Oki C3400N User Manual [es]

59381603.jpg

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Título del Documento _______________________________________

C3400n Guía del Usuario

P/N 59381603, Revisión 1.2

Febrero, 2007

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Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no
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donde aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados
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C3400n Guía del Usuario

2

Contenido

Información de Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Título del Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aviso sobre marcas registradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Descripción general de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Panel de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recomendaciones sobre el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Multi Purpose Tray (Bandeja multiuso) . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Multi Purpose Tray (Bandeja multiuso) . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impresión desde Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ajustes del controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 27

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows . . . . . 28

Ajuste desde el panel de control de Windows. . . . . . . . . . . . 34

Impresión desde Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mac OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Impresión por las dos caras (sólo en Windows) . . . . . . . . . . 51

Impresión en un soporte diferente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Definición de otras opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . 56

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Factores que afectan a la apariencia de las impresiones . . . . 58

Consejos para imprimir en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Acceso a las opciones de concordancia de color . . . . . . . . . . 61

Ajuste de las opciones de concordancia de color . . . . . . . . . 61

Uso de la función muestrario de colores . . . . . . . . . . . . . . . 63

Uso de la utilidad Color Correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Uso del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Monitor de estado (sólo en Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Funciones de la impresora (Ajustes del usuario) . . . . . . . . . 66

Utilidad de menú de impresora (sólo en Mac) . . . . . . . . . . . 67

Menús de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Número de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

C3400n Guía del Usuario

3

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sustitución de la unidad de cinta de transporte . . . . . . . . 96

Limpieza del cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Instalación de memoria adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Número de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Localización de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Resolución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Descripción de las Utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Instalación de las utilidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Utilidad Color Correction (Corrección de color). . . . . . . . . . 126

Utilidad Color Swatch (de Muestrario de Colores) . . . . . . . . 141

Direct Network Printing Utility (LPR) . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Utilidad Network Printer Status (Estado

de impresoras en las redes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Network Setup Utility (Utilidad de Configuración de Red) . . 152

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

C3400n Guía del Usuario

4

Notas, precauciones y advertencias

NOTA

Una nota proporciona información adicional para
complementar el texto principal que puede ayudarle a utilizar
y entender el producto.

PRECAUCIÓN!

Una precaución proporciona información adicional que,
en caso de ser omitida, puede generar errores de
funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA!

Una advertencia proporciona información adicional que,
en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de
lesiones personales.

C3400n Guía del Usuario

5

Introducción

Enhorabuena por adquirir esta impresora en color Oki. Su nueva
impresora se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten
obtener impresiones claras en colores brillantes o páginas nítidas en
blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de
impresión para oficina.

Su impresora incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel produce tonos y gradaciones de color

más suaves para aportar calidad fotográfica a los documentos;

> imprime hasta 16 ppm (páginas por minuto) a todo color, para la

impresión rápida de impactantes presentaciones en color y otros
documentos.

> imprime hasta 20 ppm (páginas por minuto) en blanco y negro,

para imprimir de forma rápida y eficaz todos los documentos de
índole general que no requieran color.

> Resolución de impresión de 600 x 600 ppp (puntos por pulgada),

1200 x 600 ppp y 600 x 600 ppp x 2 bits para obtener imágenes
de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para procesar

las páginas impresas a gran velocidad.

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten

compartir este valioso recurso con los demás usuarios de la red
de su oficina.

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.

Además, también está disponible la siguiente función opcional

> Memorial adicional, que permite imprimir páginas más

complejas.

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6

Descripción general de la impresora

Vista frontal

printer parts_Fig1_03.jpg

1. Cubierta de la impresora.

2. Panel de funcionamiento.

Indicadores LED de estado y
botones de operación.

3. Liberación de la bandeja de
alimentación multiuso
(cuando esté cerrado, presionar
para abrir).

4. Bandeja multiuso (se muestra
abierta).
Se utiliza para dúplex manual,
tipos de papel más pesado,
sobres y otros soportes
especiales. También para la
alimentación manual de hojas
sueltas, si es necesario.

5. Bandeja de casete.
Bandeja de papel estándar.
Puede contener hasta 250
hojas de papel de 80 g/m²
(20 lb).

6. Mecanismo de apertura de
la cubierta de la impresora
(presionar para abrir).

7. Mecanismo de apertura de
la cubierta frontal
(presionar para abrir).

8. Interruptor de encendido/
apagado.

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7

Vista posterior

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida
posterior.

Ports rear position_F12_3 v11.jpg

9. Apilador de salida, boca abajo.
Punto estándar de salida de las
copias impresas. Puede contener
hasta 150 hojas de 80 g/m² (20
lb).

10. Apilador posterior, boca arriba.
Admite un máximo de 10 hojas
de papel estándar de 80 g/m² (20
lb), y puede utilizar papel de
hasta 203 g/m² (80 lb.).

11. Conector de alimentación de CA.

12. Interfaz USB y puerto LAN.

La longitud máxima del cable USB
para un funcionamiento fiable del
Monitor de estado debe ser de
2 m (78.74 pulgadas).

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale
de la impresora por la parte posterior y se apila boca arriba. El
apilador posterior se usa principalmente para soportes de impresión
pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso,
la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita
que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria en el
interior de la impresora y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m².

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8

Interior de la impresora

Inside printer_Fig1_04.eps.jpg

13. Unidad de fusor.
La unidad de fusor contiene un
rodillo de aplicación de calor que
fija el tóner al soporte de
impresión (papel o tarjeta).

14. Palanca del fusor.
La palanca tiene una posición de
bloqueo para cuando el cartucho
del tóner esté colocado y una
posición desbloqueada para la
extracción o el cambio.

15. Cartuchos de tóner y palancas de
cartuchos de tóner.
Los 4 cartuchos de tóner
contienen tinta seca en polvo. La
palanca bloquea el cartucho de
tóner en su lugar en el tambor de
imagen o lo libera para su
cambio.

16. Unidades de tambor de imagen.
El tóner de los cartuchos de tóner
se adhiere a la placa externa del
tambor de imagen. El tambor de
imagen transfiere entonces el
tóner al soporte de impresión a
medida que pasa por la
impresora.

17. Cabezales de LED.
4 cabezales de LED (Light
Emitting Diode, diodo emisor de
luz) dirigen la luz a los 4
tambores de imagen.

Pulse el mecanismo de apertura de la cubierta (7) para abrir la
cubierta de la impresora y mire en su interior.

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9

Panel de funcionamiento

El panel de funcionamiento permite la intervención del operador e
indica tanto si la impresora está funcionando normalmente como si
requiere atención. El estado detallado de la impresora se puede
conocer en el Monitor de estado en Windows o en el controlador de
impresora en Mac. (Consulte “Uso del Monitor de estado” en la

página 66.)

op panel_F8_03.jpg

El panel de funcionamiento incorpora los 3 indicadores LED y los 2
interruptores de pulsador siguientes (de izquierda a derecha):

1. LED de encendido (verde)

2. LED de papel (ámbar)

3. LED de alarma (ámbar)

4. Interruptor ON LINE (en línea)

5. Interruptor para cancelar CANCEL

Los interruptores activan el funcionamiento de la impresora, mientras
que los LED muestran el estado de funcionamiento de la misma.

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10

Interruptores

Funcionamiento

En el panel de funcionamiento, hay dos interruptores: ON LINE (en
línea) y CANCEL (cancelar). Cada uno de ellos tiene los cuatro modos
de funcionamiento siguientes:

MODO DE
FUNCIONA­MIENTO

Pulsación breve
(Pulsación 1)

Pulsación de 2
segundos

(Pulsación 2)

Pulsación de 5
segundos

(Pulsación 5)

Pulsación en el
encendido

DESCRIPCIÓN

Pulse el interruptor y suéltelo antes de que pasen 2
segundos después de haberlo pulsado. Al soltar el
interruptor, se inicia el funcionamiento.

Pulse el interruptor y manténgalo pulsado de 2 a 5
segundos. Al soltar el interruptor, se inicia el
funcionamiento (excepto en el caso de la cancelación
de un trabajo).

Pulse el interruptor y manténgalo pulsado durante 5
segundos o más. La impresora comienza a funcionar
5 segundos después de haber pulsado el interruptor,
aunque lo mantenga pulsado durante más tiempo.

En el encendido, pulse el interruptor

Función

Los resultados del uso de los interruptores en diferentes contextos se
resumen a continuación:

ESTADO

ANTES DE

PULSAR

ENCENDIDA
(modo de
inactividad)

INTERRUPTOR DE

CONEXIÓN ONLINE

PULSACIÓN 1

Cambia
a
APAGAD
A

PULSACIÓN 2

Imprime
el mapa
de
menús
(*1)

PULSACIÓN 5

Realiza
una
impresió
n de
demo­stración

INTERRUPTOR PARA

CANCELAR CANCEL

PULSACIÓN 1

–––

PULSACIÓN 2

PULSACIÓN 5

C3400n Guía del Usuario

11

ESTADO

ANTES DE

PULSAR

INTERRUPTOR DE

CONEXIÓN ONLINE

INTERRUPTOR PARA

CANCELAR CANCEL

APAGADA
(modo de
inactividad)

ENCENDIDA
(se reciben,
procesan o
imprimen
datos)

Se requiere
alimentació
n manual

El papel se
coloca en la
bandeja
multiuso
(ningún
trabajo de
impresión)

No hay
papel en la
bandeja de
casete o la
bandeja de
casete está
abierta

Desborda­miento de
la memoria
o datos no
válidos

Atasco de
papel

PULSACIÓN 1

Cambia
a
ENCEN­DIDA

Cambia
a
APAGAD
A

Carga el
papel
desde la
bandeja
de
casete

Cambia
a
APAGAD
A

- - - – Cancela

Se
recupera
del error
y
cambia
a
ENCEN­DIDA

– – – – – –

PULSACIÓN 2

Imprime
el mapa
de
menús
(*2)

–––Cancela

– – – Cancela

Imprime
el mapa
de
menús
(*1)

Imprime
el mapa
de
menús
(*1)

PULSACIÓN 5

Realiza
una
impresió
n de
demo­stración
(*2)

Realiza
una
impresió
n de
demo­stración

Realiza
una
impresió
n de
demo­stración

PULSACIÓN 1

– – –

Expulsa
el papel
de
manera
forzada

–––

PULSACIÓN 2

el
trabajo

(*3)

el
trabajo

(*3)

el
trabajo

(*3)

PULSACIÓN 5

–

–

–

C3400n Guía del Usuario

12

*1:El mapa de menús (o la página de estado) proporciona detalles sobre

los ajustes de la impresora e información sobre el estado.
*2:Cambia a ENCENDIDA después de haberse iniciado la impresión.
*3:Cancela el trabajo 2 segundos después del inicio de la operación del

interruptor (aunque dicho interruptor se mantenga pulsado por más

tiempo).

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13

Visualización de los LED

General

El estado de la impresora (indicado por los LED) se puede clasificar en
términos generales de la siguiente forma:

1. Estado normal (verde): la impresora está funcionando con
normalidad, por ejemplo, está ENCENDIDA o procesando.

2. Estado de advertencia (ámbar): puede seguir utilizando la
impresora sin intervenir, pero se puede producir un error.

3. Estado de error (ámbar, parpadeando): no puede seguir
utilizando la impresora. Es necesario intervenir para recuperarse
del error. No es posible la recuperación en caso de errores
graves, es necesario llamar al servicio técnico.

Cuando tienen lugar distintas situaciones de estado
simultáneamente, en los LED sólo se muestra el estado con la
prioridad más alta. El estado de advertencia combinado con el estado
normal de prioridad más alta se muestra en los LED.

Función

A continuación se proporciona un resumen de las funciones de cada
LED:

LED COLOR FUNCIÓN

Encendido Verde (fijo) Indica los estados de ALIMENTACIÓN

CONECTADA, ENCENDIDA, APAGADA,
ahorro de energía, recepción de datos,
impresión, cancelación de trabajo,
calentamiento, ajuste de densidad o
temperatura en curso

Papel Verde (fijo) y

ámbar
(parpadeand
o)

Consumibles Verde (fijo) y

ámbar
(parpadeand
o)

Alarma Verde (fijo) y

ámbar
(parpadeand
o)

Indica una advertencia o alarma de
agotamiento de papel, requerimiento de
alimentación manual

Indica una advertencia o alarma sobre la
duración de los consumibles, error de
instalación de consumibles

Indica atasco de papel, error al abrir la
cubierta

C3400n Guía del Usuario

14

Iluminación y significado

A fin de poder indicar un gran número de situaciones de estado, tanto
de forma individual como combinada, los LED se iluminan de la
siguiente forma:

LED ILUMINACIÓN ESTADO

Encendido
Verde

Papel,
Consumibles
, Alarma

(Ámbar)

Apagado Alimentación DESCONECTADA
Encendido ENCENDIDA (inactividad)
Parpadeo 1 (ciclo de 2

seg.)

