Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document
soient complètes, exactes et à jour. Oki décline toute responsabilité
quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Oki ne
peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés
aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs
fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. La
mention de produits logiciels fabriqués par d'autres sociétés ne
constitue pas nécessairement une approbation par Oki.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte
une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite
dans son intégralité toutes les informations contenus.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki à
l’adresse suivante :
Company, Ltd.
Energy Star est une marque de United States Environmental
Protection Agency (Agence de protection de l'environnement des
Etats-Unis).
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques
déposées ou marques déposées de leur propriétaire.
En tant que participant au programme Energy Star, le
fabricant certifie que ce produit est conforme aux
directives d'économie d'énergie émanant de cet
organisme.
(3520MFP uniquement)
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/
336/CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE
(R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays
membres de l’union Européenne en matière de
compatibilité électromagnétique, de basse tension et
d'équipement radio et de télécommunication.
Toutes les captures d'écran utilisées dans ce manuel sont des
captures Microsoft Windows XP. Ces captures peuvent varier si vous
utilisez un système d'exploitation différent, toutefois le principe est
identique.
Préface > 2
P
REMIERS SOINS D’URGENCE
Soyez prudent avec la poudre de toner :
En cas d'ingestion, administrer de petites quantités d'eau
fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire
vomir le patient.
En cas d’inhalation, amenez la personne concernée à l’air
libre. Consultez un médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincez-les à grande eau
pendant au moins 15 minutes en les gardant ouverts.
Consultez un médecin.
Traitez les éclaboussures avec de l’eau froide et du savon
pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.
F
ABRICANT
Oki Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Japon
I
MPORTATEUR VERS L
Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions)
Blays House
Wicks Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Royaume Uni
Pour toute question d’ordre général, sur les ventes et sur le
support, contactez votre distributeur local.
NOTE :
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter des
dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter tout risque
d'accident corporel.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer
de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été
conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de
toner authentiques d'origine. Toute autre cartouche de
toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle
est décrite comme étant « compatible ». Si elle
fonctionne, les performances du produit et la qualité de
l’impression risquent d'être moindres.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications
sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.
Note, Attention et Avertissement > 8
I
NTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi
Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités
avancées permettant de sortir rapidement des pages aux
couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une
gamme de supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des
documents papier et d’envoyer l’image électronique vers
différentes destinations telles que des adresses électroniques,
des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés
USB ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
>la technologie multi niveau ProQ2400 produit des tons
subtils et des transitions lisses des couleurs et confère à
vos documents la qualité photo ;
>Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des
commandes activées par une seule touche à partir d’un
ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”).
>Impression :
12 pages (C3520MFP) ou 16 pages (C3530MFP)
couleur par minute - pour l'impression rapide de
présentations et d'autres documents en couleur
destinés à produire une forte impression ;
16 pages (C3520MFP) ou 20 pages (C3530MFP) en
noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l’impression
rapide et efficace de tous les documents généraux.
>Copie
12 copies (C3520MFP) or 16 copies (C3530MFP)
couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ;
6 copies (C3520MFP) ou 20 copies (C3530MFP) en noir
et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et
efficace de tous les documents généraux ;
>Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par
pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une
image de haute qualité.
Introduction > 9
>Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits
permettant de produire une image de haute qualité qui
fait apparaître les détails les plus fins (ProQ2400).
>Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution
standard) et 600 x 600 ppp (haute résolution).
>Impression de bannière (C3530MFP).
>Une technologie de traitement de la couleur, à DEL
numérique, de type monopasse, pour un traitement
rapide de vos pages imprimées.
>Une interface USB 2.0 à haute vitesse.
>Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous
permettant de partager cette ressource parmi les
utilisateurs de votre réseau de bureau.
>« Connexion Oki » (Windows uniquement), une toute
nouvelle fonction conviviale proposant un lien direct
permettant d’accéder, à partir de votre écran de pilote
d’imprimante (mais pas toujours illustré dans ce guide), à
un site Web dédié spécifique au modèle exact que vous
utilisez. Vous y trouverez tous les conseils, l’assistance et
le support nécessaires pour vous permettre d’exploiter au
mieux votre imprimante Oki.
>Numérisation vers la messagerie électronique : connecté
à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous
permet de transmettre des documents par courrier
électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche
de courrier électronique et de sélectionner les adresses
électroniques de vos destinataires, le ou les documents
sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image,
avant d’être transmis en quelques minutes.
>Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents
numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un
ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP
(File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer
Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La
fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le
besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer
les pièces jointes volumineuses.
Introduction > 10
>Numérisation vers un télécopieur (C3530MFP) : permet
d’envoyer des documents numérisés vers un autre
télécopieur et d’en recevoir.
>Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des
documents numérisés vers une mémoire USB.
>Copie numérique : un panneau de commandes intuitif
simplifie et optimise la copie numérique.
>Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut
effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en
mode « Numérisation »).
>Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur
automatique de documents (ADF), le MFP permet de
numériser en continu une pile de documents pouvant
atteindre 50 pages.
>Panneau de l'opérateur simplifié
>Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette
fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer
l'ensemble des adresses électroniques et des profils
(destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP
de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la
page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet
de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et
plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos
documents.
La fonction optionnelle suivante est disponible :
>C3530MFP uniquement – 256 Mo de mémoire
supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus
complexes.
Introduction > 11
VUE D’
VUE
FRONTALE
ENSEMBLE DU
MFP
1
2
3
4
9
8
7
1. Plateau du scanner.6. Empileuse de sortie, face en
2. Unité ADF (chargeur
automatique de
documents). Peut contenir
jusqu’à 50 feuilles A4 de
60 - 120g/m².
3. Chargeur automatique de
documents (ADF). Peut
contenir jusqu’à 50
feuilles A4 de 60 120g/m².
4. Capot document.9. Port mémoire USB.
5. Panneau de commande.
dessous. Point de sortie de
l’impression standard. Peut contenir
jusqu’à 150 feuilles de 80g/m².
7. Bac à papier standard avec jauge à
papier. Peut contenir jusqu’à 250
feuilles de 80g/m².
8. Bac du dispositif d’alimentation
multi-usages (fermé sur
l’illustration). Utilisé pour
l’alimentation de papier à plus fort
grammage, des enveloppes et
d’autres supports spéciaux.
Également utilisé pour l’alimentation
de feuilles simples si nécessaire et
l’impression de bannière.
5
6
Introduction > 12
VUE
ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de
sortie arrière.
7
8
LAN
TEST
TEL
LINE
123 546
1. Connexion USB.5. Connexion secteur IEC (CE22).
2. Connexion réseau local.6. Interrupteur Marche/Arrêt de
3. Connexion du combiné de
téléphone local.
4. Connexion de la ligne
téléphonique.
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier
sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face
en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports
d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac
d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers
l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne
soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des
supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m².
l’alimentation secteur.
7. Chargeur automatique de
documents (ADF).
8. Empileuse arrière (fermée)
Introduction > 13
P
ANNEAU DE COMMANDE
3
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
1
1. Clavier Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et
2.Touche GAUCHEEn mode bascule :
3. Touche DROITELors de la configuration ou en mode bascule :
4. Touche BASLors de la configuration ou en mode bascule :
5. Touche ENTRÉEEn mode bascule :
4568a
2
minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.
Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à
l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à
partir de l’écran d’attente.
Lors de la configuration :
Incrémente la valeur de l’arborescence.
Déplace le curseur vers le HAUT.
Déplace le curseur vers le BAS.
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan
est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir
du MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence.
Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur
définie est confirmée.
Lors de la saisie de l’identificateur PIN :
Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.
