Lexmark X746x, X748x Quick reference [es]

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Referencia rápida
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Información acerca de la impresora

Uso del panel de control de la impresora

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ABC3DEF
7
10
1
GHI5JKL6MNO
PQR8STU9WXYZ
8
9
Utilice estos elementos
1 Visuali
zación
2 Botón de
suspensión
4
5
6
3 Teclado Introducir números, letras o símbolos.
Para
Ver las opciones de impresión, envío de correo electrónico, copia y envío de faxes, así como mensajes de estado y de error.
Activar el modo de suspensión o el modo de hiber nación.
A continuación, se describen los estados del indicador y del botón de suspensión:
Al entrar y salir del modo de suspensión
El indicador se ilumina en verde.
El botón de suspensión está iluminado.
Mientras funciona en modo de suspensión
El indicador se ilumina en verde.
El botón de sus pensión se ilumina en ámbar fijo.
Al entrar y salir del modo de hibernación
El indicador no se ilumina.
El botón de suspensión parpadea en ámbar durante 0,10 segundos y se apaga durante 1,9 segundos de forma intermitente.
Cuando se opera en el modo de hibernación
El indicador no se ilumina.
El botón de suspensión parpadea en ámbar durante 0,10 segundos y se apaga durante 1,9 segundos de forma intermitente.
Las siguientes acciones reactivan la impresora cuando esté en modo de suspensión:
Tocar la pantalla o pulsar cualquier botón.
Abrir una bandeja de entrada, una cubierta o una puerta
Cargar papel en el alimentador automático de documentos (ADF)
Abrir la cubierta o tapa del cristal del escáner.
Enviar un trabajo de impresión desde el equipo
Pulsar el interruptor de encendido principal para reiniciar la alimentación (POR)
Utilice estos elementos
4 Bot. pausa
marc.
5 Indicador
6 Botón Inicio
7 Botón
Detener
8 Botón Inicio Volver a la pantalla de inicio.
Para
Producir una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número de fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
Rellamar a un número de fax.
Notas:
Al pulsar fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.
Al pulsar desde la pantalla de inicio, se vuelve a marcar el número de fax más reciente.
Desactivado: la impresora está desactivada.
Verde intermitente: la impresora se está calen tando, procesando datos o imprimiendo.
Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
Iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
Iniciar un trabajo de copia con los valores predeter minados.
Nota: Si se pulsa el botón durante la digitalización, este no funciona.
Detener todas las actividades de la impresora. Nota: Cuando aparece Detenido, aparece una lista
de opciones.
Nota: Al presionar el botón Inicio desde la pantalla de inicio, se restablecen todos los valores de flujo de trabajo de fábrica.
1
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Utilice estos elementos
9 Botón Atrás
10 Puerto USB Conectar una unidad flash a la impresora.
Para
Eliminar el dígito situado más a la derecha en el campo Rec uento de co pias. El va lor predet erminado de fábrica 1 aparece si se elimina el número
completo pulsando
Eliminar el dígito situado más a la derecha de un número introducido manualmente en el campo Lista de destinos de fax. También puede pulsar
para eliminar una entrada de método
abreviado completa. Cuando se elimina una línea
entera, al pulsar otra vez línea.
Eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor en campo Lista de destinos de email. Si el carácter está en un método ab reviado, se elimin a el métod o abreviado.
Nota: Sólo el puerto USB frontal admite unidades flash.
varias veces.
el cursor sube una

Comprensión de la pantalla principal

Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla básica conocida como pantalla de inicio. Pulse los botones y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Nota: La pantalla de inicio, los iconos y los botones varían en función de los ajustes de configuración personalizados de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las Embedded solutions activas.
Toque Para
Copiar Acceder a los menús de copia y realizar copias.
Email Acceder a los menús de correo electrónico y enviar
Fax Acceder a los menús de fax y enviar faxes.
FTP Acceder a los menús del protocolo de transferencia
Barra de mensajes de estado
Estado/Suministros
USB o unidad portátil USB
Marcadores Permite crear, organizar y guardar un conjunto de
Trabajos en espera Muestra todos los trabajos en espera actuales.
correos.
Acceder a los menús de la impresora. Nota: Estos menús sólo están disponibles cuando la
impresora está en estado Lista.
de archivos (FTP) y digitalizar documentos y enviarlos directamente a un servidor FTP.
Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo o Cartucho bajo.
Muestra mensajes de intervención de forma que la impresora pueda continuar procesando el trabajo.
Muestra un mensaje de error o advertencia siempre que la impresora necesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo.
Acceda a la pantalla de mensajes para obtener más información sobre el mensaje y cómo borrarlo.
Permite ver, seleccionar, imprimir, digitalizar o enviar por correo electrónico fotos y documentos de una unidad flash.
Nota: Este botón sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjeta de memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.
marcadores (URL) en una estructura de carpetas y enlaces de archivos en una vista de árbol.
Nota: La vista de árbol sólo admite los marcadores creados con esta función, y no los creados en otras aplicaciones.
Toque Para
Buscar trabajos en espera
Se realiza una búsqueda según los siguientes criterios:
Enviar fax retenido
Bloquear dispositivo
Desblo quear dispositivo
Cancelar trabajos
Se accede a la lista de faxes retenidos. Nota: Este botón sólo se muestra si hay faxes retenidos con
una hora de retención programada definida previamente.
Se abre una pantalla para la introducción de la contraseña. Intro duzca la contraseña correcta para bloquear el panel de control de la impresora.
Nota: Este botón sólo se muestra si la impresora está desblo queada y se ha establecido una contraseña.
Se abre una pantalla para la introducción de la contraseña. Intro duzca la contraseña correcta para desbloquear el panel de control de la impresora.
Nota: Este botón sólo se muestra si la impresora está bloqueada. Los botones del panel de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.
Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados: Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran las siguientes opciones:
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Si hay más de tres trabajos en una columna, aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.
Cambiar idioma
Se abre la vent ana emergente de cambi o de idioma, que perm ite cambiar el idioma principal de la impresora.
Nombre de usuario para trabajos de impresión confiden ciales o retenidos
Nombres de trabajos en espera, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
Nombres de perfiles
Contenedor de marcadores o nombres de trabajos de impresión
Contenedor d e USB o nombres de trabajos de impr esión para los tipos de archivo admitidos
Trabajo de impresión
Trabajo de copia
Perfil de Fax
FTP
Envío de correo electrónico
Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.
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Características
Característica Descripción
Menú línea de cola
Ejemplo: Menús > Valores > Valores de copia > Número de copias
Alerta de mensaje de asistencia
Hay una línea de m enús en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta característica muestra la ruta seguida para llegar al menú actual.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver al menú correspondiente.
El número de copia s no está subrayado porque se trata de la pantalla actual. Si toca una palabra subrayada en la pantalla Número de copias antes de que se establezca y se guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado.
Si un mensaje de asistencia afecta a una función, aparece este icono y la luz del indicador parpadea.
Toque Para
Copy It Enviar los cambios realizados en los valores de la
copia e iniciar el trabajo de copia.
Flecha derecha Desplazar hacia la derecha.
Toque Para
Salir Salir de la pantalla actual.
Sugerencias
Abrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.
Otros botones de la pantalla táctil
Toque Para
Aceptar
Guardar un valor.
Advertencia
Dirección IP de la impresora
Ejemplo:
123.123.123.123
Si se produce algún problema, aparece este icono.
La dirección IP de la impresora de red aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla inicial. Se trata de cuatro series de números separadas por puntos. Use la dirección IP al acceder a Embedded Web Server para consultar y configurar de forma remota los ajustes de la impresora sin que para ello tenga que encontrarse físicamente junto a ella.

