Oki B930N, B930DN SETUP GUIDE

930

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Información sobre la documentación __________________________

Guía del Usuario B930

P/N 59298603, Revision 1.0

enero 2008

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Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no constituyen necesariamente el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más actualizados pueden obtenerse en el sitio Web:

http:\\okiprintingsolutions.com

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Se obtuvo autorización de Microsoft Corporation para utilizar las imágenes de las ventanas de su software. PCL, HP, HP-GL, HP-GL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Netware is una marca comercial registrada de Novel, Inc., en los Estados Unidos y otros países. Macintosh, MacOS, AppleTalk, EtherTalk y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países. Intel y Pentium son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Intel Corporation o de sus subsidiarias en Estados Unidos y otros países. UNIX is una marca comercial registrada de Open Group en los Estados Unidos y otros países. Solaris, SunOS y NIS (Network Information Services) son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y otros países. Todos los nombres de productos y marcas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos proprietarios.

B930n Guía del Usuario> ii

Pérdida de datos del Disco duro/Disco Flash compacto

Los datos guardados en el disco duro/Flash compacto pueden perderse si la máquina se avería debido a shocks externos o si el suministro eléctrico es cortado sin seguir el procedimiento descrito en los manuales o documentación. OKI no se hace responsable de dicha perdida de datos ni de las consecuencias de dicha pérdida.

Daños ocasionados por virus de la computadora

OKI no se hace responsable por fallas en las máquinas ocasionadas por virus de computadora.

Importante

Este manual esta protegido por los derechos de autor y todos los derechos están reservados. Bajo las leyes de derechos de autor, este manual no puede ser copiado ni modificado en parte o en su totalidad, sin el permiso expreso por escrito de la editora.

Partes de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.

Agradecemos sus comentarios respecto a información ambigua, errores, omisiones y páginas faltantes.

Nunca intente un procedimiento con la máquina que no esté descrita específicamente en el manual. Los procedimientos no autorizados causan fallas y accidentes. OKI no es responsable por los problemas ocasionados en la máquina por el uso de procedimientos no autorizados.

B930n Guía del Usuario> iii

REFACIO

Gracias por su compra de esta impresora. Esta es una guía del funcionamiento de la impresora y los puntos importantes que debe tener en cuenta. Para conocer todas sus funciones y para utilizar la impresora correcta y efectivamente, favor leer esta guía antes de usarla.

Mantenga esta guía a la mano como referencia rápida del funcionamiento de la impresora.

En esta guía se asume que está familiarizado con los conocimientos básicos para trabajar en el entorno de computadoras y redes.

Las instrucciones de seguridad en este manual se descriiben con el siguiente símbolo:

Siempre debe leer las instrucciones antes de cualquier realizar el procedimiento indicado.

Este producto es un “Sistema laser Clase I” que no emite ningún haz lasérico peligroso. Utilice la máquina de acuerdo a las instrucciones de este manual. No realice ninguna tarea que no se mencione en este manual. De lo contrario, puede producirse un accidente imprevisto o la máquina puede dañarse.

B930n Guía del Usuario> iv

BSERVACIONES

1. En esta guía, “computadora” se refiere a la computadora

personal y a la estación de trabajo.

2. En este manual se utilizan los siguientes encabezados: Importante Indica que debe leer cierta información

importante.

Nota Indica que existe información adicional sobre el

funcionamiento o las características de la impresora.

Ver Indica las fuentes de referencia.

3. En este manual se utilizan los siguientes indicaciones: Vea “xxx” La referencia cruzada se encuentra en esta

guía.

Vea YYY La referencia cruzada no se encuentra en esta

guía.

[ ] Indica los ítems que aparecen en la pantalla de la

computadora o en el panel de control de la impresora. También indica el título de los informes/listas que la impresora imprime.

< > Indica ítems como los botones e indicadores

físicos del teclado y la impresora.

B930n Guía del Usuario> v

OPIAS E IMPRESOS ILEGALES

Copiar o imprimir ciertos documentos puede ser ilegal en su país. Las personas culpables podrian sufrir multas y encarcelamiento. Los siguientes son ejemplos de ítems que podrían considerarse ilegal de copiar o imprimir en su país.

• Moneda

• Billetes de banco y cheques

• Titulos y valores del banco o del gobierno

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material protegido con el derecho del autor o marcas

comerciales sin el permiso del propietario.