7
9
8b
Introduction > 14
3
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
9
8b
6. Touche
DROITE
7. Écran à
cristaux liquides
8. Touche
DÉMARRAGE
(a = couleur ;
b= monochrome)
1
En mode bascule :
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est
sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du
MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence.
Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie
est confirmée.
128 x 64 points
Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer
l’identificateur PIN saisi.
Exécute la fonction sélectionnée.
Exécute la copie.
Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur.
Exécute un envoi de fax.
Exécute une réception manuelle de fax.
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement.
Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier,
confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.
4568a
2
7
Introduction > 15
9. Touche
ARRÊT
L
ANGUES PRISES EN CHARGE
Arrête la fonction en cours d’exécution.
Arrête la copie.
Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur.
Arrête l’envoi d’un fax.
Annule la tâche d'impression.
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement :
Permet de confirmer des messages d’erreur (lorsqu’une erreur
ne nécessitant aucune reprise s’est produite).
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement.
Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de
chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur
l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de
l’utilisateur).
AnglaisAllemandFrançais
ItalienEspagnolSuédois
NorvégienDanoisNéerlandais
PortugaisGrecPortugais du Brésil
RussePolonaisTurc
TchèqueHongroisFinlandais
:
NOTES :
1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive.
2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant
votre produit (utilitaire de configuration de la langue des
panneaux) pour connaître la procédure de changement
du paramètre de langue.
Introduction > 16
M
ISE EN ROUTE
I
NSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU
NOTE :
Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou
appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette
procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les
paramètres de règle du réseau peuvent également vous
empêcher d’effectuer cette procédure.
P
ILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE
Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui
consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un
logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle
vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le
panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement
via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de
contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC.
Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux
manières :
1.Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une
installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez
installer d’abord le pilote TWAIN.
2.Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez
le programme d’installation du pilote Oki à partir du CDROM. Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et
d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est
branchée et sous tension, l’installation est terminée.
MPF
Installation Plug and Play
Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère
comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque
le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes
invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN
(imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante.
1.Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.
2.Mettez l'imprimante sous tension.
Mise en route > 17
3.Insérez le CD des pilotes et utilitaires.
Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de
dialogue.
La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à
l’écran.
Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que
le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement
connectés et que l’imprimante est sous tension.
4.Installez d’abord le pilote Twain
a
b
c
d
Mise en route > 18
5.Installez ensuite le pilote d’imprimante
a
b
c
d
Mise en route > 19
P
ILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR
Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax
directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents
au préalable.
La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous
pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des
fax directement à partir de celui-ci.
Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de
fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier
envoie automatiquement le document.
Installation du pilote d’imprimante télécopieur
Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de
pilote Oki.
U
TILITAIRE DE RACCOURCIS
L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des
commandes activées par une seule touche à partir d’un
ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).
L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut
être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/
Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de
raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC. » à
la page 80.
(C3530MFP
UNIQUEMENT
)
Configuration de l'utilitaire de raccourcis
1.Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :
Le programme d'installation place une icône de raccourci
(Hotkey) sur votre bureau.
2.Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de
raccourcis.
4.Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la
section (1).
5.Définissez les paramètres pour cette fonction dans la
section (2).
6.Une fois que vous avez terminé la configuration des
paramètres, cliquez sur OK (3).
L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis
(paragraphe 2 ci-avant).
Mise en route > 21
O
UTIL DE CONFIGURATION DU
MPF
L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative
et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires
(Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Comme le programme de configuration ne place pas
automatiquement d’icône sur le bureau, y accéder via :.
Si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le
bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.
L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques
C3520/C3530MFP via des connexions USB ou réseau. Il détecte
uniquement les périphériques Oki C3520/C3530MFP.
Ce logiciel comprend six fonctions principales :
> MFP Settings (Paramètres MFP)
> Colour Adjustment (Réglage des couleurs)
> Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
1.MFP Settings (Paramétrage
MFP) : Permet de modifier la
plupart des paramètres que vous
pourriez voir sur le panneau de
commande du MFP sur un PC
connecté en local.
Les paramètres comprennent un
menu d’administration. Celui-ci est
protégé par un mot de passe et
masqué par défaut. Pour activer le
menu d’administration,
sélectionnez : Setting
(Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) >
Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu
administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.
2.Colour Adjustment (Réglage
des couleurs) : Modifie la nuance
et la saturation pour la fonction
de copie du MFP. Cet outil n’a pas
d’incidence sur la couleur
d’impression ou de numérisation.
3.Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses
électroniques et les affecte à des identificateurs (pour la
fonction de numérisation vers la messagerie électronique
du MFP)
> Répartit les personnes en groupes.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
Mise en route > 23
4.Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire
téléphonique - C3530MFP uniquement) :
Permet de gérer des personnes et des numéros de fax
(pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de
MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte
à des numéros de composition abrégée.
> Répartit les personnes en groupes.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
5.Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est
un ensemble de paramètres enregistrés pour la
numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par les
éléments suivantes :
> Informations permettant la connexion au PC en réseau
(protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.)
> Format de papier
> Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation
(PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la
résolution et la compression
> Importation et exportation de paramètres vers des
fichiers CSV
Mise en route > 24
> Importation de paramètres à partir d'autres
périphériques MPF Oki
6.PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le
contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau
avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel
(PIN - Personal Identification Number) est requis pour
utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur
affecte des droits indiquant si les personnes
correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser
vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau
ou vers un télécopieur.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
S
ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se
trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF
- Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.
Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut
contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre,
des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé,
servez-vous de la vitre de numérisation.
Vous pouvez produire un seul exemplaire
instantané en monochrome (8a) ou en
couleur (8b) en appuyant sur le bouton
approprié du panneau de commande.
8b
Mise en route > 25
8a
S
ECTION IMPRIMANTE
R
ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y
compris une gamme de grammages et de formats de papier.
Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de
supports et explique comment utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types appropriés sont :
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très
rugueux n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas
causer de maculages lors de son exposition à la haute
température de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir
subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également
des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce
type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas
adaptées.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux
photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de
support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les
autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant
donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les
types appropriés sont :
>étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
7664, 7666 (A4) ou 5161 (Lettre).
Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites
par Oki (référence 09002985).
Mise en route > 26
B
AC
Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre
64g/m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de
documents A4 de plusieurs pages.
FORMATDIMENSIONSGRAMMAGE
(G/M²)
A6105 x 148 mm
A5148 x 210 mm
B5182 x 257 mm
Executive184,2 x 266,7 mm
A4210 x 297 mm
Letter215,.9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)216 x 343 mm
Legal (14 pouces)216 x 356 mm
Si du papier de format identique est chargé dans le bac
multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante
bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours
n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications
Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du
pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction
est activée dans le Menu Impression.
BAC
MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de
supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre
75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez
l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier
dans l’imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de
105 mm à 1200 mm (impression de bannière - C3530MFP
uniquement).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14
pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre
90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou
les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez
ainsi les bourrages de papier.
Mise en route > 27
Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.
C3520
FORMATDIMENSIONSGRAMMAGE (G/M²)
A6105 x 148 mm
A5148 x 210 mm
B5182 x 257 mm
Executive184,2 x 266,7 mm
A4210 x 297 mm
Letter215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)216 x 343 mm
Legal (14 pouces)216 x 356 mm
Formats personnalisés216 x 356 mm
A6105 x 148 mm
A5148 x 210 mm
B5182 x 257 mm
Executive184,2 x 266,7 mm
A4210 x 297 mm
Letter215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)216 x 343 mm
Legal (14 pouces)216 x 356 mm
Formats personnalisés216 x 356 mm
Enveloppe COM-998,4 x 225,4 mm
Enveloppe COM-10104,7 x 241,3 mm
Enveloppe Monarch98,4 x 190,5 mm
C5162 x 229 mm
L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m²
de papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les
pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront
triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en
dessous).
