Oki B6500, B6250 User Manual [da]

B6250/B6500
Brugerhåndbog
B6250/B6500
F
Der er gjort alt, hvad der er muligt for at sikre, at oplysningerne i dette dokument er komplette, nøjagtige og up-to-date. Producenten påtager sig ikke ansvaret for følgerne af fejl, der er uden for producenten's kontrol. Producenten kan heller ikke garantere, at ændringer af software og udstyret, som er foretaget af andre producenter og ikke omtalt i denne håndbog, ikke påvirker anvendeligheden af oplysningerne i denne. Omtale af softwareprodukter fremstillet af andre firmaer kan ikke nødvendigvis opfattes som en godkendelse fra producentens side.
Selvom vi har gjort os de største anstrengelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart som muligt, kan vi ikke give nogen garanti, direkte eller indirekte, for nøjagtigheden eller fuldstændigheden af oplysningerne heri.
De mest up-to-date drivere og håndbøger findes på Oki-webstedet:
Copyright © 2009 Oki Printing Solutions. Oki, Oki Printing Solutions og Microline er registrerede varemærker tilhørende Oki Electric
Industry Company, Ltd. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft
Corporation. Andre produktnavne og handelsnavne er registrerede varemærker eller varemærker
tilhørende deres ejere. Printer Model No: B6500: JEB-6, B6250: JEB-2
I
MPORTØR TIL
Oki Europe Ltd (der driver virksomhed under navnet OKI Printing Solutions)
Blays House Wick Road Egham, Surrey TW20 0HJ
Storbritannien Kontakt din lokale forhandler, hvis du har spørgsmål ang. salg, support eller generelle
spørgsmål.
http://www.okiprintingsolutions.com
Opnår ENERGY STAR energibesparelser. Produktet har alle funktioner, når det er pakket med (eller når det bruges sammen med) en duplexenhed.
Dette produkt overholder kravene i Rådets direktiv 89/336/EØF (EMC), 73/23/EØF (LVD) og 1999/5/EF (R&TTE) med relevante tillæg om tilnærmelse af lovene i medlemslandene angående elektromagnetisk kompatibilitet, lavspænding og radio- & telekommunikationsterminaludstyr.
EU
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 2
M
ILJØMÆSSIGE OPLYSNINGER
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 3
I
NDHOLD
Forord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Importør til EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Miljømæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Bemærkninger, forsigtighed og advarsler . . . . . . . . . 6
Grundlæggende funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Hovedkomponenter og deres funktioner . . . . . . . . . . . 7
Standardkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Med ekstra tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Indvendig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Printskærmbilledet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Menuskærmbillede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tænde og slukke for strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tænde for strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Slukke for strømmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Afslutte Energisparer-tilstanden . . . . . . . . . . . . . . 13
Annullere/kontrollere udskrivningen . . . . . . . . . . . . . 14
Annullere udskrivningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kontrollere status for printdata . . . . . . . . . . . . . . 14
Vise konfiguration af ekstra tilbehør
og Indstillinger for papirbakke . . . . . . . . . . . . . . 15
Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Udskrive fra computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Nyttige udskrivningsfunktioner i dialogboksen
Egenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ilægning af konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ilægning af transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Udskrivning på transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . 19
Udskrivning på brugerdefineret papir/langt papir . . . . 20
Ilægning af brugerdefineret papir. . . . . . . . . . . . . 20
Indstilling af brugerdefinerede papirstørrelser . . . . 21
Udskrivning på brugerdefineret papir . . . . . . . . . . 22
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 4
Specielle udskrivningsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . 23
Udskriv fortroligt dokument - Sikker
udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Gemt job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Korrekturlæse udskrift - Udskriv efter at have
kontrolleret udskrivningsresultatet . . . . . . . . 23
Udskrive på et bestemt tidspunkt -
Tidsplanlagt job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Direkte udskrivning af PDF-filer . . . . . . . . . . . . . . 24
Udskrivning via elektronisk mail - E-mail-
udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Stregkodeudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Indstillinger på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . 28
Om dette kapitel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Funktioner på betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . 28
LCD-display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Navigation i menuerne på betjeningspanelet . . . . . . . 29
Ændre sproget for displayet og rapportering . . . . . . . 30
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Når der er papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Indvendigt dæksel A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
I papirbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
I dæksel B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
I dæksel C (duplexenhed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
I dæksel D (forskydelige papirbakker) . . . . . . . . . 33
Hvis der opstår problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Når udskriftskvaliteten er dårlig . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Netværksrelaterede problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Brug af TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Daglig vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Udskiftning af tromle/tonerpatron. . . . . . . . . . . . . . . 43
Forsigtighed ved håndtering af tromle/
tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Udskiftning af tromle/tonerpatronen. . . . . . . . . . . 44
Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Rengøring af den udvendige del . . . . . . . . . . . . . . 46
Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Rengøring af papirfremføringsruller . . . . . . . . . . . 48
Flytning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 5
Oki-kontaktoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
B
EMÆRKNINGER, FORSIGTIGHED OG ADVARSLER
BEMÆRK
En bemærkning giver yderligere oplysninger som supplement til den almindelige tekst.
