Lexmark X7675 User Manual
Manual do Fax 7600 Series
2008 www.lexmark.com
Índice
Introdução...........................................................................................5
Obter informações sobre a impressora..........................................................................................................................5
Informações sobre as peças da impressora.................................8
Noções sobre as peças da impressora............................................................................................................................8
Configurar Fax..................................................................................12
Preparar a impressora para enviar/receber faxes....................................................................................................12
Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax............................................................12
Utilizar um adaptador RJ11.........................................................................................................................................................19
Seleccionar uma ligação de fax ................................................................................................................................................. 22
Ligar um atendedor de chamadas............................................................................................................................................23
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica......................................................................................................25
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica na Alemanha.......................................................................... 25
Ligar a um computador com um modem ............................................................................................................................. 27
Ligar a um aparelho de telefone...............................................................................................................................................28
Utilizar um serviço telefónico digital.......................................................................................................................................30
Utilizar o fax......................................................................................31
Colocar documentos originais na unidade de digitalização...............................................................................32
Colocar documentos originais no Alimentador automático de documentos..............................................33
Enviar um fax.........................................................................................................................................................................35
Enviar um fax utilizando o painel de controlo da impressora........................................................................................35
Enviar um fax quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (Marcação no descanso)............................36
Enviar um fax de difusão a uma hora marcada.................................................................................................................... 36
Receber um fax.....................................................................................................................................................................37
Receber um fax automaticamente........................................................................................................................................... 37
Receber um fax manualmente...................................................................................................................................................38
Receber um fax com um atendedor de chamadas............................................................................................................. 38
Reencaminhar faxes.......................................................................................................................................................................38
Imprimir um fax em ambos os lados do papel.....................................................................................................................39
Personalizar definições do fax........................................................................................................................................39
Configurar o Livro de endereços...............................................................................................................................................39
Configurar um prefixo de marcação........................................................................................................................................ 40
Configurar ID de chamadas ........................................................................................................................................................40
Definir um toque distintivo.........................................................................................................................................................40
Definir um código manual de atendimento de fax............................................................................................................ 41
Configurar o fax com um PBX ....................................................................................................................................................41
Gerir faxes...............................................................................................................................................................................41
Índice
3
Configurar um rodapé de fax.....................................................................................................................................................41
Imprimir relatórios de actividade de fax ................................................................................................................................42
Imprimir Lista de definições de fax ..........................................................................................................................................42
Bloquear faxes não solicitados...................................................................................................................................................43
Impedir alterações não solicitadas às definições dos faxes ............................................................................................44
Encomendar tinteiros......................................................................45
Encomendar tinteiros.........................................................................................................................................................45
Resolução de problemas.................................................................46
Utilizar o software de resolução de problemas da impressora (só para Windows).....................................46
Resolução de problemas de configuração.................................................................................................................46
É apresentado um idioma incorrecto no visor..................................................................................................................... 46
O botão de alimentação não fica activo................................................................................................................................. 47
Não foi possível instalar o software..........................................................................................................................................47
Remover e reinstalar o software................................................................................................................................................48
Resolução de problemas de fax.....................................................................................................................................49
Não é possível enviar nem receber um fax............................................................................................................................49
Consegue enviar mas não consegue receber faxes...........................................................................................................51
Consegue receber mas não consegue enviar faxes........................................................................................................... 52
A impressora recebe um fax em branco................................................................................................................................. 53
Má qualidade de impressão do fax recebido........................................................................................................................ 54
As informações do ID de chamadas não são apresentadas ............................................................................................ 55
Erro de fax..........................................................................................................................................................................................55
Modo de fax não suportado .......................................................................................................................................................55
Erro de fax remoto..........................................................................................................................................................................55
Linha telefónica ocupada ............................................................................................................................................................56
Erro da linha telefónica.................................................................................................................................................................57
Avisos..................................................................................................58
Notas da edição....................................................................................................................................................................58
Índice
4
Introdução
Obter informações sobre a impressora
Publicações
Consulte Para obter
Folha de Instalação rápida Instruções de configuração iniciais.
Manual de Funcionamento em Rede impresso / Manual
do Fax
Manual do Utilizador em formato electrónico Instruções completas para utilizar a impressora. A versão
Ajuda para Windows Instruções adicionais de utilização do software da
Instruções de configuração adicionais.
