Muratec MFX-2850 User Manual [fr]
Guide de I’ utilisateur PC
Table des matières
Chapitre 1
Premières opérations ................................................................................................................ 1-1
Fonctions principales du logiciel “OfficeBridge” ................................................................. 1-2
Envoi / Réception de fax et de courrier électronique .....................................................1-2
Impression réseau............................................................................................................1-3
Numérisation vers utilisateur ........................................................................................1-4
Babillard ..........................................................................................................................1-5
Circulation .......................................................................................................................1-6
Traitement demande ....................................................................................................... 1-7
OfficeBridge InfoMonitor ................................................................................................1-8
OfficeBridge Document Download Manager .................................................................1-8
OfficeBridge CoverPage Editor .......................................................................................1-8
OfficeBridge TWAIN Connector ......................................................................................1-9
OfficeBridge Backup Utility ............................................................................................1-9
OfficeBridge Address Book Utility ..................................................................................1-9
OfficeBridge Scan to Print Monitor ................................................................................ 1-9
OfficeBridge TIFFMaker .................................................................................................1-9
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC ............................................................ 1-10
Configuration requise ....................................................................................................1-10
Connexion du câble LAN ............................................................................................... 1-11
Attribution d'une adresse IP .........................................................................................1-11
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC .......................................................1-15
Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et Windows serveur 2003.........1-21
Désinstallation des programmes OfficeBridge .............................................................1-22
Paramétrage de la configuration du logiciel OfficeBridge ................................................1-23
Configuration des réglages réseau ................................................................................1-23
Réglages TCP/IP ............................................................................................................1-24
Réglages du serveur SMTP/POP ..................................................................................1-27
Réglages du courrier électronique ................................................................................1-30
Temps Internet .............................................................................................................. 1-35
Connexion à distance .....................................................................................................1-36
Réglages LDAP .............................................................................................................. 1-37
Réglages SNMP .............................................................................................................1-41
Réglages raccourci FTP .................................................................................................1-43
Affichage des manuels électroniques ............................................................................ 1-45
Chapitre 2
Utilisation d'OfficeBridge .........................................................................................................2-1
Fermeture / ouverture de session sous OfficeBridge ..........................................................2-2
Ouverture de session sous OfficeBridge .........................................................................2-2
Révision de la liste de documents ........................................................................................ 2-5
Listes de documents ........................................................................................................2-5
Statut ...............................................................................................................................2-9
Touches d'utilisation ......................................................................................................2-10
Visualiser les éléments et la liste d'éléments ..............................................................2-12
Envoi et réception de fax depuis votre PC ........................................................................2-14
Envoi de documents à partir d'une application sur votre PC .....................................2-14
Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine ................................2-16
Comment saisir les destinations ................................................................................... 2-17
Configuration des fonctions de transmission ............................................................... 2-24
Renvoi de documents .....................................................................................................2-26
Transfert de documents reçus .......................................................................................2-26
Annulation d'émissions .................................................................................................2-27
Lecture des documents reçus ........................................................................................2-27
Impression réseau ..............................................................................................................2-28
Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil ..................................2-28
Impression de documents à partir d'une application sur votre PC.............................2-29
Numérisation réseau .......................................................................................................... 2-30
Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de numérisation .................2-30
Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN ............................ 2-32
Chapitre 3
Utilisation des Outils administrateur ...................................................................................3-1
Ouverture de l'onglet Outils admin .....................................................................................3-2
Menu “Outils admin” ....................................................................................................... 3-3
Enregistrement utilisateurs ................................................................................................3-5
Enregistrement d'utilisateurs ......................................................................................... 3-5
Enregistrement de l'administrateur ............................................................................. 3-10
Carnet d'adresses...........................................................................................................3-12
Réglage transfert ........................................................................................................... 3-22
