Muratec MFX-2850 User Manual [fr]

Guide de I’ utilisateur PC

Table des matières

Chapitre 1

Premières opérations ................................................................................................................ 1-1

Fonctions principales du logiciel “OfﬁceBridge” ................................................................. 1-2

Envoi / Réception de fax et de courrier électronique .....................................................1-2

Impression réseau............................................................................................................1-3

Numérisation vers utilisateur ........................................................................................1-4

Babillard ..........................................................................................................................1-5

Circulation .......................................................................................................................1-6

Traitement demande ....................................................................................................... 1-7

OfﬁceBridge InfoMonitor ................................................................................................1-8

OfﬁceBridge Document Download Manager .................................................................1-8

OfﬁceBridge CoverPage Editor .......................................................................................1-8

OfﬁceBridge TWAIN Connector ......................................................................................1-9

OfﬁceBridge Backup Utility ............................................................................................1-9

OfﬁceBridge Address Book Utility ..................................................................................1-9

OfﬁceBridge Scan to Print Monitor ................................................................................ 1-9

OfﬁceBridge TIFFMaker .................................................................................................1-9

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC ............................................................ 1-10

Conﬁguration requise ....................................................................................................1-10

Connexion du câble LAN ............................................................................................... 1-11

Attribution d'une adresse IP .........................................................................................1-11

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC .......................................................1-15

Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et Windows serveur 2003.........1-21

Désinstallation des programmes OfﬁceBridge .............................................................1-22

Paramétrage de la conﬁguration du logiciel OfﬁceBridge ................................................1-23

Conﬁguration des réglages réseau ................................................................................1-23

Réglages TCP/IP ............................................................................................................1-24

Réglages du serveur SMTP/POP ..................................................................................1-27

Réglages du courrier électronique ................................................................................1-30

Temps Internet .............................................................................................................. 1-35

Connexion à distance .....................................................................................................1-36

Réglages LDAP .............................................................................................................. 1-37

Réglages SNMP .............................................................................................................1-41

Réglages raccourci FTP .................................................................................................1-43

Afﬁchage des manuels électroniques ............................................................................ 1-45

Chapitre 2

Utilisation d'OfﬁceBridge .........................................................................................................2-1

Fermeture / ouverture de session sous OfﬁceBridge ..........................................................2-2

Ouverture de session sous OfﬁceBridge .........................................................................2-2

Révision de la liste de documents ........................................................................................ 2-5

Listes de documents ........................................................................................................2-5

Statut ...............................................................................................................................2-9

Touches d'utilisation ......................................................................................................2-10

Visualiser les éléments et la liste d'éléments ..............................................................2-12

Envoi et réception de fax depuis votre PC ........................................................................2-14

Envoi de documents à partir d'une application sur votre PC .....................................2-14

Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine ................................2-16

Comment saisir les destinations ................................................................................... 2-17

Conﬁguration des fonctions de transmission ............................................................... 2-24

Renvoi de documents .....................................................................................................2-26

Transfert de documents reçus .......................................................................................2-26

Annulation d'émissions .................................................................................................2-27

Lecture des documents reçus ........................................................................................2-27

Impression réseau ..............................................................................................................2-28

Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil ..................................2-28

Impression de documents à partir d'une application sur votre PC.............................2-29

Numérisation réseau .......................................................................................................... 2-30

Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de numérisation .................2-30

Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN ............................ 2-32

Chapitre 3

Utilisation des Outils administrateur ...................................................................................3-1

Ouverture de l'onglet Outils admin .....................................................................................3-2

Menu “Outils admin” ....................................................................................................... 3-3

Enregistrement utilisateurs ................................................................................................3-5

Enregistrement d'utilisateurs ......................................................................................... 3-5

Enregistrement de l'administrateur ............................................................................. 3-10

Carnet d'adresses...........................................................................................................3-12

Réglage transfert ........................................................................................................... 3-22

Liste de stockage temporaire ........................................................................................ 3-24

Réglages trav communs .....................................................................................................3-25

Communication planiﬁée ..............................................................................................3-25

Travail impression ......................................................................................................... 3-27

Données de gestion .............................................................................................................3-29

Réglages de l'appareil .................................................................................................... 3-29

Historique fax ................................................................................................................3-31

Historique courrier électronique ...................................................................................3-33

Setup ................................................................................................................................... 3-35

Paramétrage initial .......................................................................................................3-35

Réglages scanner ...........................................................................................................3-36

Conﬁguration de la corbeille de sortie personnelle ......................................................3-37

Conﬁguration de la corbeille d'entrée personnelle .......................................................3-39

Transfert de fax reçus ...................................................................................................3-40

Nom de ﬁchier ................................................................................................................3-45

Raccourcis dossier ..........................................................................................................3-47

Réglages archives ..........................................................................................................3-50

Corbeille d'entrée publique ...........................................................................................3-53

Babillard ........................................................................................................................3-54

Boîte de circulation ........................................................................................................ 3-55

Réglages traitement ......................................................................................................3-56

Chapitre 4

Résolution de problèmes ..........................................................................................................4-1

Résolution des problèmes du navigateur ............................................................................ 4-2

Problèmes d'impression .......................................................................................................4-7

Résolution des problèmes d'InfoMonitor ........................................................................... 4-10

Résolution des problèmes de Document Download Manager ..........................................4-11

Résolution des problèmes de Scan to Print Monitor ........................................................4-12

Création d'un dossier partagé ............................................................................................4-13

Windows XP Professional / Windows 2000 ................................................................... 4-13

Windows XP Professional (Conﬁguration rapide) ........................................................4-15

Index .............................................................................................................................................. I-1

Marques de commerce

• Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques de commerce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc.

• QuadAccess est une marque de commerce de Muratec America Inc.

• Microsoft®, Windows®, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les copies d'écran sont réimprimées avec la permission de Microsoft Corporation.

• RSA et BSAFE sont des marques de commerce de RSA Security Inc. Ce produit comprend le logiciel de cryptage RSA BSAFE

Tous les autres produits référencés sont des marques de commerce ou des marques déposées par leurs entreprises respectives.

de RSA Security Inc.

Chapitre

Premières opérations

Fonctions principales du logiciel “OfﬁceBridge” ...................................1-2

Envoi / Réception de fax et de courrier électronique ....................1-2

Impression réseau ...........................................................................1-3

Numérisation vers utilisateur ........................................................1-4

Babillard ..........................................................................................1-5

Circulation .......................................................................................1-6

Traitement demande ......................................................................1-7

OfﬁceBridge InfoMonitor ................................................................1-8

OfﬁceBridge Document Download Manager ................................1-8

OfﬁceBridge CoverPage Editor ......................................................1-8

OfﬁceBridge TWAIN Connector .....................................................1-9

OfﬁceBridge Backup Utility ...........................................................1-9

OfﬁceBridge Address Book Utility .................................................1-9

OfﬁceBridge Scan to Print Monitor ...............................................1-9

OfﬁceBridge TIFFMaker ................................................................1-9

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC .............................1-10

Conﬁguration requise ...................................................................1-10

Connexion du câble LAN ..............................................................1-11

Attribution d'une adresse IP ........................................................1-11

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC ......................1-15

Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et

Windows serveur 2003 ..................................................................1-21

Désinstallation des programmes OfﬁceBridge ............................1-22

Paramétrage de la conﬁguration du logiciel OfﬁceBridge .................1-23

Conﬁguration des réglages réseau ...............................................1-23

Réglages TCP/IP ...........................................................................1-24

Réglages du serveur SMTP/POP ..................................................1-27

Réglages du courrier électronique ...............................................1-30

Temps Internet ..............................................................................1-35

Connexion à distance ....................................................................1-36

Réglages LDAP .............................................................................1-37

Réglages SNMP ............................................................................1-41

Réglages raccourci FTP ................................................................1-43

Afﬁchage des manuels électroniques ...........................................1-45

1-2 Premières opérations

Fonctions principales du logiciel “OfﬁceBridge”

“OfﬁceBridge” est un système de gestion de processus qui vous permet d'importer et de gérer des données d'image créées avec votre MFP Muratec. Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec les différents composants du logiciel OfﬁceBridge.

Envoi / Réception de fax et de courrier électronique

Le logiciel OfﬁceBridge vous permet non seulement d'envoyer des documents depuis une application de votre PC vers un autre fax, mais également de lire

directement les documents envoyés vers votre PC. Ce procédé vous permet de gagner du temps et de réduire la consommation de papier dans vos bureaux.

Voir “Envoi et réception de fax depuis votre PC” à la page 2-14 pour plus d'informations.

Impression réseau

Le logiciel “OfﬁceBridge” permet d'utiliser l'appareil en tant qu'imprimante réseau. Il est même possible d'imprimer les documents en haute résolution en utilisant le

“Muratec OfﬁceBridge print driver”.

Voir “Impression réseau” à la page 2-28 pour plus d'informations.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-3Premières opérations

1-4 Premières opérations

Numérisation vers utilisateur

Cette fonction permet aux utilisateurs d'importer des images provenant du MFP Muratec dans une boîte de numérisation personnelle. Les utilisateurs peuvent visionner les images, les envoyer à un autre utilisateur, les enregistrer sur un bureau local ou dans un dossier réseau et/ou les envoyer à un télécopieur distant ou une adresse de courrier électronique.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

Babillard

Le logiciel “OfﬁceBridge” dispose également d'une liste de “Documents babillard”. Cette liste de publique documents est la zone où tous les utilisateurs OfﬁceBridge

enregistrés peuvent visionner des documents. Il est donc possible d'ajouter à la liste de “Documents babillard” des documents

personnels de la corbeille d'entrée, des documents numérisés, etc. et d'informer tous les utilisateurs de son contenu. Il est également possible de conﬁgurer une durée d'utilisation sur le babillard.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

1 2 3 4 5

Document posté

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-5Premières opérations

1-6 Premières opérations

Circulation

Le logiciel “OfﬁceBridge” dispose également d'une liste de “Documents en circulation”.

Cette liste de documents s'utilise pour spéciﬁer les documents devant être envoyés à la fois à des personnes et à des groupes.

Il est donc possible d'ajouter à la liste de “Documents en circulation” des documents personnels de la corbeille d'entrée, des documents numérisés, etc. et d'informer tous les utilisateurs de son contenu.

L'expéditeur ainsi que le destinataire ont de plus la possibilité de vériﬁer si chaque document a été lu. Il est possible de conﬁgurer une durée de conservation du document pendant laquelle le document sera gardé en mémoire après la ﬁn du processus de circulation.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

Traitement demande

Le logiciel “OfﬁceBridge” dispose également d'une liste des “Demandes de traitement de documents”.

Cette liste de documents permet à chaque utilisateur d'émettre des demandes de traitement de documents à d'autres utilisateurs.

Le processeur avertit l'expéditeur de l'état d'exécution de chaque tâche. Si le processeur ne peut pas traiter le document en question, il/elle peut le faire

suivre à un autre utilisateur pour qu'il s'en charge.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

1 2 3

Commande

Traitement demande

Processus de réaffectation

4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-7Premières opérations

1-8 Premières opérations

OfﬁceBridge InfoMonitor

Cet utilitaire est actif sur le bureau de l'utilisateur et avertit l'utilisateur lorsqu'un nouveau document est arrivé dans la boîte de numérisation et lorsqu'une émission sortante ou une tâche d'impression est terminée.

Pour plus de détails sur la manière de l'utiliser, référez-vous à la section “Notiﬁcation de l'arrivée de nouveaux documents” dans le “Manuel de référence OfﬁceBridge”.

OfﬁceBridge Document Download Manager

Cet utilitaire est utilisé pour télécharger automatiquement les documents reçus. Vous pouvez spéciﬁer le type de document, la destination du téléchargement et/ou le format du ﬁchier. De plus, vous pouvez paramétrer l'heure de téléchargement spéciﬁque.

La cible du réglage ne peut être qu'un utilisateur individuel. Veuillez remarquer que le programme Document Download Manager n'est dis-

ponible que sur l'ordinateur situé dans le même segment que le MFP.

Pour plus de détails sur la manière de l'utiliser, référez-vous à la section “Téléchargement automatique de documents” dans le “Manuel de référence OfﬁceBridge”.

OfﬁceBridge CoverPage Editor

Le programme “OfﬁceBridge CoverPage Editor” est une application qui vous permet de créer et d'enregistrer des pages de couverture personnalisées.

Il est possible d'inscrire des informations enregistrées dans le carnet d'adresses sur ces pages de couverture. Les informations que vous renseignez ici sont automatiquement sélectionnées en fonction de chaque destination, il n'est donc pas nécessaire de créer une nouvelle page de couverture pour chaque destination. Il est également possible d'utiliser des pages de couverture différentes à chaque fois, en fonction de la destination et des objectifs considérés.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

(Echantillon)

OfﬁceBridge TWAIN Connector

Cet utilitaire vous permet de convertir les images numérisées en ﬁchiers d'image en utilisant un logiciel d'application conforme aux normes TWAIN.

Voir “Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN” à la page

2-32 pour obtenir plus d'informations.

OfﬁceBridge Backup Utility

1 2

OfﬁceBridge Address Book Utility

Cet utilitaire est utilisé pour convertir le carnet d'adresses du format Excel en un ﬁchier de format CSV. La conversion des données au format CSV permet de convertir les données en données “vCard” qui peuvent ensuite être chargées dans le Carnet d'adresses OfﬁceBridge.

OfﬁceBridge Scan to Print Monitor

Cet utilitaire est utilisé pour enregistrer l'imprimante et conﬁgurer la destination de sauvegarde (dossier partagé) pour le document lorsque la fonction numériser et imprimer est utilisée (numérisation du document en couleurs dans le MFP et impression de ce dernier sur une autre imprimante couleur).

Pour plus de détails sur la manière dont on utilise “Scan to Print Monitor”, référezvous à la section “Conﬁguration de la fonction de numérisation vers impression” dans le “Manuel de référence OfﬁceBridge”.

3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13

OfﬁceBridge TIFFMaker

Le TIFFMaker est un pilote d'impression qui permet de convertir les ﬁchiers au format Tagged Image File Format (TIFF), directement à partir de votre application.

Si vous annexez par exemple un ﬁchier TIFF converti par TIFFMaker au format Muratec Internet Fax par courrier électronique, vous pourrez utiliser l'appareil Muratec Internet Fax en tant qu'imprimante PC. De plus, en utilisant la fonction de transfert de télécopie sur l'appareil Muratec Internet Fax, vous pouvez envoyer votre document électronique à un télécopieur distant sans l'imprimer.

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour savoir comment utiliser cette fonction.

1-9Premières opérations

1-10 Premières opérations

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC

Conﬁguration requise

Elément Conﬁguration requise Type de PC Machine compatible PC-AT IBM fonctionnant

avec l'un des systèmes d'exploitation suivants.

