Lexmark X7600 series FAX Manual [no]

Podręcznik faksowania urządzenia 7600 Series

2008 www.lexmark.com

Spis treści

Wprowadzenie....................................................................................5

Znajdowanie informacji o drukarce.............................................................................................5

Opis części drukarki...........................................................................9

Opis części drukarki...................................................................................................................9

Konfiguracja faksu...........................................................................13

Przygotowywanie drukarki do faksowania................................................................................13

Konfigurowanie drukarki tylko jako kopiarki lub faksu.......................................................................13

Stosowanie adaptera złącza RJ11....................................................................................................20

Wybieranie podłączenia faksu ..........................................................................................................23

Podłączanie do automatu zgłoszeniowego .......................................................................................24

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego .....................................................................26

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech...............................................26

Podłączanie do komputera wyposażonego w modem ......................................................................28

Podłączanie do telefonu....................................................................................................................30

Korzystanie z usługi telefonii cyfrowej...............................................................................................31

Korzystanie z faksu..........................................................................32

Umieszczanie oryginalnych dokumentów na szybie skanera..................................................33

Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów...............34

Wysyłanie faksu........................................................................................................................36

Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania drukarki .................................................................36

Wysyłanie faksu z odsłuchem połączenia (wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki) ..........37

wysyłanie faksów grupowych o zaplanowanej godzinie....................................................................37

Odbieranie faksu......................................................................................................................38

Automatyczne odbieranie faksu ........................................................................................................38

Ręczne odbieranie faksu...................................................................................................................39

Odbieranie faksu przy użyciu automatu zgłoszeniowego .................................................................39

Przekazywanie faksów......................................................................................................................39

Drukowanie faksu na obu stronach papieru......................................................................................40

Dostosowywanie ustawień faksowania....................................................................................40

Konfigurowanie książki adresowej ....................................................................................................40

Konfigurowanie prefiksu wybierania..................................................................................................41

Konfigurowanie identyfikatora nadawcy............................................................................................41

Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka ..................................................................................42

Ustawienie kodu odpowiedzi ręcznej ................................................................................................42

Konfigurowanie faksu w przypadku korzystania z centrali PBX........................................................42

Zarządzanie faksami................................................................................................................43

Spis treści

Konfigurowanie stopki faksu .............................................................................................................43

Drukowanie raportów aktywności faksu ............................................................................................43

Drukowanie listy ustawień faksu .......................................................................................................44

Blokowanie niepożądanych faksów ..................................................................................................44

Blokowanie wprowadzania niepożądanych zmian w ustawieniach faksu .........................................45

Zamawianie nabojów......................................................................46

Zamawianie nabojów drukujących............................................................................................46

Rozwiązywanie problemów..........................................................47

Korzystanie z programu do rozwiązywania problemów z drukarką (dotyczy tylko

systemu Windows)................................................................................................................47

Rozwiązywanie problemów z konfiguracją...............................................................................47

Na wyświetlaczu pojawia się niewłaściwy język................................................................................47

Przycisk zasilania nie świeci .............................................................................................................48

Nie można zainstalować oprogramowania........................................................................................48

Usuwanie i ponowne instalowanie oprogramowania ........................................................................49

Rozwiązywanie problemów dotyczących faksowania..............................................................51

Nie można wysłać lub odebrać faksu................................................................................................51

Faksy można wysyłać, ale nie można ich odbierać ..........................................................................53

Faksy można odbierać, ale nie można ich wysyłać ..........................................................................54

Odbierany jest pusty faks..................................................................................................................55

Niska jakość wydruku odebranego faksu..........................................................................................55

Informacje o identyfikatorze nadawcy nie są wyświetlane ................................................................56

Błąd faksu .........................................................................................................................................56

Tryb faksu nieobsługiwany................................................................................................................56

Błąd zdalnego faksu..........................................................................................................................57

Zajęta linia telefoniczna.....................................................................................................................57

Błąd linii telefonicznej........................................................................................................................58

Uwagi..................................................................................................60

Informacje dotyczące wydania.................................................................................................60

Spis treści

Wprowadzenie

Znajdowanie informacji o drukarce

Publikacje

Dokument: Zawarte informacje:

Broszura instalacyjna Instrukcje dotyczące wstępnej konfiguracji.

