Lexmark X8300 series User Manual [pt]
Lexmark 8300 Series All-In-One
Manual do Utilizador
August 2005 www.lexmark.com
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Edição: Agosto de 2005
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assistência técnica.
CUIDADO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoada. Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por
exemplo, o cabo de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
Índice
Obter informações sobre a impressora........................................................11
Obter informações sobre a impressora...............................................................................11
Instalar a impressora......................................................................................13
Verificar o conteúdo da caixa..............................................................................................13
Instalar outro idioma no painel de controlo.........................................................................14
Preparar a impressora para enviar/receber faxes..............................................................14
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica.........................................................15
Ligar a um aparelho de telefone....................... .. ................................................................16
Ligar um atendedor de chamadas.................... ..................................................................17
Ligar a um computador com um modem............................................................................18
Obter informações sobre a impressora........................................................21
Conhecer as peças da impressora.....................................................................................21
Utilizar o painel de controlo.................................................................................................23
Personalizar as definições de cópia utilizando o painel de controlo...................................26
Utilizar o menu Copy Mode (Modo de cópia)..............................................................................26
Utilizar o menu Copy (Copiar).....................................................................................................27
Personalizar as definições de digitalização com o painel de controlo................................27
Utilizar o menu Scan Destination (Destino da digitalização).......................................................27
Utilizar o menu Scan (Digitalizar)................................................................................................28
Personalizar as definições do fax com o painel de controlo...............................................28
Utilizar o menu Fax Mode (Modo de fax)....................................................................................28
Utilizar o menu Fax......................................................................................................................29
Personalizar as definições de fotografia com o painel de controlo.....................................30
Utilizar o menu Photo Card Mode (Modo de fotografia)..............................................................30
Utilizar o menu Photo More Options (Mais opções de fotografia)...............................................31
Utilizar o menu Photo Edit (Editar fotografia)..............................................................................31
Utilizar o menu Photo Print Settings (Definições de impressão de fotografias)..........................32
Obter informações sobre o software.............................................................34
Utilizar o software da impressora........................................................................................34
Utilizar o Productivity Suite...................... ...........................................................................34
3
Utilizar os botões do Productivity Suite.................................................. .............................34
Utilizar o All-In-One Center.................................................................................................36
Utilizar a ligação Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de problemas)......................36
Utilizar o separador Scanning & Copying (Digitalizar e copiar)...................................................37
Utilizar o separador Saved Images (Imagens guardadas)..........................................................38
Utilizar o Solution Center....................................................................................................38
Utilizar Print Properties (Propriedades de impressão)........................... .............................40
Menu Save Settings (Guardar definições)...................................................................................40
Menu I Want To (Pretendo).........................................................................................................41
Menu Options (Opções)..............................................................................................................41
Separadores de Print Properties (Propriedades de impressão)..................................................41
Utilizar o Photo Editor.........................................................................................................42
Utilizar o Fast Pics..............................................................................................................42
Utilizar o Fax Setup Utility...................................................................................................42
Carregar papel e documentos originais........................................................43
Colocar papel.................................................... ............ ......... ........... ......... ........... ..... .........43
Colocar na impressora vários tipos de papel..................................... .................................45
Carregar documentos originais no ADF................................................. .............................48
Colocar documentos originais na unidade de digitalização................................................49
Imprimir............................................................................................................51
Imprimir um documento......................................................................................................51
Imprimir cópias ordenadas...................................................... ......... ...... .. ....... ....................51
Imprimir cartões..................................................................................................................51
Imprimir envelopes.............................................. .. ......... ......... ........................................... .52
Imprimir várias páginas numa folha...................... ..............................................................52
Imprimir a última página primeiro (ordem de impressão inversa).......................................53
Imprimir transparências......................................................................................................53
Imprimir uma faixa..............................................................................................................54
Preparar para imprimir fotografias com dispositivos de memória............56
Inserir um cartão de memória.............................................................................................56
Inserir uma unidade flash....................................................................................................57
4
Procurar e seleccionar fotografias a partir de um cartão de memória ou de uma
unidade flash......................................................................... ..... .. ... ................................58
Transferir fotografias digitais de um cartão de memória ou unidade flash.........................59
Transferir fotografias utilizando o painel de controlo...................................................................59
Transferir fotografias utilizando o computador.............................. ..............................................59
Utilizar uma câmara digital compatível com PictBridge para controlar a impressão
de fotografias...................................................................................................................60
Imprimir fotografias utilizando o pa inel de controlo...................................61
Imprimir fotografias utilizando o painel de controlo.............................................................61
Imprimir uma selecção de DPOF........................................................................................62
Ver uma apresentação de fotografias no painel de controlo..............................................62
Alterar as predefinições de impressão de fotografias.......................... ...............................62
Ajustar o brilho....................................................................................................................63
Recortar fotografias utilizando o painel de controlo............................................................63
Imprimir fotografias utilizando o computador..............................................65
Imprimir fotografias utilizando o computador..................... ......................... ........................65
Imprimir fotografias guardadas no computador...........................................................................65
Imprimir fotografias guardadas num dispositivo de memória......................................................65
