Lexmark X738dte User's Guide [no]

X73x-serien

Brukerhåndbok

Mars 2012 www.lexmark.com

Maskintype(r):

7526

Modell(er):

235, 275, 295, 436, 476, 496, 636, 676

Innhold 2

Innhold

Sikkerhetsinformasjon.................................................................................7

Bli kjent med skriveren................................................................................9

Takk for at du valgte denne skriveren!......................................................................................................9

Finne informasjon om skriveren................................................................................................................9

Velge en plassering for skriveren............................................................................................................10

Skriverkonfigurasjoner............................................................................................................................12

Skannerens grunnleggende funksjoner...................................................................................................13

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer..........................14

Bruke sikkerhetssperrefunksjonen..........................................................................................................15

Forstå skriverens kontrollpanel...............................................................................................................16

Forstå startsiden......................................................................................................................................17

Bruke knappene på berøringsskjermen..................................................................................................19

Ytterligere skriveroppsett...........................................................................23

Installere internt tilleggsutstyr................................................................................................................23

Montere tilleggsskuffer...........................................................................................................................40

Koble til kabler.........................................................................................................................................42

Deaktivere faks- og e-postfunksjonene før konfigurering.......................................................................43

Kontrollere skriveroppsettet...................................................................................................................44

Slik stiller du inn skriverprogramvare......................................................................................................45

Slik programmerer du trådløs utskrift.....................................................................................................46

Installere skriveren i et kablet nettverk..................................................................................................51

Endre portinnstillinger etter installasjon av en ny intern løsningsport for nettverket...........................54

Sette opp seriellutskrift...........................................................................................................................56

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet.................................58

Spare papir og toner................................................................................................................................58

Spare energi............................................................................................................................................59

Gjenvinning.............................................................................................................................................63

Legge i papir og spesialpapir.......................................................................65

Angi papirstørrelse og papirtype.............................................................................................................65

Konfigurere innstillinger for universalpapir............................................................................................65

Legge i skuffer.........................................................................................................................................66

Innhold 3

Legge papir i flerbruksmateren...............................................................................................................68

Legge papir i 2.000-arks innskuffen.........................................................................................................71

Koble skuffer til og fra.............................................................................................................................74

Retningslinjer for papir og spesialpapir......................................................76

Retningslinjer for papir............................................................................................................................76

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes.............................................................................79

Skriver ut...................................................................................................82

Skrive ut et dokument.............................................................................................................................82

Skrive ut på spesialpapir..........................................................................................................................82

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber.....................................................................................85

Utskrift fra en flash-minneenhet.............................................................................................................87

Skrive ut bilder fra et PictBridge-klart digitalkamera..............................................................................88

Skrive ut informasjonssider.....................................................................................................................88

Skrive ut i sort/hvitt.................................................................................................................................89

Bruke maksimal hastighet og maksimalt utbytte....................................................................................90

Avbryte en utskriftsjobb..........................................................................................................................90

Kopiering...................................................................................................92

Kopiere....................................................................................................................................................92

Kopiere fotografier..................................................................................................................................93

Kopiere på spesialpapir...........................................................................................................................93

Tilpasse kopieringsinnstillinger...............................................................................................................94

Bruke Avbryt jobb..................................................................................................................................100

Legge informasjon på kopier.................................................................................................................100

Avbryte en kopieringsjobb....................................................................................................................101

Forstå kopieringsskjermene og -alternativene......................................................................................102

Forbedre kopikvalitet............................................................................................................................105

Sende via e-post.......................................................................................106

Gjøre klar til å sende e-post..................................................................................................................106

Opprette en e-postsnarvei....................................................................................................................107

Sende et dokument med e-post............................................................................................................108

Tilpasse e-postinnstillinger....................................................................................................................109

Avbryte en e-post..................................................................................................................................110

Forstå alternativene for e-post.............................................................................................................110

Innhold 4

Fakse........................................................................................................113

Gjøre skriveren klar til å fakse...............................................................................................................113

Sende en faks........................................................................................................................................127

Opprette snarveier................................................................................................................................128

Bruke snarveier og adresseboken.........................................................................................................129

Tilpasse faksinnstillinger........................................................................................................................130

Avbryte en utgående faks.....................................................................................................................132

Forstå alternativene for faks.................................................................................................................132

Forbedre fakskvaliteten........................................................................................................................134

Holde og videresende fakser.................................................................................................................134