Mise en route > 28
E
MPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque
l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier
sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des
paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m²
de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation
multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse
120 g/m².
C
HARGEMENT DU PAPIER
B
AC
1.Retirez le bac à papier de l’appareil.
Mise en route > 29
2.Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a)
et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles
sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords
de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les
feuilles (c).
a
b
c
3.Chargez le bac avec du papier.
Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le
papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord
supérieur vers la partie avant de l’imprimante.
b
Mise en route > 30
a
4.Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au
a
b
c
format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).
5.Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier
arrière vers la fente avant.
Mise en route > 31
6.Fermez doucement le bac.
NOTE :
Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
dépend du type de papier.
> N’y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
7.Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que
l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier
sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative
est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.
Mise en route > 32
8.Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
l’empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que
la rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier
est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge
du bac à papier est d’environ 10 feuilles, en fonction du
grammage.
2
1
9.Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour
le papier lourd (papier cartonné, etc.).
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier
durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage
de papier.
Mise en route > 33
BAC
a
MULTIFONCTION
Le bac multifonction permet d’imprimer sur des supports tels que
des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier
épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la
page 27).
1.Ouvrez le bac multifonction.
2.Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de
papier sur lequel aura lieu l’impression en utilisant les
repères situés sur la plate-forme de support du papier.
Mise en route > 34
3.Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier
en vous assurant que le papier est saisi et mis en place.
> Chargez le support choisi, une feuille à la fois.
> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le
papier dans le bac multifonction, face préimprimée audessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.
> Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus,
le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court
face à l’imprimante.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction
dans le Menu Papier.
Mise en route > 35
C
ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL
G
ÉNÉRALITÉ
Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres
de base.
Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés
avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les
suivants :
Administrateuraaaaaa
Code PIN000000
Réseau (page Web)les six derniers chiffres de
l'adresse MAC
R
ÉCEPTION DE FAX
Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à
l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce
paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne
(C3530MFP) » à la page 38.
D
ÉFINITION DU FORMAT DE DATE
Le format de date peut être défini en accédant à l’écran de
configuration comme suit :
1.À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas,
sélectionnez la fonction Menu.
2.À l’aide de la flèche vers la droite, sélectionnez
Configuration admin..
(C3530MFP)
...
3.Entrez un mot de passe si vous y êtes invité.
4.Sélectionnez Réglages système, puis Format date.
5.Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches.
Lorsqu’un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour
le mois, le jour, l’heure et les minutes sont effacés et le chiffre
saisi s’affiche comme premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est
entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et
ainsi de suite.
Confirmation de la date et de l’heure
Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche
Entrée.
Annulation de la date et de l’heure définies
Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche
gauche lorsque le curseur est positionné sur le mois, le jour ou
l’année, selon ce qui est situé à l’extrême gauche de la deuxième
ligne.
D
ÉFINITION DU CODE PAYS
Définissez votre code pays en procédant comme suit :
1.À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..
(C3530MFP)
3.Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de
l’administrateur.)
4.Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du
clavier à dix touches.
Cliquez sur Terminé pour terminer.
5.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Code pays. Appuyez sur Entrée.
Configuration de votre appareil... > 37
8.Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP.
Appuyez sur Entrée.
9.Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran
Fonction.
I
DENTIFICATEUR D’ÉMETTEUR DE FAX
Définissez votre identificateur d’émetteur de fax en procédant
comme suit :
1.À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..
3.Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de
l’administrateur.)
4.Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du
clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.
5.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7.À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.
8.Entrez votre identificateur d’émetteur (le cas échéant) à
l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour
terminer.
9.Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran
Fonction.
(C3530MFP)
D
ÉLAI DE PRISE DE LIGNE
La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la
sonnerie à l’issue de la période définie pour le délai de prise de
ligne.
La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise
de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20
secondes dans le menu d’administration en procédant comme
Configuration de votre appareil... > 38
(C3530MFP)
suit (vous devez disposer des droits d’administrateur pour
modifier ce paramètre) :
1.Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler l’affichage
jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
2.Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.
3.Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
4.Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Réglages de base et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
5.Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
6.Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’au
temps de réponse requis et sélectionnez à l’aide de la
touche Entrée.
7.Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de
niveau supérieur.
C
ONTRÔLE D'ACCÈS
L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être
limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code
PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro
d’identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle
d’accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux
l’appareil est protégé.
Configuration de votre appareil... > 39
Activation/Désactivation du contrôle d'accès
>Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu
>Configuration admin > Réglages système >
Contrôle d’accès.
Activation du contrôle d'accès
>Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran
Réglages système réapparaît immédiatement après la
modification du paramètre. Toutefois, si l’une des
fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la
numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages système
réapparaît qu’une fois la tâche terminée.
Saisie de l’identificateur PIN
>Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie
d’un identificateur PIN est requise pour permettre la
configuration de différents utilitaires.
>Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix touches.
>Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
>Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer
code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).
>L’identificateur peut être confirmé par le bouton
Démarrage ou la touche Entrée.
>Le MFP prend en charge deux types d’identificateur PIN.
Identificateur PIN administrateur
Il s’agit de l’identificateur PIN de l’administrateur ou des
administrateurs système.
Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui
d’un administrateur, l’écran de saisie du mot de passe
administrateur s’affiche. Lorsqu’un mot de passe
administrateur est entré, l’utilisateur est authentifié
comme étant un administrateur.
Configuration de votre appareil... > 40
Identificateur PIN utilisateur
Il s’agit de l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques.
Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui
d’un utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction
s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est
également cet écran qui apparaît.
Identificateur PIN incorrect
Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe
incorrect s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code
PIN réapparaît.
D
ÉCONNEXION
Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour
une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
Déconnexion par l’utilisateur
Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie
s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode.
Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la
touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche.
Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de
confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
E
XPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION
>Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif
pendant une durée définie (délai d’expiration pour une
opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement
si le contrôle d’accès est désactivé.
>Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est
désactivé.
>Si une expiration de délai a lieu pour une opération,
l’écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le
contrôle d’accès est activé.
Configuration de votre appareil... > 41
>La durée de l’expiration de délai est fonction de la valeur
de Mode menu > Configuration admin. > Réglages
système > Délai ret. par déf..
S
ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
C
ONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce
MFP :
Pour envoyer des fax : (C3530MFP)
>Une connexion de ligne téléphonique PSTN.
Pour envoyer des courriers électroniques :
>Réseau TCP/IP
>Un serveur SMTP et un serveurPOP3 facultatif
>Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP).
Pour archiver des documents via un intranet :
>Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS
>Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP.
F
ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
I
NFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour
exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et
d’autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau
trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent
être définis :
1.Activation de DHCP :
2.Adresse IP : . . .
3.Masque sous-réseau :. . .
4.Passerelle IP :. . .
Configuration de votre appareil... > 42
5.Serveur DNS :. . .
6.Serveur SMTP :. . .
7.Port SMTP :25
8.Serveur POP3 : . . .
9.Port POP3 :110
Description :
1.DHCP Enable(Activation de DHCP) :
Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sousréseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.
NOTE :
Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à
un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce
qui simplifie la gestion des adresses IP pour les
administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible
depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les
informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle
ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies.
2.Adresse IP :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil
par l’administrateur réseau.
NOTE :
Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière
unique une connexion hôte auprès d’un réseau IP.
L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue
l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une
identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est
généralement écrite sous la forme de quatre nombres
séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une
valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186
pourrait être une adresse IP.
3.Masque de sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre
administrateur réseau.
Configuration de votre appareil... > 43
4.Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre
administrateur réseau.
