Oki B6250, B6500 User Manual [sv]
B6250/B6500
Hjälpguide
B6250/B6500
I
NLEDNING
Vi strävar efter att att informationen i detta dokument ska vara fullständig, korrekt och
aktuell. Tillverkaren ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför dennas kontroll.
Tillverkaren garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från
andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka
informationens tillämplighet. Omnämnande av programvaruprodukter från andra
tillverkare ska inte tolkas som någon rekommendation från tillverkaren.
Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och
användbart som möjligt, ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller
underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är.
De senaste drivrutinerna och guiderna finns på webbplatsen för Oki:
http://www.okiprintingsolutions.com
Upphovsrätt © 2009 Oki Printing Solutions.
Oki, Oki Printing Solutions och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki
Electric Industry Company, Ltd.
Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft
Corporation.
Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som
tillhör respektive företag.
Printer Model No: B6500: JEB-6, B6250: JEB-2
ENERGY STAR-klassificerad - produkten är kvalificerad i paket med
(eller vid användning med) en duplex-enhet.
Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/EEG (EMC)
och 73/23/EEG (LVD), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande
av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk
kompatibilitet och lågspänning.
I
MPORTÖR TILL
OKI Europe Ltd (i form av Oki Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham, Surrey
TW20 0HJ
Storbritannien
Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokale
distributören.
EU
B6250/B6500 Hjälpguide> 2
M
ILJÖINFORMATION
B6250/B6500 Hjälpguide> 3
I
NNEHÅLL
Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Importör till EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Miljöinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och
varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Grundläggande användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Huvudkomponenterna och deras funktioner. . . . . . . . . 7
Standardkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Med tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Inuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Skärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Utskriftsskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Menyskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Slå på och av strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Slå på strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Slå av strömmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Energisparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Stänga av energisparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Avbryta/Kontrollera utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Avbryta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kontrollera statusen för utskriftsdata . . . . . . . . . . 14
Visa konfigurering av extra tillbehör
och pappersfackets inställningar. . . . . . . . . . . . . 15
Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Skriva ut från datorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Användbara utskriftsfunktioner i dialogrutan
[Properties] (Egenskaper). . . . . . . . . . . . . . . 16
Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fyll på kuverten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Skriva ut på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Skriva ut på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fylla på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skriva ut på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skriva ut på Anpassad pappersstorlek/Långt
papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fylla på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . 20
Ställa in anpassade pappersstorlekar . . . . . . . . . . 21
Skriva ut på anpassad pappersstorlek. . . . . . . . . . 22
B6250/B6500 Hjälpguide> 4
Specialfunktioner vid utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Skriva ut konfidentiella dokument - Säker
utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Sparat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Utskrift av korrektur – Utskrift efter kontroll av
resultatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Skriva ut vid viss tidpunkt – Tidsinställt jobb . . . . . 23
Direktutskrift av PDF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Skriva ut via elektronisk post - E-postutskrift . . . . 24
Strekkodsutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Inställningar via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . 28
Om det här kapitlet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
LCD-skärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Förflyttning mellan kontrollpanelens menyer . . . . . . . 29
Byta språk på skärm och rapporter. . . . . . . . . . . . . . 30
Felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
När papperet fastnar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Under lock A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Innanför pappersmagasinet. . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Innanför lock B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Innanför lock C (Duplexenhet). . . . . . . . . . . . . . . 33
Innanför lock D (offsetuppsamlingsfack) . . . . . . . . 33
När problem uppstår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Om utskriftskvaliteten är dålig . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Nätverksproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Med TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Daglig skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Byta trumkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Var försiktig när du hanterar trumkassetter. . . . . . 42
Byta trumkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Rengöra maskinen utanpå. . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Rengöra maskinen inuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Rengöra matningsrullarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Register. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Oki kontaktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
B6250/B6500 Hjälpguide> 5
A
NMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN
OCH VARNINGAR
OBS
En anmärkning består av tilläggsinformation som kompletterar
huvudtexten.
