Oki B6500, B6250 User Manual [no]

B6250/B6500
Brukerveiledning
B6250/B6500
I
NNLEDNING
Selv om alle rimelige anstrengelser er gjort for å gjøre dette dokumentet så nøyaktig og nyttig som mulig, gir vi ingen garantier av noe slag, eksplisitt eller implisitt, om informasjonens nøyaktighet og fullstendighet.
De mest oppdaterte driverne og håndbøkene er tilgjengelige på Okis webområde:
http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright © 2009 Oki Printing Solutions. Oki, Oki Printing Solutionsog Microline er registrerte varemerker for Oki Electric
Industry Company, Ltd. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Andre produktnavn og merkenavn er registrerte varemerker eller varemerker som
tilhører de respektive eierne. Printer Model No: B6500: JEB-6, B6250:JEB-2
Oppnår ENERGY STAR-energisparing. Produktet kvalifiserer fullt ut når det pakkes med (eller brukes med) en dupleksenhet.
Dette produktet oppfyller kravene i Europaråddirektivene 89/336/ EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD) med senere endringer som gjelder vurderingen i medlemslandenes lovgivning angående elektromagnetisk kompatibilitet og lav spenning.
I
MPORTØR TIL
Oki Europe Limited, under navnet OKI Printing Solutions Blays House Wick Road Egham, Surrey TW20 0HJ Storbritannia
Kontakt den lokale distributøren for forespørsler angående salg, støtte og generelle spørsmål.
EU
B6250/B6500 Brukerveiledning > 2
M
ILJØINFORMASJON
B6250/B6500 Brukerveiledning > 3
I
NNHOLD
Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Importør til EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Miljøinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Merknader, forsiktighetsregler og advarsler . . . . . . . 6
Vanlig drift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Hovedkomponentene og deres funksjoner . . . . . . . . . . 7
Standardkonfigurasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Med tilleggsutstyr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sett innenfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Skriverskjermbilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Menyskjermbilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Slå strømmen av og på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Slå på strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Slå av strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Strømsparingsmodi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Gå ut av strømsparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . 13
Avbryte/kontrollere en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . 14
Avbryte en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kontrollere statusen for utskriftsdata.. . . . . . . . . . 14
Vise konfigurering av tilleggsutstyr
og papirskuffinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Skrive ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Skrive ut fra datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Nyttige utskriftsfunksjoner i dialogboksen for
egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Legge i konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Skrive ut på transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Legge i transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skrive ut på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skrive ut på egendefinert papirformat/langt papir . . . 20
Legge i egendefinert papirformat . . . . . . . . . . . . . 20
Angi egendefinert papirformat . . . . . . . . . . . . . . . 21
Skrive ut på egendefinert papirformat . . . . . . . . . 22
B6250/B6500 Brukerveiledning > 4
Spesielle utskriftsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Skrive ut konfidensielle dokumenter - sikker
utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Prøvetrykk – utskrift etter kontroll av
utskriftsresultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Skrive ut på et bestemt tidspunkt –
tidsangitt jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Direkteutskrift av PDF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Skrive ut via e-post - e-postutskrift . . . . . . . . . . . 24
Utskrift av strekkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Innstillinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Om dette kapitlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Funksjoner på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
LCD-display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Navigere i menyene på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . 29
Endre visningsspråket og språket i rapporter . . . . . . . 30
Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Innenfor deksel A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Innenfor papirskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Innenfor deksel B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Innenfor deksel C (dupleksenhet). . . . . . . . . . . . . 33
Innenfor deksel D (oppfangingsbrett) . . . . . . . . . . 33
Når det oppstår problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Når utskriftskvaliteten er dårlig . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Nettverksrelaterte problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ved bruk av TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Daglig vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Utskifting av trommel-/tonerkassett . . . . . . . . . . . . . 43
Forsiktighetsregler for håndtering av trommel-/
tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Skifte ut trommel-/tonerkassetten . . . . . . . . . . . . 44
Rengjøre skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Rengjøre skriveren utvendig . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Rengjøre skriveren innvendig . . . . . . . . . . . . . . . 47
Rengjøre matingsvalsene . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Når du skal flytte skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Kontaktinformasjon for Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
B6250/B6500 Brukerveiledning > 5
M
ERKNADER, FORSIKTIGHETSREGLER OG
ADVARSLER
MERK
En merknad inneholder tilleggsinformasjon som supplement til hovedteksten.