Skanne til en FTP-adresse.........................................................................136

Skanne til en FTP-adresse......................................................................................................................136

Opprette snarveier................................................................................................................................137

Forstå FTP-alternativene.......................................................................................................................138

Forbedre FTP-kvalitet............................................................................................................................140

Skanne til en datamaskin eller en flash-enhet..........................................141

Skanne til en datamaskin......................................................................................................................141

Skanning til en flashstasjon...................................................................................................................142

Forstå alternativene for skanneprofiler................................................................................................142

Forbedre skannekvalitet........................................................................................................................144

Forstå skrivermenyene.............................................................................145

Menyliste...............................................................................................................................................145

Menyen Rekvisita..................................................................................................................................146

Menyen Paper (Papir)...........................................................................................................................147

Menyen Reports (Rapporter)................................................................................................................157

Menyen Nettverk/Porter.......................................................................................................................158

MenyenSikkerhet..................................................................................................................................172

Innstillinger, meny.................................................................................................................................175

Menyen Hjelp........................................................................................................................................222

Vedlikeholde skriveren.............................................................................223

Rengjøre skriveren utvendig.................................................................................................................223

Rengjøre skannerglassplaten................................................................................................................224

Rengjør delene på den automatiske dokumentmateren......................................................................224

Innhold 5

Rengjøre skrivehodelinsene..................................................................................................................227

Justerer skannerregistrering.................................................................................................................229

Oppbevare rekvisita..............................................................................................................................230

Kontrollere statusen for rekvisita..........................................................................................................231

Bestille rekvisita....................................................................................................................................231

Bytte rekvisita........................................................................................................................................233

Flytte skriveren til et annet sted...........................................................................................................247

Transportere skriveren..........................................................................................................................247

Administrativ støtte.................................................................................248

Finne avansert informasjon om nettverk og administrasjon................................................................248

Bruke EWS (Embedded Web Server).....................................................................................................248

Kontrollere enhetsstatus.......................................................................................................................248

Opprette e-postvarslinger.....................................................................................................................248

vise rapporter........................................................................................................................................249

Gjenopprette fabrikkoppsettet.............................................................................................................249

Feilsøking.................................................................................................250

Indikatorlampen blinker........................................................................................................................250

Løse vanlige problemer med skriveren.................................................................................................250

Forstå skrivermeldingene......................................................................................................................251

Fjerne fastkjørt papir.............................................................................................................................260

Løse utskriftsproblemer........................................................................................................................274

Løse kopieringsproblemer.....................................................................................................................278

Løse skannerproblemer.........................................................................................................................280

Løse fakseproblemer.............................................................................................................................282

Løse problemer med tilleggsutstyr........................................................................................................286

Løse problemer med papirinntrekking..................................................................................................288

Løse problemer med utskriftskvaliteten...............................................................................................289

Løse problemer med fargekvaliteten....................................................................................................302

Integrert nettserver kan ikke åpnes......................................................................................................305

Kontakte brukerstøtte...........................................................................................................................305

Merknader...............................................................................................306

Produktinformasjon..............................................................................................................................306

Utgivelsesmerknad................................................................................................................................306

Innhold 6

Strømforbruk.........................................................................................................................................310

Stikkordregister........................................................................................319

Sikkerhetsinformasjon 7

Sikkerhetsinformasjon

Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.

Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.

Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.

Vær forsiktig når du skifter ut et litiumbatteri.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Det er fare for eksplosjon hvis litiumbatteriet skiftes ut på feil måte. Det må bare skiftes ut med samme eller tilsvarende type litiumbatteri. Ikke lad opp, demonter eller destruer et litiumbatteri. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene fra produsentene og lokale forskrifter.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg, og det trengs to eller flere personer for å løfte den på en sikker måte.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Følg disse retningslinjene for å unngå personskade eller skade på skriveren:

• Slå av skriveren med strømbryteren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten.

• Koble alle ledninger og kabler fra skriveren før du flytter den.

• Bruk håndtakene på sidene og bak når du løfter skriveren.

• Pass på at fingrene ikke kommer under skriveren når dere setter den ned.

• Før du plasserer skriveren, må du kontrollere at det er nok plass rundt den.

Bruk bare den strømledningen som følger med dette produktet, eller en strømledning som er godkjent av produsenten.

Bruk kun telefonkabelen som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større erstatningskabel når du kobler dette produktet til et offentlig telefonnett.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefonsystemtilkoblinger) er riktig koblet til de riktige portene.

