MOTOROLA ME 5061 User Manual [fr]

AVEC RÉPONDEUR
NUMÉRIQUE

ME5061/ME5061R

Répondeur numérique

6

Utilisation du ruednopér

Activer / désactiver le répondeur

sétilarénéG

Programmer le jour de la semaine et l’heure
Enregistrer un texte d’annonce
Enregistrer le texte d’annonce A1
("Annonce seulement" est désactivé)

Enregistrer le texte d’annonce A2
("Annonce seulement" est activé)

Écouter et effacer des textes d’annonce (A1/A2)
Interrogation à distance / Télécommande
Programmer le code PIN d’interrogation

Utiliser la consultation à distance
Activer / désactiver ’Annonce seulement’
(la programmation usine est désactivée)
Activer / désactiver la sonnerie d’avertissement
Activer / désactiver la sonnerie de la base

(la programmation usine est activée)
Programmation du nombre de sonneries d’appel
Sélectionner la langue pour la réponse vocale

Ecouter des messages
Ecouter des messages
Effacer des messages

somém sed rertsigernE

Autres remarques importantes

Mode d’emploi rapide

Emploi du télephone
Répertoire
Programmations du combiné

Programmations du la base

35

Répondeur

35

35

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36

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38

38

ecnatsid à

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39

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40

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ME5061-1
ME5061R-1

ME5061-2
ME5061R-2

ME5061-3
ME5061R-3

ME5061-4
ME5061R-4

13. Volume sonore ( - )
Appuyer sur la touche pour diminuer le volume

14. Menu

Appuyer sur la touche pour ouvrir le menu
du répondeur.

15. Volume sonore (+)

Appuyer sur la touche pour augmenter le

16. Paging (appeler le(s) combiné(s))
Appuyer sur la touche pour trouver tous les
combinés déclarés sur la base.

17. Enregistrement / Mémo

Enregistrer le texte d’annonce ou une note.

Clignote s’il existe de nouveaux messages.
Le nombre de messages apparaît à l’écran.

19. Effacement - Effacer des messages et des notes.

20. Fait entendre le message suivant

Passer au message suivant pendant la restitution de messages.

21. Écouter

22. Stop - Arrête l’écoute et l’enregistrement de messages.

Sert à enregistrer des messages et des notes individuels.

23. Répète le message actuel / Fait entendre le message précédent
Appuyer sur la touche pour répéter l’écoute
du message actuel.
Appuyer 2 x sur la touche pour écouter le message suivant.

Les éclats quand vous avez des appels venants de l'extérieur.
Les éclats quand vous avez l'attente de message.

Utilisation du répondeur

Généralités

1. En mode d’attende (Standby), appuyer sur MENU pour pouvoir programmer les
options suivantes :

Appuyer sur MENU jusqu’à ce que l’option désirée soit affichée.

2. Dès que l’option désirée et la programmation actuelle sont affichées /annoncées,

appuyer sur ou pour modifier la programmation.

3. Appuyer sur MENU pour confirmer la programmation.

4. Appuyer sur STOP pour terminer le mode de programmation.

Lors du premier fonctionnement de la base, le répondeur est automatiquement
activé. Comme décrit ci−dessus, le système peut être désactivé et réactivé
manuellement.

3

Activer / désactiver le répondeur
Programmer la date et l’heure
Enregistrer un texte d’annonce
Programmer le code PIN d’interrogation à distance
Activer / désactiver "l’annonce seulement"
Activer / désactiver la sonnerie d’avertissement
Activer / désactiver la sonnerie d’appel de la base
Programmer le nombre de sonneries d’appel
Sélectionner la langue pour la réponse vocale

du répondeur

Utilisation

35

Programmer le jour de la semaine et l’heure

Programmer le jour de la semaine et l’heure comme décrit ci−dessous (d’abord les
heures, ensuite les minutes) :

Programmer d’abord le jour. Sur l’écran vont apparaître ’d’ pour la date et un chiffre
entre 1 et 7. Le chiffre représente le jour de la semaine. En effet, le 1 représente le
lundi et le 2 le mardi etc. Ensuite appuyer sur MENU .