FORSIKTIG!
En forsiktighetsregel inneholder tilleggsinformasjon som, hvis den ignoreres, kan føre til feil eller skade på utstyret.
ADVARSEL!
En advarsel inneholder tilleggsinformasjon som, hvis den ignoreres, kan medføre fare for personskade.
For å beskytte produktet, og for å sikre at du alltid får fullt utbytte av all funksjonalitet, er denne modellen laget slik at den bare virker med originale OKI Printing Solutions-skriverkassetter (toner/trommel). Disse gjenkjennes ved OKI Printing Solutions­varemerket. Andre skriverkassetter vil kanskje ikke fungere i det hele tatt, selv om de er beskrevet som "kompatible". Hvis de allikevel virker, kan produktets ytelse og utskriftskvalitet svekkes.
Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Alle varemerkene anerkjennes.
B6250/B6500 Brukerveiledning > 6
V
ANLIG DRIFT
H
OVEDKOMPONENTENE OG DERES FUNKSJONER
S
TANDARDKONFIGURASJON
1
2
8
7
6
5
4
NR. NAVN BESKRIVELSE
1 Midtre utskuff Utskriftsjobber mates ut her med skriftsiden ned.
2 Kontrollpanel Består av de nødvendige betjeningsknappene,
3 Ventilasjonshull Slipper ut varmen og forhindrer overoppheting inne i
4 Papirmåler En måler som kontrollerer hvor mye papir som er
5 Skuff 1 150-skuffens plassering.
6 Skuff 2 550-skuffens plassering.
7 Strømbryter Slår strømmen til skriveren av og på. Sett bryteren på
8 Papirstopper Hev denne når du skriver ut på papir større enn Letter/
3
indikatorene og displayet.
skriveren.
igjen. Montert på 550-skuffen.
<|> for å slå på strømmen, og sett den på <0> for å slå den av.
A4.
13
11
14
12
3
3
10
9
9Port for
dupleksenhet
10 Strømkontakt For tilkobling av strømkabelen.
11 Parallellport For tilkobling av parallellkabelen.
For tilkobling av dupleksenheten (tilleggsutstyr).
B6250/B6500 Brukerveiledning> 7
NR. NAVN BESKRIVELSE
12 Nettverksport For tilkobling av nettverkskabel når skriveren kobles til
13 USB-port For tilkobling av USB-kabelen.
14 Serieport For tilkobling av seriekabelen.
MED
TILLEGGSUTSTYR
for bruk på nettverket.
1
2
3
4
6
7
5
NR. NAVN BESKRIVELSE
1 Oppfangings-
2Deksel D
3Bakre brett
4 Dupleksenhet
brett (tilleggsutstyr)
(tilleggsutstyr)
(tilleggsutstyr)
(Deksel C)
Gjør det mulig å forskyve utmatingsposisjonen for hver utskriftsjobb (forskjøvet utmating).
Åpne dette når papiret har satt seg fast inne i oppfangingsbrettet.
Bruk dette brettet hvis du vil ha minst mulig krølling av papiret når du skriver ut på tyngre papir. Utskriftsjobber mates ut her med skriftsiden opp.
Aktiverer tosidig utskrift. Når det sitter fast papir inne i dupleksenheten, angis det som deksel C.
5 Håndtak til
6A4-
bakre uttaksbrett
universalskuff
Når det bakre uttaksbrettet er montert, kan du velge om du vil at papiret skal mates ut der eller i den midtre utskuffen. Hev håndtaket for utmating til det bakre uttaksbrettet, og senk håndtaket for utmating til den midtre utskuffen.
