Lexmark X7600 series User Manual [fi]

Guide du télécopieur 7600 Series
2008 www.lexmark.com

Contenu

Introduction........................................................................................5
Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................5
Présentation des composants de l'imprimante...........................8
Présentation des composants de l'imprimante..........................................................................................................8
Configuration du télécopieur........................................................12
Installation de l'imprimante en tant que photocopieur ou télécopieur uniquement........................................... 12
Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique............................................................................................................ 19
Sélection d'une connexion de télécopie................................................................................................................................ 22
Connexion à un répondeur......................................................................................................................................................... 23
Connexion directe à une prise téléphonique murale........................................................................................................ 25
Connexion directe à une prise téléphonique murale allemande ................................................................................. 25
Connexion à un ordinateur équipé d'un modem...............................................................................................................27
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 29
Utilisation d'un service de téléphone numérique .............................................................................................................. 30
Utilisation de la télécopie...............................................................31
Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................32
Chargement de documents originaux dans le chargeur automatique de documents.............................33
Envoi d'une télécopie.........................................................................................................................................................35
Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes de l'imprimante ..........................................................35
Envoi d'une télécopie en entendant la tonalité de la ligne téléphonique (Composition avec
téléphone raccroché)............................................................................................................................................................... 35
Envoi d'une télécopie à diffusion générale à une heure programmée....................................................................... 36
Réception d'une télécopie...............................................................................................................................................37
Réception automatique d'une télécopie ...............................................................................................................................37
Réception manuelle de télécopies........................................................................................................................................... 37
Réception d'une télécopie avec un répondeur ...................................................................................................................38
Transfert de télécopies .................................................................................................................................................................38
Impression d'une télécopie recto verso ................................................................................................................................. 38
Personnalisation des paramètres de télécopie.........................................................................................................39
Configuration du carnet d'adresses......................................................................................................................................... 39
Configuration d'un préfixe de composition..........................................................................................................................39
Configuration de l'ID de l'appelant.......................................................................................................................................... 40
Sélection d'une sonnerie distinctive........................................................................................................................................ 40
Configuration d'un code de réponse manuel......................................................................................................................41
Préparation pour l'envoi de télécopie en amont d'un PBX ............................................................................................. 41
Contenu
3
Gestion des télécopies.......................................................................................................................................................41
Définition d'un pied de page de télécopie............................................................................................................................41
Impression de rapports d'activité de télécopie...................................................................................................................42
Impression de la liste des paramètres de télécopie...........................................................................................................42
Blocage des télécopies indésirables........................................................................................................................................43
Blocage des paramètres de télécopie contre toute modification indésirable ......................................................... 44
Commande de cartouches.............................................................45
Commande de cartouches...............................................................................................................................................45
Dépannage.........................................................................................46
Utilisation du logiciel de dépannage de l'imprimante (Windows uniquement)..........................................46
Dépannage relatif à l'installation...................................................................................................................................46
Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage.................................................................................................................... 46
Le voyant de mise sous tension n'est pas allumé ............................................................................................................... 47
Impossible d'installer le logiciel................................................................................................................................................. 47
Désinstallation et réinstallation du logiciel...........................................................................................................................48
Dépannage relatif à la télécopie....................................................................................................................................49
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie..........................................................................................................49
Vous pouvez envoyer des télécopies mais pas en recevoir ............................................................................................51
Vous pouvez recevoir des télécopies mais pas en envoyer ............................................................................................ 52
L'imprimante reçoit une télécopie vierge.............................................................................................................................. 53
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre........................................................................................... 54
Informations de l'ID appelant non affichées.........................................................................................................................55
Erreur télécopie...............................................................................................................................................................................55
Mode Télécopie non pris en charge ........................................................................................................................................ 55
Erreur Télécopie distante.............................................................................................................................................................55
Ligne téléphonique occupée ..................................................................................................................................................... 56
Erreur de ligne téléphonique ..................................................................................................................................................... 57
Avis......................................................................................................58
Avis sur l'édition...................................................................................................................................................................58
Contenu
4