VAR FÖRSIKTIG!
Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation
som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till
funktionsfel eller skador på utrustningen.
VARNING!
En varning ger tilläggsinformation som, om den inte
åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada.
För att skydda din skrivare och för att se till att du kan använda
alla dess funktioner har den här modellen utformats för att
användas endast tillsammans med OKI Printing Solutions
tonerkassetter (toner/trumma). Dessa känns igen på OKI
Printing Solutions varumärke. Andra tonerkassetter kanske inte
fungerar alls även om de beskrivits som ”kompatibla” och om de
fungerar kan skrivarens prestanda och utskriftskvalitet eventuellt
försämras.
Specifikationerna kan komma att ändras utan föregående
meddelande. Alla varumärken är registrerade.
B6250/B6500 Hjälpguide> 6
G
RUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING
H
UVUDKOMPONENTERNA OCH DERAS FUNKTIONER
S
TANDARDKONFIGURATION
1
2
8
13
14
12
3
11
7
3
10
6
5
4
3
9
NEJ. NAMN BESKRIVNING
1 Mittutmatnings-
2 Kontrollpanel Innehåller de viktigaste kontrollknapparna,
3 Ventilationshål Släpper ut varmluft, så att inte maskinen
4 Pappersmätare En mätare som kontrollerar hur mycket papper som
5 Magasin 1 För 150-facket.
6 Magasin 2 För 550-facket.
7 Strömbrytare Slår på och av strömmen till skrivaren. Strömmen
fack
Här matas utskrifterna ut med texten nedåt.
indikatorer och en skärm.
överhettas.
finns kvar. Sitter på 550-facket.
slås på om du ställer strömbrytaren i <|>-läget och
av om du ställer den i <0>-läget.
8 Pappersspärr Lyft upp den här om du skriver ut på papper som är
9Duplexenhets-
kontakt
10 Strömkontakt För anslutning av elkabel.
större än Letter/A4.
För anslutning av duplex-enhet (tillbehör).
B6250/B6500 Hjälpguide> 7
NEJ. NAMN BESKRIVNING
11 Parallellkontakt För anslutning av parallellkabel.
12 Nätverkskontakt För anslutning av nätverkskabel, om du tänker
13 USB-kontakt För anslutning av USB-kabel.
14 Seriekontakt För anslutning av seriekabel.
MED
TILLBEHÖR
använda skrivaren i ett nätverk.
1
2
3
4
6
7
5
NEJ. NAMN BESKRIVNING
1 Offsetuppsam-
2 Lock D (tillval) Öppna om papperet fastnar inuti
3 Bakre fack
4 Duplex-enhet
5 Spak till bakre
6 A4-universalfack Den här skrivaren kan ha upp till två stycken
lingsfack (tillval)
(tillval)
(Lock C)
utmatningsfacket
Utmatningspositionen för respektive utskriftsjobb
skiftas något i sidled (offsetutskrift).
offsetuppsamlingsfacket.
Använd det här facket om du vill förhindra att
papperet rullar sig vid utskrift på tjockt papper. Här
matas utskrifterna ut med texten uppåt.
För dubbelsidig utskrift. Om papperet fastnar inuti
duplex-enheten, beskrivs den som ”lock C”.
När det bakre utmatningsfacket har installerats kan
du välja att mata ut papperet här eller via
mittutmatningsfacket. Lyft spaken uppåt om du vill
mata ut via det bakre facket, och fäll ned spaken
om du vill använda mittutmatningsfacket.
universalfack (550) för Letter/A4.
B6250/B6500 Hjälpguide> 8
NEJ. NAMN BESKRIVNING
7Högra,
I
NUTI
löstagbara locket
1
Ta bort det här locket när du ska installera tillbehör
som t.ex. hårddisk och extra minne.
