LEXMARK X782 User Manual

MFP-Option 4600

Scanner-Benutzerhandbuch für C782n,
C772n Series-Drucker

Februar 2007

Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern
eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, USA

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Ausgabe: Februar 2007

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Marken

Lexmark, Lexmark mit der Raute und MarkVision sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark
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PCL® ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz
von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität
mit der PCL-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete
PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.
Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference (nur auf Englisch erhältlich) enthalten.

Andere Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA

Bei der im Rahmen dieses Vertrags bereitgestellten Software sowie der zugehörigen Dokumentation handelt es sich um kommerzielle
Computersoftware und -dokumentation, deren Entwicklung ausschließlich durch private Mittel finanziert wurde.

Sicherheitsinformationen

ACHTUNG: Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet

und leicht zugänglich ist.

ACHTUNG: Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten

ACHTUNG: Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen (wie beispielsweise Ethernet- und Telefonverbindungen) korrekt in den

ACHTUNG: Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Telefonwählnetz mindestens ein 26 AWG-

ACHTUNG: Wenn Sie nach der Erstkonfiguration des Druckers Speicher- oder Optionskarten installieren, schalten Sie den Drucker aus

überlassen werden.

entsprechenden Einsatz entworfen, getestet und zugelassen. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und
Optionen sind nicht immer offensichtlich. Falls Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark
keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen installiert sind.

Telekommunikationskabel (RJ-11).

und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren.

2

ACHTUNG: Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie das Gerät umsetzen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am MFP zu

vermeiden.

• Schalten Sie den MFP stets am Netzschalter aus.

• Sperren Sie den Scan-Mechanismus.

• Trennen Sie vor dem Umsetzen des MFP alle Kabelverbindungen.

• Entfernen Sie den Scanner vom Drucker.

• Wenn Sie den MFP nicht ordnungsgemäß für den Transport verpacken, können am MFP Schäden entstehen, die nicht

durch die Garantie abgedeckt sind.

• Die Gewährleistung schließt Schäden aus, die durch unsachgemäßes Umsetzen des MFP verursacht werden.

ACHTUNG: Der Drucker wiegt 48 - 82 kg. Es werden mindestens drei (3) Personen benötigt, um ihn sicher anzuheben. Fassen Sie zum

Anheben in die Griffmulden am Drucker, heben Sie ihn nicht am vorderen Druckerbereich an. Halten Sie den Drucker beim
Absetzen so, dass Ihre Finger nicht unter dem Drucker sind.

ACHTUNG: Der Druckerinnenraum ist möglicherweise heiß. Lassen Sie den Drucker abkühlen, bevor Sie Komponenten im Innenraum

berühren.

ACHTUNG: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere
Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Hinweis zur statischen Empfindlichkeit

Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie

die Bereiche um diese Symbole erst, nachdem Sie den Metallrahmen des MFP angefasst haben.

3

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum MFP ..................................................................................... 8

Grundfunktionen des Scanners .......................................................................................................................8

Automatische Dokumentzuführung und Flachbett ...........................................................................................8

Die MFP-Bedienerkonsole ...............................................................................................................................8

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen ..........................................................................................14

Menüs ............................................................................................................................................................ 20

Kapitel 2: Kopieren ............................................................................................................ 21

Schnellkopie .................................................................................................................................................. 21

Erstellen mehrerer Kopien .............................................................................................................................21

Verwenden des Flachbetts ............................................................................................................................22

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen .....................................................................................22

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ......................................................................................24

Kopieren auf Folien ........................................................................................................................................ 24

Kopieren auf Briefbögen ................................................................................................................................25

Kopieren von Fotos ........................................................................................................................................ 25

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach ...........................................................25

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten ..................................................................................26

Einstellen der Duplexoption ........................................................................................................................... 26

Verkleinern und Vergrößern von Kopien .......................................................................................................27

Anpassen der Kopierqualität ..........................................................................................................................27

Einstellen der Sortierung ...............................................................................................................................28

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien ..................................................................................28

Einstellen der Papiersparfunktion ..................................................................................................................28

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite .....................................................................29

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite ................................................................................................29

Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung) ....................................................................29

Abbrechen von Kopieraufträgen ....................................................................................................................30

Tipps zum Kopieren .......................................................................................................................................31

Kapitel 3: E-Mail ................................................................................................................. 32

Eingeben einer E-Mail-Adresse .....................................................................................................................32

Verwenden einer Kurzwahlnummer ...............................................................................................................33

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................33

Senden von E-Mails an ein Profil ...................................................................................................................33

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ................................................................................33

Ändern des Ausgabedateityps .......................................................................................................................34

Senden von Farbdokumenten per E-Mail ......................................................................................................34

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung ...............................................................................................................35

4

Inhalt

Erstellen eines E-Mail-Profils .........................................................................................................................36

Abbrechen einer E-Mail .................................................................................................................................36

E-Mail-Optionen ............................................................................................................................................. 36

E-Mail-Server-Einrichtung ..............................................................................................................................38

Adressbucheinrichtung .................................................................................................................................. 38

Kapitel 4: Faxen ................................................................................................................. 39

Senden von Faxen .........................................................................................................................................39

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen .................................................................................... 40

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................40

Senden von Faxen von einem Computer ......................................................................................................40

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................41

Faxoptionen ...................................................................................................................................................42

Ändern der Faxauflösung ..............................................................................................................................43

Anpassen der Deckungseinstellungen ..........................................................................................................43

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt ..........................................................................................43

Abbrechen ausgehender Faxe ......................................................................................................................44

Anzeigen von Faxprotokollen ........................................................................................................................ 44

Tipps zum Faxen ...........................................................................................................................................44

Kapitel 5: FTP ..................................................................................................................... 46

Eingeben der FTP-Adresse ...........................................................................................................................46

Verwenden einer Kurzwahlnummer ...............................................................................................................46

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................46

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................47

FTP-Optionen ................................................................................................................................................48

FTP-Tipps ......................................................................................................................................................49

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät ................ 50

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer .................................................................................50

Optionen für das Scannen an den Computer ................................................................................................51

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät ....................................................................................................52

Tipps zum Scannen .......................................................................................................................................52

Kapitel 7: Drucken ............................................................................................................. 53

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät ..............................................................................................53

Abbrechen von Druckaufträgen .....................................................................................................................54

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ..............................................................................................56

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite .................................................................................................56

Drucken von Schriftartmusterlisten ................................................................................................................56

Drucken von Verzeichnislisten .......................................................................................................................56

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ......................................................................57

Drucken auf Spezialdruckmedien ..................................................................................................................60

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer ............................................................61

Einlegen von Papier in die Universalzuführung .............................................................................................65

5

Inhalt

Verbinden von Fächern ................................................................................................................................. 67

Kapitel 8: Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien ............................................ 68

Unterstützte Druckmedien .............................................................................................................................68

Auswählen von Druckmedien ........................................................................................................................72

Aufbewahren von Druckmedien .....................................................................................................................76

Vermeiden von Papierstaus ...........................................................................................................................76

Kapitel 9: Installieren und Entfernen von Optionen ....................................................... 78

Zugreifen auf die Systemplatine des Druckers ..............................................................................................78

Installieren von Speicherkarten .....................................................................................................................79

Installieren von Firmware-Karten ...................................................................................................................80

Installieren der Schnittstellenkarte .................................................................................................................81

Austauschen der Systemplatinenabdeckung .................................................................................................82

Kapitel 10: Warten des MFP .............................................................................................. 83

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ........................................................................................................84

Bestellen von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................84

Recycling von Lexmark Produkten ................................................................................................................85

Reinigen des Scannerglases und des Trägermaterials .................................................................................85

Reinigen der automatischen Dokumentzuführung .........................................................................................86

Scanner-Registrierung ...................................................................................................................................87

Entfernen des Scanneroberteils ....................................................................................................................88

Umsetzen des MFP ....................................................................................................................................... 89

Kapitel 11: Beseitigen von Staus ..................................................................................... 90

Feststellen von Staus ....................................................................................................................................90

Klappen und Fächer des Druckers ................................................................................................................91

Bedeutung der Staumeldungen des Druckers ...............................................................................................92

Beseitigen von Scannerstaus ........................................................................................................................93

Kapitel 12: Administratorunterstützung .......................................................................... 94

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole ...............................................................................................94

Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen ........................................................................................94

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre ..................................................................................................................95

Anpassen des Energiesparmodus .................................................................................................................95

Konfigurieren des MFP ..................................................................................................................................96

Verschlüsseln der Festplatte .......................................................................................................................102

Formatieren der Festplatte ..........................................................................................................................103

Verwenden der eingeschränkten Serverliste ...............................................................................................103

Kapitel 13: Problemlösung .............................................................................................. 104

MFP-Meldungen ..........................................................................................................................................104

Technische Unterstützung online ................................................................................................................104

Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ..................................................................................................104

Ermitteln des Anschlussnamens und der IP-Adresse ..................................................................................104

6

Inhalt

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ...............................................................................................105

Lösen von Problemen mit der Scanqualität .................................................................................................106

Lösen von Faxproblemen ............................................................................................................................107

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr .................................................................................................107

Hinweise ........................................................................................................................... 108

Konventionen ...............................................................................................................................................108

Electronic emission notices .........................................................................................................................108

Other telecommunications notices ...............................................................................................................113

WEEE-Richtlinie ..........................................................................................................................................115

China RoHS .................................................................................................................................................116

Index .................................................................................................................................. 117

7

1

Informationen zum MFP

Grundfunktionen des Scanners

Mit dem Lexmark™ 4600 MFP können große Arbeitsgruppen kopieren, faxen und an das Netzwerk scannen. Sie können
folgende Aufgaben ausführen:

• Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um bestimmte

Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole

• Gleichzeitiges Senden eines Fax an mehrere Faxadressen

• Scannen und Senden von Dokumenten an PCs, E-Mail-Adressen, USB-Flash-Speichergeräte oder

FTP-Adressen

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)

Automatische Dokumentzuführung und Flachbett

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse gescannt werden.

Mit der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt
werden. Die ADZ besteht aus zwei Scannerkomponenten. Verwendung der ADZ:

• Legen Sie Papier mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein.

• Legen Sie maximal 50 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ ein.

• Es können Medien im Format von 114,0 x 139,4 mm bis 215,9 x 355,6 mm gescannt werden.

• Es können Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) gescannt werden.

• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Über das Flachbett (Vorlagenglas) können einzelne Seiten oder Buchseiten gescannt oder kopiert werden. Verwendung
des Flachbetts:

• Legen Sie das Dokument hinten links an.

• Es können Medien in einem Format bis zu 215,9 x 355,6 mm gescannt oder kopiert werden.

• Es können Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm kopiert werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

2

gescannt werden.

Die MFP-Bedienerkonsole

Die MFP- und Scannereinstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: über die MFP-Bedienerkonsole,
die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder die Webseiten. Die in der
Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP
gesendet wird.

Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen, die in einer Softwareanwendung durchgeführt
werden, überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Informationen zum MFP

8

Informationen zum MFP

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole,
MarkVision Professional oder die Webseiten. Wenn Einstellungen über die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional
oder die Webseiten geändert werden, sind diese Einstellungen automatisch die benutzerdefinierten Standardeinstellungen.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

1

2

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

3

4

10

9

5

6

7

8

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die LCD (Liquid Crystal Display = Flüssigkristallanzeige)

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen

dient zur Anzeige der Schaltflächen auf der Startseite
sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie
ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den
Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

Blinksignalen an.

3 0-9

Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet.

Grün blinkend Der MFP wird aufgewärmt,

verarbeitet Daten oder druckt einen
Auftrag.

Grün Der MFP ist eingeschaltet, ist aber

inaktiv.

Rot blinkend Es ist ein Benutzereingriff

erforderlich.

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben,
wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen
enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim
Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigter Startseite eine
Zifferntaste drücken, ohne zuerst die Rautentaste zu
drücken, wird das Kopiermenü aufgerufen und die
Kopienanzahl geändert.

Die MFP-Bedienerkonsole

9

Informationen zum MFP

Nummer Komponente Funktion

4 # (Rautentaste) Funktion:

• Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn eine
Faxnummer mit "#" beginnt, müssen Sie das Zeichen
zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern auf der
Startseite, in der Adressenliste des Fax- bzw.
E-Mail-Menüs oder in der Profilliste.

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei

6 Alles löschen In den Funktionsmenüs (z. B. "Kopie", "Fax", "E-Mail"

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die
Taste funktioniert nur im Faxmenü und bei Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die
Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer
Faxfunktion oder der Startseite drücken, wird ein
Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Fax wird eine Wählpause im Feld
"Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.

oder "FTP") werden durch Drücken dieser Taste alle
Einstellungen auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und die Seite mit den Hauptfunktionen
des MFP wird wieder aufgerufen.

Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu
starten.

Drücken Sie die Taste bei angezeigter Startseite, um eine
Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wird die Taste während der Ausführung eines
Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

Scanvorgang abzubrechen.
Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an.
Es kann also Papier in der automatischen
Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg
geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird
gestoppt angezeigt.

Schaltfläche "Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum
Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl
(von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch
mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen,
wird der Standardwert "1" angezeigt.

In der Fax-Adressenliste können Sie durch Drücken der
Rücktaste die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen
Nummer löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen
einer Kurzwahlnummer. Sobald eine ganze Zeile
gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten
Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben
verschoben.

In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste,
um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es
sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte
Eintrag gelöscht.

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

Die MFP-Bedienerkonsole

10

Informationen zum MFP

Startseite und Schaltflächen auf der Startseite

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige die so genannte Startseite
angezeigt. Über die Schaltflächen auf der Startseite können Sie Kopier-, Fax- oder Scanaufträge starten, das Menüfenster
öffnen oder auf Meldungen reagieren.

1

8

Fax

Kopie

FTP

7

Status/

6

Material

Bereit. Wenig Toner.
Zum Starten beliebige
Taste drücken.

5

Nummer Schaltfläche Funktion

4

E-Mail

2

Menüs

3

1 Kopie Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Kopiermenüs

2 E-Mail Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Menüs

3 Menüs (Schaltfläche mit

Schlüsselsymbol)

4 Statusleiste Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise

aufzurufen.
Bei angezeigter Startseite können Sie die Kopiermenüs auch

durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Menüs aufzurufen.
Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der MFP im
Modus Bereit befindet.

Die Schaltfläche "Menüs" befindet sich in der grauen
Navigationsleiste. Die weiteren Schaltflächen in dieser
Leiste werden im Folgenden beschrieben.

Bereit oder Belegt.
Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner.
Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff erforderlich

ist, sowie Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig
sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder
aufzunehmen (beispielsweise Klappe schließen oder
Kassette einsetzen).

Die MFP-Bedienerkonsole

11

Informationen zum MFP

Nummer Schaltfläche Funktion

5 Status/Material Diese Schaltfläche wird immer dann in der LCD-Anzeige

6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Schaltfläche zum Aufrufen von

7 FTP Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs

8 Fax Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxmenüs

Möglicherweise werden noch weitere Schaltflächen auf der Startseite angezeigt, darunter folgende:

Schaltfläche Name Funktion

Zurückgeh. Faxe
freigeben (oder
"Zurückgehaltene
Faxe" im manuellen
Faxmodus)

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten
Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Schaltfläche,
um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

eingeblendet, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das
Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu
der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive
Hilfefunktion für die LCD-Touchscreens.

(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll)
zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Hinweis: Diese Funktion muss von Ihrem Systemsupport­Mitarbeiter eingerichtet werden, so dass sie an der
Bedienerkonsole angezeigt wird.

aufzurufen.

Angehaltene Jobs
durchsuchen

Angehaltene Jobs Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen

Sie können nach folgenden Elementen suchen:

• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge

• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen
Druckaufträge)

• Profilnamen

• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen

• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte
Erweiterungen)

enthält.

Die MFP-Bedienerkonsole

12

Informationen zum MFP

Schaltfläche Name Funktion

Auftrag
abbrechen

Sperren Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die

PIN (Personal Identification Number = persönliche
Identifikationsnummer) für die Gerätesperrung nicht null oder leer ist.

So sperren Sie den MFP:
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche Sperren, um ein Fenster zur

PIN-Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu

sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der
Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Schaltflächen gesperrt.

Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur
PIN-Eingabe geschlossen, und die Schaltfläche "Sperren" wird
durch die Schaltfläche "Entsperren" ersetzt.

Hinweis: Bei Eingabe einer falschen PIN wird Ungültige PIN
angezeigt. Dann wird ein Fenster mit der Schaltfläche "Fortfahren"
angezeigt. Tippen Sie auf Fortfahren. Die Startseite mit der
Schaltfläche "Sperren" wird erneut angezeigt.

Entsperren Diese Schaltfläche wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt

ist. Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können
nicht verwendet werden. Es können auch keine
Standardkopieraufträge durchgeführt werden.

So entsperren Sie den MFP:
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche Entsperren, um ein Fenster zur

PIN-Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um den Ziffernblock (0 bis 9) und

die Rücktaste an der Bedienerkonsole zu entsperren.

Hinweis: Bei Eingabe einer falschen PIN wird Ungültige PIN
angezeigt. Dann wird ein Fenster mit der Schaltfläche "Fortfahren"
angezeigt. Tippen Sie auf Fortfahren. Die Startseite mit der
Schaltfläche "Entsperren" wird erneut angezeigt.

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können

folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und
"Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

•Fax

•Profil

•FTP

• E-Mail gesendet

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen
Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster
sichtbar. Der Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine
Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der
Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil
wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte
Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte
ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeilschaltflächen
finden Sie unter Touchscreen-Schaltflächen.

Informationen zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie unter
Abbrechen von Druckaufträgen.

Die MFP-Bedienerkonsole

13

Informationen zum MFP

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch verschiedene Fenster navigieren. Die Verwendung der
Schaltflächen wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Hinweis: Je nach Optionen und administrativer Einrichtung können sich Ihre Fenster und Schaltflächen von

den dargestellten unterscheiden.

Beispielfenster 1

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Auswahlschaltfläche Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche, um eine Liste mit weiteren

Nach-links-Pfeil zum
Verringern

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte
Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung
ändern, indem Sie auf die Auswahlschaltfläche tippen und eine
andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster
auswählen.

Tippen Sie auf den Nach-links-Pfeil zum Verringern, um zu einem
niedrigeren Wert zu blättern.

14

Informationen zum MFP

Schaltfläche Name Funktion

ADZ
scannen

Nach-rechts-Pfeil zum
Erhöhen

Nach-links-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-links-Pfeil nach links,

Nach-rechts-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-rechts-Pfeil nach rechts,

ADZ scannen
Flachbett scannen

Übernehmen Eine grüne Schaltfläche gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine

Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen, um zu einem
höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um den Anfang eines Textfelds anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um das Ende eines Textfelds anzuzeigen.

Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass
zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob
von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.

Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen
speichern, um ihn als benutzerdefinierte Standardeinstellung zu
übernehmen. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte
Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie auf Übernehmen.

Flachbett
scannen

Zurück

Zurück

Übernehmen

Zurück Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine
andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.

Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für
den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben
beschriebenen grünen Schaltflächen tippen. Die einzige andere
verfügbare Schaltfläche ist Zurück. Tippen Sie auf die Schaltfläche
Zurück, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen
alle im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.

Zurück Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster aus vor und zurück navigieren; neben Zurück sind also im
Fenster noch andere Optionen verfügbar.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

15

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Folio (8, 5 x 13 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Informationen zum MFP

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Nach-unten-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil, um in einer Liste mit

Nach-oben-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-oben-Pfeil, um in einer Liste mit

Nicht aktivierte
Optionsschaltfläche

Menüoptionen oder Werten zum nächsten Eintrag zu blättern.
Bei vollständig angezeigten Listen wird der Nach-unten-Pfeil
nicht angezeigt. Er wird nur angezeigt, wenn die Liste in
einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende
der Liste erreicht ist, wird der Nach-unten-Pfeil abgeblendet.

Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am
Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist der
Nach-oben-Pfeil abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem
der Rest der Liste angezeigt wird, ist der Nach-oben-Pfeil
aktiviert (blaue Farbe).

Dies ist eine nicht aktivierte Optionsschaltfläche.

Auftrag
abbrechen

Fortfahren

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

16

Informationen zum MFP

Schaltfläche Name Funktion

Auftrag
abbrechen

Fortfahren

Aktivierte
Optionsschaltfläche

Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen auf Seite 13.

Fortfahren Tippen Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, wenn Sie in

Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf
eine Optionsschaltfläche, um sie auszuwählen. Durch die
geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt,
dass sie ausgewählt wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als
einziges Papierformat "Letter" ausgewählt.

einem Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt
haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im
ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Nachdem Sie
auf die Schaltfläche Fortfahren getippt haben, wird das
ursprüngliche Fenster angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise auf der Startseite Kopie auswählen,
wird das Kopierfenster angezeigt (siehe Beispielfenster 1
auf Seite 14). Anhand des folgenden Beispiels wird die
Funktionsweise der Schaltfläche "Fortfahren" erläutert.

1 Tippen Sie auf die Schaltfläche Auswählen neben dem

Feld Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

2 Tippen Sie auf "Universal-Zufuhr". Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

3 Tippen Sie auf "Legal". Ein neues Fenster wird aufgerufen.
4 Tippen Sie auf "Weiter". Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

5 Tippen Sie zur Auswahl der Druckmediensorte auf

"Normalpapier".

6 Tippen Sie auf Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut

aufgerufen, und Sie können weitere Einstellungen
vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare
Einstellungen sind "Beidseitig", "Skalieren", "Deckung",
"Sortieren" und "Kopien".

Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen
Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren
erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor,
bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

17

Informationen zum MFP

Weitere Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang oder

Abbrec

eine Auswahl abzubrechen.
Sie können diese Schaltfläche auch auswählen, um ein

Fenster zu schließen und zum vorherigen Fenster
zurückzukehren.

Fertig

Zurück

Auswählen Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü

auszuwählen. Die entsprechenden Menüoptionen
werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption
auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in
einem neuen Fenster angezeigt.

Fertig Mit dieser Schaltfläche geben Sie an, dass ein Auftrag

abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein
Dokument scannen, können Sie diese Schaltfläche
drücken, nachdem die letzte Seite gescannt wurde,
so dass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Zurück Tippen Sie auf Zurück, um zum vorherigen Fenster

zurückzukehren. Die vorgenommenen Einstellungen in
dem Fenster, in dem Sie auf diese Schaltfläche tippen,
werden nicht gespeichert. Die Schaltfläche Zurück wird
in allen Menüfenstern mit Ausnahme der Startseite
angezeigt.

Start Tippen Sie auf die Schaltfläche Start, um zur Startseite

zurückzukehren. Sie wird in allen Fenstern mit
Ausnahme der Startseite angezeigt. Weitere
Informationen finden Sie unter Startseite und
Schaltflächen auf der Startseite auf Seite 11.

Abgeblendete Schaltfläche Eine Schaltfläche wird samt Schaltflächenname

abgeblendet, wenn sie nicht aktiv ist. Dies bedeutet,
dass die Schaltfläche in dem jeweiligen Fenster
nicht zur Verfügung steht. Eine Schaltfläche, die im
vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im aktuellen
Fenster möglicherweise abgeblendet, da die
zugehörige Funktion aufgrund der zuvor getroffenen
Auswahl in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.

Graue Schaltfläche Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die darauf

angezeigte Aktion auszuwählen.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

18

Informationen zum MFP

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung

Menüs

Æ
Einstellungen Æ
Kopiereinstellungen Æ
Anzahl an Kopien

Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad

angezeigt. So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb
der Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der
unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü
bzw. zur entsprechenden Menüoption zurückzukehren.
In diesem Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen,
da es sich um das aktuelle Fenster handelt.

Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" auf den
Menüpfad tippen, bevor Sie die Anzahl der Kopien
gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als
benutzerdefinierte Standardeinstellung gespeichert.

Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung ausgegeben wird, durch

die eine Funktion beendet wird, wie beispielsweise die
Kopier- oder Faxfunktion, wird auf der Startseite über
der Funktionsschaltfläche ein rotes Ausrufezeichen
angezeigt. Hierdurch wird angezeigt, dass eine
Wartungsmeldung vorliegt.

Drücken Sie auf "Status/Material", um den aktuellen
Status des MFP aufzurufen.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

19

Informationen zum MFP

Menüs

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie auf einfache Weise die Einstellungen des MFP ändern oder Berichte
drucken können. Tippen Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen auf die Schaltfläche "Menüs" rechts unten auf der
Startseite.

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese
Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.

Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung vorgenommene

Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen überschrieben werden.

In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs
verfügbaren Optionen aufgeführt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie auf der CD Software
und Dokumentation in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.

Menü Papier

Berichte

Netzwerk/Anschlüsse

Menü Papier

Standardeinzug
Papierformat/Sorte
Universal-Zufuhr
konfigurieren
Briefumschlag-Erweit.
Ersatzformat
Papierstruktur
Papiergewicht
Papierauswahl
Benutzersorten
Benutzerdefinierte Namen
Namen der Ablage
Konfiguration Universal
Ablageneinrichtung

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten
E-Mail-Verknüpfungen verwalten
FTP-Verknüpfungen verwalten
Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Einstellungen

Kurzwahlen verwalten

Hilfe

?

Berichte

Menüeinstellungsseite
Gerätestatistik
Netzwerk-Konfigurationsseite
Liste der Kurzwahlnr.
Faxauftragsprotokoll
Faxruf-Protokoll
E-Mail-Verknüpfungen
Fax-Kurzwahlnummern
FTP-Verknüpfungen
Profilliste
NetWare-Einrichtungsseite
Schriftarten drucken
Verzeichnis drucken

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP
IPv6
E-Mail-Server-Setup
Adressbuch-Einrichtung
WLAN-Optionen
Standard-Netzwerk
Netzwerk <x>
Standard-USB
USB <x>
Standard-Parallel
Parallel <x>
Standard Seriell
Seriell <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Zurück

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen
Kopiereinstellungen
Faxeinstellungen
E-Mail-Einstellungen
FTP-Einstellungen
Druckeinstellungen
Sicherheit
Datum/Uhrzeit einstellen

Hilfe

Alle Anleitungen drucken
Anleitung zum Kopieren
E-Mail-Anleitung
Fax-Anleitung
FTP-Anleitung
Informationsanleitung
Anleitung für
Druckdefekte

Menüs

20

2

Kopieren

Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben:

Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität

Verwenden des Flachbetts Einstellen der Sortierung

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats Einstellen der Papiersparfunktion

Kopieren auf Folien Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand

Kopieren auf Briefbögen Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Kopieren von Fotos Erstellen eines Benutzerauftrags

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem
bestimmten Fach

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten Tipps zum Kopieren

Einstellen der Duplexoption Lösen von Problemen mit der Kopierqualität

jeder Seite

(Auftragszusammensetzung)

Abbrechen von Kopieraufträgen

Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung

(ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Hinweis: Wurde ein LDSS-Profil installiert, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn Sie

versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport­Mitarbeiter, um Zugriff auf diese Funktion zu erhalten.

Erstellen mehrerer Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung

(ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf der Startseite auf Kopie, oder geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien über den Ziffernblock

ein.
Nach Auswahl von "Kopie" bzw. Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum Menü

mit den Kopiereinstellungen.

Kopieren

21

Kopieren

3 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen.
4 Wählen Sie Kopieren aus.

Verwenden des Flachbetts

Führen Sie bei Verwendung des Flachbetts (Scannerglas) die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett des Scanners.
3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
4 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus, oder drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Wenn Sie Kopie auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie die Taste Fortfahren drücken, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

5 Legen Sie die Anzahl an Kopien fest.
6 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen.
7 Wählen Sie Kopieren aus.
8 Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder wählen Sie Auftrag

fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.
Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.

9 Wählen Sie Start aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

Kopieren von: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu kopierenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate

scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des Originaldokuments

an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in keinem der Papierfächer ein entsprechendes
Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Kopieren auf: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen können, auf dem
Ihre Kopien gedruckt werden.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt der MFP die

Einstellung für "Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.

• Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in die MFP-Papierfächer eingelegt ist,

wählen Sie "Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universal-Zufuhr ein.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des Originaldokuments

an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in keinem der Papierfächer ein entsprechendes
Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Verwenden des Flachbetts

22

Kopieren

Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das proportional auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 %

skaliert wird. Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.

• Wenn beispielsweise ein Original im Format "Legal" vorliegt und die Kopie im Format "Letter" ausgegeben werden

soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren auf" automatisch skaliert, um
die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beizubehalten.

• Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den Nach-rechts-Pfeil, um den

Wert um 1 % zu erhöhen.

• Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.

• Wenn Sie den Pfeil zwei Sekunden lang gedrückt halten, kann die Geschwindigkeit zum Ändern des Werts erhöht

werden.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.
Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbtonfotos oder -grafiken zu kopieren, wie beispielsweise mit

Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern
bestehen. Deaktivieren Sie bei Originaldokumenten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken bestehen,
die Option "Gedrucktes Bild".

Seiten (Duplex): Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig gedruckt und so doppelseitige Kopien (Duplex) von
beidseitig bedruckten Originalen, doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen oder einseitige Kopien (Simplex) von
doppelseitigen Originalen erstellt.

Hinweis: Zur beidseitigen Ausgabe ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem Drucker erforderlich.

Sortieren: Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare

eines Druckauftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten
Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten
zusammen ausgeben möchten, deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Die Seiten Ihrer Kopien werden dann in der
Reihenfolge (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) ausgegeben.

Optionen: Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: "Papier sparen",
"Erweiterte Bildfunktionen", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Datum/Uhrzeit", "Schablone", "Inhalt"
oder "Erw. Duplexoptionen".

• Papier sparen: Mit dieser Option werden zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments zusammen auf einer

Seite gedruckt. "Papier sparen" wird auch als "N Seiten" bezeichnet. "N" steht für die Anzahl. "2 Seiten" bedeutet
beispielsweise, dass zwei Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt werden. Bei Auswahl von "4 Seiten"
werden vier Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt. Mit der Option Seitenränder drucken können Sie
einen Außenrand für die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite hinzufügen oder entfernen.

• Broschüre erstellen: Hiermit wird eine sortierte Ausgabe erstellt und so angeordnet, dass bei Falten eine

Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in
Reihenfolge angeordnet sind.

Hinweis: Zur Erstellung von Broschüren ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem MFP erforderlich.

• Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für

"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.

• Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen

Auftrag zusammengefasst.

• Trennseiten: Ein leeres Blatt Papier wird zwischen die einzelnen Kopien des Kopierauftrags eingefügt. Die

Trennseiten können aus einem Fach eingezogen werden, das andere Papiersorten oder andersfarbiges Papier als
Ihre Kopien enthält.

• Randeinstellungen: Hiermit wird der Rand vergrößert. Diese Einstellung kann nützlich sein, wenn der Rand zum

Binden oder Lochen von Kopien vergrößert werden muss. Stellen Sie mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte
Größe des Rands ein. Wenn der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie abgeschnitten.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

23

Kopieren

• Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt. Sie

können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu
löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb des ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen
Papierbereich nichts gedruckt wird.

• Datum/Uhrzeit: Wenn die Datums-/Uhrzeiteinstellung aktiviert ist, wird auf jede einzelne Seite oben das Datum

und die Uhrzeit gedruckt.

• Schablone: Hiermit wird ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht) erstellt, das den Inhalt Ihrer Kopie bedeckt.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf". Das ausgewählte
Wort wird auf jeder Seite in schwachem Großdruck angezeigt.

Hinweis: Der Systemadministrator kann eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. In diesem Fall ist ein

zusätzliches Symbol mit der entsprechenden Nachricht verfügbar.

•Inhalt: Die Kopierqualität wird verbessert. Wählen Sie für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder

Strichzeichnungen bestehen, die Option Tex t aus. Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus
Text und Grafiken oder Bildern bestehen, die Option Text/Foto aus. Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos
bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option Foto aus. Wählen Sie Gedrucktes Bild aus, um Halbtonfotos
oder -grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder
Zeitungen, zu kopieren.

• Erw. Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument

aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden sind.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.

Beispiel: "Legal".

5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das gewünschte Format für die Kopie aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Format auswählen, das sich vom unter "Kopieren von" angegebenen Format

unterscheidet, skaliert der MFP automatisch das Format.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das Fach mit den Folien aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Folien" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

24

Kopieren

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das Fach mit den Briefbögen aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Briefbogen" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Fotos

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2 Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Inhalt aus.
6 Wählen Sie Foto aus.
7 Wählen Sie Kopieren aus.
8 Wählen Sie dann Nächste Seite scannen oder Fertig aus.

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Beim Kopieren können Sie das Papierfach auswählen, das die gewünschte Mediensorte enthält. Gehen Sie
folgendermaßen vor, wenn sich beispielsweise die gewünschte Mediensorte, auf die Sie kopieren möchten,
in der Universalzuführung befindet:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.
5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann Universalzuführung oder das Fach aus, in das der gewünschte Medientyp

eingelegt ist.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Briefbögen

25

Kopieren

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

Es können Dokumente unterschiedlichen Formats in die ADZ eingelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format
des in die Fächer eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Formats oder skaliert das
Dokument, damit es auf die Medien in den Fächern passt.

Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer; in das eine Fach ist Papier im Format "Letter" und in das andere Papier im
Format "Legal" eingelegt. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen aus.
5 Wählen Sie Kopieren auf und dann Autoformat Übereinstimmung aus.
6 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate und druckt sie auf dem richtigen Papierformat.

Beispiel 2: Der MFP verfügt über ein Papierfach, in das Papier im Format "Letter" eingelegt ist. Ein Dokument, das aus
Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen aus.
5 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate, skaliert die Seiten im Legal-Format und druckt sie auf Papier
im Letter-Format.

Einstellen der Duplexoption

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem gewünschten Duplexmodus.

Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an.
Wählen Sie beispielsweise "1 --> 2" aus, wenn Sie aus einseitigen Originalen doppelseitige Kopien erstellen

möchten.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

26

Kopieren

Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Kopien können auf 25 % der Originalgröße verkleinert und auf 400 % vergrößert werden. Die Standardskaliereinstellung
lautet "Auto". Wenn diese Einstellung beibehalten wird, wird der Inhalt des Originaldokuments auf die Größe des Papiers
skaliert, auf das Sie kopieren.

So verkleinern oder vergrößern Sie eine Kopie:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Drücken Sie unter "Skalieren" auf die Schaltfläche "+" oder "–", um die Ausgabe zu vergrößern oder zu

verkleinern.

Hinweis: Wenn Sie "Skalieren" manuell eingestellt haben und dann auf "Kopieren auf" oder "Kopieren von"

tippen, wird wieder die Standardeinstellung "Auto" übernommen.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Inhalt aus.
6 Drücken Sie auf das Symbol, das den Inhalt Ihres Dokuments am besten darstellt (z. B. "Text", "Text/Foto", "Foto"

oder "Gedrucktes Bild").

• Text: Wählen Sie für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder Strichzeichnungen bestehen,

die Option "Text" aus.

• Text/Foto: Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder Bildern

bestehen, die Option "Text/Foto" aus.

• Foto: Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option "Foto"

aus.

• Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbtonfotos oder -grafiken zu kopieren, wie

beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen,
die hauptsächlich aus Bildern bestehen.

7 Wählen Sie Kopieren aus.

Verkleinern und Vergrößern von Kopien

27

Kopieren

Einstellen der Sortierung

Die Sortierung ist bereits standardmäßig eingestellt.

Wenn Sie beispielsweise ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren möchten, wird Seite 1, Seite 2, Seite 3 und
dann wieder Seite 1, Seite 2, Seite 3 ausgegeben.

Sie können die Einstellung ändern, wenn Sie keine Sortierung wünschen.

Wenn Sie beispielsweise ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren, wird Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2,
Seite 3, Seite 3 ausgegeben.

So deaktivieren Sie die Sortierung:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über den Ziffernblock ein.
5 Tippen Sie auf Aus, wenn Sie keine Sortierung wünschen.
6 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Trennseiten aus.

Hinweis: Die Sortierung muss aktiviert sein, damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden. Ist die

Sortierung deaktiviert, werden die Trennseiten nach Ausdruck des Auftrags eingefügt.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Papiersparfunktion

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie die gewünschte Option für beidseitigen Druck aus.
5 Wählen Sie Optionen aus.
6 Wählen Sie Papier sparen aus.
7 Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.

Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine
Seite kopieren möchten, wählen Sie 4 -> 1 Hochformat aus.

Einstellen der Sortierung

28

Kopieren

8 Wählen Sie Seitenränder drucken aus, wenn Sie auf der Kopie einen Rand um jede Seite erstellen möchten.
9 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Datum/Uhrzeit aus.
6 Wählen Sie Ein aus.
7 Wählen Sie Fertig aus.
8 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Ein Schablonentext kann auf jeder Seite eingefügt werden. Sie können zwischen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und
"Entwurf" wählen. So fügen Sie einen Schablonentext auf den Kopien ein:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit der gewünschten Schablone.
6 Wählen Sie Fertig aus.
7 Wählen Sie Kopieren aus.

Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung)

Beim Benutzerauftrag oder bei der Auftragszusammensetzung werden mehrere Originaldokumente in einem Kopierauftrag
zusammengefasst. Für jedes Originaldokument können unterschiedliche Parameter eingestellt werden. Wenn ein
Kopierauftrag gesendet wird und Benutzerauftrag aktiviert ist, scannt der Scanner zuerst das erste Originaldokument
mit den angegebenen Parametern und dann das nächste Dokument mit den gleichen oder anderen Parametern.