5.Serveur SMTP :
NOTE :
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le
principal protocole de communication utilisé pour envoyer et
recevoir des courriers électroniques sur Internet.
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée
par l’administrateur réseau.
6.Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
7.Serveur DNS :
NOTE :
Système DNS (Domain Name System, système de noms de
domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de
noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est
accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom
du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs
SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de
120.3.2.23
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre
administrateur réseau.
8.Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9.Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre
appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro
Configuration de votre appareil... > 44
de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie
requiert une authentification POP3.
NOTE :
Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3)
est un service qui stocke et met à disposition les courriers
électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont
pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers
électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à
votre connexion.
Numérisation vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés
à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le
document est d’abord numérisé et converti dans un format
de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF)
standard, puis est transmis simultanément à des
destinataires distants sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du
MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants
vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces
courriers à vos destinataires via Internet.
Configuration d’un serveur
Cette section explique comment configurer un serveur.
1.À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites
défiler l’affichage jusqu’à la fonction Menu et
sélectionnez-la à l’aide de la flèche droite.
2.À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites
défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin. et
sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche
droite.
3.À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites
défiler l’affichage jusqu’à Config réseau et sélectionnez
en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
4.Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas
pour faire défiler l’affichage jusqu’à Réseau et
Configuration de votre appareil... > 45
sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche
droite.
5.À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en
appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
Écran de saisie d’adresse IP
Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis
en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des
quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur
est placé sur le premier chiffre.
Déplacement entre les champs
Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches
droite et gauche.
6.Entrez votre adresse IP.
Saisie de nombres
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches.
Lorsqu’un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches,
le nombre actuellement affiché s’efface et le chiffre entré
s’affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu’un autre
chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de
suite.
7.Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée.
Annulation de l’adresse IP
Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ
et appuyez sur la flèche gauche.
Configuration de votre appareil... > 46
S
TRUCTURE DES MENUS
F
ONCTION DE PHOTOCOPIE
C’est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle
d’accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner
d’autres fonctions et Entrée pour sélectionner une option.
L’option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence
NIVEAU 2DESCRIPTIONOPTIONS
Copies :Nombre d’exemplaires requis (1 par
100%Réduction/agrandissement de la copieLeg/Let
A4Format de papier de la section
Nor.MixteRésolutionNor.Mitxe, Photo, HQ.
Densité : 0Densité d'impression-3 à +3
Bac1Sélectionne le bac ou le chargeur
Assembler :Active ou désactive la fonction
1 en 1Sélectionne le nombre d’impressions
Suppression
de bords :
Décaler à
droite :
Décaler en
bas :
défaut)
imprimante
manuel
d'assemblage
par page (plusieurs pages par face)
Suppression bord : Cela indique que
les zones périphériques du document
sont supprimées.
Cela indique la valeur du décalage de
l’image du document vers la droite.
Cela indique la valeur du décalage du
document vers le haut.
1 à 99
A4/B5
Ajuster à la page
100%
Legal, Letter, A4, A5,
B5
Mitxe, HQ. Photo
Bac 1,
Bac M/F
Activé, Désactivé
1 en 1, 2 en 1, 4 en 1
(Hor.), 4 en 1 (Ver.)
0, 6, 13, 19, 25 mm
0, 6, 13, 19, 25 mm
0, 6, 13, 19, 25mm
Structure des menus > 47
F
ONCTION SCAN/SCAN VERS
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée
pour sélectionner l’option.
E
MAIL
NOTE :
Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que
vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la
messagerie électronique.
NIVEAU 2DESCRIPTIONOPTIONS
Vérifier
l’adresse
Réponse à :Choisissez la « réponse à » pour la
messagerie électronique
AdresseChoisissez l’adresse depuis : Répertoire tél. :
Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil
multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité
d’utilisation.
NOTE :
Si le contrôle d’accès a été activé, vous devez d’abord entrer
votre mot de passe/code PIN
C
HARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de
l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de
documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs
pages, chargez vos documents dans l’ADF. Ce dernier peut
contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de
livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues
ou roulées, placez-les sur la vitre.
U
TILISATION DE L
Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les
spécifications suivantes :
>Le format du ou des documents peut être compris entre
114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et
215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
’ADF
>Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3
et 12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise
entre 0,05 mm et 0,15 mm).
>Les documents doivent être de forme carrée ou
rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés).
>Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,
maculés d’encre ou perforés.
>Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de
trombone ou de note autocollante.
Fonctionnement > 59
>Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document
dessus.
NOTE :
Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez
à la place des documents à transmettre.
P
OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L
’ADF
1.Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas
d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.
2.Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail
pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir
jusqu’à 50 pages.
a
b
c
3.Placez dans l’ADF le document
côté texte EN DESSUS et
assurez-vous que le haut de
chaque page est chargé en
premier.
4.Réglez les guides du papier
pour centrer le ou les
documents dans l'ADF (ces
guides interagissent).
Fonctionnement > 60
P
OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE
1.Ouvrez le capot document.
2.Sur la vitre, placez votre document côté texte EN
DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche.
This is test text
to demonst
face-down text
rate
3.Fermez le capot document.
Fonctionnement > 61
I
MPRESSION RECTO-VERSO
Pour effectuer une impression recto-verso ou une impression
duplex manuelle, vous devez passer deux fois le papier dans
l’imprimante. Vous pouvez effectuer une impression recto-verso
en utilisant le bac standard ou le bac multifonction.
L’impression recto-verso est prise en charge sur les systèmes
d’exploitation Windows uniquement.
I
MPRESSION DUPLEX MANUELLE EN UTILISANT LE BAC STANDARD
1.Vérifiez qu’il y a suffisamment de papier dans le bac pour
effectuer le travail d’impression.
2.Sélectionnez Fichier -> Imprimer, puis cliquez sur le
bouton Propriétés. Dans le menu déroulant Impression
recto-verso, sélectionnez soit « Bord long » ou « Bord
court », en fonction de vos préférences d’impression. Pour
obtenir des informations supplémentaires, cliquez sur le
bouton Aide sur l’impression duplex. Cliquez ensuite
sur le bouton Imprimer.
(W
INDOWS UNIQUEMENT
)
Fonctionnement > 62
3.L'impression se fait d'abord en alternance une page sur
deux. À la fin de l'opération, un message apparaît sur
l'affichage de l'imprimante, vous invitant à :
Imprimer/Installer papier/Bac 1/Recharger papier R/V
manuel/Appuyer sur la touche START.
4.Ouvrez le bac.
5.Prenez les feuilles imprimées dans l’empileuse de sortie et
placez-les dans le bac, face imprimée vers le haut et le
bas de la page orienté vers l’imprimante.
180°
6.Fermez le bac et appuyez sur la touche START
(DÉMARRER) comme demandé sur l'affichage de
l'imprimante.
La fenêtre d’affichage des messages disparaît alors de l’écran et
l’impression des pages restantes de votre document se termine.
Fonctionnement > 63
I
MPRESSION DUPLEX MANUELLE EN UTILISANT LE BAC MULTIFONCTION
NOTE
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, chargez les feuilles
de papier une par une.
1.Positionnez les guides papier du bac multifonction en
fonction du format du papier.
2.Placez le papier une feuille à la fois dans le bac
multifonction. Le papier est automatiquement saisi et
positionné.
3.Sélectionnez Fichier -> Imprimer pour afficher la boîte de
dialogue d’impression.
4.Cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant
Impression recto-verso, sélectionnez soit « Bord long » ou
« Bord court », en fonction de vos préférences
d’impression. Pour obtenir des informations
supplémentaires, cliquez sur le bouton Aide sur
l’impression duplex.