• Estampillas de correo y otros ítems negociables

Esta es una lista parcial y no se asume ninguna responsabilidad por su contenido y exactitud. En caso de duda, consulte su consejero legal.

B930n Guía del Usuario> vi

ONTENIDO

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Observaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Notas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Orientación de la Impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Familiarícese con su impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vista delantera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vista trasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cómo encender y apagar la impresora . . . . . . . . . . . . . 11

Cómo encender la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Cómo apagar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Controladores disponibles de la impresora. . . . . . . . . . . 12

Las opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Funciones del Panel del Operador . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Indicadores LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Servidor Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Propiedades del controlador de la impresora . . . . . . . . . 17

Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Medios especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Capacidad de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . 24

Tamaños de papel disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Papel inadecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Modos de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tareas básicas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impresión del Informe de configuraciones . . . . . . . . . . . 28

Cómo cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bandejas de papel 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Cómo cargar el MPF (Bandeja 5) . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cómo cargar el HCF (Bandeja 6) . . . . . . . . . . . . . . . 32

Imprima una Página de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Selección del Tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Selección del Número de Copias. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Copias intercaladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configurar la orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Saltar Páginas en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impresión en Orden inverso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

B930 Guía del Usuario> 1

Impresión por ambos lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Preferencias de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impresión en Medios especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de Medios especiales. . . . . . . . . . . . . . . . 39

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tarjetas postales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de la bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Destino de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Intercambio de bandejas de salida . . . . . . . . . . . . . . 46

Intercambio de Bandeja de Salida . . . . . . . . . . . . . . 47

Alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Comprobación de medios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Separación de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Cómo utilizar el Perforador de huecos . . . . . . . . . . . . . . 50

Vaciado de Recipiente de Recortes del Perforador . . . 51

Cómo utilizar la Engrapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cancelar/Verificar impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cancelar la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tareas avanzadas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Página de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión de varias páginas en una sola hoja (Nup) . . . . 56

Folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Redimensionar páginas automáticamente . . . . . . . . . . . 59

Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Luminosidad y Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Notificaciones por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . 61

Almacenamiento de tareas e impresión segura. . . . . . . . 62

Tareas almacenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión Segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresión programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión directa de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Contabilidad de tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Envío de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

B930n Guía del Usuario> 2

Redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ENTORNO COMPATIBLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sistemas operativos y entornos compatibles . . . . . . . 70

CONFIGURACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

DIRECCIÓN IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA CON EWS . . . . . . . 71

CÓMO IMPRIMIR DESDE UNA COMPUTADORA WINDOWS 72

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

INSTALACIÓN DEL PROTOCOLO TCP/IP . . . . . . . . . . 73

CONFIGURACIÓN COMO IMPRESORA DE RED . . . . . . 76

CREACIÓN DE UNA IMPRESORA COMPARTIDA. . . . . . 81

OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

IMPRESIÓN BAJO UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

IMPRESIÓN BAJO UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

CONFIGURACIÓN DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO . . . . 86

Formato del comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opciones del comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opciones del comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

NÚMERO DE TAREA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

INTERROGACIÓN (LPSTAT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

OPCIÓN -C (COMANDO LPR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

CÓMO IMPRIMIR DESDE UNA COMPUTADORA MACINTOSH98

CÓMO IMPRIMIR DESDE UNA COMPUTADORA

MACINTOSH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

APOYO SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

PRECAUCIONES Y LIMITACIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 99

AL USAR TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

IMPRESIÓN BAJO WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

IMPRESIÓN BAJO UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Instalación de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Cómo instalar el cartucho de cinta . . . . . . . . . . . . . . . 103

Instalación del Cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Limpieza del chasis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Si no la va a utilizar en mucho tiempo. . . . . . . . . . . . . 111

Transporte de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Unidad de fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Precaución al manejar la unidad de fusor . . . . . . . . 116

Reemplazo de la unidad de fusor . . . . . . . . . . . . . . 117

Rodillo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B930 Guía del Usuario> 3

Precauciones al manipular el rodillo de transferencia 118 Reemplazo del cartucho de rodillo de transferencia . 118

Kit de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impresos de Mala Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