Liste de stockage temporaire ........................................................................................ 3-24
Réglages trav communs .....................................................................................................3-25
Communication planifiée ..............................................................................................3-25
Travail impression ......................................................................................................... 3-27
Données de gestion .............................................................................................................3-29
Réglages de l'appareil .................................................................................................... 3-29
Historique fax ................................................................................................................3-31
Historique courrier électronique ...................................................................................3-33
Setup ................................................................................................................................... 3-35
Paramétrage initial .......................................................................................................3-35
Réglages scanner ...........................................................................................................3-36
Configuration de la corbeille de sortie personnelle ......................................................3-37
Configuration de la corbeille d'entrée personnelle .......................................................3-39
Transfert de fax reçus ...................................................................................................3-40
Nom de fichier ................................................................................................................3-45
Raccourcis dossier ..........................................................................................................3-47
Réglages archives ..........................................................................................................3-50
Corbeille d'entrée publique ...........................................................................................3-53
Babillard ........................................................................................................................3-54
Boîte de circulation ........................................................................................................ 3-55
Réglages traitement ......................................................................................................3-56
Chapitre 4
Résolution de problèmes ..........................................................................................................4-1
Résolution des problèmes du navigateur ............................................................................ 4-2
Problèmes d'impression .......................................................................................................4-7
Résolution des problèmes d'InfoMonitor ........................................................................... 4-10
Résolution des problèmes de Document Download Manager ..........................................4-11
Résolution des problèmes de Scan to Print Monitor ........................................................4-12
Création d'un dossier partagé ............................................................................................4-13
Windows XP Professional / Windows 2000 ................................................................... 4-13
Windows XP Professional (Configuration rapide) ........................................................4-15
Index .............................................................................................................................................. I-1
Marques de commerce
• Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques
de commerce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc.
• QuadAccess est une marque de commerce de Muratec America Inc.
• Microsoft®, Windows®, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000, Windows® XP, Windows
Server® 2003 et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Les copies d'écran sont réimprimées avec la permission de Microsoft Corporation.
• RSA et BSAFE sont des marques de commerce de RSA Security Inc.
Ce produit comprend le logiciel de cryptage RSA BSAFE
Tous les autres produits référencés sont des marques de commerce ou des marques déposées par
leurs entreprises respectives.
®
de RSA Security Inc.
Chapitre
1
1
Premières opérations
Fonctions principales du logiciel “OfficeBridge” ...................................1-2
Envoi / Réception de fax et de courrier électronique ....................1-2
Impression réseau ...........................................................................1-3
Numérisation vers utilisateur ........................................................1-4
Babillard ..........................................................................................1-5
Circulation .......................................................................................1-6
Traitement demande ......................................................................1-7
OfficeBridge InfoMonitor ................................................................1-8
OfficeBridge Document Download Manager ................................1-8
OfficeBridge CoverPage Editor ......................................................1-8
OfficeBridge TWAIN Connector .....................................................1-9
OfficeBridge Backup Utility ...........................................................1-9
OfficeBridge Address Book Utility .................................................1-9
OfficeBridge Scan to Print Monitor ...............................................1-9
OfficeBridge TIFFMaker ................................................................1-9
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC .............................1-10
Configuration requise ...................................................................1-10
Connexion du câble LAN ..............................................................1-11
Attribution d'une adresse IP ........................................................1-11
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC ......................1-15
Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et
Windows serveur 2003 ..................................................................1-21
Désinstallation des programmes OfficeBridge ............................1-22
Paramétrage de la configuration du logiciel OfficeBridge .................1-23
Configuration des réglages réseau ...............................................1-23
Réglages TCP/IP ...........................................................................1-24
Réglages du serveur SMTP/POP ..................................................1-27
Réglages du courrier électronique ...............................................1-30
Temps Internet ..............................................................................1-35
Connexion à distance ....................................................................1-36
Réglages LDAP .............................................................................1-37
Réglages SNMP ............................................................................1-41
Réglages raccourci FTP ................................................................1-43
Affichage des manuels électroniques ...........................................1-45
1-2 Premières opérations
Fonctions principales du logiciel “OfficeBridge”
“OfficeBridge” est un système de gestion de processus qui vous permet d'importer et
de gérer des données d'image créées avec votre MFP Muratec. Ce chapitre va vous
permettre de vous familiariser avec les différents composants du logiciel OfficeBridge.
