IV
. Microsoft Excel skaičiuoklė (elektroninė lentelė)
Excel yra suskirstytas į ląsteles (Cells), kuriose įvedami duomenys ir formulės. Ląstelėse
su formulėmis rodomas formulių rezultatas. Keičiant duomenis, automatiškai keičiasi formulių
rezultatai.
Dauguma įrankių juostos mygtukų tokie pat kaip Microsoft Word programos lange.
Excel dokumentas gali turėti kelis darbo lapus (Sheets). Darbo lapai suskirstyti į ląsteles.
Ląstelės padėtį darbo lape nusako jos adresas. Ląstelė, pažymėta storesniais rėmais, yra aktyvi
ląstelė. Jos adresas rodomas vardo dėžutėje. Aktyvią ląstelę perkelti į kitą darbo lapo vietą galima
pele arba klaviatūra.
Darbo lapo suskirstymą į mažus (A4, A5 ir t.t.), tinkančius spausdinimui lapus, galima
išvysti įėjus į Preview langą (paspaudus mygtuką Print Preview) ir vėl jį uždarius (Close).
Atsiradę punktyrinės linijos ir rodo lapų ribas. Darbo lape paraštės nerodomos. Todėl lentelės
pildomos nuo krašto iki krašto.
Paraščių nustatymas (vienu iš būdų):
• meniu FileÆPage Setup/Margins;
• paspausti mygtuką Print Preview,
• paspausti mygtuką Setup,
• kortelėje Margins nustatyti norimus paraščių dydžius.
1. Bendros paskirties mygtukai (Standard):
Mygtuka
s
Užrašams:
Pavadinimas Paskirtis
New Workbook
Open
Save
Print
Print Preview
Spelling
Cut
Copy
Paste
Format Painter
Undo
Repeat
Auto Sum
Function Wizard
Sort Ascending
Sort Descending
ChartWizard
Text Box
Drawing
Zoom Control
Show/Hide
Help
Naujos knygos kūrimas
Dokumentų iškvietimas iš katalogo
Dokumentų įrašymas į katalogą
Viso lapo spausdinimas
Dokumento peržiūra prieš spausdinimą
Rašybos tikrinimas
Žymėtos srities perkėlimas iš lapo į laikiną atmintį
Clipboard
Žymėtos srities kopijavimas į laikiną atmintį
Clipboard
Laikinos atminties turinio įterpimas į lapą
Žymėtos srities formato kopijavimas
Komandos atšaukimas
Komandos kartojimas
Sumavimo funkcijos SUM įterpimas
Funkcijos žinovo iškvietimas
Žymėtų eilučių rūšiavimas didėjimo tvarka
Žymėtų eilučių rūšiavimas mažėjimo tvarka
Diagramos kūrimas
Įterpti teksto lauką darbo lape
Parodo/paslepia braižymo instrumentų juostą
Lapo vaizdo ekrane didinimas ir mažinimas
Nematomų simbolių parodymas
Pagalbinė informacija (žinynas)
2. Formatavimo mygtukai (Formatting):
Mygtukas Pavadinimas Paskirtis
Font
Font Size
Bold Ryškus tekstas
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Center across Columns
Currency Style
Percent Style
Comma Style
Increase Decimal
Decrease Decimal
Jei darbo eigoje dokumentas buvo redaguojamas, bet pakeitimai nebuvo įrašyti į bylą, tai baigiant
programos darbą,(t. y. paspaudus dešiniame kampe esantį mygtuką) pasirodo
užklausa
Užrašams:
Borders
Color
Font Color
Teksto šrifto keitimas
Šrifto dydžio keitimas
Kursyvas
Pabrauktas tekstas
Teksto eilučių kairiojo krašto išlyginimas
Teksto eilučių centravimas
Teksto eilučių dešiniojo krašto išlyginimas
Teksto centravimas išrinktuose stulpeliuose
Nustato valiutos stilių išrinktose celėse
Nustato procentų stilių išrinktose celėse
Nustato dešimtainio taško stilių išrinktose celėse
Skaičiaus formatui prideda vieną skaičių po dešimtainio
taško
Skaičiaus formatui atima vieną skaičių po dešimtainio
taško
Žymėtų ląstelių aprėminimas
Žymėtų ląstelių spalvos išrinkimas
Teksto spalvos išrinkimas
“Ar norite išsaugoti pakeitimus dokumente?”
Reikia išrinkti vieną iš pateiktų atsakymo variantų:
Yes -išsaugoti pakeitimus dokumente;
No -pakeitimų neišsaugoti;
Cancel -tęsti darbą;