Du kan sette inn opptil to nivåer av en Letter/A4­universalskuff (550) på denne skriveren.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 8
NR. NAVN BESKRIVELSE
7Avtagbart
S
ETT INNENFRA
deksel, høyre side
1
Fjern dekslet når du vil installere ekstrautstyr, som for eksempel en harddisk eller ekstra minne.
32
5
46
NR. NAVN BESKRIVELSE
1 Papirstopper Hev denne når du skriver ut på papir større enn A4.
2 Trommel-/
tonerkassett
3 Deksel A Åpne dette når du skal bytte trommel-/tonerkassett
4 Varmeenhet Fikserer toneren på papiret. Ikke ta på varmeenheten
5Overførings-
kassett
6 Deksel B Åpne dette når du skal fjerne fastkjørt papir.
Inneholder toneren og den fotosensitive trommelen.
og fjerne papir som har satt seg fast.
når du bruker skriveren, da den er varm.
Overfører tonerbildet på overflaten av den fotosensitive trommelen til papiret.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 9
K
ONTROLLPANEL
5
1
3
2
4
9
6
7
8
NR. NAVN BESKRIVELSE
1<MENU>-knapp
(Meny)
2 <INFO>-knapp Trykk for å skrive ut menyoversikten. Menyoversikten
3<READY>-
indikator (Klar)
4 LCD-display Viser innstillingselementer, maskinstatus og meldinger.
5 <ATTENTION>-
indikator (Obs!)
6 <On-Line>-
knapp (Tilkoblet)
Trykk for å gå til menyoperasjonen.
(2 sider) skrives ut med alle gjeldende skriverinnstillinger.
Når lampen er tent, er skriveren klar til å motta data fra datamaskinen.
Når lampen er tent, har skriveren en funksjonsfeil.
Trykk for å sette skriveren i offline-status. Når maskinen er offline, kan den ikke motta data eller behandle utskriftsdata. Trykk på nytt for å gå fra offline- til online-status (der skriveren kan motta data fra datamaskinen).
7<CANCEL>-
knapp (Avbryt)
8<Select>-knapp
(Velg)
9
<> <> <> <>
Trykk for å avbryte utskriften. Trykk for å gå ut av menymodusen.
Trykk for å velge innstillingsmenyen som vises.
Trykk på disse knappene for å gå til ønsket meny, element og forslagsverdi på displayet.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 10
D
ISPLAY
To typer skjermbilder vises: Skriverskjermbilde (viser skriverstatus) og menyskjermbilde (for konfigurering av innstillinger).
MERK
Meldingen som vises, varierer etter hvilke funksjoner som er installert og innstillingsstatus.
S
KRIVERSKJERMBILDE
Skriverskjermbildet vises når maskinen skriver ut eller venter på data. Følgende innhold vises på skjermen.
Gjeldende skriverstatus – vises oppe til venstre, f.eks. Online (klar til å skrive ut), skriver osv.
Port som mottar data – vises nede til venstre. Hvilken port som mottar utskriftsdata, f.eks. USB, Net osv.
Emulering – vises nede til høyre. Hvilken språkemulering som brukes, f.eks. PCL, PS osv.
M
ENYSKJERMBILDE
Skjermbilde for konfigurering av innstillinger knyttet til skriveren. Dette skjermbildet vises når du trykker på <Menu>-knappen
(Meny). Det første elementet på en menyliste vises oppe til høyre. Hvis du trykker flere ganger på <Menu> eller < > < >, kan du bla
gjennom de tilgjengelige skrivermenyene. Se:
> Elementer som kan angis i menyskjermbildet: “Innstillinger
på kontrollpanelet" på side 28.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 11
SLÅ
STRØMMEN AV OG PÅ
SLÅ PÅ
1. Sett strømbryteren på skriveren i
2. Når strømmen er slått på, vises
Viktig:
SLÅ AV
Viktig:
1. Se visningen på kontrollpanelet for å kontrollere at skriveren
STRØMMEN
<|>-stilling.
forskjellige skjermbilder på kontrollpanelet. Kontroller at det skifter til "Online" på displayet.