Système d'exploitation

Unité centrale et mémoire

Port d'interface Ethernet 10 Base-T, 100 Base-TX Protocoles réseau TCP/IP sous Windows

CD-ROM Lecteur de CD-ROM

• Windows Serveur 2003

• Windows XP

• Windows 2000 Professionnel

• Poste de travail Windows NT 4.0

• Windows Me

• Windows 98 * Seules les versions en langue anglaise de ces

différents systèmes d'exploitation sont garanties.

* Le fonctionnement n'est pas garanti si l'on

travaille sous une version de Windows 98/Me qui est une mise à jour de Windows 95/3.1.

* Non compatible sous l'invite de commande

MS-DOS de Windows et l'invite de commande DOS.

* Le système Windows Serveur 2003 ne con-

vient que pour l'impression PC.

* L'utilitaire Scan to Print Monitor ne supporte

pas les systèmes d'exploitation Windows Me et Windows 98.

Dépend du système d'exploitation

LPD(LPR), Port 9100 sous Windows NT4.0 / 2000/ serveur 2003 / XP

Connexion du câble LAN

NOTE: N'utilisez que des câbles de Catégorie 5 terminés par un connecteur RJ-45 pour

raccorder le port réseau standard de l'appareil.

1 Assurez-vous que le MFP est éteint et débranché. 2 Branchez une des extrémités du câble LAN standard dans une prise ou un

répétiteur LAN, et l'autre dans le port Ethernet sur la gauche du MFP.

Allumez la machine.

Attribution d'une adresse IP

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9

Si votre réseau utilise le protocole DHCP

Si un serveur DHCP (Dynamic Host Conﬁguration Protocol) est installé sur votre réseau, une adresse IP sera automatiquement affectée à la machine une fois qu'elle sera raccordée au réseau.

1 Pour voir l'adresse IP affectée à votre machine, imprimez la “Liste des

paramètres système” en appuyant sur <Liste>→[Liste paramètres]→[Param. système]→[Oui] sur le panneau de commande.

2 Allez à “Vériﬁcation des réglages IP”, page 1-14, et commencez à l'étape 14.

NOTE: Une fois que le serveur DHCP a attribué l'adresse IP à votre machine, cette

adresse IP DOIT être réservée à l'intérieur de la portée DHCP spéciﬁque. Sinon, un dysfonctionnement pourrait se produire lorsque la concession d'adresse IP expire.

10 11 12 13 AI

1-11Premières opérations

1-12 Premières opérations

Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP

Enter

Compos abrégée

Fonction

copie

Groupe

Paramètres

papier

Mémoriser

param doc

GestionFonctFax

Réglages scanner

Instal. utilis.

Fermer Compteur

Sélectionner un élément à éditer.

Paramètres

Réception secure :OFF Afficher travx en attente Imprimer masque :0.12” PIN Mode :OFF

Enter

3/4

Réglages Réseau

RàZ données utilisateur

Sélec. élément du menu

Gestion

0/ 20

Efface

EnterAnnul.

Upr case smbl Espac

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 q w e r t y u i o p

z x c v b n m . @

a s d f g h j k l

Mot passOB Pro

AdresseIP

Mntr adresse MAC Réglage SMB Ping

Enter

Réglages LDAP

Sélec. élément du menu

Réglage Réseau

1/2

Réglages authentif.

Réglage DHCP :ON

AdresseIP : 0. 0.254.255 Masque SubNet: 0. 0. 0.255 Passerelle : 0. 0. 0.255

Enter

Passerl2 : 0. 0. 0.255 Réglage DNS

Fermer pour sauvegarder données entrées/éditées.

AdresseIP

Vous devez désactiver le réglage de serveur DHCP. Entrez ensuite l'adresse IP manuellement pour installer votre machine sur votre réseau.

1 Appuyez sur <Paramètres> sur le panneau de commande, puis sur [Gestion].

2 Appuyez sur [Réglages Réseau].

3 Si l'administrateur d'OfﬁceBridge a déﬁni un mot de passe, saisissez-le et

appuyez sur [Enter]. Sinon, allez à l'étape 4.

4 Appuyez sur [AdresseIP].

5 Appuyez sur [Réglage DHCP].

6 Sélectionnez [OFF] et appuyez sur [Enter].

Sélectionner ON/OFF et appuyer sur [Enter]

AdresseIP

Indiquer si l’acquisition automatique d’adresse IP doit être activée

EnterAnnul.

OFF ON

Réglage DHCP

Réglage DHCP :OFF AdresseIP : 0. 0.254.255 Masque SubNet: 0. 0. 0.255 Passerelle : 0. 0. 0.255

Enter

Passerl2 : 0. 0. 0.255 Réglage DNS

Fermer pour sauvegarder données entrées/éditées.

AdresseIP

Entrer adresse IP

192.168.001.010

Effacer

EnterAnnul.

AdresseIP

7 Appuyez sur [AdresseIP].

8 Saisissez la bonne adresse IP à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur les touches de curseur pour vous déplacer dans le champ. Appuyez sur [Effacer] pour effacer un chiffre.

9 Appuyez sur [Enter]. L'afﬁchage revient au menu des réglages TCP/IP.

10 Appuyez sur [Masque SubNet] et saisissez l'adresse IP appropriée, puis

appuyez sur [Enter]. Référez-vous aux étapes ci-dessus pour savoir comment saisir l'adresse IP.

11 Saisissez l'adresse de la passerelle si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé, redémarrez la machine pour activer les nouveaux

réglages. (Appuyez sur [Oui] sur l'écran lorsque la machine vous y invite. La machine redémarre automatiquement.)

Allez à “Vériﬁcation des réglages IP” à la page suivante.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-13Premières opérations

1-14 Premières opérations

Vériﬁcation des réglages IP

14 Imprimez la liste de réglages réseau pour voir la nouvelle conﬁguration.

Pour imprimer la liste de réglages réseau : Appuyez sur <Liste>, [Liste paramètres], [Param. système], puis sur [Oui].

15 Lors de l'invite de commande sur un ordinateur réseau, tapez “ping” suivi de

l'adresse IP de votre machine. Si la machine est active sur le réseau, vous recevrez une réinsertion. (Echantillon)

NOTE: Procédure de lancement d'une invite de commandes :

Sous Windows 98

Click Démarrer →Programmes →Commandes MS-DOS Sous Windows Me Cliquez sur Démarrer →Programmes →Accessoires →Commandes MS-DOS

Sous Windows 2000 et XP

Cliquez sur Démarrer →Tous les programmes →Accessoires →Invite de commandes Sous Windows NT 4.0 Cliquez sur Démarrer →Programmes →Invite de commandes

Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC

NOTE :

1 Placez le CD d'“Installation” dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. Si la lecture du CD n'est pas lancée automatiquement, utilisez l'explorateur

2 Cliquez sur [Setup], puis sur [OfﬁceBridge].

• Pour installer le pilote d'imprimante locale sur votre ordinateur, référez-vous au “Manuel de l'imprimante locale” sur le CD.

• Installez les utilitaires et les pilotes sur chaque ordinateur.

• Avant de lancer l'installation, faites une recherche de virus et fermez toutes les applications en marche. L'installation risquerait en effet de s'effectuer dans de mauvaises conditions dans le cas contraire.

• Si vous travaillez sous Windows 2000, Windows XP, Windows NT

4.0, ou Windows 2003 Serveur, vous devrez disposer des droits d'administrateur pour pouvoir installer les pilotes et utilitaires sur votre ordinateur.

• Ici, la procédure est expliquée en utilisant le modèle MFX-2850. Lors de l'installation d'OfﬁceBridge pour le MFX-2350, la boîte de dialogue indiquera MFX-2350 au lieu de MFX-2850. (Assurez-vous de bien sélectionner “MFX-2350” lors de l'étape 5)

Windows pour lancer le ﬁchier d'installation InstMenu.exe à partir du répertoire racine du CD.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

3 Cliquez sur [Next].

9 10 11 12 13 AI

1-15Premières opérations

1-16 Premières opérations

4 Après avoir bien lu la “License Agreement”, cliquez sur [Yes] si vous êtes

d'accord.

5 Sélectionnez votre MFP, puis cliquez sur [Next].

6 Sélectionnez “Network” et cliquez sur [Next].

NOTE: Pour installer le pilote d'imprimante locale sur votre ordinateur, référez-vous

au “Manuel de l'imprimante locale” sur le CD.

7 Cliquez sur [Next].

Pour installer le pilote à un autre endroit, cliquez sur [Browse] pour désigner l'emplacement voulu.

1 2 3

8 Sélectionnez les utilitaires et pilotes à installer. Si vous appuyez sur la touche

Plus, tous les utilitaires et tous les pilotes seront afﬁchés.

Il sufﬁt de décocher la case correspondante pour ne pas installer un logiciel

particulier.

Cochez la case “OB Pro Backup Utility” et/ou “OB Pro Scan to Print Monitor”

(MFX-2850 uniquement), comme il se doit.

9 Cliquez sur [Next] après avoir choisi tous les logiciels voulus.

10 Cliquez sur [OK].

4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-17Premières opérations

1-18 Premières opérations

11 Saisissez l'adresse IP de votre MFP lorsque la boîte de dialogue de “Server

Search” s'afﬁche.

NOTE:

Si vous ignorez l'adresse IP de votre MFP, il est possible de l'afﬁcher en suivant la procédure suivante.

(1) Cliquez sur [Search]

Le programme d'installation lance alors la recherche de toutes les adresses IP des MFP présents sur le réseau. Après quelques instants, tous les MFP Muratec présents sur le réseau seront afﬁchés.

Si votre ordinateur tourne sous Windows XP Service Pack 2, la boîte de dialogue “Windows Security Alert” s'afﬁchera après avoir cliqué sur [Search]. Dans ce cas, cliquez sur [Unblock] pour continuer la recherche.

(2) Sélectionnez une adresse IP, puis cliquez sur [OK].

12 Après avoir saisi l'adresse IP, cliquez sur [OK].

13 Spéciﬁez le dossier des programmes du menu “Start” à partir duquel le logiciel

sera lancé.

Si vous désirez utiliser un autre dossier, saisissez le nom dans le menu “Pro-

gram Folder:”. Pour utiliser un autre dossier, sélectionnez-le à partir de la liste “

Puis cliquez sur [Next].

14 Sélectionnez les raccourcis que vous désirez créer sur le bureau.

Existing Folders:

”.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

Il sufﬁt de décocher la case correspondante pour ne pas créer un raccourci particulier.

15 Cliquez sur [Next].

16 Sélectionnez les programmes à rajouter au groupe de départ.

Lorsque des programmes sont rajoutés à ce groupe de démarrage, ils seront automatiquement lancés à chaque démarrage de l'ordinateur.

Il sufﬁt de décocher la case correspondante pour ne pas installer un raccourci

particulier.

9 10 11 12 13 AI

1-19Premières opérations

1-20 Premières opérations

17 Cliquez sur [Next].

18 Les réglages qui ont été saisis précédemment vont être afﬁchés.

Pour modiﬁer un des paramètres précédents, cliquez sur [Back] pour revenir en

arrière et les modiﬁer.

19 Cliquez sur [Next].

20 L'assistant de procédure d'installation s'afﬁche à la ﬁn de celle-ci.

21 Sélectionnez le bouton “Yes, I want to restart my computer now.” puis cliquez

sur [Terminer].

22 Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” et installez les programmes

utilitaires.

Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et Windows serveur 2003

Sous Windows XP Service Pack 2 ou Windows Server 2003, la boîte de dialogue “Windows Security Alert” s'afﬁche lorsque des programmes tels que InfoMonitor, Scan to Print Monitor ou des pilotes tels que TWAIN Connector démarrent initialement.

1 2 3 4 5

Dans ce cas, cliquez sur [Unblock]

Le Parefeu Windows bloquera la communication entre les pilotes et les programmes et tous les périphériques extérieurs, tels que the InfoMonitor ou TWAIN connector. Vous devez alors désactiver le blocage de communication du Parefeu lorsque vous utilisez ces programmes et/ou pilotes.

Si vous cliquez par erreur sur un bouton autre que [Unblock]

1 Cliquez sur [Control Panel] dans le menu [Start] de Windows.

L'écran du “Control Panel” apparaît.

2 Double-cliquez sur l'icône [Windows Firewall].

La boîte de dialogue du “Windows Firewall” apparaît. 3 Cliquez sur l'onglet [Exceptions]. La liste des programmes et des pilotes s'afﬁche. Le pare-feu bloquera les com-

munications pour les programmes ou pilotes dont vous n'avez pas décoché la

case. 4 Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux programmes à débloquer.

5 Cliquez sur [OK].

Le blocage des programmes ou pilotes sélectionnés est alors annulé, et les connexions peuvent reprendre normalement.

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-21Premières opérations

1-22 Premières opérations

Désinstallation des programmes OfﬁceBridge

Si vous souhaitez désinstaller des programmes OfﬁceBridge pour quelque raison que ce soit, exécutez la procédure suivante.

NOTE: Cette procédure désinstalle sans exception tous les logiciels OfﬁceBridge.

1 Ouvrez le “Control Panel”.

2 Sélectionnez “OfﬁceBridge Pro” dans la boîte de dialogue “Add or Remove Pro-

grams”. 3 Cliquez sur Change/Remove (ou Add/Remove si vous utilisez Windows 98/Me,

NT4.0).

La fenêtre du “OfﬁceBridge Utility Maintenance program” apparaît.

4 Cliquez sur “Delete”.

5 Suivez les instructions pour désinstaller les programmes OfﬁceBridge de votre

ordinateur.

Paramétrage de la conﬁguration du logiciel OfﬁceBridge

Conﬁguration des réglages réseau

Conﬁgurez les éléments suivants pour pouvoir utiliser le MFP sur le réseau :

• TCP/IP

Permet de conﬁgurer l'environnement réseau TCP/IP (Adresse IP, masque de sous-réseau, etc).

• SMTP/POP

Permet de conﬁgurer les paramètres du serveur de courrier électronique (adresse de courrier électronique, serveurs, etc).

• Réglages CÉ

Ce menu permet de conﬁgurer le format des documents transmis, d'enregistrer des modèles de messages électroniques, etc.

• Temps Internet

Permet de conﬁgurer le serveur de temps Internet.

• Connexion à distance

Permet de déﬁnir si l'accès sera autorisé depuis des ordinateurs situés dans d'autres segments.

• Réglages LDAP

Ce menu permet de conﬁgurer les paramètres du serveur LDAP (Light Directory Access Protocol).

• Réglages SNMP

Permet de conﬁgurer les éléments liés au SNMP.

