Snabbguide
3
1
2
4
7
0
Lär dig mer om skrivaren
Använda skrivarens kontrollpanel
1
ABC3DEF
GHI5JKL6MNO
PQR8STU9WXYZ
10
8
9
Använd För att
1 Displayen Se alternativ för utskrift, e-post, kopiering och faxning
2 Knappen
Viloläge
2
4
5
6
7
3 Tangentbord Ange siffror, bokstäver eller symboler.
4 Knappen
Uppringningspaus
samt status- och felmeddelanden.
Aktivera viloläge eller standbyläge.
Följande är statusar för in dikatorlampan och knappen
för viloläget:
•
Skrivaren går in i eller lämnar viloläge
–
Indikatorlampan lyser grönt.
–
Vilolägesknappen lyser.
•
Skrivaren är i viloläge
–
Indikatorlampan lyser grönt.
–
Vilolägesknappen lyser gul.
•
Skrivaren går in i eller lämnar standbyläge
–
Indikatorlampan lyser inte.
–
Vilolägesknappen blinkar gult i 0,10 sekund
och släcks sedan h elt i 1,9 sekunder i ett pulserande mönster.
•
Skrivaren är i standbyläge
–
Indikatorlampan lyser inte.
–
Vilolägesknappen blinkar gult i 0,10 sekund
och släcks sedan h elt i 1,9 sekunder i ett pulserande mönster.
Du aktiverar skrivaren ur viloläget genom att göra
något av följande:
•
Tryck på skärmen eller på någon av knapparna.
•
Öppna ett inmatningsfack, ett lock eller en lucka.
•
Fylla på papper i den automatiska dokumentmataren
•
Öppna skannerglasets lock eller lucka.
•
Skicka ett utskriftsjobb från datorn
•
Utföra en strömåterställning med huvudströmbrytaren
•
Lägga in en paus på två eller tre sekunder vid
uppringning av ett faxnummer. I fältet Faxa till
representeras en uppringningspaus av ett komma
(,).
•
Ringa upp ett faxnummer igen.
Anmärkningar:
Använd För att
5 Indikator-
lampa
6 Startknapp
7 Knappen
Stopp
8 Knappen Hem Återgå till startskärmen.
9 Knappen
Bakåt
10 USB-port Sätt i en flashenhet i skrivaren.
•
Av—Skrivaren är avstängd.
•
Blinkar grönt – Skrivaren värms upp, bearbetar
data eller skriver ut.
•
Lyser grönt – Skrivaren är på, men i viloläge.
•
Blinkar rött – Operatörsåtgärd behövs.
•
Starta jobbet som visas på displayen.
•
Starta ett kopieringsjobb med standardinställningarna.
Obs! Om du trycker på knappen under skanning
händer inget.
Stoppa alla utskriftsaktiviteter.
Obs! En lista över alternativ visas när Stoppat
visas på skärmen.
Obs! Om du trycker på startknappen på startskärmen återställs alla fabriksinställningar för arbetsflöde.
•
Ta bort siffran längst till höger i kopieantalet. Om
hela numret raderas när du har tryckt på
flera gånge r återgår värdet till f abriksinställningen
1.
•
Ta bort siffran längst till höger i ett nummer som
skrivits in manuellt i fältet Faxdestinationslista. Du
kan även trycka på
genvägsinmatning. När en hel rad har raderats går
markören upp en rad om du trycker på
gång till.
•
Ta bort tecknet till vänster om markören i fältet Epostdestinationslista. Om tecknet är i en genväg
raderas genvägen.
Obs! Endast USB-porten på framsidan stödjer flashminnen.
om du vil l ta b ort en hel
Förstå huvudmenyn
När skrivaren har slagits på visar displayen en basskärm som även kallas
en
huvudmenyn. Tryck på knapparna och ikonerna på huvudmenyn när
•
Om du trycker på när du inte är på Faxmenyn hörs en felsignal.
du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna
menyskärmen eller svara på meddelanden.
Obs! Huvudmenyn, knapparna och ikonerna kan variera beroende på
•
Om du trycker på på startskärmen rings
det senaste faxnumret upp.
huvudmenyns anpassade inställningar, administrativa inställningar
och aktiva inbäddade lösningar.
1
Tryck på För att
Kopiera Komma åt kopieringsmenyerna och göra kopior.
E-post Komma åt e-postmenyerna och skicka e-postmedde-
Faxa Komma åt faxmenyerna och skicka fax.
FTP Komma åt FTP-menyer och skanna dokument direkt till
Fält för statusmeddelanden
Status/förbrukningsartiklar
USB eller USBThumbdrive
Bokmärken Skapa, organisera och spara en uppsättning bokmärken
landen.
Komma åt skrivarmenyerna.
Obs! Dessa menyer är endast tillgängliga när skrivaren
är i läget Ready (klar).
en FTP-server.
•
Visa aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller
Upptagen.
•
Visa skrivarförhållanden som Toner snart
slut eller Kassett snart slut.
•
Visa meddelanden så att skrivaren kan fortsätta
bearbetningen.
•
Visa en varning eller ett felmeddelande när
skrivaren kräver att användaren ingriper för att
fortsätta bearbetningen.
•
Öppna meddelandeskärmen för mer information
om meddelandet och hur du tar bort det.
Visa, välja, skriva ut, skanna eller e-posta fotografier och
dokument från en flashenhet.
Obs! Knappen visas endast när du återgår till huvudmenyn när ett minneskort eller en flashenhet är
ansluten till skrivaren.
(URL:er) i en trädvisning av mappar och fillänkar.
Obs! Trädvyn stöder bara bokmärken som skapats
med den här funktionen, inte med något annat
program.
Tryck på För att
Lagrade jobb Visa alla befintliga lagrade jobb.
Andra knappar kan visas på huvudmenyn:
Tryck på För att
Sök lagrade
jobb
Släpp
lagrade fax
Låsa
enheten
Låsa upp
enheten
Avbryta
jobb
Ändra språk Öppna snabbmenyn Ändra språk som ger dig möjlighet att ändra
Sök bland följande objekt:
•
Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb
•
Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella
utskriftsjobb
•
Profilnamn
•
Bokmärkeshållare eller utskriftsjobbnamn
•
USB-enhet eller utskriftsjobbnamn för filtyper som stöds
Komma åt listan över lagrade fax.
Obs! Den här knappen visas bara om det finns lagrade fax med
en förinställd, schemalagd lagringstid i minnet.
Öppna en lösenordsskärm. Ange rätt lösenord för att låsa
skrivarens kontrollpanel.
Obs! Den här knappen visas bara när skrivaren är olåst och ett
lösenord har ställts in.
Öppna en lösenordsskärm. Ange rätt lösenord för att låsa upp
skrivarens kontrollpanel.
Obs! Den här knappen visas bara när skrivaren är låst. Medan
den visas går det inte att använda kontrollpanelens knappar
och genvägar.
Öppna skärmen Avbryt jobb. Det finns tre rubriker på skärmen
Avbryt jobb: Utskrift, Fax och Nätverk.
