Lexmark X7500, X4500 User Manual [es]
Opciones Impresora multifunción
X4500, y X7500
Guía del usuario
Octubre de 2002
www.lexmark.com
Edición: octubre de 2002
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®
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Contenido
Capítulo 1: Introducción................................................................ 1
¿Cómo se util iz a la p antalla táctil?.............. ............. .. ............. ... ............. .. ..... 1
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones?.................................. 2
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner?.................... ............... 3
¿Cómo se inicia un a se s ió n ? .......................... .. ............. ... ............. .. ............. . 3
¿Cómo se accede a la ayuda en línea?......................................................... 3
Capítulo 2: Realización de copias ................................................ 4
¿Cómo se puede realizar una copia rápida?..... .. ........................................ .. 4
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?........................................................ 4
...mientras se están digitalizando los documentos originales .................. 4
...mientras se im p rimen las copia s ...................... .. .............. .. ............. .. .... 5
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño? ........................ 6
¿Cómo se pueden crear transparencias?....................... ............................... 7
¿Cómo se realiz a n co p ia s en c ab e c e ra ?............ .............. .. ............. .. ............ 7
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?................................. 8
¿Cómo se realizan copias de un libro o revista? ........................................... 9
¿Cómo se pueden crear copias de dúplex?............ ..................................... 10
¿Cómo se reducen y amplían las copias?...................... ............................. 11
¿Cómo se clasifican las copias?.................................................................. 12
¿Cómo se grapan las copias?...................... ................................................ 13
¿Cómo se perfo ran orificios e n la s co p ia s ? ............... ............. ... ............. ..... 13
¿Cómo se pueden realizar copias en color?........................ ........................ 14
¿Cómo se copian las fotografías?................................................................ 15
¿Cómo se copian varias páginas en una página?....................................... 16
¿Cómo se insertan hojas de separación entre trabajos de copia?.............. 17
¿Cómo se crea un folleto?........................................................................... 18
¿Cómo se imprime la fecha y la hora en la parte superior de las páginas?.... 19
Contenido
iii
Contenido
¿Cómo se agrega una plantilla de mensaje a las copias?......................... .. 20
¿Cómo se mejo ra la calidad de la copi a ? ................ ............. .. .............. .. ..... 21
Capítulo 3: Envío de faxes .......................................................... 22
¿Cómo se intr o duc e n l o s n ú me ro s de fax?. .. ............. ............. ... ............. ..... 22
...introduciendo números de método abreviado ................................ ..... 22
...introduciendo números almacenados desde la libreta de direcciones ...22
¿Cómo se envía un fax?.............................................................................. 23
...desde el ordenador ............... .......................................... .................... 23
...posteriormente .................................................................................... 23
¿Cómo se crea una cola de fax? .............................................. .. ................. 24
¿Cómo se cancela un trabajo de fax?.......................................................... 25
...mientras se están digitalizando los documentos originales ................ 25
...después de haberlo digitalizado .......................................................... 25
¿Cómo se crean métodos abreviados? ....................................................... 26
¿Cómo se crea un método abreviado de un solo número? ... .. .............. 26
¿Cómo se crea un método abreviado de varios números? ...................26
¿Cómo se envía una página de cubierta de fax?............. .. .......................... 28
¿Cómo se cambia la resolución del fax? ..................................................... 29
¿Cómo se ajusta el valor Más claro/oscuro?............................................... 29
Capítulo 4: Impresión .................................................................. 30
¿Cómo se accede al panel virtual del operador de la impresora?............... 30
¿Cómo se cancela un trabajo de impresión?............................................... 31
¿Cómo se imprimen trabajos confidenciales?..... .................................... .... 32
¿Cómo se eliminan los trabajos confidenciales?................... ...................... 33
¿Cómo se imprimen trabajos con los estados Verificar, Reservar
y Repetir?..................................................................................................... 34
¿Cómo se eliminan trabajos con los estados Verificar, Reservar
y Repetir?................. .................................................................................... 36
Capítulo 5: Digitalización a e-mail.............................................. 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con el teclado virtual?............ 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con números
de método abreviado?......... ......................................................................... 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail desde la libreta
de direcciones?............................................................................................ 37
Contenido
iv
Contenido
¿Cómo se envía un e-mail?......................................................................... 38
¿Cómo se envía un e-mail a varias direcciones? ........................................ 38
¿Cómo se cancela un e-mail?...................................................................... 38
¿Cómo se agrega un asunto y un mensaje de e-mail?................... ............. 39
¿Cómo se mejora la calidad de la imagen?................................................. 40
¿Cómo se reduce el tamaño del archivo?.................................................... 41
¿Cómo se camb i a el tipo de archivo de d ig italización? ............... ............. .. . 42
¿Cómo se digitaliza en color?...................................................................... 43
¿Cómo se crea un método abreviado de e-mail?.................... .................... 44
¿Cómo se crea un método abreviado de FTP?........................................... 44
¿Cómo se utilizan otros métodos de digitalización?.................................... 45
¿Cómo se configuran y utilizan los perfiles de dig it alización a PC?............ 45
¿Cómo se configuran y utilizan los perfiles de ScanBack?.......................... 46
Contenido
v
1
Introducción
¿Cómo se utiliza la pantalla táctil?
