Lexmark X7500, X4500 User Manual [fr]

Options des imprimantes multifonction MX4500, X7500

Guide de l'utilisateur

Octobre 2002

www.lexmark.com

Edition : Octobre 2002

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION “EN L'ETAT” SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE,

EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines t ransactions ; il se peut donc q ue cette déclaration ne vous concerne pas . Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces mo difications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publi cation. Des amélio rations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. V ou s po uv ez en v oyer v os r e ma rque s rel at iv es au p rése nt d ocume nt à Le x mar k In te rnati o nal , I nc ., Depa rtment F 95 /03 2- 2, 740 W es t New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark Internat ional Ltd., M arketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ . Lexmark est li bre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Roya ume-Uni et en République d'Irlande, appele z le +44 (0)8704 440 044. Dans le s autres pays, contactez votre revendeur. Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un prod uit, un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé . Tout produit, programme ou service équ ivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit d e p rop ri été i n te llec t uel l e e xi st an t peut êt re ut il is é en re mp lace men t . L'é v a lu ati on et l a véri f ic atio n d u f o nc ti on neme nt en as so ciat io n avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ce ux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur. Lexmark et Lexmark avec le symbole d u diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis e t/ou dans d'autr e s pays. ScanBack est une marque de Lexmark International, Inc. PostScript

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est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated.

Tabl e des ma tière s

Chapitre 1: Démarrage................................................................... 1

Comment utiliser l'écran tactile ? ................................................................... 1

Comment utiliser l e pavé numérique et les boutons ? ................................... 2

Comment numériser à partir du plateau du scanner ?................................... 3

Comment se connecter ?........... ...................... .............................................. 3

Comment accéder à l'aide en ligne ?............................................................. 3

Chapitre 2: Copie ........................................................................... 4

Comment exécuter une copie rapide ? .......................................................... 4

Comment annuler un travail de copie ?.......................................................... 4

...pendant la numérisation des originaux .................................................. 4

...pendant l'impression des copies ........................................................... 5

Comment copier d'un format vers un autre format ? ...................................... 6

Comment copier sur des transparents ?........................................................ 7

Comment copier sur du papier à en-tête ?..................................................... 7

Comment copier depuis le chargeur multifonctions ? .................................... 8

Comment copier un livre ou un magazine ?................................................... 9

Comment copier recto verso ?..................................................................... 10

Comment exécuter des réductions et des agrandissements ? .................... 11

Comment assembler des copies ?...................................... ......................... 12

Comment agrafer des copies ?.................................................................... 13

Comment perforer les copies ?.................................................................... 13

Comment effectuer des copies couleur ?..................................................... 14

Comment copier des photos ? .................. ...................... ............................. 15

Comment copier plusieurs pages sur une seule page ?.............................. 16

Comment insérer des séparateurs entre les travaux de copie ?.................. 17

Comment créer une brochure ? .................... ............................................... 18

Comment imprimer la date et l'heure en haut de chaque page ? ................ 19

Table des matières

iii

Table d es matières

Comment ajouter une superposition de message à des copies ? ................ 20

Comment améliorer la qualité des copies ?.............................................. ... 21

Chapitre 3: Envoi de fax.............................................................. 22

Comment entrer des numéros de fax ?........................................................ 22

...saisie de numéros de raccourci ........................................................... 22

...saisie de numéros enregistrés dans le carnet d’adresses .................. 22

Comment envoyer un fax ? .......................................................................... 23

…depuis mon ordinateur ........................................................................ 2 3

...en différé ............................................................................................. 23

Comment créer une file d’attente de fax ? ....... ......................................... ... 24

Comment annuler un fax ?.................... ....................................................... 25

...pendant la numérisation d'originaux .................................................... 25

...une fois la télécopie numérisée ........................................................... 25

Comment créer des raccourcis ? .................. ............................................... 26

Comment créer un raccourci pour un seul numéro ? ............................. 26