Maintenant, programmer l’heure. Lors de la programmation des heures, tenir compte

MENU.
Maintenant, programmer les minutes. À cet effet, programmer d’abord les dizaines.

Sélectionner un chiffre entre 0 et 5, la plage des minutes se trouvant entre 00 et 59.
Appuyer sur MENU . Maintenant, programmer les unités en sélectionnant un chiffre
entre 0 et 9. Appuyer sur MENU pour confirmer la sélection.

du répondeur

Si l’alimentation en courant avec la base a été interrompue, ’St’ (Set time) est
représenté à l’écran. Vous devez de nouveau programmer le jour de la semaine et
l’heure.

Enregistrer un texte d’annonce

On peut enregistrer 2 textes d’annonce : une annonce (A1) peut demander au
correspondant de laisser un message (’Annonce seulement’ est désactivé). L’autre

Utilisation

annonce (A2) peut prier le correspondant de bien vouloir rappeler (’Annonce
seulement’ est activé).

36

L’annonce A1 se fera entendre si le mode ’Annonce seulement’ est désactivé. Dans
ce mode, les correspondants peuvent laisser un message. Dans la programmation
usine du répondeur, le mode ’Annonce seulement’ est désactivé.

L’annonce A2 se fera entendre si le mode ’Annonce seulement’ est activé. Dans ce
mode, les correspondants ne peuvent laisser aucun message.

Si aucun texte d’annonce personnel n’est enregistrée, un texte d’annonce déjà
programmé sera activé :

A1: "Enregistrer un message après le bip sonore."
A2: "Malheureusement, je ne peux pas répondre à votre appel. Veuillez rappeler

ultérieurement."

Enregistrer le texte d’annonce A1("Annonce seulement" est désactivé)

1. Appuyez sur MENU jusqu’à ce que le message ’Annonce numéro un’ se fasse
entendre.

2. Appuyer sur REC−MEMO. Maintenant, le message ’Enregistrement’ se fait
entendre, suivi d’un signal sonore. Enregistrer maintenant le texte d’annonce
dans la base. 60 secondes maxi sont prévues pour le texte d’annonce. Celui−ci
doit avoir une durée d’au moins 3 secondes.

3. Appuyer sur STOP quand l’enregistrement est terminé. L’enregistrement se fait
entendre automatiquement. Il est possible d’enregistrer le texte d’annonce à
nouveau et à tout moment si le résultat n’est pas satisfaisant.

du répondeur

Utilisation

37

Enregistrer le texte d’annonce A2 ("Annonce seulement" est activé)

Procéder comme pour l’enregistrement du texte d’annonce A1. Cette fois, le
message ’Annonce numéro deux’ se fait entendre quand le mode ’Annonce
seulement’ est activé.

Écouter et effacer des textes d’annonce (A1 / A2)

1. Appuyez sur la touche MENU pendant que l’annonce se fait entendre (annonce 1

2. Appuyez sur la touche PLAY pour écouter l’annonce (A1 ou A2) (vous n’entendez
que l’annonce enregistrée en dernier).

3. Appuyez sur la touche DEL pendant la restitution de l’annonce (A1 ou A2).
L’annonce actuelle s’efface et le répondeur utilise le texte d’annonce déjà
programmé.

du répondeur

Remarque : Les textes d’annonce programmés à l’usine ne peuvent pas être effacés.

Interrogation à distance / Télécommande

Programmer le code PIN d’interrogation à distance

A l’aide du code PIN d’interrogation à distance, il est possible d’écouter des
messages, même à partir d’un téléphone à distance, et d’enregistrer des mémos et

Utilisation

des annonces.
Le code PIN d’interrogation à distance fait en sorte qu’aucune personne étrangère ne

peut appeler votre répondeur pour l’écouter. Le code peut être un chiffre quelconque
à 4 positions entre 0000 et 9999. Le réglage usine est le 0000.

38

1. Appuyez plusieurs fois sur la touche MENU jusqu’à ce que vous entendiez le

’Ac’ apparaisse à l’écran.