Die Definition eines Originaldokuments richtet sich nach der Scanquelle:

• Bei einem Flachbett besteht ein Originaldokument aus einer Seite.

• Bei der ADZ besteht ein Originaldokument aus allen in der ADZ zu verarbeitenden Seiten.

• Liegt nur eine Seite in der ADZ, besteht das Dokument auch nur aus einer Seite.

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite

29

Kopieren

Beispiel:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Kopie aus.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Benutzerauftrag aus.
6 Wählen Sie Ein aus.
7 Wählen Sie Fertig aus.
8 Wählen Sie Kopieren aus.

Wenn alle Seiten des Originaldokuments gescannt wurden, wird die Meldung "Nächste Seite scannen" angezeigt. Wählen
Sie Nächste Seite scannen oder Fertig aus. Weitere Informationen zu den Einstellungen für den Benutzerauftrag oder die
Auftragszusammensetzung finden Sie auf der CD Software und Dokumentation in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.

Abbrechen von Kopieraufträgen

Beim Kopieren über die ADZ

Wenn die ADZ ein Dokument verarbeitet, wird das Scanfenster angezeigt. Der Kopierauftrag kann abgebrochen werden,
indem Sie auf dem Touchscreen Auftrag abbrechen auswählen.

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen wird der gesamte zu scannende Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird
nun "Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Die ADZ gibt alle Seiten in der ADZ aus und bricht den Auftrag
ab.

Beim Kopieren über das Flachbett

Beim Kopieren wird "Nächste Seite scannen" angezeigt. Um den Auftrag abzubrechen, wählen Sie auf dem Touchscreen
Auftrag abbrechen aus.

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen wird der gesamte gescannte Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird nun
"Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird wieder das Fenster mit
den Kopierfunktionen angezeigt.

Während des Druckens

Um den Auftrag abzubrechen, tippen Sie auf dem Touchscreen auf Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf dem
Ziffernblock die Taste "Abbrechen".

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen bzw. Drücken der Taste "Abbrechen" auf dem Ziffernblock wird der restliche
Druckauftrag abgebrochen. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird die Startseite angezeigt.

Abbrechen von Kopieraufträgen

30

Kopieren

Tipps zum Kopieren

Mit den folgenden Tipps kann die Kopierqualität des MFP verbessert werden. Weitere Informationen oder Lösungen für
Kopierprobleme finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Kopierqualität.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?

Wann ist der Modus "Gedrucktes
Bild" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn beim Kopieren hauptsächlich der Text
erhalten werden soll und die im Originaldokument enthaltenen Bilder keine Rolle
spielen.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Kopieren von Originaldokumenten,
die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Gedrucktes Bild", um Halbtonfotos oder -grafiken wie
beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften
oder Zeitungen zu kopieren.

Verwenden Sie den Modus "Foto" bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von
Tintenstrahldruckern.

Tipps zum Kopieren

31

3

E-Mail

Mit dem MFP können gescannte Dokumente per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden.
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail vom MFP zu senden. Sie können die E-Mail-Adresse manuell

eingeben sowie eine Kurzwahlnummer, das Adressbuch oder ein Profil verwenden. Auf der Webseite können auf der
Registerkarte "Konfiguration" mit dem Link "Adressen verwalten" permanente E-Mail-Adressen erstellt werden.

Weitere Informationen und ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Eingeben einer E-Mail-Adresse

Verwenden einer Kurzwahlnummer

Verwenden des Adressbuchs

Senden von E-Mails an ein Profil

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail

Ändern des Ausgabedateityps

Senden von Farbdokumenten per E-Mail

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Erstellen eines E-Mail-Profils

Abbrechen einer E-Mail

E-Mail-Optionen

E-Mail-Server-Einrichtung

Adressbucheinrichtung

Eingeben einer E-Mail-Adresse

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung

(ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Geben Sie die Adresse des Empfängers ein.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Adresse bzw. die
Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben.

4 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

E-Mail

32

E-Mail

Verwenden einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Kurzwahlnummer bzw.
die Adresse des Empfängers eingeben.

4 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Verwenden des Adressbuchs

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
4 Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein, und wählen Sie dann Suchen aus.
5 Drücken Sie auf den Namen, den Sie zum Feld "An:" hinzufügen möchten.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Adresse oder
Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben oder das Adressbuch durchsuchen.

6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Senden von E-Mails an ein Profil

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
3 Wählen Sie Profile aus.
4 Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus der Profilliste aus.
5 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Wählen Sie Optionen aus.
4 Wählen Sie Betreff aus.

Verwenden einer Kurzwahlnummer

33

E-Mail

5 Geben Sie den Betreff ein.
6 Wählen Sie Fertig aus.
7 Wählen Sie Nachricht aus.
8 Geben Sie den Text für die E-Mail ein.
9 Wählen Sie Fertig aus.

10 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Ändern des Ausgabedateityps

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Tippen Sie auf die Schaltfläche, die den gewünschten Dateityp repräsentiert.

•PDF: Mit dieser Option wird eine einzelne Datei mit mehreren Seiten erstellt, die in Adobe Reader angezeigt
werden kann. Adobe Reader wird von Adobe kostenlos unter www.adobe.com zur Verfügung gestellt.

• TIFF: Mit dieser Option werden mehrere Dateien oder eine einzelne Datei erstellt. Wenn im

Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite
einzeln als Datei gespeichert. Die Datei ist in der Regel größer als eine entsprechende JPEG-Datei.

• JPEG: Mit dieser Option wird jede Seite des Originaldokuments einzeln als Datei gespeichert und
angehängt. JPEG-Dateien können mit den meisten Web-Browsern und Grafikprogrammen angezeigt
werden.

6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Senden von Farbdokumenten per E-Mail

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein

bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
4 Wählen Sie Optionen aus.
5 Wählen Sie Farbe aus.
6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Ändern des Ausgabedateityps

34

E-Mail

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein.
2 Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Adressen

verwalten.

Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wenn Ihnen keine ID und kein

Passwort zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen - Einrichtung.
4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger und die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Komma (,).

5 Legen Sie die Scaneinstellungen fest (Format, Inhalt, Farbe und Auflösung).
6 Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer auszuwählen.

7 Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

8 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.
9 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite E-Mail aus.
3 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr. und geben die E-Mail-Adresse des
nächsten Empfängers ein.

4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen erneut
ein.

7 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

35

E-Mail

Erstellen eines E-Mail-Profils

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4 Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten.
5 Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Abbrechen einer E-Mail

1 Wenn Sie die automatische Dokumentzuführung verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Scanvorgang

auf dem Touchscreen angezeigt wird.

2 Wenn Sie das Flachbett verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Nächste Seite scannen/Auftrag

fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.

E-Mail-Optionen

Originalformat: Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie das Format des per E-Mail zu sendenden Dokuments eingeben
können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

E-Mail-Optionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate

scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Seiten (Duplex): Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges oder doppelseitiges
Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.

Ausrichtung: Legt fest, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat angelegt ist, und ändert dann die
Einstellungen für die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.

Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.
Betreff: Zum Eingeben einer Betreffzeile in die E-Mail. Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben.
Nachricht: Zum Eingeben einer Nachricht, die zusammen mit der gescannten Anlage gesendet wird.
Auflösung: Passt die Ausgabequalität der E-Mail an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße der

E-Mail und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die
Dateigröße der E-Mail zu verringern.

Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.
Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder

verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe

von Dateien.

Erstellen eines E-Mail-Profils

36

E-Mail

Inhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Bei den

Inhaltsoptionen kann die Farbeinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die
Größe Ihrer E-Mail bestimmt.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Für Originaldokumente, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.
Foto: Bei dieser Option verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig. Bei dieser Einstellung

dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments
wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die E-Mail fest. Farbdokumente können gescannt und an eine
E-Mail-Adresse gesendet werden.

Erw. Optionen: Hiermit können die folgenden Funktionen eingestellt werden: "Erweiterte Bildfunktionen",
"Benutzerauftrag", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung".

Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.

Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt die ersten Seiten des Bilds vor dem Hinzufügen zur E-Mail an. Nach dem Scannen der

ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt. Sie

können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu
löschen ist.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer gescannten E-Mails festgelegt.

E-Mail-Optionen

37

E-Mail

E-Mail-Server-Einrichtung

Damit die E-Mail-Funktion verwendet werden kann, muss sie in der MFP-Konfiguration aktiviert und mit einer gültigen IP­oder Gateway-Adresse verknüpft sein. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4 Klicken Sie auf E-Mail-Server-Setup.
5 Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Adressbucheinrichtung

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.
4 Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten.
5 Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein.
6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

E-Mail-Server-Einrichtung

38

4

Faxen

Mit der Faxfunktion können Sie Seiten scannen und diese direkt vom MFP aus an einen oder mehrere Empfänger faxen.
Wenn Sie "Fax" auswählen, wird das Fax-Adressfenster geöffnet. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf
"Faxen", um das Fax zu senden. Darüber hinaus können Sie die Faxeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend
anpassen.

Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einrichten, müssen Sie ihn möglicherweise zum Faxen konfigurieren. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt zur Faxeinrichtung im Installationshandbuch.

Die folgenden Faxthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben:

Senden von Faxen Anpassen der Deckungseinstellungen

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt

Verwenden des Adressbuchs Abbrechen ausgehender Faxe

Senden von Faxen von einem Computer Tipps zum Faxen

Erstellen von Kurzwahlen Lösen von Faxproblemen

Faxoptionen Anzeigen von Faxprotokollen

Ändern der Faxauflösung

Senden von Faxen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Faxe zu senden: Geben Sie die Nummer über das numerische Tastenfeld ein, oder verwenden
Sie eine Kurzwahlnummer. Folgen Sie zum Senden von Faxen über das Tastenfeld den nachstehenden Anweisungen.
Informationen zum Senden von Faxen mit einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Verwenden von Kurzwahlnummern

für Faxadressen.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
4 Geben Sie die Faxnummer über den Touchscreen oder das Tastenfeld ein.

Fügen Sie weitere Empfänger hinzu, indem Sie auf "Weiter" tippen und dann die Telefon- oder die
Kurzwahlnummer eingeben oder das Adressbuch durchsuchen.

Hinweis: Mit der Taste "Wählpause" können Sie eine zweisekündige Wählpause innerhalb einer Faxnummer

einlegen.

Die Wählpause wird als Komma im Feld "Faxen an" angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zunächst
einen Amtsanschluss anwählen möchten.

5 Wählen Sie Faxen aus.

Faxen

39

Faxen

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen

Kurzwahlnummern für Faxadressen entsprechen den Kurzwahlnummern eines Telefons oder Faxgeräts. Bei der Erstellung
permanenter Faxadressen können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Permanente Faxadressen oder Kurzwahlnummern
können auf der Webseite auf der Registerkarte "Konfiguration" mit dem Link "Adressen verwalten" erstellt werden. Eine
Kurzwahlnummer (1 bis 99999) kann für einen Empfänger oder für mehrere Empfänger stehen. Wenn Sie mit einer
Kurzwahlnummer eine Gruppen-Faxadresse erstellen, können Sie Informationen schnell und mühelos an eine ganze
Gruppe faxen.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer ein, oder tippen Sie auf
Nächste Nr., um eine weitere Adresse einzugeben.

Informationen zum Erstellen von Kurzwahlnummern finden Sie unter Erstellen von Kurzwahlen.

4 Wählen Sie Faxen aus.

Verwenden des Adressbuchs

Hinweis: Wenn die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-

Mitarbeiter.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
4 Geben Sie über die Touchscreen-Tastatur den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein,

deren Faxnummer Sie suchen. (Suchen Sie nicht gleichzeitig nach mehreren Namen.)

5 Tippen Sie auf Eingeben.
6 Drücken Sie auf den Namen, den Sie zur Liste Faxen an hinzufügen möchten.
7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Adressen hinzuzufügen.
8 Wählen Sie Faxen aus.

Senden von Faxen von einem Computer

Sie können elektronische Dokumente auch von einem Computer aus als Fax senden. Damit können Sie Dokumente direkt
aus Softwareanwendungen heraus faxen.

1 Klicken Sie in der Softwareanwendung auf Datei Æ Drucken.
2 Wählen Sie im Fenster "Drucken" den MFP aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

Hinweis: Damit dieser Vorgang von Ihrem Computer aus ausgeführt werden kann, müssen Sie den PostScript-

Druckertreiber des MFP verwenden.

3 Wählen Sie die Registerkarte Andere Optionen, und klicken Sie dann auf Fax.
4 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im nächsten Fenster auf OK.
5 Geben Sie im Fenster "Fax" den Namen und die Nummer des Faxempfängers ein.
6 Klicken Sie zum Senden des Auftrags auf Senden.

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen

40

Faxen

Erstellen von Kurzwahlen

Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole eingeben zu
müssen, können Sie eine permanente Faxadresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Sie können eine einzelne
Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von
Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein. Wenn Ihnen die

IP-Adresse nicht bekannt ist, wenden Sie sich an den Administrator.

2 Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration, und klicken Sie dann im rechten Bereich

auf Adressen verwalten.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Ihnen keine ID und kein Passwort

zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung.
4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein, und geben Sie die Faxnummer an.

Wenn Sie eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen, geben Sie die Faxnummern für die gesamte Gruppe ein.

Hinweis: Trennen Sie die Faxnummern der Gruppe durch Semikolons (;) voneinander.

5 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer auszuwählen.

6 Klicken Sie auf Hinzufügen.
7 Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

8 Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
9 Wählen Sie Faxen aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr. und geben die Faxnummer des nächsten
Empfängers ein.

4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen erneut
ein.

7 Wählen Sie Faxen aus.

Erstellen von Kurzwahlen

41

Faxen

Faxoptionen

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu faxenden Dokuments auswählen können.

• Nach Auswahl einer der Schaltflächen für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Faxoptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate

scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Inhalt: Zum Auswählen des zu scannenden Dokumenttyps (z. B. "Text", "Text/Foto" oder "Foto"). Mit der Inhaltsoption
werden die Qualität und die Größe des Scans bestimmt, indem festgelegt wird, wie der Scanner die Informationen auf dem
Originaldokument verarbeitet.

• Bei der Einstellung "Text" wird scharfer, schwarzer, hoch aufgelöster Text auf einem reinen, weißen Hintergrund

hervorgehoben.
Die Einstellung "Text/Foto" wird für Originaldokumente verwendet, die Text und Grafiken oder Bilder enthalten.

• Bei der Einstellung "Foto" verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig. Bei dieser Einstellung

dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments
wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Seiten: Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges oder doppelseitiges Dokument
handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für das Fax zu scannen ist.

Auflösung: Bestimmt, wie genau der Scanner das zu faxende Dokument überprüft. Wenn Sie ein Foto, eine Zeichnung mit
feinen Linien oder ein Dokument mit sehr klein gedruckter Schrift faxen, erhöhen Sie den Wert für die Auflösung. Hierdurch
verlängert sich die Scanzeit, und die Qualität der Faxausgabe wird erhöht. Die Einstellung Standard ist für die meisten
Dokumente geeignet. Verwenden Sie Fein für Dokumente mit klein gedruckter Schrift. Verwenden Sie Superfein für
Originaldokumente mit genauen Details. Verwenden Sie Ultrafein für Dokumente mit Bildern oder Fotos.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihres Fax im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.
Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden: "Verzögertes Senden", "Erweiterte

Bildfunktionen", "Benutzerauftrag", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Erw. Duplexoptionen".

Verzögertes Senden: Hiermit wird ein Fax eingerichtet, das zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll.
Wählen Sie nach Einrichten Ihres Fax die Option Verzögertes Senden aus, geben Sie Uhrzeit und Datum für die
Übertragung des Fax ein, und tippen Sie dann auf Fertig. Diese Einstellung ist besonders nützlich für das Senden
von Informationen an Faxgeräte, die zu bestimmten Zeiten nicht zur Verfügung stehen, oder zum Senden zu
kostengünstigen Übertragungszeiten.

Hinweis: Wenn das Gerät zum Zeitpunkt des verzögerten Sendens ausgeschaltet ist, wird das Fax beim

nächsten Einschalten des MFP gesendet.

Erweiterte Bildfunktionen: Wählen Sie diese Funktion aus, um vor Kopieren des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" anzupassen.

Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt das Bild vor Hinzufügen zum Fax an. Beim Scannen einer Seite wird der Scanvorgang

angehalten, und es wird eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.
Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt. Sie

können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu
löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen
Papierbereich nichts gedruckt wird.

Erw. Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument
aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden sind.

Faxoptionen

42

Faxen

Ändern der Faxauflösung

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
4 Geben Sie die Faxnummer ein.
5 Wählen Sie Optionen aus.
6 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit der gewünschten Auflösung.
7 Wählen Sie Faxen aus.

Anpassen der Deckungseinstellungen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
4 Geben Sie die Faxnummer ein.
5 Wählen Sie Optionen aus.
6 Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um die Deckung für das Fax zu verringern, oder auf den Nach-rechts-Pfeil,

um die Deckung für das Fax zu erhöhen.

7 Wählen Sie Faxen aus.

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.
3 Wählen Sie auf der Startseite Fax aus.
4 Geben Sie die Faxnummer ein.
5 Wählen Sie Optionen aus.
6 Wählen Sie Erw. Optionen aus.
7 Wählen Sie Verzögertes Senden aus.

Hinweis: Wenn der Faxmodus auf "Faxserver" eingestellt ist, wird die Schaltfläche "Verzögertes Senden" nicht

angezeigt. Faxe, die auf die Übertragung warten, befinden sich in der Faxwarteschlange.

8 Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um die Wartezeit bis zur Übertragung des Fax zu verringern, oder auf den

Nach-rechts-Pfeil, um die Zeit zu erhöhen.

Hinweis: Durch Drücken der Pfeilschaltflächen wird die Wartezeit um jeweils 30 Minuten verringert oder

erhöht. Wenn die aktuelle Zeit eingestellt ist, ist die Nach-links-Pfeilschaltfläche abgeblendet.

9 Wählen Sie Fertig aus.

Ändern der Faxauflösung

43

Faxen

Abbrechen ausgehender Faxe

Sie können ausgehende Faxe auf zwei Arten abbrechen:

Während das Originaldokument gescannt wird

1 Wenn Sie die automatische Dokumentzuführung verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während "Scanvorgang"

auf dem Touchscreen angezeigt wird.

2 Wenn Sie das Flachbett verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Nächste Seite scannen/Auftrag fertig

stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.

Nachdem das Originaldokument in den Speicher gescannt wurde

1 Wählen Sie auf der Startseite Auftrag abbrechen aus.

Das Fenster "Auftrag abbrechen" wird geöffnet.

2 Wählen Sie den Auftrag bzw. die Aufträge aus, die Sie abbrechen möchten.

Es werden immer nur drei Aufträge im Fenster angezeigt. Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis der
gewünschte Auftrag angezeigt wird, und tippen Sie dann auf den zu löschenden Auftrag.