• Raccourcis FTP

Permet de conﬁgurer les raccourcis du serveur FTP.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-23Premières opérations

1-24 Premières opérations

Réglages TCP/IP

Ce menu permet de conﬁgurer les principaux paramètres de votre environnement réseau, aﬁn de pouvoir consulter les fax et les courriers électroniques reçus sur un ordinateur connecté au MFP, ou lorsque le MFP est utilisé en tant qu'imprimante.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfﬁceBridge”. 2 Cliquez sur [TCP/IP] dans l'onglet “Outils admin”.

La boîte de dialogue des “Réglages TCP/IP” apparaît alors.

3 Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous

les paramètres. 4 Si vous avez conﬁguré ou modiﬁé l'un des paramètres “Réglage DHCP”, “Adresse

IP”, “MsqSouRésau”, “N° port HTTP”, “N° port client” ou “N° port InfoMonitor”,

vous devez redémarrer l'ordinateur aﬁn d'activer les nouveaux réglages. Pour redémarrer la machine, appuyez sur la touche <Paramètres>, et appuyez

sur [Fermer]. Lorsque la machine vous invite à quitter, coupez l'interrupteur et

rallumez-le au bout de quelques secondes.

Elément Description Nom NetBIOS Saisissez le nom NetBIOS.

• Un nom NetBIOS peut contenir jusqu'à 15 caractères alphanumériques, ainsi que le symbole“–”, mais aucun espace.

• Le nom NetBIOS doit être unique sur le réseau.

Nom groupe travail Saisissez le nom du groupe de travail auquel votre

machine appartient. Si aucun groupe de travail n'a été conﬁguré sur votre réseau, créez-en un sous Windows. Un nom de domaine ne peut pas être utilisé comme nom de groupe de travail.

• Si votre réseau ne contient aucun groupe de travail, créez-en un en saisissant un nom allant jusqu'à 15 caractères. Le nom ne peut pas comprendre de symboles ni d'espaces. Le nom peut comprendre des caractères alphanumériques ainsi que les symboles suivants : ! @ # $ % ^ & ( ) – _ ` { } . ~ Consultez votre administrateur réseau avant de créer un nouveau groupe de travail.

Un nom de domaine ne peut servir de nom de groupe

de travail.

• Le nom NetBIOS doit être unique sur le réseau.

Réglage DHCP Si un serveur DHCP est installé sur votre réseau, sélec-

tionnez “ON”. Après avoir redémarré la machine, une adresse IP et un masque de sous-réseau seront automatiquement attribués au serveur DHCP. En fonction des réglages du serveur DHCP, une adresse de passerelle principale ainsi qu'une adresse de serveur DNS principal peuvent également lui être communiquées. Si votre réseau n'utilise pas de serveur DHCP, sélectionnez “OFF”.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11

IMPORTANT : Une fois que le serveur DHCP a affecté une adresse IP à votre machine, cette adresse IP DOIT être réservée dans le cadre spéciﬁque du DHCP. Sinon, cela pourrait entraîner des problèmes de fonctionnement lors de l'expiration de la concession de

l'adresse IP. Adresse IP Saisissez l'adresse IP de votre machine. MsqSouRésau Saisissez l'adresse IP pour le masque de sous-réseau. Adresse passerelle Saisissez l'adresse IP de la passerelle. Adresse serveur DNS Saisissez l'adresse IP du serveur DNS. Sufﬁxe DNS Saisissez le sufﬁxe DNS. Adresse WINS Saisissez l'adresse IP du serveur WINS. N° Port HTTP Sélectionnez le numéro de port HTTP utilisé pour

connecter le “Kit d'extension OfﬁceBridge” en option à

partir de votre navigateur.

Normalement, le numéro doit être “80”.

1-25Premières opérations

12 13 AI

1-26 Premières opérations

N° port client Sélectionnez le numéro de port UDP utilisé pour recher-

cher automatiquement “OfﬁceBridge” à l'installation

d'une imprimante “OfﬁceBridge”.

Normalement, réglez-le sur “60000”. N° port Infomonitor

Nº port connexion à distance

N° port Port9100 Lorsque le kit de contrôleur d'imprimante en option

N° port moniteur numériser et imprimer

[Initialiser] Réinitialise tous les paramètres TCP/IP. Les réglages

Sélectionnez le numéro de port UDP utilisé lorsque “Ofﬁce-

Bridge” envoie un avis de réception de fax etc. à “InfoMoni-

tor”.

Normalement, réglez-le sur “61000”.

Saisissez le numéro de port qui permet une connexion

entre des ordinateurs et les MFP situés dans différents

segments du réseau.

Normalement, le numéro doit être “80”.

(OP-550) est installé et que le Port 9100 est sélectionné

comme TCP/IP standard, saisissez le même numéro de

port ici.

Normalement, le numéro doit être “9100”.

Pour utiliser la fonction “Scan to print monitor”, saisis-

sez le même numéro de port ici pour le “Scan to Print

Monitor”.

Normalement, le numéro doit être “62000”.

NOTE: Cet élément ne sera pas afﬁché pour le modèle

MFX-2350.

reviendront à leur paramétrage d'usine par défaut.

Réglages du serveur SMTP/POP

Ce menu permet de conﬁgurer les différents paramètres de l'environnement d'envoi/réception de courrier électronique.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [SMTP/POP] dans l'onglet “Outils admin”.

La boîte de dialogues “Réglages SMTP/POP” apparaît.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous

les paramètres.

“Information expéditeur”

Elément Description Nom Saisissez le nom qui sera placé dans le champ

d'expéditeur (champ “De”) de chaque courrier électronique envoyé. On peut enregistrer jusqu'à 40 caractères.

Adresse élec. Saisissez l'adresse électronique qui est affectée

à votre machine. On peut enregistrer jusqu'à 50 caractères.

9 10 11 12 13 AI

1-27Premières opérations

1-28 Premières opérations

“Serveur CÉ”

Serveur d'envoi de CÉ (SMTP)

Serveur de réception de CÉ (POP3)

ID util pour POP3 Saisissez l'ID utilisateur pour le serveur POP3.

Mot passe pour POP3 Saisissez le mot de passe pour le serveur POP3.

Vériﬁer nouveau courrier

Recevoir avant d'envoyer

N° port SMTP Saisissez le numéro de port SMTP. (0–65535)

N° port POP3 Saisissez le numéro de port POP. (0–65535)

Saisissez le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur SMTP utilisé pour envoyer des courriers électroniques. Lors de la saisie du nom de domaine, on peut saisir jusqu'à 50 caractères.

Saisissez le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur POP3 utilisé pour recevoir des courriers électroniques. Lors de la saisie du nom de domaine, on peut saisir jusqu'à 50 caractères. NOTE: Vous devez enregistrer à la fois le

champ de serveur STMP et le champ de serveur POP3 même s'ils sont identiques.

On peut enregistrer jusqu'à 50 caractères.

On peut enregistrer jusqu'à 50 caractères. Déﬁnissez l'intervalle auquel on vériﬁe sur le

serveur de courrier électronique si de nouveaux courriers sont arrivés. La valeur minimale est de 5 secondes et la valeur maximale de 99 h 59 min 59 s. La valeur par défaut est de 10 min. Si vous voulez vériﬁer la présence de courrier manuellement, réglez toutes ces valeurs sur “0”. Dans ce cas, vous pouvez recevoir un courrier arrivé en suivant la procédure suivante. <Recevoir un courrier électronique manuellement>

1. Appuyez sur <Télécopie> sur le panneau de commande de votre machine.

2. Appuyez sur [Menu Tx], puis sur [Autres] sur l'écran.

3. Appuyez sur [ ] pour afﬁcher l'écran suivant.

4. Appuyez sur [Vérif. CÉ].

Chez certains fournisseurs d'accès, l'authentiﬁcation POP est nécessaire avant tout envoi (envoi d'une demande au serveur SMTP). Dans ce cas, sélectionnez cet élément.

Normalement, le numéro doit être “25”.

Normalement, le numéro doit être “110”.

“Serveur CÉ”

“Réception SMTP”

[Initialiser] Permet de réinitialiser les paramètres SMTP/POP. Les réglages revien-

Sélect mode auth. POP3

Sélect mode auth. SMTP

ID util pour SMTP Saisissez l'ID utilisateur pour le serveur SMTP,

Mot passe pour SMTP Saisissez le mot de passe pour le serveur SMTP,

“Domaine pour réception”

“N° port réception” Saisissez le numéro de port SMTP.

Bouton [Sécurité] Il est possible de saisir jusqu'à cinq adresses

dront à leur paramétrage d'usine par défaut.

APOP (Authenticated POP) est un protocole de sécurité POP qui code le mot de passe POP lors de la connexion au serveur POP. Si la fonction APOP est disponible sur le serveur POP que vous utilisez, sélectionnez “APOP”. Sinon, sélectionnez “Normal”.

Sélectionnez le procédé d'authentiﬁcation SMTP si le serveur SMTP que vous utilisez nécessite une authentiﬁcation.

si nécessaire. On peut enregistrer jusqu'à 50 caractères.

Lors de la réception de courrier par SMTP depuis le serveur de courrier électronique, ce paramètre déﬁnit le nom de domaine d'acceptation. La réception par STMP n'est pas possible tant que ces paramètres n'ont pas été conﬁgurés. On peut enregistrer jusqu'à 50 caractères.

Normalement, le numéro doit être “25”.

IP d'ordinateurs ou domaines habilités à la réception. Cliquez sur le bouton [Sécurité], puis enregistrez les adresses dans la boîte de dialogue de “Sécurité”.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

1-29Premières opérations

1-30 Premières opérations

Réglages du courrier électronique

Cet ensemble de procédures vous permet de conﬁgurer votre environnement pour l'envoi de courrier électronique.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [Réglages CÉ] dans l'onglet “Outils admin”.

La boîte de dialogues “Réglages CÉ” apparaît.

Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous

les paramètres.

Elément Description Annexer

format ﬁchier

Insérer page couverture (I-Fax) ou objet/texte (CÉ)

Spéciﬁez le format de ﬁchier auquel devront être convertis les documents reçus, à choisir entre “PDF”, “TIFF-S” ou “TIFF” à chaque envoi de courrier électronique.

• PDF Le document est converti au format PDF. Cependant, un ﬁchier PDF ne peut être transmis qu'à une boîte de réception de courrier électronique.

• [TIFF-S] (mode simple ITU-T T.37) Le document est converti au format TIFF basé sur le mode simple T.37. T.37 est une norme internationale pour les fax Internet. Lorsqu'un document est envoyé en format mode simple, il peut être reçu normalement par d'autres équipements Internet fax. Mais tous les documents joints sont convertis au format A4 avec une résolution de 200 dpi.

• TIFF (ITU-T T.37 mode plein) Le document sera converti au format TIFF, puis envoyé au format d'origine du document et à la résolution sélectionnée pour sa numérisation. Le “Mode encodage image TIFF” déﬁnit le procédé de codage d'image pour l'envoi de documents en “TIFF”. Sélectionnez “MH”, “MR”, “MMR”, ou “JBIG”.

NOTE: Ces valeurs ne sont effectives que pour les courriers

électroniques envoyés à partir du PC. Les formats des ﬁchiers joints aux courriers électroniques envoyés depuis l'appareil doivent être déﬁnis à partir de son panneau de commande. Le “Mode encodage image TIFF” utilisée sera appliquée à tous les envois de courriers électronique, à la fois depuis le PC ou directement depuis la machine.

Permet de choisir s'il faut automatiquement joindre au courrier l'objet et le message du texte, lorsqu'il est envoyé sans que l'utilisateur les remplisse lui-même.

Subject: E-mail Message Text: This is an e-mail message.

Please see the ﬁle attached.

Lorsque “Insérer du texte” est sélectionné, vous pouvez aussi sélectionner l'ajout ou non des informations d'expéditeur au texte. Les informations d'expéditeur peuvent être stockées dans la boîte de dialogue “Réglages du serveur SMTP/POP” (page 1-27).

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

NOTE: Ces valeurs ne sont effectives que pour les courriers

électroniques envoyés à partir du PC. Les “Informations expéditeur” utilisées seront appliquées à tous les envois de courriers électroniques, à la fois depuis le PC ou directement depuis la machine.

1-31Premières opérations

1-32 Premières opérations

Modèle CÉ Pour l'expédition, on peut enregistrer jusqu'à 10 modèles de

courrier électronique. Lors de l'envoi d'un courrier électronique, on peut accéder aux modèles de courrier électronique enregistrés depuis la machine. Procédure d'enregistrement ou de modiﬁcation de modèle de courrier électronique : (1) Cliquez sur [Enregistrement modèle message élec.].

L'écran “Enregistrement modèle message élec.” apparaît.

(2) Pour enregistrer un nouveau modèle, sélectionnez un modèle

disponible. Pour éditer un modèle existant, sélectionnez le nom du modèle que vous voulez éditer. La boîte de dialogue “Modèle

CÉ” apparaît.

(3) Saisissez les valeurs à modiﬁer, puis cliquez sur [Sauv.].

Montrer destinataires sur Tx c. élec.

Permet de conﬁgurer si les données de destinataires de courrier électronique (A, Cc, Bcc) doivent être saisies en en-tête. Si un courrier électronique volumineux est diffusé à des adresses multiples, il se peut que certains serveurs SMTP n'acceptent pas l'émission. Dans ce cas, sélectionnez l'option “Non – montrer un destinataire”.

Sur réception de CÉ non analysable

Demander accusé de réception à l'envoi de CÉ

Il arrive parfois que certains courriers électroniques ne puissent pas être correctement imprimés en raison du format du ﬁchier reçu. Ce mode permet soit de renvoyer un message d'erreur à l'expéditeur soit de transférer le message à une autre boîte de réception.

• Retourner avis d'erreur à l'auteur

Permet de renvoyer un avis d'erreur à l'auteur.

• Retourner courrier à l'auteur

Permet de renvoyer le courrier à son auteur.

• Transférer courrier à d'autres

Permet de transférer le courrier vers d'autres destinataires sans le renvoyer à son auteur. Vous ne pouvez conﬁgurer qu'une seule destination de transfert pour un courrier électronique ne pouvant pas être analysé. L'adresse e-mail de transfert peut contenir jusqu'à 50 caractères.

Sélectionnez si vous voulez demander une conﬁrmation de réception (DSN) ou un accusé de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courrier électronique.

• Avis de statut de livraison (DSN) du serveur récepteur Permet de demander une conﬁrmation de réception.

•

Avis de disposition de message (MDN) montrant que le destinataire a lu le message

Demande un accusé de lecture.

• Demander les deux avis de réception Demande à la fois un avis de réception et de lecture.