Imprimir fotografias sem contornos.....................................................................................66
Procurar e seleccionar fotografias guardadas no computador...........................................66
Criar e imprimir um álbum ou uma página de um álbum....................................................66
Adicionar legendas a uma página de fotografias.............................. ..................................67
Copiar...............................................................................................................69
Efectuar uma cópia.............................................................................................................69
Efectuar uma cópia através do painel de controlo......................................................................69
Efectuar uma cópia com o software............................................................................................69
Utilizar o painel de controlo para repetir uma imagem numa página..................................70
Ordenar cópias......................... .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... .... .... .... ..... ... .... .... .... .. ..... ... ....70
Ordenar cópias utilizando o painel de controlo...........................................................................70
Ordenar cópias utilizando o software................................ ..........................................................71
Efectuar cópias sem margens............................................................................................71
Efectuar uma cópia sem margens através do painel de controlo................................................72
Efectuar uma cópia sem margens com o software...................................... ...............................72
Ampliar ou reduzir uma imagem.........................................................................................73
Utilizar o painel de controlo para ampliar ou reduzir uma imagem.............................................73
Uutilizar o software para ampliar ou reduzir uma imagem..........................................................73
5
Digitalizar.........................................................................................................74
Digitalizar múltiplas páginas...............................................................................................74
Digitalizar múltiplas páginas utilizando o ADF.............................................................................74
Digitalizar múltiplas páginas utilizando o vidro da unidade de digitalização...............................74
Digitalizar para uma aplicação............................................................................................75
Digitalizar para uma aplicação utilizando o painel de controlo....................................................75
Digitalizar para uma aplicação utilizando o computador.............................................................75
Digitalizar um documento com uma página utilizando o painel de controlo.......................76
Digitalizar documentos ou imagens para enviar por correio electrónico............................77
Digitalizar documentos ou imagens para enviar por correio electrónico através do painel
de controlo...............................................................................................................................77
Digitalizar documentos ou imagens para enviar por correio electrónico com o
computador..............................................................................................................................77
Digitalizar documentos para editar o texto..........................................................................78
Digitalizar imagens nítidas a partir de revistas e jornais...................... ...............................78
Editar imagens digitalizadas utilizando uma aplicação de gráficos....................................79
Digitalizar para um computador através de uma rede........................................................79
Faxes................................................................................................................80
Enviar um fax......................................................................................................................80
Enviar um documento por fax utilizando o painel de controlo.....................................................80
Enviar um documento por fax através do software.....................................................................81
Enviar um documento por fax utilizando uma aplicação.............................................................81
Receber um fax................................................... ......... ......... .. ............................................81
Receber um fax automaticamente...............................................................................................81
Receber um fax com um atendedor de chamadas......................................................................82
Receber um fax manualmente....................................................................................................82
Definir o número de toques antes de o fax ser recebido automaticamente........................82
Definir a marcação rápida...................................................................................................83
Definir a marcação rápida utilizando o painel de controlo...........................................................83
Definir a marcação rápida utilizando o computador....................................................................84
Utilizar a Marcação rápida..................................................................................................84
Enviar um fax para um grupo (difusão fax)............................. ............................................85
Enviar um fax de difusão imediatamente....................................................................................85
Enviar um fax de difusão a uma hora marcada...........................................................................85
Utilizar os botões de Marcação rápida................................................................................86
Utilizar a Lista telefónica.....................................................................................................87
Utilizar o fax quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (On Hook Dial
(Marcação no descanso))................................................................................................87
6
Marcar um número de fax através de um PBX...................................................................88
Definir um toque distinto utilizando o painel de controlo.....................................................88
Reencaminhar faxes.......................................... ....... .. ....... ..... ....... ....... ..... ...... ....... ....... ..... 89
Utilizar a identificação do número chamador......................................................................89
Bloquear faxes não solicitados...................... . .. .. ... .. ......................... .. ................................89
Personalizar as definições utilizando o Fax Setup Utility....................................................90
Imprimir relatórios de actividade de fax..............................................................................92
Impedir alterações não solicitadas às definições do faxes.................................................92
Ligar a impressora em rede...........................................................................94
Instalar impressoras de rede..............................................................................................94
Impressão partilhada...................................................................................................................94
Impressão directa por IP............................. ................................................................................95
Sugestões para instalar uma impressora de rede..............................................................96
Atribuir um endereço IP...............................................................................................................96
Localizar o endereço MAC..........................................................................................................96
Configurar uma impressora de rede manualmente.....................................................................96
Localizar uma impressora/servidor de impressão presente em sub-redes remotas...................97
Sugestões para a resolução de problemas de rede....................................................................97
Manutenção da impressora............................................................................98
Remover um tinteiro usado............................................. .... ..... .... ..... .. ..... .... .......................98
Instalar tinteiros...................................................................................................................99
Alinhar os tinteiros de impressão.......................................... .. ..........................................100
Alinhar os tinteiros de impressão utilizando o painel de controlo..............................................100
Alinhar os tinteiros utilizando o Productivity Suite.....................................................................101
Limpar os ejectores do tinteiro..........................................................................................101
