OKI C3520, C3530MFP Users's Guide [fr]

C3520 / C3530MFP
Guide de l'utilisateur
P
RÉFACE
Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Oki décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Oki ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. La mention de produits logiciels fabriqués par d'autres sociétés ne constitue pas nécessairement une approbation par Oki.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenus.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki à l’adresse suivante :
http://www.okiprintingsolutions.com
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Company, Ltd. Energy Star est une marque de United States Environmental
Protection Agency (Agence de protection de l'environnement des Etats-Unis).
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques déposées de leur propriétaire.
En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d'économie d'énergie émanant de cet organisme. (3520MFP uniquement)
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/ 336/CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays membres de l’union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication.
Toutes les captures d'écran utilisées dans ce manuel sont des captures Microsoft Windows XP. Ces captures peuvent varier si vous utilisez un système d'exploitation différent, toutefois le principe est identique.
Préface > 2
P
REMIERS SOINS D’URGENCE
Soyez prudent avec la poudre de toner :
En cas d'ingestion, administrer de petites quantités d'eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.
En cas d’inhalation, amenez la personne concernée à l’air libre. Consultez un médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincez-les à grande eau pendant au moins 15 minutes en les gardant ouverts. Consultez un médecin.
Traitez les éclaboussures avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.
F
ABRICANT
Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon
I
MPORTATEUR VERS L
Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House Wicks Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni
Pour toute question d’ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.
’UE
/
REPRÉSENTANT AGRÉÉ
I
NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT
Premiers soins d’urgence > 3
C
ONTENU
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Importateur vers l’UE/représentant agréé. . . . . . . . . 3
Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . 3
Contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Note, Attention et Avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Vue d’ensemble du MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vue frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . 17
Pilotes Twain et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 17
Pilote d’imprimante télécopieur (C3530MFP
uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . 22
Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Section imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . 26
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Configuration de votre appareil... . . . . . . . . . . . . . . . 36
Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Réception de fax (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . 36
Définition du format de date . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Définition du code pays (C3530MFP) . . . . . . . . . . 37
Identificateur d’émetteur de fax (C3530MFP). . . . . 38
Délai de prise de ligne (C3530MFP) . . . . . . . . . . . 38
Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Contenu > 4
Expiration de délai pour une opération . . . . . . . . . 41
Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . 42
Fonctionnalités de communication Internet . . . . . . 42
Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . 42
Structure des menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fonction de photocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fonction Scan/Scan vers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Fonction de télécopieur (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . 50
Fonction de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . 59
Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . 60
Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . 61
Impression recto-verso (Windows uniquement) . . . . . 62
Impression duplex manuelle en utilisant le bac
standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Impression duplex manuelle en utilisant le bac
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Impression sur différents supports . . . . . . . . . . . . . . 65
Impression sur du papier légal. . . . . . . . . . . . . . . 65
Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . 65
Définition d’autres options d’impression . . . . . . . . . . 66
Impression ajustée à la taille de la page . . . . . . . . 66
Impression de plusieurs pages sur une seule
feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Impression de documents couleur en noir et
blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Annulation d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . 67
Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Option Scan vers Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Numérisation vers une mémoire USB . . . . . . . . . . 78
Option de numérisation vers un serveur.. . . . . . . . 79
Option de numérisation vers un PC. . . . . . . . . . . . 80
Contenu > 5
Mode fax (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Impression d'un rapport d'activité fax : . . . . . . . . 92
Impression rapports de transmission : . . . . . . . . . 92
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . 93
Éléments du bon de commande des
consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . 95
Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . .101
Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . .105
Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
....... tete DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
.......chemin du papier dans l'ADF . . . . . . . . . . . .118
.......face inferieure de l'ADF . . . . . . . . . . . . . . . .119
.......zone de grammage du papier . . . . . . . . . . . .119
.......vitre de numerisation . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . .121
Dans la section ADF du scanner…. . . . . . . . . . . . .121
Dans la section Imprimante…. . . . . . . . . . . . . . . .122
Problèmes de fax (C3530MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Problèmes de numérisation/copie . . . . . . . . . . . . . . .132
Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 133
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Vérification de l’état de la mémoire. . . . . . . . . . . . . .138
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . .139
Conseils pour l’impression en couleur . . . . . . . . . . . .141
Impression d’images photographiques . . . . . . . . .141
Impression à partir d’applications
Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Impression de couleurs spécifiques (par exemple
le logo d’une entreprise). . . . . . . . . . . . . . . .141
Réglage de la luminosité ou de l’intensité d’une
impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Accès aux options de colorimétrie. . . . . . . . . . . . . . .142
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . .143
Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . . . .144
Contenu > 6
Utilisation de l’utilitaire Colour Correct . . . . . . . . . . .145
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Contenu > 7
N
OTE
, A
TTENTION ET AVERTISSEMENT
NOTE : Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner authentiques d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d'être moindres.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.
Note, Attention et Avertissement > 8
I
NTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
> la technologie multi niveau ProQ2400 produit des tons
subtils et des transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ;
> Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des
commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”).
> Impression :
12 pages (C3520MFP) ou 16 pages (C3530MFP) couleur par minute - pour l'impression rapide de présentations et d'autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ;
16 pages (C3520MFP) ou 20 pages (C3530MFP) en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l’impression rapide et efficace de tous les documents généraux.
> Copie
12 copies (C3520MFP) or 16 copies (C3530MFP) couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ;
6 copies (C3520MFP) ou 20 copies (C3530MFP) en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;
> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par
pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité.
Introduction > 9
> Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits
permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins (ProQ2400).
> Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution
standard) et 600 x 600 ppp (haute résolution).
> Impression de bannière (C3530MFP). > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL
numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées.
> Une interface USB 2.0 à haute vitesse. > Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous
permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.
> « Connexion Oki » (Windows uniquement), une toute
nouvelle fonction conviviale proposant un lien direct permettant d’accéder, à partir de votre écran de pilote d’imprimante (mais pas toujours illustré dans ce guide), à un site Web dédié spécifique au modèle exact que vous utilisez. Vous y trouverez tous les conseils, l’assistance et le support nécessaires pour vous permettre d’exploiter au mieux votre imprimante Oki.
> Numérisation vers la messagerie électronique : connecté
à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.
> Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents
numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.
Introduction > 10
> Numérisation vers un télécopieur (C3530MFP) : permet
d’envoyer des documents numérisés vers un autre télécopieur et d’en recevoir.
> Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des
documents numérisés vers une mémoire USB.
> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif
simplifie et optimise la copie numérique.
> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut
effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation »).
> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur
automatique de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.
> Panneau de l'opérateur simplifié > Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette
fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents.
La fonction optionnelle suivante est disponible :
> C3530MFP uniquement – 256 Mo de mémoire
supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.
Introduction > 11
VUE D’ VUE
FRONTALE
ENSEMBLE DU
MFP
1
2
3
4
9
8
7
1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en
2. Unité ADF (chargeur
automatique de documents). Peut contenir jusqu’à 50 feuilles A4 de 60 - 120g/m².
3. Chargeur automatique de documents (ADF). Peut contenir jusqu’à 50 feuilles A4 de 60 ­120g/m².
4. Capot document. 9. Port mémoire USB.
5. Panneau de commande.
dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80g/m².
7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80g/m².
8. Bac du dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire et l’impression de bannière.
5
6
Introduction > 12
VUE
ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.
7
8
LAN
TEST
TEL
LINE
12 3 546
1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22).
2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de
3. Connexion du combiné de
téléphone local.
4. Connexion de la ligne téléphonique.
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m².
l’alimentation secteur.
