

X Größe

Y Größe

Scanner Einstellung

Job Build Scanning

(Scan-Auftrag)

E-Mail-Einrichtung

Mail-ServerEinrichtung

SMTP-Server

SMTP-Port

POP3-Server

POP3 Port

Authentifizierung

Methode

(Anmeldename)

Kennwort

LDAP Server Setup

Server Einstellungen

Attribute

Authentifizierung

1 - 999 Aktivieren, Deaktivieren Automatisch, Farb-Druckgschw,

Normal 210 Millimeter 297 Millimeter

– Ein, Aus

„An“ Adresse hinzu – Ein, Aus Standard Dateiname <Eingabe> Betreffliste Grundeinstellung von <Eingabe> Separationsgrenze 1, 3, 5, 10,

MCF (Multi Loc.) Ein, Aus

Nein, SMTP, POP3 <Eingabe>

LDAP Server <Eingabe> Portnummer <Eingabe> Timeout <Eingabe> Max. Einträge <Eingabe> Suche Rootverz. <Eingabe> Name1 Name2 Name3 Mail-Adresse Zusätzliche Filter MethodeAnonym, Einfach

30 mB,

Unbegrenzt

Menüstruktur > 54

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

AdminSetup

Fax Setup (C3530MFP)

Uhrzeit einstellen

Grundeinstellung

Benutzer Id <Eingabe>, Kennwort<Eingabe> (weiter mit der Pfeiltaste RECHTS)

Service Bit Ein, Aus Landesvorahl Wählen Sie

TSI/CSI <Eingabe> Sender ID <Eingabe>

MCF (Multi Loc.) Ein, Aus Time/Date Print (Datum und Uhrzeit des Drucks) A/R voller Ausdruck Ton für Echo H/Modem Rate Dämpfer Reaktion bei Anruf 1 Klingel-

Monitor Steuerung Monitor Lautstärke Aus, Niedrig,

Ihre Vorwahl aus.

zeichen, 5, 10, 15, 20 Sekunden

Mittel, Hoch

Menüstruktur > 55

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

AdminSetup

Fax Line Setup

(Faxleitung einrichten)

Speicher-Setup

Empfangsspeicher

Kennwort ändern

Einstellungen

Scanzähler löschen

Redial tries (Anzahl Wählversuche) <Eingabe>

Redial interval (Wahlwiederholungsintervall) <Eingabe>

Wählton-Erkennung Ein, Aus Busy Tone Detection

(Belegtzeichenerkennung) Ein, Aus

MF (Ton), DP (Puls) DP, MF

Impulswahlzeit 10, 20

Pulse Make Ratio (Tastverhältnis) 33, 39, 40%

Rufzeitgabe 60 s

Automatisch, 0,5, 1, 2, 4, 8 Megabyte

„Neues Kennwort“ wählen und eingeben

Einst. zurücks. Ausführen Einst. speichern Ausführen Gescannte Seiten Ausführen ADF Scan Seiten Ausführen

(max. 99)

(max. 9 Minuten)

Impulse pro Sekunde

Menüstruktur > 56

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

Druckermenü

Fachkonfig. Manuelle Zufuhr

Konfig. Fach 1

MultiZF Konfig.

Drucker-

justage

Druckpos.

anpassen

Warten manuell Wartezeit

Tonermangel P-Stau: Weiter? Schwarzeinst. Papier Farbeinstellung Papier SMR Einstellung BG Einstellung

X-Position Y-Position

EIN, AUS Papiergröße – A4, A5, A6, B5, Legal

14, Legal 13.5, Legal 13, Letter, Executive, Benutzerdefiniert

Medientyp – Normalpapier,

Briefkopfpapier, BankpostPapier, Umweltpapier, Rau, Glanzpapier

Mediengewicht – Leicht, Mittel,

Schwer

Papiergröße – A4, A5, A6, B5, Legal

14, Legal 13.5, Legal 13, Letter/Executive, Benutzerdefiniert, Com 9Umschlag, Com 10-Umschlag, Monarch-Umschlag, DLUmschlag, C5-Umschlag

Medientyp – Normalpapier,

Briefkopfpapier, KlebeEtiketten, Bankpost-Papier, Umweltpapier, Karteikarten, Rau, Glanzpapier

Mediengewicht – Mittel, Schwer,

Sehr schwer

Aus, 30, 60, 120, 180, 240, 300 s Aus, 5, 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90,

120, 150, 180, 210, 240, 270, 300 s

Weiter, Stopp Ein, Aus

0 0 0 0

0,00 Millimeter 0,00 Millimeter

Tro mmelreinigung

Ein, Aus

Menüstruktur > 57

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

Kopie Menü Kopien

Verkleinern/ Vergrößern

Modus

Dichte Eingabefach Sortieren N auf Rand löschen Rand setzen rechts Rand setzen Unten

1-99

Leg->Let A4->B5 An Seite anpassen

100%

B5->A4 Let->Leg A5->A4

Nor.Gemischt

Foto Hoch gemischt Hoch Foto

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Kassette 1, Manuelle Zufuhr Ein, Aus

1in1, 2in1, 4in1 (Hor.), 4in1 (Ver.) 0/6/13/19/25 0/6/13/19/25 0/6/13/19/25

Menüstruktur > 58

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

Scanner Menü Scan to Email (Scan in

E-Mail)

Dokumentformat

Dichte

Farbformat

S/W Format

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4, Letter, Legal Dateiformat – PDF, TIFF, JPEG Kompressionsrate – Niedrig,

Auflösung – 100, 150, 200, 300 dpi Graustufen – Ein, Aus Dateiformat – PDF, TIFF Kompressionsrate – G3, G4 Raw

(Binär) Auflösung – 100, 150, 200, 300 dpi

Mittel, Hoch

Fax-Menü (nur C3530MFP)

Adressbuch Scan to USB Memory

(Scan in USBSpeicher)

Dichte

Dokumentformat

Farbformat

S/W Format

Standard Dateiname

Modus Dichte Dokumentformat Telef o nbu ch

E-Mail Adresse, Gruppenadresse

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4, Letter, Legal Dateiformat – PDF, TIFF, JPEG Kompressionsrate – Niedrig,

Auflösung – 100, 150, 200, 300 dpi Graustufen – Ein, Aus Dateiformat – PDF, TIFF Kompressionsrate – G3, G4 Raw

(Binär) Auflösung – 100, 150, 200, 300 dpi

Standard, Fein, Extra fein, Foto

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4, Letter, Legal Kurzwahl, Gruppenwahl

Mittel, Hoch

Menüstruktur > 59

EBENE 2 OPTION BESCHREIBUNG/OPTION

Kalibrierung Autom. Dichte

Dichte abgleich. Reg. anpassen Cyan Reg. Fine Adjust

(Feinjustierung Cyan) Magenta Reg. Fine

Adjust (Feinjustierung Magenta)

Yellow Reg. Fine Adjust (Feinjustierung Gelb)

Platte sichern

Das Gerät wird heruntergefahren.