Dette produktet er utviklet, testet og godkjent i henhold til strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av komponenter fra spesifikke produsenter. Sikkerhetsfunksjonene til delene kan være skjult. Produsenten er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke kutt, vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Hvis strømledningen utsettes for slike situasjoner, kan det forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: For å unngå å risikere elektriske støt må du trekke strømledningen ut av vegguttaket og koble alle kabler fra skriveren før du fortsetter.

Sikkerhetsinformasjon 8

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

FORSIKTIG – VELTEFARE: Gulvmontert konfigurasjon trenger tilleggsmøbler for stabilitet. Du må bruke enten et skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker en høykapasitetsskuff, en dupleksenhet og en ekstra innenhet, eller mer enn en innenhet. Hvis du har en multifunksjonsmaskin som kan skanne, kopiere og fakse, vil du også kanskje trenge en ekstra møbelenhet. Se www.lexmark/multifunctionprinters hvis du ønsker mer informasjon.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere et minnekort eller et tilvalgskort etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere en tilvalgsskuff etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og koble fra strømledningen, USB-kabelen og nettverkskabelen før du fortsetter.

TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Bli kjent med skriveren 9

Bli kjent med skriveren

Takk for at du valgte denne skriveren!

Vi har jobbet hardt for å garantere at den dekker dine behov.

For å bruke denne skriveren med en gang, bruker du oppsettsmaterialet som fulgte med skriveren og deretter leser kjapt gjennom Brukerhåndboken for å finne ut hvordan du utfører grunnleggende oppgaver. Les Brukerhåndboken nøye og se vårt nettsted for de siste oppdateringene, for å få det beste ut av skriveren.

Vi er forpliktet til å levere skrivere med høy ytelse og verdi og vi ønsker at du skal være fornøyd. Dersom du opplever et problem vil en av våre flinke støtterepresentanter med glede hjelpe deg, slik at du kan fortsette å bruke skriveren. Og dersom du mener det er noe vi kan forbedre, må du gjerne si ifra. Det er tross alt du som er grunnen til at vi gjør det vi gjør og dine forslag vil hjelpe oss til å gjøre det bedre.

Finne informasjon om skriveren

Hva leter du etter? Her finner du det:

Innledende oppsettsinstruksjoner:

• Koble skriveren til

• Installere skriverprogramvaren

Tilleggskonfigurasjon og instruksjoner for bruk av skriveren:

• Velge og oppbevare papir og spesialpapir

• Legge i papir

• Utføre utskrifts-, kopierings-, skanne- og

fakseoppgaver avhengig av skrivermodellen

• konfigurere skriverinnstillingene

• Vise eller skrive ut dokumenter og foto

• Oppsett og bruk av skriverprogramvaren

• Oppsett og konfigurasjon av skriveren på et

nettverk, avhengig av skrivermodellen

• Vedlikehold av skriveren

• Feilsøking og problemløsning

Hjelp til å bruke skriverprogramvaren Hjelp for Windows eller Mac—Åpne en skriverprogramvare eller et program, klikk

Oppsettsdokumentasjon—Oppsettsdokumentasjonen fulgte med skriveren og er også tilgjengelig på Lexmarks nettsted på www.lexmark.com/publications/.

Brukerhåndbok—Brukerhåndboken er tilgjengelig på CDen Programvare og dokumentasjon.

For oppdateringer ser du vårt nettsted på www.lexmark.com/publications/.

deretter Help (Hjelp).

Klikk

for å vise kontekstavhengig informasjon.

Merk:

• Hjelpefunksjonen installeres automatisk med skriverprogramvaren.

• Du finner skriverprogramvaren i skriverens Program-mappe eller på

skrivebordet, avhengig av ditt operativsystem.

Bli kjent med skriveren 10

Hva leter du etter? Her finner du det:

Seneste supplerende informasjon, oppdateringer og teknisk støtte:

• Feilsøkingstips

• Vanlige spørsmål

• Dokumentasjon

• Nedlasting av driver

• Live chat-støtte

• E-poststøtte

• Telefonstøtte

Garantiinformasjon Garantiinformasjon varierer fra land eller område:

Nettstedet Lexmark Support—support.lexmark.com Merk: Velg område og velg deretter produktet, for å vise riktig nettsted for

støtte. Telefonnumre til støtte og åpningstider for ditt område eller land finner du på

nettstedet, eller i den trykte garantien som fulgte med skriveren. Skriv ned følgende informasjon (dette finner du på kvitteringen og bak på

skriveren) og ha den for hånden når du kontakter støtte, slik at de kan raskere hjelpe deg:

• Maskintypenummer

• Serienummer

• Kjøpsdato

• Butikken hvor du kjøpte skriveren

• I USA—Les Erklæringen for begrenset garanti som fulgte med skriveren, eller

på support.lexmark.com.

