Oki B6500N, B6500, B6500DN User Manual
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Titre du document et référence________________________________
B6500 Guide de l’Utilisateur
N/P 59386902
Revision 1.0
août, 2006
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exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs
échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements
éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs
fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans
ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part
d'fabricant.
Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse,
toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations
contenues.
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États-Unis (EPA, Environmental Protection Agency).
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Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées ou des marques de
leurs propriétaires.
Informations réglementaires _________________________________
En tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a
déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en termes
de consommation d'énergie.
Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/
EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les
amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états
membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse
tension.
B6500 Guide de l’Utilisateur
2
Adobe, le logo Adobe, PostScript, PostScript 3 et le logo PostScript sont des
marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows,
Windows NT, Windows Server sont des marques déposées ou des marques
de commerce de Microsoft Corporation aux États Unis et/ou ailleurs dans le
monde. Microsoft Corporation a autorisé l'utilisation de saisie d'écrans des
logiciels. PCL, HP, HP-GL, HP-GL/2 and HP-UX sont des marques déposées
de Hewlett-Packard Corporation. Netware est une marque déposée de
Novell, Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays. Macintosh, MacOS,
AppleTalk, EtherTalk et TrueType sont des marques de commerce d'Apple
Computer, Inc. enregistrées aux É.-U et dans d'autres pays. Intel et Pentium
sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Intel
Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Unix est
une marque déposée d'Open Groupe aux États-Unis et dans d'autres pays.
Solaris, SunOS et NIS (Network Information Services) sont des marques de
commerce ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux États-
Unis et dans d'autres pays. Tous les noms de produits ou de marque sont des
marques de commerce ou des marques déposées de leurs titulaires
respectifs.
Perte de données sur le disque dur/mémoire Compact Flash
Les données enregistrées peuvent être perdues si le disque dur ou la mémoire
Compact Flash fait défaut suite à un choc externe ou si le courant est coupé d'une
manière ne respectant pas les méthodes indiquées dans les guides d'utilisation ou
autre documentation. OKI n'est pas responsable de telles pertes de données ou des
conséquences de la perte de ces données.
Dommages liés à un virus
OKI ne sera pas tenue responsable de toute panne de la machine suite à l'infection
par un virus informatique.
Important
Ce guide est protégé par les droits d'auteur. Selon les lois sur les droits d'auteur, ce
guide ne peut pas être copié ou modifié en tout ou en partie sans la permission écrite
de l'éditeur.
Ce guide est sujet à changement sans préavis.
Nous accepterons tout commentaire sur les ambigüités, les erreurs, les omissions ou
les pages manquantes.
Ne tentez aucune procédure sur cette machine qui n'est pas expressément décrite
dans ce guide. Des opérations non autorisées peuvent causer des pannes ou des
accidents. OKI ne sera pas tenue responsable pour des problèmes résultant d'une
opération non autorisée de cet équipement.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 3
Préface
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante. Ce guide
porte sur fonctionnement de cette imprimante et les points
importants à noter. Pour bien comprendre les fonctions et utiliser
l'imprimante correctement et efficacement, veuilles lire ce guide
avant d'utiliser l'imprimante.
Gardez ce guide à portée de la main pour vous y reporter facilement
lorsque vous utilisez l'imprimante.
Ce guide est écrit en supposant que vous avez les connaissances de
base sur le fonctionnement du système d'exploitation de votre
ordinateur et de l'environnement réseau.
Dans ce guide, les instructions de sécurité sont indiquées par le
symbole suivant :
Veuillez toujours lire et obéir à ces instructions avant d'effectuer la
procédure requise.
Ce produit est un système laser de classe 1 qui n'émet aucun rayon
laser dangereux. Utilisez la machine conformément aux instructions
données dans ce manuel. N'effectuez aucune opération qui n'est pas
mentionnée dans ce guide. Cela pourrait entraîner un accident ou
une panne imprévus.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 4
Conventions
1. Dans ce guide, le terme " ordinateur " signifie aussi bien
l'ordinateur personnel qu'un poste de travail.
2. Les en-têtes suivants sont utilisés dans ce guide :
Important Indicates important information
which you should read.
Note Indique de l'information
importante que vous devriez lire.
Reportez-vous à Indique des sources de référence.
3. Les en-têtes suivants sont utilisés dans ce guide :
Reportez-vous à " xxx " La référence se trouve dans ce
guide.
Reportez-vous à YYY La référence ne se trouve pas dans
ce guide.
[ ] Indique les éléments affichés à
l'écran de l'ordinateur et sur le
panneau de commande de
l'imprimante. Représente
également la liste de rapports ou
de listes imprimées à partir de
l'imprimante.