Nota: A sua impressora poderá não ser fornecido com estas
publicações.
electrónica é instalada automaticamente com o software
da impressora.
impressora num sistema operativo Windows. A Ajuda é
instalada automaticamente com os programas.
1 Execute um dos seguintes procedimentos:
• No Windows Vista, clique em .
• No Windows XP e em versões anteriores, clique em
Iniciar.
2 Clique em Todos os programas ou em Programas e,
em seguida, seleccione a pasta de programas da
impressora na lista.
3 No programa, clique em Ajuda para ver a página
principal da Ajuda.
Clique em
contexto.
para ver as informações sensíveis ao
Introdução
5
Consulte Para obter
Ajuda para Mac
Nota: A sua impressora poderá não suportar
Macintosh e esta ajuda poderá não estar disponível.
Instruções adicionais de utilização do software da
impressora num sistema operativo Macintosh. A Ajuda é
instalada automaticamente com as aplicações.
1 No ambiente de trabalho do Finder, faça duplo clique
na pasta da impressora.
2 Faça duplo clique na aplicação.
3 Na aplicação, clique em Help (Ajuda) na barra de
menus para ver a página principal da ajuda.
Nota: Se estiverem várias aplicações abertas,
certifique-se de que a aplicação que pretende utilizar
é a aplicação activa. Não é apresentada a barra de
menus correcta se a aplicação não estiver activa. Clique
no ecrã principal para o tornar a aplicação activa.
Clique em
contexto.
para ver as informações sensíveis ao
Suporte a clientes
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Suporte telefónico
Contacte-nos através dos seguintes
números de telefone
• E.U.A. 1-800-332-4120
– Segunda-sexta-feira (8:00-23:00
ET), Sábado (12:00-18:00 PM)
• Canadá: 1-800-539-6275
– Suporte em inglês: Segunda-
sexta-feira (8:00-23:00 ET),
Sábado (12:00-18:00 PM)
– Suporte em francês: Segunda-
sexta-feira (9:00-18:00 ET)
Os número de telefone e o horário do
suporte variam consoante o país e a
região.
Visite o nosso Web site
emwww.lexmark.com. Seleccione o
país ou região e, em seguida, seleccione
a hiperligação Customer Support
(Suporte a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
• México: 01-800-253-9627
– Segunda-sexta-feira
(08:00-20:00 ET)
Nota: Os número e os horários do
suporte poderão ser alterados sem aviso
prévio. Para obter os números de
telefone mais recentes, consulte a
declaração de garantia impressa
fornecida juntamente com a impressora.
Introdução
6
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Suporte por correio
electrónico
Para obter suporte por correio
electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em SUPPORT (Suporte).
2 Clique em Technical Support
(Suporte técnico).
3 Seleccione a família de impressoras.
4 Seleccione o modelo da impressora.
5 Na secção Support Tools
(Ferramentas de suporte), clique em
e-Mail Support (Suporte por
correio electrónico).
O suporte por correio electrónico varia
consoante o país ou região e poderá não
estar disponível em determinadas
zonas.
Visite o nosso Web site
emwww.lexmark.com. Seleccione o
país ou região e, em seguida, seleccione
a hiperligação Customer Support
(Suporte a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
6 Preencha o formulário e, em
seguida, clique em Submit
Request (Enviar pedido).
Limitação de garantia
Descrição Onde encontrar (E.U.A.) Onde encontrar (resto do
mundo)
Informações sobre a garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada que
cobre esta impressora
relativamente a defeitos de material
e de mão-de-obra durante um
período de 12 meses a contar da
data de compra original.
Para ver as limitações e condições desta
garantia limitada, consulte a Declaração
de Garantia Limitada fornecida
juntamente com esta impressora ou
disponível emwww.lexmark.com.
1 Clique em SUPPORT (Suporte).
2 Clique em Warranty Information
(Informações sobre a garantia).
3 Clique em Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-In-One
Printers (Declaração de garantia
limitada e Impressora multifunções).
As informações sobre a garantia
variam por país ou região.
Consulte a garantia impressa
fornecida juntamente com a
impressora.
4 Desloque-se na página Web para ver
a garantia.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenha-as
consigo quando contactar o suporte a clientes para que possamos prestar um melhor suporte:
• Referência do equipamento
• Número de série
• Data de aquisição
• Local de aquisição
Introdução
7
Informações sobre as peças da impressora
Noções sobre as peças da impressora
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4
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11
Utilize Para
13
12
Suporte do papel Colocar papel na impressora.