FORSIGTIG!
Forsigtighed giver yderligere oplysninger, som, hvis de ignoreres, kan resultere i, at udstyret ikke fungerer eller bliver beskadiget.
ADVARSEL!
Advarsel giver yderligere oplysninger, som, hvis de ignoreres, kan resultere i personskade.
Denne model er udviklet til kun at fungere sammen med ægte OKI Printer Solutions-tonerpatroner for at beskytte produktet og sikre, at du får fuldt udbytte af funktionerne. Disse kan kendes på OKI Printing Solutions-varemærket. Alle andre printpatroner virker enten ikke, selv om de beskrives som “kompatible”, eller hvis de virker, vil de reducere produktets ydeevne og udskriftskvalitet.
Specifikationerne kan ændres uden varsel. Alle varemærker er godkendt.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 6
G
RUNDLÆGGENDE FUNKTIONER
H
OVEDKOMPONENTER OG DERES FUNKTIONER
S
TANDARDKONFIGURATION
1
2
8
13
14
12
3
11
7
3
10
6
5
4
3
9
NR. NAVN BESKRIVELSE
1Midterste
udbakke
2 Betjeningspanel Består af de vigtigste betjeningsknapper, indikatorer
3 Ventilationshul Afgiver varme for at forhindre, at printerens indre dele
4 Papirmåler En metode til at kontrollere mængden af resterende
5 Bakke 1 Indstiller 150-bakken.
6 Bakke 2 Indstiller 550-bakken.
7 Afbryderknap Tænder og slukker for strømmen til printeren. Ved at
8 Papirstopper Løft denne, når der skal udskrives på papir, der er
Udskriftsjob kommer ud her med den udskrevne side nedad.
og display.
bliver for varme.
papir. Monteret til 550-bakken.
sætte kontakten i stillingen <|> tændes printeren, og ved at sætte kontakten i stillingen <0> slukkes printeren.
længere end formaterne Letter/A4.
9 Stik til
duplexenhed
Til tilslutning af duplexenheden (ekstra tilbehør).
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 7
NR. NAVN BESKRIVELSE
10 Konnektorkabel
til netledning
11 Parallelstik Til tilslutning af parallelkablet.
12 Netværksstik Til tilslutning af netværkskablet, når denne printer
13 USB-stik Til tilslutning af USB-kablet.
14 Serielt stik Til tilslutning af serielkablet.
MED
EKSTRA TILBEHØR
Til tilslutning af konnektorkabel til netledningen.
tilsluttes netværket.
1
2
3
4
6
7
5
NR. NAVN BESKRIVELSE
1 Forskydelig
2Dæksel D
3 Bagerste
4 Duplexenhed
papirbakke (ekstra)
(ekstra)
udbakke (ekstra)
(Dæksel C)
Giver dig mulighed for at forskyde udskriftstillingen for hvert job (forskyde udskrifter)
Åbn dette, når papiret sidder fast indeni den forskydelige papirbakke.
Brug denne bakke, hvis du vil mindske krølning af papiret, når der udskrives med kraftigt papir. Udskriftsjob kommer ud her med den udskrevne side opad.