< > Indique des éléments tels que des
boutons et des voyants sur le
clavier et l'imprimante.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 5
Objectif du programme international Energy Star
Afin de protéger l'environnement de la planète et conserver les
sources d'énergie, le programme international Energy Star
encourage l'implantation des caractéristiques suivantes : OKI
confirme que cette imprimante répond aux exigences de ce
programme.
Fonction d'économie d'énergie
Ce produit comporte une fonction d'économie d'énergie qui met
automatiquement la machine en mode d'économie d'énergie si elle
est allumée, mais n'a pas été utilisée depuis un certain temps. Dans
ce mode, la machine coupe l'alimentation fixeur et réduit la
consommation d'énergie. Par défaut, le mode d'économie d'énergie
s'enclenche après 5 minutes d'inactivité.
Vous pouvez régler le délai du mode d'économie d'énergie entre 5
et 60 minutes en incréments d'une minute.
NOTE
La fonction de mode sommeil de cette machine conserve
davantage d'énergie que le mode d'économie d'énergie.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 6
Copies et imprimés illégaux
La copie ou l'impression de certains documents pourrait être illégale
dans votre pays. Des peines d'amende ou d'emprisonnement
peuvent être imposées si vous êtes trouvé coupable. Voici des
exemples de documents qu'il pourrait être illégal de copier ou
d'imprimer dans votre pays.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations bancaires ou gouvernementales et valeurs
mobilières
• Passeports et cartes d'identification
• Matériel sujet aux droits d'auteur ou aux marques de
commerce sans le consentement du titulaire
• Timbres et autres instruments négociables
Cette liste n'est pas exhaustive et aucune responsabilité n'est
assumée quant à sa portée et à son exactitude. En cas de doute,
veuillez vous adresser à votre conseiller juridique.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 7
Table des matières
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objectif du programme international Energy Star . 6
Fonction d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Copies et imprimés illégaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Composants principaux et leur fonction. . . . . . . . . 10
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Allumer et éteindre l'imprimante . . . . . . . . . . . . . 16
Allumer l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Éteindre l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Modes d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Annulation/vérification de l'impression . . . . . . . . . 18
Affichage de la configuration des accessoires
en option et des paramètres
des bacs de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Impression à partir de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . 21
Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Impression sur des acétates . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Impression sur du papier de
format spécial ou long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Impression de documents confidentiels -
Impression sécure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Impression d'épreuve - Impression après
avoir vérifié le résultat de l'impression . . . . . . . 32
Impression à une heure spécifique -
Tâche minutée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Impression directe de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . 36
Impression par courrier électronique -
Impression de courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Réglage de formats de papier spéciaux . . . . . . . . . 50
Réglage des types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Réglages du panneau de commande. . . . . . . . . . . 53
À propos de ce chapitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
B6500 Guide de l’Utilisateur> 8
Fonctions du panneau de commande . . . . . . . . . . 53
Print Jobs Menu (Tâches d'impression) . . . . . . . . . 58
Information Menu (Menu Information) . . . . . . . . . 60
Print Menu (Menu d'impression) . . . . . . . . . . . . . . 62
Media Menu (Media (Supports). . . . . . . . . . . . . . . 65
Sys Config (Configuration du système) . . . . . . . . . 73
PCL Emulation (Émulation PCL) . . . . . . . . . . . . . . 75
FX Emulation (Émulation FX) . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Parallel Menu (Parallèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Serial Menu (Série). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
USB Menu (USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Network Menu (Réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Sys Adjust Menu (Réglage du système). . . . . . . . . 89
Date/Time Menu (Date et heure) . . . . . . . . . . . . . 94
Maintenance Menu (Maintenance). . . . . . . . . . . . . 96
Usage Menu (Utilisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Flash Menu (Flash) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Disk Menu (Disque) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Comp FLASH Menu (Compact Flash) . . . . . . . . . . 102
Job Accounting (Comptabilité des tâches) . . . . . . 104
Spooling (File d'attente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Si le papier cause un bourrage . . . . . . . . . . . . . . 107
Si des problèmes se produisent . . . . . . . . . . . . . 111
Si la qualité d'impression est mauvaise . . . . . . . 117
Liste des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Problèmes reliés au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Problèmes reliés au courriel . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Entretien quotidien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Remplacement du tambour/cartouche de toner . . 133
Impression de rapports/listes. . . . . . . . . . . . . . . 136
Contrôle et gestion de l'état de l'imprimante
depuis l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Contrôle de l'état de l'imprimante par courriel . . . 144
Contrôle des pages imprimées . . . . . . . . . . . . . . 147
Nettoyage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . 152
Annexe A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Jeux de symboles en émulation PCL . . . . . . . . . . 154