• Resten av verden—Les den trykte garantien som fulgte med skriveren.

Velge en plassering for skriveren

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg (40 lb), og det trengs to eller flere

personer for å løfte den på en sikker måte.

Når du velger plassering for skriveren, må du la det være nok plass til å åpne skuffer, deksler og dører. Hvis du tenker å installere tilleggsutstyr, må du sørge for plass til disse også. Husk:

• Forviss deg om at luftforholdene i rommet tilsfredsstiller den siste versjonen av ASHRAE 62-standarden.

• Sett skriveren på en flat, solid og stabil overflate.

• Hold skriveren – borte fra den direkte luftstrømmen fra klimaanlegg, ovner eller vifter – borte fra direkte sollys, ekstrem luftfuktighet eller skiftende temperaturer – ren, tørr og fri for støv

• Anbefalt plass rundt skriveren for tilstrekkelig ventilasjon:

Bli kjent med skriveren 11

1 100 mm (3,9 tommer)

2 100 mm (3,9 tommer)

3 482,6 mm (19 tommer)

4 100 mm (3,9 tommer)

5 393,7 mm (15,5 tommer)

Bli kjent med skriveren 12

Skriverkonfigurasjoner

Grunnmodell

1 Automatisk dokumentmater (ADM)

2 Innskuff for automatisk dokumentmater

3 Standardutskuff

4 Skriverens kontrollpanel

5 Standard 550-arksskuff (skuff 1)

6 Flerbruksmater

Bli kjent med skriveren 13

Konfigurert modell

1 Automatisk dokumentmater (ADM)

2 Innskuff for automatisk dokumentmater

3 Standardutskuff

4 Skriverens kontrollpanel

5 550-arksskuff for spesialpapir (tilleggsutstyr)

6 2000-arksskuff (tilleggsutstyr)

7 Standard 550-arksskuff (skuff 1)

8 Flerbruksmater

Skannerens grunnleggende funksjoner

Skanneren gjør det mulig for store arbeidsgrupper å kopiere, fakse og skanne til nettverk. Du kan gjøre følgende:

• Lage raske kopier, eller endre innstillingene på skriverens kontrollpanel for å utføre bestemte kopieringsjobber.

• Sende en faks ved å bruke skriverens kontrollpanel.

• Sende en faks til flere faksmottakere samtidig.

• Skanne dokumenter og sende dem til datamaskinen, en e-postadresse, en flash-minneenhet eller et FTP-mål.

• Skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP).

Bli kjent med skriveren 14

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer

Automatisk dokumentmater (ADM) Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).

Du kan skanne dokumenter ved hjelp av den automatiske dokumentmateren eller skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren

Den automatiske dokumentmateren (ADM) kan skanne flere sider, inkludert duplekssider. Når du bruker ADM:

• Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

• Legg opptil 50 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren.

• Skannestørrelser fra 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer).

• Skann dokumenter som inneholder forskjellige sidestørrelser (Letter og Legal).

• Skann papirtyper som veier fra 52 til 120 g/m

(14 til 32 pund).

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp

fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

Bruke skannerglassplaten

Skannerglassplaten kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Slik bruker du skannerglassplaten:

• Legg et dokument øverst i venstre hjørne på skannerglassplaten, med utskriftssiden ned.

• Skann eller kopier dokumenter opptil 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer.).

• Kopier bøker som er opptil 25,4 mm (1 tomme) tykke.

Bli kjent med skriveren 15

Bruke sikkerhetssperrefunksjonen

Skriveren er utstyrt med en sikkerhetssperrefunksjon. Når en sperre som er kompatibel med de fleste bærbare datamaskiner, er festet til skriveren, er skriveren låst. Når skriveren er låst, kan ikke metallplaten og hovedkortet fjernes. Fest en sikkerhetssperre på skriveren som vist.