Comment créer un raccourci pour plusieurs numéros ? ........................ 26

Comment envoyer une page de garde de fax ?........................................... 28

Comment changer la résolution du fax ?...................................................... 29

Comment régler le paramètre + Clair/+ Sombre ?.......... ............................. 29

Chapitre 4: Impression................................................................ 30

Comment accéd er au panne au de comm andes virtuel de l'imprimante ? ... 30

Comment annuler un travail d'impression ? ................................................. 31

Comment imprimer des travaux confidentiels ?........................................... 32

Comment supprimer des travaux confidentiels ?......................................... 33

Comment impri m er des travau x à l' aide des fonc t ions

Vérifier l'impression, Diff ére r l'i mpressio n et Répéter l'impressi on ?............ 34

Comment supprimer des travaux à l'aide des fonctions Vérifier la suppress ion, Diffé rer la suppre s si on et Répé te r la s uppress ion ? 36

Chapitre 5: Numérisation vers e-mail......................................... 37

Comment entrer des adresses e-mail à l'aide du clavier virtuel ?................ 37

Comment entrer des adresses e-mail à l'aide des numéros de raccourci ? 37

Comment entrer des adresses e-mail à partir du carnet d'adresses ?......... 37

Comment envoyer un e-mail ?..................................................................... 38

Comment envoyer un e-mail à plusieurs adresses ?................................... 38

Table des matières

Table d es matières

Comment annuler un e-mail ?. ..................................................................... 38

Comment ajouter un objet et du texte à un message ? ................................ 39

Comment améliorer la qualité de l'image ?... ...................... ......................... 40

Comment réduire la taille du fichier ?............... .... ........................................ 41

Comment changer de type de fichier de numérisation ?.............................. 42

Comment numériser en couleur ?......... ....................................................... 43

Comment créer un raccourci d'e-mail ? ....................................................... 44

Comment créer un raccourci FTP ?.......... ...................... ............................. 44

Comment utiliser d'autres méthodes de numérisation ? ........ ...................... 45

Comment config urer et utiliser des profils N umérisa ti on vers PC ?............. 45

Comment config urer et utiliser des profils Sc anBack ? . . ................... ........... 46

Table des matières

Démarrage

Comment utiliser l'écran tactile ?

L'écran tac t ile perm et d' accéde r aux fonctions et de s élection ner des options.

Copie

Fax

Profils

Astuces

Fenêtre d'affichage

• Sélectionnez Copie pour modifie r les paramèt res de copie .

• Sélectionnez Fax pour envoyer des télécopies et modifier les paramètres de télécopie.

• Sélectionnez E-mail pour envoyer des travaux de numé risation et m odifier les param ètres

d'e-mail.

• Sélectionnez Profils pour accéde r aux profils e nregistrés. Ce tte icône n'apparaît pa s si le

profil n'existe pas.

E-mail

Icône Clé

• Sélecti onnez l'icôn e Clé pour accéd er au pann eau de comm andes virtuel de l'imprimant e et

ajouter les paramèt res d' adminis trate ur.

• Vérifi ez da ns la fenêtre d' a ffi ch age l es m essa ge s et l 'ét at ac tue l de l 'i mpri man te mul ti fonctio n.

• Sélectionnez Astuces pour accéder à l'aide en ligne.

Démarrage

Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ?

Le pavé numé rique et le s b outons pe rmette nt d' entrer des informations et d'envoyer à l'imprimante multifonction des commandes de c opie, d'arrêt o u d' ef facem ent d'un travail, par exemple.

Pavé numérique

Touche Retour arrière

Touche Marche

Touche Arrêt

Touche Pause de la numérotation

Touche Effacer tout

• Appuyez sur Marche po ur c ommenc er la copie de t ravaux, l'envoi de télécopies et la

numérisation vers l'e-mail.

• Appuyez sur la touche Arrêt de cou leur rouge pour interro m pre l'impr imante mu lti fonctio n.

Dès que vous êtes prêt à reprendre après une interruption, appuyez sur le bouton Reprendre de l'écran tactile.