5.Une fois chaque page verso imprimée, prenez les feuilles
imprimées dans l’empileuse de sortie.
5
6
6.Placez les feuilles une par une dans le bac multifonction,
face imprimée vers le bas et le bas de la page orienté vers
l’imprimante. Assurez-vous que le papier est saisi par
l’imprimante.
7.Appuyez sur le bouton START. Les pages restantes de
votre document s’impriment sur la face blanche du papier.
Fonctionnement > 64
I
MPRESSION SUR DIFFÉRENTS SUPPORTS
Cette section explique comment imprimer sur des supports
autres que du papier A4 ordinaire.
I
MPRESSION SUR DU PAPIER LÉGAL
Pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous imprimez sur du
papier légal, vous devez modifier les paramètres de support
définis dans le logiciel d’impression.
Vous pouvez soit définir un pilote par défaut pour chaque type de
support, soit modifier les paramètres du support d’impression via
vos propriétés d’imprimantes Windows ou vos options
d’impression Mac chaque fois que vous imprimez sur support
différent.
I
MPRESSION SUR DES ENVELOPPES
NOTE :
N’utilisez pas des enveloppes à fenêtre, mais uniquement des
enveloppes en papier.
1.Dans le bac standard ou le bac multifonction, réglez la
position des guides papier à l’aide des repères figurant sur
l’imprimante.
2.Placez vos enveloppes dans le bac, en orientant la face à
imprimer vers le haut, le bord court vers l’imprimante et
le rabat vers la droite. Ne chargez pas plus de
10 enveloppes à la fois.
3.Dans votre système d’exploitation, accédez à votre menu
de support d’impression et sélectionnez le format de votre
enveloppe.
4.Imprimez comme vous le faites habituellement dans votre
système d’exploitation.
Fonctionnement > 65
D
ÉFINITION D’AUTRES OPTIONS D’IMPRESSION
Cette section explique brièvement comment définir des options
d’impression pour un travail d’impression particulier.
I
MPRESSION AJUSTÉE À LA TAILLE DE LA PAGE
Vous pouvez choisir d’imprimer votre document sur du papier de
plus grand format ou de plus petit format en fonction du format
du support d’impression dont vous disposez.
1.Insérez le papier dans le bac standard ou dans le bac
multifonction comme vous le faites habituellement.
2.Sélectionnez Fichier -> Imprimer, puis cliquez sur le
bouton Propriétés. Cliquez ensuite sur le bouton
Options d’alimentation du papier. Sous Ajuster,
sélectionnez le format du papier dans la liste déroulante
Conversion.
I
MPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE
Sous Windows, ouvrez l’onglet de configuration des options
d’impression. Sous Mode de finition, sélectionnez, dans la liste
déroulante, le nombre de pages du document que vous voulez
imprimer par feuille de papier.
Fonctionnement > 66
I
MPRESSION DE DOCUMENTS COULEUR EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez gagner du temps et économiser du toner en
imprimant en noir et blanc des documents couleur. Accédez à
l’onglet Couleur dans les propriétés d’impression, puis
sélectionnez l’option « Monochrome » sous Windows ou l’option
« Échelle de gris » sous Mac avant d’imprimer votre document.
A
NNULATION D’UN TRAVAIL D’IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail d’impression à partir de votre
application, de la file d’attente d’impression ou en utilisant le
bouton STOP (ARRÊT) de votre imprimante.
ÉTAT DE
L’IMPRESSION
L’impression du
document n’a pas
commencé
Le document est en
attente dans une file
d’attente
L’impression du
document a
commencé
COMMENT ANNULER
Essayez d’annuler le travail d’impression
dans votre application.
Supprimez le travail d’impression de la file
d’attente. Vous pouvez accéder à la file
d’attente depuis la barre d’état du système
sous Windows ou depuis la fille d’attente du
Centre d’impression sous Mac.
Appuyez sur le bouton STOP (ARRÊT) de
votre imprimante. Toutes les pages qui sont
déjà en mouvement dans l’imprimante seront
imprimées. Vous devrez appuyer sur STOP
(ARRÊT) pour chaque travail d’impression
que vous voulez arrêter.
Fonctionnement > 67
M
ODE COPIE
Vous pouvez produire un seul exemplaire d’un document, à partir
de l’ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome
ou couleur du panneau de commande.
C
ONFIGURATION
1.Appuyez sur le bouton Entrée.
2.Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Entrée.
3.À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas,
sélectionnez une valeur et appuyez sur Entrée.
Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont
en gras) :
Copies : Sélectionnez un nombre d’exemplaires compris
entre 1 et 99.
Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format
prédéterminé : A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à
la page (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127
%), A5>A4 (141 %) ou définissez un pourcentage par
incréments de 1 % en utilisant la valeur Personnalisé (25
%-400 %).
Format de papier : Sélectionnez l’une des valeurs
suivantes : Legal, Letter, A4, A5, B5.
Qualité d’image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo,
HQ.Mixte ou HQ.Photo.
Densité : Définissez la densité de numérisation - -3, -2, 1, 0, +1, +2, +3
Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous
utilisez, Bac 1, Chargeur manuel.
Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé
Fonctionnement > 68
Multipages : Définissez le nombre d’images par page.
NOTE :
Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le
format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les
documents sont numérisés à partir de l’ADF. L’assemblage a
toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour
Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm
» pour Décalage marge droite/bas.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1,
4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.).
Suppression bord : Cela indique que les zones
périphériques du document sont supprimées.
NOTE :
La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de
Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure
du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est
autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a
toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages »,
« 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00
pouce ».
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage
de l’image du document vers la droite.
NOTE :
Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en
raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur
affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration
admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode.
Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que «
0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours
comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et
Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur
inférieure à 100%.
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du
document vers le haut.
NOTE :
Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en
raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur
affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration
admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode.
Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que «
0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours
comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et
Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur
inférieure à 100%.
4.Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de
démarrage.
F
ONCTIONNEMENT
1.Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.Si vous souhaitez effectuer une seule copie des
documents, il vous suffit d’appuyer sur le bouton
Démarrage (option monochrome ou couleur).
3.Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d’abord
le nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et
en sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99).
Fonctionnement > 70
4.Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option
monochrome ou couleur).
NOTE
Lors de l'utilisation du chargeur
automatique de documents (ADF), afin
d'éviter les bourrages papier, si vous
souhaitez annuler le processus de copie,
appuyez sur le bouton Stop/Cancel une
première fois pour arrêter le processus, une
deuxième pour éjecter le papier.
M
ODE NUMÉRISATION
F
ONCTIONNEMENT
1.Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.Sélectionnez le mode Numérisation à la l’aide de la
flèche Bas sur le panneau de commande.
3.Appuyez sur Entrée.
4.Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des
éléments suivants dans le menu déroulant :
O
PTION SCAN VERS EMAIL
.
1.À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ
Destinataire et entrez l’adresse électronique du
destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs
manières.
(a)À partir du carnet d’adresses - en sélectionnant
Carnet d’adresses dans le menu déroulant
suivant.
Utilisez les flèches haut et bas du panneau de
commandes pour sélectionner plusieurs adresses
électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour
chacune d’entre elles.
Un * s’affiche en regard de chaque adresse
confirmée.
Fonctionnement > 71
Pour supprimer une adresse électronique, placez le
curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée
(b)En la saisissant à l’écran - à l’aide du clavier à dix
touches.
Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la
touche Entrée.
Entrez l’adresse électronique à l’aide du clavier à dix
touches.
NOTE :
Mettez en évidence chaque chiffre à l’aide des touches Haut/Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en
appuyant sur la touche Entrée.
Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle
adresse.
Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses
électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de
Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre
sélection.