Uso de los botones de la pantalla táctil

Nota: La pantalla de inicio, iconos y botones pueden variar
dependiendo de los valores de personalización de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las soluciones incorporadas activas.
Flecha izquierda
Inicio
Aumento a la derecha
Reducción a la izquierda
Desplazar hacia la izquierda.
Volver a la pantalla de inicio.
Seleccionar un valor mayor.
Seleccionar un valor menor.
Cancelar
Restablecer Restablecer los valores que aparecen en la pantalla.
Cancelar una acción o selección.
Salir de la pantalla y volver a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio

Notas:
La pantalla de inicio varía en función de los ajustes de
configuración personalizados de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las aplicaciones integradas activas.
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Es posible que existan soluciones y aplicaciones adicionales a la
venta. Para obtener más información, póngase en contacto con el lugar en el que adquirió la impresora.

Acceso a Embedded Web Server

Embedded Web Server es la página web de la i mpresora que le permite ver y configurar de manera remota los valores de la impresora incluso cuando no está físicamente cerca de ella.
1 Obtenga la dirección IP de la impresora:
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora
En la sección TCP/IP en el menú Red/Puertos
Imprimir una página de configuración de red o la página de
valores del menú y, después, localizar la sección TCP/IP
Nota: Una dirección IP aparece como cuatro grupos de números
separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Aparece la página de Embedded Web Server.

Mostrar u ocultar iconos en la pantalla de inicio

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores >Valores generales >Personalización de la
pantalla de inicio.
Aparece una lista de funciones básicas de la impresora.
3 Seleccione las casillas de ver ificación para especificar los iconos que
van a aparecer en la página de inicio de la impresora.
Nota: Los elementos de las casillas de verificación cuya selección se ha cancelado no se mostrarán.
4 Haga clic en Enviar.
Los iconos seleccionados aparecen en la pantalla de inicio. Para obtener más información acerca de estos iconos, consulte el apartado
“Comprensión de la pantalla principal” en la página 2.

Activación de las aplicaciones de la pantalla de inicio

La impresora incorpora una serie predeterminada de aplicaciones de la pantalla de inicio. Para poder utilizar estas aplicaciones, debe activarlas y configurarlas mediante Embedded Web Server. Para obtener más información sobre el uso de Embedded Web Server, consulte el apartado
4.
Para obtener información detallada sobre la configuración y el uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio, póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora.

Configuración de Formularios y favoritos

Icono Descripción
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores > Soluciones del dispositivo > Soluciones
(eSF) > Formularios y favoritos.
3 Defina los marcadores y, a continuación, personalice los valores.
4 Haga clic en Aplicar.
Para utilizar la aplicación, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a continuación, desplácese por las categorías de formularios o búsquelos por nombre, descripción o número de formulario.
“Acceso a Embedded Web Server” en la página
La aplicación le ayuda a simplificar y agilizar los procesos de trabajo, facilitando una rápida locali zación e impresión de los formularios en línea utili zados frecuentemente directamente desde la pantalla de inicio.
Nota: la impresora debe tener permiso para acceder a la carpeta de red, al sitio FTP o al sitio web en el que esté guardado el marcador. En el equipo en el que esté guardado el marcador, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga al menos acceso de lectura. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el sistema operativo.

Configuración de la digitalización en red

Icono Descripción
La aplicación le permite capturar una imagen digital de un documento impreso y enviarla a una carpeta de red compartida. Puede definir hasta 30 destinos de carpeta exclusivos.
Notas:
La impresora debe tener permiso de escritura en los destinos. En el equipo en el que esté especificado el destino, ajuste los valores de uso compartido, seguridad y cortafuegos para que la impresora tenga al menos acceso de escritura. Para obtener ayuda, consulte la documentación suministrada con el sistema operativo.
El icono Digitalizar a red aparece sólo cuando hay uno o más destinos definidos.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
2 Haga clic en Valores > Soluciones del dispositivo > Soluciones
(eSF) > Digitalizar a red.
3 Especifique los destinos y, a continuación, personalice los valores.
4 Haga clic en Aplicar.
Para usar la aplicación, utilice Digitalizar a red en la pantalla de inicio y, a continuación, siga las indicaciones que aparecen en la pantalla de la impresora.
4
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Configurar Mi MFP

Icono Descripción
La aplicación permite personalizar los valores de la pantalla táctil y almacenarlos en una unidad flash. Cada vez que quiera copiar, enviar por fax o digita lizar, inserte la unidad flash en el puerto USB de la impresora. Todas sus preferencias personales se cargan automáticamente, incluidos los valores de trabajos, las preferencias de la pantalla de inicio y la libreta de direcciones.
Nota: el icono sólo se mostrará cuando se inserte una unidad flash con estos valores de Mi MFP en el puerto USB de la impresora.
Para configurar Mi MFP, inserte una unidad flash en el puerto USB de la impresora y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla de la impresora para ejecutar el asistente de configuración.
Para utilizar Mi MFP, inserte la unidad flash en el puerto USB de la impresora en la que quiere copiar, enviar por fax o digitalizar.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
2 Haga clic el Valores > Soluciones de dispositivo > Soluciones
(eSF) > Panel del operador remoto.
3 Active la casilla Activado y, a continuación, personalice los valores.
4 Haga clic en Aplicar.
Para utilizar la aplicación, en Embedded Web Server, haga clic en
Aplicaciones > Panel del operador r emoto > Iniciar subprograma VNC.