Följande alternativ finns under rubrikerna Utskrift, Fax och
Nätverk:
•
Print job (utskriftsjobb)
•
Copy job (kopieringsjobb)
•
Fax profile (faxprofil)
•
FTP
•
E-mail send (e-postutskick)
Varje rubrik har en lista med jobb som visas i en kolumn som kan
bara visa tre jo bb per skärmbild. Om det finns fler än tre jobb i en
kolumn visas det en pil som gör det möjligt att bläddra bland
jobben.
skrivarens huvudspråk.
Funktioner
Funktion Beskrivning
Menyhierarki
Exempel: Menyer > &Inställ-
ningar > Kopieringsinställningar > Antal kopior
Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande påverkar en
Varning
Skrivarens IP-adress
Exempel:
123.123.123.123
Högst upp på menyskärmarna finns en
menyhierarki. Funktionen visar vilken sökväg
som har valts för att komma till den aktuella
menyn.
Tryck på något av de understrukna orden för att
återgå till den menyn.
Antalet kopior är inte understruket eftersom
det är den skärmen so m visas. Om du trycker på
ett understruket ord på skärmen Antal kopior
innan antalet kopior har ställts in och sparats
sparas inte den nya inställningen och den blir
inte den nya standardinställningen.
funktion visas den här ikonen, och den röda
indikatorlampan blinkar.
Om ett feltillstånd uppstår så visas den här
ikonen.
Nätverksskrivarens IP-adress finns på huvudmenyns övre vänstra hörn och visas som fyra
uppsättningar siffror med punkter emellan. Du
kan använda IP-adressen när du öppnar den
inbyggda webbservern och visar och fjärrkonfigurerar skrivarinställningarna även när du inte
är fysiskt nära skrivaren.
Använda knapparna på pekskärmen
Obs! Startskärmen, ikonerna och knapparna kan variera beroende på
startskärmens anpassade inställningar, administrativ konfiguration
och aktiva inbäddade lösningar.
2
Tryck på För att
Kopiera Tillämpa ändringarna i kopieringsinställningarna och
Högerpilen Bläddra åt höger.
Vänsterpilen
Hem
Ökar till höger
starta kopieringen.
Bläddra åt vänster.
Återgå till startskärmen.
Ange ett högre värde.
Tryck på För att
Avsluta Lämna den aktuella skärmen.
Tips!
Öppna en dialogruta med sammanhangsstyrd hjälpinformation.
Andra knappar på pekskärmen
Tryck på För att
Acceptera
Avbryt
Återställ Återställa värden på skärmen.
Spara en inställning.
•
Avbryta en åtgärd eller ett val.
•
Lämna en skärm och återgå till föregående skärm utan att
spara ändringarna.
Konfigurera och använda
Komma åt den inbyggda webbservern
Den inbyggda webbservern är skrivarens webbsida med vilken du kan
visa och fjärrkonfigurera skrivarinställningar även när du inte befinner
dig i närheten av skrivaren.
1 Hämta skrivarens IP-adress:
• På startskärmen för skrivarens kontrollpanel
• Från avsnittet TCP/IP i menyn Nätverk/portar
• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en
menyinställningssida och sedan hitta avsnittet TCP/IP
Obs! En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs
åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
2 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Sidan för den inbyggda webbservern visas.
Visa eller dölja ikoner på startskärmen
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Obs! Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens
startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som
skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Anpassning av
startskärmen.
En lista med grundläggande skrivarfunktioner visas.
3 Markera kryssrutorna för de ikoner som ska visas på skrivarens
startskärm.
Obs! Ikoner som inte är markerade kommer att döljas.
4 Klicka på Skicka.
De valda ikonerna visas på startskärmen. Mer information om de
olika ikonerna finns i
”Förstå huvudmenyn” på sidan 1.
Minskar till vänster
Ange ett lägre värde.
programmen på huvudmenyn
Anmärkningar:
• Huvudmenyn kan variera beroende på huvudmenyns anpassade
inställningar, administrativa inställningar och aktiva inbäddade
program.
• Det kan finnas ytterligare lösningar och applikationer mot avgift.
Om du vill få mer information kan du kontakta skrivarens
inköpsställe.
3
Aktivera programmen på huvudmenyn
Skrivaren har förinstallerade program på huvudmenyn. För att kunna
använda programmen måste du aktivera och konfigurera dem med
hjälp av den inbyggda webbservern. Mer information om hur du
använder den inbyggda webbservern finns på
webbservern” på sidan 3.
Kontakta återförsäljaren om du vill ha detaljerad information om hur
du konfigurerar och använder programmen på huvudmenyn.
”Komma åt den inbyggda
Konfigurera Forms and Favorites
Ikon Beskrivning
Programmet hjälper dig att förenkla och strömlinjeforma arbetsprocesserna genom att du snabbt
kan hitta och skr iva ut onlineformulär som anv änds
ofta direkt från huvudmenyn.
Obs! Skrivaren måste ha åtkomstbehörighet till
nätverksmappen, FTP-webbplatsen eller
webbsidan där bokmärket finns lagrat. Från
datorn där bokmärket lagras använder du
delnings-, säkerhets- och brandväggsinställningarna för att ge skrivaren minst läsbehörighet.
Mer hjälp finns i dokumentationen som medföljde
operativsystemet.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar ( eSF) > Forms
and Favorites.
3 Definiera bokmärkena och anpassa inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Använd programmet genom att trycka på Forms and Favorites på
huvudmenyn och navigera sedan mellan formulärkategorierna eller
sök efter formulär efter formulärnummer, -namn eller -beskrivning.
Konfigurera Scan to Network
Ikon Beskrivning
Med programmet kan du ta en digitalbild av
hårdkopior av dokument och dirigera dem till en
delad nätverksmapp. Du kan definiera upp till 30
unika mappdestinationer.
Anmärkningar:
•
Skrivaren måste ha skrivbehörighet till destinationerna. Från datorn där destinationen
har angetts använder du delnings-, säkerhetsoch brandväggsinställningarna för att ge
skrivaren minst skrivbehörighet. Mer hjälp
finns i dokumentationen som medföljde
operativsystemet.
•
Ikonen Scan to Network visas bara när en
eller flera destinationer har definierats.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar (eSF) > Scan
to Network.
3 Ange destinationerna och anpassa sedan inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet trycker du på Scan to network på
huvudmenyn och följer sedan instruktionerna på skrivarens display.
Konfigurera Min MFP
Ikon Beskrivning
Med programme t kan du anpassa pekskärmsinställningarna och spara dem på en flashenhet. Varje
gång du vill kopiera, faxa eller skanna sätter du in
flashenheten i skrivarens USB-port. Alla dina
personliga inställningar överförs automatiskt,
inklusive utskriftsinställningar, inställningar för
huvudmenyn och adressboken.
Obs! Ikonen visas bara när en flashenhet med Min
MFP-inställningar sätts in i skrivarens USB-port.
Om du vill aktivera Min MFP sätter du in en flashenhet i skrivarens USBport och följer instruktionerna på skrivarens huvudmeny för att köra
installationsguiden.
Om du vill använda Min MFP sätter du in en flashenhet i skrivarens
USB-port när du vill kopiera, faxa eller skanna.
