Lexmark Z2300 Series User Manual [pt]

Manual do Utilizador do Z2300 Series
2008 www.lexmark.com

Índice

Informações de segurança...............................................................5
Introdução...........................................................................................6
Obter informações sobre a impressora..........................................................................................................................6
Instalar a impressora.........................................................................8
Ignorar avisos de segurança durante a instalação do software............................................................................8
Instalar o software da impressora................................................................................................................................................9
Instalar o controlador XPS opcional (só para utilizadores do Windows Vista).........................................................10
Utilizar o software da impressora do Windows...................................................................................................................11
Utilizar o software da impressora Macintosh ....................................................................................................................... 12
Colocar papel.....................................................................................14
Colocar papel........................................................................................................................................................................14
Colocar vários tipos de papel na impressora.............................................................................................................14
Imprimir..............................................................................................17
Imprimir documentos básicos........................................................................................................................................17
Imprimir um documento .............................................................................................................................................................17
Imprimir páginas Web................................................................................................................................................................... 17
Imprimir várias cópias de um documento.............................................................................................................................18
Ordenar cópias impressas............................................................................................................................................................18
Imprimir a última página primeiro (ordem de impressão inversa)............................................................................... 19
Imprimir várias páginas numa só folha (N por página).....................................................................................................20
Cancelar trabalhos de impressão..............................................................................................................................................20
Pausa nos trabalhos de impressão...........................................................................................................................................21
Imprimir documentos especiais.....................................................................................................................................22
Seleccionar tipos de papel especializados compatíveis...................................................................................................22
Imprimir envelopes........................................................................................................................................................................23
Imprimir etiquetas..........................................................................................................................................................................23
Imprimir em papel de tamanho personalizado................................................................................................................... 25
Imprimir outros documentos especializados.......................................................................................................................25
Guardar e eliminar definições de impressão.............................................................................................................26
Trabalhar com fotografias.............................................................28
Utilizar papel recomendado............................................................................................................................................28
3
Imprimir fotografias............................................................................................................................................................28
Imprimir fotografias a partir de um CD ou dispositivo de armazenamento amovível ligado ao
computador ................................................................................................................................................................................28
Manutenção da impressora...........................................................30
Manutenção dos tinteiros................................................................................................................................................30
Instalar tinteiros...............................................................................................................................................................................30
Remover um tinteiro usado........................................................................................................................................................31
Reutilizar os tinteiros.....................................................................................................................................................................32
Utilizar tinteiros Lexmark genuínos......................................................................................................................................... 32
Alinhar os tinteiros .........................................................................................................................................................................32
Limpar ejectores do tinteiro .......................................................................................................................................................33
Limpar os ejectores e os contactos do tinteiro....................................................................................................................33
Preservar os tinteiros.....................................................................................................................................................................34
Limpar o exterior da impressora....................................................................................................................................35
Encomendar tinteiros.................................................................................................................................................................... 35
Encomendar papel e outros consumíveis .............................................................................................................................36
Resolução de problemas.................................................................37
Utilizar o software de resolução de problemas da impressora (só para Windows).....................................37
Resolução de problemas de configuração.................................................................................................................37
O botão de alimentação não fica activo................................................................................................................................. 37
Não foi possível instalar o software..........................................................................................................................................38
Não é possível imprimir a página..............................................................................................................................................39
Remover e reinstalar o software................................................................................................................................................41
Activar a porta USB no Windows ..............................................................................................................................................42
Resolver problemas de comunicação da impressora........................................................................................................43
Avisos..................................................................................................44
Informações do produto...................................................................................................................................................44
Notas de edição....................................................................................................................................................................44
Declaração de conformidade com as directivas da Comunidade Europeia (CE) para aparelhos
de rádio..............................................................................................................................................................................45
Consumo de energia..........................................................................................................................................................48
Índice remissivo................................................................................53
4

Informações de segurança

Utilize apenas a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou a fonte de alimentação ou cabo autorizados pelo fabricante.
O cabo da fonte de alimentação deve ser ligado a uma tomada situada perto do produto e de fácil acesso.
CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Não torça, prenda, pise ou coloque objectos pesados sobre o cabo de alimentação. Não sujeite o cabo de alimentação a abrasão ou pressão. Não aperte o cabo de alimentação entre objectos, tais como móveis e paredes. Se o cabo de alimentação for utilizado incorrectamente, existe o risco de incêndio ou choque eléctrico. Verifique o cabo de alimentação regularmente relativamente a situações de utilização incorrecta. Retire o cabo de alimentação da tomada eléctrica antes de o inspeccionar.
As operações de assistência nem as reparações, além das descritas na documentação do utilizador, deverão ser realizadas por um profissional da assistência técnica.
Este produto foi concebido, testado e aprovado para satisfazer rigorosas normas gerais de segurança com a utilização de componentes Lexmark específicos. As características de segurança de algumas peças podem nem sempre ser óbvias. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de outras peças de substituição.
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
5