Limpar os ejectores dos tinteiros através do painel de controlo................................................101
Limpar os ejectores do tinteiro utilizando o Productivity Suite..................................................101
Limpar os ejectores e os contactos do tinteiro..................................................................102
Melhorar a qualidade de impressão............................................................................... ... 103
Aumentar a duração dos tinteiros.....................................................................................103
Limpar o vidro de exposição.............................................................................................104
Encomendar consumíveis................................................................ ........ ......................... 104
Reciclar produtos Lexmark................................................. .. .. ... ........................ ... .. .. ........104
7
Troubleshooting (Resolução de problemas)..............................................105
Resolução de problemas de configuração........................................................................105
É apresentado um idioma incorrecto no visor...........................................................................105
O botão de alimentação não fica activo....................................................................................106
Não é possível instalar o software.............................................................................................106
Não é possível imprimir uma página.......................................................... ...............................107
Não é possível imprimir a partir de uma câmara digital com PictBridge...................................108
Resolução de problemas de impressão............................................................................108
Melhorar a qualidade de impressão................................ ..........................................................109
Fraca qualidade do texto e dos gráficos....................................................................................109
Qualidade reduzida nas margens da página.............................................................................110
A impressora não imprime ou não responde.............................................................................111
A velocidade de impressão é lenta............................................................................................111
Documento parcial ou impressão de fotografias......................... ..............................................111
Resolução de problemas de cópia....................................................................................111
A copiadora não responde........................... .............................................................................111
Não é possível fechar a unidade de digitalização.......................... ...........................................112
Fraca qualidade de cópia..........................................................................................................112
Documento parcial ou cópias de fotografias.............................................................................113
Resolução de problemas de digitalização........................................................................113
O digitalizador não responde.....................................................................................................113
A digitalização demora muito tempo e bloqueia o computador.................................................114
A digitalização não foi bem sucedida........................................................................................114
Documento parcial ou digitalização de fotografias....................................................................115
Não é possível digitalizar para uma aplicação..........................................................................115
Não é possível digitalizar para um computador através de uma rede......................................115
Resolução de problemas de fax.......................................................................................115
Não é possível enviar nem receber um fax........................................... ....................................115
Consegue enviar mas não consegue receber faxes.................................................................117
Consegue receber mas não consegue enviar faxes.................................................................118
A impressora recebe um fax em branco....................................................................................119
O fax recebido tem má qualidade de impressão.......................................................................120
8
Mensagem de erro: Erros do fax.........................................................................................121
Mensagem de erro: Modo de fax não suportado............................................................121
Resolução de problemas de rede.....................................................................................121
A impressora que pretende configurar não é apresentada na lista de impressoras
disponíveis na rede...............................................................................................................121
Não é possível imprimir através do servidor de impressão.......................................................122
O nome da rede não é apresentado na lista.............................................................................123
Resolução de problemas de encravamentos de papel............................. ... .. ... ................123
Encravamento de papel na impressora.....................................................................................123
Encravamento de papel no ADF...............................................................................................123
O papel ou o meio de impressão especial não é alimentado correctamente............................124
A impressora não consegue alimentar papel, envelopes ou meios de impressão
especiais................................................................................................................................124
Encravamentos de papel de faixa................................. ............................................................125
Resolução de problemas com cartões de memória..........................................................125
Não é possível inserir o cartão de memória..............................................................................125
Não acontece nada quando o cartão é inserido........................................................................126
Mensagens de erro no ecrã.......................................................................................................126
Mensagens de erro................................... ....... .. ..... .... ..... ..... .... ... ....... .. ... ...... .... ...... .... .. ...127
Low Ink (Pouca tinta).....................................................................................................127
Paper Jam (Papel encravado)........................................................................................127
Cartridge Error (Erro de tinteiro).........................................................................127
Carrier Jam (Encravamento do suporte)...................................................................128
Error (Erro): 2200............................................................................................................128
Paper Out (Sem papel).....................................................................................................129
Cartridge Missing (Tinteiro em falta)...................................................................129
Alignment error (Erro de alinhamento)...................................................................129
Photo Mode: problem reading memory card (Modo Foto: problema ao
ler o cartão de memória)...........................................................................................129
Photo Mode: second memory card detected (Modo Foto: Foi detectado
um segundo cartão de memória)................................................................................130
Photo Mode: no images found (Modo Foto: Sem imagens)................ ...... ..... ...... .130
É apresentado o ficheiro ~nome_do_ficheiro .jpg............................................................130
Card format (Formato do cartão)................................................................................130
DPOF Error: no images found (Modo Foto: Sem imagens)................ ...... ..... ...... .130
DPOF Error: photo larger than paper size (Erro DPOF: a fotografia
é maior do que o tamanho do papel).....................................................................131
Sepia Warning (Aviso de sépia)..................................................................................131
No Computer (Sem computador)......................................................................................131
Remover e reinstalar o software.......................................................................................131
9
Avisos.............................................................................................................132
Índice remissivo............................................................................................138
10
Obter informações sobre a impressora
Obter informações sobre a impressora
Folha de Instalação
Descrição Onde encontrar
A folha de Instalação fornece instruções para
instalar o hardware e o software.