7. Chargeur automatique de documents (ADF).
8. Empileuse arrière (fermée)
Introduction > 13
P
ANNEAU DE COMMANDE
3
abcd@d Done
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
1
1. Clavier Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et
2.Touche GAUCHE En mode bascule :
3. Touche DROITE Lors de la configuration ou en mode bascule :
4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule :
5. Touche ENTRÉE En mode bascule :
456 8a
2
minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.
Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l’écran d’attente.
Lors de la configuration :
Incrémente la valeur de l’arborescence.
Déplace le curseur vers le HAUT.
Déplace le curseur vers le BAS.
Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan
est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur
définie est confirmée.
Lors de la saisie de l’identificateur PIN :
Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.
7
9
8b
Introduction > 14
3
abcd@d Done
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
9
8b
6. Touche DROITE
7. Écran à cristaux liquides
8. Touche
DÉMARRAGE
(a = couleur ; b= monochrome)
1
En mode bascule :
Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est
sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie
est confirmée. 128 x 64 points
Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.
Exécute la fonction sélectionnée. Exécute la copie. Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur. Exécute un envoi de fax. Exécute une réception manuelle de fax. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement. Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier,
confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.
456 8a
2
7
Introduction > 15
9. Touche ARRÊT
L
ANGUES PRISES EN CHARGE
Arrête la fonction en cours d’exécution. Arrête la copie. Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur. Arrête l’envoi d’un fax. Annule la tâche d'impression. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement : Permet de confirmer des messages d’erreur (lorsqu’une erreur
ne nécessitant aucune reprise s’est produite). Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement. Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de
chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de l’utilisateur).
Anglais Allemand Français Italien Espagnol Suédois Norvégien Danois Néerlandais Portugais Grec Portugais du Brésil Russe Polonais Turc Tchèque Hongrois Finlandais
:
NOTES :
1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive.
2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant
votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.
Introduction > 16
M
ISE EN ROUTE
I
NSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU
NOTE : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.
P
ILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE
Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC.
Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux manières :
1. Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d’abord le pilote TWAIN.
2. Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez le programme d’installation du pilote Oki à partir du CD­ROM. Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est branchée et sous tension, l’installation est terminée.
MPF
Installation Plug and Play
Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN (imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante.
1. Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.
2. Mettez l'imprimante sous tension.
Mise en route > 17
3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires. Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de
dialogue.
La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.
Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement connectés et que l’imprimante est sous tension.
4. Installez d’abord le pilote Twain
a
b
c
d
Mise en route > 18
5. Installez ensuite le pilote d’imprimante
a
b
c
d
Mise en route > 19
P
ILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR
Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable.
La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement à partir de celui-ci.
Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document.
Installation du pilote d’imprimante télécopieur
Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de pilote Oki.
U
TILITAIRE DE RACCOURCIS
L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).
L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/ Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC. » à
la page 80.
(C3530MFP
UNIQUEMENT
)
Configuration de l'utilitaire de raccourcis
1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :
Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau.
2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis.
Mise en route > 20
3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche.
1
2 3
4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).
5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).
6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3).
L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis (paragraphe 2 ci-avant).
Mise en route > 21
O
UTIL DE CONFIGURATION DU
MPF
L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d’icône sur le bureau, y accéder via :.
Si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.
L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques C3520/C3530MFP via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques Oki C3520/C3530MFP.
Ce logiciel comprend six fonctions principales :
> MFP Settings (Paramètres MFP) > Colour Adjustment (Réglage des couleurs) > Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
d'adresses)
> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire
téléphonique)
> Profile Manager (Gestionnaire de profils) > PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)
Chacune des ces fonctions est décrite ci­après.
Mise en route > 22
1. MFP Settings (Paramétrage MFP) : Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local.
Les paramètres comprennent un menu d’administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d’administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.
2. Colour Adjustment (Réglage des couleurs) : Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n’a pas d’incidence sur la couleur d’impression ou de numérisation.
3. Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs (pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP)
> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
Mise en route > 23
4. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique - C3530MFP uniquement) :
Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée.
> Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
5. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :
> Informations permettant la connexion au PC en réseau
(protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.)
> Format de papier > Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation
(PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression
> Importation et exportation de paramètres vers des
fichiers CSV
Mise en route > 24
> Importation de paramètres à partir d'autres
périphériques MPF Oki
6. PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers
CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
S
ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF
- Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.
Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.
Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton approprié du panneau de commande.
8b
Mise en route > 25
8a
S
ECTION IMPRIMANTE
R
ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Les types appropriés sont :
> solutions couleur Arjo Wiggins Conqueror 90 g/m² ; > copie couleur par Mondi.
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types appropriés sont :
> étiquettes Avery blanches pour imprimante laser 7162,
7664, 7666 (A4) ou 5161 (Lettre).
Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites par Oki (référence 09002985).
Mise en route > 26
B
AC
Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de documents A4 de plusieurs pages.
FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE
(G/M²)
A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,.9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm
Léger 64-74 g/m² Moyen 75-90 g/m² Lourd 91-120 g/m²
Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.
BAC
MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1200 mm (impression de bannière - C3530MFP uniquement).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages de papier.
Mise en route > 27
Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.
C3520
FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)
A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm
Léger : 64-74 g/m² Moyen : 75-90g/m² Lourd : 91-120g/m² Ultra
lourd : 121-176g/m²
C3530
FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)
A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Enveloppe COM-9 98,4 x 225,4 mm Enveloppe COM-10 104,7 x 241,3 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm
Léger : 64-74 g/m² Moyen : 75-90g/m² Lourd : 91-120g/m² Ultra
lourd : 121-176g/m²
E
MPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).
Mise en route > 28
E
MPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².
C
HARGEMENT DU PAPIER
B
AC
1. Retirez le bac à papier de l’appareil.
Mise en route > 29
2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c).
a
b
c
3. Chargez le bac avec du papier. Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le
papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord supérieur vers la partie avant de l’imprimante.
b
Mise en route > 30
a
4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au
a
b
c
format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).
5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier arrière vers la fente avant.
Mise en route > 31
6. Fermez doucement le bac.
NOTE : Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
dépend du type de papier.
> N’y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
7. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.
Mise en route > 32
8. Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que la rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 10 feuilles, en fonction du grammage.
2
1
9. Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le papier lourd (papier cartonné, etc.).
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.
Mise en route > 33
BAC
a
MULTIFONCTION
Le bac multifonction permet d’imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la
page 27).
1. Ouvrez le bac multifonction.
2. Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de
papier sur lequel aura lieu l’impression en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier.
Mise en route > 34
3. Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le papier est saisi et mis en place.
> Chargez le support choisi, une feuille à la fois. > Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le
papier dans le bac multifonction, face préimprimée au­dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.
> Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus,
le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court face à l’imprimante.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le Menu Papier.
Mise en route > 35
C
ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL
G
ÉNÉRALITÉ
Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base.
Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :
Administrateur aaaaaa Code PIN 000000 Réseau (page Web) les six derniers chiffres de
l'adresse MAC
R
ÉCEPTION DE FAX
Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne
(C3530MFP) » à la page 38.
D
ÉFINITION DU FORMAT DE DATE
Le format de date peut être défini en accédant à l’écran de configuration comme suit :
1. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la fonction Menu.
2. À l’aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Configuration admin..
(C3530MFP)
...
3. Entrez un mot de passe si vous y êtes invité.
4. Sélectionnez Réglages système, puis Format date.
5. Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles
sont : mm/jj/aaaa
jj/mm/aaaa aaaa/mm/jj
(où « mm » = mois, « jj » = jour, « aaaa » = année)
Configuration de votre appareil... > 36
Saisie de nombres
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour
le mois, le jour, l’heure et les minutes sont effacés et le chiffre saisi s’affiche comme premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite.