Drukowany Podręcznik pracy w sieci / Podręcznik

faksowania

Elektroniczny Podręcznik użytkownika Kompletne instrukcje użytkowania drukarki. Wersja

Pomoc systemu Windows Dodatkowe instrukcje obsługi oprogramowania drukarki

Dodatkowe instrukcje konfiguracji. Uwaga: Dana drukarka może nie być dostarczana z

tymi publikacjami.

elektroniczna instalowana jest automatycznie z oprogramowaniem drukarki.

w systemie operacyjnym Windows. System Pomocy jest instalowany automatycznie razem z programami.

1 Wykonaj jedną z następujących czynności:

• W systemie Windows Vista kliknij przycisk .

• W systemie Windows XP i starszym kliknij

przycisk Start.

2 Kliknij polecenie Wszystkie programy lub

Programy, a następnie wybierz folder programu

drukarki z listy.

3 W programie kliknij polecenie Pomoc, aby

wyświetlić stronę główną Pomocy. Kliknij ikonę

kontekstowe.

, aby wyświetlić informacje

Wprowadzenie

Dokument: Zawarte informacje:

Pomoc dla systemu Mac Uwaga: Dana drukarka może nie być wyposażona

w obsługę komputera Macintosh i może nie mieć tego pliku Pomocy.

Dodatkowe instrukcje obsługi oprogramowania drukarki w systemie operacyjnym Macintosh. System Pomocy jest instalowany automatycznie razem z aplikacjami.

1 Kliknij dwukrotnie folder drukarki na pulpicie

programu Finder.

2 Kliknij dwukrotnie aplikację. 3 W aplikacji kliknij polecenie Help na pasku menu,

aby wyświetlić stronę główną Pomocy. Uwaga: Jeśli jest otwartych kilka aplikacji, należy

się upewnić, że aplikacja, która ma zostać użyta, jest aplikacją aktywną. Jeśli ta aplikacja nie jest aktywna, właściwy pasek menu nie będzie widoczny. Należy kliknąć ekran główny, aby stał się aplikacją aktywną.

Kliknij ikonę kontekstowe.

, aby wyświetlić informacje

Obsługa klienta

Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje)

Pomoc telefoniczna Zadzwoń pod numer

• Stany Zjednoczone: 1-800-332-4120 – Od poniedziałku do piątku (8:00–

23:00 czasu wschodnioamerykańskiego — ET), sobota (12:00–18:00 ET)

• Kanada: 1-800-539-6275 – Obsługa w języku angielskim: Od

poniedziałku do piątku (8:00– 23:00 czasu wschodnioamerykańskiego — ET), sobota (12:00–18:00 ET)

– Obsługa w języku francuskim: Od

poniedziałku do piątku (09:00:00– 19:00 czasu wschodnioamerykańskiego — ET)

Numery telefonów i godziny urzędowania różnią się w zależności od kraju lub regionu.

Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta.

Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką.

• Meksyk: 01-800-253-9627 – Od poniedziałku do piątku (08:00–

20:00 czasu wschodnioamerykańskiego — ET)

Uwaga: Numery oraz godziny funkcjonowania pomocy telefonicznej mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Aktualne numery telefonów można znaleźć w drukowanym oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z drukarką.

Wprowadzenie

Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje)

Pomoc za pośrednictwem poczty e-mail

Aby uzyskać pomoc za pośrednictwem poczty e-mail, należy odwiedzić witrynę sieci Web firmy Lexmark: www.lexmark.pl.

1 Kliknij łącze SUPPORT (Wsparcie

techniczne).

2 Kliknij łącze Technical Support (Pomoc

techniczna).

3 Wybierz odpowiednią rodzinę drukarek. 4 Wybierz odpowiedni model drukarki. 5 W sekcji Narzędzia pomocy technicznej

kliknij łącze Wyślij wiadomość e-mail do pomocy technicznej.

6 Wypełnij formularz, a następnie kliknij

łącze Submit Request (Wyślij żądanie).