Poderá encontrar este documento na caixa da
impressora ou no Web site da Lexmark.
Manual do Utilizador
Descrição Onde encontrar
O Manual do Utilizador fornece instruções para
utilizar a impressora e outras informações como, por
exemplo:
• Maintenance (Manutenção)
• Troubleshooting (Resolução de problemas)
• Safety (Segurança)
Poderá encontrar este documento no Web site
da Lexmark.
Quando instalar o software da impressora, o
Manual do Utilizador também poderá ser
instalado.
1 Clique em Start Programs ou All
Programs Lexmark 8300 Series
(Iniciar Programas ou Todos os
Programas )
2 Clique em Manual do Utilizador.
CD
Descrição Onde encontrar
O CD contém controladores, software e ficheiros de
publicações. O CD instala o sistema de Ajuda no
computador se a impressora estiver ligada a um
computador.
Poderá encontrar este CD na caixa da
impressora. Consulte a folha de Instalação para
obter instruções de instalação.
Ajuda
Descrição Onde encontrar
A ajuda fornece instruções sobre como utilizar o
software, se a impressora estiver ligada a um
computador.
Quando estiver em qualquer software da Lexmark,
clique em Help (Ajuda), Tips Help (Sugestões
Ajuda) ou em Help Help Topics (Ajuda
Tópicos da ajuda).
11
Centro de Soluções Lexmark
Descrição Onde encontrar
O software Centro de Soluções Lexmark está
incluído no CD se a impressora estabelecer
ligação a um computador. Será instalado com o
restante software.
Para aceder ao Centro de Soluções Lexmark:
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 8300 Series (Iniciar
Programas ou Todos os Programas )
2 Seleccione Centro de Soluções Lexmark.
Ficheiro Readme
Descrição Onde encontrar
Este ficheiro contém informações de última hora
sobre a impressora e o software que não estão
incluídas na restante documentação, bem como
informações específicas do sistema operativo.
Para aceder ao ficheiro Readme:
1 Clique em Start Programs ou All
Programs Lexmark 8300 Series (Iniciar
Programas ou Todos os Programas )
2 Seleccione Readme.
Web Site
Descrição Onde encontrar
O nosso Web site contém um vasto conjunto de
informações.
Nota: Todos os caminhos para o Web site estão
sujeitos a alterações.
Visite o nosso Web Site em www.lexmark.com.
1 Aceda ao Web site.
2 Seleccione um país a partir da lista pendente no
canto superior esquerdo da página.
3 Seleccione a hiperligação das informações de que
necessita.
Registe as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte de trás da impressora) e
tenha-as consigo quando contactar a Lexmark para que o possamos auxiliar melhor:
Número do Tipo de Máquina:
Número de série:
Data de aquisição:
Loja de aquisição:
12
Instalar a impressora
x
Verificar o conteúdo da caixa
2
1
8
Nome Descrição
Tinteiro preto Tinteiros a serem instalados primeiro na impressora.
1
Tinteiro de cores
2
Cabo telefónico Para ligar à porta EXT na parte de trás da impressora.
3
Cabo da fonte de
4
alimentação
Adaptador de linha
5
telefónica
Nota: As combinações de tinteiros variam consoante o produto
comprado.
Liga-se à porta da fonte de alimentação localizada na parte de trás
da impressora.
Liga a linha telefónica ao atendedor, telefone ou a outro
equipamento de telecomunicações.
3
4
6
7
5
Nota: O adaptador de linha telefónica não é enviado para todos os
países e regiões.