Exportar o importar una configuración

Puede exportar valores de configuración a un archivo de texto que puede importarse para aplicar los valores a otras impresoras.
Nota: Verá la dirección IP en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
2 Haga clic en Ajustes o Configuración.
3 Haga clic en Soluciones de dispositivos > Soluciones (eSF), o
seleccione Embedded Solutions.
4 En Soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicación
que desee configurar.
5 Haga clic en Configurar > Importar.
6 Desplácese hasta el archivo de configuración guardado que se
exportó de la impresora configurada anteriormente y, a continuación, cárguelo o previsualícelo.
Nota: Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Descripción de WSScan
Icono Descripción
La aplicación Web ServicesScan permite digitalizar documentos con la impresora de red y, a conti nuación, enviar las imágenes digitalizadas a su equipo. WSScan es una aplicación de Microsoft que funciona de forma similar a Digitalizar en la red, pero que permite enviar la imagen digitalizada a una aplicación de Windows. Para obtener más infor mación sobre WSScan, consulte la documentación de Microsoft.
Nota: El icono aparece en la pantalla de inicio de la impresora solo si hay un equipo registrado con la impresora de red. El equipo debe tener instalado uno de los sistemas operativos Windows 8, Windows 7 o Windows Vista.

Configuración del Panel del operador remoto

Esta aplicación muestra el panel de control de la impresora en la pantalla del equipo y permite interactuar con el panel de control de la impresora, incluso cuando el usuario no se encuentra cerca de la impresora de red físicamente. Desde la pantalla del equipo, puede ver el estado de la impresora, enviar t rabajos de impresión retenidos, crear marcadores y realizar otras tareas de impresión que normalmente haría desde la propia impresora de red.
Exportar una configuración a un archivo
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Nota: Verá la dirección IP en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como
123.123.123.123.
2 Haga clic en Ajustes o Configuración.
3 Haga clic en Soluciones de dispositivos > Soluciones (eSF), o
seleccione Embedded Solutions.
4 En Soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicación
que desee configurar.
5 Haga clic en Configurar > Exportar.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para
guardar el archivo de configuración y, a continuación, escriba un nombre de archivo exclusivo o utilice el nombre predeterminado.
Nota: Si se produce un error Sin memoria de JVM, repita el proceso de exportación hasta que se guarde el archivo de configuración.
Importación de dispositivos desde un archivo
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.

Carga de papel y material especial

Definición del tipo y el tamaño del papel

En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Menú Papel >Tamaño/Tipo de papel > seleccione una
bandeja > seleccione el tamaño o tipo de papel >Enviar
Notas:
El valor Tamaño del papel se configura automáticamente en
función de la posición de las guías del papel en cada bandeja, excepto en la bandeja estándar de 550 hojas (bandeja 1) y el alimentador multiuso.
El valor Tamaño del papel para la Bandeja 1 y el alimentador
multiuso debe definirse manualmente en el menú Tamaño del papel.
El valor predeterminado de fábrica de Tipo de papel es Papel
normal.
El valor Tipo de papel debe definirse manualmente para todas
las bandejas.
5
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Configuración del valor de papel Universal

El tamaño de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaños de papel no incluidos en los menús de la impresora. Defina el tamaño del papel para la bandeja especificada con el valor Universal si desea un tamaño no disponible en el menú Tamaño del papel. A continuación, especifique los siguientes valores para el tamaño de papel Universal:
Unidades de medida
Anchura vertical
Altura vertical
Nota: El tamaño Universal más pequeño que se admite es 76 x 127 mm (3 x 5 plg.); y el más grande es 216 x 356 mm (8,5 x 14 plg.).
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Menú Papel > Configuración universal > Unidades de
medida > seleccione una unidad de medida
2 Pulse Anchura vertical o Altura vertical > seleccione la anchura o
la altura > Enviar.

Carga de las bandejas de 550 hojas estándares u opcionales

La impresora tiene una bandeja de 550 hojas estándar (Bandeja 1) y podría incorporar hasta cuatro bandejas de 550 hojas opcionales, incluida la bandeja de papel especial. Para tamaños de papel estrechos, como A6 y sobres, utilice la bandeja de papel especial. Para obtener más información, consulte
550 hojas opcional” en la página 7.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada cajón o bandeja de papel por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que los necesite.
1 Extraiga la bandeja completamente.
Nota: No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o
mientras se muestra Ocupada en la pantalla. Si lo hace, podría causar un atasco.
“Carga de la bandeja de papel especial de
2 Presione y deslice la guía de anchura hacia la posición que
corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar.
Nota: Utilice los indicadores de tamaño de papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocación de las guías de longitud y anchura.
3 Presione y deslice la guía de longitud hacia la posición que
corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar.
Notas:
Para algunos tamaños de papel como carta, legal o A4,
apriete y desplace la guía de longitud hacia atrás para ajustarla a su longitud.
6
Page 7
La guía de longitud tiene un dispositivo de bloqueo. Para
desbloquear la guía, desplace hacia la izquierda el botón en la parte superior de la guía de longitud. Para bloquearla, desplace el botón hacia la derecha una vez seleccionada la longitud.
Notas:
Cuando cargue papel con cabecera preimpresa para
impresión a una cara, coloque la cabecera con la cara arriba hacia la parte frontal de la bandeja.
Cuando cargue papel con cabecera preimpresa para
impresión a dos caras, coloque la cabecera con la cara abajo hacia la parte posterior de la bandeja.
Impresión a una cara Impresión a dos caras (dúplex)
6 Introduzca la bandeja.
1
2
3
4 Flexione las hojas hacia delante y hacia atrás para soltarlas. No
doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada.
LETTERHEAD
Nota: Asegúrese de que el papel no supera el indicador de relleno máximo de papel ubicado a la izquierda de la bandeja.
LETTERHEAD
7 En el panel de control de la impresora, compruebe el tamaño y el
tipo de papel de la bandeja en función del papel que haya cargado.

Carga de la bandeja de papel especial de 550 hojas opcional

La bandeja de papel especial de 550 hojas opcional (bandeja 2) admite tamaños de papel estrecho, como sobre y A6.
5 Cargue la pila de papel hacia la parte posterior de la bandeja con
la cara imprimible recomendada hacia arriba.
Advertencia—Posibles daños: Si se sobrecarga la bandeja, pueden producirse atascos de papel y posibles daños en la impresora.
7
Page 8
2
1
4
1 Guía de longitud principal
2 Bloqueo de la guía de longit ud
3 Guía de longitud secundaria
4 Guía de anchura
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el
riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada cajón o bandeja de papel por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que los necesite.
3
1
2
2 Apriete y desplace la guía de longitud principal hacia usted hasta
que se detenga.
Notas:
La longitud tiene un dispositivo de bloqueo. Para
desbloquear la guía, desplace hacia la izquierda el botón en la parte superior de la guía de longitud. Para bloquearla, desplace el botón hacia la derecha una vez seleccionada la longitud.
Solo puede deslizar la guía de longitud secundaria cuando la
guía de longitud primaria haya alcanzado el extremo de la guía de anchura.
3
Notas:
Para obtener instrucciones sobre la carga de tamaños de papel
superiores a A6 y sobre, consulte
hojas estándares u opcionales” en la página 6.
“Carga de las bandejas de 550
Para obtener una lista completa de los tamaños de papel
admitidos, consulte la sección “Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos” de la Guía del usuario.
Carga de tamaños de papel estrecho, como sobres y A6
1 Extraiga la bandeja completamente.
Nota: No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o
mientras se muestra Ocupada en la pantalla. Si lo hace, podría causar un atasco.
8
Page 9
3 Presione y deslice la guía de anchura hacia la posición que
corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar.
4 Presione y deslice la guía de longitud secundaria hacia la posición
que corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar.
1
2
Nota: Utilice los indicadores de tamaño de papel de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocación de la guía de anchura.
1
2
5 Flexione las hojas hacia delante y hacia atrás para soltarlas. No
doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada.
6 Cargue la pila de papel con la cara imprimible recomendada hacia
arriba.
Notas:
Cargue los sobres para que el lado de sellado entre en la
impresora en primer lugar.
9
Page 10
Asegúrese de que el papel no supera el indicador de
capacidad máxima de papel ubicado a la izquierda de la guía de anchura.
Nota: Devuelva la guía de longitud secundaria a su posición original cuando cargue papel largo, como por ejemplo legal, carta y A4. Presione y deslice la guía hasta que haga clic en su posición.

Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el
riesgo de inestabilidad del equipo, cargue cada bandeja de papel por separado. Mantenga todas las bandejas cerradas hasta que las necesite.
1 Extraiga la bandeja.
2 Tire y deslice la guía de anchura hacia la posición que corresponda
al tamaño de papel que vaya a cargar.
3 Desbloquee la guía de longitud.
Advertencia—Posibles daños: Si se sobrecarga la bandeja,
pueden producirse atascos de papel y posibles daños en la impresora.
7 Introduzca la bandeja.
8 En el panel de control de la impresora, compruebe el tamaño y el
tipo de papel de la bandeja en función del papel que haya cargado.
10
Page 11
4 Empuje el pestillo de liberación de la guía de longitud para levantar
la guía de longitud. Deslice la guía hacia la posición que corresponda al tamaño de papel que vaya a cargar y, a continuación, bloquéela.
Cara imprimible hacia abajo si desea una impresión por dos
caras
Impresión a una cara Impresión a dos caras
LETTERHEAD
LETTERHEAD
Asegúrese de que el papel no supera el indicador de capacidad
máxima de papel ubicado en el lado de la bandeja.
Advertencia—Posibles daños: Si se sobrecarga la bandeja, pueden producirse atascos de papel y posibles daños en la impresora.
7 Introduzca la bandeja.

Carga del alimentador multiuso

En el alimentador multiuso se puede introducir aproximadamente:
100 hojas de papel de 75 g/m
10 sobres
75 transparencias
Nota: No añada ni elimine papel normal o especial mientras la impresora esté imprimiendo desde el alimentador multiuso o cuando el indicador del panel de control de la impresora esté parpadeando. Si lo hace, podría causar un atasco.
6
LTR&LGL EXEC A5
A4
5
4
2
(20 libras)
B5
5 Flexione las hojas hacia delante y hacia atrás para soltarlas. No
doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada.
6 Cargue la pila de papel:
Cara imprimible hacia arriba si desea una impresión por una
cara
11
3
1 Indicador de capacidad máxima de papel
2 Pestillo de liberación de la bandeja
3 Palanca de desenganche de papel
4 Indicadores de tamaño del papel
5 Guía de anchura del papel
6 Lengüeta de liberación de la guía de anchura
2
1
Page 12
1 Presione el pestillo de liberación de la bandeja hacia la izquierda y,
a continuación, tire del alimentador multiuso hacia abajo.
2 Tire de la extensión suavemente hasta que esté extendida por
completo.
Papel
Sobres
Transparencias*
Notas:
Asegúrese de que el papel normal o especial no exceda el
indicador de capacidad máxima de papel.
Cargue solo un tamaño y tipo de papel normal o especial
cada vez.
El papel normal o especial debe quedar plano y caber con
holgura en el alimentador multiuso.
Si el papel normal o especial se introduce demasiado en el
alimentador multiuso, presione la palanca de desenganche de papel para extraerlo.
Cargue los sobres con la solapa hacia la derecha y hacia
arriba y el borde del sello en primer lugar.
Advertencia—Posibles daños: No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres pueden causar un grave deterioro en la impresora.
3 Flexione las hojas hacia delante y hacia atrás para soltarlas. No
doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada.
* Evite tocar la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.
4 Cargue el papel normal o especial. Deslice con suavidad la pila de
papel en el alimentador multiuso hasta que se detenga.
12
5 En el panel de control de la impresora, compruebe el tamaño y el
tipo de papel del alimentador en función del papel que haya cargado.

Enlace y anulación de enlace de bandejas

La impresora establece un enlace cuando el tamaño y el tipo de papel especificados coinciden. Cuando se vacía una bandeja enlazada, el papel se carga de la siguiente bandeja enlazada. Para evitar que las bandejas se enlacen, asigne un nombre de tipo de papel personalizado único.

Anulación de enlace de bandejas

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Page 13
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Haga clic en Valores >Menú Papel.
3 Cambie los valores de tipo de papel y de tamaño de papel de la
bandeja para que no coincidan con los de cualquier otra bandeja y, a continuación, haga clic en Enviar.
Advertencia—Posibles daños: El papel cargado en la bandeja debe coincidir con el nombre de tipo de papel asignado en la impresora. La temperatura del fusor varía según el tipo de papel especificado. Pueden producirse problemas de impresión si no se configuran correctamente los valores.

Enlace de bandejas

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Haga clic en Valores >Menú Papel.
3 Cambie los valores de tipo y de tam año de papel de la bandeja para
que coincidan con los de cualquier otra bandeja y, a continuación, haga clic en Enviar.

Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel

Si la impresora está conectada a una red, entonces utilice Embedded Web Server para definir un nombre distinto al tipo personalizado [x] para cada tipo de papel personalizado cargado en la impresora.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Navegue hasta:
Valores >Menú Papel >Nombres personalizados > escriba un nombre >Enviar
Nota: El nombre personalizado sustituirá a otro de tipo
personalizado [x] en los menús Tipos personalizados y Tamaño y tipo de papel.
3 Navegue hasta:
Tipos personalizados > seleccione un tipo de papel >Enviar

Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado

Asigne un nombre de tipo de papel personalizado a una bandeja para establecer o anular un enlace con las bandejas.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Nombres personalizados.
3 Escriba un nombre para el tipo de papel y, a continuación, haga clic
en Enviar.
4 Seleccione un tipo personalizado y, a continuación, compruebe que
el tipo de papel correcto esté asociado al nombre personalizado.
Nota: Papel normal es el tipo de papel predeterminado de fábrica para todos los nombres personalizados definidos por el usuario.