Pomoc za pośrednictwem poczty e-mail jest dostępna w zależności od kraju lub regionu, a w niektórych przypadkach może być niedostępna.

Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta.

Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką.

Ograniczona gwarancja

Opis Gdzie szukać (Stany Zjednoczone) Gdzie szukać (inne kraje)

Informacje o ograniczonej gwarancji

Firma Lexmark International, Inc. udziela ograniczonej gwarancji, że drukarka będzie wolna od wad materiałowych i wykonawczych przez okres 12 miesięcy od daty pierwszego zakupu.

Wszystkie ograniczenia i warunki tej ograniczonej gwarancji można znaleźć w Oświadczeniu o ograniczonej gwarancji dostarczonym razem z tą drukarką lub opublikowanym w sieci Web pod adresem www.lexmark.pl.

1 Kliknij łącze SUPPORT (Wsparcie

techniczne).

Informacje dotyczące gwarancji mogą się różnić w zależności od kraju lub regionu. Należy zapoznać się z gwarancją dołączoną do drukarki.

2 Kliknij łącze Warranty

Information (Informacje o

gwarancji).

3 Kliknij łącze Statement of Limited

Warranty for Inkjet & All-In-One Printers (Oświadczenie o

ograniczonej gwarancji na drukarki Inkjet i urządzenia wielofunkcyjne).

4 Przeczytaj gwarancję, przewijając

stronę sieci Web.

Poniższe informacje (znajdujące się na dowodzie zakupu oraz z tyłu drukarki) powinny zostać zanotowane i podczas kontaktowania się z działem obsługi klienta powinny znajdować się pod ręką, co umożliwi szybsze udzielenie pomocy:

• numer typu urządzenia,

• numer seryjny,

Wprowadzenie

• data zakupu,

• miejsce zakupu.

Wprowadzenie

Opis części drukarki

R I N

T I N

Element Umożliwia

1 Podpórka papieru Ładowanie papieru.

2 Prowadnice papieru Utrzymywanie papieru prosto podczas jego

pobierania.

3 Ogranicznik podawania papieru Zapobieganie wpadaniu drobnych przedmiotów do

szczeliny papieru.

4 Automatyczny podajnik dokumentów Skanowanie, kopiowanie lub wysyłanie faksem

dokumentów wielostronicowych w formacie Letter, Legal i A4.

5 Zasobnik automatycznego podajnika

dokumentów

Podawanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów. Zalecany w przypadku skanowania, kopiowania lub wysyłania faksem dokumentów wielostronicowych.

Uwaga: Do automatycznego podajnika dokumentów nie należy ładować pocztówek, fotografii, niewielkich przedmiotów ani cienkich nośników, takich jak wycinki prasowe. Obiekty tego typu należy umieszczać na szybie skanera.

Opis części drukarki

Element Umożliwia

6 Zasobnik wyjściowy automatycznego podajnika

dokumentów

7 Prowadnica papieru automatycznego

podajnika dokumentów

8 Panel sterowania drukarki Obsługę drukarki.

9 Taca na wydruki Przytrzymywanie papieru wysuwanego z

10 Gniazda kart pamięci Wkładanie kart pamięci.

11 Lampka czytnika kart Sprawdzanie stanu czytnika kart. Ta lampka miga

12 Port PictBridge Podłączanie do drukarki dysku flash lub aparatu

13 Wskaźnik Wi-Fi

Uwaga: Ten model drukarki może nie być

wyposażony w funkcje bezprzewodowe i może nie mieć takiego wskaźnika.

Przytrzymywanie dokumentów wysuwanych z automatycznego podajnika dokumentów.

Utrzymywanie papieru prosto podczas jego podawania do automatycznego podajnika dokumentów.

Uwaga: Ustawienie prowadnicy papieru automatycznego podajnika dokumentów należy dostosować do szerokości oryginalnego dokumentu.

urządzenia.

podczas wykonywania operacji na karcie pamięci.

cyfrowego zgodnego ze standardem PictBridge.