3 Wählen Sie Ausgewählte Aufträge löschen aus.

Das Fenster "Ausgewählte Aufträge werden gelöscht" wird geöffnet, die ausgewählten Aufträge werden gelöscht,
und anschließend wird die Startseite wieder angezeigt.

Anzeigen von Faxprotokollen

Wenn Sie ein Fax senden oder empfangen, wird dieser Vorgang in einer Datei protokolliert. Sie können diese Datei bei
Bedarf anzeigen oder ausdrucken.

So zeigen Sie das Faxprotokoll an:

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Berichte.
3 Klicken Sie auf Faxeinstellungen.
4 Klicken Sie auf Faxauftragsprotokoll oder Faxruf-Protokoll.

Tipps zum Faxen

Mit den folgenden Tipps können Sie möglicherweise die Qualität von MFP-Faxen erhöhen oder Faxprobleme lösen.
Weitere Informationen oder Lösungen für Kopierprobleme finden Sie unter Lösen von Faxproblemen.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Fax hauptsächlich um die
Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder
nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Faxen von Originaldokumenten,
die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.

Abbrechen ausgehender Faxe

44

Frage Tipp

Faxen

Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?

Anrufer-ID wird nicht angezeigt Wenn in Ihrer Region die Anrufer-ID-Funktion unterstützt wird, müssen Sie

Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Faxen von Fotos, die mit einem Laserdrucker
gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

möglicherweise die Standardeinstellung ändern. Es stehen die folgenden zwei
Einstellungen zur Verfügung: FSK (Stufe 1) und DTMF (Stufe 2). Wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft, um Informationen zur Verwendung der notwendigen
Stufen- oder Schalteinstellung zu erhalten.

Tipps zum Faxen

45

5

FTP

Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol) scannen.

Hinweis: Es kann jeweils nur an eine FTP-Adresse gesendet werden.

Wenn Ihr Systemadministrator eine FTP-Adresse konfiguriert hat, ist der Name der Adresse als Kurzwahlnummer oder
unter dem Symbol für angehaltene Jobs als Profil verfügbar. Bei der FTP-Adresse kann es sich auch um einen anderen
PostScript-Drucker handeln: Ein Farbdokument kann z. B. gescannt und dann an einen Farbdrucker gesendet werden.
Das Senden eines Dokuments an einen FTP-Server ist vergleichbar mit dem Senden eines Fax. Der Unterschied besteht
darin, dass die Informationen über das Netzwerk und nicht über die Telefonleitung gesendet werden.

Weitere Informationen und ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Eingeben der FTP-Adresse Verwenden des Adressbuchs

Verwenden einer Kurzwahlnummer

Eingeben der FTP-Adresse

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
3 Geben Sie die FTP-Adresse ein.
4 Wählen Sie Senden aus.

FTP-Tipps

Verwenden einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
3 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die FTP-Kurzwahlnummer ein.
4 Wählen Sie Senden aus.

Verwenden des Adressbuchs

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

2 Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus.
4 Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein, und wählen Sie dann Suchen aus.
5 Drücken Sie auf den Namen, den Sie zum Feld "An:" hinzufügen möchten.

FTP

46

FTP

6 Wählen Sie Senden aus.

Erstellen von Kurzwahlen

Statt zum Senden eines Dokuments an eine FTP-Adresse jedes Mal die gesamte Adresse der FTP-Site über die
Bedienerkonsole einzugeben, können Sie eine permanente FTP-Adresse erstellen und ihr eine Kurzwahlnummer
zuweisen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem
MFP-Touchscreen.

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein. Wenn Ihnen die

IP-Adresse nicht bekannt ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

2 Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration, und klicken Sie dann im rechten Bereich

auf Adressen verwalten.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Ihnen keine ID und kein Passwort

zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf FTP-Verknüpfungen - Einrichtung.
4 Geben Sie die entsprechenden Informationen in die Felder ein.
5 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere
Nummer auszuwählen.

6 Klicken Sie auf Hinzufügen.
7 Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein.

8 Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
9 Wählen Sie Senden aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie auf der Startseite FTP aus.
3 Geben Sie die FTP-Site ein.
4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein.
6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen
erneut ein.

7 Wählen Sie Senden aus.

Erstellen von Kurzwahlen

47

FTP

FTP-Optionen

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu kopierenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

FTP-Optionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate

scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem
ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Seiten (Duplex): Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges oder doppelseitiges
Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.

Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.
Basisdateiname: Zur Eingabe eines Dateinamens. Der Standardwert ist das Wort Bild. Zum Dateinamen wird ein

Zeitstempel hinzugefügt, um zu verhindern, dass Dateien mit demselben Namen auf der FTP-Site überschrieben werden.

Hinweis: Dateinamen können aus maximal 53 Zeichen bestehen.

Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die

zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße zu
verringern.

Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.
Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder

verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe

von Dateien.

Inhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Bei den
Inhaltsoptionen kann die Farbeinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität
und die Größe Ihrer FTP-Datei bestimmt.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Für Originaldokumente, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.
Foto: Bei dieser Option verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig. Bei dieser Einstellung

dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments
wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die Kopie fest. Farbdokumente können gescannt und an eine
FTP-Site, eine E-Mail-Adresse oder einen PC gesendet werden.

Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden: "Erweiterte Bildfunktionen",
"Benutzerauftrag", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung".

Erweiterte Bildfunktionen: Wählen Sie diese Funktion aus, um vor Scannen des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" anzupassen.

Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen
Auftrag zusammengefasst.

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.
Scanvorschau: Zeigt die ersten Seiten des Bilds vor dem Hinzufügen zur FTP-Datei an. Nach dem Scannen der

ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.

FTP-Optionen

48

FTP

Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt. Sie

können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu
löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen
Papierbereich nichts gedruckt wird.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit der gescannten Dokumente festgelegt.

FTP-Tipps

Mit den folgenden Tipps können Sie die FTP-Qualität des MFP erhöhen.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es beim Senden eines Dokuments an
eine FTP-Site hauptsächlich um die Erhaltung des Texts geht und die vom
Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Senden von Dokumenten, die eine
Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto", wenn das Originaldokument zum größten Teil aus
Fotos besteht, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift
bzw. Zeitung stammen.

FTP-Tipps

49

Scannen an einen Computer oder ein

6

USB-Flash-Speichergerät

Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an Ihren Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät scannen.
Ihr Computer muss nicht direkt mit dem MFP verbunden sein, damit Sie an den Computer gescannte Bilder empfangen

können. Sie können Dokumente über das Netzwerk an Ihren Computer scannen, indem Sie ein Scan-Profil auf dem
Computer erstellen und das Profil dann in den MFP herunterladen.

Weitere Informationen und ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer

Optionen für das Scannen an den Computer

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät

Tipps zum Scannen

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn der Java-Applet-Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

2 Klicken Sie auf Scan-Profil.
3 Klicken Sie auf Scan-Profil erstellen.
4 Wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen aus, und klicken Sie auf Weiter.
5 Wählen Sie einen Speicherort für die gescannte Ausgabedatei auf Ihrem Computer.
6 Geben Sie einen Namen für das Profil ein.

Der Profilname ist der Name, der in der Liste "Scan-Profil" auf der Bedienerkonsole des MFP angezeigt wird.

7 Klicken Sie auf Übernehmen.
8 Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Scannen an den Computer.

Beim Klicken auf "Übernehmen" wurde automatisch eine Kurzwahlnummer zugewiesen. Verwenden Sie diese
Kurzwahlnummer zum Scannen von Dokumenten.

a Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in

die automatische Dokumentzuführung ein.

b Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Rautentaste, gefolgt von der Kurzwahlnummer, oder wählen Sie auf der

Startseite die Option Profile aus.

c Wenn Sie die Kurzwahlnummer eingegeben haben, wird das Dokument gescannt und an das von Ihnen

angegebene Verzeichnis oder die Anwendung gesendet. Sie finden Ihre Kurzwahlnummer in der Liste,
die angezeigt wird, wenn Sie auf der Startseite die Option "Profile" auswählen.

9 Überprüfen Sie die gescannte Datei auf Ihrem Computer.

Die Ausgabedatei wird an dem angegebenen Speicherort gespeichert oder in der von Ihnen festgelegten
Anwendung gestartet.

Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät

50

Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät

Optionen für das Scannen an den Computer

Sie können die Optionen für das Profil zum Scannen an den Computer ändern, indem Sie auf das Feld
Schnellkonfiguration klicken und anschließend Benutzerdefiniert auswählen. Mit der Option "Schnellkonfiguration"
können Sie voreingestellte Formate auswählen oder die Einstellungen für Scanaufträge anpassen. Folgende Optionen
stehen zur Auswahl:

Benutzerdefiniert Foto - Farb-JPEG

Text - S/W-PDF Foto - Farb-TIFF

Text - S/W-TIFF Text/Foto - S/W-PDF

Text/Foto - Farb-PDF

Formattyp: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.
Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder

verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.
Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe

von Dateien.

Komprimierung: Zum Einstellen der Komprimierungsart für die gescannte Ausgabedatei.
Standardinhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Mit der

Inhaltsoption werden die Qualität und die Größe der gescannten Datei bestimmt.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.
Text/Foto: Für Originaldokumente, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.
Foto: Bei dieser Option verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig. Bei dieser Einstellung

dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments
wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Farbe: Zur Bestimmung der Farbe des Originaldokuments für den MFP. Sie können zwischen "Graustufen",
"S/W" (Schwarzweiß) und "Farbe" wählen.

Originalformat: Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Format des zu scannenden Dokuments auswählen
können.

Ausrichtung: Legt fest, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat angelegt ist, und ändert dann die
Einstellungen für die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.

Beidseitig: Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges oder doppelseitiges Dokument
handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für die E-Mail zu scannen ist.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit der gescannten Dokumente festgelegt.
Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die

zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße zu
verringern.

Erweiterte Bildfunktionen: Wählen Sie diese Funktion aus, um vor Scannen des Dokuments die Werte für
"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" anzupassen.

Optionen für das Scannen an den Computer

51

Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-Speichergerät

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung

(ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett.
Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Setzen Sie das USB-Flash-Speichergerät in die direkte USB-Schnittstelle an der Vorderseite des MFP ein.

Das Fenster "Angehaltene Jobs" wird angezeigt.

3 Wählen Sie An USB-Laufwerk scannen aus.
4 Geben Sie den Namen der Datei ein.
5 Wählen Sie Ihre Scaneinstellungen.
6 Wählen Sie Scannen aus.

Tipps zum Scannen

Mit den folgenden Tipps können Sie die Scanqualität des MFP erhöhen. Weitere Informationen oder Lösungen für
Kopierprobleme finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Scanqualität.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu
verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto"
zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu
verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Scan hauptsächlich um
die Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder
nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente
verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Scannen von Originaldokumenten,
die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken
und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Scannen von Fotos, die mit einem
Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät

52

7

Drucken

In diesem Kapitel finden Sie Informationen über das Senden von Druckaufträgen, das Drucken von vertraulichen
Aufträgen, das Abbrechen von Druckaufträgen sowie das Drucken von Menüeinstellungsseiten, Schriftmustern und
Verzeichnislisten. Darüber hinaus enthält dieses Kapitel Informationen über das Drucken mit Medien in Folio- und
Statement-Formaten. Tipps zum Vermeiden von Papierstaus und zum Aufbewahren von Druckmedien finden Sie
unter Vermeiden von Papierstaus und unter Aufbewahren von Druckmedien.

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät

An der Bedienerkonsole befindet sich eine direkte USB-Schnittstelle, d. h. Sie können ein USB-Flash-Speichergerät
anschließen und die folgenden Dokumenttypen drucken:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei]

Das Drucken eines Dokuments von einem USB-Flash-Speichergerät erfolgt auf ähnliche Weise wie das Drucken eines
angehaltenen Druckauftrags.

Hinweis: Sie können keine verschlüsselten Dateien oder Dateien ohne Druckberechtigungen drucken.

Es empfiehlt sich, die folgenden getesteten und genehmigten USB-Flash-Speichergeräte mit den Speichergrößen 256 MB,
512 MB und 1 GB zu verwenden:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andere USB-Flash-Speichergeräte müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen mit dem USB 2.0-Standard kompatibel sein.

• Sie müssen auch den Full Speed-Standard unterstützen.

Geräte, die nur USB-Low Speed-Funktionen unterstützen, werden nicht unterstützt.

• Sie müssen das FAT-Dateisystem verwenden.

Geräte, die mit NTFS oder einem anderen Dateisystem formatiert wurden, werden nicht unterstützt.

Drucken

53

Drucken

So drucken Sie von einem USB-Flash-Speichergerät aus:

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt angezeigt wird.
2 Schließen Sie das USB-Flash-Speichergerät über die direkte USB-Schnittstelle an.

Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während ein Benutzereingriff am MFP erforderlich ist

(z. B. im Falle eines Papierstaus), ignoriert der MFP das Speichergerät.

3 Drücken Sie auf den Pfeil neben dem zu druckenden Dokument.

Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie nach der Anzahl der zu druckenden Kopien gefragt werden.

4 Wählen Sie zum Drucken von nur einer Kopie die Option Drucken aus, oder drücken Sie auf +, um die Anzahl der

Kopien einzugeben.

Hinweis: Lassen Sie das USB-Flash-Speichergerät so lange in der direkten USB-Schnittstelle stecken, bis der

Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

Das Dokument wird gedruckt.

Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während der MFP gerade andere Aufträge druckt, wird die

Meldung Drucker belegt angezeigt. Wählen Sie Fortfahren aus, und Ihr Auftrag wird gedruckt,
sobald der andere Druckauftrag beendet ist.

Wenn Sie das Gerät nach Schließen des USB-Menüs im MFP lassen, können Sie weiterhin auf dem Gerät gespeicherte
PDF-Dateien als angehaltene Jobs drucken. Siehe Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.

• Abbrechen von Aufträgen über die MFP-Bedienerkonsole

• Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem
– Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

– Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

• Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer
– Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9

– Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X

Abbrechen von Druckaufträgen

54

Drucken

Abbrechen von Aufträgen über die MFP-Bedienerkonsole

Wenn der Auftrag formatiert, gescannt oder bereits gedruckt wird, wählen Sie auf der Bedienerkonsole Auftrag abbrechen
aus.

Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem

Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste
angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
3 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

1 Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen.
2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz.

Hinweis: Wenn das Symbol Arbeitsplatz nicht angezeigt wird, wählen Sie Start

Systemsteuerung aus und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.

3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Drucker.

Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

4 Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags ausgewählt haben.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

5 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
6 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Æ Einstellungen Æ

Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer

Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP auf dem Schreibtisch angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.

Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP im Dock angezeigt.

1 Wählen Sie Programme Æ Dienstprogramme aus, und doppelklicken Sie anschließend auf Print Center oder

auf Drucker-Dienstprogramm.

2 Doppelklicken Sie auf den MFP, auf dem Sie drucken.
3 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie die

Löschtaste.

Abbrechen von Druckaufträgen

55

Drucken

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte
Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2 Tippen Sie auf der Bedienerkonsole auf "Menüs".
3 Wählen Sie Berichte aus.
4 Wählen Sie Menüeinstellungsseite aus.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Sie können eine Netzwerk-Konfigurationsseite drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte
Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2 Tippen Sie auf der Bedienerkonsole auf "Menüs".
3 Wählen Sie Berichte aus.
4 Wählen Sie Netzwerk-Konfigurationsseite aus.

Drucken von Schriftartmusterlisten

So drucken Sie Muster der derzeit für den MFP zur Verfügung stehenden Schriftarten:

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2 Tippen Sie auf der Bedienerkonsole auf "Menüs".
3 Wählen Sie Berichte aus.
4 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, bis Schriftarten drucken angezeigt wird, und tippen Sie auf Schriftarten

drucken.

5 Wählen Sie PCL-Schriftarten oder PostScript-Schriftarten aus.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeicherten Ressourcen angezeigt.
So drucken Sie Listen:

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird.
2 Tippen Sie auf der Bedienerkonsole auf "Menüs".
3 Wählen Sie Berichte aus.
4 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, bis Verzeichnis drucken angezeigt wird, und tippen Sie auf Verzeichnis

drucken.

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen

56

Drucken

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

Der Begriff angehaltener Druckauftrag bezieht sich auf Druckaufträge aller Art, die vom Benutzer am MFP gestartet
werden können. Dazu gehören vertrauliche Aufträge, Aufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" oder "Wiederholen",
Lesezeichen, Profile und Dateien auf einem USB-Flash-Speichergerät. Beim Senden eines Druckauftrags an den MFP
können Sie im Treiber angeben, dass der MFP den Auftrag im Speicher zurückhalten soll. Wenn Ihr Auftrag im Speicher
des MFP gespeichert ist, geben Sie an der Bedienerkonsole des MFP an, wie Sie mit Ihrem Druckauftrag verfahren
möchten.

Allen vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ist ein Benutzername zugewiesen. Wenn Sie auf vertrauliche oder
angehaltene Druckaufträge zugreifen möchten, müssen Sie erst die Art des Druckauftrags (vertraulich oder angehalten)
und dann Ihren Benutzernamen aus der Liste der Benutzernamen auswählen. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen
ausgewählt haben, können Sie all Ihre vertraulichen Aufträge drucken oder einen einzelnen Druckauftrag auswählen.
Sie können anschließend die Anzahl der Kopien für den Druckauftrag auswählen oder den Druckauftrag löschen.

Drucken vertraulicher Druckaufträge

Wenn Sie einen vertraulichen Druckauftrag an den MFP senden, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN)
über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muss vierstellig sein und kann die Zahlen 0 bis 9 enthalten. Der Druckauftrag
bleibt dann so lange im MFP-Speicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl
zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass der Auftrag erst dann
gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen. Kein anderer Benutzer des MFP kann den
Auftrag ohne PIN drucken.

Windows

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen

Anwendung Datei

Æ Drucken aus.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist, klicken Sie auf

Einrichten und dann auf Eigenschaften.)

3 Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Andere Optionen und anschließend auf Drucken und

Zurückhalten.

Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten"

lesen Sie die Themen zu vertraulichem Druck oder zu Druck- und Zurückhaltefunktionen und
befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.

Æ "Vertraulich" nicht finden können, klicken Sie auf Hilfe,

4 Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein.
5 Senden Sie den Auftrag an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.

Macintosh

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen

Anwendung Datei

Æ Drucken aus.

2 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option Auftrags-Routing aus.

a Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist, wählen Sie Plug-In

Einstellungen Æ Druckzeit-Filter aus.
b Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter, und wählen Sie Auftrags-Routing aus.
c Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.

3 Wählen Sie aus den Optionen Vertraulich aus.
4 Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein.

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

57

Drucken

5 Senden Sie den Auftrag an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP
aufgeführten Schritte durch.

Am MFP

1 Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
2 Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name nicht angezeigt wird,

blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl Aufträge im
MFP befindet, wählen Sie Angehaltene Jobs durchsuchen aus.