Configuración de un nombre personalizado

Si la impresora está conectada a una red, puede utilizar Embedded Web Server para definir un nombre distinto al tipo personalizado [x] para cada tipo de papel personalizado cargado en la impresora.
1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Haga clic en Valores >Menú Papel >Tipos personalizados.
3 Seleccione un nombre personalizado que desee configurar,
seleccione un papel o tipo de papel especial y, a continuación, haga clic en Enviar.

Imprimiendo

Impresión de formularios

Utilice la aplicación Formularios y favoritos para acceder rápida y fácilmente a los formularios de uso frecuente o a otra información que se imprima frecuentemente. Antes de que pueda utilizar esta aplicación, instálela primero en la impresora. Para obtener más información, consulte
página 4.
1 En la pantalla de inicio de la impresora, navegue hasta:
Formularios y favoritos > seleccione el formulario de la lista >
introduzca el número de copias > ajuste l os otros valores que desee
2 En función de modelo de impresora, toque , o Enviar.

Impresión de un documento

Impresión de documentos

1 En el menú Papel del panel de control de la impresora, ajuste el
tipo y tamaño del papel para que coincidan con el papel cargado en la bandeja.
2 Envíe el trabajo de impresión:
Para usuarios de Windows
Con un documento abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.
a b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en
Configuración.
c Ajuste los valores si es necesario. d Haga clic en Aceptar >Imprimir.
“Configuración de Formularios y favoritos” en la
13
Page 14
Para usuarios de Macintosh
Personalice los valores del cuadro de diálogo Ajustar página:
a
1 Con un documento abierto, elija Archivo >Preparar página. 2 Seleccione un tamaño de papel o cree uno personalizado
que coincida con el papel cargado.
3 Haga clic en Aceptar.
b Personalice los valores del cuadro de diálogo Imprimir:
1 Con un documento abierto, elija Archivo >Imprimir.
Si es necesario, haga clic en el triángulo de información para ver mas opciones.
2 Desde el cuadro de diálogo Imprimir y los menús
emergentes, ajuste los valores si es necesario.
Nota: Para imprimir un tipo de papel concreto, ajuste la configuración del tipo de papel para que coincida con el papel que ha cargado, o bien seleccione la bandeja o el alimentador adecuado.
3 Haga clic en Imprimir.

Ajuste de intensidad del tóner

1 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP
de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio
de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo
temporalmente para cargar correctamente la página web.
2 Haga clic en Ajustes >Valores de impresión >Menú
calidad >Intensidad del tóner.
3 Ajuste el valor intensidad del tóner.
4 Haga clic en Enviar.

Impresión desde una unidad flash

1 Introduzca una unidad flash en el puerto USB.
Notas:
En la pantalla de inicio y en el icono de los trabajos
retenidos, aparecerá un icono de una unidad flash cuando se instale.
Si lo hace cuando la impresora necesite atención como, por
ejemplo, cuando se ha producido un atasco, la impresora ignorará la unidad flash.
Si introduce la unidad flash mientras la impresora está
procesando otros trabajos de impresión, aparecerá el mensaje Impresora ocupada. Cuando se hayan terminado de procesar los trabajos, es posible que necesite ver la lista de trabajos retenidos para imprimir documentos desde la unidad flash.
Advertencia—Posibles daños: No manipule el cable USB, adaptador de red, conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se puede producir una pérdida de datos.
2 En el panel de control de la impresora, toque el documento que
desee imprimir.
3 Toque las flechas para especificar el número de copias para la
impresión y, a continuación, toque Imprimir.
Notas:
No extraiga la unidad flash del puerto USB hasta que el
documento haya terminado de imprimirse.
Si deja la unidad flash en la impresora después de salir de la
pantalla inicial del menú USB, puede seguir imprimiendo archivos desde la unidad flash como trabajos retenidos.

Impresión desde una unidad flash

Notas:
Antes de imprimir un archivo PDF cifrado, se le pedirá que
introduzca la contraseña del archivo en el panel de control de la impresora.
No puede imprimir los archivos para los que no dispone de
permiso de impresión.
14
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Unidades flash y tipos de archivo admitidos

Unidad flash Tipos
Existen varias unidades flash probadas y aprobadas para utili zarlas con la impresora. Para obtener más información, póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora.
Notas:
Las unidades de memoria flash de alta velocidad deben ser compatibles con el estándar de velocidad completa. No se admiten dispositivos que solo sean compatibles con capacidades USB de baja velocidad.
Las unidades flash USB deben admitir el sistema de archivos FAT (del inglés File Allocation Tables, tablas de localización de archivos). Los dispositivos con formato NTFS (del inglés New Technology File System, sistema de archivos de nueva tecnología) o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles.
Documentos:
.pdf
.xps
Imágenes:
.dcx
.gif
.JPEG o .jpg
.bmp
.pcx
.TIFF o .tif
.png
.fls

Cancelación de un trabajo de impresión

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control

1 En el panel de control de la impresora, pulse Cancelar trabajo o
pulse
2 Pulse sobre el trabajo que desee cancelar y, a continuación, pulse
Eliminar trabajos seleccionados.

Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador

Para usuarios de Windows
1 Abra la carpeta de impresoras y, a continuación, seleccione la
impresora.
2 En la cola de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar
y, a continuación, elimínelo.
Para usuarios de Macintosh
1 En Preferencias del sistema en el menú de Apple, navegue hasta la
impresora.
en el teclado numérico.
Nota: Si pulsa volver a la pantalla de inicio.
en el teclado, pulse luego Reanudar para
2 En la cola de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar
y, a continuación, elimínelo.

Copia

Realizar copias

Realización de una copia rápida

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Notas:
Ajuste las guías del papel al cargar un documento en el ADF.
Asegúrese de que el tamaño del documento original y del
papel de la copia son iguales. Un ajuste de tamaño incorrecto podría dar como resultado una imagen cortada.
No cargue postales, fotografías, elementos pequeños,
transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 En el panel de control de la impresora, pulse para empezar a
realizar copias.

Realización de una copia mediante el ADF

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el alimentador automático de documentos (ADF).
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Ajustar las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Copiar > modifique los valores de copia > Copiar

Realización de una copia con el cristal del escáner

1 Coloque el documento original mirando hacia abajo en la esquina
superior izquierda del cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Copiar > modifique los valores de copia > Copiar
3 Si tiene más páginas que digitalizar, coloque el siguiente
documento sobre el cristal del escáner y, a continuación, pulse
Digitalizar la página siguiente.
4 Pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla de inicio.

Copia de fotografías

1 Coloque una fotografía mirando hacia abajo en la esquina superior
izquierda del cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Copy >Contenido >Foto >
>Foto/Película > >Copiar
3 Toque Digitalizar página siguiente o Terminar el trabajo.