• Appuyez sur la touche Effacer tout pour rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres.

• Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nombre de copies ou encore entrer un numéro de

fax ou un numéro de raccourci.

Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ?

Démarrage

Comment numériser à partir du plateau du scanner ?

Utilisez le plateau (surface de numérisation) du scanner pour numériser de s origina ux qui ne peuvent être traités par le dispositif d'alimentation automatique de document.

Soulevez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document.

Placez l'o riginal su r la s urface de numérisation en l'orientant vers le bas.

Fermez le plateau du disposit if d' alimentati on automa t ique de docu m ent.

Utilisez l'écran tactile pour opérer vos sélections.

Appuyez sur Marche.

Pour numériser plusieurs pages, appuyez sur Numériser suivant.

Une fois l'opération terminée, sélectionnez Terminé.

Avertissement : Pour éviter to ut dégât, veillez à ce que le plateau du dispo s it if d' alim entation

automa t ique de docu ment ne re to m be pas sur le plateau du scanner.

Comment se connecter ?

Il se peut que vous deviez vous conn ec t er à l'impr im ante multifonction pour po uvoi r l'ut iliser. Pour établir la connexion, procédez comm e s uit :

Vérifiez si vous disposez d'un ID d' utilisateu r et d' un mot de pas s e. Dans le cas c ontraire,

demandez-les à votre adminis trateur. Sélecti onnez la fonction que vous souhaitez utiliser.

Utilisez le c lavie r v irtue l pour entrer votre ID d'utilis at eur, puis sélectionn ez Connexion.

Le cas échéant, utilisez le clavier vir tuel pour entrer votre mot de passe, puis sélectionnez

Connexion.

Utilisez l'écran tactile pour opérer vos sélections.

Comment accéder à l'aide en ligne ?

Vous pouvez accé der à l'aide en ligne pratique m ent à tout m om ent.

Sélectionnez Astuces.

Utilisez l'i ndex po ur parcour ir les différentes rubriq ues d'aide.

Sélectionnez Quitter les astuces pour revenir où vous étiez avant d'accéder à l'aide.

Comment numériser à partir du plateau du scanner ?

Copie

Comment exécuter une copie rapide ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Spécifi ez le nombre de copies souhaité à l'aide des tou c hes du pavé numé rique.

Appuyez sur Marche.

Remarque : S i la qualité de la copie est ins uf f is ante, reportez -vous à la section « C om m ent

améliorer la qualit é des copie s ? » page 21.

Comment annuler un travail de copie ?

...pendant la numérisation des originaux

Si vous numérisez un document à l'aide du dispositif d'alimentation automatique de document, sélectionnez Annuler alors que Numérisat ion … est affiché sur l'éc ran t ac t ile.

Si vous numérisez un doc ument à l'a ide du platea u du scann er, sélectionnez Annuler alors que Numérise r p age s uiv ant e / T erm iné est affiché sur l'éc ran t ac t ile.

Copie

...pendant l'impression des copies

Sélecti onnez l'icôn e Clé.

Sélectionnez Panneau de commandes de l'imprimante.

Sélectionnez Menu jus qu'à ce q ue MENU TRAVAIL Annuler tra vail s'affiche, puis

sélec t ionnez Séle c t i onner.

MENU TRA VAI L Annuler tra vail

Copie

1 Menu 2

Sélectionnez Précédent, puis Origine pour revenir à l'écran d'ac c ueil.

Sélectionner 3

Lancer 5 Arrêter 6

Retour 4

Comment annuler un travail de copie ?

Copie

Comment copier d'un format vers un autre format ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez Copier à partir de :, puis dét ermine z le for m at de l'orig inal.

Légal US

(8 1/2” x 14”)

Par exemple Légal US. Sélectionnez Copier vers :, puis sél ec t ionnez le for m at de copie souhaité. L'imprimante

multifonction ajuste auto m at iquement le format.

Par exemple Lettre US.

Appuyez sur Marche.