Parpadeo 2 (ciclo de 500
ms)

Parpadeo 3 (ciclo de 120
ms)

Parpadeo 4 (4,5 seg.
encendida y 500 ms
apagada)

Apagado ENCENDIDA
Encendido Se indica una advertencia

Parpadeo 1 (ciclo de 2
seg.)

Parpadeo 2 (ciclo de 500
ms)

Parpadeo 3 (ciclo de 120
ms)

APAGADA (este modo de
parpadeo siempre se produce
cuando se origina un error)

Recepción o impresión de
datos, calentamiento, ajuste
de densidad o temperatura en
curso

Cancelación de trabajo en
curso

Modo de ahorro de energía

(posibilidad de imprimir)
Se ha producido un error, pero

la impresión puede continuar
si se pulsa el interruptor
ONLINE (en línea) o CANCEL
(cancelar).

Se ha producido un error. Es
necesario reemplazar algún
consumible o extraer papel
atascado, por ejemplo.
Después, la impresora se
recupera del error y es posible
volver a imprimir.

Se ha producido un error
grave. Es necesario reiniciar o
llamar al servicio técnico.

El Monitor de estado en Windows proporciona una descripción legible
del estado de la impresora que se corresponde con las indicaciones de
los LED. En Mac, el controlador de impresora proporciona información
de estado una vez que se ha enviado un documento a imprimir. En
Windows, si tiene la opción de Preferencias del Monitor de estado
establecida en Mostrar cuando se produce una alerta, este
mensaje se podrá leer en la pantalla siempre que se produzca una
situación anormal. Consulte “Uso del software de la impresora” en la

página 65 si desea más información.

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15

Llame al servicio técnico

Cuando se produce un error de Llame al servicio técnico, todos los
LED parpadean rápida y simultáneamente con intervalos de 120 ms.

C3400n Guía del Usuario

16

Recomendaciones sobre el papel

La impresora puede utilizar distintos soportes de impresión, como una
gama de gramajes y tamaños de papel, además de sobres. En esta
sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte
y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90
g/m² (20~24 lb.), diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e
impresoras láser. Los tipos adecuados son:

• Hammermill® Laser Printer Radiant White, 24 lb. US
Bond (90 g/m²)

•Xerox

•Oki

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura
muy áspera.

Puede utilizar papel preimpresopero debe asegurarse de que la
tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se
producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben
ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto
al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea
en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son
adecuados.

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar
en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base
está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros tipos de etiquetas
pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden
durante el proceso de impresión. Los tipos adecuados son:

• Etiquetas láser blancas Avery 5161 (tamaño carta)

• Etiquetas láser blancas Avery 7162, 7664, 7666 (tamaño A4)

®

4024, 20 lb. US Bond (75 g/m²)

®

52206101 Bright White Proofing Paper (papel OKI

blanco brillante para galeradas), 32 lb. US Bond
(120 g/m

2

)

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17

Bandeja de casete

BANDEJA PESO (G/M²) SIZE

(TAMAÑO)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 pulg. 216 x 330 mm

Legal 13,5
pulg.

Legal 14 pulg. 216 x 356 mm

Bandeja
de casete

Light (Ligero):
17-20 lb.
64-74 g/m²
Medium (Medio):
20-24 lb.
75-90 g/m²
Heavy (Pesado):
24-47 lb.
91-176 g/m²

La bandeja de casete puede contener papel de pesos de 64 g/m² a
176 g/m² (17 a 47 lb). La bandeja de casete es ideal para imprimir
documentos A4 de más de 1 página de longitud.

DIMENSIONES

4,13 x 5,83 in.

5,83 x 8,27 in

7,17 x 10,12 in

7,25 x 10,5 in

8,27 x 11,69 in

8,5 x 11 in.

8,5 x 13 in.
216 x 343 mm

8,5 x 13,5 in

8,5 x 14 in.

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18

Multi Purpose Tray (Bandeja multiuso)

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños que la
bandeja de casete, pero con un peso de hasta 203 g/m² (54 lb.). Si
desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel siempre
boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a
través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 100 mm y
largos de hasta 1.200 mm (para rótulos) (47.24 pulgadas).

Para largos de papel de más de 356 mm (Legal 14 pulg.), use papel
de entre 90 g/m² y 128 g/m² (24 y 34 lb.), y el apilador de papel boca
arriba (posterior).

Cuando utilice la bandeja multiuso, cada hoja de papel sólo puede ser
alimentada una a la vez.

C3400n Guía del Usuario

19

El papel con marcas de agua o con membrete debe cargarse con el
lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la
impresora.

BANDEJA PESO (G/M²) SIZE

(TAMAÑO)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 pulg. 216 x 330 mm

Legal 13,5
pulg.

Legal 14 pulg. 216 x 356 mm

Tama ño s
personalizados

Papel con
membrete

Sobre COM-9 98,4 x 225,4 mm

Sobre COM-10 104,7 x 241,3 mm

Sobre Monarch 98,4 x 190,5 mm

C5 162 x 229 mm

Bandeja
Multiuso

Light (Ligero):
17-20 lb.
64-74 g/m²
Medium (Medio):
20-24 lb.
75-90 g/m²
Heavy (Pesado):
24-32 lb.
91-120 g/m²
Ultra heavy (Muy

pesado):
32-47 lb.
121-176 g/m²

DIMENSIONES

4,13 x 5,83 in.

5,83 x 8,27 in

7,17 x 10,12 in

7,25 x 10,5 in

8,27 x 11,69 in

8,5 x 11 in.

8,5 x 13 in.
216 x 343 mm

8,5 x 13,5 in

8,5 x 14 in.
216 x 1199,90 mm

8.5 x 47.24 in.
216 x 279

8,5 x 10,98 in.

3,87 x 8,87 in.

4,12 x 9,5 in.

3,87 x 7,5 in.

6,38 x 9,02 in.

Apilador boca abajo

El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un
máximo de 150 hojas de papel estándar de 80 g/m² (20 lb.) y puede
utilizar papel de hasta 120 g/m² (32 lb.). Las páginas que se impriman

C3400n Guía del Usuario

20

en el orden de lectura (la página 1 primero), saldrán en el mismo orden
(la última página en la parte superior, boca abajo).

Apilador boca arriba

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior
de la impresora, ábralo y despliegue el soporte de papel. Con esto,
hará que el papel salga por este camino, independientemente de los
ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 10 hojas de papel estándar de 80
g/m² (20 lb.) y puede utilizar papel de hasta 203 g/m² (54 lb.).

Use siempre este apilador boca arriba y la bandeja multiuso para
tamaños de papel de más de 176 g/m² (47 lb.).

C3400n Guía del Usuario

21

Carga de papel

Bandeja de casete

1. Retire la bandeja de casete de la impresora.

cassette tray empty_Fig1_16.jpg

2.

Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el

(2) para asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y,

centro
a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie
plana para alinearlos de nuevo (3).

Fan Paper.jpg

C3400n Guía del Usuario

22

3. Ajuste el tope posterior (1) y las guías del papel (2) al tamaño de
papel que va a utilizar. Use las marcas de la impresora como
guía.

Cassette Tray paper guides_F7_01.jpg

4. Cargue el papel (1). Use los indicadores de nivel (2) como guía.
Para el papel de carta con membrete, cargue boca abajo con el
extremo superior hacia la parte delantera de la impresora.

paper load_Fig1_17 v11.jpg

Para evitar atascos:

• No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el

papel y el tope posterior.

• No llene demasiado la bandeja de casete. La capacidad de la

bandeja depende del tipo de papel.

• No cargue papel que no esté en buenas condiciones.

• No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños.

C3400n Guía del Usuario

23

• No saque la bandeja de casete durante la impresión.

5. Cierre suavemente la bandeja de casete.

Cassette Tray wPaper_close_Fig1_22.jpg

6. Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca
arriba (posterior) (3) está cerrado y de que el papel sale por la
parte superior de la impresora. La capacidad de apilado es de
aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del
papel.

7. Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador boca
arriba (posterior) está abierto y de que el soporte del papel

(1)
está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad
de la bandeja es de unas 10 hojas A4/Carta, dependiendo del
gramaje del papel y de si se trata de sobre o de otro tipo de
papel.

C3400n Guía del Usuario

24

8. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel
pesado (cartulina, etc.).

rear stacker open_F7_10.jpg

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la
impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Multi Purpose Tray (Bandeja multiuso)

1. Abra la bandeja multiuso y presione suavemente hacia abajo

sobre la plataforma del papel (2) para comprobar que está bien
sujeta.

mpt tray_F7_05.jpg

2. Ajuste las guías de papel (1) al tamaño de papel en el que va a
imprimir, utilizando las marcas de la plataforma del papel.

3. Coloque una hoja de papel en la plataforma del papel para que
quede sujeta en su sitio.

C3400n Guía del Usuario

25

• Cargue las hojas del soporte que desee una a una.

• Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el papel

en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y
el borde superior hacia la impresora.

• Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior

hacia la izquierda y el lado corto hacia la impresora.

Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en
el menú Papel. (Consulte “Funciones de la impresora (Ajustes del

usuario)” en la página 66.)

C3400n Guía del Usuario

26

Impresión desde Windows

El menú de la impresora proporciona acceso a muchas opciones.
Consulte “Uso del software de la impresora” en la página 65 si desea
más información.

El controlador de la impresora para Windows también contiene
ajustes para muchos de estos elementos. Cuando los elementos del
controlador de la impresora sean iguales a los de los menús e imprima
documentos desde Windows, los ajustes del controlador de la
impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de esos
mismos elementos en los menús.

Las ilustraciones de este capítulo corresponden a la impresora
C3400n en Windows XP/2000. Otras versiones de Windows pueden
tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los
mismos.

Ajustes del controlador de la impresora

Un controlador de impresora es un programa que controla una
impresora. El controlador de impresora envía datos a la impresora
sobre los requisitos de impresión para un documento.

Puede establecer los ajustes del controlador de la impresora desde la
ventana Impresoras de Windows (denominada “Impresoras y faxes”
en Windows XP) o desde cualquier aplicación de Windows. Los ajustes
del controlador que se establecen en el cuadro de diálogo
“Preferencias de impresión” de Windows son fundamentalmente los
ajustes predeterminados y se recordarán de una sesión de Windows
a otra. Los ajustes del controlador que se establecen desde una
aplicación de Windows (por ejemplo, en el cuadro de diálogo Archivo

-> Imprimir de Microsoft Word) son aquellos que se requieren para
un trabajo determinado y no se recordarán la próxima vez que se
utilice esta aplicación. En ambos casos, puede guardar y asignar un
nombre (en la ficha Configuración) a conjuntos específicos de ajustes
del controlador que se pueden recuperar para su uso en un futuro.

C3400n Guía del Usuario

27

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de Windows,
aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este cuadro de diálogo
indica habitualmente el nombre de la impresora en la que se va a
imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el
botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que
contiene una breve lista de los ajustes de la impresora disponibles en
el controlador y que puede elegir para este documento. Los ajustes
disponibles desde la aplicación son sólo aquellos que puede cambiar
en esa aplicación o documento en concreto. Por lo general, los
cambios que realice aquí en estos ajustes sólo se aplicarán mientras
se esté ejecutando esa aplicación.

C3400n Guía del Usuario

28

Ficha configuración

Al hacer clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir
de la aplicación, se abrirá la ventana del controlador para que pueda
especificar sus preferencias de impresión para el documento actual.

1. Size (Tamaño)
El tamaño del papel debe ser igual al tamaño de las páginas del

documento (a menos que desee ajustar la impresión a un tamaño
distinto) y también debe ser igual al tamaño del papel cargado en
la impresora.

2. Source (Origen)
Puede elegir la fuente de alimentación del papel, que puede ser la

Bandeja 1 (la bandeja de casete) o la bandeja multiuso. Puede
seleccionar la bandeja en la lista desplegable o puede hacer clic
en la parte correspondiente del gráfico para seleccionar la bandeja
que prefiera.

3. Weight (Peso)
Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el tipo de

papel en el que desea imprimir.

4. Paper Feed Options (Opciones de alimentación de papel)
Haga clic en el botón Opciones de alimentación del papel para

modificar el documento y adaptarlo a un tamaño de papel
diferente y para acceder a los ajustes avanzados de la bandeja de
casete y la bandeja multiuso.