Cancelación de un trabajo de copia

Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF.

Cuando el ADF empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de digitalización. Para cancelar el trabajo de copia, pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Aparece la pantalla “Cancelando trabajo de di gitalización”. El ADF borra todas las páginas en el ADF y cancela el trabajo.

Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner

Pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Aparece la pantalla “Cancelando trabajo de digitalización”. La copia de pantalla aparece cuando se ha cancelado el trabajo.

Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas

1 En el panel de control de la impresora, pulse Cancelar trabajo o
pulse
2 Toque el trabajo que desee cancelar y, a continuación, toque
Eliminar.
en el teclado numérico.
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Nota: Si pulsa en el teclado, pulse luego Reanudar para volver a
la pantalla de inicio.

Envío de correo electrónico

Introducción para enviar correo electrónico

Configuración de la función de correo electrónico

1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador web.
Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:
Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la
sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o las páginas de
valores del menú, y loca lizar la dirección IP en la sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 En valores predeterminados, haga clic en Valores de correo
electrónico/FTP.
4 Haga clic en Valores de correo electrónico > Configuración de
servidor de correo electrónico.
5 Rellene los campos con la información correspondiente.
6 Haga clic en Enviar.

Configuración de los valores del correo electrónico

1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador web.
Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:
Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la
sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o las páginas de
valores del menú, y loca lizar la dirección IP en la sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores > Valores de correo electrónico/FTP >
Configuración de correo electrónico.
3 Rellene los campos con la información correspondiente.
4 Haga clic en Enviar.

Crear un método abreviado de correo electrónico

Creación de un método abreviado de correo electrónico con Embedded Web Server

1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador web.
Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:
Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la
sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o las páginas de
valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 En Otros valores, haga clic en Administrar métodos abreviados >
Configuración de métodos abreviados de correo electrónico.
4 Introduzca un nombre único para el destinatario y especifique la
dirección de correo electrónico.
Nota: Si va a introducir varias direcciones, sepárelas con una coma (,).
5 Seleccione los valores de digitalización (Formato, Contenido, Color
y Resolución).
6 Introduzca un número de método abreviado y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.

Creación de un método abreviado de correo electrónico con el panel de control de la impresora

1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Correo electrónico >Destinatario > e introduzca una dirección de
correo electrónico Para crear un grupo de destinatarios, pulse Siguiente dirección e
introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario siguiente.
2 Toque .
3 Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a
continuación, pulse Hecho.
4 Compruebe que el nombre del método abreviado es correcto y, a
continuación, pulse Aceptar. Si el nombre del método abreviado es incorrecto, pulse Cancelar y
vuelva a introducir esta información.

Enviar un documento por correo electrónico

Envío de un correo electrónico utilizando el panel de control de la impresora

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
Nota: Asegúrese de que el tamaño del documento original y del
papel de la copia son iguales. Un ajuste de tamaño incorrecto podría dar como resultado una imagen cortada.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Correo electrónico >Destinatario
4 Introduzca la dirección de correo electrónico o pulse y, a
continuación, introduzca el número de método abreviado del destinatario.
Para agregar destinatarios, pulse Dirección siguiente y, a continuación, introduzca la dirección o el número de método de abreviado que desee agregar.
Nota: Asimismo, puede introducir una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones.
5 Pulse Hecho >Enviar.

Envío de correos electrónicos con un número de método abreviado

1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
primero en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
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Nota: no cargue en el ADF postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de
documentos, ajuste las guías del papel.
3 Pulse introduzca el número de método abreviado con el
teclado numérico y, a continuación, pulse el icono Para agregar destinatarios, pulse Dirección siguiente y, a
continuación, introduzca la dirección o el número de método de abreviado que desee agregar.
.
4 Pulse Enviar.

Envío de un mensaje de correo electrónico mediante la libreta de direcciones

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Correo electrónico > Destinatarios >
nombre del destinatario > Examinar métodos abreviados
> introduzca el
4 Toque el nombre de los destinatarios.
Para introducir otros destinatarios, toque Dirección siguiente e introduzca la dirección o el número de método abreviado que desee agregar, o bien busque en la libreta de direcciones.
5 Toque Terminado.

Cancelar un correo electrónico

Cuando utilice el ADF, pulse Cancelar trabajo cuando aparezca
Digitalizando.
Cuando utilice el cristal del escáner, pulse Cancelar trabajo cuando
aparezca Digitalizando o bien cuando aparezca Digitalizar la página siguiente/Terminar el trabajo.

Envío de fax

Enviar un fax

Envío de faxes mediante el panel de control de la impresora

1 Cargue un documento original boca arriba introduciendo primero
el borde corto en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, toque Fax.
4 Introduzca el número de fax o un número de método abreviado
mediante la pantalla táctil o el teclado. Para agregar destinatarios, pulse Número siguiente y, a
continuación, introduzca el número de teléfono o el número de método abreviado del destinatario, o bien, busque en la libreta de direcciones.
Nota: Para hacer una pausa en la marcación de un número de
fax, pulse coma en el campo “Fax para”. Utilice esta función si tiene que marcar una línea externa en primer lugar.
5 Toque Enviar fax.

Envío de un fax mediante el ordenador

La opción de fax del controlador de impresora le permite enviar un trabajo de impresión a la impresora, que envía el trabajo al fax. La opción de fax funciona como un fax normal, pero se controla mediante el controlador de la impresora, en vez de a través del panel de control.
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en
Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 Desplácese a:
Ficha de fax >Activar fax
. La pausa de marcación aparecerá como una
4 Introduzca los números de fax del destinatario en el campo
"Número(s) de fax".
Nota: Los números de fax se pueden introducir de forma manual o utilizando la función Libreta de teléfonos.
5 Si es necesario, introduzca un prefijo en el campo “Prefijo de
marcación”.
6 Seleccione el tamaño de papel y la orientación de página
adecuados.
7 Si desea incluir una portada en el fax, seleccione Incluir portada
con fax e introduzca la información necesaria.
8 Haga clic en Aceptar.
Notas:
La opción Fax solo se puede utilizar con el controlador PostScript
o el controlador de fax universal. Para obtener más información sobre la estos controladores, consulte el CD Software y documentación.
Para poder utilizar la opción Fax debe configurarse y activarse
antes en el controlador PostScript de la ficha Configuración.
Si está seleccionada la casilla de verificación Mostrar siempre
los valores antes de enviar fax, se le solicitará que verifique la
información del destinatario antes de enviar el fax. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, se enviará automáticamente el documento de la cola como un fax cuando haga clic en Aceptar en la ficha Fax.