Confirmation de la date et de l’heure
Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche
Entrée. Annulation de la date et de l’heure définies
Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche gauche lorsque le curseur est positionné sur le mois, le jour ou l’année, selon ce qui est situé à l’extrême gauche de la deuxième ligne.
D
ÉFINITION DU CODE PAYS
Définissez votre code pays en procédant comme suit :
1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..
(C3530MFP)
3. Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.)
4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches.
Cliquez sur Terminé pour terminer.
5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Code pays. Appuyez sur Entrée.
Configuration de votre appareil... > 37
8. Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP. Appuyez sur Entrée.
9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction.
I
DENTIFICATEUR D’ÉMETTEUR DE FAX
Définissez votre identificateur d’émetteur de fax en procédant comme suit :
1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin..
3. Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.)
4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.
5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.
8. Entrez votre identificateur d’émetteur (le cas échéant) à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.
9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction.
(C3530MFP)
D
ÉLAI DE PRISE DE LIGNE
La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la sonnerie à l’issue de la période définie pour le délai de prise de ligne.
La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans le menu d’administration en procédant comme
Configuration de votre appareil... > 38
(C3530MFP)
suit (vous devez disposer des droits d’administrateur pour modifier ce paramètre) :
1. Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler l’affichage jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
2. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.
3. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
4. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
5. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
6. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’au
temps de réponse requis et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de niveau supérieur.
C
ONTRÔLE D'ACCÈS
L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro d’identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d’accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux l’appareil est protégé.
Configuration de votre appareil... > 39
Activation/Désactivation du contrôle d'accès
> Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu
>Configuration admin > Réglages système > Contrôle d’accès.
Activation du contrôle d'accès
> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran
Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages système réapparaît qu’une fois la tâche terminée.
Saisie de l’identificateur PIN
> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie
d’un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de différents utilitaires.
> Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix touches. > Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres. > Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer
code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).
> L’identificateur peut être confirmé par le bouton
Démarrage ou la touche Entrée.
> Le MFP prend en charge deux types d’identificateur PIN.
Identificateur PIN administrateur
Il s’agit de l’identificateur PIN de l’administrateur ou des administrateurs système.
Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un administrateur, l’écran de saisie du mot de passe administrateur s’affiche. Lorsqu’un mot de passe administrateur est entré, l’utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.
Configuration de votre appareil... > 40
Identificateur PIN utilisateur
Il s’agit de l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui
d’un utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est également cet écran qui apparaît.
Identificateur PIN incorrect Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe
incorrect s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code
PIN réapparaît.
D
ÉCONNEXION
Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
Déconnexion par l’utilisateur
Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode.
Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche.
Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
E
XPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION
> Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif
pendant une durée définie (délai d’expiration pour une opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé.
> Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est
désactivé.
> Si une expiration de délai a lieu pour une opération,
l’écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est activé.
Configuration de votre appareil... > 41
> La durée de l’expiration de délai est fonction de la valeur
de Mode menu > Configuration admin. > Réglages système > Délai ret. par déf..
S
ECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
C
ONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :
Pour envoyer des fax : (C3530MFP)
> Une connexion de ligne téléphonique PSTN.
Pour envoyer des courriers électroniques :
> Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif > Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP).
Pour archiver des documents via un intranet :
> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP.
F
ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
I
NFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d’autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis :
1. Activation de DHCP :
2. Adresse IP : . . .
3. Masque sous-réseau :. . .
4. Passerelle IP :. . .
Configuration de votre appareil... > 42
5. Serveur DNS :. . .
6. Serveur SMTP :. . .
7. Port SMTP :25
8. Serveur POP3 : . . .
9. Port POP3 :110
Description :
1. DHCP Enable(Activation de DHCP) :
Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sous­réseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.
NOTE : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies.
2. Adresse IP :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.
NOTE : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte auprès d’un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.
3. Masque de sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.
Configuration de votre appareil... > 43
4. Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.
5. Serveur SMTP :
NOTE : Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur réseau.
6. Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
7. Serveur DNS :
NOTE : Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de
120.3.2.23
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.
8. Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9. Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre
appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro
Configuration de votre appareil... > 44
de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.
NOTE : Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3) est un service qui stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion.
Numérisation vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.
Configuration d’un serveur
Cette section explique comment configurer un serveur.
1. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à la fonction Menu et sélectionnez-la à l’aide de la flèche droite.
2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin. et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
3. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Config réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
4. Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler l’affichage jusqu’à Réseau et
Configuration de votre appareil... > 45
sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
5. À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
Écran de saisie d’adresse IP
Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé sur le premier chiffre.
Déplacement entre les champs
Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite et gauche.
6. Entrez votre adresse IP. Saisie de nombres
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches,
le nombre actuellement affiché s’efface et le chiffre entré s’affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite.
7. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée.
Annulation de l’adresse IP
Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche.
Configuration de votre appareil... > 46
S
TRUCTURE DES MENUS
F
ONCTION DE PHOTOCOPIE
C’est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle d’accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d’autres fonctions et Entrée pour sélectionner une option.
L’option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence
NIVEAU 2DESCRIPTION OPTIONS
Copies : Nombre d’exemplaires requis (1 par
100% Réduction/agrandissement de la copie Leg/Let
A4 Format de papier de la section
Nor.Mixte Résolution Nor.Mitxe, Photo, HQ.
Densité : 0 Densité d'impression -3 à +3
Bac1 Sélectionne le bac ou le chargeur
Assembler : Active ou désactive la fonction
1 en 1 Sélectionne le nombre d’impressions
Suppression de bords :
Décaler à droite :
Décaler en bas :
défaut)
imprimante
manuel
d'assemblage
par page (plusieurs pages par face)
Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées.
Cela indique la valeur du décalage de l’image du document vers la droite.
Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut.
1 à 99
A4/B5 Ajuster à la page 100%
Legal, Letter, A4, A5, B5
Mitxe, HQ. Photo
Bac 1, Bac M/F
Activé, Désactivé
1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.)
0, 6, 13, 19, 25 mm
0, 6, 13, 19, 25 mm
0, 6, 13, 19, 25mm
Structure des menus > 47
F
ONCTION SCAN/SCAN VERS
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée pour sélectionner l’option.
E
MAIL
NOTE : Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la messagerie électronique.
NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS
Vérifier l’adresse
Réponse à : Choisissez la « réponse à » pour la
messagerie électronique
Adresse Choisissez l’adresse depuis : Répertoire tél. :
Carnet d’adresses : Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR
Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR
Sujet Choisissez un sujet depuis : Liste des objets
Clavier
Nom de fichier
Densité Sélectionnez une densité en entrant un
Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées.
Ce nom de fichier peut être saisi en mode clavier.
Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères, à l’exception des caractères suivants :
\ / : * ? " < > |
nombre compris entre -3 et + 3
Structure des menus > 48
Non applicable
0
NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS
Taille de document
S
ERVEUR
Sélectionnez le format du document A4
Letter Legal
NOTE : Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers un serveur.
NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS
Paramètres serveur
PC
NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS
Email Numérisation vers une messagerie
Dossier Numérisation vers un dossier basé sur
électronique et sauvegarde du fichier
un PC
Application Numérisation vers l’application 1
Fax Numérisation vers un télécopieur et
sauvegarde du fichier
Structure des menus > 49
F
ONCTION DE TÉLÉCOPIEUR
(C3530MFP)
NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS
Confirmer dest.
N° Fax
Répertoire tél.
Standard Sélectionnez la résolution de
Densité Sélectionnez une densité en entrant un
A4 Sélectionnez le format du document A4
Départ différé Sélectionnez la date et l’heure de
F
ONCTION DE MENU
transmission
nombre compris entre -3 et + 3
transmission
Standard
Fin Super Fin Photo
0
Letter Legal
jj/mm/aa hh:mm
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Voir informations
Compteur
impr.