5. Finishing Mode (Modo de acabado)
Puede seleccionar varias opciones de acabado para el documento,

como normal (una página por hoja) o N en una (donde N puede
ser cualquier número hasta 16 como máximo) para imprimir
varias páginas en tamaño reducido por hoja.

Seleccione la opción de impresión de carteles para imprimir
páginas de gran tamaño divididas en varias hojas.

6. 2-Sided Printing (Impresión por ambos lados)
Puede imprimir sólo en una cara de la hoja o utilizar la impresión

a doble cara (impresión dúplex). La impresora le permite realizar
impresión dúplex manual, lo que significa que debe pasar el papel
por la impresora dos veces. Para obtener más información,
consulte “Impresión por las dos caras (sólo en Windows)” en la

página 51. El botón Ayuda dúplex también ofrece directrices

sobre cómo realizar la impresión dúplex manual.

7. Driver Settings (Controlador de la impresora)
Si ha cambiado antes alguna de las preferencias de impresión y

las ha guardado con un nombre específico, puede recuperarlas en

C3400n Guía del Usuario

29

los ajustes del controlador. Guardar los ajustes del controlador
significa que puede evitar tener que establecer las preferencias de
impresión individualmente cada vez que las necesite.

8. Default (Predeterminado)
Haga clic en el botón Predeterminado para restaurar los ajustes

de impresora predeterminados.

C3400n Guía del Usuario

30

Ficha opciones de trabajo

1. Quality (Calidad)

La resolución de salida de la página impresa se puede ajustar tal
y como se expone a continuación.

• El ajuste High Quality (Alta Calidad) imprime a 600 x 600 ppp

multinivel. Este ajuste necesita la mayor cantidad de memoria
de la impresora y es la que más tarda. Es la mejor opción para
imprimir fotografías y reproducir detalles de color.

• El ajuste Fino/Detalle imprime a 1200 x 600 ppp y es la mejor

opción para imprimir objetos vectoriales como gráficos y
texto.

• El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para

la mayoría de trabajos de impresión.

2. Photo Enhance (Realzar fotografías)
Seleccione esta opción para mejorar la calidad de las imágenes

fotográficas.

3. Toner Saving [Ahorro de tóner]
Selecciónela para ahorrar tóner.

4. Skip Blank Pages(Salte páginas en blanco)
Seleccione esta opción para evitar imprimir las páginas en blanco

del documento.

5. Copies (Copias)
Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma

consecutiva, aunque para una tirada tan grande, necesitará llenar
completamente la bandeja de casete.

6. Orientation (Orientación)
Puede establecer la orientación de la página en vertical o en

horizontal.

7. Scale (Escala)
También puede escalar las páginas para ajustarlas a un tamaño

de papel más grande o más pequeño.

8. Watermark (Marca de agua)
Puede imprimir un texto como marca de agua detrás de la imagen

de la página principal. Esto resulta útil para marcar un documento
como borrador, confidencial, etc.

9. Advanced (Avanzadas)

C3400n Guía del Usuario

31

Si hace clic en el botón Avanzadas obtendrá acceso a un mayor
número de ajustes. Por ejemplo, puede seleccionar imprimir las
zonas negras utilizando el tóner 100% K (que da una apariencia
más mate).

10. Default (Predeterminado)
Haga clic en el botón Predeterminado para restaurar los ajustes

de impresora predeterminados.

C3400n Guía del Usuario

32

Ficha Color

1. Color Matching (Concordancia de color): Auto o Manual

La salida de color de la impresora se puede controlar
automáticamente o bien mediante un ajuste manual si se desea
un control avanzado. El ajuste automático es adecuado en la
mayor parte de los casos. Las otras opciones de esta ventana sólo
están visibles si se selecciona una opción que no sea Auto. Para la
impresión en escala de grises, la impresora se ejecuta a la
velocidad de impresión más rápida (aproximadamente 20 ppm) y
todas las páginas se imprimen en blanco y negro.

2. Color Mode (Modo Color)
Puede elegir entre una gama de opciones de concordancia de

color, dependiendo del origen de la imagen del documento. Por
ejemplo, una fotografía tomada con una cámara digital puede
necesitar una concordancia de color distinta a la de un gráfico
comercial creado con una aplicación de hoja de cálculo. Una vez
más, en términos generales, la opción Auto es la mejor.

3. Brightness (Brillo) y Saturation (Saturación)
Se pueden obtener impresiones más claras o más oscuras, o hacer

que los colores sean más saturados o más brillantes, según se
desee.

4. Black Finish (Acabado negro)
Puede imprimir las zonas negras utilizando un 100% de cian,

magenta y amarillo, dándoles un aspecto más brillante (negro
compuesto), o utilizando únicamente tóner negro (negro
verdadero), para darles un aspecto más mate. El ajuste Auto
permite al controlador elegir la opción más apropiada, en función
del contenido de la imagen.

5. Default (Predeterminado)
Haga clic en el botón Predeterminado para restaurar los ajustes

de impresora predeterminados.

C3400n Guía del Usuario

33

Ajuste desde el panel de control de Windows

Al abrir la ventana de propiedades del controlador directamente
desde Windows en lugar de hacerlo desde una aplicación, obtendrá
acceso a una gama de ajustes un poco más amplia. Los cambios que
realice aquí habitualmente afectarán a todos los documentos que
imprima desde aplicaciones de Windows y se recordarán de una
sesión de Windows a otra.

Ficha general

1. Features (Funciones)

Este área muestra algunas de las funciones principales de la
impresora.

2. Printing Preferences (Preferencias de impresión)
Este botón abre las mismas ventanas para los elementos que se

pueden ajustar desde las aplicaciones, como se describió
anteriormente en “Preferencias de impresión en aplicaciones de
Windows” en la página 28. Sin embargo, los cambios que realice
aquí se convertirán en los nuevos ajustes predeterminados para
todas las aplicaciones de Windows.

3. Print Test Page (Imprimir una página de prueba)
Este botón imprime una página de prueba para comprobar que la

impresora funciona correctamente.

C3400n Guía del Usuario

34

Ficha Avanzadas

1. Always Available / Available From (Siempre disponible/Disponible

desde)
Puede especificar a qué hora del día estará disponible la

impresora.

2. Priority (Prioridad)
Indica la prioridad actual; desde 1 (la más baja) hasta 99 (la más

alta). Primero se imprimen los documentos que tienen la prioridad
más alta.

3. Spool print documents so program finishes printing faster (Poner
documentos en cola para que el programa imprima más rápido)

Especifica que los documentos deben colocarse en una cola de
impresión (almacenarse en un archivo de impresión especial)
antes de imprimirse. A continuación, se imprime el documento en
segundo plano, lo que permite que la aplicación vuelva a estar
disponible en menos tiempo.

4. Start printing after last page is spooled (Comenzar a imprimir
después que la última página está en la cola)

Esta opción especifica que la impresión no debe comenzar hasta
que la última página se haya colocado en la cola de impresión. Si
la aplicación necesita mucho tiempo para realizar cálculos durante
la impresión, haciendo que el trabajo de impresión se interrumpa
durante cierto tiempo, la impresora podría suponer que ha
terminado de imprimir el documento. Esto no ocurre si se
selecciona esta opción, pero la impresión tardará más en finalizar,
ya que se retrasa su inicio.

5. Start printing immediately (Comenzar a imprimir
inmediatamente)

Ésta es la opción opuesta a la anterior. La impresión se inicia lo
antes posible después de que se comienza a almacenar el
documento en la cola de impresión.

6. Print directly to printer (Imprimir directamente a la impresora)
Esta opción especifica que el documento se imprima

directamente, sin colocarse en una cola de impresión.
Habitualmente, no podrá utilizar la aplicación hasta que finalice el
trabajo de impresión. Esta opción utiliza menos espacio de disco
en el ordenador, ya que no hay un archivo de cola de impresión.

7. Hold mismatched documents (Los documentos incorrectamente
configurados son puestos en espera)

C3400n Guía del Usuario

35

Indica al administrador de la cola de impresión (spooler) que debe
comprobar la configuración del documento y hacerla coincidir con
la de la impresora antes de enviar a imprimir el documento. Si se
detecta una falta de concordancia, el documento se retiene en la
cola de impresión y no se imprime hasta que no se cambie la
configuración de la impresora y se vuelva a activar el documento
en la cola de impresión. La existencia de documentos con
problemas de concordancia en la cola de impresión no impide que
se impriman otros documentos sin problemas de concordancia.

8. Print spooled documents first (Imprimir los documentos en la
cola)

Especifica que el spooler debe dar prioridad a los documentos que
han terminado de incluirse en la cola de impresión al decidir qué
documento debe imprimir a continuación, aunque estos
documentos tengan una prioridad más baja que la de los
documentos que aún se están almacenando en la cola. Si no hay
ningún documento que haya terminado de almacenarse en la cola,
el spooler dará prioridad a los documentos más largos frente a los
más cortos. Utilice esta opción si desea aumentar al máximo la
eficacia de la impresora. Cuando esta opción está desactivada, el
spooler elige los documentos basándose únicamente en los
ajustes de prioridad.

9. Keep printed documents (Guardar documentos imprimidos)
Especifica que el spooler no debe eliminar los documentos cuando

se terminen de imprimir. Esto permite volver a enviar los
documentos a la impresora desde el spooler, en lugar de volver a
imprimirlos desde la aplicación. Si utiliza esta opción con
frecuencia, necesitará una gran cantidad de espacio en disco en el
ordenador.

10. Enable advanced printing features (Habilitar características de
impresión avanzadas)

Especifica si están disponibles ciertas funciones avanzadas (como
la ordenación de páginas o el número de páginas por hoja)
dependiendo de la impresora. Mantenga esta opción activada para
la impresión normal. Si tiene problemas de compatibilidad,
desactívela. Tenga en cuenta, sin embargo, que si la desactiva,
estas opciones avanzadas no estarán disponibles, aunque el
hardware las admita.

11. Printing defaults (Valores predeterminados de impresión)
Este botón proporciona acceso a las mismas ventanas de

configuración que puede abrir al imprimir desde una aplicación.
Los cambios que realice a través del Panel de control de Windows
se convertirán en los ajustes predeterminados en Windows.

12. Separator Page (Página de separación)

C3400n Guía del Usuario

36

Puede diseñar y especificar un separador para que se imprima
entre los distintos documentos. (Esto es especialmente útil en las
impresoras compartidas, para que cada usuario pueda encontrar
fácilmente sus documentos en la pila de salida.)

C3400n Guía del Usuario

37

Impresión desde Mac

Mac OS 9

Selección de opciones de impresión

Utilice el cuadro de diálogo de impresión para seleccionar la impresora
y las opciones que definen el modo en que desea imprimir el
documento.

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Si desea cambiar el tamaño del papel o la orientación de la

página, seleccione Archivo > Configuración de página.

3. Seleccione Archivo > Imprimir.

4. Seleccione la impresora del menú emergente Impresora.

5. Si desea cambiar algunos de los ajustes del controlador de la

impresora, seleccione las opciones necesarias en el cuadro de
diálogo de impresión. También puede seleccionar más opciones
del menú Copias y páginas. En
predeterminados” , se describe cómo establecer las opciones del
controlador de impresora.

6. Haga clic en Imprimir

Cambio de ajustes de impresión predeterminados

“Cambio de ajustes de impresión

Si imprime un documento y cambia los ajustes del controlador de la
impresora, estos cambios sólo se recuerdan para ese documento en
concreto. Para modificar los ajustes del controlador de la impresora
de todos los trabajos de impresión futuros:

1. Seleccione el menú Apple > Selector.

2. Seleccione el controlador de la impresora en el panel situado a la

izquierda de la ventana Selector.

3. Seleccione el modelo de impresora en el panel de la derecha del
Selector.

4. Haga clic en Preferencias de impresión.

5. Cambie las preferencias de configuración de página o las

preferencias de impresión según sea necesario.
Los nuevos ajustes se guardarán como ajustes predeterminados
del controlador de la impresora.

Opciones de Configuración de página - General

Papel

C3400n Guía del Usuario

38

Seleccione el tamaño de papel que se ajuste al documento y
cárguelo en la impresora. El margen es 1/6 pulgadas (4,2 mm) en
todos los lados.

Orientación

Seleccione el sentido de la página en vertical o en horizontal.
Si utiliza el horizontal, puede girar la orientación 180 grados.

Reducir o ampliar

La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para
diferentes tamaños de papel.

Opciones de Configuración de página - Diseño

Se pueden reducir varias páginas e imprimirlas en una sola hoja de
papel. Por ejemplo, si selecciona 4 en una, se agruparán cuatro
páginas del documento en una sola hoja de papel.

Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, así como
seleccionar si desea enmarcar cada página con un borde.

Opciones de Configuración de página - Tamaño de papel personalizado

Puede crear y editar tamaños de papel personalizados. Aparecen en
el menú de tamaño de papel y se pueden seleccionar igual que
cualquier otro tamaño de papel.

Opciones de impresión - General

Copias

Introduzca el número de copias que desea imprimir.
Si se selecciona Intercalar, se imprimen todas las páginas del

documento antes de imprimir la siguiente copia.

Páginas

Seleccione si desea imprimir todas las páginas del documento o
sólo una parte.

Origen de papel

Selecciona la bandeja de papel que se va a utilizar en el trabajo
de impresión.

Calidad

Selecciona la resolución de impresión.
El ajuste High Quality (Alta Calidad) genera la mejor calidad de

gráficos, pero puede tardar más en imprimir.

C3400n Guía del Usuario

39

Mejora de fotos

Utilice la Mejora de fotos para aumentar de forma significativa la
calidad al imprimir imágenes. El controlador de la impresora
analiza cualquier imagen fotográfica y la procesa para mejorar la
apariencia general. Este ajuste no se puede utilizar junto con el
ajuste de calidad de impresión.

Ahorro de tóner

El ahorro de tóner permite utilizar menos tóner al imprimir el
documento. Es más adecuado para imprimir borradores de
documentos, ya que aclara la impresión de forma significativa.

Opciones de impresión - Control de impresión

Si está utilizando un software de servidor de control de impresión, de
Windows, para gestionar las impresoras, introduzca el nombre de
usuario e ID asignados. Esta información se envía con el trabajo de
impresión y queda registrado por la impresora.

Opciones de impresión - Color

Modo color

MODO COLOR DESCRIPCIÓN

Color automático El controlador selecciona los ajustes

Color avanzado Le permite ajustar o seleccionar de

Escala de grises Convierte todos los colores en tonos

de color más adecuados.

forma manual los ajustes de color y
de blanco y negro.

de gris.

Concordancia de color

COLOR DESCRIPCIÓN

Monitor (6500K)
De alto contraste

Monitor (6500K) de
colores vivos

Monitor (9300K) Optimizada para imprimir gráficos

Optimizado para imprimir
fotografías. Los colores se imprimen
con énfasis en la saturación.

Optimizado para imprimir fotos,
pero con colores incluso más
saturados.

desde aplicaciones como Microsoft
Office. Los colores se imprimen con
énfasis en la luminosidad.

C3400n Guía del Usuario

40

COLOR DESCRIPCIÓN

Cámara digital Los resultados varían en función del

elemento de la imagen y las
condiciones en que se fotografió.

sRGB La impresora reproduce el espacio

de color sRGB. Esto puede resultar
útil si se está realizando la
concordancia de color desde un
dispositivo de entrada sRGB como
un escáner o una cámara digital.

Acabado negro

Controla la forma en que se imprime el negro en los documentos
en color.

Negro compuesto (CMYK): Utiliza los 4 colores para componer el
negro. Recomendado para fotos en color.

Negro verdadero (K): usa el 100% de tóner negro para
representar el negro. Es la mejor opción para el texto y los
gráficos empresariales.

Brillo/Saturación

Aumente el brillo para obtener una impresión más luminosa.
Modifique la saturación para cambiar la fuerza (o pureza) del
color.

Si los colores impresos son demasiado intensos, reduzca la
saturación y aumente el brillo. Como regla general, la saturación
se debe reducir un número de pasos igual al nivel en que se haya
aumentado la claridad. Por ejemplo, si reduce la saturación en 10,
aumente el brillo en 10 para compensar.

Opciones de impresión - Diseño

Se pueden reducir varias páginas e imprimirlas en una sola hoja de
papel. Por ejemplo, si selecciona 4 en una, se agruparán cuatro
páginas del documento en una sola hoja de papel.

Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, así como
seleccionar si desea enmarcar cada página con un borde.

Opciones de impresión - Opciones

Peso de papel

Seleccione el grosor/tipo de papel de la impresora.
Es importante definir esto correctamente, ya que afecta a la

temperatura a la que se fija el tóner en el papel. Por ejemplo, si

C3400n Guía del Usuario

41

imprime en papel normal, no seleccione Etiquetas, ya que puede
provocar que se emborrone la tinta y que se produzcan atascos de
papel.

Comprobación del tamaño del papel

Seleccione la comprobación del tamaño de papel si desea que la
impresora le advierta si el tamaño de papel del documento es
diferente del papel de la impresora.

Aparece un mensaje de advertencia y la impresión continúa
cuando cargue el papel correcto y pulse EN LÍNEA.

Cuando esta opción está desactivada, la impresora utiliza el papel
cargado en la bandeja seleccionada, independientemente del
tamaño del documento.

Alimentación manual desde bandeja multiuso

Seleccione esta opción si desea que la impresora espere a que
pulse el botón ON LINE (en línea) para tomar el papel de la
bandeja multiuso.

Esto puede ser útil para imprimir en sobres.

C3400n Guía del Usuario

42

Crear siempre tóner 100% negro (K)

Seleccione esta opción si desea que la impresora utilice siempre
tóner negro (K) al imprimir sólo en negro (RGB = 0,0,0).

Esto funciona aunque se seleccione Negro compuesto (CMYK) en
las opciones de color.

Ejecutar un ciclo de mantenimiento antes de imprimir

Dependiendo de los hábitos de impresión y los patrones de uso,
ejecutar un ciclo de mantenimiento antes de imprimir puede
permitirle obtener la mejor calidad de impresión posible.

Esta función utiliza las unidades de tambor de imagen y la cinta
de transporte de la impresora. La vida útil de estas piezas se
puede acortar si el ciclo de mantenimiento se ejecuta con
frecuencia.

Ajustar espaciado de caracteres

Seleccione esta opción si tiene problemas con el espaciado entre
los caracteres al imprimir texto. Por ejemplo, el espaciado es
demasiado amplio o aparecen caracteres impresos sobre parte de
otros.

Esta función puede ralentizar la impresión, así que utilícela
únicamente si tiene problemas.

Opciones de impresión - Marcas de agua

Una marca de agua es normalmente texto tenue que se superpone en
un documento impreso. Se puede utilizar para indicar que el
documento es un "Borrador" o quizá "Confidencial".

Puede crear marcas de agua en el controlador de la impresora.
Seleccione una fuente y modifique el tamaño de la marca de agua,
posición, color, brillo y ángulo.

Opciones de impresión - Información

Muestra un resumen de los ajustes de la impresora actual. También
se muestra la versión del controlador. Esto puede resultar muy útil si
desea comprobar en el sitio Web de Oki si hay un controlador de
impresora más reciente.

C3400n Guía del Usuario

43

Mac OS X

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Tiger
(10.4). Otras versiones, como Panther (10.3) y Jaguar (10.2),
pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son
los mismos.

Configuración de opciones de impresión

Puede seleccionar la impresora y opciones sobre la forma en que
desea que se impriman los documentos desde el cuadro de diálogo
Imprimir.

Para definir las opciones de la impresora:

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página,

seleccione Archivo > Configuración de página.

3. Cierre el cuadro de diálogo Configuración de página.

4. Seleccione Archivo > Imprimir.

5. Seleccione la impresora del menú desplegable Impresora.

6. Para cambiar la configuración del controlador de la impresora,

seleccione las opciones necesarias del menú desplegable de
ajustes. También puede seleccionar más opciones del menú
Copias y páginas. Para ver una descripción de cada opción,

consulte

7. Haga clic en el botón Imprimir.

“Opciones de impresión - Copias y páginas” .

Guardar opciones de impresión

Puede guardar un conjunto de opciones del controlador de la
impresora para su uso en futuros documentos.

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página,

seleccione Archivo > Configuración de página.

3. Guarde como valor predeterminado desde el menú desplegable
de ajustes.

4. Para guardar los ajustes del controlador de la impresora actuales
como predefinidos, seleccione Guardar como desde el menú de
predefinición.

5. Escriba un nombre para los ajustes predefinidos y haga clic en
Aceptar.

C3400n Guía del Usuario

44

Cambio del tamaño de papel y la impresora predeterminada

A continuación, se describen los pasos necesarios para cambiar las
opciones de tamaño de papel e impresora predeterminada.

1. Seleccione el menú Apple > Preferencias del sistema.

2. Haga clic en el icono Imprimir y fax.

3. Seleccione la impresora en el menú desplegable de impresora

seleccionada en el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Seleccione el tamaño de papel necesario en el menú desplegable
de tamaño predeterminado en Configuración de página.

Opciones de configuración de página

En esta sección se proporciona una descripción de las opciones de
configuración de página disponibles.

Atributos de página

Puede optar por guardar como valor predeterminado para utilizar
los ajustes actuales de configuración de página como estándar
para todos los documentos.

Impresora

Le permite seleccionar el modelo de impresora antes de cambiar
opciones, como el tamaño del papel y la orientación.

Tamaño del papel

Seleccione el tamaño de papel que se ajuste al documento y
cárguelo en la impresora. El margen es 4,2 mm (1/6 pulgada) en
todos los lados. Para especificar sus propios tamaños de papel,
seleccione la gestión de tamaños personalizados.

Escala

La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para
diferentes tamaños de papel. Para encajar el documento en un
tamaño de papel específico, seleccione Opciones en el menú
desplegable Manejo del papel en el cuadro de diálogo Opciones de
impresión.

Orientación

Puede seleccionar la opción horizontal o vertical. Si utiliza el
horizontal, puede girar el documento 180 grados.

C3400n Guía del Usuario

45

Opciones de impresión - Copias y páginas

Copias

Esta opción le permite introducir el número de copias que se va a
imprimir. Si se selecciona Intercalar, se imprimen todas las
páginas del documento antes de imprimir la siguiente copia.

Páginas

Seleccione si desea imprimir todas las páginas del documento o
sólo una parte.

Diseño

Páginas por hoja

Se pueden reducir varias páginas e imprimirlas en una sola hoja
de papel. Por ejemplo, si selecciona 4 en una, se agruparán cuatro
páginas del documento en una sola hoja de papel.

Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, así
como seleccionar si desea enmarcar cada página con un borde.

Programador

Esta opción le permite seleccionar si imprime el documento
inmediatamente o si retrasa la impresión hasta más tarde. También
puede asignarle prioridad a un trabajo de impresión.

Estas funciones resultan útiles si imprime documentos grandes que
tarden en imprimirse.

Manejo del papel

Orden de las páginas

Puede optar por imprimir el documento en el orden de página
normal (1,2,3..) o inverso (..3,2,1).

Imprimir

Esta opción le permite seleccionar si desea imprimir únicamente
los números de página pares o impares. Resulta útil si utiliza el
dúplex manual, según el que se imprimen primero todas las
páginas impares, se vuelve a introducir el papel en la impresora y
se imprimen todas las páginas pares.

Tamaño de papel de destino

Puede ajustar la escala de los documentos para que encaje en el
tamaño de papel de la impresora. Por ejemplo, puede tomar un
documento con formato para A3 e imprimirlo en un papel A4 a
través de una impresora A4.

C3400n Guía del Usuario

46

ColorSync

Conversión de color

Para la conversión de color, la única opción disponible para el
modelo de impresora es Estándar.

Filtro Quartz

Seleccione un filtro Quartz si desea aplicar un efecto especial al
trabajo de impresión, como el filtro de sepia o de tono azul. Esto
sólo se encuentra disponible en Mac OS X 10.3 (Panther) o
versiones posteriores.

Portada

Si selecciona una portada podrá identificar el documento impreso en
una pila grande papel. Esto resulta práctico en un entorno de oficina
muy agitado, donde hay muchos empleados compartiendo la
impresora.

Origen de papel

Esta opción le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a
utilizar en el trabajo de impresión.

Calidad de impresión

Calidad de impresión

Utilice esta opción para seleccionar la resolución de impresión. El
ajuste High Quality (Alta Calidad) genera la mejor calidad de
gráficos, pero estas imágenes pueden tardar más en imprimirse.

Mejora de fotos

Utilice la Mejora de fotos para aumentar de forma significativa la
calidad al imprimir imágenes. El controlador de la impresora
analiza cualquier imagen fotográfica y la procesa para mejorar la
apariencia general. Este ajuste no se puede utilizar junto con el
ajuste de calidad de impresión High Quality (Alta Calidad)

Ahorro de tóner

El ahorro de tóner permite utilizar menos tóner al imprimir el
documento. Es más adecuado para imprimir borradores de
documentos, ya que aclara la impresión de forma significativa.