Envío de un fax mediante métodos abreviados

Los métodos abreviados de fax son como los números de marcado rápido de un teléfono o de un fax. Un número de método abreviado (1–99999) puede contener un único destinatario o varios.
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
primero en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de
documentos, ajuste las guías del papel.
3 Pulse y, a continuación, introduzca el número de método
abreviado con el teclado numérico.
4 Toque Enviar fax.
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Envío de un fax mediante la libreta de direcciones

La libreta de direcciones permite buscar marcadores y servidores de directorios en red.
Nota: Si la función de libreta de direcciones no está activada, póngase en contacto con el personal de asistencia técnica.
1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Notas:
Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
No cargue postales, fotografías, elementos pequeños,
transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Fax >
3 Toque Examinar métodos abreviados o, mediante el teclado
virtual, introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo número de fax desea averiguar.
Nota: No intente buscar varios nombres a la vez.
4 Toque el nombre de la persona la que desea enviar el fax y, a
continuación, toque Hecho >Enviar.

Creación de métodos abreviados

Creación de un método abreviado para el destino de fax con Embedded Web Server

En lugar de introducir el número de teléfono completo de un destinatario de fax en el panel de control de la impresora cada vez que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignarle un número de método abreviado. Se puede crear un método abreviado para un solo número de fax o para un grupo de números.
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador web.
Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:
Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la
sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o las páginas de
valores del menú, y loca lizar la dirección IP en la sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores > Administrar métodos abreviados >
Configuración de métodos abreviados de fax.
Nota: Es posible que se requiera contraseña. Si no dispone de ID
ni contraseña, solicíteselos al personal de asistencia técnica.
3 Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a
continuación, vuelva a introducir el número de fax.
Para crear un método abreviado para varios números, introduzca los números de fax que formarán el grupo.
Nota: Separe cada número de fax del grupo mediante un punto y coma (;).
4 Asígneles un número de método abreviado.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
5 Haga clic en Agregar.

Creación de un método abreviado de destino de fax con el panel de control de la impresora

1 En la pantalla de inicio, seleccione Fax e introduzca el número de
fax. Para crear un grupo de números de fax, toque Número siguiente
e introduzca el número de fax siguiente.
2 Toque .
3 Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a
continuación, pulse Hecho.
4 Compruebe que el nombre y el número del método abreviado son
correctos y, a continuación, pulse Aceptar. Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva
a introducir esta información.

Digitalización

Uso de Digitalizar a red

Digitalizar a red le permite digitalizar documentos y enviarlos a los destinos de red especificados por el personal de asistencia técnica. Después de haber establecido los destinos (carpetas de red compartidas) en la red, el proceso de configuración de la aplicación implica la instalación y configuración de la aplicación en las impresoras adecuadas por medio de Embedded Web Server. Para obtener más
información, consulte “Configuración de la digitalización en red” en la
página 4.

Digitalización a una dirección FTP

Digitalización en una dirección FTP mediante el panel de control de la impresora

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
FTP >FTP > escriba la dirección FTP >Enviar

Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado

1 Cargue un documento original boca arriba introduciendo primero
el borde corto en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 Pulse y, a continuación, introduzca el número de método
abreviado del FTP.
4 Pulse Enviar.

Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones

1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
primero en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
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Nota: no cargue en el ADF postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de
documentos, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
FTP > FTP > Examinar métodos abreviados > nombre del destinatario > Buscar
> introduzca el nombre del destinatario >

Digitalización en un equipo o unidad flash

Digitalización en un equipo

1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador web.
Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:
Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la
sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.
Imprimir una página de configuración de red o las páginas de
valores del menú, y loca lizar la dirección IP en la sección TCP/IP.
2 Haga clic en Perfil de digitalización > Crear.
3 Seleccione los valores de digitalización y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
4 Seleccione una ubicación en el equipo en la que quiera guardar el
archivo de salida digitalizado.
5 Introduzca un nombre para la digitalización.
El nombre de digitalización es el nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalización de la pantalla.
6 Haga clic en Enviar.
7 Revise las instrucciones de la pantalla Perfil de digitalización.
Después de hacer clic en Enviar, se le ha asignado automáticamente un número de método abreviado. Puede utilizar este número cuando esté listo para digitalizar documentos.
a Cargue un documento original hacia arriba introduciendo
primero el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
b Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
c Pulse , seguido del número de método abreviado
utilizando el teclado numérico o pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio y, a continuación, Perfiles.
d Después de introducir el número de método abreviado, el
escáner digitaliza y envía el documento al directorio o al programa que haya indicado. Si pulsó Perfiles en la pantalla de inicio, localice el método abreviado en la lista.
8 Vuelva al equipo para ver el archivo.
El archivo de salida se guarda en la ubicación que haya especificado o se ejecuta en el programa que haya indicado.

Digitalización en una unidad flash

1 Cargue un documento original hacia arriba introduciendo primero
el borde corto en el ADF o hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 Inserte la unidad flash en el puerto USB de la parte frontal de la
impresora.
Aparece la pantalla inicial de la unidad USB.
4 Seleccione la carpeta de destino y, a continuación, pulse Digitalizar
a Unidad USB.
5 Ajuste los valores de digitalización.
6 Toque Digitalizar.

Eliminación de atascos

Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos

Cuando se produce un atasco, la pantalla de la impresora muestra un mensaje que indica la ubicación del atasco. Abra las puertas y las cubiertas, y extraiga las bandejas para acceder a las ubicaciones de los atascos. Para que no vuelva a salir el mensaje de atasco, debe extraer todos los papeles atascados de la trayectoria del papel.
Nombre de la zona
Interior de la impresora
Interior de la impresora
Interior de la impresora
Bandeja de salida estándar
Bandeja [x] 24x Abra las bandejas y, a continuación, elimine
Alimentador multiuso
Alimentador de documentos automático (ADF)
Cubierta del escáner
Números de los atascos
200–201 Abra la puerta frontal y, a continuación,
202–203 Abra la puerta frontal y, a continuación,
202–203 Retire todo el papel de la bandeja estándar
29y.xx Abra la cubierta del alimentador automático
Qué hacer
extraiga el papel atascado de detrás de la zona del cartucho de tóner.
Abra la puerta frontal y, a continuación, extraiga el papel atascado de debajo de las unidades fotoconductoras.
Abra la puerta frontal y, a continuación, extraiga el papel atascado de debajo del fusor.
extraiga el papel atascado de la zona del fusor.
Abra la cubierta de acceso superior y, a con ti nuación, retire el papel atascado.
230 Abra la puerta frontal y, a continuación,
extraiga el papel atascado ubicado entre la puerta delantera y la Bandeja 1.
de salida y, a continuación, el papel atascado.
los atascos.
250 Retire todo el papel del alimentador
multiuso y, a continuación, el papel atascado.
de documentos y retire el papel atascado.
Abra la cubierta dúplex y retire el papel atascado.
Abra la cubierta del escáner y extraiga los papeles que estén atascados.
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Page 20