•

Ne demander aucun des avis de réception Ni l'accusé de réception, ni celui de lecture ne seront demandés.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

Sur réception de MDN de demande CÉ

NOTE:

Permet de choisir si un MDN (Message Disposition Notiﬁcation - Avis de disposition de message) doit être envoyé lorsqu'un courrier électronique demandant l'émission d'un MDN est reçu.

• Ne pas envoyer de MDN

• Envoyer MDN

Certains serveurs et logiciels de réception de courrier électronique ne répondent pas à ces demandes.

N'envoie pas de MDN lorsque c'est demandé.

Envoie un MDN lorsque c'est demandé.

[Spéciﬁer destinataires MDN]

Répond uniquement à des adresses de courrier électroniques ou des domaines spéciﬁques. Sélectionnez [Spéciﬁer destinataires MDN], puis enregistrez des adresses de courrier électronique ou des noms de domaines. Vous pouvez en enregistrer cinq maximum.

9 10 11 12 13 AI

NOTE:

Si vous cochez “Envoyer MDN”, mais n'activez pas “Spéciﬁer destinataires MDN”, les réponses MDN seront envoyées vers toutes les adresses de courrier électronique le demandant.

1-33Premières opérations

1-34 Premières opérations

Sur réception de CÉ pour demande de transfert fax

[Initialiser] Initialisez les réglages de courrier électronique. Les réglages

Sélectionnez si les demandes de transfert de courrier électronique vers fax seront acceptées ou refusées.

• “Rejeter demande de transfert”

Rejette toutes les demandes de transfert.

• “Accepter demande de transfert”

Accepte toutes les demandes de transfert

[Réglage de sécurité pour transfert fax]

Conﬁgurez ce paramètre pour restreindre le transfert de fax à des adresses de courrier électronique et des noms de domaine particuliers. Vous pouvez en enregistrer cinq maximum. Sélectionnez [Réglage de sécurité pour transfert fax], puis enregistrez les paramètres dans la boîte de dialogue “Réglage de sécurité pour transfert fax”.

NOTE: Si vous cochez l'option “Accepter demandes de trans-

fert” tout en n'utilisant pas l'option de “Réglage de sécurité pour transfert fax”, tous les courriers demandant à être transférés le seront.

reviendront à leur paramétrage d'usine par défaut.

Temps Internet

Permet de conﬁgurer le serveur de temps Internet pour qu'il soit synchronisé avec le serveur de temps automatiquement.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [Temps Internet] dans l'onglet “Outils Admin”.

La boîte de dialogue “Réglages temps Internet” apparaît.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

3 Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous

les paramètres.

Elément Description Réglages

Méthode de connexion au serveur de temps

Sélectionnez si vous voulez activer ou non ce paramètre. Lorsqu'il est réglé sur “ON”, le serveur de temps Internet synchronise l'horloge automatiquement avec le serveur de temps.

Spéciﬁez la méthode de connexion à un serveur de temps Internet et son adresse IP ou son nom.

• Auto

Cochez cette case pour que la connexion au serveur de temps soit automatique. Lorsque cette case est cochée, votre système recherche automatiquement un serveur de temps sur le réseau auquel le MFP est connecté, et si un serveur de temps existe sur le réseau, votre système synchronise son horloge système avec le premier serveur de temps trouvé.

• Manuel

Cochez cette case pour réaliser manuellement la connexion au serveur de temps. Saisissez l'adresse IP du serveur de temps dans “Adresse IP du serveur de temps” ou son nom dans “Nom du serveur de temps”. Il est possible de saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.

9 10 11 12 13 AI

1-35Premières opérations

1-36 Premières opérations

Intervalle d'ajustement de l'heure

Statut de connexion Indique le statut de synchronisation actuel. [Initialiser] Réinitialise les réglages de Temps Internet. Les réglages

Connexion à distance

Permet de déﬁnir si l'accès sera autorisé depuis des ordinateurs situés dans d'autres segments.

NOTE: Si l'administrateur a déjà été conﬁguré, vous devrez ouvrir cette session en tant

que tel, aﬁn d'accéder à l'ensemble des paramètres.

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (par exemple, http://192.168.1.10/) et ouvrez “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [Connexion à distance] dans l'onglet “Outils admin”.

La boîte de dialogue “Réglage connexion à distance” apparaît.

Spéciﬁez l'intervalle de temps dans lequel votre système est synchronisé avec le serveur de temps Internet. La valeur doit être comprise entre 1 et 17 minutes.

reviendront à leur paramétrage d'usine par défaut.

Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer tous

les paramètres.

Elément Description Setup

Nom d'entrée Saisissez le nom d'entrée requis lorsque d'autres utilisa-

Mot de passe d'entrée Saisissez le mot de passe requis lorsque d'autres utilisa-

[Initialiser] Réinitialise la connexion distante. Les réglages revien-

Sélectionnez si vous voulez activer ou non ce paramètre. Lorsqu'il est réglé sur “ON”, la connexion distante est activée.

teurs ouvrent une session sur le MFP. Il est possible de saisir jusqu'à 30 caractères alphanumériques. Le réglage par défaut est “admin”. Il est recommandé que vous changiez le mot de passe après l'installation.

teurs ouvrent une session sur le MFP. Il est possible de saisir jusqu'à 20 caractères alphanumériques. Le réglage par défaut est “admin”. Il est recommandé que vous changiez le mot de passe après l'installation.

dront à leur paramétrage d'usine par défaut.

Réglages LDAP

NOTE: Si vous n'êtes pas sûr de ces réglages, consultez votre administrateur système.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

Enregistrement ou modiﬁcation des paramètres de serveur LDAP

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

1 2

2 Cliquez sur [Réglages LDAP] dans l'onglet “Outils admin”.

L'écran “Réglages LDAP” apparaît.

Elément Description No Numéro du serveur LDAP. Nom Nom du serveur LDAP enregistré. Réglages défaut Serveur LDAP par défaut.

Pour changer le serveur par défaut, cliquez sur la touche [OFF] à côté du serveur que vous voulez utiliser comme serveur par défaut.

Initialiser Pour effacer les réglages du serveur LDAP, sélectionnez

le serveur LDAP que vous voulez effacer et sélectionnez [Initialiser].

Réglages paramètres Sélectionnez cette touche pour conﬁgurer les

paramètres LDAP (page 1-40).

3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9 10 11 12 13 AI

3 Sélectionnez le numéro (de 01 à 05) du serveur que vous désirez enregistrer ou

modiﬁer.

La boîte de dialogue “Réglages servr LDAP” apparaît.

4 Conﬁgurez les paramètres puis cliquez sur [Sauv.].

1-37Premières opérations

1-38 Premières opérations

Elément Description Nom Saisissez le nom dans un but d'identiﬁcation. Nom serveur Saisissez le nom du serveur LDAP. Adresse IP Saisissez l'adresse IP du serveur LDAP.

• L'adresse IP reste prioritaire si le nom du serveur LDAP et l'adresse IP ont été tous deux saisis.

Nº de port Saisissez le numéro de port que le serveur LDAP utilise.

Le numéro de port par défaut est 389.

Compte Saisissez le nom de compte utilisé pour l'enregistrement

sur le serveur LDAP.

Mot passe Saisissez le mot de passe utilisé pour l'enregistrement

sur le serveur LDAP.

Entrée requise Si le serveur LDAP requiert une authentiﬁcation, sélec-

tionnez “Oui”.

EntréeUtil Lorsque ce paramètre est réglé sur “Oui”, les utilisa-

teurs d'OfﬁceBridge seront invités à saisir un nom de compte et un mot de passe lorsqu'ils accéderont au serveur LDAP. NOTE: Ce nom de compte et ce mot de passe peuvent

être enregistrés à l'avance dans la boîte de dialogue “Conﬁguration utilisateurs” (page 3-6).

PointDépart Permet de déﬁnir le point de départ de la recherche lors

d'une recherche sur le serveur LDAP.

Résultats max Saisissez le nombre maximum de résultats de recherche

à afﬁcher.

• Le nombre saisi peut être compris entre 1 et 100.

• Le nombre par défaut est 50.

Délai Saisissez le temps maximum de recherche.

•

Le délai saisi peut être compris entre 0 et 9999 secondes.

• Le réglage par défaut est “0” (réglage illimité).

Régl. optionnels

Réglage serveur défaut Sélectionnez si vous voulez ou non que ce serveur soit le

Attribut

Saisissez un attribut pour la recherche LDAP.

Valeu

Saisissez une valeur que vous voulez chercher.

Méthode rech.

Tous: Afﬁche les résultats de la recherche qui contien-

nent la valeur que vous avez saisie.

Initial: Afﬁche les résultats de la recherche qui commen-

cent par la valeur que vous avez saisie.

Final: Afﬁche les résultats de la recherche qui ﬁnissent

par la valeur que vous avez saisie.

Égal: Afﬁche les résultats de la recherche qui correspon-

dent exactement à la valeur que vous avez saisie.

NonUtil: Ignore la valeur que vous avez saisie.

serveur par défaut.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8 9

Suppression d'un serveur LDAP

1 Répétez les étapes 1 et 2 de la section “Enregistrement ou modiﬁcation des

paramètres de serveur LDAP” (page 1-37).

2 Cliquez sur le serveur LDAP que vous désirez supprimer.

3 Cliquez sur [Initialiser]. 4 Cliquez sur [OK] à l'invite.

10 11 12 13 AI

1-39Premières opérations

1-40 Premières opérations

Réglages paramètres

1 Répétez les étapes 1 à 2 dans la section “Enregistrement ou modiﬁcation des

paramètres de serveur LDAP” (page 1-37).

2 Cliquez sur [Réglages paramètres].

La boîte de dialogue “Réglages paramètres” apparaît.

3 Saisissez un attribut puis cliquez sur [Sauv.].

NOTE:

Vous pouvez enregistrer jusqu'à deux attributs par objet de recherche.

Lorsque deux attributs ont été enregistrés, l'attribut 1 (ex. “cn”) est utilisé comme ﬁltre de recherche. Ensuite, la machine récupère les enregistrements qui contiennent les attributs enregistrés que vous avez déﬁnis.

Par exemple, lorsque les paramètres LDAP sont déﬁnis comme suit, et que

vous avez saisi un nom pour une recherche d'objet, la machine demande d'abord au serveur LDAP de rechercher l'enregistrement qui comprend “cn=(texte que vous avez saisi)”. Ensuite, la machine récupère les paramètres basés sur tous les attributs enregistrés (cn, commonname, mail, facsimileTelephoneNumber, telephonenumber, o, ou) parmi les enregistrements soumis à la recherche.

Nom1 : cn Nom2 : commonname CÉ1 : mail CÉ2 : Fax1 : facsimileTelephoneNumber Fax2 : Tél1 : telephonenumber Tél2 : Organisation1: o Organisation2: ou

Réglages SNMP

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [Réglages SNMP] dans l'onglet “Outils admin”.

La boîte de dialogues “Réglages SNMP” apparaît.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7

Elément Description Commencer

réglage service Identiﬁcation

d'agent

Activez ou désactivez l'agent de recherche SNMP.

“Destination de contact” Saisissez le nom d'administrateur. On peut saisir jusqu'à 255 caractères.

“Nom” Saisissez le nom de modèle de la machine. On peut saisir jusqu'à 40 caractères.

“Lieu” Saisissez l'emplacement où se trouve la machine. On peut saisir jusqu'à 100 caractères.

Les éléments “Nom” et “Lieu” sont communs avec ceux du paramètre “Réglages dispositif” dans la colonne “Données de gestion”. Ceci implique donc, qu'en cas de modiﬁcation de ces champs dans cette rubrique, ils seront également modiﬁés dans les Réglages de l'appareil, et vice versa.

8 9 10 11 12 13 AI

1-41Premières opérations

1-42 Premières opérations

Sécurité Saisissez le nom de communauté.

Le nom de communauté s'utilise pour vériﬁer si les demandes SNMP entrantes appartiennent à la bonne communauté. Le nom de communauté est afﬁché sous la forme de ••••• pour des raisons de sécurité. Le nom par défaut de la communauté est “public”. Il est possible de saisir jusqu'à 20 caractères pour le nom de communauté. Pour obtenir des détails, référez-vous à la documentation du gestionnaire SNMP que vous utilisez.

Si vous désirez spéciﬁer les hôtes pour lesquels des requêtes SNMP seront acceptées, cochez l'option “Accepter demandes des hôtes spéciﬁés” puis saisissez les adresses IP et le nom de communauté correspondants. Il est possible d'enregistrer jusqu'à trois hôtes.

Initialiser Réinitialise les réglages SNMP. Les réglages reviendront à

leur paramétrage d'usine par défaut. Les paramètres “Nom” et “Lieu” ne seront pas réinitialisés. Pour les initialiser, cliquez sur [Réglages dispositif] dans la colonne “Données de gestion”, puis cliquez sur [Initialiser].

3 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Sauv.] pour sauvegarder les réglages.

Réglages raccourci FTP

Création ou modiﬁcation de raccourcis FTP

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”. 2 Cliquez sur [Raccourcis FTP] dans l'onglet “Outils admin”.

Une liste de tous les raccourcis de dossiers enregistrés apparaît.

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7 8

Elément Description N° Le numéro de raccourci FTP. Nom Nom de raccourci FTP enregistré. [Suppr.] Pour effacer un raccourci FTP, sélectionnez le raccourci

et cliquez sur [Suppr.].

3 Sélectionnez le numéro (de 01 à 20) que vous désirez créer ou modiﬁer.

La boîte de dialogue “Réglages raccourci FTP” apparaît.

9 10 11 12 13 AI

1-43Premières opérations

1-44 Premières opérations

Elément Description Nom raccourci Saisissez le nom du raccourci dans un but

Nom hôte Saisissez le nom du serveur FTP. Nom dossier Saisissez le nom de dossier sur le serveur FTP. Nom util. Saisissez le nom d'utilisateur pour le serveur FTP. Mot passe Saisissez le mot de passe pour le serveur FTP.

4 Conﬁgurez les paramètres puis cliquez sur [Sauv.].

Effacer un raccourci FTP

1 Cliquez sur le raccourci de FTP que vous désirez supprimer.

d'identiﬁcation.

2 Cliquez sur [Suppr.].

3 Cliquez sur [OK] à l'invite.

Afﬁchage des manuels électroniques

NOTE: Pour lire le “Manuel de l'imprimante locale”, il faut posséder Adobe Acrobat

Reader. Pour l'installer, cliquez sur l'icône à l'écran.

1 Placez le CD d'“Installation” dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. Si la lecture du CD n'est pas lancée automatiquement, utiliser l'explorateur

Windows pour lancer le ﬁchier d'installation InstMenu.exe à partir du répertoire racine du CD.