Automatisch, Manuell Ausführen Ausführen 0

Ausführen

Menüstruktur > 60

EDIENUNG

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund.

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, müssen Sie zunächst Kennwort und PIN eingeben.

OKUMENTE ZUM KOPIEREN EINLEGEN

Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und gesendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten aufnehmen.

Wenn Sie Buchseiten, Zeitungssausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren oder senden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

ADF

VERWENDEN

Legen Sie in den ADF nur Papier ein, das den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Unterstütztes Dokumentenformat: 114,3 x 139,7 mm

(4,5 x 5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

> Unterstütztes Dokumentengewicht: 60 bis 120 g/m²

(Stärke 0,002 bis 0,006 Zoll)

> Die Dokumente müssen quadratisch oder rechteckig und

in gutem Zustand sein (nicht brüchig oder abgenutzt).

> Die Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, eingerissen

oder gelocht sein. Tinte darf nicht mehr nass sein.

> Auf den Dokumenten dürfen sich keine Heftklammern,

Papierklemmen oder aufgeklebte Notizen befinden.

Bedienung > 61

> Halten Sie das Glas sauber, und lassen Sie keine

Dokumente darauf liegen.

HINWEIS: Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und senden Sie die Kopie.

OKUMENTE IN DEN

ADF

EINLEGEN

1. Achten Sie darauf, dass die Dokumente keine

Heftklammern oder Papierklemmen aufweisen und nicht zerrissen sind.

2. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden. In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

3. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein. Achten Sie darauf, dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.

4. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass die Dokumente mittig im ADF liegen.

Bedienung > 62

OKUMENTE AUF DAS GLAS LEGEN

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas, und richten Sie es an der oberen

linken Ecke aus.

This is test text

to demonst

face-down text

rate

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung

Bedienung > 63

EIDSEITIGES DRUCKEN

Beim beidseitigen Drucken (manueller Duplex-Druck) müssen Sie das Papier zweimal durch den Drucker führen. Dazu verwenden Sie entweder das Kassettenfach oder das Mehrzweckfach.

Das beidseitige Drucken ist nur unter Windows möglich.

ANUELLER DUPLEX-DRUCK MIT DEM KASSETTENFACH

1. Legen Sie so viel Papier in das Kassettenfach ein, wie für

den Druckauftrag benötigt wird.

2. Wählen Sie „Datei > Drucken“ und klicken Sie auf Eigenschaften. Wählen Sie im Dropdown-Menü für

beidseitigen Druck entweder „Lange Seite“ oder „Kurze Seite“. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Duplex-Hilfe. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Drucken.

UPLEX-DRUCK, NUR WINDOWS

)

Bedienung > 64

3. Zuerst wird jede zweite Seite des Dokuments gedruckt. Wenn dies abgeschlossen ist, wird auf dem DruckerDisplay eine Meldung angezeigt, die Sie zu Folgendem auffordert:

Drucken/Papier einlegen/Kass. 1/Duplex Anforderung/

STARTtaste drücken.

4. Öffnen Sie das Kassettenfach.

5. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach

und legen Sie es so in das Kassettenfach, dass die bedruckte Seite oben liegt und der untere Seitenrand zum Drucker zeigt.

180°

6. Schließen Sie das Kassettenfach und drücken Sie bei entsprechender Aufforderung auf dem Drucker-Display die Tas te START.

Die Meldung verschwindet vom Bildschirm, und die restlichen Seiten des Dokuments werden gedruckt.

Bedienung > 65

ANUELLER DUPLEX-DRUCK MIT DEM MEHRZWECKFACH

HINWEIS: Wenn Sie das Mehrzweckfach verwenden, müssen Sie die Blätter einzeln zuführen.

1. Richten Sie die Papierführungen am Mehrzweckfach nach der Papiergröße aus.

2. Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in das Mehrzweckfach. Das Blatt nimmt automatisch die richtige Position ein.

3. Wählen Sie „Datei > Drucken“. Das Dialogfeld „Drucken“ wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Eigenschaften. Wählen Sie im DropdownMenü für beidseitigen Druck entweder „Lange Seite“ oder „Kurze Seite“. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Duplex-Hilfe.

5. Nachdem jede zweite Seite gedruckt wurde, nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach.

6. Legen Sie nun ein Blatt nach dem anderen so in das Mehrzweckfach, dass die bedruckte Seite unten liegt und der untere Seitenrand zum Drucker zeigt. Achten Sie darauf, dass jedes Blatt die richtige Position einnimmt.

7. Drücken Sie die Taste START. Die restlichen Seiten des Dokuments werden auf den unbedruckten Seiten gedruckt.

Bedienung > 66

AUF

UNTERSCHIEDLICHEN MEDIEN DRUCKEN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie auf anderem als normalem A4-Papier drucken.

AUF L

EGAL-PAPIER DRUCKEN

Wenn Sie auf Legal-Papier drucken, müssen Sie die Medieneinstellungen der Drucker-Software ändern, um die bestmöglichen Resultate zu erzielen.

Sie können entweder für jeden Medientyp einen Standardtreiber festlegen oder vor jedem Druck auf einem anderen Medium die Medieneinstellungen ändern (unter Windows in den Druckereigenschaften, am Mac in den Druckoptionen).

AUF U

MSCHLÄGEN DRUCKEN

HINWEIS: Verwenden Sie keine Umschläge mit Klarsichtfenster, sondern nur reine Papierumschläge.

1. Richten Sie im Kassettenfach oder im Mehrzweckfach die Papierführungen aus. Orientieren Sie sich dabei an den Markierungen am Drucker.

2. Legen Sie die Umschläge so in das Fach, dass die zu bedruckende Seite oben, die kurze Kante vorn und der Falz rechts liegt. Legen Sie nicht mehr als 10 Umschläge gleichzeitig ein.

3. Wählen Sie im Druckmedien-Menü am Computer die richtige Größe für die Umschläge aus.

4. Starten Sie den Druck wie gewohnt.

Bedienung > 67

EITERE DRUCKOPTIONEN EINSTELLEN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Optionen für einen bestimmten Druckauftrag eingestellt werden.

AN S

EITE ANPASSEN

Sie können ein Dokument auf kleinerem oder größerem Papier drucken, je nachdem, welche Papiergröße Ihnen zur Verfügung steht.

1. Legen Sie wie gewohnt Papier in das Kassettenfach oder das Mehrzweckfach ein.

2. Wählen Sie „Datei > Drucken“ und klicken Sie auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Schaltfläche Papiereinzugsoptionen. Wählen Sie unter „An Seite

anpassen“ in der Dropdown-Liste die Seitengröße aus.