2. Appuyer sur la touche ou pour programmer la valeur numérique de la
première position (0 à 9). Appuyer sur la touche MENU pour reprendre la valeur
programmée.

3. Répétez la manière de procéder décrite au point 2 pour les quatre positions du
code d’accès. Le répondeur annonce le nouveau code d’accès.

Utiliser la consultation à distance

1. Appelez votre répondeur à partir d’un téléphone quelconque (numérotation multifréquence).

2. Pendant que le texte d’annonce se fait entendre, saisir le code PIN d’interrogation
à distance à 4 positions.

3. Lors de l’interrogation à distance du répondeur, il est possible d’effectuer les
fonctions suivantes :

FONCTION

Ecouter des messages
Répéter / Repasser les messages précé-

dents
Arrêter la restitution ou l’enregistrement
Restituer le message suivant

Effacer le message actuel
Enregistrer un mémo

Enregistrer un texte d’annonce
Activation / désactivation du répondeur

Appeler le menu d’aide

APPUYEZ SUR
1

4 / Appuyer deux fois sur 4

5
6
7

8, puis sur 5 pour arrêter
9, puis sur 5 pour arrêter

0
*

du répondeur

Utilisation

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Activer / désactiver ’Annonce seulement’ (la programmation usine est
désactivée)

Si des correspondants doivent laisser un message, le mode ’Annonce seulement’
doit être désactivé. Si des correspondants ne doivent pas laisser de message, le
mode ’

Annonce seulement’ doit être activé. Suivez les étapes décrites au début

Activer / désactiver la sonnerie d’avertissement

Si la fonction ’bip d’alerte’ est branchée, un signal sonore, indiquant que de
nouveaux messages et mémos n’ont pas encore été écoutés, se fait entendre sur la
base toutes les 10 secondes env. Pour programmer cette fonction, suivez les étapes

Activer / désactiver la sonnerie de la base (la programmation usine est

du répondeur

activée)

Votre sonnerie d’appel de la base est indépendante de la sonnerie d’appel du
combiné. Pour programmer cette fonction, suivez les étapes décrites au début du

Programmation du nombre de sonneries d’appel

Le répondeur peut se mettre en marche au bout de 2 et 6 sonneries d’appel ; mais

Utilisation

on peut également activer l’option ’Mode économique’. L’option ’Mode économique’
fait se déclencher le répondeur au bout de 4 sonneries d’appel s’il existe de
nouveaux messages pas encore écoutés. Sinon, il se déclenche au bout de 6
sonneries d’appel. Ce qui a pour avantage que la communication, dans le cas d’une
interrogation à distance, peut être terminée si le répondeur ne s’est pas déclenché au

40

bout de 4 sonneries d’appel en raison du fait qu’il n’y a aucun nouveau message.
Ainsi, on peut épargner des frais de communication hors circonscription.
Pour programmer le nombre de sonneries d’appel, suivez les étapes décrites au début

Sélectionner la langue pour la réponse vocale

1. Appuyer plusieurs fois sur MENU jusqu’à ce que l’option ’LA’ apparaisse à
l’écran.

2. Au bout d’une seconde, le chiffre de la langue paramétrée actuellement s’affiche.
1, 2 ou 3 pour l’anglais, l’allemand, le français

3. Appuyer sur la touche pour modifier la programmation (1 > 2 > 3) jusqu’à ce
que vous entendiez l’annonce d’état dans la langue désirée.

4. Appuyer sur MENU ou STOP pour confirmer la sélection.

Enregistrer des mémos

Enregistrer le mémo ou bien sur la base ou bien par la télécommande. Pour
enregistrer un mémo sur la base :

1. Maintenir appuyée la touche REC−MEMO.

2. Le message ’Enregistrement’ se fait entendre, suivi d’un signal sonore.

3. Parlez sur la base. Appuyer sur STOP quand l’enregistrement est terminé. Le
mémo est enregistré comme le message d’un correspondant.

Pour enregistrer un mémo par la télécommande, il faut suivre les instructions du

Utilisation du répondeur

41

Ecouter des messages

S’il existe de nouveaux messages, l’affichage à chiffres clignote et indique le nombre
de messages non écoutés.