3 Wählen Sie Vertrauliche Jobs aus.
4 Geben Sie Ihre PIN ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben von persönlichen Identifikationsnummern (PINs).

5 Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.
6 Wählen Sie Drucken aus, oder tippen Sie auf +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und wählen Sie

anschließend Drucken aus.

Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Eingeben von persönlichen Identifikationsnummern (PINs)

Nachdem Sie einen vertraulichen Auftrag ausgewählt haben, wird der Bildschirm "PIN eingeben" angezeigt.

Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Touchscreen oder den Ziffernblock rechts neben der Anzeige,
um die mit dem vertraulichen Druckauftrag verknüpfte vierstellige PIN einzugeben.

Hinweis: Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole angezeigt, um die

Vertraulichkeit sicherzustellen.

Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.

Geben Sie die PIN erneut ein, oder wählen Sie Abbrechen aus.

Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Angehaltene Druckaufträge (Druckaufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" und "Wiederholen") werden von der
Bedienerkonsole des MFP aus gedruckt oder gelöscht. Eine PIN ist hierfür nicht erforderlich.

Bestätigen

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Bestätigen" senden, druckt der MFP nur eine Kopie aus und hält die restlichen
angeforderten Exemplare im MFP-Speicher zurück. Verwenden Sie "Bestätigen", um das erste Exemplar zu überprüfen,
bevor Sie die restlichen Exemplare drucken. Nachdem alle Kopien gedruckt wurden, wird der Auftrag mit der
Kennzeichnung "Bestätigen" automatisch aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Reservieren

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Reservieren" senden, druckt der MFP den Auftrag nicht direkt. Der Drucker
speichert den Auftrag im Speicher, so dass Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher,
bis Sie ihn im Menü "Angehaltene Jobs" löschen. Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Reservieren" können gelöscht
werden, wenn der MFP zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

58

Drucken

Wiederholen

Wenn Sie einen Auftrag des Typs "Wiederholen" senden, druckt der MFP alle angeforderten Exemplare des Auftrags und
speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so dass Sie später weitere Exemplare drucken können. Sie können weitere
Exemplare drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Wiederholen" werden automatisch aus dem MFP-Speicher

gelöscht, wenn der MFP zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer angehaltener
Aufträge benötigt.

Windows

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen

Anwendung Datei

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist, klicken Sie auf

Einrichten und dann auf Eigenschaften.)

3 Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Andere Optionen und anschließend auf Drucken und

Zurückhalten.

Æ Drucken aus.

Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten"

Hilfe, lesen Sie die Themen zu angehaltenen Jobs oder zu Druck- und Zurückhaltefunktionen und

befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.

Æ "Angehaltene Jobs" nicht finden können, klicken Sie auf

4 Wählen Sie den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus, und senden Sie Ihren Auftrag anschließend an

den MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP

aufgeführten Schritte durch.

Macintosh

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen

Anwendung Datei

Æ Drucken aus.

2 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option Auftrags-Routing aus.

a Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist, wählen Sie Plug-In

Einstellungen Æ Druckzeit-Filter aus.
b Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter, und wählen Sie Auftrags-Routing aus.
c Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.

3 Wählen Sie aus den Optionen den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus, geben Sie einen

Benutzernamen ein, und senden Sie Ihren Auftrag anschließend an den MFP.
Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP

aufgeführten Schritte durch.

Am MFP

1 Wählen Sie auf der Startseite Angehaltene Jobs aus.
2 Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name nicht angezeigt wird,

blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl angehaltener
Aufträge im MFP befindet, wählen Sie Nach <Ihr Name> suchen aus.

3 Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.

Blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil, oder wählen Sie Nach <Ihr Name> suchen aus, wenn sich eine große
Anzahl angehaltener Aufträge im MFP befindet.

4 Wählen Sie Drucken aus, oder tippen Sie auf +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und wählen Sie

anschließend Drucken aus.

Hinweis: Sie können auch Alle drucken oder Alle löschen auswählen.

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

59

Drucken

Drucken auf Spezialdruckmedien

Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Die vier letztgenannten Druckmedien werden
auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie auf Spezialdruckmedien drucken
möchten.

1 Legen Sie die Druckmedien entsprechend den für das verwendete Fach angegebenen Anweisungen ein. Weitere

Informationen finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer.

2 Stellen Sie über die Bedienerkonsole des MFP Papiersorte und Papierformat entsprechend den eingelegten

Druckmedien ein.

3 Stellen Sie von der Softwareanwendung des Computers aus Papiersorte, Papierformat und Papiereinzug

entsprechend den eingelegten Druckmedien ein.

Windows

a Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in einer anderen

Anwendung Datei Æ Drucken aus.
b Klicken Sie auf Eigenschaften (bzw. je nach Anwendung auf Optionen, Drucker oder Einrichten), um die

Einstellungen des MFP-Treibers anzuzeigen.
c Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

Es wird eine Liste mit Papierfächern angezeigt.

d Wählen Sie das Fach mit den Spezialdruckmedien aus.

Mac OS 9

Mac OS X

Hinweis: Wenn Sie das Fach nicht finden können, klicken Sie auf Hilfe und befolgen Sie anschließend die

Treiberanweisungen.

e Wählen Sie aus dem Listenfeld Papiersorte die verwendete Druckmediensorte (Folien, Briefumschläge usw.)

aus.

f Wählen Sie aus dem Listenfeld Papierformat das Format der Spezialdruckmedien aus.
g Klicken Sie auf OK, und senden Sie den Druckauftrag wie gewohnt.

a Wählen Sie Datei
b Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus, und klicken Sie dann

auf OK.
c Wählen Sie Datei
d Nachdem Sie aus dem oberen Einblendmenü Allgemein ausgewählt haben, wählen Sie aus dem

Einblendmenü Papierzufuhr das Fach mit den Spezialdruckmedien bzw. den Namen der Druckmedien aus.
e Klicken Sie auf Drucken.

a Wählen Sie Datei
b Wählen Sie aus dem Einblendmenü Format für den MFP aus.
c Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus, und klicken Sie dann

auf OK.
d Wählen Sie Datei
e Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten die Option Belichtung aus.
f Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papiersorte die Spezialdruckmedien aus.
g Wählen Sie aus dem Einblendmenü Belichtung die Option Papiereinzug aus.

Æ Papierformat aus.

Æ Drucken aus.

Æ Papierformat aus.

Æ Drucken aus.

Drucken auf Spezialdruckmedien

60

Drucken

h Wählen Sie aus dem Einblendmenü Alle Seiten von bzw. Erste Seite von/Restliche Seiten von das Fach

mit den Spezialdruckmedien aus.
i Klicken Sie auf Drucken.

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

Warnung: Nehmen Sie während der Ausführung eines Druckauftrags keine Papierfächer heraus.

Dies könnte zu Schäden am Fach oder am Drucker führen.

Der Drucker verfügt über ein 500-Blatt-Standardfach. Unter Umständen haben Sie auch optionale 500-Blatt-Fächer oder
eine 2000-Blatt-Zuführung erworben.

Hinweis: Bei 2000-Blatt-Zuführungen ist anders als bei 500-Blatt-Fächern vorzugehen. Weitere Informationen

finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung.

Einlegen von Papier in 500-Blatt-Papierfächer

So legen Sie Papier in eines der 500-Blatt-Fächer:

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker, und legen Sie es auf eine ebene Fläche.
2 Drücken Sie die Verriegelungen der vorderen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung an die

Vorderkante des Fachs.

3 Drücken Sie die Verriegelungen der seitlichen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung in die für das

vorgesehene Papierformat entsprechende Position.
Symbole an der Rückseite des Fachs geben das Papierformat an.

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

61

Drucken

4 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten des Stapels auf einer ebenen
Fläche an.

5 Legen Sie das Papier wie gezeigt in das Fach ein, mit der zu bedruckenden Seite nach unten.

Legen Sie keine Druckmedien ein, die Knicke oder Knitterspuren aufweisen.

Hinweis: Überschreiten Sie nicht die maximale Füllhöhe. Durch Überladen des Papierfachs können

Papierstaus entstehen.

Markierung für die maximale Füllhöhe

6 Drücken Sie die Verriegelungen der vorderen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung, bis sie dicht am

Papierstapel anliegt.

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

62

Drucken

7 Setzen Sie das Fach wieder ein.

Stellen Sie sicher, dass das Fach vollständig in den Drucker geschoben wurde.

8 Wenn Sie eine andere Papiersorte als zuvor einlegen, ändern Sie an der Bedienerkonsole die Einstellung für die

Papiersorte im Fach.

Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung

Befolgen Sie diese Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in das 2000-Blatt-Fach. Legen Sie keine anderen
Druckmedien als Papier in das 2000-Blatt-Fach.

1 Öffnen Sie das Fach.
2 Drücken Sie die Verriegelungen der seitlichen Führung zusammen, heben Sie die Führung an und schieben Sie

sie in die für das vorgesehene Papierformat entsprechende Position.

3 Drücken Sie die beiden Verriegelungen der vorderen Führung zusammen, und schieben Sie die Führung in die für

das vorgesehene Papierformat korrekte Position.

LT.LG

EX

A4

A5

B5

A5

LT.LG

EX

B5

A4

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

63

Drucken

4 Schieben Sie die untere Stütze in Richtung des Fachs, bis sie die Vorderseite des Fachs berührt.

5 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten des Stapels auf einer ebenen
Fläche an.

6 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten an der hinteren, rechten Ecke des Fachs an.

Legen Sie keine Druckmedien ein, die Knicke oder Knitterstellen aufweisen.

7 Schließen Sie das Fach.

Stellen Sie sicher, dass das Fach vollständig in den Drucker geschoben wurde.

Hinweis: Überschreiten Sie nicht die maximale Füllhöhe. Durch Überladen des Papierfachs können

Papierstaus entstehen.

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

64

Drucken

Einlegen von Papier in die Universalzuführung

Sie können die Universalzuführung auf zwei Arten nutzen:

• Papierfach: Wenn Sie die Universalzuführung als Papierfach nutzen, können Sie Papier oder

Spezialdruckmedien in die Zuführung einlegen und diese dort belassen.

• Manuelle Umgehungszuführung: Wenn Sie die Universalzuführung als manuelle Umgehungszuführung nutzen,

senden Sie einen Druckauftrag an die Zuführung und wählen Papiersorte und -format von Ihrem Computer aus.
Der Drucker fordert Sie daraufhin auf, die entsprechenden Druckmedien einzulegen, bevor der Auftrag gedruckt
wird.

So legen Sie Druckmedien in die Universalzuführung ein:

1 Öffnen Sie die Universalzuführung.

2 Drücken Sie die Verriegelungen der Papierführung zusammen, und schieben Sie die Führung bis zur Vorderseite

des Druckers.

Einlegen von Papier in die Universalzuführung

65

Drucken

3 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten des Stapels auf einer
ebenen Fläche an.

4 Ordnen Sie den Stapel Papier oder Spezialdruckmedien entsprechend dem von Ihnen verwendeten Format,

dem verwendeten Typ und der angewandten Druckmethode.

5 Legen Sie das Papier oder die Spezialdruckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben an die linke Seite

der Universalzuführung, und schieben Sie sie soweit es geht hinein.
Schieben Sie die Druckmedien nicht mit Gewalt in die Zuführung.

Hinweis: Überschreiten Sie nicht die maximale Füllhöhe. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus

entstehen.

6 Drücken Sie die Verriegelungen der Papierführung zusammen, und schieben Sie die Führung, bis sie den Stapel

leicht berührt.

7 Wenn Sie eine andere Papiersorte als zuvor einlegen, ändern Sie an der Bedienerkonsole die Einstellung für die

Papiersorte im Fach.

Einlegen von Papier in die Universalzuführung

66

Drucken

Verbinden von Fächern

Über die Fachverbindung aktivieren Sie die automatische Verbindung von Fächern, wenn Sie Druckmedien desselben
Formats und derselben Sorte in mehrere Papiereinzüge einlegen. Der Drucker verbindet die Fächer automatisch. Wenn ein
Fach leer ist, werden die Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen.

Wenn Sie beispielsweise Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in Fach 1 und Fach 2 eingelegt haben,
zieht der Drucker die Druckmedien aus Fach 1 ein, bis dieses leer ist. Anschließend zieht der Drucker automatisch
Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach ein, also aus Fach 2.

Stellen Sie sicher, dass Sie Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in jedes Fach eingelegt haben, und
stellen Sie dann mit "Menü Papier" für jedes Fach dasselbe Papierformat und dieselbe Papiersorte ein, damit die Fächer
verbunden werden.

Stellen Sie das Papierformat und die Papiersorte für jedes Fach ein.
Zur Deaktivierung der Fachverbindung legen Sie für jedes Fach unter "Papiersorte" einen anderen Wert fest.
Wenn in den Fächern zum Zeitpunkt der Verbindung nicht dieselbe Druckmediensorte eingelegt ist, kann dies dazu führen,

dass Sie versehentlich einen Druckauftrag mit der falschen Papiersorte ausführen.

Verbinden von Fächern

67

8

Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Der MFP erzeugt auf zahlreichen Druckmedien
Drucke von hoher Qualität. Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, müssen Sie hinsichtlich der Druckmedien eine Reihe
von Punkten beachten. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Auswählen von Druckmedien.

Weitere Informationen zu den vom MFP unterstützten Papiersorten und Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock &
Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf dem Papier oder Spezialdruckmedium an, das Sie mit
dem MFP verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

• Unterstützte Druckmedien

• Auswählen von Druckmedien

• Aufbewahren von Druckmedien

• Vermeiden von Papierstaus

Unterstützte Druckmedien

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Standardfächern, den Einzugs- und Ausgabeoptionen sowie
den Ablagen.

• Druckmedienformate

• Druckmediensorten

• Druckmediengewichte

Hinweis: Wenn Sie ein Druckmedienformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen Sie das

nächstgrößere Format.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

68

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Druckmedienformate

Optionaler

Legende
 – unterstützt durch Formaterkennung
† – unterstützt ohne Formaterkennung

*

 – nicht unterstützt

Medienformat
Abmessungen

500-Blatt-Fächer

Universalzuführung

Optionale Papierzuführung mit

hoher Kapazität

Optionale Duplexeinheit

Optionales Briefumschlagfach

Optionales Banner-Papierfach

A3 297 x 420 mm ✘ ✘ ✘ ✘✘✘✘✘✘✘

A4 210 x 297 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

A5 148 x 210 mm ✓ † ✓✓✘✘✘✓✓✓

JIS B4 257 x 364 mm ✘ ✘ ✘ ✘✘✘✘✘✘✘

Finisher

Optionale Mailbox mit 5 Ablagen

Standard

Versetzt

Heften

JIS B5 182 x 257 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

Legal 215,9 x 355,6 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

Folio 216 x 330 mm † † ✘✓✘✘✓✓✓✓

Statement 139,7 x 215,9 mm † † ✘✓✘✘✘✓✓✘

Tabloid 279 x 432 mm ✘ ✘ ✘ ✘✘✘✘✘✘✘

Universal

**

69,85 x 127 mm bis 297 x

††✘ † ✘✘ ✘✓✓✓

1219,2 mm

Banner 210 bis 215,9 mm breit und bis

✘ † ✘✘✘✓✘✘✘✘

zu 1219,2 mm lang

7 3/4 Briefumschlag

98,4 x 190,5 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

(Monarch)

9 Briefumschlag 98,4 x 225,4 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

10 Umschlag 104,8 x 241,3 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

DL Briefumschlag 110x220mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

C5 Briefumschlag 162 x 229 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

B5 Briefumschlag 176 x 250 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

And. Briefumschlag 104,8 mm x 210 mm bis

✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

215,9 mm x 355,6 mm

*

Unterstützt als ausgewähltes Papier bei deaktivierter Formaterkennung in den entsprechenden Fächern.

**

Legt bei Auswahl das Format 215,9 x 355,6 mm fest, sofern nicht anders angegeben.

Unterstützte Druckmedien

69

Druckmediensorten

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Legende

 – unterstützt
 – nicht

unterstützt

Druckmedien

500­Blatt­Fächer

Univers
alzufüh­rung

Optionale
Papierzuf
ührung
mit hoher
Kapazität

Optionale
Duplexei
nheit

Optionales
Briefumsc
hlagfach

Optionales
Banner­Papierfach

Optionale
Mailbox
mit 5
Ablagen

Optionaler
Finisher

Standard

Versetzt

Heften

Papier ✓✓✓✓✘✘✓✓✓✓

Karten ✓✓✘✓✘✘✘✓✓✓

Folien ✓✓✘✘✘✘✘✓✓✘

Papier- und

✓✓✘✓✘✘✘✓✓✘

Vinyl etiketten*

Briefumschläge ✘✓ ✘ ✘ ✓ ✘ ✘ ✘✘✘

Glanzpapier ✓✓✓✓✘✘✘✓✓✘

Druckmediengewichte

Druckmediengewicht

500-Blatt-

Druckmedien Sorte

Papier Kopier- oder

Büropapier
(für einseitiges
Drucken)

1

Kopier- oder
Büropapier
(für einseitiges

Fächer

60 bis 74,9 g/m2
vertikale
Faserrichtung

75 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

Universalzuführung

60 bis 74,9 g/m2
vertikale

2

Faserrichtung

2

75 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

2

2

Drucken)

Glanzpapier Buch 88 bis 176 g/m

vertikale
Faserrichtung

Deckblatt 162 bis 176 g/m

vertikale
Faserrichtung

1

Die Beschränkung auf den einseitigen Druck für Papier mit einem Gewicht unter 75 g/m2 gilt nur bei einer relativen

2

88 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

2

162 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

2

Luftfeuchtigkeit unter 60 %.

2

Für dieses Papiergewicht wird in keinem Papierfach der beidseitige Druck (Duplex) unterstützt.

3

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung

empfohlen. Für Papier mit einem Gewicht über 176 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit horizontaler
Faserausrichtung empfohlen.

4

Druckempfindliche Bereiche müssen zuerst in den Drucker eingezogen werden.

5

Das maximale Gewicht für Umschläge mit 100 % Baumwollgehalt beträgt 90,2g/m2.

6

Bei Briefumschlägen mit einem Gewicht von 105 g/m2 ist der Baumwollgehalt auf 25 % beschränkt.