Sprawdzanie stanu sieci bezprzewodowej:

• Wyłączony oznacza, że drukarka jest

wyłączona, w trakcie uruchamiania lub w trybie oszczędzania energii. W trybie oszczędzania energii miga lampka zasilania.

• Pomarańczowy

- oznacza, że drukarka nie została jeszcze skonfigurowana do pracy w sieci bezprzewodowej.

- oznacza, że drukarka jest skonfigurowana do połączenia ad hoc, ale nie komunikuje się z żadnym innym urządzeniem w trybie ad hoc.

• Migający pomarańczowy oznacza, że

drukarka jest skonfigurowana, ale nie może nawiązać połączenia z siecią bezprzewodową.

• Zielony oznacza, że drukarka jest podłączona

do sieci bezprzewodowej.

Opis części drukarki

EXT

W I

P R

I N

T I N

P R

I N

T I

Element Umożliwia

1 Pokrywa górna Dostęp do szyby skanera.

2 Szyba skanera Skanowanie i kopiowanie fotografii oraz

dokumentów.

3 Moduł skanera

• Dostęp do nabojów drukujących.

• Usuwanie zaciętego papieru.

4 Kosz na naboje drukujące Instalowanie, wymianę lub wyjmowanie nabojów

drukujących.

5 Port EXT

Podłączanie do drukarki dodatkowych urządzeń, takich jak modem/faksmodem, telefon czy automatyczna sekretarka. Taki sposób podłączania może nie być dostępny we wszystkich krajach lub regionach.

Uwaga: W celu uzyskania dostępu do portu należy wyjąć zaślepkę.

Opis części drukarki

Element Umożliwia

LINE

6 Port LINE

7 Port Ethernet

Uwaga: Ten model drukarki może nie być

wyposażony w funkcje sieciowe i nie mieć takiego portu.

8 Wewnętrzny bezprzewodowy serwer druku

Uwaga: Ten model drukarki może nie być

wyposażony w funkcje bezprzewodowe i nie mieć takiego serwera druku.

9 Port USB Podłączanie drukarki do komputera przy użyciu

Podłączenie drukarki do aktywnej linii telefonicznej w celu wysyłania i odbierania faksów. Drukarka musi być podłączona do linii telefonicznej, aby można było odbierać przychodzące faksy.

Uwaga: Do portu LINE nie należy podłączać dodatkowych urządzeń, a do drukarki linii DSL (cyfrowej linii abonenckiej), sieci ISDN (sieci cyfrowej z integracją usług) ani modemu kablowego.

Podłączenie komputera do innego komputera, sieci lokalnej, zewnętrznego modemu DSL lub modemu kablowego.

Podłączenie drukarki do sieci bezprzewodowej.

kabla USB.

Ostrzeżenie — istnieje możliwość uszkodzenia: Portu USB można dotykać tylko

podczas podłączania lub odłączania kabla USB lub kabla instalacyjnego.

10 Gniazdo zasilania Podłączanie drukarki do źródła zasilania.

11 Pokrywa modułu drukowania dwustronnego

• Drukowanie na obu stronach arkusza papieru.

• Usuwanie zaciętego papieru.

Opis części drukarki

Konfiguracja faksu

Przygotowywanie drukarki do faksowania

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO PORAŻENIA PRĄDEM: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego.

Konfigurowanie drukarki tylko jako kopiarki lub faksu

Wykonaj poniższe instrukcje, jeśli nie zamierzasz podłączać drukarki do komputera.

Uwaga: Jeśli drukarka ma zostać podłączona do komputera, należy użyć dokumentacji dotyczącej instalacji i dostarczonego dysku CD z oprogramowaniem drukarki.

1 Rozpakuj drukarkę.

Uwagi:

• Podczas instalacji umieść drukarkę w pobliżu komputera. Jeśli drukarka jest instalowana w sieci

bezprzewodowej, po zakończeniu instalacji można przestawić ją w inne miejsce.

• Zawartość, np. liczba nabojów drukujących, może się różnić w zależności od modelu i regionu.

• Nie należy podłączać kabla USB, dopóki nie pojawi się monit o wykonanie tej czynności.