Envoi / Réception de fax et de courrier électronique
Le logiciel OfficeBridge vous permet non seulement d'envoyer des documents
depuis une application de votre PC vers un autre fax, mais également de lire
directement les documents envoyés vers votre PC. Ce procédé vous permet de gagner du temps et de réduire la consommation de papier dans vos bureaux.
Voir “Envoi et réception de fax depuis votre PC” à la page 2-14 pour plus
d'informations.
Impression réseau
Le logiciel “OfficeBridge” permet d'utiliser l'appareil en tant qu'imprimante réseau.
Il est même possible d'imprimer les documents en haute résolution en utilisant le
“Muratec OfficeBridge print driver”.
Voir “Impression réseau” à la page 2-28 pour plus d'informations.
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Premières opérations
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1-3Premières opérations
1-4 Premières opérations
Numérisation vers utilisateur
Cette fonction permet aux utilisateurs d'importer des images provenant du MFP
Muratec dans une boîte de numérisation personnelle. Les utilisateurs peuvent visionner les images, les envoyer à un autre utilisateur, les enregistrer sur un bureau
local ou dans un dossier réseau et/ou les envoyer à un télécopieur distant ou une
adresse de courrier électronique.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
Babillard
Le logiciel “OfficeBridge” dispose également d'une liste de “Documents babillard”.
Cette liste de publique documents est la zone où tous les utilisateurs OfficeBridge
enregistrés peuvent visionner des documents.
Il est donc possible d'ajouter à la liste de “Documents babillard” des documents
personnels de la corbeille d'entrée, des documents numérisés, etc. et d'informer tous
les utilisateurs de son contenu. Il est également possible de configurer une durée
d'utilisation sur le babillard.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
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Document
posté
Document
posté
Premières opérations
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1-5Premières opérations
1-6 Premières opérations
Circulation
Le logiciel “OfficeBridge” dispose également d'une liste de “Documents en circulation”.
Cette liste de documents s'utilise pour spécifier les documents devant être envoyés
à la fois à des personnes et à des groupes.
Il est donc possible d'ajouter à la liste de “Documents en circulation” des documents
personnels de la corbeille d'entrée, des documents numérisés, etc. et d'informer tous
les utilisateurs de son contenu.
L'expéditeur ainsi que le destinataire ont de plus la possibilité de vérifier si chaque
document a été lu. Il est possible de configurer une durée de conservation du document pendant laquelle le document sera gardé en mémoire après la fin du processus de circulation.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
Traitement demande
Le logiciel “OfficeBridge” dispose également d'une liste des “Demandes de traitement de documents”.
Cette liste de documents permet à chaque utilisateur d'émettre des demandes de
traitement de documents à d'autres utilisateurs.
Le processeur avertit l'expéditeur de l'état d'exécution de chaque tâche.
Si le processeur ne peut pas traiter le document en question, il/elle peut le faire
suivre à un autre utilisateur pour qu'il s'en charge.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
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Commande
Traitement demande
Processus de
réaffectation
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Premières opérations
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1-7Premières opérations
1-8 Premières opérations
OfficeBridge InfoMonitor
Cet utilitaire est actif sur le bureau de l'utilisateur et avertit l'utilisateur lorsqu'un
nouveau document est arrivé dans la boîte de numérisation et lorsqu'une émission
sortante ou une tâche d'impression est terminée.
Pour plus de détails sur la manière de l'utiliser, référez-vous à la section “Notification de l'arrivée de nouveaux documents” dans le “Manuel de référence OfficeBridge”.