EHRERE SEITEN AUF EINEM BLATT DRUCKEN

Öffnen Sie in Windows die Registerkarte „Druckeinstellungen“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter „Ausgabeart“ die Anzahl der Seiten, die pro Blatt Papier gedruckt werden sollen.

Bedienung > 68

ARBIGE DOKUMENTE IN SCHWARZWEIß DRUCKEN

Wenn Sie farbige Dokumente in Schwarzweiß drucken, können Sie Zeit und Toner sparen. Klicken Sie im Dialogfeld „Druckeigenschaften“ auf die Registerkarte „Farbe“. Wählen Sie in Windows „Schwarzweiß“ und am Mac „Graustufen“, bevor Sie das Dokument drucken.

RUCKAUFTRAG ABBRECHEN

Sie können einen Druckauftrag über die Software-Anwendung, über die Druckwarteschlange oder mithilfe der Taste STOP am Drucker abbrechen.

DRUCKSTATUS ABBRECHEN DURCH

Druck hat noch nicht begonnen.

Dokument befindet sich in einer Warteschlange.

Druck hat begonnen. Drücken Sie die Taste STOP am Bedienfeld

Versuchen Sie, den Druckauftrag in der Software-Anwendung abzubrechen.

Löschen Sie den Druckauftrag aus der Warteschlange. Der Zugriff auf die Warteschlange erfolgt in Windows über die Task-Leiste, am Mac über das Print Center.

des Druckers. Alle Seiten, die sich bereits im Drucker befinden, werden gedruckt. Sie müssen für jeden Druckauftrag, den Sie beenden möchten, die Taste STOP drücken.

Bedienung > 69

OPIERMODUS

Sie können eine einzelne Kopie eines Dokuments erstellen, indem Sie es in den ADF einlegen oder auf das Glas legen und dann am Bedienfeld oben (Monochrom) oder unten (Farbe) auf die Taste „Start“ drücken.

ONFIGURATION

1. Drücken Sie die Eingabetaste.

2. Wählen Sie die gewünschte Option mit der Taste Abwärts aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Wählen Sie mit der Pfeiltaste „Aufwärts“ oder „Abwärts“

den neuen Wert aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

Kopien: Wählen Sie die Anzahl der Kopien im Bereich von 1 bis 99 aus.

Verkleinern/Vergrößern: Vordefinierte Einstellungen:

A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), An Seite anpassen (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %). Wenn Sie „Benutzerdefiniert“ auswählen, können Sie eine Skalierung von 25 bis 400 % in Schritten von 1 % festlegen.

Papierformat: Verfügbare Einstellungen: Legal, Letter, A4, A5, B5

Bildqualität: Verfügbare Einstellungen: Gemischt, Foto,

Hoch gemischt, Hoch Foto

Dichte: Verfügbare Einstellungen: -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Eingabefach: Wählen Sie das verwendete Papierfach aus. Verfügbare Einstellungen: Kassette 1, Manuelle Zufuhr

Sortieren: Verfügbare Einstellungen: EIN, AUS

Bedienung > 70

N auf: Die Anzahl der Seiten, die auf ein Blatt gedruckt werden.

HINWEIS: Die Option „N auf“ kann nur auf einen anderen Wert als „1in1“ eingestellt werden, wenn für „Papierformat“ die Einstellung „A4“ oder „Letter“ festgelegt ist und die Dokumente über den ADF gescannt werden. Die Standardeinstellungen lauten wie folgt: „Sortieren“ = „AUS“, „Verkleinern/Vergrößern“ = „100%“, „Rand löschen“ = „0 mm (0,00 Zoll)“ und „Rand setzen rechts/unten“ = „0 mm (0,00 Zoll)“.

Verfügbare Einstellungen: 1in1, 2in1, 4in1 (Hor.), 4in1 (Ver.)

Rand löschen: Die umgebenden Bereiche des Dokuments werden ausgeblendet.

HINWEIS: Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet sich nach der Menüeinstellung „Admin-Setup – System-Setup – Maßeinheit“. Wenn Sie für „Rand löschen“ einen anderen Wert als „0 mm“ oder „0,00 Zoll“ festlegen, werden automatisch „Verkleinern/Vergrößern“ auf „100%“, „N auf“ auf „1in1“ und „Rand setzen rechts/unten“ auf „0 mm (0,00 Zoll)“ eingestellt.

Verfügbare Einstellungen: 0,00 Zoll, 0,25 Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll

oder

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Bedienung > 71

Rand setzen rechts: Das Dokumentbild wird um den festgelegten Wert nach rechts verschoben.

HINWEIS: Die Bereiche des Druckbilds, die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier passen, werden nicht gedruckt. Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet sich nach der Menüeinstellung „Admin-Setup – System-Setup – Maßeinheit“. Wenn Sie für „Rand setzen rechts“ einen anderen Wert als „0 mm“ oder „0,00 Zoll“ festlegen, wird „Rand löschen“ automatisch auf „0 mm (0,00 Zoll)“ eingestellt, und für „Verkleinern/Vergrößern“ kann nur ein kleinerer Wert als „100%“ ausgewählt werden.

Verfügbare Einstellungen: 0,00 Zoll, 0,25 Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll

oder

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Rand setzen Unten: Das Dokumentbild wird um den festgelegten Wert nach oben verschoben.

HINWEIS: Die Bereiche des Druckbilds, die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier passen, werden gedruckt. Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet sich nach der Menüeinstellung „Admin-Setup – System-Setup – Maßeinheit“.

Wenn Sie für „Rand setzen Unten“ einen anderen Wert als „0 mm“ oder „0,00 Zoll“ festlegen, wird „Rand löschen“ automatisch auf „0 mm (0,00 Zoll)“ eingestellt, und für „Verkleinern/Vergrößern“ kann nur ein kleinerer Wert als „100%“ ausgewählt werden.

Verfügbare Einstellungen: 0,00 Zoll, 0,25 Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll

oder

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um zum Startmenü

zurückzukehren.

Bedienung > 72

EDIENUNG

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

Seite nach oben in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas (wie oben beschrieben).

2. Wenn Sie lediglich eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie einfach oben (Monochrom) oder unten (Farbe) auf die Tas te Start.

3. Wenn Sie mehrere Kopien benötigen, drücken Sie die Eingabetaste, und geben Sie die gewünschte Anzahl an

(1 bis 99).

4. Drücken Sie danach oben (Monochrom) oder unten (Farbe) auf die Taste Start.

HINWEIS: Beim Einsatz des ADF können Sie Papierstaus vermeiden, indem Sie den Kopierprozess abbrechen. Drücken Sie die Taste Stop/Cancel einmal, um den Prozess anzuhalten, und ein zweites Mal, um das Papier auszuwerfen.

CANMODUS

EDIENUNG

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

Seite nach oben in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas (wie oben beschrieben).

2. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Abwärts den Scanmodus aus.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

4. Wählen Sie mit der Taste Abwärts eine der folgenden

Optionen im Dropdown-Menü aus:

Bedienung > 73

CAN TO

1. Wählen Sie im nächsten Dropdown-Menü die Option Ziel

E-

MAIL

CAN IN

E-M

AIL

)

aus, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an. Dies kann auf mehrere Arten erfolgen.

(a) Adressbuch – Wählen Sie im nächsten Dropdown-

Menü die Option Adressbuch aus.

Wählen Sie mit der Pfeiltaste „Aufwärts“ oder „Abwärts“ die gewünschte E-Mail-Adresse aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“. Sie können auf diese Weise beliebig viele E-Mail-Adressen auswählen.

Neben jeder bestätigten Adresse wird ein Sternchen (*) angezeigt.

Wenn Sie die Auswahl einer E-Mail-Adresse aufheben möchten, markieren Sie sie mit der Pfeiltaste, und drücken Sie die Eingabetaste.

(b) Bildschirmeingabe – Geben Sie die Adresse über

das Zifferntastenfeld ein.

Markieren Sie das Feld Bildschirm-Eingabe, und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie die E-Mail-Adresse über das Zifferntastenfeld ein.

HINWEIS: Markieren Sie das erste Zeichen mit der Taste Aufwärts,

Abwärts, Links oder Rechts. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um es zu übernehmen. Wiederholen Sie diese

Schritte für die restlichen Zeichen der Adresse.

Wählen Sie Weiter aus, und geben Sie die nächste Adresse ein.

Wenn Sie sämtliche E-Mail-Adressen eingegeben haben, wählen Sie Erledigt statt Weiter aus. Wählen Sie Bestätigen aus, um Ihre Eingabe zu bestätigen.

Bedienung > 74

Markieren Sie das Feld Number (Nummer), und drücken Sie die Eingabetaste.

Wählen Sie mit der Taste Abwärts die Option

Auswahl Nr. aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie über das Zifferntastenfeld eine zweistellige E-Mail-Adressennummer oder Gruppenadressennummer nach dem Zeichen „#“ oder „*“ ein, und drücken Sie die „Eingabetaste“.

Wählen Sie Weiter aus, und geben Sie die nächste Adresse ein.

Wenn Sie sämtliche E-Mail-Adressen eingegeben haben, wählen Sie Erledigt statt Weiter aus. Wählen Sie Bestätigen aus, um Ihre Eingabe zu bestätigen.

(d) Auswählen von Adressen im Netzwerk

Bei dieser Methode können Sie auf einem LDAP-

Server (Lightweight Directory Access Protocol) nach E-Mail-Adressen suchen.

Markieren Sie das Feld LDAP, und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

2. Wählen Sie das Feld Betreff aus.

(a) Wählen Sie im E-Mail-Bildschirm die Option Betreff

aus.

(b) Wenn Sie einen bereits eingegebenen Betreff

verwenden möchten, wählen Sie die Option für die Betreffliste aus.

Sie den Betreff ein.

3. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.

(a) Wählen Sie Dateiname aus, und geben Sie den

Namen über das Zifferntastenfeld ein.

Bedienung > 75

4. Legen Sie die Einstellung Dichte fest.

(a) Wählen Sie Dichte und danach den gewünschten

Wert von „-3“ bis „+3“ aus. Für die meisten Dokumente ist der Wert „0“ geeignet, es sei denn, sie sind sehr hell oder sehr dunkel. Nehmen Sie in diesem Fall die entsprechende Anpassung vor.

5. Wählen Sie das verwendete Medium aus.

(a) Wählen Sie in der Dropdown-Liste den betreffenden

Eintrag aus („A4“, „Letter“ oder „Legal“).

Adressbuch

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch EMail-Adressen hinzufügen, löschen oder ändern können.

Sie können im Menümodus über das Scan-Menü auf das Adressbuch zugreifen.

Eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen.

(b) Wählen Sie die Option für die E-Mail-Adresse aus,

und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

gewünschte Nummer aus (#00 bis #99), und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(d) Wählen Sie im angezeigten Bildschirm eine Adresse

aus.

(e) Geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein. Sie können

bis zu 80 Zeichen für die E-Mail-Adresse eingeben.

(f) Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben,

wird die Option Name (zur Eingabe des Namens) angezeigt. Sie können nur einen Namen für eine zuvor eingegebene E-Mail-Adresse eingeben.

(g) Wählen Sie Name aus, damit der Eingabebildschirm

angezeigt wird. Geben Sie den Namen ein. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben. Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.

Bedienung > 76

(h) Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die

Eingabetaste. Danach wird das Adressbuchmenü

angezeigt.

Eine E-Mail-Adresse löschen:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen.

(b) Wählen Sie die Option für die E-Mail-Adresse aus,

und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(d) Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Clear

(Löschen) aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

(e) Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm Ja aus, und

drücken Sie die „Eingabetaste“, um die ausgewählte E-Mail-Adresse zu löschen.

Details einer E-Mail-Adresse ändern:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen.

(b) Wählen Sie die zu ändernde E-Mail-Adresse aus, und

drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

den Namen der E-Mail-Adresse.

Wenn Sie den Inhalt einer E-Mail-Adressenspalte löschen, werden alle Details der E-Mail-Adresse gelöscht.

(d) Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die

Eingabetaste. Danach wird das Adressbuchmenü

angezeigt.

Bedienung > 77

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch Gruppenadressen hinzufügen, löschen oder ändern können.

Eine neue Gruppenadresse hinzufügen:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen. Wählen Sie Gruppenadresse aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(b) Wählen Sie mit der Taste „Aufwärts“ oder „Abwärts“

die gewünschte Nummer aus (G00 bis G19), und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Adressen Liste aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“.

Eine Liste der bereits eingegebenen E-Mail-Adressen wird angezeigt.

(d) Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie zu

Gruppenadresse hinzufügen möchten, und

drücken Sie die „Eingabetaste“.

Vor der ausgewählten E-Mail-Adresse wird ein Sternchen (*) angezeigt.

(e) Wenn Sie mit der E-Mail-Adressenauswahl fertig

sind, drücken Sie die Taste „Links“.

Sie können nun einen Gruppennamen eingeben. Der Gruppenname kann nur eingegeben werden,

wenn Sie eine E-Mail-Adresse ausgewählt haben.

(f) Wählen Sie Gruppenname aus, damit der

Eingabebildschirm angezeigt wird.

(g) Geben Sie den Gruppennamen ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Gruppennamen eingeben.

Wenn Sie keinen Gruppennamen eingeben, bleibt die Spalte „Gruppenname“ leer.

Bedienung > 78

(h) Wählen Sie „Erledigt“ aus, und drücken Sie die

„Eingabetaste“. Danach wird das Adressbuchmenü angezeigt.