Folha de Instalação Instruções para configurar o hardware e software da impressora,
6
bem como informações sobre a resolução de problemas da
instalação.
CD de instalação do
7
software
Manual do utilizador ou
8
Soluções de configuração
Instalação do software da impressora. Também inclui a Ajuda do
software da impressora.
Nota: Instalar o software da impressora também instala a Ajuda.
Livro impresso para ser utilizado como guia.
13
Instalar outro idioma no painel de controlo
x
x
Estas instruções aplicam-se apenas se tiver recebido com a impressora um ou mais painéis de controlo
adicionais num idioma diferente.
1 Levante e retire o painel de controlo (se estiver algum instalado).
2 Seleccione o painel de controlo no idioma correcto.
3 Alinhe as saliências do painel de controlo com as ranhuras na impressora e pressione o painel.
Preparar a impressora para enviar/receber faxes
É possível ligar a impressora a equipamento como, por exemplo, um telefone, um atendedor de chamadas
ou um modem de um computador. Se ocorrerem problemas, consulte “Resolução de problemas de
configuração” na página 105.
Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando estiver ligada directamente
a uma tomada de parede. Outros dispositivos (como, por exemplo, um telefone ou um atendedor de
chamadas) podem ser ligados para passarem pela impressora, da forma descrita nos seguintes passos.
Se pretender utilizar uma ligação digital como, por exemplo, uma ligação RDIS, DSL ou ADSL, será
necessário um outro equipamento (como um filtro DSL).
Não tem de ligar a impressora a um computador. No entanto, tem de ligá-la a uma linha telefónica para
enviar e receber faxes.
14
É possível ligar a impressora a outros equipamentos. Consulte a seguinte tabela para determinar a melhor
LINE
EXT
forma de configurar a impressora.
Equipamento Benefícios Consulte esta secção
• Impressora
• Cabo de telefone
• Impressora
• Telefone
• Dois cabos de telefone
• Impressora
• Telefone
• Um atendedor de
chamadas
• Três cabos de ligação
de telefone
• Impressora
• Telefone
• Modem
• Três cabos de ligação
de telefone
Enviar e receber faxes sem utilizar o
computador.
“Ligar directamente a uma tomada
da rede telefónica” na
página 15
• Utilizar a linha de fax como uma
linha telefónica normal.
“Ligar a um aparelho de telefone”
na página 16
• Enviar e receber faxes sem utilizar
o computador.
Receber chamadas de voz e faxes. “Ligar um atendedor de
chamadas” na página 17
Enviar e receber faxes utilizando o
computador ou a impressora.
“Ligar a um computador com um
modem” na página 18
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica
Ligue a impressora directamente a uma tomada da rede telefónica para efectuar cópias ou enviar e
receber faxes sem utilizar um computador.
1 Certifique-se de que tem disponível um cabo de telefone e uma tomada da rede telefónica.
2 Ligue uma das extremidades do cabo de telefone à porta LINE da impressora.
LIN
E
E
X
T
3 Ligue a outra extremidade do cabo de telefone à uma tomada activada da rede telefónica.
15
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações,
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
consulte as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá
variar consoante o país da instalação.
Ligar a um aparelho de telefone
Ligue um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha de telefone normal. Depois,
instale a impressora próximo do telefone para efectuar cópias ou enviar e receber faxes, sem usar um
computador.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Dois cabos de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da
rede telefónica em funcionamento.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
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E
XT
LINE
EXT
16
4 Ligue a outra extremidade do cabo telefónico a um telefone e, em seguida, ligue-o à porta EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
da impressora.
LINE
EXT
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações,
consulte as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá
variar consoante o país da instalação.
Ligar um atendedor de chamadas
Ligue um atendedor de chamadas à impressora para receber mensagens de voz e faxes.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Um atendedor de chamadas
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da
rede telefónica em funcionamento.
LIN
E
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X
T
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EXT
17
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LI
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E
X
T
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefone e o atendedor de chamadas.
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o atendedor de chamadas e a porta EXT da impressora.
LINE
EXT
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações,
consulte as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá
variar consoante o país da instalação.
Ligar a um computador com um modem
Ligue a impressora a um computador equipado com um modem para enviar faxes a partir de uma
aplicação de software.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Um computador com um modem
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
18
2 Ligue o cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da rede
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
telefónica em funcionamento.
LIN
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LINE
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3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
LINE
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L
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E
XT
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefone e o modem do computador.
19
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o modem do computador e a porta EXT da impressora.
LINE
EXT
L
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EXT
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L
I
N
E
E
X
T
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações,
consulte as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá
variar consoante o país da instalação.