MERK
Når "Vent litt" vises, varmes skriveren opp. Det er ikke mulig å skrive ut mens skriveren varmes opp. Når skriveren er klar til å skrive ut, vises "Online" på displayet.
> Hvis en feilmelding vises, ser du i listen over feilmeldinger i
referansehåndboken for veiledning om hvordan du løser problemet.
STRØMMEN
> Ikke slå av strømmen på skriveren mens utskrift pågår. Det
kan føre til papirstopp.
> Når strømmen er slått av, vil utskriftsdata som ligger i
skriveren eller informasjon som er lagret i minnet på skriveren, bli slettet.
ikke behandler noe data.
2. Sett strømbryteren i <O>-stilling for å slå av strømmen.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 12
S
TRØMSPARINGSMODI
Skriveren er utstyrt med en Power Save Mode (Strømsparemodus) for å redusere strømforbruket når den står ubrukt. Standardinnstillingen for den tiden det tar fra siste utskriftsaktivitet til skriveren går inn i (Power Save Mode (Strømsparemodus), er 5 minutter. Dette kan endres av operatøren til følgende tidsintervaller: 5, 15, 30, 60, 120 minutter.
Når skriveren ikke har mottatt utskriftsdata på 5 minutter (standard) siden siste side ble skrevet ut, går skriveren inn i Power Save Mode (Strømsparemodus). En informasjonsmelding vises på operatørpanelet som indikerer Power Save Mode (Strømsparemodus). Strømsforbruket i Power Save Mode (Strømsparemodus) er 10 watt eller mindre, og tiden det tar fra å gå ut av Power Save Mode (Strømsparemodus) til statusen Klar til utskrift, er omkring 10 sekunder.
GÅ UT AV
Skriveren går automatisk ut av Power Save Mode (Strømsparemodus) når den mottar data fra datamaskinen eller hvis noen trykker på en knapp på operatørpanelet.
STRØMSPARINGSMODUS
B6250/B6500 Brukerveiledning> 13
A
VBRYTE/KONTROLLERE EN UTSKRIFTSJOBB
A
VBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB
Når du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du enten gjøre dette via skriveren eller via datamaskinen.
Avbryte en utskriftsjobb via skriveren
Trykk på <CANCEL>-knappen (Avbryt), og trykk deretter på <ON­LINE>-knappen (Tilkoblet) på kontrollpanelet. Sidene som er i fred med å skrives ut, blir imidlertid skrevet ut.
Avbryte utskriftsjobber via datamaskinen
Dobbeltklikk på symbolet for skriveren nede til høyre på verktøylinjen i Windows.
I vinduet som vises, klikker du navnet på dokumentet du vil slette. Deretter trykker du på <Delete>-tasten (Slett).
K
ONTROLLERE STATUSEN FOR UTSKRIFTSDATA
Kontrollere i Windows
Dobbeltklikk på symbolet for skriveren på verktøylinjen nede til høyre på skjermen.
Sjekk kolonnen [Status] i vinduet som vises.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 14
.
V
ISE KONFIGURERING AV TILLEGGSUTSTYR
PAPIRSKUFFINNSTILLINGER
OG
Når du bruker skriveren som nettverksskriver og med SNMP­protokollen aktivert, kan du på skriverdriveren vise konfigureringen av tilleggsutstyret og innstillingene som er konfigurert på kontrollpanelet, som for eksempel papirtype og -størrelse. Disse innstillingene vises under kategorien [Options] (Alternativer). Dette avsnittet forklarer fremgangsmåten, med Windows XP som eksempel.
Viktig:
> Når skriveren er koblet til via USB- eller parallelltilkobling,
kan ikke denne funksjonen brukes. Du må angi elementene manuelt på skriverdriveren.
> Informasjon om bakre brett er ikke tilgjengelig. Du må angi
elementet manuelt.
> Når du skal angi papirstørrelse og -type, må du konfigurere
innstillingene på kontrollpanelet på forhånd. Selv om du endrer innstillingene her, vil de ikke ha noen innvirkning på selve skriveren.