Giver mulighed for dobbeltsidet udskrivning. Når der sidder papir fast indeni duplexenheden, er det beskrevet som dæksel C.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 8
NR. NAVN BESKRIVELSE
5 Udløser til
6A4
7 Højre aftagelige
I
NDVENDIG
bagerste udbakke
universalbakke
dæksel
1
Når den bagerste bakke er installeret, kan placering af papiroutput sættes til at skifte mellem denne og den midterste udbakke. Løft udløseren for udskrivning til den bagerste bakke og sænk udløseren for udskrivning til den midterste udbakke.
Der kan installeres op til to niveauer for en Letter/ A4 universal bakke (550) til denne printer.
Fjern dette, når der installeret ekstra udstyr, såsom harddisk og ekstra hukommelse.
32
5
46
NR. NAVN BESKRIVELSE
1 Papirstopper Løft denne, når der skal udskrives på papir, der er
2Tromle/
tonerpatron
længere end formatet A4.
Indeholder toneren og den lysfølsomme tromle.
3 Dæksel A Åbn dette, når tromle/tonerpatronen skal udskiftes,
4 Fuserenhed Fikserer toneren på papiret. Undgå at røre ved denne,
5Transportrulle-
patron
6 Dæksel B Åbn dette, når der skal fjernes fastsiddende papir.
og det fastsiddende papir, fjernes.
når printeren er i brug, da den er varm.
Overfører tonerbilledet på overfladen af den lysfølsomme tromle til papiret.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 9
B
ETJENINGSPANEL
5
1
3
2
4
9
6
7
8
NR. NAVN BESKRIVELSE
1Knappen
<MENU>
2Knappen
<INFO>
3 Indikatoren
<READY (KLAR)>
4 LCD-display Viser indstillinger, maskinens status samt meddelelser.
5 Indikatoren
<ATTENTION (OBS)>
6 Knappen <On-
Line>
Tryk på denne for at gå til betjening af menuen.
Tryk på denne for at udskrive menuoversigten: Menuoversigten (2 sider) udskrives med alle de aktuelle printerindstillinger.
Når denne lyser, er printeren klar til at modtage data fra computeren.
Når denne lyser, er der en fejlfunktion i printeren.
Tryk for at angive offline-status. Når maskinen er i offline-status, kan den ikke modtage data eller behandle udskrivning. Tryk igen for at afslutte offline­status, og angiv online-status (hvor maskinen kan modtage data fra computeren).
7Knappen
<CANCEL (ANNULLER)>
8Knappen
<Select (Vælg)>
9
<> <> <> Knapperne <>
Tryk på denne knap for at annullere en udskrift. Tryk på Menu for at afslutte.
Tryk for at vælge den menuindstilling, der i øjeblikket vises.
Tryk på disse knapper for at bevæge dig til den relevante menu, element eller kandidatværdi på displayet.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 10
D
ISPLAY
Der findes to typer skærmbilleder: Printskærmbilledet (til visning af printerstatus) og Menuskærmbilledet (til indstilling af konfiguration).
BEMÆRK
Den viste meddelelse skifter afhængigt af den installerede funktion og indstillingsstatus.
P
RINTSKÆRMBILLEDET
Printskærmbilledet vises, når maskinen udskriver eller venter på data. Følgende indhold vises på skærmbilledet.
Aktuel printerstatus - Vist øverst til venstre, f.eks. Online (klar til at udskrive), udskriver osv.
Port, der modtager data - Vist nederst til venstre. Hvilken printerport, der i øjeblikket modtager printdata, f.eks. USB, Net osv.
Emulering - Vist nederst til højre. Hvilken emulering til sidebeskrivelsessprog, der i øjeblikket er i brug, f.eks. PCL, PS osv.
M
ENUSKÆRMBILLEDE
Skærmbillede til konfiguration af indstillinger, der har relation til printeren.
Dette skærmbillede vises, når du trykker på knappen <Menu>. Den første menu på listen vises øverst til højre. Yderligere tryk på
knappen <Menu> eller knapperne < > < > gennemløber de tilgængelige menuer for printeren.
Se:
> Elementer, der kan indstilles på skærmbilledet Menu:
“Indstillinger på betjeningspanelet” på side 28.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 11
T
ÆNDE OG SLUKKE FOR STRØMMEN
T
ÆNDE FOR STRØMMEN
1. Tryk afbryderen til printeren til
stillingen <|>.