32
5
46
NEJ. NAMN BESKRIVNING
1 Pappersspärr Lyft upp den här om du skriver ut på papper som är
2Trum-/
3 Lock A Öppnas när du byter trum-/tonerkassett eller
4 Fixeringsenhet Fixerar tonern på papperet. Rör inte enheten när
5 Överföringsvals Överför tonerbilden från den ljuskänsliga trummans
tonerkassett
större än A4.
Innehåller både toner och ljuskänslig trumma.
åtgärdar pappersstopp.
skrivaren arbetar, eftersom den blir mycket varm.
yta till papperet.
6 Lock B Öppnas när du behöver åtgärda pappersstopp.
B6250/B6500 Hjälpguide> 9
K
ONTROLLPANEL
5
1
3
2
9
8
NEJ. NAMN BESKRIVNING
4
6
7
1<MENU>-
2 <INFO>-knapp Tryck här för att skriva ut en menyöversikt.
3<READY>-
4 LCD-skärm Här visas inställningar, maskinens status och
5 <ATTENTION>-
6<ON LINE>-
7<CANCEL>-
8<SELECT-
9
knappen (Meny)
indikator (Redo)
indikator (OBS)
knappen
knappen
(Avbryt)
knappen> (Välj)
<> <>
<> <>-
knapparna
Tryck här för att öppna menyn.
Menyöversikten (2 sidor) skrivs ut tillsammans med
alla aktuella skrivarinställningar.
När den lyser är skrivaren redo att ta emot data från
datorn.
meddelanden.
När den lyser är det något fel på skrivaren.
Tryck här för att aktivera standbyläge. Om du väljer
standbyläge kan inte maskinen ta emot data eller
bearbeta en utskrift. Tryck en gång till för att stänga
av standbyläget och göra maskinen redo att ta emot
data från en dator.
Tryck här om du vill avbryta utskriften.
Tryck här för att stänga av menyn.
Tryck här för att välja aktuell meny/inställning.
Används när du vill gå till en viss meny, objekt eller
inställning på skärmen.
B6250/B6500 Hjälpguide> 10
S
KÄRM
Det finns två typer av skärmar: Utskriftsskärmen (som visar
skrivarens status) och menyskärmen (som visar inställningarna).
OBS
Vilka meddelanden som visas beror på vilka tillval som finns och
vilka inställningar du har gjort.
U
TSKRIFTSSKÄRM
Utskriftsskärmen visas när maskinen skriver ut eller väntar på data.
Du ser då följande på skärmen.
Aktuell status för skrivaren – Visas överst till vänster, t.ex. online
(redo att skriva ut), skriver ut.
Port som tar emot data – Längst ned till vänster. Den skrivarport
som håller på att ta emot utskriftsdata, t.ex. USB, Net.
Emulering – Längst ned till höger. Det sidbeskrivningsspråk som
används, t.ex. PCL, PS.
M
ENYSKÄRM
En skärm där du ställer in skrivaren.
Du får upp den här skärmen när du trycker på <MENU>-knappen
(meny). Den första av flera menyer visas högst upp till höger. Om
du trycker på <MENU>-knappen flera gånger, eller på < >< >–
knapparna, bläddrar du dig igenom alla tillgängliga skrivarmenyer.
Se:
> Inställningar som kan väljas via menyskärmen: “Inställningar
via kontrollpanelen” på sidan 28.
B6250/B6500 Hjälpguide> 11
SLÅ PÅ
OCH AV STRÖMMEN
SLÅ PÅ
1. Ställ skrivarens strömbrytare i <|>-
2. När du slår på strömmen får du upp
Viktigt:
SLÅ AV
Viktigt:
1. Kontrollera via kontrollpanelens display att skrivaren inte
STRÖMMEN
läget.
några olika skärmar på
kontrollpanelens display. Kontrollera
att du får upp ”ONLINE”.
OBS
Skrivaren värmer upp medan ”Please wait…” (”Var god vänta…”)
visas. Du kan då inte skriva ut. När skrivaren är redo för utskrift
visas texten ”ONLINE”.
> Om du får upp ett felmeddelande, gå till listan över
felmeddelanden i Reference Guide
(Referensdokumentationen) och ta reda på hur felet
åtgärdas.