Si le type de sup por t so uhaité n'est pas disponible, vous souhaiterez probablemen t exécuter les copie s à l' aide du char geur multifonction s. Pour obten ir des instructions d ét aillées, reportez-vous à la sectio n « C omment copier dep uis le chargeur multifonctions ? » page 8.

Comment copier d'un format vers un autre format ?

Copie

Comment copier sur des transparents ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez Copier vers :, puis sél ec t ionnez le ti roir qui contient les transparents.

Par exemple :

Lettre US (8 1/2” x 11”)

Transparent

Tiroir 1

Remarque : S i l' option Transparent n'apparaît pas, dema ndez con s eil à votre administ rat eur.

Appuyez sur Marche.

Comment copier sur du papier à en-tête ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez Copier vers :, puis spécifiez le tiroir qui contient le papier à en-tête.

Par exemple :

Légal US (8 1/2” x 14”)

Papier à en-tête

Tiroir 2

Remarque : S i l' option En-têt e n'apparaît pas, dema ndez conse il à votre adminis t rate ur.

Appuyez sur Marche.

Comment copier sur des transparents ?

Copie

Comment copier depuis le chargeur multifonctions ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Chargez le type de papier sur lequel vous souh ait ez im primer les copies dans le cha rgeur

multifonctions (pour le loca lis er, reportez-vous au Guide d'installa ti on). Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez Copier vers :, puis sélectionnez Chargeur multif onctions .

Chargeur multifonct ions

Sélecti onnez le form at du support d'im pressio n s ur lequel vous exécute z la c opie, puis

sélectionnez Entrée.

Par exemple :

Légal US

(8 1/2” x 14”)

Sélecti onnez le type de support d'im pressio n s ur lequel vous exécut ez la c opie, puis

sélectionnez Entrée.

Par exemple :

Papier couleur

Sélectionnez Terminé.

Appuyez sur Marche.

Comment copier depuis le chargeur multifonctions ?

Copie

Comment copier un liv re ou un magazine ?

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez Copier à partir de :

Sélectionnez Book Original, puis Précédent.

Alignez le livre correc t ement sur le plateau du s c anner.

Fermez le plateau du disposit if d' alimentati on automa t ique de docu m ent.

Appuyez sur Marche.

Pour numériser plusieurs pages, appuyez sur Numériser suivant.

Une fois l'opération terminée, sélectionnez Terminé.

Remarque : Il s e peut que cet t e foncti onnalité ne soit pas disponible sur votre imprimante

multifonction.

Comment copier un livre ou un magazine ?

Comment copier recto verso ?

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Sélectionnez le bouton correspondant à la manière dont vous souhaitez imprimer les copies.

Copie

1-->1 face

2-->1 face 2-->2 face

Le premier chiffre re présent e les faces de l' original, ta ndis que le s ec ond représ ente celles de la copie.

Pa r ex em ple, sél ectionnez 1 --> 2 faces si vous disposez d'originaux simple face et souhaitez des cop ies double face.

Appuyez sur Marche.

1-->2 face

Comment copier recto verso ?

Copie

Comment exécuter des réductions et des agrandissements ?

Les copies peuvent être réduites jusqu'à 25 % et agrandies jusqu'à 400 % par rapport à l'original. La valeur par défaut de l' option Echelle est Automatique. Si vous con s ervez la valeur par défaut Automatique de l'option E chelle , le c ont enu de l'or iginal est mis à l'échelle de manière à correspondre au format de papier sur lequel vous exécutez la copie.

Pour réduire ou agran dir une copie :

Chargez l' original dans l'imp rimant e mu lt ifoncti on.

Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.

Dans Echelle, sélectionnez + ou – sel on que vous souh ait ez agrandir ou ré duire la copi e.

Echelle

Automatique

Remarque : S i vous s électionn ez Copier vers ou Copier à partir de après avoir défini

manuellement Echelle, la valeur d'échelle Automatique est rétablie.

Appuyez sur Marche.

Comment exécuter des réductions et des agrandissements ?

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