OKI B6250, B6500 User's Guide [fr]
B6250/B6500
Guide de l'utilisateur
B6250/B6500
P
RÉFACE
Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient
complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux
conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre
garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels
mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de
ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre
provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.
Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus
utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à
la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki à l’adresse
suivante : http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright © 2009 Oki Printing Solutions.
Oki, Oki Printing Solutions et Microline sont des marques déposées d'Oki Electric
Industry Company, Ltd.
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marques de leurs propriétaires.
Printer Model No: B6500: JEB-6, B6250: JEB-2
Permet les économies d'énergie ENERGY STAR ; le produit est
parfaitement adapté s'il est fourni (ou utilisé) avec une unité recto-verso.
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/CEE
(CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT), relative à
l'harmonisation des lois des pays membres de l’union Européenne
en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension et
d'équipement radio et de télécommunication.
I
MPORTATEUR VERS L
Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham, Surrey
TW20 0HJ
Royaume Uni
Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre
distributeur local.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 2
'UE
I
NFORMATIONS RELATIVES À L'ENVIRONNEMENT
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 3
S
OMMAIRE
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Importateur vers l'UE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Informations relatives à l'environnement . . . . . . . . . 3
Remarques, attentions et avertissements . . . . . . . . . 6
Fonctionnement de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Présentation des principaux composants et de leurs
fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Configuration standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Avec les accessoires en option . . . . . . . . . . . . . . . 10
Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Écran d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Écran de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mise sous ou hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Modes d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Annulation du mode d’économie d’énergie. . . . . . . 15
Annulation/Vérification de l’impression . . . . . . . . . . . 16
Annulation de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Vérification de l’état des données
d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Affichage de la configuration des accessoires optionnels
et des paramètres des bacs à papier. . . . . . . . . . 17
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Impression depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fonctionnalités d’impression de la boîte de
dialogue des propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . 20
Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . 21
Chargement des transparents . . . . . . . . . . . . . . . 21
Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . 21
Impression sur du papier de format personnalisé ou
sur du papier long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chargement du papier de format
personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 4
Définition des formats de papier
personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Impression sur du papier de format
personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fonctionnalités d’impression spéciales. . . . . . . . . . . . 26
Impression de documents confidentiels -
Impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Travail enregistré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Impression d’épreuves - Impression après
vérification des résultats d’impression . . . . . . 27
Impression à un moment spécifié - Travail en
différé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impression directe de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . 27
Impression via la messagerie électronique -
Impression de messages électroniques . . . . . . 28
Impression de codes barres. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Paramètres du panneau de commande. . . . . . . . . . . 31
À propos de ce chapitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Fonctionnalités du panneau de commande. . . . . . . . . 31
Écran à cristaux liquides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Navigation dans les menus du panneau de
commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Modification de la langue d’affichage et
d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Lorsqu’un bourrage papier se produit . . . . . . . . . . . . 34
Intérieur du capot A : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
À l’intérieur du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . 35
À l’intérieur du capot B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Intérieur du capot C (unité duplex) . . . . . . . . . . . 36
À l’intérieur du capot D (bacs de récupération
Offset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
En cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Lorsque la qualité d’impression est médiocre . . . . . . . 43
Problèmes liés au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Utilisation de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Maintenance quotidienne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Remplacement de la cartouche de tambour/
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Précaution de manipulation de la cartouche de
tambour/toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 5
Remplacement de la cartouche de tambour/
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Nettoyage de la partie extérieure . . . . . . . . . . . . . 50
Nettoyage de la partie intérieure . . . . . . . . . . . . . 51
Nettoyage des galets d’alimentation . . . . . . . . . . . 52
Lors du déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 55
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Coordonnées d’Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 6
R
EMARQUES, ATTENTIONS ET AVERTISSEMENTS
REMARQUE
Une remarque fournit des informations supplémentaires au
texte principal.
ATTENTION !
Une mise en garde fournit des informations
supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent
entraîner un mauvais fonctionnement ou une
détérioration du dispositif.
AVERTISSEMENT !
