MICROSOFT Excel 2007 User Manual [fr]

FAC SIMILE

Ce fac similé présente la table des matières, l'index

et quelques pages de l'ouvrage.

Excel 2007

Utilisation Avancée

MANUEL DE RÉFÉRENCE

AVERTISSEMENT

Microsoft Excel 2007 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques citées

dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Cet ouvrage n’est pas une documentation officielle de Microsoft Excel 2007 et son contenu

n’engage pas la société Microsoft.

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Réf : PK0303 – Manuel A4

Microsoft Excel 2007 Utilisation Avancée

Auteur : Philippe Moreau, Patrick Morié

Mars 2008

Editeur

TSoft

10, rue du Colisée

75008 Paris

http://www.tsoft.fr

Tél. : 01 56 88 29 64 Fax : 01 53 76 03 64

Ce pictogramme mérite une explication. Son objet est d’alerter le lecteur sur la menace que représente pour l’avenir de l’écrit, particulièrement dans le domaine de l’édition technique et universitaire, le développement massif du photocopillage.

Le Code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s’est généralisée dans les établissements d’enseignement supérieur,

provoquant une baisse brutale des achats de livres et de revues, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd’hui menacée.

En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage sans autorisation de l'éditeur ou du Centre Français d’Exploitation du Droit de Copie, 20 rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.

©TSOFT, Paris 2008

Avant-propos

Conçu par des formateurs expérimentés, cet ouvrage vise à vous apprendre à utiliser efficacement les fonctions avancées du logiciel Microsoft Excel 2007. Il fait suite à un autre manuel consacré aux fonctions de base, chez le même éditeur.

Ce guide s’adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de base de Microsoft Excel 2007.

Ce manuel présente sous forme de fiches pratiques l’utilisation des fonctions avancées du logiciel et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire.

Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version plus ancienne d’Excel 2007 ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à maîtriser rapidement les fonctions avancées d’Excel 2007.

Pour réussir votre formation, vous trouverez chez le même éditeur un manuel de cas pratiques à réaliser pour mettre en œuvre les fonctions que vous aurez étudiées dans le présent ouvrage. Vous disposerez de vingt deux cas pratiques, qui vous prépareront à concevoir vos propres applications de manière autonome. Ces cas pratiques constituent un parcours de formation. La réalisation du parcours complet permet de s’initier seul en autoformation.

Conventions typographiques

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes :

Gras : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.

Gras

: noms des sections dans les menus ou dans les boîtes de dialogue (*).

Italique

Police bâton : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir. [xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*).



(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».

: noms des commandes dans les menus et noms des boîtes de dialogue (*).

Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce.

ABLE DES MATIÈRES

1 - CALCULS ET SIMULATIONS .......................................................................... 3

Calculer sur des dates.........................................................................................4

Utiliser les fonctions de recherche........................................................................5

Références circulaires et itérations.......................................................................7

Valeur cible........................................................................................................8

Scénarios...........................................................................................................9

Tables de données (d’hypothèses)..................................................................... 11

Solveur............................................................................................................ 13

2 - POUR AMÉLIORER VOTRE EFFICACITÉ ....................................................... 15

Commentaires.................................................................................................. 16

Rechercher et remplacer................................................................................... 17

Vérifier l’orthographe........................................................................................ 19

Générer une série............................................................................................. 20

Listes personnalisées ........................................................................................ 21

Mise en forme conditionnelle............................................................................. 22

Utiliser des liens hypertextes............................................................................. 25

Automatiser avec les macros ............................................................................. 28

3 - DESSINS, IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES.............................................. 31

Insérer une image ou un clipart......................................................................... 32

Créer une zone de texte.................................................................................... 35

Insérer un Smartart.......................................................................................... 36

Insérer des formes ........................................................................................... 39

Positionner les objets........................................................................................ 42

4 - REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES .......................................... 45

Créer un graphique........................................................................................... 46

Modifier les données source .............................................................................. 47

Disposer les éléments sur le graphique .............................................................. 48

Mettre en forme les éléments du graphique........................................................ 49

Modifier le type de graphique............................................................................ 51

Modèles de graphique, copier le graphique......................................................... 54

5 - GESTION ET ANALYSE DE DONNÉES .......................................................... 55

Consolidation ................................................................................................... 56

Trier, transposer une plage de cellules ...............................................................58

Créer un tableau de données.............................................................................59

Filtrer un tableau de données ............................................................................61

Fonctions statistiques sur Base de données ........................................................64

Sous-totaux......................................................................................................65

Mode Plan........................................................................................................66

Tableaux croisés dynamiques ............................................................................68

Graphique croisé dynamique .............................................................................73

Se connecter à une source de données externe ..................................................74

Utiliser Microsoft Query.....................................................................................76

6 - CONTRÔLE, ÉCHANGE ET COLLABORATION ................................................ 79

Contrôler la validité des données à la saisie ........................................................80

Contrôler l’accès fichier par mot de passe...........................................................81

Verrouillage et protection des cellules ................................................................82

Limiter les autorisations (IRM)...........................................................................84

Travailler à plusieurs sur un classeur..................................................................85

Importer et exporter des fichiers texte ...............................................................88

Échanger des données entre Excel et Access ......................................................91

Insérer un tableau Excel dans un document Word...............................................93

Envoyer un classeur par messagerie...................................................................95

Publier au format HTML ....................................................................................96

7 - ANNEXES...................................................................................................... 97

Où sont passées les commandes d’Excel 2003 ....................................................98

Paramétrage des options Excel 2007................................................................105

INDEX.............................................................................................................. 111

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