2. Når der tændes for strømmen, vises der forskellige skærmbilleder på betjeningspanelet. Kontroller, at dette display ændres til "Online"
BEMÆRK
Når “Vent…” vises, er printeren i gang med at varme op. Udskrivning er ikke tilgængelig i denne periode. Når printeren er klar til at udskrive, vises "Online".
Vigtigt!
> Hvis der vises en fejlmeddelelse, se Meddelelseslisten i
Reference Guide (Referencevejledning) angående vejledning til, hvor fejlen afhjælpes.
S
LUKKE FOR STRØMMEN
Vigtigt!
> Sluk ikke for strømmen til printeren, når udskrivning er i
gang. Det kan føre til papirstop.
> Når strømmen er slået fra, slettes resterende printdata i
denne printer eller de oplysninger, der er gemt i hukommelsen.
1. Ved at kontrollere displayet på betjeningspanelet kan du bekræfte, at printeren ikke behandler data.
2. Tryk afbryderen til stillingen <O> for at slukke for strømmen.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 12
E
NERGISPARER
Printeren er udstyret med en Power Save Mode (Energisparetilstand), som reducerer strømforbruget, når den er inaktiv. Standardtidsrummet fra sidste udskriftsaktivitet til printeren går i Power Save Mode (Energisparetilstand) er 5 minutter. Dette tidsrum kan justeres af brugeren til et af følgende tidsrum: 5, 15, 30, 60 eller 120 minutter.
Hvis der ikke modtages data inden for 5 minutter (som standard) efter udskrift af den sidste side, går printeren i Power Save Mode (Energisparetilstand). Oplysninger om, at printeren går i Power Save Mode (Energisparetilstand), kan ses i betjeningspanelet. Forbruget af strøm under Power Save Mode (Energisparetilstand) er 10 W eller mindre, og den tid, det kræver for at gå fra Power Save Mode (Energisparetilstand) til printklar status, er ca. 10 sekunder.
A
FSLUTTE ENERGISPARER-TILSTANDEN
Printeren annullerer automatisk Power Save Mode (Energisparetilstand), når den modtager data fra computeren, eller hvis der trykkes på en hvilken som helst knap på betjeningspanelet.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 13
A
NNULLERE/KONTROLLERE UDSKRIVNINGEN
A
NNULLERE UDSKRIVNINGEN
Hvis du vil annullere udskrivningen, kan du enten annullere udskriftsjobbet ved denne printer eller ved computeren.
Annullere et udskriftsjob ved printeren
Tryk på knappen <CANCEL (ANNULLER)>, og tryk derefter på knappen <ON-LINE> på betjeningspanelet. Imidlertid vil sider, der i dette øjeblik udskrives, fortsætte med at blive udskrevet.
Annullere udskriftsjob ved computeren
Dobbeltklik på printer-ikonet nederst til højre på proceslinjen i Windows.
Klik på det dokumentnavn i visningsvinduet, som du vil slette, og tryk derefter på tasten <Slet>.
K
ONTROLLERE STATUS FOR PRINTDATA
Kontrollere i Windows
Dobbeltklik på printer-ikonet på proceslinjen nederst til højre på skærmbilledet.
På visningsvinduet kan du kontrollere kolonnen [Status].
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 14
V
ISE KONFIGURATION AF EKSTRA TILBEHØR
I
NDSTILLINGER FOR PAPIRBAKKE
OG
Når denne printer anvendes som en netværksprinter, og med SNMP­protokollen aktiveret, kan du på printerdriveren få vist konfigurationen af ekstra tilbehør og indstillinger konfigureret ved betjeningspanelet, såsom papirtype eller -størrelse. Disse indstillinger vises på fanen [Indstillinger]. Dette afsnit forklarer proceduren med Windows XP som et eksempel.
Vigtigt!
> Når du anvender USB eller parallel-tilslutning til printeren,
kan denne funktion ikke benyttes. Du skal manuelt indstille elementerne i printerdriveren.
> Oplysninger om den bagerste bakke kan ikke fås. Du er nødt
til manuelt at indstille elementet.