Un avertissement fournit des informations
supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent
entraîner un risque de blessure.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de
bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu
pour fonctionner uniquement avec les authentiques cartouches
de tambour/toner OKI Printing Solutions. Ces dernières peuvent
être identifiées par la marque OKI Printing Solutions. Toute autre
cartouche d’impression risque de ne pas fonctionner du tout,
même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle
fonctionne, les performances du produit et la qualité de
l’impression risquent d'être moindres.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans
préavis. Toutes marques déposées reconnues.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur > 7
F
ONCTIONNEMENT DE BASE
P
RÉSENTATION DES PRINCIPAUX COMPOSANTS ET DE LEURS
FONCTIONS
C
ONFIGURATION STANDARD
1
2
8
13
14
12
11
7
3
10
6
5
4
3
9
NO. NOM DESCRIPTION
1Bac de sortie
central
2 Panneau de
commande
3 Orifice de
ventilation
4 Jauge de papier Jauge permettant de vérifier la quantité de papier
5 Bac 1 Correspond au bac 150.
6 Bac 2 Correspond au bac 550.
7 Interrupteur
d’alimentation
Les travaux d’impression sortent dans ce bac, côté
imprimé vers le bas.
Comporte les principaux voyants et boutons de
contrôle, ainsi que l’écran.
Permet de ventiler l’intérieur de l’imprimante afin
d’éviter qu’elle ne surchauffe.
restante. Fixée au bac 550.
Permet de mettre sous et hors tension l’imprimante.
La position <|> permet d’allumer l’imprimante et la
position <0> permet de l’éteindre.
3
8 Butée de papier Soulevez cette butée lorsque vous imprimez sur du
9 Connecteur
d’unité duplex
papier d’un format supérieur à Lettre/A4.
Pour connecter l’unité duplex optionnelle.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 8
NO. NOM DESCRIPTION
10 Connecteur de
cordon
d’alimentation
11 Connecteur
parallèle
12 Connecteur
réseau
13 Connecteur USB Pour connecter le câble USB.
14 Connecteur série Pour connecter le câble série.
Pour connecter le cordon d’alimentation.
Pour connecter le câble parallèle.
Pour connecter le câble réseau lorsque vous utilisez
l’imprimante en réseau.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 9
A
VEC LES ACCESSOIRES EN OPTION
1
6
7
5
NO. NOM DESCRIPTION
2
3
4
1Bac de
2CapotD (en
3 Bac arrière (en
4 Unité duplex
5 Levier du bac de
6 Bac universel A4 Permet d’installer jusqu’à deux niveaux de bac
7 Capot amovible
récupération
Offset (en
option)
option)
option)
(capot C)
sortie arrière
droit
Permet d’alterner la position de sortie pour chaque
travail d’impression (sortie Offset).
Ouvrez ce capot en cas de bourrage papier à
l’intérieur du bac de récupération Offset.
Utilisez ce bac si vous souhaitez réduire les
gondolements lorsque vous imprimez sur du papier
épais. Les travaux d’impression sortent dans ce
bac, le côté imprimé vers le haut.
Permet d’effectuer une impression recto-verso. En
cas de bourrage papier dans l’unité duplex, cette
dernière est désignée comme étant le capot C.
Une fois le bac de sortie arrière installé, vous
pouvez permuter l’emplacement de sortie du papier
entre ce bac et le bac de sortie central. Soulevez le
levier pour utiliser le bac de sortie arrière et
abaissez-le pour utiliser le bac de sortie central.
universel (550) Lettre/A4 sur cette imprimante.
Retirez ce capot lorsque vous installez des
accessoires optionnels tels qu’un disque dur ou de
la mémoire supplémentaire.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 10
C
OMPOSANTS INTERNES
1
32
5
46
NO. NOM DESCRIPTION
1 Butée de papier Soulevez cette butée lorsque vous imprimez sur du
2Cartouche de
tambour/toner
3 Capot A Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche de
4 Unité de fusion Fixe le toner sur le papier. Ne touchez pas composant
5Cartouche du
cylindre de
transfert
6 Capot B Ouvrez ce capot pour retirer un bourrage papier.
papier d’un format supérieur à A4.
Contient le toner et le tambour photosensible.
tambour/toner, ainsi qu’en cas de bourrage papier.
lorsque vous utilisez l’imprimante, car il est chaud.
Transfère l’image de toner se trouvant sur la surface
du tambour photosensible sur le papier.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 11
P
ANNEAU DE COMMANDE
5
1
3
2
4
9
6
7
8
NO. NOM DESCRIPTION
1 Bouton <MENU> Appuyez sur ce bouton pour activer le mode Menu.
2 Bouton <INFO> Appuyez sur ce bouton pour imprimer les menus. Les
3Voyant
<READY>
(PRÊT)
4 Écran à cristaux
liquides
5Voyant
<ATTENTION>
6 Bouton <On-
Line > (En ligne)
menus (2 pages) imprimés indiquent tous les
paramètres actuels de l’imprimante.
Lorsque ce voyant est allumé, l’imprimante est prête à
recevoir des données de l’ordinateur.
Affiche les options de réglage, l’état de l’imprimante et
les messages.
Lorsque ce voyant est allumé, l’imprimante ne
fonctionne pas correctement.