Compteur
scanner
Pages couleur Affiche le nombre de pages couleur
Pages monochrome Affiche le nombre de pages
Bac 1 Affiche le nombre de pages
Bac MF Affiche le nombre de pages
Total pages Nombre total de pages
imprimées
monochromes imprimées
imprimées à partir du bac à papier
imprimées via le bac à papier à alimentation manuelle
Pages numérisées Nombre de pages numérisées
Structure des menus > 50
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Compteur scanner
Compteur fax
(C3530MFP
uniquement)
Durée vie
consom-
mables
Total pages chargeur Nombre de pages traitées à partir
Pages num. chargeur Nombre de pages numérisées à
Pages envoyées Nombre de pages envoyées
Pages reçues Nombre de pages reçues
Temps total d’émis. Durée totale de l’émission
Temps total récepti. (C3530MFP)
Tambour cyan Durée de vie pour le tambour cyan
Tambour magenta Durée de vie pour le tambour
Tambour jaune Durée de vie pour le tambour jaune
Tambour noir Durée de vie pour le tambour noir
Courroie Durée de vie pour la courroie
Four Durée de vie pour le four
Toner cyan Durée de vie pour le toner cyan
Toner magenta Durée de vie pour le toner magenta
Toner jaune Durée de vie pour le toner jaune
du chargeur automatique de documents
partir du chargeur automatique de documents
Durée totale de la réception
magenta
Toner noir Durée de vie pour le toner noir
Réseau Adresse IP
Masque sous-réseau
Adresse passerelle
Adresse MAC
Version FW réseau
Version Web Remote
Structure des menus > 51
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Système N° de série
N° d'immobilisation
Version CU
Version PU
Version scanner
Version Fax
Mémoire totale
Mémoire Flash
Imprimer Infos
Configuration Exécuter Imprime un rapport de la
Informations
réseau
Page démo DEMO1 - Exécuter Imprime une page de démo.
Compteur
tâches
Niveau
restant
Exécuter Imprime un rapport de la
Exécuter - Copies (à définir)
Exécuter Imprime un rapport de l’état de
configuration de l’appareil
configuration réseau
Imprime un rapport complet de l’utilisation de l’appareil
tous les consommables
Structure des menus > 52
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Configura­tion admin.
Réglages système
Config réseau
Réseau
Contrôle d’accès - Activer/
Désactiver
Délai de mise en veille - 5/15/30/
Délai ret. par déf - 20/40/60/120/
Mode par défaut - Copie/Scan/Fax Unité de mesure - pouce/
millimètre
Format date - mm/jj/aaaa,
jj/mm/aaaa, aaaa/mm/jj
Imprimer rapport complet - Activé/
Désactivé
Contraste afficha. - 0
TCP/IP Activer/
Param. adresse IP Auto/
Adresse IP Masque sous-réseau Adresse passerelle Adresse DNS prim. Adresse DNS sec. Web Activer/
SNMP Activer/
Hub Link Setting Auto/100
Retour rég. usine Exécuter
60/240 minutes
180 seconds
Désactiver
Manuel
Désactiver
Désactiver
Base-TX Full/ 100 Base - TX Half/ 10 Base -T Full/10 Base - T Half
Paramètres impr.
Copies
Contrôle support
Vitesse impression
Dimension X Dimension Y
Structure des menus > 53
mono
1 - 999 Activer/Désactiver Auto/Vitesse couleur/ Vitesse
normale 210 millimètres 297 millimètres
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Paramètres scanner
Créat. tâche de
numéri.
Paramètres Email
Param. serveur Mail
Param serv. LDAP
Paramétrage Fax (C3530MFP)
Serveur SMTP
Port SMTP
Serveur POP3
Port POP3
Authentification
Nom de connexion
Paramètres serveur
Réglage de l’heure
Méthode
Mot de passe
Attributs
Authentification
Activé/Désactivé
Ajout. adr. « Vers » Activé/
Nom fichier par déf. <saisie de
Liste des objets Expéditeur par déf. <saisie de
Limite de séparation 1/3/5/10/
Rapport envoi multi Activé
<saisie de valeur> <saisie de valeur> <saisie de valeur> <saisie de valeur>
Non/SMTP/POP3 <saisie de valeur> <saisie de valeur>
Serveur LDAP <saisie de
Numéro de port <saisie de
Délais <saisie de
Max. entrées <saisie de
Racine de <saisie de recherche valeur>
Nom1 Nom2 Nom3 Adresse Email Filtre additionnel MéthodeAnonyme/Simple
ID utilisateur <saisie de valeur>, Mot de passe <saisie de valeur> (avancez avec la flèche droite)
Désactivé
valeur>
valeur>
30 Mo/Pas
de limite
/Désactivé
valeur>
valeur>
valeur>
valeur>
Structure des menus > 54
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Réglages de base Bit de service Activé
Code pays numéro –
TSI/CSI <saisie de
ID émetteur <saisie de
Rapport envoi multi Activé
Impression de l’heure Impr. rap. d'act. compl. Tonalité anti-echo Vitesse modem Atténuation Délais prise ligne 1 sonnerie/
Contrôle HP Volume Haut- Désactivé
Parleur /BasMoyen
Param. ligne fax Nombre d’essais <saisie de
Interval. renumérot. <saisie de
Détection tonalité Activé/
Détect. tonal. occup. Activé/
DTMF/Impulsion Impulsion/
Vitesse impulsions 10/20 pps Ratio impulsions 33/39/40%
Délais d’appel 60 Secs
/Désactivé
sélectionnez votre code pays
valeur>
valeur>
/Désactivé
5/10/15/20 secondes
/Elevé
valeur> (maximum
99)
valeur> (maximum 9 minutes)
Désactivé
Désactivé
Fréq. vocale (DTMF)
Structure des menus > 55
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Menu Imprimante
Configuration
bac
Ajustement imprimante
Position de
l'impression
Nettoyage
tambour
Configuration mémoire
Taille buffer réception
Modifier mot de passe Paramètres
RAZ compt. scanner
Chargeur manuel Configuration Bac1
Config. Bac MF
Délai d'attente manuel
Attente Opérateur (PS)
Sur message toner bas Reprise sur bourrage Paper Black Setting Paper Color Setting Réduction des traces Réduction du Fond
Ajuster X Ajuster Y
Auto/0.5/1/2/4/8 mégaoctets Sélectionnez « Nouveau mot de
passe » et saisissez une valeur Réinitialiser paramètres Exécuter Enregistrer paramètres Exécuter Pages numérisées Exécuter Pages num. chargeur Exécuter
ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal
14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé
Type de support – Standard/En-
tête/Velin/Recyclé/Mat/Brillant
Grammage papier – Léger/Moyen/
Lourd
Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal
14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope/ Monarch Envelope/DL Envelope/C5 Envelope
Type de support- Standard/En-tête/
Etiquette/Velin/Recyclé/ Cartonné/Mat/Brillant
Grammage papier – /Moyen/Lourd/
Ultra lourd
Désactivé/30/60/120/180/240/300 secondes.
Désactivé/5/10/20/30/40/50/60/ 90/120/150/180/210/240/270/300 secondes.
Continuer/Arrêter Activé/Désactivé
0 0 0 0
0,00 millimètre 0,00 millimètre
Activé/Désactivé
Structure des menus > 56
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Menu copie Copies
Réduire/Agrandir
Mode
Densité Bac entrée Assembler Multipages
Suppression bord Décal. marge droite Décal. marge bas
Menu scanner
Scan vers Email
Carnet d’adresses
Densité
Taille de document
Format couleur
Format N&B
1-99 Leg->Let A4->B5 Ajuster à la page
100%
B5->A4 Let->Leg A5->A4
Nor.Mixte
Photo HQ.Mixte HQ.Photo
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Bac1/Chargeur manuel Activé/Désactivé 1 en 1/2 en 1/4 en 1 (Hor.)/4 en 1
(Ver.)