Introduction

Recherche d'informations sur l'imprimante

Publications
Consultez Pour
Feuille d'installation rapide Instructions d'installation initiale.
Guide de mise en réseau / Guide du télécopieur imprimé Instructions d'installation supplémentaires.
Remarque : il se peut que ces documents ne soient pas fournis avec votre imprimante.
Guide de l'utilisateur électronique Instructions complètes pour l'utilisation de l'imprimante. La
version électronique s'installe automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
Aide Windows Instructions supplémentaires sur l'utilisation du logiciel de
l'imprimante sur un système d'exploitation Windows. L'aide s'installe automatiquement avec les programmes.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sous Windows Vista, cliquez sur .
Sous Windows XP et les versions antérieures, cliquez
sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes,
puis sélectionnez le dossier du programme de l'impri­mante dans la liste.
3 Dans le programme, cliquez sur Aide pour afficher la
page principale de l'aide.
Cliquez sur tuelles.
Introduction
5
pour afficher les informations contex-
Consultez Pour
Aide Mac
Remarque : il se peut que votre imprimante ne prenne pas en charge Macintosh et ne dispose pas de cette aide.
Instructions supplémentaires relatives à l'utilisation du logiciel de l'imprimante sur un système d'exploitation Macintosh. L'aide s'installe automatiquement avec les appli­cations.
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier
de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'application. 3 Dans l'application, cliquez sur Aide dans la barre de
menus pour afficher la page principale de l'aide.
Remarque : si vous avez ouvert plusieurs applications, vérifiez que l'application que vous souhaitez utiliser est l'application en cours. La barre de menus correcte n'apparaît pas si l'application n'est pas active. Cliquez sur l'écran principal pour en faire l'application active.
Cliquez sur tuelles.
pour afficher les informations contex-
Assistance clientèle
Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)
Assistance téléphonique
Composez le :
Etats-Unis : 1-800-332-4120Du lundi au vendredi (de 8h à 23h,
côte est des Etats-Unis), le samedi de 12h à 18h (côte est des Etats­Unis)
Canada : 1-800-539-6275Assistance en anglais : du lundi au
vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le samedi de 12h à 18h (côte est des Etats-Unis)
Les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent varier d'un pays à l'autre.
Visitez notre site Web à l'adresse www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.
Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter Lexmark, voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
Assistance en français : Du lundi au
vendredi (de 9h à 19h, côte est des Etats-Unis)
Mexique : 01-800-253-9627Du lundi au vendredi (de 8h à 20h,
côte est des Etats-Unis)
Remarque : les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent changer sans préavis. Pour les numéros de téléphone les plus récents, voir la décla­ration de garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
Introduction
6
Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)
Support par e-mail
Pour obtenir un support par e-mail, visitez notre site Web : www.lexmark.com.
1 Sélectionnez SUPPORT. 2 Cliquez sur Technical Support. 3 Sélectionnez la famille de votre impri-
mante.
4 Sélectionnez le modèle de l'impri-
mante.
5 Dans la section Support Tools, cliquez
sur e-Mail Support.
Le support par e-mail varie d'un pays à l'autre et peut ne pas être disponible dans certains pays.
Visitez notre site Web à l'adresse www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.
Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter Lexmark, voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
6 Remplissez le formulaire, puis cliquez
sur Submit Request.
Garantie limitée
Description Emplacement (Etats-Unis) Emplacement (reste du
monde)
Informations de garantie limitée
Lexmark International, Inc. garantit que cette imprimante sera exempte de défauts de fabrication pour une période 12 mois à compter de la date d'achat initiale.
Pour consulter les clauses et conditions de cette garantie limitée, reportez-vous à la Déclaration de garantie limitée fournie avec l'imprimante ou contactez Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com.
1 Sélectionnez SUPPORT.
Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre. Voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
2 Cliquez sur Garanties et remplace-
ments.
3 Cliquez sur Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-In-One Printers.
4 Parcourez la page Web pour consulter
la garantie.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez le personnel de l'assistance clientèle pour qu'il puisse vous servir plus rapidement :
Numéro de type de machine
Numéro de série
Date d'achat
Magasin d'achat
Introduction
7

Présentation des composants de l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante

2
1
3
4
5
6
7
8
W
I
P R
I N
F
T I N
I
G
9
10
11
Utilisez les éléments suivants Pour
13
12
Support papier Charger du papier.
1
Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.
2
Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation
3
du papier.
Chargeur automatique de documents (CAD) Numériser, copier ou télécopier des documents de
4
plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
Bac du chargeur automatique de documents (CAD) Charger des documents originaux dans le CAD.
5
Méthode recommandée pour numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages.
Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le chargeur automatique de documents. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
Bac de sortie du chargeur automatique de
6
Recevoir les documents qui sortent du CAD.
documents
Présentation des composants de l'imprimante
8
Utilisez les éléments suivants Pour
Guide papier du chargeur automatique de
7
documents
Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.
8
Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
9
Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire.
10
Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le voyant clignote
11
Port PictBridge Brancher un appareil photo numérique compatible
12
Voyant Wi-Fi
13
Remarque : il se peut que votre modèle d'impri-
mante ne dispose pas de fonctions sans fil, auquel cas ce voyant n'est pas disponible.
Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le CAD.
Remarque : ajustez le guide papier du bac du CAD contre le bord du papier.
pour indiquer qu'une carte mémoire est active.
PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante.
Vérifier l'état sans fil :
Eteint indique que l'imprimante est éteinte, se
met sous tension ou est en mode Economie d'énergie. Dans ce cas, le voyant clignote.
Orange
- indique que l'imprimante n'a pas encore été configurée pour être utilisée sur un réseau sans fil.
- indique que l'imprimante est configurée pour une connexion ad hoc mais qu'elle n'est pas en communication avec un autre périphérique ad hoc.
Clignotement orange indique que l'imprimante
est configurée mais qu'elle ne parvient à commu­niquer avec le réseau sans fil.
Vert indique que l'imprimante est connectée à un
réseau sans fil.
Présentation des composants de l'imprimante
9
1
EXT
LINE
2
6
5
W I
P R
I N
F
T I N
I
G
7
3
8
4
9
W
I
P R
I N
F
T I
N
I
G
10
11
Utilisez les éléments suivants Pour
Volet supérieur Accéder à la vitre du scanner.
1
Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents.
2
Scanner
3
Accéder aux cartouches.
Dégager les bourrages papier.
Chariot des cartouches Installer, remplacer ou retirer une cartouche.
4
5
Port EXT
Raccorder des périphériques supplémentaires (modem télécopieur, téléphone ou répondeur) à l'imprimante. Cette méthode de connexion n'est pas disponible dans tous les pays ou toutes les régions.
6
Port LINE
Remarque : retirez la prise pour accéder au port.
Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active afin d'envoyer des télécopies et d'en recevoir. L'imprimante doit être connectée à une ligne téléphonique active pour recevoir des télécopies.
Remarque : ne connectez pas de dispositifs supplé­mentaires au port LINE ni de modems DSL, RNIS (Numéris) ou câble à l'imprimante.
Présentation des composants de l'imprimante
10
Utilisez les éléments suivants Pour
Port Ethernet
7
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante
ne dispose pas de fonctions réseau, auquel cas ce port n'est pas disponible.
Serveur d'impression interne sans fil
8
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante
ne dispose pas de fonctions sans fil, auquel cas ce serveur d'impression n'est pas disponible.
Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble
9
Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimen-
10
Capot d'impression recto verso
11
Connecter votre ordinateur à un autre ordinateur, à un réseau local ou à un modem câble ou DSL externe.
Connecter l'imprimante à un réseau sans fil.
USB.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.
tation.
Imprimer sur les deux faces du papier.
Dégager les bourrages papier.
Présentation des composants de l'imprimante
11

Configuration du télécopieur

Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’installez pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.