OfficeBridge Document Download Manager
Cet utilitaire est utilisé pour télécharger automatiquement les documents reçus. Vous
pouvez spécifier le type de document, la destination du téléchargement et/ou le format du fichier. De plus, vous pouvez paramétrer l'heure de téléchargement spécifique.
La cible du réglage ne peut être qu'un utilisateur individuel.
Veuillez remarquer que le programme Document Download Manager n'est dis-
ponible que sur l'ordinateur situé dans le même segment que le MFP.
Pour plus de détails sur la manière de l'utiliser, référez-vous à la section “Téléchargement automatique de documents” dans le “Manuel de référence OfficeBridge”.
OfficeBridge CoverPage Editor
Le programme “OfficeBridge CoverPage Editor” est une application qui vous permet
de créer et d'enregistrer des pages de couverture personnalisées.
Il est possible d'inscrire des informations enregistrées dans le carnet d'adresses
sur ces pages de couverture. Les informations que vous renseignez ici sont automatiquement sélectionnées en fonction de chaque destination, il n'est donc pas
nécessaire de créer une nouvelle page de couverture pour chaque destination. Il est
également possible d'utiliser des pages de couverture différentes à chaque fois, en
fonction de la destination et des objectifs considérés.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
(Echantillon)
OfficeBridge TWAIN Connector
Cet utilitaire vous permet de convertir les images numérisées en fichiers d'image
en utilisant un logiciel d'application conforme aux normes TWAIN.
Voir “Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN” à la page
2-32 pour obtenir plus d'informations.
OfficeBridge Backup Utility
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2
Cet utilitaire est utilisé pour télécharger automatiquement les documents reçus.
Vous pouvez spécifier le type de document, la destination du téléchargement et/ou
le format du fichier. De plus, vous pouvez paramétrer l'heure de téléchargement
spécifique. Vous pouvez définir comme cible des utilisateurs/appareils multiples ou
des documents dans chaque dossier.
OfficeBridge Address Book Utility
Cet utilitaire est utilisé pour convertir le carnet d'adresses du format Excel en
un fichier de format CSV. La conversion des données au format CSV permet de
convertir les données en données “vCard” qui peuvent ensuite être chargées dans le
Carnet d'adresses OfficeBridge.
OfficeBridge Scan to Print Monitor
Cet utilitaire est utilisé pour enregistrer l'imprimante et configurer la destination
de sauvegarde (dossier partagé) pour le document lorsque la fonction numériser
et imprimer est utilisée (numérisation du document en couleurs dans le MFP et
impression de ce dernier sur une autre imprimante couleur).
Pour plus de détails sur la manière dont on utilise “Scan to Print Monitor”, référezvous à la section “Configuration de la fonction de numérisation vers impression”
dans le “Manuel de référence OfficeBridge”.
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Premières opérations
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OfficeBridge TIFFMaker
Le TIFFMaker est un pilote d'impression qui permet de convertir les fichiers au
format Tagged Image File Format (TIFF), directement à partir de votre application.
Si vous annexez par exemple un fichier TIFF converti par TIFFMaker au format
Muratec Internet Fax par courrier électronique, vous pourrez utiliser l'appareil
Muratec Internet Fax en tant qu'imprimante PC. De plus, en utilisant la fonction
de transfert de télécopie sur l'appareil Muratec Internet Fax, vous pouvez envoyer
votre document électronique à un télécopieur distant sans l'imprimer.
Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” pour savoir comment utiliser
cette fonction.
AI
1-9Premières opérations
1-10 Premières opérations
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC
Configuration requise
Elément Configuration requise
Type de PC Machine compatible PC-AT IBM fonctionnant
avec l'un des systèmes d'exploitation suivants.
Système
d'exploitation
Unité centrale et
mémoire
Port d'interface Ethernet 10 Base-T, 100 Base-TX
Protocoles réseau TCP/IP sous Windows
CD-ROM Lecteur de CD-ROM
• Windows Serveur 2003
• Windows XP
• Windows 2000 Professionnel
• Poste de travail Windows NT 4.0
• Windows Me
• Windows 98
* Seules les versions en langue anglaise de ces
différents systèmes d'exploitation sont garanties.