> Du skal på forhånd konfigurere indstillingerne for
papirstørrelse på betjeningspanelet. Selv om du ændre indstillingerne her, afspejles de ikke på selve printeren.
BEMÆRK
> Når denne funktion bruges, skal du aktivere SNMP-porten
(standard: [Aktivér]) på printeren ved hjælp af betjeningspanelet.
> Angående Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP er det
kun brugere med administratorrettigheder, der kan ændre indstillingerne. Brugere uden administratorrettigheder kan kun kontrollere indholdet.
1. Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start], og få derefter vist egenskaberne for den printer, der anvendes.
2. Klik på fanen [Enhedsindstillinger].
3. Klik på [Get Information from Printer] (Hent oplysninger fra
printeren).
BEMÆRK
Egenskaberne for printeren kan vises i printerdriveren.
4. Klik på [OK]. Indholdet på fanen [Enhedsindstillinger] opdateres baseret på de data, den får fra printeren.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 15
U
DSKRIVNING
U
DSKRIVE FRA COMPUTEREN
Dette afsnit forklarer den grundlæggende arbejdsgang, når der udskrives fra programsoftwaren i et Windows
(Proceduren kan variere lidt, afhængigt af den anvendte computer eller systemkonfiguration).
Vigtigt!
> Sluk ikke for strømmen til printeren, når udskrivning er i
gang. Det kan føre til papirstop.
BEMÆRK
> Dette afsnit forklarer udskrivning med PCL-driveren som et
eksempel.
1. Vælg [Udskriv] i menuen [Filer] i programsoftwaren..
2. Vælg denne printer som den printer, der skal bruges til at
starte udskrivningen. For at bruge de forskellige printfunktioner i denne printer skal du se dialogboksen til egenskaber for printeren for at indstille de nødvendige elementer. Angående detaljerede oplysninger for hvert element, og hvordan de indstilles, se onlinehjælp til printerdriveren.
Vigtigt!
> Hvis oplysningerne om papirbakken ikke er rigtige, skal
indstillingerne på fanen [Opsætning] til printerdriveren ændres, før du fortsætter. Angående detaljerede oplysninger om, hvordan du foretager indstillinger, se Onlinehjælp til printerdriveren.
®
-miljø.
N
YTTIGE UDSKRIVNINGSFUNKTIONER I DIALOGBOKSEN EGENSKABER
> Følgende valg er tilgængelige under fanen [Opsætning]:
Papirstørrelse, medietype, papirkilde, papirretning, papirfremføringsfunktioner*, efterbehandlingstilstand** og dobbeltsidet udskrivning.
*Papirfremføringsfunktioner: Auto-tilpasning af størrelse, forsider, auto-bakkeskift, mediecheck og spring over blanke sider, bakke 1-indstillinger og medietype.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 16
**Efterbehandlingstilstand indeholder: Standard, 2, 4, 6, 8, 9 eller 16 sider pr. ark, udskrivning af plakater og hæfter.
BEMÆRK
> Du kan indstille printerfunktionerne i dialogboksen for
egenskaber fra printer-ikonet ved at vælge [Printere og faxenheder] (eller [Indstillinger] > [Printere] afhængigt af operativsystem).
U
DSKRIVNING PÅ KONVOLUTTER
Angående detaljerede oplysninger om, hvilke konvolutter der kan bruges, se “Papir, der kan bruges” i Reference Guide (Referencevejledning). Proceduren til at udskrive på konvolutter er følgende:
I
LÆGNING AF KONVOLUTTER
Du skal lukke klappen på konvolutterne og lægge dem i med adressesiden opad i den retning, der er vist i diagrammet nedenfor.
Konvolutterne bør lægges i med klapsiden ned, og føres ind i printeren i den retning, som pilen viser.
Følgende forklarer, hvordan konvolutter lægges i, ved hjælp af en COM-10-konvolut som eksempel i bakkerne 1 til 4.
Vigtigt!
> Der kan ikke udskrives bagpå konvolutten.
BEMÆRK
> Angående detaljerede oplysninger om proceduren til at lægge
papir i papirbakken, se “Ilægning af papir” på side 26.
B6250/B6500 Brugerhåndbog> 17
Loading...
+ 39 hidden pages