20
Obter informações sobre a impressora
x
Conhecer as peças da impressora
2
1
3
10
9
4
8
5
7
Utilize Para
Alimentador Automático de Documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos
1
de várias páginas com tamanho Letter, Legal e
A4.
Tabuleiro de entrada do ADF Carregue os documentos originais no ADF.
2
Recomendado para digitalizar, copiar ou enviar
por fax documentos com várias páginas.
Tabuleiro de saída do ADF Recolha o documento original depois de ter
3
passado pelo ADF.
Tampa superior Aceder ao vidro da unidade de digitalização.
4
Nota: O vidro da unidade de digitalização é
recomendado para cartões, fotografias e
originais delicados ou de tamanhos invulgares
que não devem ser alimentados através do
ADF.
Ranhuras de cartões de memória Coloque um cartão de memória no leitor.
5
6
porta PictBridge Ligar uma câmara compatível com PictBridge ou
6
uma unidade flash à impressora.
Bandeja do papel Coloque papel na impressora.
7
Tabuleiro de saída do papel Acumular o papel conforme vai saindo.
8
21
Utilize Para
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
Painel de controlo Utilizar a impressora.
9
Para obter mais informações, consulte “Utilizar
o painel de controlo” na página 23.
Unidade de digitalização Aceder aos cartuchos de impressão.
10
1
LIN
E
E
XT
5
4
LINE
EXT
3
2
Utilize Para
Porta EXT
1
Ligue dispositivos adicionais como, por
exemplo, um modem de dados/fax, um telefone
ou um atendedor de chamadas à impressora.
Nota: Remova a ficha para aceder à porta.
Porta de alimentação Ligar a impressora à fonte de alimentação.
2
Porta de acesso de trás Desencravar papel.
3
Porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um
4
cabo USB.
22
Utilize Para
LINE
Porta LINE
5
Utilizar o painel de controlo
O visor apresenta:
• Estado do All-In-One (dispositivo multifuncional)
• Mensagens
• Menus
Ligue a impressora a uma linha telefónica activa
para enviar e receber faxes. A impressora tem
de estar ligada a esta linha telefónica para
receber chamadas de fax.
Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à
porta LINE. Também não deve ligar a
impressora a uma linha DSL (digital subscriber
line), RDIS (rede digital integrada de serviços)
nem a um modem de cabo.
1
2
3
6
7
8
Prima Para
Botões de
1
Marcação rápida
(1-5)
Modo Copy (Cópia) Aceda aos menus de cópia e faça cópias.
2
Modo Scan
3
(Digitalização)
Modo Fax Aceder aos menus de fax e enviar faxes.
4
Aceda a qualquer um dos cinco números de Marcação rápida programados.
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão
estiver aceso.
Aceda aos menus de digitialização e digitlize documentos.
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão
estiver aceso.
4
5
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão
estiver aceso.
23
Prima Para
Photo Card
5
(Fotografia)
Fax Auto Answer
6
(Atendimento
automático de fax)
Redial/Pause
7
(Remarcar/Pausa)
Phone Book (Lista
8
telefónica)
Aceda aos menus de fotografias. Pode pré-visualizar as fotografias
guardadas num cartão de memória ou unidade flash, editá-las e imprimi-las.
Atende todas as chamadas recebidas quando a luz do botão está acesa.
Nota: Para obter mais informações sobre a definição do número de toques
a esperar antes de atender, consulte “Receber um fax automaticamente” na
página 81.
• No modo de Fax, volte a ligar para o número introduzido.
• Introduza uma pausa de três segundos no número a ser marcado para
esperar por uma linha externa ou para ultrapassar um sistema de
atendimento automatizado. Introduza uma pausa apenas quando já tiver
começado a introduzir o número.
Aceda a qualquer um dos números de Marcação rápida programados (1-89)
ou de Grupos de marcação (90-99).
1
2
3
4
Prima Para
1
2
3
4
5
678
• Diminuir um número.
• Deslocar-se nas opções do visor.
• Quando recortar uma fotografia, move a área de recorte seleccionada
para a esquerda.
• Aumentar um número.
• Deslocar-se nos menus ou nas opções do visor.
• Quando recortar uma fotografia, move a área de recorte seleccionada
para cima.
Seleccione uma opção que seja apresentada no ecrã ou guarde as
definições. No modo Photo Card (Cartão fotográfico) seleccione ou
desseleccione uma fotografia.
• Aumentar um número.
• Deslocar-se nas opções do visor.
• Quando recortar uma fotografia, move a área de recorte seleccionada
para a direita.
24
Prima Para
1
2
3
4
5 6
7
8 9
0
*
#
5
• Diminuir um número.
• Deslocar-se nos menus ou nas opções do visor.
• Quando recortar uma fotografia, move a área de recorte seleccionada
para baixo.