0/6/13/19/25 0/6/13/19/25 0/6/13/19/25
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal
Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/
Résolution - 100/150/200/300 ppp Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp Adresse Email/Groupe d’adresses
Elevé
Structure des menus > 57
NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION
Menu scanner
Menu fax (C3530MFP uniquement)
Calibration Densité auto
Menu extinction
Scan vers mém. USB
Taille de document
Format couleur
Nom fichier par déf.
Mode Densité Taille de document Répertoire tél.
Ajuster densité Ajuster repérage Cyan Reg. Fine Adjust Magenta Reg. Fine
Adjust Yellow Reg. Fine Adjust
Exécute la procédure d’arrêt
Densité
Format N&B
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/
Elevé Résolution - 100/150/200/300 ppp Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp
Standard/Fin/Super Fin/Photo
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Numérot. abrégée/Groupe numéros
Auto/Manuel Exécuter Exécuter 0
0 0
Exécuter
Structure des menus > 58
F
ONCTIONNEMENT
Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation.
NOTE : Si le contrôle d’accès a été activé, vous devez d’abord entrer votre mot de passe/code PIN
C
HARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.
U
TILISATION DE L
Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :
> Le format du ou des documents peut être compris entre
114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
’ADF
> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3
et 12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm).
> Les documents doivent être de forme carrée ou
rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés).
> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,
maculés d’encre ou perforés.
> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de
trombone ou de note autocollante.
Fonctionnement > 59
> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document
dessus.
NOTE : Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez­les sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.
P
OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L
’ADF
1. Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas
d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.
2. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.
a
b
c
3. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.
4. Réglez les guides du papier pour centrer le ou les documents dans l'ADF (ces guides interagissent).
Fonctionnement > 60
P
OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE
1. Ouvrez le capot document.
2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche.
This is test text
to demonst
face-down text
rate
3. Fermez le capot document.
Fonctionnement > 61
I
MPRESSION RECTO-VERSO
Pour effectuer une impression recto-verso ou une impression duplex manuelle, vous devez passer deux fois le papier dans l’imprimante. Vous pouvez effectuer une impression recto-verso en utilisant le bac standard ou le bac multifonction.
L’impression recto-verso est prise en charge sur les systèmes d’exploitation Windows uniquement.
I
MPRESSION DUPLEX MANUELLE EN UTILISANT LE BAC STANDARD
1. Vérifiez qu’il y a suffisamment de papier dans le bac pour
effectuer le travail d’impression.
2. Sélectionnez Fichier -> Imprimer, puis cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant Impression recto-verso, sélectionnez soit « Bord long » ou « Bord court », en fonction de vos préférences d’impression. Pour obtenir des informations supplémentaires, cliquez sur le bouton Aide sur l’impression duplex. Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer.
(W
INDOWS UNIQUEMENT
)
Fonctionnement > 62
3. L'impression se fait d'abord en alternance une page sur deux. À la fin de l'opération, un message apparaît sur l'affichage de l'imprimante, vous invitant à :
Imprimer/Installer papier/Bac 1/Recharger papier R/V manuel/Appuyer sur la touche START.
4. Ouvrez le bac.
5. Prenez les feuilles imprimées dans l’empileuse de sortie et
placez-les dans le bac, face imprimée vers le haut et le bas de la page orienté vers l’imprimante.
180°
6. Fermez le bac et appuyez sur la touche START (DÉMARRER) comme demandé sur l'affichage de l'imprimante.
La fenêtre d’affichage des messages disparaît alors de l’écran et l’impression des pages restantes de votre document se termine.
Fonctionnement > 63
I
MPRESSION DUPLEX MANUELLE EN UTILISANT LE BAC MULTIFONCTION
NOTE Lorsque vous utilisez le bac multifonction, chargez les feuilles de papier une par une.
1. Positionnez les guides papier du bac multifonction en fonction du format du papier.
2. Placez le papier une feuille à la fois dans le bac multifonction. Le papier est automatiquement saisi et positionné.
3. Sélectionnez Fichier -> Imprimer pour afficher la boîte de dialogue d’impression.
4. Cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant Impression recto-verso, sélectionnez soit « Bord long » ou « Bord court », en fonction de vos préférences d’impression. Pour obtenir des informations supplémentaires, cliquez sur le bouton Aide sur
l’impression duplex.
5. Une fois chaque page verso imprimée, prenez les feuilles
imprimées dans l’empileuse de sortie.
5
6
6. Placez les feuilles une par une dans le bac multifonction, face imprimée vers le bas et le bas de la page orienté vers l’imprimante. Assurez-vous que le papier est saisi par l’imprimante.
7. Appuyez sur le bouton START. Les pages restantes de votre document s’impriment sur la face blanche du papier.
Fonctionnement > 64
I
MPRESSION SUR DIFFÉRENTS SUPPORTS
Cette section explique comment imprimer sur des supports autres que du papier A4 ordinaire.
I
MPRESSION SUR DU PAPIER LÉGAL
Pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous imprimez sur du papier légal, vous devez modifier les paramètres de support définis dans le logiciel d’impression.
Vous pouvez soit définir un pilote par défaut pour chaque type de support, soit modifier les paramètres du support d’impression via vos propriétés d’imprimantes Windows ou vos options d’impression Mac chaque fois que vous imprimez sur support différent.
I
MPRESSION SUR DES ENVELOPPES
NOTE : N’utilisez pas des enveloppes à fenêtre, mais uniquement des enveloppes en papier.
1. Dans le bac standard ou le bac multifonction, réglez la position des guides papier à l’aide des repères figurant sur l’imprimante.
2. Placez vos enveloppes dans le bac, en orientant la face à imprimer vers le haut, le bord court vers l’imprimante et le rabat vers la droite. Ne chargez pas plus de 10 enveloppes à la fois.
3. Dans votre système d’exploitation, accédez à votre menu de support d’impression et sélectionnez le format de votre enveloppe.
4. Imprimez comme vous le faites habituellement dans votre système d’exploitation.
Fonctionnement > 65
D
ÉFINITION D’AUTRES OPTIONS D’IMPRESSION
Cette section explique brièvement comment définir des options d’impression pour un travail d’impression particulier.
I
MPRESSION AJUSTÉE À LA TAILLE DE LA PAGE
Vous pouvez choisir d’imprimer votre document sur du papier de plus grand format ou de plus petit format en fonction du format du support d’impression dont vous disposez.
1. Insérez le papier dans le bac standard ou dans le bac multifonction comme vous le faites habituellement.
2. Sélectionnez Fichier -> Imprimer, puis cliquez sur le bouton Propriétés. Cliquez ensuite sur le bouton Options d’alimentation du papier. Sous Ajuster, sélectionnez le format du papier dans la liste déroulante Conversion.
I
MPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE
Sous Windows, ouvrez l’onglet de configuration des options d’impression. Sous Mode de finition, sélectionnez, dans la liste déroulante, le nombre de pages du document que vous voulez imprimer par feuille de papier.
Fonctionnement > 66
I
MPRESSION DE DOCUMENTS COULEUR EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez gagner du temps et économiser du toner en imprimant en noir et blanc des documents couleur. Accédez à l’onglet Couleur dans les propriétés d’impression, puis sélectionnez l’option « Monochrome » sous Windows ou l’option « Échelle de gris » sous Mac avant d’imprimer votre document.