Eine Gruppenadresse löschen:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen.

(b) Wählen Sie Gruppenadresse aus, und drücken Sie

die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(d) Wählen Sie Clear (Löschen) aus, und drücken Sie

die „Eingabetaste“.

Ein Bildschirm zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt.

(e) Wählen Sie „Ja“ aus, und drücken Sie die

Eingabetaste, um die ausgewählte

Gruppenadresse zu löschen.

Details einer Gruppenadresse ändern:

(a) Wählen Sie Adressbuch aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm für E-Mail-Adresse/ Gruppenadresse anzuzeigen.

(b) Wählen Sie Gruppenadresse aus, und drücken Sie

die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(d) Wählen Sie Adressen Liste aus, und drücken Sie

die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Die Liste mit den E-Mail-Adressen wird angezeigt. In der Liste wird vor den E-Mail-Adressen, die der Gruppe hinzugefügt wurden, ein Sternchen (*) angezeigt.

(e) Wählen Sie die zu ändernde Gruppe aus, und

drücken Sie die Taste Rechts oder Eingabe.

Bedienung > 79

Nach dem Drücken der Taste wird der Eingabebildschirm angezeigt.

(f) Geben Sie die gewünschten Informationen ein.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse aus einer Gruppe entfernen, werden alle Details der E-Mail-Adresse gelöscht.

(g) Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die

Eingabetaste. Danach wird das Adressbuchmenü

angezeigt.

CAN TO

1. Wählen Sie den Scanmodus und danach im Dropdown-

2. Geben Sie den Dateinamen über das Zifferntastenfeld ein.

USB M

HINWEIS: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn in den USBAnschluss vorne am Gerät ein USB-Speichermedium eingesetzt ist.

Menü die Option USB Speicher aus.

Sie können bis zu 64 Einzelbyte-Zeichen eingeben.

Wenn Sie auf ein USB-Speichermedium scannen und keinen Dateinamen eingeben, wird automatisch der über das Scan-Menü mit der Option „Scan to USB Memory (Scan in USB-Specher) > Standarddateiname“ festgelegte Dateiname verwendet.

EMORY

CAN IN

USB-S

PEICHER

)

Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben und auch keinen Standarddateinamen festgelegt haben, wird der Dateiname „Image“ verwendet.

Wenn sich auf dem USB-Speichermedium bereits eine Datei mit diesem Namen befindet, wird ein Bildschirm mit drei Optionen angezeigt.

Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Die vorhandene Datei wird überschrieben.

Bedienung > 80

Umbenennen

Sie können die Datei umbenennen.

Abbrechen

Die Datei wird nicht gespeichert.

Wenn Sie mehrere Dokumente über den ADF oder das Glas scannen und „Job Build Scanning with File Format“ (Scan in Dateiformat) auf „JPEG“ eingestellt ist, wird pro Seite eine Datei gespeichert. Die Dateien erhalten dann den eingegebenen Namen mit dem Präfix „-###“, wobei „###“ eine automatisch zugewiesene Zahl von 000 bis 999 ist.

3. Legen Sie die Dichte und das Medienformat fest.

4. Drücken Sie oben (Monochrom) oder unten (Farbe) auf die Taste Start.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü OK aus.

6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Das Dokument wird gescannt und im Stammverzeichnis des USB-Speichermediums gespeichert.

„S

CAN TO NETWORK

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Network PC“ (Netzwerk-PC) aus.

PC“ (S

CAN AUF NETZWERK

-PC)

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

1. Profile (Profil): Wählen Sie das Profil mit den

Einstellungen des Servers aus, an den die Dateien gesendet werden sollen. Sie können bis zu 20 Profile über das Webseiten- und Einrichtungsprogramm definieren. Das Standardprofil hat die Nummer #00.

(a) Um die Profilliste anzuzeigen, wählen Sie „Network

PC“ (Netzwerk-PC) aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

(Wenn keine Profile vorhanden sind, ist die Profilliste leer.)

Bedienung > 81

(b) Wählen Sie in der Profilliste mit der Taste „Aufwärts“

oder „Abwärts“ den Server aus, an den die Bilddatei gesendet werden soll, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Wenn Sie die Serverauswahl mit der Taste „Rechts“ oder „Eingabe“ bestätigen, wird der Bildschirm „Scan to Server Stand-by“ (Scannen auf Server-Standby) angezeigt.

Auf dem Bildschirm wird der Name des ausgewählten Profils angezeigt.

CAN TO

Die Funktion des Scanners kann entweder direkt am Gerät (Druck Scan) oder über den PC (Pull-Scan) gesteuert werden.

Druck Scan

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Druck Scan“

PC (S

CAN AUF

HINWEIS: Installieren und konfigurieren Sie zuerst unbedingt das Tastenkürzel-Dienstprogramm.

aus.

Der Bildschirm „Druck Scan“ wird mit vier Optionen angezeigt:

> E-Mail

> Ordner

PC)

> Anwendung

> Fax

2. Wählen Sie mit der Pfeiltaste „Aufwärts“ oder „Abwärts“

die gewünschte Option aus.

Bedienung > 82

3. Bestätigen Sie die Auswahl mit der „Eingabetaste“, und drücken Sie oben (Monochrom) oder unten (Farbe) auf die Taste „Start“, um den Scanvorgang zu starten.

(a) E-Mail

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im TastenkürzelDienstprogramm unter „Scannen in E-Mail“ festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert und können als Anlage gesendet werden. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und senden Sie die E-Mail.

(b) Ordner

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Tastenkürzel-Dienstprogramm unter „Scan to Folder“ (Scan in Ordner) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Tastenkürzel-Dienstprogramm unter „Scan to Application1“ (Scan in Anwendung 1). Die gescannten Bilddaten werden in der im Tastenkürzel-Dienstprogramm für die Schaltfläche

Anwendung 2 ausgewählten Anwendung geöffnet.

(d) Fax

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Tastenkürzel-Dienstprogramm unter „Scan to PCFax“ (Scan to PCFax) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert und können als Fax gesendet

Bedienung > 83

werden. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und senden Sie das Fax.

Pull Scan (Pull-Scan)

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Tastenkürzel-

Dienstprogramms Hot Key.

Das Fenster des Dienstprogramms wird angezeigt (siehe folgende Abbildung).

Sie können nun auf dem PC folgende Funktionen ausführen:

> Scan to Application1 (Scan in Anwendung 1)

> Scan to Application2 (Scan in Anwendung 2)

> Scan to Email (Scan in E-Mail)

> Scan to Folder (Scan in Ordner)

> Scan & Print (Scannen und Drucken)

> Scan to PCFax (Scan zu PCFax)

> Einstellungen

Wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol zeigen, werden dessen Parameter in einem Textfeld angezeigt. Dies gilt natürlich nicht für das Symbol „Einstellungen“. Wenn Sie auf ein Symbol klicken, wird die jeweilige Funktion ausgeführt.