Introdução

Obter informações sobre a impressora

Publicações
Consulte Para obter
Folha de Instalação Rápida Instruções de configuração iniciais fornecidas com a impressora.
Manual Introdução impresso Instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora.
Nota: Nem todos os produtos são fornecidos com publicações impressas.
Manual do Utilizador em formato electrónico Instruções completas para utilizar a impressora. A versão electrónica
é instalada automaticamente com o software da impressora.
Apoio a clientes
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Apoio telefónico
Contacte-nos através dos seguintes números de telefone
E.U.A. 1-800-332-4120Segunda a sexta-feira
(8:00 -23:00 EST), Sábado (12:00-18:00 EST)
Canadá: 1-800-539-6275Apoio em inglês: Segunda a sexta-
feira (8:00 -23:00 EST), Sábado (12:00-18:00 EST)
Apoio em francês: Segunda a sexta-
feira (9:00 -19:00 EST)
México: 01-800-253-9627Segunda a sexta-feira
(8:00 -20:00 EST)
Nota: Os número e os horários do apoio poderão ser alterados sem aviso prévio. Para obter os números de telefone mais recentes, consulte a declaração de garantia impressa fornecida juntamente com a impressora.
Os número de telefone e o horário do apoio variam consoante o país e a região.
Visite o nosso Web site em www.lexmark.com. Seleccione o país ou região e, em seguida, seleccione a hiperligação Customer Support (Apoio a clientes).
Nota: Para obter informações adicionais sobre como contactar a Lexmark, consulte a garantia impressa fornecida com a impressora.
6
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Apoio por correio electrónico
Para obter apoio por correio electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Apoio a clientes).
2 Clique em Technical Support (Apoio
técnico).
3 Seleccione a família de impressoras. 4 Seleccione o modelo da impressora. 5 Na secção Support Tools (Ferramentas
de apoio), clique em e-Mail Support (Suporte por correio electrónico).
O apoio por correio electrónico varia consoante o país ou região e poderá não estar disponível em determinadas regiões.
Visite o nosso Web site em www.lexmark.com. Seleccione o país ou região e, em seguida, seleccione a hiperligação Customer Support (Apoio a clientes).
Nota: Para obter informações adicionais sobre como contactar a Lexmark, consulte a garantia impressa fornecida com a impressora.
6 Preencha o formulário e, em seguida,
clique em Submit Request (Enviar pedido).
Limitação de garantia
Descrição Onde encontrar (E.U.A.) Onde encontrar (resto do
mundo)
Informações sobre a garantia limitada
A Lexmark International, Inc. fornece uma garantia limitada que cobre esta impressora relativamente a defeitos de material e de mão-de-obra durante um período de 12 meses a contar da data de compra original.
Para ver as limitações e condições desta garantia limitada, consulte a Declaração de Garantia Limitada fornecida juntamente com esta impressora ou disponível em www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Apoio a clientes).
2 Clique em Warranty Information
(Informações sobre a garantia).
As informações sobre a garantia variam por país ou região. Consulte a garantia impressa fornecida juntamente com a impressora.
3 Na secção Statement of Limited
Warranty (Declaração de garantia limitada), clique em Inkjet & All-In- One Printers (Jacto de tinta e multifunções).
4 Desloque-se na página Web para ver
a garantia.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenha-as consigo quando contactar o apoio a clientes para que possamos prestar um melhor apoio:
Referência do equipamento
Número de série
Data de aquisição
Local de aquisição
7

Instalar a impressora

Ignorar avisos de segurança durante a instalação do software

As aplicações de outros fabricantes, incluindo programas antivírus, de segurança e de firewall poderão alertar sobre a instalação de software da impressora. Para a impressora funcionar correctamente, instale o software da impressora no computador.