B6500 Guide de l’Utilisateur> 9
Fonctions de base
Composants principaux et leur fonction
Configuration standard
1
2
8
13
14
12
11
7
3
10
6
5
4
Désignation Description
No
1Bac de sortie
central
2 Panneau de
commande
3 Bouches d'aération Permettent à la chaleur de s'échapper du boîtier et
4Indicateur de
papier
5 Bac 1 Règle le bac 150.
6 Bac 2 Règle le bac 550.
7 Interrupteur Sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Poussez
3
Les imprimés sortent ici avec le côté imprimé vers le
bas.
Consiste des boutons des fonctions essentielles, des
témoins et de l'affichage.
empêchent l'imprimante de surchauffer.
Permet de savoir le niveau de papier restant. Fixé au
bac 550.
l'interrupteur à la position <|> pour allumer
l'imprimante et poussez-le à la position <0> pour
l'éteindre.
9
3
8 Butée à papier Levez-la lorsque vous imprimer sur du papier plus
grand que le format lettre/A4.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 10
Désignation Description
No
9 Connecteur d'unité
duplex
10 Prise du fil
d'alimentation
11 Connecteur
parallèle
12 Connecteur réseau Pour connecter le câble de réseau lorsque
13 Connecteur USB Pour brancher le câble USB.
14 Connecteur série Pour brancher le câble sériel.
Pour brancher l'unité duplex en option.
Pour brancher le fil d'alimentation.
Pour brancher le câble parallèle.
l'imprimante est utilisée sur un réseau.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 11
Avec accessoires en option
1
2
3
4
6
7
5
No
1Bac de sortie
2Capot D (en
3 Bac arrière (en
4 Unité duplex (capot
5 Levier de sortie au
6 Bac universel A4 Permet d'installer jusqu'à deux bacs universels
7 Capot amovible
Désignation Description
décalée (en option)
option)
option)
C)
bac arrière
droit
Permet de décaler la position de sortie de chaque
document (sortie décalée).
Peut être ouvert s'il y a un bourrage dans le bac
de sortie décalée.
Utilisez ce bac si vous voulez réduire le roulage
du papier lors de l'impression sur papier épais.
Les imprimés sortent ici avec le côté imprimé
vers le haut.
Permet l'impression recto-verso. Lorsque du
papier se bourre dans l'unité duplex, elle est
décrite comme étant le capot C.
Lorsque le bac de sortie arrière est installé, il est
possible de sélectionner la sortie des documents
vers le bac central ou le bac arrière. Soulevez le
levier pour envoyer le document au bac arrière et
abaissez-le pour choisir la sortie au bac central.
lettre/A4 (550) sur cette imprimante.
Peut être enlevé lors de l'installation
d'accessoires en option tels qu'un disque dur et
de la mémoire additionnelle.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 12
Vue de l'intérieur
1
o
Désignation Description
N
32
5
46
1 Butée à papier Levez-la lorsque vous imprimez sur du papier plus
2 Tambour/
cartouche de
toner
3 Capot A Ouvrez-le pour remplacer le tambour/cartouche de
4 Unité de fixeur Fixe le toner au papier. Ne pas le toucher lors de
5 Cartouche de
rouleau de
transfert
6 Capot B Ouvrez-le pour retirer du papier bourré.
grand que le format A4.
Contient le toner et le tambour photosensible.
toner et retirer un bourrage de papierr.
l'utilisation de l'imprimante car il est chaud.
Transfère l'image de toner de la surface du tambour
photosensible au papier.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 13
Panneau de commande
5
1
3
2
4
9
6
7
8
Désignation Description
No
1 Bouton <MENU> Appuyez pour passer à la fonction de menu .
2 Bouton <INFO> Appuyez pour imprimer la carte des menus. La carte
3Voyant
<READY>
4 Affichage à ACL Affiche les paramètres, l'état de la machine et des
5Voyant
<ATTENTION>
6 Bouton <On-
Line>
7 Bouton
<CANCEL>
des menus (2 pages) s'imprime avec tous les
paramètres actuels de l'imprimante.
Lorsqu'il est allumé, l'imprimante est prête à recevoir
des données de l'ordinateur.
messages.
Lorsqu'il est allumé, il y a une anomalie dans le
fonctionnement de l'imprimante.
Appuyez pour mettre l'imprimante hors ligne.
Lorsqu'elle est hors ligne, la machine ne peut pas
recevoir de données ou imprimer de document.
