Lexmark X7500, X4500 User Manual [it]
Opzioni MFP X4500, X7500
Guida per l'utente
Ottobre 2002
www.lexmark.com
Edizione: ottobre 2002
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®
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Sommario
Capitolo 1: Introduzione................................................................ 1
Come si utilizza lo schermo a sfioramento?................................................... 1
Come si utilizzano i pulsanti e il tastierino numeri co?.................................... 2
Come si esegue la scansione dal piano dello scanner?............................ .. .. 3
Come si esegue l'accesso?............................................................................ 3
Come si accede alla Guida in linea?........................... ................................... 3
Capitolo 2: Copia............................................................................ 4
Come si esegue una copia rapida?................................................................ 4
Come si annulla un processo di copia?............................................... ........... 4
...durante la scansione dei documenti originali .......................... .............. 4
…durante la stampa delle copie ............................................................... 5
Come si esegue una copia da un formato all'altro? ....................................... 6
Come si esegue la stampa su lucidi?............................................................. 7
Come si eseguono copie su carta intestata?.................................. ............... 7
Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso?.................................... 8
Come si eseguono copie da un libro o da una rivista?................................... 9
Come si eseguono copie fronte/retro?......... ................................. .. ............. 10
Come si riducono e ingrandiscono le copie?................................................ 11
Come si fascicolano le copie?...................................................................... 12
Come si esegue la cucitura delle copie?...................................................... 13
Come si esegue la perforazione delle copie? .............................................. 13
Come si eseguono copie a colori?............................................................... 14
Come si esegue la copia di fotografie?........................................................ 15
Come si esegue la copia di più pagine su un solo foglio?............. .. ............. 16
Come si inseriscono fogli separatori tr a processi di copia? ......................... 17
Come si crea un opuscolo?.......................................................................... 18
Come si stampa la data e l'ora sulla parte superiore di ciascuna pagina? .. 19
Sommario
iii
Sommario
Come si aggiunge una maschera messaggio alle copie?........................ .... 20
Come si miglio r a la qu a l ità d e lle co p i e ?...... .. .. ............. .. .............. .. ............. . 21
Capitolo 3: Fax ............................................................................. 22
Come si immett o no i n um e ri d i fa x?........................... .. .. .............. .. ............. . 22
…immettendo numeri di scelta rapida .................................... ................ 22
…immettendo i numeri memorizzati nella rubrica .................................. 22
Come si invia un fax?................................................................................... 23
…dal compute r ...... ............. .. ............. ... ............. .. ............. ... ............. .. .... 23
…in un secondo momento ..................................................................... 23
Come si crea un c od a fa x ? ............ ... ............. .. ............. .. .............. .. ............. . 24
Come si annulla un processo fax?............................................................... 25
...durante la scansione dei documenti originali ...................................... 25
…dopo la scansione ...................................................... ......................... 25
Come si creano le scelte rapide?......................... ........................................ 26
Come si crea un numero di scelta rapida per un solo destinatario? ...... 26
Come si crea un numero di scelta rapida per più destinatari? ............... 26
Come si invia u na c o pe rtina di fax? . . . .. ............. ............. ... ............. .. ............ 28
Come si modifica la risoluzione del fax?.......... ............................... ............. 29
Come si regola l'impostazione Più chiara/Più scura? .................................. 29
Capitolo 4: Stampa....................................................................... 30
Come si accede al pannello operatore virtuale della stampante?................ 30
Come si annulla un processo di stampa?.................................................... 31
Come si stampano i processi riservati?................ ........................................ 32
Come si eliminano i processi riservati?........................... ............................. 33
Come si utilizzano le funzioni Verifica, Posponi e Ripeti stampa?............... 34
Come si eliminano i processi Verifica, Posponi e Ripeti stampa?................ 36
Capitolo 5: Scansione nell'e-mail............................................... 37
Come si immettono gli indirizzi e-mail mediante la tastiera virtuale?........... 37
Come si immettono gli indirizzi e-mail utilizzando i numeri di scelta rapida?... 37
Come si immettono gli indirizzi e-mail dalla rubrica? ................................... 37
Come si invia un messaggio e-mail?............................................................ 38
Come si invia un messaggio e-mail a più indirizzi?...................................... 38
Come si annulla un messaggio e-mail?....................................................... 38
Come si aggiunge l'oggetto e il messaggio all'e-mail?......................... .. ...... 39
Sommario
iv
Sommario
Come si miglio r a la qu a l ità d e l’immagine?...... .. .. .............. .. ............. .. .......... 40
Come si riduce la dimensione del file?............................ ............................. 41
Come si modifica il tipo di file di scansione?................................................ 42
Come si esegue la scansione a colori?........................................................ 43
Come si crea una scelta rapida per un indirizzo e-mail?.............................. 44
Come si crea una scelta rapida FTP?.......................................................... 44
Come si utilizzano gli altri metodi di scansione?.......................................... 45
Come si impostano e utilizzano i profili di scansione nel PC? ..................... 45
Come si impostano e utilizzano i profil i ScanBack?................. .................... 46
Sommario
v
1
Introduzione
Come si utilizza lo schermo a sfioramento?