Installation de l'imprimante en tant que photocopieur ou télécopieur uniquement

Suivez les instructions ci-après si vous ne voulez pas connecter l'imprimante à un ordinateur.
Remarque : pour connecter l'imprimante à un ordinateur, utilisez la documentation d'installation et le CD du logiciel de l'imprimante livré avec l'appareil.
1 Déballez l'imprimante.
Remarques :
Placez l'imprimante à proximité de l'ordinateur pendant l'installation. Si vous l'installez sur un réseau sans fil,
vous pourrez la déplacer une fois l'installation terminée.
Le contenu (nombre de cartouches par exemple) peut varier selon les modèles et les pays.
Ne branchez pas le câble USB sauf si vous y êtes invité.
8
7
Câble d'alimentation
1
Câble téléphonique
2
CD du logiciel de l'imprimante
3
9
1
W
I
2
3
P
R I N
F
T
I N
I
G
1
6
2
5
4
3
Configuration du télécopieur
12
Câble USB ou câble d'installation
4
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit pas livré avec un câble USB. Achetez un
câble USB séparément.
Guide de mise en réseau
5
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit pas livré avec ce document.
Guide du télécopieur
6
Panneau de commandes du composant logiciel enfichable
7
Feuille d'installation rapide
8
Cartouches d'impression
9
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit livré qu'avec une seule cartouche.
2 Retirez les bandes protectrices et l'emballage de l'imprimante.
W I
P R I N
F
T I N
I
G
3 Soulevez le support papier.
W
I
P R
I N
F
T I N
I
G
4 Si le panneau de commandes correspondant à votre langue doit être installé, ouvrez l'imprimante et soulevez le
panneau de commandes.
1
2
W I
P R
I N
F
T I N
I
G
Configuration du télécopieur
13
5 Installez le panneau de commandes du composant logiciel enfichable correspondant à votre langue.
1
2
6 Fermez l'imprimante.
7 Etendez les guides papier.
1
2
W
I
P R
IN
F
T I N
I
G
8 Chargez du papier.
9 Déployez le bac de sortie du papier.
W I
P R I
N
F
T I N
2
I
G
1
Configuration du télécopieur
14
10 Branchez le cordon d'alimentation.
1
2
Remarque : ne connectez pas le câble USB tout de suite.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : lisez les consignes de sécurité fournies avec ce produit avant
de le connecter au secteur ou d'effectuer des branchements.
11 Si l'imprimante ne se met pas sous tension automatiquement, appuyez sur .
W I
P R
I N
F
TI NG
I
12 Si le système vous y invite, définissez la langue.
Appuyez sur la touche haut ou bas jusqu'à ce que la langue de votre choix soit sélectionnée, puis appuyez sur OK.
1
Back
2
1
13 Si le système vous y invite, définissez le pays ou la région.
Appuyez sur la touche haut ou bas jusqu'à ce q ue le pa ys o u l a r ég io n d e v ot re c ho ix so it sé le ct io nn é, pu is a pp uy ez sur OK.
1
Back
2
1
14 Configurez le télécopieur.
Configuration du télécopieur
15
Appuyez sur la touche gauche ou droite jusqu'à ce que l'option Oui soit sélectionnée, puis appuyez sur OK.
Back
1
2
1
15 Définissez la date et l'heure.
a Définissez la date à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes. Appuyez sur les touches gauche
et droite pour faire défiler les jours, les mois et les années. Le format de date varie suivant le pays ou la région sélectionné.
b Appuyez sur OK.
c Définissez l'heure à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante. Appuyez sur la
touche gauche ou droite pour faire défiler les heures, les minutes et le format de l'heure.
d Appuyez sur la touche haut ou bas pour choisir un format d'heure, puis appuyez sur OK pour enregistrer le
paramètre.
16 Définissez le numéro et le nom du télécopieur.
a A l'aide du pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante, entrez un numéro de télécopieur,
puis appuyez sur OK pour enregistrer le paramètre.
b A l'aide du pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante, entrez un nom de télécopieur, puis
appuyez sur OK pour enregistrer le paramètre.
17 Ouvrez l'imprimante, puis appuyez sur les leviers du chariot des cartouches.
W I
P R
I N
F
T I N
I
G
18 Ouvrez l'obturateur de la cartouche couleur, puis retirez la cartouche de l'emballage.
Configuration du télécopieur
16
19 Retirez la cartouche couleur de l'unité de stockage, si celle-ci est fournie.
2
1
20 Retirez la bande protectrice de la cartouche couleur, insérez la cartouche dans le chariot droit, puis fermez le
couvercle du chariot de la cartouche couleur.
21 Si une cartouche noire est fournie dans l'emballage, ouvrez l'obturateur, puis retirez la cartouche de l'emballage.
Configuration du télécopieur
17
22 Retirez la bande protectrice de la cartouche noire, insérez la cartouche dans le chariot gauche, puis fermez le
couvercle du chariot de la cartouche.
23 Fermez l'imprimante.
W I
P R
IN
F
T I N
I
G
24 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur OK.
Back
Une page d'alignement s'imprime.
Configuration du télécopieur
18
Loading...
+ 40 hidden pages