C3400n Guía del Usuario

47

Color

Modo color

MODO COLOR DESCRIPCIÓN

Color automático El controlador selecciona los ajustes

de color más adecuados.

Color avanzado Le permite ajustar o seleccionar de

Escala de grises Convierte todos los colores en tonos

forma manual los ajustes de color y
de blanco y negro.

de gris.

Concordancia de color

COLOR DESCRIPCIÓN

Monitor (6500K)
de alto contraste

Monitor (6500K)
de colores vivos

Monitor (9300K) Optimizada para imprimir gráficos desde

Cámara digital Los resultados varían en función del

sRGB La impresora reproduce el espacio de

Optimizado para imprimir fotografías.
Los colores se imprimen con énfasis en
la saturación.

Optimizado para imprimir fotos, pero
con colores incluso más saturados.

aplicaciones como Microsoft Office. Los
colores se imprimen con énfasis en la
luminosidad.

elemento de la imagen y las condiciones
en que se fotografió.

color sRGB. Esto puede resultar útil si se
está realizando la concordancia de color
desde un dispositivo de entrada sRGB
como un escáner o una cámara digital.

Acabado negro

Utilice esta opción para controlar la forma en que se imprime el
negro en los documentos en color. Seleccione Negro compuesto
(CMYK) para utilizar los cuatro colores de tóner para formar el
negro. Esta es la opción recomendada para fotografías en color.
Seleccione Negro verdadero (K) para utilizar el tóner 100% negro
para formarlo. Es la mejor opción para el texto y los gráficos
empresariales.

Brillo/Saturación

C3400n Guía del Usuario

48

Esta opción le permite aumentar el brillo para obtener más
luminosidad. Modifique la saturación para cambiar la fuerza (o
pureza) del color.

Si los colores impresos son demasiado intensos, reduzca la
saturación y aumente el brillo. Como regla general, reduzca la
saturación en la misma proporción en que aumente el brillo. Por
ejemplo, si reduce la saturación en 10, aumente el brillo en 10
para compensar.

Opciones de configuración de la impresora

Opciones de la impresora

Peso del papel

Seleccione el grosor o tipo de papel de la impresora. Es
importante definir esto correctamente, ya que afecta a la
temperatura a la que se fija el tóner en el papel. Por ejemplo, si
imprime en papel A4 normal, no seleccione Etiquetas, ya que
puede provocar que se emborrone la tinta y que se produzcan
atascos de papel.

Comprobación del tamaño del papel

Seleccione la comprobación del tamaño de papel si desea que la
impresora le advierta si el tamaño de papel del documento es
diferente del papel de la impresora.

Aparece un mensaje de advertencia y la impresión continúa
cuando cargue el papel correcto en la bandeja y pulse el botón ON
LINE (en línea). Cuando esta opción está desactivada, la
impresora utiliza el papel cargado en la bandeja seleccionada,
independientemente del tamaño del documento.

C3400n Guía del Usuario

49

Alimentación manual desde bandeja multiuso

Seleccione esta opción si desea que la impresora espere a que
pulse el botón ON LINE (en línea) para tomar el papel de la
bandeja multiuso. Esto puede ser útil para imprimir en sobres.

Crear siempre tóner 100% negro (K)

Seleccione esta opción si desea que la impresora utilice siempre
tóner negro (K) al imprimir sólo en negro (RGB = 0,0,0). Esto
funciona aunque se seleccione Negro compuesto (CMYK) en las
opciones de color.

Ejecutar un ciclo de mantenimiento antes de imprimir

Dependiendo de los hábitos de impresión y los patrones de uso,
ejecutar un ciclo de mantenimiento antes de imprimir puede
permitirle obtener la mejor calidad de impresión posible. Esta
función utiliza las unidades de tambor de imagen y la cinta de
transporte de la impresora. La vida útil de estas piezas se puede
acortar si el ciclo de mantenimiento se ejecuta con frecuencia.

Control de impresión

Si está utilizando un software de servidor de control de impresión, de
Windows, para gestionar las impresoras, introduzca el nombre de
usuario e ID asignados. Esta información se envía a la impresora con
el trabajo de impresión y queda registrado por la impresora.

Resumen

Esta opción muestra un resumen de todas las opciones de impresión
seleccionadas para el trabajo actual.

C3400n Guía del Usuario

50

Impresión

Este capítulo describe cómo realizar tareas básicas de impresión con
la impresora.

Impresión de prueba

Impresión de una página de demostración

Encienda la impresora y deje que se caliente. Pulse el botón ON LINE
(en línea) de la impresora y manténgalo pulsado durante 5 segundos.
Se debe imprimir una página de demostración.

Impresión de una página de estado

Encienda la impresora y deje que se caliente. Para imprimir una
página de estado, mantenga pulsado el botón ON LINE (en línea)
durante 2 segundos. Se debe imprimir una página de estado.

Impresión por las dos caras (sólo en Windows)

Para realizar una impresión por las dos caras o dúplex manual, debe
pasar el papel dos veces por la impresora. Puede realizar la impresión
por las dos caras utilizando la bandeja de casete o la bandeja
multiuso.

La impresión por las dos caras sólo es compatible con los sistemas
operativos Windows.

Impresión dúplex manual utilizando la bandeja de casete

1. Compruebe que hay papel suficiente en la bandeja de casete

para realizar el trabajo de impresión.

2. Seleccione Archivo -> Imprimir y haga clic en el botón
Propiedades. En el menú desplegable Impresión por las dos

caras, seleccione “Borde largo” o “Borde corto” según sus
preferencias de impresión. Si necesita más información, haga clic
en el botón Ayuda dúplex. A continuación, haga clic en el botón

Imprimir.

3. Las páginas pares del documento se imprimirán en primer lugar.

Cuando se haya completado, aparecerá un mensaje en pantalla
que le pedirá que quite el papel, que le dé la vuelta y que lo
vuelva a colocar en la bandeja de casete.

C3400n Guía del Usuario

51

4. Abra la bandeja de casete.

1-2_P paper out.jpg

5. Quite el papel del apilador de salida y colóquelo en la bandeja de
casete con la cara impresa boca arriba y la parte inferior de la
página hacia la impresora.

1-4_P_paper in.jpg

6. Cierre la bandeja de casete y pulse el botón ON LINE (en línea),
tal y como se indica en el mensaje de estado. La ventana del

C3400n Guía del Usuario

52

mensaje debe desaparecer de la pantalla y se terminarán de
imprimir las páginas restantes del documento.

1-5_P _press online.jpg

C3400n Guía del Usuario

53

Impresión de dúplex manual utilizando la bandeja multiuso

NOTA:
Cuando utilice la bandeja multiuso, cargue las hojas de una en una.

1. Coloque las guías de papel de la bandeja multiuso según el
tamaño del papel.

2. Coloque las hojas de una en una en la bandeja multiuso. El papel
se quedará sujeto automáticamente en su sitio.

3. Seleccione Archivo -> Imprimir para abrir el cuadro de diálogo
Imprimir.

4. Haga clic en el botón Propiedades. En el menú desplegable
Impresión por las dos caras, seleccione “Borde largo” o “Borde
corto” según sus preferencias de impresión. Si necesita más
información, haga clic en el botón Ayuda dúplex.

5. Cuando se hayan impreso las páginas pares, saque el papel del
apilador de salida.

2-2_P_mpt_paper flip.jpg

C3400n Guía del Usuario

54

6. Coloque las páginas de una en una en la bandeja multiuso con el
lado impreso cara abajo y la parte superior hacia la impresora.
Compruebe que el papel esté sujeto en su sitio.

2-3_P_mpt_insert paper_a.jpg

7. Pulse el botón ON LINE (en línea). El resto de páginas del
documento se imprimirá en la cara en blanco del papel.

Impresión en un soporte diferente

Esta sección describe cómo imprimir en un material distinto al papel
A4/Carta normal.

Impresión en papel Legal.

Al imprimir en papel Legal, debe cambiar los ajustes de soporte para
el software de la impresora para obtener los mejores resultados.

Puede definir un controlador predeterminado para cada tipo de
soporte o puede cambiar los ajustes de soporte a través de las
propiedades de la impresora en Windows o las opciones de impresora
en Mac siempre que desee imprimir en un soporte diferente.

Impresión en sobres

NOTA:
No utilice sobres con ventanas transparentes. Utilice sólo sobres de
papel.

1. Ya sea en la bandeja multiuso, ajuste las guías de papel
utilizando las indicaciones marcadas en la impresora.

2. Coloque los sobres en la bandeja, boca arriba con el borde corto
hacia la impresora y la solapa hacia la derecha. No agregue más
de 1 sobre a la vez.

C3400n Guía del Usuario

55

3. Desde el sistema operativo, acceda al menú de soporte de
impresión y seleccione el tamaño del sobre.

4. Imprima del modo habitual según el software del sistema
operativo.

Definición de otras opciones de impresión

Esta sección describe brevemente cómo definir opciones de impresión
para un trabajo de impresión en particular.

Impresión con Ajustar a la página

Puede imprimir el documento en un papel de mayor o menor tamaño,
en función del tamaño del soporte de impresión del que disponga.

1. Inserte papel en la bandeja de casete o en la bandeja multiuso
del modo habitual.

2. Seleccione Archivo -> Imprimir y haga clic en el botón
Propiedades. A continuación, haga clic en el botón Opciones
de alimentación del papel. En la sección Ajustar a página,

seleccione el tamaño del papel en la lista desplegable
Conversión.

Impresión de varias páginas en una hoja

En Windows, abra la ficha de configuración de propiedades de
impresión. En la sección Modo de acabado, seleccione el número de
páginas del documento que desea imprimir en cada hoja de papel en
la lista desplegable.

Impresión de documentos de color en blanco y negro

Puede ahorrar tiempo y tóner si imprime documentos de color en
blanco y negro. Acceda a la ficha Color en las propiedades de
impresión y seleccione la opción “Monocromo” en Windows o la opción
Escala de grises en Mac antes de imprimir el documento.

C3400n Guía del Usuario

56

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar un trabajo de impresión desde su aplicación, desde la
cola de impresión o utilizando el botón CANCEL (cancelar) de la
impresora.

ESTADO DE
IMPRESIÓN

No se ha iniciado la
impresión del
documento

El documento está a
la espera en la cola
de impresión

Se ha iniciado la
impresión del
documento

CÓMO CANCELAR

Intente cancelar el trabajo de impresión
desde la aplicación

Elimine el trabajo de impresión de la cola de
impresión. Puede acceder a la cola de
impresión desde la bandeja de sistema en
Windows o desde la cola del centro de
impresión en Mac.

Pulse el botón CANCEL (cancelar) de la
impresora. Las páginas que ya estén pasando
por la impresora se imprimirán. Deberá
pulsar el botón CANCEL (cancelar) para cada
trabajo de impresión que desee detener.

C3400n Guía del Usuario

57

Impresión en color

El controlador suministrado con la impresora proporciona varios
controles para modificar la salida de color. Para el uso general, los
ajustes automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes
predeterminados razonables que producen buenos resultados con la
mayoría de los documentos.

Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que pueden
anular los ajustes del controlador de la impresora. Consulte la
documentación de la aplicación de software para obtener información
sobre las funciones concretas de la administración de colores de dicha
aplicación.

Factores que afectan a la apariencia de las impresiones

Si desea establecer manualmente los ajustes de color del controlador
de la impresora, debe tener en cuenta que la reproducción del color
es un tema complejo y que hay muchos factores que debe considerar.
Algunos de los más importantes se indican a continuación.

Diferencias entre el rango de colores que
puede reproducir un monitor y la impresora

> Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama

completa de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está
limitado a una determinada gama de colores. Además, la
impresora no puede reproducir todos los colores que se muestran
en un monitor, ni viceversa.

> Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para

representar el color. Un monitor (o LCD) utiliza fósforos rojos,
verdes y azules (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner
o tinta cian, magenta, amarilla y negra (CMYK).

> Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y

azules intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una
impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos
colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden
imprimir, pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un
monitor. Las diferencias entre los monitores y las impresoras son,
con frecuencia, la causa principal de que los colores impresos no
coincidan con los que se ven en la pantalla.

C3400n Guía del Usuario

58

Condiciones de visualización

Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones
de iluminación. Por ejemplo, los colores de una impresión se pueden
ver distintos si está de pie junto a una ventana por donde entra el sol
o debajo de una luz fluorescente en una oficina.

Ajustes de color del controlador de la impresora

Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el
aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que
pueden ayudarle a que los colores impresos coincidan con los que ve
en la pantalla.

Ajustes del monitor

Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el
aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de
color del monitor influye en el aspecto “cálido” o “frío” de los colores.

