LOGICOM LOG A4 REP User Manual

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LOG A4 REP

Téléphone/Fax/Répondeur

Papier ordinaire

EN CAS DE PROBLEME ET

POUR TOUT RENSEIGNEMENT

MERCI DE CONTACTER

NOTRE SERVICE APRÈS-VENTE

Tél. : 01 48 63 67 94

Tél. : 01 48 63 67 95

Manuel d’utilisation

A lire impérativement avant la mise en service de l’appareil.

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SOMMAIRE

11 Introduction page 03 12 Installation et maintenance page 08 13 Utilisation du téléphone page 21 14 Utilisation du fax page 31 15 Listes et rapports page 51 16 Paramètres du télécopieur page 53 17 Réalisation de copies page 61 18 Réinitialisation du LOG A4 REP page 61 19 Fonction répondeur page 63

10 Les annexes page 76 11 Procédure pour contacter le S.A.V. page 78 12 Champ d’application de la garantie page 78

1 INTRODUCTION

1-1 Précautions d’emploi page 4 1-2 Conditions de sécurité page 5 1-3 Accessoires page 6 1-4 Panneau de commande page 6

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1.1. Précautions d’emploi

Afin d’éviter les électrocutions, les incendies, les surtensions ou tout autre risque, respectez les consignes suivantes :

1. N’INSTALLEZ JAMAIS le télécopieur :

- dans les endroits exposés à la lumière directe

- dans les endroits humides, poussiéreux ou soumis à une forte chaleur

- dans les endroits instables ou soumis à des vibrations

- à proximité d’une source d’eau

- à proximité d’un liquide ou d’un gaz inflammable

- à proximité d’appareils lourds tels que les climatiseurs et les réfrigérateurs

- à proximité d’appareils électriques tels que les postes de radio et les téléviseurs

- à proximité de dispositifs magnétiques tels que les haut-parleurs

2. Conditions ambiantes :

- Température : entre 5 et 35°C

- Humidité : entre 15 et 85%

3. Utilisez une prise secteur séparée correspondant à la capacité de tension spécifiée.

4. N’INSTALLEZ ET N’UTILISEZ JAMAIS le télécopieur pendant un orage.

5. NE BLOQUEZ ET NE COUVREZ JAMAIS les aérations du télécopieur.

6. N’UTILISEZ JAMAIS de produit nettoyant liquide ou sous forme d’aérosol.

7. NE DEMONTEZ JAMAIS votre télécopieur ; ne modifiez pas sa configuration.

8. N’OUVREZ JAMAIS le capot du télécopieur en cours d’utilisation.

9. Prenez garde de ne pas laisser tomber de pièces en métal sur votre télécopieur.

10. NE TIREZ JAMAIS sur le câble d’alimentation ; ne couvrez en aucun cas le câble d’alimentation avec un objet quelconque.

11. NE DEBRANCHEZ JAMAIS la prise si vous avez les mains humides.

12. Pour déplacer le télécopieur, commencez par débrancher la ligne téléphonique, puis retirez la prise du télécopieur.

13. En cas de disfonctionnement, éteignez le télécopieur, débranchez-le et contactez notre service d’assistance.

REMARQUE :

Les variations rapides de températures provoquent une condensation des composants internes du télécopieur. Ce phénomène peut détériorer la qualité des impressions ou occasionner des dysfonctionnements de l’appareil. Si c’est le cas, attendez que la condensation se soit évaporée pour utiliser le télécopieur.

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1.2. Conditions de sécurité

• L’appareil n’est pas connectable à un schéma d’alimentation IT.

• L’adaptateur servant de dispositif de sectionnement, le socle de prise de courant doit

être installé à proximité de l’appareil et doit être aisément accessible.

• La connexion à la ligne téléphonique et la prise combiné répondent au niveau de

sécurité TRT.

• L’entrée d’alimentation répond au niveau de sécurité TBTS.

• La sécurité électrique correspond aux vérifications NF EN 60950, et à l’amendement

A1, A2 et A3.

• La température maximale d’utilisation est de 35°C.

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1.3. Accessoires

- Assurez-vous que tous ces accessoires sont fournis avec le télécopieur :

combiné téléphonique

cordon du combiné

câble du téléphone

télécopieur

porte-documents

étiquettes de composition automatique des numéros

couvercle du ruban d’encre

cordon d’alimentation

1.4. Panneau de commande

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manuel d’utilisation

ruban d’encre

cartouche La cartouche est pré-installée dans le télécopieur.