Noções sobre as peças da impressora

6
5
4
1
2
3
Utilize Para
Tampa de acesso
1
2
Tabuleiro de saída do papel Empilhar o papel conforme vai saindo.
3
Protecção da alimentação do papel Impedir a queda de objectos na ranhura do papel.
4
Guia do papel Manter o papel direito durante a alimentação do papel.
5
Suporte do papel Coloque papel na impressora.
6
Instalar ou substituir os tinteiros.
Desencravar papel.
Ligar e desligar a impressora.
Cancelar um trabalho de impressão. Prima a meio de um
trabalho de impressão.
Colocar ou ejectar papel.
8
1
2
Utilize Para
Porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um cabo USB.
1
Aviso: Danos potenciais: Não toque na porta USB, excepto quando estiver a ligar
ou a remover um cabo USB ou um cabo de instalação.
Fonte de alimentação Ligar a impressora a uma fonte de alimentação utilizando o cabo de alimentação.
2
1 Ligue o cabo de alimentação inserindo-o totalmente na entrada de alimentação
da impressora.
2 Ligue o cabo de alimentação a uma tomada que tenha sido utilizada com
sucesso por outros dispositivos eléctricos.
1
3 Se o indicador luminoso não estiver activo, prima .

Informações sobre as peças da impressora

Instalar o software da impressora

Em Windows
1 Feche todos os programas abertos.
2 Introduza o CD do software da impressora.
3 No ecrã de instalação principal, clique em Instalar.
4 Siga as instruções apresentadas nos ecrãs.
2
9
Em Macintosh
1 Feche todas as aplicações que estejam em execução.
2 Introduza o CD do software da impressora.
3 No ambiente de trabalho do Finder, faça duplo clique no ícone do CD da impressora apresentado
automaticamente.
4 Faça duplo clique no ícone Install (Instalar).
5 Siga as instruções apresentadas nos ecrãs.
Na Internet
1 Aceda ao Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
2 Na página principal, navegue pela selecção de menu e, em seguida, clique em Drivers & Downloads
(Controladores e transferências).
3 Seleccione a impressora e o controlador de impressora relativo ao sistema operativo utilizado.
4 Siga as instruções apresentadas nos ecrãs para transferir o controlador e instalar o software da impressora.

Instalar o controlador XPS opcional (só para utilizadores do Windows Vista)

O controlador XPS (XML Paper Specification) é um controlador de impressora opcional concebido para utilizar as funcionalidades avançadas de cores e gráficos do XPS disponíveis apenas para os utilizadores do Windows Vista. Para utilizar as funcionalidades do XPS, deverá instalar o controlador XPS como um controlador adicional depois de instalar o software normal da impressora.
Notas:
Antes de instalar o controlador XPS, tem de instalar a impressora no computador.
Antes de instalar o controlador XPS, tem de instalar o Patch do Microsoft QFE e extrair os ficheiros do controlador
do CD do software de instalação. Para instalar o patch, tem de ter privilégios de administrador no computador.
Para instalar o Patch do Microsoft QFE e extrair o controlador:
1 Insira o CD do software de instalação e, em seguida, clique em Cancelar quando for apresentado o Assistente de
configuração.
2 Clique em Computador.
3 Faça duplo clique no ícone da unidade de CD ou DVD e, em seguida, faça duplo clique em Drivers (Controladores).
4 Faça duplo clique em xps e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro setupxps.
Os ficheiros do controlador XPS são copiados para o computador e todos os ficheiros necessários do Microsoft XPS são iniciados. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação do patch.
Para instalar o controlador XPS:
1 Clique em Painel de controlo.
2 Em Hardware e som, clique em Impressora e, em seguida, clique em Adicionar uma impressora.
3 Na caixa de diálogo Adicionar impressora, clique em Adicionar uma impressora local.
10
4 No menu pendente “Utilizar uma porta existente”, seleccione Porta da impressora virtual para USB e, depois,
clique em Seguinte.
5 Clique em Disco.
É apresentada a caixa de diálogo Instalar a partir do disco.
6 Clique em Procurar e, em seguida, navegue para os ficheiros do controlador XPS no computador:
a Clique em Computador e, em seguida, faça duplo clique em (C:).
b Faça duplo clique em Drivers (Controladores) e, em seguida, faça duplo clique em Printer (Impressora).
c Faça duplo clique na pasta com o número do modelo da impressora e, em seguida, faça duplo clique em
Drivers (Controladores).
d Faça duplo clique em xps e, em seguida, clique em Open (Abrir). e Na caixa de diálogo Instalar a partir de disco, clique em OK.
7 Clique em Seguinte nas duas caixas de diálogo adicionais apresentadas.
Para mais informações sobre o controlador XPS, consulte o ficheiro readme (Leia-me) no CD do software de instalação. O ficheiro está localizado na pasta xps juntamente com o ficheiro batch setupxps (D:\Drivers\xps \readme).