Appuyez de nouveau pour quitter l'état hors ligne et
revenir en ligne (où la machine peut recevoir des
données de l'ordinateur).
Appuyez pour annuler l'impression.
Appuyez pour quitter le mode de menu.
8 Bouton <Select> Appuyez pour sélectionner le menu actuellement
9
<> <>
<> <>
Boutons
affiché.
Appuyez sur ces boutons pour vous déplacer au menu,
à l'élément ou au réglage voulu dans l'affichage
B6500 Guide de l’Utilisateur> 14
Affichage
Deux types d'écrans sont montrés : L'écran d'impression (pour
afficher l'état de l'imprimante) et l'écran de menu (pour la
configuration).
NOTE
Le message affiché diffère selon les options installées et l'état du
réglage.
Écran d'impression
L'écran d'impression s'affiche lorsque la machine est en cours
d'impression ou attend des données. Le contenu suivant est affiché.
L’état de l’imprimante
Printing
[Impression]
USB
Port recevant les données
(USB, Net, LPD, etc.)
PCL
Langue
(PCL, PS, etc.)
Écran de menu
L'écran des paramètres de configuration reliés à l'imprimante.
Cet écran apparaît lorsque vous appuyez sur le bouton <MENU>.
L'écran de menu initial suivant s'affiche.
Print Jobs Menu
(Menu Travaux d'impression)
Reportez-vous à :
• Éléments qui peuvent être réglés dans l'écran de menu : "
Paramètres sur le panneau de commande " à la page 50.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 15
Allumer et éteindre l'imprimante
Allumer l'imprimante
1. Appuyez sur l'interrupteur de
l'imprimante à la position <|>.
2. Lorsque le courant est mis, divers
écrans s'afficheront sur le panneau
de commande. Vérifiez si l'affichage
passe à " Online (en ligne) ".
NOTE
Lorsque " Please wait… (Attendre SVP…) s'affiche, l'imprimante
est en train de se réchauffer. L'impression n'est pas possible
durant cette période. Lorsque l'imprimante est prête à imprimer,
" Online (en ligne) " s'affiche.
Important:
• Si un message d'erreur s'affiche, reportez-vous à “Liste des
messages (ordre alphabétique)” à la page 120 pour savoir
comment le corriger.
Éteindre l'imprimante
Important:
• N'éteignez pas l'imprimante lorsque l'impression est en
cours. Cela pourrait causer un bourrage de papier.
• Une fois l'alimentation coupée, les données d'impression
dans l'imprimante ou l'information enregistrée dans la
mémoire de l'imprimante sera supprimée.
1. En vérifiant l'affichage du
panneau de commande,
confirmez que l'imprimante
n'est pas en train de recevoir
des données. " Online (en ligne) " ou " Power Saver Mode
(mode d'économie d'énergie) " devraient être affichés.
Online
En ligne
B6500 Guide de l’Utilisateur> 16
2. Appuyez sur l'interrupteur à la
position <O> pour couper le
courant.
Modes d'économie d'énergie
Cette imprimante est équipée d'un mode d'économie d'énergie et
d'un mode sommeil pour réduire la consommation d'énergie lorsque
l'imprimante demeure inactive.
Si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant 5 minutes,
l'imprimante entre en mode d'économie d'énergie. Lorsqu'aucune
donnée n'est reçue pendant plus de 10 minutes (un total d'inactivité
de 15 minutes (selon les réglages par défaut) depuis la dernière
réception de données), elle entre en mode sommeil. Vous pouvez
spécifier si l'imprimante entre en mode d'économie d'énergie ou en
mode sommeil. Les fourchettes de temps à spécifier pour le délai de
mode d'économie d'énergie ou de mode sommeil sont de 5 à 60
minutes chacun. La consommation d'électricité en mode sommeil est
de 10 W ou moins et il faut 10 secondes à l'imprimante pour quitter
le mode sommeil et atteindre l'état prêt à l'impression.
NOTE
> Vous pouvez également activer le mode d'économie
d'énergie ou le mode sommeil.
> Les modes d'économie d'énergie et sommeil ne peuvent
pas être désactivés simultanément.
> Le réglage du mode sommeil est prioritaire si les deux
modes sont activés. Par exemple, lorsque le mode
sommeil et le mode d'économie d'énergie sont réglés à 15
et 45 minutes respectivement, l'imprimante se mettra en
mode sommeil après 15 minutes si aucune donnée n'est
reçue. Elle demeurera en mode sommeil et n'ira pas en
mode d'économie d'énergie après un délai supplémentaire
de 30 minutes.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 17
Quitter le mode d'économie d'énergie
L'imprimante annule automatiquement son état d'économie
d'énergie dès qu'elle reçoit des données de l'ordinateur.