No hay suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

No puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

La impresión no es nítida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

El papel es alimentado incorrectamente . . . . . . . . . . . 128

Ruidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Resolución de problemas de la red . . . . . . . . . . . . . . . 129

Uso del protocolo TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

SI UTILIZA WINDOWS NT 4.0/2000/XP/VISTA/SERVER

2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

SI UTILIZA UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

SI UTILIZA ETHERTALK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Mensajes de error y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Cómo despejar el papel atascado . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lugares donde se atasca el papel . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Atasco en A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Atasco en B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Atasco en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Atasco en D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Atasco en E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Atasco en F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Atasco en G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Atasco en H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Atasco en la bandeja superior del apilador. . . . . . . . . . 163

Atasco de papel en la Bandeja 5 (MPF) . . . . . . . . . . . . 164

Papel atascado en las Bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . 166

Atasco de papel en la Bandeja 6. . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Instalación de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Verifique el contenido de la caja con la Unidad dúplex172

Instalación de la Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . 172

Alimentador de 1000 hojas o Módulo de Bandeja tándem179 Alimentador de Alta Capacidad de 2000 hojas (HCF). . . 184

Acabador de 3500 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Unidad De Disco Duro opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Instalación de la Memoria Opcional y Compact Flash. . . 200

Panel del Operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

B930n Guía del Usuario> 4

CERCA DE ESTE MANUAL

Gracias por seleccionar esta Impresora Láser. Este manual contiene toda la información necesaria para el funcionamiento y cuidado de su

impresora y sus accesorios. Para comenzar debe seguir las instrucciones gráficas de desembalaje y la Guía de Referencia Rápida que vienen en el embalaje de la impresora. Si todavía no ha desembalado e instalado la impresora, favor referirse a esos documentos. Este manual no contiene instrucciones para desembalar e instalar la impresora.

La impresora cuenta con las siguiente funciones especiales:

• Impresión de gran calidad a alta velocidad

La velocidad de impresión es de 50 páginas por minutos con resoluciones de 600x600 o 1200x1200 ppp por uno o dos lados del papel.

• Acceso flexible desde varias fuentes de papel y de puntos de

salida

La impresora B930n cuenta con una Bandeja (5) de 100 hojas/Bandeja multiuso (MPF) que acepta medios de impresión especiales, cartulina, papel de formato grande y sobres. Esta bandeja 5 también sirve para la alimentación manual de papel.

Dos bandejas adicionales, las Bandejas 1 y 2, cuentan con capacidad de 500 hojas de papel de tamaño A3 ó 11 x 17 pulgadas.

La bandeja de salida superior estándar puede recibir hasta 500 hojas que coloca cara abajo.

• Lista para incorporar en la red

La impresora estándar incluye la tarjeta de interfaz de red Ethernet 10/100Base T y puede usarse en comunicaciones con TCP/IP, Apple Ethertalk y Novell.

• Funcionamiento fácil

Con dos indicadores LED, una pantalla y nueve botones de funciones, el Panel del operador es una interfaz de fácil lectura que muestra el estado de funcionamiento de la impresora.

Los botones del Panel del operador le permiten acceso a los menús y mensajes de estado.

B930n Guía del Usuario> 5

La impresora normal consiste de la máquina principal, los consumibles, la Bandeja multiuso de 100 hojas y las Bandejas 1 y 2 (con capacidad de 500 hojas cada una).

BSERVACIONES

En este manual se utilizan las siguientes indicaciones para hacer énfasis en ciertos procedimientos o información:

NOTA

> Una nota es un consejo o información adicional sobre la

instalación o funcionamiento de la impresora.

¡CUIDADO!

> Las precauciones suministran información adicional y si

son ignoradas puede que el equipo no funcione correctamente, el proceso de impresión falle o sufra otros inconvenientes. Preste atención a todos los mensajes de precaución.

¡ADVERTENCIA!

> ¡ADVERTENCIA! Las advertencias indican los

procedimientos que deben ser seguidos en todo detalle según se describe en la guía o de lo contrario existe un riesgo de lesiones personales. Preste mucha atención a estas secciones y léalas en su totalidad para evitar posibles lesiones.

B930n Guía del Usuario> 6

OTAS DE SEGURIDAD

Por su propia seguridad, favor lea esta página con atención antes de utilizar el equipo.