(c) À partir d’un numéro d’adresse électronique/
groupe d’adresses
Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et
appuyez sur la touche Entrée.
À l’aide de la touche Bas, placez le curseur sur
Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée.
Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un
numéro d’adresse électronique ou un numéro
de groupe d’adresses à deux chiffres après # ou *
et appuyez sur la touche Entrée.
Comme indiqué précédemment, sélectionnez
Continuer pour saisir une nouvelle adresse.
Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses
électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de
Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre
sélection.
Fonctionnement > 72
(d)En sélectionnant une adresse à partir d’un
réseau
La sélection à partir d’un réseau vous permet de
rechercher des adresses électroniques depuis un
serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur
la touche Entrée.
Entrez les informations requises
2.Sélectionnez le champ Sujet.
(a)À partie de l’écran Email, sélectionnez Sujet.
(b)Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une
sélection parmi les sujets entrés précédemment.
(c)Sélectionnez Clavier pour saisir un nouveau sujet.
3.Affectez un nom de fichier à votre document.
(a)Sélectionnez Nom de fichier et entrez les
informations à l’aide du clavier à dix touches.
4.Définissez la Densité
(a)Sélectionnez Densité et choisissez une valeur
comprise entre -3 et +3. Cette valeur doit être
normalement inférieure à 0 sauf si les documents à
copier sont très clairs ou très foncés. Dans ce cas,
vous pouvez compenser.
5.Définissez le Support à utiliser.
(a)Sélectionnez le support approprié dans la liste
déroulante (A4, Letter ou Legal).
Fonctionnement > 73
Carnet d’adresses
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou
modifier des adresses électroniques dans le carnet d’adresse.
Pour utiliser le carnet d’adresse, sélectionnez Menu > Menu
scanner > Carnet d’adresses dans le mode Menu.
Ajout d'une nouvelle adresse électronique :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/degroupe
d’adresses.
(b)Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur
sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur
la touche droite ou Entrée.
(d)Sélectionnez une adresse sur l’écran affiché.
(e)Entrez l’adresse électronique à ajouter. Une
adresse électronique peut comporter jusqu’à
80 caractères.
(f)Lorsque vous avez fini d’entrer l’adresse
électronique, Nom apparaît pour que vous puissiez
définir un nom. Vous ne pouvez entrer un nom
qu’une fois une adresse électronique saisie.
(g)Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier.
Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu’à
16 caractères. Si vous n’entrez pas de nom, cette
colonne reste vide.
(h)Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Fonctionnement > 74
Suppression d'une adresse électronique :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b)Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)Placez le curseur sur l’adresse électronique à
supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer
et appuyez sur la touche Entrée.
(e)Lorsque l’écran de confirmation de suppression
s’affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche
Entrée pour supprimer l’adresse électronique
sélectionnée.
Modification des détails d’une l’adresse
électronique :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b)Placez le curseur sur l’adresse électronique à
modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(c)L’écran Clavier s'affiche. Modifiez le nom de
l’adresse électronique si nécessaire.
Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la
vidant, tous les détails correspondants sont
supprimés.
(d)Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Fonctionnement > 75
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou
modifier des groupes d’adresses dans le carnet d’adresse.
Ajout d'un nouveau groupe d’adresses :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. Sélectionnez Groupe d’adresses et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(b)À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur
le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)Dans l’écran affiché, placez le curseur sur Liste des
adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des adresses électroniques ajoutées
s’affiche.
(d)Placez le curseur sur l’adresse électronique à
ajouter à Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche Entrée.
* est ajouté en regard de l’adresse électronique
sélectionnée.
(e)Lorsque la sélection de l’adresse ou des adresses
électroniques est terminée, appuyez sur la touche
gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.
(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une
fois une adresse électronique sélectionnée.)
(f)Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran
Clavier.
(g)Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à
16 caractères (simple octet).
Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne
correspondante reste vide.
(h)Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet
d’adresses.
Fonctionnement > 76
Suppression d'un groupe d’adresses :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b)Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)Placez le curseur sur le groupe d’adresses à
supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la
touche Entrée.
Un écran de confirmation de suppression s’affiche.
(e)Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée
pour supprimer le groupe d’adresses sélectionné.
Modification des détails d’un groupe d’adresses :
(a)Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran
de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b)Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)Placez le curseur sur le groupe d’adresses à
modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)Placez le curseur sur Liste des adresses et
appuyez sur le touche droite ou Entrée.
La liste Adresse Email s’affiche. Dans la liste
Adresse Email affichée, * est ajouté en regard des
adresses électroniques qui ont été ajoutées au
groupe.
(e)Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur
sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou
Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou
Entrée, l’écran Clavier s’affiche.
Fonctionnement > 77
(f)Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez
une adresse électronique d’un groupe, tous les
détails de l’adresse électronique sont supprimés.
(g)Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet
d’adresses.
N
UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE
NOTE :
Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB
est connectée dans le port USB à l’avant de l’appareil.
USB
1.Sélectionnez Scanner , puis l’option Mémoire USB dans
le menu déroulant.
2.Entrez un nom de fichier à l’aide du clavier à dix
touches.
Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères (simple octet).
Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée
sans nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut
ajouté dans le Menu Scanner > Scan vers mém. USB >
Nom fichier par déf. dans le menu Mode est utilisé.
Si aucun nom de fichier n’est entré et que vous n’avez pas
défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de
fichier utilisé par défaut par l’appareil est « Image ».
Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est
identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire,
trois options s’affichent à l’écran.
Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le
fichier (Sauvegard. fichier ?).
OK
Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul
fichier).
Renommer
Vous permet de renommer le fichier.
Fonctionnement > 78
Annuler
Cette option annule l’écriture du fichier.
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de
l’ADF, ou sur le plateau à l’aide de Créat. tâche de numéri.
avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est
divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est «
nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un
nombre compris entre 000 et 999 automatiquement alloué
à chaque page.
3.Définissez la Densité et la taille de support.
4.Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du
panneau de commande.
5.Sélectionnez OK dans le menu déroulant.
6.Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la
mémoire USB.
O
PTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR
Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur.
Paramètres :
1.Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers
(profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous
pouvez ajouter jusqu’à 20 profils de paramètres serveur,
chaque profil pouvant être défini uniquement par la page
Web et l’utilitaire de configuration. La valeur utilisateur
par défaut est Paramètres serveur #00.
.
(a)Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur
Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(Si aucun profil n’est présent, Liste des profils est
vide.)
(b)Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le
curseur dans l’écran Liste des profils sur le serveur
de fichiers vers lequel envoyer le fichier image et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Fonctionnement > 79
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour
confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l’écran
d’attente de numérisation vers le serveur apparaît.
L’écran affiche le nom du profil sélectionné.
O
PTION DE NUMÉRISATION VERS UN
NOTE :
L’utilitaire de raccourcis doit d’abord être installé et configuré.
PC.
La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push
Scan) ou à partir du PC (Pull Scan).
Option Push Scan
1.Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option PC.
L’écran Push Scan qui s’affiche comporte quatre options :
> Email
> Dossier
> Application
> Fax
2.À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites
défiler l’affichage vers la fonction requise.
3.Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis
appuyez sur la touche Couleur ou Monochrome pour
commencer la numérisation.
(a)Email
Lorsque la fonction Email est
sélectionnée, l’utilitaire de
raccourcis exécute une
numérisation PC en fonction
des paramètres définis pour «
Scan vers Email ». Les
données d’image numérisée
sont enregistrées dans le
dossier indiqué et sont prêtes
à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel.
Complétez les données à l’écran et envoyez.
Fonctionnement > 80
(b)Dossier
Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée,
l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation
PC en fonction des paramètres définis pour « Scan
vers Dossier ». Les données d’image numérisée sont
enregistrées dans le dossier indiqué.