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TOUCHE N° DESCRIPTION

TOUCHE (01-10) 1 • Compose les numéros de télécopie / de téléphone enregistrés. (flèche vers le haut) (flèche vers le bas) FONCTION 2 • Permet de passer au mode Fonction pour sélectionner ou configurer

RESOLUTION • Sélectionne la résolution appropriée pour l’émission des télécopies ou les (flèche vers la gauche) • Déplace le curseur vers la gauche.

MODE • Sélectionne un mode de réception. (flèche vers la droite) 4 • Récupère les télécopies provenant d’autres télécopieurs en composant leur

COMPOSE 5 • Recherche et compose les numéros enregistrés dans l’ordre alphabétique.

EFFACE 6 • Supprime des numéros ou des caractères.

ENVOI/COPIE 7 • Lance une opération.

STOP 8 • Suspend ou annule l’opération en cours. BIS/P 9 • Mémorise et recompose les trois derniers numéros composés.

R 10 • Transfère les appels vers d’autres terminaux via le PABX central.

PLSD (prise de ligne sans décro c h e r) 11 • Appelle la ligne téléphonique du correspondant auquel une télécopie a été TOUCHES NUMERIQUES 12 • Permet de composer directement un numéro de télécopie / de téléphone.

(0-9, *, #) • Permet de saisir les numéros ou les caractères à enregistrer. ANN 13 • Permet de lire et d’enregistrer l’annonce. ENR 14 • Permet d’enregistrer un MEMO, une conversation et les annonces. EFF 15 • Permet d’effacer les messages, les MEMOS et les conversations. TOUCHE 16 • Permet de lire le message précedent. TOUCHE 17 • Permet de lire les messages ou de faire une pause en cours de lecture. TOUCHE 18 • Permet de lire le message suivant.

• Défile vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les éléments.

• différentes options.

3 • photocopies.

numéro.

• Déplace le curseur vers la droite.

Compose les numéros de télécopie / de téléphone enregistrés.

• Annule les émissions en attente ou les travaux de réception.

• Copie le document placé sur le plateau.

• Insère des pauses entre les numéros.

• Saisit un espace en mode Enregistrement.

• Compose les numéros de télécopie / de téléphone sans décrocher le combiné. émise / duquel une télécopie a été reçue.

SIGNAL LUMINEUX N° DESCRIPTION HORLOGE 19 • S’allume lorsqu’une émission différée est envoyée et/ou un travail de

ERREUR 20 • S’allume en cas d’erreur de transmission

LIGNE 21 • numéro de téléphone est composé automatiquement pendant l’émission

• réception est lancé.

• S’allume lorsque le télécopieur manque de papier ou d’encre.

• S’allume lorsque le télécopieur prend la ligne téléphonique ou qu’un

• ou la réception d’une télécopie.

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2 INSTALLATION ET MAINTENANCE

2-1 Fixation du porte document page 9 2-2 Instructions d’installation page 9 2-3 Chargement du papier page 11 2-4 Remplacement du ruban page 13 2-5 Suppression des bourrages de papier page 16 2-6 Nettoyage du télécopieur page 19

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2.1. Fixation du porte document

Fixez le porte-documents dans l’emplacement prévu à cet effet.

2.2. Instructions d’installation

BRANCHEMENT DU COMBINE

• Branchez une extrémité du cordon spiral dans le combiné et l’autre extrémité dans la prise marquée H/S, s

ituée sur le côté gauche du télécopieur. (voir Fig. 2 page 10).

BRANCHEMENT DU CORDON D’ALIMENTATION

• Vérifiez la tension de la source d’alimentation avant de brancher le cordon d’alimentation.

• Branchez le cordon d’alimentation située à l’arrière de l’appareil et à la prise de courant. (voir Fig. 2 page 10).

BRANCHEMENT DE LA LIGNE TELEPHONIQUE

• Branchez une extrémité du câble téléphonique dans une prise murale et l’autre extrémité à la prise comportant la mention “LINE”, située sur le côté gauche du télécopieur. (voir Fig. 2 page 10)

AVERTISSEMENT :

Lorsque vous installez le télécopieur, branchez tout d’abord le cordon d’alimentation, puis la ligne téléphonique.

Pour débrancher le télécopieur, débranchez tout d’abord la ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation.

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Fig. 2

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2.3. Chargement du papier

REGLAGE DES GUIDES-PAPIER GAUCHE ET DROIT

Pour modifier la taille du papier, réglez les guides-papier gauche et droit avant de charger le papier.

1. Soulevez le levier de retrait de la cassette.

2. Réglez les guides-papier au format A4 ou

LETTRE en faisant glisser manuellement le sélecteur sur le format voulu.