• No coloque la impresora en un entorno caliente, húmedo, con

polvo y con poca ventilación. Si la impresora está expuesta a estas condiciones adversas existe el riesgo de incendio o descargas eléctricas.

• No coloque el equipo cerca de calentadores o de materiales

combustibles o volátiles como por ejemplo, cortinas que pueden incendiarse.

RIENTACIÓN DE LA IMPRESORA

En la guía se hace referencia a los cuatro lados de la impresoras como partes delantera, trasera, derecha e izquierda. La parte delantera de la impresora es el lado que contiene el Panel del operador, y la parte trasera es el lado opuesto. Los lados izquierdo y derecho de la impresora corresponden a los lados de la persona que está en frente de la impresora.

B930n Guía del Usuario> 7

AMILIARÍCESE CON SU IMPRESORA

ISTA DELANTERA

No. Nombre

1 Puerta delantera

2 Dos alimentadores de 500 hojas (Bandejas 1 y 2)

3 Unidad Dúplex Opcional

4 Bandeja Multiuso (MPF) 5

5 Bandeja de salida superior estándar y transporte al Acabador

6 Bandeja opcional de 2000 hojas (Bandeja 6)

7 Dos bandejas opcionales de 500 hojas de papel A3 (2TM) o bandejas de

entrada dobles de 2000 hojas de papel A4/Carta

8 Acabador de 3500 hojas opcional (3 configuraciones posibles)

9 Apilador principal (3000 hojas)

B930n Guía del Usuario> 8

No. Nombre

10 Apilador superior (500 hojas)

11 La Salida 2 se utiliza con la unidad dúplex y el acabador, viene con la

Unidad dúplex.

ISTA TRASERA

No. Nombre

Puerto paralelo, IEEE 1284

Conexión Ethernet 10/100 BaseT

Conexión USB 2.0

Puerto en serie RS232

Reinicio de Interruptor de fallas a tierra (GFI)

Conector de alimentación de energía

Conector de alimentación de energía del acabador

Conector de la bandeja opcional de 2000 hojas (Bandeja 6)

B930n Guía del Usuario> 9

No. Nombre

Conector del Acabador

Conector de la Bandeja opcional de 1000 hojas (Bandejas 3 y 4)

Conector de Unidad dúplex

Los parámetros de los conectores de datos de entrada/salida pueden ser configurados en el Menú de interfaz del Panel del operador. Podrá encontrar parámetros para los puertos, la configuración del puerto paralelo, USB, y el puerto en serie. Vea “Panel del Operador” en la página 202 en donde encontrará los pormenores de cada parámetro.

OMPONENTES INTERNOS

No. Nombre

1 Fusor

2 Rodillo de transferencia

3 Unidad de cilindro

4 Cartucho de tóner

B930n Guía del Usuario> 10

ÓMO ENCENDER Y APAGAR LA IMPRESORA

Para utilizar la impresora primero debe encenderla. Apague la impresora cuando termine de utilizarla al final del día o si no piensa utilizarla por un buen tiempo.

ÓMO ENCENDER LA IMPRESORA

1. Coloque el interruptor en la posición <I> para encenderla.

ÓMO APAGAR LA IMPRESORA

1. Asegúrese de que la impresora no está procesando una tarea

de impresión.

2. Coloque el interruptor en la posición <{> para apagarla. Recuerde apagar la impresora al final del día o cuando no va a

utilizar en mucho tiempo.

NOTA

> Cuando apaga la impresora, todos los datos de impresión

que contenga en la memoria serán cancelados.

B930n Guía del Usuario> 11

ONTROLADORES DISPONIBLES DE LA IMPRESORA

Cuenta con controladores para los siguientes sistemas operativos de Microsoft: Vista 32/64, XP 32/64, Server 2003 32/64, Windows 2000, NT 4, Windows 98, Windows Me, y Windows 95. Existen controladores para los siguientes PDLs de los sistemas operativos anteriormente citados:

• Controlador PostScript 3

• PCL5e

• PCL6

La impresora emula PCL5c, PCL6, y cuenta con un procesador de Adobe para PostScript 3. Las opciones de configuración para estas emulaciones se encuentran bajo los menús PS y PCL del Panel del operador.

Cuenta con PPDs para Mac OSX (10.2 y superior). El CD de instalación contiene los PPDs para usar con los controladores internos estándar de Mac.