Förstå WS-Scan
Ikon Beskrivning
Med skanning sprogrammet för web btjänster kan du
skanna dokument på nätverksskrivaren och sedan
skicka den skannade bilden till datorn. WS-Scan är
ett Microsoft-program som liknar Scan to Network,
men det kan skicka den skannade bilden till ett
Windows-baserat program. Mer information om
WS-Scan finns i Microsoft-dokumentationen.
Obs! Ikonen visas endast på skrivarens startskärm
när en dator är ansluten till nätverksskrivaren.
Datorn måste ha något av operativsystemen
Windows 8, Windows 7 eller Windows Vista.
Konfigurera Remote Operator Panel
Det här programmet visar skrivarens kontrollpanel på din datorskärm
och låter dig interagera med skrivarens kontrollpanel även om du inte
är fysiskt närvarande vid nätverksskrivaren. Från datorskärmen kan du
visa skrivarstatus, frigöra sparade utskriftsjobb, skapa bokmärken och
göra andra utskriftsrelaterade uppgifter som du kanske vanligtvis inte
gör när du är vid nätverksskrivaren.
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar > Enhetslösningar > Lösningar (eSF) >
Remote Operator Panel.
3 Markera kryssrutan Aktiverat och anpassa sedan inställningarna.
4 Klicka på Verkställ.
Om du vill använda programmet från den inbyggda webbservern
klickar du på Program > Remote Operator Panel > Starta VNC Applet.
Exportera och importera konfiguration
Du kan exportera konfigurationsinställningar till en textfil och sedan
importera den och använda inställningarna på andra skrivare.
Exportera konfiguration till en fil
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar eller Konfigurering.
3 Klicka på Enhetslösningar > Lösningar (eSF) eller på Inbäddade
lösningar.
4 Klicka på namnet på det program som du vill konfigurera i listan
Installerade lösningar.
5 Klicka på Konfigurera > Exportera.
6 Följ anvisningarna på datorskärmen för att spara
konfigurationsfilen och ange sedan ett unikt filnamn eller använd
ett standardnamn.
Obs! Om felet JVM minnesbrist uppstår upprepar du
exporten tills konfigurationsfilen har sparats.
4
Importera konfiguration från en fil
1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Obs! Visa skrivarens IP-adress i huvudmenyn på skrivarens
kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som
är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
2 Klicka på Inställningar eller Konfigurering.
3 Klicka på Enhetslösningar > Lösningar (eSF) eller på Inbäddade
lösningar.
4 Klicka på namnet på det program som du vill konfigurera i listan
Installerade lösningar.
5 Klicka på Konfigurera > Importera.
6 Bläddra till den sparade konfigurationen som exporterades från en
tidigare konfigurerad skrivare och läs sedan in eller
förhandsgranska den.
Obs! Om en timeout inträffar och en tom skärmbild visas
uppdaterar du webbläsaren och klickar sedan på Verkställ.
Fylla på papper och
Konfigurera universella pappersinställningar
Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av
användaren och gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte
är förinställda i skrivarmenyerna. Ställ in pappersstorleken för det
angivna magasinet till Universal när önskad storlek inte är tillgänglig
på menyn Pappersstorlek. Ange sedan följande universella
storleksinställningar för papperet:
• Måttenheter
• Stående bredd
• Stående höjd
Obs! Den minsta universalstorleken som stöds är 76 x 127 mm
(3 x 5 tum), den största är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).
1 På startskärmen går du till:
> Pappersmeny > Universell inställning > Måttenheter > välj
måttenhet
2 Tryck på Stående bredd eller Stående höjd > välj bredd eller höjd >
Skicka.
specialmaterial
Ställa in pappersstorlek och papperstyp
På startskärmen går du till:
>Pappersmeny >Pappersstorlek/typ > välj ett fack > välj
pappersstorlek eller papperstyp >Skicka
Anmärkningar:
• Inställningen för pappersstorlek ställs automatiskt in efter
pappersstödens position i facken med undantag för
standardfacket för 550 ark (fack 1) och flerfunktionsmataren.
• Inställningen för pappersstorlek för Fack 1 och
flerfunktionsmataren måste göras manuellt på menyn
Pappersstorlek.
• Den fabriksinställda papperstypen är vanligt papper.
• Inställningen för papperstyp måste göras manuellt för alla fack.
Fylla på standardfacket eller tillvalsfacket för 550 ark
Skrivaren har ett standardfack för 550 ark (Fack 1) och kan ha upp till
fyra tillvalsfack för 550 ark, inklusive magasinet för specialmedia.
Använd magasinet för specialmedia till små pappersstorlekar som A6
och kuvert. Om du vill ha mer information kan du se
tillvalsfacket för 550 ark specialmedia” på sidan 7.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll pappersmatarna eller
pappersfacken separat för att minska risken för instabilitet hos
utrustningen. Låt alla andra fack vara stängda tills de behövs.
1 Dra ut facket hela vägen.
Obs! Ta aldrig ut ett fack under utskrift eller när Upptagen
visas på displayen. Om du gör det kan papperet fastna.
5
”Fylla på
2 Tryck på och justera breddstödet till rätt läge för den
pappersstorlek som du ska fylla på.
vänster. För att låsa skjuter du knappen åt höger när en
längd har valts.
• När du fyller på papper med förtryckt brevhuvud för
dubbelsidig utskrift ska du placera det med brevhuvudet
nedåt mot fackets bakre del.
Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift
Obs! Använd pappersstorleksmarkeringarna på fackets botten
som hjälp när du justerar längd- och breddstöden.
1
2
3
4 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa arken. Vik eller
skrynkla inte papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
LETTERHEAD
Obs! Se till att pappersbunten inte är högre än märket som
anger maxgränsen för påfyllning. Märket finns på fackets vänstra
sida.
LETTERHEAD
3 Tryck på och justera längdstödet till rätt läge för den pappersstorlek
som du ska fylla på.
Anmärkningar:
• När du ska fylla på med pappersstorlekar som letter, legal
och A4 måste du skjuta längdstödet bakåt för att papperet
ska få plats på längden.
• Längdstödet har en låsningsanordning. För att låsa upp
längdstödet skjuter du knappen ovanpå längdstödet åt
Varning – risk för skador: Om du fyller på för mycket papper i
facket kan det leda till pappersstopp och skador på skrivaren.
5 Lägg i pappersbunten mot baksidan av facket med den
rekommenderade utskriftssidan uppåtvänd.
Anmärkningar:
• När du fyller på papper med förtryckt brevhuvud för
enkelsidig utskrift ska du placera det med brevhuvudet
uppåt mot fackets främre del.
6
6 Sätt i facket.
2
7 På skrivarens kontrollpanel kontrollerar du att pappersstorleks-
och papperstypinställningarna för facket överensstämmer med
papperet som du har fyllt på.
Fylla på tillvalsfacket för 550 ark specialmedia
Tillvalsfacket för 550 ark specialmedia (Fack 2) har stöd för små
pappersstorlekar som kuvert och A6.
1
4
1 Primärt längdstöd
2 Längdstödslås
3 Sekundärt längdstöd
4 Breddstöd
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll pappersmatarna eller
pappersfacken separat för att minska risken för instabilitet hos
utrustningen. Låt alla andra fack vara stängda tills de behövs.