Utilizar o software da impressora do Windows

Ao instalar a impressora utilizando o CD do software da impressora, é instalado todo o software necessário. Poderá optar por instalar alguns programas adicionais. A tabela seguinte fornece uma descrição geral dos vários programas de software e as respectivas funcionalidades.
Nota: Nem todos estes programas estão disponíveis em todas as impressoras. Por exemplo, se tiver adquirido uma impressora que não digitaliza nem envia itens por fax, o software da impressora não suportará estas funções.
Utilize Para
LexmarkTM Productivity Studio ou Lexmark FastPics
Digitalizar, copiar, enviar e receber faxes, enviar e receber
mensagens de correio electrónico ou imprimir uma fotografia ou documento.
Transferir fotografias.
Criar cartões fotográficos.
Ajustar as definições da impressora.
Software de soluções de fax Lexmark
Enviar um fax.
Receber um fax
Adicionar, editar ou eliminar contactos na lista telefónica
incorporada.
Aceder ao Utilitário de configuração do fax Lexmark.
Utilize o Utilitário de configuração do fax Lexmark para definir os números de Marcação rápida e Marcação de grupo, definir Toques e atender e imprimir o histórico de faxes e os relatórios de estado.
11
Utilize Para
Preferências de impressão
Ao seleccionar Ficheiro Imprimir com um documento aberto, é apresentada uma caixa de diálogo Preferências de impressão. A caixa de diálogo permite seleccionar opções para o trabalho de impressão, como, por exemplo:
Seleccionar o número de cópias a imprimir.
Imprimir cópias dos dois lados.
Seleccionar o tipo de papel.
Adicionar uma marca de água.
Aperfeiçoar imagens.
Guardar definições.
Utilitário de configuração da rede sem fios Lexmark
Configurar a impressora sem fios numa rede sem fios.
Alterar as definições de rede sem fios da impressora.

Utilizar o software da impressora Macintosh

Utilize Para
Caixa de diálogo Print (Imprimir) Ajustar as definições de impressão e agendar trabalhos de
impressão.
Caixa de diálogo Printer Services (Serviços da impressora)
Aceder ao utilitário da impressora.
Resolver problemas.
Encomendar tinteiros.
Contactar a Lexmark.
Verificar a versão do software da impressora instalada
no computador.
As aplicações também são instaladas com o software da impressora durante a instalação. Estas aplicações são guardadas na pasta da impressora apresentada no ambiente de trabalho do Finder após a instalação.
1 A partir do ambiente de trabalho do Finder, faça duplo clique na pasta da impressora.
2 Faça duplo clique no ícone da aplicação que pretende utilizar.
Utilize Para
Lexmark All-In-One Center
Digitalizar fotografias e documentos.
Personalizar as definições dos trabalhos de digitalização.
Utilitário de configuração do fax Lexmark
Personalizar as definições dos trabalhos de fax.
Criar e editar a lista Marcação rápida.
Leitor de cartões de rede Lexmark
Ver o conteúdo de um dispositivo de memória inserido
numa impressora de rede.
Transferir fotografias e documentos de um dispositivo
de memória para o computador através de uma rede.
12
Utilize Para
Utilitário da impressora Lexmark
Obter ajuda na instalação do tinteiros.
Imprimir uma página de teste.
Imprimir uma página de alinhamento.
Limpar os ejectores do tinteiro.
Encomendar tinteiros.
Registar a impressora.
Contactar o apoio a clientes.
Assistente de configuração da rede sem fios Lexmark Configurar a impressora numa rede sem fios
Nota: Estas aplicações poderão não ser fornecidas com a sua impressora, consoante as funcionalidades da impressora adquirida.
13

Colocar papel

Colocar papel

1 Verifique se:
Utiliza papel concebido para impressoras de jacto de tinta.
O papel não está usado nem danificado.
Se utilizar papel especial, leia as instruções de utilização fornecidas com o papel.
Não força a entrada do papel na impressora.
2 Coloque o papel na vertical, encostado ao lado direito do suporte do papel.
3 Ajuste a guia do papel até ficar encostada à margem esquerda do papel.
Nota: Para evitar papel encravado, certifique-se de que o papel não fica demasiado apertado quando ajustar a
guia do papel.