Bedienung > 84

Neben der Option „Einstellungen stehen in „Pull-Scan“ noch die beiden Optionen „Scan to Application2“ (Scan in Anwendung

2)und „Scan & Print“ (Scannen und Drucken) zur Verfügung.

> „Scan to Application2“ (Scan in Anwendung 2) ist mit

„Scan to Application1“ (Scan in Anwendung 1)identisch und ermöglicht die Auswahl einer zweiten Anwendung.

> Mit „Scan & Print“ (Scannen und Drucken) können Sie

das gescannte Bild an einen für den PC verfügbaren Drucker senden (auch an das MFP-Gerät).

> Mit „Einstellungen“ können Sie die Parameter für

sämtliche Optionen festlegen.

AXMODUS

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten

2. Wählen Sie am Bedienfeld mit der Pfeiltaste Abwärts den

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

4. Wählen Sie mit der Taste Abwärts die gewünschte Option

(C3530MFP)

EDIENUNG

Seite nach oben in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas (wie oben beschrieben).

Faxmodus aus.

im Dropdown-Menü aus.

ONFIGURATION

Sie können die Faxnummer des Empfängers auf folgende Arten festlegen.

1. Auswahl im Telefonbuch

Sie können die gewünschte Faxnummer im Telefonbuch auswählen.

(a) Telefonbuch anzeigen

Wählen Sie im Faxbildschirm die Option Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Bedienung > 85

(b) Faxziel auswählen

Im Telefonbuch werden Listen der hinzugefügten Gruppenwahleinträge (G00 bis G09) und Kurzwahleinträge (#00 bis #99) angezeigt.

Wählen Sie mit der Taste „Aufwärts“ oder „Abwärts“ die Faxnummer bzw. den Kurzwahl- oder Gruppenwahleintrag aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“.

Wählen Sie die betreffende Faxnummer aus (sie wird dann mit einem Sternchen (*) angezeigt), und drücken Sie die „Eingabetaste“, um sie zu entfernen.

(d) Auswahl eines Faxziels fortsetzen/abschließen

Wenn die Kurzwahl- und Gruppenwahllisten angezeigt werden und Sie die Taste „Links“ drücken, wird der Bildschirm Fax Standby (Fax-Standby) geöffnet.

(e) Ein Faxziel hinzufügen

Wählen Sie die gewünschte Faxnummer im Faxbildschirm aus, und fügen Sie sie hinzu.

Kurzwahl- und Gruppenwahlliste durchsuchen

Sie können in der Kurzwahl- und der Gruppenwahlliste nach Nummern suchen, die Sie in das Telefonbuch eingegeben haben.

Geben Sie die gesuchten Zeichen über das Zifferntastenfeld ein. Bei der Suche wird nur das erste Zeichen des Namens berücksichtigt.

Wenn das erste Zeichen eines Kurzwahl- oder Gruppenwahlnamens mit dem eingegebenen Zeichen übereinstimmt, werden die gefundenen Faxnummern angezeigt.

(a) Ein Suchzeichen eingeben

Geben Sie im Bildschirm Telefonbuch das erste Zeichen des gesuchten Namens über das Zifferntastenfeld ein.

Bedienung > 86

Die Ziele, deren erstes Zeichen mit der Eingabe übereinstimmt, werden angezeigt. Sie können erneut suchen, indem Sie ein anderes Zeichen über das Zifferntastenfeld eingeben.

HINWEIS: Sie können bei der Eingabe zwischen Ziffern, Groß-/ Kleinbuchstaben und Symbolen wechseln, indem Sie dieselbe Taste des Zifferntastenfelds mehrmals drücken. Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie dieselbe Taste innerhalb von Sekunden erneut drücken.

Kurzwahl und Gruppenwahl verwenden

(a) Eine Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummer

auswählen

Wählen Sie Fax no. (Faxnummer) aus, und drücken Sie auf dem Zifferntastenfeld die Taste „#“ (Kurzwahlnummer) oder „*“ (Gruppenwahlnummer), um den Bildschirm

Auswahl Nr. anzuzeigen. Im Bildschirm Auswahl Nr. werden dann die Kurzwahl- bzw.

Gruppenwahlnummern angezeigt.

(b) Eine Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben

Geben Sie über das Zifferntastenfeld zuerst das Zeichen „#“ (Kurzwahl) oder „*“ (Gruppenwahl) und danach die zweistellige Nummer ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Bei der Angabe einer Kurzwahlnummer (#00 bis #09) oder Gruppenwahlnummer (G00 bis G09) können Sie ein Faxziel auswählen, indem Sie die „Eingabetaste“ drücken, nachdem Sie die Nummer eingegeben haben.

Auswahl eines Faxziels fortsetzen/abschließen

(a) Nachdem Sie das Faxziel ausgewählt haben, wird

der Bildschirm Weiter angezeigt. Wählen Sie im Bildschirm Weiter die Option Weiter aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“, um zum Bildschirm Telefonbuch zurückzukehren.

Bedienung > 87

(b) Wählen Sie im Bildschirm Weiter die Option

Erledigt aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“,

um zum Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) zurückzukehren.

Wenn Sie nach dem Auswählen der Faxnummer zum Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) zurückkehren, wird unter der Faxnummer die Option Bestätigen angezeigt. Wählen Sie die Option Bestätigen aus.

Ein Faxziel hinzufügen

Wählen Sie im Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) die gewünschte Faxnummer aus, und fügen Sie sie hinzu.

2. Eine Faxnummer über das Zifferntastenfeld eingeben

Sie können die Faxnummer des Empfängers über das Zifferntastenfeld eingeben.

Eine Faxnummer eingeben

Sie können eine Faxnummer über das Zifferntastenfeld eingeben, wenn Sie die Option Fax no. (Faxnummer) auswählen.

Wenn die eingegebene Faxnummer sehr lang ist, wird sie automatisch in der nächsten Zeile fortgesetzt.

Wenn Sie mit der Taste „Abwärts“ zu einer anderen Zeile wechseln, ist nur der Teil der Faxnummer zu sehen, der in der ersten Zeile angezeigt werden kann.

Sie können mit der Pfeiltaste Links die zuletzt eingegebene Ziffer löschen.

Eine Faxnachricht senden

Nachdem Sie im Bildschirm zur Eingabe der Faxnummer die Faxnummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste Start, um das Fax zu senden.

Sie können auch nach dem Eingeben der Faxnummer die „Eingabetaste“ drücken, um zum Bildschirm Fax Stand- by (Fax-Standby) zurückzukehren, und dann das Fax mit der Taste Start senden.

Bedienung > 88

Auswahl eines Faxziels fortsetzen/abschließen

Nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben, wird der Bildschirm Weiter angezeigt.