Utilice la pantalla táctil para acceder a las funciones y realizar selecciones.
Copia
Fax
Perfiles
Sugerencias
Ventana de
visualización
• Pulse Copia para cambiar los valores de copia.
• Pulse Fax para enviar trabajos de fax y cambiar los valores de fax.
• Pulse E-mail para enviar trabajos de digitalización y cambiar los valores de e-mail.
• Pulse Perfiles para acceder a los perfiles almacenados. Si un perfil no existe, este icono no
aparecerá.
E-mail
Icono Llave
• Pulse el icono Llave para acceder al panel virtual del operador de la impresora y agregar
valores de administrador.
• Consulte en la ventana de visualización los mensajes y el estado de la impresora
multifunción actual.
• Pulse Sugeren cias para acceder a la ayuda en línea.
Introducción
1
Introducción
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones?
Utilice el teclado numérico y los botones para introducir información y enviar comandos a la
impresora multifunción como, por ejemplo, copiar, parar o borrar un trabajo.
Teclado
numérico
Botón
Retroceso
Botón Empezar
Botón Parar
Botón Pausa
de marcación
Botón
Borrar todo
• Pulse Empezar para comenzar los trabajos de copia, el envío de faxes y la digitali zación a
e-mail.
• Pulse el botón rojo Parar para detener la impresora multifunción.
Cuando esté listo para reanudar el trabajo después de la pausa, pulse Reanudar en la
pantalla táctil.
• Pulse el botón Borrar todo para restaurar todos los valores predeterminados.
• Utilice el teclado nu mérico para especi fic ar el nú mero de copi as , i ntroduc ir un número de fax
o introducir un número de método abre viado.
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones?
2
Introducción
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner?
Utilice la base del escáner, o cristal, parte del escáner para documentos originales como, por
ejemplo, l ibr os, que no se pueden cargar en el alimentador automático de documentos.
Levante la cubierta del alimentador de documentos.
1
Coloque el documento original boca abajo en el cristal.
2
Cierre la cubierta del alimentador de documentos.
3
Utilice la pantalla táctil para realizar las selecciones.
4
Pulse Empezar.
5
Pulse Digitalizar siguiente si tiene más páginas que digitalizar.
6
Pulse Terminado cuando haya terminado .
7
Advertencia: para evitar daños, no deje que la cubierta del alimentador de documentos caiga
sobre la base del escáner.
¿Cómo se inicia una sesión?
Puede que tenga que iniciar una sesión en la impresora multifunción para poder utilizarla. Para ello:
Asegúrese de que tiene una ID de usuario y una contraseña. Si no tiene una ID y una
1
contraseña, solicítelas al administrador.
Pulse la función que desea utilizar.
2
Utilice el teclado virtual para introducir la ID de usuario y, a contin uación, pulse Iniciar
3
sesión.
Si es necesario , uti lic e el t ecl ado vi rtual para intr oducir la c ontraseña y, a continuación, pulse
4
Iniciar sesión.
Utilice la pantalla táctil para realizar las selecci ones.
5
¿Cómo se accede a la ayuda en línea?
Prácticamente en cualquier momento puede obtener ayuda en línea.
Pulse Sugeren cias.
1
Utilice el índice para despl azarse por los temas de ayuda.
2
Pulse Salir de sugerencias para volver al lugar en el que se encontraba antes de acceder a
3
la ayuda.
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner?
3
2
Realización de copias
¿Cómo se puede realizar una copia rápida?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Utilice el teclado numérico par a especificar el número de copias que desea realizar.
2
Pulse Empezar.
3
Nota: si no le conv ence la cal idad de la copia, consulte “¿Cómo se mejora la calidad de
la copia?” en la página 21.
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?