A
NNULATION D’UN TRAVAIL D’IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail d’impression à partir de votre application, de la file d’attente d’impression ou en utilisant le bouton STOP (ARRÊT) de votre imprimante.
ÉTAT DE L’IMPRESSION
L’impression du document n’a pas commencé
Le document est en attente dans une file d’attente
L’impression du document a commencé
COMMENT ANNULER
Essayez d’annuler le travail d’impression dans votre application.
Supprimez le travail d’impression de la file d’attente. Vous pouvez accéder à la file d’attente depuis la barre d’état du système sous Windows ou depuis la fille d’attente du Centre d’impression sous Mac.
Appuyez sur le bouton STOP (ARRÊT) de votre imprimante. Toutes les pages qui sont déjà en mouvement dans l’imprimante seront imprimées. Vous devrez appuyer sur STOP (ARRÊT) pour chaque travail d’impression que vous voulez arrêter.
Fonctionnement > 67
M
ODE COPIE
Vous pouvez produire un seul exemplaire d’un document, à partir de l’ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome ou couleur du panneau de commande.
C
ONFIGURATION
1. Appuyez sur le bouton Entrée.
2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Entrée.
3. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas,
sélectionnez une valeur et appuyez sur Entrée. Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont
en gras) : Copies : Sélectionnez un nombre d’exemplaires compris
entre 1 et 99. Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format
prédéterminé : A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à la page (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %) ou définissez un pourcentage par incréments de 1 % en utilisant la valeur Personnalisé (25 %-400 %).
Format de papier : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : Legal, Letter, A4, A5, B5.
Qualité d’image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo, HQ.Mixte ou HQ.Photo.
Densité : Définissez la densité de numérisation - -3, -2, ­1, 0, +1, +2, +3
Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous utilisez, Bac 1, Chargeur manuel.
Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé
Fonctionnement > 68
Multipages : Définissez le nombre d’images par page.
NOTE : Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les documents sont numérisés à partir de l’ADF. L’assemblage a toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm » pour Décalage marge droite/bas.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.).
Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées.
NOTE : La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages », « 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00 pouce ».
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage
de l’image du document vers la droite.
NOTE : Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.
Fonctionnement > 69
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du
document vers le haut.
NOTE : Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode.
Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de
démarrage.
F
ONCTIONNEMENT
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).
2. Si vous souhaitez effectuer une seule copie des documents, il vous suffit d’appuyer sur le bouton
Démarrage (option monochrome ou couleur).
3. Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d’abord
le nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et en sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99).
Fonctionnement > 70
4. Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur).
NOTE Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents (ADF), afin d'éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop/Cancel une première fois pour arrêter le processus, une deuxième pour éjecter le papier.
M
ODE NUMÉRISATION
F
ONCTIONNEMENT
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).
2. Sélectionnez le mode Numérisation à la l’aide de la flèche Bas sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des
éléments suivants dans le menu déroulant :
O
PTION SCAN VERS EMAIL
.
1. À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ Destinataire et entrez l’adresse électronique du
destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs manières.
(a) À partir du carnet d’adresses - en sélectionnant
Carnet d’adresses dans le menu déroulant
suivant. Utilisez les flèches haut et bas du panneau de
commandes pour sélectionner plusieurs adresses électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour chacune d’entre elles.
Un * s’affiche en regard de chaque adresse confirmée.
Fonctionnement > 71
Pour supprimer une adresse électronique, placez le curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée
(b) En la saisissant à l’écran - à l’aide du clavier à dix
touches. Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la
touche Entrée. Entrez l’adresse électronique à l’aide du clavier à dix
touches.
NOTE : Mettez en évidence chaque chiffre à l’aide des touches Haut/ Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en appuyant sur la touche Entrée.
Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse.
Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection.
(c) À partir d’un numéro d’adresse électronique/
groupe d’adresses
Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et appuyez sur la touche Entrée.
À l’aide de la touche Bas, placez le curseur sur Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée.
Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un
numéro d’adresse électronique ou un numéro de groupe d’adresses à deux chiffres après # ou *
et appuyez sur la touche Entrée. Comme indiqué précédemment, sélectionnez
Continuer pour saisir une nouvelle adresse. Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses
électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection.
Fonctionnement > 72
(d) En sélectionnant une adresse à partir d’un
réseau
La sélection à partir d’un réseau vous permet de rechercher des adresses électroniques depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur la touche Entrée.
Entrez les informations requises
2. Sélectionnez le champ Sujet. (a) À partie de l’écran Email, sélectionnez Sujet. (b) Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une
sélection parmi les sujets entrés précédemment.
(c) Sélectionnez Clavier pour saisir un nouveau sujet.
3. Affectez un nom de fichier à votre document. (a) Sélectionnez Nom de fichier et entrez les
informations à l’aide du clavier à dix touches.
4. Définissez la Densité (a) Sélectionnez Densité et choisissez une valeur
comprise entre -3 et +3. Cette valeur doit être normalement inférieure à 0 sauf si les documents à copier sont très clairs ou très foncés. Dans ce cas, vous pouvez compenser.
5. Définissez le Support à utiliser. (a) Sélectionnez le support approprié dans la liste
déroulante (A4, Letter ou Legal).
Fonctionnement > 73
Carnet d’adresses
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d’adresse.
Pour utiliser le carnet d’adresse, sélectionnez Menu > Menu scanner > Carnet d’adresses dans le mode Menu.
Ajout d'une nouvelle adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/degroupe
d’adresses.
(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c) À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur
sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d) Sélectionnez une adresse sur l’écran affiché. (e) Entrez l’adresse électronique à ajouter. Une
adresse électronique peut comporter jusqu’à 80 caractères.
(f) Lorsque vous avez fini d’entrer l’adresse
électronique, Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom. Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois une adresse électronique saisie.
(g) Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier.
Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu’à 16 caractères. Si vous n’entrez pas de nom, cette colonne reste vide.
(h) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Fonctionnement > 74
Suppression d'une adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c) Placez le curseur sur l’adresse électronique à
supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d) Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer
et appuyez sur la touche Entrée.
(e) Lorsque l’écran de confirmation de suppression
s’affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer l’adresse électronique sélectionnée.
Modification des détails d’une l’adresse électronique :
(a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b) Placez le curseur sur l’adresse électronique à
modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(c) L’écran Clavier s'affiche. Modifiez le nom de
l’adresse électronique si nécessaire. Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la
vidant, tous les détails correspondants sont supprimés.
(d) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Fonctionnement > 75
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des groupes d’adresses dans le carnet d’adresse.
Ajout d'un nouveau groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(b) À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur
le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(c) Dans l’écran affiché, placez le curseur sur Liste des
adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des adresses électroniques ajoutées s’affiche.
(d) Placez le curseur sur l’adresse électronique à
ajouter à Groupe d’adresses et appuyez sur la touche Entrée.
* est ajouté en regard de l’adresse électronique sélectionnée.
(e) Lorsque la sélection de l’adresse ou des adresses
électroniques est terminée, appuyez sur la touche gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. (Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une
fois une adresse électronique sélectionnée.)
(f) Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran
Clavier.
(g) Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet).
Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.
(h) Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Fonctionnement > 76
Suppression d'un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c) Placez le curseur sur le groupe d’adresses à
supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d) Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la
touche Entrée. Un écran de confirmation de suppression s’affiche.
(e) Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée
pour supprimer le groupe d’adresses sélectionné.
Modification des détails d’un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe
d’adresses.
(b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c) Placez le curseur sur le groupe d’adresses à
modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d) Placez le curseur sur Liste des adresses et
appuyez sur le touche droite ou Entrée. La liste Adresse Email s’affiche. Dans la liste
Adresse Email affichée, * est ajouté en regard des adresses électroniques qui ont été ajoutées au groupe.