Lo schermo a sfioramento consente di accedere alle funzioni e selezionare le opzioni desiderate.
Copia
Fax
Profili
Sugg.
Finestra di visualizzazione
• Toccare Copia per modificare le imp ostazioni della copia.
• Toccare Fax per inviare proce ssi fax e modificare le impostazioni dei fax.
• Toccare E-mail per inviare processi di scansione e modificare le imposta zioni di e-mail.
• Toccare Pr ofi li per accedere ai profili memorizzati. Se non esiste alcun profilo, l'icona non
viene visualizzata.
E-mail
Icona
Chiave
• Toccare l'icona Chiave per accedere al pannello operatore virtuale della stampante e
aggiungere impostazioni di amministrazione.
• Fare riferimento alla finestra di visualizzazione per informazioni sullo stato della stampante
multifunzione e i relativi messaggi.
• Toccare Suggerimenti per accedere alla Guida in linea.
Introduzione
1
Introduzione
Come si utilizzano i pulsanti e il tastierino numerico?
Il tastierino numerico e i pulsanti consentono di immettere informazioni e inviare comandi, ad
esempio per la copia, l'interruzione o l'annullamento di un processo, alla stampante multifunzione.
Tastierino
numerico
Pulsante
Backspace
Pulsante Avvia
Pulsante Stop
Pulsante
Pausa
Pulsante
Cancella
tutto
• Premere Avvia per avviare processi di copia, inviare fax ed eseguire la scansione nell'e-mail .
• Premere il pulsante rosso Stop per mettere in pausa la stampante multifunzione.
Per riprendere l'operazione, toccare Riprendi sullo schermo a sfioramento.
• Premere il pulsante Cancella tutto per riportare tutte le impostazioni ai va lori predefiniti.
• Il tastierino numerico consent e di specifi care il n umero di copie e immett ere un numero di fax
o di scelta rapida.
Come si utilizzano i pulsanti e il tastier ino numerico?
2
Introduzione
Come si esegue la scansione dal piano dello scanner?
Si consiglia di eseguire la scansione dal piano dello scanner nel caso di documenti originali, ad
esempio libri, non adatti all'alimentatore automati co di documenti.
Sollevare il coperchio dell'alimentatore di documenti.
1
Collocare il documento originale capovolto sul vetro.
2
Chiudere il coperchio dell'alimentatore di documenti.
3
Effettuare le selezioni desiderate utilizzando lo schermo a sfioramento.
4
Premere Avvia.
5
Toccare Scansione successiva per sottoporre a scansione più pagine.
6
Toccare Completato al ter mine dell'operazione.
7
Avvertenza: Per evitare di danneggiare lo scanner, fare attenzione a non lasciare cadere il
coperchio dell'alimentatore sul piano dello scanner.
Come si esegue l'accesso?
Prima di utilizzare la stampante multifunzione, potrebbe essere necessario eseguire l'accesso. Per
eseguire l'accesso:
Accertarsi di disporre di un ID utente e di una password. Se non si dispone di un ID e di una
1
password, richiederli all'amministratore.
Toccare la funzione che si desidera utilizzare.
2
Immettere l'ID utente utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Accesso.
3
Se necessario, immettere la password utilizzando la tastier a virtuale, quindi toccare
4
Accesso.
Effettuare le selezioni desiderate utilizzando lo schermo a sfioramento.
5
Come si accede alla Guida in linea?
La Guida in linea è disponibile per tutte le funzioni.
Toccare Suggerimenti.
1
Utilizzare l'indice per scorrere gli argomenti della Guida.
2
Toccare Chiudi sug gerimenti per tornare alla schermata visualizzata prima di accedere alla
3
Guida.
Come si esegue la scansione dal piano dello scanner?
3
2
Copia
Come si esegue una copia rapida?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Immettere il numero di copie che si deside ra effettuare tramite il tastierino numerico.
2
Premere Avvia.
3
Nota: Se la qualità delle copie non è soddi sfacente, vedere "Come si mi gliora la qualità
delle copie?" a pagina 21.
Come si annulla un processo di copia?
...durante la scansione dei documenti originali
Se si esegue la scansione di un documento utilizzando l'alimentatore di documenti automatico,
toccare il pulsante Annulla mentre il mes s ag g io Scansione… è visualizzato sullo schermo a
sfioramento.
Se si esegue la scansione di un documento sul piano dello scanner, toccare il pulsante Annulla
mentre il messaggio Scansione pagina successiva / Completato è visualizzato sullo schermo
a sfioramento.