Bli kjent med skriveren 16

Forstå skriverens kontrollpanel

ABC3DEF

JKL

MNO

GHI

TUV

WXYZ

PQRS

ABC

789

Element Beskrivelse

1 Skjerm Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og feilmeldinger.

2 Tastatur

ABC3DEF

JKL

GHI

PQRS

WXYZ

TUV

3 Oppringingspause

4 Tilbake

Angi tall, bokstaver eller symboler på skjermen.

MNO

• Trykk for å lage en to- eller tresekunders oppringingspause i et faksnummer. I feltet Faks

til representeres en oppringingspause av et komma (,).

• Trykk på startsiden for å slå et faksnummer om igjen.

• Knappen fungerer bare innenfor Menyen Faks eller med faksfunksjoner. Når du ikke står i

Menyen Faks, i faksfunksjonene eller på startsiden, kommer det et feilpip når det trykkes på

Trykk i menyen Kopier for å slette tallet som står lengst til høyre i verdien for Kopiantall. Standardverdien 1 vises hvis hele tallet slettes ved å trykke på

Trykk på nummer. Du kan også trykke

i listen Faksmottaker for å slette tallet som står lengst til høyre i et manuelt angitt

for å slette en hel snarveioppføring. Når en hel linje er slettet,

flytter markøren seg opp en linje når det blir trykket på

Trykk

i listen E-postmottaker for å slette tegnet til venstre for markøren. Hvis tegnet inngår i

en snarvei, slettes snarveien.

gjentatte ganger.

på nytt.

5 Startside

Trykk for å gå tilbake til startsiden.

Bli kjent med skriveren 17

Element Beskrivelse

6 Start

7 Indikatorlampe

8 Stopp

9 USB-port på forsiden

• Trykk for å starte jobben som er indikert på skjermen.

• Trykk på startsiden for å starte en kopieringsjobb med standardinnstillingene.

• Hvis du trykker på denne knappen mens en jobb skannes, har den ingen innvirkning.

• Off (Av)—Skriveren er slått av.

• Blinking green (Blinker grønt)—Skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.

• Solid green (Lyser grønt)—Skriveren er slått på, men er inaktiv.

• Blinking red (Blinker rødt)—Skriveren trenger brukertilsyn.

Stopper all utskriftsaktivitet Det vises en liste med alternativer når Stoppet vises på displayet.

• Sett inn en USB-flashstasjon for å sende data til skriveren.

• Sett inn en USB-kabel fra et digitalkamera for å skrive ut bilder med et PictBridge-tilpasset

digitalkamera.

Forstå startsiden

Etter at skriveren er slått på og en kort oppvarmingssyklus er utført, vises et grunnleggende skjermbilde som kalles startsiden. Bruk knappene på startsiden for å sette i gang en handling, for eksempel kopiering, faksing eller skanning, åpne menyskjermbildet eller svare på meldinger.

Ready

Touch any button to begin.

34567

Skjermelement Beskrivelse

1 Kopi Åpner Kopimenyene.

Merk: Hvis startsiden vises, kan du også åpne kopimenyene ved å velge et tall med tastaturet.

2 E-post Åpner e-postmenyene.

3 Menyer

Åpner menyene.Disse menyene er bare tilgjengelige når skriveren er i modusen Klar.

Bli kjent med skriveren 18

Skjermelement Beskrivelse

4 FTP Åpner FTP-menyene

Merk: Denne funksjonen må konfigureres av systemansvarlig. Den vises som et skjermelement når

den er konfigurert.

5 Statusmeldingslinje

• Viser den gjeldende skriverstatusen, for eksempel Klar eller Opptatt.

• Viser skrivertilstander, for eksempel Lite toner igjen.

• Viser brukertilsynsmeldinger med instruksjoner om hva brukeren må gjøre for at utskriften skal

kunne fortsette, for eksempel Lukk deksel eller Sett inn tonerkassett.

6 Status/rekvisita Vises på skjermen hver gang skriverstatusen innholder en melding som krever brukertilsyn. Trykk på

denne knappen for å få tilgang til meldingsskjermbildet hvis du vil ha mer informasjon om meldingen, inkludert hvordan du fjerner den.

8 Faks Åpner Faks-menyene.

Åpner en kontekstavhengig hjelpefunksjon på berøringsskjermene.