Annulation/vérification de l'impression
Annulation de l'impression
Pour annuler l'impression, vous pouvez annuler l'impression du
document à l'imprimante ou à l'ordinateur.
Annulation de l'impression à l'imprimante
Appuyez sur le bouton <CANCEL>, puis sur le bouton <ON-LINE>
sur le panneau de commande. Toutefois, l'impression des pages en
cours d'impression dans le moment se poursuivra.
Annulation de l'impression à l'ordinateur
Dans le bas à droite de la barre de tâches Windows, double-cliquez
sur l'icône de l'imprimante .
De la fenêtre affichée, cliquez sur le nom du document que vous
souhaitez supprimer et appuyez sur la touche <Delete
(Supprimer)>.
Vérification de l'état des données d'impression
Vérification sous Windows
Double-cliquez l'icône d'imprimante dans la barre de tâches
dans le bas à droite de l'écranon.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 18
Dans la fenêtre affichée, cliquez dans la colonne [Status (état)]. .
Affichage de la configuration des accessoires en option et des paramètres des bacs de papier
Lorsque vous utilisez cette imprimante comme imprimante réseau
avec le protocole SNMP activé, vous pouvez afficher dans le pilote
d'imprimante la configuration des accessoires en option et les
paramètres configurés au panneau de commande tels que la taille
ou le type de papier. Ces paramètres sont affichés sous l'onglet
[Options]. Cette section explique la procédure en utilisant Windows
XP comme exemple.
Important :
• Si vous utilisez une connexion USB ou parallèle à cette
imprimante, cette fonction est inopérante. Vous devez
manuellement régler ces éléments dans le pilote de
l'imprimante.
• Il est impossible d'obtenir l'information sur le bac arrière.
Vous devez manuellement régler l'élément.
• Pour les réglages de format et de type du papier, vous devez
les configurer au préalable dans le panneau de commande.
Même si vous modifiez les paramètres ici, les modifications
ne seront pas effectuées sur l'imprimante elle-même.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 19
NOTE
> Lorsque vous utilisez cette fonction, vous devez activer le
port SNMP (réglage par défaut : [Enable (activé)]) dans le
panneau de commande de l'imprimante.
> Pour Windows NT 4. 0, Windows 2000 ou Windows XP,
seuls les utilisateurs avec des droits d'administrateur
peuvent modifier les réglages. Les utilisateurs sans droits
d'administrateurs ne peuvent que vérifier le contenu.
1. Dans le menu [Start (démarrage)], cliquez sur [Printers and
Faxes (Imprimantes et télécopieurs)] et affichez les
propriétés de l'imprimante que vous voulez utiliser.
2. Cliquez sur l'onglet [Device Options (Options du
périphérique)].
3. Click [Get Information from Printer (Obtenir l'information de
l'imprimante)].
NOTE
Les propriétés de l'imprimante peuvent être affichées dans le
pilote de l'imprimante.
4. Cliquez sur [OK]. Le contenu de l'onglet [Device Options
(Options du périphérique)] sera mis à jour en fonction des
données reçues de l'imprimante.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 20
Impression
Impression à partir de l'ordinateur
Cette section explique le processus de base lors de l'impression à
partir d'un logiciel fonctionnant dans l'environnement Windows
(La procédure peut varier selon l'ordinateur et la configuration du
système.)
Important:
• N'éteignez pas l'imprimante lorsque l'impression est en cours. Cela
pourrait causer un bourrage de papier.
NOTE
> Cette section explique l'impression avec le pilote PCL
comme exemple.
1. Dans le menu [File (Fichier)] de l'application, sélectionnez
[Print (Imprimer)].
2. Sélectionnez cette imprimante pour l'impression. Pour utiliser
les diverses fonctions d'impression de cette imprimante,
affichez la fenêtre de dialogue des propriétés de l'imprimante
pour régler les paramètres nécessaires. Pour connaître les
détails de chaque élément et comment les régler, reportezvous à l'aide en ligne du pilote d'imprimante
Important:
• Si l'information du bac de papier est inexacte, modifier les
paramètres dans l'onglet [Setup (Configuration)] du pilote
d'imprimante avant de continuer. Pour savoir en détail comment
régler les paramètres, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote
d'imprimante
®
.