3. Vérifiez que les guides-papier s’enclenchent

en position.

4. Après avoir chargé le papier dans la

cassette, appuyez doucement et à fond sur le levier de retrait de la cassette.

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CHARGEMENT DU PAPIER DANS LA CASSETTE

1. Soulevez le chargeur de cassette.

(Le levier de retrait de la cassette bascule vers le haut).

2. Sortez le support du papier d’impression.

3. Chargez le papier dans les guides-papier

en plaçant la face à imprimer vers le bas (la cassette peut contenir environ 100 feuilles de papier).

4. Appuyez doucement et à fond sur le levier

de retrait de la cassette.

LE PAPIER D’IMPRESSION

Utilisez uniquement du papier standard .

- Qualité : papier ord i n a i re

- Taille : A4 (297 mm (L) x 210 mm (l)), LETTRE (279,4 mm (L) x 216 mm (l))

- Grammage : 60-80 g/m2 R e t i rez les trombones, agrafes ou autres objets similaires avant d’insérer le papier dans la machine. Ces objets

peuvent endommager gravement le télécopieur.

Le papier humide, enroulé, chiffonné, déchiré ou le papier carbone peut provoquer un bourrage papier et/ou

n u i re à la qualité de l’impre s s i o n . Pour charger un papier de taille diff é rente, sélectionnez la nouvelle taille de papier en mode Fonction. Voir Fonction 24 - TAILLE DU PA P I E R

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2.4. Remplacement du ruban

Lorsque le message “RUBAN ENCRE FIN” s’affiche, remplacez le ruban usagé par un nouveau ruban.

1. Ouvrez le panneau de commande en le tirant vers vous.

2. Appuyez sur le bouton de verrouillage situé sur le côté droit du télécopieur et ouvrez le couvercle.

3. Sortez la cartouche en la tenant par les bords (à l’endroit indiqué par le signe “☞”).

4. Retirez le ruban de son couvercle.

5. Retirez le support du ruban usagé.

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6. Remplacez le ruban usagé par un nouveau ruban.

(A). Cherchez la face à imprimer du nouveau

ruban (côté noir ou côté opposé à l’étiquette).

(B). Insérez les supports du ruban droit et

gauche de chaque côté du ruban.

(C). Vérifiez la cartouche après avoir inséré

le ruban dans son couvercle.

Face à imprimer (noir)

Etiquette

Face à imprimer (noir)

Etiquette

Face à imprimer (noir)

7. Vérifiez que le ruban est complètement enroulé.

8. Insérez la cartouche de façon à ce que le signe “ ” soit orienté vers l’arrière du télécopieur. Assurez-vous que la marque “ “ est alignée.

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Etiquette

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9. Appuyez sur les bords du couvercle et fermez-le complètement.

10. Fermez le panneau de commande.

11. UTILISATION DU RUBAN

Utilisez uniquement le type de ruban conforme aux spécifications de la machine

- Modèle : FA401IR Spécification : 220 mm (largeur) x 100 mm (longueur) Conditions de stockage

- Evitez l’exposition aux rayons directs du soleil.

- Choisissez un endroit sec (moins de 40 °C).

ATTENTION

Installez correctement la cartouche du ruban avant de fermer le couvercle. Si vous fermez le couvercle sans avoir installé la cartouche, vous ne pourrez pas récupérer les documents reçus.

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2.5. Suppression des bourrages de papier

BOURRAGES DE PAPIER

1. Ouvrez le panneau de commande.

2. Soulevez le levier de retrait de la cassette.

3. Appuyez sur le bouton situé sur la partie droite du télécopieur et ouvrez le couvercle.

4. Retirez le papier coincé en le tirant délicatement vers le haut (si vous tirez le papier dans le sens inverse, vous risquez d’endommager le télécopieur).

5. Refermez le couvercle.

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6. Fermez le panneau de commande.

7. Retirez les feuilles restant dans la cassette à papier.

8. Abaissez le levier de retrait de la cassette.

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BOURRAGES DE DOCUMENTS

1. Ouvrez le panneau de commande.

2. Retirez le document.

3. Fermez le panneau de commande.

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2.6. Nettoyage du télécopieur

Maintenez votre télécopieur propre afin de garantir une bonne qualité de transmission, de réception et de copie. Avant de procéder au nettoyage, débranchez la ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation.

NETTOYAGE DU SCANNER

1. Ouvrez le panneau de commande.

2. Essuyez la surface vitrée du scanner à l’aide d’un chiffon doux légèrement humide.

3. Appuyez sur le panneau de commande pour

le fermer.