S’il existe de nouveaux messages, l’affichage clignote. S’il existe d’anciens
messages, l’affichage ne clignote pas.

Les messages et les mémos enregistrés restent mémorisés jusqu’à ce qu’on les
efface.

Le répondeur a une capacité de mémoire d’env. 40 minutes (59 messages/mémos).
Quand la mémoire est pleine, le répondeur se déclenche au bout de 10 sonneries
d’appel et le correspondant entend l’information ’Mémoire pleine’.

Ecouter des messages

1. Appuyer sur la touche PLAY. La réponse vocale indique le nombre d’anciens et de

du répondeur

Utilisation

nouveaux messages enregistrés. S’il existe un ou plusieurs nouveaux messages,
seuls ces derniers se feront entendre. Après que les nouveaux messages se sont
fait entendre, appuyer de nouveau sur la touche PLAY pour écouter tous les
anciens messages.

Remarque : Si vous appuyez rapidement sur la touche PLAY, vous entendrez d’abord les
anciens messages et pour finir le message le plus récent.
Si vous maintenez appuyée la touche PLAY, vous entendrez d’abord le message le plus récent
et pour finir le message le plus ancien.

Avant qu’un message soit restitué, la date et l’heure seront annoncées.

2. Appuyer sur pour entendre à nouveau le message actuel depuis le début.
Appuyer sur / pour entendre le message enregistré auparavant.

42

3. Appuyer sur pour passer au message suivant.

4. Appuyer sur STOP pour terminer l’écoute des messages.

Effacer des messages

Pour effacer des messages ou des mémos pendant la restitution, appuyer sur DEL.
Pour effacer tous les anciens messages enregistrés, procéder comme suit :

1. En mode d’attente, maintenir DEL appuyée. Vous entendez maintenant une
information ("Tous les anciens messages sont effacés").

2. Tous les anciens messages sont effacés.

Remarque : De nouveaux messages ne peuvent pas être effacés tant qu’ils n’ont pas été
écoutés au moins une fois.

Autres remarques importantes

La durée d’enregistrement totale est de 40 minutes, y compris la durée de tous les
messages, mémos et annonces.

59 messages maximum peuvent être mémorisés.
Un message, un mémo ou une annonce peut durer 60 secondes au maximum.
Si un appel arrive pendant l’écoute de messages, la restitution des messages sera

automatiquement arrêtée.

Utilisation du répondeur

43

44

Mode d’emploi rapide

Emploi du téléphone

Sélectionner la langue / 5 LANGUE / / ou / DEUTSCH /
Téléphoner à l’intérieur / 1 ... 4
Téléphoner à l’extérieur / 030123... ou 030123... /
Fonctionnement mains libres / 030123... ou activer / désactiver pendant la commu-

Prise d’appel ou

parleur
Terminer la communication

BIS / ou / ou / ou /

Appel à partir du répertoire / ou / ou
Regarder les enregistrements Clip / ou /
Appeler des enregistrements Clip / ou / ou

Supprimer des enregistrements
Clip

Mode d’emploi rapide

Supprimer tous les enregistre­ments Clip

Désactiver le micro pour activer / désactiver

nication avec

pendant la communication ou

Appuyer sur la touche 0 pendant 2 secondes / / Com­pléter le numéro

/ ou appuyer pendant 2 se-

condes sur /

/ ou appuyer pendant 2 se-

condes sur / / ou /

VALIDER? /

Mise en attente, poste supplé­mentaire

Transmettre un appel, poste
supplémentaire

Mise en attente, combiné / 1 ... 4 /
Transmettre un appel, combiné / 1 ... 4 /
Circuit de conférence / 1 ... 4 / maintenir # appuyée