STRÖMMEN
> Slå inte av strömmen så länge skrivaren skriver ut. Det kan
orsaka pappersstopp.
> När strömmen stängs av raderas alla utskriftsdata i skrivaren
och all information som sparats i skrivarens minne.
håller på och bearbetar data.
2. Slå av strömmen genom att ställa
strömbrytaren i <O>-läge.
B6250/B6500 Hjälpguide> 12
E
NERGISPARLÄGEN
Skrivaren har ett Power Save Mode (Energisparläge) som minskar
energiförbrukningen i viloläge. Standardväntetiden från senaste
utskriftsaktivitet till dess att skrivaren går in i Power Save Mode
(Energisparläge) är 5 minuter. Tiden kan anges av användaren till
följande: 5, 15, 30, 60 eller 120 minuter.
När inga utskriftsdata tagits emot på 5 minuter (standard) efter
senaste utskrift, försätts skrivaren i Power Save Mode
(Energisparläge). Ett meddelande om Power Save Mode
(Energisparläge) visas på operatörspanelen. Energiförbrukningen i
Power Save Mode (Energisparläge) är 10 W eller lägre, och det tar
cirka 10 sekunder för maskinen att återgå till utskriftsläget.
S
TÄNGA AV ENERGISPARLÄGET
Skrivaren lämnar automatiskt Power Save Mode (Energisparläge)
när data tas emot från datorn eller när en knapp trycks in på
operatörspanelen.
B6250/B6500 Hjälpguide> 13
A
VBRYTA/KONTROLLERA UTSKRIFT
A
VBRYTA UTSKRIFT
Du avbryter utskriften genom att återkalla utskriftsjobbet antingen
vid skrivaren eller vid datorn.
Avbryta utskriftsjobb vid skrivaren
Tryck på <CANCEL> (Avbryt) och sedan på <ON-LINE>-knappen på
kontrollpanelen. De sidor som är på gång skrivs emellertid ut först.
Avbryta utskriftsjobb vid datorn
Dubbelklicka på skrivarikonen längst ned till höger i Windows
Aktivitetsfält.
I det fönster som visas klickar du på namnet för det dokument du
vill ta bort, och trycker sedan på <DELETE>-knappen (Radera).
K
ONTROLLERA STATUSEN FÖR UTSKRIFTSDATA
Kontrollera i Windows
Dubbelklicka på skrivarikonen längst ned till höger på skärmen.
I det fönster som visas kontrollerar du kolumnen [Status].
B6250/B6500 Hjälpguide> 14
V
ISA KONFIGURERING AV EXTRA TILLBEHÖR
PAPPERSFACKETS INSTÄLLNINGAR
OCH
Om du använder skrivaren som nätverksskrivare med SNMPprotokoll, kan du ta fram skrivardrivrutinen, konfigurering av extra
tillbehör och alla dina inställningar på kontrollpanelen, som t.ex.
papperstyp eller –storlek. Dessa inställningar hittar du på fliken
[Options] (Alternativ). I det här avsnittet beskriver vi
tillvägagångssättet med hjälp av Windows XP.
Viktigt:
> Om du ansluter till skrivaren via USB- eller parallellanslutning
kan du inte använda den här funktionen. Du måste då ställa
in alternativen manuellt i skrivardrivrutinen.
> Du kan inte få fram information om det bakre facket. Det
måste ställas in manuellt.
> Inställningarna pappersstorlek och papperstyp måste
konfigureras i förväg, via kontrollpanelen. Trots att du ändrar
inställningarna här kommer de inte att återspeglas på själva
skrivaren.
OBS
> När du använder den här funktionen måste du aktivera SNMP-
porten (standard: [Enable] (Aktivera)) på skrivaren, via
kontrollpanelen.
> Endast användare med administratörsrättigheter kan ändra
inställningarna i Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP.
Övriga användare kan bara kontrollera innehållet.