Fonctions d'impression utiles dans la fenêtre de dialogue des propriétés
• Les sélections suivantes sont disponibles dans l'onglet [Setup
(Configuration)] : Paper Size (Format de papier), Media Type (Type
de support), Paper Source (Source de papier), Paper Destination
(Bac de sortie), Paper Feed Options* (Options d'alimentation de
papier *), Finishing Mode** (Mode de finition**) et 2-sided Printing
(Impression recto-verso).
*Les options d'alimentation de papier comprennent : Auto Resize
(Réglage automatique des dimensions), Covers (Page couverture),
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Auto Tray Change (Changement automatique de bac), Media Check
(Contrôle du support), Skip Blank Pages (Saut de pages en blanc),
Tray 1 Settings (Paramètres du bac 1) et Media Type (Type de
support).
**Le mode de finition comprend : Standard, 2-up (2 par page), 4-up
(4 par page), 6-up (6 par page), 8-up (8 par page), 9-up (9 par page),
16-up (16 par page), PosterPrint (Affiche) et Booklet (Livret).
NOTE
> Vous pouvez régler les fonctions dans la fenêtre des
propriétés de l'imprimante à partir de l'icône d'imprimante
en sélectionnant [Printers and Faxes (Imprimantes et
télécopieurs] (ou [Settings (Paramètres)] > [Printers
(Imprimantes)] dépendamment du système
d'exploitation).
Impression d'enveloppes
Pour connaître les détails des enveloppes que vous pouvez utiliser,
reportez-vous à “Papier utilisable” à la page 41. La procédure cidessous explique comment imprimer sur des enveloppes.
Chargement des enveloppes
Vous devez refermer les rabats des enveloppes et les charger avec
le côté à imprimer sur le dessus dans le sens indiqué dans le schéma
ci-dessous.
direction d'alimentation support (Paper Feed Direction)
* Rabat vers le bas
Cette procédure explique comment charger les enveloppes dans les
bacs 1 à 4 en utilisant des enveloppes COM-10 comme exemple.
Important:
B6500 Guide de l’Utilisateur> 22
• Le verso de l'enveloppe ne peut pas être imprimé.
NOTE
> Pour une explication détaillée du chargement du papier
dans les bacs, reportez-vous à la section “Chargement du
papier dans un bac” à la page 47.
1. Chargez les enveloppes selon
l'orientation portrait de manière à
ce que le rabat soit du côté droit.
2. Glissez le guide de longueur et de
largeur droit à la dimension des
enveloppes chargées.
3. Dans le panneau de commande,
changez le type de papier à
[Envelope (Enveloppe)]. Pour les détails, reportez-vous à
“Réglage des types de papier” à la page 51.
4. Dans le panneau de commande, changez la dimension du
papier du bac à [COM-10 Envelope (Enveloppe COM-10)].
Pour les détails, reportez-vous à “Réglage de formats de
papier spéciaux” à la page 50.
Impression d'enveloppes
Pour imprimer sur des enveloppes, affichez les onglets [Tray/Output
(Bac/Sortie)] et [Basic (Réglage de base)]. Cette section explique la
procédure en utilisant WordPad sous Windows XP comme exemple.
NOTE
> La manière d'afficher la fenêtre de dialogue des propriétés
de l'imprimante diffère d'un logiciel à l'autre. Reportezvous au manuel de chaque logiciel.
1. Dans le menu [File (Fichier)], sélectionnez [Print
(Imprimer)].
2. Sélectionnez cette imprimante dans la liste déroulante et
cliquez sur [Properties (Propriétés)].
3. Cliquez sur l'onglet [Setup (Configuration)].
4. Sélectionnez le bac que vous avez chargé sous [Source] et
cliquez sur [Media Type (Type de support)] et sélectionnez
[Com10].
5. Cliquez sur [OK].
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6. Cliquez sur [Print (Imprimer)] dans la fenêtre de dialogue
[Print (Imprimer)] pour lancer l'impression.
Impression sur des acétates
Chargement des acétates
Chargez les acétates dans un des bacs 1 à 4.
Important
• Vous ne pouvez pas utiliser les acétates avec un cadre blanc ou en
couleur.
Les acétates sont chargées dans le bac de la même manière que tu
papier standard. Pour les détails, reportez-vous à “ Chargement du
papier” (P. 47).
Vous devez également régler le type de papier du bac à
[Transparency (Acétate)] dans le panneau de commande.
Reportez-vous à “ Réglage des types de papier” (P. 51) pour savoir
comment modifier le paramètre.
Impression sur des acétates
Pour imprimer des acétates, cliquez sur [Properties (Propriétés)]
dans le menu [File (Fichier)] [Print (Imprimer)], puis sur l'onglet
[Setup (Configuration)]. Cette section explique la procédure en
utilisant WordPad sous Windows XP comme exemple.