Appuyez sur ce bouton pour mettre l’imprimante
hors ligne. Lorsque l’imprimante est hors ligne, elle ne
peut pas recevoir de données ni traiter des tâches
d’impression. Appuyez à nouveau sur ce bouton pour
faire passer l’imprimante de l’état Hors ligne à celui
En ligne (ce qui lui permet de recevoir des données de
l’ordinateur).
7 Bouton
<ANNULER>
8 Bouton <Select>
(Sélectionner)
9
<> <>
< > Boutons
<>
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 12
Appuyez sur ce bouton pour annuler l’impression.
Appuyez également sur ce bouton pour quitter le mode
Menu.
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le paramètre
ou le menu actuellement affiché.
Appuyez sur ces boutons pour sélectionner le menu,
l’élément ou la valeur de votre choix sur l’écran.
É
CRAN
Il existe deux types d’écrans : L’écran d’impression (pour afficher
l’état de l’imprimante) et l’écran de menu (pour définir la
configuration).
REMARQUE
Le message affiché diffère selon les options installées et l’état
défini.
É
CRAN D’IMPRESSION
L’écran d’impression apparaît lorsque l’imprimante est en cours
d’impression ou en attente de données. Cet écran affiche les
éléments suivants :
État actuel de l’imprimante — indiqué dans la partie supérieure
gauche (En ligne (prête à imprimer), Impression, etc.).
Port recevant les données — indiqué dans la partie inférieure
gauche. Indique quel port de l’imprimante reçoit actuellement les
données (USB, Net, etc.).
Émulation — indiqué dans la partie inférieure droite. Indique quelle
émulation de langage de description de page est actuellement
utilisée (PCL, PS, etc.).
É
CRAN DE MENU
Cet écran permet de configurer les paramètres relatifs à
l’imprimante.
Il apparaît lorsque vous appuyez sur le bouton <Menu>. Le premier
élément d’une liste de menus apparaît dans la partie supérieure
droite. Appuyez à nouveau sur le bouton <Menu> ou sur les boutons
< > < > pour passer d’un menu d’imprimante disponible à un
autre.
Reportez-vous à :
> Éléments pouvant être définis dans l’écran de menu :
“Paramètres du panneau de commande » à la page 31
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 13
M
ISE SOUS OU HORS TENSION
M
ISE SOUS TENSION
1. Mettez l’interrupteur de
l’imprimante sur la position <|>.
2. Lorsque l’imprimante est
sous tension, divers écrans
s’affichent sur le panneau de
commande. Vérifiez que le message
« En ligne » est bien affiché.
REMARQUE
Lorsqu’un message de type « Veuillez patienter… » s’affiche,
l’imprimante est en phase de préchauffage. Il n’est pas possible
d’imprimer durant cette phase. Lorsque l’imprimante est prête
pour l’impression, le message « En ligne » s’affiche.
Important :
> Si un message d’erreur s’affiche, reportez-vous à la liste des
messages dans le Reference Guide (Guide de référence) pour
savoir comment résoudre le problème.
M
ISE HORS TENSION
Important :
> Ne mettez pas l’imprimante hors tension tant qu’elle est en
cours d’impression. Vous risquez de provoquer un bourrage
papier.
> Une fois l’imprimante hors tension, imprimez les données
restant dans l’imprimante, ou les informations enregistrées
dans la mémoire de l’imprimante seront supprimées.
1. Vérifiez l’affichage du panneau de commande pour vous
assurer qu’aucun traitement de données n’est en cours.
2. Mettez l’interrupteur de
l’imprimante sur la position <O>
pour l’éteindre.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 14
M
ODES D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE
L'imprimante dispose d'un Power Save Mode (Mode Économie
d'énergie) afin de réduire sa consommation d'énergie lorsqu'elle
reste inactive. Le délai d'inactivité par défaut entre la dernière
activité d'impression et l'entrée en Power Save Mode (Mode
Économie d'énergie) est de 5 minutes. Ce délai peut être défini par
l'opérateur sur l'une des valeurs suivantes : 5, 15, 30, 60 ou 120
minutes.
Si aucune donnée d'impression n'est reçue au bout de 5 minutes
(par défaut) après l'impression de la dernière page, l'imprimante
passe en Power Save Mode (Mode Économie d'énergie). Un message
d'information s'affiche sur le panneau de commande et indique que
l'imprimante est en Power Save Mode (Mode Économie d'énergie).
La consommation d'énergie en Power Save Mode (Mode Économie
d'énergie) est de 10 W ou moins, et le temps nécessaire pour passer
de ce mode à un état prêt pour l'impression est d'environ 10
secondes.