Insérer la pause de numérotation Actionner à la position adéquate
Activer / désactiver le verrouil-

lage du clavier

Répertoire

Sauvegarder des enregistre­ments

Sauvegarder des enregistre­ments VIP

/ 22 /

/ 22 /

/ ou / / ou pendant la communication / ou

Appuyer pendant 2 secondes sur #

ENTRER NO / 030123... / / ENTRER NOM /
ABC... / / APPEL /

ENTRER NO / 030123... / / ENTRER NOM /

ABC... / / APPEL / ou

/

/

46

/ ou
/ ou / / 030123... / /

ABC... / / APPEL /

enregistrements VIP

Supprimer des numéros d’appel / ou

Supprimer tous les numéros
d’appel

Programmations du combiné

Volume de la sonnerie d’appel

Mélodie de la sonnerie d’appel,
externe

Mélodie de la sonnerie d’appel,
interne

Sauvegarder le numéro de pré- / ou

Activer / désactiver le son des
touches

Mode d’emploi rapide

Prise d’appel automatique / ou

de la durée de la communica­tion

TER / / ou / / 030123... /

/

/ ABC... / / APPEL /

/ ou /

TOUT / / VALIDER? /

/ / ou /

/ / ou /
/ / ou /

/ ABC.../

/ 030.../

/ ou /

/ ou /

/ ou /

/ ou
/ ou

/ ou /

/ ou /

/ ou

/ ou

/ ou

ou
ou

Mode d’emploi rapide

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/ VOLUME

/ EXTERNE

/ INTERNE

Réglage de base / ou
Déclarer le combiné / ou

Programmations de la base

Blocage d’appels,
ARRET et EXTERNE

DE / 0000 / / ou / / ou /

/ BESTAET? /

/ 4 BASE / / 1 BLOQUER / / PIN CO-

Blocage d’appels, NUMÉRO / 4 BASE / / 1 BLOQUER / / PIN

Saisir le numéro de secours / 4 BASE / / ou / 2 URGENCE /

tation

CODE / / 0000 / / ou / ou

NUMERO / 321... /

/ PIN CODE / 0000 / / ou / 321.../

/ 4 BASE / / ou / 3 FLASH DURE /

/ ou /

/ 4 BASE / / ou / 4 TON PULS /

/ ou /

/ 4 BASE / / ou / 5 MODIF PIN /

/ PIN CODE / 0000 / / NOUV PIN / 1111 /

/ REPETER / 1111 /

Programmation de base / 4 BASE / / ou

Annuler / 4 BASE / / ou / 7 ANNUL DECL /

/ PIN CODE / 0000 / / VALIDER? /

/ PIN CODE / 0000 / / ou /

/ VALIDER? /

Répondeur

Activer / désactiver le répon­deur

Programmer l’heure

seulement"
Enregistrer le texte d’annonce

A1 ("Annonce seulement" est
désactivé)

Enregistrer le texte d’annonce
A2 ("Annonce seulement" est
activé)

Programmer le code pour la té­lécommande (programmation
usine = 0000)

Activer / désactiver la sonnerie
d’avertissement des messages

Activer / désactiver la sonnerie
de la base (la programmation
usine est activée")

Mode d’emploi rapide

Fixer le nombre de sonneries
d’appel

Sélectionner la langue pour la
réponse vocale

ou

ou /

ou

/

distance de la base /

distance de la base /

chiffre du code après l’autre. Toujours appuyer sur MENU
quand un chiffre du code doit être déterminé.)

/ Enregistrer le texte d’annonce 1 à une faible

/ Enregistrer le texte d’annonce 2 à une faible

/ ’Code d’accès pour la consultation à distance’

ou

ou

/ ’Coups de sonnette avant la prise d’appels’

ou / (programmer un

ou

Mode d’emploi rapide

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48

Enregistrer un mémo Maintenir appuyée REC−MEMO / ’Enregistrement’ / Enre-

Ecouter des messages PLAY / De nouveaux (anciens) messages se font entendre
Supprimer des messages Appuyer sur pour effacer le message qui se fait ac-

Télécommande Pendant que le texte d’annonce se fait entendre, saisir le

gistrer le texte du mémo à une faible distance de la base /

tuellement entendre.
Pour effacer d’anciens messages : Maintenir appuyée

code (PIN) de télécommande à 4 positions.
Déclencher différentes fonctions par l’intermédiaire du

mande").

Mode d’emploi rapide

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