Andre knapper som kanskje vises på startsiden:

Skjermelement Funksjon

Frigi holdte fakser Hvis denne knappen vises, er det holdte fakser som det tidligere er angitt et tidsrom for holding for. Trykk

på denne knappen for å få tilgang til listen over holdte fakser.

Søk etter holdte jobber

Søker etter noen av disse elementene og returnerer søkeresultater:

• brukernavn for holdte eller konfidensielle utskriftsjobber

• jobbnavn for holdte jobber, unntatt konfidensielle utskriftsjobber

• profilnavn

• bokmerkecontainer eller jobbnavn

• USB-container eller jobbnavn bare for støttede filtyper

Holdte jobber Åpner et skjermbilde som inneholder alle de holdte jobbene

Ikonet Lås enhet, Denne knappen vises på skjermen når skriveren er opplåst og PIN-koden er angitt.

Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan angi PIN-kode. Når du angir riktig PIN-kode, låses skriverens kontrollpanel (berøringsskjerm og fysiske knapper).

Lås opp enhet Denne knappen vises på skjermen når skriveren er låst. Kontrollpanelknappene og snarveiene kan ikke

brukes når den vises. Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan angi PIN-kode. Når du angir riktig PIN-kode, låses

skriverens kontrollpanel opp (berøringsskjerm og fysiske knapper).

Bli kjent med skriveren 19

Skjermelement Funksjon

Avbryt jobber Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre

overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk). Følgende elementer er tilgjengelige under overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk):

• Print jobb (Skriv ut jobb)

• Copy job (Kopier jobb)

• Fax profile (Faksprofil)

• FTP

• E-mail send (E-postsending)

Hver overskrift har en liste over jobber vist i en kolonne hvor det bare kan vises tre jobber per skjerm. Hver jobb vises som en knapp som du kan trykke på for å få tilgang til informasjon om jobben. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises en pil som gjør det mulig for deg å bla igjennom jobbene.

Bruke knappene på berøringsskjermen

Merk: Avhengig av tilgjengelige alternativer og administratoroppsett, kan skjermene og knappene dine være

annerledes enn de som vises her.

Eksempel på berøringsskjerm

Knapp Funksjon

Startside

Scroll down (Bla nedover)

Går tilbake til startsiden

Åpner en rullegardinliste

Minusknapp

Blar til neste verdi i synkende rekkefølge

Bli kjent med skriveren 20

Knapp Funksjon

Plussknapp

Pil venstre

Pil høyre

Submit (Send)

Tilbake

Blar til neste verdi i stigende rekkefølge

Blar til venstre

Blar til høyre

Lagrer en verdi som den nye brukerdefinerte standardinnstillingen

Navigerer tilbake til forrige skjerm

Andre knapper på berøringsskjermen

Knapp Funksjon

Down arrow (Nedpil)

Up arrow (Opp-pil)

Unselected radio button (Umerket alternativknapp)

Går nedover til neste skjermbilde

Går oppover til neste skjermbilde

Dette er en alternativknapp som ikke er merket. Alternativknappen er grå for å vise at den ikke er merket.

Bli kjent med skriveren 21

Knapp Funksjon

Selected radio button (Merket alternativknapp)

Avbryt jobber

Fortsett

Dette er en alternativknapp som er merket. Alternativknappen er blå for å vise at den er merket.

Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk).

Følgende elementer er tilgjengelige under overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk):

• Print jobb (Skriv ut jobb)

• Copy job (Kopier jobb)

• Fax profile (Faksprofil)

• FTP

• E-mail send (E-postsending)

Trykk på denne knappen når du trenger å gjøre flere endringer for en jobb, eller etter at du har fjernet papirstopp.

Avbryt

Velg

• Avbryter en handling eller et valg

• Går ut av en skjerm og tilbake til forrige skjerm

Velger en meny eller et menyelement

Bli kjent med skriveren 22

Funksjoner

Funksjon Beskrivelse

Menybane: Menyer >Innstillinger >Kopiinnstillinger > Antall

kopier

Attendance message alert (Varsel om behov for tilsyn)

Det vises en menybane øverst i hvert menyskjermbilde. Denne funksjonen fungerer som et spor og viser banen som ble fulgt til den aktuelle menyen. Den viser den nøyaktige plasseringen i menyene.

Du kan trykke på hvilket som helst av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen eller det menyelementet.

Number of Copies (Antall kopier) er ikke understreket, siden dette er det aktuelle skjermbildet. Hvis denne funksjonen brukes på skjermbildet Antall kopier før antallet kopier er angitt og lagret, blir ikke valget lagret, og det blir ikke angitt som brukerdefinert standardinnstilling.

