Lexmark X7600 series FAX Manual [fi]
7600 Series -faksiopas
2008 www.lexmark.com
Sisällys
Johdanto..............................................................................................5
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen..........................................................................................................5
Tulostimen osien tehtävät...............................................................8
Tulostimen osien tehtävät..................................................................................................................................................8
Faksiasetukset..................................................................................12
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten....................................................................................................12
Tulostimen asentaminen pelkästään kopiokoneeksi tai faksiksi................................................................................... 12
RJ11-sovittimen käyttäminen ....................................................................................................................................................18
Faksiliitännän valitseminen.........................................................................................................................................................22
Liittäminen vastaajaan..................................................................................................................................................................22
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan..............................................................................................................................24
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa............................................................................................................25
Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen.................................................................................................... 26
Liittäminen puhelimeen...............................................................................................................................................................27
Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen........................................................................................................................... 29
Faksin käyttäminen.........................................................................30
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle.....................................................................................31
Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..................................32
Faksin lähettäminen...........................................................................................................................................................34
Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla...................................................................................................34
Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan).........................................................................35
Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna ..................................................................................................................................35
Faksin vastaanottaminen..................................................................................................................................................36
Faksin vastaanottaminen automaattisesti.............................................................................................................................36
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti................................................................................................................................36
Faksin vastaanottaminen vastaajalla....................................................................................................................................... 37
Faksien välittäminen......................................................................................................................................................................37
Faksin tulostaminen paperin kummallekin puolelle ......................................................................................................... 37
Faksiasetusten mukauttaminen.....................................................................................................................................37
Osoitteiston asetusten määrittäminen...................................................................................................................................37
Valinnan etuliitteen määrittäminen.........................................................................................................................................38
Soittajan numero -palvelun asetusten määrittäminen..................................................................................................... 38
Tunnistesoiton valitseminen......................................................................................................................................................39
Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen........................................................................................................... 39
Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana......................................................................................................39
Faksien hallinta.....................................................................................................................................................................40
Sisällys
3
Faksin alatunnisteen määrittäminen.......................................................................................................................................40
Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen............................................................................................................................40
Faksiasetusluettelon tulostaminen..........................................................................................................................................41
Roskafaksien estäminen...............................................................................................................................................................41
Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen .....................................................................................................42
Värikasettien tilaaminen.................................................................43
Värikasettien tilaaminen...................................................................................................................................................43
Vianmääritys.....................................................................................44
Tulostimen vianmääritysohjelmiston käyttäminen (vain Windows)................................................................44
Asennuksen vianmääritys.................................................................................................................................................44
Näytön kieli on väärä.....................................................................................................................................................................44
Virtanäppäimen valo ei pala....................................................................................................................................................... 45
Ohjelmisto ei asennu.....................................................................................................................................................................45
Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................................46
Faksauksen vianmääritys..................................................................................................................................................47
Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu...................................................................................................... 47
Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei ........................................................................................ 49
Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei ........................................................................................50
Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin .........................................................................................................................................51
Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono..................................................................................................................... 52
Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja........................................................................................................................... 52
Faksivirhe........................................................................................................................................................................................... 52
Faksitilaa ei tueta ............................................................................................................................................................................ 53
Virhe vastaanottajan faksissa .....................................................................................................................................................53
Puhelinlinja varattu........................................................................................................................................................................ 53
Puhelinlinjavirhe .............................................................................................................................................................................54
Säännökset........................................................................................56
Versiota koskeva huomautus..........................................................................................................................................56
Sisällys
4
Johdanto
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen
Julkaisut
Julkaisu Sisältö
Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet.
Painettu Verkkokäyttöopas / Faksiopas Lisäasennusohjeet.
Huomautus: Tulostimen mukana ei ehkä toimiteta näitä
julkaisuja.
Sähköinen Käyttöopas. Tulostimen kattavat käyttöohjeet. Sähköinen versio
asentuu automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.
Windows-ohje Lisäohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-
käyttöjärjestelmässä. Ohje asentuu automaattisesti
ohjelmien ohessa.
1 Tee yksi seuraavista:
• Valitse Windows Vistassa .
• Valitse Windows XP:ssä Käynnistä.
2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten
luettelosta tulostinohjelman kansio.
3 Pääset Ohje-toiminnon pääsivulle valitsemalla ohjel-
massa Ohje-vaihtoehdon.
Mac Help (Mac-ohje).
Huomautus: Tulostin ei ehkä tue Macintosh-tietoko-
netta eikä siinä ehkä ole tätä Help (Ohje) -toimintoa.
Voit katsoa asiayhteyskohtaisia tietoja valitsemalla
kuvakkeen.
Lisäohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Macintoshkäyttöjärjestelmässä. Help (Ohje) asentuu automaattisesti
sovellusten ohessa.
1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkan-
siota.
2 Kaksoisosoita sovellusta.
3 Voit katsoa Help (Ohje) -toiminnon pääsivua osoitta-
malla sovelluksessa valikkorivin Help (Ohje) -vaihtoehtoa.