El CD de instalación contiene los PPDs para usar con los controladores más recientes de Unix CUPS.

LAS

OPCIONES DE IMPRESIÓN

La impresora cuenta con varias opciones para imprimir. El Panel del operador sirve de interfaz de la impresora. El servidor Web incorporado (EWS) sirve para lograr acceso a la impresora con HTTP. También tiene acceso a las funciones del controlador de la impresora a través del menú de Impresoras y faxes (de Windows). Cuando accede al controlador a través del menú de Impresoras y Faxes, podrá abrir la ventana de Propiedades de la impresora y hacer cambios globales en las opciones. Cuando accede al controlador mediante su aplicación, las Propiedades de la impresora que cambia solo se refieren a los documentos que está imprimiendo en ese momento con su aplicación. Las Propiedades de la impresora que configura con su aplicación tienen precedencia sobre las configuraciones que haya hecho por otros medios.

Ciertas configuraciones de la impresora, como el número de copias, la impresión por ambos lados e intercalación pueden hacerse en la ventana de Impresión de su aplicación. Puede utilizar estas configuraciones en vez de hacerlas a través del controlador. Las configuraciones hechas en la ventana de Impresión de su aplicación aparecen en las Propiedades de impresión del controlador.

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UNCIONES DEL PANEL DEL OPERADOR

El Panel del operador está ubicado en la parte delantera de la impresora. El mismo tiene una pantalla, indicadores y botones que le permiten ver y hacer cambios globales a la impresora. Todas las funciones de la impresora pueden cambiarse a través del Panel del operador. Estos cambios afectan todos los documentos que imprima a menos que las instrucciones sean dadas a través de la configuración de la impresora de su aplicación.

NOTA

> Si existe un conflicto entre las configuraciones del Panel del

operador, las Preferencias de impresión o el Servidor Web incorporado y las configuraciones de la impresora que hizo a través de su aplicación, las configuraciones de la aplicación tienen precedencia sobre las demás configuraciones.

ANTALLA

La pantalla LCD muestra los mensajes de error y el estado actual de la impresora, y también muestra los menús, submenús y la configuración de la impresora cuando está en el modo menú. La pantalla consiste de dos líneas de texto, cada una de un máximo de dieciséis caracteres.

LCD

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NDICADORES

LED

Los indicadores LED también muestran el estado de la impresora. Los tres indicadores pueden estar encendidos, apagados o centelleando para indicar las diferentes fases del funcionamiento de la impresora. La tabla siguiente ofrece una descripción de dos de los indicadores LED.

LED COLOR APAGADO ENCENDIDO CENTELLEANDO

La impresora está A LA ESPERA (ya imprimió parte de una tarea y está esperando más datos de impresión).

N/A

OTONES

Verde La impresora

Rojo Hay un

está INACTIVA

problema con la impresora

La impresora está ACTIVA (procesando una tarea)

Hay un problema que requiere atención, como un atasco de papel, o hace falta pedir servicio, etc.

Los botones del Panel del operador le permiten acceso a los menús y lo ayudan para resolver errores de la impresora. La tabla siguiente indica el funcionamiento de los ocho botones.

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

On-Line Presionar para colocar la impresora fuera de

Menu Para entrar en el sistema de menús.

línea. Cuando está en modo fuera de línea, la impresora no puede recibir datos ni procesar tareas de impresión. Presione el botón otra vez para colocar la impresora en línea (de manera que pueda recibir datos). El indicador LED del botón se ilumina en color verde para indicar que está lista para imprimir. Centellea en color verde cuando la impresora está en modo de ahorro de energía.

B930n Guía del Usuario> 14

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

Select Seleccionar el menú o submenú que aparece en

Cancel Cancelar una tarea de impresión.

Next Avanzar al siguiente menú, submenú o

Previous Retroceder al menú, submenú o configuración

Forward Avanzar un nivel en la estructura del menú al

Back Retroceder un nivel en la estructura del menú al

la segunda línea de la pantalla o para escoger y guardar la configuración en la segunda línea de la pantalla.

configuración dentro del mismo nivel de la estructura del menú.

anterior dentro del mismo nivel de la estructura del menú.

menú que aparece en la primera línea de la pantalla.