* Le fonctionnement n'est pas garanti si l'on
travaille sous une version de Windows 98/Me
qui est une mise à jour de Windows 95/3.1.
* Non compatible sous l'invite de commande
MS-DOS de Windows et l'invite de commande
DOS.
* Le système Windows Serveur 2003 ne con-
vient que pour l'impression PC.
* L'utilitaire Scan to Print Monitor ne supporte
pas les systèmes d'exploitation Windows Me
et Windows 98.
Dépend du système d'exploitation
LPD(LPR), Port 9100 sous Windows NT4.0 /
2000/ serveur 2003 / XP
Connexion du câble LAN
NOTE: N'utilisez que des câbles de Catégorie 5 terminés par un connecteur RJ-45 pour
raccorder le port réseau standard de l'appareil.
1 Assurez-vous que le MFP est éteint et débranché.
2 Branchez une des extrémités du câble LAN standard dans une prise ou un
répétiteur LAN, et l'autre dans le port Ethernet sur la gauche du MFP.
Allumez la machine.
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Attribution d'une adresse IP
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Premières opérations
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Si votre réseau utilise le protocole DHCP
Si un serveur DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est installé sur votre
réseau, une adresse IP sera automatiquement affectée à la machine une fois qu'elle
sera raccordée au réseau.
1 Pour voir l'adresse IP affectée à votre machine, imprimez la “Liste des
paramètres système” en appuyant sur <Liste>→[Liste paramètres]→[Param.
système]→[Oui] sur le panneau de commande.
2 Allez à “Vérification des réglages IP”, page 1-14, et commencez à l'étape 14.
NOTE: Une fois que le serveur DHCP a attribué l'adresse IP à votre machine, cette
adresse IP DOIT être réservée à l'intérieur de la portée DHCP spécifique.
Sinon, un dysfonctionnement pourrait se produire lorsque la concession
d'adresse IP expire.
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1-11Premières opérations
1-12 Premières opérations
Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP
Enter
Compos
abrégée
Fonction
copie
Groupe
Paramètres
papier
Mémoriser
param doc
GestionFonctFax
Réglages
scanner
Instal.
utilis.
Fermer Compteur
Sélectionner un élément à éditer.
Paramètres
Réception secure :OFF
Afficher travx en attente
Imprimer masque :0.12”
PIN Mode :OFF
Enter
3/4
Réglages Réseau
RàZ données utilisateur
Sélec. élément du menu
Gestion
0/ 20
Efface
EnterAnnul.
_
Upr case smbl Espac
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
q w e r t y u i o p
_
z x c v b n m . @
a s d f g h j k l
Mot passOB Pro
AdresseIP
Mntr adresse MAC
Réglage SMB
Ping
Enter
Réglages LDAP
Sélec. élément du menu
Réglage Réseau
1/2
Réglages authentif.
Réglage DHCP :ON
AdresseIP : 0. 0.254.255
Masque SubNet: 0. 0. 0.255
Passerelle : 0. 0. 0.255
Enter
Passerl2 : 0. 0. 0.255
Réglage DNS
Fermer pour sauvegarder
données entrées/éditées.
AdresseIP
Vous devez désactiver le réglage de serveur DHCP. Entrez ensuite l'adresse IP
manuellement pour installer votre machine sur votre réseau.
1 Appuyez sur <Paramètres> sur le panneau de commande, puis sur [Gestion].
2 Appuyez sur [Réglages Réseau].
3 Si l'administrateur d'OfficeBridge a défini un mot de passe, saisissez-le et
appuyez sur [Enter].
Sinon, allez à l'étape 4.
4 Appuyez sur [AdresseIP].
5 Appuyez sur [Réglage DHCP].
6 Sélectionnez [OFF] et appuyez sur [Enter].
Sélectionner ON/OFF et appuyer sur [Enter]
AdresseIP
Indiquer si l’acquisition automatique
d’adresse IP doit être activée
EnterAnnul.