MERK
> Når du bruker denne funksjonen, må du aktivere SNMP-porten
(standard: [Enable] (Aktiv)) via kontrollpanelet.
> I Windows NT 4. 0/Windows 2000/Windows XP er det bare
brukere med administratorrettigheter som kan endre innstillingene. Brukere uten administratorrettigheter kan bare sjekke innholdet.
1. På [Start]-menyen klikker du [Printers and faxes] (Skrivere og telefakser), og deretter viser du egenskapene for skriveren som skal brukes.
2. Klikk på kategorien [Device options] (Enhetsalternativer).
3. Klikk på [Get information from printer] (Hent informasjon fra
skriver).
MERK
Egenskapene for skriveren kan vises på skriverdriveren.
4. Klikk [OK]. Innholdet i kategorien [Device Options] (Enhetsalternativer) oppdateres i henhold til de data som er hentet fra skriveren.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 15
S
KRIVE UT
S
KRIVE UT FRA DATAMASKINEN
Dette avsnittet forklarer den vanlige arbeidsflyten når du skriver ut fra et program i et Windows
(Fremgangsmåten kan variere, alt etter hvilken datamaskin eller systemkonfigurasjon som brukes.)
Viktig:
> Ikke slå av strømmen på skriveren mens utskrift pågår. Det
kan føre til papirstopp.
MERK
> Dette avsnittet forklarer hvordan du skriver ut med en PCL-driver
som eksempel.
1. Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen i programmet.
2. Velg denne skriveren som den som skal brukes for å begynne
å skrive ut. Når du vil bruke skriverens ulike funksjoner, åpner du dialogboksen for skriveregenskaper for å angi de nødvendige elementene. Hvis du vil ha detaljert informasjon om de ulike elementene og hvordan du angir dem, kan du slå opp i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.
Viktig:
> Hvis informasjonen om papirskuffen ikke er riktig, endrer du
innstillingene under kategorien [Set up] (Oppsett) i skriverdriveren før du fortsetter. Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du angir innstillingene, kan du slå opp i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.
®
-miljø.
N
YTTIGE UTSKRIFTSFUNKSJONER I DIALOGBOKSEN FOR EGENSKAPER
> Følgende valg er tilgjengelige under kategorien [Setup]
(Oppsett): Papirstørrelse, medietype, papirkilde, papirdestinasjon, alternativer for papirmating*, etterbehandling** og tosidig utskrift.
*Alternativer for papirmating omfatter: Auto tilpasning, Forsider, Auto skuffvalg, Mediasjekk samt Hopp over tomme sider, Innstillinger for skuff 1 og Medietype.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 16
**Etterbehandling omfatter: Standard, 2-ant., 4-ant., 6-ant., 8-ant., 9-ant., 16-ant., Posterutskrift og Heftefunksjon.
MERK
> Du kan angi utskriftsfunksjonene i dialogboksen for egenskaper
ved å klikke på symbolet for skriveren og velge [Printers and faxes] (Skrivere og telefakser) (eller [Settings] (Innstillinger) > [Printers] (Skrivere), avhengig av operativsystemet).
S
KRIVE UT PÅ KONVOLUTTER
Avsnittet “Usable Paper” (Papir som kan benyttes) i Reference Guide (referansehåndbok) har mer informasjon om hvilke konvolutter som kan benyttes. Slik gjør du når du skal skrive ut på konvolutter.
L
EGGE I KONVOLUTTER
Du må lukke klaffen på konvoluttene og legge dem i med forsiden opp i den retningen som vises på tegningen nedenfor.
Konvoluttene skal legges i med klaffen ned, og skal mates inn i skriveren i den retningen som pilen viser.
Neste avsnitt forklarer hvordan du legger konvolutter i skuff 1 og 4, med COM-10-konvolutter som eksempel.
Viktig:
> Du kan ikke skrive ut på baksiden av konvolutten.
MERK
> Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger papir i
papirskuffen, se “Legge i papir" på side 26.
B6250/B6500 Brukerveiledning> 17
Loading...
+ 39 hidden pages