Wählen Sie im Bildschirm Weiter die Option Weiter aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“, um zum Eingabebildschirm für die Faxnummer zurückzukehren.

Wählen Sie im Bildschirm Weiter die Option Erledigt aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“, um zum Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) zurückzukehren.

Wenn Sie nach dem Auswählen der Faxnummer zum Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) zurückkehren, wird unter der Faxnummer die Option Bestätigen angezeigt. Wählen Sie die Option Bestätigen aus.

Ein Faxziel hinzufügen

Wählen Sie im Bildschirm Fax Stand-by (Fax-Standby) die gewünschte Faxnummer aus, und fügen Sie sie hinzu.

AXEMPFANG

Automatischer Faxempfang (Standardmodus)

Wenn sich das MFP-Gerät im automatischen Faxempfangsmodus befindet, wird auf dem Display der Inaktivitätsbildschirm angezeigt. Während des Normalbetriebs wird dieser Bildschirm nicht angezeigt. Wenn während des Faxempfangs Probleme auftreten, wird eine Fehlermeldung angezeigt, bis Sie die Taste „Stopp“ drücken.

Beim automatischen Faxempfang geschieht Folgendes:

Wenn der Anruf eingeht, wird die Meldung „Empfang Start“ auf dem Display angezeigt.

Während das Fax empfangen wird, werden die Empfangsmeldung und die Anzahl der empfangenen Seiten angezeigt.

Wenn der Faxempfang abgeschlossen ist, werden die Meldung „Empfang OK“, die Faxnummer des Absenders, die Gesamtzahl der empfangenen Seiten für drei Sekunden angezeigt. Danach wird der Bildschirm zur Modusauswahl angezeigt.

Bedienung > 89

Beim Drucken der Faxnachricht werden dieselben Optionen wie im Druckmodus angezeigt.

Faxempfang abbrechen Die Option „Abbrechen“ kann während des Faxempfangs nicht

verwendet werden. Wenn ein Fehler auftritt:

Während des Faxempfangs:

Wenn während des Faxempfangs ein Fehler auftritt, wird eine Meldung zu einem Kommunikationsproblem angezeigt.

Während des Druckens von Faxnachrichten:

Wenn beim Drucken einer Faxnachricht ein Fehler auftritt, werden dieselben Fehlermeldungen wie im Druckmodus angezeigt.

Telefonbuch

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Telefonbuch Faxnummern hinzufügen, löschen oder ändern können.

Sie können im Menümodus über das Fax-Menü auf das Telefonbuch zugreifen.

Einen neuen Kurzwahleintrag hinzufügen

1. Wählen Sie Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm

Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit der Taste „Rechts“ oder „Eingabe“ die Option Kurzwahl aus.

3. Wählen Sie mit der Taste „Aufwärts“ oder „Abwärts“ den

Kurzwahleintrag aus (#00 bis #99), den Sie konfigurieren möchten, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

4. Wählen Sie mit der Taste „Rechts“ oder „Eingabe“ die Option Fax no. (Faxnummer) aus, um den Bildschirm zur Eingabe der Faxnummer anzuzeigen.

Bedienung > 90

5. Geben Sie die gewünschte Faxnummer über das Zifferntastenfeld ein.

Sie können bis zu 32 Einzelbyte-Zeichen für die Faxnummer eingeben.

Wenn Sie die Faxnummer eingegeben haben, wird die Option Name (zur Eingabe des Namens) angezeigt.

Sie können nur einen Namen für eine zuvor eingegebene Faxnummer eingeben.

6. Wählen Sie Name aus, damit der Eingabebildschirm angezeigt wird. Geben Sie den Namen ein.

Sie können bis zu 16 Einzelbyte-Zeichen für den Namen eingeben. Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt die Namensspalte leer.

7. Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Danach wird das Telefonbuchmenü

angezeigt.

Einen Kurzwahleintrag löschen

1. Wählen Sie Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen. Wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

2. Wählen Sie den zu löschenden Kurzwahleintrag aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Löschen aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“.

4. Ein Bildschirm zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt.

Wählen Sie Ja aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um den ausgewählten Kurzwahleintrag zu löschen.

Bedienung > 91

Details eines Kurzwahleintrags ändern

1. Wählen Sie Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm

Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie die

Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

3. Wählen Sie den zu ändernden Kurzwahleintrag aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchte, wählen Sie sie aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Nach dem Drücken der Taste „Rechts“ oder „Eingabe“ wird der Bildschirm zur Eingabe der Faxnummer angezeigt.

5. Wenn Sie den Namen ändern möchte, wählen Sie ihnName aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

6. Nach dem Drücken der Taste „Rechts“ oder „Eingabe“ wird der Eingabebildschirm angezeigt.

Geben Sie den neuen Namen ein.

7. Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Danach wird das Telefonbuchmenü

angezeigt.

Einen neuen Gruppenwahleintrag hinzufügen

1. Wählen Sie Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm

Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Option Gruppenwahl aus, und drücken

Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

3. Wählen Sie mit der Taste „Aufwärts“ oder „Abwärts“ den gewünschten Eintrag aus (G00 bis G09), und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

4. Wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Eine Liste der bereits eingegebenen Kurzwahleinträge wird angezeigt.

Bedienung > 92

5. Wählen Sie den Kurzwahleintrag aus, den Sie der Gruppenwahlliste hinzufügen möchten, und drücken Sie die „Eingabetaste“.

Vor dem ausgewählten Kurzwahleintrag wird ein Sternchen (*) angezeigt.

6. Wenn Sie die gewünschten Kurzwahleinträge ausgewählt haben, drücken Sie die Taste „Links“.

Sie können nun einen Gruppennamen eingeben.

Wenn Sie die Kurzwahleinträge ausgewählt haben, können Sie einen Gruppennamen eingeben.

Der Gruppenname kann nur eingegeben werden, nachdem Sie das Auswählen der Kurzwahleinträge abgeschlossen haben.

7. Wählen Sie Gruppenname aus, damit der Eingabebildschirm angezeigt wird. Geben Sie den Gruppennamen ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Gruppennamen eingeben. Informationen zur Bildschirmeingabe finden Sie in Abschnitt 5.4. Wenn Sie keinen Gruppennamen eingeben, bleibt die Spalte „Gruppenname“ leer.

8. Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Danach wird das Telefonbuchmenü

angezeigt.

Einen Gruppenwahleintrag löschen

1. Wählen Sie Telefonbuch aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm

Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Option Gruppenwahl aus, und drücken

Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

3. Wählen Sie den zu löschenden Gruppenwahleintrag aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

4. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Löschen aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“.

Ein Bildschirm zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt.