NOTE
> La manière d'afficher la fenêtre de dialogue des propriétés
de l'imprimante diffère d'un logiciel à l'autre. Reportezvous au manuel du logiciel.
> Si vous imprimer plusieurs acétates de suite, les acétates
imprimés risquent de coller les unes aux autres. Retirez
les acétates du bac de sortie après environ 20 feuilles et
ventilez-les pour les refroidir.
1. Dans le menu [File (Fichier)], sélectionnez [Print
(Imprimer)].
2. Sélectionnez cette imprimante pour l'impression et cliquez
sur [Preferences (Préférences)].
3. Cliquez sur le menu déroulant [Media Type (Type de
support)] et cliquez sur [Transparencies (Acétates)].
B6500 Guide de l’Utilisateur> 24
4. Sélectionnez le bac de papier chargé dans le menu déroulant
[Source] et cliquez sur le bac contenant les acétates.
5. Cliquez sur le menu déroulant [Paper Size (Format de
papier)].
6. Dans [Paper Size (Format de papier)], sélectionnez la taille
du document d'origine.
7. Cliquez sur [OK].
8. Cliquez sur [Print (Imprimer)] dans la fenêtre de dialogue
[Print (Imprimer)] pour lancer l'impression.
Impression sur du papier de format spécial ou long
Cette section explique comment imprimer sur du papier de format
spécial tel que du papier long.
Les formats de papier qui peuvent être réglés dans cette imprimante
sont les suivants :
Pour le bac 1
Pour les bacs 2 - 4
Côté long :
127 à 900 mm
(5 à 35,4 pouces)
Côté court :
76 à 216 mm
(3 à 8,5 pouces)
*Pour charger du papier de
format long donc le côté long
dépasse 356 mm, chargez le
papier avec l'extrémité
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Côté long :
148 à 356 mm
(5,8 à 14 pouces)
Côté court :
98 à 216 mm
(3,9 à 8,5 pouces)
Chargement de papier de format spécial
La manière de charger du papier de format spécial dont le côté long
est de moins de 356 mm dans les bacs 1 à 4 est la même que pour
le papier de format standard. Pour les détails, reportez-vous à “
Chargement du papier” (P. 47).
Pour charger du papier long dans le bac 1,
suivez la procédure ci-dessous :
1. Étendez le bac de papier au
maximum.
NOTE
> Tirez la partie extensible au
maximum. Pour connaître les détails
à propos de l'extension du bac de papier, reportez-vous à
“ Chargement du papier” (P. 47).
2. Chargez le papier avec la face à
imprimer vers le haut. Roulez le bout
du papier afin qu'il ne tombe pas du
bac.
3. Poussez le bac de papier jusqu'au
fond de l'imprimante.
Réglages pour le papier de format spécial
Avant d'imprimer, vous devez régler le format spécial dans le pilote
de l'imprimante.
Vous devez également configurer les paramètres dans le panneau
de commande lorsque vous chargez du papier de format spécial
dans les bacs 1 à 4. Pour connaître les détails du réglage du panneau
de commande, reportez-vous à “ Réglage de formats de papier
spéciaux” (P. 50).
Important:
• Lorsque vous réglez le format du papier dans le pilote de
l'imprimante et dans le panneau de commande, assurez-vous
d'entrer les dimensions exactes du papier utilisé. Régler les
mauvaises dimensions pour l'impression peut causer une panne de
l'imprimante. C'est particulièrement le cas si vous configurez un
format plus grand et que vous utilisez du papier étroit.
B6500 Guide de l’Utilisateur> 26
Dans le pilote de l'imprimante, réglez le format spécial dans la
fenêtre de dialogue [Paper Size (Format du papier)]. Cette section
explique la procédure en utilisant Windows XP comme exemple.
NOTE
> Pour Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP,
seuls les utilisateurs avec des droits d'administrateur
peuvent modifier les réglages. Les utilisateurs sans droits
ne peuvent que vérifier le contenu.
1. Dans le menu [File (Fichier)], cliquez sur [Print (Imprimer)].
2. Sélectionnez [Properties (propriétés)], puis sélectionnez
l'onglet [Setup (Configuration)].
3. Sélectionnez [Option] le cas échéant : Source, type de
support, etc.
4. Vous pouvez sélectionner un format spécial enregistré
auparavant ou ajouter un nouveau format spécial à la liste.
5. Pour ajouter un nouveau format spécial :
A. Sélectionnez les options d'alimentation de papier.
B. Sélectionnez [Custom Size (Format spécial)].
C. Dans le champ [Name (Nom)], tapez un nom pour votre
format spécial.