Huomautus: Jos useita sovelluksia on avoinna,
varmista, että se sovellus, jota haluat käyttää, on aktiivisena. Oikea valikkorivi on näkyvissä vain, kun haluttu
sovellus on aktiivisena. Tee siitä aktiivinen sovellus
osoittamalla päänäyttöä.
Katso asiayhteyskohtaisia tietoja osoittamalla
symbolia.
-
-
Johdanto
5
Tekninen tuki
Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma)
Puhelintuki
Sähköpostituki
Soita numeroon
• Yhdysvallat: 1-800-332-4120
– ma-pe (8:00-23:00 ET), la (12:00-18:00 ET)
• Kanada: 1-800-539-6275
– Englanninkielinen käyttötuki: ma-pe
(8:00-23:00 ET), la (12:00-18:00 ET)
– Ranskankielinen käyttötuki: ma-pe
(9:00-19:00 ET)
• Meksiko: 01-800-253-9627
– Ma-pe (8.00-20.00 ET)
Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun
aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä
ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat
tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa
takuutiedoissa.
Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com.
1 Valitse SUPPORT.
2 Valitse Yhteydenotto.
3 Valitse tulostimen ryhmä.
4 Valitse tulostimen malli.
5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti.
6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö.
Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla.
Käy web-sivustossamme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue
ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa.
Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain
tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä
saatavana.
Käy web-sivustossamme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue
ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa.
Rajoitettu takuu
Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma)
Tietoja rajoitetusta takuusta
Lexmark International, Inc.
myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun
materiaali- ja laatutakuun, joka on
voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien.
Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja
ehdot tulostimen mukana toimitettavasta
Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com.
1 Valitse SUPPORT.
2 Valitse Takuut ja palautukset.
3 Valitse Mustesuihku- ja All-In-One-
tulostimien rajoitettu takuu.
Takuutiedot vaihtelevat maan tai
alueen mukaan. Katso tulostimen
mukana toimitettua painettua
takuuta.
4 Tutustu takuuseen selaamalla web-
sivua.
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä
asiakastukeen, niin sinua voidaan palvella mahdollisimman nopeasti:
• Laitteen mallinumero
• Sarjanumero
Johdanto
6
• Ostopäivämäärä
• Ostopaikka.
Johdanto
7
Tulostimen osien tehtävät
Tulostimen osien tehtävät
2
1
3
4
5
6
7
8
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
9
10
11
Osa Toiminto
13
12
Paperikaukalo Paperin lisääminen.
1
Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulos-
2
timeen.
Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa
3
esineitä.
Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakir-
4
jojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen.
Asiakirjansyöttölaitteen syöttöalusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöt-
5
tölaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen
skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen
postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita
materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöt-
6
tölaitteesta.
Tulostimen osien tehtävät
8
Osa Toiminto
Asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjan-
7
syöttölaitteeseen.
Huomautus: Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan
paperiohjain paperin leveydelle.
Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.
8
Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.
9
Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen.
10
Kortinlukijan merkkivalo. Kortinlukijan tilan tarkistaminen. Valo vilkkuu, kun
11
muistikorttia luetaan.
PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-
12
aseman kytkeminen tulostimeen.
Wi-Fi-merkkivalo
13
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole langat-
tomia toimintoja eikä tätä merkkivaloa.
Langattoman yhteyden tila:
• Ei pala tarkoittaa, että tulostimeen ei ole kytketty
virtaa, se käynnistyy parhaillaan tai se on virransäästötilassa. Virransäästötilassa virtavalo vilkkuu.
• Oranssi
- Tulostimen asetuksia ei ole vielä määritetty
langatonta verkkoa varten.
- Tulostimen asetuksia määritetään ad-hocyhteyttä varten, mutta se ei ole parhaillaan yhteydessä toiseen ad-hoc-laitteeseen.
• Vilkkuva oranssi tarkoittaa, että tulostimen
asetukset on määritetty, mutta se ei saa muodostettua yhteyttä langattomaan verkkoon.
• Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhdistetty
langattomaan verkkoon.
Tulostimen osien tehtävät
9
1
EXT
2
6
5
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
7
3
8
4
9
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
10
11
Osa Toiminto
Yläkansi Skannaustason käyttäminen.
1
Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen ja kopioi-
2
minen.
Skannausyksikkö
3
• Värikasettien vaihtaminen.
• Paperitukosten poistaminen.
Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poista-
4
minen.
5
EXT-liitin
Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat
esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai
vastaaja. Tätä liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa
maissa tai kaikilla alueilla.
Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla
suojus.
Tulostimen osien tehtävät
10
Osa Toiminto
LINE
LINE-liitin
6
Ethernet-portti
7
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole verkkotoi-
mintoja eikä tätä liitintä.
Sisäinen langaton tulostuspalvelin
8
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole langattomia
toimintoja eikä tätä tulostuspalvelinta.
USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-
9
Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan
faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.
Tulostin on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta sillä voi
vastaanottaa fakseja.
Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita
äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber
Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network)
tai kaapelimodeemia.
Tietokoneen liittäminen toiseen tietokoneeseen,
paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai kaapelimodeemiin.