...mientras se están digitalizando los documentos originales
Si está digitalizando un documento con el alimentador automático de documentos, pulse Cancelar
mientras aparece Digitalizando… en la pantalla táctil.
Si está digitalizando un documento con la base del escáner, pulse Cancelar mientras aparece
Digitalizar página siguiente / Terminado en la pantalla táctil.
Realización de copias
4
Realización de copias
...mientras se imprimen las cop ias
Pulse el icono Llave.
1
Pulse Panel del operador de l a impresora .
2
Pulse Menú hasta que aparezca MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo y, a continuación,
3
pulse Seleccionar.
MENÚ TRABAJO
Cancelar trabajo
1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4
Continuar 5 Parar 6
Pulse Retroceso y, a continuación, Inicio para volver a la pantalla de bienvenida.
4
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?
5
Realización de copias
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
2
Pulse Copiar de: y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
3
Legal
(8,5 x 14 pulg.)
Por ejemplo, Legal.
Pulse Copiar en: y, a continuación, seleccione el tamaño que desea que tenga la copia. La
4
impresora multifunción ajustará el tamaño de forma automática.
Por ejemplo, Carta.
Pulse Empezar.
5
Si el tipo de material de impresión que desea no está disponible , puede que desee utilizar el
alimentador multiuso para realizar las copias. Para obtener instrucciones detalladas,
consulte “¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?” en la página 8.
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otr o tam añ o?
6
Realización de copias
¿Cómo se pueden crear transparencias?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
2
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse la bandeja que conti ene las transparencias.
3
Por ejemplo:
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Transparencia
Bandeja 1
Nota: si no aparece Transparencia como opción, consulte al administrador.
Pulse Empezar.
4
¿Cómo se realizan copias en cabecera?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
2
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse la bandeja que conti ene la cabecera.
3
Por ejemplo:
Legal (8,5 x 14 pulg.)
Cabecera
Bandeja 2
Nota: si no aparece Cabecera como opción, consulte al administrador.
Pulse Empezar.
4
¿Cómo se pueden crear transparencias?
7
Realización de copias
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Cargue el tipo de papel en el que desea imprimir las copias en el alimentador multiuso
2
(consulte la Guía de instalación de la impresora para saber la ubicación).
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
3
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse Alim. multiuso.
4
Alimentador multiuso
Pulse el tamaño del material de impresión en el que va a realizar la copia y, a continuación,
5
pulse Intro.
Por ejemplo:
Legal
(8,5 x 14 pulg.)
Pulse el tipo de material de impresión en el que va a realizar la copia y, a continuación, pulse
6
Intro.
Por ejemplo:
Papel de color
Pulse Terminado.
7
Pulse Empezar.
8
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?
8
Realización de copias
¿Cómo se realizan copias de un libro o revista?
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
1
Pulse Copiar de:
2
Pulse Libro original y, a continuación, Retroceso.
3
Alinee el libro de la forma adecuada en la base del escáner.
4
Cierre la cubierta del alimentador de documentos.
5
Pulse Empezar.
6
Pulse Digitalizar siguiente si tiene más páginas que digitalizar.
7
Pulse Terminado cuando haya terminado .
8
Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de esta
característica.
¿Cómo se realizan copias de un libro o revista?
9
Realización de copias
¿Cómo se pueden crear copias de dúplex?
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
2
Pulse el botón que se asemeje al aspecto con el que desearía que se imprimier an las copias .
3
1-->Una cara
2-->Una cara 2-->Doble cara
El primer número representa las caras de los documentos originales; el segundo número
representa las caras de la copia.
Po r eje mplo, seleccione 1 --> Doble cara si tiene originales de 1 cara y desea copias a doble
cara.
Pulse Empezar.
4
1-->Doble cara
¿Cómo se pueden crear copias de dúplex?
10
Realización de copias
¿Cómo se reducen y amplían las copias?
Las copias se pueden reducir a un 25% del tamaño del documento original o ampli ar a un 400% del
tamaño original. El valor predeterminado para la opción Escala es Automático. Si deja la opción
Escala definida en Automático, el contenido del documento original se ajustará al ta maño del papel
en el que se va a realizar la copia.
Para reducir o ampliar una copia:
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
1
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
2
Desde Escala, pulse + o – para ampliar o reducir la salida.
3
Escala
Automático
Nota: al pulsar Copiar en o Copiar de después de def inir Escala manualmente, el valor
Pulse Empezar.
4
de escala volverá a ser Automático.
¿Cómo se reducen y amplían las copias?
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