D. Cliquez sur la case des unités de mesure pour choisir
entre les millimètres (mm) et les pouces (in).
E. Dans le champ [Width (Largeur)], entrez la largeur du
papier de format spécial.
F. Dans le champ [Length (Longueur)], entrez la longueur
du papier de format spécial.
G. Cliquez sur [Add (Ajouter)] pour enregistrer le nouveau
format spécial.
H. Cliquez sur [OK] et fermez la fenêtre de dialogue.
NOTE
Vous pouvez utiliser la sélection [Modify (Modifier)] pour changer
un format spécial enregistré antérieurement.
NOTE
Vous pouvez utiliser la sélection [Delete (Supprimer)] pour
supprimer un format spécial enregistré antérieurement.
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Impression sur du papier de format spécial
Voici la procédure pour imprimer sur du papier de format spécial.
Cette section explique la procédure en utilisant WordPad sous
Windows XP comme exemple.
NOTE
> La manière d'afficher la fenêtre de dialogue des propriétés
de l'imprimante diffère d'un logiciel à l'autre. Reportezvous au manuel du logiciel.
1. Dans le menu [File (Fichier)], sélectionnez [Print
(Imprimer)].
2. Sélectionnez cette imprimante pour l'impression et cliquez
sur [Preferences (Préférences)].
3. Cliquez sur l'onglet [Setup (Configuration)].
4. Choisissez le bac voulu dans [Source].
5. Dans [Paper Size (Format de papier)], sélectionnez la taille
du document d'origine.
6. Dans [Media Types (Types de support)], sélectionnez le
format spécial enregistré et cliquez sur [OK].
7. Cliquez sur [Print (Imprimer)] dans la fenêtre de dialogue
[Print (Imprimer)] pour lancer l'impression.
Impression de documents confidentiels - Impression sécure
Si le disque dur ou la mémoire Flash en option sont installés, vous
pouvez utiliser la fonction d'impression sécure.
Important:
• Le disque dur peut être endommagé et perdre des données
importantes enregistrées sur le disque dur. Nous vous
recommandons de faire une copie de sécurité de vos données.
À propos de l'impression sécure
L'impression sécure (Secure Print) est une fonction qui vous permet
de protéger un document par un mot de passe et de l'envoyer à
l'imprimante pour le stockage temporaire, puis de l'imprimer à partir
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du panneau de commande. Lorsque l'impression sécure d'un
document est terminée, celui-ci est automatiquement supprimé.
Document en stockage
Un document stocké est comme un document en impression sécure
sauf qu'il n'est pas supprimé du support de stockage après
l'impression. En stockant des données fréquemment utilisées dans
l'imprimante, vous pouvez imprimer le document directement du
panneau de commande sans devoir l'envoyer de l'ordinateur à
chaque fois.
NOTE
> Vous pouvez choisir si les données seront supprimées
après l'impression. Pour les détails, reportez-vous à “ Au
panneau de commande” (P. 33).
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Configuration de l'impression sécure
Voici la procédure de configuration de l'impression sécure.
À l'ordinateur
Cette section explique la procédure en utilisant WordPad sous
Windows XP comme exemple. La procédure est la même pour les
autres systèmes d'exploitation.
NOTE
> La manière d'afficher la fenêtre de dialogue des propriétés
de l'imprimante diffère d'un logiciel à l'autre. Reportezvous au manuel du logiciel.
1. Dans le menu [File (Fichier)], sélectionnez [Print
(Imprimer)].
2. Sélectionnez cette imprimante pour l'impression et cliquez
sur [Preferences (Préférences)].
3. Dans l'onglet [Job Options (Options de tâches)] du groupe
[Job Type (Type de tâche)], sélectionnez [Secure Print
(Impression sécure)].
4. Dans le groupe [Job Identification (Identification de tâche)],
entrez un nom sous [Job Name (Nom de tâche)]. Vous devez
entrer un nom de tâche. Le nom de tâche servira à récupérer
la tâche à l'imprimante.
5. Entrez un mot de passe dans [Job Pin (NIP de tâche)] sous le
groupe [Job Identification (Identification de tâche)].
Entrez quatre caractères numériques.
6. Cliquez sur [OK].
7. Cliquez sur [Print (Imprimer)] dans la fenêtre de dialogue
[Print (Imprimer)] pour lancer l'impression.
Le document sera stocké dans l'imprimante.
Au panneau de commande
Cette section explique la procédure pour faire l'impression sécure de
données stockées dans l'imprimante.
NOTE
> Vous pouvez également supprimer les données
d'impression stockés dans l'imprimante sans les imprimer.
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