6
• Cancelar um trabalho de digitalização, cópia ou impressão em curso.
• Limpar um número de fax ou terminar a transmissão de um fax e
regressar ao visor predefinido do fax.
• Sair de um menu.
• Limpar as definições ou mensagens de erro actuais, e regressar às
predefinições.
7
8
Ver um menu ou submenu do painel de controlo.
• Regressar ao submenu anterior.
• Guardar as definições num submenu e regressar ao menu anterior.
1
2
3
4
Prima Para
Um número ou
1
símbolo do teclado
No modo Fax:
• Introduzir números de fax.
• Navegar no sistema de atendimento automático.
• Seleccionar letras quando criar uma lista de Speed Dial (Marcação
rápida).
• Indicar números para introduzir ou editar a data e hora apresentadas no
visor.
No modo de Copy (Cópia): seleccionar o número de cópias que pretende
efectuar.
No modo Photo Card (Fotografia): Seleccionar o número de fotos que
Start Color (Iniciar
2
cor)
pretende imprimir.
Iniciar uma cópia, digitalização ou fotografia a cores, dependendo do modo
seleccionado.
25
Prima Para
Start Black (Iniciar
3
preto)
Power (Ligar/
4
Desligar)
Iniciar uma cópia, digitalização ou fotografia a preto-e-branco, dependendo
do modo seleccionado.
• Ligar e desligar a impressora.
• Parar o processo de impressão, cópia, fax ou digitalização
Personalizar as definições de cópia utilizando o painel de controlo
Utilizar o menu Copy Mode (Modo de cópia)
Para aceder e navegar para o menu Copy Mode (Modo de cópia):
1 No painel de controlo, prima Copy Mode (Modo de cópia).
2 Prima ou repetidamente até ser realçada a opção de menu pretendida.
3 Prima ou repetidamente até ser realçada a definição pretendida.
4 Prima para guardar a definição.
Utilize Para
Copies (Cópias) Especificar o número de cópias a imprimir.
Enlarge (Ampliar) Especificar a percentagem de ampliação ou redução de uma
cópia de imagem.
Lighter/Darker (Escurecer/Aclarar) Aclarar ou escurecer uma cópia.
Quality (Qualidade) Seleccionar uma qualidade de impressão.
Paper Size (Formato de papel) Especificar o tamanho do papel colocado na impressora.
Paper Type (Tipo de papel) Especificar o tipo do papel colocado na impressora.
Repeat (per page) (Repetir (por
página))
Collate (Ordenar) Ordenar as cópias à medida que são impressas.
N-Up (N páginas) Seleccionar quantas páginas devem ser impressas numa página.
Content (Conteúdo) Especificar o tipo do documento original colocado no digitalizador.
Scan Size (Tamanho de
digitalização)
Seleccionar quantas cópias de uma imagem pretende imprimir
numa página.
Especificar o tamanho do documento original colocado no
digitalizador.
26
Utilizar o menu Copy (Copiar)
Para aceder e navegar para menu Copy (Cópia):
1 No painel de controlo, prima Copy Mode (Modo de cópia).
2 Prima .
3 Prima ou repetidamente até ser realçada a opção de menu pretendida.
4 Prima .
Utilize Para
Copy Print Preview (Pré-visualizar
impressão de cópia)
Maintenance (Manutenção)
Pré-visualizar a imagem a imprimir no visor.
Nota: Este submenu não está disponível quando está a utilizar o
ADF.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Defaults (Predefinições do
dispositivo)
Modificar as predefinições.
Personalizar as definições de digitalização com o painel de controlo
Utilizar o menu Scan Destination (Destino da digitalização)
Para aceder e navegar para o menu Scan Destination (Destino da digitalização):
1 No painel de controlo, prima Scan Mode (Modo de digitalização).
2 Prima ou repetidamente até ser realçado o destino pretendido para a digitalização.
3 Prima .
Utilize Para
Clipboard (Área de transferência) Digitalizar para a área de transferência.
Correio electrónico Digitalizar para o correio electrónico.
Ficheiro Digitalizar para um ficheiro.
Uma aplicação
Nota: As aplicações listadas correspondem às aplicações
instaladas no computador.
Digitalizar para a aplicação seleccionada.
27
Utilizar o menu Scan (Digitalizar)
Para aceder e navegar para o menu Scan (Digitalizar):
1 No painel de controlo, prima Scan Mode (Modo de digitalização).
2 Prima .
3 Prima ou repetidamente até ser realçado o item de menu pretendido.
• Prima ou repetidamente até ser realçada a opção pretendida.
• Prima para abrir um submenu e, em seguida, prima ou repetidamente até ser realçada
a opção pretendida.