Para navegar en los menús, utilice una combinación de los botones Menu, Select, Next y Previous para desplazarse en la estructura de los mapas de menús.

ERVIDOR WEB INCORPORADO

La impresora trae un Servidor Web incorporado (EWS). El EWS está incorporado en el hardware y por tanto no hace falta instalarlo. Se puede utilizar EWS desde cualquier estación remota utilizando el acceso de HTTP. EWS sirve para tener acceso a todas las funciones de la impresora a través de páginas HTML de la Web. Los cambios que haga con EWS cambian las configuraciones de la impresora de la misma forma que se hace en el Panel del operador. Para hacer cambios para documentos específicos, use las opciones de las Propiedades de la impresora que se encuentran en el controlador.

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Para tener acceso al Servidor Web incorporado debe usar una red con base IP y tener acceso a un navegador Web.

En su navegador Web, entre la dirección IP asignada a la impresora. Por ejemplo, http://192.0.01.

NOTA

> Si existe un conflicto entre las configuraciones del Panel del

La interfaz de EWS consiste de un área de navegación a la izquierda y un área de visualización. Use el área izquierda para ubicar el ítem deseado y haga cambios a la configuración en el área de visualización. Los ítems disponibles varían dependiendo de los permisos que tiene en el acceso. El nombre de usuario por defecto del administrador es “root” (raíz) y la contraseña está formada por los últimos cuatro dígitos de la dirección MAC de la impresora. Es recomendable que cambie esta contraseña después de la primera vez que inicia una sesión.

NOTA

> El nombre de usuario y la contraseña son sensibles a las

mayúsculas y minúsculas.

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ROPIEDADES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA

El controlador le permite cambiar las Propiedades de la impresora cuando envía una tarea de impresión a la impresora. Estos cambios se refieren al documento o programa que está utilizando en ese momento. Para hacer cambios que se refieran a todas las tareas, hágalos en las Propiedades de impresión en el menú Impresoras y Faxes. Para hacer cambios referente a los documentos impresos con una aplicación en particular, hágalos en las Propiedades de impresión de la aplicación. Use Propiedades de la impresora para hacer cambios de manera fácil a configuraciones como el número de copias a imprimir, la orientación del papel y la impresión por ambos lados.

NOTA

> Si existe un conflicto entre las configuraciones del Panel del

Para abrir Propiedades de la impresora desde la aplicación:

1. Seleccione la opción Print (Imprimir) en su programa.

2. Seleccione la impresora deseada, B930.

3. Haga clic en Printer's Properties (Propiedades de la

impresora).

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Se abre la ventana Printer Properties.

Para abrir Propiedades de la impresora desde el menú Impresoras y Faxes (Windows):

1. Seleccione Impresoras y Faxes del menú Inicio.

2. Haga clic con el botón derecho en la impresora B930 y

seleccione Propiedades.

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Aparece la ventana de configuración de la impresora.

3. En la ficha General, haga clic en Printing Preferences (Preferencias de impresión).

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Se abre la ventana Printer Properties.

IPOS DE PAPEL

La impresora es capaz de imprimir en los tipos de papel más comunes. De la tabla siguiente, seleccione el tipo de papel adecuado. Sin embargo, recomendamos el uso de papel estándar para una impresión más nítida.

NOTA

> GSM es el gramaje de una hoja de papel de 1 m2.

¡CUIDADO!

> El uso de papel que no es adecuado para la impresora

puede resultar en atascos de papel y una calidad deficiente de impresión. Para utilizar las funciones de esta impresora correctamente, le sugerimos que sólo utilice el tipo de papel que se recomienda más abajo.

B930n Guía del Usuario> 20

APEL ESTÁNDAR

Los siguientes son los tipos de papel que se pueden utilizar en la impresora.

Fabricante Tamaño del

papel

Xerox Business Multipurpose 4200 Carta 20 Lb/75 GSM.

Xerox Business Multipurpose 4200 Legal 20 Lb.

Xerox Business Multipurpose 4200 Tabloide 20 Lb/75 GSM.

Hammermill Tidal MP Carta 20 Lb.

Hammermill Tidal MP Legal 20 Lb.

Hammermill Tidal MP Contable 20 Lb.

Willamette Willcopy, 84 brightness Carta 20 Lb.

Boise Cascade X-9000 Carta 20 Lb.