Anmärkningar:
• Anvisningar om hur du fyller på pappersstorlekar som är större
än A6 och kuvert finns i
tillvalsfacket för 550 ark” på sidan 5.
”Fylla på standardfacket eller
• En fullständig lista över pappersstorlekar som stöds finns i
avsnittet ”Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter
som stöds” i Användarhandboken.
Fylla på små pappersstorlekar som A6 och kuvert
1 Dra ut facket hela vägen.
Obs! Ta aldrig ut ett fack under utskrift eller när Upptagen
visas på displayen. Om du gör det kan papperet fastna.
3
2 Tryck ihop och skjut det primära längdstödet mot dig tills det tar
stopp.
Anmärkningar:
• Längdstödet har en låsningsanordning. För att låsa upp
längdstödet skjuter du knappen ovanpå längdstödet åt
vänster. För att låsa skjuter du knappen åt höger när en
längd har valts.
• Du kan endast skjuta det sekundära längdstödet när det
primära längstödet når kanten på breddstödet.
7
3 Tryck på och justera breddstödet till rätt läge för den
pappersstorlek som du ska fylla på.
1
1
2
2
3
Obs! Använd pappersstorleksmarkeringarna på fackets botten
som hjälp när du justerar breddstödet.
8
4 Tryck ihop och justera sedan det sekundära längdstödet till rätt läge
för den pappersstorlek som du fyller på.
1
2
Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll pappersfacken separat för
att minska risken för instabilitet hos utrustningen. Låt alla
andra fack vara stängda tills de behövs.
1 Dra ut facket.
2 Dra upp och justera breddstödet till rätt läge för den pappersstor lek
som du ska fylla på.
Varning – risk för skador: Om du fyller på för mycket papper i
facket kan det leda till pappersstopp och skador på skrivaren.
7 Sätt i facket.
5 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa arken. Vik eller
skrynkla inte papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
6 Fyll på papperet med den rekommenderade utskriftssidan uppåt.
Anmärkningar:
• Lägg i kuvert med frimärkskanten närmast skrivaren.
• Se till att pappersbunten inte är högre än märket som anger
maxgränsen för påfyllning. Märket finns på breddstödets
sida.
8 På skrivarens kontrollpanel kontrollerar du att pappersstorleks-
och papperstypinställningarna för facket överensstämmer med
papperet som du har fyllt på.
Obs! Flytta tillbaka det sekundära längdstödet till sitt ursprungliga
läge när du fyller på stora papper som Legal, Letter och A4. Tryck
ihop och skjut stödet tills det klickar på plats.
9
3 Frigör längdstödet. 4 Tryck på längdstödets frigöringsspak för att höja upp längdstödet.
Skjut stödet till rätt läge för den pappersstorlek som du fyller på
och lås sedan stödet.
Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift
LETTERHEAD
LETTERHEAD
• Se till att pappersbunten inte är högre än märket som anger
maxgränsen för påfyllning. Märket finns på fackets sida.
Varning – risk för skador: Om du fyller på för mycket
papper i facket kan det leda till pappersstopp och skador på
skrivaren.
5 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa arken. Vik eller
skrynkla inte papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
6 Ladda pappersbunten:
• Utskriftssidan uppåt för enkelsidig utskrift
• Utskriftssidan nedåt för dubbelsidig utskrift
10
7 Sätt i facket.
Fylla på flerfunktionsmataren
Flerfunktionsmataren kan fyllas på med cirka:
• 100 ark 75 g/m
• 10 kuvert
• 75 OH-filmblad
Obs! Fyll inte på eller ta bort papper eller specialmedia när skrivaren
skriver ut från flerfunktionsmataren eller när indikatorlampan på
skrivarens kontrollpanel blinkar. Om du gör det kan papperet fastna.
6
5
4
2
-papper
LTR&LGL EXEC A5
A4
B5
1 Tryck magasinets frigöringsspak åt vänster och dra sedan
universalarkmataren nedåt.
2 Dra försiktigt ut förlängningen tills den är fullt utdragen.
Papper
Kuvert
OH-film*
3
1 Indikator för maximal papperspåfyllning
2 Frigöringsspak för magasinet
3 Frigöringsspak för papperet
4 Indikatorer för pappersstorlek
5 Pappersbreddstöd
6 Frigöringsspak för breddstödsflikar
2
1
* Undvik att ta på OH-filmens utskriftssida. Se till att du inte repar dem.
3 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa arken. Vik eller
skrynkla inte papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
4 Fyll på papper eller specialpapper. För in bunten i
universalarkmataren tills det tar stopp.
11
Anmärkningar:
• Kontrollera att papper eller specialmedia inte överskrider
den högsta papperspåfyllningsgränsen.
• Fyll bara på papper eller specialmedia av ett format och en
typ åt gången.
• Papperet eller specialmediet ska ligga plant och får inte vara
fastklämt i flerfunktionsmataren.
• Om papperet eller specialmediet trycks in för långt i
flerfunktionsmataren måste du trycka på
pappersfrigöringsspaken för att ta bort det.
• Lägg i kuvert med kuvertluckan vänd uppåt och
frimärkskanten närmast skrivaren.
Varning – risk för skador: Använd aldrig frankerade kuvert eller
kuvert med förslutningsdetaljer av metall, fönster, bestrukna
ytor eller självhäftande klister. Sådana kuvert kan skada
skrivaren allvarligt.
5 På skrivarens kontrollpanel kontrollerar du att pappersstorleks-
och papperstypinställningarna för facket överensstämmer med
papperet som du har fyllt på.
Lägga till och ta bort länkar till fack
Skrivaren länkar när angiven pappersstorlek och papperstyp är
densamma. När ett länkat fack blir tomt matas papper från nästa
länkade fack. För att förhindra att fack länkas tilldelar du ett unikt namn
för en anpassad papperstyp.
Ta bort länkning mellan fack
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm.
IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.
3 Ändra inställningarna för pappersstorlek och typ så att de inte
överensstämmer med inställningen för ett annat magasin och
klicka sedan på Skicka.
Varning – risk för skador: Papperet som finns i magasinet ska
överensstämma med namnet på papperstypen som anges i
skrivaren. Fixeringsenhetens temperatur varierar beroende på den
angivna papperstypen. Utskriftsproblem kan uppstå om
inställningarna inte har gjorts korrekt.
Länka fack
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-
adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.
3 Ändra inställningarna för papperstyp och storlek så att de
överensstämmer med inställningen för ett annat magasin och
klicka sedan på Skicka.
Skapa ett anpassat namn för en papperstyp
Om skrivaren finns i ett nätverk kan du använda den inbäddade
webbservern för att definiera ett annat namn än Anpassad typ [x] för
de anpassade papperstyper som fylls på i skrivaren.
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-
adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Navigera till:
Inställningar >Pappersmeny >Anpassat namn > ange ett
namn >Skicka
Obs! Det anpassade namnet ersätter Anpassad typ [x] i
menyerna Anpassade typer och Pappersstorlek/typ.
3 Navigera till:
Anpassade typer > välj en papperstyp >Skicka.