2 Cliquez sur [Manuel].

1 2 3 4 5

Premières opérations

6 7

3 Sélectionnez le manuel que vous voulez visionner.

8 9 10 11 12 13 AI

1-45Premières opérations

1-46 Premières opérations

Chapitre

Utilisation d'OfﬁceBridge

Fermeture / ouverture de session sous OfﬁceBridge ............................2-2

Ouverture de session sous OfﬁceBridge ........................................2-2

Révision de la liste de documents .........................................................2-5

Listes de documents .......................................................................2-5

Statut ...............................................................................................2-9

Touches d'utilisation .....................................................................2-10

Visualiser les éléments et la liste d'éléments ..............................2-12

Envoi et réception de fax depuis votre PC ..........................................2-14

Envoi de documents à partir d'une application sur votre PC .....2-14

Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine

Comment saisir les destinations ..................................................2-17

Conﬁguration des fonctions de transmission ..............................2-24

Renvoi de documents ....................................................................2-26

Transfert de documents reçus ......................................................2-26

Annulation d'émissions ................................................................2-27

Lecture des documents reçus .......................................................2-27

Impression réseau ................................................................................2-28

Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil Impression de documents à partir d'une application sur votre PC

Numérisation réseau ...........................................................................2-30

Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de

numérisation .................................................................................2-30

Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN

...2-16

...2-28

...2-29

.... 2-32

Fermeture / ouverture de session sous OfﬁceBridge

NOTE: Il est nécessaire d'être un utilisateur enregistré pour accéder à OfﬁceBridge.

Contactez votre administrateur système si nécessaire.

Ouverture de session sous OfﬁceBridge

Ouverture de session sous OfﬁceBridge depuis votre PC

1 Saisissez l'adresse IP de votre appareil dans le champ d'entrée d'adresse URL

du navigateur (http://192.168.1.10/ par exemple). – ou – Cliquez sur le raccourci “OfﬁceBridge” sur le bureau si vous l'avez créé auparavant.

2 Sélectionnez votre nom d'utilisateur..

Elément Description Page Le numéro le plus élevé est celui de la page afﬁchée.

Les numéros soulignés indiquent les pages pouvant être afﬁchées.

Afﬁch Permet de conﬁgurer le nombre d'adresses à afﬁcher (10, 20,

ou toutes). ID util. Afﬁche les IDs des utilisateurs. Documents

non lus Nom util. Cliquez sur le nom d'utilisateur pour ouvrir une session. Groupe Il est plus facile de trouver votre nom d'utilisateur si vous

Entré Les icônes indiquent quels utilisateurs sont actuellement dans

2-2 Utilisation d'OfﬁceBridge

La présence de l'icône de lettre indique la présence de ﬁchiers

non lus.

sélectionnez auparavant le groupe auquel vous appartenez.

Cliquez sur le bouton de déﬁlement de la liste pour ﬁltrer les

groupes disponibles.

le système.

3 Saisissez votre mot de passe.

Si vous n'avez conﬁguré aucun mot de passe, passez directement à l'étape 4.

1 2 3 4 5

4 Vous avez maintenant ouvert une session.

• Si une catégorie contient un document non lu, l'icône sera afﬁchée sur l'onglet.

• L'écran de la liste de documents afﬁché à l'ouverture de la session correspond à la catégorie qui contient des documents non lus. Dans le cas où plusieurs catégories contiennent des documents non lus, la catégorie la plus à gauche prendra le dessus.

6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-3Utilisation d'OfﬁceBridge

Fermeture de session sous OfﬁceBridge

1 Appuyez sur [Sortie].

NOTE: Le simple fait de fermer la fenêtre n'est en aucun cas synonyme de fermeture

de session OfﬁceBridge.

2-4 Utilisation d'OfﬁceBridge

Révision de la liste de documents

Listes de documents

Balayer

Les documents numérisés sont listés sous cet onglet. Les documents de la fonction “Numérisation vers utilisateur” arrivent ici.

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

Corb sortie personl

Les ﬁchiers que vous avez envoyés en utilisant OfﬁceBridge sont listés sous cet onglet.

9 10 11 12 13 AI

2-5Utilisation d'OfﬁceBridge

Corb entrée personl

Les documents transférés sont listés sous cet onglet. Référez-vous à la section “Réglage transfert” à la page 3-22 pour savoir comment

transférer des télécopies et des courriers électroniques dans cette boîte.

Corb entrée publique

Les ﬁchiers reçus par l'appareil sont listés sous cet onglet. Référez-vous à la section “Transfert de fax reçus” à la page 3-40 pour savoir com-

ment transférer des télécopies et des courriers électroniques dans cette boîte.

2-6 Utilisation d'OfﬁceBridge

Babillard

Les ﬁchiers publiés sur le babillard sont listés sous cet onglet. Référez-vous au “Manuel de référence” pour savoir comment utiliser cette fonction.

Circulation

Les ﬁchiers qui sont en circulation sont listés sous cet onglet. Référez-vous au “Manuel de référence” pour savoir comment utiliser cette fonction.

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-7Utilisation d'OfﬁceBridge

Traitement

Les ﬁchiers pour lesquels vous avez émis une demande de traitement et ceux que vous devez prendre en charge sont listés sous cet onglet.

Référez-vous au “Manuel de référence” pour savoir comment utiliser cette fonction.

Outils admin

Cet onglet présente les paramètres et les fonctions réglables d'OfﬁceBridge. Référez-vous au Chapitre 3 “Utilisation des Outils administrateur” et au Chapitre 1 “Paramé-

trage de la conﬁguration du logiciel OfﬁceBridge” pour obtenir des détails sur l'installation.

2-8 Utilisation d'OfﬁceBridge

Statut

Elément Description Nom util. L'utilisateur en train d'utiliser OfﬁceBridge est afﬁché. Espace disque restant Cette case afﬁche la quantité de mémoire libre dont

dispose OfﬁceBridge. Si la mémoire disponible est insufﬁsante, vous ne pourrez peut-être pas numériser de documents de grande taille ou les télécharger.

Réglage transfert Afﬁche le statut des réglages de transfert de votre

corbeille d'entrée personnelle. Si vous désirez effectuer ce réglage ou le modiﬁer, reportez-vous au chapitre “Réglage transfert” page 3-22.

Rafraîch auto Sélectionnez à cet instant si vous désirez activer ou

non la fonction de rafraîchissement automatique. L'état sélectionné sera mis en surbrillance. Si vous sélectionnez [ON], un rafraîchissement automatique aura lieu toutes les cinq minutes. Lorsque [OFF] est sélectionné, cliquez sur [Rafraîchir] pour afﬁcher les informations les plus récentes.

Transfert de fax reçus Afﬁche le statut des réglages de transfert du MFP

pour les télécopies et les courriers électroniques reçus. Pour paramétrer ou modiﬁer les réglages, référez-vous à la section “Transfert de fax reçus” (page 3-40).

[Sortie] Cliquez sur ce bouton pour quitter OfﬁceBridge.

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-9Utilisation d'OfﬁceBridge

Touches d'utilisation

Bouton Description

[Envoyer]

[Impr.]

[Décharger]

Boutons

Si vous sélectionnez un ﬁchier et cliquez sur ce bouton, le ﬁchier sélectionné sera envoyé à d'autres télécopieurs, adresses de courrier électronique ou utilisateurs OfﬁceBridge. Voir le paragraphe “Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine” page 2-16 pour plus de détails à ce sujet.

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera imprimé. Voir le paragraphe “Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil” page 2-28 pour plus de détails à ce sujet.

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera téléchargé sur votre PC. Ce ﬁchier sera de plus sauvegardé au format spéciﬁé dans les “Réglages initiaux”. Voir le paragraphe “Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de numérisation” page 2-30 pour plus de détails à ce sujet.

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera effacé.

[Suppr.]

[Publier dans le

babillard]

2-10 Utilisation d'OfﬁceBridge

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera publié sur le babillard. Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour plus d'informations sur la manière d'utiliser cette fonction.

Bouton Description

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera mis en circulation. Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge”

[Circuler]

[Processus]

pour plus d'informations sur la manière d'utiliser cette fonction.

Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, une demande de traitement de celui-ci sera émise à d'autres utilisateurs. Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour plus d'informations sur la manière d'utiliser cette fonction.

L'écran est rafraîchi lorsque vous cliquez sur ce bouton.

1 2 3 4

[Rafraîchir]

[Renvoyer]

[Annul.]

[Transfrt]

[Réaffecter]

[Traitement terminé]

(Ce bouton ne se trouve que sur l'onglet “Corb sortie personl”) Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera renvoyé à nouveau. Voir le paragraphe “Renvoi de documents” page 2-26 pour plus de détails à ce sujet.

(Ce bouton ne se trouve que sur l'onglet “Corb sortie personl”) Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, la transmission sera annulée.

(Ce bouton ne se trouve que sur les onglets “Corb entrée personl” et “Corb entrée publique”) Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, celui-ci sera retransmis vers d'autres destinations. Voir le paragraphe “Transfert de documents reçus”

page 2-26 pour plus de détails à ce sujet.

(Ce bouton ne se trouve que sur l'onglet “Traitement”) Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, la tâche attribuée sera transférée à quelqu'un d'autre. Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour plus d'informations sur la manière d'utiliser cette fonction.

(Ce bouton ne se trouve que sur l'onglet “Traitement”) Si vous cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un ﬁchier, l'utilisateur en question sera informé que la tâche est terminée. Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour plus d'informations sur la manière d'utiliser cette fonction.

5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

La couleur d'arrière-plan des boutons peut différer selon la liste.

2-11Utilisation d'OfﬁceBridge

Visualiser les éléments et la liste d'éléments

Visualiser les éléments

Elément Description Page Ce numéro indique le nombre de pages sur l'onglet

actuel. Ceci vous renvoie également à la page suivante. Les numéros soulignés indiquent les pages qui peuvent être afﬁchées ; la page actuelle n'est pas soulignée.

Afﬁch Choisir le nombre de ﬁchiers pouvant être afﬁchés par

page. Vous pouvez choisir entre 10, 20 et Tous.

Visualiser les éléments

Eléments de la liste

Elément Description Nom ﬁch. (Cet élément n'est disponible que sur l'onglet “Balayer”)

Propriétés En sélectionnant “Propriétés”, vous pouvez voir les

Catégor. Les catégories sont afﬁchées ici. Vous pouvez attribuer

Pages Le nombre de pages des ﬁchiers est afﬁché ici.

2-12 Utilisation d'OfﬁceBridge

Les noms de ﬁchiers sont afﬁchés ici. Il est possible d'attribuer un nom à chaque ﬁchier de document numérisé. Si vous ne donnez pas de nom au ﬁchier, une estampille temporelle sera insérée en tant que nom de ﬁchier. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un nom de ﬁchier, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction de ce nom de ﬁchier.

propriétés ou les commentaires de l'expéditeur en fonction du type de document.

une catégorie à un ﬁchier lorsque vous le créez. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez une catégorie, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction de la catégorie considérée.

Elément Description Date et heure La date et l'heure de création ou de réception du

ﬁchier sont afﬁchées ici.

Destination

Ligne Rx (Cet élément n'est présent que dans les onglets “Corb

Résult

Objet (Cet élément n'est présent que dans les onglets “Babil-

Expéd. (Cet élément n'est présent que dans les onglets “Babil-

Conﬁrmation

Statut

Réceptr

(Cet élément n'est présent que dans les onglets “Corb sortie personl”, “Corb entrée personl” et “Corb entrée publique”) Les destinations de fax et de courrier électronique sont afﬁchées ici. Pour une émission de diffusion, c'est la première destination saisie qui sera afﬁchée. Pour visualiser toutes les destinations d'une diffusion, cliquez sur [Détails diffusion]. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez une destination, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction de la destination considérée.

entrée personl” et “Corb entrée publique”) La ligne de communication est afﬁchée ici. Il y aura toujours inscrit “Ligne 1” à moins qu'une seconde ligne téléphonique en option ait été installée. Lors de la réception d'un fax Internet, “I-FAX” est afﬁché.

(Cet élément n'est présent que dans les onglets “Corb sortie personl”, “Corb entrée personl” et “Corb entrée publique”) Le statut des communications est afﬁché ici. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un statut, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction du statut considéré.

lard”, “Circulation” et “Traitement”) L'objet de chaque ﬁchier est afﬁché ici. Il est en effet possible d'attribuer à chaque ﬁchier un objet avant de le publier, de le mettre en circulation, ou d'émettre une demande de traitement.

Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un objet, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction de l'objet considéré.

lard” et “Traitement”) Les expéditeurs des ﬁchiers sont afﬁchés ici. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un expéditeur, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction de l'expéditeur considéré.

(Cet élément n'est présent que dans l'onglet “Circulation”) Le statut de conﬁrmation des ﬁchiers est afﬁché ici. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un statut, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction du statut considéré.

(Cet élément n'est présent que dans l'onglet “Traitement”) Le statut de chaque tâche est afﬁché ici. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un statut, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction du statut considéré.

(Cet élément n'est présent que dans l'onglet “Traitement”) Les destinataires sont afﬁchés ici. Si vous cliquez sur le bouton de liste et sélectionnez un destinataire, les éléments de la liste seront ﬁltrés en fonction du destinataire considéré.

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-13Utilisation d'OfﬁceBridge

Envoi et réception de fax depuis votre PC

Le but de ce chapitre est de vous expliquer comment envoyer et recevoir des documents à l'aide de l'application “OfﬁceBridge”.

Il y a deux façons d'envoyer des documents. L'une consiste à envoyer les documents directement depuis une application PC à un télécopieur distant ou à une adresse de courrier électronique. L'autre consiste à envoyer un document dans la liste de documents à la destination par fax ou courrier électronique.0

Envoi de documents à partir d'une application sur votre PC

Une fois que le pilote FAX PC est installé sur votre PC, vous pouvez envoyer un document directement depuis votre PC à un fax distant ou à une boîte de courrier électronique.

NOTE: Il est nécessaire d'installer le pilote FAX sur votre ordinateur aﬁn de pouvoir

envoyer un fax PC depuis une application fonctionnant sur votre PC.

Les étapes suivantes représentent la procédure de base pour envoyer un fax PC. 1 Lancez le programme d'application de votre choix puis créez/ouvrez un docu-

ment.

2 Cliquez sur [Imprimer] ou [Conﬁguration de l'impression] dans le menu

Fichier.

Assurez-vous que votre “Muratec

qu'imprimante. ( “Muratec MFX-2850 FAX”.)

Si vous souhaitez faire des réglages, cliquez sur [Propriétés]. Pour plus de

détails, veuillez vous reporter à l'aide en ligne.