2000-Blatt­Zuführung

60 bis 74,9 g/m2
vertikale
Faserrichtung2,

75 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

88 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

2

162 bis 176 g/m
vertikale
Faserrichtung

Briefumschlagfach

Nicht unterstützt

2

Nicht unterstützt

2

Nicht unterstützt

2

Nicht unterstützt

Unterstützte Druckmedien

70

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Druckmediengewichte (Fortsetzung)

Druckmediengewicht

Druckmedien Sorte

Karten –

Index Bristol 163 g/m2 163 g/m2 Nicht empfohlen Nicht unterstützt

maximal
(vertikale
Faserrichtung)

Karten –

Anhänger 163 g/m

2,3

Deckblatt 176 g/m

Index Bristol 199 g/m2 199 g/m2 Nicht empfohlen Nicht unterstützt

maximal
(horizontale
Faserrichtung)

2

Folien

Etiketten –
maximal

2,4

Anhänger 203 g/m

2,3

Deckblatt 216 g/m

Laserdrucker 161 bis 169 g/m2161 bis 169 g/m

Papier 180 g/m

Zweikomponen

500-Blatt­Fächer

2

2

2

2

2

180 g/m

2

Universalzuführung

163 g/m2 Nicht empfohlen Nicht unterstützt

176 g/m2 Nicht empfohlen Nicht unterstützt

203 g/m2 Nicht unterstützt Nicht unterstützt

216 g/m2 Nicht unterstützt Nicht unterstützt

199 g/m2 Nicht unterstützt Nicht unterstützt

199 g/m2 Nicht unterstützt Nicht unterstützt

2000-Blatt­Zuführung

2

Nicht unterstützt Nicht unterstützt

Briefumschlagfach

tenpapier

Umschläge

Polyester 220 g/m

Vinyl 300 g/m

2

Sulfit, holzfrei

Nicht unterstützt 60 bis 105 g/m2

2

2

220 g/m

260 g/m2 Nicht unterstützt Nicht unterstützt

2

Nicht unterstützt Nicht unterstützt

5, 6

Nicht unterstützt 60 bis 105 g/m2
oder bis zu
100 %
Baumwollgehal
t

1

Die Beschränkung auf den einseitigen Druck für Papier mit einem Gewicht unter 75 g/m2 gilt nur bei einer relativen

Luftfeuchtigkeit unter 60 %.

2

Für dieses Papiergewicht wird in keinem Papierfach der beidseitige Druck (Duplex) unterstützt.

3

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung

empfohlen. Für Papier mit einem Gewicht über 176 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit horizontaler
Faserausrichtung empfohlen.

4

Druckempfindliche Bereiche müssen zuerst in den Drucker eingezogen werden.

5

Das maximale Gewicht für Umschläge mit 100 % Baumwollgehalt beträgt 90,2g/m2.

6

Bei Briefumschlägen mit einem Gewicht von 105 g/m2 ist der Baumwollgehalt auf 25 % beschränkt.

5, 6

Unterstützte Druckmedien

71

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Auswählen von Druckmedien

Die Auswahl geeigneter Druckmedien für den MFP trägt zur Vermeidung von Druckproblemen bei. Die folgenden
Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für den MFP.

• Papier • Karten • Etiketten

• Briefumschläge • Folien

Papier

Zur Gewährleistung optimaler Druckqualität und Zuverlässigkeit verwenden Sie xerografisches Papier mit einem Gewicht
von 90 g/m
annehmbare Druckqualität erzielen.

Lexmark empfiehlt Lexmark Glanzpapier im Format Letter mit der Teilenummer 12A5950 und Lexmark Glanzpapier im
Format A4 mit der Teilenummer 12A5951.

Drucken Sie vor dem Erwerb größerer Mengen an Mediensorten stets mehrere Muster. Achten Sie bei der Auswahl der
Medien auf Gewicht, Fasergehalt und Farbe.

Beim Laserdruckvorgang wird das Papier bei anderen als MICR-Anwendungen (Magnetic Ink Character Recognition =
Leseverfahren mit magnetischer Tinte) auf bis zu 230 °C erwärmt. Verwenden Sie nur Papier, das diesen Temperaturen
standhalten kann, ohne zu verblassen, auszubluten oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Informieren Sie sich beim
Hersteller oder Händler, ob das von Ihnen gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung empfohlene Druckseite, und legen Sie das Papier
entsprechend ein. Weitere Informationen finden Sie in unter Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und
optionale Fächer oder Einlegen von Papier in die Universalzuführung.

2

und vertikaler Faserausrichtung. Mit Büropapier für allgemeine Geschäftszwecke können Sie ebenfalls eine

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird
empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter

www.lexmark.com/publications.

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m
werden. Papier unter 60 g/m
Papierstaus verursacht werden. Verwenden Sie für optimale Druckergebnisse Papier mit einem Gewicht von 90 g/m
und vertikaler Faserrichtung. Wenn Sie Papier mit einer Breite unter 182 x 257 mm verwenden möchten, sollte das
Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m

Gewelltes Papier

Die Rollneigung (Welligkeit) eines Druckmediums beschreibt seine Tendenz, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig
gewelltes Papier kann Einzugsprobleme verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist,
kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Das Lagern von ausgepacktem Papier bei sehr hoher und niedriger
Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit oder starker Trockenheit, auch in den Papierfächern, kann zur Rollneigung des Papiers
vor dem Drucken beitragen und zu Problemen beim Papiereinzug führen.

Glätte

Die Glätte des Papiers hat direkten Einfluss auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rau ist, lässt sich der Toner nicht
korrekt auf dem Papier fixieren, so dass sich die Druckqualität verschlechtert. Wenn das Papier zu glatt ist, kann es zu
Problemen beim Papiereinzug oder mit der Druckqualität kommen. Die Glätte muss zwischen 100 und 300 Sheffield­Punkten liegen; die beste Druckqualität wird jedoch mit einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt.

2

ist unter Umständen nicht fest genug, um korrekt eingezogen zu werden, so dass

2

und vertikaler Faserrichtung kann vom Drucker automatisch eingezogen

2

betragen.

2

Auswählen von Druckmedien

72

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt im Papier beeinflusst sowohl die Druckqualität als auch die Fähigkeit des Druckers, das Papier
korrekt einzuziehen. Bewahren Sie das Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es benötigen. Dadurch wird die Zeit
beschränkt, während der das Papier Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt ist, die sich auf die Leistung auswirken
können.

Behandeln Sie das Papier vor. Lassen Sie es dazu in der Originalverpackung. Für die Vorbehandlung lagern Sie es 24 bis
48 Stunden in derselben Umgebung wie den Drucker, bevor Sie mit dem Druckvorgang beginnen. Das Papier kann sich
dann auf die neuen Bedingungen einstellen. Verlängern Sie diesen Zeitraum um einige Tage, wenn die Lager- oder
Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Stärkeres Papier muss auf Grund der Masse des Materials
möglicherweise länger vorbehandelt werden.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Dabei wird zwischen der vertikalen
Faserrichtung (längs zum Papier) und der horizontalen Faserrichtung (quer zum Papier) unterschieden.

2

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

Fasergehalt

Die meisten qualitativ hochwertigen Kopierpapiersorten werden aus 100 % chemisch aufgeschlossenem Holz hergestellt.
Dieser Inhaltsstoff sorgt im Papier für einen hohen Grad an Stabilität, was zu weniger Einzugsproblemen und einer
besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie beispielsweise Baumwolle enthält, weist Eigenschaften auf, die sich
negativ auf die Papierhandhabung auswirken können.

wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.

Unzulässige Papiersorten

Hinweis: Papiersorten wie kohlefreies Papier, sehr leichtes Papier und Zeitschriftenpapier sollten über das

Flachbett kopiert werden. Verwenden Sie nicht die ADZ für diese Papiersorten.

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr

als ±2,29 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische
Zeichenerkennung)

In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche
Formulare zu drucken.

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten oder einer rauen bzw. stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier mit einem Altpapieranteil von über 25 %, das DIN 19 309 nicht entspricht

• Recycling-Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

2

Folien

Der MFP kann direkt auf Folien drucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Die Druckqualität und Haltbarkeit des
Drucks hängen von der verwendeten Folie ab. Führen Sie stets Testdrucke mit den Folien durch, die Sie verwenden
möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Auswählen von Druckmedien

73

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Als Papiersorte sollte "Folien" eingestellt werden, um Papierstaus zu vermeiden. Macintosh-Benutzer sollten sicherstellen,
dass die Papiersorte im Dialogfeld "Drucken" auf "Folien" eingestellt ist (im Einblendmenü "Kopien & Seiten" bei den
Belichtungsoptionen).

Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen einer Temperatur von 230 °C standhalten, ohne
zu schmelzen, zu verblassen, zu verrutschen oder schädliche Emissionen freizusetzen. Ausführliche Informationen finden
Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich), das auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com verfügbar ist.

Folien können aus der Universalzuführung sowie dem Standard-Fach automatisch eingezogen werden. Vor dem Einlegen
der Folien sollten Sie den Stapel auffächern, um zu verhindern, dass die Folien aneinander haften.

Gehen Sie mit Folien vorsichtig um. Fingerabdrücke auf der Oberfläche von Folien führen zu einer Verschlechterung der
Druckqualität.

Briefumschläge

Sie können in die Universalzuführung maximal 10 Briefumschläge und in den Briefumschlageinzug maximal
85 Briefumschläge einlegen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit dem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer
bestimmten Briefumschlagsorte kaufen. Anweisungen zum Einlegen von Briefumschlägen finden Sie unter Einlegen von
Papier in die Universalzuführung.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:

• Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, sollten Sie nur qualitativ hochwertige Briefumschläge verwenden,

die für Laserdrucker bestimmt sind.

• Stellen Sie im "Menü Papier" unter "Papierformat/Sorte" je nach Papiereinzug "Universal-Zufuhr",

"Man. Briefumschlag" oder "Brief.einzug" ein. Stellen Sie als Papiersorte "Briefumschlag" ein, und wählen
Sie an der Bedienerkonsole, im MFP-Treiber oder in MarkVision das korrekte Briefumschlagformat aus.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus 75-g/m2-Papier, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie können sowohl

bei der Universalzuführung als auch beim Briefumschlageinzug ein Gewicht von maximal 105 g/m
solange der Baumwollgehalt nicht höher als 25 % ist. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 %
darf das Gewicht maximal 90 g/m

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind
– zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind
– Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen
– mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind
– mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind
– mit Briefmarken versehen sind
– freiliegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist
– eingerissene Kanten oder umgeknickte Ecken aufweisen
– mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Verwenden Sie Briefumschläge, die Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne zu verkleben,

sich extrem aufzurollen, zu verknittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Wenden Sie sich an den
Umschlaglieferanten, falls Sie Zweifel hinsichtlich der Umschläge haben, die Sie verwenden möchten.

• Legen Sie immer nur ein Umschlagformat in den Briefumschlageinzug ein.

• Bei einer hohen Feuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum

Verkleben der Briefumschläge kommen.

2

betragen.

2

verwenden,

Auswählen von Druckmedien

74

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Etiketten

Der MFP kann eine Vielzahl von Etiketten bedrucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Etiketten dieser Art sind auf
Bögen im Format "Letter", "A4" und "Legal" erhältlich. Der Etikettenkleber, der Etikettenbogen (Druckkarton) und die
Beschichtung müssen Temperaturen von 230 °C und einem Druck von 25 psi standhalten.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit dem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Etikettensorte
kaufen.

Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock &
Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

• Stellen Sie im "Menü Papier" unter "Papierformat/Sorte" die Option "Etiketten" ein. Stellen Sie das Papierformat

bzw. die Papiersorte an der Bedienerkonsole des MFP, im MFP-Treiber oder in MarkVision Professional ein.

• Legen Sie Etiketten nicht zusammen mit Papier oder Folien in eine Zuführung ein. Anderenfalls kann es zu

Einzugsproblemen und zu Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen können sich Etiketten

während des Druckvorgangs lösen und so einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können
darüber hinaus den MFP und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für
den MFP und die Druckkassette führen.

• Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten, ohne zu verkleben, sich übermäßig zu

wellen, zu knittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettenkante bzw. der Perforation oder zwischen

den Prägeschnitten des Etiketts.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Klebstoff an den Kanten der Bögen. Die Zonenbeschichtung des

Klebstoffs sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den MFP
verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, sollte ein Streifen von 1,6 mm Breite an der

Führungskante und der Mitnehmerkante entfernt und ein nicht verlaufender Kleber verwendet werden.

• Entfernen Sie einen 1,6 mm breiten Streifen von der Führungskante, um zu verhindern, dass sich Etiketten

innerhalb des MFP ablösen.

• Das Hochformat ist zu bevorzugen, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegenden Klebeflächen.

Karten

Karten sind einschichtig und verfügen über zahlreiche Eigenschaften wie z. B. den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und
die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Informationen zum bevorzugten Gewicht und zur
Faserrichtung der Druckmedien finden Sie unter Unterstützte Druckmedien.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit dem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Kartensorte
kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Stellen Sie an der Bedienerkonsole, im MFP-Treiber oder in MarkVision Professional im "Menü Papier" unter

"Papiersorte" die Option "Karten" ein.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Knickstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Probleme bei der Handhabung der Druckmedien sowie Papierstaus verursachen.

• Verwenden Sie keine Karten, die im erhitzten Zustand gefährliche Dämpfe freisetzen können.

Auswählen von Druckmedien

75

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den MFP verunreinigen

können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den MFP
gelangen.

• Wir empfehlen die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung.

Aufbewahren von Druckmedien

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Probleme mit der Papierzufuhr und unterschiedliche Druckqualität zu
vermeiden.

• Bewahren Sie Papier bei einer Umgebungstemperatur von ca. 21 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 %

auf.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Wenn Sie einzelne Papierpakete außerhalb des Originalkartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen

Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder rollen.

• Legen Sie keine Gegenstände auf den Papierpaketen ab.

• Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es in den MFP einlegen.

Vermeiden von Papierstaus

Automatische Dokumentzuführung

Hinweis: Papiersorten wie kohlefreies Papier, sehr leichtes Papier und Zeitschriftenpapier sollten über das

Flachbett kopiert werden. Verwenden Sie nicht die ADZ für diese Papiersorten.

Die automatische Dokumentzuführung ist so ausgelegt, dass die meisten Papiersorten verwendet werden können. Wenn
Sie jedoch befürchten, dass Ihr Dokument in der automatischen Dokumentzuführung einen Papierstau verursachen
könnte, sollten Sie es über das Flachbett scannen.

Die folgenden Originale können von der automatischen Dokumentzuführung nicht ordnungsgemäß zugeführt werden:

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• Papier mit noch feuchter Tinte

• Papier unterschiedlicher Papierstärke, wie beispielsweise Briefumschläge

• Papier, das Falten, Knicke oder Risse aufweist

• Pauspapier, beschichtetes Papier oder kohlefreies Papier

• Papier, das zu groß oder zu klein ist (verwenden Sie stattdessen das Flachbett)

• Vorlagen aus anderem Material als Papier, wie beispielsweise Stoff, Metall oder Overhead-Folien

• Eingekerbtes Papier

• Papier, das nicht rechteckig zugeschnitten ist

• Fotopapier

• Papier mit Perforationsrändern

• Extrem dünnes Papier

Aufbewahren von Druckmedien

76

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Drucker

Durch Verwenden der richtigen Druckmedien (Papier, Folien, Etiketten und Karten) können Druckprobleme vermieden
werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Druckmedien.

Hinweis: Fertigen Sie immer einige Probeausdrucke auf dem Druckmedium an, das Sie im MFP verwenden

möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits
vermieden werden. Ausführliche Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in die Fächer finden Sie unter Einlegen
von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer oder Einlegen von Papier in die Universalzuführung.

Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Papierstaus zu vermeiden:

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien.

• Überladen Sie die Papiereinzüge nicht. Stellen Sie sicher, dass der Druckmedienstapel die maximal zulässige

Höhe, die durch die Lademarkierungen in den Einzügen angegeben wird, nicht überschreitet.

• Legen Sie keine Druckmedien ein, die Knitterspuren, Knicke oder Wellungen aufweisen bzw. feucht sind.

• Biegen Sie den Druckmedienstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, fächern Sie ihn auf, und gleichen Sie

die Kanten an. Wenn Druckmedienstaus auftreten, versuchen Sie, die Blätter einzeln aus der Universalzuführung
zu bedrucken.

• Verwenden Sie keine Druckmedien, die Sie selbst zugeschnitten haben.

• Legen Sie nicht unterschiedliche Formate, Gewichte oder Sorten von Druckmedien in denselben Papiereinzug

ein.

• Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen je nach Druckmethode (einseitig oder beidseitig) die empfohlene

Druckseite in die korrekte Richtung weist.

• Bewahren Sie Druckmedien in einer geeigneten Umgebung auf. Siehe Aufbewahren von Druckmedien.

• Nehmen Sie während der Ausführung eines Druckauftrags keine Papierfächer heraus.

• Schieben Sie die Fächer nach dem Laden der Druckmedien fest in den Drucker ein.

• Achten Sie darauf, dass sich die Führungen in den Fächern in der richtigen Position für das eingelegte

Druckmedienformat befinden. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen nicht zu eng an den Kanten
des Druckmediums anliegen.

• Entfernen Sie bei einem Papierstau das Papier aus dem gesamten Papierweg.

Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch auf der Software- und Dokumentations-CD des Druckers
unter Beseitigen von Staus.

Vermeiden von Papierstaus

77

9

Installieren und Entfernen von Optionen

ACHTUNG: Wenn Sie nach der Erstkonfiguration des Druckers Speicher- oder Optionskarten

installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren.

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Installieren von Schnittstellenkarten, Speicherkarten und Firmware­Karten. Informationen zu anderen Speicher- oder Optionskarten finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

Zugreifen auf die Systemplatine des Druckers

Zum Installieren von Schnittstellen-, Speicher- und Firmware-Karten müssen Sie auf die Systemplatine des Druckers
zugreifen können.

Hinweis: Verwenden Sie zum Entfernen der Systemplatinenabdeckung einen Kreuzschlitzschraubendreher.

1 Stellen Sie fest, wo sich die Systemplatinenabdeckung auf der Rückseite des Druckers befindet.
2 Entfernen Sie die vier Schrauben der Systemplatinenabdeckung.
3 Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung.
4 Legen Sie die Abdeckung beiseite.

Ermitteln Sie den Steckplatz für die zu installierende Karte anhand der Abbildung.

Optionskarte

Firmware- oder
Flash­Speicherkarte

Steckplatz für
Speicherkarten

Installieren und Entfernen von Optionen

78

Installieren und Entfernen von Optionen

Installieren von Speicherkarten

Hinweis: Für andere Lexmark Drucker entwickelte Speicherkarten können unter Umständen nicht für diesen

Drucker verwendet werden.

1 Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des Druckers.)

Warnung: Druckerspeicherkarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie

einen Metallgegenstand (z. B. den Druckerrahmen), bevor Sie eine Speicherkarte anfassen.

2 Öffnen Sie die Verriegelungen auf beiden Seiten des Speicherkartensteckplatzes.
3 Nehmen Sie die Speicherkarte aus der Verpackung.

Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte. Bewahren Sie die Verpackung auf.

4 Richten Sie die Aussparungen an der Unterseite der Karte auf die Aussparungen im Steckplatz aus.
5 Drücken Sie die Speicherkarte fest in den Steckplatz, bis die Verriegelungen auf beiden Seiten des Steckplatzes

einrasten.
Sie müssen möglicherweise etwas Kraft aufwenden, bis die Karte fest sitzt.

6 Achten Sie darauf, dass die Verriegelungen in die Aussparungen an der Seite der Karte greifen.

Steckplatz für
Speicherkarten

Installieren von Speicherkarten

79

Installieren und Entfernen von Optionen

Installieren von Firmware-Karten

Hinweis: Für andere Lexmark Drucker entwickelte Firmware-Karten können nicht für diesen Drucker

verwendet werden.

1 Entfernen Sie die Systemplatinenabdeckung. (Siehe Zugreifen auf die Systemplatine des Druckers.)

Hinweis: Wenn bereits eine Firmware-Karte installiert ist, müssen Sie sie entfernen.

2 Packen Sie die Firmware-Karte aus.
3 Halten Sie die Karte an den Seiten fest, und richten Sie die Stifte der Karte auf die Öffnungen in der

Systemplatine aus.

4 Drücken Sie die Firmware-Karte fest in den Steckplatz.

Der Anschluss der Firmware-Karte muss über seine gesamte Länge an der Systemplatine anliegen, und die Karte
muss sicher in den Steckplatz eingesetzt sein.

Achten Sie darauf, dass die Anschlüsse nicht beschädigt werden.

Stifte

Installieren von Firmware-Karten

80

Installieren und Entfernen von Optionen

Installieren der Schnittstellenkarte

Warnung: Schnittstellenkarten können leicht durch statische Entladungen beschädigt werden. Berühren Sie

einen Metallgegenstand (z. B. den Druckerrahmen), bevor Sie eine Schnittstellenkarte anfassen.

1 Schraube
2 Entfernen Sie die Schraube und die Abdeckung, und bewahren Sie sie auf.

Schraube

Abdeckung

3 Abdeckung USB-Schnittstellenkabel

a Steckplatz
b Schließen Sie das USB-Schnittstellenkabel an die Systemplatine an.

Steckplatz

USB­Schnittstellenkabel

Installieren der Schnittstellenkarte

81

Installieren und Entfernen von Optionen

4 Richten Sie die Kontakte entlang der Karte auf den Steckplatz der Systemplatine aus, und drücken Sie die Karte

fest in den Steckplatz der Systemplatine.

5 Setzen Sie die Schrauben ein, und ziehen Sie sie fest, um die Karte zu sichern.

Austauschen der Systemplatinenabdeckung

Bringen Sie nach dem Installieren der Optionen auf der Systemplatine die Abdeckung wieder an, und schließen Sie die
Systemplatinenabdeckung. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1 Richten Sie die Aufnahmen an der Oberseite der Systemplatinenabdeckung anhand der Schrauben an der

Oberseite des Druckers aus.

2 Schieben Sie die Abdeckung so weit es geht unter die obere Lippe der Abdeckung.
3 Setzen Sie die (vier) Schrauben an der Oberseite und der Unterseite der Abdeckung ein und ziehen Sie sie fest.

Austauschen der Systemplatinenabdeckung

82

10

Warten des MFP

In regelmäßigen Abständen müssen bestimmte Aufgaben durchgeführt werden, um stets eine optimale Druckqualität
gewährleisten zu können. Diese Aufgaben werden in diesem Kapitel sowie im Benutzerhandbuch des Druckers erläutert.

Wenn der MFP von mehreren Benutzern verwendet wird, sollten Sie einen Verantwortlichen für die Einrichtung und
Wartung des MFP bestimmen. Übertragen Sie diesem Verantwortlichen die Lösung von Druckproblemen und die
Durchführung von Wartungsaufgaben.

In den USA erhalten Sie unter der Nummer 1-800-539-6275 Informationen zu in Ihrer Nähe ansässigen autorisierten
Händlern für Lexmark Verbrauchsmaterial. Hinweise für andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website
unter www.lexmark.com. Sie können sich auch an den Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.

Aufbewahren von Verbrauchsmaterialien

Bewahren Sie das Verbrauchsmaterial für den MFP an einem kühlen und sauberen Ort auf. Bewahren Sie
Verbrauchsmaterial bis zur Verwendung mit der richtigen Seite nach oben in der Originalverpackung auf.

Folgendes ist bei der Aufbewahrung von Verbrauchsmaterial zu vermeiden:

• Direkte Sonneneinstrahlung

• Temperaturen über 35 °C

• Hohe Luftfeuchtigkeit (über 80 %)

• Hoher Salzgehalt in der Luft

• Auftreten ätzender Gase

• Extrem staubige Umgebungen

Warten des MFP

83

Warten des MFP

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus

Kopie

Fax

FTP

Status/
Material

Auf der Bedienerkonsole des MFP wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Verbrauchsmaterial nachzufüllen oder eine
Wartung erforderlich ist. In der Druckstatusleiste unten auf dem Touchscreen wird die Meldung Bereit angezeigt, wenn
der MFP bereit ist. Hier werden auch die Meldungen zum Status des Verbrauchsmaterials angezeigt. Durch die Auswahl
von Status/Material unten auf dem Touchscreen wird das Fenster Status/Material geöffnet. Hier können Sie den
Status der verschiedenen Fächer und der Verbrauchsmaterialien überprüfen.

Bereit. 88 Wenig Toner.
Zum Starten beliebige
Taste drücken.

E-Mail

Menüs

Bestellen von Verbrauchsmaterial

In den USA erhalten Sie unter der Nummer 1-800-539-6275 Informationen zu in Ihrer Nähe ansässigen autorisierten
Händlern für Lexmark Verbrauchsmaterial. Hinweise für andere Länder oder Regionen finden Sie auf der Lexmark Website
unter www.lexmark.com. Sie können sich auch an den Fachhändler wenden, bei dem Sie den MFP erworben haben.

Bestellen eines ADZ-Einzugspolsters

Bestellen Sie die Lexmark Teilenummer 40X2538.
Bestellen Sie ein neues Einzugspolster, wenn Probleme beim Doppeleinzug von Papier über die automatische

Dokumentzuführung auftreten oder wenn Sie 40.000 Seiten gescannt haben.

Bestellen einer ADZ-Einzugsrolle

Bestellen Sie die Lexmark Teilenummer 40X2540.
Bestellen Sie eine neue ADZ-Einzugsrolle, wenn Probleme beim Doppeleinzug von Papier über die automatische

Dokumentzuführung auftreten oder wenn Sie 120.000 Seiten gescannt haben.

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus

84

Warten des MFP

Recycling von Lexmark Produkten

So schicken Sie Lexmark Produkte für das Recycling an Lexmark zurück:

1 Besuchen Sie unsere Website:

www.lexmark.com/recycle

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Reinigen des Scannerglases und des Trägermaterials

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2 Feuchten Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch oder einen Wattebausch mit Isopropyl-Alkohol (95 %) an.
3 Wischen Sie mit dem Tuch bzw. Wattebausch von einer Seite zur anderen über das Scannerglas und über das

Trägermaterial.

Trägermaterial

4 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Scannerglas

Recycling von Lexmark Produkten

85

Warten des MFP

Reinigen der automatischen Dokumentzuführung

Die Bauteile des Scanners können durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierbeschichtungen verschmutzt werden. Reinigen
Sie die Transportrollen des Scanners, wenn die Dokumente nicht problemlos oder mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen
werden.

1 Öffnen Sie die ADZ-Dokumentenabdeckung.
2 Feuchten Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch oder einen Wattebausch mit Isopropyl-Alkohol (95 %) an.
3 Wischen Sie die Transportrollen ab. Bewegen Sie das Tuch bzw. den Wattebausch dabei von einer Seite zur

anderen.

4 Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwärts, und wiederholen Sie Schritt 3, bis die Rolle sauber ist.

Rolle

5 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Reinigen der automatischen Dokumentzuführung

86

Warten des MFP

Scanner-Registrierung

Hinweis: Gehen Sie nur nach dieser Vorgehensweise vor, wenn Sie zuvor sichergestellt haben, dass das

Papier korrekt in die ADZ eingelegt und die Randeinstellungen nicht verändert wurden.

Bei der Scanner-Registrierung wird der Scanbereich am Papierbereich ausgerichtet. Für diesen Vorgang sind zwei Blätter
dunkles Papier im Format A4 oder Letter erforderlich.

1 Schalten Sie den Drucker aus.
2 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
3 Reinigen Sie das Scannerglas und das Trägermaterial.

Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Scannerglases und des Trägermaterials.

4 Halten Sie auf dem Ziffernblock die Tasten 2 und 6 gedrückt.
5 Schalten Sie den Drucker ein. Halten Sie dabei die Tasten weiter gedrückt.

Halten Sie die Tasten ca. 10 Sekunden gedrückt, und lassen Sie sie dann los. Das Konfigurationsmenü des MFP
wird geöffnet.

6 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis Autom. Scanner-Registrierung angezeigt wird.
7 Wählen Sie Autom. Scanner-Registrierung aus.
8 Legen Sie das dunkle Papier ein.

a Legen Sie ein leeres Blatt dunkles Papier (A4 oder Letter) auf das Flachbett.

Richten Sie das Papier an der oberen Ecke der Kunststoffführungen aus.

b Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
c Legen Sie ein leeres Blatt dunkles Papier (A4 oder Letter) in die ADZ ein, und richten Sie die Führungen aus.

Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen eng an dem Papier anliegen, das Papier jedoch nicht gebogen
wird.

9 Drücken Sie die Taste Start.

Bei der Registrierung werden die Seiten auf dem Flachbett und in der ADZ gescannt. Anschließend wird eine
Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, wiederholen Sie die Scanner-Registrierung. Richten Sie dazu das
Papier neu aus, und überprüfen Sie jeden der auszuführenden Schritte. Wenn eine zweite Fehlermeldung
angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten Kundendienstvertreter.

Scanner-Registrierung

87

Warten des MFP

10 Wählen Sie Menü Konfiguration beenden aus.

Der MFP wird neu gestartet, und die Startseite wird angezeigt.

Entfernen des Scanneroberteils

Hinweis: Zur Ausführung der folgenden Schritte sind zwei Personen erforderlich.

Das Scanneroberteil (Dokumentenabdeckung) ist mit zwei Verriegelungen versehen, die ein versehentliches Entfernen
verhindern. So entfernen Sie die Dokumentenabdeckung:

1 Schalten Sie den Drucker aus.
2 Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
3 Ziehen Sie die beiden Scannerkabel ab.
4 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
5 Heben Sie die Abdeckung an.
6 Halten Sie die Verriegelungen gedrückt, während Sie die Abdeckung anheben.

Hinweis: Wenn die Abdeckung nach vorne geneigt ist, ist es schwierig, die Verriegelungen zu entsperren.

Entfernen des Scanneroberteils

88

Warten des MFP

Umsetzen des MFP

Befolgen Sie beim Umsetzen des MFP innerhalb des Büros oder beim Vorbereiten des MFP für einen Transport diese
Richtlinien.

ACHTUNG: Der Drucker wiegt 48 - 82 kg

sicher anzuheben. Fassen Sie zum Anheben in die Griffmulden am Drucker, heben Sie ihn nicht am
vorderen Druckerbereich an. Halten Sie den Drucker beim Absetzen so, dass Ihre Finger nicht unter
dem Drucker sind.

• Schalten Sie den MFP stets am Netzschalter aus.

• Sperren Sie den Scan-Mechanismus.

• Trennen Sie vor dem Umsetzen des MFP alle Kabelverbindungen.

• Entfernen Sie den Scanner vom Drucker.

• Wenn Sie den MFP nicht ordnungsgemäß für den Transport verpacken, können am MFP Schäden entstehen,

die nicht durch die Garantie abgedeckt sind.

• Die Gewährleistung schließt Schäden aus, die durch unsachgemäßes Umsetzen des MFP verursacht werden.

. Es werden mindestens drei (3) Personen benötigt, um ihn

Umsetzen des MFP innerhalb des Büros

Der MFP kann sicher von einem Platz im Büro an einen anderen umgesetzt werden, wenn die folgenden
Vorsichtsmaßnahmen eingehalten werden:

• Drucker und Scanner des MFP müssen ausgeschaltet sein.

• Der Scanner sollte vom Drucker entfernt werden.

• Drucker und Scanner des MFP müssen in einer waagerechten Position bleiben.

• Wenn ein Transportwagen verwendet wird, müssen Drucker und Scanner mit der gesamten Standfläche auf dem

Wagen Platz haben.

• Starke Erschütterungen können zu Schäden am MFP führen und müssen deshalb vermieden werden.

Vorbereiten des MFP für den Transport

Bevor der MFP mit einem Fahrzeug oder durch ein Frachtunternehmen transportiert wird, muss er ordnungsgemäß
verpackt werden. Die Verpackung des MFP muss sicher an der Palette befestigt werden. Transportieren Sie den MFP
nicht ohne Palette. Der MFP muss während des Transports in aufrechter Position stehen. Wenn Sie nicht mehr über
die Originalverpackung verfügen, wenden Sie sich an einen in Ihrer Nähe ansässigen Kundendienstvertreter, um ein
Verpackungskit zu bestellen. Zusätzliche Anweisungen zur Verpackung des MFP finden Sie im Verpackungskit.

Umsetzen des MFP

89

11

Beseitigen von Staus

Durch das sorgfältige Auswählen der Druckmedien und das korrekte Einlegen der Medien können die meisten Papierstaus
bereits vermieden werden. Weitere Informationen zum Vermeiden von Papierstaus finden Sie unter Vermeiden von
Papierstaus. Kommt es dennoch zu einem Papierstau, befolgen Sie die in diesem Abschnitt erläuterten Schritte.

Entfernen Sie zum Beseitigen der Ursachen von Papierstaumeldungen das Papier aus dem gesamten Papierweg, und
tippen Sie dann auf Fortfahren. Daraufhin erlischt die Meldung, und der Druckvorgang wird fortgesetzt. Ist die Option
"Nach Stau weiter" auf "Ein" oder "Automatisch" eingestellt, druckt der MFP die gestaute Seite erneut. Bei Auswahl von
"Automatisch" ist jedoch nicht garantiert, dass die Seite gedruckt wird.

Feststellen von Staus

Wenn im MFP ein Stau auftritt, wird in der Druckstatusleiste auf dem Touchscreen die entsprechende Staumeldung
angezeigt.

Hinweis: Das rote Ausrufezeichen zeigt an, dass die Option nicht verfügbar ist, bis die Warnmeldung gelöscht

wurde.

Fax

Status/
Material

Kopie

!

!

FTP

290.01 Stau im Scanner: alle
Vorlagen aus Scanner entf.

E-Mail

!

Menüs

Beseitigen von Staus

90

Beseitigen von Staus

Klappen und Fächer des Druckers

Die folgende Abbildung zeigt den Weg, den die Druckmedien durch den Drucker nehmen. Der Papierweg hängt davon
ab, welchen Papiereinzug (Papierfächer, Universalzuführung, Briefumschlageinzug) und welche Papierablage (Finisher,
Ablage, Ausgabeerweiterung, Mailbox) Sie verwenden.

Die Nummern in der folgenden Abbildung weisen auf die Nummern hin, die auf der Bedienerkonsole angezeigt werden
können und durch die der allgemeine Bereich eines Papierstaus gekennzeichnet wird.

Hinweis: Die folgenden Abbildungen dienen nur Anschauungszwecken und entsprechen möglicherweise nicht

Ihrer MFP-Konfiguration. Weitere Informationen zu Scannerstaus finden Sie unter "Beseitigen von
Scannerstaus" auf Seite 93.

Bereich A

Universalzuführung

250.yy Papierstau

Bereich B

Linke Klappe
(neben Fach 1)

200.yy Papierstau

24<x>.yy Papierstau

Bereich C

Papier-Eingabeoptionen:
500-Blatt-Zuführung oder
2000-Blatt-Zuführung

24<x>.yy Papierstau

Bereich D

Vordere Klappe

201.yy Papierstau

Bereich F1

Standardfach (Fach 1)

200.yy Papierstau

241.yy Papierstau

Bereich E

Duplex-Mechanismus

230.yy Papierstau

Bereich F<x>

Papier-Eingabeoptionen:
500-Blatt-Zuführung oder
2000-Blatt-Zuführung

24<x>.yy Papierstau

Bereich M

Mailbox

27<x>.yy Papierstau

Bereich L

Rechte obere Klappe
(Umlenkbereich)

201.yy Papierstau

202.yy Papierstau

Bereich K

Rechte untere Klappe
(Fixierbereich)

201.yy Papierstau

202.yy Papierstau

Bereich J

Duplexfach

230.yy Papierstau

Klappen und Fächer des Druckers

91

Beseitigen von Staus

ACHTUNG: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher

Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Bedeutung der Staumeldungen des Druckers

In der folgenden Tabelle werden die möglichen Staumeldungen und die Maßnahmen, die zum Löschen der Meldungen zu
ergreifen sind, aufgeführt. In der Staumeldung wird angegeben, in welchem Bereich der Stau aufgetreten ist. Es empfiehlt
sich jedoch, das Papier aus dem gesamten Papierweg zu entfernen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle möglichen
Staus beseitigt werden.

Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers, das sich auf der
Dokumentations-CD des Druckers befindet.

ACHTUNG: Der Druckerinnenraum ist möglicherweise heiß. Lassen Sie den Drucker abkühlen,

bevor Sie Komponenten im Innenraum berühren.

Diese Bereiche

Meldung

200.yy Papierstau

(Fach 1 und linke Klappe
neben Fach 1)

201.yy Papierstau

(Fixierbereich)

202.yy Papierstau

(Fixierbereich)

230.yy Papierstau

(Duplexbereich)

prüfen

B, F1 Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

D, K, L Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

K, L Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

E, J Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

Maßnahme

Beseitigung von Papierstaus in Bereich E Duplex-Mechanismus und
Bereich F1 Standardfach (Fach 1).

Wenn die Staumeldung weiterhin angezeigt wird, steckt
möglicherweise Papier in der Bildübertragungseinheit fest.

Beseitigung von Papierstaus in Bereich D Vordere Klappe, Bereich

K Rechte untere Klappe (Fixierbereich) und Bereich L Rechte
obere Klappe (Umlenkbereich).

Wenn die Staumeldung weiterhin angezeigt wird, steckt
möglicherweise Papier in der Fixierstation fest.

Beseitigung von Papierstaus in Bereich K Rechte untere Klappe

(Fixierbereich) und Bereich L Rechte obere Klappe
(Umlenkbereich).

Wenn die Staumeldung weiterhin angezeigt wird, steckt
möglicherweise Papier in der Fixierstation fest.