OFF ON
Réglage DHCP
Réglage DHCP :OFF
AdresseIP : 0. 0.254.255
Masque SubNet: 0. 0. 0.255
Passerelle : 0. 0. 0.255
Enter
Passerl2 : 0. 0. 0.255
Réglage DNS
Fermer pour sauvegarder
données entrées/éditées.
AdresseIP
AdresseIP
Entrer adresse IP
192.168.001.010
Effacer
EnterAnnul.
AdresseIP
7 Appuyez sur [AdresseIP].
8 Saisissez la bonne adresse IP à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur les touches de curseur pour vous déplacer dans le champ. Appuyez
sur [Effacer] pour effacer un chiffre.
9 Appuyez sur [Enter]. L'affichage revient au menu des réglages TCP/IP.
10 Appuyez sur [Masque SubNet] et saisissez l'adresse IP appropriée, puis
appuyez sur [Enter]. Référez-vous aux étapes ci-dessus pour savoir comment
saisir l'adresse IP.
11 Saisissez l'adresse de la passerelle si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé, redémarrez la machine pour activer les nouveaux
12
réglages. (Appuyez sur [Oui] sur l'écran lorsque la machine vous y invite. La
machine redémarre automatiquement.)
Allez à “Vérification des réglages IP” à la page suivante.
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Premières opérations
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1-13Premières opérations
1-14 Premières opérations
Vérification des réglages IP
14 Imprimez la liste de réglages réseau pour voir la nouvelle configuration.
Pour imprimer la liste de réglages réseau : Appuyez sur <Liste>, [Liste
paramètres], [Param. système], puis sur [Oui].
15 Lors de l'invite de commande sur un ordinateur réseau, tapez “ping” suivi de
l'adresse IP de votre machine.
Si la machine est active sur le réseau, vous recevrez une réinsertion.
(Echantillon)
NOTE: Procédure de lancement d'une invite de commandes :
Sous Windows 98
Click Démarrer →Programmes →Commandes MS-DOS Sous Windows Me
Cliquez sur Démarrer →Programmes →Accessoires →Commandes MS-DOS
Sous Windows 2000 et XP
Cliquez sur Démarrer →Tous les programmes →Accessoires →Invite de commandes
Sous Windows NT 4.0
Cliquez sur Démarrer →Programmes →Invite de commandes
Installation du logiciel OfficeBridge sur votre PC
NOTE :
1 Placez le CD d'“Installation” dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.
Si la lecture du CD n'est pas lancée automatiquement, utilisez l'explorateur
2 Cliquez sur [Setup], puis sur [OfficeBridge].
• Pour installer le pilote d'imprimante locale sur votre ordinateur,
référez-vous au “Manuel de l'imprimante locale” sur le CD.
• Installez les utilitaires et les pilotes sur chaque ordinateur.
• Avant de lancer l'installation, faites une recherche de virus et fermez
toutes les applications en marche. L'installation risquerait en effet de
s'effectuer dans de mauvaises conditions dans le cas contraire.
• Si vous travaillez sous Windows 2000, Windows XP, Windows NT
4.0, ou Windows 2003 Serveur, vous devrez disposer des droits
d'administrateur pour pouvoir installer les pilotes et utilitaires sur
votre ordinateur.
• Ici, la procédure est expliquée en utilisant le modèle MFX-2850. Lors
de l'installation d'OfficeBridge pour le MFX-2350, la boîte de dialogue
indiquera MFX-2350 au lieu de MFX-2850. (Assurez-vous de bien
sélectionner “MFX-2350” lors de l'étape 5)
Windows pour lancer le fichier d'installation InstMenu.exe à partir du répertoire racine du CD.
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3 Cliquez sur [Next].
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1-15Premières opérations
1-16 Premières opérations
4 Après avoir bien lu la “License Agreement”, cliquez sur [Yes] si vous êtes
d'accord.