Hvis det vises en betjeningsmelding som fører til at en funksjon lukkes, for eksempel kopi eller faks, vises et utropstegn over knappen til funksjonen på startsiden og det røde indikatorlyset blinker.

Ytterligere skriveroppsett 23

Ytterligere skriveroppsett

Installere internt tilleggsutstyr

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere et minnekort eller et tilvalgskort etter at du har

konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.

Du kan tilpasse tilkoblingsmulighetene og minnekapasiteten for skriveren ved å installere tilleggskort. Instruksjonene i denne delen forklarer hvordan du skal installere tilgjengelige kort. Du kan også bruke dem til å finne et kort du skal fjerne.

Tilgjengelige alternativer på skriveren:

• minnekort – skriverminne – Flash-minne – skrifter

• fastvarekort – strekkode og skjemaer – IPDS og SCS/TNe – PrintCryption – PRESCRIBE

• skriverharddisk

• Lexmark

– RS-232-C Seriell ISP – Parallell 1284-B ISP – MarkNet – MarkNet N8130 10/100 fiber ISP – MarkNet N8120 10/100/1000 Ethernet ISP

• MarkNet N8110 V-34 Fakskort

Internal Solutions Ports (ISP)

N8150802.11 b/g/n trådløs ISP

Ytterligere skriveroppsett 24

Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere et minnekort eller et tilvalgskort etter at du har

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

1 Fjern dekselet.

a Vri skruene på dekselet mot klokken for å løsne dem, men ikke fjern dem.

Ytterligere skriveroppsett 25

b Løft opp tappene for å justere skruene med riktige skruehull.

c Dra dekselet fremover for å fjerne det.

2 Bruk følgende illustrasjon for å finne passende tilkobling.

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet.

Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.

Ytterligere skriveroppsett 26

1 Fakskortkontakt

2 Kontakter for fastvarekort og flash-minnekort

3 Harddiskkontakt

4 Kontakt for intern printserver

5 Kontakt for minnekort

Installere et minnekort

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere et minnekort eller et tilvalgskort etter at du har

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.

Du kan kjøpe et minnekort (tilleggsutstyr) separat og koble det til hovedkortet. Slik installerer du minnekortet:

1 Få tilgang til hovedkortet.

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

2 Pakk ut minnekortet.

Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

Ytterligere skriveroppsett 27

3 Åpne låseklipsene på minnekortkontakten.

4 Plasser innsnittet på minnekortet over kanten på kontakten.

5 Trykk minnekoret rett inn i kontakten til det klikker på plass.

6 Sett på plass igjen hovedkortdekselet.

Ytterligere skriveroppsett 28

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort

Hovedkortet har to kontakter for flash-minnekort eller fastvarekort (tilleggsutstyr). Bare ett kort av hver type kan installeres, men kontaktene kan brukes om hverandre.

1 Få tilgang til hovedkortet.

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

2 Pakk ut kortet.

Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

3 Hold langs sidene på kortet, og juster pinnene på kortet etter hullene på hovedkortet.

1 Plastpinner

2 Metallpinner

4 Skyv kortet ordentlig på plass.

Ytterligere skriveroppsett 29

Merk:

• Hele kortets kontaktlengde må berøre og stå parallelt med hovedkortet.

• Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene.

5 Sett på plass igjen hovedkortdekselet.

Installere en intern løsningsport

Hovedkortet støtter en Lexmark intern løsningsport (ILP).

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

FORSIKTIG – FARE FOR ELEKTRISK STØT: Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert

skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.

1 Få tilgang til hovedkortet. 2 Pakk ut ILPen og plast-T-en.

Merk: Unngå å ta på komponentene på kortet.

3 Finn en passende tilkobling på hovedkortet.

Merk: Dersom en skriverharddisk (tilleggsutstyr) allerede er installert, må denne fjernes først. For å fjerne

skriverharddisken:

Ytterligere skriveroppsett 30

a Koble fra skriverharddiskens interfacekabel fra hovedkortet, men la kabelen være tilkoblet skriverharddisken.

For å koble fra kabelen klemmer du sammen blikken på pluggen på interfacekabelen for å fjerne haspen, før du drar ut kabelen.

b Fjern skruene som holder skriverharddisken på plass.

+ 296 hidden pages