(e) Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur
sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche.
Fonctionnement > 77
(f) Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez
une adresse électronique d’un groupe, tous les détails de l’adresse électronique sont supprimés.
(g) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet
d’adresses.
N
UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE
NOTE : Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB est connectée dans le port USB à l’avant de l’appareil.
USB
1. Sélectionnez Scanner , puis l’option Mémoire USB dans
le menu déroulant.
2. Entrez un nom de fichier à l’aide du clavier à dix touches.
Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères (simple octet). Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée
sans nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut ajouté dans le Menu Scanner > Scan vers mém. USB > Nom fichier par déf. dans le menu Mode est utilisé.
Si aucun nom de fichier n’est entré et que vous n’avez pas défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par l’appareil est « Image ».
Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire, trois options s’affichent à l’écran.
Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le fichier (Sauvegard. fichier ?).
OK
Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier).
Renommer
Vous permet de renommer le fichier.
Fonctionnement > 78
Annuler
Cette option annule l’écriture du fichier.
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de l’ADF, ou sur le plateau à l’aide de Créat. tâche de numéri. avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est « nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un nombre compris entre 000 et 999 automatiquement alloué à chaque page.
3. Définissez la Densité et la taille de support.
4. Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du
panneau de commande.
5. Sélectionnez OK dans le menu déroulant.
6. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB.
O
PTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR
Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur.
Paramètres :
1. Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers
(profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 profils de paramètres serveur, chaque profil pouvant être défini uniquement par la page Web et l’utilitaire de configuration. La valeur utilisateur par défaut est Paramètres serveur #00.
.
(a) Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur
Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (Si aucun profil n’est présent, Liste des profils est
vide.)
(b) Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le
curseur dans l’écran Liste des profils sur le serveur de fichiers vers lequel envoyer le fichier image et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Fonctionnement > 79
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l’écran d’attente de numérisation vers le serveur apparaît.
L’écran affiche le nom du profil sélectionné.
O
PTION DE NUMÉRISATION VERS UN
NOTE : L’utilitaire de raccourcis doit d’abord être installé et configuré.
PC.
La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan).
Option Push Scan
1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option PC.
L’écran Push Scan qui s’affiche comporte quatre options :
> Email > Dossier > Application > Fax
2. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites
défiler l’affichage vers la fonction requise.
3. Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis appuyez sur la touche Couleur ou Monochrome pour commencer la numérisation.
(a) Email
Lorsque la fonction Email est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Email ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez.
Fonctionnement > 80
(b) Dossier
Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué.
(c) Application
Lorsque la fonction Application est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Application1 ». Les données d’image numérisée sont ouvertes dans l’application indiquée par l’utilitaire de raccourcis pour
Application 2.
(d) Fax
Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Fax ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez.
Fonctionnement > 81
Option Pull Scan
1. Double-cliquez sur l’icône de raccourci sur votre bureau.
La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît.
Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :
> Numérisation vers l’application 1 > Numérisation vers l’application 2 > Numérisation vers une messagerie électronique > Numérisation vers un dossier > Numérisation et impression > Numérisation vers un télécopieur > Paramètres
Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner l’option correspondante.
Outre l’option « Paramètres », deux options sont disponibles pour la fonction Pull Scan - « Numérisation vers l’application 2 » et « Numérisation et impression ».
> « Numérisation vers l’application 2 » fonctionne
exactement comme « Numérisation vers l’application 1 », sauf qu’une autre application peut être sélectionnée.
> « Numérisation et Impression » permet d’envoyer un
document numérisé vers toute imprimante disponible sur votre PC, y compris l’imprimante du MFP.
> L’option « Paramètres » permet de définir des
paramètres pour toutes les options.
Fonctionnement > 82
M
ODE FAX
F
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
2. Sélectionnez le mode Fax à la l’aide de la flèche Bas sur
3. Appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des
C
Vous pouvez configurer l’envoi vers un numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes :
1. En sélectionnant un numéro dans le répertoire
(C3530MFP)
ONCTIONNEMENT
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).
le panneau de commande.
éléments suivants dans le menu déroulant :
ONFIGURATION
téléphonique
Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique.
(a) Affichage de l’écran Répertoire tél.
Dans l’écran Fax, placez le curseur sur Répertoire
tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(b) Sélection d’un destinataire de fax
Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s’affichent, d’abord les groupes de
numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00­#99).
À l’aide des touches haut et bas, placez le curseur sur N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros pour le destinataire et appuyez sur la touche droite.
Fonctionnement > 83
(c) Suppression d’un numéro de fax
Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est ajouté en regard de celui-ci) et appuyez sur la touche Entrée pour le supprimer.
(d) Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros sont affichées, l’écran d’attente de fax apparaît.
(e) Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran Fax et ajoutez-le.
Recherche de numéros abrégés et de groupes de numéros
Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des groupes de numéros pour les numéros qui ont été
ajoutés au répertoire téléphonique. Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l’aide du
clavier à dix touches. La cible de la recherche est uniquement le premier caractère de Nom.
Lorsqu’il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de numéros dont le premier caractère correspond au caractère indiqué à l’aide du clavier à dix touches, la liste des numéros de fax qui ont été ajoutés et qui répondent aux critères de recherche s’affiche à l’écran.
(a) Saisie d’un caractère de recherche
Dans l’écran Répertoire tél., entrez le premier caractère du nom à rechercher à l’aide du clavier à dix touches.
Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s’affichent à l’écran.
Fonctionnement > 84
Vous pouvez relancer la recherche en entrant un autre caractère à l’aide du clavier à dix touches.
NOTE : Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.
Utilisation des numéros abrégés et des groupes de numéros
(a) Saisie de numéros abrégés et de groupes de
numéros Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la
touche # (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe de numéros) du clavier à dix touches pour accéder à l’écran Sélectionner N°. L’écran Sélectionner N° affiche le # ou le * que vous venez d’entrer.
(b) Saisie d’un numéro abrégé ou d’un numéro de
groupe de numéros À l’aide du clavier à dix touches, entrez un numéro
de numérotation abrégée ou de groupe de numéros à deux chiffres à la suite du signe # ou * et appuyez sur la touche Entrée.
Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de groupe de numéros G00~G09, vous pouvez sélectionner un destinataire pour l’envoi d’un fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #0­9 ou *0-9.
Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
(a) Une fois que vous avez sélectionné un destinataire
pour votre fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran Répertoire tél..
(b) Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur
Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour
revenir à l’écran d’attente de fax.
Fonctionnement > 85
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur
Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de faxet ajoutez-le.
2. Saisie d’un numéro de fax à l’aide du clavier à dix touches
Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l’aide du clavier à dix touches.
Saisie d’un numéro de fax
Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est sélectionné.
Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît sur plusieurs lignes.
Lorsque vous enlevez le curseur d’un numéro de fax en utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro pouvant s’afficher sur une ligne apparaît.
Pour effacer des chiffres en cas d’erreur, utilisez la flèche
Gauche .
Envoi d’un fax
Lorsque l’écran de saisie de numéro de fax est affiché, appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un numéro de fax pour envoyer le fax.
Vous pouvez également revenir à l’écran d’attente de fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un numéro de fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton
Démarrage.
Suite et fin de la sélection d’un destinataire d’envoi de fax
Une fois que vous avez fini d’entrer un numéro de fax, l’écran Continuer s’affiche.
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran de saisie de numéro de fax.
Fonctionnement > 86
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente de fax.
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur
Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de fax et ajoutez-le.
R
ÉCEPTION DE FAX
Réception automatique de fax (mode par défaut)
Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax, l’écran apparaît uniquement à l’état inactif. L’écran ne s’affiche pas pendant l’opération. Si la réception de fax échoue, le message d’erreur reste affiché jusqu’à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêt.