4 Prima para seleccionar a definição ou prima para guardar a definição e sair do menu.
Utilize Para
Quality (Qualidade) Especificar uma resolução de digitalização.
Scan Area (Área de
digitalização)
Preview Scan (Pré-
visualizar)
Maintenance
(Manutenção)
Especificar o tamanho da área a digitalizar.
Pré-visualizar a imagem digitalizada no visor.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Defaults
(Predefinições do
dispositivo)
Personalizar as definições da impressora.
Personalizar as definições do fax com o painel de controlo
Utilizar o menu Fax Mode (Modo de fax)
Para aceder e navegar para o menu Fax Mode (Modo de fax):
1 No painel de controlo, prima Fax Mode (Modo de fax).
2 Introduza um número na caixa de entrada de texto ou prima ou repetidamente até ficar realçada
a opção de menu pretendida.
3 Prima para seleccionar este menu ou para aceder aos submenus disponíveis.
28
Utilize Para
Caixa de entrada de texto Introduzir o número para o qual pretende enviar um fax.
Enter Another Number (Introduzir
outro número)
Add From Phone Book (Adicionar a
partir da lista telefónica)
Add From Redial History (Adicionar a
partir do histórico de remarcações)
Introduzir outro número para o qual pretende enviar um fax.
Enviar um fax para um número a partir da lista telefónica e
personalizar as definições da lista telefónica.
Enviar um fax para ou visualizar números anteriormente
marcados.
Utilizar o menu Fax
Para aceder e navegar para o menu Fax:
1 No painel de controlo, prima Fax Mode (Modo de fax).
2 Prima .
3 Prima ou repetidamente até ser realçada a opção de menu pretendida.
4 Prima para seleccionar este menu ou para aceder aos submenus disponíveis.
5 Prima ou para se deslocar nas opções.
6 Prima para guardar as definições e regressar ao modo Fax.
Utilize Para
Delay Sending Fax (Retardar envio
do fax)
On Hook Dial (Marcação no
descanso)
Quality (Qualidade) Escolher uma qualidade de impressão para enviar faxes.
Brightness (Brilho) Aclarar ou escurecer um fax.
History and Reports (Histórico e
relatórios)
Ringing and Answering (Toques e
atender)
Introduzir uma hora específica para enviar um fax.
Nota: Certifique-se de que a data e hora foram introduzidas
correctamente antes de definir uma hora específica para enviar
um fax.
Marcar um número de telefone quando estiver a efectuar uma
chamada através de um altifalante da impressora. É
especialmente útil quando tem de navegar num sistema de
atendimento automático antes de enviar um fax.
Nota: Para obter mais informações, consulte “Utilizar o fax
quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (On Hook
Dial (Marcação no descanso))” na página 87.
Ver e imprimir relatórios do histórico do fax.
Modificar as opções de toques e de atendimento.
29
Utilize Para
Fax Printing (Impressão de faxes) Especificar opções de impressão do fax.
Dialing and Sending (Marcação e
envio)
Junk Fax Blocking (Bloquear faxes
não solicitados)
Maintenance (Manutenção)
Especificar as opções de marcação e envio do fax.
Bloquear os faxes provenientes dos números especificados.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Defaults (Predefinições do
dispositivo)
Block Host Settings (Bloquear
definições)
Print Fax Settings List (Imprimir lista
de definições do fax)
Modificar as predefinições.
Impedir alterações não solicitadas às definições do faxes
Imprimir uma lista das definições actuais do fax.
Personalizar as definições de fotografia com o painel de controlo
Utilizar o menu Photo Card Mode (Modo de fotografia)
Para aceder e navegar para o menu Photo Card Mode (Modo de cartão fotográfico):
1 Insira um cartão de memória ou uma unidade flash. Para obter mais informações, consulte “Inserir
um cartão de memória” na página 56 ou “Inserir uma unidade flash” na página 57.
2 Prima ou repetidamente até ser realçada a opção de menu pretendida.
3 Siga as instruções apresentadas para navegar para a opção de menu.
Utilize Para
Browse and Print Photos
(Procurar e imprimir fotografias)
Print Camera Selections
(Imprimir selecções da câmara)
Print All Photos (Imprimir todas
as fotografias)
Save to Computer (Guardar no
computador)
Navegar nas fotografias guardadas num cartão de memória ou
unidade flash, pré-visualizar as fotografias seleccionadas e imprimir.
Imprimir fotografias utilizando as selecções da câmara num ficheiro
DPOF.
Nota: Este submenu só aparece se existir um ficheiro DPOF no
cartão de memória ou na unidade flash.
Imprimir todas as fotografias guardadas num cartão de memória ou
numa unidade flash.
Guardar fotografias guardadas num cartão de memória ou na
unidade flash para o computador.
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