En un monitor normal hay varios ajustes posibles:

> 5000k el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en

entornos de artes gráficas.

> 6500k más frío, se aproxima a las condiciones de la luz

solar.

> 9300k frío; el ajuste predeterminado para muchos

monitores y televisores.

(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)

Cómo muestra el color la aplicación

Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe
Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como los
muestran las aplicaciones de “Office”, como Microsoft Word. Consulte
la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la aplicación para
obtener más información.

C3400n Guía del Usuario

59

Tipo de papel

El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante
sobre el color impreso. Por ejemplo, una impresión en papel reciclado
se puede ver más apagada que en un papel de alta calidad
especialmente formulado.

Consejos para imprimir en color

Las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un buen resultado
de color con la impresora.

Impresión de imágenes fotográficas

Utilice el ajuste Monitor (6500k) de alto contraste.
Si los colores tienen un aspecto demasiado apagado, pruebe los

ajustes Monitor (6500k) de colores vivos o Cámara digital.

Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office

Utilice el ajuste Monitor (9300k). Esto puede ayudarle si está teniendo
problemas con colores específicos en aplicaciones como Microsoft
Excel o Microsoft PowerPoint.

Impresión de colores específicos (por ejemplo, el logotipo de una empresa)

Existen 2 utilidades en el CD-ROM del controlador de la impresora que
pueden ayudar a concordar colores específicos:

Utilidad Color Correct
Utilidad Color Swatch

Ajuste del brillo o la intensidad de una impresión

Si la impresión es demasiado clara u oscura, puede utilizar el control
Brillo para ajustarla.

Si los colores son muy intensos, o bien no son lo suficientemente
intensos, utilice el control Saturación.

C3400n Guía del Usuario

60

Acceso a las opciones de concordancia de color

Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador
de la impresora como ayuda para hacer coincidir los colores impresos
con los que aparecen en el monitor o en algún otro origen, como una
cámara digital.

Para abrir las opciones de concordancia de color desde el Panel de
control de Windows:

1. Abra la ventana Impresoras (llamada “Impresoras y faxes” en
Windows XP).

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la
impresora y elija Propiedades.

3. Haga clic en el botónPreferencias de impresión (1).

Para abrir las opciones de concordancia de color desde una aplicación
de Windows:

1. Elija Archivo—Imprimir… en la barra de menú de la aplicación.

2. Haga clic en el botón Propiedades situado junto al nombre de la

impresora.

Ajuste de las opciones de concordancia de color

1. En la ficha Color, seleccione Color avanzado en Concordancia

de color.

2. Elija el ajuste de color Manual y seleccione una de las opciones
siguientes:

(a) Monitor (6500k) de alto contraste

Optimizada para imprimir fotografías. Los colores se
imprimen con énfasis en la saturación.

(b) Monitor (6500k) de colores vivos

Optimizada para imprimir fotografías, pero incluso con más
colores saturados que el ajuste Monitor (6500k) de alto
contraste.

(c) Monitor (9300k)

Optimizada para imprimir gráficos desde aplicaciones como
Microsoft Office. Los colores se imprimen con énfasis en la
luminosidad.

(d) Cámara digital

Optimizada para imprimir fotografías tomadas con una
cámara digital.

Los resultados variarán en función del tema y de las
condiciones en las que se haya tomado la fotografía.

C3400n Guía del Usuario

61

(e) sRGB

La impresora intentará reproducir el espacio de color sRGB.
Esto puede resultar útil si se está realizando la concordancia
de color desde un dispositivo de entrada sRGB como un
escáner o una cámara digital.

C3400n Guía del Usuario

62

Uso de la función muestrario de colores

Para utilizar la función Muestrario de colores, debe instalar la utilidad
Color Swatch. Ésta se incluye en el CD-ROM suministrado con la
impresora.

La función Muestrario de colores imprime tablas con una gama de
colores de muestra. Tenga en cuenta que ésta no es la gama completa
de colores que puede producir la impresora. En cada color de muestra
se indican los valores RGB (rojo, verde, azul) correspondientes. Esto
puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones que le
permiten elegir sus propios valores RGB. Sólo tiene que hacer clic en
el botón Muestrario de colores y elegir entre las opciones
disponibles.

Ejemplo de cómo usar la función Muestrario de colores:

Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo
determinado. Los pasos que debe seguir son:

1. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo
que mejor se ajuste a sus necesidades.

2. Tome nota del valor RGB del tono que ha elegido.

3. Mediante el selector de colores de la aplicación, introduzca estos

mismos valores RGB y cambie el logotipo a dicho color.

El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente coincide
con el color impreso en el muestrario de colores. Si esto ocurre, se
debe probablemente a las diferencias en la forma de reproducir el
color de su monitor y su impresora. En este caso, eso no tiene
importancia, ya que su objetivo principal es imprimir un color
determinado.

Uso de la utilidad Color Correct

La utilidad Color Correct de Oki se suministra en el CD-ROM del
controlador de la impresora. Debe instalarla por separado, ya que no
se instala junto con el controlador.

La utilidad Color Correct tiene las siguientes funciones:

> Los colores de la paleta de Microsoft Office se pueden ajustar de

forma individual. Esto resulta útil si desea cambiar la forma en
que se imprime un determinado color.

> Los colores se pueden ajustar cambiando los matices, la

saturación y el valor gamma. Esto resulta útil si desea cambiar el
resultado global del color.

Una vez realizados estos ajustes de color, podrá seleccionar los
nuevos ajustes en la ficha Color del controlador de la impresora.

C3400n Guía del Usuario

63

Para seleccionar ajustes realizados con la utilidad Color
Correct:

1. Desde la aplicación, haga clic en Archivo y seleccione Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades. De esta forma se muestran las

opciones del controlador de la impresora.

3. Haga clic en la ficha Color.

4. Haga clic en la ficha Color avanzado.

5. Haga clic en Definido por el usuario.

Seleccione el ajuste de color realizado con la utilidad Color Correct.

C3400n Guía del Usuario

64

Uso del software de la impresora

Monitor de estado (sólo en Windows)

NOTA

Para obtener un funcionamiento fiable del Monitor de estado,
asegúrese de que la longitud máxima del cable USB sea de 2
m.

El Monitor de estado proporciona una indicación legible del estado de
la impresora mostrado por los indicadores LED del panel de
funcionamiento (consulte “Panel de funcionamiento” en la página 10.)
y permite obtener acceso a los menús de la impresora (que se
enumeran al final de este capítulo) a fin de establecer parámetros de
impresión, como el tamaño del papel, etc.

NOTA

EL Monitor de estado está disponible sólo en los sistemas
operativos Windows. Mac OS X dispone de una utilidad de
“menú de impresora” que le permite cambiar los ajustes del
usuario descritos en este capítulo.

C3400n Guía del Usuario

65

Uso del Monitor de estado

NOTA

Se aconseja que consulte la completa ayuda en pantalla
cuando sea necesario al utilizar el Monitor de estado.

Para ver el estado de la impresora y ver o cambiar los ajustes de los
menús de la impresora realizados a través del Monitor de estado.
Haga clic en [Inicio], [Todos los programas] y seleccione
Okidata|OKI 3400|Monitor de estado. Se muestra el estado de la
impresora actual.

Ficha Estado de la impresora

Esta ficha está visible de forma predeterminada al abrir el Monitor de
estado y muestra información detallada sobre el estado de la
impresora.

Ficha Configuración de la impresora

Seleccionar esta ficha proporciona acceso al botón Seleccionar
impresora, que, cuando se selecciona, le permite supervisar el

estado de cualquier impresora configurada para su uso en el
ordenador.

El botón del menú de impresora le permite acceder a los ajustes del
menú de la impresora.

Desde el menú de la impresora, puede configurar los ajustes de la
impresora.

Ficha Preferencias

Al seleccionar esta ficha, se puede seleccionar la información que
aparece en el Monitor de estado, además de cómo o cuándo aparece
dicho monitor.

El ajuste predeterminado Vista alertas (Mostrar cuando se produce
una alerta) garantiza que el Monitor de estado aparezca para informar
acerca de una condición que requiere la atención del usuario, por
ejemplo, que la bandeja de casete se haya quedado sin papel.

Funciones de la impresora (Ajustes del usuario)

Los ajustes de impresora realizados desde el Monitor de estado se
pueden ver en conjunto en un mapa de menús (o página de estado)
impreso. Para imprimir una página de estado, pulse el botón ON LINE
(en línea) de la impresora y manténgalo pulsado durante 2 segundos.

C3400n Guía del Usuario

66

Ajustes del usuario

En la ficha Configuración del Monitor de estado, haga clic en Menú
Impresora. Aparece el menú de impresión de Ajustes del usuario.

Puede cambiar las opciones de ajustes del usuario desde este menú.
Para guardar los cambios, haga clic en el icono Aplicar los ajustes

modificados, en la esquina superior izquierda. Para deshacer un
cambio, haga clic en el icono Deshacer ajustes modificados.

Ajustes del administrador

Este menú está destinado para su uso exclusivo por parte del
personal designado.

En la ventana Ajustes del usuario, seleccione Mostrar -> Menú
Administrador. El menú Ajustes del usuario se actualiza para incluir
las opciones del menú Administrador.

El menú de ajustes del administrador tiene elementos definibles,
incluido el acceso a los menús del usuario. Si se desactiva un menú
desde esta ficha, éste no aparecerá en la ficha Ajustes del usuario.

Para guardar los cambios, haga clic en el icono “Aplicar los ajustes
modificados” (como se muestra más abajo), en la esquina superior
izquierda.

Para deshacer un cambio, haga clic en el icono Deshacer ajustes
modificados.

NOTA

Puede obtener acceso a la ventana de ajustes de los menús
de la impresora directamente si hace clic en [Inicio], [Todos
los programas] y selecciona Okidata|OKI C3400n|Nombre

de impresora|Ajustes de la impresora.

Es necesario resaltar que, a menudo, muchos de estos ajustes suelen
ser cancelados por los ajustes realizados en los controladores de la
impresora. Sin embargo, varios de los ajustes del controlador se
pueden dejar como “Ajuste de la impresora”, para que se utilicen, de
forma predeterminada, los ajustes introducidos en estos menús de la
impresora.

Los ajustes predeterminados se muestran en negrita en las tablas
siguientes.

Utilidad de menú de impresora (sólo en Mac)

Mac no dispone de monitor de estado. Puede cambiar los ajustes del
usuario de impresora a través de la utilidad de menú de impresora.

C3400n Guía del Usuario

67

Puede utilizar el software de servidor de control de impresión de
Windows para gestionar las impresoras en Mac. Para obtener más
información, consulte “Impresión desde Mac” en la página 38.

C3400n Guía del Usuario

68

Menús de impresora

Menú informativo

Este menú proporciona un método rápido para ver los distintos
elementos almacenados en la impresora.

MENÚ INFORMATIVO
ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

IMPRIMIR MAPA
DE MENÚS/
IMPRESIÓN DE
PÁGINA DE
ESTADO

IMPRIMIR
CONFIGURACIÓN
DE RED

IMPRESIÓN DE
DEMOSTRACIÓN

Menú de apagado

Este menú proporciona la opción de asegurarse de que la impresora
se puede apagar de forma segura.

MENÚ DE APAGADO
ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

INICIO DEL
APAGADO

EJECUTAR Imprime la lista de menús completa

con los ajustes actuales.

EJECUTAR Imprime una página que enumera los

ajustes de red actuales de la
impresora.

EJECUTAR Imprime página de demostración.

EJECUTAR Prepara la impresora para un apagado

seguro.

C3400n Guía del Usuario

69

Menú Imprimir

Este menú permite ajustar varias funciones relacionadas con el
trabajo de impresión.

MENÚ IMPRIMIR

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

COPIAS 1-999 Introduzca el número de copias que

desea imprimir, de 1 a 999.

ALIMENTACIÓN
MANUAL
(bandeja
multiuso)

COMPROBAR EL
TAMAÑO DEL
PAPEL

VELOC. IMPR.
MONO

ENCENDIDO

/APAGADO

ACTIVADO

DESACTIVADO

AUTO

COLOR
NORMAL

Selecciona la bandeja predeterminada
para la alimentación del papel:
bandeja de casete o bandeja multiuso.

Determina si la impresora debe
comprobar que el tamaño del papel
cargado coincida con el que necesita
el documento que se va a imprimir.

Selecciona la velocidad del motor de
impresión de la impresora para el

tipo de soporte de impresión que se
está utilizando.

C3400n Guía del Usuario

70

Menú Papel

Este menú permite realizar ajustes para una amplia gama de soportes
de impresión.