1 Przewód zasilający

2 Przewód telefoniczny

3 Dysk CD z oprogramowaniem drukarki

R I N

I N

Konfiguracja faksu

4 Kabel USB lub kabel instalacyjny

Uwaga: Ten model drukarki może być dostarczany bez kabla USB. Należy wówczas zakupić

kabel USB osobno.

5 Podręcznik pracy w sieci

Uwaga: Ten model drukarki może być dostarczany bez niniejszej publikacji.

6 Podręcznik faksowania

7 Wymienny panel operatora

8 Broszura instalacyjna

9 Naboje drukujące

Uwaga: Ten model drukarki może być dostarczany tylko z jednym nabojem drukującym.

2 Usuń taśmy i materiały pakunkowe z wszystkich części drukarki.

W I

P R I N

T I N

3 Podnieś podpórkę papieru.

W I

P R I N

I N

4 Jeśli niezbędne jest zainstalowanie panelu sterowania w odpowiednim języku, otwórz drukarkę i unieś

panel sterowania.

W I

P R

T I N

Konfiguracja faksu

5 Wybierz odpowiednią wersję językową wymiennego panelu sterowania.

6 Zamknij drukarkę.

7 Rozłóż prowadnice papieru.

W I

P R IN

I N

8 Załaduj papier.

9 Wysuń tacę na wydruki.

P R I N

T I

Konfiguracja faksu

10 Podłącz przewód zasilający.

Uwaga: Nie podłączaj jeszcze kabla USB.

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO USZKODZENIA CIAŁA: Przed podłączeniem zasilania lub

kabli przeczytaj informacje dotyczące bezpieczeństwa dołączone do tego produktu.

11 Jeśli drukarka nie włącza się automatycznie, naciśnij przycisk .

W I

P R

TI N

12 Ustaw język, jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Naciskaj przycisk strzałki w górę lub w dół, aż zostanie podświetlony odpowiedni język, a następnie naciśnij przycisk OK.

Back

13 Ustaw kraj/region, jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Naciskaj przycisk strzałki w górę lub w dół, aż zostanie podświetlony odpowiedni kraj lub region, a następnie naciśnij przycisk OK.

Back

14 Skonfiguruj faks.

Konfiguracja faksu

Naciskaj przycisk strzałki w lewo lub w prawo, aż zostanie podświetlona opcja Tak, a następnie naciśnij przycisk OK.

Back

15 Ustaw datę i godzinę.

a Ustaw datę za pomocą klawiatury numerycznej na panelu sterowania drukarki. Naciskaj przycisk

strzałki w lewo lub w prawo, aby przewijać miesiące, dni i lata. Format daty zmienia się w zależności od wybranego kraju lub regionu.

b Naciśnij przycisk OK. c Korzystając z klawiatury numerycznej na panelu sterowania drukarki, naciskaj przycisk strzałki w lewo

lub w prawo, aby przewijać godziny, minuty i format czasu.

d Naciskaj przycisk strzałki w górę lub w dół, aby wybrać format czasu, a następnie naciśnij przycisk

OK w celu zapisania ustawienia.

16 Ustaw numer i nazwę faksu.

a Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury numerycznej na panelu sterowania drukarki, a następnie

naciśnij przycisk OK, aby zapisać ustawienie.

b Wprowadź nazwę faksu za pomocą klawiatury numerycznej na panelu sterowania drukarki, a następnie

naciśnij przycisk OK, aby zapisać ustawienie.

17 Otwórz drukarkę, a następnie naciśnij dźwignie kosza na naboje drukujące.

W I

P R

I N

T I N

18 Otwórz folię okrywającą kolorowy nabój drukujący, a następnie wyjmij go z opakowania.

Konfiguracja faksu

19 Jeśli dołączony jest pojemnik ochronny, wyjmij z niego nabój kolorowy.

20 Usuń taśmę z kolorowego naboju drukującego, włóż nabój do prawego kosza, a następnie zamknij

pokrywę kosza na kolorowy nabój.

21 Jeśli w skład zestawu wchodzi czarny nabój drukujący, otwórz folię okrywającą ten nabój, a następnie

wyjmij go z opakowania.

Konfiguracja faksu

+ 42 hidden pages