Tilldela ett namn till en anpassad papperstyp
Tilldela ett namn för en anpassad typ till ett magasin när du lägger till
och tar bort länkar till magasinen.
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm.
IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny >Anpassade namn.
3 Skriv in ett namn på papperstypen och klicka sedan på Skicka.
4 Välj en anpassad typ och kontrollera sedan att rätt papperstyp är
knuten till det anpassade namnet.
Obs! Vanligt papper är standardpapperstypen för alla
användardefinierade anpassade namn.
Konfigurera ett anpassat namn
Om skrivaren finns i ett nätverk kan du använda den inbäddade
webbservern för att definiera ett annat namn än Anpassad typ [x] för
de anpassade papperstyper som fylls på i skrivaren.
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-
adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny >Anpassade typer.
12
3 Välj ett anpassat namn som du vill ko nfigurera, välj papperstyp eller
typ av specialpapper och klicka sedan på Skicka.
Skriver ut
Skriva ut formulär
Med programmet Former och favoriter går det att snabbt och enkelt
komma åt formulär som används ofta eller annan information som
skrivs ut regelbundet. Du måste installera programmet på skrivaren
innan du kan använda det. Om du vill ha mer information kan du se
”Konfigurera Forms and Favorites” på sidan 4.
1 På skrivarens startskärm navigerar du till:
Formulär och favoriter > välj formuläret i listan > ange antalet
kopior > justera andra inställningar
2 Tryck på , eller tryck på Skicka, beroende på din
skrivarmodell.
Skriva ut ett dokument
Skriva ut ett dokument
1 På menyn Papper på skrivarens kontrollpanel ställer du in
papperstypen och pappersstorleken så att de överensstämmer
med papperet i skrivaren.
2 Skicka utskriftsjobbet:
För Windows-användare
Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv >Skriv ut.
a
b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller
Installation.
c Justera inställningarna vid behov.
d Klicka på OK >Skriv ut.
För Macintosh-användare
Anpassa inställningarna i dialogrutan Utskriftsformat:
a
1 När dokumentet är öppet väljer du Arkiv > Utskriftsformat.
2 Välj en papperstorlek eller skapa en anpassad storlek som
överensstämmer med papperet i skrivaren.
3 Klicka på OK.
b Anpassa inställningarna i dialogrutan Skriv ut:
1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Skriv ut.
Om det behövs kan du klicka på utökningstriangeln för att
se ytterligare alternativ.
2 Justera inställningarna i utskriftsdialogrutan och på
snabbmenyerna om det behövs.
Obs! Om du vill skriva ut på en särskild typ av papper
kan du antingen justera inställningen för papperstyp så
att den överensstämmer med papperet i skrivaren
eller välja rätt fack eller matare.
3 Klicka på Skriv ut.
Justera tonersvärtan
1 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i
adressfältet.
Anmärkningar:
• Leta efter skrivarens IP-adress på skrivarens startskärm. IP-
adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt
med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt
för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
2 Klicka på
Inställningar >Utskriftsinställningar >Kvalitetsmeny >Tonersvärt
a.
3 Justera inställningen för tonersvärta.
4 Klicka på Skicka.
Skriva ut från flashenhet
Skriva ut från en flashenhet
Anmärkningar:
• När du ska skriva ut en krypterad pdf-fil blir du ombedd att ange
filens lösenord på skrivarens kontrollpanel.
• Du kan inte skriva ut filer som du inte har utskriftsbehörighet
för.
1 Sätt i en flashenhet i USB-porten.
Anmärkningar:
• När skrivaren känner av att en flashenhet har installerats
visas en flashenhetikon på startskärmen och i ikonen för
stoppade jobb.
• Om du sätter i flashenheten när skrivaren behöver åtgärdas,
till exempel om ett pappersstopp har inträffat, ignoreras
flashenheten.
• Om du sätter i flashenheten när skrivaren är upptagen med
andra utskriftsjobb visas meddelandet Upptagen. När
dessa utskriftsjobb har behandlats kan du behöva visa listan
med stoppade jobb för att kunna skriva ut dokument från
flashenheten.
Varning – risk för skador: Vidrör inte USB-kabeln, eventuella
nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de
områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från
minnesenheten. Information kan då gå förlorad.
13
2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på dokumentet du vill skriva
ut.
3 Tryck på pilarna för att ange antalet kopior som ska skrivas ut, och
tryck sedan på Skriv ut.
Anmärkningar:
• Ta inte ut flashenheten från USB-porten förrän dokumentet
har skrivits ut.
• Om du lämnar kvar flashenheten i skrivaren när du har
stängt USB-menyn kan du skriva ut filer på flashenheten som
stoppade jobb.
Flashenheter och filtyper som stöds
Flashenhet Filtyp
Många flashenheter har testats och godkänts för
användning med skrivaren. Om du vill ha mer information
kan du kontakta butiken där du köpte skrivaren.
Anmärkningar:
•
Höghastighets-USB-minnen måste stödja USBstandarden för hög hastighet. Det går inte att
använda enheter som bara har stöd för USB med låg
hastighet.
•
USB-minnena måste ha stöd för FAT-filsystemet (File
Allocation Table). Enheter som formaterats med
NTFS (New Technology File System) eller något
annat filsystem stöds inte.
Dokument:
•
.pdf
•
.xps
Bilder:
•
.dcx
•
.gif
•
.JPEG eller .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.TIFF eller .tif
•
.png
•
.fls
Avbryta utskriftsjobb
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel
1 På skrivarens kontrollpanel tryck er du på Avbryt utskriftsjobb eller
på knappsatsen.
på
2 Tryck på det utskriftsjobb som du vill avbryta och tryck sedan på
Ta bort valda jobb.
Obs! Om du trycker på
Fortsätt för att gå tillbaka till startskärmen.
Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn
För Windows-användare
1 Öppna mappen Skrivare och välj skrivare.
2 I dialogrutan för utskriftskön markerar du det jobb som du vill
avbryta och sedan tar du bort det.
För Macintosh-användare
1 Från Systeminställningar i Apple-menyn går du till skrivaren.
2 I dialogrutan för utskriftskön markerar du det jobb som du vill
avbryta och sedan tar du bort det.
på knappsatsen trycker du sedan på
Kopiera
Göra kopior
Göra ett utkast
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Anmärkningar:
• Justera pappersstöden när du lägger ett dokument i den
automatiska dokumentmataren.
• Se till att originaldokumentets och kopieringspapperets
storlek är densamma. Om du inte ställer in rätt storlek kan
det leda till att bilden beskärs.
• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på
skannerglaset.
2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på för att börja kopiera.
Kopiera med hjälp av den automatiska dokumentmataren
1 Lägg i ett originaldokument med framsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
Kopiera > ändra kopieringsinställningarna > Kopiera
Kopiera med hjälp av skannerglaset
1 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt på skannerglaset
i det övre vänstra hörnet.
2 På startskärmen går du till:
Kopiera > ändra kopieringsinställningarna > Kopiera
14
3 Om du har flera sidor att skanna lägger du sedan nästa dokument
på skannerglaset och trycker på Skanna nästa sida.