Beseitigung von Papierstaus in Bereich E Duplex-Mechanismus und
Bereich J Duplexfach.

24<x>.yy Papierstau

(Fächer 1–4)

250 Papierstau

(Universalzuführung)

27<x>.yy Papierstau

(Mailbox und
Ablageerweiterung)

B,C, F<x> Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

Beseitigung von Papierstaus in Bereich E Duplex-Mechanismus,

Bereich C Papier-Eingabeoptionen: 500-Blatt-Zuführung oder
2000-Blatt-Zuführung und Bereich F<x> Papier-Eingabeoptionen:
500-Blatt-Zuführung oder 2000-Blatt-Zuführung.

A,D Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers zur

Beseitigung von Papierstaus in Bereich A Universalzuführung und

Bereich C Papier-Eingabeoptionen: 500-Blatt-Zuführung oder
2000-Blatt-Zuführung.

M Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Drucker zur

Beseitigung von Papierstaus in Mailbox, Finisher oder
Ablageerweiterung (Bereich M).

Bedeutung der Staumeldungen des Druckers

92

Beseitigen von Staus

Beseitigen von Scannerstaus

Scannerstaus können beim Einzug von Papier in den Scanner oder bei der Ausgabe auftreten. Beseitigen Sie
Scannerstaus, indem Sie die ADZ- bzw. Dokumentenabdeckung öffnen und das Papier aus dem Papierweg entfernen.

290, 291, 292 und 294 Staus im Scanner

1 Entfernen Sie alle Vorlagen aus der ADZ.
2 Öffnen Sie die ADZ-Abdeckung, und entfernen Sie vorsichtig die gestauten Seiten.

Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, schließen Sie die ADZ-Abdeckung und öffnen Sie die
Dokumentenabdeckung. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier.

3 Schließen Sie die Dokumenten- und ADF-Abdeckungen.

Beseitigen von Scannerstaus

93

12

Administratorunterstützung

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole

Wenn die Anzeige der Bedienerkonsole schlecht lesbar ist, können Sie die Helligkeit der Anzeige über das Menü
"Einstellungen" anpassen.

Helligkeit

1 Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
3 Wählen Sie Einstellungen aus.
4 Wählen Sie Allgemeine Einstellungen aus.
5 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis Helligkeit angezeigt wird.
6 Verringern Sie die Helligkeit mit dem Nach-links-Pfeil, oder erhöhen Sie sie mit dem Nach-rechts-Pfeil.

Helligkeitswerte können auf einer Skala von 5 bis 100 (100 ist der Standardwert) angepasst werden.

7 Wählen Sie Übernehmen aus.
8 Wählen Sie Start aus.

Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen

Wenn Sie die MFP-Menüs zum ersten Mal an der Bedienerkonsole aufrufen, sehen Sie links neben Werten in den Menüs
ein Sternchen (*). Dieses Sternchen zeigt die Werksvorgabeeinstellung an. Bei diesen Einstellungen handelt es sich um
die ursprünglichen MFP-Einstellungen. (Werksvorgaben können je nach Region unterschiedlich sein.)

Wenn Sie an der Bedienerkonsole eine neue Einstellung auswählen, wird die Meldung Auswahl senden angezeigt. Wenn
die Meldung "Auswahl senden" ausgeblendet wird, ist neben der gewählten Einstellung ein Sternchen sichtbar, wodurch
diese Einstellung als aktuelle benutzerdefinierte Standardeinstellung gekennzeichnet wird. Diese Einstellungen bleiben so
lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. So setzen Sie den MFP
auf die ursprünglichen Werksvorgabeeinstellungen zurück:

Warnung: Alle in den MFP-Speicher (RAM) geladenen Ressourcen (Schriftarten, Makros und Symbolsätze)

werden gelöscht. (Ressourcen im Flash-Speicher oder auf der Festplatte sind hiervon nicht
betroffen.)

1 Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
3 Wählen Sie Einstellungen aus.
4 Wählen Sie Allgemeine Einstellungen aus.
5 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis Vorgaben wiederherst. angezeigt wird.

Administratorunterstützung

94

Administratorunterstützung

6 Drücken Sie auf den Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil, bis Jetzt wiederherstellen angezeigt wird.

Wenn Sie auf "Jetzt wiederherstellen" tippen, werden alle Menüeinstellungen mit Ausnahme der nachfolgend
aufgeführten Einstellungen auf die Werksvorgaben zurückgesetzt:

• die Einstellung "Anzeigesprache" im "Menü Konfiguration"

• alle Einstellungen in den Menüs "Parallel" und "Seriell" sowie unter "Menü Netzwerk" und "Menü USB"

7 Wählen Sie Übernehmen aus.
8 Wählen Sie Start aus.

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre

So passen Sie die Einstellung Anzeige-Zeitsperre an:

1 Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
3 Wählen Sie Einstellungen aus.
4 Wählen Sie Allgemeine Einstellungen aus.
5 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis Anzeige-Zeitsperre angezeigt wird.
6 Verringern Sie die Zeit mit dem Nach-links-Pfeil, oder erhöhen Sie sie mit dem Nach-rechts-Pfeil.

Für diese Einstellung kann ein Wert zwischen 15 und 300 Minuten festgelegt werden.

Anpassen des Energiesparmodus

So passen Sie die Einstellung Energiesparmodus an:

1 Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist.
2 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
3 Wählen Sie Einstellungen aus.
4 Wählen Sie Allgemeine Einstellungen aus.
5 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis Energiesparmodus angezeigt wird.
6 Verringern Sie die Zeit mit dem Nach-links-Pfeil, oder erhöhen Sie sie mit dem Nach-rechts-Pfeil.

Für diese Einstellung kann ein Wert zwischen 2 und 240 Minuten festgelegt werden.

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre

95

Administratorunterstützung

Konfigurieren des MFP

Die IT-Sicherheit des Geräts kann über verschiedene Funktionen erhöht werden. In den folgenden Abschnitten wird
erläutert, wie Sie diese Funktionen konfigurieren.

Einstellen des Passwortschutzes für die Menüs

Legen Sie ein Administratorpasswort fest, damit Benutzer über die Bedienerkonsole oder den Embedded Web Server
(EWS) keine unbefugten Änderungen an der MFP-Konfiguration vornehmen können.

1 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
2 Wählen Sie Einstellungen aus.
3 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, und wählen Sie dann die Option Sicherheit aus.
4 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, und wählen Sie anschließend die Option Passwörter erstellen/ändern Æ

Erweitertes Passwort erstellen/ändern aus.

5 Geben Sie zweimal ein Passwort ein, das sowohl Buchstaben als auch andere Zeichen enthält. Das Passwort

muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen.

6 Wählen Sie Übernehmen aus.
7 Tippen Sie auf Einstellungen Æ Sicherheit Æ Konfiguration sperren, um die Einstellungen anzuzeigen,

die durch das erweiterte Passwort geschützt sind.

Hinweis: Über "Einstellungen"

"Sicherheit"
anderes als das erweiterte Passwort zum Einschränken des Zugriffs festgelegt werden. Wählen Sie
"Einstellungen" Æ "Sicherheit" Æ "Konfiguration sperren" aus, um die Menüs auszuwählen, auf die
sowohl mit dem erweiterten Passwort als auch mit einem Benutzerpasswort zugegriffen werden
kann.

Hinweis: Das erweiterte Passwort und das Benutzerpasswort schützen die Menüs der Touchscreen-

Bedienerkonsole des MFP und den Konfigurationsbereich der EWS-Seiten.

Æ "Passwörter erstellen/ändern"Æ "Benutzerpasswort erstellen/ändern" kann ein

Æ "Sicherheit" Æ "Konfiguration sperren" und "Einstellungen" Æ

Einschränken des Funktionszugriffs

Der MFP unterstützt verschiedene Methoden zur Authentifizierung von Benutzern, bevor ihnen der Zugriff auf Funktionen
gewährt wird.

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit.

d Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus.
e Klicken Sie auf Übernehmen.

4 Klicken Sie auf den Link zum Einrichten der zuvor in Schritt d ausgewählten Authentifizierungsmethode.

a Geben Sie die entsprechenden Informationen für die Umgebung an.
b Klicken Sie auf Übernehmen.

5 Klicken Sie auf Funktionszugriff.

a Stellen Sie die Authentifizierungsstufe für jede Funktion ein. Wählen Sie Aus, damit niemand eine Funktion

verwenden kann.

b Klicken Sie auf Übernehmen.

Konfigurieren des MFP

96

Administratorunterstützung

Verhindern des Zugriffs auf Menüs an der Bedienerkonsole

Es ist möglich, über den Touchscreen der Bedienerkonsole den Zugriff auf alle Menüs zu verhindern. So verhindern Sie
den Zugriff:

1 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
2 Wählen Sie Einstellungen aus.
3 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil.
4 Wählen Sie Sicherheit Æ Funktionszugriff Æ Menüs Æ Deaktiviert aus.
5 Wählen Sie Übernehmen aus.

Um die Menüs wieder zu aktivieren, geben Sie die URL-Adresse auf der Webseite ein, wählen Sicherheit ­Funktionszugriff - und aktivieren die Menüs.

Deaktivieren der Menüoption "Treiber an Fax"

1 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
2 Wählen Sie Einstellungen Æ Faxeinstellungen Æ Analoge Fax-Konfiguration Æ Fax-Sendeeinstellungen

aus.

3 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil.
4 Wählen Sie Treiber an Fax Æ Aus aus.
5 Wählen Sie Übernehmen aus.

Einstellen der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) für die Gerätesperrung

Die PIN für die Gerätesperrung ermöglicht das Sperren und Entsperren des Funktionsstatus des MFP. Wenn der MFP
gesperrt ist, wird jeder empfangene Auftrag automatisch auf der Festplatte gepuffert. Geben Sie zum Starten der
Druckaufträge auf einer gesperrten MFP-Festplatte über die Bedienerkonsole die korrekte PIN ein, damit der MFP
entsperrt wird.

Bei einem gesperrten MFP kann die Bedienerkonsole nur zum Entsperren des MFP genutzt werden.

Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei MFP-Modellen verfügbar, die über eine integrierte Festplatte verfügen.

Auch während der MFP gesperrt ist, werden Hintergrunddaten verarbeitet. Berichte wie Benutzer­oder Ereignisprotokolle können von einem gesperrten MFP abgerufen werden.

1 Tippen Sie auf der Startseite auf Menüs.
2 Wählen Sie Einstellungen aus.
3 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, und wählen Sie dann die Option Sicherheit aus.
4 Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, und wählen Sie anschließend Passwörter erstellen/ändern Æ PIN für

Gerätesperrung erstellen/ändern aus.

5 Geben Sie zweimal eine vierstellige PIN ein.
6 Wählen Sie Übernehmen aus.

Sperren des MFP mit der PIN für die Gerätesperrung

1 Tippen Sie auf Sperren.
2 Geben Sie die vierstellige PIN für die Gerätesperrung ein.

Konfigurieren des MFP

97

Administratorunterstützung

Entsperren des MFP mit der PIN für die Gerätesperrung

1 Tippen Sie auf Entsperren.
2 Geben Sie die vierstellige PIN für die Gerätesperrung ein.

Einstellen eines Passworts für das Drucken empfangener Faxe

So werden empfangene Faxe nur nach Eingabe eines Passworts ausgedruckt:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter Standardeinstellungen auf Faxeinstellungen Æ Analoge Fax-Konfiguration.
4 Navigieren Sie zur Option Faxe zurückhalten, und klicken Sie darauf.
5 Stellen Sie den Modus für zurückgehaltene Faxe auf die Option Immer ein ein.
6 Geben Sie im Feld Passwort zum Drucken von Faxen ein Passwort an.
7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Freigeben von zurückgehaltenen Faxen zum Druck

1 Tippen Sie auf dem Touchscreen der MFP-Bedienerkonsole auf Zurückgeh. Faxe freigeben.

Hinweis: Wenn die Schaltfläche Zurückgeh. Faxe freigeben blassgrau dargestellt wird und die Wörter darauf

verblichen erscheinen, ist die Schaltfläche inaktiv, da keine Faxaufträge zurückgehalten werden.

2 Geben Sie das Passwort in das Feld Passwort zum Drucken von Faxen ein.

Dadurch werden alle empfangenen und zurückgehaltenen Faxaufträge freigegeben und gedruckt.

Hinweis: Das Passwort wurde in Schritt 6 unter Einstellen eines Passworts für das Drucken empfangener

Faxe erstellt.

Einstellen der Sicherheit unter Verwendung des Embedded Web Servers (EWS)

Sie können die Sicherheit der Netzwerkkommunikation und der MFP-Konfiguration erhöhen, indem Sie die erweiterten
Sicherheitsfunktionen verwenden. Diese Funktionen stehen über die MFP-Website zur Verfügung.

Einstellen des erweiterten Passworts

Durch das erweiterte Passwort werden die Menüs geschützt. Die Einstellung des erweiterten Passworts ist für den
sicheren Modus und für die vertrauliche Kommunikation mit MarkVision Professional erforderlich.

Wenn das erweiterte Passwort nicht entsprechend den Anweisungen unter Einstellen des Passwortschutzes für die
Menüs auf Seite 96 mit dem Touchscreen der Bedienerkonsole erstellt wurde, kann es auch über den EWS erstellt
werden. So erstellen Sie das erweiterte Passwort:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Sicherheit.
4 Klicken Sie auf Passwort erstellen/ändern.

Konfigurieren des MFP

98

Administratorunterstützung

5 Klicken Sie auf Erweitertes Passwort erstellen/ändern.
6 Geben Sie zweimal ein Passwort ein, das sowohl Buchstaben als auch andere Zeichen enthält. Das Passwort

muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen.

7 Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden des sicheren EWS

Mit SSL (Secure Sockets Layer = Sicheres Übertragungsprotokoll) können sichere Verbindungen zum Webserver im
Drucker hergestellt werden. Die Verbindung zum EWS ist sicherer, wenn Sie die Verbindung über den SSL-Anschluss
anstatt über den Standard-HTTP-Anschluss herstellen. Durch die Verbindung über den SSL-Anschluss wird die gesamte
Webserver-Netzwerkkommunikation zwischen dem PC und dem MFP verschlüsselt.

So stellen Sie eine Verbindung zum SSL-Anschluss her:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser.
2 Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im Format https://IP-Adresse/ ein.

Unterstützung von SNMPv3 (Simple Network Management Protocol Version 3)

Mit dem SNMPv3-Protokoll kann die Netzwerkkommunikation verschlüsselt und authentifiziert werden. Darüber hinaus
kann der Administrator mithilfe dieses Protokolls die gewünschte Sicherheitsstufe auswählen. Vor der Verwendung müssen
auf der Seite für die Einstellungen mindestens ein Benutzername und ein Passwort festgelegt werden. So konfigurieren Sie
die Verwendung von SNMPv3 über den EWS des MFP:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4 Klicken Sie auf SNMP.

Für die SNMPv3-Authentifizierung und -Verschlüsselung sind drei Unterstützungsstufen vorhanden:

• Weder Authentifizierung noch Verschlüsselung

• Authentifizierung, aber keine Verschlüsselung

• Authentifizierung und Verschlüsselung

Hinweis: Die ausgewählte Stufe dient dem minimalen Schutz. Der MFP verhandelt mit dem SNMPv3-

Anforderer, und möglicherweise wird ein höherer Schutz ausgewählt und von beiden verwendet.

5 Geben Sie die Einstellung für jede Unteroption entsprechend der Netzwerkumgebung an.
6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Deaktivieren von SNMPv1 und SNMPv2

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4 Klicken Sie auf SNMP.
5 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Aktiviert", um das Häkchen zu entfernen, wenn SNMPv1 und

SNMPv2 nicht in der Umgebung verwendet werden.

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Konfigurieren des MFP

99

Administratorunterstützung

Unterstützung von IPSec (Internet Protocol Security)

Durch das IP-Sicherheitsprotokoll kann die Kommunikation auf Netzwerkebene authentifiziert und verschlüsselt werden,
wodurch gewährleistet wird, dass sämtliche über das IP-Protokoll stattfindende Anwendungs- und Netzwerkkommunikation
sicher ist. IPSec kann zwischen dem MFP und bis zu fünf Hosts eingerichtet werden, wobei sowohl IPv4 als auch IPv6
verwendet werden kann. So konfigurieren Sie IPSec über den EWS:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4 Klicken Sie auf IPSec.

Für IPSec werden zwei Authentifizierungsarten unterstützt:

• WEP-Authentifizierungsmodus: Ein beliebiger ASCII-Ausdruck, der von allen beteiligten Hosts verwendet wird.

Dies ist dann die einfachste Konfigurationsart, wenn IPSec von nur wenigen Hosts im Netzwerk verwendet wird.

• Zertifikatsüberprüfung: Ermöglicht allen Hosts oder einem beliebigen Subnetz von Hosts die Authentifizierung

für IPSec. Jeder Host muss über einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel verfügen. Peer-Zertifikat
überprüfen ist standardmäßig aktiviert. Jeder Host benötigt daher ein signiertes Zertifikat. Das Zertifikat der
Zertifizierungsstelle muss installiert sein. Im Feld Alternativer Zertifikatsname des signierten Zertifikats muss für
jeden Host der entsprechende Bezeichner eingetragen sein.

Hinweis: Wenn ein MFP für IPSec mit einem Host konfiguriert ist, ist IPSec für die gesamte IP-Kommunikation

erforderlich.

5 Geben Sie die Einstellung für jede Unteroption entsprechend der Netzwerkumgebung an.
6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Deaktivieren von Anschlüssen und Protokollen

Die TCP- und UDP-Anschlüsse können für einen von drei Modi oder Werten konfiguriert werden:

• Deaktiviert: Netzwerkverbindungen über diesen Anschluss dürfen niemals zugelassen werden.

• Sicher/Nicht sicher: Der Anschluss kann selbst im sicheren Modus geöffnet bleiben.

• Nur ungesichert: Der Anschluss kann nur geöffnet werden, wenn sich der MFP nicht im sicheren Modus

befindet.

Hinweis: Zum Aktivieren des sicheren Modus muss ein Passwort eingegeben werden. Sobald der sichere

Modus aktiviert ist, können nur die Anschlüsse geöffnet werden, die auf "Sicher/Nicht sicher"
eingestellt sind.

So konfigurieren Sie den Modus für TCP- und UDP-Anschlüsse über den EWS:

1 Öffnen Sie einen Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu konfigurierenden MFP im

Format http://IP-Adresse/ ein.

2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Netzwerk/Anschlüsse.
4 Klicken Sie auf TCP/IP-Anschlusszugriff.
5 Wählen Sie für jeden aufgeführten Anschluss den entsprechenden Wert aus der oben erläuterten Liste aus.

Hinweis: Durch das Deaktivieren von Anschlüssen werden auf dem MFP die entsprechenden Funktionen

deaktiviert.

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Konfigurieren des MFP

100