3 Cliquez sur [Imprimer] ou [OK] pour lancer la tâche d'impression.

La boîte de dialogue “Opération sur document OfﬁceBridge” apparaît.“Opération sur document OfﬁceBridge” apparaît.

indique le nom de modèle de votre machine, par ex.

***

Fax” soit sélectionné en tant

***

4 Si vous n'avez pas encore ouvert une session, sélectionnez votre nom

d'utilisateur puis entrez votre mot de passe. Sinon, passez directement à l'étape

2-14 Utilisation d'OfﬁceBridge

5 Cliquez sur [Envoyer].

La boîte de dialogue “Réglages transmission fax” apparaît.“Réglages transmission fax” apparaît.

1 2 3 4 5 6

6 Spéciﬁez les destinations puis conﬁgurez tous les paramètres adéquats.

• Pour saisir des destinations, voir le paragraphe “Comment saisir les destinations” page 2-17.

• Pour le réglage de paramètres, voir le paragraphe “Conﬁguration des fonctions de transmission” page 2-24.

7 Cliquez sur [Envoyer].

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-15Utilisation d'OfﬁceBridge

Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine

1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge. 2 Sélectionnez le ﬁchier que vous voulez envoyer en cochant la case à côté du

ﬁchier.

• Si vous désirez envoyer un ﬁchier qui se trouve en stockage temporaire ou si vous ne voulez envoyer qu'une page de couverture, ne sélectionnez aucun ﬁchier à cet instant.

3 Cliquez sur [Envoyer].

La boîte de dialogue “Réglages transmission fax” apparaît.

4 Spéciﬁez les destinations puis conﬁgurez tous les paramètres adéquats.

• Pour saisir des destinations, voir le paragraphe “Comment saisir les destinations” page 2-17.

• Pour le réglage de paramètres, voir le paragraphe “Conﬁguration des fonctions de transmission” page 2-24.

5 Cliquez sur [Envoyer].

2-16 Utilisation d'OfﬁceBridge

Comment saisir les destinations

Il existe quatre manières de saisir des destinations.

• Saisie de chaque destination directement depuis le clavier. (Voir ci-dessous.)

• Sélection depuis le carnet d'adresses. (Voir page 2-18.)

• Sélection dans un groupe. (Voir page 2-20.)

• Recherche par LDAP. (Voir page 2-21.)

Saisie directe de destinations

1 Insérez le curseur dans la boîte à côté de “Destination fax” ou “Destination CÉ”

et saisissez le numéro ou l'adresse de courrier électronique.

Lorsque vous sélectionnez la case de déroulement à côté de la destination du

courrier électronique, vous pouvez modiﬁer “À” par “Cc” ou “Bcc”

2 Cliquez sur [Ajou].

3 Répétez les étapes 1 et 2 jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les destinations

souhaitées.

4 Pour voir les destinations saisies, sélectionnez la case de déroulement à droite

de la touche “Ajou”.

2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-17Utilisation d'OfﬁceBridge

Saisie de destinations depuis le carnet d'adresses

NOTE: Les destinations doivent avoir été saisies à l'avance. Pour plus de détails sur

l'enregistrement et la modiﬁcation des destinations, voir le chapitre “Carnet d'adresses” pages 3-12 à 3-18.

Cliquez sur [Carnet adr.] soit dans “Destination fax”, soit dans “Destination CÉ”.

Sélectionnez l'onglet [Carnet d'adresses OB Pro].

•“Conditions de recherche” Saisissez un mot clé, sélectionnez le champ dans

•“Méthode d'indication” Choisissez soit “Nº/nom/société/département” soit

•“Indication” Si vous connaissez le numéro de carnet d'adresses

2-18 Utilisation d'OfﬁceBridge

la liste où vous souhaitez chercher le mot clé et cliquez sur [Rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent. Cliquez sur [Initialiser] pou retourner au carnet d'adresses.

“Société / Départmnt/Nom” pour trier la liste. Lorsque vous sélectionnez “Société / Départmnt / Nom”, la liste s'afﬁche sous forme d'arbre.

exact de la destination, saisissez-le ici et sélectionnez [Indication].

3 Sélectionnez les destinations en cochant la case à côté de l'adresse.

Cliquez sur [Fax] pour envoyer le document par fax ou cliquez sur [À], [Cc] ou

[Bcc] pour envoyer le document par courrier électronique.

Pour supprimer une destination sélectionnée, cochez la case à côté du Nom

dans le champ destination et cliquez sur [Suppr.].

5 Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les destinations.

Cliquez sur [OK].

7 Pour voir les destinations saisies, sélectionnez la case de déroulement à droite

de la touche “Ajou”.

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-19Utilisation d'OfﬁceBridge

Saisie de destinations en utilisant un groupe

NOTE: Les groupes d'adresses doivent être enregistrés à l'avance. Pour plus de détails

sur l'enregistrement et la modiﬁcation des groupes d'adresses, voir le chapitre “Carnet d'adresses” pages 3-12 à 3-18.

Cliquez sur [Carnet adr.] soit dans “Destination fax”, soit dans “Destination CÉ”.

Sélectionnez l'onglet [Groupe d'adresses OB Pro].

•“Conditions de recherche” Saisissez un mot clé, sélectionnez le champ dans

•“Méthode d'indication” Choisissez soit “Nº/nom/société/département” soit

•“Indication” Si vous connaissez le groupe exact, saisissez-le ici

2-20 Utilisation d'OfﬁceBridge

la liste où vous souhaitez chercher le mot clé et cliquez sur [Rech.]. Une liste des résultats de la recherche apparaît. Cliquez sur [Initialiser] pour retourner au carnet d'adresses.

“Société / Départmnt/Nom” pour trier la liste. Lorsque vous sélectionnez “Société / Départmnt / Nom”, la liste s'afﬁche sous forme d'arbre.

et sélectionnez [Indication].

3 Sélectionnez les groupes en cochant la case à côté du numéro de groupe.

Cliquez sur [Ajou] pour envoyer le document aux groupes.

Pour supprimer une destination sélectionnée, cochez la case à côté du Nom

dans le champ destination et cliquez sur [Suppr.].

5 Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les destinations.

Cliquez sur [OK].

7 Pour voir les destinations saisies, sélectionnez la case de déroulement à droite

de la touche “Ajou”.

Recherche de destinations

NOTE: Pour faire une recherche sur un serveur LDAP, le serveur doit tout d'abord être

enregistré. Contactez votre administrateur système. Pour plus de détails sur la conﬁguration du serveur, voir le chapitre “Réglages LDAP” page 1-37.

1 Cliquez sur [Carnet adr.] soit dans “Destination fax”, soit dans “Destination

CÉ”.

Sélectionnez l'onglet [Rech.].

2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10

13 AI

2-21Utilisation d'OfﬁceBridge

Elément

A Sélectionnez le serveur sur lequel se trouve la destination voulue. En

général, il n'est pas nécessaire de changer de serveur. Si vous n'êtes pas sûr, veuillez contacter votre administrateur système.

B • ET

Recherche les contacts qui correspondent à tous les critères saisis.

• OU Recherche les contacts qui correspondent à l'un des critères saisis.

C • Nom

Saisissez en totalité ou en partie le nom à rechercher.

• Fax Saisissez en totalité ou en partie le numéro de fax à rechercher.

• CÉ Saisissez une partie de l'adresse e-mail à rechercher.

• Organisation Ce champ n'est pas indépendant des autres. Pour utiliser ce champ, il faut aussi saisir le Nom, Fax ou E-mail.

D • Tous

Recherche toute information présente dans ce champ, y-compris les “blancs”.

• Initial Recherche les contacts qui commencent par le caractère saisi dans ce champ.

• Final Recherche les contacts qui ﬁnissent par le caractère saisi dans ce champ.

• Égal Recherche les contacts qui correspondent exactement aux informations saisies dans ce champ.

• NonUtil Les informations présentes dans ce champ (y-compris les blancs) ne seront pas utilisées pour la recherche.

3 Cliquez sur [Exécuter].

La boîte de dialogue d'ouverture de session apparaît.

4 Saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passe correspondant pour

ouvrir une session sur le serveur LDAP puis cliquez sur [Rech.]. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur système.

NOTE:

2-22 Utilisation d'OfﬁceBridge

Il est possible de passer outre la boîte de dialogue d'“Entrée recherche”, en enregistrant à l'avance ces données dans la boîte de dialogue de “Conﬁguration utilisateurs”. Il est également possible de l'éviter en conﬁgurant les “Réglages servr LDAP” en choisissant “Non” pour le paramètre “EntréeUtil”. Pour plus de détails à ce sujet, voir le chapitre “Réglages LDAP” page 1-37.

Les résultats de la recherche sont afﬁchés.

1 2 3 4 5 6

NOTE: Pour enregistrer le(s) résultat(s) de la recherche dans la Composition abrégée

ou le Carnet d'adresses OB, il sufﬁt de cocher la case à côté du nom et de cliquer sur [Enregistrement dans composition abrégée] ou [Enregistrement dans carnet d'adresses OB Pro].

5 Cochez la case à côté de “Nom” et cliquez sur [Fax] pour envoyer le document

par fax ou cliquez sur [À], [Cc] ou [Bcc] pour envoyer le document par courrier électronique.

6 Cliquez sur [Sauv.] pour refermer l'écran des destinations sélectionnées prêtes

à la transmission.

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-23Utilisation d'OfﬁceBridge

Conﬁguration des fonctions de transmission

Vous pouvez conﬁgurer diverses fonctions pour vos émissions de télécopies et de courriers électroniques.

Elément

A Saisissez les destinations de fax. Voir pages 2-17 à 2-23 pour la procédure

de saisie des destinations.

B Saisissez les destinations de courrier électronique. Voir pages 2-17 à 2-23

pour la procédure de saisie des destinations.

C Si vous désirez joindre un message à votre courrier électronique, cliquez

sur [Éditer modèle message élec.]. Pour saisir un message : (1) Placez le curseur dans le champ “Objet” puis saisissez l'objet du cour-

rier électronique. Il est possible de saisir jusqu'à 50 caractères.

(2)

Placez le curseur dans le champ “Texte” puis saisissez un court message. (3) Appuyez sur [OK]. NOTE: Les modèles de courriers électroniques ne sont disponibles que

pour les émissions par courrier électronique. Ils ne peuvent être joints aux émissions par fax.

D Les ﬁchiers à transférer sont afﬁchés dans cette liste.

Pour changer de ﬁchier ou pour en rajouter d'autres, cliquez sur [Changer]. La boîte de dialogue “Envoi de documents” apparaît. Ajoutez ou retirez des ﬁchiers de la liste. Il est également possible d'ajouter des ﬁchiers de stockage temporaire. Vous pouvez avoir un aperçu du premier ﬁchier de la liste en cliquant sur [Aperçu].

Sélectionnez le format de ﬁchier.

• PDF

Il s'agit d'un format de ﬁchier utilisé par le logiciel Acrobat, de la société Adobe Systems. Les ﬁchiers convertis au format PDF peuvent être transmis librement, indépendamment des plate-formes ou de l'environnement logiciel de votre correspondant. De plus, le rendu de l'image sera identique à l'image d'origine, sans aucune possibilité de corruption de la composition du document.

• TIFF-S

TIFF-S est un format de ﬁchier compatible TIFF en accord avec la norme de mode simple T.37. T. 37 est une norme de fax Internet. Les documents envoyés en mode de format simple peuvent être reçus par d'autres télécopieurs compatibles avec les normes de fax Internet.

• TIFF

Un format de ﬁchier graphique. La résolution de l'image ou la profondeur des couleurs ainsi que les algorithmes de codage peuvent être enregistrés dans un seul ﬁchier.

A B C

D E

F G H

I J

2-24 Utilisation d'OfﬁceBridge

Elément

E Cliquez sur [Éditer couverture] pour joindre une page de couverture à vos

fax et courriers électroniques. Pour saisir un message:

(1) Sélectionnez le format de page de couverture en cliquant sur le bou-

ton de liste “Couverture”. (2) Placez le curseur dans le champ “Objet” puis saisissez l'objet du cour-

rier électronique.

Il est possible de saisir jusqu'à 50 caractères. (3) Placez le curseur dans le champ “Texte” puis saisissez un court mes-

sage. (4) Cliquez sur [Message] pour conﬁrmer vos modiﬁcations. (5) Cliquez sur [OK]. NOTE: Vous pouvez créer des pages de couverture originales en utilisant

l'utilitaire “CoverPageEditor” et en les chargeant avant cette opération. La page de couverture sera envoyée aux destinataires de courrier électronique sous forme de ﬁchier joint.

F Cliquez sur [Régler fonctions avancées] pour pouvoir utiliser les fonctions

avancées.

• F-Code

Si vous désirez effectuer une émission F-Code, saisissez la sous-adresse et le mot de passe. Consultez le mode d'emploi de la machine pour plus de détails sur les émissions F-Code.

• Heure dbut

Si vous désirez conﬁgurer une émission différée, cliquez sur [Régler date et heure] puis conﬁgurez l'heure et la date à laquelle le document devra être envoyé. Cliquez sur [Sauv.] pour enregistrer le réglage.

• Expéditeur fax

Sélectionnez le nom de l'expéditeur du fax à partir du menu déroulant.

• Sélection ligne

Si vous disposez d'une deuxième ligne téléphonique en option sur votre machine, vous pouvez choisir quelle ligne utiliser pour cette émission.

G Pour envoyer une copie à d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs

OfﬁceBridge, cliquez sur [Sélect] puis rajoutez les utilisateurs et groupes d'utilisateurs voulus dans la boîte de dialogue de “Distribution”.

H Impression de rapport d'émission I Sélectionnez si le ﬁchier doit être ou non supprimé de la liste des

originaux juste après l'émission.

J Priorité

1 2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-25Utilisation d'OfﬁceBridge

Renvoi de documents

Il est possible de renvoyer un même document au même destinataire ou à d'autres destinataires.

1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

2 Ouvrez l'onglet “Corb sortie personl”.

Sélectionnez le ﬁchier que vous voulez envoyer en cochant la case à côté du ﬁchier.

4 Cliquez sur [Renvoyer].

La boîte de dialogue “Réglages transmission fax” correspondant à la dernière

émission s'afﬁche alors.

5 Ajustez les réglages dans “Réglages transmission fax”.

6 Cliquez sur [Envoyer].

Transfert de documents reçus

Il est possible de transférer un document reçu à un autre utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

2 Cliquez sur l'onglet “Corb entrée personl” ou “Corb entrée publique”.

Sélectionnez le ﬁchier que vous voulez transférer en cochant la case à côté du ﬁchier.

4 Cliquez sur [Transfrt]. L'écran “Transfert” s'afﬁche.

5 Cliquez sur [Sélect] et sélectionnez les utilisateurs et groupes d'utilisateurs que

vous voulez puis cliquez sur [Ajou] et sur [OK].