4 Tryck på Slutför jobbet för att gå tillbaka till startskärmen.
Kopiera filmfoton
1 Placera ett foto med framsidan nedåt på skannerglaset i det övre
vänstra hörnet.
2 På startskärmen går du till:
Kopiera >Innehåll >Foto >
3 Tryck på Skanna nästa sida eller på Slutför jobbet.
>Foto/film > >Kopiera
Avbryta ett kopieringsjobb
Avbryta ett kopieringsjobb medan dokumentet är i den automatiska dokumentmataren
När den automatiska dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument
visas skanningsskärmbilden. Om du vill avbryta ett kopieringsjobb
trycker du på Cancel Job (avbryt jobb) på pekskärmen.
Skärmbilden "Canceling scan job" (avbryter skanningsjobb) visas. Den
automatiska dokumentmataren matar ut alla sidor och avbryter
jobbet.
Avbryta ett kopieringsjobb medan du kopierar sidor från skannerglaset
Tryck på Cancel Job (avbryt jobb) på pekskärmen.
Skärmbilden "Canceling scan job" (avbryter skanningsjobb) visas. När
jobbet har avbrutits visas kopieringsskärmbilden.
Avbryta ett kopieringsjobb medan sidorna skrivs ut
1 På skrivarens kontrollpanel tryck er du på Avbryt utskriftsjobb eller
på knappsatsen.
på
2 Tryck på det jobb som du vill avbryta och tryck sedan på Ta bort
valda jobb.
Obs! Om du trycker på
Fortsätt för att gå tillbaka till startskärmen.
på knappsatsen trycker du sedan på
E-post
Förbereda dig för att skicka e-post
Installera e-postfunktionen
1 Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:
• Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP under Standardinställningar.
4 Klicka på E-postinställningar > Inställning av e-postserver.
5 Ange lämplig information i alla fält.
6 Klicka på Skicka.
Konfigurera e-postinställningar
1 Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:
• Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar > Inställningar för e-post/FTP > E-
postinställningar.
3 Ange lämplig information i alla fält.
4 Klicka på Skicka.
Skapa en e-postgenväg
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern
1 Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:
• Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Hantera genvägar > Inställning av e-postgenväg under
Övriga inställningar.
4 Skriv ett unikt namn för mottagaren och ange sedan e-
postadressen.
Obs! Om du anger flera adresser måste du skilja dem åt med
kommatecken (,).
5 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg och Upplösning ).
6 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Lägg till.
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att
välja ett annat.
Skapa en e-postgenväg med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1 På startskärmen går du till:
E-post >Mottagare > ange en e-postadress
Om du vill skapa en grupp mottagare trycker du på Nästa adress
och skriver nästa mottagares e-postadress.
2 Tryck på .
3 Ange ett unikt namn på genvägen och tryck på Klar.
4 Kontrollera att genvägsnamnet är korrekt och tryck på OK.
Om namnet är felaktigt trycker du på Avbryt och anger
informationen igen.
Skicka ett dokument med e-post
Skicka ett e-postmeddelande med skrivarens kontrollpanel
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
15
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
Obs! Se till att originaldokumentets och kopieringspapperets
storlek är densamma. Om du inte ställer in rätt storlek kan det
leda till att bilden beskärs.
3 På startskärmen går du till:
E-post >Mottagare
4 Ange e-postadressen eller tryck på och ange sedan
kortnumret.
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
sedan anger du adressen eller kortnumret som du vill lägga till.
Obs! Du kan även ange en e-postadress från adressboken.
5 Tryck på Klart >Skicka.
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på , ange kortnumret med knappsatsen och t ryck sedan
.
på
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
sedan anger du adressen eller kortnumret som du vill lägga till.
4 Tryck på Skicka.
Skicka e-post med hjälp av adressboken
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
E-post >Mottagare >
Bläddra bland genvägar
> skriv i namnet på mottagaren >
4 Tryck på mottagarnas namn.
Om du vill ange flera mottagare trycker du på Nästa adress och
skriver sedan i adressen eller kortnumret som du vill lägga till eller
så söker du i adressboken.
5 Tryck på Klar.
Avbryta ett e-postmeddelande
• När du använder den automatiska dokumentmataren trycker du
på Avbryt jobb när Skannar visas.
• När du använder skannerglaset trycker du på Avbryt jobb när
Skannar visas eller när Skanna nästa sida / Slutför
jobbet visas.
Faxa
Sända ett fax
Skicka ett fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen trycker du på Faxa.
4 Ange faxnumret eller ett kortnummer med hjälp av pekskärmen
eller knappsatsen.
Om du vill lägga till mottagare trycker du på Nästa nummer och
sedan anger du mottagarens telefonnummer, ett kortnummer elle r
söker i adressboken.
Obs! Om du vill lägga till en uppringningspaus i ett faxnummer
trycker du på
kommatecken i fältet "Faxa till". Använd denna funktion om du
måste ringa en utgående linje först.
. Uppringningspausen visas som ett
5 Tryck på Faxa.
Skicka fax med hjälp av datorn
Med skrivardrivrutinens faxalternativ kan du skicka ett utskriftsjobb til l
skrivaren som skickar jobbet som ett fax. Faxalternativet fungerar som
en vanlig faxapparat, men styrs via skrivardrivrutinen istället för från
skrivarens kontrollpanel.
1 Med dokumentet öppet går du till Arkiv >Skriv ut.
2 Välj skrivare och klicka sedan på Egenskaper, Inställningar,
Alternativ eller Installation.
3 Navigera till:
Fliken Fax >Aktivera fax
4 Ange mottagarens faxnummer (ett eller flera) i fältet
”Faxnummer”.
Obs! Faxnummer kan anges manuellt eller med hjälp av
Telefonboken
5 Ange eventuellt ett prefix i fältet "Uppringningsprefix".
6 Välj rätt pappersstorlek och sidriktning.
7 Om du vill ha med ett försättsblad i faxet väljer du Inkludera
försättsblad i fax och sedan anger den information som behövs.
8 Klicka på OK.
Anmärkningar:
• Faxalternativet är endast tillgängligt med PostScript-versionen
av skrivardrivrutinen eller den universella faxdrivrutinen.
Information om hur du installerar dessa drivrutiner finns på cdskivan med Programvara och dokumentation.
• För att faxalternativet ska kunna användas måste det vara
konfigurerat och aktiverat i konfigurationsfliken i PostScriptdrivrutinen.
• Om kryssrutan Visa alltid inställningar innan faxning är
markerad blir du ombedd att bekräfta mottagarinformationen
16
innan faxet skickas. Om kryssrutan inte är tom skickas det
köande dokumentet automatiskt som ett fax när du klickar på
OK på fliken Faxa.
Skicka fax med hjälp av genvägar
Faxkortnummer fungerar som snabbuppringningsnummer på en
telefon eller faxmaskin. Ett genvägsnummer (1–99999) kan innehålla
en eller flera mottagare.
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på , och ange sedan kortnumret med hjälp av
tangentbordet.
4 Tryck på Faxa.
Skicka fax med hjälp av adressboken
Med adressboken kan du söka efter bokmärken och nätverksmappar.
Obs! Om adressboksfunktionen inte är aktiverad kontaktar du
systemadministratören.