5 Sélectionnez votre MFP, puis cliquez sur [Next].
6 Sélectionnez “Network” et cliquez sur [Next].
NOTE: Pour installer le pilote d'imprimante locale sur votre ordinateur, référez-vous
au “Manuel de l'imprimante locale” sur le CD.
7 Cliquez sur [Next].
Pour installer le pilote à un autre endroit, cliquez sur [Browse] pour désigner
l'emplacement voulu.
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8 Sélectionnez les utilitaires et pilotes à installer. Si vous appuyez sur la touche
Plus, tous les utilitaires et tous les pilotes seront affichés.
Il suffit de décocher la case correspondante pour ne pas installer un logiciel
particulier.
Cochez la case “OB Pro Backup Utility” et/ou “OB Pro Scan to Print Monitor”
(MFX-2850 uniquement), comme il se doit.
9 Cliquez sur [Next] après avoir choisi tous les logiciels voulus.
10 Cliquez sur [OK].
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1-17Premières opérations
1-18 Premières opérations
11 Saisissez l'adresse IP de votre MFP lorsque la boîte de dialogue de “Server
Search” s'affiche.
NOTE:
Si vous ignorez l'adresse IP de votre MFP, il est possible de
l'afficher en suivant la procédure suivante.
(1) Cliquez sur [Search]
Le programme d'installation lance alors la recherche de toutes
les adresses IP des MFP présents sur le réseau.
Après quelques instants, tous les MFP Muratec présents sur le
réseau seront affichés.
Si votre ordinateur tourne sous Windows XP Service Pack 2, la
boîte de dialogue “Windows Security Alert” s'affichera après avoir
cliqué sur [Search]. Dans ce cas, cliquez sur [Unblock] pour continuer la recherche.
(2) Sélectionnez une adresse IP, puis cliquez sur [OK].
12 Après avoir saisi l'adresse IP, cliquez sur [OK].
13 Spécifiez le dossier des programmes du menu “Start” à partir duquel le logiciel
sera lancé.
Si vous désirez utiliser un autre dossier, saisissez le nom dans le menu “Pro-
gram Folder:”.
Pour utiliser un autre dossier, sélectionnez-le à partir de la liste “
Puis cliquez sur [Next].
14 Sélectionnez les raccourcis que vous désirez créer sur le bureau.
Existing Folders:
”.
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Premières opérations
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8
Il suffit de décocher la case correspondante pour ne pas créer un raccourci particulier.
15 Cliquez sur [Next].
16 Sélectionnez les programmes à rajouter au groupe de départ.
Lorsque des programmes sont rajoutés à ce groupe de démarrage, ils seront
automatiquement lancés à chaque démarrage de l'ordinateur.
Il suffit de décocher la case correspondante pour ne pas installer un raccourci
particulier.
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1-19Premières opérations
1-20 Premières opérations
17 Cliquez sur [Next].
18 Les réglages qui ont été saisis précédemment vont être affichés.
Pour modifier un des paramètres précédents, cliquez sur [Back] pour revenir en
arrière et les modifier.
19 Cliquez sur [Next].
20 L'assistant de procédure d'installation s'affiche à la fin de celle-ci.
21 Sélectionnez le bouton “Yes, I want to restart my computer now.” puis cliquez
sur [Terminer].
22 Référez-vous au “Manuel de référence OfficeBridge” et installez les programmes
utilitaires.
Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et Windows serveur 2003
Sous Windows XP Service Pack 2 ou Windows Server 2003, la boîte de dialogue
“Windows Security Alert” s'affiche lorsque des programmes tels que InfoMonitor,
Scan to Print Monitor ou des pilotes tels que TWAIN Connector démarrent initialement.
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Dans ce cas, cliquez sur [Unblock]
Le Parefeu Windows bloquera la communication entre les pilotes et les programmes
et tous les périphériques extérieurs, tels que the InfoMonitor ou TWAIN connector.