Lorsque la réception automatique de fax fonctionne correctement :
Lors de la sonnerie – Début réception s’affiche à l’écran Pendant le réception d’un fax - Réception de Fax, le
numéro de fax de l’émetteur et le nombre de pages reçues s’affichent jusqu’à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée.
Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l’émetteur, le nombre total de pages reçues et Réception OK s’affichent pendant 3 secondes et l’écran de sélection de mode réapparaît.
Lorsque l’appareil imprime des images envoyées par fax, l’affichage est comme pour l’impression.
Annulation lors de la réception d’un fax L’annulation est désactivée pendant que l’appareil reçoit un fax.
Fonctionnement > 87
Si une erreur se produit :
Pendant la sonnerie de l’appareil :
Si une erreur se produit pendant la réception d’un fax, des erreurs relatives à la communication de fax s’affichent.
Pendant que l’appareil imprime des images reçues par fax :
Si une erreur se produit pendant l’impression d’un fax, les messages d’erreur affichés sont les mêmes qu’en mode impression.
Répertoire téléphonique
Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier des numéros de fax dans le répertoire téléphonique.
Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu >
Menu fax > Répertoire tél..
Ajout d’un nouveau numéro abrégé.
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.
2. Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la touche droite ou Entrée.
3. À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4. Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de saisie de numéro de fax.
5. Entrez le numéro de fax à ajouter à l’aide du clavier à dix touches.
Un numéro de fax peut comporter jusqu’à 32 caractères (simple octet).
Lorsque vous avez fini d’entrer le numéro de fax , Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom.
Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois un numéro de fax saisi.
Fonctionnement > 88
6. Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un nom.
Un nom peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Si vous n’entrez pas de nom, la colonne correspondante reste vide.
7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un numéro abrégé.
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
2. Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.
4. L’écran de confirmation de suppression s’affiche. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour
supprimer le numéro abrégé sélectionné.
Modification des détails d’un numéro abrégé
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.
2. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3. Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4. Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran de saisie de numéro de fax s’affiche.
5. Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Fonctionnement > 89
6. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche.
Modifiez le nom du numéro de fax.
7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Ajout d’un nouveau groupe de numéros.
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.
2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3. À l’aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4. Sur l’écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés ajoutés s’affiche.
5. Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au groupe de numéros et appuyez sur la touche Entrée.
* est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné.
6. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. Lorsque la sélection des numéros de numérotation
abrégée est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de groupe.
(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois un
numéro abrégé sélectionné.)
7. Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Pour l’utilisation de l’écran Clavier, reportez-vous à la section 5.4. Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.
Fonctionnement > 90
8. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un groupe de numéros.
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.
2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.
L’écran de confirmation de suppression s’affiche.
5. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe de numéros sélectionné.
Modification des détails d’un groupe de numéros.
1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.
2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4. Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés s’affiche. Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en
regard du numéro abrégé.
5. Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la touche droite ou Entrée. L’écran Clavier s’affiche.
6. Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez un numéro abrégé d’un groupe,
tous les détails de ce numéro abrégé sont supprimés.
Fonctionnement > 91
7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
I
MPRESSION D'UN RAPPORT D'ACTIVITÉ FAX
1. Sélectionnez Menu>Configuration admin (le mot de
passe par défaut est aaaaaa).
2. Sélectionnez Réglages système> Impr. Rap. complet>Avec.
3. Sélectionnez Imprimer Infos > Rapport d'activité fax.
I
MPRESSION RAPPORTS DE TRANSMISSION
1. Sélectionnez Configuration admin>Paramétrage Fax>Réglages de base.
2. Sélectionnez MCF (Envoie simple)>Avec (un rapport de
transmission est imprimé après chaque télécopie).
3. Sélectionnez Rapport trans. Auto>Avec (un rapport de transmission est imprimé après chaque télécopie diffusée).
4. Sélectionnez Copie avec le MCF 0>Avec (une image de la télécopie est incluse sur chaque rapport de transmission).
:
:
Fonctionnement > 92
M
AINTENANCE
R
EMPLACEMENT DES CONSOMMABLES
Cette section explique comment remplacer les éléments consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces éléments est le suivant :
> Toner — 1,000 pages A4 à 5 % de couvrage, ce qui
signifie que 5 % de la zone d’impression adressable est imprimée avec cette couleur. La consommation du toner est directement affectée par le taux de couvrage. Par exemple, à 10 %, le toner peut imprimer 500 pages,
Le MFP est livré avec suffisamment de toner pour 500 pages A4.
> Le toner de rechange est disponible sous forme de
cartouches grande contenance ou standard.
> Tambour photoconducteur — 15 000 pages (calculé pour
une utilisation de bureau typique de 3 pages A4 par tâche).
> Courroie de transfert — Environ 50 000 pages A4, à raison
de 3 pages par tâche.
> Four — Environ 30 000 pages A4 (C3520) ou 50 000
pages A4 (C3530).
Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables authentiques de la marque originale Oki. Les produits d’une marque autre que Oki peuvent nuire aux performances de votre imprimante et rendre votre garantie non valide.
Maintenance > 93
É
LÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES
MFP C3520/C3530
ÉLÉMENT DURÉE DE VIE RÉFÉRENCE
Toner, noir 1 000 pages A4 à 5 % 43459428
Toner, cyan 1 000 pages A4 à 5 % 43459427
Toner, magenta 1 000 pages A4 à 5 % 43459426
Toner, jaune 1 000 pages A4 à 5 % 43459425
Toner, noir, grande contenance 2 500 pages A4 à 5 % 43459324
Toner, cyan, grande contenance 2 000 pages A4 à 5 % 43459323
Toner, magenta, grande contenance
Toner, jaune, grande contenance 2 000 pages A4 à 5 % 43459321
Tambour photoconducteur, noir 15 000 pages A4* 43460224
Tambour photoconducteur, cyan 15 000 pages A4* 43460223
Tambour photoconducteur, magenta
Tambour photoconducteur, jaune 15 000 pages A4* 43460221
Four - C3520 30 000 pages A4 43377103
2 000 pages A4 à 5 % 43459322
15 000 pages A4* 43460222
Four - C3530 50 000 pages A4 43377003
Courroie de transfert 50 000 à 3 pages A4/
tâche
43378002
* Usage moyen : 20 % de pages pour une impression continue,
50 % de pages à raison de 3 pages par tâche et 30 % de pages à raison d’une page par tâche.
Maintenance > 94
R
EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
ATTENTION !
Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l’affichage du message « TONER VIDE » par le moniteur d’état.
Le toner qu’utilise cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir.
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus.
N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrusteront les taches.
AVERTISSEMENT !
Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin.
Maintenance > 95
1. Soulevez le scanner.
<
<
<
<
2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b).
b
a
AVERTISSEMENT !
Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas.
Maintenance > 96
3. Notez la position des quatre cartouches.
1 2
3
4
1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire
4. Effectuez l’une des opérations suivantes : (a) Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été
livrée avec l’imprimante (la manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la cartouche à remplacer vers le devant de l’imprimante, en direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite).
1
(b) Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la
manette a 2 positions), tirez à fond la manette de déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche à remplacer vers le devant de l’imprimante.
Maintenance > 97
5. Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche comme l’indique l’illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de toner de l’imprimante.
6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.
7. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas
son étui de protection pour le moment.
Maintenance > 98
8. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène.
9. Enlevez l’étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.
10. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans l’imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille cartouche a été retirée.
11. Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.
Maintenance > 99
12. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l’arrière de l’imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur.
13. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
14. Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
Maintenance > 100
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