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Anmärkningar:
• Om du lägger i ett dokument i den automatiska
dokumentmataren ska du justera pappersstöden.
• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på
skannerglaset.
2 På startskärmen går du till:
Fax >
3 Tryck på Bläddra bland genvägar eller använd det virtuella
tangentbordet och skriv i hela eller delar av namnet på den person
som du vill hitta faxnumret till.
Obs! Försök inte söka efter flera namn på samma gång.
4 Tryck på namnet på den person som du vill skicka faxet till och tryck
sedan på Klar >Faxa.
Skapa genvägsnummer
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern
Istället för att ange hela telefonnumret till ett faxmottagare i
kontrollpanelen varje gång du vill skicka ett fax kan du skapa en
permanent faxdestination och tilldela ett genvägsnummer. En genväg
kan skapas för ett faxnummer eller en grupp med faxnummer.
1 Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:
• Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar > Hantera genvägar > Inställning av
faxgenvägar.
Obs! Du kan behöva ange ett lösenord. Om du saknar ID eller
lösenord skaffar du ett från systemansvarig.
3 Skriv ett unikt namn för genvägen och ange faxnumret.
Om du vill skapa en genväg för flera nummer anger du faxnumren
för gruppen.
Obs! Avskilj faxnumren i gruppen med ett semikolon (;).
4 Ange ett genvägsnummer.
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att
välja ett annat.
5 Klicka på Lägg till.
Skapa en genväg till en faxdestination med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1 På startskärmen trycker du på Fax och anger sedan faxnumret.
Skapa en grupp med faxnummer genom att trycka på Nästa
nummer och sedan ange nästa faxnummer.
2 Tryck på .
3 Ange ett unikt namn på genvägen och tryck på Klar.
4 Kontrollera att genvägsnamnet och -numret är korrekt och tryck
på OK.
Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt oc h anger
informationen igen.
Skanna
Använda Skanna till nätverk
Med Skanna till nätverk kan du skanna dina dokument till
nätverksdestinationer som anges av systemsupportansvarig. Efter att
destinationerna (delade nätverksmappar) har upprättats på nätverket
består installationsprocessen för applikationen av att installera och
konfigurera applikationen på lämplig skrivare med hjälp av den
inbyggda webbservern. Mer information finns i
Network” på sidan 4.
Skanna till en FTP-adress
Skanna till en FTP-adress med skrivarens kontrollpanel
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
FTP >FTP > skriv in FTP-adressen >Skicka
Skanna till en FTP-adress med hjälp av ett kortnummer
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
”Konfigurera Scan to
17
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 Tryck på och ange sedan FTP-kortnumret.
4 Tryck på Skicka.
Skanna till en FTP-adress med hjälp av adressboken
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den
automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på
skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper
eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren
måste du justera pappersstöden.
3 På startskärmen går du till:
FTP > FTP >
genvägar > mottagarens namn > Sök
> ange namnet på mottagaren > Bläddra bland
Skanna till en dator eller flashenhet
Skanna till en dator
1 Skriv in skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält.
Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du:
• Visa IP-adressen på skrivarens kontrollpanel i TCP/IP-avsnittet
på menyn Nätverk/portar.
• Skriva ut en sida med nätverksinställningar eller
menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Skanningsprofil > Skapa.
3 Välj skanningsinställningar och klicka sedan på Nästa.
4 Välj en plats i datorn där du vill spara den skannade filen.
5 Ange ett skanningsnamn.
Skanningsnamnet är det namn som visas i listan Skanningsprofil på
displayen.
6 Klicka på Skicka.
7 Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanningsprofil.
Ett kortnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka.
Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna
dokumenten.
a Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film,
fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i
den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa
objekt på skannerglaset.
b Om du lägger i ett dokument i den automatiska
dokumentmataren ska du justera pappersstöden.
c Tryck på följt av genvägsnumret på knappsatsen eller på
Lagrade jobb på huvudmenyn och sedan på Profiler.
d När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas
dokumentet till den katalog eller det program som du har
angett. Om du tryckte på Profiler på huvudmenyn, letar du upp
genvägen i listan.
8 Gå tillbaka till datorn för att visa filen.
Filen sparas på den plats du angav eller startades i programmet du
angav.
Skanna till en flashenhet
1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt och kortsidan
först i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper
eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
2 Om du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren
ska du justera pappersstöden.
3 För in flashminnet i USB-porten på skrivarens framsida.
Startskärmen för USB-enheten visas.
4 Välj målmapp och tryck på Skanna till USB-enhet.
5 Justera skanningsinställningarna.
6 Tryck på Skanna det.
Åtgärda pappersstopp
Förstå nummer och plats för pappersstopp
Vid pappersstopp visas ett meddelande med information om var
papperet har fastnat på skärmen. Öppna luckor och täckplåtar och ta
ut magasinen när du vill komma åt de ställen där papper har fastnat.
Meddelanden om pappersstopp försvinner inte förrän du har tagit bort
allt papper som fastnat från pappersbanan.
Namnet på
området
Inuti skrivaren 200–201 Öppna framluckan och ta bort papperet som
Inuti skrivaren 202–203 Öppna framluckan och ta bort papperet som
Inuti skrivaren 230 Öppna framluckan och ta bort papperet som
Standardutmatningsfack
Fack [x] 24x Öppna alla magasin och ta bort allt papper
Flerfunktionsmatare
Den automatiska
dokumentmataren
Skannerluckan Öppna skannerluckan och ta bort eventuellt
Nummer
för
pappersstopp
202–203 Ta bort allt papper i standardutmatnings-
29y.xx Öppna luckan till den automatiska dokument-
Åtgärda problemet
har fastnat bakom tonerkassettområdet.
Öppna framluckan och ta bort papperet som
har fastnat under fotoledarenheterna.
Öppna framluckan och ta bort papperet som
har fastnat under fixeringsenheten.
har fastnat under fixeringsområdet.
Öppna den övre åtkomstluckan och ta ut
papperet som har fastnat.
har fastnat mellan framluckan och fack 1.
facket och ta sedan bort papperet som
fastnat.
som fastnat.
250 Ta bort allt papper i universalarkmataren och
ta sedan bort papperet som har fastnat.
mataren och ta bort papper som fastnat.
Öppna locket till enheten för dubbelsidig
utskrift och ta bort papper som fastnat.
papper som har fastnat.
18
200–201 pappersstopp
Pappersstopp i tonerpatronområdet
1 Öppna den övre åtkomstluckan på skrivaren.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. För att minska risken för att du skadar dig på en
varm komponent ska du låta ytan svalna innan du vidrör
den.
2 Öppna framluckan.
Varning – risk för skador: För att undvika överexponering av
fotoledarenheterna ska du inte låta frontluckan vara öppen i
mer än 10 minuter.
3 Ta tag i papperet som fastnat – håll hårt i båda sidorna och dra
försiktigt uppåt för att ta bort papperet från området bakom
tonerpatronen.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. För att minska risken för att du skadar dig på en
varm komponent ska du låta ytan svalna innan du vidrör
den.
2 Öppna framluckan.
Varning – risk för skador: För att undvika överexponering av
fotoledarenheterna ska du inte låta frontluckan vara öppen i
mer än 10 minuter.