6 Saisissez le “Nom de ﬁchier” puis la “Catégorie” si nécessaire.

Chaque élément peut contenir jusqu'à 20 caractères.

7 Cliquez sur [Transfrt].

2-26 Utilisation d'OfﬁceBridge

Annulation d'émissions

Il est possible d'annuler une émission en cours ou planiﬁée. 1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

2 Ouvrez la “Corb sortie personl”.

1 2 3 4 5

3 Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler. Si vous désirez annuler une émission de diffusion en fonction de sa destination,

cliquez sur [Détails diffusion] pour ouvrir la boîte de dialogue “Détails travail de transmission”. Sélectionnez les cases que vous voulez annuler.

NOTE: Une diffusion par destination ne peut être annulée que lorsque l'émission est

en cours.

4 Cliquez sur [Annul.], puis sur [OK].

Lecture des documents reçus

Lors de la conﬁguration des “Réglages de transfert” ou de “Transfert des fax reçus” dans les “Outils administrateur”, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies et courriers électroniques soit dans la corbeille d'entrée publique, soit dans la corbeille d'entrée personnelle. Voir “Utilisation des outils administrateur”, “Réglage transfert” à la page 3-22 et “Transfert de fax reçus” à la page 3-40 pour obtenir des instructions sur la manière de les conﬁgurer.

Vous pouvez également recevoir des télécopies ou des courriers électroniques directement dans votre corbeille d'entrée personnelle de la part d'autres utilisateurs.

Dans ce cas, 1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2 Cliquez sur l'onglet “Corb entrée personl” ou “Corb entrée publique”.

3 Cliquez sur [Objet] pour consulter le ﬁchier.

4 Cliquez sur l'icône “Propriétés” pour visualiser les commentaires.

5 Cliquez sur [Fermer] pour quitter l'application.

2-27Utilisation d'OfﬁceBridge

Impression réseau

Le logiciel OfﬁceBridge vous permet d'imprimer des documents créés sur votre PC dans plusieurs applications. Vous pouvez également imprimer un document à partir de la liste.

NOTE: Il est nécessaire d'installer le pilote d'impression sur votre PC avant de pouvoir

utiliser cette fonction. Voir “Installation du logiciel OfﬁceBridge sur votre PC” à la page 1-15 pour savoir comment installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur.

Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil

1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

2 Sélectionnez le ﬁchier que vous voulez imprimer en cochant la case à côté du

ﬁchier. Ici, nous avons sélectionné un ﬁchier dans la liste de numérisation. 3 Cliquez sur [Imprimer].

4 Cliquez sur [Oui].

Cliquez sur [Annuler] pour annuler l'impression.

2-28 Utilisation d'OfﬁceBridge

Impression de documents à partir d'une application sur votre PC

Une fois le pilote d'imprimante installé sur votre PC, vous pouvez imprimer des documents directement depuis votre PC.

Les étapes suivantes décrivent le processus typique lors de l'impression de documents à partir d'applications sous Windows. Le processus exact peut varier selon l'application que vous utilisez.

1 Lancez le programme d'application de votre choix puis créez/ouvrez un docu-

ment. 2 Cliquez sur [Imprimer] ou [Conﬁguration de l'impression] dans le menu

Fichier. Assurez-vous que votre “Muratec ***” est bien sélectionné en tant

qu'imprimante. (*** indique le nom de modèle de votre machine, ex.“Muratec

MFXF-2850”.)

Si vous souhaitez faire des réglages, cliquez sur [Propriétés]. Pour plus de

détails, veuillez vous reporter à l'aide en ligne.

3 Cliquez sur [OK] ou [Imprimer] pour lancer la tâche d'impression.

1 2 3 4 5

Référez-vous au “Manuel de référence OfﬁceBridge” pour obtenir des instructions sur la manière de paramétrer les propriétés d'impression.

6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-29Utilisation d'OfﬁceBridge

Numérisation réseau

Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de numérisation

NOTE: Vos écrans peuvent varier en fonction de votre navigateur.

1 Lancez, puis ouvrez une session sous OfﬁceBridge.

2 Ouvrez l'onglet “Balayer”.

3 Sélectionnez le ﬁchier que vous voulez télécharger en cochant la case à côté du

ﬁchier. 4 Cliquez sur [Décharger].

5 Cliquez sur [OK].

6 Enregistrer le ﬁchier à l'endroit voulu.

2-30 Utilisation d'OfﬁceBridge

7 Cliquez sur [Save].

1 2 3 4 5 6

NOTE: Le ﬁchier sera téléchargé au format TIFF ou PDF, ce qui peut être spéciﬁé dans

les “Paramétrage initial” (se reporter à la page 3-35).

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-31Utilisation d'OfﬁceBridge

Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN

NOTE: Il est nécessaire d'installer le pilote Muratec TWAIN sur votre PC avant de

pouvoir télécharger une image à l'aide du pilote TWAIN. Voir “Installation du

logiciel OfﬁceBridge sur votre PC” à la page 1-15 pour savoir comment installer

le pilote TWAIN sur votre ordinateur.

1 Lancez une application compatible TWAIN sur votre PC.

2 Sélectionnez le “Muratec OB Pro TWAIN Connector” en tant qu'outil de balay-

age, puis cliquez sur [OK].

NOTE: La procédure exacte peut varier selon l'application que vous utilisez. Consultez

le menu d'aide en ligne de l'application si vous n'êtes pas sûr du principe de

fonctionnement.

3 Lancez une numérisation par balayage à partir de l'application.

NOTE: La procédure exacte peut varier selon l'application que vous utilisez. Consultez

le menu d'aide en ligne de l'application si vous n'êtes pas sûr du principe de

fonctionnement.

4 La boîte de dialogue “Logon” s'afﬁche alors.

5 Saisissez le nom et le mot de passe d'utilisateur puis cliquez sur [OK].

6 L'écran “Muratec Pro OB TWAIN Connector” s'afﬁche alors.

2-32 Utilisation d'OfﬁceBridge

7 Cliquez sur le nom de ﬁchier que vous désirez télécharger. Le ﬁchier sélectionné

sera mis en surbrillance. 8 Effectuez les réglages puis cliquez sur [Download].

A B

Elément Description A. Liste Le dossier ouvert est afﬁché. B. Liste des ﬁchiers Permet d'afﬁcher la liste des documents de la boîte ouverte.

C. Afﬁchage aperçu Permet d'afﬁcher un aperçu du document en cours. Si vous

D. Resolution Permet de conﬁgurer la résolution linéaire du document. Si

E. Page range Saisissez le nombre de pages à télécharger. F. Pixel type Permet de sélectionner le type d'afﬁchage du document, c.à.d.

G. Erace

document(s)

J K L M N O P

Cliquez sur un document pour le sélectionner, puis l'ouvrir.

cochez la case [Preview], des aperçus seront afﬁchés pour tous les documents sélectionnés. Il est possible de passer à la page suivante en cliquant sur les ﬂèches ou en saisissant un numéro dans la case de texte.

vous ne souhaitez pas modiﬁer la résolution linéaire, cochez la case [No change]; pour changer la résolution linéaire, cochez la case [200 dpi], [300 dpi], ou [400 dpi].

[B/W] ou [Gray scale]. Lorsque cette option est sélectionnée, les documents seront

automatiquement supprimés de la mémoire après avoir été téléchargés.

2 3 4 5 6 7

Utilisation d'OfﬁceBridge

8 9 10 11 12 13 AI

2-33Utilisation d'OfﬁceBridge

H. Fixed Image Size Selon l'application utilisée, il est possible que des pages ayant

été numérisées en utilisant des résolutions différentes ne s'afﬁchent pas correctement. Sélectionnez dans ce cas “On” puis choisissez une taille d'image correspondant le mieux à la taille de vos documents numérisés. Si les formats de numérisation sont différents, prenez le format le plus grand.

I. [Download] Permet de lancer le téléchargement des documents numéri-

sés.

J. [Select OB Pro] Permet d'accéder à un autre OB (OfﬁceBridge) en cliquant

sur ce bouton pour saisir son adresse IP, puis en cliquant sur OK. Sélectionnez le nom d'utilisateur puis saisissez le mot de passe pour ouvrir une session sous OfﬁceBridge.

K. [Select user] Pour consulter les ﬁchiers d'un autre utilisateur, cliquez

dessus puis changez le nom d'utilisateur. Après avoir changé d'utilisateur, sélectionnez le nom d'utilisateur puis saisissez le mot de passe. Si aucun mot de passe n'a été conﬁguré pendant la procédure d'enregistrement d'utilisateur, vous n'aurez

pas besoin d'en saisir un. L. [Refresh] Permet de rafraîchir la liste ﬁchiers. M. [Information] Permet d'afﬁcher les données de [Muratec OB Pro TWAIN

Connector]. N. [Save] Permet de sauvegarder les valeurs actuelles des paramètres.

Il est impossible de cliquer sur ce bouton à moins d'avoir

modiﬁé au moins un paramètre. O. [Default] Permet de réinitialiser les paramètres à leurs valeurs par

défaut. p. [Exit] Permet de quitter le [Muratec OB TWAIN Connector].

2-34 Utilisation d'OfﬁceBridge

Chapitre

Utilisation des Outils administrateur

Ouverture de l'onglet Outils admin ......................................................3-2

Menu “Outils admin” ......................................................................3-3

Enregistrement utilisateurs ..................................................................3-5

Enregistrement d'utilisateurs ........................................................3-5

Enregistrement de l'administrateur ............................................3-10

Carnet d'adresses ..........................................................................3-12

Réglage transfert ..........................................................................3-22

Liste de stockage temporaire .......................................................3-24

Réglages trav communs .......................................................................3-25

Communication planiﬁée ..............................................................3-25

Travail impression ........................................................................3-27

Données de gestion ..............................................................................3-29

Réglages de l'appareil ...................................................................3-29

Historique fax ...............................................................................3-31

Historique courrier électronique ..................................................3-33

Setup .....................................................................................................3-35

Paramétrage initial .......................................................................3-35

Réglages scanner ..........................................................................3-36

Conﬁguration de la corbeille de sortie personnelle .....................3-37

Conﬁguration de la corbeille d'entrée personnelle ......................3-39

Transfert de fax reçus ...................................................................3-40

Nom de ﬁchier ...............................................................................3-45

Raccourcis dossier .........................................................................3-47

Réglages archives ..........................................................................3-50

Corbeille d'entrée publique ..........................................................3-53

Babillard ........................................................................................3-54

Boîte de circulation .......................................................................3-55

Réglages traitement ......................................................................3-56

Ouverture de l'onglet Outils admin

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant qu'administrateur, aﬁn d'accéder à tous les paramètres.

2 Cliquez sur l'onglet “Outils admin”.

Le menu des Outils administrateur apparaît.

3-2 Utilisation des Outils administrateur

Menu “Outils admin”

<Enregistrement d'utilisateurs> page 3-5

• [Enreg. utilisateurs] Ce menu permet de gérer l'enregistrement des utilisateurs.

• [Carnet d'adresses] Ce menu permet d'enregistrer des données de destination dans le carnet d'adresses.

• [Réglage transfert] Ce menu permet de conﬁgurer la destination de transfert lorsqu'un utilisateur n'est pas présent lors de la réception d'une communication.

• [Stockage temporaire] La liste de “Stockage temporaire” est afﬁchée. Référez-vous au “Manuel de référence” pour savoir comment utiliser cette fonction.

<Réglages trav communs> page 3-25

• [Communication planiﬁée] Ce menu s'utilise pour conﬁgurer les communications par fax et courrier électronique ainsi que pour annuler des communications.

• [Travail impression] S'utilise pour afﬁcher les tâches en cours d'impression ou en ﬁle d'attente, ainsi que pour les annuler.

1 2 3 4 5 6 7

<Données de gestion> page 3-29

• [Réglages dispositif] S'utilise pour afﬁcher les données de la machine.

• [Historique fax] S'utilise pour contrôler l'historique d'envoi/réception de télécopies.

• [Historique CÉ] S'utilise pour contrôler l'historique d'envoi/réception des courriers électroniques.

<Setup> page 3-35

• [Réglages initiaux] Permet de créer les paramètres de téléchargement (Format de ﬁchier etc.) et de stockage temporaire des documents (Durée de conservation des documents).

• [Réglages scanner] Permet de créer les paramètres des fonctions scanner (Période de conservation des documents).

• [Corb sortie personl] Permet de créer les paramètres d'envoi des documents (Période de conservation des documents etc.)

• [Corb entrée personl] Permet de créer les paramètres des documents de la corbeille d'entrée (Période de conservation des documents etc.)

• [Transfert de fax reçus] Permet de créer les paramètres des fonctions de transfert de fax.

• [Nom ﬁch.] Permet de créer un nom de ﬁchier pour les documents numérisés.

• [Raccourcis dossier] Permet de créer des raccourcis dossier.

• [Réglages archives] Permet de conﬁgurer les archives.

8 9 10

Utilisation des Outils administrateur

11 12 13 AI

3-3Utilisation des Outils administrateur

• [Corb entrée publique] Permet de conﬁgurer la corbeille d'entrée publique (Activation/Désactivation de la corbeille d'entrée publique, Temps d'attente de document, etc.)

• [Babillard] Permet de conﬁgurer le babillard (Activation/désactivation du babillard, durée de publication, etc.)

• [Case circulation] Permet de conﬁgurer la boîte de circulation (activation/désactivation de la fonction de circulation, durée de conservation des documents, etc.)

• [Réglages processus] Permet de conﬁgurer la boîte des demandes de traitement (Activation/Désactivation de la fonction de demande de traitement, conﬁguration initiale de la période de traitement, etc.)

<Conﬁguration> page 1-23

• [TCP/IP] Permet de conﬁgurer l'environnement réseau (Adresse IP, Masque de sous-réseau, etc.)

• [SMTP/POP] Permet de conﬁgurer l'environnement de courrier électronique (Adresse de courrier électronique, serveur, etc.)

• [Réglages CÉ] Permet de conﬁgurer le format des documents transmis, d'enregistrer des modèles de messages électroniques, etc.

• [Temps Internet] Permet de conﬁgurer le serveur de temps Internet.

• [Connexion à distance] Permet de déﬁnir si l'accès sera autorisé depuis des ordinateurs situés dans d'autres segments.

• [Réglages LDAP] Permet de conﬁgurer les paramètres du serveur LDAP (Light Directory Access Protocol).

• [Réglages SNMP] Permet de conﬁgurer les éléments liés au SNMP.

• [Raccourcis FTP] Permet de conﬁgurer les raccourcis du serveur FTP.