Tulostimen kytkeminen langattomaan verkkoon.
kaapelilla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität
USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.
Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen.
10
Arkinkääntäjän kansi
11
• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle.
• Paperitukosten poistaminen.
Tulostimen osien tehtävät
11
Faksiasetukset
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä liitä
sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.
Tulostimen asentaminen pelkästään kopiokoneeksi tai faksiksi
Käytä seuraavia ohjeita, jos et halua liittää tulostinta tietokoneeseen.
Huomautus: Jos haluat liittää tulostimen tietokoneeseen, käytä tulostimen mukana toimitettua asennusohjetta ja
tulostinohjelmisto-CD-levyä.
1 Pura tulostin pakkauksesta.
Huomautuksia:
• Aseta tulostin tietokoneen lähelle asetusten määrityksen ajaksi. Jos tulostin liitetään langattomaan verkkoon,
sen voi siirtää asetusten määrityksen jälkeen.
• Sisältö, kuten värikasettien lukumäärä, voi vaihdella mallin ja alueen mukaan.
• Liitä USB-kaapeli vasta, kun niin kehotetaan tekemään.
9
8
1
W
I
2
3
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
1
7
6
2
3
Virtajohto
1
Puhelinjohto
2
Tulostinohjelmisto-CD
3
USB-kaapeli tai asennuskaapeli
4
5
4
Huomautus: Tulostinmallin mukana ei ehkä toimiteta USB-kaapelia. Hanki USB-kaapeli erikseen.
Faksiasetukset
12
Verkkokäyttöopas
5
Huomautus: Tulostinmallin mukana ei ehkä toimiteta tätä julkaisua.
Faksiopas
6
Paikalleen napsautettava käyttöpaneeli
7
Asennusohje
8
Värikasetit
9
Huomautus: Tulostinmallin mukana saatetaan toimittaa vain yksi värikasetti.
2 Poista teipit ja pakkausmateriaalit tulostimen joka osasta.
W
P
R
I
N
F
T
I
N
II
G
3 Nosta paperituki.
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
4 Jos oikeankielinen ohjauspaneeli on asennettava, avaa tulostin ja nosta ohjauspaneeli.
1
2
W
I
P
R
IN
F
T
I
N
I
G
5 Valitse omankielisesi paikalleen napsautettava ohjauspaneeli.
1
2
Faksiasetukset
13
6 Sulje tulostin.
1
2
7 Vedä paperiohjaimet ulos.
8 Lisää paperia.
W
I
P
R
I
N
F
T
IN
I
G
9 Vedä paperin vastaanottoalusta ulos.
10 Kytke virtajohto.
Huomautus: Älä kytke USB-kaapelia vielä.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Lue tämän tuotteen mukana toimitetut turvallisuusohjeet, ennen
kuin liität virtajohdon tai kaapeleita.
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
2
I
G
1
1
2
Faksiasetukset
14
11 Jos tulostin ei käynnisty automaattisesti, paina .
W
I
PR
IN
F
TIN
I
G
12 Valitse pyydettäessä kieli.
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes haluttu kieli on korostettuna, ja paina sitten OK.
1
Back
2
1
13 Valitse pyydettäessä maa/alue.
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes haluttu maa tai alue on korostettuna, ja paina sitten OK.
1
Back
2
1
14 Määritä faksiasetukset.
Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes Kyllä on korostettuna, ja paina sitten OK.
Back
1
2
1
15 Aseta aika ja päivämäärä.
Faksiasetukset
15
a Aseta päivämäärä tulostimen ohjauspaneelin numeronäppäimillä. Siirry vasemmalla tai oikealla
nuolinäppäimellä kuukauden, päivän ja vuoden välillä. Päivämäärän muoto vaihtelee valitun maan tai alueen
mukaan.
b Paina OK.
c Käytä tulostimen ohjauspaneelin numeronäppäimistöä ja siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä
tuntien, minuuttien ja aikamuodon välillä.
d Valitse aikamuoto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.
16 Aseta faksinumero ja faksinimi.
a Kirjoita tulostimen ohjauspaneelin numeronäppäimillä faksinumero ja tallenna se painamalla sitten OK.
b Kirjoita tulostimen ohjauspaneelin numeronäppäimillä faksinimi ja tallenna se painamalla sitten OK.
17 Avaa tulostin ja paina sitten värikasettivaunujen vipuja.
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
18 Avaa värillisen värikasetin kelmu ja poista värikasetti pakkauksesta.
19 Avaa pakkauksessa on säilytyskotelo, poista värillinen värikasetti säilytyskotelosta.
2
1
Faksiasetukset
16
20 Poista teippi värillisestä värikasetista, aseta se oikeanpuoleiseen vaunuun ja sulje sitten värillisen värikasetin
vaunun kansi.
21 Jos pakkauksessa on musta värikasetti, avaa mustan värikasetin kelmu ja poista musta värikasetti pakkauksesta.
22 Poista teippi mustasta värikasetista, aseta se vasemmanpuoleiseen vaunuun ja sulje sitten mustan
värikasettivaunun kansi.
Faksiasetukset
17
Loading...