3 Om papperet har fastnat under fotoledarenheterna tar du ett
ordentligt tag i papperet på båda sidorna och drar sedan försiktigt
ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
4 Om papperet sitter fast ordentligt under fotol edarenheterna tar du
ut fotoledarenheterna och lägger dem på en plan yta.
Varning – risk för skador: Vidrör inte fotoenhetens blanka
cylinder. Det kan påverka utskriftskvaliteten på kommande
utskriftsjobb.
4 Stäng framluckan och stäng sedan den övre åtkomstluckan.
5 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
Pappersstopp under fotoledarenheterna
1 Öppna den övre åtkomstluckan på skrivaren.
19
1
2
5 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
6 Sätt tillbaka fotoledarenheterna.
7 Stäng framluckan och stäng sedan den övre åtkomstluckan på
skrivaren.
8 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
Pappersstopp i fixeringsområdet
1 Öppna den övre åtkomstluckan på skrivaren.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. För att minska risken för att du skadar dig på en
varm komponent ska du låta ytan svalna innan du vidrör
den.
2 Öppna framluckan.
Varning – risk för skador: För att undvika överexponering av
fotoledarenheterna ska du inte låta frontluckan vara öppen i
mer än 10 minuter.
3 Kontrollera var papperet har fastnat och ta sedan bort det:
a Om papperet som fastnat syns under fixeringsenheten tar du
ett ordentligt tag i papperet på båda sidorna och drar sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
b Om papperet som fastnat syns vid det övre pappersstödet i
fixeringsenhetens hållare tar du ett ordent ligt tag i papperet på
båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
c Om papperet som fastnat inte syns tar du bort
fixeringsenheten:
Varning – risk för skador: Rör inte vid rullen i mitten av
fixeringsenheten. Om du rör vid den kan fixeringsenheten ta
skada.
1 Lossa på skruvarna på fixeringsenheten genom att vrida
dem moturs.
2 Lyft upp och dra ut fixeringsenheten ur skrivaren med hjälp
av handtagen på båda sidorna.
VARNING – VARM YTA: Fixeringsenheten kan
vara mycket varm. För att minska risken för att
du skadar dig på en varm komponent ska du låta
ytan svalna innan du vidrör den.
d Placera fixeringsenheten på en plan yta med de blå
vingskruvarna mot dig.
e Dra och rotera sedan den gröna rektangulära knoppen medurs
för att låsa upp det övre pappersstödet.
1
2
20
f Tryck fliken med grön pil åt vänster och lyft sedan det övre
pappersstödet.
i Dra och rotera sedan den gröna rektangulära knoppen moturs
för att fästa det övre pappersstödet.
1
2
g Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
h Stäng det övre pappersstödet. Se till att båda sidor av
pappersstödet sitter stadigt.
1
2
j Installera om fixeringsenheten:
1 Rikta in och sätt tillbaka fixeringsenheten i skrivaren med
hjälp av handtagen på sidorna.
2 Vrid skruvarna medurs för att fästa fixeringsenheten
ordentligt.
4 Stäng framluckan och stäng sedan den övre åtkomstluckan.
5 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
Pappersstopp i fixeringsområdet
1 Öppna den övre åtkomstluckan på skrivaren.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. För att minska risken för att du skadar dig på en
varm komponent ska du låta ytan svalna innan du vidrör
den.
2 Öppna framluckan.
Varning – risk för skador: För att undvika överexponering av
fotoledarenheterna ska du inte låta frontluckan vara öppen i
mer än 10 minuter.
3 Kontrollera var papperet har fastnat och ta sedan bort det:
a Om papperet som fastnat syns under fixeringsenheten tar du
ett ordentligt tag i papperet på båda sidorna och drar sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
202–203 pappersstopp
Om papperet syns i standardutmatningsfacket tar du tag i papperet på
båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
21
b Om papperet som fastnat syns vid det övre pappersstödet i
fixeringsenhetens hållare tar du ett ordent ligt tag i papperet på
båda sidorna och drar sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
c Om papperet som fastnat inte syns tar du bort
fixeringsenheten:
1 Lossa på skruvarna på fixeringsenheten genom att vrida
dem moturs.
d Placera fixeringsenheten på en plan yta med de blå
vingskruvarna mot dig.
e Dra och rotera sedan den gröna rektangulära knoppen medurs
för att låsa upp det övre pappersstödet.
1
2
f Tryck fliken med grön pil åt vänster och lyft sedan det övre
pappersstödet.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
h Stäng det övre pappersstödet. Se till att båda sidor av
pappersstödet sitter stadigt.
i Dra och rotera sedan den gröna rektangulära knoppen moturs
för att fästa det övre pappersstödet.
2 Lyft upp och dra ut fixeringsenheten ur skrivaren med hjälp
av handtagen på båda sidorna.
VARNING – VARM YTA: Fixeringsenheten kan
vara mycket varm. För att minska risken för att
du skadar dig på en varm komponent ska du låta
ytan svalna innan du vidrör den.
1
2
g Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
22
1
2
j Installera om fixeringsenheten:
1 Rikta in och sätt tillbaka fixeringsenheten i skrivaren med
hjälp av handtagen på sidorna.
2 Vrid skruvarna medurs för att fästa fixeringsenheten
ordentligt.
4 Stäng framluckan och stäng sedan den övre åtkomstluckan.
5 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
Pappersstopp inuti skrivarens övre
åtkomstlucka
1 Öppna den övre åtkomstluckan på skrivaren.
Varning – risk för skador: För att undvika överexponering av
fotoledarna ska du inte låta frontluckan vara öppen i mer än 10
minuter.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara
varm. För att minska risken för att du skadar dig på en
varm komponent ska du låta ytan svalna innan du vidrör
den.
2 Öppna framluckan.
3 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
4 Stäng framluckan och stäng sedan den övre åtkomstluckan.
5 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
23
24x pappersstopp
Pappersstopp i fack 1
1 Öppna Fack 1.
2 Öppna den automatiska dokumentmataren, ta tag i papperet som
har fastnat på varje sida och dra sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
3 Stäng facket.
4 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
3 Stäng fack 1.
4 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
Pappersstopp i ett av tillvalsfacken
1 Öppna det angivna facket.
2 Ta tag i papperet som har fastnat på varje sida och dra sedan
försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
250 pappersstopp
1 Tryck ner pappersfrigöringsspaken och ta sedan bort papper som
sitter fast i flerfunktionsmataren.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
3 Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren.
4 Öppna locket till enheten för dubbelsidig utskrift, ta tag i papperet
som har fastnat på varje sida och dra sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
1
2
2 Fyll på med papper i flerfunktionsmataren.
3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på Fortsätt, stopp åtgärdat.
29y.xx pappersstopp
1 Ta bort alla originaldokument från den automatiska
dokumentmataren.
24
2
1
5 Öppna skannerlocket, ta tag i papperet som har fastnat på varje
sida och dra sedan försiktigt ut det.
Obs! Se till att alla pappersbitar tas bort.
6 Stäng skannerlocket.
7 Lägg i originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren
igen, rätta till bunten och justera sedan pappersstöden.
25
Loading...