Copia
4
…durante la stampa delle copie
Toccare l'icona Chiave.
1
Toccare il Pannello operatore della stampante.
2
Toccare Me nu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO Annulla processo, quindi
3
toccare Seleziona.
MENU PROCESSO
Annulla processo
1 Menu 2 Seleziona 3 R i torna 4
Vai 5 Stop 6
Copia
Toccare Indiet r o, quindi Home per tornare alla schermata di benvenuto.
4
Come si annulla un processo di copia?
5
Copia
Come si esegue una copia da un formato all'altro?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
2
Toccare Copia da:, quindi identificare le dimensioni del documento originale.
3
Legal
(8 1/2" x 14")
Ad esempio, Legal.
Toccare Copia su:, quindi selezionare le dimensioni desiderate per la copia. Le dimensioni
4
verrann o modifi cate in scala automaticamente.
Ad esempio, Letter.
Premere Avvia.
5
Se il tipo di supporto desiderato non è disponibile, è possi bile utilizzare l'alimentatore
automatico per eseguire le copie . Per ulteriori istruzioni, vedere "Come si eseguono copie
dall'alimentatore multiuso?" a pagina 8.
Come si esegue una copia da un formato all'altro?
6
Copia
Come si esegue la stampa su lucidi?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
2
Toccare Copia su:, quindi toccare il vassoio contenente i lucidi.
3
Ad esempio:
Letter (8 1/2" x 11")
Lucidi
Vassoio 1
Nota: Se l'opzione Lucidi non viene visualizzata, rivolgersi all'amministrator e.
Premere Avvia.
4
Come si eseguono copie su carta intestata?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
2
Toccare Copia su:, quindi toccare il vassoio contenente la carta intestata.
3
Ad esempio:
Legal (8 1/2" x 14")
Carta intestata
Vassoio 2
Nota: Se l'opzione Carta intestata non viene visualizzata, rivolgersi all'amministratore.
Premere Avvia.
4
Come si esegue la stampa su lucidi?
7
Copia
Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Caricare il tipo di carta su cui si desidera eseguire le copie nell'alimentatore multiuso (per
2
individuarlo, consultare la Guida all'installazione).
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
3
Toccare Copia su:, quindi toccare Alimentatore multiuso .
4
Alimentatore multiuso
Toccare le dimensi oni del supporto di stampa utilizzato per la copia, quindi toccare Invio.
5
Ad esempio:
Legal
(8 1/2" x 14")
Toccare il ti po di supporto di stampa utilizzato per la copia, quindi toccare Invio.
6
Ad esempio:
Carta colorata
Toccare Completato.
7
Premere Avvia.
8
Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso?
8
Copia
Come si eseguono copie da un libro o da una rivista?
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
1
Toccare Copia da:,
2
Toccare Originale li br o, quindi toccare Indietro.
3
Allineare correttamente il libro sul piano dello scanner.
4
Chiudere il coperchio dell'alimentatore di documenti.
5
Premere Avvia.
6
Toccare Scansione successiva per sottoporre a scansione più pagine.
7
Toccare Completato al ter mine dell'operazione.
8
Nota: Questa opzione potrebbe non esser e disponibile su tutte le stampanti
multifunzione.
Come si eseguono copie da un libro o da una rivi sta?
9
Copia
Come si eseguono copie fronte/retro?
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
2
Toccare il pul sante corrispondente al tipo di copie che si desidera stampare.
3
1-->Su un lato
2-->Su un lato 2-->Fronte/retr o
Il primo numero indica se l'originale è stampato su un lato o fronte/r etro, mentre il secondo
indica la modalità di stampa della copia.
Ad esempio, selezi onare 1 --> Fronte/retro se l'originale è stampato su un lato e si desidera
eseguire copie fronte/retro.
Premere Avvia.
4
1-->Fronte/retr o
Come si eseguono copie fronte/retro?
10
Copia
Come si riducono e ingrandiscono le copie?
Le copie possono essere ridotte del 25% rispetto al documento originale o ingrandite del 400%
rispetto all'originale. L'opzione predefinita per la funzione Scala è Automatico. Se la funzione Scala
è impostata su Automatico, il contenuto del documento originale viene ridotto in scala per
adeguarlo alle dimensioni della carta utilizzata per la copia.
Per ridurre o ingrandire una copia:
Caricare il documento originale nella stampante multifu nzione.
1
Nella schermata principale, toccare l'icona Copia.
2
Nell'area Scala, toccare + o – per ingrandire o ridurre l'output .
3
Scala
Automatico
Nota: Se si tocca Copia su o Copia da dopo av er impostato manualme nte il valo re della
Premere Avvia.
4
funzione Scala, la funzione viene reimpostata su Automatico.
Come si riducono e ingrandiscono le copie?
11
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