Colocar vários tipos de papel na impressora

Papel normal
Coloque até 100 folhas de papel normal (consoante a espessura).
Certifique-se de que:
O papel é adequado para utilização com impressoras de jacto de tinta.
O papel é colocado encostado ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda do papel.
A espessura total do papel não excede 10 mm (0,4 polegadas).
Papel brilhante ou fotográfico
Coloque até 25 folhas de papel fotográfico ou brilhante:
Certifique-se de que:
O lado brilhante ou para imprimir fica voltado para o utilizador. (Se não tiver a certeza quanto ao lado para
impressão, consulte as instruções fornecidas com o papel.)
O papel é colocado encostado ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda do papel.
Nota: As fotografias requerem um tempo de secagem mais prolongado. Retire cada fotografia à medida que sai da impressora e deixe-a secar para evitar esborratar a tinta.
14
Estampagens
Coloque até 100 estampagens.
Certifique-se de que:
Segue as instruções de colocação fornecidas juntamente com as estampagens.
O lado de impressão das estampagens fica voltado para o utilizador.
As transferências são colocadas encostadas ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda das transferências.
Nota: Para obter os melhores resultados, carregue uma estampagem de cada vez.
Cartões
Coloque até 25 cartões, fichas de índice, cartões fotográficos ou postais.
Certifique-se de que:
A espessura total da pilha de cartões não excede 10 mm (0,4 polegadas).
O lado de impressão dos cartões fica voltado para o utilizador.
Os cartões são colocados encostados ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda dos cartões.
Envelopes
Coloque até 10 envelopes.
Certifique-se de que:
A localização do selo está situada no canto superior esquerdo.
O lado de impressão dos envelopes fica voltado para o utilizador.
Os envelopes são colocados encostados ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda dos envelopes.
Aviso: Danos potenciais: Não utilize envelopes que tenham peças metálicas ou atilhos.
Notas:
Não coloque envelopes com orifícios, perfurações, cortes ou baixos-relevos.
Não utilize envelopes que tenham uma aba adesiva exposta.
Etiquetas
Coloque até 25 folhas de etiquetas.
15
Certifique-se de que:
Segue as instruções de colocação fornecidas com as etiquetas.
O lado de impressão das etiquetas fica voltado para o utilizador.
O lado adesivo das etiquetas não fica a menos de 1 mm da margem do papel.
Utiliza folhas completas de etiquetas. Folhas parciais (com zonas expostas por etiquetas em falta) poderão
provocar o descolamento de algumas etiquetas durante a impressão, provocando o encravamento do papel.
As etiquetas são colocadas encostadas ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda das etiquetas.
Transparências
Coloque até 10 transparências.
Certifique-se de que:
O lado irregular das transparências fica voltado para o utilizador.
Não utilize transparências com folhas de papel por trás.
As transparências são colocadas encostadas ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda das transparências.
Nota: As transparências requerem um tempo de secagem mais longo. Retire cada transparência à medida que sai da impressora e deixe-a secar para evitar esborratar a tinta.
Papel de tamanho personalizado
Coloque até 100 folhas de papel de tamanho personalizado (consoante a espessura).
Certifique-se de que:
A espessura total do papel não excede 10 mm (0,4 polegadas).
O lado de impressão do papel fica voltado para o utilizador.
O tamanho do papel está dentro dos seguintes limites:
Largura:
76-216 mm3.0-8.5 polegadas
Comprimento:
127-432 mm5.0-17.0 polegadas
O papel é colocado encostado ao lado direito do suporte do papel.
A guia do papel fica encostada à margem esquerda do papel.
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Imprimir

Imprimir documentos básicos

Imprimir um documento

1 Coloque o papel.
1
2
2 Execute um dos seguintes procedimentos para imprimir:
Em Windows
a Com um documento aberto num programa Windows, clique em Ficheiro Imprimir. b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
c Seleccione a qualidade de impressão, o número de cópias a imprimir, o tipo de papel a utilizar e a forma como
as páginas devem ser impressas.
d Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo de software da impressora. e Clique em OK ou em Imprimir.
Em Macintosh
a Com um documento aberto numa aplicação Macintosh, clique em File (Ficheiro) Print (Imprimir). b No menu pop-up Printer (Impressora), seleccione a impressora.
c No menu pop-up de opções de impressão, escolha a qualidade de impressão, o número de cópias a imprimir,
o tipo de papel a utilizar e a forma como as páginas devem ser impressas.
d Clique em Print (Imprimir).

Imprimir páginas Web

Se optou por instalar o software Barra de ferramentas Lexmark para o browser, poderá utilizá-la para criar uma versão optimizada para impressão de qualquer página Web.
Notas:
No Windows, o software suporta o Microsoft Internet Explorer 5.5 ou posterior ou uma versão compatível do
Firefox.
No Macintosh, o software suporta uma versão compatível do Firefox.
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