1
Guias do papel Manter o papel direito durante a alimentação do papel.
2
Protecção da alimentação do papel Impedir a queda de objectos na ranhura do papel.
3
Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de
4
várias páginas de tamanho Letter, Legal e A4.
Tabuleiro do Alimentador automático de
5
documentos (ADF)
Colocar documentos originais no ADF. Recomendado
para digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos
com várias páginas.
Nota: Não coloque postais, fotografias, pequenos itens
ou suportes de impressão muito finos (tais como
recortes de revistas) no ADF. Coloque estes itens sobre
o vidro do digitalizador.
Tabuleiro de saída do Alimentador automático de
6
Reter os documentos à medida que saem do ADF.
documentos (ADF)
Guia do papel do Alimentador automático de
7
documentos (ADF)
Manter o papel direito quando a alimentação for
efectuada pelo ADF.
Nota: Ajuste a guia do papel no tabuleiro ADF à largura
do documento original.
Informações sobre as peças da impressora
8
Utilize Para
Painel de controlo da impressora Utilizar a impressora.
8
Tabuleiro de saída do papel Segurar o papel conforme vai saindo.
9
Ranhuras de cartões de memória Inserir um cartão de memória.
10
Indicador luminoso do leitor de cartões Verificar o estado do leitor de cartões. O indicador
11
luminoso fica intermitente para indicar que um cartão
de memória está a ser acedido.
Porta PictBridge Ligar uma unidade flash ou câmara digital compatível
12
com PictBridge à impressora.
Indicador Wi-Fi
13
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter
capacidade de rede sem fios e poderá não ter este
indicador.
Verificar o estado da rede sem fios:
• Desactivado indica que a impressora está
desligada, está a ser ligada ou está no modo
Poupança de energia. No modo Poupança de
energia, o indicador luminoso fica intermitente.
• Cor-de-laranja
- indica que impressora ainda não foi configurada
para uma rede sem fios.
- indica que impressora está configurada para uma
ligação ad hoc, mas não está a comunicar com outro
dispositivo ad hoc.
• Cor-de-laranja intermitente indica que a
impressora está configurada mas não consegue
comunicar com a rede sem fios.
• Verde indica que a impressora está ligada a uma
rede sem fios.
Informações sobre as peças da impressora
9
1
EXT
LINE
2
6
5
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4
9
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G
10
11
Utilize Para
Tampa superior Aceder ao vidro do digitalizador.
1
Vidro do digitalizador Digitalizar e copiar fotografias e documentos.
2
Unidade de digitalização
3
• Aceder aos tinteiros.
• Desencravar papel.
Suporte do tinteiro Instalar, substituir ou retirar um tinteiro.
4
5
Porta EXT
Ligar dispositivos adicionais como, por exemplo, um
modem de dados/fax, um telefone ou um atendedor
de chamadas à impressora. Este método de ligação
poderá não estar disponível em todos os países ou
regiões.
6
Porta LINE
Nota: Remova a ficha para aceder à porta.
Ligar a impressora a uma linha telefónica activa para
enviar e receber faxes. A impressora tem de estar
ligada a uma linha telefónica para receber chamadas
de fax.
Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à porta
LINE. Também não deve ligar a impressora a uma
linha DSL (linha digital de subscritor), RDIS (rede
digital com integração de serviços) nem a um
modem de cabo.
Informações sobre as peças da impressora
10
Utilize Para
Porta Ethernet
7
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter
capacidade de funcionamento em rede e poderá não
ter esta porta.
Servidor de impressão sem fios interno
8
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter
capacidade de rede sem fios e poderá não ter este
servidor de impressão.
Porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um
9
Fonte de alimentação com porta Ligar a impressora à fonte de alimentação.
10
Tampa da unidade de frente e verso
11
Ligar o computador a outro computador, a uma rede
local ou a um DSL externo ou modem de cabo.
Ligar a impressora a uma rede sem fios.
cabo USB.
Aviso: Danos potenciais: Não toque na porta USB,
excepto quando estiver a ligar ou a remover um cabo
USB ou um cabo de instalação.
• Imprimir em ambos os lados de uma folha de
papel
• Desencravar papel.