3-4 Utilisation des Outils administrateur

Enregistrement utilisateurs

Enregistrement d'utilisateurs

Enregistrer un nouvel utilisateur

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

2 Cliquez sur l'onglet “Outils admin”.

3 Cliquez sur [Enregistrement utilisateurs].

L'écran “Enregistrement utilisateurs” apparaît.

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Utilisation des Outils administrateur

Cliquer sur le nombre que vous souhaitez enregistrer.

La boîte de dialogue “Conﬁguration utilisateurs” apparaît. (Voir page suivante)

Saisissez les données concernant le nouvel utilisateur, puis cliquez sur [Sauv.].

Les réglages sont enregistrés et la boîte de dialogue “Conﬁguration utilisateurs” est fermée.

Si vous désirez enregistrer un autre utilisateur, répétez la procédure à partir de l'étape 4.

Dans le cas contraire, cliquez sur [Fermr] à l'écran “Enregistrement utilisateurs” pour terminer.

12 13 AI

3-5Utilisation des Outils administrateur

Elément Description Nom util.

(obligatoire) Mot passe

Société Saisissez le nom de la société de l'utilisateur.

Département / groupe

Nº de tél Saisissez le numéro de téléphone de l'utilisateur.

Nº de fax Saisissez le numéro de fax de l'utilisateur.

Adresse élec. Saisissez l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur.

Saisissez le nom d'utilisateur “OfﬁceBridge”. Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 30 caractères.

Saisissez le mot de passe qui sera utilisé pour ouvrir une session “OfﬁceBridge”. Le mot de passe peut contenir jusqu'à 20 caractères alphanumériques.

Le nom de société peut contenir jusqu'à 50 caractères. Saisissez le nom du département ou groupe dont

l'utilisateur fait partie. Le nom de département/groupe peut contenir jusqu'à 100 caractères.

Ce numéro de téléphone peut contenir jusqu'à 40 chiffres.

Ce numéro de fax peut contenir jusqu'à 40 chiffres.

L'adresse de courrier électronique de l'utilisateur peut contenir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.

3-6 Utilisation des Outils administrateur

Réglage défaut Sélectionnez l'onglet qui sera afﬁché par défaut à

l'ouverture d'une session “OfﬁceBridge”.

NOTE:

NOTE: Si une des fonctions de “Corb entrée publique”,

Icône entrée Sélectionnez la couleur de l'icône indiquant un utilisa-

teur actif dans l'écran “Liste utilisateurs” (page 2-2).

Entrée servr LDAP Saisissez le nom du compte et le mot de passe utilisés

pour ouvrir une session sur le serveur LDAP.

Accès util.

Lorsqu'un utilisateur est enregistré en tant qu'administrateur, cochez l'option “Enregistrer comme administrateur”.

• Réglages accès

• Enregistrement d'utilisateurs

• Carnet d'adresses

• Communication planiﬁée

• Travail impression

• Réglages dispositif

Si un document non lu est présent au démarrage, l'onglet correspondant sera afﬁché en premier.

“Babillard”, “Case Circulation”, ou de “Demande de traitement” est désactivée, l'onglet correspondant ne sera pas afﬁché.

Lorsque l'administrateur a été enregistré, la fonction “Enregistrement utilisateurs” ne peut être conﬁgurée par personne d'autre que l'administrateur. L'administrateur a également la possibilité de bloquer les éléments suivants aﬁn d'empêcher les autres utilisateurs de les modiﬁer.

1 2 3 4 5 6 7 8

• Réglages initiaux

• Réglages scanner

• Corb sortie personl

• Corb entrée personl

• Transfert de fax reçus

• Nom de ﬁchier/objet/catégorie

• Raccourcis dossier

• Réglages archives

• Réglages corb entrée publique

• Réglages babillard

• Réglages circulation

• Réglages demande de traitement

• TCP/IP

• SMTP/POP

• Réglages CÉ

• Temps Internet

• Connexion à distance

• Réglages LDAP

• Réglages SNMP

• Réglages raccourci FTP [Sauv.] [Retr]

*1: Quand le nom d'utilisateur et le mot de passe “OfﬁceBridge” sont identiques

aux noms et mot de passe du domaine de l'utilisateur, les utilisateurs ont la possibilité de sauter le nom d'entrée “OfﬁceBridge” quand ils utilisent le mode d'authentiﬁcation sur le serveur MFP.

Sauvegarde les réglages actuels et ferme la boîte de dialogue. Ferme la boîte de dialogue sans sauvegarder les réglages.

9 10

Utilisation des Outils administrateur

11 12 13 AI

3-7Utilisation des Outils administrateur

Modiﬁcation d'informations d'utilisateur

1 Répétez les étapes 1 à 3 de la section “Enregistrer un nouvel utilisateur” (page

3-5).

2 Cliquez sur le nom d'utilisateur à modiﬁer dans l'écran “Enregistrement util-

isateurs”.

La boîte de dialogue “Conﬁguration utilisateurs” apparaît.

3 Modiﬁez les éléments dans “Conﬁguration utilisateurs”, puis cliquez sur

[Sauv.].

Les réglages sont enregistrés et la boîte de dialogue “Conﬁguration utilisateurs” est fermée.

4 Si vous désirez modiﬁer un autre utilisateur, répétez la procédure à partir de

l'étape 2. Dans le cas contraire, cliquez sur [Fermr] à l'écran “Enregistrement utilisateurs” pour terminer.

Suppression d'informations d'utilisateur

1 Répétez les étapes 1 à 3 de la section “Enregistrer un nouvel utilisateur” (page

3-5).

2 Cliquez sur le nom d'utilisateur à supprimer dans l'écran “Enregistrement

utilisateurs”.

3 Cliquez sur [Suppr.].

La boîte de conﬁrmation de suppression s'afﬁche alors.

4 Cliquez sur [OK] pour effacer toutes les données de l'utilisateur sélectionné. 5 Cliquez sur [Fermr] pour terminer.

3-8 Utilisation des Outils administrateur

Exporter/Importer données utilisateur

Vous pouvez importer et exporter des informations utilisateur au format vCard. Tous les éléments suivants peuvent être importés ou exportés : “Nom util.”, “Société”, “Départmnt /groupe, “Nº de tél, “Nº de fax”, et “Addresse élec.”.

Exporter des informations utilisateur

Permet de convertir des données d'informations utilisateur en une vCard et de stocker cette dernière sur votre ordinateur.

Répétez les étapes 1 à 3 de la section “Enregistrer un nouvel utilisateur” (page 3-5).

2 Cliquez sur le(s) nom(s) d'utilisateur(s) à exporter dans l'écran “Enregistrement

utilisateurs”, puis cliquez sur [Exporter].

La boîte de conﬁrmation d'exportation s'afﬁche alors.

3 Cliquez sur [OK].

Le dossier de destination de téléchargement sous Windows ainsi que le nom de ﬁchier correspondant sont afﬁchés.

Spéciﬁez le nom du dossier et du ﬁchier pour la sauvegarde, puis cliquez sur [Sauv.].

Les données sont converties au format de ﬁchier vCard et stockées dans un emplacement spéciﬁé.

5 Si vous désirez exporter un autre utilisateur, répétez la procédure à partir de

l'étape 2. Dans le cas contraire, cliquez sur [Fermr] à l'écran “Enregistrement utilisateurs” pour terminer.

1 2 3 4 5 6 7

Importer données utilisateur

Vous pouvez importer des données d'une vCard sous forme de données d'informations utilisateur “OfﬁceBridge”.

Répétez les étapes 1 à 3 de la section “Enregistrer un nouvel utilisateur” (page 3-5).

2 Sur l'écran “Enregistrement utilisateurs”, cliquez sur [Importer].

La boîte de dialogue “Importer données utilisateur” s'afﬁche alors.

3 Saisissez l'emplacement et le nom du ﬁchier sous lequel il sera importé. Si vous

n'êtes pas sûr de l'emplacement du ﬁchier ou du nom du ﬁchier, cliquez sur [Parcourir...] et recherchez le ﬁchier.

4 Sélectionnez “Ajou” ou “Écraser” dans le champ “Comment importer”. 5 Cliquez sur [Importer].

La boîte de conﬁrmation d'importation apparaît.

6 Cliquez sur [OK].

Les données sont alors importées.

7 Cliquez sur [Fermr] à l'écran “Enregistrement utilisateurs” pour terminer.

8 9 10

Utilisation des Outils administrateur

11 12 13 AI

3-9Utilisation des Outils administrateur

Enregistrement de l'administrateur

Tous les utilisateurs d'OfﬁceBridge peuvent accéder à tous les réglages d'OfﬁceBridge si aucun administrateur n'a été enregistré. Néanmoins, dès l'enregistrement d'un nouvel administrateur, ils perdent tous la possibilité d'accéder aux réglages utilisateur.

Chaque administrateur a de plus la possibilité d'activer les blocages suivants au niveau de l'onglet “Outils admin” aﬁn d'empêcher les autres utilisateurs de modiﬁer les paramètres correspondants.

• Enregistrement d'utilisateurs

• Carnet d'adresses

• Communication planiﬁée

• Travail impression

• Réglages dispositif

• Réglages initiaux

• Réglages scanner

• Corb sortie personl

• Corb entrée personl

• Transfert de fax reçus

• Nom de ﬁchier/objet/catégorie

• Raccourcis dossier

• Réglages archives

• Réglages corb entrée publique

• Réglages babillard

• Réglages circulation

• Réglages demande de traitement

• TCP/IP

• SMTP/POP

• Réglages CÉ

• Temps Internet

• Connexion à distance

• Réglages LDAP

• Réglages SNMP

• Réglages raccourci FTP

Enregistrement de l'administrateur

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur [Enregistrement utilisateurs] dans l'onglet “Outils admin”.

3 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous désirez conﬁer les droits

d'administrateur.

NOTE: Un seul utilisateur peut être enregistré en tant qu'administrateur.

3-10 Utilisation des Outils administrateur

4 Cliquez sur [Enregistrer comme administrateur].

5 Cliquez sur [Sauv.].

1 2 3 4 5 6

6 L'administrateur a été enregistré.

7 8 9 10

Utilisation des Outils administrateur

11 12 13 AI

3-11Utilisation des Outils administrateur

Carnet d'adresses

Enregistrement du carnet d'adresses OBPro

Enregistrer un nouveau destinataire

Vous pouvez ajouter une nouvelle adresse au carnet d'adresses OBPro. Cette destination doit comprendre soit une adresse de courrier électronique soit un numéro de fax. Vous pouvez ajouter l'adresse en tant qu'adresse “Personl” de sorte que seul l'utilisateur enregistré pourra voir l'adresse enregistrée ou en tant qu'adresse “Partag” de sorte que tous les utilisateurs pourront utiliser l'adresse enregistrée.

NOTE: Si un administrateur a été enregistré, vous devrez ouvrir cette session en tant

qu'administrateur, aﬁn d'accéder à ces paramètres.

1 Ouvrez une session sous “OfﬁceBridge”.

2 Cliquez sur l'onglet “Outils admin”.

3 Cliquez sur [Carnet d'adresses].

L'écran “Entrée carnet adr.” apparaît.

4 Cliquez sur “Nouveau”.

La boîte de dialogue “Réglage carnet d'adresses OB Pro” apparaît.

3-12 Utilisation des Outils administrateur

1 2 3 4 5 6 7

Elément Description N° Saisissez le N° d'index.

Si c'est “0”, un numéro sera attribué automatiquement.

Type d'index Sélectionnez soit “Personl” soit “Partag”. Le carnet

d'adresse “personnel” est destiné à l'utilisateur enregistré uniquement tandis que le carnet d'adresse “partagé” est accessible à tous les utilisateurs OfﬁceBridge.

Nom Saisissez le nom du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 30 caractères.

Société Saisissez le nom de la société du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 50 caractères.

Départemnt Saisissez le nom du département du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 100 caractères.

Code ZIP Saisissez le code postal du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 10 caractères.

Adresse Saisissez l'adresse du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 40 caractères.

Ville Saisissez la ville du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 40 caractères.

État Saisissez l'état du destinataire.

Le nom peut contenir jusqu'à 20 caractères.

N° de tél Entrez le numéro de téléphone du destinataire.

Ce numéro de téléphone peut contenir jusqu'à 40 chiffres.

8 9 10

Utilisation des Outils administrateur

11 12 13 AI

3-13Utilisation des Outils administrateur

Nº de fax Saisissez le numéro de fax de la machine.

Ce numéro de fax peut contenir jusqu'à 40 chiffres.

Adresse élec. Saisissez l'adresse de courrier électronique du destina-

taire. L'adresse de CÉ de destination peut contenir jusqu'à 50 caractères.

Transmission de réacheminement

5 Saisissez les informations du destinataire, puis cliquez sur [Sauv.].

La boîte de dialogue retourne à l'écran “Entrée carnet adr.”.

6 Si vous désirez enregistrer des informations pour un autre destinataire, répétez

la procédure à partir de l'étape 4. Pour terminer l'enregistrement, cliquez sur [Fermr] dans l'écran “Entrée carnet adr.”.

Sélectionnez si vous voulez ou non activer la fonction de réacheminement. Lorsque vous sélectionnez “ON”, saisissez le numéro de fax du destinataire. Lorsque cette fonction est activée, l'émission Internet ayant échoué sera transférée au numéro de fax enregistré.

3-14 Utilisation des Outils administrateur

Muratec MFX-2850 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Envoi / Réception de fax et de courrier électronique

Impression réseau

Numérisation vers utilisateur

Babillard

Circulation

Traitement demande

Connexion du câble LAN

Attribution d'une adresse IP

Pour les utilisateurs de Windows XP service pack 2 et Windows serveur 2003

Réglages TCP/IP

Réglages du serveur SMTP/POP

Réglages du courrier électronique

Temps Internet

Connexion à distance

Réglages LDAP

Réglages SNMP

Réglages raccourci FTP

Révision de la liste de documents

Listes de documents

Statut

Touches d'utilisation

Visualiser les éléments et la liste d'éléments

Envoi et réception de fax depuis votre PC

Envoi de documents à partir d'une application sur votre PC

Envoi de documents stockés dans la mémoire de votre machine

Comment saisir les destinations

Renvoi de documents

Transfert de documents reçus

Annulation d'émissions

Lecture des documents reçus

Impression réseau

Impression de documents à partir de la mémoire de l'appareil

Impression de documents à partir d'une application sur votre PC

Numérisation réseau

Téléchargement d'une image numérisée depuis la boîte de numérisation

Téléchargement d'une image numérisée à l'aide du pilote TWAIN

Ouverture de l'onglet Outils admin

Menu “Outils admin”

Enregistrement utilisateurs

Enregistrement d'utilisateurs

Enregistrement de l'administrateur

Carnet d'adresses