(c)Application
Lorsque la fonction Application est sélectionnée,
l’utilitaire de raccourcis du PC exécute une
numérisation PC en fonction des paramètres définis
pour « Scan vers Application1 ». Les données
d’image numérisée sont ouvertes dans l’application
indiquée par l’utilitaire de raccourcis pour
Application 2.
(d)Fax
Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l’utilitaire
de raccourcis exécute une numérisation PC en
fonction des paramètres définis pour « Scan vers
Fax ». Les données d’image numérisée sont
enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à
être envoyées comme pièce jointe par le logiciel.
Complétez les données à l’écran et envoyez.
Fonctionnement > 81
Option Pull Scan
1.Double-cliquez sur l’icône de raccourci sur votre bureau.
La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît.
Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir
du PC :
> Numérisation vers l’application 1
> Numérisation vers l’application 2
> Numérisation vers une messagerie électronique
> Numérisation vers un dossier
> Numérisation et impression
> Numérisation vers un télécopieur
> Paramètres
Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis
pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien
sûr, pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour
sélectionner l’option correspondante.
Outre l’option « Paramètres », deux options sont disponibles pour
la fonction Pull Scan - « Numérisation vers l’application 2 » et «
Numérisation et impression ».
> « Numérisation vers l’application 2 » fonctionne
exactement comme « Numérisation vers l’application 1
», sauf qu’une autre application peut être sélectionnée.
> « Numérisation et Impression » permet d’envoyer un
document numérisé vers toute imprimante disponible
sur votre PC, y compris l’imprimante du MFP.
> L’option « Paramètres » permet de définir des
paramètres pour toutes les options.
Fonctionnement > 82
M
ODE FAX
F
1.Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
2.Sélectionnez le mode Fax à la l’aide de la flèche Bas sur
3.Appuyez sur Entrée.
4.Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des
C
Vous pouvez configurer l’envoi vers un numéro de fax en utilisant
l’une des méthodes suivantes :
1.En sélectionnant un numéro dans le répertoire
(C3530MFP)
ONCTIONNEMENT
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
le panneau de commande.
éléments suivants dans le menu déroulant :
ONFIGURATION
téléphonique
Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les
numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique.
(a)Affichage de l’écran Répertoire tél.
Dans l’écran Fax, placez le curseur sur Répertoire
tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(b)Sélection d’un destinataire de fax
Des listes de numéros abrégés et de groupes de
numéros qui ont été ajoutées au répertoire
téléphonique s’affichent, d’abord les groupes de
numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00#99).
À l’aide des touches haut et bas, placez le curseur
sur N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros pour le destinataire et appuyez sur la
touche droite.
Fonctionnement > 83
(c)Suppression d’un numéro de fax
Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est
ajouté en regard de celui-ci) et appuyez sur la
touche Entrée pour le supprimer.
(d)Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des
listes de numéros abrégés et de groupes de numéros
sont affichées, l’écran d’attente de fax apparaît.
(e)Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran Fax et
ajoutez-le.
Recherche de numéros abrégés et de groupes de
numéros
Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des
groupes de numéros pour les numéros qui ont été
ajoutés au répertoire téléphonique.
Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l’aide du
clavier à dix touches. La cible de la recherche est
uniquement le premier caractère de Nom.
Lorsqu’il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de
numéros dont le premier caractère correspond au
caractère indiqué à l’aide du clavier à dix touches, la liste
des numéros de fax qui ont été ajoutés et qui répondent
aux critères de recherche s’affiche à l’écran.
(a)Saisie d’un caractère de recherche
Dans l’écran Répertoire tél., entrez le premier
caractère du nom à rechercher à l’aide du clavier à
dix touches.
Les destinataires dont le premier caractère
correspond au caractère entré s’affichent à l’écran.
Fonctionnement > 84
Vous pouvez relancer la recherche en entrant un
autre caractère à l’aide du clavier à dix touches.
NOTE :
Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres
minuscules/majuscules et les symboles en appuyant
plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas,
vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux
secondes.
Utilisation des numéros abrégés et des groupes de
numéros
(a)Saisie de numéros abrégés et de groupes de
numéros
Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la
touche # (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe
de numéros) du clavier à dix touches pour accéder à
l’écran Sélectionner N°. L’écran Sélectionner N°
affiche le # ou le * que vous venez d’entrer.
(b)Saisie d’un numéro abrégé ou d’un numéro de
groupe de numéros
À l’aide du clavier à dix touches, entrez un numéro
de numérotation abrégée ou de groupe de numéros à deux chiffres à la suite du signe # ou *
et appuyez sur la touche Entrée.
Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de
numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de
groupe de numéros G00~G09, vous pouvez
sélectionner un destinataire pour l’envoi d’un fax en
appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #09 ou *0-9.
Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
(a)Une fois que vous avez sélectionné un destinataire
pour votre fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans
l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer
et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à
l’écran Répertoire tél..
(b)Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur
Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour
revenir à l’écran d’attente de fax.
Fonctionnement > 85
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après
avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît
sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur
Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de
faxet ajoutez-le.
2.Saisie d’un numéro de fax à l’aide du clavier à dix
touches
Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l’aide du
clavier à dix touches.
Saisie d’un numéro de fax
Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les
touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est
sélectionné.
Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît
sur plusieurs lignes.
Lorsque vous enlevez le curseur d’un numéro de fax en
utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro
pouvant s’afficher sur une ligne apparaît.
Pour effacer des chiffres en cas d’erreur, utilisez la flèche
Gauche .
Envoi d’un fax
Lorsque l’écran de saisie de numéro de fax est affiché,
appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un
numéro de fax pour envoyer le fax.
Vous pouvez également revenir à l’écran d’attente de fax
en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un
numéro de fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton
Démarrage.
Suite et fin de la sélection d’un destinataire d’envoi de fax
Une fois que vous avez fini d’entrer un numéro de fax,
l’écran Continuer s’affiche.
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer
et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran de
saisie de numéro de fax.
Fonctionnement > 86
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et
appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran
d’attente de fax.
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après
avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît
sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur
Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de
fax et ajoutez-le.
R
ÉCEPTION DE FAX
Réception automatique de fax (mode par défaut)
Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax,
l’écran apparaît uniquement à l’état inactif. L’écran ne s’affiche
pas pendant l’opération. Si la réception de fax échoue, le
message d’erreur reste affiché jusqu’à ce que vous appuyiez sur
le bouton Arrêt.
Lorsque la réception automatique de fax fonctionne
correctement :
Lors de la sonnerie – Début réception s’affiche à l’écran
Pendant le réception d’un fax - Réception de Fax, le
numéro de fax de l’émetteur et le nombre de pages reçues
s’affichent jusqu’à ce que la réception des données de
toutes les pages soit terminée.
Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax
de l’émetteur, le nombre total de pages reçues et
Réception OK s’affichent pendant 3 secondes et l’écran de
sélection de mode réapparaît.
Lorsque l’appareil imprime des images envoyées par fax,
l’affichage est comme pour l’impression.
Annulation lors de la réception d’un fax
L’annulation est désactivée pendant que l’appareil reçoit un fax.
Fonctionnement > 87
Si une erreur se produit :
Pendant la sonnerie de l’appareil :
Si une erreur se produit pendant la réception d’un fax,
des erreurs relatives à la communication de fax
s’affichent.
Pendant que l’appareil imprime des images reçues par fax :
Si une erreur se produit pendant l’impression d’un fax,
les messages d’erreur affichés sont les mêmes qu’en
mode impression.
Répertoire téléphonique
Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier
des numéros de fax dans le répertoire téléphonique.
Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu >
Menu fax > Répertoire tél..
Ajout d’un nouveau numéro abrégé.