MENÚ PAPEL

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

BANDEJA

- TAMAÑO DEL
PAPEL

BANDEJA

- TIPO DE
PAPEL

BANDEJA

- PESO DE
PAPEL

A4 / A5 / A6 / B5
CARTA
EJECUTIVO
LEGAL 14
LEGAL 13

LEGAL 13,5
USUARIO

ORDINARIO

CABECERA
NORMAL
RECICLADO
ÁSPERO
SATINADO

LIGHT (LIGERO)
17-20 lb.
64-74 g/m²

MEDIUM
(MEDIO)

20-24 lb.
75-90 g/m²
HEAVY (PESADO)
24-32 lb.
91-120 g/m²

Selecciona el tamaño del papel
cargado en Band 1. Para el ajuste
USUARIO, consulte TAMAÑO X y
TAMAÑO Y, más adelante en esta
tabla.

Selecciona el tipo de soporte
cargado en esta bandeja. Esto
ayuda a la impresora a ajustar los
parámetros de funcionamiento
interno, como la velocidad del
motor y la temperatura del fusor,
al tipo de soporte que se va a
utilizar. Por ejemplo, para papel
con membrete, se utilizará una
temperatura del fusor
ligeramente menor, para que no
se corra la tinta. Definido por el
usuario 1 – 5 sólo se mostrará
cuando se ha registrado desde el
PC host.

Ajusta la impresora al gramaje de
papel cargado en esta bandeja.

C3400n Guía del Usuario

71

MENÚ PAPEL

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

MANUAL
(bandeja
multiuso)

- TAMAÑO DE
PAPEL

MANUAL
(bandeja
multiuso)

- TIPO DE
PAPEL

MANUAL
(bandeja
multiuso)

- PESO DE
PAPEL

TAMAÑO DE
PAPEL
PERSONAL­IZADO

- UNIDAD DE
TAMAÑO DEL
PAPEL

TAMAÑO DE
PAPEL
PERSONAL­IZADO

- ANCHURA DE
PAPEL

A4 / A5 / A6 / B5
CARTA
EJECUTIVO
LEGAL 14
LEGAL 13
LEGAL 13,5
USUARIO
COM-9 SOBRE
COM-10 SOBRE
MONARCH SOBRE
SOBRE DL
SOBRE C5

ORDINARIO

CABECERA
ETIQUETAS
NORMAL
RECICLADO
CARTULINA
ÁSPERO
DEFINIDO POR EL
USUARIO 1 – 5

MEDIUM
(MEDIO)

20-24 lb.
75-90 g/m²
HEAVY (PESADO)
24-32 lb.
91-120 g/m²
ULTRA HEAVY (MUY

PESADO)
32-54 lb.
121-203 g/m²

MILÍMETRO

PULGADA

64-210-216
MILÍMETROS

2.52-8.27-8.5
pulgadas

Selecciona el tamaño del papel
que se utilizará desde la bandeja
multiuso. Para el ajuste de
USUARIO, consulte TAMAÑO X y
TAMAÑO Y, más adelante en esta
tabla.

Selecciona el tipo de papel que se
utilizará en la bandeja multiuso,
para que la impresora pueda
ajustar los parámetros internos
según corresponda para el tipo de
soporte seleccionado. Definido
por el usuario 1 – 5 sólo se
mostrará cuando se ha registrado
desde el PC host.

Selecciona el gramaje del papel
que se utilizará desde la bandeja
multiuso.

Selecciona las unidades de
medida para los dos elementos
siguientes.

Selecciona el ancho del papel
definido por los ajustes de
“USUARIO” descritos
anteriormente en los ajustes de
tamaño del papel.

C3400n Guía del Usuario

72

MENÚ PAPEL

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

TAMAÑO DE
PAPEL
PERSONAL­IZADO

- LONGITUD DE
PAPEL

148-297-1200
MILÍMETROS

5.83-11-47.24
pulgadas

Selecciona el largo del papel
definido por los ajustes de
“Usuario” descritos anteriormente
en los ajustes de tamaño del
papel. Observe que es posible
utilizar soportes de hasta 1.200
mm de largo desde la bandeja
multiuso, para imprimir rótulos.

C3400n Guía del Usuario

73

Menú Color

La impresora ajusta automáticamente el balance y la densidad del
color a intervalos apropiados, optimizando la salida de la impresora
para papel blanco brillante visto en condiciones de luz diurna natural.
Los elementos de este menú permiten cambiar los ajustes
predeterminados para trabajos de impresión especiales o
especialmente difíciles. Los ajustes vuelven a los valores
predeterminados cuando finaliza el siguiente trabajo de impresión.

MENÚ COLOR
ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

MODO DE
AJUSTE DE
DENSIDAD

AJUSTE DE
DENSIDAD

AJUSTE DE
REGISTRO DE
COLOR

AJUSTE FINO
DE POSICIÓN

AJUSTE FINO C
AJUSTE FINO M
AJUSTE FINO Y

AUTOMÁTICO

MANUAL

EJECUTAR Al seleccionar esta opción, se

EJECUTAR Realiza un ajuste automático del

-3~0~+3

-3~0~+3

-3~0~+3

Si se establece en AUTO, la densidad
de la imagen se ajustará
automáticamente al encender, al
instalar un nuevo tambor de imagen
o cartucho de tóner, y a intervalos de
100, 300 y 500 recuentos del
tambor. Si se produce un intervalo
de 500 recuentos del tambor
durante un trabajo de impresión, se
llevará a cabo al finalizar el trabajo;
puede tardar hasta 55 segundos. Si
se establece en MANUAL, el ajuste
sólo se llevará a cabo cuando lo
inicie el siguiente elemento de
menú.

ajustará de inmediato la densidad
automáticamente.

registro de colores. Esto se hace
habitualmente al encender y al abrir
o cerrar la cubierta superior. Este
proceso alinea de forma precisa las
imágenes cian, magenta y amarilla
con la imagen en negro.

Realiza un ajuste fino del tiempo de
la imagen en relación con el
componente negro de la imagen.

C3400n Guía del Usuario

74

Menú Configuración del sistema

Este menú adapta los ajustes generales de la impresora a su forma
de trabajar.

MENÚ CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

ELEMENTOS AJUSTES EXPLICACIÓN

IMPRESIÓN
AUTOMÁTICA
DE PÁGINA DE
ESTADO

TIEMPO PARA
MODO AHORRO
DE ENERGÍA

BORRAR
ALARMAS

INTERVALO DE
ESPERA DE
ALIMENTACIÓN
MANUAL
(bandeja
multiuso)

INTERVALO DE
ESPERA DE
IMPRESIÓN

CONTINUAR
IMPRESIÓN
CON ESCASEZ
DE TÓNER
(TÓNER BAJO)

ACTIVADA
DESACTIVADA

5 MIN
15 MIN
30 MIN

60 MIN

240 MIN

ENCENDIDO

TAREA

APAGADO
30~90~300

SEG

APAGADO
5~90~300

CONTINUAR

CANCELAR

Imprime el estado automáticamente
en el encendido.

Ajusta el tiempo de inactividad antes
de que la impresora pase
automáticamente al modo de ahorro
de energía. En este modo, el
consumo de energía se reduce al
mínimo necesario para mantener la
impresora funcionando y lista para
recibir datos. Cuando se envía un
trabajo, la impresora necesita un
tiempo de calentamiento máximo de
1 minuto antes de comenzar a
imprimir.

Cuando está encendido, los avisos
que no sean críticos, como las
solicitudes de un tamaño de papel
distinto, se pueden borrar pulsando
el botón ON LINE (en línea).
Cuando está establecido en TAREA,
se borran cuando se reinicia el
trabajo de impresión.

Especifica cuántos segundos
esperará la impresora la
alimentación del papel en el modo
de alimentación manual antes de
cancelar el trabajo.

Especifica cuántos segundos
esperará la impresora cuando hay
una pausa en la recepción de los
datos, antes de expulsar la página.

Especifica si la impresora debe
continuar imprimiendo aunque se
haya detectado una situación de
tóner bajo.

C3400n Guía del Usuario

75

MENÚ CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

ELEMENTOS AJUSTES EXPLICACIÓN

RECUP. ATASCO ENCENDIDO

APAGADO

INFORME DE
ERROR

IDIOMA Inglés,

ENCENDIDO

APAGADO

alemán,
francés,
italiano,
español, sueco,
noruego,
finlandés,
danés,
holandés, turco,
portugués,
polaco, ruso,
griego

Especifica si la impresora debe
recuperarse automáticamente
después de un atasco. Si está
ENCENDIDO, la impresora intentará
volver a imprimir las páginas
perdidas debido al atasco una vez
que éste se haya eliminado.

Especifica si se debe imprimir un
informe de error cuando se produce
un error interno.

Establece el idioma que se utiliza en
el Monitor de estado y en los
informes impresos.

C3400n Guía del Usuario

76

Menú USB

Este menú controla el funcionamiento de la interfaz de datos USB de
la impresora.

MENÚ USB

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

REINICIO DE
SOFTWARE

MÁXIMA
VELOCIDAD

NÚMERO DE
SERIE

ACTIVADO /

DESACTIVADO

12 MBPS

480 MBPS
ACTIVADO /

DESACTIVADO

Activa o desactiva el comando
REINICIO SUAVE. (Sólo disponible
en Windows 98 y Windows Me.)

Especifica la velocidad de
transferencia máxima.

Especifica el número de serie USB
para poder diferenciar los distintos
dispositivos USB conectados al PC.
Si está ACTIVADA, se transmite el
número de serie. Si está
DESACTIVADA, el número de serie
no se transmite.

C3400n Guía del Usuario

77

Menú Ajuste del sistema

Este menú proporciona acceso a los ajustes USB de la impresora.

MENÚ AJUSTE DEL SISTEMA
ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

AJUSTE X -2,00 ~ 0 ~

AJUSTE Y -2.00 ~ 0 ~

AJUSTE DÚPLEX X-2,00 ~ 0 ~

AJUSTE DÚPLEX Y-2,00 ~ 0 ~

LIMPIEZA DEL
TAMBOR

MODO AHORRO ENCENDIDO

+2,00

+2.00

+2,00

+2,00
ENCENDIDO

APAGADO

APAGADO

Posición horizontal.

Posición vertical.

Posición horizontal.

Posición vertical.

Si está ENCENDIDO se gira el
tambor (sin imprimir) antes de la
impresión a fin de reducir cualquier
efecto de línea blanca horizontal en
la impresión.

Activa o desactiva el paso
automático al modo de ahorro de
energía. El tiempo que debe
transcurrir antes de pasar a este
modo se establece en el menú de
configuración.

C3400n Guía del Usuario

78

Menú Mantenimiento

Este menú proporciona acceso a distintas funciones de
mantenimiento de la impresora.

MENÚ MANTENIMIENTO

ELEMENTO AJUSTES EXPLICACIÓN

REINICIO MENÚ EJECUTAR Restablece los ajustes

predeterminados de todos los
menús.

MODO AHORRO
DE ENERGÍA

CONFIG. NEGRO
PAPEL

CONFIG. COLOR
PAPEL
ORDINARIO

ENCENDIDO/
APAGADO

–2~0~+2 Se utiliza para ajustes pequeños

–2~0~+2 Igual que en el caso anterior, pero

Activa o desactiva el paso
automático al modo de ahorro de
energía. El tiempo que debe
transcurrir antes de pasar a este
modo se establece en el menú de
configuración.

cuando obtiene documentos con
poca nitidez, manchas claras o rayas
durante la impresión en monocromo
sobre papel blanco. Seleccione un
valor más alto para que salgan
menos borrosas o un valor más
bajo, para reducir las manchas o las
rayas en las áreas de impresión de
mayor densidad.

para la impresión en color.

C3400n Guía del Usuario

79

Menú Uso

Este menú únicamente proporciona información; indica el uso total de
la impresora y la duración restante prevista de los consumibles. Es
especialmente útil si no tiene un juego completo de consumibles de
repuesto a mano y necesita saber cuándo los necesitará.

MENÚ USO
ELEMENTO EXPLICACIÓN

HOJAS

- TOTAL

- BANDEJA

- BANDEJA MANUAL
(MULTIUSO)

- PÁGS. COLOR

- MONOCROMO

VIDA ÚTIL DEL
CONSUMIBLE

- TAMBOR NEGRO (K)

- TAMBOR C

- TAMBOR M

- TAMBOR Y

- CINTA

- FUSOR
VIDA ÚTIL DEL

TÓNER

- NEGRO (K)

- CIAN (C)

- MAGENTA (M)

- AMARILLO (Y)

El número total de impresiones que ha realizado
la impresora.

El número total de páginas utilizadas de la
bandeja.