Vous devez alors désactiver le blocage de communication du Parefeu lorsque vous
utilisez ces programmes et/ou pilotes.
Si vous cliquez par erreur sur un bouton autre que [Unblock]
1 Cliquez sur [Control Panel] dans le menu [Start] de Windows.
L'écran du “Control Panel” apparaît.
2 Double-cliquez sur l'icône [Windows Firewall].
La boîte de dialogue du “Windows Firewall” apparaît.
3 Cliquez sur l'onglet [Exceptions].
La liste des programmes et des pilotes s'affiche. Le pare-feu bloquera les com-
munications pour les programmes ou pilotes dont vous n'avez pas décoché la
case.
4 Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux programmes à débloquer.
5 Cliquez sur [OK].
Le blocage des programmes ou pilotes sélectionnés est alors annulé, et les connexions peuvent reprendre normalement.
Premières opérations
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AI
1-21Premières opérations
1-22 Premières opérations
Désinstallation des programmes OfficeBridge
Si vous souhaitez désinstaller des programmes OfficeBridge pour quelque raison
que ce soit, exécutez la procédure suivante.
NOTE: Cette procédure désinstalle sans exception tous les logiciels OfficeBridge.
1 Ouvrez le “Control Panel”.
2 Sélectionnez “OfficeBridge Pro” dans la boîte de dialogue “Add or Remove Pro-
grams”.
3 Cliquez sur Change/Remove (ou Add/Remove si vous utilisez Windows 98/Me,
NT4.0).
La fenêtre du “OfficeBridge Utility Maintenance program” apparaît.
4 Cliquez sur “Delete”.
5 Suivez les instructions pour désinstaller les programmes OfficeBridge de votre
ordinateur.
Paramétrage de la configuration du logiciel OfficeBridge
Configuration des réglages réseau
Configurez les éléments suivants pour pouvoir utiliser le MFP sur le réseau :
• TCP/IP
Permet de configurer l'environnement réseau TCP/IP (Adresse IP, masque de
sous-réseau, etc).
• SMTP/POP
Permet de configurer les paramètres du serveur de courrier électronique (adresse
de courrier électronique, serveurs, etc).
• Réglages CÉ
Ce menu permet de configurer le format des documents transmis, d'enregistrer
des modèles de messages électroniques, etc.
• Temps Internet
Permet de configurer le serveur de temps Internet.
• Connexion à distance
Permet de définir si l'accès sera autorisé depuis des ordinateurs situés dans
d'autres segments.
• Réglages LDAP
Ce menu permet de configurer les paramètres du serveur LDAP (Light Directory
Access Protocol).
• Réglages SNMP
Permet de configurer les éléments liés au SNMP.
• Raccourcis FTP
Permet de configurer les raccourcis du serveur FTP.
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1-24 Premières opérations
Réglages TCP/IP
Ce menu permet de configurer les principaux paramètres de votre environnement
réseau, afin de pouvoir consulter les fax et les courriers électroniques reçus sur un
ordinateur connecté au MFP, ou lorsque le MFP est utilisé en tant qu'imprimante.
NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant
qu'administrateur, afin d'accéder à ces paramètres.
1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL
du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfficeBridge”.
2 Cliquez sur [TCP/IP] dans l'onglet “Outils admin”.
La boîte de dialogue des “Réglages TCP/IP” apparaît alors.
3 Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous
les paramètres.
4 Si vous avez configuré ou modifié l'un des paramètres “Réglage DHCP”, “Adresse
IP”, “MsqSouRésau”, “N° port HTTP”, “N° port client” ou “N° port InfoMonitor”,
vous devez redémarrer l'ordinateur afin d'activer les nouveaux réglages.
Pour redémarrer la machine, appuyez sur la touche <Paramètres>, et appuyez
sur [Fermer]. Lorsque la machine vous invite à quitter, coupez l'interrupteur et
rallumez-le au bout de quelques secondes.
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