1. Gå till [Start]-menyn, klicka på [Printers and Faxes]
(Skrivare och fax) och ta fram egenskaperna för den skrivare
du ska använda.
2. Klicka på fliken [Device Options] (Enhetsalternativ).
3. Klicka på [Get Information from Printer] (Hämta information
från skrivaren).
OBS
Du kan visa skrivarens egenskaper i skrivardrivrutinen.
4. Klicka på [OK]. Innehållet på fliken [Device Options]
(Enhetsalternativ) uppdateras utifrån de data som hämtas
från skrivaren.
B6250/B6500 Hjälpguide> 15
U
TSKRIFT
S
KRIVA UT FRÅN DATORN
I det här avsnittet går vi igenom det grundläggande arbetsflödet vid
utskrift från en applikation i en Windows
(Proceduren kan variera något beroende på din dator och de
inställningar som gjorts.)
Viktigt:
> Slå inte av strömmen så länge skrivaren skriver ut. Det kan
orsaka pappersstopp.
OBS
> I det här avsnittet visar vi hur du skriver ut med PCL-drivrutinen.
1. Välj [Print] (Skriv ut) i programvarans [File]-meny (Arkiv).
2. Starta utskriften genom att välja den här skrivaren. Om du
vill använda någon av skrivarens funktioner kan du öppna
skrivarens dialogruta [Properties] (Egenskaper) och välja
alternativ. Mer information om respektive alternativ och hur
du ställer in alternativen hittar du i skrivardrivrutinens
hjälpfiler.
Viktigt:
> Om informationen om pappersmagasinet är felaktig, ändra
inställningarna på fliken [Set Up] (Installation) innan du
fortsätter. Mer information om respektive inställning och hur
du väljer inställningarna hittar du i skrivardrivrutinens
hjälpfiler.
®
-miljö.
A
NVÄNDBARA UTSKRIFTSFUNKTIONER I DIALOGRUTAN
(E
GENSKAPER
> De här inställningarna hittar du på fliken [Setup]
)
(Installation): Paper Size (Pappersstorlek), Media Type
(Medietyp), Paper Source (Papperskälla), Paper Destination
(Pappersdestination), Paper Feed Options (Val för
pappersmatning)*, Finishing Mode (Utskriftsval)** och 2sided Printing (Dubbelsidig utskrift).
*Bland alternativen för pappersmatning: Auto Resize (Ändra
st. auto), Covers (Luckor), Auto Tray Change (Automatiskt
fackbyte), Media Check (Mediekontroll) och Skip Blank Pages
B6250/B6500 Hjälpguide> 16
[P
ROPERTIES
]
(Hoppa över tomma sidor), Tray 1 Settings (Inställningar för
magasin 1) och Media Type (Medietyp).
** Utskriftsval innehåller bland annat: Standard, 2-up (2-på-
1), 4-up (4-på-1), 8-up (8-på-1), 9-up (9-på-1), 16-up (16på-1), PosterPrint och Booklet (Broschyr).
OBS
> Du anger utskriftsfunktionerna i dialogrutan [Properties]
(Egenskaper) via skrivarikonen, genom att välja [Printers and
Faxes] (Skrivare och fax) (eller [Settings] (Inställningar)>
[Printers] (Skrivare) beroende på operativsystem).
S
KRIVA UT PÅ KUVERT
Information om vilka kuvert som kan användas hittar du i
”Användbara papper” i Reference Guide
(Referensdokumentationen). Så här skriver du ut på kuvert.
F
YLL PÅ KUVERTEN
Du måste stänga till flikarna på kuverten och placera dem med
adressidan vänd uppåt, i riktning enligt nedanstående diagram.
Kuverten ska placeras med flikarna vända nedåt och matas in i
skrivaren enligt pilens riktning.
Här beskriver vi hur du fyller på kuvert, med COM-10-kuvert som
exempel, i magasin 1 till 4.
Viktigt:
> Du kan inte skriva ut på kuvertets baksida.
B6250/B6500 Hjälpguide> 17
Loading...