El número total de páginas utilizadas de la
bandeja multiuso.

El número total de páginas impresas en color.
El número total de páginas impresas en

monocromo.

Porcentaje de tiempo útil restante de estos
consumibles.

Nivel actual de tóner.

C3400n Guía del Usuario

80

Impresión de ajustes

Para imprimir una lista de los ajustes de la impresora:

1. Inicie el Monitor de estado.

2. Seleccione la ficha Configuración de la impresora.

3. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora de la ficha

Configuración de la impresora.

4. Haga clic en el menú informativo y, a continuación, seleccione
Imprimir mapa de menús.

5. Haga clic en el botón Menú de impresora para imprimir un
mapa de menús de los ajustes de la impresora.

NOTA

El mapa de menús de los ajustes de la impresora también se
puede imprimir desde el panel de estado si se mantiene
presionado el botón ON LINE (en línea) durante 2 segundos.

Cambiar el idioma de la pantalla

Si es necesario, siga las instrucciones que se proporcionan a
continuación para cambiar el idioma que aparece en el Monitor de
estado.

1. Inicie el Monitor de estado.

2. Seleccione la ficha Configuración de la impresora.

3. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora de la ficha

Configuración de la impresora.

4. Seleccione el idioma necesario en el menú Configuración del
sistema.

5. Haga clic en el botón Guardar.

C3400n Guía del Usuario

81

Número de partes

Vida útil

Ver “Especificaciones” en la página 118

Tóner

Negro, Alta capacidad 43459304
Cian, Alta capacidad 43459303
Magenta, Alta capacidad 43459302
Amarillo, Alta capacidad 43459301

Negro, estándar 43459404
Cian, estándar 43459403
Magenta, estándar 43459402
Amarillo, estándar 43459401

Cilindro de imagen

Negro 43460204
Cian 43460203
Magenta 43460202
Amarillo 43460201

Fusor

120 V 43377001
230V 43377002

Correa de desplazamiento

Correa de desplazamiento 43378001

Memoria

RAM de 64 MB 70042801
RAM de 256 MB 70042901

Utilice solamente consumibles originales de Oki para
garantizar un rendimiento y calidad superiores del hardware.
Si utiliza productos no originales de Oki puede perjudicar el
rendimiento de la impresora e invalidar la garantía.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

C3400n Guía del Usuario

82

Sustitución del cartucho de tóner

PRECAUCIÓN:

Para evitar el desperdicio de tóner y que se puedan
producir errores en los sensores del tóner, no cambie los
cartuchos hasta que aparezca “TONER EMPTY” (Tóner
vacío) a través del Monitor de estado.

El tóner que se utiliza en esta impresora es un polvo seco muy fino.
Éste se almacena en cuatro cartuchos: uno para cada uno de los
colores cían, magenta, amarillo y negro.

Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado
mientras instala el nuevo.

Deseche el cartucho usado de forma responsable colocándolo dentro
de la envoltura del cartucho nuevo. Cumpla todas las normativas,
recomendaciones, etc., vigentes sobre el reciclado de residuos.

Si se cae polvo de tóner, límpielo con cuidado con una brocha o
cepillo. Si esto no es suficiente, use un trapo humedecido con agua
fría para quitar el residuo. Nunca use agua caliente ni disolventes de
ningún tipo. Podría fijar las manchas permanentemente.

ADVERTENCIA:

Si inhala polvo de tóner o le entra en los ojos, beba agua
o lávese los ojos con abundante agua fría. Busque
inmediatamente atención médica.

Antes de cambiar el cartucho de tóner, apague la impresora y espere
unos 10 minutos a que el fusor se enfríe antes de abrir la cubierta.

C3400n Guía del Usuario

83

1. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta y abra
totalmente la cubierta superior de la impresora.

cover open button_F5_23.jpg

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor puede estar
caliente. Esta zona está claramente marcada. No la
toque.

2. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

ID Positions_Fig1_04.jpg

1. Cartucho cian 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

C3400n Guía del Usuario

84

3. Realice uno de estos pasos:
(a) Si está sustituyendo un cartucho de tóner suministrado con

la impresora (la palanca de liberación tiene 3 posiciones),
tire de la palanca (de color) de liberación del tóner del
cartucho que desea cambiar hacia la parte frontal de la
impresora, en la dirección de la flecha, pero deténgase en
la posición central (vertical)

Toner 3 positions_2.eps

(1).

(b) Si está sustituyendo cualquier otro cartucho de tóner (la

palanca tiene 2 posiciones), tire totalmente de la palanca
(de color) de liberación del tóner (1) del cartucho que desea
cambiar hacia la parte frontal de la impresora.

Toner unLock_F5_01.jpg

4. Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia
la derecha para soltar el extremo izquierdo, como se muestra en
la figura, y extraer el cartucho de tóner de la impresora.

C3400n Guía del Usuario

85

5. Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel para evitar
que el tóner manche los muebles.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen es muy
delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la
luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si
necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora
durante más tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa
de plástico negra para protegerlo de la luz. Nunca
exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz
ambiente muy brillante.

6. Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento, deje la

envoltura que lo protege.

7. Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo
varias veces, para soltar y distribuir el tóner uniformemente en el
interior del cartucho.

Shake.jpg

C3400n Guía del Usuario

86

8. Retire la envoltura y la cinta adhesiva de la parte inferior del
cartucho.

Tape.jpg

9. Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la
palanca de color hacia la derecha, bájelo sobre la unidad del
tambor de imagen en la impresora, en el sitio en el que estaba el
cartucho que quitó.

10. Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la parte
superior de la unidad del tambor de imagen, empujándolo contra
el muelle de la unidad de tambor, y después baje el extremo
derecho del cartucho sobre la unidad del tambor de imagen.

Toner_replace_F5_03.jpg

11. Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de
que está bien asentado y baje la palanca de color

(1) hacia la

C3400n Guía del Usuario

87

parte posterior de la impresora. Esto bloqueará el cartucho en su
sitio y liberará tóner a la unidad del tambor de imagen.

toner in positon_lock_Fig1_15.jpg

12. Por último, cierre la cubierta superior y presiónela firmemente
para que cierre perfectamente.

cover close_F5_22.jpg

C3400n Guía del Usuario

88

Sustitución del tambor de imagen

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente.
Esta zona está claramente marcada. No la toque.

Apague la impresora y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfríe
antes de abrir la cubierta.

PRECAUCIÓN:

Dispositivos sensibles a la electricidad estática,
manejar con cuidado. Antistatic symbol.jpg

La impresora tiene cuatro tambores de imagen: cian, magenta,
amarillo y negro.

1. Presione el mecanismo de la cubierta y abra completamente la
cubierta superior.

cover open button_F5_23.jpg

C3400n Guía del Usuario

89

2. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

ID Positions_Fig1_04.jpg

1. Cartucho cian 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

3. Levante el tambor de imagen, sujetándolo por el centro de la
parte superior, junto con el cartucho de tóner (1), y extráigalo de
la impresora.

ID going out_Fig1_12.jpg

4. Deje la unidad antigua con cuidado sobre un trozo de papel para
evitar que el tóner manche los muebles.

C3400n Guía del Usuario

90

5. Tome la nueva unidad de tambor de imagen junto con el cartucho
de tóner (montada de acuerdo con la guía de instalación) y
colóquela sobre la hoja de papel, donde colocó el cartucho viejo.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base del
cartucho es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni
la exponga a la luz normal de la habitación durante más de
5 minutos. Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la
impresora durante más tiempo, envuelva el cartucho en
una bolsa de plástico negra para protegerlo de la luz. Nunca
exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz
ambiente muy brillante.

6. Retire las hojas protectoras de la unidad de tambor de imagen.

Mantenga la misma orientación que la unidad vieja. Coloque la
unidad de tambor de imagen antigua en el material de embalaje
para desecharla.

Toner_remove paper _Fig1_24.jpg

7. Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y
colóquelo en su sitio en la impresora, haciendo coincidir las

C3400n Guía del Usuario

91

patillas de cada extremo (1) en las ranuras (2) correspondientes
a los lados de la cavidad de la impresora.

ID_going in_Fig1_14.jpg

8. Por último, cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en
ambos lados para que cierre perfectamente.

NOTA

Si necesita devolver o transportar la impresora por cualquier
motivo, asegúrese de extraer la unidad de tambor de imagen
previamente y de colocarla en la bolsa suministrada al efecto.
De esta forma se evita el vertido de tóner.

C3400n Guía del Usuario

92

Sustitución del fusor

El fusor se encuentra en el interior de la impresora, detrás de las
cuatro unidades de tambor de imagen.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido recientemente la impresora, algunos
componentes del fusor estarán muy calientes. Maneje el
fusor con mucho cuidado, sujetándolo únicamente por el
asa, que estará sólo ligeramente caliente al tacto. Una
etiqueta de advertencia indica claramente la zona. Si
tiene dudas, apague la impresora y espere al menos
10 minutos a que se enfríe el fusor antes de abrir la
cubierta de la impresora.

Apague la impresora y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfríe
antes de abrir la cubierta.

1. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta y abra
totalmente la cubierta superior de la impresora.

cover open button_F5_23.jpg

C3400n Guía del Usuario

93

2. Localice el asa del fusor (1), en la parte superior de la unidad del
fusor.

fuser_out_F5_10.jpg

3. Tire de las dos palancas de sujeción del fusor (2) hacia el frente
de la impresora, hasta que estén en posición vertical.

4. Sujete el fusor por el asa (1), y levántelo recto hacia arriba para
extraerlo de la impresora. Si aún está caliente, colóquelo sobre
una superficie plana que no se dañe con el calor.

5. Extraiga el nuevo fusor de su embalaje y deseche el material de
transporte.

6. Sujete el nuevo fusor por el asa y asegúrese de que está en la
posición correcta. Las palancas de sujeción (2) deben estar
totalmente levantadas y los dos salientes de posición

(3) deben
estar hacia usted. Hay un saliente de posición a cada extremo del
fusor.

Fuser Alone.jpg

C3400n Guía del Usuario

94

7. Sujetando el asa del fusor (2), baje el fusor hasta la impresora,
colocando los dos salientes

en sus ranuras, en la partición que

separa la zona del fusor de los tambores de imagen.

fuser going in_F8_12.jpg

8. Baje las dos palancas de sujeción (1) hacia la parte posterior de
la impresora para bloquear el fusor en su sitio.

9. Por último, cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en
ambos lados para que cierre perfectamente.

C3400n Guía del Usuario

95

Sustitución de la unidad de cinta de transporte

La cinta de transporte está debajo de los cuatro tambores de imagen.
Debe cambiar esta unidad aproximadamente cada 50.000 páginas.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente.
Esta zona está claramente marcada. No la toque.

Apague la impresora y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfríe
antes de abrir la cubierta.

1. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta y abra
totalmente la cubierta superior de la impresora.

cover open button_F5_23.jpg

C3400n Guía del Usuario

96

2. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos. Es fundamental
que se vuelvan a colocar en el mismo orden.

ID Positions_Fig1_04.jpg

1. Cartucho cian 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

3. Levante cada una de las unidades de tambor de imagen (1),
empezando por la posterior, para extraerlas de la impresora y

C3400n Guía del Usuario

97

colóquelas en un lugar seguro, protegidas de las fuentes directas
de luz y de calor (2).

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base de
los cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la
toque ni la exponga a la luz normal de la habitación
durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad de
tambor fuera de la impresora durante más tiempo,
envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra para
protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz
solar directa ni a una luz ambiente muy brillante.

IDs _ all out_cover_F8_19.jpg

C3400n Guía del Usuario

98

4. Localice los dos seguros (1) a ambos lados de la cinta de
transporte (3) y la barra para levantarla

unlock belt_F5_08.jpg

(2) en la parte anterior.

5. Gire los dos seguros (1) 90° hacia la izquierda. De esta forma,
liberará la cinta de transporte del chasis de la impresora.

6. Tire hacia arriba de la barra (2) para levantar la cinta de
transporte, de forma que ésta se incline hacia arriba por la parte

C3400n Guía del Usuario

99

delantera y extraiga la unidad de cinta de transporte de la
impresora.

belt coming out_Fig1_33.jpg

7. Coloque la nueva unidad de cinta de transporte en su sitio, con la
barra para levantarla hacia el frente y el sistema de engranajes
hacia la parte posterior de la impresora. Coloque el sistema de
engranajes sobre el engranaje de la impresora por la esquina
posterior izquierda de la unidad y haga descender la unidad de
cinta de transporte en posición horizontal para colocarla en la
impresora.

belt_roll in _ F5_09.jpg

C3400n Guía del Usuario

100