200–201 atascos de papel

Atasco de papel bajo en el área del cartucho de tóner
1 Abra la cubierta de acceso superior de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la
impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
2 Abra la puerta frontal.
Advertencia—Posibles daños: Para evitar la sobreexposición de
los fotoconductores, no deje la puerta frontal abierta más de 10 minutos.
3 Sujete el papel atascado firmemente por los lados y tire de él con
cuidado hacia arriba y afuera para sacarlo de debajo del área del cartucho de tóner.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
Atasco de papel debajo de las unidades del fotoconductor
1 Abra la cubierta de acceso superior de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la
impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
2 Abra la puerta frontal.
Advertencia—Posibles daños: Para evitar la sobreexposición de
los fotoconductores, no deje la puerta frontal abierta más de 10 minutos.
3 Si el papel está alojado debajo de las unidades del fotoconductor,
sujete el papel atascado firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
4 Cierre la puerta de acceso frontal y, a continuación, la cubierta de
acceso superior.
5 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
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Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
4 Si el papel atascado está alojado debajo de las unidades de
fotoconductor demasiado cerca, extraiga las unidades de fotoconductor y colóquelas sobre una superficie plana.
Advertencia—Posibles daños: Tenga cuidado de no tocar el tambor fotoconductor. Si lo hace, puede afectar a la calidad de impresión de los futuros trabajos.
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1
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5 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con
cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
6 Vuelva a instalar la unidad del fotoconductor.
7 Cierre la puerta de acceso frontal y, a continuación, la cubierta de
acceso superior de la impresora.
8 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
Atasco de papel en el área del fusor
1 Abra la cubierta de acceso superior de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la
impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
2 Abra la puerta frontal.
Advertencia—Posibles daños: Para evitar la sobreexposición de
los fotoconductores, no deje la puerta frontal abierta más de 10 minutos.
3 Determine la ubicación del atasco de papel y elimínelo:
a Si el papel atascado está visible debajo del fusor, sujete el papel
atascado firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
b Si el papel atascado está visible en la guía superior del papel del
conjunto del fusor, sujete el papel firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
c Si e l papel atascado no está visible, extraiga la unidad del fusor:
Advertencia—Posibles daños: No toque el rodillo del centro
de la unidad del fusor. Si lo hace, puede dañar el fusor.
1 Gire los tornillos de la unidad del fusor hacia la izquierda
para aflojarlos.
2 Utilice las agarraderas de ambos lados para levantar y
extraer el fusor de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El fusor puede estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
d Coloque el fusor en una superficie plana con los tornillos azules
mirando hacia usted.
e Tire y gire el mando verde rectangular hacia la derecha, y
desbloquee la guía superior del papel.
1
2
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f Presione la pestaña de la flecha verde hacia la izquierda y
levante la guía superior del papel.
i Tire y gire el mando verde rectangular hacia la izquierda para
asegurar firmemente la guía superior del papel.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
1
2
g Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él
con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
h Cierre la guía superior del papel. Asegúrese de que los dos lados
de la guía del papel estén bien asentados.
1
2
j Vuelva a instalar la unidad del fusor:
1 Alinee el fusor utilizando las agarraderas de ambos lados y
vuelva a colocarla en la impresora.
2 Gire los tornillos a la derecha para fijar el fusor.
4 Cierre la puerta de acceso frontal y, a continuación, la cubierta de
acceso superior.
5 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
Atasco de papel en el área del fusor
1 Abra la cubierta de acceso superior de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la
impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
2 Abra la puerta frontal.
Advertencia—Posibles daños: Para evitar la sobreexposición de
los fotoconductores, no deje la puerta frontal abierta más de 10 minutos.
3 Determine la ubicación del atasco de papel y elimínelo:
a Si el papel atascado está visible debajo del fusor, sujete el papel
atascado firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.

202–203 atascos de papel

Si el papel atascado está visible en la bandeja estándar de salida, sujételo firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
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b Si el papel atascado está visible en la guía superior del papel del
conjunto del fusor, sujete el papel firmemente por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
c Si el papel atascado no está visible, extraiga la unidad del fusor:
1 Gire los tornillos de la unidad del fusor hacia la izquierda
para aflojarlos.
d Coloque el fusor en una superficie plana con los tornillos azules
mirando hacia usted.
e Tire y gire el mando verde rectangular hacia la derecha, y
desbloquee la guía superior del papel.
1
2
f Presione la pestaña de la flecha verde hacia la izquierda y
levante la guía superior del papel.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
h Cierre la guía superior del papel. Asegúrese de que los dos lados
de la guía del papel estén bien asentados.
i Tire y gire el mando verde rectangular hacia la izquierda para
asegurar firmemente la guía superior del papel.
2 Utilice las agarraderas de ambos lados para levantar y
extraer el fusor de la impresora.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El fusor puede estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
1
2
g Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él
con cuidado.
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1
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j Vuelva a instalar la unidad del fusor:
1 Alinee el fusor utilizando las agarraderas de ambos lados y
vuelva a insertarlo en la impresora.
2 Gire los tornillos a la derecha para fijar el fusor.
Atasco de papel dentro de la cubierta de acceso superior de la impresora
1 Abra la cubierta de acceso superior de la impresora.
2 Abra la puerta frontal.
4 Cierre la puerta de acceso frontal y, a continuación, la cubierta de
acceso superior.
5 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
Advertencia—Posibles daños: Para evitar la sobreexposición de
los fotoconductores, no deje la puerta frontal abierta más de 10 minutos.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
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3 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con
cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
4 Cierre la puerta de acceso frontal y, a continuación, la cubierta de
acceso superior.
5 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
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24x atasco de papel

Atasco de papel en la bandeja 1
1 Abra la bandeja 1.
2 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con
cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
3 Cierre la bandeja.
4 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.

250 atasco de papel

1 Presione la palanca de liberación del papel y, a continuación, retire
las páginas atascadas del alimentador multiuso.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.

Atascos de papel 29y.xx

1 Retire todos los documentos originales del alimentador automático
de documentos (ADF).
2 Abra la cubierta del alimentador automático de objetos (ADF),
sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
3 Cierre la bandeja 1.
4 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
Atasco de papel en una de las bandejas opcionales
1 Abra la bandeja especificada.
2 Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con
cuidado.
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2 Cargue el papel nuevo en el alimentador multiuso.
3 En el panel de control de la impresora, toque Atasco eliminado,
continuar.
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3 Cierre la cubierta del ADF.
4 Abra la cubierta de la unidad de impresión a doble cara, sujete
firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado .
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
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1
5 Abra la cubierta del digitalizador, sujete firmemente el papel
atascado por los lados y tire de él con cuidado.
Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel.
6 Cierre la cubierta del escáner.
7 Vuelva a cargar los documentos originales en el alimentador
automático de documentos, alise la pila de papel y ajuste la guía del papel.
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