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NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION

1. Ouvrez le panneau de commande.

2. Ouvrez le couvercle.

3. Saisissez les deux bords comportant le signe “

” et retirez la cartouche du ruban.

☞

4. Essuyez la surface vitrée de la tête d’impression à l’aide d’un chiffon doux humecté de quelques gouttes d’alcool. Après avoir procédé au nettoyage, répétez les trois étapes précédentes en sens inverse.

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3 UTILISATION DU TELEPHONE

3-1 Réglage du volume page 22 3-2 Mise en mémoire des numéros page 23 3-3 Composition d’un numéro page 25 3-4 Passage de FV en DC page 29 3-5 Transfert d’appel via un autocommutateur privé page 29 3-6 Identification d’appel page 29

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3.1. Réglage du volume

Assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée au télécopieur avant de régler le volume du haut-parleur ou de la sonnerie.

Voir chap. 2.2. : CONNEXION DES LIGNES REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Appuyez sur la touche (11) PLSD pour mettre le haut-parleur sous tension. Réglez le volume en tournant le bouton situé sur le côté gauche de l’appareil.

Une fois le réglage effectué, appuyez une nouvelle fois sur la touche (11) PLSD pour désactiver le haut-parleur.

REGLAGE DU VOLUME DE LA SONNERIE

Vous pouvez sélectionner trois niveaux de volume différents (BAS : L, MOYEN : M, ELEVE : H).

• Position L : Le télécopieur sonne faiblement.

• Position M : Le télécopieur sonne moyennement.

• Position H : Le télécopieur sonne fort.

curseur de volume du haut-parleur

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interrupteur de volume de la sonnerie (LMH)

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3.2. Mise en mémoire des numéros

3.2.1. FONCTION 61 - Mise en mémoire des numéros à accès direct

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 correspondants à l’aide des touches numériques (de 01 à 10). Pour chaque correspondant, vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone, un numéro de télécopie et une sous-adresse. Une fois ces éléments enregistrés, il vous suffit d’appuyer sur la touche numérique correspondante pour composer le numéro.

Vous pouvez modifier les numéros enregistrés à l’aide des touches de recherche ( , ) et de EFFACE.

! Les 10 mémoires à accès direct correspondent également aux 10 premières

(1 à 10) des 50 mémoires à accès indirect.

1. Appuyez dans cet ordre sur FONCTION 6, 6 et ENVOI/COPIE.

REG UNE TOUCHE : 01

A l’aide des touches

10, correspondant au numéro de mise en mémoire auquel vous souhaitez associer un numéro de téléphone ou de télécopie.

REG UNE TOUCHE : 05

Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER NOM” a disparu, saisissez ou corrigez le nom du correspondant. (Appuyez sur la touche

(10) “R” pour entrer un espace.) - Voir ANNEXE A - SAISIE DES CARACTERES

(1)

(voir chap. 1.4 page 6), selectionner un numéro entre 01 et

DAVID

4. Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER NUM TEL” a disparu, saisissez ou corrigez le numéro de téléphone à l’aide des touches numériques.

(

Si nécessaire, appuyez sur la touche (9) Bis/P pour insérer une pause).

01 48 63 67 95

5. Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER NUM FAX” a disparu, saisissez ou corrigez le numéro de télécopie à l’aide des touches numériques. (Si nécessaire, appuyez sur la touche (9) Bis/P pour insérer une pause)

01 48 63 02 79

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6. Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER SOUS

ADR” a disparu, saisissez ou corrigez la sous-adresse, puis appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Pour éviter de saisir la sous-adresse, appuyez sur STOP pour quitter.

01 48 63 02

7. Pour poursuivre l’enregistrement d’un autre numéro associé à une touche numérique (de 01 à 10), répétez l’opération à partir de l’étape 2. Sinon, appuyez trois fois sur STOP pour rebasculer en mode de veille.

3.2.2 FONCTION 62 -Mise en mémoire des numéros à accès indir ect

! Les 10 premières mémoires sont les mémoires à accès direct (1 à 10) .

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 40 mémoires de 11 à 50. Vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone, un numéro de télécopie et une sous-adresse.

1. Appuyez dans cet ordre sur FONCTION, 6, 6, 2 et ENVOI/COPIE.

TOUCHE RAPIDE<01-50> : 01

2. A l’aide des touches numériques(12), saisissez un numéro à deux chiffres de (11 à

50) correspondant au numéro de mise en mémoire auquel vous souhaitez associer un numéro de téléphone et/ou de télécopie.

TOUCHE RAPIDE<01-50> : 15

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