Bedienung > 93

5. Wählen Sie Ja aus, und drücken Sie die „Eingabetaste“, um den ausgewählten Gruppenwahleintrag zu löschen.

Details eines Gruppenwahleintrags ändern

1. Wählen Sie „Telefonbuch“ aus, und drücken Sie die Taste

„Rechts“ oder „Eingabe“, um den Auswahlbildschirm

Kurzwahl/Gruppenwahl anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Option Gruppenwahl aus, und drücken

Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

3. Wählen Sie den zu ändernden Gruppenwahleintrag aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

4. Wählen Sie die Option Kurzwahl aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“.

Die Liste Kurzwahl wird angezeigt.

In der Liste wird vor dem Kurzwahleintrag ein Sternchen (*) angezeigt.

5. Wählen Sie den Gruppennamen aus, und drücken Sie die Taste „Rechts“ oder „Eingabe“, um den Eingabebildschirm anzuzeigen.

6. Geben Sie die gewünschten Informationen ein.

Wenn Sie eine Kurzwahleintrag aus einer Gruppe entfernen, werden alle Details des Kurzwahleintrags gelöscht.

7. Wählen Sie Erledigt aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Danach wird das Telefonbuchmenü

angezeigt.

RUCKEN EINES TÄTIGKEITSBERICHTS

1. Wählen Sie Menu>Admin-Setup (das Standardkennwort

lautet aaaaaa).

2. Wählen Sie System-Setup> Report Full Print>Ein.

3. Wählen Sie Druckdaten> Tätigkeitsbericht.

Bedienung > 94

RUCKEN VON SENDEBERICHTEN

1. Wählen Sie Admin-Setup>Fax Setup>Grundeinstellung.

2. Wählen Sie Sendebericht (Einz. Ziel)>Ein (dann wird

nach jedem Fax ein Sendebericht gedruckt).

3. Wählen Sie MCF (Multi Loc.)>Ein (dann wird nach jedem Rundruffax ein Sendebericht gedruckt).

4. Wählen Sie Bild in Sendebericht 0>Ein (dann wird jedem Sendebericht ein Bild des Faxes beigefügt).

Bedienung > 95

ARTUNG

ERBRAUCHSMATERIAL ERSETZEN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das verbrauchte Verbrauchsmaterial ersetzt werden kann. Nachstehend ist die ungefähren Nutzungsdauer aufgeführt:

> Toner – 1000 A4-Seiten bei 5 % Deckung, d. h. 5 % des

Druckbereichs werden mit dieser Farbe bedruckt. Die Toner-Lebensdauer richtet sich nach der Deckung, d. h. bei einer Deckung von 10 % reicht der Toner für 500 Seiten.

Das MFP-Gerät wird mit ausreichend Toner für 500 A4Seiten ausgeliefert.

> Die Ersatzpatronen sind mit Standard- und mit hoher

Kapazität erhältlich.

> Bildtrommel – 15.000 Seiten (typische Büronutzung bei 3

A4-Seiten pro Auftrag).

> Transportband – Ca. 50.000 A4-Seiten bei 3 Seiten pro

Druckauftrag.

> Fixiereinheit – Ca. 30.000 A4-Seiten (C3520) oder 50.000

A4-Seiten (C3530).

Verwenden Sie nur Original-Verbrauchsmaterial von Oki, um die bestmögliche Qualität und Leistung Ihrer Hardware sicherzustellen. Fremdprodukte können die Leistung Ihres Druckers beeinträchtigen, und Ihre Gewährleistung kann verfallen.

Wartung > 96

ESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN

C3520/C3530MFP

BEZEICHNUNG NUTZUNGSDAUER BESTELLNR.

Toner, Schwarz 1000 A4-Seiten bei

Toner, Cyan 1000 A4-Seiten bei

Toner, Magenta 1000 A4-Seiten bei

Toner, Gelb 1000 A4-Seiten bei

Toner, Schwarz, hohe Kapazität 2500 A4-Seiten bei

Toner, Cyan, hohe Kapazität 2000 A4-Seiten bei

Toner, Magenta, hohe Kapazität 2000 A4-Seiten bei

Toner, Gelb, hohe Kapazität 2000 A4-Seiten bei

Bildtrommel, Schwarz 15.000 A4-Seiten* 43460224

Bildtrommel, Cyan 15.000 A4-Seiten* 43460223

Bildtrommel, Magenta 15.000 A4-Seiten* 43460222

Bildtrommel, Gelb 15.000 A4-Seiten* 43460221

Fixiereinheit (C3520) 30.000 A4-Seiten 43377103

Fixiereinheit (C3530) 50.000 A4-Seiten 43377003

Transportband 50.000 A4-Seiten bei

5% Deckung

3 Blatt/Druckauftrag

43459428

43459427

43459426

43459425

43459324

43459323

43459322

43459321

43378002

* Durchschnittliche Nutzungsdauer: 20 % Seiten bei

Endlosdruck, 50 % Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag und 30 % Seiten bei 1 Seite pro Druckauftrag.

Wartung > 97

ONERPATRONE ERSETZEN

ACHTUNG!

Tauschen Sie die Tonerpatrone(n) erst aus, wenn die Statusmeldung „Toner leer“ angezeigt wird. Auf diese Weise vergeuden Sie nicht unnötig Toner und schließen Tonersensorfehler aus.

Der in diesem Gerät verwendete Toner ist ein sehr feines, trockenes Pulver. Er ist in vier Patronen enthalten: eine für jede Farbe Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.

Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen, wenn Sie eine neue installieren.

Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen. Beachten Sie dabei die gültigen Vorschriften der Abfallentsorgung.

Wenn Sie Tonerpulver verschüttet haben, entfernen Sie es mit einer leichten Bürste. Reicht dies nicht aus, entfernen Sie den restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch.

Verwenden Sie kein heißes Wasser, und setzen Sie auf keinen Fall Lösungsmittel ein. Flecken lassen sich nicht mehr entfernen.

VORSICHT!

Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Wartung > 98

1. Heben Sie den Scanner an.

2. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung, und öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.

VORSICHT!

Wenn der Drucker eingeschaltet war, kann der Fixierer heiß sein. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.

Wartung > 99

3. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen.

1 2

1. Tonerpatrone Cyan 2. Tonerpatrone Magenta

3. Tonerpatrone Gelb 4. Tonerpatrone Schwarz

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

(a) Wenn Sie eine Tonerpatrone austauschen, die mit

Ihrem Drucker geliefert wurde (Freigabehebel hat drei Positionen), ziehen Sie den farbigen TonerFreigabehebel an der zu ersetzenden Patrone in Pfeilrichtung zur Drucker-Vorderseite, aber halten Sie an der zentralen (aufrechten) Position an.

(b) Wenn Sie eine andere Tonerpatrone austauschen

(Hebel hat zwei Positionen), ziehen Sie den farbigen Toner-Freigabehebel (1) an der Patrone, die ausgetauscht werden soll, vollständig in Richtung Drucker-Vorderseite.

Wartung > 100

OKI C3520, C3530MFP User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

2. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Abwärts den Scanmodus aus.