A
NNULATION DU MODE D’ÉCONOMIE D’ÉNERGIE
L'imprimante sort automatiquement du Power Save Mode (Mode
Économie d'énergie) dès qu'elle reçoit des données de l'ordinateur
ou si vous appuyez sur un bouton du panneau de commande.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 15
A
NNULATION/VÉRIFICATION DE L’IMPRESSION
A
NNULATION DE L’IMPRESSION
Pour annuler l’impression, vous pouvez annuler le travail
d’impression sur l’imprimante ou sur l’ordinateur.
Annulation d’un travail d’impression depuis l’imprimante
Appuyez sur le bouton <CANCEL> (ANNULER), puis sur le bouton
<ON-LINE> (EN LIGNE) sur le panneau de commande. Toutefois,
les pages en cours d’impression continueront à s’imprimer.
Annulation d’un travail d’impression depuis l’ordinateur
Double-cliquez sur l’icône de l’imprimante dans la partie
inférieure droite de la barre des tâches dans Windows.
Dans la fenêtre affichée, cliquez sur le nom du document à
supprimer, puis appuyez sur la touche <Suppr>.
V
ÉRIFICATION DE L’ÉTAT DES DONNÉES D’IMPRESSION
Vérification dans Windows
Double-cliquez sur l’icône de l’imprimante dans la barre des
tâches, dans la partie inférieure droite de l’écran.
Dans la fenêtre affichée, vérifiez la colonne [État].
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 16
A
FFICHAGE DE LA CONFIGURATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS
DES PARAMÈTRES DES BACS À PAPIER
ET
Lorsque vous utilisez l’imprimante en réseau avec le protocole SNMP,
vous pouvez afficher dans le pilote de l’imprimante la configuration des
accessoires optionnels et les paramètres configurés sur le panneau de
commande tels que le type ou le format du papier. Ces paramètres sont
affichés dans l’onglet [Options]. Cette section explique la procédure en
prenant pour exemple Windows XP.
Important :
> Cette fonctionnalité n’est pas disponible lorsque vous utilisez
une connexion USB ou parallèle à l’imprimante. Vous devez
définir manuellement les éléments dans le pilote de
l’imprimante.
> Vous ne pouvez pas obtenir les informations relatives au bac
arrière. Vous devez définir manuellement cet élément.
> Les paramètres de format et de type de papier doivent être
configurés au préalable dans le panneau de commande.
Même si vous modifiez ces paramètres ici, les modifications
ne seront pas prises en compte par l’imprimante.
REMARQUE
> Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez activer le
port SNMP (valeur par défaut : [Activé]) sur l’imprimante à l’aide
du panneau de commande.
> Sous Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP, seuls les
utilisateurs disposant des droits d’administration peuvent
modifier ces paramètres. Les utilisateurs ne disposant de ces
droits peuvent uniquement vérifier les contenus.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et
télécopieurs] puis affichez les propriétés de l’imprimante à
utiliser.
2. Cliquez sur l’onglet [Options du périphérique].
3. Cliquez sur [Obtenir les informations de l’imprimante].
REMARQUE
Les propriétés de l’imprimante peuvent être affichées dans le
pilote de l’imprimante.
4. Cliquez sur [OK]. Le contenu de l’onglet [Options du
périphérique] est mis à jour en fonction des données
obtenues de l’imprimante.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 17
I
MPRESSION
I
MPRESSION DEPUIS L’ORDINATEUR
Cette section explique le processus de base lorsque vous imprimez
depuis une application sous Windows
(La procédure peut varier selon la configuration de l’ordinateur ou
du système utilisé.)
Important :
> Ne mettez pas l’imprimante hors tension tant qu’elle est en
cours d’impression. Vous risquez de provoquer un bourrage
papier.
REMARQUE
> Cette section explique le processus d’impression en prenant pour
exemple le pilote PCL.
1. Dans le menu [Fichier] de l’application, sélectionnez
[Imprimer].
2. Sélectionnez cette imprimante comme imprimante à utiliser
pour commencer l’impression. Pour utiliser les différentes
fonctionnalités de l’imprimante, affichez la boîte de dialogue
de ses propriétés afin de définir les éléments nécessaires.
Pour en savoir plus sur chaque élément et la façon de le
définir, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote de
l’imprimante.
Important :
> Si les informations relatives au bac à papier sont inexactes,
modifiez les paramètres dans l’onglet [Configuration] du
pilote de l’imprimante avant de poursuivre. Pour en savoir
plus sur la façon de définir ces paramètres, reportez-vous à
l’aide en ligne du pilote de l’imprimante.
®
.
B6250/B6500 Guide de l'utilisateur> 18
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