Informações sobre as peças da impressora
11
Configurar Fax
Preparar a impressora para enviar/receber faxes
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoada. Não
instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de
alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax
Utilize as seguintes instruções se não pretender ligar a impressora a um computador.
Nota: Se pretender ligar a impressora a um computador, utilize a documentação de configuração e o CD de software
da impressora fornecido juntamente com a impressora.
1 Desembale a impressora.
Notas:
• Coloque a impressora junto do computador durante a configuração. Se estiver a configurar numa rede sem
fios, poderá mover a impressora depois de concluída a configuração.
• O conteúdo, como, por exemplo, o número de tinteiros, poderá variar consoante o modelo e a região.
• Não ligue o cabo USB enquanto tal não for solicitado.
8
7
Cabo de alimentação
1
Cabo telefónico
2
CD de software da impressora
3
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1
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2
3
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2
5
4
3
Configurar Fax
12
Cabo USB ou cabo de instalação
4
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser expedido com um cabo USB. Adquira um cabo USB
em separado.
Manual de funcionamento em rede
5
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser fornecido com esta publicação.
Manual do Fax
6
Painel de controlo de encaixe
7
Folha Instalação Rápida
8
Tinteiros
9
Nota: O modelo da impressora poderá ser fornecido apenas com um tinteiro.
2 Remova a fita e o material de embalagem de todas as áreas da impressora.
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3 Levante o suporte de papel.
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4 Se for necessário instalar um painel de controlo correcto para o seu idioma, abra a impressora e levante o painel
de controlo.
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2
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Configurar Fax
13
5 Instale o painel de controlo de encaixe correspondente ao seu idioma.
1
2
6 Feche a impressora.
7 Expanda as guias de papel.
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2
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8 Coloque papel na impressora.
9 Expanda o tabuleiro de saída do papel.
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2
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G
1
Configurar Fax
14
10 Ligue o cabo de alimentação.
1
2
Nota: Não ligue ainda o cabo USB.
CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Leia as informações de segurança fornecidas com este produto
antes de ligar a alimentação ou de efectuar quaisquer ligações de cabos.
11 Se a impressora não for ligada automaticamente, prima .
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12 Se for solicitado, defina o idioma.
Prima o botão de seta para cima ou para baixo até ser realçado idioma pretendido e, em seguida, prima OK.
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Back
2
1
13 Se for solicitado, defina o país/região.
Prima o botão de seta para cima ou para baixo até ser realçado o país ou a região pretendido e, em seguida, prima
OK.
1
Back
2
1
14 Configure o fax.
Configurar Fax
15
Prima o botão de seta para a esquerda ou para a direita até ser realçado Sim e, em seguida, prima OK.
Back
1
2
1
15 Defina a data e a hora.
a Com o teclado numérico no painel de controlo da impressora, defina a data. Prima o botão de seta para a
esquerda ou para a direita para percorrer o mês, dia e ano. O formato de data varia consoante a região ou o
país seleccionado.
b Prima OK.
c Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, prima o botão de seta para a esquerda ou
para a direita para percorrer as horas, minutos e o formato de hora.
d Prima o botão de seta para cima ou para baixo para seleccionar o formato de data e, em seguida, prima OK
para guardar.
16 Defina o número de fax e o nome no fax.
a Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, introduza o número de fax e, em seguida,
prima OK para guardar.
b Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, introduza o nome do fax e, em seguida,
prima OK para guardar.
17 Abra a impressora e, em seguida, pressione as alavancas do suporte do tinteiro.
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18 Abra a embalagem metálica do tinteiro de cores e, em seguida, retire o tinteiro da embalagem.
Configurar Fax
16
19 Se for fornecida uma unidade de armazenamento, remova o tinteiro de cores da unidade de armazenamento.
2
1
20 Remova a fita do tinteiro de cores, insira o tinteiro no suporte direito e, em seguida, feche a tampa do suporte do
tinteiro de cores.
21 Se for fornecido um tinteiro de preto na caixa, abra a embalagem metálica do tinteiro de preto e, em seguida,
retire o tinteiro da embalagem.
Configurar Fax
17
22 Remova a fita do tinteiro de preto, insira o tinteiro no suporte esquerdo e, em seguida, feche a tampa do suporte
do tinteiro.
23 Feche a impressora.
24 No painel de controlo da impressora, prima OK.
É impressa uma página de alinhamento.
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Back
Configurar Fax
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