Georgia-Pacific Microprint Laser Carta 24 Lb.

Xerox 4024 Tabloide 20LB/75G

Xerox 4024 Legal 20 LB/75G

Xerox Business Multipurpose 4200 3 hole Carta 20 Lb.

Xerox Business Multipurpose 4200 Media Carta 20 Lb.

Georgia-Pacific Microprint Laser 1000 – (Cut)

Ejecutivo 24 Lb.

Gramaje

Xerox Premier A4 80 GSM

Berga Focus, 265.101 A4 80 GSM

Xerox Business (Saillat) A3 80 GSM

Xerox A5 80GSM Premier A5 80 GSM

Xerox Recycled (Steinbeins) A4 80 GSM

Stra Enso Multicopy A4 100 GSM

Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid

B930n Guía del Usuario> 21

A4 90 GSM

Fabricante Tamaño del

papel

Xerox Business 4-Hole A4 80 GSM

Xerox 4-hole punched Nymolla A4 80 GSM

EDIOS ESPECIALES

La impresora también puede imprimir en estos tipos de medios. Estos tipos de medios se llaman medios especiales.

Gramaje

La impresora también puede imprimir en tipos de medios especiales como transparencias, sobres, etiquetas y tarjetas postales. Estos tipos de medios se llaman medios especiales

Tipo de medio Tam añ o Gramaje Fabricante

Sobres COM-10 24 Lb. Columbian No. 10

Sobres Monarch 24 Lb. Strathmore Writing

Transparencias Carta Paper Backed

Transparencias Carta Xerox Removable

(COM 10) Envelope

Bright White Move Monarch Envelope

Transparency

Stripe Transparency

Especialidad Carta Xerox Carbonless

Paper 2-Part

Especialidad Legal Xerox Carbonless

Paper 2-Part

Especialidad Carta Xerox Carbonless

Paper 3-Part

Especialidad Legal Xerox Carbonless

Paper 3-Part

Medios pesados Carta 32 Lb. /

120 GSM

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Xerox Digital Color Xpressions+

Tipo de medio Tam añ o Gramaje Fabricante

Medios pesados Carta 32 LB/120G Hammermill Laser

Medios pesados Carta 90 Lb. /

GSM

163

Medios pesados Carta 110 Lb. /

Xerox 90 lb. – index

Xerox 110 lb. index

179GSM

Medios pesados Carta 215 GSM Wausau Bright Cover

White

Etiquetas Carta Xerox High-speed

labels 1-up

Etiquetas Carta Xerox High-speed

labels 33-up

Sobres DL 80 GSM Riverseries DL

Severn Gummed Envelope

Sobres C5 80 GSM Riverseries C5 Congo

Gummed Envelope

Transparencias A4 3M Type L Desktop

Laser Transparencies

Transparencias A4 Xerox Type B

Universal White Stripe

Medios pesados A4 160 GSM Premier 160 GSM

Medios pesados A4 200 GSM Premier 200 GSM

Medios pesados A3 160 GSM Premier A3 Paper

Medios pesados A4 120GSM Xerox Colotech+ (IP

& Neusideler)

Etiquetas A4 Xerox Copier/Laser

24-Up Paper Label

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APACIDAD DE LAS BANDEJAS DE PAPEL

La cantidad de papel que se puede cargar en las bandejas es la siguiente:

TIPO DE PAPEL CAPACIDAD MÁXIMA

ALIMENTADOR MULTIUSO (A4/100 HOJAS)

Papel estándar 100 hojas 500 hojas

Otro papel Hasta una altura de

Sobres Columbian Com10 -15

Etiquetas 100 hojas 350 hojas

Transparencias 100 hojas 100 hojas

Cartulina 120 hojas 400 hojas

AMAÑOS DE PAPEL DISPONIBLES

17,5 mm

hojas

BANDEJAS 1-4 (A4/500 HOJAS)

Hasta una altura de 59,4 mm

80 hojas o un máximo de 49,4 mm

Todas las bandejas excepto el Alimentador multiuso (MPF) tienen sensores para detectar el tamaño del papel.

Tamaño del papel Bandeja de papel

Bandejas 1-4 Bandeja 6 y TTM MPF

A4 (210x297 mm)

Carta

(8.5”× 11”)

B5 (182x257mm)

OOO

O-O

B4 (257x364)

O-O

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