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros.
2.Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la
touche droite ou Entrée.
3.À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
4.Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou
Entrée pour afficher l’écran de saisie de numéro de fax.
5.Entrez le numéro de fax à ajouter à l’aide du clavier à
dix touches.
Un numéro de fax peut comporter jusqu’à 32 caractères
(simple octet).
Lorsque vous avez fini d’entrer le numéro de fax , Nom
apparaît pour que vous puissiez définir un nom.
Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois un numéro de
fax saisi.
Fonctionnement > 88
6.Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez
un nom.
Un nom peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple
octet). Si vous n’entrez pas de nom, la colonne
correspondante reste vide.
7.Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un numéro abrégé.
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou
Entrée.
2.Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3.Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et
appuyez sur la touche Entrée.
4.L’écran de confirmation de suppression s’affiche.
Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour
supprimer le numéro abrégé sélectionné.
Modification des détails d’un numéro abrégé
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros.
2.Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
3.Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée,
l’écran de saisie de numéro de fax s’affiche.
5.Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Fonctionnement > 89
6.Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée,
l’écran Clavier s’affiche.
Modifiez le nom du numéro de fax.
7.Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Ajout d’un nouveau groupe de numéros.
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros.
2.Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.À l’aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
4.Sur l’écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés ajoutés s’affiche.
5.Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au
groupe de numéros et appuyez sur la touche Entrée.
* est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné.
6.Lorsque la sélection des numéros de numérotation
abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.
Lorsque la sélection des numéros de numérotation
abrégée est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de
groupe.
(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois un
numéro abrégé sélectionné.)
7.Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran
Clavier. Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères
(simple octet). Pour l’utilisation de l’écran Clavier,
reportez-vous à la section 5.4. Si vous n’entrez pas de nom
de groupe, la colonne correspondante reste vide.
Fonctionnement > 90
8.Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un groupe de numéros.
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros.
2.Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer
et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et
appuyez sur la touche Entrée.
L’écran de confirmation de suppression s’affiche.
5.Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour
supprimer le groupe de numéros sélectionné.
Modification des détails d’un groupe de numéros.
1.Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection
de numéro abrégé/groupe de numéros.
2.Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur
la touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés s’affiche.
Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en
regard du numéro abrégé.
5.Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la
touche droite ou Entrée. L’écran Clavier s’affiche.
6.Entrez les détails à ajouter.
Si vous désenregistrez un numéro abrégé d’un groupe,
tous les détails de ce numéro abrégé sont supprimés.
Fonctionnement > 91
7.Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
I
MPRESSION D'UN RAPPORT D'ACTIVITÉ FAX
1.Sélectionnez Menu>Configuration admin (le mot de
3.Sélectionnez Imprimer Infos > Rapport d'activité fax.
I
MPRESSION RAPPORTS DE TRANSMISSION
1.Sélectionnez Configuration admin>Paramétrage
Fax>Réglages de base.
2.Sélectionnez MCF (Envoie simple)>Avec (un rapport de
transmission est imprimé après chaque télécopie).
3.Sélectionnez Rapport trans. Auto>Avec (un rapport de
transmission est imprimé après chaque télécopie
diffusée).
4.Sélectionnez Copie avec le MCF 0>Avec (une image de
la télécopie est incluse sur chaque rapport de
transmission).
:
:
Fonctionnement > 92
M
AINTENANCE
R
EMPLACEMENT DES CONSOMMABLES
Cette section explique comment remplacer les éléments
consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces
éléments est le suivant :
>Toner — 1,000 pages A4 à 5 % de couvrage, ce qui
signifie que 5 % de la zone d’impression adressable est
imprimée avec cette couleur. La consommation du toner
est directement affectée par le taux de couvrage. Par
exemple, à 10 %, le toner peut imprimer 500 pages,
Le MFP est livré avec suffisamment de toner pour 500
pages A4.
>Le toner de rechange est disponible sous forme de
cartouches grande contenance ou standard.
>Tambour photoconducteur — 15 000 pages (calculé pour
une utilisation de bureau typique de 3 pages A4 par
tâche).
>Courroie de transfert — Environ 50 000 pages A4, à raison
de 3 pages par tâche.
>Four — Environ 30 000 pages A4 (C3520) ou 50 000
pages A4 (C3530).
Pour garantir une qualité et des performances optimales
pour votre matériel, utilisez uniquement des
consommables authentiques de la marque originale Oki.
Les produits d’une marque autre que Oki peuvent nuire
aux performances de votre imprimante et rendre votre
garantie non valide.
Maintenance > 93
É
LÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES
MFP C3520/C3530
ÉLÉMENTDURÉE DE VIERÉFÉRENCE
Toner, noir1 000 pages A4 à 5 %43459428
Toner, cyan1 000 pages A4 à 5 %43459427
Toner, magenta1 000 pages A4 à 5 %43459426
Toner, jaune1 000 pages A4 à 5 %43459425
Toner, noir, grande contenance2 500 pages A4 à 5 %43459324
Toner, cyan, grande contenance2 000 pages A4 à 5 %43459323
Toner, magenta, grande
contenance
Toner, jaune, grande contenance2 000 pages A4 à 5 %43459321
* Usage moyen : 20 % de pages pour une impression continue,
50 % de pages à raison de 3 pages par tâche et 30 % de
pages à raison d’une page par tâche.
Maintenance > 94
R
EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
ATTENTION !
Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles
erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou
les cartouches de toner avant l’affichage du message
« TONER VIDE » par le moniteur d’état.
Le toner qu’utilise cette imprimante est une poudre sèche très
fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour
chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir.
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir
poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche
neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait
la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux
recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse
l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un
chiffon humide et froid pour enlever les résidus.
N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez JAMAIS de solvants. Ces
substances incrusteront les taches.
AVERTISSEMENT !
Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec
les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux
abondamment à l'eau froide. Consultez
immédiatement un médecin.
Maintenance > 95
1.Soulevez le scanner.
<
<
<
<
2.Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante
(b).
b
a
AVERTISSEMENT !
Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut
être très chaud. Une étiquette est apposée clairement
sur cette partie. Ne la touchez pas.
Maintenance > 96
3.Notez la position des quatre cartouches.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune4. Cartouche noire
4.Effectuez l’une des opérations suivantes :
(a)Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été
livrée avec l’imprimante (la manette de
déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de
déverrouillage du toner couleur de la cartouche à
remplacer vers le devant de l’imprimante, en
direction de la flèche, mais arrêtez à la position
centrale (droite).
1
(b)Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la
manette a 2 positions), tirez à fond la manette de
déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche
à remplacer vers le devant de l’imprimante.
Maintenance > 97
5.Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la
cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche
comme l’indique l’illustration ci-dessus, puis extrayez la
cartouche de toner de l’imprimante.
6.Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour le cas où il y aurait des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très
fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne
l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant
plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de
l'imprimante pendant une période prolongée,
enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir
pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à
l'éclairage très lumineux du local.
7.Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas
son étui de protection pour le moment.
Maintenance > 98
8.Agitez doucement la
cartouche neuve à
plusieurs reprises pour
désagréger le toner et le
répartir dans la cartouche
de façon homogène.
9.Enlevez l’étui de
protection et ôtez la
pellicule adhésive située
sous la cartouche.
10.En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure,
la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans
l’imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la
vieille cartouche a été retirée.
11.Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le
dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant
contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité
droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.
Maintenance > 99
12.En appuyant doucement sur la cartouche pour vous
assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur
(1) vers l’arrière de l’imprimante. La cartouche sera ainsi
verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré
dans le tambour photoconducteur.
13.Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez
bien pour le verrouiller.
14.Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
Maintenance > 100
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